Referat af bestyrelsesmøde den 17. april 2013 - BO-VEST
Referat af bestyrelsesmøde den 17. april 2013 - BO-VEST
Referat af bestyrelsesmøde den 17. april 2013 - BO-VEST
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
REFERAT <strong>af</strong>:<br />
Bestyrelsesmøde nr. 65 i <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>,<br />
Onsdag <strong>den</strong> <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong> kl. 16:30<br />
Malervangen 1, Glostrup. <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Mødedeltagere:<br />
Vinie Hansen<br />
Dorthe Larsen<br />
Karl Neumann<br />
Allan Nielsen, deltog fra pkt. 8<br />
Per Mogensen<br />
Biba Schwoon<br />
Hugo Thuge<br />
Jørgen Fahlgren<br />
Kim Corlin (observatør)<br />
Afbud fra:<br />
Biba Schwoon<br />
Thomas Green-Andersen<br />
Dagsor<strong>den</strong><br />
1. Godkendelse <strong>af</strong> dagsor<strong>den</strong>en.<br />
Fra administrationen<br />
Ulrik Brock Hoffmeyer<br />
Jette Stenholt<br />
Øvrige deltagere:<br />
Teknik- og driftschef Jeannette Pagh Tøiberg<br />
Schüler deltager under dagsor<strong>den</strong>spunkt 2<br />
Revisor og økonomichef Kenn E. Hansen<br />
deltager under punkt 3 og 4<br />
Kommunikationsmedarbejder Martin Kristiansen<br />
delager under punkt 5.<br />
2. Præsentation <strong>af</strong> Jeannette Pagh Tøiberg Schüler, ny teknik og driftschef.<br />
3. Godkendelse <strong>af</strong> regnskab for 2012 for <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> samt revisionsprotokollat.<br />
4. Godkendelse <strong>af</strong> økonomisk beretning til <strong>den</strong> trykte årsberetning.<br />
5. Endelig godkendelse <strong>af</strong> årsberetning 2012.<br />
6. Direktionens beretning.<br />
7. Forslag til Handlingsprogram <strong>2013</strong>-14.<br />
8. Planlægning <strong>af</strong> repræsentantskabsmøde, herunder godkendelse <strong>af</strong> forretnings-<br />
or<strong>den</strong>.<br />
9. Evaluering <strong>af</strong> forsikringsordningen vedr. omkostningskrævende personalesager.<br />
10. Godkendelse <strong>af</strong> 3 måneders ansættelse <strong>af</strong> elever efter elevti<strong>den</strong>.<br />
11. Deltagelse i projekt vedr. undersøgelse <strong>af</strong> indvendig efterisolering <strong>af</strong> muret byggeri.<br />
12. <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s kurser: Status på <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> kurser i 2012-13 og forslag til nyt kursus-<br />
program.
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
13. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen.<br />
14. Punkter til næste møde.<br />
15. Næste møde.<br />
16. Eventuelt.<br />
Den 14. maj 2012 kl. 16.30. På Malervangen 1 i Glostrup<br />
1. Godkendelse <strong>af</strong> dagsor<strong>den</strong>en<br />
Dagsor<strong>den</strong>en blev godkendt i <strong>den</strong> foreliggende form.<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender dagsor<strong>den</strong>en i <strong>den</strong> foreliggende<br />
form.<br />
2. Præsentation <strong>af</strong> Jeannette Pagh Tøiberg Schüler, ny teknik og driftschef<br />
Bestyrelsen bød Jeannette Pagh Tøiberg Schüler velkommen og tog præsentationen til<br />
efterretning.<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager præsentationen <strong>af</strong> Jeannette Pagh Tøi-<br />
berg Schüler til efterretning.<br />
3. Godkendelse <strong>af</strong> årsregnskab 2012 samt revisionsprotokollat<br />
Regnskabet<br />
Kenn E. Hansen gennemgik årsregnskab 2012.<br />
Bestyrelsen kommenterede følgende:<br />
Side 20: Ekstraordinære udgifter:<br />
Bestyrelsen påpegede, at posten ekstraordinære udgifter var stor.<br />
Kenn E. Hansen svarede, at det skyldes en række korrektioner og ikke-budgetterede<br />
udgifter.<br />
2
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Side 21 Ekstraordinære indtægter<br />
Beløbet er fremkommet ved en efterregulering <strong>af</strong> momsen samt andre korrektioner.<br />
Spørgeskemaet<br />
Side 31, note 5: I/A står for ”ikke aktuelt”. Er nævnt her, fordi <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> ikke har en di-<br />
spositionsfond, som noten omhandler.<br />
Bilaget om kontorholdsudgifter:<br />
15. UNIK programservice:<br />
Overskridelsen på 52 pct. skyldes, dels at der er sket en periodeforskydning fra <strong>af</strong>-<br />
skrivninger til programservice, dels at der har været flere programansk<strong>af</strong>felser, end der<br />
har været budgetteret med.<br />
20. Mobiltelefoner:<br />
Her er meget lave udgifter i 2012, men udgifterne til mobiltelefoner, internet og fastnet-<br />
telefoner flyder sammen, så man skal ikke hænge sig i <strong>den</strong> enkelte post.<br />
33. Juridisk assistance og konsulentbistand:<br />
Overskridelsen skyldes stikprøvekontrol samt udgifter i forbindelse med personalesa-<br />
ger og rekruttering.<br />
Bestyrelsen bad om en specificering <strong>af</strong> udgifterne på <strong>den</strong>ne konto.<br />
Revisionsprotokollatet<br />
Revisor gennemgik revisionsprotokollatet <strong>af</strong> <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong> til årsregnskab 2012 og<br />
nævnte her, at regnskabet var retvisende og kunne godkendes u<strong>den</strong> forbehold.<br />
