PDF uden ophavsretligt beskyttede sider - Peter Havskov Christensen

Materialesamling til edb-revision
Figur 5.4: Standard lagerlister i Navision
Figur 5.5: Forskel p˚a antal og værdiantal i Navision
totalen p˚a den anden standardliste. Der var dog væsentlige forskelle p˚a de varenumre, hvor der
var “svømmende varer”. Det tilrettelige standardsystem´s h˚andtering af “svømmende varer” blev
sat ud af kraft ved tilretningen.
Firmaet ønskede en lagerliste med kostpris pr. stk., antal og samlet værdi til brug for status. Firmaets
administrative system indeholder en liste kaldet LAGERBEHOLDNING som vist i øverst i figur 5.4.
Systemet indeholdt ogs˚a en liste kaldet LAGERVÆRDI med følgende oplysninger:
værdi af primolager
tilgang til kostpris
afgang til kostpriser
værdi af ultimolager
Listen, som er vist nederst i figur 5.4, indeholder ikke oplysninger om stykantal.
Firmaet brød sig ikke om en værdiliste, hvor man ikke kunne efterregne værdien (antal*kostpris) og definerede
derfor en ny rapport baseret p˚a LAGERBEHOLDNING (kaldet LAGERBEHOLDNING med pris), men
med tilføjelse af kostpris og kostværdi (antal*kostpris). Kolonnen kostværdi blev talt sammen og lagerreguleringen
blev bogført i kassekladden ud fra resultatet. Den nye rapport er vist i figur 5.5.
Tilretningen tog ikke højde for systemets kompleksitet omkring styring af svømmende varer. De oprindelige
lister var baseret p˚a forskellige antalsoplysninger, idet systemet arbejdede b˚ade med begrebet antal og begrebet
værdiantal. Begrebet antal dækker over det fysisk tilstedeværende lager (d.v.s. modtagne varer som firmaet
endnu ikke har modtaget købsfakturaer p˚a er medtaget, og afsendte varer som der er lavet salgsfølgeseddel
(men ikke salgsfaktura) p˚a er fratrukket).
Begrebet værdiantal omfatter derimod kun transaktioner, hvor købs- og salgsfakturaer er bogført.
Forskellen p˚a begreberne kan illustreres s˚aledes:
Firmaet har regnskabs˚ar den 31. december og modtager 50 stk af vare B-60 den 27. december. Faktura
fremkommer først den 4. januar. I dette tilfælde er antal=50 og værdiantal=0 den 31. december. Det er s˚aledes
62