Skifteretsattester - Tinglysning

Digital Tinglysning
Vejledning til Skifteretsattest
Udgivet 13. september 2010– version 1.5

Inden du starter
• Inden du går i gang med at ekspedere din
anmeldelse, kan du benytte følgende tjekliste
for at sikre, at du er klar til at gennemføre
anmeldelsen:
– Har du husket at uploade skifteretsattesten og
eventuelle øvrige bilag til bilagsbanken? Husk at
notere referencenummer på relevante bilag.
– Det er en god idé at kende matrikelnummer og
ejerlav på den ejendom, der skal tinglyses på.
– Har du alle de nødvendige oplysninger om den nye
ejer (Cpr.nr., adresse, ejerandel)?
– Er de nødvendige fuldmagter blevet registreret?
Husk!
Bilag i bilagsbanken
Notér bilagenes referencenumre
Evt. matr.nr. og ejerlav
Oplysninger om ny ejer
Registrering af fuldmagter
Bemærk!
Skifteretsattester udtages altid til manuel
behandling, idet der indgår bilag i
anmeldelsen.
Bemærk!
På følgende side:
http://www.tinglysningsretten.dk/etl/Pages
/default.aspx
findes forklaring til hvilke roller, der hhv.
kan/skal være i en konkret anmeldelse -
ekspeditionstype samt hvilke roller, der hhv.
kan/skal underskrive anmeldelsen

Oversigt
• Trin 1 af 12 – Anmelder
• Trin 2 af 12 – Find ejendom
• Trin 3 af 12 – Tinglysning af skifteretsattest
• Trin 4 af 12 – Valg af tinglyste ejere
• Trin 5 af 12 – Angiv oplysninger om ny ejer
• Trin 6 af 12 – Tinglysningsafgift
• Trin 8 af 12 – Erklæringer vedr. ejerskifte
• Trin 9 af 12 – Beregnet tinglysningsafgift
• Trin 10 af 12 – Øvrige oplysninger
• Trin 11 af 12 – Ekstra erklæringer
• Trin 12 af 12 – Andre roller
• Trin 13 af 12 – Underskriftsmetode (1/2)
• Trin 13 af 12 – Underskriftsmetode (2/2)
• Underskriftsmappen
• Fuldmagter
• Kontakt
Du kan få oversigten over
skærmbillederne for din
anmeldelse vist ved at klikke på
det røde ikon "vis oversigt" til
højre i skærmbilledet.
Du kan navigere tilbage i din
anmeldelse via dette link.
Brug ikke browserens frem- og
tilbagepile.

Trin 1 af 12 – Anmelder
1
2
3
4
• 1 Her angiver du oplysninger om anmelder.
2 Af sikkerhedsmæssige grunde må
Sagsnummer ikke indeholde cpr.nr.
Hvis anmelder er en anden person eller
virksomhed end den, der er logget på, kan
anmelder angives ved at klikke Anden
anmelder.
• 3 Underretning om prøvetinglysning,
underskrift, modtagen anmeldelse og
tinglysning samt efterfølgende sletning af
retsanmærkning sendes til den primære
e-mailadresse, som er obligatorisk.
• 4 Du kan oplyse en række supplerende e-
mailadresser, som alene vil modtage
det første tinglysningssvar, efter at
dokumentet er anmeldt. Supplerende e-
mailadresser modtager eksempelvis ikke
beskeder om annullering af
retsanmærkning og lignende.

a
b
c
d
e
Trin 2 af 12 – Find ejendom
1
2
Æblestien 111, St. Magleby
• Angiv her, hvilken ejendom som
tinglysningen omfatter.
• Du skal her søge efter
ejendommen ved at oplyse én af
følgende egenskaber:
– a Adresse
– b Ejerlav og matr.nr.*
– c BBR-nummer
– d Hovednoteringsnummer (KMS)
– e Umatrikuleret areal
b
• 1 Det er en fordel at benytte,
da dette er den mest præcise
egenskab – tryk herefter (S)øg.
• Du får fejl, hvis du søger på mere
end én af ovenstående egenskaber.
• 2 På næste skærmbillede skal du
vælge den ønskede ejendom – tryk
(V)ælg.
”Søg kun på én ting ad gangen”
* På www.ois.dk kan du bl.a. søge efter ejerlav og matr.nr.

