Referat af bestyrelsesmøde den 17. april 2013 - BO-VEST

REFERAT af: 

Bestyrelsesmøde nr. 65 i BO-VEST, 

Onsdag den 17. april 2013 kl. 16:30 

Malervangen 1, Glostrup. 17. april 2013 

Mødedeltagere: 

Vinie Hansen 

Dorthe Larsen 

Karl Neumann 

Allan Nielsen, deltog fra pkt. 8 

Per Mogensen 

Biba Schwoon 

Hugo Thuge 

Jørgen Fahlgren 

Kim Corlin (observatør) 

Afbud fra: 

Biba Schwoon 

Thomas Green-Andersen 

Dagsorden 

1. Godkendelse af dagsordenen. 

Fra administrationen 

Ulrik Brock Hoffmeyer 

Jette Stenholt 

Øvrige deltagere: 

Teknik- og driftschef Jeannette Pagh Tøiberg 

Schüler deltager under dagsordenspunkt 2 

Revisor og økonomichef Kenn E. Hansen 

deltager under punkt 3 og 4 

Kommunikationsmedarbejder Martin Kristiansen 

delager under punkt 5. 

2. Præsentation af Jeannette Pagh Tøiberg Schüler, ny teknik og driftschef. 

3. Godkendelse af regnskab for 2012 for BO-VEST samt revisionsprotokollat. 

4. Godkendelse af økonomisk beretning til den trykte årsberetning. 

5. Endelig godkendelse af årsberetning 2012. 

6. Direktionens beretning. 

7. Forslag til Handlingsprogram 2013-14. 

8. Planlægning af repræsentantskabsmøde, herunder godkendelse af forretnings- 

orden. 

9. Evaluering af forsikringsordningen vedr. omkostningskrævende personalesager. 

10. Godkendelse af 3 måneders ansættelse af elever efter elevtiden. 

11. Deltagelse i projekt vedr. undersøgelse af indvendig efterisolering af muret byggeri. 

12. BO-VESTs kurser: Status på afholdelse af kurser i 2012-13 og forslag til nyt kursus- 

program.

BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 65, 17. april 2013 

13. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen. 

14. Punkter til næste møde. 

15. Næste møde. 

16. Eventuelt. 

Den 14. maj 2012 kl. 16.30. På Malervangen 1 i Glostrup 

1. Godkendelse af dagsordenen 

Dagsordenen blev godkendt i den foreliggende form. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Indstilling 

Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender dagsordenen i den foreliggende 

form. 

2. Præsentation af Jeannette Pagh Tøiberg Schüler, ny teknik og driftschef 

Bestyrelsen bød Jeannette Pagh Tøiberg Schüler velkommen og tog præsentationen til 

efterretning. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Indstilling 

Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager præsentationen af Jeannette Pagh Tøi- 

berg Schüler til efterretning. 

3. Godkendelse af årsregnskab 2012 samt revisionsprotokollat 

Regnskabet 

Kenn E. Hansen gennemgik årsregnskab 2012. 

Bestyrelsen kommenterede følgende: 

Side 20: Ekstraordinære udgifter: 

Bestyrelsen påpegede, at posten ekstraordinære udgifter var stor. 

Kenn E. Hansen svarede, at det skyldes en række korrektioner og ikke-budgetterede 

udgifter. 

2


Side 21 Ekstraordinære indtægter 

Beløbet er fremkommet ved en efterregulering af momsen samt andre korrektioner. 

Spørgeskemaet 

Side 31, note 5: I/A står for ”ikke aktuelt”. Er nævnt her, fordi BO-VEST ikke har en di- 

spositionsfond, som noten omhandler. 

Bilaget om kontorholdsudgifter: 

15. UNIK programservice: 

Overskridelsen på 52 pct. skyldes, dels at der er sket en periodeforskydning fra af- 

skrivninger til programservice, dels at der har været flere programanskaffelser, end der 

har været budgetteret med. 

20. Mobiltelefoner: 

Her er meget lave udgifter i 2012, men udgifterne til mobiltelefoner, internet og fastnet- 

telefoner flyder sammen, så man skal ikke hænge sig i den enkelte post. 

33. Juridisk assistance og konsulentbistand: 

Overskridelsen skyldes stikprøvekontrol samt udgifter i forbindelse med personalesa- 

ger og rekruttering. 

Bestyrelsen bad om en specificering af udgifterne på denne konto. 

Revisionsprotokollatet 

Revisor gennemgik revisionsprotokollatet af 17. april 2013 til årsregnskab 2012 og 

nævnte her, at regnskabet var retvisende og kunne godkendes uden forbehold. 