Under IT-sikkerhed uddybede revisor, at følgende var kommunikeret til IT-ledelsen:<br />
- IT-sikkerhedspolitikken bør være baseret på en formel risikoanalyse<br />
- <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s back-ups er ikke testet, hvilket betyder, at man ikke med sikkerhed kan<br />
vide, om de virker efter hensigten<br />
Ulrik Brock Hoffmeyer oplyste, at ledelsen har planlagt, at der skal udarbejdes en<br />
IT-beredskabsplan, som vil omfatte ovennævnte punkter.<br />
Revisor bemærkede, at processen omkring regnskaber og budgetter i år havde været<br />
bedre, end <strong>den</strong> havde været tidligere år.<br />
3
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Bestyrelsen takkede for gennemgangen og godkendte <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s årsregnskab 2012<br />
samt tog det tilhørende revisionsprotokollat til efterretning.<br />
Regnskab og protokollat blev underskrevet på mødet.<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s årsregnskab 2012 og<br />
tager det tilhørende revisionsprotokollat til efterretning.<br />
Beskrivelse<br />
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s regnskab for 2012 udviser et overskud på kr. 246.931.<br />
Regnskabet vil blive gennemgået på <strong>bestyrelsesmøde</strong>t.<br />
Bilag<br />
- Årsregnskab for <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> for perio<strong>den</strong> 1.1. - 31.12.2012<br />
- Kommentarer til regnskab 2012<br />
- Kontorholdsudgifter, detaljering <strong>af</strong> note 513 i regnskab 2012<br />
- Revisionsprotokollat <strong>af</strong> <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong> vedr. Årsregnskab for <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> for perio<strong>den</strong><br />
1.1. - 31.12.2012<br />
4. Godkendelse <strong>af</strong> økonomisk beretning til <strong>den</strong> trykte årsberetning 2012<br />
Bestyrelsen godkendte <strong>den</strong> økonomiske beretning og resultatopgørelsen til <strong>den</strong> trykte<br />
årsberetning.<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender <strong>den</strong> økonomiske beretning og re-<br />
sultatopgørelsen til <strong>den</strong> trykte årsberetning.<br />
Beskrivelse<br />
Den økonomiske beretning, der kommenterer årets resultat, begrunder en stigning i<br />
administrationsudgifterne i forhold til budgettet og nævner administrationsbidrag samt<br />
antal lejemålsenheder.<br />
Bilag<br />
Økonomisk beretning til <strong>den</strong> trykte årsberetning<br />
Resultatopgørelse til <strong>den</strong> trykte årsberetning<br />
4
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
5. Endelig godkendelse <strong>af</strong> årsberetning 2012<br />
Bestyrelsen godkendte årsberetning 2012, inkl. billeder og layout.<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller, at bestyrelsen endeligt godkender årsberetning 2012, inkl.<br />
billeder og layout.<br />
Beskrivelse<br />
Alle artikler på nær de økonomiske beretninger er nu godkendt i alle bestyrelser, og<br />
det, bestyrelsen skal tage stilling til <strong>den</strong> <strong>17.</strong> <strong>april</strong>, er billeder og layout. Økonomiartikler<br />
godkendes under punkt 4.<br />
Forsidebilledet er som tidligere nævnt fra VA’s <strong>af</strong>deling Gadekæret, der i disse år gen-<br />
nemgår en omfattende renovering.<br />
I lighed med sidste år er årsberetningen opbygget således, at hver organisation har sin<br />
egen del: først <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> og derefter Tranemosegård, VA og AB. Det fremgår <strong>af</strong> læse-<br />
vejledningen side 3, hvad de enkelte organisationers øverste myndigheder skal god-<br />
kende.<br />
Martin Kristiansen fremlægger årsberetningen på <strong>bestyrelsesmøde</strong>t.<br />
6. Direktionens beretning<br />
Ulrik gav en kort status på bilagssagen og tilføjede derudover følgende til direktionsbe-<br />
retningen:<br />
Almene boligdage - udstillingsstand<br />
BL har udsendt en folder om udstilling på Almene boligdage d. 5.-6. september 2014.<br />
Det overordnede tema for udstillingen vil være ”Hvordan skal vi bo i fremti<strong>den</strong>” – med<br />
undertemaerne: arkitektoniske eksperimenter, bæredygtige bygninger og socialt enga-<br />
gement.<br />
Fristen for forslag er <strong>den</strong> 1. september <strong>2013</strong>.<br />
Bestyrelsen har tidligere vedtaget, at <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> skal repræsenteres med en stand.<br />
Prisen ligger ikke fast endnu, men i 2011 var <strong>den</strong> nøgne standpris 12.000-20.000 kr. alt<br />
efter størrelse.<br />
5
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Muligheder for udvidelse<br />
Ulrik Brock Hoffmeyer oplyste, at <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> forventer her i foråret at blive inviteret til at<br />
byde på administration <strong>af</strong> en bolig<strong>af</strong>deling. Bestyrelsen godkendte, at der bydes på op-<br />
gaven. Bestyrelsen var <strong>af</strong> <strong>den</strong> mening, at et nyt selskab kan vælge mellem tre model-<br />
ler: blot at blive administreret, blive andelshaver eller fusionere med en <strong>af</strong> de tre bolig-<br />
organisationer.<br />
