16.07.2013 Views

Sammenfatning af Skatteministeriets sektoranalyse

Sammenfatning af Skatteministeriets sektoranalyse

Sammenfatning af Skatteministeriets sektoranalyse

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

STRUKTURKOMMISSIONEN<br />

Sekretariatet<br />

<strong>Sammenfatning</strong> <strong>af</strong> <strong>Skatteministeriets</strong> <strong>sektoranalyse</strong><br />

Indholdsfortegnelse............................................................................................................................1<br />

1. Indledning.......................................................................................................................................3<br />

1.1. Baggrund og formål ..................................................................................................................3<br />

1.2. Synopsis for <strong>sektoranalyse</strong>n på skatteområdet .........................................................................4<br />

1.3. Anvendte metoder og arbejdsprocessen....................................................................................4<br />

1.4. Sektoranalysens opbygning ......................................................................................................4<br />

1.5. Høringsprocedure......................................................................................................................4<br />

2. Hovedtrækkene i udviklingen fra 1970 til i dag..........................................................................6<br />

2.1. Udviklingen i struktur og opgaver ............................................................................................6<br />

2.2. Teknologisk udvikling ..............................................................................................................6<br />

3. Udviklingstendenser og fremtiden................................................................................................7<br />

3.1. Indledning .................................................................................................................................7<br />

3.2. Den teknologiske udvikling og digital forvaltning ...................................................................7<br />

3.3. Den demogr<strong>af</strong>iske udvikling.....................................................................................................8<br />

3.4. Udviklingen i den offentlige sektor ..........................................................................................8<br />

3.5. Udviklingen i internationaliseringen.........................................................................................8<br />

3.6. Udviklingen i EU ......................................................................................................................9<br />

3.7. Udviklingen i skatte- og <strong>af</strong>giftssystemet...................................................................................9<br />

3.8. Sammenfattende vurdering <strong>af</strong> udviklingstendensernes betydning for strukturen på<br />

skatteområdet .................................................................................................................................10<br />

4. Myndigheds- og driftsopgaver ....................................................................................................11<br />

4.1. Personbeskatning ....................................................................................................................11<br />

4.2. Selskabsbeskatning .................................................................................................................12<br />

4.3. Ejendomsvurdering .................................................................................................................13<br />

4.4. Moms og <strong>af</strong>gifter.....................................................................................................................13<br />

4.5. Told .........................................................................................................................................13<br />

4.6. Sammenfattende om myndigheds- og driftsopgaver ..............................................................13<br />

5. Digitalisering ................................................................................................................................15<br />

5.1. Indledning ...............................................................................................................................15<br />

5.2. Digital forvaltning på skatteområdet.......................................................................................15<br />

5.3. Nye digitale services gennem systemmodernisering på skatteområdet..................................16<br />

5.4. Digital information og vejledning...........................................................................................17<br />

5.5. Digital infrastruktur og ny ESDH-løsning på skatteområdet..................................................17<br />

5.6. Sammenhæng mellem digital forvaltning og fremtidig struktur på skatteområdet ................18<br />

6. Faglig bæredygtighed ..................................................................................................................19<br />

6.1. Retssikkerhed..........................................................................................................................19<br />

6.2. Udviklingen i opgavekompleksiteten siden 1970 ...................................................................19<br />

6.3. Regelkompleksitet og kommunestørrelse ...............................................................................19<br />

6.4. Faglig bæredygtighed og organisationsændringer på skatteområdet......................................20<br />

6.5. Sammenhæng mellem størrelse og faglig bæredygtighed på personskatteområdet ...............20<br />

6.6. Vurdering <strong>af</strong> fremtidige krav til faglig bæredygtighed...........................................................22<br />

6.7. Vurdering <strong>af</strong> den fremtidige rekrutteringssituation ................................................................22<br />

7. Effektivitet. ...................................................................................................................................23<br />

7.1. Ressourceforbrug i kommuner og stat ....................................................................................23<br />

7.2. Ressourcebesparelser på længere sigt.....................................................................................23<br />

1


7.3. Udviklingen i produktivitet og effektivitet 1998 - 2001.........................................................24<br />

7.4. Produktivitet og effektiviseringspotentiale i kommunerne.....................................................24<br />

7.5. Stordriftsfordele i sektoren......................................................................................................24<br />

7.6. Effektivitet i selskabsligningen - en case................................................................................25<br />

8. Borgerkontakt og brugerindflydelse ..........................................................................................27<br />

8.1. Brugerindflydelse....................................................................................................................27<br />

8.2. Borgerkontakt..........................................................................................................................27<br />

8.3. Sammenfattende om borgerkontakt og brugerindflydelse......................................................28<br />

9. Frit valg.........................................................................................................................................30<br />

9.1. Indledning ...............................................................................................................................30<br />

9.2. Erfaringer med frit valg på skatteområdet ..............................................................................30<br />

9.3. Perspektiver for frit valg på skatteområdet.............................................................................30<br />

9.4. Frit valg på skatteområdet - en vision.....................................................................................30<br />

9.5. Frit valg på skatteområdet - et retssikkerhedsmæssigt problem? ...........................................31<br />

9.6. Sammenhængen mellem frit valg og fremtidig struktur på skatteområdet.............................31<br />

10. Udførelsen <strong>af</strong> driftsopgaver.......................................................................................................32<br />

10.1. Driftsopgaver på skatteområdet ............................................................................................32<br />

10.2. Forskel på store og små kommuners anvendelse <strong>af</strong> eksterne leverandører ..........................32<br />

10.3. Kommunale fællesskaber......................................................................................................32<br />

10.4. Vurdering <strong>af</strong> fordele og ulemper ved brug <strong>af</strong> eksterne leverandører på skatteområdet........33<br />

10.5. Etablering <strong>af</strong> en markedsplads for offentlige opgaver - en vision ........................................33<br />

11. Styringsrelationen ......................................................................................................................35<br />

11.1. De overordnede styringsrelationer på skatteområdet............................................................35<br />

11.2. De væsentligste styringsparametre .......................................................................................35<br />

11.3. Styringsrelationen på det statslige skatteområde ..................................................................35<br />

11.4. Styringsrelationen på det kommunale område......................................................................36<br />

11.5. Styringsrelationen på selskabsligningsområdet ....................................................................36<br />

11.6. <strong>Sammenfatning</strong> .....................................................................................................................36<br />

12. Modeller for fremtidig struktur og opgaveløsning .................................................................38<br />

12.1. Indledning .............................................................................................................................38<br />

12.2. Forudsætninger for fremtidens struktur på skatteområdet ....................................................38<br />

12.3. Sammenhæng mellem opgaver og fremtidens struktur på skatteområdet ............................40<br />

12.4. Nuværende struktur på skatteområdet...................................................................................42<br />

12.5. Model 1 - Kommunal opgavevaretagelse, herunder kommunale fællesskaber og<br />

amtskommunal opgavevaretagelse ................................................................................................44<br />

12.6. Model 2 - Statslig opgavevaretagelse ...................................................................................47<br />

12.7. Model 3 - Statsligt ansvar - kommunerne og staten varetager opgaverne på kontraktbasis.49<br />

12.8. Model 4 - Fælles statslig/kommunal opgavevaretagelse ......................................................51<br />

12.9. Sammenfattende betragtninger og perspektivering...............................................................52<br />

13. Internationale sammenligninger...............................................................................................55<br />

2


1. Indledning<br />

1.1. Baggrund og formål<br />

Strukturkommissionen skal tilvejebringe en teknisk og faglig analyse, der gør det muligt at foretage<br />

en vurdering <strong>af</strong>, hvorvidt den offentlige sektor bør tilpasses for at fastholde og fremtidssikre en<br />

decentraliseret offentlig sektor, der både sikrer en effektiv opgaveløsning <strong>af</strong> høj kvalitet og<br />

understøtter det lokale demokrati, herunder dialogen mellem borgerne og politikerne.<br />

I den forbindelse har Strukturkommissionen anmodet Skatteministeriet om at udarbejde en<br />

<strong>sektoranalyse</strong> på skatteområdet med særlig fokus på struktur. Skatteministeriet er samtidig bedt om<br />

at indtænke ministeriegrænseoverskridende problemstillinger.<br />

Udover en analyse <strong>af</strong> de nuværende opgaver på skatteområdet har det for Strukturkommissionen<br />

været centralt at få vurderet fremtidens krav inden for skattesektoren med henblik på at<br />

fremtidssikre skattestrukturen. Derfor er Skatteministeriet bedt om at vurdere, om nuværende<br />

målsætninger og tiltag kræver strukturelle tilpasninger. Endvidere har det været et krav, at de<br />

statslige opgaver inden for skattesektoren skulle behandles.<br />

De overordnede temaer i <strong>sektoranalyse</strong>n på skatteområdet er efter anvisning fra<br />

Strukturkommissionen:<br />

• Hovedtrækkene i udviklingen i sektoren med hensyn til hovedopgaver, organisering mv. fra<br />

1970 og frem til i dag<br />

• Udviklingstendenser og fremtiden<br />

• Myndighedsopgaver versus driftsopgaver<br />

• Faglig bæredygtighed<br />

• Effektivitet<br />

• Borgerkontakt og brugerinddragelse<br />

• Frit valg<br />

• Udførelsen <strong>af</strong> driftsopgaver<br />

• Styringsrelationen mellem stat og kommuner<br />

• Konsekvenser <strong>af</strong> ændringer i kommunestørrelse og forvaltningsniveauer<br />