Under IT-sikkerhed uddybede revisor, at følgende var kommunikeret til IT-ledelsen: 

- IT-sikkerhedspolitikken bør være baseret på en formel risikoanalyse 

- BO-VESTs back-ups er ikke testet, hvilket betyder, at man ikke med sikkerhed kan 

vide, om de virker efter hensigten 

Ulrik Brock Hoffmeyer oplyste, at ledelsen har planlagt, at der skal udarbejdes en 

IT-beredskabsplan, som vil omfatte ovennævnte punkter. 

Revisor bemærkede, at processen omkring regnskaber og budgetter i år havde været 

bedre, end den havde været tidligere år. 

3


Bestyrelsen takkede for gennemgangen og godkendte BO-VESTs årsregnskab 2012 

samt tog det tilhørende revisionsprotokollat til efterretning. 

Regnskab og protokollat blev underskrevet på mødet. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Indstilling 

Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender BO-VESTs årsregnskab 2012 og 

tager det tilhørende revisionsprotokollat til efterretning. 

Beskrivelse 

BO-VESTs regnskab for 2012 udviser et overskud på kr. 246.931. 

Regnskabet vil blive gennemgået på bestyrelsesmødet. 

Bilag 

- Årsregnskab for BO-VEST for perioden 1.1. - 31.12.2012 

- Kommentarer til regnskab 2012 

- Kontorholdsudgifter, detaljering af note 513 i regnskab 2012 

- Revisionsprotokollat af 17. april 2013 vedr. Årsregnskab for BO-VEST for perioden 

1.1. - 31.12.2012 

4. Godkendelse af økonomisk beretning til den trykte årsberetning 2012 

Bestyrelsen godkendte den økonomiske beretning og resultatopgørelsen til den trykte 

årsberetning. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Indstilling 

Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender den økonomiske beretning og re- 

sultatopgørelsen til den trykte årsberetning. 

Beskrivelse 

Den økonomiske beretning, der kommenterer årets resultat, begrunder en stigning i 

administrationsudgifterne i forhold til budgettet og nævner administrationsbidrag samt 

antal lejemålsenheder. 

Bilag 

Økonomisk beretning til den trykte årsberetning 

Resultatopgørelse til den trykte årsberetning 

4


5. Endelig godkendelse af årsberetning 2012 

Bestyrelsen godkendte årsberetning 2012, inkl. billeder og layout. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Indstilling 

Administrationen indstiller, at bestyrelsen endeligt godkender årsberetning 2012, inkl. 

billeder og layout. 

Beskrivelse 

Alle artikler på nær de økonomiske beretninger er nu godkendt i alle bestyrelser, og 

det, bestyrelsen skal tage stilling til den 17. april, er billeder og layout. Økonomiartikler 

godkendes under punkt 4. 

Forsidebilledet er som tidligere nævnt fra VA’s afdeling Gadekæret, der i disse år gen- 

nemgår en omfattende renovering. 

I lighed med sidste år er årsberetningen opbygget således, at hver organisation har sin 

egen del: først BO-VEST og derefter Tranemosegård, VA og AB. Det fremgår af læse- 

vejledningen side 3, hvad de enkelte organisationers øverste myndigheder skal god- 

kende. 

Martin Kristiansen fremlægger årsberetningen på bestyrelsesmødet. 

6. Direktionens beretning 

Ulrik gav en kort status på bilagssagen og tilføjede derudover følgende til direktionsbe- 

retningen: 

Almene boligdage - udstillingsstand 

BL har udsendt en folder om udstilling på Almene boligdage d. 5.-6. september 2014. 

Det overordnede tema for udstillingen vil være ”Hvordan skal vi bo i fremtiden” – med 

undertemaerne: arkitektoniske eksperimenter, bæredygtige bygninger og socialt enga- 

gement. 

Fristen for forslag er den 1. september 2013. 

Bestyrelsen har tidligere vedtaget, at BO-VEST skal repræsenteres med en stand. 

Prisen ligger ikke fast endnu, men i 2011 var den nøgne standpris 12.000-20.000 kr. alt 

efter størrelse. 

5


Muligheder for udvidelse 

Ulrik Brock Hoffmeyer oplyste, at BO-VEST forventer her i foråret at blive inviteret til at 

byde på administration af en boligafdeling. Bestyrelsen godkendte, at der bydes på op- 

gaven. Bestyrelsen var af den mening, at et nyt selskab kan vælge mellem tre model- 

ler: blot at blive administreret, blive andelshaver eller fusionere med en af de tre bolig- 

organisationer. 

