Almene boligorganisationer - Tinglysning

Almennyttige boligforeninger
Navigationssedlen indeholder både hjælp til almene boligorganisationers køb og salg af en ejendom,
fusion/sammenlægning/opdeling, pantsætning af en eller flere ejendomme samt håndtering af fuldmagter.
Almen
boligorganisation
Tingbogen
Hvem ejer?
Ejer er den almene
boligorganisation
Ejer er en afdeling
af den almene
boligorganisation
Køb
Køber er den
almene
boligorganisation
Køber er en
afdeling af den
almene
boligorganisation
De enkelte afdelinger har ikke cvr-nr. og kan heller ikke få cvr-nr., men kan identificeres
som kombination af den almene boligorganisations navn med cvr-nr. og afdelingsnavnet.
Afdelingen er efter loven en selvstændig og uafhængig økonomisk enhed, men er efter
højesteretsafgørelsen (2008.1983H) ikke en selvstændig juridisk enhed og er
karakteriseret ved, at der i navnet dels indgår den almen boligorganisations navn og dels
afdelingsnavnet.
Det er den enkelte afdeling af en ”almen boligorganisation”, som skal have skøde på
den/de ejendomme, der er knyttet til afdelingen (§ 16, stk. 1).
Tingbogens adkomstrubrik (inkl. tillægstekst vedr. adkomsten) er udtryk for den
adkomst, Tingbogen har registreret.
Almene boligorganisationer vil være registreret således i Tingbogen:
Er ejendommen ejet af den almene boligorganisation og ikke en afdeling, vil den almene
boligorganisation alene være anført med cvr-nr. og ikke nogen tillægstekst
(bekendtgørelse nr. 1306 af 15.12.2009 § 6).
Er ejendommen ejet af en afdeling af den almene boligorganisation, vil den almene
boligorganisation være anført med cvr-nr. som adkomsthaver og med afdelingsbetegnelse
i form af navn og/eller nummer i tillægsteksten.
Der kan forekomme skøder, hvor boligorganisationen – og ikke en afdeling – køber en
fast ejendom, f.eks. en administrationsbygning. Her indsættes alene boligorganisationens
cvr-nr. som køber og ikke noget afdelingsnavn.
Hvis køber er en afdeling af den almene boligorganisation, skal adkomsten registreres
med cvr-nr. for hovedorganisationen og med tillægstekst, der angiver afdelingens navn.
Køber skal være angivet med boligorganisationens cvr-nr. og herudover navn på
afdelingen, som skal fremgå af ”Skødetekst” samt i ”Øvrige oplysninger” i anmeldelsen.
Se evt. navigationssedlerne: ”Endeligt skøde” eller ”Betinget skøde”.
I anmeldelsen kan tilladelser være vedhæftet som bilag. Det anbefales dog, at eventuel
godkendende myndighed underskriver anmeldelsen.
Tegningsregler for køber skal være bilagsrefereret i anmeldelsen. Se evt.
navigationsseddel ”Upload og vedhæft bilag”.
Køber skal afgive erklæring iht. lov om sommerhus og campering.
Sidst opdateret 17.06.2013 Version 5

Salg
Fusion/
sammenlægning/
opdeling
Navneændring
Adkomst
Tinglysning af
pant
Er det den almene boligorganisations afdeling, der er registreret i Tingbogen som
ejer/adkomsthaver af en ejendom, og sælger denne ejendom til ”tredjemand”, skal dette
anmeldes med dokumenttypen endeligt/betinget skøde. Se evt. navigationssedlerne:
”Endeligt skøde” eller ”Betinget skøde”.
Sælger anføres med den almene boligorganisations cvr-nr., og afdelingsnavnet skal
samtidig fremgå af ”Skødetekst” samt i ”Øvrige oplysninger”.
I anmeldelsen kan tilladelser vedhæftes som bilag, men det anbefales, at eventuelt
godkendende myndighed underskriver anmeldelsen digitalt.
Tegningsregler for sælger skal være bilagsrefereret i anmeldelsen. Se evt.
navigationsseddel ”Upload og vedhæft bilag”.
Boligorganisationer kan fusionere med en eller flere andre boligorganisationer uden
samtykke/tilladelse fra Indenrigs- og Socialministeren samt kommunalbestyrelsen (iht.
almenboligloven § 15). Det samme gælder ved sammenlægninger af afdelinger, hvor
samtykke/tilladelse ikke er påkrævet (iht. bekendtgørelse nr. 1307 af 15.12.2009 § 25 og
26).
Det er en betingelse for tinglysning, at adkomsten er berigtiget efter en gennemført
fusion. Adkomsthavers nye identitet skal fremgå af Tingbogen.
Fusionen anmeldes med dokumenttypen ”Navneændring Adkomst Fast Ejendom” med
begæring om notering. ”Køber” markeres på trin 3 ”Navneændring”. Derefter angives den
andel af adkomsthavers ejerandel, hvor der sker ændring, som brøk, og der afsluttes med
”Beregn”.
Afdelingsnavn/betegnelse for sælger og køber skal angives i fritekst feltet på trin 3
”Navneændring”.
Hovedorganisationen kan bestemme, hvad den ”nye afdeling” skal hedde.
Tinglysningsretten skal se dokumentation for, at dette er besluttet af den almene
boligorganisations generalforsamling eller repræsentantskab. Herudover skal de
respektive afdelinger have godkendt sammenlægningen. For fusion af afdelinger besluttet
før 1. januar 2010 kræves også kommunens godkendelse.
Der skal ikke afgives erklæring iht. lov om sommerhus og campering ved fusion og
sammenlægninger.
For at der kan tinglyses rettigheder over en ejendom, skal disponentens ret over
ejendommen være tinglyst eller afledes fra den, der har adkomsten.
Dokumenter, der ikke stammer fra den, der står som ejer i Tingbogen, vil blive afvist. Det
betyder, at debitor skal være identisk med den tinglyste adkomsthaver.
Sidst opdateret 17.06.2013 Version 5

