Årstemamøde Dataløn 2012 - Bluegarden
Årstemamøde Dataløn 2012 - Bluegarden
Årstemamøde Dataløn 2012 - Bluegarden
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Årstemamøde</strong> <strong>Dataløn</strong> <strong>2012</strong><br />
Spor 1.
Program<br />
Årsafslutning<br />
Generelt<br />
Inden årets udløb<br />
Efter sidste lønkørsel<br />
Første lønkørsel 2013<br />
SKAT<br />
Statistik<br />
Fravær & Refusion<br />
Hvad kan <strong>Bluegarden</strong> gøre for dig?
Opdeling af indkomstår<br />
DataLøn følger SKAT’s regler for opdeling af indkomstsåret<br />
Løn til disposition i indkomståret 2013 betragtes som indkomst i 2013<br />
Der kan ikke laves gammel løn i december/januar for december lønnen<br />
<strong>2012</strong>
Søgnehelligdage<br />
Optjener dine medarbejdere søgnehelligdags-godtgørelse, har du følgende<br />
muligheder:<br />
Du kan udbetale SH via lønnen sammen med årets sidste løn<br />
Løndel 04 = SH-betaling, beløb<br />
Løndel 8Ax9A = SH-betaling, timer x sats<br />
Medarbejderne behøver ikke at være oprettet med en SH-opsparing for at<br />
udbetale fra ovennævnte løndele<br />
Automatisk tømning/udbetaling af SH-saldoen disposition på årets sidste<br />
bankdag<br />
OBS: Skal være tilmeldt inden sidste lønindberetning <strong>2012</strong>
Automatisk SH-udbetaling<br />
Ved fravalg vil rest SH-saldo blive anvist efter SH-koden.
Netto SH udbetaling<br />
Såfremt SH –opsparingen er på en feriepengeanvisning, og netto beløbet er på<br />
virksomhedens konto (TIL ANVISNING).<br />
Løndel 4K = SH – betaling sidste år<br />
Løndel 5K = SH – betaling forrige år
Feriekort<br />
Tilbydes kunder, der er medlem af nedenævnte organisationer:<br />
KAF – Kristelig Arbejdsgiverforening<br />
Dansk Håndværk<br />
RSBA – Rengøringsselskabernes Branche- og Arbejdsgiverforening<br />
Gartneri, - Skov- og landbrugets Arbejdsgiver<br />
DS Håndværk & Industri<br />
Berørte kunder vil modtage brev med tilbud om udskrivning af feriekort<br />
Tilbud om SH-Kort
Feriefridage<br />
Feriefridage nulstilles pr. 31. december<br />
Løndel 45 = Optjente feriefridage/timer<br />
Løndel 77 = Feriefridage, antal<br />
Løndel 77x78 = Feriefridage x sats<br />
Løndel 79 = Feriefridagsbetaling
Fritvalgsopsparing<br />
Udbetaling kan finde sted, hvis medarbejderen er oprettet med fritvalgsopsparing.<br />
Følgende lønfelter kan anvendes:<br />
Løndel 1F = Fritvalgsbetaling, beløb<br />
Løndel 2Fx3F = Fritvalgsbetaling, timer x sats<br />
Regulering af fritvalgsopsparing via lønnen, hvis medarbejderen ikke er oprettet<br />
med fritvalg<br />
Løndel 4Fx5F = Fritvalgsopsparing timer x sats<br />
Løndel 7F = Reguleringsbidrag Fritvalgsopsparing<br />
Hvis fritvalgsopsparingen er for høj eller lav<br />
Korrektionsfelt nr. 0900 = Fritvalgsopsparing<br />
Fritvalgsopsparingen udbetales ikke automatisk ved fratrædelse.
Pensioner <strong>2012</strong><br />
Der kan maksimalt indbetales et beløb svarende til lønnen fratrukket ATP<br />
m.m.<br />
Brug prøveberegning (DataLøn Internet)<br />
Kapitalpension<br />
Arbejdsgiver indbetalt max. kr. 50.000 årligt<br />
Privat indbetalt max. kr. 46.000 årligt<br />
Ratepension max. kr. 50.000 årligt
Korrektioner<br />
Rettelse af saldi/korrektion<br />
Når du foretager korrektioner i 2013 for <strong>2012</strong>, skal du være<br />
opmærksom på regler for opdeling af indkomstår<br />
Dispositionsdatoen er afgørende for, hvilket indkomstår udbetalingen<br />
tilhører<br />
A conto udbetaling i <strong>2012</strong>
Korrektioner<br />
Det er muligt at<br />
foretage korrektioner<br />
for indeværende og<br />
sidste år.