Bestyrelsens kommentarer til direktionsberetningen: 

Gate 21 

Bestyrelsen anmodede om, at byggeadministrationen fremover orienterer afdelingsbe- 

styrelser og driftsledere om Gate 21-projekter og andre forsøgsprojekter. Både i løbet 

af processen med projektet, og når det afsluttes. Erfaringsudveksling er vigtigt i forbin- 

delse med forsøgsprojekter. 

Bestyrelsen besluttede, at der skal arrangeres en udflugt til nogle af forsøgsprojek- 

terne. 

Bestyrelsen tog herefter direktionens beretning til efterretning 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Indstilling 

Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager direktionens beretning til efterretning. 

Gate21-projekter 

BO-VEST har været partner i Gate 21 siden maj 2009. På bestyrelsesmødet den 

20. marts bad bestyrelsen om en liste over Gate 21-projekter, som BO-VEST har deltaget/deltager 

i. Projekterne fremgår af vedlagte bilag. Det årlige kontingent for partnerskabet 

er 50.000 kr. 

Gebyr for NemKonto - artikel 

På bestyrelsesmødet den 20. marts anmodede bestyrelsen om Steen Johansens artikel 

om gebyrer på bankkonti i Danske Bank. Artiklen vedlægges som bilag. 

Brande i Albertslund 

Initiativer 

Albertslund er fortsat plaget af påsatte brande. Administrationen har afholdt et møde 

med kommunen bl.a. om en koordineret indsats med et vagtfirma, der kan rundere i 

boligområderne og ved de kommunale bygninger. 

6


Mandag den 8. april blev der afholdt møde med deltagelse af bl.a. Ulrik Hoffmeyer, ledelsen 

af Driften og driftslederne i de afdelinger, der har været berørt af brande. På 

mødet blev der drøftet præventive tiltag i form af fx ændret belysning, beskæring af buske, 

brandbeskyttende maling. Det blev desuden besluttet at udsende en informationsskrivelse 

til beboerne om, hvad BO-VEST udfører af præventive initiativer, hvad beboerne 

kan gøre samt nul-tolerance-politikken. BO-VEST deltager også fremover i mandagsmøder 

med kommunen og politiet om brandproblemerne. 

Ulrik Hoffmeyer vil på bestyrelsesmødet give en opdateret orientering om situationen. 

Presseomtale 

Der har været del omtale af brandene i både i Albertslundposten og i de landsdækken- 

de medier. Ulrik Hoffmeyer har desuden været i TV to gange om emnet: den 27. marts 

på TV2 News og den 5. april i TV2 Lorry. Emnet for indslaget i TV2 Lorry var, at 

BO-VEST, såfremt det viser sig, at ildspåsætterne bor i en af vores boligafdelinger, vil 

undersøge muligheden for at få dem og deres familier til at fraflytte deres bolig. 

Beboertilfredshedsundersøgelsen 

Beboertilfredshedsundersøgelsen er godt i gang. Spørgeskemaerne blev sendt ud til 

både beboere og afdelingsbestyrelsesmedlemmer som planlagt i slutningen af uge 12, 

og ved udsendelsen af dagsorden var der kommet omkring 300 besvarelser fra beboere 

og 63 besvarelser fra afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Svarfristen er den 15. april, 

hvorefter indtastnings- og analysearbejdet begynder. 

Til- og fratrædelser 

Tiltrædelser 

Boligafdelingerne: 

Palle Kommerou Hansen, ejendomsfunktionær, Gadekæret, 4. marts 

Martin Andersson Stendersø, ejendomsfunktionær, Silergården, 11. marts 

Jeanette Pagh Tøiberg Schüler, teknik- og driftschef, Malervangen, 2. april 

Peter Jørgensen, førstemand, Kanalens kvarter, 2. april 

Søren Steffensen, varmemester, Tranehaven, 2. april 

Administrationen: 

Carsten Brank, HR- og Boligchef, 15. maj 

Bilagssagen 

Ulrik Brock Hoffmeyer giver en status på mødet. 

