Læs Jobbeskrivelse og kompetenceprofil - Ishøj Kommune

Jobbeskrivelse og kompetenceprofil
Rammer:
Nyoprettet stilling som Teamleder for Træningscentret, da der ønskes mere fokus på driften af træningscentret.
Stillingen er med reference til Områdeleder for Træning og Bestilling. Stillingen indebærer det
personalemæssige ansvar for Træningscentrets 16 medarbejdere. Det økonomiske ansvar ligger hos
Områdeleder.
Medarbejdergruppen består af 2 selvstyrende teams, med 6 fysioterapeuter samt 2 Ergoterapeuter ansat
hvert sted. Team nord er placeret på Pilehavehus I Vallensbæk og tager sig primært af det ortopædkirurgiske
område, og Team syd er placeret på Kærbo i Ishøj og tager sig primært af borgere med neurologiske,
geriatriske og gynækologiske lidelser.
På Træningscentret er der 3 fysioterapeuter, der har særlige funktioner der støtter op om projektarbejde,
koordinering og udvikling. Der er endvidere en af fysioterapeuterne der fungerer som KUF. Træning og
Bestilling har endvidere ansat en administrativ medarbejder, der varetager diverse administrative opgaver,
blandt andet bookning til indledende og visiterende samtaler ved terapeuterne, da der ikke er indført BUM.
Teamleder vil skulle indgå i et ledelsesteam sammen med Områdeleder og kvalitetssikringskoordinator, ansat
i Bestilling. Teamet skal sammen stå for det overordnede strategiske arbejde i Træning og Bestilling.
De primære samarbejdspartnere bliver Bestilling, kommunens hjemmepleje, kommunens sundhedscenter og
plejehjem, men kan også være regionens sygehuse, borgernes egen læge, kommunens socialcenter eller
jobcenteret i Vallensbæk. I og med, at Ishøj kommune som følge af et forpligtende samarbejde med
Vallensbæk kommune varetager træning for Vallensbæk kommunes borgere også indebærer stillingen også
et tæt samarbejde med Vallensbæk kommunes hjemmepleje og plejehjem.
For at sikre lige vilkår for de to selvstyrende teams, samt et tæt ledelsesmæssigt samarbejde med
Områdeleder, skal Teamleder sidde på kommunens Rådhus, i umiddelbar nærhed af Områdeleder.
Der afholdes 2 årlige temadage på Træningscentret hvor målet et personlig og faglig udvikling; en fagfestival i
efteråret og en personlig udviklingsdag i foråret.
Resultatkrav:
Teamleder forventes at sikre optimal udnyttelse af ressourcerne, samt overholdelse af kommunernes
kvalitetsstandarder samt serviceramme.
En særlig udfordring på træningsområdet, er store udsving i antallet af henvendelser. Det giver perioder med
stort pres på driften, som stiller krav til leder om at kunne prioritere i opgaverne samt lave eventuelle
midlertidige løsninger i samarbejde med medarbejderne.
Fokus på den faglige udvikling, så det sikres at træningscentret altid bruger den nyeste viden optimalt til gavn
for kommunernes borgere.
Fokus på fortsat udvikling af de selvstyrende teams, samt medarbejdernes gode arbejdsmiljø.
1

Kerneopgaver:
Løbende vurdering sammen med teams af antallet og flowet i indkomne ansøgninger efter serviceloven, samt
GOP. Sammen med teams skal teamleder justere rammer omkring driften, således at disse svarer til
efterspørgsel.
Overordnet tovholder for faglige teams, samt støtte til at vedtagne rammer udfyldes, herunder også synlig
tilstedeværelse på driftsstederne ved f.eks. ad hoc deltagelse på hold.
Deltagelse på ugentlige koordineringsmøder i teams, samt teammøder og terapeutmøder, samt fortsat
sikring af at møderne bruges optimalt, samt at de aftalte rammer omkring møderne overholdes.
Behandling af klagesager, samt support til medarbejderne i vanskelige sager.
Gå forrest i det tværfaglige samarbejde, som sikrer at Træningscentret har gode relationer til
samarbejdspartnere.
Deltagelse i diverse netværksgrupper på træningsområdet, samt kontakt til andre kommuner med henblik på
erfaringsopsamling og udveksling.
Deltagelse og tovholder i diverse projektarbejder.
Samarbejde med Træningscentrets TR og AMIR særligt omkring APV, samt Tovholder for MED udvalget på
Træningscentret.
Forudsætninger for succes:
Det er en fordel og fremmende for succes i jobbet hvis lederen:
Har en bred faglig baggrund, som udøvende fysioterapeut i særlig kommunalt eller regionalt regi.
Har fokus på, at sikre at borgerne får den bedst mulige genoptræning og oplevelse i mødet med kommunens
Træningscenter.
Kan håndtere og overskue driften i spidsbelastede situationer samt medvirke til at foretage den mest
hensigtsmæssige prioritering af opgaverne.
Kan samle og afslutte udviklingsopgaver og små forandringer i hverdagen i en organisation med mange
innovative kræfter.
Kan opsøge netværk og ny viden med henblik på at sikre en faglig opdateret organisation.
Kan understøtte den enkelte medarbejders udvikling og trivsel via, aktiv lytning og nysgerrighed overfor den
enkeltes potentiale og muligheder for fortsat udvikling.
Kan udvise tillid til medarbejdernes evne til selvstændigt at løse opgaverne.
Det er sværere at lykkedes hvis lederen:
Har tendens til at få mange nye ideer, som andre skal omsætte i praksis og er drevet af trang til forandringer.
Er for lidt orienteret mod detaljerne, der skaber overblikket og kendskabet til den daglige drift.
Har tendens til, at ville kontrollere medarbejdernes arbejde.
2

Kompetencer:
Fokuseret på kvalitet og optimal udnyttelse af ressourcerne. Sikrer sig altid at have overblik over
Træningscentrets kerneopgaver.
Rolig natur, der er i stand til at bevare roen og overblikket i pressede situationer.
Ser muligheder i den enkelte medarbejder og god til at sparre og motivere medarbejderne.
Kan tydeliggøre resultater overfor medarbejderne.
Brænder for genoptræning og har lyst til at fordybe sig i hvordan bedst mulig praksis opnås.
Engagerer sig i medarbejdergruppen og deres trivsel.
Kan følge opgaverne til dørs og afslutte disse.
Særlige krav til viden og erfaring:
Uddannet fysioterapeut.
Relevant ledererfaring fra lignende job, eller erfaring fra andre job som kræver særlige kompetencer,
eksempelvis KUF.
Minimum 5 års erfaring med genoptræningsopgaver i kommunalt eller regionalt regi.
Har en diplom i ledelse, eller som minimum et diplommodul i f.eks. vejledning eller kommunikation, samt lyst
til at uddanne sig i ledelse.
Organisationsdiagram
Kvalitetssikrings
koordinator
Træning
Teamleder
Træning og Bestilling
Træningscenter
Syd
Træningscenter
Nord
Områdeleder
Betttina Berg
Bestilling
Visitation
Koodinerende
sygeplejer
Sagsbehandling
Hjælpemidler
Rehabiliterings- og
hjerneskade koordination
Forebyggende
konsulenter
3