PDF uden ophavsretligt beskyttede sider - Peter Havskov Christensen

Kapitel 6
Auditing with the computer
Betegnelsen “auditing with the computer” dækker de situationer hvor revisor benytter edb som hjælpemiddel
ved udførelse af revisionen.
6.1 Hvorfor “auditing with the computer”
Indgangsvinklen “auditing with the computer” kan vælges af flere ˚arsager. I nogle situationer vælges indgangsvinklen
fordi revisor ikke kan revidere uden hjælpemidler p˚a grund af, at væsentlige dele af regnskabsgrundlaget
er placeret p˚a ikke umiddelbart læsbare medier. I andre situationer vælges indgangsvinklen for at udnytte
de muligheder, der ligger i at store dele af regnskabsgrundlaget ligger p˚a edb-læsbare medier.
Der findes s˚aledes b˚ade argumenter ud fra nødvendighed og ud fra udnyttelse af de muligheder som edbværktøjerne
giver.
6.1.1 Nødvendighed af edb i revisionen
Nogle edb-systemer er indrettet s˚a kontrolsporet ikke umiddelbart fremg˚ar, men det er ofte muligt at synliggøre
det ved brug af edb. I en s˚adan situation er revisor nødt til at benytte et edb-baseret værktøj for at kunne følge
kontrolsporet.
Bogføringsbekendtgørelsen’s x16 siger, at regnskabsmaterialet skal opbevares p˚a betryggende vis og at
opbevaringen skal ske p˚aenm˚ade som i hele opbevaringsperioden muliggør en selvstændig fremfinding og udskrivning
i klarskrift af det p˚agældende regnskabsmateriale, herunder transaktionssporet og kontrolsporet. Da
den bogføringspligtige (virksomheden) selv skal kunne udskrive regnskabsmaterialet herunder transaktionssporet
og kontrolsporet, er et edb-system hvor revisor skal bruge edb-værktøjer for at udskrive kontrolsporet
s˚aledes ikke i overensstemmelse med loven.
I situationer hvor en virksomhed anvender EDI forefindes grundbilagene p˚a EDB-medie. Grundbilagene
kan derfor kun læses ved hjælp af EDB-systemer. Elektroniske grundbilag er jævnfør Bogføringsbekendtgørelsen’s
x2 punkt 4 at betragte som regnskabsmateriale. Bestemmelserne i x16 gælder derfor ogs˚a for “EDI-bilag”.
Eftersom virksomhedens systemer skal kunne udskrive disse bilag i klarskrift kan heller ikke EDI-anvendelse
tvinge revisor til at anvende edb-værktøjer i revisionen.
Nødvendighed kan derfor d˚arligt begrunde valg af indgangsvinklen “auditing with the computer”, idet
revisor stadig kan f˚a det nødvendige regnskabsmateriale udskrevet i klarskrift.
Revisors bevæggrund for valg af “auditing with the computer” kan i stedet være, at klienten forventer, at
revisor kan modtage og bearbejde data p˚a edb-medier.
6.1.2 Fordele ved edb-anvendelse i revisionen
Den primære ˚arsag til valg af indgangsvinklen “auditing with the computer” er efficiens. Heilbuth and Tjagvad
(1994, side 183) skriver det klart og tydeligt: “Form˚alet med anvendelse af edb i revisionen er at effektivisere
65