Fratrædelser 

Administrationen: 

7


Marianne Albrecht, boliggruppen går på pension efter 40 år i VA / BOVEST – sidste 

arbejdsdag 27. marts 

Interne rokader 

Marian Jørgensen, rengøringsmedarbejder, rykker fra afløser på Malervangen til Tranehaven, 

1. maj 

Tidsbegrænsede ansættelser 

Flemming Rasmussen, ejendomsfunktionær, Askerød, 11. marts – 30. september 

Mike Saaby Nielsen, ejendomsfunktionær, Askerød, 11. marts – 31. august 

Bilag til direktionsberetningen 

- Gate 21 – status på projekter 

- Boligselskaber bør fravælge Danske Bank, publiceret i Politiken 5. febr. 2013 

7. Forslag til Handlingsprogram 2013-14 

Handlingsprogrammet blev godkendt med følgende kommentarer: 

Bestyrelsen havde følgende kommentarer til udkast til handlingsprogram: 

S. 1 

Tilfredshedsundersøgelsen 

Overskriften i kursiv ændres til ”Opfølgning på tilfredshedsundersøgelsen”. 

S. 2. 

ASA – Øget samarbejde for at opnå større effekt 

Sætningen ”BO-VEST øger kontakten til den private sektor” ændres til ”BO-VEST øger 

samarbejdet med det omkringliggende samfund.” 

’Enzym’ ændres til ’katalysator’. 

S. 3 

Klimainitiativer: 

Grønne regnskaber skal udarbejdes for alle afdelinger, dvs. ’alle organisationer’ slettes. 

8


Boligsocial indsats 

2. pind, ændres til: I 2013-14 vil vi derfor fortsætte det gode arbejde i Albertslund Bolig- 

sociale Center (ABC), i ’Brøndby Strand for fremtiden’ samt i Greve Nord Projektet og 

efterfølgende forankre arbejdet i områderne. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Indstilling 

Administrationen indstiller, at bestyrelsen drøfter det vedlagte udkast til handlingspro- 

gram 2013-14. 

Beskrivelse 

Handlingsprogrammet tager afsæt i BO-VESTs strategi med de tre strategiske hovedspor, 

der hviler på Sikker og ordentlig drift på alle områder. Den sikre og ordentlige drift 

betyder, at vi vil skabe en robust administration, der på alle områder leverer den bedst 

mulige kvalitet til beboerne inden for de givne rammer. Det betyder også, at vi skal være 

opmærksomme på at udvikle basisydelserne, så de kan leveres effektivt og bedst 

muligt. 

De tre strategiske hovedspor er: 

Beboerne: Fokus på beboernes ønsker og behov - en fleksibel, 

nærværende og serviceorienteret administration 

ASA - Alment Socialt Ansvar: Omhandler det boligsociale område, sundhed og 

sunde boliger samt fokus på bæredygtighed, og nye 

løsninger inden for klima og miljø 

Beboerdemokrati og frivillighed: BO-VEST ønsker at bidrage til et stærkt og aktivt fællesskab 

i og på tværs af de boligafdelinger og organisationer, 

som vi administrerer 

Desuden er der hentet inspiration i Jesper Nygaards ”Det sociale enzym” i forbindelse 

med handlingsprogrammets punkt om ASA-aktiviteter. 

Økonomi 

I det omfang de foreslåede aktiviteter ikke kan afholdes inden for budgettet, vil de blive 

finansieret via tillægsydelser. 

9


Bilag 

- Forslag til Handlingsprogram for BO-VEST 2013-14 

8. Planlægning af repræsentantskabsmøde 2013 

Bestyrelsen godkendte vedlagte forslag til ændring af forretningsordenen for 

Repræsentantskabet. 

Bestyrelsen godkendte dagsordenen. 

Bestyrelsen indstillede: 

- Dorthe Larsen til genvalg som næstformand 

- Hugo Thuge og Jørgen Fahlgren til genvalg til bestyrelsen. 

Indstilling 

Administrationen indstiller: 

- At bestyrelsen godkender vedlagte forslag til ændring af forretningsordenen for 

Repræsentantskabet. 

- At bestyrelsen endeligt godkender dagsordenen til repræsentantskabsmødet 

- At bestyrelsen planlægger valgene. 

Beskrivelse 

Forretningsorden: 

Administrationen foreslår, at der sker en ændring i forretningsordenen § 11, side 3. 

Det foreslås, at ”dennes stedfortræder” (understreget nedenfor) slettes, da den admi- 

nistrerende direktør i den nuværende organisation ikke har en stedfortræder. 

11. På repræsentantskabsmøderne deltager, ud over repræsentanterne, den administrerende 

direktør eller dennes stedfortræder samt - efter behov - andre medlemmer 

af administrationsorganisationens øverste ledelse - og en observatør 

fra ejendomsfunktionærgruppen, dog uden stemmeret. 