Godkendelse af
pantsætning
Fuldmagter
Eksempel: Hvis debitor i anmeldelsen er anført som hovedorganisationen ved cvr-nr., og
det fremgår af tillægsteksten i Tingbogen, at det er afdeling 25, der ejer ejendommen, så
skal dette også fremgå af ”Særlige bestemmelser” og ”Øvrige oplysninger” ved
pantsætning. (Se også afsnit om Boligorganisationen sælger ejendommen).
Undtagelser fra dette er, hvis det fremgår af anmeldelsen om pantet – under ”Øvrige
oplysninger”:
at adkomsten ønskes ændret, da
afdelingsnavn ikke fremgår af tillægsteksten og
det af aktens dokumenter fremgår, at ejer er den samme afdeling, som
fremgår af det anmeldte dokument.
Tinglysningsretten vil i ovenstående tilfælde opdatere Tingbogen med en eventuelt
manglende tillægstekst om afdelingsnavn.
Hvis det fremgår af anmeldelsen om pantet, under ”Øvrige oplysninger”, at man ønsker
adkomsten ændret, og det ønskede afdelingsnavn allerede fremgår af Tingbogen,
tinglyses anmeldelsen – uden at der sker yderligere opdatering.
Udstedelse af pant, såvel konvertering som omprioritering kan – med visse undtagelser –
alene ske med kommunalbestyrelsens godkendelse.
Pantebrevet skal i alle tilfælde indeholde erklæring om:
at der foreligger en tilladelse, og myndigheden har underskrevet anmeldelsen
digitalt (anbefales), eller at tilladelsen er bilagsrefereret
at tilladelse ikke er nødvendig (jf. almenboligloven § 29, stk. 1, nr. 1-4)
Hvis der ikke er afgivet erklæring i anmeldelsen, vil denne blive tinglyst med frist til
anmeldelse af påtegning, hvor erklæringen afgives. Dette er også tilfældet, hvor
konvertering af realkreditlån sker med efterfølgende tilladelse.
Pantebrev udstedt af afdelinger i boligorganisationen oprettes med debitor angivet med
boligorganisationens cvr-nr. og med navn på afdeling oplyst først ”Særlige vilkår”. I
”Øvrige oplysninger” angives samtidig afdelings navn og oplysning om, at dette tillige
fremgår af ”Særlige vilkår”.
Hvis ejer i Tingbogen er anført uden afdelingsnavn, men dette fremgår af skødet i akten,
anføres dette i forbindelse med anmeldelse af et dokument – eks. Et pantebrev – i
”Øvrige oplysninger”, og Tinglysningsretten vil under ekspeditionen tilføje oplysningen i
tillægsteksten.
Hvis ejer i Tingbogen er anført uden cvr-nr., men med navn, kan debitor på
www.tinglysning.dk indtastes ved at vælge ”Debitor fremgår ikke af listen”.
En afdeling af en almen boligorganisation kan underskrive anmeldelser med digital
signatur ved de tegningsberettigede. Om nødvendigt er det også her muligt at anvende
tinglysningsfuldmagt, som oprettes på www.tinglysning.dk.
Brug vejledning til oprettelse af fuldmagten, som findes på hjemmesiden. Se evt.
Sidst opdateret 17.06.2013 Version 5

navigationsseddel ”Fuldmagt (digital) til brug for tinglysning”.
Fuldmagten oprettes med den almene boligorganisations cvr-nr. som fuldmagtsgiver, og
når fuldmagten er udskrevet til underskrift, tilføjes navnet på fuldmagtsgivers
afdelingsnavn. Dette skal ske manuelt – evt. med kuglepen.
Afdelingens navn gentages ved underskrift.
Sidst opdateret 17.06.2013 Version 5