Den almene boligsektors styring - DEAS

Boks 4.3. Samarbejdsfora mellem Esbjerg Kommune og lokale boligorganisationer
Esbjerg Kommune har etableret en enhed i kommunen – enheden for støttet byggeri –
som tjener som én samlet indgang til kommunen i sager om støttet byggeri.
Denne nævnte enhed står desuden for den løbende kontakt til boligorganisationerne.
Møder aftales efter behov.
Derudover holdes én gang årligt et møde med samtlige større boligorganisationer i
kommunen med deltagelse af borgmester og embedsmænd samt formændene for bestyrelserne
og forretningsførerne. På disse møder drøftes overordnede spørgsmål og
andre tværgående emner (politiske møder).
Endelig holdes et årligt erfaringsudvekslingsmøde mellem kommunens embedsmænd
og hver enkelt boligorganisation (administrative møder). Møderne holdes hos de respektive
boligorganisationer i forlængelse af kommunens regnskabsgennemgang.
Hensigten er - gennem et opsøgende tilsyn og en aftalt struktur for samarbejdet - at
forebygge, at problemer opstår.
Godkendelse af enkeltdispositioner
Reglerne om kommunal godkendelse af enkeltdispositioner er i en række tilfælde
utidssvarende og ofte unødigt ”bureaukratiske”. Der er behov for, at boligorganisationerne
i højere grad selv træffer de pågældende beslutninger, men naturligvis
med respekt af de regler, der gælder på de respektive områder, ligesom
der er behov for at lette den administrative byrde for kommunerne på dette område.
Kommunale godkendelser bør forbeholdes ganske få situationer, hvor
væsentlige, offentlige interesser står på spil, eller hvor hensynet til beboerne
med betydelig vægt taler derfor.
Regnskaber/revision
Det forhold, at boligorganisationen ansætter revisor, kan give anledning til at
drage revisors uafhængighed i tvivl. Hertil kommer, at revisors beretning ofte er
vanskelig tilgængelig både for boligorganisationens bestyrelse og for den tilsynsførende
kommune. Der er derfor behov for en mere standardiseret revisorrapportering,
som ikke efterlader nogen i tvivl om, at der efter revisors opfattelse
er handlingskrævende forhold i boligorganisationen.
126 126
DEN ALMENE BOLIGSEKTORS STYRING