Forsikrings- og skadesmanual fra Ejendoms - Nanuaraq - Nanoq

1. Præsentation
Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik varetager administrationen af forsikring af Selvstyrets aktiver
og aktiviteter, og vurderer i hvilket omfang, der skal foretages ændringer i den eksisterende forsikringsordning.
Regelgrundlaget er nærmere beskrevet i Selvstyrets forsikringspolitik og budgetregulativet.
Selvstyrets forsikringsordning omfatter en række fællesforsikringer, der dækker samtlige enheder i Selvstyret:
Departementer, Styrelser og underliggende institutioner samt de nettostyrede virksomheder; Mittarfeqarfiit,
Asiaq og Nukissiorfiit og Grønlands Repræsentation i København og Grønlands Repræsentation i Bruxelles.
Manualens formål er, at give praktisk information om de fællesforsikringer, der indgår i Selvstyrets
forsikringsordning.
Manualen er tiltænkt alle Selvstyrets enheder, der kan bruge den til generel information om Selvstyrets
fællesforsikringer, og som opslagsbog i tilfælde af skader. Det skal dog bemærkes, at denne manual kun
dækker de overordnede dækninger, og der kan derfor forekomme særlige klausuler og begrænsninger af
forsikringsdækningen. Af manualen fremgår også, hvad de enkelte enheder selv skal sørge for at bringe i
orden - der er eksempelvis pligt til at indberette aktiver og ændringer af aktiver til Departement for Boliger,
Infrastruktur og Trafik, og deklarere ny opstartede entrepriser.
Alle Selvstyrets originale forsikringspolicer befinder sig hos Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik, og
Willis har en kopi. Ønsker du en kopi af en police, kan den rekvireres.
Bagest i manualen finder du relevante blanketter til udfyldning, blandt andet i forbindelse med skader og
deklareringer - kopier og udfyld den relevante blanket og send den til Willis.
Vær opmærksom på, at du får en hurtigere sagsbehandling, med fordel kan anmelde skader på Willis’
Ekstranet (på www.willis.dk).
Under Bilag finder du også Rejsetips, som kan kopieres, og vedlægges billetter i forbindelse med rejser betalt
af Selvstyret.
2. Forsikringsmægler og kontaktpersoner i Selvstyret
Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik har på Selvstyrets vegne indgået en aftale med
forsikringsmæglerfirmaet Willis. Det er blandt andet Willis' opgave at:
• formidle kontakten til forsikringsselskaberne
• vejlede ved opståede skader
• registrere skadesanmeldelser
• bistå ved oprettelsen af nye forsikringer og
• registrere til- og afmeldinger af biler og andre motorkøretøjer.
Opdateret juli 2011 Side 2 ud af 54