PDF uden ophavsretligt beskyttede sider - Peter Havskov Christensen
PDF uden ophavsretligt beskyttede sider - Peter Havskov Christensen
PDF uden ophavsretligt beskyttede sider - Peter Havskov Christensen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Kapitel 7<br />
GAS og rapportgeneratorer<br />
Benyttelse af GAS og rapportgeneratorer er de CAATs der har størst udbredelse. Her vil vi se p˚a hvorledes<br />
s˚adanne teknikker bruges i praksis.<br />
7.1 Generalized Audit Software (GAS)<br />
Generalized Audit Software (GAS) er en fællesbetegnelse for de programmer, der er skrevet til brug for revisorer.<br />
Ordet generel hentyder til, at programmet ikke er skrevet til brug hos en bestemt klient, men til revisorer i<br />
almindelighed.<br />
De mest udbredte systemer er:<br />
ACL 1 som st˚ar for “Audit Command Language”. ACL er produceret af firmaet ACL software.<br />
IDEA 2 som st˚ar for “Interactive Data Extraction and Analysis”. IDEA er produceret af den canadiske<br />
revisorforening CICA.<br />
Systemerne har mange lighedspunkter og alle almindeligt forekommende revisionsopgaver kan løses i<br />
begge systemer. I de senere ˚ar har ACL øget sin markedsandel og er nu klart størst. ACL er derfor valgt til<br />
det efterfølgende eksempel 3 .<br />
Da Arens and Loebbecke (1997, side 540–544) allerede har beskrivet GAS ved hjælp af et debitoreksempel<br />
benyttes her et varelagereksempel.<br />
7.1.1 Eksempel p˚a lagerevision med ACL (dos-udgave)<br />
Dette eksempel omhandler brug af dos-versionen af ACL p˚a et varelager. N˚ar dos-versionen er valgt skyldes<br />
det, at kommandoerne herfra ogs˚a kan indtastes i Windows-version og MVS-versionen. Har man først lært at<br />
bruge kommandoerne i ACL kan man bruge alle versioner af programmet. N˚ar varelageret er valgt skyldes det,<br />
at lageret i en del virksomheder udgør et væsentligt beløb og har samtidig nogle karakteristika, der gør det<br />
velegnet til edb-revision (ogs˚a for begyndere).<br />
Det forudsættes, at ACL er anvendt i tidligere ˚ar og at vi derfor har den nødvendige formatfil fra sidste ˚ar<br />
samt at vi har modtaget en datafil fra kunden. De 2 filer hedder i dette eksempel DEMO.FIL og DEMO.FMT.<br />
ACL´s datafiler hedder normalt FIL til “efternavn” og formatfilerne skal hedde FMT til “efternavn”.<br />
Datafilen indeholder dataene og formatfilen indeholder oplysninger til ACL om hvorledes datafilen er opbygget.<br />
I dette eksempel er datafilen struktureret i linier af samme linie. Der er en post (ogs˚a kaldet record) p˚a<br />
hver linie. Hver linie i filen beskriver populært sagt en linie p˚a lagerlisten 4 .<br />
1 Mere information p˚aURLhttp://www.acl.com/<br />
2 Mere information p˚aURLhttp://www.cica.ca/idea/<br />
3 Alle de viste revisionshandlinger kan ogs˚a gennemføres i IDEA, men kommandoerne er ikke helt identiske<br />
4 Selv om der i nogle tilfælde er s˚a mange oplysninger om hver post p˚a lagerlisten at klientens edb-system bruger flere linier til at<br />
printe det ud s˚a er det stadig at betragte som en linie i ACL. Det eneste krav der stilles er at linierne i filen er lige lange.<br />
79