Referat fra menighedsrådets møde d.16. april ... - Jægersborg Sogn

Jægersborg Sogns menighedsråd
Referat af menighedsrådsmødet den 16. april 2012
Tilstede: Jens Bache (formand), Mogens Bjarne Petersen (næstformand), Lotte Weile
(kontaktperson), Peter Springborg, Erik Wiborg-Nissen, Michael Hart-Hansen og Erik
Høegh-Andersen.
Endvidere deltog:
Ellen Simony (bygningssagkyndig), Marianne Strømann, Dorte Klit og Mette Holme
(referent).
Fraværende:
Haldis Bollingberg, Leif Stidsen, Kirsten Krogh Nielsen, Stefan Buch og Hanne Sander.
Dagsorden
1. Referat fra sidste møde, 12. marts 2012
2. Meddelelser fra formanden
3. Første udkast til budget for 2013
4. Debat og inspirationsmøde den 13. marts
5. Nyt fra Udvalg
6. Punkter til næste møde, den 23. maj 2012
7. Eventuelt
Ad 1.: Referat fra sidste møde, 12. marts 2012
Der var ingen bemærkninger til referatet.
Ad 2.: Meddelelser fra formanden
Formanden orienterede om det færdige årsregnskab for 2011, som er afleveret til
provsti og revision. Årsregnskab og beretning blev præsenteret for menigheden ved
kirkekaffen den 25. marts.
Jægersborg sogn er for 2013 tildelt en foreløbig driftsramme på kr. 3.622.000. Der er
heri taget hensyn til stigende forsikringsudgifter og at skoletjenesten i 2013 flyttes fra
kirkens budget til provstiets budget.
Et nyt regnskabscirkulære er sendt i høring. Revisionen kommer lidt tidligere på banen,
således at misforståelser undgås.
Endelig orienterede formanden om nogle af punkterne fra dagens seminar i Jægersborg
Sognegård for regnskabsførere og menighedsrådsmedlemmer i Gentofte Provsti. Der
bliver mulighed for at etablere bedre opfølgningsmuligheder for menighedsrådets
udvalg. Endelig bliver der mulighed for at forenkle systemet gennem at mindske
antallet af artskonti.
Menighedsrådet tog orienteringerne til efterretning.

Ad 3.: Første udkast til budget for 2013
Formanden gennemgik det udsendte udkast, som tog udgangspunkt i den tildelte
foreløbige driftsramme på kr. 3.622.000. Udkastet var baseret på en fremskrivning af
årsregnskabet for 2011, idet store engangshonorarer vedrørende messehaglerne var
fjernet. Udkastet blev kort drøftet og enkelte spørgsmål besvaret. De høje kirketjenervikarudgifter
for 2011 er bibeholdt, hvilket betyder, at det bliver nødvendigt at spare
på andre områder.
De enkelte udvalg gennemgår deres del af budgettet og melder tilbage til formanden
inden 3. maj. Endvidere ser præstegårdsudvalget på behovet for renovering af PV 62
inden indflytningen af en ny præst i 2013.
Ad 4.: Debat og inspirationsmøde den 13. marts
Debat- og inspirationsmødet Fremtidens Kirke blev afviklet den 13. marts. Målet var at
opfange impulser og opsamle ideer. Deltagerne debatterede i 10 små grupper.
Arrangements-komiteen har efterfølgende bearbejdet det indsamlede materiale, som
kort blev drøftet.
Det kunne konstateres, at der generelt er stor opbakning til kirken og dens aktiviteter.
Blandt de emner, som menighedsrådet drøftede under dette punkt var:
• Kirkens åbenhed/imødekommenhed. Gør vi nok for at inddrage nytilkomne?
• Særlige gudstjenesteformer
• Tidspunktet for højmessen. Bør man starte et forsøg med klokken 11?
• Tidspunktet for familiegudstjenesterne (lørdag er familierne travlt optaget)
• Information og informationskanaler.
Planlægningsudvalget arbejder videre med materialet efter de faldne bemærkninger.
Ad 5.: Nyt fra Udvalg
Messehageludvalget
Intet nyt at berette.
Organisten
Mads Damlund berettede om et musikalsk samarbejde, som nu også omfatter Ordrup
Kirke. Orgelkoncerterne Bach om onsdagen er stadig velbesøgte, og der er mulighed
for at mødes omkring orglet og få en forfriskning efterfølgende. Programmer kan tages
i våbenhuset.
Kirkeudvalget
Erik Wiborg-Nissen berettede om det nystemte orgel. Det er et omfattende 2-dages
arbejde for to personer, der denne gang beløb sig til knap 12.400 kr. Sidste hovedstemning
blev foretaget for 2 år siden.
2

Præstegårdsudvalget
Intet nyt at berette.
Aktivitetsudvalget
Forårets foredragsserie er nu afsluttet. Åbent Forum kører videre frem til sommerferien.
Det er meget velbesøgt.
Udstillingsudvalget
Thobias Fabers billeder hænger i sognegården til starten af juni. Herefter følger en
periode på 2 måneder med kirkens egne billeder.
Informationsudvalget
Næstformanden orienterede om seneste informationsudvalgsmøde den 28. marts. Der
er mange gode tiltag på hjemmesiden. Via et link herfra kan man fx se Pia Boysen
dirigere børne- og spirekoret.
Skoletjenesten
Intet nyt at berette.
Kontaktpersonen
Lotte Weile takkede menighedsråd og personale for gaver og opmærksomheder i
forbindelse med hendes runde fødselsdag den 4. april.
Korbestyrelsen
Intet nyt at berette.
Kirkekaffe
Intet at berette.
Rådet tog orienteringerne til efterretning.
Ad. 6: Punkter til næste møde, den 23. maj 2012
Budget 2013 og planerne vedrørende istandsættelse af præsteboligen på Prins
Valdemars Vej 62.
Ellen Simony og Marianne Strømann har meldt sig til at stå for madlavningen ved
næste møde.
Mødet slut klokken 21.45
Referent: Mette Holme Jensen
3