Forsikrings- og skadesmanual fra Ejendoms - Nanuaraq - Nanoq

Grønlands Selvstyre
Forsikrings- og skadesmanual
Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik
Indholdsfortegnelse
1. Præsentation .................................................................................................................................................... 2
2. Forsikringsmægler og kontaktpersoner i Selvstyret ......................................................................................... 2
3. Indberetningspligt ............................................................................................................................................. 5
4. Hvis skaden sker .............................................................................................................................................. 5
5. Udbetaling af erstatning.................................................................................................................................... 5
6. All Risks Forsikringen ....................................................................................................................................... 6
7. Entrepriseforsikringen....................................................................................................................................... 9
8. Arbejdsskadeforsikringen ............................................................................................................................... 12
9. Arbejdsmarkedets Erhvervssygdoms Sikring (AES) ...................................................................................... 13
10. Rejseforsikringen.......................................................................................................................................... 14
11. Motorkøretøjsforsikringen............................................................................................................................. 16
12. Erhvervs- og Produktansvarsforsikring......................................................................................................... 19
13. Kort vejledning til Willis Ekstranet – anmeldelse af skader online ............................................................... 23
Bilag 1 Indberetning af bygnings- og inventaroplysninger.................................................................................. 32
Bilag 2 Anmeldelse af skade over 250.000 kr. til all risks forsikringen............................................................... 33
Bilag 3 Anmeldelse af skade mellem 25.000 og 250.000 kr. til all risks forsikringen......................................... 34
Bilag 4 Deklaration af entrepriser mellem 5 mio. kr. og 65 mio. kr..................................................................... 35
Bilag 5 Anmeldelse af skade dækket af entrepriseforsikringen.......................................................................... 36
Bilag 6 Rejsetips ................................................................................................................................................. 37
Bilag 7A Anmeldelse af sygdomsskade m.m. til rejseforsikringen ..................................................................... 40
Bilag 7B Anmeldelse af bagage-skader m.m. til rejseforsikring ......................................................................... 42
Bilag 8 Særlig begunstigelseserklæring til rejseforsikringen.............................................................................. 44
Bilag 9 Anmeldelse af brilleskade....................................................................................................................... 45
Bilag 10 Anmeldelse af arbejdsulykke................................................................................................................ 47
Bilag 11 Anmeldelse af arbejdsbetingede lidelser mv........................................................................................ 50
Bilag 12 Anmeldelse for motorkøretøjsforsikringen............................................................................................ 53
Opdateret juli 2011 Side 1 ud af 54

1. Præsentation
Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik varetager administrationen af forsikring af Selvstyrets aktiver
og aktiviteter, og vurderer i hvilket omfang, der skal foretages ændringer i den eksisterende forsikringsordning.
Regelgrundlaget er nærmere beskrevet i Selvstyrets forsikringspolitik og budgetregulativet.
Selvstyrets forsikringsordning omfatter en række fællesforsikringer, der dækker samtlige enheder i Selvstyret:
Departementer, Styrelser og underliggende institutioner samt de nettostyrede virksomheder; Mittarfeqarfiit,
Asiaq og Nukissiorfiit og Grønlands Repræsentation i København og Grønlands Repræsentation i Bruxelles.
Manualens formål er, at give praktisk information om de fællesforsikringer, der indgår i Selvstyrets
forsikringsordning.
Manualen er tiltænkt alle Selvstyrets enheder, der kan bruge den til generel information om Selvstyrets
fællesforsikringer, og som opslagsbog i tilfælde af skader. Det skal dog bemærkes, at denne manual kun
dækker de overordnede dækninger, og der kan derfor forekomme særlige klausuler og begrænsninger af
forsikringsdækningen. Af manualen fremgår også, hvad de enkelte enheder selv skal sørge for at bringe i
orden - der er eksempelvis pligt til at indberette aktiver og ændringer af aktiver til Departement for Boliger,
Infrastruktur og Trafik, og deklarere ny opstartede entrepriser.
Alle Selvstyrets originale forsikringspolicer befinder sig hos Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik, og
Willis har en kopi. Ønsker du en kopi af en police, kan den rekvireres.
Bagest i manualen finder du relevante blanketter til udfyldning, blandt andet i forbindelse med skader og
deklareringer - kopier og udfyld den relevante blanket og send den til Willis.
Vær opmærksom på, at du får en hurtigere sagsbehandling, med fordel kan anmelde skader på Willis’
Ekstranet (på www.willis.dk).
Under Bilag finder du også Rejsetips, som kan kopieres, og vedlægges billetter i forbindelse med rejser betalt
af Selvstyret.
2. Forsikringsmægler og kontaktpersoner i Selvstyret
Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik har på Selvstyrets vegne indgået en aftale med
forsikringsmæglerfirmaet Willis. Det er blandt andet Willis' opgave at:
• formidle kontakten til forsikringsselskaberne
• vejlede ved opståede skader
• registrere skadesanmeldelser
• bistå ved oprettelsen af nye forsikringer og
• registrere til- og afmeldinger af biler og andre motorkøretøjer.
Opdateret juli 2011 Side 2 ud af 54

Kontaktpersoner hos Willis
Tuborgvej 5 Telefon, omstilling: +45 88 13 96 00
DK-2900 Hellerup Telefax: +45 88 13 96 01
Danmark
Jim Alkirk
Telefon, direkte: +45 88 13 96 40
Mobiltelefon: +45 20 33 23 24
Under ophold i Grønland +299 55 74 44
E-mail: ja@willis.dk
Per Bendtzon
Telefon, direkte: +45 88 13 96 41
Mobiltelefon: +45 20 83 92 48
E-mail: pb@willis.dk
Susan Hansen
Telefon, direkte: +45 88 13 98 45
E-mail: suh@willis.dk
Kontaktpersoner hos Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik
Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik er hovedansvarlig for forhandlingen af Selvstyrets
forsikringsordning, og har ansvaret for de fælles all risks-, entreprise-, ansvars- og motorkøretøjsforsikringen.
Postboks 909 Telefon, omstilling: 34 50 00
3900 Nuuk Telefax: 34 54 10
Grønland
Christine Tønnesen
Telefon, direkte: 34 54 34
E-mail: chrt@nanoq.gl
Betina Præstiin
Telefon, direkte: 34 28 54
E-mail: bepr@nanoq.gl
Kontaktpersoner hos Økonomi- og Personalestyrelsen
Økonomi- og Personalestyrelsen er ansvarlig for rejse-, ulykkes- og arbejdsskadeforsikring og
Arbejdsmarkedets Erhvervssygdoms Sikring.
Postboks 1039 Telefon, omstilling: 34 50 00
3900 Nuuk Telefax: 32 44 48
Grønland
Opdateret juli 2011 Side 3 ud af 54

Lars Stach
Telefon, direkte: 34 64 51
E-mail: las@nanoq.gl
Aviaja Schacht
Telefon, direkte: 34 67 66
E-mail: asc@nanoq.gl
Opdateret juli 2011 Side 4 ud af 54

3. Indberetningspligt
For at kunne forsikre Selvstyrets samlede aktivmasse, er det påkrævet, at alle enheder løbende indberetter de
aktiver, de har brugsretten over og ændringer i disse til Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik. Vær
opmærksom på at bygninger lejet af Selvstyret også skal registreres.
4. Hvis skaden sker
Skader anmeldes som hovedregel på Willis Ekstranet. Du kan også anvende de skadesanmeldelsesblanketter,
der er bagerst i manualen under Bilag. Bilaget kopiers, udfyldes og fremsendes til Willis. Willis
registrerer skaden og sender straks skadesanmeldelsen videre til forsikringsselskabet.
Arbejdsskader skal ikke anmeldes på Willis Ekstranet.
Fra 1. januar 2010 bliver det betydeligt nemmere at anmelde en arbejdsskade i Grønland. Den dag forsvinder
de fysiske anmeldeblanketter, og alle arbejdsskader kan anmeldes digitalt til både Arbejdstilsynet og Center
for Arbejdsskadesikring via hjemmesiden www.anmeld.gl eller www.at.gl .
4.1 Reparations- eller genanskaffelsesomkostninger
De forventede reparations- eller genanskaffelsesomkostninger skal altid angives. Hvis man ikke har et
kvalificeret bud fra en fagmand, kan man anføre sit eget bedste skøn. Dette for at forsikringsselskabet kan
vurdere omfanget af skaden.
4.2 Dokumentation for erstatningskravet
Tag en kopi af den originale faktura, regning eller lignende og vedlæg det som bilag til skadesanmeldelsen for
at dokumentere udgifterne i forbindelse med erstatningskravet.
4.3 Hvem anmelder skaden?
Det er vigtigt, at det tydeligt fremgår af skadesanmeldelsen hvilken Selvstyreenhed og kontaktperson, der
anmelder skaden.
Tjekliste
1. Find den pågældende skade under en af de beskrevne forsikringer
2. Tjek om skaden er dækket af forsikringen
3. Anmeld skaden på Willis Ekstranet eller udfyld skadesanmeldelsen, som findes bagerst under Bilag
4. Send den udfyldte skadesanmeldelsesblanket inklusive relevante bilag til Willis
5. Udbetaling af erstatning
Erstatningen udbetales direkte til den enhed eller person, der har anmeldt skaden, afhængigt af om det er en
personrelateret skade eller en skade på Selvstyrets aktiver. Det betyder som hovedregel at:
• erstatning for skader i forbindelse med All Risk-, entreprise-, ansvars- og motorkøretøjsforsikringen bliver
udbetalt direkte til den enkelte enhed
• erstatning i forbindelse med arbejdsskades-, ulykkes-, og rejseforsikringen bliver udbetalt direkte til
personen
Ved udbetaling af erstatning skal man være opmærksom på, at en eventuel selvrisiko vil blive fratrukket af
forsikringsselskabet.
Opdateret juli 2011 Side 5 ud af 54