Bestyrelsens kommentarer til direktionsberetningen:<br />
Gate 21<br />
Bestyrelsen anmodede om, at byggeadministrationen fremover orienterer <strong>af</strong>delingsbe-<br />
styrelser og driftsledere om Gate 21-projekter og andre forsøgsprojekter. Både i løbet<br />
<strong>af</strong> processen med projektet, og når det <strong>af</strong>sluttes. Erfaringsudveksling er vigtigt i forbin-<br />
delse med forsøgsprojekter.<br />
Bestyrelsen besluttede, at der skal arrangeres en udflugt til nogle <strong>af</strong> forsøgsprojek-<br />
terne.<br />
Bestyrelsen tog herefter direktionens beretning til efterretning<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager direktionens beretning til efterretning.<br />
Gate21-projekter<br />
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> har været partner i Gate 21 si<strong>den</strong> maj 2009. På <strong>bestyrelsesmøde</strong>t <strong>den</strong><br />
20. marts bad bestyrelsen om en liste over Gate 21-projekter, som <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> har deltaget/deltager<br />
i. Projekterne fremgår <strong>af</strong> vedlagte bilag. Det årlige kontingent for partnerskabet<br />
er 50.000 kr.<br />
Gebyr for NemKonto - artikel<br />
På <strong>bestyrelsesmøde</strong>t <strong>den</strong> 20. marts anmodede bestyrelsen om Steen Johansens artikel<br />
om gebyrer på bankkonti i Danske Bank. Artiklen vedlægges som bilag.<br />
Brande i Albertslund<br />
Initiativer<br />
Albertslund er fortsat plaget <strong>af</strong> påsatte brande. Administrationen har <strong>af</strong>holdt et møde<br />
med kommunen bl.a. om en koordineret indsats med et vagtfirma, der kan rundere i<br />
boligområderne og ved de kommunale bygninger.<br />
6
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Mandag <strong>den</strong> 8. <strong>april</strong> blev der <strong>af</strong>holdt møde med deltagelse <strong>af</strong> bl.a. Ulrik Hoffmeyer, ledelsen<br />
<strong>af</strong> Driften og driftslederne i de <strong>af</strong>delinger, der har været berørt <strong>af</strong> brande. På<br />
mødet blev der drøftet præventive tiltag i form <strong>af</strong> fx ændret belysning, beskæring <strong>af</strong> buske,<br />
brandbeskyttende maling. Det blev desu<strong>den</strong> besluttet at udsende en informationsskrivelse<br />
til beboerne om, hvad <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> udfører <strong>af</strong> præventive initiativer, hvad beboerne<br />
kan gøre samt nul-tolerance-politikken. <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> deltager også fremover i mandagsmøder<br />
med kommunen og politiet om brandproblemerne.<br />
Ulrik Hoffmeyer vil på <strong>bestyrelsesmøde</strong>t give en opdateret orientering om situationen.<br />
Presseomtale<br />
Der har været del omtale <strong>af</strong> bran<strong>den</strong>e i både i Albertslundposten og i de landsdækken-<br />
de medier. Ulrik Hoffmeyer har desu<strong>den</strong> været i TV to gange om emnet: <strong>den</strong> 27. marts<br />
på TV2 News og <strong>den</strong> 5. <strong>april</strong> i TV2 Lorry. Emnet for indslaget i TV2 Lorry var, at<br />
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>, såfremt det viser sig, at ildspåsætterne bor i en <strong>af</strong> vores bolig<strong>af</strong>delinger, vil<br />
undersøge mulighe<strong>den</strong> for at få dem og deres familier til at fr<strong>af</strong>lytte deres bolig.<br />
Beboertilfredshedsundersøgelsen<br />
Beboertilfredshedsundersøgelsen er godt i gang. Spørgeskemaerne blev sendt ud til<br />
både beboere og <strong>af</strong>delingsbestyrelsesmedlemmer som planlagt i slutningen <strong>af</strong> uge 12,<br />
og ved udsendelsen <strong>af</strong> dagsor<strong>den</strong> var der kommet omkring 300 besvarelser fra beboere<br />
og 63 besvarelser fra <strong>af</strong>delingsbestyrelsesmedlemmer. Svarfristen er <strong>den</strong> 15. <strong>april</strong>,<br />
hvorefter indtastnings- og analysearbejdet begynder.<br />
Til- og fratrædelser<br />
Tiltrædelser<br />
Bolig<strong>af</strong>delingerne:<br />
Palle Kommerou Hansen, ejendomsfunktionær, Gadekæret, 4. marts<br />
Martin Andersson Stendersø, ejendomsfunktionær, Silergår<strong>den</strong>, 11. marts<br />
Jeanette Pagh Tøiberg Schüler, teknik- og driftschef, Malervangen, 2. <strong>april</strong><br />
Peter Jørgensen, førstemand, Kanalens kvarter, 2. <strong>april</strong><br />
Søren Steffensen, varmemester, Tranehaven, 2. <strong>april</strong><br />
Administrationen:<br />
Carsten Brank, HR- og Boligchef, 15. maj<br />
Bilagssagen<br />
Ulrik Brock Hoffmeyer giver en status på mødet.<br />
Fratrædelser<br />
Administrationen:<br />
7
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Marianne Albrecht, boliggruppen går på pension efter 40 år i VA / <strong>BO</strong><strong>VEST</strong> – sidste<br />
arbejdsdag 27. marts<br />
Interne rokader<br />
Marian Jørgensen, rengøringsmedarbejder, rykker fra <strong>af</strong>løser på Malervangen til Tranehaven,<br />
1. maj<br />
Tidsbegrænsede ansættelser<br />
Flemming Rasmussen, ejendomsfunktionær, Askerød, 11. marts – 30. september<br />
Mike Saaby Nielsen, ejendomsfunktionær, Askerød, 11. marts – 31. august<br />
Bilag til direktionsberetningen<br />
