Den almene boligsektors styring - DEAS

2.3.5. Kvalitetsstyring og egenkontrol
Som led i den samlede model åbnes der for større frihedsgrader ligesom tilsynet
omlægges til et mere proaktivt og fremadrettet tilsyn. Det stiller krav til boligorganisationernes
kvalitetsstyring og egenkontrol.
De eksisterende regler om forvaltningsrevision forudsætter allerede, at boligorganisationerne
i samarbejde med revisor kontrollerer, at der udvises skyldige
økonomiske hensyn, men reglerne har ikke i tilstrækkelig grad sikret, at alle
boligorganisationer faktisk gennemfører en effektiv egenkontrol. Der må derfor
overvejes en styrkelse af kontrollen. Den foreslåede skærpelse af kravene på
området, herunder en udvidelse med stærkere elementer af kvalitetsstyring, gør
det endvidere også nødvendigt at overveje, hvordan kontrollen på området bedst
sikres. Et redskab, som må overvejes i den forbindelse, er indførelse af en certificeringsordning
for boligorganisationerne.
2.3.6. Dokumentation
Med henblik på at skabe et relevant grundlag for styringsdialogen skal boligorganisationen
årligt dokumentere sin virksomhed og sine overvejelser vedrørende
den fremtidige udvikling. For at sikre, at dokumentationen har et hensigtsmæssigt
omfang, vil der i en vis udstrækning være tale om ”standardiseret”
information, som under alle omstændigheder vil være nødvendig for ledelsen af
en velfungerende organisation.
Det foreslås, at den samlede dokumentation skal indeholde følgende:
Selvangivelse/afrapportering
En ”selvangivelse”/afrapportering, hvori boligorganisationen i spørgeskemaform
evaluerer og vurderer sine egne præstationer inden for en række områder
samt giver en vurdering af, hvilke udfordringer boligorganisationen står over
for, hvilke initiativer boligorganisationen vil igangsætte og et bud på behovet
for koordination, samarbejde, aftaleindgåelse mv. med kommunen.
Boligorganisationens årsrapport
Årsrapporten vil som i dag typisk fokusere på det forløbne år, boligorganisationens
aktuelle situation og dens strategiske overvejelser om fremtidige tiltag.
Desuden bør boligorganisationens opfølgning på forhold, der tidligere er indgået
i styringsdialogen, være omhandlet.
29
DEN ALMENE BOLIGSEKTORS STYRING 29