6. All Risks Forsikringen
if... Skadeforsikring, policenr.: LP0000003791
Forsikringspræmien betales centralt af Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik, hvorefter fordeling
finder sted til de nettostyrede virksomheder.
6.1 Forsikringssteder
Forsikringsstedet er overalt i Grønland samt kontorer og lignende overalt i verden, som Selvstyret ejer eller
benytter.
Sø- og lufttransporter samt anden form for transport internt i Grønland er ikke omfattet.
6.2 Forsikrede aktiver
Bygninger som Selvstyret ejer, benytter eller har pligt til at forsikre.
• Anlæg, herunder kajanlæg, ponton- og anløbsbroer, moler og lignende samt rør-anlæg, tankanlæg og
tanke inklusiv indhold i og udenfor bygninger, under terræn, under vand, på terræn og over terræn.
• Udendørs anlæg samt løsøre, der medvirker til anlæggets drift eller som tjener til virksomhedens drift, er
dækket mod brand og storm.
• Glas og sanitet.
• Skjulte rør.
• Inventar/løsøre, herunder varer i bygninger tilhørende Selvstyret, eller som Selvstyret har ansvaret for.
Inventar/løsøre tilhørende Grønlands repræsentationerne i København og Bruxelles.
• Museer, herunder Nationalmuseet, diverse lokale museer og flymuseer.
• Uindregistrerede motorkøretøjer og arbejdsmaskiner.
• Nyerhvervelser og nybygninger.
6.3 Mindre entrepriser på maksimalt 5 mio. kr.
Bygninger og anlæg under opførelse eller renovering, herunder de materialer, der skal anvendes hertil. For de
mindre entrepriser er der ingen deklarationspligt. Imidlertid gælder betingelserne fastsat i entrepriseforsikringen,
police nr.: 25-024485-B.
Ikke forsikrede aktiver
• Større entrepriser, hvor entreprisesummen overstiger 5 mio. kr. Bygninger og anlæg under opførelse eller
renovering, herunder de materialer, der skal anvendes hertil.
• Indregistrerede motorkøretøjer.
• Sø- og luftfartøjer.
Skader dækket af forsikringen
• Brand- og eksplosionsskader.
• Skader efter lynnedslag.
• Følgeskader efter frostsprængning, ved temperaturudsving på over 10 grader.
• Is- og snetryksskader.
• Laviner og jordskred.
• Oversvømmelsesskader.
• Indbrudstyveri.
• Påkørselsskader, både ud- og indvendigt i bygninger.
• Stormskade på bygning.
• Tørkogning af kedler.
• Kortslutning, induktion og andre elektriskse spændingsforskelle, der kommer fra det almindelige
forsyningsnet.
• Forurenede bygnings- og løsøredele efter en af forsikringen dækket skade.
Opdateret juli 2011 Side 6 ud af 54

6.4 Restværdierstatning
Hvis mere end 50 % af den eksisterende bygning er beskadiget, kan den resterende del nedrives og en ny
bygning opføres.
Omkostninger til lovliggørelse efter krav fra enhver myndighed med indtil 10 % af bygningens nyværdi, dog
maksimalt 10 mio. kr. pr. skadebegivenhed.
Oprydningsomkostninger op til 10 mio. kr., herunder også omkostninger til fjernelse, deponering, transport og
destruktion af kemikalier, olie og andet forurenet materiale, såfremt forureningen stammer fra
forsikringstagerens egne bygninger eller anlæg.
Omkostninger på op til 50 mio. kr., til genhusning og evakuering af personer, herunder patienter, hvis sådanne
foranstaltninger er påkrævet, som følge af en dækningsberettiget skade.
Driftstab eller meromkostninger der skyldes, at leverandører ikke kan opfylde leverancer eller aftagere ikke
kan modtage leverancer som følge af, at de respektive virksomheder er ramt af for eksempel brand- eller
stormskader.
Skade forvoldt ved sprængningsarbejder udført af Asiaq i forbindelse med jord- og klippegrundsundersøgelser
samt øvrige sprængningsarbejder udført af Asiaq og Bygge- og Anlægsskolen i Sisimiut.
Skader, der ikke er dækket af forsikringen
• Menneskelige fejl såsom betjenings-, behandlings- , bearbejdnings-, programmerings- og indtastningsfejl.
• Tab eller skade som følge af sprængningsarbejde på sikredes forsikringssteder, dog dækkes sprængning
foretaget af Asiaq eller Bygge- og Anlægsskolen i Sisimiut.
• Skader, der ikke er opstået pludseligt, men over længere tid, som for eksempel siveskader.
Krav til skadesbegivenheden
Forsikringen dækker dækningsberettigede skader under forudsætning af, at skaden er opstået pludseligt,
uventet og ved en udefra kommende påvirkning.
6.5 Selvrisiko
All risks forsikringen har en selvrisiko på 250.000 kr. pr. skadebegivenhed. Den enkelte enhed betaler udgifter
op til 100.000 kr. ved en opstået skadebegivenhed, og Selvstyrets forsikringskonto bærer differencen fra
100.000 kr. op til 250.000 kr.
Det er imidlertid vigtigt, at alle skader på 25.000 kr. og derover anmeldes, selvom skaderne ligger under
selvrisiko-beløbet og ikke umiddelbart udløser erstatning.
På forsikringen er der en maksimal selvrisiko pr. år på kr. 5.000.000. Denne selvrisiko er total for både all risk
forsikringen, police LP3791 og entrepriseforsikringen, police LP2709.
Hvis samme skadeårsag forvolder flere skader, og hvis årsagen indenfor 72 timer rammer flere forskellige
forsikringssteder, tæller selvrisikoen kun én gang.
6.6 Skadesanmeldelse
Skaden opgøres og anmeldes så hurtigt som muligt. Der kan dog mod dokumentation udbedres skader op til
250.000 kr. før eventuel senere besigtigelse.
Opdateret juli 2011 Side 7 ud af 54

Selvstyrets enheder opgør selv alle skader op til 250.000 kr., men kan bede Willis rekvirere assistance fra
forsikringsselskabet ved skader over 100.000 kr.
Skadeanmeldelse sker ved benyttelse af Willis Ekstranet eller ved udfyldning af de vedlagte skadesanmeldelsesblanketter.
Blanketten kopieres, udfyldes og sendes til Willis, som formidler kontakten til forsikringsselskabet.
6.7 Erstatning
Den erstatning, der kommer til udbetaling, skal som hovedregel anvendes til reetablering, eksempelvis i form
af genopførelse af en bygning. Der er imidlertid mulighed for, at flytte erstatningen til et andet forsikringssted,
men erstatningen kan ikke overstige det egentlige tab, og skal benyttes til investering af en eller anden
karakter.
Hvis der efter en skade er et ønske om, at benytte erstatningen til et andet formål, skal Departement for
Boliger, Infrastruktur og Trafik kontaktes, da der under bestemte forudsætninger er muligheder for at benytte
erstatningen til et andet formål. En anden benyttelse af erstatningen kræver imidlertid både
forsikringsselskabets, Naalakkersuisuts og Finansudvalgets accept.
Opdateret juli 2011 Side 8 ud af 54

