PDF-fil (533 KB) - Finanstilsynet

I 1999 fik Finanstilsynet et Intranet og endvidere et nyt biblioteks- og tidsskriftssystem.
De nye systemer har forbedret søgemulighederne i biblioteket,
bl.a. ved at man nu kan søge bøger og tidsskrifter via Intranettet.
I år 2000 er det planlagt, at rengøring og edb-servicekontrakter skal i fornyet
udbud.
9. Generel ledelse og administration
Dette hovedmål omfatter udgifter til direktion samt en række fællesfunktioner
og fællesudgifter, der udføres som støttefunktion for den generelle
ledelse og drift. Hovedmålet omfatter endvidere interne administrative
funktioner som for eksempel personale- og økonomiadministration samt
betjentfunktionen.
Pr. 1. januar 1999 gennemførtes en omstrukturering af journaliserings- og
betjentfunktionerne samt telefonbetjeningen. Herefter blev journaliseringen
lagt ud til de enkelte kontorer, mens betjentfunktionerne og telefonbetjeningen
blev samlet i et servicecenter, som desuden varetager funktioner som
intern post, fremfinding af sager, inventarregistrering, forskellige indkøb,
adgangskontrol og koordinering af journalen. Erfaringerne med omstruktureringen
har været positive.
Ligeledes pr. 1. januar 1999 tog Finanstilsynet et nyt tidsregistreringssystem
i brug. Tidsregistreringssystemet er under stadig udvikling, og
Finanstilsynet har i samarbejde med leverandøren udviklet forskellige rapporter,
der har muliggjort en mere præcis registrering og en forbedret budgetopfølgning.
I 1999 var der vedtaget 5 resultatkrav under hovedmålet Generel ledelse og
administration:
For det første skulle Finanstilsynets hidtidige forsøg med ledervurdering
evalueres. Evalueringen gennemførtes som et spørgeskema sendt rundt til
de medarbejdere, som havde deltaget i ledervurderingen. På baggrund af
evalueringen blev der udviklet en ny version af ledervurderingen til iværksættelse
i begyndelsen af år 2000.
For det andet skulle der etableres systemer og procedurer, der gør det muligt
at overskue, hvilke løntillæg der bliver givet, samt følge lønudviklingen.
Edb-systemet Crystal Reports blev implementeret i Finanstilsynet sidst i
1999. Systemet gør det muligt automatisk at vise oversigter over løntillæg.