• Internationale erfaringer<br />

Herudover har Strukturkommissionen lagt op til, at andre særligt relevante sektorspecifikke<br />

problemstillinger behandles i særskilte <strong>af</strong>snit. I denne <strong>sektoranalyse</strong> er digitalisering på<br />

skatteområdet særskilt behandlet, fordi vurderingen er, at den digitale udvikling kan få stor<br />

betydning for både opgaveløsning og struktur inden for sektoren i de kommende år, men også på<br />

tværs <strong>af</strong> den offentlige sektor.<br />

3


1.2. Synopsis for <strong>sektoranalyse</strong>n på skatteområdet<br />

Efter anmodning fra Strukturkommissionen udarbejdede Skatteministeriet i slutningen <strong>af</strong> 2002 en<br />

synopsis for <strong>sektoranalyse</strong>n på skatteområdet.<br />

Indholdet <strong>af</strong> denne synopsis er gengivet i kapitel 1 i den samlede rapport. Strukturkommissionen<br />

behandlede på et møde i december <strong>sektoranalyse</strong>n på skatteområdet. Bemærkningerne fra<br />

Strukturkommissionen til den udarbejdede synopsis er ligeledes gengivet i den samlede rapport i<br />

kapitel 1.<br />

1.3. Anvendte metoder og arbejdsprocessen<br />

Sektoranalysen består <strong>af</strong> en række elementer, som tilsammen skal tegne et billede <strong>af</strong> skattesektorens<br />

omverden og udvikling i de kommende år med særligt fokus på udfordringerne for en fremtidig<br />

struktur på området.<br />

Der er indsamlet en række data, som på forskellig måde er analyseret og vurderet i de enkelte<br />

kapitler. Kapitlerne udgør tilsammen data- og analysegrundlaget for vurderingen <strong>af</strong> modeller i<br />

kapitel 12 for en fremtidig struktur på skatteområdet.<br />

Der har i Skatteministeriet været nedsat en arbejdsgruppe, som har udarbejdet analyserne og<br />

vurderingerne. I arbejdsgruppen har der været repræsentanter for <strong>Skatteministeriets</strong> departement og<br />

Told- og Skattestyrelsen samt Finansministeriet og Strukturkommissionens sekretariat.<br />

1.4. Sektoranalysens opbygning<br />

Sektoranalysen på skatteområdet består <strong>af</strong> to dele. Første del er den samlede rapport, som udgør det<br />

materiale, der er udarbejdet til <strong>sektoranalyse</strong>n. Anden del er en sammenfattende rapport<br />

indeholdende konklusioner fra de enkelte kapitler i den samlede rapport.<br />

Den samlede rapport og den sammenfattende rapport er opbygget således, at numrene på de enkelte<br />

kapitler svarer til hinanden. Denne opbygning skulle give bedre mulighed for at sikre et samlet<br />

overblik over <strong>sektoranalyse</strong>ns indhold.<br />

1.5. Høringsprocedure<br />

Skatteministeriet sendte den 3. marts udkast til <strong>sektoranalyse</strong> i høring hos Kommunernes<br />

Landsforening, Københavns Kommune, Frederiksberg Kommune og Amtsrådsforeningen.<br />

4


Den 12. marts blev der <strong>af</strong>holdt møde i Skatteministeriet, hvor alle parter deltog. På mødet<br />

udleverede Kommunernes Landsforening og Københavns Kommune hver et notat med deres<br />

bemærkninger til udkastet.<br />

Skatteministeriet har gennemgået de to notater og kommenteret de bemærkninger, der fremgår <strong>af</strong><br />

notaterne.<br />

På baggrund <strong>af</strong> notaterne har Skatteministeriet foretaget en række justeringer i udkastet.<br />

Skatteministeriet har i perioden 21. marts – 27. marts sendt de endelige kapitler i <strong>sektoranalyse</strong>n til<br />

parterne sammen med <strong>Skatteministeriets</strong> kommentarer til notaterne.<br />

5


2. Hovedtrækkene i udviklingen fra 1970 til i dag<br />

Udviklingen fra 1970 og fremefter viser generelt en tendens i retning <strong>af</strong> større enheder på såvel det<br />

statslige som det kommunale område.<br />

En væsentlig forudsætning for denne udvikling har været den teknologiske udvikling gennem<br />

samme periode.<br />

2.1. Udviklingen i struktur og opgaver<br />

På det statslige område har perioden fra 1970 og frem til i dag været præget <strong>af</strong> sammenlægninger og<br />

omorganiseringer, så opgaver koncentreres i større enheder, senest i 2002, hvor 26 <strong>af</strong> de<br />

eksisterende regioner blev knyttet sammen i otte regionale told- og skattemyndigheder (områder).<br />

Bl.a. på grund <strong>af</strong> personalemæssige forhold er de otte områder på de fleste arbejdsopgaver dog kun<br />

knyttet sammen i et “virtuelt” samarbejde, om end med én samlet ledelse. Alle de oprindelige<br />

regioner (på nær en) videreføres indtil videre fysisk.<br />

På det kommunale niveau har frivillige samarbejder mellem kommuner betydet, at der også her er<br />

tale om en udvikling mod større enheder. Sammenlægningerne har været motiveret <strong>af</strong> flere hensyn,<br />

men især skal fremhæves hensynet til effektivitet og ressourceforbrug samt retssikkerhedshensyn,<br />

som har givet behov for at skabe faglig bæredygtighed i kr<strong>af</strong>t <strong>af</strong> større enheder.<br />

Samtidig er det statslige tilsyn på skatteområdet øget, og opgaver er flyttet fra kommunerne til<br />

staten, mest <strong>af</strong>gørende med flytningen <strong>af</strong> ansvaret for selskabsligningsopgaven i 1998, der samtidig<br />

har givet erfaringer med kommunal løsning <strong>af</strong> statslige opgaver på kontraktsvilkår.<br />

Der er sket flere sammenlægninger på klageområdet, så der med færre klageinstanser er skabt mere<br />

gennemsigtighed og ensartet praksis.<br />

2.2. Teknologisk udvikling<br />

En <strong>af</strong>gørende forudsætning for udviklingen mod større enheder er den teknologiske udvikling. På<br />

skatteområdet startede ”teknologiseringen” med etablering <strong>af</strong> de centrale skattesystemer i 1970.<br />

Siden er en stor del <strong>af</strong> selvangivelsesprocessen automatiseret med flere og flere automatiske<br />

indberetninger. Samtidig er der udviklet TastSelv løsninger for borgerne først pr. telefon og senere<br />

via internettet.<br />

For borgerne har TastSelv betydet, at mange forhold, der tidligere krævede personligt fremmøde, i<br />

dag kan klares hjemmefra.<br />

For virksomhederne har den teknologiske udvikling betydet, at de kan <strong>af</strong>regne f.eks. A-skat<br />

elektronisk med TastSelv Erhverv.<br />

6


3. Udviklingstendenser og fremtiden<br />

3.1. Indledning<br />

Når det skal <strong>af</strong>gøres, hvordan strukturen på skatteområdet skal være i fremtiden, er det <strong>af</strong>gørende at<br />

have fokus på de forventede udviklingstendenser. De analyserede udviklingstendenser forventes alle<br />

at få en vis betydning i fremtiden. Nogle <strong>af</strong> tendenserne må dog formodes at blive meget vigtige for<br />

udviklingen på skatteområdet og andre lidt mindre vigtige.<br />

3.2. Den teknologiske udvikling og digital forvaltning<br />

En helt <strong>af</strong>gørende tendens er den teknologiske udvikling, som allerede har betydet store ændringer i<br />

skattesektorens opgaveløsning, fordi mange processer er blevet og fortsat vil blive automatiseret og<br />

forenklet. Perspektiverne for digitalisering på skatteområdet behandles særskilt i kapitel 5.<br />

Den teknologiske udvikling gør det i princippet muligt at betjene borgere og virksomheder mere<br />

decentralt, idet der kan skabes adgang til IT-systemerne hvor som helst. For borgerne har TastSelv<br />

betydet, at mange forhold, der tidligere krævede personligt fremmøde, i dag kan klares hjemmefra.<br />

For virksomhederne har den teknologiske udvikling betydet, at de kan <strong>af</strong>regne f.eks. A-skat<br />

elektronisk med TastSelv Erhverv.<br />

Automatiseringen <strong>af</strong> opgaver tynder imidlertid også ud i bemandingen i de enkelte<br />

kompetencemiljøer i det offentlige. Af hensyn til den faglige bæredygtighed i hver enhed bør<br />

digitaliseringen således føre til en reduktion i antallet <strong>af</strong> enheder.<br />

Den teknologiske udvikling indebærer, at mindre komplicerede rutineopgaver løses automatisk.. En<br />

kompetent løsning <strong>af</strong> de tilbageværende stadigt mere komplicerede og digitalt understøttede opgaver<br />

på told-, skatte- og <strong>af</strong>giftsområdet, forudsætter tilstedeværelsen <strong>af</strong> et stærkt fagligt miljø.<br />

Automatiseringen via den teknologiske udvikling må formodes at fortsætte og trækker som nævnt i<br />

retning <strong>af</strong>, at de resterende kompetencer i skatteforvaltningen i de kommende år organiseres i færre<br />

og større enheder på landsplan, end tilfældet er i dag.<br />

Behovet for udvikling <strong>af</strong> sammenhængende digitale services for borgere og virksomheder<br />

forudsætter et øget samarbejde på tværs <strong>af</strong> de offentlige myndigheder. Skatteforvaltningen har en<br />

meget bred kontaktflade til borgere og virksomheder og er således i besiddelse <strong>af</strong> et omfattende<br />

datagrundlag. Fremtidens skatteforvaltning må derfor organiseres således, at den tilskyndes til at<br />

prioritere tværgående samarbejder eller partnerskaber gennem deltagelse i servicefællesskaber og<br />

konkrete og tværgående digitale udviklingsprojekter både i forhold til den private og offentlige<br />

sektor. Det gør det vigtigt, at der er en samlet styring og prioritering.<br />

7


3.3. Den demogr<strong>af</strong>iske udvikling<br />

Den demogr<strong>af</strong>iske udvikling indebærer, at der bliver øget konkurrence om arbejdskr<strong>af</strong>ten de<br />

kommende år. På skatteområdet i såvel stat som kommune er dette forhold en ekstra udfordring,<br />

fordi en forholdsmæssig stor del <strong>af</strong> medarbejderne er over 50 år, og således vil blive den næste<br />

generation, der trækker sig tilbage fra arbejdsmarkedet.<br />

For skatteadministrationen bliver det således <strong>af</strong>gørende i fremtiden at forberede sig på den øgede<br />

konkurrence om de bedste og mest velegnede kompetencer.<br />

Det kan være et konkurrenceparameter at kunne tilbyde attraktive arbejdspladser i nærområderne.<br />