7. Entrepriseforsikringen
If.. Skadesforsikring, police nr.: NS 5000027491
Forsikringspræmien betales centralt af Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik, hvorefter den fordeles
til de enkelte enheder.
Enhedernes andel af forsikringspræmien beregnes efter det samlede antal entrepriser og den samlede
akkumulerede entreprisesum for året.
7.1 Deklaration af entrepriser
Deklaration af entrepriser påbegyndt i året sker ved udgangen af året eller primo januar det følgende år til
Willis.
Entrepriser, der strækker sig over mere end et år, deklareres i startåret med den fulde entreprisesum. Det vil
sige, at den enkelte entreprise kun skal deklareres én gang, medmindre der sker en forøgelse i anlægsbevillingen.
Det vil sige, at eventuelle efterfølgende tillægsbevillinger skal deklareres.
Ansvaret for at deklarere entrepriserne ligger hos de enkelte enheder. Deklarationsskema til at indberette
entrepriserne er bagerst i manualen.
7.2 Forsikringssteder
Byggepladser overalt i Grønland og Danmark samt under alle indlands transporter til byggepladsen.
Desuden landværts transporter i Grønland til byggepladsen samt midlertidige oplag udenfor byggepladsen
overalt i Grønland.
7.3 Forsikrede entrepriser
Entrepriseforsikringen dækker entreprise-, renoverings-, installations- og montagearbejde.
Entrepriseforsikringen dækker løbende entrepriser i maksimalt 48 måneder, efterfulgt af en 12 måneders
afhjælpningsperiode. Forventes entreprisearbejdet at vare mere end 48 måneder, kontaktes Willis, da der skal
tegnes en særskilt forsikring for entreprisen.
Entrepriseforsikringen dækker nyopførsel af bygninger og bygningsanlæg, herunder anlægs- og
installationsarbejder samt renoverings-, ombygnings- og tilbygningsarbejder, hvor entreprisesummen er over 5
mio. kr. og under 65 mio. kr.
Entrepriseforsikringen dækker
• vandbygningsarbejde, såsom havne, kajanlæg med videre.
• entrepriser/montager i forbindelse med kraftværker og lufthavne.
• sprængningsarbejder under forudsætning af, at den, der foretager sprængninger, har erhvervet certifikat
på at være uddannet i brugen af sprængningsstoffer.
Entrepriseforsikringen er udvidet til - på all risks vilkår - at dække beskadigelse af indbo og løsøre i eventuelle
lejeres lejligheder, der er en direkte følge af entreprisearbejdet eller tyveri og hærværk, mens hoved- og
underentreprenørernes ansatte havde adgang til lejlighederne.
Opdateret juli 2011 Side 9 ud af 54

Entrepriser, der ikke er omfattet af forsikringen
Entrepriser med en entreprisesum over 65 mio. kr. er ikke omfattet af forsikringen. Willis kontaktes for tegning
af en selvstændig police, hvis I planlægger entrepriser med en entreprisesum på over 65 mio. kr., eller med en
byggeperiode på mere end 48 måneder.
Mindre entrepriser med en entreprisesum under 5 mio. kr. er ikke omfattet af forsikringen, men de dækkes af
all riskss forsikringen, police nr.: NS 5000027492, men med de dækningsmæssigt betingelserne i
entrepriseforsikringen. Det betyder, at der er tilknyttet en afhjælpningsperiode på 12 måneder og
ansvarsforsikring. Disse mindre entrepriser skal ikke deklareres.
Skader, dækket af forsikringen
Selvstyrets Entrepriseforsikring består af en all risks forsikring, der dækker skader på selve entreprisen, og en
ansvarsforsikring, der dækker ansvaret for person- og materielskader i forbindelse med entreprisen.
7.4 Dækning under entrepriseforsikringens All Risk-del
Pludselige og uforudsete skader på selve entreprisen samt følgeskader på de omkringliggende aktiver og
anlæg i opførelses- og afhjælpningsperioden med indtil 65 mio. kr. Der er 30 % overdækning til imødegåelse
af pris- og indeksstigninger i forsikringsperioden.
Oprydningsomkostninger pr. skade med op til 2,5 mio. kr. herunder forurening som følge af skaden samt
bygherrens eksisterende bygning på op til 3 mio. kr.
7.5 Dækning under entrepriseforsikringens ansvars del
Selvstyrets ansvar som bygherre, og de til entreprisen/montagen medvirkende montører og entreprenører er
dækket således:
• Tingskader op til 10 mio. kr.
• Personskader op til 10 mio. kr.
Eksempler på skader, der er dækket
• Beskadigelse af materiel bestemt for entreprisen, inden det anbringes på sin blivende plads.
• Stormskader på entreprisen.
• Brand af selve entreprisen inden færdiggørelsen.
• Beskadigelse (f.eks. brand- og vandskade) af en eventuel eksisterende bygning.
• Følgeskader af mangelfuld projektering og fejl i materialer. Den direkte skade er derimod ikke dækket.
Skader der ikke er dækket af forsikringen
Følgeskader ved følgende entreprisearbejder er ikke dækket, da disse entrepriser ikke er omfattet af
Selvstyrets entrepriseforsikring:
• Anvendelse af sprængstoffer, medmindre det udføres af personer med certifikat
• Grundvandssænkning
• Pilotering eller spunsning, ved ramning eller vibration
• Undermuringsarbejder og fundamentsforstærkning
Ønskes entreprisearbejde af denne farlige karakter dækket, anmeldes entreprisen til Willis i god tid inden
arbejdet påbegyndes, og Willis vil sørge for etablering af en selvstændig police for entreprisen.
Flere eksempler på skader der ikke er dækket af forsikringen
Opdateret juli 2011 Side 10 ud af 54

• Skader på entreprenørens materiel, maskiner og værktøj.
• Den direkte skade, som følge af mangelfuld projektering og fejl i materialer. Derimod er følgeskaderne
dækket.
• Det indbyrdes ansvar mellem entreprenøren og underentreprenøren eller mellem underentreprenørerne
indbyrdes.
7.6 Selvrisiko
Hvis samme skadesårsag forvolder flere skader, og hvis årsagen inden for 72 timer rammer flere forskellige
forsikringssteder, tæller selvrisikoen kun én gang.
Selvrisiko for entrepriseforsikringens all riskss- og ansvarsdel:
Entreprise forsikringens all risks del
For skader på selve entreprisen og følgeskader på Selvstyrets omkringliggende ejendele gælder der en
selvrisiko på 250.000 kr. Det vil sige, at skader under 250.000 kr. ikke dækkes af forsikringen. Skader over
250.000 kr. fratrækkes selvrisikobeløbet førend erstatning udbetales.
Der er ingen selvrisiko for eventuelle lejeres indbo.
På forsikringen er den en maksimal selvrisiko pr. år på kr. 5.000.000. Denne selvrisiko er total for både all risk
forsikringen, police LP3791 og entrepriseforsikringen, police LP2709.
7.7 Entrepriseforsikringens ansvars del
Der er ingen selvrisiko ved personskader.
Alle ansvarsskader skal anmeldes. Dette gælder uanset om der er rejst et erstatningskrav, eller der vil blive
rejst et erstatningskrav mod Selvstyret.
Da Selvstyret ikke selv må tage stilling til et skyldspørgsmål eller et erstatningsbeløbs størrelse, bør der
hellere anmeldes én skade for meget end én for lidt, da en skadesanmeldelse kan risikere at blive afvist, hvis
den fremsendes for sent.
7.8 Skadesanmeldelse
Skader kan anmeldes på Willis Ekstranet eller ved at udfylde en anmeldelsesblanket.
7.9 Forsikring af afsluttet entreprise
Når entreprisen er afsluttet og Selvstyret har fået overdraget bygningen, har den pågældende enhed, der har
fået bygningen overdraget, pligt til at indsende de relevante bygningsinformationer til Departement for Boliger,
Infrastruktur og Trafik, der vil sørge for, at bygningen registreres og bliver omfattet af Selvstyrets all risks
forsikring.
Opdateret juli 2011 Side 11 ud af 54

