Den almene boligsektors styring - DEAS
Den almene boligsektors styring - DEAS Den almene boligsektors styring - DEAS
på 1,5 mio. kr. Reglerne indebærer, at en boligorganisation skal offentliggøre tjenesteydelser, som den agter at indgå kontrakt med en ekstern part om. Alle, der ønsker at tilbyde ydelsen på de anførte betingelser, får således via annonceringen mulighed for at byde ind på opgaven. Arbejde, som udføres af boligorganisationen selv (selvudførte ydelser), skal ikke udbydes eller annonceres efter de omtalte regler. 7.3.2. Revision og regnskaber (herunder forvaltningsrevision) Regnskaber Boligorganisationen skal udarbejde særskilte regnskaber for boligorganisationen og dens afdelinger. Regnskaberne skal opstilles i overensstemmelse med nærmere angivne kontoplaner med tilhørende noter, jf. lov om almene boliger mv. og bekendtgørelsen om drift af almene boliger mv. I det omfang, der ikke er fastsat regler om regnskabsaflæggelse i de nævnte regler, gælder de almindelig regler i Årsregnskabsloven. I tilknytning til årsregnskabet skal boligorganisationen udfylde ét samlet spørgeskema (den såkaldte tipskupon), hvor boligorganisationen med en afkrydsning i et ja- og nej-felt svarer på en række centrale spørgsmål vedrørende økonomien i boligorganisationen og afdelingerne. Afkrydsning i ja-feltet indikerer, at der kan været tale om økonomiske problemer og skal derfor uddybes i en særlig note. Revision af regnskaber Regnskaberne skal revideres af en statsautoriseret eller en registreret revisor. Revisionen skal foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik og i overensstemmelse med en fastsat revisionsinstruks. Ved revisionen skal revisor blandt andet efterprøve, om regnskabet er rigtigt, og om boligorganisationens dispositioner er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisor foretager endvidere en vurdering af, om der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, og ved driften af de afdelinger, der er omfattet af regnskabet, jf. nærmere nedenfor om forvaltningsrevision. 222 222 DEN ALMENE BOLIGSEKTORS STYRING
Som led i revisionen undersøger revisor de eksisterende forretningsgange, herunder forretningsgangene vedrørende registrering af udlåns- og tilskudsudløsende faktorer, med henblik på at påse, om den interne kontrol er betryggende. Revisor skal føre en revisionsprotokol til brug for boligorganisationens bestyrelse. I protokollen skal indføres en beretning om den udførte revision samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Revisor skal straks foretage en indberetning til boligorganisationens bestyrelse og kommunalbestyrelsen, hvis revisor konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig betydning. Revisor skal ligeledes foretage indberetning, hvis der opstår usikkerhed om, hvorvidt boligorganisationen eller en afdeling kan overholde sine økonomiske forpligtelser. Såvel boligorganisationens ledelse som revisor underskriver årsregnskabet, herunder spørgeskemaet. I forlængelse af regnskabet afgiver boligorganisationens bestyrelse en årsberetning, hvori bestyrelsen nærmere redegør for den økonomiske udvikling i boligorganisationen og dens afdelinger. Boligorganisationen redegør herunder for eventuelle særlige økonomiske problemer, for de foranstaltninger, der påtænkes iværksat til løsning af sådanne problemer, og for forhold, som revisor måtte have påtalt. Særligt om forvaltningsrevision Boligorganisationen er underkastet forvaltningsrevision og skal i årsberetningen rapportere om mål og resultater på baggrund af den gennemførte forvaltningsrevision. Reglerne om forvaltningsrevision indebærer for det første en række krav til boligorganisationens adfærd. Boligorganisationen skal opstille en række målsætninger for organisationen og skriftlige forretningsgange på de væsentligste administrationsområder. Boligorganisationen skal endvidere fastsætte konkrete resultatmål på de enkelte administrationsområder og foretage en evaluering af opfyldelsen af disse mål blandt andet gennem produktivitets- og effektmålinger. Vurderingen af målopfyldelse kan baseres på forskellige mere eller mindre indirekte mål eller ”indikatorer”, der viser om målene er nået. 223 DEN ALMENE BOLIGSEKTORS STYRING 223
- Page 173 and 174: Boligorganisationer med egne boliga
- Page 175 and 176: Boks 6.1. Ligheder og forskelle mel
- Page 177 and 178: Byggeriets finansiering er ens for
- Page 179 and 180: Boks 6.2. Ligheder og forskelle mel
- Page 181 and 182: ner med indbetalt garantikapital fi
- Page 183 and 184: I selvejende boligorganisationer, g
- Page 185 and 186: eller flere medlemmer til bestyrels