Kommunernes Landsforening fremhæver imidlertid i en FOKUS-pjece fra juli 2000 følgende:<br />

”Kommunernes Landsforenings undersøgelser om kommunernes rekrutteringssituation på<br />

skatteområdet viser, at der er store forskelle mellem kommunernes rekrutteringsmuligheder og<br />

problemer. Nogle kommuner har slet ikke aktuelle problemer med at rekruttere, andre har meget<br />

betydelige problemer. Det skyldes ikke ét bestemt forhold, men der synes at være en klar tendens<br />

til, at kommuner med stor geogr<strong>af</strong>isk <strong>af</strong>stand til større byområder og uddannelsesinstitutioner har<br />

vanskeligere ved at tiltrække den ønskede arbejdskr<strong>af</strong>t.” (Rapport fra Fokus: Kvalitet i løsning <strong>af</strong><br />

skatteopgaven).<br />

Hvis kvaliteten og effektiviteten i opgaveløsningen skal sikres, er det vigtigt at satse på udviklingen<br />

<strong>af</strong> faglige miljøer <strong>af</strong> en vis størrelse, således at de rette medarbejdere kan tiltrækkes og fastholdes.<br />

For at honorere disse krav vil det være en fordel, at skatteområdet i de kommende år bliver<br />

organiseret i færre og større enheder på landsplan, eller alternativt at der sker specialisering <strong>af</strong> de<br />

mindre skatteforvaltninger.<br />

3.4. Udviklingen i den offentlige sektor<br />

Den demogr<strong>af</strong>iske udvikling betyder også, at der bliver færre erhvervsaktive til at forsørge den del<br />

<strong>af</strong> befolkningen, der står udenfor arbejdsmarkedet. Det stiller krav til den offentlige sektor. Det er<br />

givet, at der vil blive behov for at høste stordriftsfordele <strong>af</strong> hensyn til kravet om øget effektivitet og<br />

kvalitet. Udsigten til, at der bliver færre ressourcer til at løfte den samlede skatteopgave<br />

sammenholdt med forventningen om en stigende kompleksitet i opgaveløsningen og øget<br />

digitalisering, taler for en struktur, hvor færre og fagligt mere specialiserede enheder løser<br />

opgaverne.<br />

3.5. Udviklingen i internationaliseringen<br />

Den øgede internationalisering stiller krav til indretningen <strong>af</strong> skatteadministrationen. Den enkelte<br />

skatteforvaltning skal i øget omfang kommunikere og samarbejde med andre landes<br />

skatteforvaltninger og internationale organisationer og leve op til de krav til opgaveløsningen, som<br />

disse organisationer stiller.<br />

8


Fremtidens skatteforvaltning skal kunne samarbejde med skattemyndigheder i andre lande og<br />

internationale organisationer både fagligt og sprogligt samt deltage i den nødvendige<br />

politikudvikling og grænseoverskridende opgaver på området, hvilket gør det nødvendigt at<br />

revurdere den nuværende struktur på skatteområdet.<br />

For at kunne honorere de internationale krav vil en fremtidig struktur med færre og større relativt<br />

specialiserede enheder være en fordel. En mere udpræget arbejdsdeling, hvor specialenheder<br />

varetager internationale opgaver kunne imidlertid også være en løsning.<br />

3.6. Udviklingen i EU<br />

Udviklingen i EU-samarbejdet gør, at skattesektoren i Danmark i øget omfang skal samarbejde med<br />

andre EU-landes skatteforvaltninger og EUs organisationer. Det gælder først og fremmest i relation<br />

til bekæmpelse <strong>af</strong> økonomisk kriminalitet, men det er også <strong>af</strong> betydning, at der på skatteområdet er<br />

et organisatorisk beredskab, således at skattesektoren med kort varsel er i stand til at løse nye<br />

opgaver for EU eller i EU-regi.<br />

Udsigten til, at der bliver færre ressourcer til at løfte den samlede skatteopgave sammenholdt med<br />

forventningen om en stigende kompleksitet i opgaveløsningen på told-, skatte- og <strong>af</strong>giftsområdet og<br />

evnen til at opbygge samarbejder eller partnerskaber med andre EU-landes told-, skatte- og<br />

<strong>af</strong>giftsmyndigheder, forudsætter alt andet lige fagligt mere specialiserede enheder end i dag.<br />

3.7. Udviklingen i skatte- og <strong>af</strong>giftssystemet<br />

Udviklingen i skatte- og <strong>af</strong>giftssystemet forventes at komme til at ske under kr<strong>af</strong>tig påvirkning <strong>af</strong><br />

internationaliseringen og udviklingen i EU i de kommende år. Ændringer i skatte- og<br />

<strong>af</strong>giftssystemet har naturligvis særlig betydning for skattesektorens fremtidige opgaveløsning og<br />

kompetencebehov, fordi skatteforvaltningen samlet set deltager i lovgivningsprocessen og<br />

administrerer skatte- og <strong>af</strong>giftsreglerne.<br />

Udviklingen i de analyserede tendenser, som formodes at få størst betydning for skatteområdet,<br />

tyder på, at fokus i de kommende år vil flytte sig fra den lokale opgavevaretagelse på skatteområdet<br />

til øget fokus på den internationale skatteopgave, som ventes at komme til at spille en noget større<br />

rolle for den samlede opgaveløsning på skatteområdet.<br />

Det ydre pres på skatte- og <strong>af</strong>giftssystemet og den øgede direkte internationale regulering taler for<br />

mere fokus på den samlede nationale opgaveløsning. Fokus på den lokale opgaveløsning kan være<br />

hensigtsmæssig i en stabil verden, men i en verden under forandring taler meget for, at der sikres en<br />

mere samlet styring på nationalt niveau.<br />

9


3.8. Sammenfattende vurdering <strong>af</strong> udviklingstendensernes betydning for strukturen på<br />

skatteområdet<br />

Der tegner sig et klart billede <strong>af</strong>, at behovet for at kunne honorere omverdenens fremtidige krav og<br />

forventninger i forhold til en effektiv løsning <strong>af</strong> den samlede skatteopgave, taler for at indrette<br />

fremtidens skattesektor, således at der sikres en samlet styring <strong>af</strong> de ressourcer, der er til rådighed.<br />

Det vil forbedre fleksibiliteten i opgaveløsningen.<br />

10


4. Myndigheds- og driftsopgaver<br />

Opgaverne på <strong>Skatteministeriets</strong> område kan i grove træk inddeles i fem: personbeskatning,<br />

selskabsbeskatning, ejendomsvurdering, moms og <strong>af</strong>gifter samt told. Nedenfor gennemgås<br />

opgaverne i hovedtræk med fokus på, hvad der er drifts- og hvad der er myndighedsopgaver.<br />

4.1. Personbeskatning<br />

Det er kommunen, der er skatteansættende myndighed for personer og dødsboer. Staten løser dog<br />

også en række opgaver på området – først og fremmest i relation til IT-systemerne og på<br />

informationsområdet. Det er også staten, som varetager kontrollen med arbejdsgivernes<br />

indeholdelse <strong>af</strong> A-skat og de kontroloplysninger, der danner grundlag for de fortrykte<br />

selvangivelser og årsopgørelser.<br />

Grænsen mellem myndigheds- og driftsopgaver er flydende. Generelt kan der indenfor området<br />

lægges følgende til grund:<br />

• Lovgivningsarbejdet og politisk rådgivning er principielt en driftsopgave, idet der ikke er<br />

knyttet en beslutningskompetence hertil. Beslutningskompetencen ligger hos<br />

politikerne/ministeren. Der anvendes <strong>af</strong> og til eksterne rådgivere, eksempelvis<br />

Kammeradvokaten.<br />

• Udvikling og drift <strong>af</strong> IT-systemer indeholder både myndigheds- og driftsopgaver.<br />

Retningslinierne for udviklingen <strong>af</strong> systemerne er en myndighedsopgave, da<br />

retningslinierne har betydning for, hvordan skatteyderens retsstilling er. Eksempelvis sker<br />

der ved udviklingen <strong>af</strong> skatteberegningssystemerne reelt en fortolkning <strong>af</strong> lovreglerne. Et<br />

andet eksempel er, hvilke kontroller, der lægges ind i forskudsændringssystemet, med<br />

henblik på at styre om en ændret forskudsregistrering via tast-selv automatisk accepteres.<br />

Selve programmeringen og driften <strong>af</strong> systemerne – herunder print- og kuverteringsopgaver<br />

m.v. – er en driftsopgave, som i dag hovedsageligt varetages <strong>af</strong> eksterne leverandører.<br />

• Information og vejledning <strong>af</strong> skatteydere og indeholdelsespligtige vurderes som<br />

udgangspunkt at være en driftsopgave. Udgivelse <strong>af</strong> Told- og Skattestyrelsens juridiske<br />

vejledninger vurderes dog som en myndighedsopgave, idet vejledningerne som<br />

udgangspunkt er bindende for de kommunale og statslige told- og skattemyndigheder.<br />

• Registrering, opkrævning og andre bogføringsopgaver i forbindelse med angivelser og<br />

betalinger er som udgangspunkt driftsopgaver. Er der knyttet særlige beføjelser til opgaven<br />

- eksempelvis til at stille særlige vilkår i forbindelse med registrering, angivelse og betaling<br />

- har opgaven karakter <strong>af</strong> en myndighedsopgave.<br />

• Skatteansættelsesopgaven er en myndighedsopgave. Dele <strong>af</strong> ligningsarbejdet kan dog ses<br />

som en driftsopgave, som kan udføres <strong>af</strong> eksterne (private firmaer), jf. også 4.2.<br />

