Manual VIRK09 - Revisoft
Manual VIRK09 - Revisoft
Manual VIRK09 - Revisoft
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009<br />
1
<strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009<br />
Copyright © Forlaget Thomson A/S, <strong>Revisoft</strong>, november 2008.<br />
<strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009 anvendes til behandling af<br />
virksomhedsskatteloven for personligt drevne virksomheder.<br />
Understøttede operativsystemer:<br />
- Windows XP eller nyere.<br />
Forlaget Thomson A/S<br />
<strong>Revisoft</strong><br />
Nytorv 5<br />
1450 København K<br />
Telefon 86 28 88 28<br />
Telefax 86 28 88 01<br />
Internet: www.revisoft.dk<br />
E-mail: forlagetthomson.revisoft@thomsonreuters.com
Indholdsfortegnelse<br />
Før du begynder .............................................................................................. 4<br />
Installation af <strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009 ............................................ 5<br />
Start af <strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009 ...................................................... 7<br />
Om <strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009 ............................................................ 8<br />
Virksomhedsoplysninger ............................................................................... 10<br />
Værdiansættelse af ejendomme ...................................................................... 13<br />
Indtastningsmetode: Driftsregnskab eller hovedtal ....................................... 17<br />
Skattemæssigt indestående i virksomhed indtastes i et beløb ....................... 19<br />
Opgørelse af indskudskonto og kapitalafkastgrundlag ................................. 21<br />
Udenlandsk virksomhed ................................................................................ 26<br />
Regn baglæns til "Hensat til senere hævning" .............................................. 28<br />
Simulering ...................................................................................................... 32<br />
Udskrift til tekstbehandling (RTF fil) .............................................................. 35<br />
Standard udskrift forudsætning ..................................................................... 36<br />
Datakommunikation imellem <strong>VIRK09</strong> og SKBE09 ........................................... 37<br />
Overførsel af tal fra VIRK08 til <strong>VIRK09</strong> .......................................................... 42<br />
Import af data fra andre revisor systemer....................................................... 44<br />
Versioner - flere skatteberegninger for samme kunde..................................... 45<br />
Afslut og gem kundedata på disk .................................................................. 46<br />
FD09 Fælles Data 2009 ................................................................................... 47<br />
<strong>Revisoft</strong> Indgang ........................................................................................... 56<br />
Adgangskontrol ............................................................................................. 57<br />
Angiv database ved start af <strong>Revisoft</strong> Indgang .............................................. 58<br />
Frakobling af adgangskontrol ........................................................................ 61<br />
Kundeoversigt ............................................................................................... 63<br />
Brugeradministration ..................................................................................... 65<br />
Indstillinger for <strong>Revisoft</strong> Indgang .................................................................. 67<br />
Udskriftindstilling .......................................................................................... 68<br />
Import/Eksport ............................................................................................... 71<br />
System information ........................................................................................ 72<br />
Licensstyring ................................................................................................. 73
4<br />
Før du begynder<br />
Denne manual kan bruges som opslagsværk i tvivlsspørgsmål, eller du kan<br />
med fordel gennemlæse hele manualen.<br />
Til nye brugere<br />
Er det første gang du skal bruge <strong>Revisoft</strong>’s programmer, bør du<br />
minimum læse følgende afsnit:<br />
- Installation af <strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009.<br />
- <strong>Revisoft</strong> Indgang.<br />
- Adgangskontrol.<br />
- Brugeradministration.<br />
- Licensstyring.<br />
- FD09 Fælles Data 2009.<br />
- Om <strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009.
Installation af <strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009<br />
Installationen foretages af det medfølgende installationsprogram.<br />
<strong>Revisoft</strong>'s skatteprogrammer skal installeres lokalt på hver enkelt PC.<br />
Bemærk at det kun er selve programmerne, der skal placeres lokalt. De data<br />
som indtastes og gemmes i programmerne kan godt placeres på en server og<br />
på denne måde tilgås af alle arbejdsstationerne på et netværk.<br />
Start installation af programmerne<br />
Installation af programmerne kan enten foregå ved at hente programmerne fra<br />
<strong>Revisoft</strong>'s hjemmeside eller ved at bruge en CD.<br />
Er du tilmeldt "Opdatering via Internet" skal du hente programmerne fra<br />
<strong>Revisoft</strong>'s hjemmeside, se punkt 1.a. Er du ikke tilmeldt "Opdatering via<br />
Internet" skal du bruge den medfølgende CD, se punkt 1.b.<br />
1.a Installationen af programmerne via Internettet<br />
1. Gå til: http://www.revisoft.dk/download.html<br />
2. Log ind med de modtagne loginoplysninger<br />
3. Vælg den årgang du vil installere.<br />
4. Vælg "Kør"<br />
1.b Installationen af programmerne fra CD<br />
1. Sæt CD'en med programmerne i CD-rom drevet.<br />
2. Installationen vil normalt starte automatisk.<br />
Starter installationen ikke gøres følgende:<br />
a. Vælg Start<br />
b. Vælg Kør<br />
c. Skriv D: og tryk Enter (hvor D er CD-rom drevets drevbogstav).<br />
d. Dobbeltklik på installationsprogrammet, der ender på .exe.<br />
2. Installation af programmerne<br />
Når installationsprogrammet er startet følges anvisningerne i programmet.<br />
Bemærk første gang du kører installationsprogrammet, er det vigtigt, at du<br />
angiver den rigtige sti til, hvor data skal placeres. Dvs. hvis flere arbejdsstationer<br />
på et netværk skal have adgang til de samme data, skal data<br />
placeres på et netværksdrev.<br />
5
6<br />
Opstår der problemer under installationen, kan du finde detaljeret hjælp ved at<br />
klikke på knappen Hjælp i bunden af vinduerne.<br />
Installation af licens<br />
Før de installerede programmer kan bruges, skal de tilhørende licenser installeres.<br />
Det samme gælder for firmaoplysningerne, som dog kun skal installeres<br />
første gang licenssystemet tages i brug.<br />
Installation af licens og firmaoplysninger udføres via licensstyringsprogrammet,<br />
som startes fra <strong>Revisoft</strong> Indgang.<br />
Se afsnittet "Licensstyring" sidst i manualen.<br />
Kontrol af versionsnummer<br />
Ønsker du at kontrollere, om de <strong>Revisoft</strong> programmer, der er installeret på<br />
computeren, er blevet opdateret, kan du se versionsnummeret for programmet<br />
ved at starte selve programmet.<br />
Versionen på <strong>VIRK09</strong> fås ved i hovedmenuen at vælge Hjælp >> Om <strong>VIRK09</strong>.<br />
For en samlet oversigt over versionsnumre på installerede programmer startes<br />
<strong>Revisoft</strong> Indgang og i hovedmenuen vælges Konfiguration >> Program<br />
versioner.
Start af <strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009<br />
<strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009 startes via indgangsprogrammet<br />
<strong>Revisoft</strong> Indgang.<br />
Hvis det er første gang du starter <strong>Revisoft</strong> Indgang anvendes SUP som<br />
bruger identifikation.<br />
Via <strong>Revisoft</strong> Indgang udvælges eller oprettes kunder.<br />
Før <strong>VIRK09</strong> kan startes, skal der vælges en kunde, og kunden skal være<br />
oprettet i FD09. FD09 startes ligeledes fra <strong>Revisoft</strong> Indgang.<br />
Når <strong>VIRK09</strong> startes overføres oplysningerne om kunden fra FD09 og eventuelle<br />
gemte kundedata indlæses i programmet.<br />
7
8<br />
Om <strong>VIRK09</strong> Virksomhedsordning 2009<br />
<strong>VIRK09</strong> behandler virksomhedsskatteloven for 2009.<br />
Dvs. opgørelse af virksomhedens resultat efter reglerne i virksomhedsordningen<br />
og kapitalafkastordningen. <strong>VIRK09</strong> kan også opgøre virksomhedens<br />
resultat efter personskattelovens regler.<br />
Valg af beskatningsform foregår i FD09, hvor ændringerne har indflydelse på<br />
alle programmer for 2009, og heriblandt altså også <strong>VIRK09</strong>.<br />
Se afsnittet "FD09 Fælles Data 2009" for start af FD09.<br />
Indtastede beløb bevares selvom du skifter imellem de 3 beskatningsformer.<br />
Dvs. har du indtastet beløb i hensat til senere hævning i virksomhedsordningen,<br />
og skifter til kapitalafkastordningen og tilbage til virksomhedsordningen,<br />
er det indtastede beløb i hensat til senere hævning bevaret.<br />
Det er altså meget nemt at skifte imellem de 3 beskatningsformer.<br />
I <strong>VIRK09</strong> kan indtastning enten ske efter indtastningsmetode "Driftsregnskab"<br />
eller "Hovedtal". Der kan oprettes indtil 20 virksomheder for hver<br />
kunde.<br />
Start med at oprette virksomheder, ved i hovedmenuen at vælge Forudsætninger<br />
>> Virksomhedsoplysninger.<br />
Når en eller flere virksomheder er oprettet fortsættes med indtastning ved at<br />
vælge punkter under Indtastning i <strong>VIRK09</strong>'s hovedmenu.<br />
Indtastning omfatter:<br />
- Værdiansættelse af ejendomme.<br />
- Primo opsparet overskud/Henlæggelse til konjunkturudligning.<br />
- Åbningsbalance driftsregnskab.<br />
- Åbningsbalance hovedtal.<br />
- Primo indskudskonto og kapitalafkastgrundlag.<br />
- Afhændede og ophørte virksomheder.<br />
- Årets indskud.<br />
- Hævninger og private andele.<br />
- Driftsregnskab (resultat og balance ultimo).<br />
- Hovedtal (resultat og balance ultimo).<br />
- Supplerende oplysninger til SKBE09.<br />
- Ultimo kapitalafkastgrundlag.<br />
- Fradrag for medarbejdende ægtefælle.<br />
- Udenlandsk virksomhed.