- Gate 21 – status på projekter<br />
- Boligselskaber bør fravælge Danske Bank, publiceret i Politiken 5. febr. <strong>2013</strong><br />
7. Forslag til Handlingsprogram <strong>2013</strong>-14<br />
Handlingsprogrammet blev godkendt med følgende kommentarer:<br />
Bestyrelsen havde følgende kommentarer til udkast til handlingsprogram:<br />
S. 1<br />
Tilfredshedsundersøgelsen<br />
Overskriften i kursiv ændres til ”Opfølgning på tilfredshedsundersøgelsen”.<br />
S. 2.<br />
ASA – Øget samarbejde for at opnå større effekt<br />
Sætningen ”<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> øger kontakten til <strong>den</strong> private sektor” ændres til ”<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> øger<br />
samarbejdet med det omkringliggende samfund.”<br />
’Enzym’ ændres til ’katalysator’.<br />
S. 3<br />
Klimainitiativer:<br />
Grønne regnskaber skal udarbejdes for alle <strong>af</strong>delinger, dvs. ’alle organisationer’ slettes.<br />
8
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Boligsocial indsats<br />
2. pind, ændres til: I <strong>2013</strong>-14 vil vi derfor fortsætte det gode arbejde i Albertslund Bolig-<br />
sociale Center (ABC), i ’Brøndby Strand for fremti<strong>den</strong>’ samt i Greve Nord Projektet og<br />
efterfølgende forankre arbejdet i områderne.<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller, at bestyrelsen drøfter det vedlagte udkast til handlingspro-<br />
gram <strong>2013</strong>-14.<br />
Beskrivelse<br />
Handlingsprogrammet tager <strong>af</strong>sæt i <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s strategi med de tre strategiske hovedspor,<br />
der hviler på Sikker og or<strong>den</strong>tlig drift på alle områder. Den sikre og or<strong>den</strong>tlige drift<br />
betyder, at vi vil skabe en robust administration, der på alle områder leverer <strong>den</strong> bedst<br />
mulige kvalitet til beboerne in<strong>den</strong> for de givne rammer. Det betyder også, at vi skal være<br />
opmærksomme på at udvikle basisydelserne, så de kan leveres effektivt og bedst<br />
muligt.<br />
De tre strategiske hovedspor er:<br />
Beboerne: Fokus på beboernes ønsker og behov - en fleksibel,<br />
nærværende og serviceorienteret administration<br />
ASA - Alment Socialt Ansvar: Omhandler det boligsociale område, sundhed og<br />
sunde boliger samt fokus på bæredygtighed, og nye<br />
løsninger in<strong>den</strong> for klima og miljø<br />
Beboerdemokrati og frivillighed: <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> ønsker at bidrage til et stærkt og aktivt fællesskab<br />
i og på tværs <strong>af</strong> de bolig<strong>af</strong>delinger og organisationer,<br />
som vi administrerer<br />
Desu<strong>den</strong> er der hentet inspiration i Jesper Nygaards ”Det sociale enzym” i forbindelse<br />
med handlingsprogrammets punkt om ASA-aktiviteter.<br />
Økonomi<br />
I det omfang de foreslåede aktiviteter ikke kan <strong>af</strong>holdes in<strong>den</strong> for budgettet, vil de blive<br />
finansieret via tillægsydelser.<br />
9
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Bilag<br />
- Forslag til Handlingsprogram for <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> <strong>2013</strong>-14<br />
8. Planlægning <strong>af</strong> repræsentantskabsmøde <strong>2013</strong><br />
Bestyrelsen godkendte vedlagte forslag til ændring <strong>af</strong> forretningsor<strong>den</strong>en for<br />
Repræsentantskabet.<br />
Bestyrelsen godkendte dagsor<strong>den</strong>en.<br />
Bestyrelsen indstillede:<br />
- Dorthe Larsen til genvalg som næstformand<br />
- Hugo Thuge og Jørgen Fahlgren til genvalg til bestyrelsen.<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller:<br />
- At bestyrelsen godkender vedlagte forslag til ændring <strong>af</strong> forretningsor<strong>den</strong>en for<br />
Repræsentantskabet.<br />
- At bestyrelsen endeligt godkender dagsor<strong>den</strong>en til repræsentantskabsmødet<br />
- At bestyrelsen planlægger valgene.<br />
Beskrivelse<br />
Forretningsor<strong>den</strong>:<br />
Administrationen foreslår, at der sker en ændring i forretningsor<strong>den</strong>en § 11, side 3.<br />
Det foreslås, at ”<strong>den</strong>nes stedfortræder” (understreget ne<strong>den</strong>for) slettes, da <strong>den</strong> admi-<br />
nistrerende direktør i <strong>den</strong> nuværende organisation ikke har en stedfortræder.<br />
11. På repræsentantskabsmøderne deltager, ud over repræsentanterne, <strong>den</strong> administrerende<br />
direktør eller <strong>den</strong>nes stedfortræder samt - efter behov - andre medlemmer<br />
<strong>af</strong> administrationsorganisationens øverste ledelse - og en observatør<br />
fra ejendomsfunktionærgruppen, dog u<strong>den</strong> stemmeret.<br />
Repræsentantskabet kan bestemme, at <strong>den</strong> administrerende direktør, <strong>den</strong>nes<br />
stedfortræder, andre medlemmer <strong>af</strong> ledelsen og observatøren udelukkes<br />
fra mødet, når særlige forhold gør de nævntes deltagelse uhensigtsmæssig.<br />
Dagsor<strong>den</strong>:<br />
Administrationen har ajourført dagsor<strong>den</strong>en i forhold til bestyrelsens tilføjelse <strong>af</strong><br />