Ligningsrådet har som led i sine tilsynsbeføjelser mulighed for at lade eksterne varetage<br />

ligningsopgaven, i det omfang opgaven ikke løses tilfredsstillende <strong>af</strong> kommunen.<br />

11


• (Tvangs)inddrivelse <strong>af</strong> skatterestancer er som udgangspunkt en myndighedsopgave, idet<br />

opgaven - selv om den ikke vedrører opgørelsen <strong>af</strong> skattekravet – er tillagt særlige<br />

beføjelser. Hvis der til inddrivelsesopgaven ikke er knyttet beføjelser til indgå<br />

<strong>af</strong>dragsordninger, eftergive skattekrav m.v., kan der dog argumenteres for, at opgaven har<br />

karakter <strong>af</strong> en driftsopgave.<br />

• Tilsyn med opgaver, som udføres <strong>af</strong> en offentlig myndighed, er en myndighedsopgave, i det<br />

omfang der er knyttet beføjelser til tilsynsopgaven.<br />

• Afgørelse <strong>af</strong> klagesager er en myndighedsopgave, hvorimod varetagelse <strong>af</strong> statens<br />

interesser i klage- og domstolssager i vidt omfang er en driftsopgave. Det er da også<br />

Kammeradvokaten, der varetager <strong>Skatteministeriets</strong> interesser i domstolssager. Selve<br />

beslutningen om, hvordan Skatteministeriet skal forholde sig i en retssag, er en<br />

myndighedsopgave.<br />

• Sekretariatsbistand til skatteankenævn, Ligningsrådet og Landsskatteretten (eget<br />

sekretariat) vurderes som udgangspunkt at være en myndighedsopgave. Det vurderes, at der<br />

i den bistand, som sekretariaterne yder de nævnte lægmandsorganer på skatteområdet, sker<br />

en sådan påvirkning <strong>af</strong> sagens udfald, at der samlet set ikke er tale om en driftsopgave.<br />

Enkeltdele <strong>af</strong> sekretariatsbetjeningen – eksempelvis udarbejdelse <strong>af</strong> sagsfremstilling – er en<br />

driftsopgave.<br />

4.2. Selskabsbeskatning<br />

Det er staten, der har ansvaret for selskabsligningen. Opgaven løses i vidt omfang <strong>af</strong> kommunerne<br />

på kontraktsbasis. De største og særligt tunge selskaber lignes dog i en særlig enhed under Told- og<br />

Skattestyrelsen.<br />

Myndigheds- og driftsopgaverne på selskabsbeskatningsområdet minder på mange punkter om<br />

personskatteområdet, og der henvises herom til 4.1.<br />

Et par særlige bemærkninger om ligningsopgaven kan dog anføres:<br />

• Såvel visitering som ligning og revision er langt hen <strong>af</strong> vejen et håndværk, som i høj grad<br />

har karakter <strong>af</strong> en driftsopgave. Der anvendes da også - omend i begrænset omfang -<br />

eksterne revisorer, ligesom det på selskabsbeskatningsområdet ikke er ualmindeligt, at flere<br />

myndigheder arbejder sammen, uanset kun én <strong>af</strong> dem har den stedlige kompetence. Ved<br />

visiteringen kan træffes beslutning om, at et selskab ikke skal undergives yderligere kontrol<br />

(ligning), men at det selvangivne kan danne grundlag for skatteberegningen. Dette er klart<br />

en myndighedsopgave. Det samme gør sig gældende i forbindelse med ligning og revision,<br />

idet der på et givet tidspunkt må træffes beslutning om, hvorvidt det angivne skal godkendes<br />

eller der skal foretages en ansættelsesændring. For god ordens skyld skal det nævnes, at<br />

ændringer <strong>af</strong> indlysende fejl i det selvangivne, eller fejl, som berigtiges efter <strong>af</strong>tale med<br />

selskabet, betragtes som driftsopgave, hvorimod selve godkendelsen <strong>af</strong> det således<br />

fremkomne resultat er en myndighedsopgave.<br />

12


4.3. Ejendomsvurdering<br />

Efter den omfattende reform <strong>af</strong> vurderingsorganisationen pr. 1. januar 2003 er vurderingsopgaven i<br />

dag en rent statslig opgave. Kommunerne løser dog stadig to opgaver, som har relation til<br />

vurderingsopgaven, nemlig registreringen <strong>af</strong> ejendomme og opkrævningen <strong>af</strong> ejendomsskatter.<br />

Hovedparten <strong>af</strong> opgaverne på vurderingsområdet er myndighedsopgaver. Driftsopgaverne består<br />

først og fremmest i udvikling og vedligeholdelse <strong>af</strong> IT-systemer.<br />

4.4. Moms og <strong>af</strong>gifter<br />

Moms og <strong>af</strong>gifter administreres, opkræves og kontrolleres i deres helhed <strong>af</strong> de statslige told- og<br />

skattemyndigheder. Der er hovedsageligt tale om myndighedsopgaver. Driftsopgaverne vedrører<br />

især systemudvikling m.v. og bogføringsopgaver i forbindelse med opkrævningen. Dele <strong>af</strong><br />

registreringsopgaven er også en driftsopgave.<br />

4.5. Told<br />

Toldopgaven er i vidt omfang styret og <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> EU’s regelgivning, hvorfor der ikke er samme<br />

“råderum”, som inden for ToldSkats øvrige lovområder <strong>af</strong> mere national karakter, ligesom det er<br />

svært præcist at beskrive, hvad der er henholdsvis myndigheds- og driftsopgaver, da mange <strong>af</strong><br />

sagsområderne indeholder begge typer opgaver.<br />

4.6. Sammenfattende om myndigheds- og driftsopgaver<br />

Generelt kan det konstateres, at en meget stor del <strong>af</strong> opgaverne på skatte- og <strong>af</strong>giftsområdet er<br />

myndighedsopgaver.<br />

Dette gælder bl.a. IT-systemernes funktionalitet, tilsynsopgaverne og klagesagsbehandlingen. Det<br />

gælder også tilblivelsen <strong>af</strong> vejledninger, som er bindende for myndigheden, f.eks.<br />

Ligningsvejledningen. Endvidere gælder det for alle de sagsgange, hvor der træffes en beslutning,<br />

som på en eller anden måde påvirker borgeren/virksomheden/selskabet, hvad enten den går ud på, at<br />

det angivne kan godkendes, at der træffes beslutning om yderligere kontrol, eller at der udsendes en<br />

<strong>af</strong>gørelse.<br />

Karakteristisk for området er også, at kontrollen – herunder ligning og revision - spiller en stor<br />

rolle, og at en række væsentlige opgaver i denne sammenhæng langt hen ad vejen er <strong>af</strong><br />

håndværksmæssig karakter (revisionsmæssigt og juridisk jugement), som har karakter <strong>af</strong><br />

driftsopgaver, men hvor der i løbet <strong>af</strong> og som <strong>af</strong>slutning på processen træffes nogle beslutninger,<br />

der helt klart er myndighedsopgaver, jf. ovenfor. Kapitel 10.1 indeholder andre eksempler på<br />

”sammensatte” drifts- og myndighedsopgaver, bl.a. registreringsopgaven.<br />

Driftsopgaver optræder især i relation til store, centrale edb-systemer, som understøtter næsten alle<br />

opgaver, der kræver, at man holder styr på et mandtal, beregner en skat eller <strong>af</strong>gift, foretager<br />

opkrævning, kontrollerer mm. Disse systemer køres på eksterne edb-centraler. Det er Told- og<br />

13


Skattestyrelsen, der som en myndighedsopgave fastlægger systemernes funktionalitet og fastlægger,<br />

hvornår driften finder sted. Selve kørslerne og udsendelserne er en driftsopgave.<br />

En anden type driftsopgave er <strong>Skatteministeriets</strong> deltagelse i lovgivningsarbejdet,<br />

ministerbetjeningen og i diverse udvalg og arbejdsgrupper. Der er tale om tre områder, som lægger<br />

beslag på en stor del <strong>af</strong> ressourcerne i Departementet. I forbindelse med løsningen <strong>af</strong> disse opgaver<br />

anvendes <strong>af</strong> og til ekstern rådgivning, bl.a. hos Kammeradvokaten, som også varetager<br />

<strong>Skatteministeriets</strong> interesser i domstolssager.<br />

14


5. Digitalisering<br />

5.1. Indledning<br />

Digitalisering forventes at blive den væsentligste drivkr<strong>af</strong>t i udviklingen på skatteområdet de<br />

kommende år. Som konsekvens her<strong>af</strong> er det væsentligt at tage højde for de muligheder<br />

digitaliseringen giver, når det skal besluttes, hvordan skatteområdet skal organiseres i fremtiden.<br />

5.2. Digital forvaltning på skatteområdet<br />

Der er i de sidste mange år investeret betydelige ressourcer i at digitalisere skatteforvaltningen. På<br />

personskatteområdet er der f.eks. gennemført en relativ omfattende digitalisering. Potentialet for<br />

digital forvaltning på skatteområdet synes dog fortsat at være stort. Det gælder både en yderligere<br />

digitalisering <strong>af</strong> kommunikationen med borgere og virksomheder og en omlægning <strong>af</strong> de interne<br />

arbejdsprocesser i den samlede skatteforvaltning.<br />

Den statslige del <strong>af</strong> skatteforvaltningen har kontakt til ca. 4,6 mio. borgere mindst to gange årligt og<br />

til ca. 400.000 virksomheder endnu hyppigere. Også den kommunale del <strong>af</strong> skatteforvaltningen har<br />

en omfattende kontakt med borgere og virksomheder. Skatteforvaltningen samlet set er derfor<br />

oftere i kontakt med en større andel <strong>af</strong> borgere og virksomheder end nogen anden offentlig<br />

institution.<br />

Den samlede skatteforvaltning bør i fremtiden struktureres og indrettes med henblik på at<br />

imødekomme krav og forventninger fra borgere og virksomheder om, at alle henvendelser til og fra<br />

skatteforvaltningen skal kunne ske u<strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong> tid og sted.<br />