- Page 187 and 188: 1. afdelingsbestyrelsen finder anle
- Page 189 and 190: Bestyrelsen kan pådrage sig erstat
- Page 191 and 192: ganisationens vedtægter suppleret
- Page 193 and 194: 6.4.1. Organisationsformerne Den se
- Page 195 and 196: Afdelingen fik udvidet sin kompeten
- Page 197 and 198: oligorganisationen i kraft af, at d
- Page 199 and 200: Herudover kan der være behov for e
- Page 201 and 202: 3. at datterorganisationer gennem f
- Page 203 and 204: dels af servicehensyn dels af hensy
- Page 205 and 206: Med henblik på at skabe større ge
- Page 207 and 208: Garanterne havde tidligere en lovf
- Page 209 and 210: Efter de gældende regler kan en fo
- Page 211 and 212: Der findes ikke en tilsvarende muli
- Page 213: De gældende regler foreskriver, at
- Page 216 and 217: 7.3. Regelindhold 7.3.1. Generelle
- Page 218 and 219: Boks 7.3. Fastsættelse af administ
- Page 220 and 221: fraflytning. Hvis et indskud eller
- Page 222 and 223: delsesformål. Ved større ekstraor
- Page 226 and 227: For det andet omfatter forvaltnings
- Page 228 and 229: Reglerne skal herudover på den ene
- Page 230 and 231: Reglerne om råderet samt vedligeho
- Page 232 and 233: Opgavevaretagelsen og udgiftsniveau
- Page 234 and 235: Nedenstående vises udvalgte result
- Page 236 and 237: Figur 7.2 viser organisationernes i
- Page 238 and 239: Figur 7.4. Afdelingernes afholdte u
- Page 240 and 241: I figuren er afdelingerne rangordne
- Page 242 and 243: Landsbyggefondens temaundersøgelse
- Page 244 and 245: 242 242 Sammenhæng mellem D-plane
- Page 246 and 247: tid på lånet således kan sikre e
- Page 248 and 249: derer, hvorledes ledelsen har varet
- Page 250 and 251: indeholder simple gennemsnitsnøgle
- Page 252 and 253: 250 250 foretages passende henlæg
- Page 254 and 255: Samtidig forudsættes det, at vedli
- Page 256 and 257: Kravet vil i praksis være en ”ko
- Page 258 and 259: 7.7.6. Benchmarking og nøgletal Fo
- Page 260 and 261: Baggrunden er regelforenklings- og
- Page 262 and 263: Den tilflyttende lejer betaler here
- Page 265 and 266: Kapitel 8. Udlejningsreglerne 8.1.
- Page 267 and 268: Når en bolig bliver ledig, skal de
- Page 269 and 270: Oprykningsventelisten Boligorganisa
- Page 271 and 272: les. Det kan eksempelvis aftales at
- Page 273 and 274: Figur 8.3. Kommuner med områder, h
Som led i revisionen undersøger revisor de eksisterende forretningsgange, herunder<br />
forretningsgangene vedrørende registrering af udlåns- og tilskudsudløsende<br />
faktorer, med henblik på at påse, om den interne kontrol er betryggende.<br />
Revisor skal føre en revisionsprotokol til brug for boligorganisationens bestyrelse.<br />
I protokollen skal indføres en beretning om den udførte revision samt alle<br />
væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger.<br />
Revisor skal straks foretage en indberetning til boligorganisationens bestyrelse<br />
og kommunalbestyrelsen, hvis revisor konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig<br />
betydning. Revisor skal ligeledes foretage indberetning, hvis der opstår<br />
usikkerhed om, hvorvidt boligorganisationen eller en afdeling kan overholde<br />
sine økonomiske forpligtelser.<br />
Såvel boligorganisationens ledelse som revisor underskriver årsregnskabet,<br />
herunder spørgeskemaet.<br />
I forlængelse af regnskabet afgiver boligorganisationens bestyrelse en årsberetning,<br />
hvori bestyrelsen nærmere redegør for den økonomiske udvikling i boligorganisationen<br />
og dens afdelinger. Boligorganisationen redegør herunder for<br />
eventuelle særlige økonomiske problemer, for de foranstaltninger, der påtænkes<br />
iværksat til løsning af sådanne problemer, og for forhold, som revisor måtte<br />
have påtalt.<br />
Særligt om forvaltningsrevision<br />
Boligorganisationen er underkastet forvaltningsrevision og skal i årsberetningen<br />
rapportere om mål og resultater på baggrund af den gennemførte forvaltningsrevision.<br />
Reglerne om forvaltningsrevision indebærer for det første en række krav til<br />
boligorganisationens adfærd. Boligorganisationen skal opstille en række målsætninger<br />
for organisationen og skriftlige forretningsgange på de væsentligste<br />
administrationsområder. Boligorganisationen skal endvidere fastsætte konkrete<br />
resultatmål på de enkelte administrationsområder og foretage en evaluering af<br />
opfyldelsen af disse mål blandt andet gennem produktivitets- og effektmålinger.<br />
Vurderingen af målopfyldelse kan baseres på forskellige mere eller mindre indirekte<br />
mål eller ”indikatorer”, der viser om målene er nået.<br />
223<br />
DEN ALMENE BOLIGSEKTORS STYRING 223
Change language