Efter indtastning fortsættes med overskudsdisponering, som omfatter følgende,<br />
afhængig af den beskatningsform der er valgt:<br />
Virksomhedsordningen:<br />
- Fradrag for medarbejdende ægtefælle.<br />
- Modregning af underskud.<br />
- Kapitalafkastberegning.<br />
- Hensættelse til senere hævning.<br />
- Årets bevægelse og saldo ultimo året på:<br />
- Opsparet overskud.<br />
- Indskudskonto.<br />
- Tvangshævninger.<br />
- Rentekorrektion.<br />
Kapitalafkastordningen:<br />
- Fradrag for medarbejdende ægtefælle.<br />
- Kapitalafkastberegning.<br />
- Henlæggelse til konjunkturudligning.<br />
- Hævet henlæggelse til konjunkturudligning.<br />
Overskudsdisponeringen er den centrale del af <strong>VIRK09</strong>.<br />
Overskudsdisponeringen sikrer:<br />
Virksomhedsordning:<br />
- Fradrag for medarbejdende ægtefælle sker korrekt.<br />
- Underskudsmodregning.<br />
- Beregning af kapitalafkast.<br />
- Beregning af rentekorrektion.<br />
- Hæverækkefølgen overholdes.<br />
- Tvangshævninger gennemføres.<br />
- Virksomhedsordningens regler overholdes.<br />
Kapitalafkastordning:<br />
- Fradrag for medarbejdende ægtefælle sker korrekt.<br />
- Beregning af kapitalafkast.<br />
- Henlæggelse og hævning til konjunkturudligning sker korrekt.<br />
Personskattelov:<br />
- Fradrag for medarbejdende ægtefælle sker korrekt.<br />
Når overskudsdisponeringen forlades, undersøges om hele overskudsdisponeringen<br />
er sket korrekt. Er der fejl i overskudsdisponeringen, vises en<br />
fejlbesked med hjælp til udbedring af fejlen. Udskrift til skærm eller printer kan<br />
først gennemføres, når overskudsdisponeringen er sket korrekt.<br />
9
10<br />
Virksomhedsoplysninger<br />
I vinduet "Virksomhedsoplysninger" indtastes stamoplysninger om den<br />
enkelte virksomhed. Endvidere oprettes og slettes virksomheder i dette<br />
vindue. Der kan oprettes indtil 20 virksomheder i programmet.<br />
Det skal angives hvilken person, der driver virksomheden. Dvs. Person 1 eller<br />
Person 2 for ægtepar og samboende par.<br />
For ægtepar gælder, at hvis begge ægtefæller deltager i driften, beskattes<br />
indkomsten hos den ægtefælle, der i overvejende grad driver virksomheden.<br />
Såfremt ægtefællerne kan godtgøre, at ingen af dem i overvejende grad driver<br />
virksomheden, men deler arbejdet ligeligt mellem sig, kan der ske beskatning<br />
af virksomhedens resultat med 50% til Person 1 og 50% til Person 2. Læs<br />
under "Fælles drevet virksomhed for ægtefæller".
Skatteyderen deltager som interessent i en virksomhed<br />
Hvis personen er interessent i en virksomhed, er det muligt at angive<br />
personens andel af virksomhedens resultat og balance.<br />
Det er muligt særskilt at angive en andel af åbningsbalancen for det tilfælde,<br />
at personens andel har ændret sig i forhold til sidste års tal.<br />
Den ene ægtefælle driver virksomheden, og den anden ægtefælle ejer den<br />
Under fanen "Grundoplysninger" er en indramning med følgende overskrift:<br />
"Ægtefællernes indbyrdes ejerforhold".<br />
For ægtepar gælder, at virksomheden beskattes hos den person, der driver<br />
virksomheden. Som ægtepar kan man derfor have den situation, at den ene<br />
ægtefælle ejer virksomheden, mens den anden ægtefælle driver virksomheden.<br />
Dette vil have den skattemæssige konsekvens, at kapitalafkast i<br />
virksomhedsordningen flyttes over til den ægtefælle, der ejer virksomheden.<br />
Alle andre beløb bliver indtægtsført hos den ægtefælle, der driver<br />
virksomheden.<br />
Det kan eventuelt forekomme, at begge ægtefællerne ejer en andel af<br />
virksomheden – samtidig med, at det kun er den ene ægtefælle, der driver<br />
virksomheden. I denne situation overføres kun en andel af kapitalafkastet i<br />
virksomhedsordningen til den ægtefælle, der ikke driver virksomheden.<br />
Denne andel af kapitalafkastet beregnes forholdsmæssigt efter den ejerandel<br />
ægtefællen har.<br />
11
12<br />
Fælles drevet virksomhed for ægtefæller<br />
Hvis et ægtepar driver en virksomhed i fællesskab (interessentskabsmodellen)<br />
skal virksomheden oprettes som to virksomheder. En virksomhed<br />
hvor Person 1s andel indtastes, og en anden virksomhed hvor Person 2s<br />
andel indtastes.
Værdiansættelse af ejendomme<br />
Beløb og oplysninger om ejendomme indtastes i vinduet "Værdiansættelse af<br />
ejendomme". Disse oplysninger danner grundlag for enhver værdiansættelse<br />
af ejendomme i programmet.<br />
Dette omfatter:<br />
- Regnskabsmæssig værdi i driftsregnskab.<br />
- Skattemæssig værdi i driftsregnskab.<br />
- Skattemæssig værdi i hovedtal.<br />
- Indskudskonto primo ved indtræden i virksomhedsordningen.<br />
- Kapitalafkastgrundlag primo og ultimo for både virksomhedsordningen<br />
og kapitalafkastordningen.<br />
Alt dette tilbyder programmet at opgøre automatisk på grundlag af det<br />
indtastede i vinduet "Værdiansættelse af ejendomme".<br />
Vinduet "Værdiansættelse af ejendomme" er opdelt i tre faneblade: "Hovedoplysninger",<br />
"Ejd. vurdering 1/1 1986 (18. alm. vurdering)" og "Indtrådt i<br />
virksomhedsordning i år 2009". "Hovedoplysninger" udfyldes altid, mens de<br />
to andre faneblade ikke altid vil være aktuelle.<br />
13
14<br />
Fanen "Ejd. vurdering 1/1 1986 (18. alm. vurdering)" er kun aktuel, hvis<br />
ejendommen er anskaffet før den 1. januar 1987 jf. VSL § 8, stk. 2.
Fanen "Indtrådt i virksomhedsordning i år 2009" er der kun adgang til, hvis<br />
personen er indtrådt i virksomhedsordningen i år 2009.<br />
Oftest er det maksimal værdiansættelse af ejendomme, der ønskes, idet der<br />
herved opnås maksimal indskudskonto og kapitalafkastgrundlag – og<br />
dermed også maksimalt kapitalafkast. Er "Automatisk anvend maksimumværdi"<br />
sat til "Ja" finder programmet selv disse maksimumværdier.<br />
15
16<br />
I menuen for oven findes punktet Automatisk anvend maksimumsværdi,<br />
hvor valget kan foretages. I programmet er dette default (forefaldende) sat til<br />
"Ja".<br />
Ved at ændre dette til "Nej" får man som bruger mulighed for selv at vælge<br />
værdiansættelse af ejendomme ved opgørelse af indskudskonto og kapitalafkastgrundlag,<br />
ligesom man selv kan indtaste beløbet for denne værdiansættelse.<br />
Ved indtræden i virksomhedsordningen gælder særlige regler ved opgørelse<br />
af indskudskonto. I dette tilfælde kan ejendomme ikke nødvendigvis værdiansættes<br />
til den største værdi, men skal i stedet værdiansættes til en bestemt<br />
værdi, som foreskrevet i virksomhedsskatteloven. Programmet tager selv<br />
højde for dette.<br />
Ved indtræden i virksomhedsordningen i år 2009 (dvs. når virksomhedsordningen<br />
ikke er anvendt i år 2008), men hvor virksomhedsordningen<br />
tidligere har været anvendt i et af årene 2004 - 2007, anvendes VSL § 3, stk. 7<br />
ved værdiansættelse af ejendomme i forbindelse med opgørelse af<br />
indskudskonto. Jf. VSL § 3, stk. 7 skal ejendommen værdiansættes som<br />
følgende ved opgørelse af indskudskonto ved indtræden i virksomhedsordningen:<br />
1. Den værdi ejendommen - som denne tidligere blev ansat til - ved<br />
opgørelse af indskudskontoen, da virksomhedsordningen tidligere<br />
blev anvendt. Dvs. da personen sidste gang indtrådte i virksomhedsordningen<br />
og indskudskontoen således blev opgjort.<br />
2. Hvis ejendommen blev anskaffet i løbet af den periode, hvor<br />
skatteyderen sidste gang anvendte virksomhedsordningen, skal<br />
ejendommen medregnes til anskaffelsessummen jf. VSL § 3, stk. 7,<br />
sidste punktum.<br />
3. Hvis ejendommen er anskaffet efter personen sidst anvendte<br />
virksomhedsordningen, skal ejendommen ikke værdiansættes efter VSL<br />
§ 3, stk. 7, men efter de normale regler jf. VSL § 3, stk. 4.<br />
Hvis personen er indtrådt i virksomhedsordningen dette år, er der mulighed<br />
for, at angive om virksomhedsordningen har været anvendt i et af årene<br />
2004 – 2007. Dette gøres ved i programmets hovedmenu at vælge Forudsætninger<br />
>> Oplysninger vedr. virksomhed pr. person.
Indtastningsmetode: Driftsregnskab eller hovedtal<br />
Indtastningsmetode vælges for hver enkelt virksomhed. Der kan vælges<br />
imellem "Driftsregnskab" eller "Hovedtal". Dette valg foretages ved i hovedmenuen<br />
at vælge Forudsætninger >> Virksomhedsoplysninger.<br />
Indtastningsmetode sættes default (forefaldende) til "Driftsregnskab".<br />
<strong>Revisoft</strong> anbefaler, at man benytter denne indtastningsmetode, hvis der skal<br />
afgives supplerende regnskabsoplysninger på selvangivelsens side 4.<br />
Indtastningsmetode "Hovedtal" kan være hensigtsmæssig i de tilfælde, hvor<br />
der netop ikke skal afgives supplerende regnskabsoplysninger, f.eks. hvis<br />
virksomhedens nettoomsætning er under 300.000 kr.<br />
17
18<br />
Indtastningsmetode "Driftsregnskab"<br />
Ved indtastningsmetode "Driftsregnskab" er der to menupunkter under<br />
"Beløb indtastning", der er aktuelle – nemlig "Åbningsbalance Driftsregnskab"<br />
og "Driftsregnskab (resultat og balance ultimo)". Ved indtastningsmetode<br />
"Driftsregnskab" indtastes driftsøkonomisk resultat, skattemæssigt<br />
resultat, driftsøkonomisk balance og skattemæssig balance.<br />
Kapitalafkastgrundlaget i kapitalafkastordningen opgøres automatisk.<br />
Indtastningsmetode "Driftsregnskab" udmærker sig ved, at der er taget højde<br />
for, at der skal afgives supplerende regnskabsoplysninger på<br />
selvangivelsens side 4. Disse oplysninger er fragmenter af regnskabet og<br />
selvangives pr. person pr. virksomhed.<br />
Indtastningsmetode "Driftsregnskab" tager højde for dette, idet oplysningerne<br />
til selvangivelsen automatisk afstemmes med regnskabet og sendes til<br />
SKBE09, hvorfra de kan udskrives på selvangivelsen.<br />
Hvis skatteyderen er interessent i en virksomhed, er det desuden muligt at<br />
indtaste virksomhedens 100 % beløb, hvorefter programmet vil beregne<br />
personens andel til brug ved selvangivelse.<br />
Ovenstående er kun muligt med indtastningsmetode "Driftsregnskab".<br />
Indtastningsmetode "Hovedtal"<br />
Ved indtastningsmetode hovedtal er der to menupunkter under "Beløb<br />
indtastning", der er aktuelle – nemlig "Åbningsbalance hovedtal" og "Hovedtal<br />
(resultat og balance ultimo)".<br />
I hovedtal indtastes det skattemæssige resultat af virksomheden, samt det<br />
skattemæssige indestående i virksomheden (skattemæssig egenkapital). Når<br />
formuen opgøres ved indtastning i hovedtal, sker dette i en specifikationsgrad,<br />
således at programmet maskinelt kan opgøre kapitalafkast i kapitalafkastordningen.<br />
Når indtastningsmetode "Hovedtal" anvendes skal eventuelle supplerende<br />
regnskabsoplysninger til selvangivelsens side 4 udfyldes manuelt i<br />
indtastningsvinduet "Supplerende oplysninger til SKBE09".
