PDF uden ophavsretligt beskyttede sider - Peter Havskov Christensen

Materialesamling til edb-revision
Figur 7.1: Statistik
Formatfilen fortæller s˚a hvorlange linierne er (i dette tilfælde 167 tegn), hvilke oplysninger der indg˚ar i
datafilen og hvor p˚a linierne de enkelte oplysninger st˚ar. Den formatfil vi skal bruge til eksemplet (DEMO.FMT)
ser s˚aledes ud:
DEMO.FMT
Dette er formatfilen til lagerfilen DEMO.FIL
RECORD_LENGTH 167 SKIP 0
VARENR ASCII 1 10 VARENUMMER
VAREGRP ASCII 1 2 VAREGRUPPE
VARENAVN ASCII 21 24 VARETEKST
ENHKOST ZONED 114 6 2 KOSTPRIS PR. ENHED
SALGSPR ZONED 126 6 2 SALGSPRIS PR. ENHED
ANTAL ZONED 138 7 0 ANTAL ENHEDER PR. VARENUMMER
LAGERKR COMPUTED
ENHKOST*ANTAL
DB COMPUTED
(SALGSPR-ENHKOST)*ANTAL
N˚ar ACL startes (dos-udgave uden menuer) kommer @-prompten. Dette er tegn p˚a, at man kan give kommandoer 5 .
Kommandoen USE DEMO ˚abner DEMO.FIL ud fra formatoplysningerne i DEMO.FMT. ACL svarer med hvor
mange felter der er defineret i formatfilen. Dette kan ses øverst i figur 7.1.
Ved tryk p˚a F2 fremkommer oversigt over disse felter. Denne oversigt kan kaldes frem og benyttes til udpegning n˚ar
systemet spørger om et feltnavn.
For at opgøre hvor mange records der er i DEMO.FIL benyttes kommandoen COUNT som vist i figur 7.1.
For at sammentælle et felt skrives TOTAL feltnavn. Hvis ikke kan huske feltnavnet kan man nøjes med at skrive
TOTAL og s˚a trykke F2 for at udpege et felt. For at optælle lagerværdien skrives TOTAL LAGERKR som vist i figur 7.1.
Den herved opgjorte lagerværdi bør kontrolleres med udskrevet liste hvis en s˚adan forefindes eller kan fremskaffes.
Herved kontrolleres datafilens fuldstændighed og nøjagtighed 6 .
Inden man begynder at udvælge stikprøver er det en god ide at f˚a overblik over hvorledes lagerværdien er fordelt
(mange sm˚a eller f˚a store poster)
Et godt overblik f˚aes med kommandoen STAT LAGERKR.
Af figur 7.1 kan vi blandt andet se:
Der er 227 linier (det vidste vi fra COUNT).
Den totale lagerværdi udgør DKK 1.025.227,63 (det vidste vi fra TOTAL).
5
Dem der m˚atte foretrække menustyring kan skrive MENU. Det vil fremkalde en menu
6
S˚afremt der m˚atte være uoverenstemmelser mellem det med ACL opgjorte og virksomhedens eksisterende lister er det ikke
nødvendigvis et tegn p˚a fejl i det tal ACL har opgjort.
80