8. Arbejdsskadeforsikringen
If.. Skadesforsikring, Policenummer. 65-017246. Præmien betales centralt af Økonomi- og personalestyrelsen.
8.1 Forsikrede personer
Forsikringen omfatter alle ansatte i Grønlands Selvstyre, lønnet som ulønnet arbejde, men ikke skoleelever i
erhvervspraktik.
8.2 Skader dækket af forsikringen
Forsikringen dækker ulykker, der indtræffer i arbejdstiden. Center for Arbejdsskadesikring kan redegøre for,
hvilke skader der er dækket. Administrationen af Center for Arbejdsskadesikring er henlagt til Departementet
for Erhverv og Arbejdsmarked. Du kan læse mere på www.nanoq.gl (under Departement for Erhverv og
Arbejdsmarked, Styrelsen for Råd og Nævn (SAA), Center for Arbejdsskadesikring). I akutte tilfælde kan
Arbejdstilsynet kontaktes uden for normal arbejdstid på tlf. 34 25 90.
Skader, der ikke er dækket af forsikringen
Center for Arbejdsskadesikring kan nærmere redegøre for, hvilket skader, der er dækket.
8.3 Selvrisiko
Der er ingen selvrisiko på denne forsikring.
8.4 Skadesanmeldelse
Anmeldelse af arbejdsskade skal ske både til Center for arbejdsskadesikring og til Arbejdstilsynet.
Ansættelsesstedet og tilknytningen hertil skal tydeligt fremgå af skadesanmeldelsen.
Arbejdsgiveren skal straks og inden 9 dage efter skadelidtes første fraværsdag foretage anmeldelse til
Arbejdstilsynet og Center for Arbejdsskadesikring ved arbejdsulykker og forgiftningstilfælde, der er sket i
arbejdsgiverens tjeneste, hvis ulykken eller forgiftningen har medført arbejdsudygtighed i 1 dag eller mere ud
over tilskadekomstdagen.
Arbejdsgiveren skal, såfremt et ulykkestilfælde, en forgiftning eller en arbejdsbetinget lidelse medfører
dødsfald eller svær tilskadekomst, straks og inden 48 timer anmelde dette til Arbejdstilsynet.
Ved tab af erhvervsevne indsendes skadesanmeldelsen, når skadelidte har fået kendskab til, at sygdommen
må antages at være erhvervsbetinget.
Fra 1. januar 2010 bliver det betydeligt nemmere at anmelde en arbejdsskade i Grønland. Den dag forsvinder
de fysiske anmeldeblanketter, og alle arbejdsskader kan anmeldes digitalt til både Arbejdstilsynet og Center
for Arbejdsskadesikring via hjemmesiden www.anmeld.gl eller www.at.gl.
Døgntelefon for dødsanmeldelser: Telefon 586474
I akutte tilfælde kan Arbejdstilsynet kontaktes uden for normal arbejdstid på tlf. +299342590
Brilleskader anmeldes på en særlig blanket, og som også er vedlagt manualen. Anmeldelsesblanketten
udfyldes og vedlægges erklæring samt faktura fra optiker og sendes til Willis.
Tandskader anmeldes som andre arbejdsskader, samt ved at tandlægen udfylder en særlig blanket, som
tandlægen selv har.
Opdateret juli 2011 Side 12 ud af 54

9. Arbejdsmarkedets Erhvervssygdoms Sikring (AES)
Alle ansatte er omfattet af den obligatoriske Arbejdsmarkedets Erhvervssygdoms Sikring (AES), som omfatter
arbejdsbetingede lidelser. Det vil sige, lidelser, der eksempelvis er opstået over længere tids påvirkning fra
arbejdet eller som kan skyldes de forhold, arbejdet foregår under.
Anmeld elektronisk eller hvis man fortsat ønsker at udfylde fysiske blanketter og sende dem med posten, kan
anmeldeblanketten printes direkte ud fra internettet på www.anmeld.gl eller www.at.gl.
Opdateret juli 2011 Side 13 ud af 54

10. Rejseforsikringen
Europæiske rejseforsikring, policenr. 008 307.487
Præmien reguleres på baggrund af den samlede billetomsætning og betales centralt af Økonomi- og
Personalestyrelsen, og præmie fordeles som hovedregel ikke.
10.1 Forsikrede personer
Forsikringen omfatter alle ansatte eller andre der rejser i Grønlands Selvstyres tjeneste.
10.2 Forsikringssted
Ved rejser mellem Grønland og Danmark dækker forsikringen perioden fra den forsikrede person forlader sin
bopæl på vej til lufthavnen, og indtil personen er ankommet til bestemmelsesstedet samt retur.
Ved rejser indenfor Danmark skal der være en afstand på mindst 25 km fra hjem/ arbejdsplads til
bestemmelsesstedet, førend der er tale om en rejse.
Ved rejser i Grønland dækker forsikringen rejser udenfor hjembyens faste vejnet.
10.3 Rejser, der er omfattet af forsikringen
• Frirejser der betales af Selvstyret for ansatte og deres pårørende, dækkes alene flyrejsen fra Grønland til
Danmark og retur inklusiv forudgående og efterfølgende transport fra hjem til lufthavn og omvendt.
• Rejser i forbindelse med til- og fratrædelse.
• Kombinerede tjeneste- og ferierejser.
• Studieophold udenfor Grønland, såfremt det er Selvstyret, der betaler den studerendes billet, og
billetprisen indgår i den samlede opgørelse over billetkøb.
• Arbejdsrelaterede rejser til/fra Grønland og Danmark og i Grønland
• Arbejdsrelateret beskæftigelse under ferierejse.
• Rejser til/fra Grønland samt rejser til/fra Island og Danmark for patienter og ledsagende personer.
• Kørsel med almindelige snetransporter i Grønland. Hundeslæde- og snescooterkørsel er eksempler på
almindelige snetransporter.
• Ekspeditioner i Grønland herunder ekspeditioner til ubebyggede områder som indlandsisen og havisen og
Nationalparken. Varigheden af disse rejser må dog ikke overstige 1.000 døgn pr. forsikringsår.
• Hjemtransport ved rejser mellem Grønland og Danmark samt rejser i Grønland og Danmark.
Rejser, der ikke er omfattet af forsikringen
• Eftersøgnings- og redningsekspeditioner.
• Ekspeditioner i Grønland herunder ekspeditioner til ubebyggede områder som indlandsisen, havisen og
Nationalparken, hvis disse rejser varer mere end 1.000 døgn i et forsikringsår. Kontakt Willis hvis der er
behov for en sådan dækning.
• Ud- og hjemrejse i forbindelse med frirejser er omfattet, men ikke selve opholdet.
Opdateret juli 2011 Side 14 ud af 54

10.4 Dækninger på forsikringen
Rejseforsikringen har følgende dækninger:
1. Sygdom og hjemtransport
2. Ulykkeforsikring
3. Bagageforsikring
4. Privatansvarsforsikring
5. Hjemkaldelse
6. Forsinket fremmøde herunder fly aflysning
Skader, der ikke er dækket af forsikringen
• Skader, der er opstået på grund af selvforskyldt beruselse.
• Alle udgifter i forbindelse med sygdom, der er konstateret før afrejsen, og som forværres under
rejsen.
• Skader, der er opstået i forbindelse med rene ferierejser. Der er således ikke dækning for eksempelvis
hjemtransport, hvis du kommer til skade i Danmark under en rejse, som ikke er en tjenesterejse eller en
kombineret tjeneste- og ferierejse.
10.5 Selvrisiko
Der er ingen selvrisiko.
10.6 Skadesanmeldelse
Det skal fremgå tydeligt af skadesanmeldelsen, hvilken tilknytning skadesanmelderen har til Selvstyret
eksempelvis ansættelses- eller uddannelsessted.
Vedrører skaden et barn af uddannelsessøgende, så skal forældremyndighedsindehaverens navn og
uddannelsessted tydeligt oplyses under kontaktperson.
10.7 Inden afrejse
Tag en kopi af bilag 6 Rejsetips og gennemgå dem inden afrejse. Her står der, hvad du skal huske inden du
rejser.
10.8 Erstatning
Erstatningsbeløbet udbetales altid til skadelidte. I tilfælde, hvor skadelidte afgår ved døden, vil nærmeste
pårørende få udbetalt erstatningsbeløbet.
Nærmeste pårørende, der vil få udbetalt erstatning i tilfælde af skadelidtes død, er prioriteret som følger:
ægtefælle, børn, samlever, arvinger. Det vil sige, at ægtefælle går forud for børn, børn går forud for samlever,
og samlever går forud for eventuelle arvinger.
Ønskes nærmeste pårørende prioriteret anderledes, eksempelvis samlever før eventuelle børn, kan Willis
kontaktes.
Se Bilag 6 Rejsetips på side 37.
Opdateret juli 2011 Side 15 ud af 54

