Årsplan 2013 (pdf-fil) - Odense Bys Museer

4. REGISTRERINGSSTRATEGI
Siden 1996 har Odense Bys Museer foretaget elektronisk registrering
af al nytilvækst og sideløbende arbejdet sig tilbage i forhold
til de tidligere analoge registranter. Med afsæt i Nationalmuseets
registreringssystem udvikledes et system, der udover almindelig
registrering også indeholder en række supplerende faciliteter som
konserverings-, udlåns- og revisionsdatabase. Tilknyttet hertil er
stregkode-registrering af alle genstande. Systemet bruges såvel
fagligt som i daglig varetagelse af samlingerne.
Odense Bys Museers registreringssystem er udbygget med en
række faciliteter, der ligger langt ud over Regins muligheder,
f.eks. kombinationer med udlånsdatabase, konserveringsdatabase,
revisionsdatabase, stregkode-lokalisering, videreførsel til
kortdata, primære og sekundære fotos, litteratur m.m. der vil i de
kommende år pågå en opgradering af systemerne med henblik på
fremtidssikring og umiddelbar brug af data/viden i formidlingsplatforme
som Historisk atlas, e-museet m.fl.
datasættet til de arkæologiske undersøgelser opbevares i den
fællesmuseale database Mud, mens opmålingerne opbevares i et
digitalt arkiv, arkkort. endelig styres alle genstandes placering
vha. databasen genflyt.
22 Odense Bys Museer 2013
Odense Bys Museers registreringspraksis – såvel tidligere som nutidig
– findes i rapporten: Samlinger ved Odense Bys Museer. Indsamling,
registrering, sikring, forskning, udlån, uddeponering,
udskillelse og kassation (senest revideret i 2009).
De kommende år
I de kommende år er det Odense Bys Museers ambition at skabe
rammerne for et tidssvarende registreringssystem. et arbejde der
bl.a. indbefatter en revidering af Odense Bys Museers eksisterende
objektmodel, revidering af eksisterende databaser, udvikling
af en moderne webbaseret grænseflade til museets data samt en
åben aPI til disse data. Herudover vil Odense Bys Museer løbende
indberette nyerhvervelser og nytilkomne museumssager til de
centrale registre. Odense Bys Museer deltager aktivt i kulturstyrelsens
udformning af Museums-IT, en ny central registreringsdatabase,
planlagt i perioden 2012-15.
generelt for arkæologiske og historiske samlinger forventes det,
at eksisterende registreringssystemer vil blive suppleret med en
ny, geografisk sagstype i det kommunale eSdH-system, da eSdHjournalsystemet
er under udbygning med et gIS-modul til lokalisering
af sager. eSdH-gIS vil åbne mulighed for kartografisk
lokalisering af alle sager uanset faglig oprindelse og dette i kombination
med mange historiske kortlag, luftfotos etc., som allere-