Den almene boligsektors styring - DEAS

Reglerne om henlæggelser til vedligeholdelse er nærmere uddybet i bekendtgørelsen
om drift af almene boliger mv.
Boligorganisationen skal én gang årligt foretage en gennemgang af ejendommens
vedligeholdelsestilstand. På baggrund af gennemgangen udarbejdes en
rapport om ejendommens vedligeholdelsestilstand, som danner baggrund for
boligorganisationens vedligeholdelsesplanlægning og budgetlægning, jf. nærmere
nedenfor.
Uanset valg af henlæggelsesform skal henlæggelsernes størrelse fastsættes på
baggrund af en vedligeholdelses- og fornyelsesplan, der mindst omfatter en
periode på 10 år. Beløbsstørrelsen fastsættes efter en vurdering af bygningsdelenes
og installationernes anskaffelsespris på tidspunktet for genanskaffelsen.
Boligorganisationen skal herudover foretage passende henlæggelser til indvendig
vedligeholdelse og istandsættelse, der påhviler boligorganisationen, jf. det
fastsatte vedligeholdelsesreglement.
For afdelinger, der er omfattet af Byggeskadefonden (typisk byggerier, der fået
tilsagn om offentlig støtte efter 1. juli 1986), er der faststat yderligere (supplerende)
krav i en bekendtgørelse om bygningsdrift. For det første skal der udarbejdes
en driftsplan, der er mere omfattende end den ovenfor nævnte drifts- og
fornyelsesplan, idet den - foruden vedligeholdelse - omfatter følgende driftsaktiviteter:
Forsyning, renholdelse, pasning og overvågning af byggeriet og dettes
installationer samt friarealer. Derudover er der krav om, at de nødvendige
driftsaktiviteter, herunder driftsrutiner, beskrives i planen. Endelig skal driften
løbende dokumenteres, således, at der fremkommer en systematisk oversigt
over planens gennemførelse.
Det er beboerne i afdelingen, der - gennem vedtagelsen af afdelingens driftsbudget
- træffer beslutning om størrelsen af henlæggelserne til periodisk og
planlagt vedligeholdelse samt udgifterne til almindelig vedligeholdelse og renholdelse.
Henlæggelserne justeres på baggrund af vedligeholdelses/driftsplanen.
Hvis der i en afdeling opstår overskud på driften, skal dette anvendes til dækning
af underfinansiering eller underskud fra tidligere år. Overskud derudover
kan anvendes til ekstraordinære henlæggelser til de ovenfor nævnte vedligehol-
219
DEN ALMENE BOLIGSEKTORS STYRING 219