11. Motorkøretøjsforsikringen
If.. Skadesforsikring, policenummer.: A-137231-001.
Selvstyrets Motorkøretøjsforsikring er etableret som en fælles flådepolice, og omfatter ALLE køretøjer ejet af
Selvstyret. Der rykkes således ikke præmietrin ved hver enkelt skade. Det samlede skadesforløb opgøres én
gang om året, og på baggrund af præmieindbetalinger og skadesforløb for året, bliver næste års præmie
udregnet.
Forsikringspræmien fordeles på de enkelte enheder og opkræves af Willis.
11.1 Forsikrede personer
Motorkøretøjsforsikringen omfatter forsikringstageren samt enhver, der af forsikringstageren har fået lov til at
benytte bilen/køretøjet, eller som er fører af det.
11.2 Skader, dækket af forsikringen
Motorkøretøjsforsikringen er en kombineret ansvars- og kaskoforsikring, der dækker følgende skader:
11.3 Ansvarsforsikringen
Ansvarsforsikring er lovpligtig for motorkøretøjer og selvkørende arbejdsmaskiner, og dækker ansvaret for
skader forvoldt på andre personer eller andre ting (herunder køretøjer) i overensstemmelse med
Færdselslovens regler.
Ansvarsskader er typisk diverse overtrædelser af Færdselsloven og kørselsuheld. Hvis man involveres i et
uheld, må der aldrig anerkendes erstatningspligt eller erstatningskrav. Det er alene forsikringsselskabet, der
træffer den beslutning.
11.4 Kaskoforsikringen
Det er ikke lovpligtigt at tegne en kaskoforsikring, men Selvstyret har alligevel valgt at inkludere dækningen i
Selvstyrets Motorkøretøjsforsikring. Kaskoskader er skader på biler/køretøjer i forbindelse med kørselsuheld
eller mindre overfladiske skader.
Kaskoforsikringen dækker ikke personskader, men udelukkende skader der påføres det forsikrede køretøj, og
tab af køretøjet ved brand, tyveri eller røveri. Ved totalskade på selve bilen/køretøjet, erstattes bilen/køretøjet
alene med dets handelsværdi på skadestidspunktet.
11.5 Skader, der ikke er dækket af forsikringen
Ansvarsforsikringen dækker ikke
• Ansvar for skade på ejendom eller ting tilhørende forsikringstageren.
• Ansvar for skade på førerens person, ejendom eller ting, samt ting føreren har i sin varetægt.
• Ansvar for skade på ting, der befordres af køretøjet, medmindre køretøjet er registreret hertil.
• Ansvar for skade på tilkoblet køretøj.
• Ansvar for skade opstået, hvor køretøjet benyttes til anden kørsel end anført i policen.
• Ansvar for skade opstået under anvendelse af køretøjet i strid med Justitsministeriets bestemmelser om
udlejning uden fører.
Kaskoforsikringen dækker ikke
• Skader, der er opstået under bearbejdning af køretøjet.
• Skader, der skyldes slitage og lignende.
Opdateret juli 2011 Side 16 ud af 54

• Skade på tilkoblet køretøj.
• Eventuelle indirekte merudgifter, som f.eks. leje af andet køretøj i reparationstiden.
11.6 Selvrisiko
Ansvarsforsikringen: Selvrisikoen er på 5.000,- kr.
Kaskoforsikringen: Selvrisikoen er på 5.000,- kr.
11.7 Til- og afmelding af biler
Nye biler
Når der købes en ny bil skal den indregistreres ved det lokale politikontor. I den forbindelse medbringes et
forsikringsbevis, der dokumenterer at bilen er ansvarsforsikret.
Forsikringsbeviset fås ved henvendelse til det lokale If-kontor eller til Willis.
Når der modtages registreringsattest fra politiet sendes en kopi til Willis, der sørger for at bilen bliver noteret
på motorkøretøjsforsikringens fælles flådepolice.
Overtaget bil
Når der overtages brugte biler, skal der foretages en omregistrering af bilen, og der skal medbringes et nyt
forsikringsbevis hos politiet sammen med den gamle registreringsattest. Politiet vil herefter foretage af- og
tilmelding.
En kopi af omregistreringen sendes til Willis, der sørger for ændring i motorkøretøjsforsikrings fælles
flådepolice.
Solgt eller skrottet bil
Når der sælges eller afhændes biler, skal det også registreres hos politiet. På køretøjets registreringsattest
anføres fra hvilken dato bilen afmeldes.
En kopi af registreringsattesten med politiets påtegning sendes til Willis, der sørger for afmelding på
motorkøretøjsforsikringens fælles flådepolice, gældende fra den anførte dato på registreringsattesten.
11.8. Til- og afmelding af arbejdsmaskiner
Der er ikke lovkrav om at arbejdsmaskiner, såsom gaffeltrucks, stabelløftere og så videre skal indregistreres
ved politiet, men de skal være ansvarsforsikret, og beviset skal medbringes under kørslen.
Køb eller overtagelse af arbejdsmaskiner/Salg af arbejdsmaskiner
En gang årligt skal der på anmodning oplyses antallet af arbejdsmaskiner
Til- og afmelding af snescootere eller knallerter
Snescootere og knallerter skal ikke indregistreres ved politiet, men de skal være ansvarsforsikret.
Når der købes/overtages snescootere eller knallerter/Sælges, skrottes snescootere eller knallerter
En gang årligt skal der på anmodning oplyses det samlede antal af snescootere og knallerter
Opdateret juli 2011 Side 17 ud af 54

11.9 Skadeanmeldelse
Ved skade på andres biler, person, ting osv., anmeldes skaden til Willis Ekstranet, hvor hændelsesforløbet og
skaden beskrives eller alternativt indsendes en skadeanmeldelse med samme oplysninger til Willis. Hvis der
var vidner til hændelsen, påføres deres navne og postadresser på skadesanmeldelsen.
11.10 Besigtigelse før reparation
Når bilen sættes på værksted for reparation, skal værkstedet sørge for at bede en taksator fra det lokale Ifkontor
om, at opgøre skaden med værkstedet.
Hvis der er en modpart involveret i uheldet, skal skadeanmeldelsen indeholde følgende oplysninger:
• Navn og adresse på ejer af køretøjet.
• Navn og adresse på fører af køretøjet.
• Køretøjets registreringsnummer.
• Køretøjets mærke og type.
• Forsikringsselskab og police nr. for modpartens køretøj.
Opdateret juli 2011 Side 18 ud af 54

12. Erhvervs- og Produktansvarsforsikring
if... Skadesforsikring, policenr. LP 0000005794-1
Erhvervs- og produktansvarsforsikringen er etableret som en fælles police med en samlet årlig forsikringssum
på 50 mio. kr.
Præmien betales centralt af Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik og præmien fordeles til de enkelte
enheder.
12.1 Forsikrede enheder
Alle enheder under Grønlands Selvstyre, herunder samtlige departementer, styrelser samt tilhørende
institutioner, Bureauet for Inatsisartut, KNR og de nettostyrede virksomheder; Nukissiorfiit, Asiaq og
Mittarfeqarfiit er omfattet af forsikringen.
Nye enheder er automatisk omfattet, samt forretningsområder hvor der er en ejerandel på mere end 50 %.
Underretning til Willis skal ske senest 3 måneder efter erhvervelsen eller oprettelsen af et nyt selskab, eller
ved ændrede aktiviteter.
12.2 Forsikrede personer
Forsikringen omfatter alle ansatte eller andre der arbejder i Grønlands Selvstyres tjeneste. Herunder ansatte i
direktoraterne og deres tilhørende institutioner, Bureauet for Inatsisartut, KNR samt de nettostyrede
virksomheder: Nukissiorfiit, Asiaq og Mittarfeqarfiit.
Forsikringen er udvidet til, at omfatte enhver forening, klub eller anden organisation og medlemmerne heraf
som er ansat indenfor Selvstyret, under forudsætning af, at sådan virksomhed er oprettet for eller af
Selvstyrets ansatte, med sociale eller rekreative formål, eller med Selvstyrets samtykke eller vidende.
12.3 Forsikringssteder
Hele verden. Ved forureningsskader hele verden dog ikke USA og Canada.
12.4 Ansvar, omfattet af forsikringen
Selvstyrets erhvervs- og produktansvarsforsikring dækker erhvervs- og arbejdsgiveransvar, produkt- og
ingrediensansvar, besøgsansvar (visitors liability), hus- og grundejeransvar, bygherreansvar,
varetægtsansvar, forureningsansvar, sociale aktiviteter, sprængningsansvar samt beregnings- og rådgivningsansvar.
12.5 Erhvervs- og arbejdsgiveransvar
Erhvervsansvar er det almindelige ansvar, man kan ifalde for skade på tredjemands person eller ting i
forbindelse med den daglige drift af virksomheden.
Arbejdsgiveransvar er det ansvar arbejdsgiveren kan ifalde, hvis de ansatte kommer til skade eller forvolder
skade i arbejdstiden. Arbejdsgiveransvaret indebærer, at en arbejdsgiver er ansvarlig for sine ansattes
ansvarspådragende handlinger eller undladelser.
12.6 Produkt- og ingrediensansvar
Produktansvar med ingrediens- og komponentskadedækning er det ansvar, man bliver pålagt som producent,
hvis man omsætter produkter, som er defekte og disse produkter forvolder person- eller tingsskade.
Opdateret juli 2011 Side 19 ud af 54