Repræsentantskabet kan bestemme, at den administrerende direktør, dennes 

stedfortræder, andre medlemmer af ledelsen og observatøren udelukkes 

fra mødet, når særlige forhold gør de nævntes deltagelse uhensigtsmæssig. 

Dagsorden: 

Administrationen har ajourført dagsordenen i forhold til bestyrelsens tilføjelse af 

punkt 9 om BO-VESTs strategi på mødet den 20. marts. På den vedlagte dagsorden 

10


er anført, hvem der fremlægger de enkelte punkter – navnene fjernes i den endelige 

udgave. 

Valg: 

På bestyrelsesmødet den 20. marts indstillede bestyrelsen Dorthe Larsen til genvalg 

som næstformand. 

På valg er desuden: 

- Bestyrelsesmedlemmerne Hugo Thuge og Jørgen Fahlgren samt 

- Suppleanterne Helle Winkel (førstesuppleant) og Jeannette Nauta-Ridderstrøm (anden- 

suppleant). 

Dirigenter: 

Bestyrelsen foreslog Jens Ellesøe som den ene dirigent, og han har accepteret hvervet. 

Tranemosegård kommer med forslag til den anden dirigent. 

Hver organisation stiller desuden en stemmetæller til rådighed. 

Bilag 

- Forretningsorden for BO-VESTs repræsentantskab udkast 

- Udkast 2 til dagsorden for repræsentantskabsmøde 2013 

9. Evaluering af forsikringsordningen vedr. omkostningskrævende personale- 

Sager 

Bestyrelsen vedtog at indstille til BO-VESTs repræsentantskab, at forsikringsordnin- 

gen vedr. omkostningskrævende personalesager gøres permanent. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Indstilling 


- At bestyrelsen indstiller til BO-VESTs repræsentantskab, at forsikringsordningen 

vedr. omkostningskrævende personalesager gøres permanent. 

Beskrivelse 

På repræsentantskabsmødet i 2011 blev det vedtaget at etablere et 1-åritg forsøg 

med forsikringsordningen ved tab i forbindelse med omkostningskrævende persona- 

lesager, såsom langtidssygdom, fagretlige sager og afskedigelser. Det blev besluttet, 

at ordningen skulle evalueres på repræsentantskabsmødet i 2012. 

11


Da der i løbet af det første år kun var én sag, besluttede repræsentantskabet at lade 

ordningen køre som forsøg endnu et år og evaluere den igen på repræsentantskabs- 

mødet i 2013. 

Baggrunden for at gøre forsøg med ordningen var, at meget dyre personalesager 

- hvad enten de skyldes langtidssygdom eller særlige fratrædelser - altid vil belaste 

en enkelt afdeling unødigt hårdt. Ordningen er udformet således at boligafdelingen 

dækker 25%, og fællesskabet dækker 75 % af omkostningerne, fordelt efter antal 

medarbejdere. 

Ordningen administreres efter vedlagte forretningsgang, der bl.a. fastsætter en forde- 

lingsnøgle, hvor alle boligafdelinger p.t. budgetterer med kr. 2.500 pr. ansat. Hvis for- 

sikringen ikke bliver brugt, hensættes beløbet på afdelingens balancekonto til senere 

anvendelse. I kommende budgetter tages højde for denne henlæggelse. 

Erfaringsforløb: 

Ordningen har siden starten i 2011 været anvendt 2 gange: 

1) I forbindelse med en driftsleders fratrædelse. Den pågældende sag blev behandlet 

og godkendt af BO-VESTs bestyrelse den 26. oktober 2011, og der er udbetalt 

132.767 kr. fra den fælles forsikringsordning til boligafdelingen 

2) I forbindelse med en langtidssyg medarbejder. Den pågældende sag blev behand- 

let og godkendt af BO-VESTs bestyrelse den 20. marts 2013, og der er udbetalt 

300.796 kr. fra den fælles forsikringsordning til boligafdelingen. 

Relevans for strategien 

Ordningen støtter op om strategisporet: alment socialt ansvar, da den handler om so- 

lidaritet og om at give en håndsrækning til en afdeling i problemer. Desuden under- 

støtter den sikker og ordentlig drift, da en fordeling af udgifter begrænser store ud- 

sving i en afdelings arbejde. 

Økonomi og ressourcer 

Ordningen udgør ikke en omkostning for administrationen, ud over den tid, der bruges 

på at administrere den. 

Da ordningen er med til at finansiere de omkostningskrævende sager, der måtte væ- 

re, kan der ikke sætte konkrete tal på, hvad den på sigt kommer til at koste afdelin- 

gerne. 