Skatteforvaltningen under ét må derfor i de kommende år intensivere udviklingen <strong>af</strong> digitale<br />

services for borgere og virksomheder, bl.a. inden for følgende områder:<br />

• Selvbetjenings- og indberetningsløsninger<br />

• Digital adgang til information om skatte- og <strong>af</strong>giftsforhold<br />

• Digital adgang til borgernes og virksomhedernes egne data og sagsoplysninger<br />

• Call-centre<br />

En yderligere udvikling <strong>af</strong> digitale services vil medføre mere og bedre service for borgerne,<br />

administrative lettelser for virksomhederne og fortsat effektivisering i den offentlige sektor.<br />

15


5.3. Nye digitale services gennem systemmodernisering på skatteområdet<br />

De eksisterende IT-systemer på skatteområdet udgør en omkostningskrævende og ufleksibel<br />

platform i forhold til de krav, systemerne allerede honorerer og især i forhold til de krav,<br />

systemerne fremover skal honorere. Derfor udarbejder ToldSkat analyser vedrørende de nuværende<br />

IT-systemers evne til at understøtte de fremtidige forandringer i skatteopgaven og kravet om øgede<br />

sammenhænge på tværs <strong>af</strong> den offentlige sektor.<br />

Vurderingen er, at implementeringen <strong>af</strong> eventuelle større omlægninger, såsom en grundlæggende og<br />

systemforandrende skattereform, indførelsen <strong>af</strong> euroen eller gennemførelsen <strong>af</strong> en kommunalreform<br />

med udgangspunkt i de eksisterende IT-systemer kan medføre usikre og særdeles omkostningskrævende<br />

ændringer i systemerne.<br />

Serviceopgaven<br />

Målsætningen for den almindelige skatteadministration er, at borgernes behov for at have direkte<br />

kontakt med skatteforvaltningen reduceres. Herudover er det et naturligvis et væsentligt mål, at der<br />

ydes god service og træffes korrekte <strong>af</strong>gørelser, når borgeren er i kontakt med skatteforvaltningen.<br />

Ændrede arbejdsgange og øget brug <strong>af</strong> teknologi giver mulighed for at stadig færre har behov for at<br />

kommunikere med skatteforvaltningen om ændringer <strong>af</strong> forskudsskat og ændringer <strong>af</strong><br />

selvangivelser og årsopgørelser.<br />

Mulighederne for gennem samarbejder med finanssektoren at reducere behovet for ændring <strong>af</strong><br />

forskudsskat, og mulighederne for gennem udnyttelse <strong>af</strong> data i LetLøn at tilbyde automatisk<br />

tilpasning <strong>af</strong> borgernes løbende skattebetaling, er fremtidige fokusområder.<br />

Skatteforvaltningens opgaver i forbindelse med forskudsregistrering, selvangivelse og ligning <strong>af</strong><br />

årsopgørelse vil blive reduceret i fremtiden, da stadig flere oplysninger vil blive indberettet direkte<br />

til skattemyndigheder. Omfanget <strong>af</strong> de traditionelle skatteopgaver i stat og kommune vil således<br />

forandres.<br />

Fremtiden vil også byde på serviceforbedringer for borgerne via yderligere udvikling <strong>af</strong> digitale<br />

kanaler (Internet, telefoni mv.). Borgere og virksomheder vil få klaret stadig flere spørgsmål<br />

u<strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong> det offentliges åbningstid. Borgere og virksomheders øgede anvendelse <strong>af</strong> digitale<br />

kanaler kan reducere behovet for både service og kontrol, og dermed den almindelige skatteopgave<br />

i kommunerne, da den forberedende sagsbehandling i skatteadministrationen fremover i vid<br />

udstrækning kan varetages <strong>af</strong> borgere og virksomheder.<br />

Den tilbageværende kontakt vil i vidt omfang kunne klares via digital selvbetjening og via<br />

kundekontaktcentre. Den direkte lokale involvering i den almindelige skatteadministration vil i<br />

stigende omfang blive begrænset til servicering <strong>af</strong> de borgere, der har et behov for personlig<br />

kontakt. Der kan derfor som led i systemmoderniseringen etableres et statsligt-kommunalt<br />

samarbejde om opbygning <strong>af</strong> service-systemer, der åbner mulighed for et samarbejde om den bedst<br />

mulige og mest effektive servicering <strong>af</strong> borgerne.<br />

16


For borgernes og virksomhedernes vedkommende vil der kunne ske lettelser, fordi det bliver muligt<br />

at undgå papirangivelser ligesom det vil være ressourcebesparende, idet skatteforvaltningen slipper<br />

for den manuelle tastning <strong>af</strong> oplysninger fra papirangivelserne.<br />

Ligningsopgaven<br />

På ligningsområdet er behovet i fremtiden specialisering og effektivisering <strong>af</strong> behandlingen <strong>af</strong> de<br />

mere komplicerede skatteansættelser, dvs. ligningen <strong>af</strong> erhvervsdrivende og hovedaktionærer. Dette<br />

stiller krav om generelt større enheder og dermed også med et større ligningspotentiale (mindst<br />

10.000-20.000 skatteydere, se nærmere nedenfor under 12.2.), samt om en forbedret IT-mæssig<br />

understøttelse <strong>af</strong> opgaverne.<br />

Der vil som led i systemmoderniseringen på grundlag <strong>af</strong> elektroniske indberetninger <strong>af</strong><br />

regnskabsdata kunne udvikles automatiske systemer til datavalidering, ligningsudsøgning og<br />

risikovurdering, som vil kunne medvirke til lettelse <strong>af</strong> visiteringen og samtidig sikre en bedre og<br />

mere relevant udsøgning til ligning/revision, således at de til rådighed værende ressourcer i større<br />

omfang end i dag anvendes til kontrolrelevant arbejde. Det vil sige, at der kan opnås en højere<br />

træfprocent med de samme ressourcer.<br />

En stor del <strong>af</strong> den kommunale ressourceanvendelse på skatteopgaven i dag vedrører visitering,<br />

ligning og revision, der hovedsageligt udføres <strong>af</strong> skatterevisorer, som - i forhold til opgaverne i<br />

Danmark - er en knap ressource.<br />

5.4. Digital information og vejledning<br />

Både borgere og virksomheder har behov for at få formidlet regelsæt og konsekvenserne <strong>af</strong> dem på<br />

en effektiv og letforståelig måde. Virksomhederne og andre forventer, at de kan indhente relevante<br />

skatte- og <strong>af</strong>giftsmæssige informationer og vejledninger mv. via elektroniske adgange.<br />

En øget og velstruktureret elektronisk tilgængelig information kan på længere sigt forventes at<br />

minimere antallet <strong>af</strong> forespørgsler vedrørende skatteregler mv. Herudover kan lettilgængelig<br />

information bidrage til en bedre forståelse og en mere korrekt skattemæssig opgørelse fra borgernes<br />

side.<br />

5.5. Digital infrastruktur og ny ESDH-løsning på skatteområdet<br />

Inden for den statslige del <strong>af</strong> skatteforvaltningen er det besluttet at indføre elektronisk sags- og<br />

dokumenthåndtering (ESDH) med overgang til rent digital arkivering.<br />

Med ESDH-systemer vil det eksempelvis være muligt elektronisk <strong>af</strong> videreekspedere konkrete<br />

sager mellem forskellige skatteforvaltninger og forvaltningsniveauer. Det gælder f.eks. fra den<br />

myndighed, som har truffet <strong>af</strong>gørelsen, til den relevante klageinstans. Visionen er, at borgeren eller<br />

virksomheden blot behøver at klage elektronisk, hvorefter klageinstansen modtager alt relevant<br />

materiale elektronisk fra den myndighed, som har truffet <strong>af</strong>gørelsen i sagen.<br />

17


For at opnå det fulde udbytte ved gennemførelsen <strong>af</strong> en ESDH-løsning er det en forudsætning, at<br />

den samlede skatteforvaltning vælger at implementere og i et eller andet omfang koordinere<br />

indførelsen <strong>af</strong> ESDH. Herudover er det meget væsentligt, at der <strong>af</strong> hensyn til en helhedsorienteret<br />

sagsbehandling implementeres ESDH-løsninger, således at det bliver nemt at kommunikere med<br />

øvrige forvaltningsområder. Den allerbedste løsning vil derfor være, hvis der implementeres en<br />

samlet ESDH-løsning for hele den offentlige sektor.<br />

5.6. Sammenhæng mellem digital forvaltning og fremtidig struktur på skatteområdet<br />

Flere indberetninger direkte til skattemyndighederne, øget anvendelse <strong>af</strong> digitale løsninger internt i<br />

skatteforvaltningen, og stadig flere henvendelser gennem digitale kanaler (Internet, telefoni mv.) vil<br />

forandre skatteopgaven i forhold til i dag.<br />

Forskudsopgaven vil blive reduceret i takt med, at der opnås et mere og mere præcist estimat over<br />

borgere og virksomheders indkomst. Selvangivelse og ligning bliver mindre ressourcetunge, da<br />

skatteforvaltningen har stadig mere præcise oplysninger. Borgeren eller virksomheder skal i færre<br />

tilfælde foretage rettelser. Alt i alt vil skatteopgaven kunne forenkles og strømlines i fremtiden ved<br />

brug <strong>af</strong> digitale teknologier og øgede indberetninger til skattemyndighederne.<br />