19<br />
Skattemæssigt indestående i virksomhed indtastes i et beløb<br />
I vinduerne "Åbningsbalance hovedtal" samt "Hovedtal (resultat og balance<br />
ultimo)" under fanen "Formueopgørelse", kan det vælges, om indtastning i<br />
vinduerne skal ske som "Specificeret" eller "Total".<br />
Vælges "Total" gælder:<br />
- I vinduet under Hovedtal – vedrørende indtastning af balance -<br />
indtastes alene "Skattemæssigt indestående i virksomhed" i et tal. Dette<br />
gælder uanset om der anvendes indtastningsmetode "Driftsregnskab"<br />
eller "Hovedtal".<br />
- Ved indtastningsmetode "Driftsregnskab" betyder det, at de indtastede<br />
oplysninger om balance og egenkapital alene benyttes til udskrift af<br />
indtastningsmetode "Driftsregnskab", og ikke anvendes til noget i<br />
relation til virksomhedsordningen eller kapitalafkastordningen.
20<br />
Vælges "Specificeret" gælder:<br />
- at hvis indtastningsmetode "Driftsregnskab" anvendes, vil der i vinduet<br />
"Åbningsbalance hovedtal" alene blive vist tal uden mulighed for<br />
indtastning. Indtastning foretages i denne situation i "Åbningsbalance<br />
driftsregnskab".
Opgørelse af indskudskonto og kapitalafkastgrundlag<br />
Programmet opgør:<br />
- Indskudskonto ved indtræden i virksomhedsordningen.<br />
- Kapitalafkastgrundlag primo og ultimo i virksomhedsordningen og i<br />
kapitalafkastordningen.<br />
Programmet er meget fleksibelt og tilbyder forskellige indtastningsmetoder,<br />
der kan danne grundlag for opgørelse af indskudskonto og kapitalafkastgrundlag.<br />
Læs i den forbindelse også afsnittene ”Værdiansættelse af<br />
ejendomme”, ”Indtastningsmetode: Driftsregnskab eller hovedtal” samt<br />
”Skattemæssigt indestående i virksomhed indtastes i et beløb”.<br />
For indtastning af indskudskonto og kapitalafkastgrundlag primo året vælges<br />
Beløb indtastning >> Primo indskudskonto/kapitalafkastgrundlag.<br />
For indtastning af kapitalafkastgrundlag ultimo året vælges Beløb<br />
indtastning >> Ultimo kapitalafkastgrundlag.<br />
21
22<br />
Nedenstående er vist indtastning af indskudskonto og kapitalafkastgrundlag<br />
primo året ved anvendelse af virksomhedsordningen.
23<br />
Har personen flere virksomheder, kan det være aktuelt, at foretage<br />
indtastning pr. virksomhed. Dette vælges i indtastningsfeltet "Indtastning i<br />
vinduet (Person i alt/Pr. virksomhed)". Omvendt kan man, selvom man har<br />
flere virksomheder, vælge at indtaste som "Person i alt".<br />
Vælges indtastning "Pr. virksomhed" er der alligevel nogle felter, som fortsat<br />
skal indtastes pr. person. Det drejer sig om felter, der kun findes pr. person -<br />
som konsekvens af at overskudsdisponeringen i virksomhedsordningen<br />
foretages for personen under et – og ikke pr. virksomhed.<br />
Som nævnt i afsnittet "Værdiansættelse af ejendomme" er programmet<br />
default (forefaldende) sat op til automatisk at værdiansætte ejendommene til<br />
maksimumværdi. Dvs. programmet værdiansætter ejendomme i henhold til de<br />
regler, der er for indskudskonto og kapitalafkastgrundlag – og hvor der kan<br />
vælges imellem flere værdier, vælger programmet automatisk den største<br />
værdi.<br />
Vælg knapperne Korrektion ejd.: Kapitalafkastgrundlag eller Korrektion<br />
ejd.: Indskudskonto for at se, hvordan programmet har foretaget<br />
værdiansættelsen for den enkelte ejendom.
24<br />
Vælg fanen Kapitalafkastordning for opgørelse af kapitalafkastgrundlag i<br />
kapitalafkastordningen.<br />
Ligesom ved virksomhedsordning kan for "Indtastning i vinduet" vælges<br />
imellem "Person i alt" eller "Pr. virksomhed". Herudover kan der i det<br />
efterfølgende indtastningsfelt "Hvordan skal kapitalafkastgrundlag i<br />
kapitalafkastordningen opgøres" vælges imellem "Program opgjort" eller<br />
"Manuelt opgjort". Vælges "Program opgjort" opgør programmet selv<br />
kapitalafkastgrundlaget i kapitalafkastordningen på grundlag af det, der er<br />
indtastet i driftsregnskab eller hovedtal. I dette tilfælde skal alene reguleres<br />
for eventuelt tilgang og afgang i øvrigt.
25<br />
Som nævnt er der også mulighed for at vælge "Manuelt opgjort".<br />
Programmet sætter automatisk feltet til "Manuelt opgjort", hvis der i vinduet<br />
- vedrørende indtastning af balance for hovedtal - er valgt indtastning som<br />
"Total" (dvs. skattemæssigt indestående i virksomhed er indtastet i et tal).<br />
Ved "Manuelt opgjort" skal brugeren selv opgøre kapitalafkastgrundlaget i<br />
kapitalafkastordningen, der således indtastes i et tal.<br />
Man kan altid vælge "Manuelt opgjort", hvorimod "Program opgjort"<br />
forudsætter, at der i vinduet vedrørende indtastning af balance for hovedtal<br />
er valgt indtastning som "Specificeret".
26<br />
Udenlandsk virksomhed<br />
I <strong>VIRK09</strong> kan man angive, om en virksomhed er en udenlandsk virksomhed.<br />
I hovedmenuen vælges Forudsætninger >> Virksomhedsoplysninger og i<br />
vinduet der åbner vælges fanen Udland.<br />
Når man har angivet, at en virksomhed er en udenlandsk virksomhed, skal man<br />
angive, hvilket land og lempelsemetode i SKBE09 denne virksomheds<br />
indkomstbeløb skal overføres til.<br />
<strong>VIRK09</strong> kommunikerer med SKBE09 og DPR09 og sørger for, at beløbene<br />
vedrørende udenlandske virksomheder overføres til SKBE09 og DPR09.<br />
Overskudsdisponeringen i virksomhedsordningen eller kapitalafkastordningen<br />
foretages for alle virksomhederne under et – dvs. for både danske og<br />
udenlandske virksomheder i alt. Til brug for overførsel til udenlandsk indkomst i<br />
SKBE09, skal indkomst til virksomhedsbeskatning, kapitalafkast og<br />
rentekorrektion fordeles på dansk og udenlandsk virksomhed.<br />
<strong>VIRK09</strong> foretager en maskinel fordeling af disse beløb. Hvis du mener, at denne<br />
fordeling skal være anderledes, kan du selv indtaste en anden fordeling. Dette<br />
gøres ved at vælge Beløb indtastning og herefter Udenlandsk virksomhed.
28<br />
Regn baglæns til "Hensat til senere hævning"<br />
Hvis virksomhedsordningen er valgt, skal der i overskudsdisponeringen<br />
tages stilling til, hvor meget der skal afsættes i "Hensat til senere hævning".<br />
Med "Hensat til senere hævning" er der mulighed for at regulere, hvor meget<br />
der skal anses for hævet i virksomhedsordningen, og dermed hvor stor den<br />
personlige indkomst af selvstændig virksomhed skal være. Imidlertid er der<br />
ofte forskellige hensyn at tage ved fastlæggelse af "Hensat til senere hævning",<br />
og det kan ofte være vanskeligt at gennemskue, hvilket beløb der skal<br />
indtastes i "Hensat til senere hævning", for at opnå en ønsket indkomst eller<br />
skat. Denne vanskelighed skyldes, at indkomsten ikke stiger eller falder med<br />
ændringen i "Hensat til senere hævning", idet der også skal tages højde for<br />
virksomhedsskat samt AM-bidrag m.v.<br />
Derfor tilbyder programmet to funktionaliteter til baglæns beregning af<br />
"Hensat til senere hævning" ud fra ønskede hensyn.<br />
Nederst i vinduet for overskudsdisponeringen i virksomhedsordningen ses<br />
ovenstående to knapper til baglæns beregning af "Hensat til senere hævning".<br />
Funktionerne er integreret med SKBE09 således, at <strong>VIRK09</strong> automatisk henter<br />
indkomstbeløb, der ikke indtastes i <strong>VIRK09</strong>. Herved er de samlede indkomstbeløb<br />
tilgængelige i <strong>VIRK09</strong>, når beregningerne foretages.
29<br />
Minimering af skatten<br />
Tryk på knappen Minimering af skatten for at åbne vinduet, hvor man kan<br />
beregne "Hensat til senere hævning", således at en af følgende skatter<br />
minimeres.<br />
- Topskat<br />
- Topskat af personlig indkomst og kapitalpension<br />
- Mellemskat<br />
Hvis det er et ægtepar, kan man nederst i vinduet vælge om minimeringen skal<br />
foretages for ægtefællernes samlede topskat/mellemskat eller for personens<br />
egen topskat/mellemskat.<br />
Tryk på knappen Beregn for at foretage en beregning, der resulterer i netop<br />
den værdi af "Hensat til senere hævning", som minimerer den ønskede skat.<br />
Når beregningerne er gennemført opdateres vinduet med resultatet. I vinduet<br />
ses det beregnede beløb for "Hensat til senere hævning" samt de resulterende<br />
indkomster, topskat og mellemskat.
30<br />
En bestemt indkomst ønskes<br />
Tryk på knappen En bestemt indkomst ønskes for at beregne "Hensat til<br />
senere hævning" resulterende i en bestemt ønsket indkomst.<br />
I vinduet kan et af følgende 4 beløb indtastes:<br />
- Personlig indkomst af virksomhed efter AM-bidrag m.v.<br />
- Personlig indkomst i alt efter AM-bidrag m.v.<br />
- Årets opsparede overskud incl. virksomhedsskat (indkomst til virksomhedsbeskatning).<br />
- Hævet opsparet overskud tillagt virksomhedsskat.<br />
Programmet vil herefter beregne, hvad "Hensat til senere hævning" skal være,<br />
således at den ønskede indkomst opnås. Det beregnede beløb for "Hensat til<br />
senere hævning" vises og indkomsterne i vinduet reguleres i overensstemmelse<br />
hermed.<br />
Bemærk:<br />
Beregningerne i dette vindue benytter overførte indkomsttal fra SKBE09.<br />
Overførte beløb kan ses i <strong>VIRK09</strong> ved i hovedmenuen at vælge Forudsætninger<br />
>> Tal fra SKBE09.<br />
Bemærk, at følgende beløb ikke bliver overført:<br />
- Aktieindkomst.<br />
- Uudnyttet underskud i skattepligtig indkomst.<br />
- Uudnyttet underskud i personlig indkomst.<br />
- Uudnyttet underskud i personlig indkomst til modregning i arbejdsmarkedsbidragsgrundlaget<br />
af virksomhedsresultat.<br />
- Uudnyttet negativ aktieskat.<br />
- Sømandsindkomst.<br />
- Udlandsindkomst.<br />
- Delårsindkomst.