Forsikringen dækker skader forvoldt af det defekte produkt eller skade på de ting, som produktet bliver
opblandet i eller gjort til en del af.
12.7 (Besøgsansvar)
Besøgsansvarsforsikringen (Visitors Liability) er tegnet af hensyn til Nukissiorfiit, og de besøgende som
Nukissiorfiit sender ud til Buksefjordsværket. Det er således en forudsætning, at den besøgende ikke er på
værket for at udføre fysiske arbejdsopgaver.
Besøgsansvar dækker kun i det omfang, der ikke er tilstrækkelig dækningssum på en ansvarsforsikring
omfattende gæsten, eller gæsten ikke er omfattet af nogen ansvarsforsikring.
12.8 Hus- og grundejeransvar
Hus- og grundejeransvar, er det ansvar man som ejer eller bruger af bygninger, kan ifalde ved eksempelvis
manglende vedligeholdelse af en ejendom, hvis den manglende vedligeholdelse eksempelvis resulterer i, at
folk kommer til skade.
12.9 Bygherreansvar
Forsikringen dækker sikredes ansvar for skade på ting, forårsaget ved bygge- og jord-, vand- eller
nedbrydningsarbejder på bygning og grundareal, der benyttes ved virksomhedens drift.
Inden der påbegyndes entrepriser, skal disse anmeldes til Willis. Dette omfatter entrepriser der:
• støder op til ejendom tilhørende tredjemand.
• skal opføres på skråninger med en hældning på mere end 25 grader.
• støder ud til vand.
• skal opføres på piloteringspæle eller sokkelfundamenter
• omfatter ændring af grundvandsstanden
12.10 Varetægtsansvar
Forsikringen dækker udelukkende varetægtsansvar i relation til de grønlandske erhvervsskoler.
12.11 Forureningsansvar
Forureningsansvar er det ansvar man kan ifalde, hvis man er ansvarlig for forurening af tredjemands person
eller ting, eksempelvis et stykke jord, en bygning eller en sø samt pludselig forurening, som udspringer af en
skadevoldende handling, herunder eksempelvis udslip af olie, fordi en ventil åbnes utilsigtet og olien løber ud.
Uheld er i mange tilfælde dækket via den almindelige erhvervsansvarsforsikring, hvor miljøansvarsdækningen
omfatter særlig forurenende virksomhed. Forsikringen dækker ikke det ansvar man ifalder ”overfor sig selv”
ved forurening af egen person/ting/jord/ejendom.
12.12 Sociale aktiviteter
Forsikringen dækker ansvar som følge af sådanne aktiviteter og virksomhed.
12.13 Sprængnings ansvar
Denne dækning omfatter udelukkende de grønlandske erhvervsskoler samt Asiaq. Det er en forudsætning, at
den der underviser og foretager sprængning har erhvervet certifikat på at være uddannet i brugen af
sprængstoffer og de til enhver tid gældende lovkrav vedrørende en minørs uddannelse er opfyldt. Det er
endvidere en forudsætning, at Sanaartortitsinermut Aqutsisoqarfiks sprængningsbestemmelser eller
tilsvarende godkendte sprængningsbestemmelser ikke er tilsidesat.
12.14 Beregnings- og Rådgivningsansvar
Opdateret juli 2011 Side 20 ud af 54

Forsikringen dækker udelukkende den del af Selvstyrets virksomhed der vedrører fabrikation og /eller salg af
de under virksomhedens art, nævnte produkter. Forsikringen dækker kun ansvar for skade forvoldt i
forbindelse med beregning af og rådgivning, når ansvaret pådrages i direkte tilknytning til de af forsikringen
omfattede og leverede produkter.
Ansvar der ifaldes i forbindelse med konsulent-, rådgivningsvirksomhed eller anden immateriel virksomhed er
ikke dækket.
Ansvar, der ikke er omfattet af forsikringen
• Patientansvar ved læge- eller hospitalsfejl
• Lufthavnsansvar på luftside/airside
Skader dækket af forsikringen
• Produkter eller ydelser, der forvolder tredjemand skade efter de er bragt i omsætning eller præsteret.
• Genstande som er under bearbejdning eller behandling, når skaden sker efter bearbejdningen/
behandlingens afslutning.
• Forureningsskader der opstår pludseligt.
• Omkostninger til afværgelse af skader, der er umiddelbart ved at ske.
• Brug af arbejdsmaskiner, der ikke er dækket af Motorkøretøjsforsikringen.
Skader der ikke er dækket af forsikringen
• Skade på egne ting
• Skade på lånte eller lejede genstande
• Skade i form af indirekte tab såsom drifts-, tids- og avancetab
• Skade på selve produktet
• Skade forårsaget af, at produktet eller ydelsen er benyttet til luftfartøjer og ”off-shore” installationer
12.15 Selvrisiko
Ved erhvervsansvar og besøgsansvar (Visitors Liability) er der 50.000 kr. i selvrisiko af enhver skade.
Ved enhver anden skade eller tab, er der 100.000 kr. i selvrisiko. Det samlede selvrisikobeløb er max. 1
million kr. pr. år.
12.16 Erstatningskrav rejst mod Selvstyret
Såfremt der rettes erstatningskrav mod Selvstyret, bør følgende iagttages, noteres og fremsendes til Willis:
• Omstændighederne ved uheldet beskrives bedst muligt, gerne i talesprog.
• Oplys skadedato, -tid og -sted.
• Oplys om der var vidner til uheldet.
• Oplys om der er foretaget politimæssig indblanding.
• Oplys erstatningskravets størrelse, gerne et skøn/estimat.
• Oplys hvem der anses for at være ansvarlig for uheldet.
• Undlad på forhånd, at påtage ansvar/skyld for uheldet; det afgøres af forsikringsselskabet samt
forsikringsmæglerne Willis I/S hvem der er juridisk ansvarlig.
12.17 Erstatning
Hvis man er juridisk ansvarlig for et uheld, hvor der sker personskade, dødsfald eller skade på ting, betaler
forsikringen erstatning til skadelidte.
Opdateret juli 2011 Side 21 ud af 54

Hvis man ikke er juridisk ansvarlig for skaden, så afviser forsikringsselskabet kravet overfor skadelidte på
vegne af Selvstyret.
Opdateret juli 2011 Side 22 ud af 54

13. Kort vejledning til Willis Ekstranet – anmeldelse af skader online
Sådan får du adgang til Willis Ekstranet (Hvis du ikke har kundenr., brugerid og kodeord, så kontakt Willis):
På www.willis.dk vælger du Willis Login i menuen til venstre
Tast på ”Willis Ekstranet”
Opdateret juli 2011 Side 23 ud af 54

Indtast kundenr., brugerid og kodeord
Under menuen ”Forsikringer” kan du få et overblik over Selvstyrets forsikringer:
Forsikringsoversigt
Opdateret juli 2011 Side 24 ud af 54

Vis detaljer ved at sætte ”hak” ved policen
Her ses detaljerne for den fælles motorkøretøjsforsikring
Opdateret juli 2011 Side 25 ud af 54

Under menuen ”Dokumenter” kan du se diverse breve, rapporter osv.:
Dokumenter
Vælg den kategori hvor du vil se dokumenter
Opdateret juli 2011 Side 26 ud af 54