Korrektioner… fortsat<br />
Hvad sker der ved korrektion for <strong>2012</strong> i 2013?<br />
Når du foretager en korrektion for sidste år, vil saldi i DataLøn samt eIndkomst<br />
automatisk blive reguleret<br />
Vær opmærksom på særlige forhold hvis der korrigeres i DataLøn efter den 1.<br />
februar 2013<br />
Korrektionen vil ikke afstedkomme afregning til medarbejderen.<br />
Nedenstående bidrag skal afregnes manuelt:<br />
AM-bidrag og A-skat til SKAT<br />
ATP til ATP-huset<br />
Pensionsbidrag til pensionsmodtager<br />
Nettoferiepenge og rest-SH til feriepengemodtager (f.eks. Feriekonto)<br />
Bidrag til barselsfonde
Hvad sker der efter sidste lønkørsel?<br />
Afstemningsliste<br />
Feriepengelisten<br />
Lønstatistik - overføres automatisk<br />
Fraværsstatistik<br />
Saldi nulstilles<br />
Overførsel af saldi<br />
Fritvalgsopsparing
År til dato bilag for <strong>2012</strong><br />
Afstemningslisten:<br />
Udskrives primo januar 2013<br />
På arbejdsgiver og på medarbejder<br />
Du kan afstemme saldi i DataLøn til rubrikkerne i eIndkomst<br />
Feriepengelisten:<br />
Til kunder, som modtager Afstemningslisten<br />
Udskrives sammen med Afstemningslisten<br />
Samlede feriepengeoplysninger på medarbejdere med feriekode 1
Afstemningsliste – Arbejdsgiver
Afstemningsliste - Medarbejder
Feriepengeliste<br />
* Medarbejderen er fratrådt
Første løn i 2013<br />
Sidste Afleveringsfrister blanket (herefter Gl. løn)<br />
14-dags løn lige uger: uge 52-01 Den 17/1 Disp. 22/1 2013<br />
14-dags løn ulige uger: uge 51-52 Den 10/1 Disp. 15/1 2013<br />
Månedsløn forud: Februar Den 24/1 Disp. 31/1 2013<br />
Månedsløn bagud: Januar Den 24/1 Disp. 31/1 2013<br />
Sidste Afleveringsfrister internet (herefter Gl. løn)<br />
14-dags løn lige uger: uge 52-01 Den 18/1 Disp. 22/1 2013<br />
14-dags løn ulige uger: uge 51-52 Den 11/1 Disp. 15/1 2013<br />
Månedsløn forud: Februar Den 28/1 Disp. 31/1 2013<br />
Månedsløn bagud: Januar Den 28/1 Disp. 31/1 2013
Hvornår bliver lønnen indsat?<br />
Har du udbetalt december lønnen <strong>2012</strong> med disposition i 2013, må der<br />
ikke laves korrektioner for indkomst året <strong>2012</strong><br />
Lønkørslen ultimo januar vil mangle beregning af skattefradrag og ATP<br />
<strong>2012</strong> = 11 lønninger<br />
2013 = 13 lønninger
SKAT<br />
Ændring af afregningstidspunkt af SKAT<br />
Arbejdstimer<br />
Nye skattekort for 2013 indlæses den 2.- 4. november <strong>2012</strong> i DataLøn<br />
Framelding af lønmodtager
Ændring af afregningstidspunkt til SKAT<br />
Skal rettes inden den første løn<br />
med disposition i 2013.