31<br />
Er nogle af ovennævnte indkomster eller underskud aktuelle, har man ikke<br />
fuld information om, hvad "Personlig indkomst i alt" og "Skattepligtig<br />
indkomst i alt" udgør.<br />
I et sådant tilfælde gøres følgende:<br />
- Afslut overskudsdisponering med et beløb "Hensat til senere hævning",<br />
f.eks. beløbet for "Minimum hensat til senere hævning".<br />
- Afslut <strong>VIRK09</strong> og start SKBE09.<br />
- I SKBE09 simuleres på indkomst til virksomhedsbeskatning og hævet<br />
opsparet overskud, afhængig af hvad der er aktuelt. Herved findes det<br />
beløb, der giver den ønskede skat/indkomst.<br />
- Gå nu tilbage til <strong>VIRK09</strong> og åbn igen vinduet til baglæns beregning af<br />
hensat til senere hævning. Her indtastes den ønskede indkomst til<br />
virksomhedsbeskatning eller hævet opsparet overskud, hvorefter programmet<br />
beregner hensat til senere hævning.
32<br />
Simulering<br />
<strong>VIRK09</strong> tilbyder konsekvensberegning og simulering på de skattemæssige<br />
konsekvenser af valgt beskatningsform, opsparet overskud og hensat til<br />
senere hævning.<br />
Disse muligheder udgør et kraftigt værktøj til brug ved rådgivning af dine<br />
klienter og i overvejelser omkring overskudsdisponeringen.<br />
Simuleringen kan bruges ved:<br />
- Overvejelser omkring hvilken beskatningsform der skal anvendes.<br />
- Hvad bliver de skattemæssige konsekvenser.<br />
- Hvor stor bliver skatten ved valg af de enkelte beskatningsformer.<br />
- Hvor stort et overskud skal der opspares i virksomhedsordningen. Dvs.<br />
hvor meget skal der hensættes til senere hævning.<br />
Simulerings-faciliteten tilbyder:<br />
- Simulering på valg af de 3 beskatningsformer.<br />
- Simulering på hensat til senere hævning i virksomhedsordning.<br />
Der er kun adgang til simuleringen, hvis der i FD09 er valgt virksomhedsordning.<br />
Hvis det er et ægtepar, skal begge benytte virksomhedsordningen.<br />
Simulering på valg af de 3 beskatningsformer<br />
Programmet oplyser her, hvad skatten bliver ved valg af virksomhedsordning,<br />
kapitalafkastordning eller personskatteloven.<br />
Som nævnt er der kun adgang til simulering, hvis der i FD09 er valgt virksomhedsordning.<br />
Når virksomhedsordningen vælges, kan der indtastes oplysninger<br />
vedrørende både virksomhedsordning og kapitalafkastordning, dvs.<br />
kapitalafkastgrundlag opgøres for de 2 ordninger.<br />
Det beløb, der i overskudsdisponeringen eventuelt indtastes som fradrag for<br />
medarbejdende ægtefælle, bruges i denne simulering også ved beregning efter<br />
kapitalafkastordningen og personskatteloven. Eventuel henlæggelse til<br />
konjunkturudligning i kapitalafkastordningen indtastes.<br />
Til brug for simulering og skatteberegning henter <strong>VIRK09</strong> alle indkomsttal<br />
excl. virksomhedstal direkte i SKBE09 databasen. Simulering tager derfor<br />
højde for alt (underskud, udenlandsk indkomst, delårsindkomst m.v.) under<br />
forudsætning af, at indkomsttal excl. virksomhedstal er indtastet i SKBE09.<br />
Herved har <strong>VIRK09</strong> nu alle taloplysninger om skatteyderen, herunder også
33<br />
beløb der vedrører de 3 beskatningsformer. Simuleringen kan herved beregne<br />
skatteyderens, og en eventuel ægtefælles, samlede alternative skat ved de 3<br />
beskatningsformer.<br />
Simulering på hensat til senere hævning<br />
Programmet kan her konsekvensberegne på forskellige værdier af hensat til<br />
senere hævning. Der simuleres (ændres) på hensat til senere hævning for<br />
Person 1 eller Person 2, mens alle andre beløb holdes konstante.<br />
Simuleringen på hensat til senere hævning viser, hvad skatten udgør ved<br />
alternative værdier af hensat til senere hævning. Alternative værdier af hensat<br />
til senere hævning kan sammenholdes med en af følgende:<br />
- Aktuel skat / Aktuel skat + Udskudt skat.<br />
- Aktuel skat / Personlig indkomst.<br />
Udskudt skat er den nettoskat, der vil komme til beskatning, når det opsparede<br />
overskud hæves. Til brug for beregning af udskudt skat indtastes den<br />
forventede fremtidige marginal indkomstskatteprocent og marginal<br />
arbejdsmarkedsbidragsprocent.
34<br />
Programmet foreslår:<br />
- Marginal AM-bidrag procent: 8 pct.<br />
- Marginal indkomstskatteprocent: 59 pct. plus kirkeskatteprocent.<br />
Dette er det skrå skatteloft for 2009.<br />
Personlig indkomst er her skatteyderens samlede personlige indkomst - altså<br />
også incl. tal fra selvangivelsen der ikke vedrører virksomhed.<br />
Det er herved nemt at finde det opsparede overskud, der giver den ønskede<br />
skat.<br />
Efter indtastning af de forudsætninger som simuleringen skal foretages efter,<br />
startes simuleringsberegningen ved at vælge Beregn.<br />
Simulering på opsparet overskud/hensat til senere hævning tilbyder grafisk<br />
præsentation af de beregnede resultater. I samme koordinatsystem vises både<br />
aktuel skat og aktuel skat + udskudt skat eller aktuel skat og personlig<br />
indkomst. Dette giver et godt overblik over den skattemæssige konsekvens,<br />
ved ændring af opsparet overskud eller hensat til senere hævning.<br />
I koordinatsystemet kan du ved at vælge Præcisionsaflæser få en "pegepind"<br />
frem i koordinatsystemet. Præcisionsaflæseren angiver f.eks. hensat til<br />
senere hævning, aktuel skat og personlig indkomst for det sted på kurven der<br />
peges på. Med denne præcisionsaflæser kan du bevæge dig op eller ned af<br />
kurven og aflæse de ønskede værdier.
Udskrift til tekstbehandling (RTF fil)<br />
Til brug for tekstbehandlingsprogrammer kan der udskrives til RTF fil. Dvs. i<br />
stedet for at sende udskriften direkte til printer, kan du vælge Udskrift til<br />
tekstbehandling (RTF fil). Dette punkt vælges i hovedmenuen under<br />
"Udskrift".<br />
Filformatet RTF understøttes af de fleste moderne tekstbehandlingsprogrammer<br />
til Windows, bl.a. Microsoft Word. RTF formatet er generelt, og<br />
knytter sig ikke til et bestemt tekstbehandlingsprogram.<br />
Antal linier pr. side i tekstbehandlingsprogram, ved karakterstørrelse 10<br />
For at kunne foretage et korrekt sideskift, ved overførsel til dit tekstbehandlingsprogram,<br />
skal du angive hvor mange linier, der kan være på en side i<br />
tekstbehandlingsprogrammet ved en skriftstørrelse på 10 enheder - og<br />
naturligvis med den top- og bundmargen du anvender.<br />
35<br />
Linier og understregninger<br />
Nogle brugere ønsker at sætte deres egne helt specielle streger og indramninger<br />
på udskriften.<br />
I denne situation er der mulighed for helt at slå udskrift af linier og understregninger<br />
fra i en RTF fil. Ændring af denne option foretages i <strong>Revisoft</strong> Indgang<br />
under udskriftsindstillinger. Læs mere om dette i afsnittet "Udskriftsindstilling".
36<br />
Standard udskrift forudsætning<br />
Standard udskrift forudsætningerne angiver hvilke udskriftforudsætninger,<br />
der skal gælde, når programmet startes med en ny kunde.<br />
Fra hovedmenuen vælges Udskrift >> Standard udskrift forudsætninger.<br />
Herved fås nedenstående vindue.
Datakommunikation imellem <strong>VIRK09</strong> og SKBE09<br />
Systemet sørger for at data overføres imellem <strong>VIRK09</strong> og SKBE09.<br />
Data som overføres fra SKBE09 til <strong>VIRK09</strong>:<br />
Indtastede beløb i SKBE09 excl. virksomhedsbeløb.<br />
Overførte beløb kan ses i <strong>VIRK09</strong> ved i hovedmenuen at vælge Forudsætninger<br />
>> Tal fra SKBE09.<br />
37
38<br />
Data som overføres fra <strong>VIRK09</strong> til SKBE09:<br />
- Virksomhedsbeløb til 04.003 (S10) udvidet selvangivelse.<br />
- Supplerende oplysninger til side 4 på 04.003 (S10) udvidet selvangivelse.<br />
Allerede indtastede tal og oplysninger i SKBE09, som ikke vedrører<br />
virksomhed, ændres naturligvis ikke ved overførsel af data til SKBE09.<br />
Der er to metoder for afvikling af SKBE09 og <strong>VIRK09</strong>:<br />
- SKBE09 og <strong>VIRK09</strong> afvikles enkeltvis.<br />
- SKBE09 og <strong>VIRK09</strong> afvikles samtidigt.<br />
Uanset hvilken af de to metoder du ønsker at anvende, skal du starte i<br />
SKBE09. Start her med at indtaste beløb, der ikke vedrører virksomhed. Først<br />
herefter skal <strong>VIRK09</strong> startes. Du sikrer dig herved, at <strong>VIRK09</strong> også får de<br />
beløb, der ikke vedrører virksomhed.<br />
SKBE09 og <strong>VIRK09</strong> afvikles enkeltvis<br />
Hver gang <strong>VIRK09</strong> afsluttes og der er valgt Afslut og gem kundedata på disk<br />
overføres data automatisk til SKBE09.<br />
Tilsvarende overføres data til <strong>VIRK09</strong> hver gang SKBE09 afsluttes og der<br />
vælges Afslut og gem kundedata på disk.<br />
Se eventuelt afsnittet "Afslut og gem kundedata på disk".<br />
Ønsker du hurtigt at afslutte <strong>VIRK09</strong> og starte SKBE09 med de nye tal fra<br />
<strong>VIRK09</strong>, kan du starte SKBE09 direkte fra <strong>VIRK09</strong>. I hovedmenuen vælges<br />
SKBE09 >> Start SKBE09 (og afslut <strong>VIRK09</strong>).<br />
På tilsvarende måde kan du hurtigt afslutte SKBE09 og starte <strong>VIRK09</strong> med de<br />
nye tal fra SKBE09. I hovedmenuen vælges <strong>VIRK09</strong> >> Start <strong>VIRK09</strong> (og<br />
afslut SKBE09).