12


Bilag 

- Indstilling til repræsentantskabet 

- Forretningsgang for forsikringsordning vedr. omkostningskrævende personalesager 

10. Godkendelse af tre måneders ansættelse af elever efter elevtiden 

Indstilling 

Bestyrelsen besluttede, at elever ansættes i tre måneder efter endt uddannelse, og 

denne tre måneders-ansættelse finansieres efter den aftalte model. 

Hvis eleven fastansættes, afholdes udgifterne til de tre måneders løn af afdelingen, 

hvor eleven fastansættes. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 


- At elever ansættes i tre måneder efter endt uddannelse og 

- At den afdeling, hvor eleven ansættes afholder udgifterne til løn de tre måneder 

Beskrivelse 

BO-VEST-bestyrelsen har tidligere godkendt elevpolitik samt model for afholdelse af 

udgifterne. Men der har vist sig, at der er brug for en tilføjelse. 

I overenskomst for ejendomsservice og elever, der er dækket af denne overens- 

komst, er man som arbejdsgiver forpligtet til at ansætte eleven i 3 måneder, efter at 

uddannelsen er ophørt. Det foreslås, at det indarbejdes i elevpolitikken, således at 

det kommer til at gælde for alle elever i BO-VEST. 

Der foreslås følgende tilføjelse til elevpolitikken: 

”Såfremt eleven efter endt uddannelse ønsker det, skal ansættelsesforholdet 

opretholdes i mindst 3 måneder. Opsigelsesvarslet inden for denne 3 måneders 

periode er gensidigt 1 måned til førstkommende første i en måned.” 


Baggrunden for forslaget er, at BO-VEST lægger stor vægt på almen social ansvar- 

lighed. Ved at tilføje ovenstående, stiller man eleverne bedre i forhold til fx dagpenge- 

systemet og giver dem en større tryghed i forbindelse med færdiggørelse af deres 

uddannelse. 

13



Ejendomsservicetekniker (er allerede garanteret job 3 måneder jf. overenskomst): 

Løn 27.570,84 

Pension 2.757,08 

I alt 1 

måned 30.327,92 

I alt 3 

Kontorelev: 

måneder 90.983,77 

Løn 26.514,43 

Pension 3.446,88 

I alt 1 

måned 29.961,31 

I alt 3 

måneder 89.883,92 

Alle beløb er niveau 2013. 

Det foreslås, at den afdeling, der ansætter eleven i 3 måneder, afholder udgifterne, 

da afdelingen jo får det fulde udbytte af en færdiguddannet medarbejder. 

Bilag 

- Oversigt over samlede omkostninger for elever 

11. Deltagelse i projekt vedr. undersøgelse af indvendig efterisolering af muret byggeri 

Bestyrelsen godkendte, at administrationen deltager i en undersøgelse af indvendig 

efterisolering af muret byggeri, jf. vedhæftede notat. Godkendelsen er under forud- 

sætning af, at de tre boligselskaber efterfølgende godkender, at deres bygninger ind- 

går i undersøgelsen. 

Hvis det kniber med fraflyttede lejligheder, må det forsøges at træffe en fornuftig afta- 

le med beboerne, så undersøgelsen kan gennemføres. 

14


Bestyrelsen understregede, at det er vigtigt, at administrationen i god tid informerer 

de organisationer og afdelinger, hvor der skal foretages indgreb. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Indstilling 


- At bestyrelsen godkender, at administrationen deltager i en undersøgelse af indven- 

dig efterisolering af muret byggeri, jf. vedhæftede notat. Godkendelsen er under for- 

udsætning af, at de tre boligselskaber efterfølgende godkender, at deres bygninger 

indgår i undersøgelsen. 

Beskrivelse 

Der er et stort behov for efterisoleringsløsninger til det ældre murede byggeri. 

Dels for at reducere energiforbruget, men nok så væsentligt for at øge komforten og 

forbedre indeklimaet. 

Indvendig efterisolering er den billigste og ofte også den nemmeste løsning, men det 

har i nogle år været i miskredit. Det skyldes, at man i en række tilfælde har konstate- 

ret fugtophobning og skimmelsvamp i efterisolerede konstruktioner. Det har gjort, at 

man er tilbageholdende med at efterisolere indvendigt. 

Det er imidlertid ikke givet, at det er selve efterisoleringen, der er årsag til fugt i kon- 

struktionen. En mindre undersøgelse foretaget af Bygge- og Miljøteknik for Vel- 

færdsministeriet antyder, at efterisolering af sunde ydervægge ikke er et problem. 