punkt 9 om <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s strategi på mødet <strong>den</strong> 20. marts. På <strong>den</strong> vedlagte dagsor<strong>den</strong><br />
10
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
er anført, hvem der fremlægger de enkelte punkter – navnene fjernes i <strong>den</strong> endelige<br />
udgave.<br />
Valg:<br />
På <strong>bestyrelsesmøde</strong>t <strong>den</strong> 20. marts indstillede bestyrelsen Dorthe Larsen til genvalg<br />
som næstformand.<br />
På valg er desu<strong>den</strong>:<br />
- Bestyrelsesmedlemmerne Hugo Thuge og Jørgen Fahlgren samt<br />
- Suppleanterne Helle Winkel (førstesuppleant) og Jeannette Nauta-Ridderstrøm (an<strong>den</strong>-<br />
suppleant).<br />
Dirigenter:<br />
Bestyrelsen foreslog Jens Ellesøe som <strong>den</strong> ene dirigent, og han har accepteret hvervet.<br />
Tranemosegård kommer med forslag til <strong>den</strong> an<strong>den</strong> dirigent.<br />
Hver organisation stiller desu<strong>den</strong> en stemmetæller til rådighed.<br />
Bilag<br />
- Forretningsor<strong>den</strong> for <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s repræsentantskab udkast<br />
- Udkast 2 til dagsor<strong>den</strong> for repræsentantskabsmøde <strong>2013</strong><br />
9. Evaluering <strong>af</strong> forsikringsordningen vedr. omkostningskrævende personale-<br />
Sager<br />
Bestyrelsen vedtog at indstille til <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s repræsentantskab, at forsikringsordnin-<br />
gen vedr. omkostningskrævende personalesager gøres permanent.<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller:<br />
- At bestyrelsen indstiller til <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s repræsentantskab, at forsikringsordningen<br />
vedr. omkostningskrævende personalesager gøres permanent.<br />
Beskrivelse<br />
På repræsentantskabsmødet i 2011 blev det vedtaget at etablere et 1-åritg forsøg<br />
med forsikringsordningen ved tab i forbindelse med omkostningskrævende persona-<br />
lesager, såsom langtidssygdom, fagretlige sager og <strong>af</strong>skedigelser. Det blev besluttet,<br />
at ordningen skulle evalueres på repræsentantskabsmødet i 2012.<br />
11
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Da der i løbet <strong>af</strong> det første år kun var én sag, besluttede repræsentantskabet at lade<br />
ordningen køre som forsøg endnu et år og evaluere <strong>den</strong> igen på repræsentantskabs-<br />
mødet i <strong>2013</strong>.<br />
Baggrun<strong>den</strong> for at gøre forsøg med ordningen var, at meget dyre personalesager<br />
- hvad enten de skyldes langtidssygdom eller særlige fratrædelser - altid vil belaste<br />
en enkelt <strong>af</strong>deling unødigt hårdt. Ordningen er udformet således at bolig<strong>af</strong>delingen<br />
dækker 25%, og fællesskabet dækker 75 % <strong>af</strong> omkostningerne, fordelt efter antal<br />
medarbejdere.<br />
Ordningen administreres efter vedlagte forretningsgang, der bl.a. fastsætter en forde-<br />
lingsnøgle, hvor alle bolig<strong>af</strong>delinger p.t. budgetterer med kr. 2.500 pr. ansat. Hvis for-<br />
sikringen ikke bliver brugt, hensættes beløbet på <strong>af</strong>delingens balancekonto til senere<br />
anvendelse. I kommende budgetter tages højde for <strong>den</strong>ne henlæggelse.<br />
Erfaringsforløb:<br />
Ordningen har si<strong>den</strong> starten i 2011 været anvendt 2 gange:<br />
1) I forbindelse med en driftsleders fratrædelse. Den pågæl<strong>den</strong>de sag blev behandlet<br />
og godkendt <strong>af</strong> <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s bestyrelse <strong>den</strong> 26. oktober 2011, og der er udbetalt<br />
132.767 kr. fra <strong>den</strong> fælles forsikringsordning til bolig<strong>af</strong>delingen<br />
2) I forbindelse med en langtidssyg medarbejder. Den pågæl<strong>den</strong>de sag blev behand-<br />
let og godkendt <strong>af</strong> <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s bestyrelse <strong>den</strong> 20. marts <strong>2013</strong>, og der er udbetalt<br />
300.796 kr. fra <strong>den</strong> fælles forsikringsordning til bolig<strong>af</strong>delingen.<br />
Relevans for strategien<br />
Ordningen støtter op om strategisporet: alment socialt ansvar, da <strong>den</strong> handler om so-<br />
lidaritet og om at give en håndsrækning til en <strong>af</strong>deling i problemer. Desu<strong>den</strong> under-<br />
støtter <strong>den</strong> sikker og or<strong>den</strong>tlig drift, da en fordeling <strong>af</strong> udgifter begrænser store ud-<br />
sving i en <strong>af</strong>delings arbejde.<br />
Økonomi og ressourcer<br />
Ordningen udgør ikke en omkostning for administrationen, ud over <strong>den</strong> tid, der bruges<br />
på at administrere <strong>den</strong>.<br />
Da ordningen er med til at finansiere de omkostningskrævende sager, der måtte væ-<br />
re, kan der ikke sætte konkrete tal på, hvad <strong>den</strong> på sigt kommer til at koste <strong>af</strong>delin-<br />
gerne.<br />
12
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Bilag<br />
- Indstilling til repræsentantskabet<br />
- Forretningsgang for forsikringsordning vedr. omkostningskrævende personalesager<br />