39<br />
SKBE09 og <strong>VIRK09</strong> afvikles samtidigt<br />
Når SKBE09 og <strong>VIRK09</strong> afvikles samtidig er der mulighed for at overføre data<br />
mellem de to programmer via PC’ens hukommelse.<br />
Fremgangsmåde:<br />
Start først SKBE09 og indtast de beløb, som ikke vedrører virksomhed.<br />
Fra hovedmenuen i SKBE09 vælges <strong>VIRK09</strong> >> Kommunikation ved<br />
samtidig afvikling af <strong>VIRK09</strong> og SKBE09.
40<br />
Data overføres kun imellem <strong>VIRK09</strong> og SKBE09, når vinduet "Kommunikation<br />
ved samtidig afvikling af <strong>VIRK09</strong> og SKBE09" er åbent i SKBE09.<br />
Vinduet "Kommunikation ved samtidig afvikling af <strong>VIRK09</strong> og SKBE09" er et<br />
rullevindue, der øverst viser resultatet af skatteberegningen, og nederst de<br />
overførte beløb fra <strong>VIRK09</strong>. Resultatet af skatteberegningen i SKBE09 vil<br />
ændre sig, når nye tal overføres fra <strong>VIRK09</strong>.<br />
Der bliver overført tal fra <strong>VIRK09</strong> til SKBE09, hver gang en beregning af<br />
overskudsdisponeringen bliver gennemført i <strong>VIRK09</strong>. Det er vel at mærke kun,<br />
hvis overskudsdisponeringen gennemføres med succes, at beløb overføres til<br />
SKBE09.
I <strong>VIRK09</strong> udføres overskudsdisponeringen på følgende tidspunkter:<br />
1. Hver gang overskudsdisponeringen forlades.<br />
2. Når <strong>VIRK09</strong> afsluttes.<br />
3. Før der i <strong>VIRK09</strong> gennemføres en udskrift.<br />
4. Når du i <strong>VIRK09</strong>’s hovedmenu vælger SKBE09 >> Afsend data til<br />
SKBE09.<br />
I hvert af de fire nævnte tilfælde vil <strong>VIRK09</strong> vise en besked, hvis overskudsdisponeringen<br />
ikke kunne gennemføres med succes - hvilket altså også<br />
betyder at data ikke overføres til SKBE09.<br />
41<br />
Kommunikationen mellem SKBE09 og <strong>VIRK09</strong> ophører hvis vinduet "Kommunikation<br />
ved samtidig afvikling af <strong>VIRK09</strong> og SKBE09" lukkes. Kommunikationen<br />
genoptages, hvis vinduet åbnes igen.
42<br />
Overførsel af tal fra VIRK08 til <strong>VIRK09</strong><br />
Fra sidste års program VIRK08 kan relevante data vedrørende virksomhederne<br />
overføres til <strong>VIRK09</strong>.<br />
Data der overføres omfatter:<br />
1. Virksomhedsoplysninger (stamdata) samt oprettelse af virksomhederne.<br />
2. Ultimotal i VIRK08 som bliver til primotal i <strong>VIRK09</strong>.<br />
3. Sidste års tal i DPR specifikationsvinduer (til brug for DPR).<br />
Vælg menupunktet Data overførsel >> Hent kunde fra sidste år for at<br />
foretage dataoverførsel fra VIRK08 til <strong>VIRK09</strong>.<br />
Det er mest hensigtsmæssigt at overføre tal fra sidste år, før du begynder at<br />
indtaste dette års tal.
43<br />
<strong>VIRK09</strong> tilbyder endvidere, at man kan hente ultimotal fra VIRK07, som bliver<br />
primotal i <strong>VIRK09</strong>. Dette anvendes i forbindelse med forskudsregistrering for<br />
2009 i den situation, hvor der ikke er relevante tal i VIRK08.
44<br />
Import af data fra andre revisor systemer<br />
<strong>Revisoft</strong> tilbyder import af data fra flere forskellige revisor systemer. Dette<br />
sker ved import via en ASCII fil (tekst fil).<br />
Ved at bruge import af data slipper man for at skulle indtaste data påny i<br />
SKBE09 og <strong>VIRK09</strong>.<br />
Ønskes import af data skal du vælge Data overførsel >> Import fra andre<br />
revisorsystemer.<br />
I ovenstående menu vælges, hvad der skal importeres.<br />
<strong>Revisoft</strong> tilbyder også import af data i vort eget <strong>Revisoft</strong> format. Hvis det edbsystem<br />
der benyttes, kan eksportere data i en tekstfil, er det muligt at eksportere<br />
data til <strong>Revisoft</strong>. Kontakt os for yderligere oplysninger om dette fil format.
Versioner - flere skatteberegninger for samme kunde<br />
45<br />
Ofte er der behov for at gemme flere versioner/alternativer af skatteberegninger<br />
for den samme kunde. <strong>VIRK09</strong> har mulighed for at gemme flere versioner af<br />
en skatteberegning. Har du behov for dette, skal du i <strong>VIRK09</strong>’s hovedmenu<br />
vælge Version >> Versioner.<br />
I menupunktet "Versioner" gives mulighed for at oprette op til 8 forskellige<br />
versioner af denne kundes skatteberegning.<br />
Når du opretter en version, får du mulighed for at indtaste en titel for versionen.<br />
Denne titel hjælper dig med at genkende den enkelte version, idet denne<br />
titel bliver vist i vinduet.<br />
I det vindue, hvor alle oprettede versioner bliver vist, vil den første altid være<br />
originalversionen. Originalversion kan godt overskrives af en anden version,<br />
men originalversionen kan ikke slettes.<br />
Pilen angiver, hvilken version der er den aktuelle.
46<br />
Afslut og gem kundedata på disk<br />
Når du vælger Afslut i hovedmenuen fås følgende to valgmuligheder.<br />
Vælg Afslut og gem kundedata på disk, for at afslutte <strong>VIRK09</strong> og gemme<br />
kundens data i databasen.<br />
Når <strong>VIRK09</strong> igen startes med den pågældende kunde, vil de gemte data<br />
automatisk blive indlæst fra databasen.<br />
Hvis du vælger Afslut uden at gemme kundedata på disk ses følgende<br />
besked.<br />
Klikkes på knappen Ja vil <strong>VIRK09</strong> afslutte uden at gemme kundens data.<br />
Dette indebærer at alt det, som er indtastet i <strong>VIRK09</strong> siden programmet blev<br />
startet, ikke bliver gemt.<br />
Stamdata indtastet i FD09 og data indtastet i andre programmer påvirkes ikke<br />
af dette. Kun det, som er indtastet i <strong>VIRK09</strong>, fortrydes.
FD09 Fælles Data 2009<br />
Fælles Data (FD) programmet bruges til at styre en kundes fælles data for en<br />
årgang. Det vil sige, at FD09 indeholder data fælles for SKBE09, <strong>VIRK09</strong> og<br />
DPR09.<br />
Med FD09 skal kundens oplysninger kun indtastes én gang. FD09 sørger<br />
dermed også for, at der ikke fejlagtigt optræder forskellige oplysninger i 2009<br />
programmerne.<br />
FD09 startes fra <strong>Revisoft</strong> Indgang, men kan også startes fra SKBE09, <strong>VIRK09</strong><br />
og DPR09 ved at vælge menupunktet Forudsætninger >> FD09 Fælles Data<br />
2009.<br />
47
48<br />
Visse felter kan ikke ændres, mens SKBE09, <strong>VIRK09</strong> eller DPR09 er startet.<br />
I disse tilfælde vises en besked øverst i hovedvinduet.<br />
Navn og adresse<br />
For de indtastningsfelter under fanen "Navn og adresse", der ikke er<br />
selvforklarende, følger her en forklaring:<br />
- Civilstand:<br />
- Gift<br />
- Enlig<br />
- Samboende (2 enlige)<br />
Samboende drejer sig om par, hvor skatteberegninger for begge ønskes<br />
præsenteret i en beregning. Det drejer sig typisk om par, der lever papirløst<br />
sammen.<br />
- Ægteskabet er indgået i løbet af indkomståret (nygift):<br />
Er dette felt "Ja", behandles skatteberegningen efter de særlige regler, der<br />
gælder for nygifte.<br />
- Ægtefællerne er samlevende ved indkomstårets udløb:<br />
Hvis ægtefællerne ikke er samlevende ved indkomsårets udløb, gælder<br />
sambeskatning ikke. Beregningsmæssigt behandles ægtefællerne i denne<br />
situation som 2 enlige.<br />
- CPR:<br />
Oplysninger om personens alder hentes fra det indtastede CPR-nummer.<br />
FD08 vil derfor kun acceptere gyldige CPR-numre eller 000000-0000. Hvis<br />
CPR-nummeret er 000000-0000, vil programmet til brug for skatteberegning<br />
sætte skatteyder til at være over 18 år og under 65 år.
49<br />
- Begrænset skattepligtig:<br />
Begrænset skattepligtig kan angives for den ene eller begge ægtefæller.<br />
Når en af ægtefællerne er begrænset skattepligtig, ophører sambeskatning.<br />
Når begrænset skattepligtig vælges spærres felterne skattekommune<br />
og bopælskommune, da disse ikke længere er aktuelle. Derimod kan der nu<br />
indtastet i feltet skattecenter, som før var spærret. Skattecenteret angives<br />
normalt ud fra bopælskommunen, men skal nu angives manuelt.<br />
Skattecenteret udskrives på selvangivelsen og angiver, hvortil selvangivelsen<br />
skal sendes.<br />
- Skattekommune:<br />
Kommune hvis skatteprocent anvendes ved skatteberegninger.<br />
- Bopælskommune:<br />
Normalt er bopælskommune og skattekommune ens.<br />
Hvis skatteyderen flytter skal bopælskommunen ændres. Bopælskommunen<br />
bruges til bestemmelse af, hvilket skattecenter skatteyderen er<br />
tilknyttet. Bopælskommunen har ingen indflydelse på selve skatteberegningen.<br />
- Skattecenter:<br />
Alle skatteydere er tilknyttet et skattecenter, som bestemmes ud fra<br />
bopælskommunen. Skattecenteret angiver, hvortil selvangivelsen skal<br />
sendes.<br />
- Adresse er ens for begge personer:<br />
Her angives om begge personer har samme adresse. Hvis begge personer<br />
ikke har samme adresse, kan Person 2's adresse indtastes i felterne, der<br />
kommer frem, når der trykkes på knappen "Adresse".<br />
- Beskatningsform i 2009:<br />
Her angives hvilken beskatningsform der skal benyttes. Beskatningsform<br />
vil sige Personskatteloven, virksomhedsordning eller kapitalafkastordning.<br />
- Beskatningsform i 2008:<br />
Her angives hvilken beskatningsform der blev benyttet året før.