Der er behov for at få gennemført en større og mere repræsentativ undersøgelse for 

at afdække, om indvendig efterisolering er en brugbar løsning. 

Proces: 

Undersøgelsen skal gennemføres af Statens Byggeforskningsinstitut og ingeniørfir- 

maet Bygge- og Miljøteknik. Samarbejdspartnere i projektet vil være BO-VEST samt 

et par andre boligselskaber (formentlig KAB og 3B). 

Det er målet at undersøge 100 lejligheder, hvor der tidligere er foretaget efterisolering 

– fordelt på de deltagende boligselskaber. Konstruktionen skal blotlægges og under- 

søges. Det er tanken at undersøge lejlighederne i forbindelse med fraflytning. Lejlig- 

hederne findes i BO-VESTs afdelinger, samt hos KAB og 3B (forudsat at de også 

godkender at deltage i projektet). Såfremt der ikke kan findes tilstrækkeligt med un- 

dersøgelsessteder her, inddrages andre boligselskaber. 

15



BO-VEST har ASA - Alment Socialt Ansvar som en værdi og et strategisk hovedspor. 

Deltagelse i udvikling af nye løsninger inden for klima og miljø understøtter dette. 

Samtidig vil projektet også på sigt – hvis det har et positivt udfald – være til gavn for 

beboerne i form af i form energirenovering med større komfort og bedre indeklima. 


Projektet har et budget på 2.035.000 kr. Det søges finansieret via en kampagnepulje, 

som BL sammen med Realdania og Grundejernes Investeringsfond netop har igang- 

sat omkring 30’ernes og 40’ernes murede byggeri. Der er afsat 31 mio. kr. til kam- 

pagnen. 

Boligselskaberne skal ikke deltage i finansieringen af selve projektet, men bidrage 

med følgende: 

Retablering af de destruktive indgreb (det forudsættes, at de udføres i forbindelse 

med fraflytning) - det er tanken, at boligorganisationen dækker udgiften 

Tid (ca. 100-150 timer) 

Tidsplan 

Ansøgning er under udarbejdelse, og forventes indsendt og behandlet inden sommer- 

ferien. 

Det forventes at projektet gennemføres i perioden medio 2013-medio 2014. 

Slutrapport forventes at foreligge efteråret 2014. 

Miljø 

Muligheden for at efterisolere indvendigt har meget stor betydning for gamle boligaf- 

delinger 

Det vil nedbringe energiforbruget. 

Det vil forbedre indeklimaet. 

Det vil være økonomisk rentabelt – mere miljø for pengene. 

Bilag 

Notat vedr. projekt vedr. indvendig efterisolering af muret byggeri, 20. marts 2013. 

16


12. BO-VESTs kurser: Status på afholdelse af kurser i 2012-13 og forslag til nyt 

kursusprogram 

Dorthe Larsen informerede om følgende kurser: 

- Vedligeholdelseskursus (Jeannette Schüler underviser) 

- Synskursus, herunder elektronisk syn 

- Hjemmesidekursus 

- Hvad laver de på ejendomskontoret? 

- Hvordan forbereder man sig på skybrud? 

På bestyrelsesmødet, hvor kursusprogrammet præsenteres, ønsker bestyrelsen, at 

der fremover fremlægges en statistik over kurser og kursusdeltagerne igennem årene 

sammen med en status på kursusevalueringerne. 

Bestyrelsen tog herefter status på afholdelse af kurser i 2012-13 samt nyt kursuspro- 

gram til efterretning. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Indstilling 


- At status på afholdelse af kurser i 2012-13 tages til efterretning 

- At forslaget til nyt kursusprogram drøftes 

Beskrivelse 

BO-VESTs kursusprogram fremlægges hvert år på repræsentantskabsmødet og for- 

deles herefter til alle medlemmer af organisationsbestyrelser, afdelingsbestyrelser og 

andre beboerdemokratisk nedsatte udvalg i afdelingerne. 

Kurserne varetages af et kursusudvalg. I 2012-13 har medlemmerne været: 

Dorthe Larsen, Karl Neumann, Jørgen Fahlgren, Lars Jensen og Jeannette Nauta- 

Ridder-strøm med Vibeke Rømming som sekretær. 

Udvalgets opgave er at arbejde for udviklingen af uddannelsesaktiviteter i BO-VEST, 

så beboervalgte tillidsfolk bliver bedst muligt i stand til at varetage deres forskellige 

ansvarsområder i beboerdemokratiet. 

I løbet af de seneste år er der afholdt følgende kurser: Budgetkursus 12. juni 2012, 

Introduktionskursus, 4. september 2012, Byfornyelsestur, 18. september og Kursus 

om vedligeholdelsesordninger, 23. oktober 2012. 