Der eksisterer i dag et vis overlap i funktionaliteten mellem kommunale og statslige systemer på<br />

skatteområdet. F.eks. vil samlingen <strong>af</strong> ejendomsvurderingen i den statslige sektor gøre det muligt at<br />

konsolidere de tre forskellige IT-systemer, der understøtter området i dag. Dette er dels historisk<br />

betinget og dels betinget <strong>af</strong>, at nogle kommuner har valgt at basere dele <strong>af</strong> opgaven på andre<br />

systemer. Der vil i forbindelse med en systemmodernisering skulle gennemføres analyser <strong>af</strong> dette<br />

område. Hensynet til rationel drift <strong>af</strong> fælles systemer på skatteområdet skal vejes op mod hensynet<br />

til integration med kommunale systemer i andre sektorer, så de samlede ressourcer i den offentlige<br />

sektor udnyttes bedst muligt.<br />

Samlet set vurderes det, at en ny struktur på skatteområdet med færre og større enheder og<br />

samarbejde på tværs <strong>af</strong> de enkelte skatteforvaltninger om en effektiv IT-understøttelse <strong>af</strong> opgaverne<br />

vil kunne bidrage til en væsentlig effektivisering <strong>af</strong> skatteopgaven til gavn for borgere og<br />

virksomheder.<br />

Potentialet for mærkbare besparelser i både den samlede skatteforvaltning og på tværs <strong>af</strong> sektorer<br />

synes således stort som følge <strong>af</strong> fremtidens digitale perspektiver. Dog er det væsentligt, at der<br />

fortsat sættes fokus på borgernærhed – også for den del <strong>af</strong> befolkningen, der ikke umiddelbart tager<br />

de digitale muligheder i brug, jf. kapitel 8.<br />

Det er værd at slå fast, at digitalisering <strong>af</strong> den offentlige forvaltning kræver nytænkning <strong>af</strong><br />

forretningsgange i den offentlige sektor under ét. Det betyder med andre ord, at den samlede og<br />

tværgående indretning og organisering <strong>af</strong> den offentlige sektor bør ske med udgangspunkt i<br />

opgaverne og at de fremtidige IT-systemers muligheder for at gå på tværs <strong>af</strong> myndigheder og<br />

sektorer skal medtænkes i forhold til disse muligheder.<br />

18


6. Faglig bæredygtighed<br />

Der er en række indikationer <strong>af</strong>, at den faglige bæredygtighed i skatteforvaltningerne kan forbedres,<br />

hvis der skabes større enheder. Det gælder først og fremmest i relation til skatteansættelsesopgaven<br />

på personskatteområdet, hvor der i dag er et betydeligt antal enheder.<br />

Større enheder til at varetage skatteansættelsesopgaven indebærer ikke nødvendigvis, at andre<br />

opgaver ikke kan eller bør varetages ”lokalt”, jf. kapitel 8 om borgerkontakt.<br />

6.1. Retssikkerhed<br />

Retssikkerhed på skatteområdet og faglig bæredygtighed i de enheder, som forvalter reglerne, er<br />

uløseligt forbundet. Uden en høj grad <strong>af</strong> faglig bæredygtighed kan den ønskede retssikkerhed ikke<br />

opnås, fordi <strong>af</strong>gørelserne bliver for uensartede.<br />

En høj grad <strong>af</strong> faglig bæredygtighed indebærer flere korrekte <strong>af</strong>gørelser og dermed større<br />

ensartethed i behandlingen <strong>af</strong> borgerne. Det øger samtidig forudseligheden og forståelsen for<br />

skattesystemet, fordi myndighederne er i stand til at forklare reglernes indhold og baggrund.<br />

Endelig mindsker det presset på klageinstanserne, hvilket sparer ressourcer og giver mulighed for<br />

hurtigere <strong>af</strong>gørelser at de tvister, der nødvendigvis vil opstå.<br />

Større enheder vil alt andet lige forbedre muligheden for at skabe faglige miljøer og vil dermed<br />

mindske risikoen for uensartede <strong>af</strong>gørelser.<br />

6.2. Udviklingen i opgavekompleksiteten siden 1970<br />

Der er almindelig enighed om, at kompleksiteten på skatteområdet har været stigende siden 1970.<br />

Denne tendens må forventes at fortsætte, hvilket stiller øgede krav til den faglige bæredygtighed<br />

fremover.<br />

6.3. Regelkompleksitet og kommunestørrelse<br />

En spørgeskemaundersøgelse, som blev gennemført i forbindelse med udarbejdelse <strong>af</strong> rapporten om<br />

statens forskriftsstyring <strong>af</strong> kommunerne viser, at det på skatteområdet er de mindre kommuner, der -<br />

i højere grad end større kommuner - angiver, at antallet og indholdet <strong>af</strong> de statslige forskrifter for<br />

kommunerne gør det vanskeligt at bevare overblikket.<br />

På skatteområdet har de mindste kommuner også sværere end større kommuner ved at forstå<br />

formålet med statens forskrifter, ligesom de mindste kommuner i højere grad end større kommuner<br />

er enige i, at en del <strong>af</strong> statens forskrifter aldrig bliver efterlevet.<br />

Generelt må man sige, at kommunerne opfatter regelkompleksiteten – udtrykt ved udsendte statslige<br />

forskrifter – som et problem på skatteområdet. Det er de mindste kommuner, som har vanskeligst<br />

19


ved at håndtere forskrifterne, hvilket kan forklares med forskellen i forvaltningskapacitet, og at<br />

disse kommuner ikke i samme grad som større kommuner råder over specialister.<br />

6.4. Faglig bæredygtighed og organisationsændringer på skatteområdet<br />

Erfaringerne fra statens overtagelse <strong>af</strong> selskabsligningen – hvor der bl.a. blev stillet krav til det<br />

faglige miljø i de kommunale samarbejder, der skulle løse opgaven på kontrakt – viser, at<br />

selskabsligningen er blevet mere effektiv og ensartet.<br />

På personskatteområdet har der de seneste år været en kr<strong>af</strong>tig udvikling i etableringen <strong>af</strong><br />

kommunale samarbejder. Udviklingen indikerer, at kommunerne selv mener, at større enheder vil<br />

forbedre den faglige bæredygtighed. Det fremgår også <strong>af</strong> en undersøgelse, som blev foretaget <strong>af</strong> de<br />

(daværende) bornholmske kommuner og Kommunernes Landsforening i 2001:<br />

”Mange <strong>af</strong> de kommuner, der hidtil har søgt om at måtte etablere et formelt<br />

samarbejde på skatteområdet, har anført som en primær årsag, at man ønsker at<br />

styrke det faglige miljø blandt medarbejderne.<br />

Det er således vigtigt for en forvaltning at kunne profilere sig som en arbejdsplads<br />

med et godt fagligt miljø. I dag sker der allerede en vis faglig udveksling mellem de<br />

bornholmske kommuner, men der er langt fra tale om de fordele, som et dagligt<br />

fagligt miljø kan skabe. Når centralenheden fysisk samles i et lokale bliver den<br />

daglige kontakt mellem medarbejderne helt naturligt udbygget.”<br />

Justeringerne <strong>af</strong> den regionale struktur i ToldSkat er også gået i retning <strong>af</strong> større enheder.<br />

Spørgsmålet om opgavevolumen og fordeling <strong>af</strong> opgaver på landsplan samt den dermed forbundne<br />

faglighed har spillet en stadig vigtigere rolle i den udvikling.<br />

6.5. Sammenhæng mellem størrelse og faglig bæredygtighed på personskatteområdet<br />

Der er foretaget en analyse <strong>af</strong> klagestatistikkerne for skatteankenævn og Landsskatteretten med<br />

henblik på at vurdere den faglige bæredygtighed. Bedømmelsen <strong>af</strong> den faglige bæredygtighed<br />

vedrører kommunernes evne til at foretage rigtige skatteansættelser og siger således ikke noget om<br />

kommunernes opgave med og evne til at servicere skatteyderne. Behovet for borgerkontakt på<br />

skatteområdet er behandlet i kapitel 8.<br />

Klagestatistikken til skatteankenævnene giver en indikation <strong>af</strong>, hvor rigtige og forkerte<br />

skatteansættelserne er i kommunen. Får borgeren medhold eller delvis medhold i klagen er det alt<br />

andet lige ensbetydende med, at den kommunale skatteadministrations <strong>af</strong>gørelse ikke har været<br />

korrekt. Dette kan ikke tages som udtryk for, at der er begået fejl <strong>af</strong> den kommunale<br />

skattemyndighed. En ændret <strong>af</strong>gørelse kan eksempelvis skyldes, at skatteyderen er kommet men<br />

nye oplysninger under klagebehandlingen. Det interessante er derfor ikke selve antallet <strong>af</strong> medhold,<br />

men forskellen mellem kommunerne i antallet <strong>af</strong> medhold.<br />

Analysen viser, at kommuner med mindre end 10.000 skatteydere modtager flere klager end<br />

kommuner med 10.000-20.000 skatteydere. Dette forhold kan skyldes, at borgere i små kommuner<br />

20


oplever en dårligere kvalitet og derfor klager mere. Det kan også skyldes, at større kommuner har<br />

en mere lempelig sagsbehandling, hvorfor borgere i disse kommuner klager mindre. En tredje<br />

mulighed kan være, at skatteydersammensætningen er anderledes i de mindste kommuner (flere<br />

selvstændigt erhvervsdrivende) og/eller at de mindste kommuner gennemsnitligt foretager flere<br />

forhøjelser end større kommuner.<br />

Sættes antallet <strong>af</strong> medhold/delvis medhold til skatteyderne i forhold til antallet <strong>af</strong> skatteydere i<br />

kommunen, viser analysen, at borgere i kommuner med mindre end 10.000 skatteydere<br />

gennemsnitligt får medhold i væsentligt flere tilfælde end borgere i kommuner med mere end<br />

20.000 skatteydere. Det gælder også, når der tages højde for forskellen i antallet <strong>af</strong> klager. Der er<br />

således en tendens til, at større kommuner træffer færre forkerte <strong>af</strong>gørelser end små kommuner.<br />

