Hent pdf (2,6 MB) - Danmarks Biblioteker

More documents

Recommendations

Info

24 Udviklingsfond til lokale initiativer Digitale tilbud og produkter i samspil med folkebibliotekernes viden og mulighed for face to face vejledning, giver helt nye muligheder for brugere med særlige behov. Bibliotekskampagnen: ”Gi’ dit bibliotek en chance til” har sat fokus på disse muligheder og lægger op til søsætning af endnu flere nye lokale initiativer. Det kunne være i form af læringsmiljøer eller samarbejdsprojekter med lokale brugergrupper f.eks. ordblinde eller synshandicappede. Pointen er, at få fortalt, at der er masser at hente på biblioteket ud over almindelige trykte bøger. Bliv inspireret på www.e17.dk under bibliotekskampagnen: ”Gi’ dit bibliotek en chance til”. DBB’s Udviklingsfond stiller midler til rådighed for udviklingsarbejde, der er med til at sikre blinde og andre læsehandicappedes informationsmæssige ligestilling. Ansøgningsfrist: 15. oktober 08. Læs mere på: www.dbb.dk/Fakta/fakta.asp Lean og ny energi Hindsgavlkonferencen 2008 – et nyt DB-Syd tiltag – gav Aabenraa Bibliotekerne input til fremtidige satsninger Bente Skøtt Christiansen, IT-koordinator ved Aabenraa Bibliotekerne Hindsgavl Slot dannede én af de første spæde forårsdage en perfekt konferenceramme omkring Lean, innovation og kvalitetsreform. DB-Syd Biblioteks- og kulturforening havde valgt at sætte fokus på tre aktuelle indsatsområder. Områder, der måske er blevet talt meget om i mange forskellige sammenhænge, men som her kunne betragtes i en sammenhæng og af andre personalegrupper end ledere. Aabenraa Bibliotekerne var repræsenteret af en bredt sammensat gruppe – hvilket skulle vise sig at være en god idé, for vi kom hjem med ny energi til både lean-processer og nyudvikling af organisationen! Mere om det senere. Daglig drift - største hindring for innovation Første punkt på programmet var Jesper Vej, virksomhedskonsulent, der med sit oplæg “Innova’ hva for noget?”, fortalte om innovation fra tanke til handling. Essensen i foredraget var, at innovation har vi vel altid lavet – blot skal det systematiseres. Og den største hindring for effektiv innovation er den daglige drift! Man kan dog komme langt ved målrettet at sætte innovative processer i gang, få innovationsskaberne på banen og legalisere, at man flytter prioriteringen fra almindelig drift til innovativ tænkning og handling. Man skal synliggøre både internt og eksternt, at der er innovation i gang. Og ikke mindst: Der skal være plads til fejl. Ikke alt nyt lykkes, hvilket er en vigtig erkendelse i en innovativ organisation. En del af innovationsprocessen er at afdække brugernes ikke-erkendte behov, f.eks. via en markedsanalyse. I det hele taget er inddragelsen af brugerne et centralt indsatsområde på mange biblioteker i dag og vil blive hele grundlaget for vores fremtidige innovation. “At klatre på reolerne” og “Kunne låne dyr!” Flemming Knudsen er rådmand i Århus og fortalte om innovationsstrategien i Borgerservice og Biblioteker i Århus. Her har man med sin innovationsstrategi organiseret innovationen, markedsanalysen og brugerinddragelsen. I arbejdet med det nye Multimediehus i Århus inddrages brugerne aktivt i forskellige sammenhænge. Flemming Knudsen viste en film, hvor børn fra Århus arbejdede med fremtidens børnebibliotek. I den meget kreative proces lavede børnene bl.a. modeller som udtryk for deres idéer. Nogle af idéerne var stilleområder, at kunne bevæge sig, at klatre på reolerne, en dejlig have, at låne dyr. Den lille film var for mange en øjenåbner for, hvor-