Under menuen ”Skader” kan du se information om anmeldte skader og anmelde nye skader:
Skader
Anmeld skaderne under skadeoprettelse
Opdateret juli 2011 Side 27 ud af 54

Vælg Grønlands Hjemmestyre og afdelingen
Udfyld felterne og tast godkend
Opdateret juli 2011 Side 28 ud af 54

Skaden er nu oprettet
Under menuen ”Afdelinger” kan du se afdelinger under Selvstyret og eventuelle underafdelinger:
Se afdelingsoversigt
Opdateret juli 2011 Side 29 ud af 54

Se underafdelinger
Under menuen ”Brugeradministration” kan du finde og oprette nye bruger på Ekstranettet, samt rette dine
egne indstillinger og brugeroplysninger:
Find eller opret ny bruger
Opdateret juli 2011 Side 30 ud af 54

Ret dine indstillinger
Spørgsmål om Willis Ekstranet kan rettes til Karin Wiggers (kwj@willis.dk eller +45 88 13 96 76).
Opdateret juli 2011 Side 31 ud af 54

Bilag 1 Indberetning af bygnings- og inventaroplysninger
Alle Selvstyrets departementer og institutioner har pligt til at indberette aktiver samt ændringer i aktiverne til
Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik.
Forsikringsselskab: If Direktorat / Institution:
Policenr. LP 0000003791 Kontaktperson:
Forsikringstager: Selvstyret Tlf. nr:
Oplysninger om bygningen:
E-mail adresse:
Kommune: Opførselsår:
B-nr: Areal:
A-nr: Koordinat:
Adresse:
Anvendelse:
Ejerforhold:
Opførselssum (hvis kendt):
Skøn over bygnings genopførelsessum:
Skøn over inventarets genanskaffelsessum:
Er der tilsluttet helårsvand?
Er der tilsluttet kloak?
Brugerandel af bygningen:
Eventuelle tankanlægs størrelse og placering, eksempelvis fritstående udendørs, nedgravet, eller
placeret i bygningen:
Andre relevante oplysninger:
Udfyldes og indsendes til Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik, Postboks 909, 3900 Nuuk.
Opdateret juli 2011 Side 32 ud af 54

Bilag 2 Anmeldelse af skade over 250.000 kr. til all risks forsikringen
Forsikringsselskab If Direktorat / Institution
Policenr. LP 0000003791-3 Kontaktperson:
Forsikringstager: Selvstyret Tlf. nr:
Kommune:
B-nr:
A-nr:
Dato for skaden:
Beskriv skadesforløbet og årsagen til skaden:
Hvad er blevet beskadiget?
E-mail adresse:
Hvad vil det skønsmæssigt koste at genoprette skaden?
Dato:
Underskrift:
Kopi af denne skadesanmeldelse udfyldes og sendes straks til Willis eller skaden anmeldes direkte over Willis
Ekstranet.
Willis - Tuborgvej 5 - 2900 Hellerup - Fax: +45 88 13 96 01, Att. Per Bendtzon
Opdateret juli 2011 Side 33 ud af 54

Bilag 3 Anmeldelse af skade mellem 25.000 og 250.000 kr. til all risks forsikringen
Der er indberetningspligt for alle skader over 25.000 kr. uanset om de ligger under selvrisikogrænsen.
Forsikringsselskab: If Direktorat / Institution:
Policenr. LP 0000003791 Kontaktperson:
Forsikringstager: Selvstyret Tlf. nr:
E-mail adresse:
Kommune B-nr. Adresse Skadesdato Hvad er beskadiget Årsag til skaden Udgifter
Tag en kopi af skemaet og opbevar det hos jeres kontaktperson, hvor det udfyldes løbende.
Dato:
Underskrift:
Indsend hvert kvartal det udfyldte skema til
Willis
Tuborgvej 5
2900 Hellerup
Att. Per Bendtzon
Fax: +45 88 13 96 01
I kan også vælge at anmelde skaderne direkte over Willis Ekstranet.
Opdateret juli 2011 Side 34 ud af 54

Bilag 4 Deklaration af entrepriser mellem 5 mio. kr. og 65 mio. kr.
Entrepriser med en opførelsessum over 65 mio. kr. eller hvor opførelsesperioden overstiger 4 år, skal
deklareres efter forudgående aftale med Willis. Det vil sige, at der skal tegnes en særskilt forsikring i de
tilfælde, hvor entreprisesummen overstiger 65 mio. kr. eller opførelsestiden overstiger 4 år.
Vær opmærksom på at eventuelle tillægsbevillinger til en anlægssag også skal deklareres.
Bemærk at entrepriser under 5 mio. kr. ikke skal deklareres.
Projektnavn Projektnr. Kommune Adresse Periode Samlet sum
Dato:
Underskrift:
Tag en kopi af skemaet og udfyld det løbende i løbet af året, når en entreprise opstartes. Skemaet indsendes
ultimo året til:
Willis I/S
Tuborgvej 5
2900 Hellerup
Att. Per Bendtzon
Fax: +45 88 13 96 01
Opdateret juli 2011 Side 35 ud af 54

Bilag 5 Anmeldelse af skade dækket af entrepriseforsikringen
Projektnavn:
Projeknr.:
Kommune:
Adresse:
Skadesdato:
Beskriv skadesforløbet og årsagen til skaden:
Hvad er blevet beskadiget?
Hvad vil det skønsmæssigt koste at genoprette skaden?
Dato:
Underskrift:
Tag en kopi af denne skadesanmeldelse, udfyld den og send den straks til Willis eller anmeld skaden direkte
på Willis Ekstranet.
Willis I/S - Tuborgvej 5 - 2900 Hellerup - Att. Per Bendtzon - Fax: +45 88 13 96 01
Opdateret juli 2011 Side 36 ud af 54

Bilag 6 Rejsetips
Forsikringsselskab: Europæiske Rejseforsikring
Policenr.: 008 307.487
Forsikringstype: Selvstyrets rejseforsikring er en kombineret rejse/ulykkes forsikring, der dækker tab,
skader og andre udgifter i forbindelse med rejser betalt af Selvstyret.
Rådgivning Europæiske yder rådgivning døgnet rundt også under rejsen.
Du kan kontakte deres AlarmCentral , tlf. nr. +45 70 10 90 30/ fax. nr. +45 70 10
90 40, E-mail: eac@er.dk
Før rejsen
Kopier Rejsetips og vedlæg den din billet. Det er udelukkende attester, som er relevante i forhold til forsikring
af den ansatte, som er nævnt her. Der nævnes altså ikke andre dokumenter som eksempelvis pas,
opholdstilladelser eller lignende.
Medbring altid en Bopælsattest på rejser ud af Grønland. Nye bopælsattester bestilles hos kommunen i god
tid inden afrejse.
Rejse til Danmark: Husk Bopælsattest. Den skal forevises ved enhver form for lægebehandling.
Rejse til øvrig udland: Husk Bopælsattest og BTI-pas fra Europæiske Rejseforsikring
BTI-pas kan rekvireres fra Økonomi- og Personalestyrelsen asa@nanoq.gl
Disse skal forevises ved enhver form for lægebehandling.
Kontaktpersoner vedr. BTI-pas er Lillian Frederiksen lifr@nanoq.gl tlf. 346413 eller
Lisa-Maria Geisler lmge@nanoq.gl tlf. 346704
PC, Fotoapparat m.v. Vær opmærksom på, at sådant udstyr ikke må indskrives som bagage, men skal
medbringes som håndbagage.
Vær også opmærksom på, at give Willis besked ved:
• om bestående sygdomme,
• vaccinationer,
• graviditet og
• om hvorvidt du rejser til et land med krig eller
• påtænker at deltage i farlige aktiviteter såsom dykning og faldskærmsudspring.
Under rejsen – anmeldelsesprocedurer:
Mistet bagage På rejsestedet skal du gøre følgende:
• Check straks på billetten hvilket luftfartsselskab du fløj med, da du mistede
bagagen.
• Henvend dig straks til dette luftfartsselskabs kontor i lufthavnen.
• Bed dem udstede en PIR- attest (1 stk. pr. person) på den mistede bagage (PIRattest
er en forudsætning for senere erstatningsudbetaling).
• Skriv en liste over hvad der var i den mistede bagage
Når du kommer hjem igen, skal du gøre følgende:
• Udfyld en kopi af skadesanmeldelsen og send den til Willis.
Opdateret juli 2011 Side 37 ud af 54

