Den almene boligsektors styring - DEAS

Benchmarking for små, mellemstore og store boligorganisationer
Undersøgelsens anbefalinger vedrørende benchmark lavet for 3 størrelsesgrupperinger
af boligorganisationer hhv. små (100-500 lejemålsenheder), mellemstore (501-
3.000 enheder) og store (over 3.000 lejemålsenheder):
Generelle effektiviseringsanbefalinger
Særligt om de forskellige grupper:
Små (100-500 LE): Disse organisationer har ofte vanskeligt ved at skabe
stordriftsfordele, bl.a. grundet deres størrelse og begrænsede
aktivitetsniveau, og dermed begrænset personalestab. Fokus bør i disse
organisationer være på indgåelse i administrationsfællesskaber mhp. opnåelse
af et større aktivitetsniveau/personalestab. Ligeledes bør fokus være på
sammenligning af afdelinger mhp. optimering af den interne
ressourceanvendelse.
Mellemstore (501-3000 LE): Undersøgelserne viser, at disse organisationer
har tydelige fordele ved yderligere vækst. Dette er i væsentlig grad begrundet
i, at disse organisationer typisk allerede har nået et kritisk aktivitetsniveau og
en tilhørende personalestab, således at de administrative rutiner allerede er
veletablerede og der typisk er flere medarbejdere som kan varetage de
forskellige jobfunktioner. Disse organisationer vil således typisk være i stand
til at administrere yderligere lejemål uden yderligere adm.omkostninger til
følge, medførende faldende adm.omkostninger per LE. Også for disse
organisationer bør fokus dog være på sammenlægning af afdelinger, mhp.
optimering af den interne ressourceanvendelse.
Store (over 3000 LE): Sammenlægning af afdelinger er stadig relevant.
Ekstern størrelse (LE) er mindre vigtig, da stordriftsfordele er realiseret.
Vigtig at have strategisk fokus og styring med henblik på at have en intern
effektiv organisation. Dette kan fx ske gennem organisationsanalyser,
strategiske effektiviseringsprojekter, intern benchmarking og optimering. Alt
er naturligvis afhængig af boligorganisationen.
Planche 28
Benchmarking af forretningsførerorganisationer
Undersøgelsens resultater vedrørende benchmarking af forretningsførerorganisationer
viser, at der ikke kan påvises en generel forskel mellem omkostningsstrukturen
for administrationsomkostninger mellem forretningsførerorganisationer og selvstændige
boligorganisationer. Af resultaterne kan dog udledes, at der tilsyneladende er en
positiv effekt særligt for de mindre boligorganisationer ved at lade sig administrere
af forretningsførerenhed.
Kilde: Landsbyggefondens temaundersøgelse om administrationsforhold mv. del 2 –
Afrapportering fase 1 – Overordnet benchmarking. (2008).
233
DEN ALMENE BOLIGSEKTORS STYRING 233