10. Godkendelse <strong>af</strong> tre måneders ansættelse <strong>af</strong> elever efter elevti<strong>den</strong><br />
Indstilling<br />
Bestyrelsen besluttede, at elever ansættes i tre måneder efter endt uddannelse, og<br />
<strong>den</strong>ne tre måneders-ansættelse finansieres efter <strong>den</strong> <strong>af</strong>talte model.<br />
Hvis eleven fastansættes, <strong>af</strong>holdes udgifterne til de tre måneders løn <strong>af</strong> <strong>af</strong>delingen,<br />
hvor eleven fastansættes.<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Administrationen indstiller:<br />
- At elever ansættes i tre måneder efter endt uddannelse og<br />
- At <strong>den</strong> <strong>af</strong>deling, hvor eleven ansættes <strong>af</strong>holder udgifterne til løn de tre måneder<br />
Beskrivelse<br />
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>-bestyrelsen har tidligere godkendt elevpolitik samt model for <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong><br />
udgifterne. Men der har vist sig, at der er brug for en tilføjelse.<br />
I overenskomst for ejendomsservice og elever, der er dækket <strong>af</strong> <strong>den</strong>ne overens-<br />
komst, er man som arbejdsgiver forpligtet til at ansætte eleven i 3 måneder, efter at<br />
uddannelsen er ophørt. Det foreslås, at det indarbejdes i elevpolitikken, således at<br />
det kommer til at gælde for alle elever i <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>.<br />
Der foreslås følgende tilføjelse til elevpolitikken:<br />
”Såfremt eleven efter endt uddannelse ønsker det, skal ansættelsesforholdet<br />
opretholdes i mindst 3 måneder. Opsigelsesvarslet in<strong>den</strong> for <strong>den</strong>ne 3 måneders<br />
periode er gensidigt 1 måned til førstkommende første i en måned.”<br />
Relevans for strategien<br />
Baggrun<strong>den</strong> for forslaget er, at <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> lægger stor vægt på almen social ansvar-<br />
lighed. Ved at tilføje ovenstående, stiller man eleverne bedre i forhold til fx dagpenge-<br />
systemet og giver dem en større tryghed i forbindelse med færdiggørelse <strong>af</strong> deres<br />
uddannelse.<br />
13
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Økonomi og ressourcer<br />
Ejendomsservicetekniker (er allerede garanteret job 3 måneder jf. overenskomst):<br />
Løn 27.570,84<br />
Pension 2.757,08<br />
I alt 1<br />
måned 30.327,92<br />
I alt 3<br />
Kontorelev:<br />
måneder 90.983,77<br />
Løn 26.514,43<br />
Pension 3.446,88<br />
I alt 1<br />
måned 29.961,31<br />
I alt 3<br />
måneder 89.883,92<br />
Alle beløb er niveau <strong>2013</strong>.<br />
Det foreslås, at <strong>den</strong> <strong>af</strong>deling, der ansætter eleven i 3 måneder, <strong>af</strong>holder udgifterne,<br />
da <strong>af</strong>delingen jo får det fulde udbytte <strong>af</strong> en færdiguddannet medarbejder.<br />
Bilag<br />
- Oversigt over samlede omkostninger for elever<br />
11. Deltagelse i projekt vedr. undersøgelse <strong>af</strong> indvendig efterisolering <strong>af</strong> muret byggeri<br />
Bestyrelsen godkendte, at administrationen deltager i en undersøgelse <strong>af</strong> indvendig<br />
efterisolering <strong>af</strong> muret byggeri, jf. vedhæftede notat. Godkendelsen er under forud-<br />
sætning <strong>af</strong>, at de tre boligselskaber efterfølgende godkender, at deres bygninger ind-<br />
går i undersøgelsen.<br />
Hvis det kniber med fr<strong>af</strong>lyttede lejligheder, må det forsøges at træffe en fornuftig <strong>af</strong>ta-<br />
le med beboerne, så undersøgelsen kan gennemføres.<br />
14
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Bestyrelsen understregede, at det er vigtigt, at administrationen i god tid informerer<br />
de organisationer og <strong>af</strong>delinger, hvor der skal foretages indgreb.<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller:<br />
- At bestyrelsen godkender, at administrationen deltager i en undersøgelse <strong>af</strong> indven-<br />
dig efterisolering <strong>af</strong> muret byggeri, jf. vedhæftede notat. Godkendelsen er under for-<br />
udsætning <strong>af</strong>, at de tre boligselskaber efterfølgende godkender, at deres bygninger<br />
indgår i undersøgelsen.<br />
Beskrivelse<br />
Der er et stort behov for efterisoleringsløsninger til det ældre murede byggeri.<br />
Dels for at reducere energiforbruget, men nok så væsentligt for at øge komforten og<br />
forbedre indeklimaet.<br />
Indvendig efterisolering er <strong>den</strong> billigste og ofte også <strong>den</strong> nemmeste løsning, men det<br />
har i nogle år været i miskredit. Det skyldes, at man i en række tilfælde har konstate-<br />
ret fugtophobning og skimmelsvamp i efterisolerede konstruktioner. Det har gjort, at<br />
man er tilbagehol<strong>den</strong>de med at efterisolere indvendigt.<br />
Det er imidlertid ikke givet, at det er selve efterisoleringen, der er årsag til fugt i kon-<br />
struktionen. En mindre undersøgelse foretaget <strong>af</strong> Bygge- og Miljøteknik for Vel-<br />
færdsministeriet antyder, at efterisolering <strong>af</strong> sunde ydervægge ikke er et problem.<br />
Der er behov for at få gennemført en større og mere repræsentativ undersøgelse for<br />
