PDF uden ophavsretligt beskyttede sider - Peter Havskov Christensen

7. GAS og rapportgeneratorer
PC/Windows-baseret, og det vil sige, at enhver medarbejder kan gennemføre edb-revision p˚a sin egen arbejdsplads.
Og, ikke mindst: det kan ogs˚a bruges i arbejdsgiverkontrol, punktafgiftskontrol og skattekontrol.
Slut med usikkerheden
Told- og Skatteregion Odense er et af de steder, hvor ACL for alvor har holdt sit indtog. Og kontrolafdelingen
med Kenneth Andersen i spidsen, har engageret sig i at afprøve programmet ud i alle hjørner. Og de finder
hele tiden nye muligheder i programmet.
-Det er utroligt fleksibelt, fortæller Jens Breum. -Vi kan trække data ud af et næsten hvilket som helst
system. Selv en printfil eller for den sags skyld et kasseapparat kan levere data, som ACL kan arbejde videre
med.
For nogle ˚ar siden tabte Told-Skat nogle sager mod olieselskaber. Der var mistanke om, at de placerede
avancerne i de lande, hvor beskatningen var lavest. Det var et kæmpe arbejde at gennemføre analyser af
salgspriser til selskaber i og udenfor koncernen, og der var stor usikkerhed omkring resultatet.
-Det kan vi nu klare med lidt fantasi og ACL, fortæller Kenneth Andersen. Han giver dette eksempel:
Regionen har kontrolleret en koncern med selskaber i flere lande. Selskaberne handler b˚ade indbyrdes
og med tredjepart. Opgaven var. at finde ud af, om de interne handelspriser og -betingelser svarede til markedspriserne.
Man vælger en periode, f.eks. et ˚ar. P˚a det ˚ar skulle vi have fat i 23.000 fakturaer med gennensnitlig 2
varelinier og fordelt p˚a 150 varenumre.
Øvelsen gik s˚a udp˚a for det første at finde ud af antal salg og salgsbeløb for hvert varenummer. Og det
tog s˚amænd 3 sekunder for 46.000 varelinier p˚a en bærbar PC.
Det næste skridt var at sortere materialet og vælge eksempelvis de 5 varenumre, der er solgt mest af.
Dernæst hvem der har købt. Det blev s˚a kørt op mod virksomhedens debitorsystem, s˚a navne og adresser p˚a
køberne kom med.
Nu kunne de s˚a finde ud af, hvilke af de 5 varenumre, der sælges b˚ade til søsterselskaber og tredjepart.
Finder den reelle salgspris
For hver varelinie beregnedes nu prisen pr. enhed og man kunne s˚a finde ud af, hvem der køber til hvilken
pris. Det var bare ikke helt nok. Kredittid, leveringsbetingelser, valutakurser, provision osv. er ogs˚a parametre,
der m˚a med i vurderingen. F.eks. kan man beregne renten for forskellige kredittider, trække den fra
salgsprisen og dermed n˚a frem til en mere reel pris. Kun fantasien sætter grænser for, hvilke parametre, der
tages med i analysen.
-Det her er mig bekendt aldrig lavet manuelt, siger Kenneth Andersen, -men nu er det kun et spørgsm˚al
om at sætte computeren igang. I eksemplet var alt i orden, men det har ingen turdet p˚ast˚a før vi gik det
igennem med ACL.
Kontrollerer 2 mio. Transaktioner
Hans Hansen, der ogs˚a bruger ACL, er igang med en stor punktafgifts-virksomhed. Han bruger ACL til af
efterregne punktafgifterne p˚a over 2 mio. transaktioner.
-Hvis virksomheden lægger en forkert kode i systemet, sa genererer den en forkert afgift, siger Hans
Hansen. -Virksomheden vil ofte have svært ved selv at overskue det, og i den virksomhed, jeg er i gang
med. var der faktisk en fejl. S˚a her kom Told Skat som sendt fra himlen.
ACL´s største styrke er nok, at man kan komme alt igennem. N˚ar revisionen er gennemført, er der ingen
tvivl, og man behøver ikke diskutere om en enkelt fejl optræder flere gange, det kan man se om den gør.
En anden styrke er, at det er helt ligegyldigt om virksomheden har deres regnskaber og bilag p˚a papir
eller kun p˚a edb, hvilket er helt legalt efter den nye bogføringslov.
Endelig kan det faktisk lade sig gøre, hvis det da ellers er tilladt, at køre data fra virksomheden sammen
med Told Skats egne registre som led i kontrollen. Men det spørgsm˚al er endnu ikke afklaret.
Og s˚a er det i øvrigt en lettelse for virksomhederne: Told Skats medarbejdere behøver kun at genere
dem i kort tid — al kontrollen kan foreg˚a hjemme p˚a regionen.
Bærbar til alle
ACL er ogs˚a taget i brug I forbindelse med kontrolaktionen mod tilskud til boligbyggeri. Oplysningerne om
udbetalte tilskud leveres til regionerne fra styrelsen, og med ACL kan kontrolmedarbejderne pa deres PC g˚a
ind og sortere, beregne og analysere og s˚a tage fat der, hvor der ser ud til at være noget at hente.
83