Projekt Rapport (pdf) - CSV - Svendborg kommune

Projekt Rapport (pdf) - CSV - Svendborg kommune Projekt Rapport (pdf) - CSV - Svendborg kommune

csv.svendborg.dk
from csv.svendborg.dk More from this publisher
17.07.2013 Views

Bilag 11: Resultater fra refleksionsdage Refleksionsdage om evalueringspraksis De mange former for evaluering, som anvendes i arbejdet med de unge på CSV Sydøstfyn, samt den øgede fokusering på og de skærpede krav til dokumentation generelt skabte et behov for at analysere den nuværende evalueringspraksis. Kortlægning af evaluerings- og dokumentationspraksis med henblik på at gøre denne endnu bedre blev således temaet på nogle refleksionsdage og deraf følgende bearbejdelse i arbejdsgrupper. (Se Bilag 1) Resultatet af kortlægningen blev, at evaluering/dokumentation foretages i forhold til: • De unge • Praktiksted – kendt/ukendt • Os selv Evalueringen af de unge Evalueringen af de unge er grundig og systematisk. Der foretages evalueringer af: • Uddannelsesplanen, 1 gang årligt såvel mundtligt som skriftligt • Årsevaluering, 1 gang årligt, skriftligt • Læseplanen, ½ årligt • Praktikevaluering, efter praktikforløb • Ressourceprofil, til fleksjob/arbejdsprøvning ved pensionsansøgning • Løbende evaluering, løbende via porto-folio og projekter • Handleplan opfølgning, ½-årligt Resultatet var, at der arbejdes videre med læseplanen som arbejdsredskab, herunder udvikling af metoder til evaluering og dokumentation. Evalueringen af praktikstedet • Evalueringen af praktikstedet er mindre grundig og systematisk end evalueringen af de unge. Evalueringen er baseret på jobkonsulentens observationer, samtaler med arbejdsgiveren ud fra et evalueringsskema og udtalelser fra de unge. Resultatet var, at der arbejdes videre med at udbygge systematik og formulere klare målepunkter, som virksomheden er bekendt med forud for praktikopholdet. Evalueringen af os selv Evalueringen af CSV SydØstfyn som organisation og ledelse og medarbejdere foregår oftest indirekte via evaluering af de unge. Ledelse og medarbejdere evalueres mindst. Formålet med evalueringen er at: • Blive bedre til det, vi laver • Udvikle og udnytte organisationens ressourcer • Få en bedre arbejdsplads, en større glæde ved arbejdet, et bedre produkt, følelsen af at vi udvikler os, • Det bliver lettere, at få de unge ud på arbejdsmarkedet CSV-Sydøstfyn og Konsulentfirmaet JJ-Kompetence 83

Resultatet var at opprioritere evalueringen af medarbejderne, herunder arbejde med at: • Få redskaber til interviews • Give og modtage kollegial sparring • Lave brugerundersøgelser • Foretage evalueringer i teams/GRUS • Arbejde med statistik Refleksionsdage om teamorganisering og teamdannelse Formålet med refleksionsdagene var at genetablere undervisningsteams og at udvikle det fælles samarbejdsgrundlag yderligere i såvel ”team ungdomsuddannelse” som de tværgående teams gennem teori, drøftelser, spørgeskemaer og praksis. Baggrunden for ønsket om at genetablere og udvikle teams skal ses i lyset af refleksionsdagen om evalueringspraksis. Her blev det tydeligt, at evalueringen af os selv skulle forankres i teams. For at gøre dette muligt, var det nødvendigt at genetablere tidligere teams, som hidtil ikke helt havde haft denne funktion. På refleksionsdagene skabtes for hvert team en vision for arbejdet i og udviklingen af teamet. (Se Bilag 2). For hvert team blev der endvidere udarbejdet spilleregler eller værdier for teamets virke samt beskrevet hvilke opgaver og funktioner, som henholdsvis skal varetages af teamet og af organisationen som helhed eller den enkelte. Der blev endvidere arbejdet med kompetenceudvikling vedrørende samarbejde i grupper og ressourceafdækning med henblik på at udnytte gruppens ressourcer optimalt. Resultatet var: • En vision for hvert team • Spilleregler for hvert team • Mål og værdigrundlag for hvert team • Ressourceafdækning af gruppens ressourcer • Introduktion til coaching som gruppeværktøj Refleksionsdage om læseplaner Formålet med refleksionsdagene om læserplaner var at undersøge de måder, der blev lavet læseplaner på og at udvikle et fælles grundlag for udarbejdelsen af læseplaner. Læseplanen er et centralt værktøj i undervisningen af de unge. Det blev tydeligt gennem processen, at udgangspunktet for læseplanen er og skal være den unge. Det er den unges ønsker og mål, som skal fremstå helt tydeligt og på en måde, så det bliver et stykke dynamisk papir for den unge. Samtidig blev det klart, at der er flere interessenter omkring læseplanen: Den unge, underviserne, sagsbehandlere og den part, som eventuelt skal overtage opgaven, f.eks. en anden skole. Gennem refleksion blev det tydeligt, at fundamentet for udarbejdelse af læseplanen kunne være det samme, men at planerne måtte have forskellige udtryk i forhold til hvilken elevgruppe, der var tale om. Resultatet af refleksionsdagene blev et fælles grundlag for arbejdet med læseplanerne og en ramme for udvikling af læseplanerne samt evaluering af arbejdet. CSV-Sydøstfyn og Konsulentfirmaet JJ-Kompetence 84