• Vedlæg den originale PIR-attest.
• Listen over indholdet i den bortkomne bagage samt pris på kuffert/taske eller
lignende.
Hvis bagagen har været bortkommet i mere end 3 timer vedlægges desuden
udgiftsbilag for køb af erstatningstøj på op til 3.000,- kr. Husk; at kun nødvendige og
rimelige erstatningskøb dækkes!
Hvis bagagen er forsinket mere end 48 timer kan der yderligere udbetales op til
2.000,- kr. til køb af nødvendige fornødenheder.
Beskadiget bagage Ved hjemkomsten sender du en skadesanmeldelse vedlagt bilag til Willis.
Skadesanmeldelsen skal indeholde oplysninger om, de effekter der ønskes
erstatning for, med angivelse af art, mærke, type, alder, indkøbspris samt skønnet
værdi umiddelbart før skaden.
Bilagene skal dokumentere den beskadigede bagages alder og værdi, f.eks.
originale kvitteringer, garantibeviser og lignende.
Følg ydermere de 3 første punkter under mistet bagage.
Forsinket fremmøde Såfremt du uforudset og uden egen skyld kommer for sent til offentligt eller et af
rejsearrangørens transportmidler er omkostninger til indhentelse af rejserute
omfattet.
Du skal i den forbindelse undersøge og anskaffe ny billet – forsikringen vil dække op
til maksimal klasse som den oprindelige rejse.
Medfører forsinkelsen behov for ophold yder forsikringen dækning op til kr. 1.000 pr.
dag og udgift til lokal transport op til kr. 250.
Du skal selv i første omgang foretage udlæg og skal efter hjemkomst udarbejde
skadeanmeldelse, som indsendes til Willis bilagt nødvendig dokumentation.
Tyveri, ran, røveri Du skal altid sørge for, at anmelde tyveri, ran eller røveri til det lokale politi og få en
attest med hjem der viser, at der har fundet en anmeldelse sted.
Skadesanmeldelse sendes til Willis vedlagt en liste over det mistede og politiattesten
til dokumentation for anmeldelsen.
Sygdom/ulykke Kontakt hurtigst muligt nærmeste hospital eller læge.
Få skriftlige oplysninger fra behandlende læge om diagnose og planlagt behandling.
Få oplyst lægens/hospitalets navn, adresse, tlf., fax og mulige træffetid.
Oplysninger vedlægges skadesanmeldelsen til Willis efter hjemkomsten.
Overfald
/tilskadekomst Anmeldelse sker sådan:
• Følg først proceduren for sygdom/ulykke.
• Anmeld overfaldet til politiet og få eventuelt politirapport. Hvis det ikke er muligt
så sørg for, at overfaldet så vidt muligt kan dokumenteres på anden vis.
• Beskriv hændelsesforløbet.
• Oplys eventuelle ændringer i rejseplan.
• Ved hjemkomsten indsendes skadesanmeldelsen og vedlægges beskrivelse af
hændelsesforløbet, kopi af evt. politirapport og kopi af oplysninger fra
læge/hospital (se procedure for sygdom/ulykke).
Opdateret juli 2011 Side 38 ud af 54

Adresse til Willis
Tuborgvej 5, 2900 Hellerup, Danmark
Telefon, omstilling: +45 88 13 96 00
Telefax: +45 88 13 96 01
Kontaktperson: Jim Alkirks e-mail adresse: ja@willis.dk
Opdateret juli 2011 Side 39 ud af 54

Bilag 7A Anmeldelse af sygdomsskade m.m. til rejseforsikringen
Opdateret juli 2011 Side 40 ud af 54

Opdateret juli 2011 Side 41 ud af 54

Bilag 7B Anmeldelse af bagage-skader m.m. til rejseforsikring
Opdateret juli 2011 Side 42 ud af 54

Opdateret juli 2011 Side 43 ud af 54

Bilag 8 Særlig begunstigelseserklæring til rejseforsikringen
Erstatningsbeløb fra rejseforsikringen udbetales altid til den skadelidte. I det tilfælde hvor skadelidte afgår ved
døden, vil nærmeste pårørende få udbetalt erstatningsbeløbet.
Nærmeste pårørende får udbetalt erstatning i tilfælde af skadelidtes død, er prioriteret som følger: ægtefælle,
børn, samlever, arvinger. Det vil sige, at ægtefælle går forud for børn, børn går forud for samlever, og
samlever går forud for eventuelle arvinger.
Hvis du ønsker, at fordele erstatningsudbetalingen anderledes, skal du angive det i skemaet nedenfor,
(eksempelvis samlever før eventuelle børn) og indsende en kopi af udfyldte skema til Willis.
Særlig begunstigelseserklæring
Police: 008.307.487
Navn:
Cpr-nr:
Adresse:
Postnr. og by:
Ansættelsessted:
Jeg ønsker at forsikringssummen i tilfælde af min død udbetales til følgende:
Navn Cpr.nr. Adresse
Hvis det gælder mere end én person da angiv også fordeling mellem disse (for eksempel ligeligt).
Dato:
Underskrift:
Opdateret juli 2011 Side 44 ud af 54

Bilag 9 Anmeldelse af brilleskade
Forsikringsselskab: If
Policenr.: 65-017246
Skema er en afskrift af skemaet udarbejdet af Center for Arbejdsskadesikring.
Samtlige spørgsmål skal ALTID besvares og skriv tydeligt med blokbogstaver.
1 a: Skadelidtes fulde navn:
Cpr.nr.
1 b: Fuldstændig adresse:
1 c: Er skadelidte ansat hos anmelderen (ja eller nej):
1 d: Stilling eller beskæftigelse:
2 Hvornår indtraf skaden? (dato, ugedag og kl):
3 Hvor indtraf skaden?
Er skaden indtruffet uden for virksomheden, må dette udtrykkeligt angives. Tillige må det oplyses, i
hvilken anledning, skadelidte ophold sig på stedet.
4 Hvilket arbejde var skadelidte beskæftiget med, da skaden indtraf?
5 a: Havde skadelidte brillerne på da skaden indtraf?
5 b: Bruges brillerne til arbejdsformål og da hvilket?
Hvis der svares nej til spørgsmål 5 a, skal spørgsmål 5 c også bevares:
5 c: Hvor opbevarede skadelidte brillerne?
6 Hvad var årsagen til, at brillerne blev beskadiget? En fyldestgørende beskrivelse udbedes:
a: Gled, faldt eller snublede De?
B: Fik de slag, stød eller skub?
C: andet
Punkterne 7 til 9 udfyldes af skadelidtes optiker.
7 Kan brillerne repareres?
Hvor meget anslås reparationsudgifterne til?
8 Ved levering af erstatningsbrille:
Prisen for et stel af samme art og kvalitet som det ødelagte kr.
Prisen for brilleglas af samme kvalitet som de ødelagte kr.
Styrke af brilleglas: h v
9 Optikerens navn og adresse
Opdateret juli 2011 Side 45 ud af 54

10
Til hvem (arbejdsgiver, skadelidte, optikeren)
ønskes erstatningsudbetalt?
De beskadigede briller skal opbevares, indtil sagen er afsluttet.
Anordning for Grønland om arbejdsskadeforsikring, § 17: Anmeldelsespligten påhviler den forsikringspligtige
arbejdsgiver eller den, som på hans vegne forestår pågældende virksomhed.
Forsikringstagerens navn:
Grønlands Selvstyre ved departement/institution:
Dato:
Anmelders underskrift:
Anmelders stilling:
Anmelders adresse:
Vi beder dem foranledige, at der tilsendes os en original regning for reparationens udførelse eller for købet af
en ny brille.
Center for Arbejdsskadesikring
Postboks 689
3900 Nuuk
Tlf. 34 50 00
Fax 32 88 29
Opdateret juli 2011 Side 46 ud af 54

Bilag 10 Anmeldelse af arbejdsulykke
Opdateret juli 2011 Side 47 ud af 54

Opdateret juli 2011 Side 48 ud af 54

Opdateret juli 2011 Side 49 ud af 54

Bilag 11 Anmeldelse af arbejdsbetingede lidelser mv.
Opdateret juli 2011 Side 50 ud af 54

Opdateret juli 2011 Side 51 ud af 54

Opdateret juli 2011 Side 52 ud af 54

Bilag 12 Anmeldelse for motorkøretøjsforsikringen
Opdateret juli 2011 Side 53 ud af 54

Opdateret juli 2011 Side 54 ud af 54