Denne sammenhæng kan dog ikke genfindes, hvis antallet <strong>af</strong> medhold sættes i forhold til antallet <strong>af</strong><br />

forhøjelser i kommunen.<br />

Klagestatistikken til Landsskatteretten vedrørende de kommunale skatteankenævns <strong>af</strong>gørelser tyder<br />

på, at der gælder en tilsvarende sammenhæng i relation til skatteankenævn. De mindste<br />

skatteankenævn – dvs. de skatteankenævn, som omfatter det mindste antal skatteydere – bliver<br />

oftere underkendt (klagerne får oftere medhold) i Landsskatteretten i forhold til de store<br />

skatteankenævn. Den faglige bæredygtighed er tilsyneladende også mere ensartet indbyrdes mellem<br />

store skatteankenævn end indbyrdes mellem de mindste skatteankenævn.<br />

Der synes således at være en vis sammenhæng mellem størrelsen på den administrative enhed og<br />

fagligheden. De foretagne analyser <strong>af</strong> klagestatistikken viser også, at den indbyrdes forskel i faglig<br />

bæredygtighed er større mellem mindre kommuner – dvs. kommuner med mindre end 10.000<br />

skatteydere – end i kommuner med flere skatteydere. Med andre ord tyder resultaterne i analysen<br />

på, at større kommuner fagligt set er mere ensartede end små kommuner.<br />

Analysen indikerer endelig, at kvaliteten <strong>af</strong> skatteansættelserne (færrest medhold til klagerne) er<br />

bedst i de kommuner, som bruger færrest ressourcer på skatteopgaven i forhold til antallet <strong>af</strong><br />

skatteydere. En øget ressourceanvendelse vil således ikke uden videre kunne forbedre små enheders<br />

faglighed. Årsagen til den omvendte sammenhæng mellem ressourceanvendelse og faglighed er, at<br />

store enheder har stordriftsfordele, jf. kapitel 7.<br />

Sammenhængen mellem størrelsen på kommuner eller skatteankenævn og fagligheden i relation til<br />

skatteansættelsesopgaven antyder, at det ved indretning <strong>af</strong> strukturen på skatteområdet vil være<br />

hensigtsmæssigt, at de skatteansættende myndigheder på personskatteområdet får en<br />

minimumsstørrelse i forhold til antallet <strong>af</strong> skatteydere. Analysen <strong>af</strong> medhold til skatteydere<br />

indikerer, at der formentlig som minimum skal være 10.000 skatteydere, før fagligheden på<br />

personskatteområdet er tilstrækkelig høj og ensartet. Denne vurdering bygger på de nuværende<br />

opgaver på personskatteområdet.<br />

Hvis opgaverne som forventet bliver mere specialiserede/komplicerede, vil enhederne på<br />

personskatteområdet formentlig skulle dække mere end 20.000 skatteydere. Det skønnes endvidere,<br />

at der ikke bør være mere end ca. 50 enheder, hvis den faglige bæredygtighed i relation til<br />

skatteydere med mere komplekse indkomstforhold (ikke almindelige lønmodtagere) skal kunne<br />

opretholdes i takt med den stigende opgavekompleksitet.<br />

21


6.6. Vurdering <strong>af</strong> fremtidige krav til faglig bæredygtighed<br />

De beskrevne udviklingstendenser i kapitel 3 trækker i retning <strong>af</strong>, at de mere enkle opgaver<br />

”automatiseres”, mens der skal flyttes flere ressourcer til de ”tunge” ligningsopgaver. Udviklingen i<br />

retning <strong>af</strong> mere fokus på de tunge opgaver stiller krav om et øget<br />

uddannelsesniveau/kompetenceniveau blandt skatteforvaltningens medarbejdere.<br />

Kompleksiteten i skatteopgaven trækker også i retning <strong>af</strong> stigende krav til faglig bæredygtighed, jf<br />

kapitel 6.2.<br />

6.7. Vurdering <strong>af</strong> den fremtidige rekrutteringssituation<br />

Både staten og kommunerne står overfor en vanskelig rekrutteringssituation på skatteområdet. Det<br />

skyldes bl.a., at gruppen <strong>af</strong> medarbejdere over 50 år er uforholdsmæssig stor.<br />

Undersøgelser <strong>af</strong> rekrutteringssituationen på skatteområdet i kommunerne viser, at der er stor<br />

forskelle mellem kommunernes rekrutteringsmuligheder og problemer. Der synes at være en<br />

tendens til, at kommuner med stor geogr<strong>af</strong>isk <strong>af</strong>stand til større byområder og<br />

uddannelsesinstitutioner har vanskeligere ved at tiltrække den ønskede arbejdskr<strong>af</strong>t.<br />

22


7. Effektivitet.<br />

Kapitlet gennemgår en række analyser <strong>af</strong> forskellige aspekter <strong>af</strong> produktivitet og effektivitet på<br />

sektorområdet.<br />

Overordnet set er skatteforvaltningens vigtigste opgave at sikre den bedst mulige kvalitet i ydelser<br />

og service med de ressourcer, der er til rådighed. En effektivisering <strong>af</strong> opgaverne bliver endnu<br />

vigtigere i fremtiden, hvor den digitale og demogr<strong>af</strong>iske udvikling bliver en udfordring.<br />

I løbet <strong>af</strong> 1990´erne har kravet om opbygningen <strong>af</strong> effektive offentlige organisationer stået højt på<br />

den politiske dagsorden. Kravene herom må forventes at fortsætte, både for så vidt angår en effektiv<br />

og ensartet opgaveløsning men også i forhold til, hvem der kan udføre opgaven billigst.<br />

7.1. Ressourceforbrug i kommuner og stat<br />

Siden 1989 er der sket en væsentlig reduktion <strong>af</strong> årsværksforbruget på sektorområdet i<br />

størrelsesordenen 2300 årsværk. Når der korrigeres for opgaveflytninger mellem staten og<br />

kommuner fremgår, at størstedelen <strong>af</strong> reduktionen har fundet sted i den statslige del <strong>af</strong><br />

skatteforvaltningen (ca. 1700 årsværk).<br />

7.2. Ressourcebesparelser på længere sigt<br />

Skatteministeriet og Finansministeriet indgik i slutningen <strong>af</strong> 2002 en ny budget<strong>af</strong>tale indeholdende<br />

rammer og krav for ToldSkat i perioden 2003-2006. Budget<strong>af</strong>talen forudsætter, at den statslige<br />

skatteforvaltning leverer de samme resultater som i dag, men med en reduktion i antallet <strong>af</strong><br />

medarbejdere på 800-900 netto i perioden 2002-2006. Aftalen indebærer en stigning i den generelle<br />

produktivitet for så vidt angår personaleanvendelsen på ca. 3,7 pct. i gennemsnit om året i perioden<br />

2002 til 2006.<br />

For at kunne opnå denne besparelse har ToldSkat blandt andet gennemført en strukturændring<br />

En del <strong>af</strong> begrundelsen for den kommende reduktion i årsværksforbruget var benchmarkinganalyser<br />

<strong>af</strong> Told- og skatteregionernes produktivitet i forbindelse med en budgetanalyse <strong>af</strong> ToldSkat<br />

(Budgetanalyse <strong>af</strong> ToldSkat, april 2002).<br />

Til brug for budgetanalysen gennemførte Finansministeriet en række DEA-analyser <strong>af</strong> told- og<br />

skatteregionerne indenfor udvalgte områder. DEA-analyserne viste et beregnet<br />

besparelsespotentiale i størrelsesordenen 205 – 339 årsværk, beregnet på grundlag <strong>af</strong> ca. 37% <strong>af</strong><br />

ToldSkats årsværksforbrug.<br />

23


7.3. Udviklingen i produktivitet og effektivitet 1998 - 2001<br />

Analyser <strong>af</strong> produktivitet og effektivitet på en række områder i ToldSkat viser med undtagelse <strong>af</strong><br />

toldområdet en stigende tendens i både produktivitet og effektivitet i perioden 1998-2001.<br />

Tendenserne er sammenfattet i nedenstående tabel.<br />

Opgaveområde<br />

Kontrol<br />

Told<br />

Restancer<br />

Sagsbehandling<br />

Produktivitet<br />

Klart stigende tendens<br />

Stigende tendens<br />

Klart stigende tendens<br />

Klart stigende tendens<br />

Effektivitet<br />

Klart stigende tendens<br />

Klart faldende tendens<br />

Svagt stigende tendens<br />

Klart stigende tendens<br />

Det har ikke været muligt at fremstille en tidsserie for kommunerne, der modsvarer den for<br />

ToldSkat anvendte. Sammenholdes overordnede oplysninger om årsværksforbrug og målopfyldelse<br />

for kommunerne under ét, er der en indikation <strong>af</strong> en positiv udvikling i produktiviteten og<br />

effektiviteten for kommunerne under ét.<br />

7.4. Produktivitet og effektiviseringspotentiale i kommunerne<br />

Der er i forbindelse med <strong>sektoranalyse</strong>n gennemført en række analyser <strong>af</strong> ligningsindsatsen på det<br />

kommunale område. Analyserne er udført på ca. 60% <strong>af</strong> det samlede årsværksforbrug i de<br />

kommunale skatteadministrationer.<br />

Der er meget stor forskel på enhedernes størrelse både i relation til antallet <strong>af</strong> skatteydere, der<br />

betjenes, og antallet <strong>af</strong> årsværk, der anvendes til ligningsarbejdet.<br />

Der er endvidere meget stor forskel på enhedernes produktivitet. Der ses at være en sammenhæng<br />

mellem størrelse og produktivitet, således at de store enheder er de mest produktive.<br />