50<br />
Kommunikation SKBE09, <strong>VIRK09</strong> og DPR09<br />
På fanen "Kommunikation SKBE09, <strong>VIRK09</strong> og DPR09" angives det, hvilke<br />
programmer der anvendes, samt hvordan de kommunikerer med hinanden.<br />
Alle indstillingerne gælder for den aktuelle kunde.<br />
Forklaring til de 6 spørgsmål følger her:<br />
1. <strong>VIRK09</strong> anvendes.<br />
Sættes automatisk til "Ja", når <strong>VIRK09</strong> startes.<br />
Når der er svaret "Ja" til at "<strong>VIRK09</strong> anvendes", sendes data automatisk fra<br />
<strong>VIRK09</strong> til SKBE09. Indtastningsfelter, som i SKBE09 svarer til et indtastningsfelt<br />
i <strong>VIRK09</strong>, bliver spærret for indtastning.<br />
Indtastningsfelter, der i SKBE09 er åben for indtastning, indeholder oplysninger,<br />
der ikke kan indtastes (eller ikke er fyldestgørende) i <strong>VIRK09</strong>. Som<br />
bruger skal du være opmærksom på, at disse oplysninger skal indtastes i<br />
SKBE09.<br />
2. DPR09 anvendes.<br />
Sættes automatisk til "Ja", når DPR09 startes.<br />
Når der er svaret "Ja" til at "DPR09 anvendes", sendes data automatisk fra<br />
DPR09 til SKBE09. Indtastningsfelter, som i SKBE09 svarer til et indtastningsfelt<br />
i DPR09, bliver spærret for indtastning.
51<br />
Indtastningsfelter, der i SKBE09 er åben for indtastning, indeholder oplysninger,<br />
der ikke kan indtastes (eller ikke er fyldestgørende) i DPR09. Som<br />
bruger skal du være opmærksom på, at disse oplysninger skal indtastes i<br />
SKBE09 - bl.a. omfatter dette alle oplysninger om ejendomsværdiskat<br />
(ejerbolig).<br />
3. Kommunikation af data mellem DPR09 og <strong>VIRK09</strong>.<br />
Svares der "Ja" til overstående, overføres data vedrørende virksomheder<br />
automatisk fra <strong>VIRK09</strong> til DPR09.<br />
4. Data overføres fra DPR09 til SKBE09.<br />
Der skal ikke uden videre svares "Nej" til ovenstående spørgsmål. Kun<br />
hvis der er noget, du ikke kan indtaste i DPR09, skal der svares "Nej". Som<br />
udgangspunkt skal du kontakte <strong>Revisoft</strong>, før du svarer "Nej" til ovenstående.<br />
5. Data overføres fra SKBE09 til DPR09 (beregnede skatter m.v.).<br />
Der skal ikke uden videre svares "Nej" til ovenstående spørgsmål. Kontakt<br />
<strong>Revisoft</strong> før du svarer "Nej" til ovenstående, med henblik på at få afklaret<br />
om problemet kan klares på en anden måde.<br />
6. Kommunikation af data mellem <strong>VIRK09</strong> og SKBE09.<br />
Der skal ikke uden videre svares "Nej" til ovenstående spørgsmål. Kontakt<br />
<strong>Revisoft</strong> før du svarer "Nej" til ovenstående, med henblik på at få afklaret<br />
om problemet kan klares på en anden måde.
52<br />
Skattepligtig periode<br />
I de fleste tilfælde er den regnskabsperiode, som skal anvendes i alle sammenhænge<br />
1. januar til 31. december, altså kalenderåret. Imidlertid kan der forekomme<br />
situationer, hvor der kan være behov for at fravige disse datoer<br />
indbyrdes.
53<br />
Det drejer sig om indtastning af følgende oplysninger:<br />
- Indkomstår:<br />
Indkomståret udskrives som regnskabsperiode i regnskabet fremstillet af<br />
DPR09.<br />
Hvis der er delårsindkomst, vil udskriften som SKBE09 laver, ud over den<br />
skattepligtige periode, også vise indkomstårets periode.<br />
Indkomståret anvendes ikke til beregning af skatter.<br />
- Bagudforskudt indkomstår:<br />
Her angives, om der er bagudforskudt indkomstår. Er dette tilfældet, kan<br />
PSL §14, stk. 1 eller PSL §14, stk. 3 om omregning til helårsindkomst ikke<br />
blive aktuelt, og indtastning af den skattepligtige periode står derfor fast<br />
til kalenderåret.<br />
- Skattepligtig periode:<br />
Indtast den skattepligtige periode i kalenderåret, hvis denne er kortere<br />
end et helt år. Er omregning til helårsindkomst jf. PSL §14, stk. 1 eller PSL<br />
§14, stk. 3 aktuelt, overføres indkomstårets begyndelse og slutning til<br />
felterne for delårets begyndelse og slutning.<br />
- PSL § 14, stk. 1, stk. 2 eller stk. 3:<br />
Hvis den skattepligtige periode er kortere end et helt år, skal der tages<br />
stilling til om PSL § 14, stk. 1, stk. 2 eller stk. 3 skal anvendes. PSL §14,<br />
stk. 3 er kun aktuel ved begrænset skattepligtig og ved en skattepligtig<br />
periode mindre end et år. Læs mere om PSL § 14, stk. 1, stk. 2 eller stk. 3 i<br />
afsnitet "Delårsindkomst".<br />
- Dato for indmeldelse/udmeldelse af folkekirken:<br />
Her indtastes dato for indmeldelse eller udmeldelse af folkekirken.<br />
Programmet finder selv ud af, om det er indmeldelsesdatoen eller<br />
udmeldelsesdatoen, der skal indtastes. Dette afhænger af, om der under<br />
fanen "Navn og adresse" er indtastet "Ja" eller "Nej" til "Medlem af<br />
folkekirken ultimo året".<br />
- Året i relation til beregning af ejendomsværdiskat:<br />
Til brug for beregning af ejendomsværdiskat skal året være på 12 måneder<br />
og gå fra den 1. i en måned til den sidste i måneden 12 måneder senere.<br />
- Året i relation til beregninger i SKBE09, dog ikke delårsberegning og ejd.<br />
værdiskat:<br />
Ved beregninger, hvor skatteyderens alder ved indkomstårets slutning<br />
indgår, benyttes denne regnskabsperiode.<br />
Beregninger af denne type omfatter:<br />
- SP-bidrag (som dog er suspenderet i 2009) betales ikke indtil
54<br />
skatteyderen er 17 år ved indkomstårets slutning, og heller ikke fra det<br />
år hvor skatteyderen er alderspensionist (65 år) ved indkomstårets<br />
slutning.<br />
- Skatteydere, som ved indkomstårets slutning ikke er fyldt 18 år, og<br />
ikke har indgået ægteskab, får personfradrag med satsen for børn og<br />
unge under 18 år.<br />
- Ved beregning af frikort for skatteydere, som ikke er alderspensionist<br />
ved indkomstårets slutning, skal restskat indregnet i forskudsregistreringen<br />
samt ejendomsværdiskat opkræves som B-skat.<br />
- Kapitalpension skal være hævet senest i det indkomstår, hvor<br />
skatteyderen er fyldt 70 år ved indkomstårets udløb. Som følge heraf<br />
kan der ikke indtastes kapitalpension i året efter.<br />
- Alder ved indkomstårets udløb, som vises på udskriften af SKBE09,<br />
beregnes på grundlag af denne regnskabsperiode.
55<br />
Uskiftet bo<br />
Under fanebladet "Uskiftet bo" angives, om en af ægtefællerne er død i løbet<br />
af indkomståret, hvilken ægtefælle det er, om ægtefællerne var samlevende<br />
ved dødsfaldet, og om den efterlevende ægtefælle er blevet gift påny.<br />
Kodeord<br />
Med henblik på begrænsning af adgang til bestemte kunders data kan<br />
fanebladet "Kodeord" i FD09 benyttes.<br />
Kodeord aktiveres individuelt for den enkelte kunde. Kun brugere der kender<br />
kundens kodeord får adgang til kundens data.
56<br />
<strong>Revisoft</strong> Indgang<br />
Med <strong>Revisoft</strong> Indgang som paraply program sikres, at <strong>Revisoft</strong>’s programmer<br />
arbejder sammen. <strong>Revisoft</strong> Indgang følger gratis med, når et <strong>Revisoft</strong> program<br />
købes.<br />
<strong>Revisoft</strong> Indgang har følgende formål:<br />
- Starte <strong>Revisoft</strong>’s øvrige programmer.<br />
Altså være et slags menuprogram ved udvælgelse og opstart af et af<br />
<strong>Revisoft</strong>’s andre programmer.<br />
- Oprette og udvælge kunder.<br />
- Sørge for adgangskontrol for brugere af systemet.<br />
- Import og eksport af kundedata.<br />
- Installation og afinstallation af licenser og firmaoplysninger.
Adgangskontrol<br />
Ved start af <strong>Revisoft</strong> Indgang foretages adgangskontrol.<br />
Dette gøres dels for at identificere brugeren samt for at beskytte data ved at<br />
spærre adgangen for uvedkommende personer.<br />
Når <strong>Revisoft</strong> Indgang startes skal du indtaste Bruger identifikation og<br />
Adgangskode.<br />
Bemærk første gang <strong>Revisoft</strong> Indgang startes<br />
Som default er der oprettet en bruger med bruger identifikation "SUP" og<br />
ingen adgangskode.<br />
Denne bruger skal anvendes første gang programmet startes. Herefter bør du<br />
oprette dig selv og eventuelt andre brugere af systemet og slette default<br />
brugeren.<br />
57
58<br />
Angiv database ved start af <strong>Revisoft</strong> Indgang<br />
Nogle brugere har behov for at anvende flere databaser på samme PC.<br />
Dette kan f.eks. være tilfældet, hvis man har en bærbar PC. Mens man er på<br />
kontoret benytter den bærbare PC databasen på serveren, men når man tager<br />
den med ud til klienten anvendes en lokal database. En anden mulighed er ved<br />
brug af en terminal server, hvor to forskellige afdelinger anvender serveren<br />
med hver deres database.<br />
Når man har valgt at brugere af denne PC anvender forskellige databaser, skal<br />
databasen angives, når <strong>Revisoft</strong> Indgang startes.<br />
Ovenstående vindue vises, når <strong>Revisoft</strong> Indgang startes. I vinduet angives<br />
foruden bruger identifikation og adgangskode også stien til databasen.<br />
Programmet vil selv huske stien til den sidst anvendte database.<br />
Ønsker man at angive en default database sti, kan dette gøres ved at tilføje<br />
stien som argument til <strong>Revisoft</strong> Indgang. Se efterfølgende afsnit "Angivelse<br />
af default database sti som argument".<br />
Angivelse af default database sti som argument<br />
Da <strong>Revisoft</strong> Indgang normalt foreslår stien til den sidst anvendte database, er<br />
det nødvendigt at fortælle programmet, hvis man ønsker en default sti til<br />
databasen.<br />
Dette gøres ved at tilføje stien til databasen som argument under egenskaber<br />
for genvejen til <strong>Revisoft</strong> Indgang:<br />
1. Egenskaberne for genvejen til <strong>Revisoft</strong> Indgang kaldes frem ved at<br />
højreklikke på genvejen på skrivebordet. I den menu som her<br />
fremkommer vælges Egenskaber.<br />
2. Vælg fanen Genvej øverst i vinduet "Egenskaber for <strong>Revisoft</strong> Indgang"
3. I feltet Destination tilføjes stien til default databasen<br />
I feltet står stien til programmet samt programmets filnavn, f.eks.<br />
"C:\Programmer\<strong>Revisoft</strong>\RS Indgang\rsw.exe"<br />
Hvis stien til default databasen er "F:\RS", tilføjes STI="F:\RS" - husk anførselstegn.<br />
Feltet "Destination" bliver således:<br />
"C:\Programmer\<strong>Revisoft</strong>\RS Indgang\rsw.exe" STI="F:\RS"<br />
Når <strong>Revisoft</strong> Indgang fremover startes fra genvejen på skrivebordet, vil<br />
<strong>Revisoft</strong> Indgang foreslå den valgte default sti til databasen.<br />
59
60<br />
Sådan ændres indstillingerne for databasen<br />
Indstillingerne for databasen, herunder angivelse af om brugerne af denne PC<br />
anvender samme database eller forskellige databaser ændres via installationsprogrammet.<br />
1. Start installationsprogrammet (som ved installation eller opdatering).<br />
2. Vælg punktet Rediger indstillingerne for databasen.<br />
3. Klik Næste.<br />
Bemærk<br />
Du bør være varsom, når du ændrer indstillingerne for databasen, da en<br />
forkert indstilling vil gøre at programmerne ikke virker korrekt.<br />
I tvivlstilfælde bør du derfor kontakte <strong>Revisoft</strong>.<br />
Se eventuelt også den medfølgende hjælp i installationsprogrammet. Klik på<br />
knappen Hjælp, når du står på siden, hvor indstillingerne kan ændres.