1
2
Trin 3 af 12 – Tinglysning af skifteretsattest
1
3
a
b
c
d
2
a
b
c
d
• Her angives oplysninger om boet
efter afdøde, skifteform, samt
hvorledes skifteretsattesten skal
tinglyses.
• 1 Det er anmelders ansvar at vælge
den korrekte kombination
imellem skifte- og
tinglysningsform.
• 2 Skifteretsattesten skal altid
uploades som bilag – det skal
gøres på dette trin.
• Eventuel afgift angives på trin 9.
3•
Du skal vælge en af typerne for ny
ejer.
Efterlevende ægtefælle skal underskrive skifteretsattesten enten selv med
digital signatur eller via fuldmagt.
Kan underskrives på samme måde som ved lysning til Boet efter, eller
efterlevende ægtefælle kan selv underskrive med digital signatur/via fuldmagt.
Lyses til personerne (navn og cpr.nr.). og alle arvinger skal underskrive med
digital signatur eller via fuldmagt.
Lyses til personen (navn og cpr.nr.). Alle arvinger skal underskrive/tiltræde og
indsættes derfor under andre roller. Underskrives med digital signatur eller via
fuldmagt.
Denne skal bruges, når det er ’boet efter’ el. efterlevende ægtefælle, der
videresælger.
Afgift: Afgiftsfri, men husk at afgive afgiftserklæring på trin 8

Trin 4 af 12 – Valg af tinglyste ejere
1
Anders And
Andersine And
2
• Her markeres den ejer, der er
død.
• 1 Anvendes ikke i denne
ekspeditionstype.
2•
Husk! at opdatere cpr.nr. på
sælger.

Trin 5 af 12 – Angiv oplysninger om ny ejer
a
b
1
Rip, Rap og Rup
2
• Angiv oplysninger om ny ejer*.
• Hvis skifteretsattesten skal
tinglyses som adkomst for
dødsboet:
– a Indsæt teksten "Boet efter [afdødes
navn]"
– b Der afkrydses for anden arving
• Når oplysninger om ejer er
udfyldt vælges (T)ilføj, hvorefter
ejerens andel kan angives.
• 1 Husk at angive ejerandel af den
del af ejendommen, der erhverves
2 – når dette er gjort, tryk
(B)eregn.
* Dette kan være en eller flere arvinger/ægtefælle
eller alle arvinger eller boet efter afdøde.
Tinglysningsretten kan ikke rådgive om hvem du
skal indsætte som ny ejer. Ved videresalg kan
tinglysningsafgift være upåvirket af dette valg,
men der kan være skattemæssige konsekvenser
af valget.

Trin 6 af 12 – Tinglysningsafgift
• Her har du mulighed for at vælge
en erklæring vedr. forhold, der
ændrer tinglysningsafgiften.
• Mulighederne kommer på næste
trin.

Trin 7 af 12 – Erklæringer vedr. ejerskifte
b
a
1
• Her angives erklæringer, der er
relevante for ejerskifte.
• 1 Bemærk, at det kun er de 2
øverste punkter i listen, der
benyttes i forbindelse med
skifteretsattester.
– a Efterlevende ægtefælle: Anvendes,
såfremt længstlevende ægtefælle skal
overtage ejendommen
– b Dødsbo: Anvendes i andre situationer.

