Fuldmagter og retningslinier for disse, samt ... - G/F Fasanvænget

RETNINGSLINIER FOR FULDMAGTER
Ved generalforsamlingen 2003 opstod diskussion om gyldigheden af en af de fremlagte fuldmagter.
For at undgå sådanne situationer og så vidt muligt sikre, at en afgiven fuldmagt kan
anvendes, har bestyrelsen, på grundlag af juridisk rådgivning, vedtaget følgende retningslinier:
Fuldmagten skal:
1) være skriftlig, dateret, samt henvise til den generalforsamling den gælder til
2) nævne fuldmagtsmodtagers navn og adresse (typisk F-V nr. xxx)
3) angive fuldmagtsgiver (grundejerens) navn og adresse, samt være underskrevet af denne
4) være generel d.v.s. den omfatter alt der foregår/stemmes om på generalforsamlingen
(se pkt. 6)
Fuldmagtsmodtager skal være en myndig person, men ikke nødvendigvis en grundejer. Der
kan således ikke gives fuldmagter til ”bestyrelsen” (men godt til et navngivet bestyrelsesmedlem).
Dirigenten modtager – som neutral leder af generalforsamlingen – ikke fuldmagter.
Ingen fuldmagtsmodtager kan anvende mere end 1 fuldmagt.
Fuldmagten må ikke:
5) være ”blank” d.v.s. være uden navn på fuldmagtsmodtager, ligesom navnet ikke må
indføjes eller ændres af andre end fuldmagtsgiver
6) indeholde begrænsninger eller instrukser d.v.s. kun omfatte visse dele af generalforsamlingen
eller besked som ”stem ja til forslag nr. 2.” (jf. pkt. 4)
Opfylder fuldmagten ikke ovenstående betingelser vil den almindeligvis blive afvist. Dog accepteres
fuldmagter, der alene mangler at opfylde pkt. 6 (og dermed også pkt. 4). Det står i så
fald den befuldmægtigede (modtageren af fuldmagten) frit om vedkommende vil overholde de
begrænsninger/instrukser fuldmagten indeholder.
Uenighed/tvivl om en fuldmagts gyldighed afgøres, straks ved forhandlingernes begyndelse,
af den på generalforsamlingen valgte dirigent. Afgørelsen er endeligt gældende under
generalforsamlingen, men kan indbringes for domstolene.
Medfølgende et eksempel på en fuldmagtsblanket. Det understreges, at denne
solut ikke skal anvendes.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen/28.09.2011
kan,
men ab-

Ole Haag,
F-V 455
(navn + adresse på fuldmagtsmodtager)
E K S E M P E L
FULDMAGT
får hermed fuldmagt til at repræsentere underskriveren på G/F Fasanvængets
ordinære generalforsamling onsdag d. 26. oktober 2011.
__________________________________________
(navn + adresse på fuldmagtsmodtager)
FULDMAGT
Kokkedal, d. 26 / 10 - 2011
Frits Henriksen, F-V 415 .
(fuldmagtsgivers navn og adresse, samt underskrifr)
får hermed fuldmagt til at repræsentere underskriveren på G/F Fasanvængets
ordinære generalforsamling onsdag d. 26. oktober 2011.
Kokkedal, d. / - 2011
_________ __________________, F-V .
(fuldmagtsgivers navn og adresse, samt underskrift)