Frakobling af adgangskontrol<br />
Ønsker man ikke at der foretages adgangskontrol ved start af <strong>Revisoft</strong><br />
Indgang, kan dette frakobles. Når adgangskontrollen er frakoblet vises<br />
vinduet til adgangskontrol ikke, og man slipper således for at angive bruger<br />
identifikation og adgangskode. Frakobling af adgangskontrol sker på brugerniveau,<br />
dvs. for den enkelte bruger - og altså ikke for systemet generelt.<br />
For at frakoble adgangskontrollen skal følgende være opfyldt:<br />
1. Feltet "Anvend adgangskode (password) ved opstart" under indstillinger<br />
for <strong>Revisoft</strong> Indgang skal være sat til "Nej".<br />
2. For den pågældende bruger må der ikke være angivet en adgangskode,<br />
dvs. feltet adgangskode under brugeradministration skal være blankt.<br />
3. Brugerens identifikation (ID) skal være tilføjet som argument under<br />
egenskaberne for genvejen til <strong>Revisoft</strong> Indgang.<br />
Se efterfølgende afsnit "Angivelse af bruger ID som argument".<br />
4. Brugere af denne PC anvender samme database.<br />
Hvis ovenstående ikke er gennemført korrekt, vises vinduet til adgangskontrol<br />
fortsat.<br />
Angivelse af bruger ID som argument<br />
Når frakobling af adgangskontrol aktiveres angives bruger identifikation (ID)<br />
ikke længere i vinduet til adgangskontrol. For at systemet fortsat kan vide,<br />
hvilke brugere der benytter systemet, er det nødvendigt at angive dette på en<br />
anden måde.<br />
61<br />
Dette gøres ved at tilføje brugernes ID som argument under egenskaberne for<br />
genvejen til <strong>Revisoft</strong> Indgang:<br />
1. Egenskaberne for genvejen til <strong>Revisoft</strong> Indgang kaldes frem ved at<br />
højreklikke på genvejen på skrivebordet. I den menu som her fremkommer<br />
vælges Egenskaber.<br />
2. Vælg fanen Genvej øverst i vinduet "Egenskaber for <strong>Revisoft</strong><br />
Indgang".<br />
3. I feltet Destination tilføjes brugerens ID.<br />
I feltet står stien til programmet samt programmets filnavn, f.eks.<br />
"C:\Programmer\<strong>Revisoft</strong>\RS Indgang\rsw.exe".<br />
Hvis bruger ID f.eks. er NN for Niels Nielsen, tilføjes "ID=NN" - uden<br />
anførselstegn.
62<br />
Feltet "Destination" bliver således:<br />
"C:\Programmer\<strong>Revisoft</strong>\RS Indgang\rsw.exe" ID=NN<br />
Når <strong>Revisoft</strong> Indgang fremover startes fra genvejen på skrivebordet, vil<br />
<strong>Revisoft</strong> Indgang gå direkte til hovedmenuen - udenom vinduet til adgangskontrol.<br />
Bemærk<br />
Da vinduet til adgangskontrollen ikke vises, er det ikke muligt for andre<br />
brugere at logge på systemet via genvejen til <strong>Revisoft</strong> Indgang. I dette<br />
tilfælde er man nød til enten at ændre eller fjerne bruger ID'et angivet under<br />
egenskaberne for genvejen til <strong>Revisoft</strong> Indgang.
Kundeoversigt<br />
Vælg i <strong>Revisoft</strong> Indgang's hovedmenu Kunder. Herved fås følgende vindue.<br />
Kundeoversigten er en oversigt over alle kunder oprettet i <strong>Revisoft</strong> Indgang.<br />
Kunden vises med nummer og navn i kundeoversigten. Øvrige oplysninger<br />
vedrørende kunden indtastes i FD - Fælles Data, for den pågældende årgang.<br />
Øverst i vinduet kan man vælge, om kunderne skal vises efter nummerorden<br />
eller i alfabetisk rækkefølge.<br />
Her følger en forklaring til de øvrige knapper i vinduet:<br />
- Vælg kunde:<br />
Den markerede kunde udvælges som aktuel kunde.<br />
- Slet kunde:<br />
Den markerede kunde slettes for alle årgange.<br />
- Kunde gemt i base:<br />
Viser i hvilke årgange den markerede kunde er oprettet.<br />
- Ændre kundenummer:<br />
Viser vindue hvor det er muligt at ændre den markerede kundens<br />
kundenummer.<br />
63
64<br />
- Find nummer:<br />
Viser vindue hvor man kan udvælge en kunde ud fra kundenummeret.<br />
- Opret kunde:<br />
Viser vindue hvor det er muligt at oprette en kunde ved angivelse af<br />
kundenummer og navn.<br />
- Luk:<br />
Lukker vinduet.<br />
- Hjælp:<br />
Starter hjælpen til <strong>Revisoft</strong> Indgang.
Brugeradministration<br />
For at benytte programmerne skal man være oprettet som bruger.<br />
Fra vinduet "Brugeradministration" er det muligt at oprette og slette brugere.<br />
Brugeradministrationen er kun for superbrugere.<br />
Brugeradministration vælges fra hovedmenuen i <strong>Revisoft</strong> Indgang.<br />
Vælg Konfiguration >> Brugeradministration.<br />
Herved fås følgende billede.<br />
Fra hovedmenuen i vinduet har du følgende muligheder:<br />
- Opret en ny bruger<br />
Vinduet "Opret bruger" åbnes hvor følgende skal angives:<br />
- Bruger identifikation (typisk initialer).<br />
- Bruger navn.<br />
- Adgangskode (password).<br />
- Superbruger (Ja/Nej)<br />
Bruger identifikation og fravalg af Superbruger kan ikke ændres, når<br />
brugeren først er oprettet. Vil du alligevel ændre dette, skal du oprette en<br />
ny bruger og slette den gamle.<br />
65
66<br />
- Ret en bruger<br />
Markér den bruger du ønsker at ændre og vælg Ret bruger.<br />
Vinduet "Ret bruger" åbnes, hvor følgende felter vises:<br />
- Bruger identifikation.<br />
Uden mulighed for ændring.<br />
- Bruger navn.<br />
- Adgangskode (password).<br />
- Superbruger (Ja/Nej).<br />
Kan kun ændres fra Nej til Ja.<br />
Er en bruger først Superbruger, kan denne ikke ændres til almindelig<br />
bruger. Ønskes dette må brugeren først slettes og derefter oprettes<br />
igen, som almindelig bruger.<br />
- Slet en bruger<br />
Markér den bruger du ønsker at slette og vælg Slet bruger.<br />
Bemærk:<br />
Du kan ikke slette den sidste superbruger - som vil være dig selv.
Indstillinger for <strong>Revisoft</strong> Indgang<br />
Fra hovedmenuen vælges Konfiguration >> Indstillinger >> <strong>Revisoft</strong><br />
Indgang hvorefter følgende vindue åbnes:<br />
I dette vindue angives de indstillinger, som gælder for <strong>Revisoft</strong> Indgang ved<br />
opstart samt oprettelse af nye kunder.<br />
67
68<br />
Udskriftindstilling<br />
Generelle udskriftindstillinger, vedrørende alle <strong>Revisoft</strong> programmer, foretages<br />
i <strong>Revisoft</strong> Indgang. Dette drejer sig om skrifttype, margen m.v.<br />
I hovedmenuen vælges Konfiguration >> Indstillinger >> Udskrifter.<br />
Under Firma standard kan superbrugeren ændre udskriftindstillinger for alle<br />
brugere. Herefter kan den enkelte bruger under Bruger individuel ændre<br />
opsætningen til det den enkelte bruger måtte have brug for.<br />
Hver gang superbrugeren gemmer en ny "Firma standard", annulleres alt hvad<br />
den enkelte bruger måtte have fastsat under Bruger individuel, og dette<br />
ændres til "Firma standard".
Selve indtastningen af udskriftindstillinger sker i nedenstående vindue.<br />
Som det ses, er indtastningen i ovenstående vindue opdelt i 3 grupper:<br />
1. Indstilling for udskrift til både printer og RTF fil.<br />
2. Indstilling alene for udskrift til printer.<br />
3. Indstilling alene for udskrift til RTF fil.<br />
69<br />
Når du i <strong>Revisoft</strong> Indgang gemmer en ny "Udskriftsindstilling", er denne med<br />
det samme i anvendelse i alle <strong>Revisoft</strong> programmer - også i de programmer, der<br />
allerede er aktive. Arbejder du således i et bestemt program, og ønsker at<br />
skifte skrifttype, kan du skifte til <strong>Revisoft</strong> Indgang (uden at afslutte det<br />
pågældende program), og med øjeblikkelig virkning for programmet ændre<br />
skrifttype.<br />
Skrifttype<br />
Skrifttype og størrelse ændres i skærmbilledet, der åbnes, når der trykkes på<br />
knappen "Skift skrifttype".
70<br />
Skriftstørrelse<br />
Du kan vælge mellem skriftstørrelserne 10, 11 og 12. Alle udskrifter garanteres<br />
udskrevet korrekt ved skriftstørrelse 10, som også er standard størrelse.<br />
F.eks. er fonten Times New Roman en andelse mindre end Arial, og derfor er<br />
der mulighed for at gøre skriften lidt større.<br />
Du skal dog selv kontrollere, at tekst og tal ikke udskrives oven i hinanden,<br />
når størrelsen ændres til 11 eller 12.<br />
Margen<br />
Til brug ved udskrift fra <strong>Revisoft</strong> programmer direkte til printeren angives<br />
topmargen, venstremargen og bundmargen.<br />
Alle printere har et område, hvor printeren simpelthen ikke kan printe - et ikke<br />
printbart område. Dette ikke printbare område kan variere fra printer til printer.<br />
For laserprintere er det nogle ganske få millimetre, hele vejen rundt om papiret.<br />
De marginer der angives, under "Udskriftindstilling" i <strong>Revisoft</strong> Indgang, er<br />
margen ud over det ikke printbare område.<br />
RTF fil<br />
Til brug for tekstbehandlingsprogrammer kan <strong>Revisoft</strong> programmer udskrive<br />
til RTF fil. Læs mere om dette i afsnittet "Udskrift til tekstbehandling (RTF<br />
fil)".<br />
Til brug for udskrift til RTF fil kan du ændre følgende:<br />
- Afstand mellem vandret streg og næste linie.<br />
- Antal linier pr. side i tekstbehandlingsprogram, ved karakterstørrelse 10.<br />
- Udskriv linier og understregninger til RTF fil.