Trin 8 af 12 – Beregnet tinglysningsafgift
1
a
* http://www.domstol.dk/SELVBETJENING/BEREGNDINAFGIFT/Pages/default.aspx
b
d
c
c
• Tingbogen foretager en beregning
af tinglysningsafgiften med
udgangspunkt i den faste afgift
samt procentsats af (i dette
tilfælde) ejendomsvurderingen.
• 1 Beregningen vises på dette trin.
Hvis du ikke er enig i den viste
beregning, skal du gøre følgende:
– a Udfyld feltet Angiv andet beløb til
betaling (Bemærk dog, at der alene
foretages en standard beregning af
tinglysningsafgiften uden hensyn til
afgivne erklæringer. Hvis du mener
at skulle betale et andet beløb eller
intet beløb, anføres dette her.)
– b Indsæt berundelse for anden afgift.
– c Vælg Tilføj afsnit og efterfølgende
Tilføj fritekst
– d Vælg Tilbage og herefter Næste
• Du kan beregne din
tinglysningsafgift her*.

Trin 9 af 12 – Øvrige oplysninger
a
b
c
d
e
* Dette trin giver mulighed for at give oplysninger til sagsbehandleren i Tinglysningsretten. Vær
opmærksom på, at tekst ikke bliver en del af det tinglyste dokument. Hvis det har betydning for sælger
eller køber, at det kan ses ved opslag i det tinglyste dokument, skal teksten også sættes ind et andet
sted i dokumentet og det er her, du vedr. kombinationspåtegninger skal indsætte nærmere forklaring
(se vejledning vedr. påtegninger på pantedokumenter) og vedr. relaksation af delareal skal indsætte
nærmere vilkår - bl.a. at det er betinget af matrikulær ændring (se nærmere vejledning vedr.
relaksation)
e
b
c
• Dette trin giver en sidste
mulighed for at tilføje tekst, fraser
og bilag til anmeldelsen, som ikke
skal være en del af det endelige
dokument.
• Tilføj eventuelt dokumentation i
form af øvrige bilag:
a. a Sæt flueben i Der refereres til
dokumentation indlagt i….
b. b Indsæt Referencenummer
(kopiér fra Bilagsbanken)
c. c Udfyld feltet
Referencebeskrivelse med
sigende dokumenttitel
d. d Vælg Referencetype fra
rullelisten (Udgangspunktet er 80
Andet).
e. e Vælg Tilføj bilagsreference
• Vælg eventuelt Dokumentation
er fremsendt til
Tinglysningsretten, hvis bilag
skal fremsendes med post, og
husk i givet fald at anføre dato og
løbenummer.

Trin 10 af 12 – Ekstra erklæringer
”Skifteretsattester udtages altid til manuel behandling”
• Anmelder har mulighed for at
markere for at tilføje én eller flere
erklæringer i relation til
anmeldelsen.
• Ved at vælge en af disse
erklæringer kan anmelder i visse
situationer undgå at skulle
udtrykke sig via fritekst.
• Bemærk, at skifteretsattester
altid udtages til manuel
behandling.

Trin 11 af 12 – Andre roller
Anders And
b
a
• a Interessenter, som skal
underskrive anmeldelsen forud
for tinglysning, skal tilføjes på
dette trin.
• b
Roller med stjernemarkering er
obligatoriske – anmeldelsen kan
ikke færdiggøres, med mindre
disse er angivet.

1
2
Trin 12 af 12 – Underskriftsmetode (1/2)
a b
Anders And
3
• 1 Her angives hvilken metode der
benyttes til underskrift for de enkelte
roller/aktører.
• 2 Angiv Underskriftsmetode:
3
– a Da ejer (afdøde) og skifteretten er
obligatoriske aktører, men det ikke er
nødvendigt for disse aktører at
medunderskrive, skal underskrift af disse
aktører markeres i underskriftsmappen, og
når skifteretsattesten anmeldes til
tinglysning, vil Tinglysningsretten
godkende, at underskrifterne mangler.
– b Når der tinglyses adkomst til ”boet efter
afdøde", markeres underskriftsmetoden som
fuldmagt og anmelder underskriver uden at
have fuldmagt.
Vælges underskrift ved fuldmagt skal
der dobbeltklikkes på feltet Ingen
valgt og fuldmagtshaver indføjes
herefter i feltet nedenunder,
hvorefter fuldmagtshaver kan
underskrive i henhold til
fuldmagten. Bemærk at ikke alle
dokumenter kan lyses med 6 dages
frist til indsendelse af fuldmagt.