To kurser er blevet aflyst på grund af for få deltagere (sekretærkursus og kasserer- 

kursus) og et på grund af lærersvigt (hjemmesidekursus). 

17


Dorthe Larsen giver en status på årets kursusafholdelse på bestyrelsesmødet. 

Kursusprogrammet for 2013-14 er tæt på at være klar – et forslag til kurser vedlæg- 

ges. Dorthe Larsen og Karl Neumann uddyber kurserne på bestyrelsesmødet. 


Kurser er et vigtigt led i at styrke beboerdemokratiet gennem større viden og kompe- 

tencer. 


Deltagerne betaler kursusgebyr svarende til de omkostninger, som er forbundet med 

afholdelse af kurset. 

Administrationen leverer sekretærbistand som en del af administrationsbidraget. 

Bilag: 

- Udkast til kursusprogram 2013-14 

13. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen 

Der var ingen henvendelser. 

14. Næste møde 

Næste bestyrelsesmøde: 

Den 14. maj 2013 kl. 16.30, Malervangen 1, Glostrup 

Her behandles eventuelle forslag til repræsentantskabet, og resultaterne af beboertil- 

fredshedsundersøgelsen præsenteres. 

Temamøde om bestyrelsesevalueringen: 

Mandag den 29. april 2013 

Repræsentantskabsmøde: 

Mandag den 27. maj 2013 

Frivillighedskonference 

Lørdag d. 1. juni 2013 

18


Fyraftensmøde om styringsdialogen 

Flyttes til efteråret. 

BO-VEST konference 

Weekenden den. 21.-22. september 2013 

Ny periode: 

Bestyrelsesmøder i 2013 og første halvår 2014 

Torsdag den 20. juni 2013 

Onsdag den 4. september 2013 

Onsdag den 30. oktober 2013 

Torsdag den 12. december 2013 

Tirsdag den 4. februar 2014 

Onsdag den 19. marts 2014 

Onsdag den 23. april 2014 

Mandag den 28. april 2014 – i tilfælde af at regnskabet ikke godkendes den 23. april 

Onsdag den 14. maj – i tilfælde af forslag til repræsentantskabet 

Repræsentantskabsmøde 2014 

Tirsdag den 27. maj 2014 

Bestyrelsesmøder efter repræsentantskabsmødet i 2014 og året ud 

Mandag den 16. juni 2014 

Onsdag d. 3. september 2014 

Onsdag d. 29. oktober 2014 

Torsdag d. 19. december 2014 

15. Punkter til næste møde 

- Beboertilfredshedsundersøgelsen. 

- Eventuelle forslag til repræsentantskabet 

16. Eventuelt 

Bestyrelsesharmonisering 

Ulrik Hoffmeyer oplyste, at der i materialet til de enkelte punkter er anvendt en opstil- 

ling af teksten efter en ny model bygget op over hovedafsnittene: indstilling, beskri- 

velse, relevans for strategien, økonomi og ressourcer, tidsplan, miljø, lovgivning samt 

bilag. 

19


Det er et led i at gøre materialet ensartet i de fire bestyrelser og for at sikre, at admi- 

nistrationen kommer hele vejen rundt i beskrivelsen af dagsordenspunkterne. Det un- 

derstreges, at de enkelte afsnit kun medtages, når det er relevant i den aktuelle sag. 

Dorthe Larsen undrede sig over i referatet, at det, der var taget til referat, blev nævnt 

øverst – før indstillingen, men det blev vedtaget at køre med den nye model som for- 

søg et stykke tid, hvorefter den evalueres. 

Energibesparelser fra fjernvarmeværkerne 

Der mindes om, at administrationen skal huske at inkassere besparelserne fra fjern- 

varmeværkerne, når der sker energisparetiltag. 

Forkortelser 

’BV’ må ikke anvendes som forkortelse for BO-VEST. Tranemosegård må heller ikke 

forkortes. 

Askerød 

Der har været indbrud i Stamhuset i weekenden med store ødelæggelser. 

Artikel i Boligen om udlicitering 

Bestyrelsen drøftede artiklen. 

20


Glostrup, den 17. april 2013 

Vinie Hansen Dorthe Larsen Karl Neumann 

Biba Schwoon Allan Nielsen Per Mogensen 

Jørgen Fahlgren Hugo Thuge 

Thomas Green-Andersen 

21

Referat af bestyrelsesmøde den 17. april 2013 - BO-VEST

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?