at <strong>af</strong>dække, om indvendig efterisolering er en brugbar løsning.<br />
Proces:<br />
Undersøgelsen skal gennemføres <strong>af</strong> Statens Byggeforskningsinstitut og ingeniørfir-<br />
maet Bygge- og Miljøteknik. Samarbejdspartnere i projektet vil være <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> samt<br />
et par andre boligselskaber (formentlig KAB og 3B).<br />
Det er målet at undersøge 100 lejligheder, hvor der tidligere er foretaget efterisolering<br />
– fordelt på de deltagende boligselskaber. Konstruktionen skal blotlægges og under-<br />
søges. Det er tanken at undersøge lejlighederne i forbindelse med fr<strong>af</strong>lytning. Lejlig-<br />
hederne findes i <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s <strong>af</strong>delinger, samt hos KAB og 3B (forudsat at de også<br />
godkender at deltage i projektet). Såfremt der ikke kan findes tilstrækkeligt med un-<br />
dersøgelsessteder her, inddrages andre boligselskaber.<br />
15
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Relevans for strategien<br />
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> har ASA - Alment Socialt Ansvar som en værdi og et strategisk hovedspor.<br />
Deltagelse i udvikling <strong>af</strong> nye løsninger in<strong>den</strong> for klima og miljø understøtter dette.<br />
Samtidig vil projektet også på sigt – hvis det har et positivt udfald – være til gavn for<br />
beboerne i form <strong>af</strong> i form energirenovering med større komfort og bedre indeklima.<br />
Økonomi og ressourcer<br />
Projektet har et budget på 2.035.000 kr. Det søges finansieret via en kampagnepulje,<br />
som BL sammen med Realdania og Grundejernes Investeringsfond netop har igang-<br />
sat omkring 30’ernes og 40’ernes murede byggeri. Der er <strong>af</strong>sat 31 mio. kr. til kam-<br />
pagnen.<br />
Boligselskaberne skal ikke deltage i finansieringen <strong>af</strong> selve projektet, men bidrage<br />
med følgende:<br />
Retablering <strong>af</strong> de destruktive indgreb (det forudsættes, at de udføres i forbindelse<br />
med fr<strong>af</strong>lytning) - det er tanken, at boligorganisationen dækker udgiften<br />
Tid (ca. 100-150 timer)<br />
Tidsplan<br />
Ansøgning er under udarbejdelse, og forventes indsendt og behandlet in<strong>den</strong> sommer-<br />
ferien.<br />
Det forventes at projektet gennemføres i perio<strong>den</strong> medio <strong>2013</strong>-medio 2014.<br />
Slutrapport forventes at foreligge efteråret 2014.<br />
Miljø<br />
Mulighe<strong>den</strong> for at efterisolere indvendigt har meget stor betydning for gamle bolig<strong>af</strong>-<br />
delinger<br />
Det vil nedbringe energiforbruget.<br />
Det vil forbedre indeklimaet.<br />
Det vil være økonomisk rentabelt – mere miljø for pengene.<br />
Bilag<br />
Notat vedr. projekt vedr. indvendig efterisolering <strong>af</strong> muret byggeri, 20. marts <strong>2013</strong>.<br />
16
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
12. <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s kurser: Status på <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> kurser i 2012-13 og forslag til nyt<br />
kursusprogram<br />
Dorthe Larsen informerede om følgende kurser:<br />
- Vedligeholdelseskursus (Jeannette Schüler underviser)<br />
- Synskursus, herunder elektronisk syn<br />
- Hjemmesidekursus<br />
- Hvad laver de på ejendomskontoret?<br />
- Hvordan forbereder man sig på skybrud?<br />
På <strong>bestyrelsesmøde</strong>t, hvor kursusprogrammet præsenteres, ønsker bestyrelsen, at<br />
der fremover fremlægges en statistik over kurser og kursusdeltagerne igennem årene<br />
sammen med en status på kursusevalueringerne.<br />
Bestyrelsen tog herefter status på <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> kurser i 2012-13 samt nyt kursuspro-<br />
gram til efterretning.<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Indstilling<br />
Administrationen indstiller:<br />
- At status på <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> kurser i 2012-13 tages til efterretning<br />
- At forslaget til nyt kursusprogram drøftes<br />
Beskrivelse<br />
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>s kursusprogram fremlægges hvert år på repræsentantskabsmødet og for-<br />
deles herefter til alle medlemmer <strong>af</strong> organisationsbestyrelser, <strong>af</strong>delingsbestyrelser og<br />
andre beboerdemokratisk nedsatte udvalg i <strong>af</strong>delingerne.<br />
Kurserne varetages <strong>af</strong> et kursusudvalg. I 2012-13 har medlemmerne været:<br />
Dorthe Larsen, Karl Neumann, Jørgen Fahlgren, Lars Jensen og Jeannette Nauta-<br />
Ridder-strøm med Vibeke Rømming som sekretær.<br />
Udvalgets opgave er at arbejde for udviklingen <strong>af</strong> uddannelsesaktiviteter i <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>,<br />
så beboervalgte tillidsfolk bliver bedst muligt i stand til at varetage deres forskellige<br />
ansvarsområder i beboerdemokratiet.<br />
I løbet <strong>af</strong> de seneste år er der <strong>af</strong>holdt følgende kurser: Budgetkursus 12. juni 2012,<br />
Introduktionskursus, 4. september 2012, Byfornyelsestur, 18. september og Kursus<br />
om vedligeholdelsesordninger, 23. oktober 2012.<br />