Trin 12 af 12 – Underskriftsmetode (2/2)
1 2 3
Anders And
•Når ejendommen skal videresælges til en ”ikke arving”, kan der tinglyses
skifteretsattest som adkomst for ”boet efter afdøde”, eller længstlevende
ægtefælle alene med underskrift af anmoder – der kan være anmelder .
•Ved det efterfølgende skøde skal sælger - boet efter afdøde / efterllevende
ægtefælle / alle arvinger underskrive anmeldelsen.
•Når en efterlevende ægtefælle eller arving i øvrigt skal udtage
ejendommen skal han/hun underskrive anmeldelsen, og evt. andre
arvinger skal tiltræde overdragelsen.
• 1 Underskriftsmappe: Sættes markering ved
underskriftsmappe, vil anmeldelsen placeres til
underskrift i tinglysning.dk hos den pågældende aktør.
Denne skal logge på og underskrive anmeldelsen
elektronisk inden anmelder kan foretage endelig
anmeldelse.
2
• Anmelderordning (kan kun bruges ved pant): Det
er muligt at underskrive via anmelderordning ved visse
typer anmeldelser. En organisation eller virksomhed kan
opnå autorisation til at anmelde på vegne af en aktør.
Hvis en virksomhed er autoriseret til at agere under
anmelderordningen, betyder det at virksomheden selv er
ansvarlig for at have aftale med aktøren, enten i form af
fuldmagt eller anden aftale. Vær opmærksom på, at ikke
alle ekspeditionstyper kan anmeldes via
anmelderordningen.
3
• Fuldmagt: Fuldmagtsordningen gør det muligt at
underskrive på vegne af en aktør. For at gennemføre
underskrift i forbindelse med tinglysning via
fuldmagtsordningen, skal skriftlig fuldmagt med
underskrift fra aktøren sendes til Tinglysningsretten.
Hvis den skriftlige fuldmagt ikke er Tinglysningsretten i
hænde, når anmeldelsen modtages, tinglyses med 6
dages frist for indsendelse. Dette betyder at modtager
Tinglysningsretten ikke fuldmagten indenfor 6 dages
fristen, er dokumentet ikke længere tinglyst og anmelder
skal starte forfra.

Underskriftsmappen
2
1 2
a
2
• Når du har trykket Til
(u)nderskrift i trin 13, skal du
fortsætte til
– a Mine Tinglysninger og herefter
– b Underskriftsmappen.
• 1 Herfra underskrives dokumentet
ud fra den valgte
underskriftsmetode i trin 13.
• Når alle nødvendige underskrifter
er påført dokumentet, vælges
fanebladet Dokumenter, der
kan anmeldes.
• Herfra anmeldes dokumnetet.
Når du får beskeden: Din
anmeldelse er nu blevet sendt til
tinglysning, se da status i "Mine
tinglysninger" for at se om
anmeldelsen er afsendt.