Resultatet var at opprioritere evalueringen af medarbejderne, herunder arbejde med at:<br />

• Få redskaber til interviews<br />

• Give og modtage kollegial sparring<br />

• Lave brugerundersøgelser<br />

• Foretage evalueringer i teams/GRUS<br />

• Arbejde med statistik<br />

Refleksionsdage om teamorganisering og teamdannelse<br />

Formålet med refleksionsdagene var at genetablere undervisningsteams og at udvikle det<br />

fælles samarbejdsgrundlag yderligere i såvel ”team ungdomsuddannelse” som de tværgående<br />

teams gennem teori, drøftelser, spørgeskemaer og praksis. Baggrunden for ønsket<br />

om at genetablere og udvikle teams skal ses i lyset af refleksionsdagen om evalueringspraksis.<br />

Her blev det tydeligt, at evalueringen af os selv skulle forankres i teams. For at<br />

gøre dette muligt, var det nødvendigt at genetablere tidligere teams, som hidtil ikke helt<br />

havde haft denne funktion.<br />

På refleksionsdagene skabtes for hvert team en vision for arbejdet i og udviklingen af teamet.<br />

(Se Bilag 2). For hvert team blev der endvidere udarbejdet spilleregler eller værdier<br />

for teamets virke samt beskrevet hvilke opgaver og funktioner, som henholdsvis skal varetages<br />

af teamet og af organisationen som helhed eller den enkelte.<br />

Der blev endvidere arbejdet med kompetenceudvikling vedrørende samarbejde i grupper<br />

og ressourceafdækning med henblik på at udnytte gruppens ressourcer optimalt.<br />

Resultatet var:<br />

• En vision for hvert team<br />

• Spilleregler for hvert team<br />

• Mål og værdigrundlag for hvert team<br />

• Ressourceafdækning af gruppens ressourcer<br />

• Introduktion til coaching som gruppeværktøj<br />

Refleksionsdage om læseplaner<br />

Formålet med refleksionsdagene om læserplaner var at undersøge de måder, der blev<br />

lavet læseplaner på og at udvikle et fælles grundlag for udarbejdelsen af læseplaner. Læseplanen<br />

er et centralt værktøj i undervisningen af de unge. Det blev tydeligt gennem processen,<br />

at udgangspunktet for læseplanen er og skal være den unge. Det er den unges<br />

ønsker og mål, som skal fremstå helt tydeligt og på en måde, så det bliver et stykke dynamisk<br />

papir for den unge. Samtidig blev det klart, at der er flere interessenter omkring<br />

læseplanen: Den unge, underviserne, sagsbehandlere og den part, som eventuelt skal<br />

overtage opgaven, f.eks. en anden skole.<br />

Gennem refleksion blev det tydeligt, at fundamentet for udarbejdelse af læseplanen kunne<br />

være det samme, men at planerne måtte have forskellige udtryk i forhold til hvilken elevgruppe,<br />

der var tale om.<br />

Resultatet af refleksionsdagene blev et fælles grundlag for arbejdet med læseplanerne og<br />

en ramme for udvikling af læseplanerne samt evaluering af arbejdet.<br />

<strong>CSV</strong>-Sydøstfyn og Konsulentfirmaet JJ-Kompetence 84

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!