i Aabenraa blandt andre dan børn kan medinddrages i innovationsprocessen. Lean kræver forandring af kulturen Efter en dejlig frokost og en gåtur i det smukke forårsvejr, var der dømt Lean. Lean er det effektiviseringsværktøj, som Toyota-fabrikkerne med stor succes – og bevågenhed – anvender. “Kan det bruges i den offentlige sektor?”, var spørgsmålet, som Bo Nielsen, Rambøll, havde fået stillet. Bo Nielsen skitserede kort, hvad Lean står for. De 5 Lean-principper siger noget om fokus på værdi for kunden, skabe flow i en arbejdsproces, fjerne unødvendige trin og stræbe efter det perfekte med løbende forbedringer. Lean er let – når man ser på værktøjet, metoden. Lean er svært – når man ser implementering og den nødvendige forandringsledelse. Det vil nemlig ofte kræve en forandring af hele kulturen og holdningerne på arbejdsstedet. Lean i praksis “Kan vi så overhovedet blive mere effektive i bibliotekerne?” Lars Friis Kristiansen, vicebibliotekschef i Holbæk Bibliotek, fortalte om, hvordan man lokalt tog Lean i brug i forbindelsen med kommunesammenlægningen. Første Leanprojekt var klargøring af de nye materialer. De lavede først en gennemgang af alle arbejdsgan- Vi skal finde ud af, hvad brugerne har brug for ... i stedet for at finde brugere til det, vi har “ “ ge og indrettede derefter et nyt kontor efter Lean-principperne. Dvs. kun relevante arbejdsredskaber og inventar, og med reoler langs alle vægge for at skabe overblik og synlighed. Der er nu fire ens arbejdspladser, som tyve personer på skift benytter, og man har derfor skemalagte ‘vagter’ i klargøringskontoret. Holbæk har også med succes anvendt Lean-principperne på andre områder, f.eks. på ekspeditionsområdet. “Lean-light” i Aabenraa Fra Aabenraa Bibliotekerne deltog vi med en bredt sammensat gruppe af medarbejdere, og det skulle vise sig at være en god investering. For efter konferencen satte vi os sammen et par timer og diskuterede dagens mange input og afledt af dem, også mere lokale spørgsmål: “Vi skal finde ud af, hvad brugerne har brug for i stedet for at finde brugere til det, vi har” Det gav nye idéer bl.a. til fokusgrupper med børn med vægt på, at børn skal have en kreativ tilgang til emnet. Og beskrivelsen af Lean-processen fik flere arbejdsområder til at poppe op hos os: Fremfinding, materialeklargøring, telefonpasning. Desuden skal vi nu måske også arbejde med informationsflow og videndeling i Lean-perspektiv. Innovation er at turde Innovationsvinklen satte også mange tanker i gang. Når innovationstænkningen integreres påvirkes holdninger i organisationen. Det er simpelthen her, vi begynder. Vi skal turde sætte fokus på enkelte målgrupper, prioritere og målrette innovationen. Det er ligeledes vigtigt at synliggøre, det nye vi har gang i, både eksternt men også en internt. En ting er vis: Innovation giver ny energi! Fotos: Helen Præstegård, Vejle Bibliotekerne Danmarks Biblioteker 2008 - nr. 5 25
Page 1 and 2: DANMARKSBIBLIOTEKER Nr 5. 2008 DB f
Page 3 and 4: LEDER Tilbage til basis! Vagn Ytte
Page 5 and 6: Velkommen til Danmarks Biblioteksfo
Page 7 and 8: Det moderne folkebibliotek som kata
Page 9 and 10: EBLIDA på vej til en bredere og me
Page 11 and 12: PLAY den første rigtige TRUSSEL mo
Page 13 and 14: lysninger teksstatistik ler playsta
Page 15 and 16: Biblioteket i hånden Om biblioteke
Page 17 and 18: Om kvalitets beskaffenhed Den smukk
Page 19 and 20: Årets klassiker 2008: DEN DANSKE S
Page 21 and 22: ker set med tyske briller! derende
Page 23: afdelingerne for børn og unge. Sel
Page 27 and 28: edre kulturtilbud til UNGE udviklin
Page 29 and 30: Det nuværende Statsbibliotek er by
Page 31 and 32: ARRANGEMENTER 2008 5.-6. sept. DB S

Hent pdf (2,6 MB) - Danmarks Biblioteker

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?