Fuldmagter
Tinglysningsfuldmagter - i forbindelse med tinglysning af skifteretsattester/videresalgsskøder
Fuldmagten skal registreres i fuldmagtsdatabasen
Ved registrering og godkendelse af tinglysningsfuldmagter skal legitimationspapirer være medsendt. Det betyder, at tinglysningsfuldmagter, der udstedes med baggrund i en
skiftefuldmagt, både skal have medsendt den/de originale skiftefuldmagter og original skifteretsattest.
Alt, der medsendes i forbindelse med registrering af tinglysningsfuldmagterne, er alene til brug for godkendelse af tinglysningsfuldmagten. Dvs. de medsendte dokumenter
bruges alene til forevisning i forbindelse med registrering og godkendelse af tinglysningsfuldmagterne og uploades ikke i bilagsbanken eller registreres på anden måde hos
Tinglysningsretten. Efter registrering af tinglysningsfuldmagten returneres skifteretsattest og skiftefuldmagter til afsenderen.
Fuldmagtsgiver - uden skiftefuldmagt:
Alle arvinger skal underskrive enten på den samme fuldmagt – for boet efter afdøde, og med afdødes cpr.nr. - eller på hver deres fuldmagt. Er der flere arvinger, må de eks.
gerne udfylde fuldmagten med flere underskrifter i på underskriftssiden, eller indsætte to underskriftssider.
Fuldmagtsgiver - med skiftefuldmagt:
Skiftefuldmagter accepteres, men de kan ikke bruges til at videregive fuldmagten i forbindelse med en tinglysningsfuldmagt. Dvs.den person, som er fuldmægtig
(fuldmagtshaver) på skiftefuldmagten, skal også være det på tinglysningsfuldmagten. Som fuldmægtig via skiftefuldmagten skal vedkommende også være fuldmægtig på
tinglysningsfuldmagten og underskrive tinglysningsfuldmagten fra boet efter afdøde på tinglysningsfuldmagtens side 4. Fuldmægtig skal have en digital signatur for at kunne
anvende tinglysningsfuldmagten.
Hvis den person, der via skiftefuldmagter er fuldmægtig, ikke har en digital signatur, kan skiftefuldmagter ikke anvendes. I dette tilfælde skal samtlige arvinger underskrive en
tinglysningsfuldmagt til tredjemand.
Videregivelse af fuldmagt er ikke muligt
Fuldmægtig kan ikke ved at underskrive tinglysningsfuldmagten give fuldmagten videre til tredjemand (person/firma) på tinglysningsfuldmagten. Dette gælder også for en
advokat, der ikke kan videregive sin personlige fuldmagt på en skiftefuldmagt til sit firma eller til en anden advokat.
Fuldmagten skal ikke registreres i fuldmagtsdatabasen, men forevises efterfølgende
Skiftefuldmagterne kan også anvendes som fuldmagter, der forevises efter tinglysning med ”frist til forevisning af fuldmagt”.
Skiftefuldmagterne skal så fremsendes til forevisning i original sammen med original skifteretsattest.
Der er her ikke helt så skrappe krav til fuldmagten, dels fordi fuldmagter til efterfølgende forevisning reguleres af adgangsbekendtgørelsens § 6 og ikke - som ved fuldmagter,
der skal registreres i fuldmagtsdatabasen - § 7, og dels fordi Tinglysningsretten her kan se sammenhængen mellem det nu tinglyste dokument og de fuldmagter, der forevises.
Fuldmægtigen i henhold til skiftefuldmagter kan underskrive med digital signatur og derefter forevise fuldmagterne.
Ved den efterfølgende forevisning af fuldmagt(er) skal tinglysningen først være afsluttet, og anmelder have fået tinglysningssvar med meddelelse om, at dokumentet er tinglyst
med frist til fremsendelse af fuldmagt.
Herefter sendes originale fuldmagter og original skifteretsattest til Tinglysningsretten – tillige med oplysning om dato og løbenummer for det tinglyste dokument. Brevet skal
være modtaget af Tinglysningsretten senest 6 arbejdsdage, efter dokumentet blev tinglyst med frist.
Se i øvrigt Vejledning til fuldmagt (fast ejendom)

Kontakt
• Har du spørgsmål eller input til indholdet af denne
vejledning, er du velkommen til at kontakte
Tinglysningsretten:
– Har du input eller generelle spørgsmål til vejledningen, bedes du
benytte kontaktformularen på Tinglysningsretten.dk – under
punktet Benyt kontaktformular nederst på siden.
– Har du tekniske spørgsmål til Tinglysning.dk, kan du ringe til
vores hotline på 7022 1800 – hotline er åben fra kl. 06:00 til
18:00 alle hverdage.