Import/Eksport<br />
Vælg menupunktet Import/Eksport for at importere eller eksportere den<br />
aktuelle kundes data for en angivet årgang i en enkelt fil.<br />
Med data i en enkelt fil er det nemmere at kopiere en kundes data til en bærbar<br />
PC eller sende dem via e-mail.<br />
Eksporter kunde<br />
Funktionen eksporterer alle kundens data for den valgte årgang til en fil, dvs.<br />
alle oplysningerne i FD, SKBE, VIRK og DPR - for den valgte årgang eksporteres<br />
til en fil.<br />
Importer kunde<br />
Når en kunde importeres gemmes de importerede data automatisk.<br />
Dataene gemmes i en kunde med samme kunde nummer, som den kunde der<br />
blev eksporteret fra. Hvis kunden allerede findes bliver kundens data overskrevet.<br />
I følgende vindue vælges filen, som indeholder de data der ønskes importeret.<br />
71
72<br />
System information<br />
I <strong>Revisoft</strong> Indgang's hovedmenu vælges Hjælp >> System information.<br />
Dette menupunkt indeholder forskellige tekniske informationer om din PC og<br />
operativsystemet.<br />
Disse informationer er delt op i tre grupper.<br />
- Skærm:<br />
Indeholder oplysninger om skræmindstillinger.<br />
- System:<br />
Indeholder oplysninger om Windows version og systemets forbrug af<br />
ressourcer.<br />
- Drev:<br />
De drev, som Windows har adgang til, vises i denne gruppe. Hvis et drev<br />
er et netværksdrev, oplyses også til hvilken server og hvilket serverdrev<br />
det pågældende drev er tilknyttet/tilsluttet.
Licensstyring<br />
Licensstyring er et administrationsværktøj til styring af firmaets licenser og<br />
firmaoplysninger. Licensstyring bruges til at installere og afinstallere<br />
licenserne til programmerne fra og med årgang 2007 og giver et hurtigt<br />
overblik over tilgængelige licenser. Firmaoplysningerne administreres også<br />
via Licensstyring.<br />
Her følger en introduktion til licensstyrring.<br />
Nedenstående ses hovedvinduet til licensstyring.<br />
73
74<br />
Distribution af licens og firmaoplysninger<br />
Licensstyring benytter to slags licenser, der distribueres på hver sin måde.<br />
Onlinelicens<br />
Onlinelicenser installeres eller afinstalleres hurtigt og nemt via<br />
<strong>Revisoft</strong>'s licensserver. Flytter du ofte licenserne mellem<br />
forskellige PC'ere, er dette den ideelle løsning.<br />
Diskettelicens<br />
Licenserne fremsendes på disketter. Hver diskette indeholder én<br />
licens, som er knyttet til netop den diskette. Disketten skal<br />
derfor benyttes, hver gang licensen skal installeres eller<br />
afinstalleres.<br />
For at anvende onlinelicens skal du være tilmeldt "Licens via Internet".<br />
Firmaoplysningerne distribueres på samme måde som licenserne. Så hvis du<br />
benytter onlinelicens, vil firmaoplysningerne også blive distribueret via<br />
<strong>Revisoft</strong>’s licensserver. Tilsvarende gælder hvis du benytter diskettelicens.<br />
Bemærk<br />
Ved afvikling af Licensstyring på en PC med Windows Vista er diskettelicens<br />
ikke understøttet.
Log på <strong>Revisoft</strong>'s licensserver<br />
75<br />
Du skal først logge på <strong>Revisoft</strong>’s licensserver, før du kan installere licens og<br />
firmaoplysninger. Hertil skal du bruge dit kundenummer og din adgangskode,<br />
som du har modtaget.<br />
Sådan logger du på<br />
Vælg Start i hovedmenuen og herefter Log på, hvorefter nedenstående<br />
vindue vises:<br />
Indtast dine login oplysninger og tryk på knappen Log på.<br />
Tip<br />
I nederste venstre hjørne af hovedvinduet kan du altid se, om du har forbindelse<br />
til <strong>Revisoft</strong>'s licensserver.
76<br />
Installation af firmaoplysninger<br />
Firmaoplysningerne indeholder firmaets navn og adresse, som vises øverst<br />
på alle udskrifter. Firmaoplysningerne skal installeres, før du kan installere<br />
licenserne.<br />
Bemærk at firmaoplysningerne kun skal installeres første gang<br />
licenssystemet tages i brug, eller hvis firmaet har fået nye firmaoplysninger,<br />
f.eks. som følge af ændret adresse. Hvis firmaoplysningerne ikke er<br />
installeret vises en besked.<br />
Firmaoplysningerne kan installeres på to måder - enten via <strong>Revisoft</strong>’s<br />
licensserver (hvis du benytter onlinelicens) eller via diskette.<br />
1.a Installation af firmaoplysninger fra <strong>Revisoft</strong>'s licensserver<br />
1. Kontroller først at du har forbindelse til <strong>Revisoft</strong>'s licensserver.<br />
2. Benytter du onlinelicenser vil licensstyringsprogrammet automatisk hente<br />
firmaoplysninger for dig, første gang du logger på licensserveren.<br />
1.b Installation af firmaoplysninger fra diskette<br />
Benytter du disketter, skal du finde disketten med firmaoplysningerne.<br />
På disketten ligger filen Firma.sys, som indeholder firmaoplysningerne.<br />
1. Indsæt disketten med firmaoplysningerne i computerens diskettedrev.<br />
2. Firmaoplysningerne installeres ved i hovedmenuen vælge<br />
Firmaoplysninger >> Installer firmaoplysninger >> Fra fil eller diskette.
3. Herefter åbnes følgende vindue, hvor du skal angive Firma.sys filen.<br />
Når du har markeret filen klikkes på knappen Åbn.<br />
2 Godkend installationen af firmaoplysningerne<br />
Når firmaoplysningerne er fundet åbnes et vindue, hvor du kan se og<br />
godkende firmaoplysningerne. Klik på knappen Installer, hvis du kan<br />
godkende firmaoplysningerne.<br />
77
78<br />
Ændring af firmaoplysninger<br />
Det kan være nødvendigt at ændre firmaoplysningerne, hvis f.eks. firmaet har<br />
skiftet navn eller adresse.<br />
Kontakt <strong>Revisoft</strong> for at få ændret firmaoplysningerne.<br />
Anvender du onlinelicens, vil firmaoplysningerne være tilgængelige på<br />
<strong>Revisoft</strong>’s licensserver umiddelbart efter at vi har ændret dem. Hvis du<br />
kontakter os telefonisk udfører vi ændringen med det samme.<br />
Anvender du i stedet disketter, er du nødt til at vente på at modtage de<br />
ændrede firmaoplysninger som aftalt - enten pr. post eller e-mail.<br />
Installation af ændrede firmaoplysninger<br />
Når firmaoplysningerne er ændret, skal de installeres igen. Dette gøres ved i<br />
hovedmenuen i Licensstyring at vælge Firmaoplysninger >> Installer<br />
firmaoplysninger, og herefter vælge det menupunkt, som svarer til den<br />
distribueringsform du benytter.
Installation af licens<br />
Licenserne installeres enkeltvis enten fra <strong>Revisoft</strong>'s licensserver eller fra<br />
disketter.<br />
Installation af onlinelicens<br />
Følgende gentages for alle de licenser, som du vil have installeret.<br />
1. Kontroller først at du har forbindelse til <strong>Revisoft</strong>'s licensserver.<br />
2. Marker den licens, som du vil installere. Licensen skal have status som<br />
"Ikke installeret" for at den kan installeres.<br />
3. Klik på knappen Installer licens.<br />
Hvis installationen lykkedes vises en besked svarende til denne:<br />
Installation af diskettelicens<br />
Følgende gentages for alle de licenser, som du vil have installeret.<br />
1. Indsæt licensdisketten i computerens diskettedrev.<br />
2. Diskettelicensen installeres ved i hovedmenuen at vælge<br />
Licens >> Licens på diskette >> Installer licens fra diskette.<br />
79
80<br />
3. Licensen læses nu fra disketten - dette tager et øjeblik.<br />
4. Hvis installationen lykkedes vises en besked svarende til denne:
Afinstallation af licens<br />
Licenserne afinstalleres enkeltvis enten fra <strong>Revisoft</strong>'s licensserver eller til<br />
disketter.<br />
Afinstallation af onlinelicens<br />
Følgende gentages for alle de licenser, som du vil have afinstalleret.<br />
1. Kontroller først at du har forbindelse til <strong>Revisoft</strong>'s licensserver.<br />
2. Marker den licens, som du vil afinstallere. Licensen skal have status som<br />
"Installeret og ledig" for at den kan afinstalleres.<br />
3. Klik på knappen Afinstaller licens.<br />
Hvis afinstallationen lykkedes vises en besked svarende til følgende:<br />
Afinstallation af diskettelicens<br />
Følgende gentages for alle de licenser, som du vil have afinstalleret.<br />
1. Marker den licens. som du vil afinstallere. Licensen skal have status som<br />
"Installeret og ledig" for at den kan afinstalleres.<br />
2. Find licensdisketten med samme serienummer, som den markerede licens.<br />
Indsæt licensdisketten i computerens diskettedrev.<br />
3. Klik på knappen Afinstaller licens.<br />
4. Afhængig af licenstypen afinstalleres licensen nu til disketten - dette<br />
tager et øjeblik.<br />
81
82<br />
5. Hvis afinstallationen lykkedes vises en besked svarende til følgende:
Licens til ældre program<br />
Hos <strong>Revisoft</strong> bruger vi følgende to begreber:<br />
Aktive årgange<br />
De aktive årgange er de to seneste udgivne årgange af programmerne, hvor<br />
vedligeholdelsesperioden ikke er slut.<br />
Vedligeholdelsesperioden for 2008 programmer er indtil d. 1/7 2009.<br />
Vedligeholdelsesperioden for 2009 programmer er indtil d. 1/7 2010.<br />
Ældre årgange<br />
Bruges om alle de programmer, hvor vedligeholdelsesperioden er slut.<br />
SKBE08, VIRK08 og DPR08 tilhører således ældre årgange efter d. 1/7 2009.<br />
Når et program ikke længere er aktivt, holder programmet op med at anvende<br />
online- og diskettelicenser. I stedet anvendes en licens til et ældre program,<br />
som erstatter alle de eksisterende licenser til det pågældende program. En<br />
licens til et ældre program installeres med en licenskode.<br />
Licenskoden bliver fremsendt pr. brev sammen med den sidste version af<br />
programmerne for årgangen.<br />
Installation af licens til ældre program<br />
1. Fra hovedmenuen vælges Licens >> Indtast licenskode.<br />
2. Indtast licenskoden til det program, hvortil licensen skal gælde og tryk på<br />
knappen Opret licens. Hvis licenskoden er korrekt vises en besked<br />
svarende til følgende:<br />
83