Automatisk optælling af arbejdstimer<br />
Arbejdsgiver Lønindberetning<br />
Pr. lønmodtager
Indlæsning af Skattekort<br />
Forhøjet trækprocent bliver<br />
nulstillet ved årsskiftet<br />
Oversigt på tidligere og<br />
fremtidige skattekort<br />
Automatisk indlæsning af<br />
e-Skattekort
E- skattekort oversigt<br />
Skattekort der tidligere er modtaget på medarbejderen<br />
Fremtidige skattekort (kommer den 2. - 4. november <strong>2012</strong>)
Statistik<br />
Hvad bruges statistik til?<br />
Man bliver udtrukket på CVR/SE nr.<br />
Ca. 50% af dem, som indberetter til Danmark Statistik, benytter DataLøn<br />
Du får brev om, hvad du skal indberette<br />
DataLøn indberetter ikke tilbage i tiden<br />
Det skal ske manuelt via www.virk.dk med digital signatur.<br />
Følgende statistikoplysninger kan styres via DataLøn:<br />
Lønstatistik<br />
Konjunkturstatistik<br />
Fraværsstatistik<br />
Intet brev = ingen indberetning
Statistikpligt kan blive pålagt<br />
Danmarks Statistik (DST):<br />
Konjunktur Statistik omfatter én lønperiode midt i kvartalet<br />
9-100 lønmodtagere = stikprøver<br />
100 eller flere lønmodtagere er pålagt<br />
Fraværsstatistik indberettes en gang årligt<br />
Øvrige statistikmodtagere:<br />
9-250 lønmodtagere = stikprøver<br />
250 eller flere lønmodtagere pålagt<br />
Dansk Arbejdsgiverforening<br />
Finanssektorens Arbejdsgiverforening<br />
Boligselskabernes Landsforening<br />
Danmarks Frisørmesterforening<br />
Land- og Skovbrugets Arbejdsgivere<br />
Opsamler og bearbejder lønstatistik fra egne medlemsvirksomheder
Indberetning til Danmarks Statistik –<br />
Tidsforløbet for de virksomheder, der bliver udtrukket:<br />
1. November<br />
Udtrækning af<br />
virksomheder<br />
30. November<br />
Alle breve skal<br />
være modtaget<br />
December<br />
Rykker for svar<br />
på<br />
indberetningen
Sanktioner ved manglende indberetning til Danmarks Statistik.<br />
Hvis en virksomhed undlader at indberette løn- og fraværsstatistikken, kan sagen<br />
overgives til politiet med krav om bødestraf<br />
Vær opmærksom, på at betaling af bøden ikke fritager virksomheden for<br />
indberetningen<br />
Bøden starter normalt på kr. 800,-<br />
Kan ende med dagbøder<br />
Herefter overgives sagen til politiet
Statistik opsætning i DataLøn
Fravær & Refusion<br />
Få refusion for syge- og barselsfravær – hver gang og uden besvær<br />
Du – eller f.eks. en receptionist – kan registrere fravær direkte i DataLøn internet<br />
Du kan udskrive rapporter over sygefraværet, f.eks. til ledelsesrapportering<br />
Når betingelserne for at søge refusion er opfyldt, får du automatisk besked – og så<br />
kan du søge med få klik<br />
Data hentes direkte i lønsystemet, så du skal ikke indtaste flere steder<br />
Mulighed for at søge §55 & §56-forsikringer for syge medarbejdere eller for hele<br />
virksomheden<br />
Du sparer tid og får sikkerhed for korrekt beregning
Fravær & Refusion
Hvad kan <strong>Bluegarden</strong> gøre for dig…..<br />
Abonnement<br />
e-arkiv<br />
e-Boks<br />
Servicepakker<br />
Fravær & Refusion<br />
Personalegoder<br />
Personaleadministration<br />
PersonaleGuide<br />
Personalejuridisk rådgivning<br />
KreditTjek
Informationer fra Mit <strong>Bluegarden</strong><br />
Kundecenter DataLøn på telefon 72 27 90 90 eller på www.mitbluegarden.dk<br />
Udvidet åbningstid i Kundecentret fra:<br />
Mandag til torsdag, kl. 8.30 – 20.00<br />
Fredag, kl. 9.00 – 16.00<br />
Udvalgte lørdage, kl. 9.00 – 13.00<br />
Søndag, kl. 9.00- 13.00<br />
Bestil opkaldet via vores hjemmeside:<br />
http://www.mitbluegarden.dk/ringmigop
Spørgsmål???<br />
Glædelig jul & godt<br />
indberetnings år 2013<br />
Kom godt hjem!
Change language