To kurser er blevet <strong>af</strong>lyst på grund <strong>af</strong> for få deltagere (sekretærkursus og kasserer-<br />
kursus) og et på grund <strong>af</strong> lærersvigt (hjemmesidekursus).<br />
17
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Dorthe Larsen giver en status på årets kursus<strong>af</strong>holdelse på <strong>bestyrelsesmøde</strong>t.<br />
Kursusprogrammet for <strong>2013</strong>-14 er tæt på at være klar – et forslag til kurser vedlæg-<br />
ges. Dorthe Larsen og Karl Neumann uddyber kurserne på <strong>bestyrelsesmøde</strong>t.<br />
Relevans for strategien<br />
Kurser er et vigtigt led i at styrke beboerdemokratiet gennem større vi<strong>den</strong> og kompe-<br />
tencer.<br />
Økonomi og ressourcer<br />
Deltagerne betaler kursusgebyr svarende til de omkostninger, som er forbundet med<br />
<strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> kurset.<br />
Administrationen leverer sekretærbistand som en del <strong>af</strong> administrationsbidraget.<br />
Bilag:<br />
- Udkast til kursusprogram <strong>2013</strong>-14<br />
13. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen<br />
Der var ingen henvendelser.<br />
14. Næste møde<br />
Næste <strong>bestyrelsesmøde</strong>:<br />
Den 14. maj <strong>2013</strong> kl. 16.30, Malervangen 1, Glostrup<br />
Her behandles eventuelle forslag til repræsentantskabet, og resultaterne <strong>af</strong> beboertil-<br />
fredshedsundersøgelsen præsenteres.<br />
Temamøde om bestyrelsesevalueringen:<br />
Mandag <strong>den</strong> 29. <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Repræsentantskabsmøde:<br />
Mandag <strong>den</strong> 27. maj <strong>2013</strong><br />
Frivillighedskonference<br />
Lørdag d. 1. juni <strong>2013</strong><br />
18
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Fyr<strong>af</strong>tensmøde om styringsdialogen<br />
Flyttes til efteråret.<br />
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> konference<br />
Weeken<strong>den</strong> <strong>den</strong>. 21.-22. september <strong>2013</strong><br />
Ny periode:<br />
Bestyrelsesmøder i <strong>2013</strong> og første halvår 2014<br />
Torsdag <strong>den</strong> 20. juni <strong>2013</strong><br />
Onsdag <strong>den</strong> 4. september <strong>2013</strong><br />
Onsdag <strong>den</strong> 30. oktober <strong>2013</strong><br />
Torsdag <strong>den</strong> 12. december <strong>2013</strong><br />
Tirsdag <strong>den</strong> 4. februar 2014<br />
Onsdag <strong>den</strong> 19. marts 2014<br />
Onsdag <strong>den</strong> 23. <strong>april</strong> 2014<br />
Mandag <strong>den</strong> 28. <strong>april</strong> 2014 – i tilfælde <strong>af</strong> at regnskabet ikke godkendes <strong>den</strong> 23. <strong>april</strong><br />
Onsdag <strong>den</strong> 14. maj – i tilfælde <strong>af</strong> forslag til repræsentantskabet<br />
Repræsentantskabsmøde 2014<br />
Tirsdag <strong>den</strong> 27. maj 2014<br />
Bestyrelsesmøder efter repræsentantskabsmødet i 2014 og året ud<br />
Mandag <strong>den</strong> 16. juni 2014<br />
Onsdag d. 3. september 2014<br />
Onsdag d. 29. oktober 2014<br />
Torsdag d. 19. december 2014<br />
15. Punkter til næste møde<br />
- Beboertilfredshedsundersøgelsen.<br />
- Eventuelle forslag til repræsentantskabet<br />
16. Eventuelt<br />
Bestyrelsesharmonisering<br />
Ulrik Hoffmeyer oplyste, at der i materialet til de enkelte punkter er anvendt en opstil-<br />
ling <strong>af</strong> teksten efter en ny model bygget op over hoved<strong>af</strong>snittene: indstilling, beskri-<br />
velse, relevans for strategien, økonomi og ressourcer, tidsplan, miljø, lovgivning samt<br />
bilag.<br />
19
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Det er et led i at gøre materialet ensartet i de fire bestyrelser og for at sikre, at admi-<br />
nistrationen kommer hele vejen rundt i beskrivelsen <strong>af</strong> dagsor<strong>den</strong>spunkterne. Det un-<br />
derstreges, at de enkelte <strong>af</strong>snit kun medtages, når det er relevant i <strong>den</strong> aktuelle sag.<br />
Dorthe Larsen undrede sig over i referatet, at det, der var taget til referat, blev nævnt<br />
øverst – før indstillingen, men det blev vedtaget at køre med <strong>den</strong> nye model som for-<br />
søg et stykke tid, hvorefter <strong>den</strong> evalueres.<br />
Energibesparelser fra fjernvarmeværkerne<br />
Der mindes om, at administrationen skal huske at inkassere besparelserne fra fjern-<br />
varmeværkerne, når der sker energisparetiltag.<br />
Forkortelser<br />
’BV’ må ikke anvendes som forkortelse for <strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong>. Tranemosegård må heller ikke<br />
forkortes.<br />
Askerød<br />
Der har været indbrud i Stamhuset i weeken<strong>den</strong> med store ødelæggelser.<br />
Artikel i Boligen om udlicitering<br />
Bestyrelsen drøftede artiklen.<br />
20
<strong>BO</strong>-<strong>VEST</strong> Bestyrelsesmøde nr. 65, <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Glostrup, <strong>den</strong> <strong>17.</strong> <strong>april</strong> <strong>2013</strong><br />
Vinie Hansen Dorthe Larsen Karl Neumann<br />
Biba Schwoon Allan Nielsen Per Mogensen<br />
Jørgen Fahlgren Hugo Thuge<br />
Thomas Green-Andersen<br />
21