For at belyse effektiviseringspotentialet i den kommunale ligningsindsats ved den nuværende<br />

struktur er der gennemført en række regressionsanalyser og DEA-analyser.<br />

Regressionsanalyserne, som forudsætter, at de mindst produktive enheder skal blive lige så<br />

produktive som gennemsnittet <strong>af</strong> samtlige enheder viser et effektiviseringspotentiale i<br />

størrelsesordenen 8 – 9%. DEA-analyserne, som forudsætter at de mindst produktive enheder bliver<br />

lige så produktive som de mest produktive enheder, viser et effektiviseringspotentiale i<br />

størrelsesordenen 18 – 25%.<br />

7.5. Stordriftsfordele i sektoren<br />

For at vurdere, om der er stordriftsfordele i sektoren og om de er knyttet til kommunestørrelserne er<br />

der gennemført analyser (stratificerede regressionsanalyser) <strong>af</strong> årsværksforbruget ved forskellige<br />

kommunestørrelser. Analyserne er sammenfattet i nedenstående tabel.<br />

24


Analysen viser, at de faste omkostninger stiger med enhedens størrelse. Samtidig ses, at det<br />

marginale årsværksforbrug i forhold til skatteyderantallet er faldende, dvs. årsværksforbruget ved at<br />

betjene en ekstra skatteydere er mindre, jo større enheden er. Det antyder, at der er stordriftsfordele<br />

i den kommunale personskatteforvaltning.<br />

Kommunestørrelse Marginalt<br />

Faste<br />

Antal observationer<br />

årsværksforbrug omkostninger<br />

Under 10.000 0,00072416 0,36981 123<br />

10.000 – 40.000 0,00055680 2,65589 90<br />

Over 40.000 0,00042367 11,82194 22<br />

Desuden er der gennemført en række analyser (stratificerede regressionsanalyser), som belyser<br />

effektiviseringspotentialet ved et reduceret antal enheder. Resultatet fremgår <strong>af</strong> nedenstående tabel.<br />

Af tabellen fremgår, at effektiviseringspotentialet stiger, når antallet <strong>af</strong> enheder reduceres.<br />

Antal<br />

Effektiviseringspotentiale Effektiviseringspotentiale<br />

ligningsenheder i antal årsværk<br />

i procent<br />

100 248 – 314 10 – 12<br />

80 338 – 377 13 – 15<br />

60 398 – 455 16 – 18<br />

40 541 – 666 22 – 26<br />

20 709 – 780 28 – 32<br />

Analyserne viser således, at der er tegn på stordriftsfordele i sektoren og disse stordriftsfordele er<br />

knyttet til størrelsen <strong>af</strong> enhederne.<br />

Det ses endvidere, at effektiviseringspotentialet er størst ved en løsning med det mindste antal<br />

enheder.<br />

7.6. Effektivitet i selskabsligningen - en case<br />

Selskabsligningsområdet er karakteriseret ved, at staten i 1998 overtog ansvaret for opgaven, som<br />

løses <strong>af</strong> kommuner, kommunale fællesskaber, regionale told- og skattemyndigheder og<br />

Selskabsrevisions<strong>af</strong>delingen. Analysen viser, at efter statens overtagelse <strong>af</strong> ansvaret for<br />

selskabsligningen og en omlægning <strong>af</strong> opgavevaretagelsen er der sket forbedringer i såvel<br />

produktivitet som effektivitet.<br />

Staten overtog den 1. juli 1998 ansvaret for selskabsligningen fra kommunerne. Statens overtagelse<br />

<strong>af</strong> ansvaret for selskabsligningen skulle bl.a. føre til:<br />

• Langsigtet forbedring <strong>af</strong> ligningseffektiviteten<br />

• Større ensartethed i ligningen<br />

• Bedre koordinering <strong>af</strong> den samlede indsats<br />

• Styrkelse <strong>af</strong> ligningen særligt <strong>af</strong> selskaber beliggende i de mindre kommuner<br />

• Bedre muligheder for at oparbejde større faglige miljøer og specialisering<br />

25


Selskabsligningsopgaven løses på kontrakt <strong>af</strong> kommuner og kommunale fællesskaber (samt<br />

ToldSkat og Selskabsrevisions<strong>af</strong>delingen i Told- og Skattestyrelsen). Dermed er styringsproblemet<br />

løst og opgaveløsningen varetages <strong>af</strong> færre enheder, men den foregår stadig ude regionalt og lokalt.<br />

En del <strong>af</strong> årsagen til de forbedrede resultater kan henføres til en mere hensigtsmæssig styring <strong>af</strong><br />

selskabsligningsområdet, og til etablering <strong>af</strong> større faglige miljøer som følge <strong>af</strong> de krav, der blev<br />

stillet for at få kontrakt på at løse selskabsligningsopgaven<br />

Styringsrelationerne på selskabsligningsområdet er beskrevet i kapitel 11, mens model 3 i kapitel 12<br />

tager udgangspunkt i styringsrelationen på selskabsligningsområdet.<br />

26


8. Borgerkontakt og brugerindflydelse<br />

Brugerindflydelse vurderes at være mindre relevant i relation til skatteadministrationen, fordi<br />

reglerne er fastsat centralt og ikke levner meget plads til lokalt råderum.<br />

Borgerkontakten er derimod relevant og har skiftet karakter de senere år. Den traditionelle<br />

opfattelse <strong>af</strong> borgerkontakt som personlig kontakt mellem borger og skatteforvaltning udfordres <strong>af</strong><br />

de digitale tilbud og borgernes stigende krav til service ”når jeg har tid – på mine vilkår”. Imidlertid<br />

er befolkningen delt i sin brug <strong>af</strong> servicekanaler, så udfordringen er, at sammensætte tilbudene, så<br />

alle borger har mulighed for at komme i kontakt med skattemyndighederne på egne præmisser.<br />

Servicekanalerne på skatteområdet er som følger:<br />

• Henvendelse på den lokale skatteforvaltning<br />

• Lokale kvikskranker og service-butikker<br />

• TastSelv via telefon<br />

• TastSelv via internet<br />

• I øvrigt overvejes det, hvordan Call Centre vil kunne etableres<br />

Skattebetalingen er nok den udgift, der gennemsnitligt har den største betydning for den enkelte<br />

borgers økonomi. Af hensyn til borgerens accept, er det vigtigt, at borgeren kan opnå den kontakt<br />

med og forklaring fra myndighedernes side, som den mere eller mindre ressourcestærke finder<br />

fornøden.<br />

8.1. Brugerindflydelse<br />

Brugerindflydelse på skatteområdet er ret begrænset og bør ideelt set også være det, da området er<br />

gennemreguleret <strong>af</strong> nationale og internationale regler, som ikke giver ret meget plads til lokalt<br />

råderum eller særlige hensyn.<br />

Samtidigt skal der på skatteområdet tages væsentlige hensyn til retssikkerhed og ensartethed,<br />

hvilket gør brugerindflydelse på skatteadministrationen uhensigtsmæssig.<br />

Sektoranalysen belyser skatteadministrationen og analyserer derfor ikke skatteudskrivningen og<br />

forholder sig derfor heller ikke til brugerindflydelse i den sammenhæng.<br />

8.2. Borgerkontakt<br />

Borgerkontakten har skiftet karakter de seneste ti år som følge <strong>af</strong> de mange muligheder<br />

digitaliseringen på skatteområdet har givet for automatisk indberetning og selvbetjening. Borgernær<br />

betjening har for mange borgere på den baggrund fået en anden betydning end muligheden for ved<br />

personligt fremmøde at komme i kontakt med skattemyndighederne. For denne gruppe er det<br />

centrale muligheden for at komme i kontakt med myndighederne, hvor og hvornår det skal være,<br />

via internet eller telefon. Langt hovedparten <strong>af</strong> de borgere, der <strong>af</strong>leverer deres selvangivelse digitalt,<br />

27


egrunder det med, at det er hurtigere og mere effektivt, så det må forventes, at flere med tiden vil<br />

tage de digitale kanaler i brug.<br />

Imidlertid er der stadig en stor del <strong>af</strong> befolkningen, som fortsat ønsker at benytte de traditionelle<br />

veje, når de skal i kontakt med myndighederne. I takt med udviklingen <strong>af</strong> digitale tilbud skal det<br />

derfor fortsat sikres, at denne del <strong>af</strong> befolkningen også får relevante tilbud. Udover den lokale<br />

repræsentation enten på skatteforvaltningen eller i servicebutikker i kommunerne kan man forestille<br />

sig, at der etableres et centralt Call-Center, hvor alle borgere kan få umiddelbar hjælp.<br />

Når befolkningen deler sig så markant i brugen <strong>af</strong> kommunikationsveje med skattemyndighederne,<br />

vil det alt andet lige betyde, at det er nødvendigt både at satse på digitale og mere klassiske<br />

borgernære tilbud. Der vil således være behov for at tilbyde borgerne flere servicekanaler i<br />

kontakten med skatteforvaltningerne. Det vil blive en politisk prioritering, hvordan ressourcerne<br />

mellem de to tilbud skal prioriteres. Der behøver imidlertid ikke være nogen modsætning mellem<br />

brugen <strong>af</strong> ressourcer på digital udvikling og muligheden for personlig betjening, hvis man via de<br />

digitale tilbud kan give ansatte i servicebutikker og Call-centre relevant information til den direkte<br />

borgerbetjening.<br />

Der vil være behov for en udvikling <strong>af</strong> digitale tilbud på de faktuelle skatteretslige spørgsmål, dvs.<br />

en form for beslutningsstøttesystemer. Det findes på virksomhedsregistreringsområdet og på<br />

skatteberegningsområdet, og der er ved at blive igangsat et beregningsstøttesystem vedr.<br />

aktieavancer, men på alle andre væsentlige områder er der kun tale om trykte vejledninger mv., der<br />

samtidig er gjort tilgængelige via internet mv. men uden at der er udviklet beslutningsstøttesystemer<br />

dertil. Et eksempel: Hvis en borger spørger om, hvordan han vil blive beskattet, hvis han fremover<br />

får fri telefon, hjemme-pc og fri bil, kræver det svar på adskillige andre spørgsmål, inden man kan<br />

give det korrekte svar. Denne type systemer er således særdeles komplicerede at udvikle, men der er<br />

næppe tvivl om, at det vil være umagen værd at arbejde videre med.<br />

8.3. Sammenfattende om borgerkontakt og brugerindflydelse<br />

Nedenstående skema viser, hvor henholdsvis brugerindflydelse og borgerkontakt har betydning for<br />

de centrale borgervendte skatteopgaver.<br />

Brugerindflydelse på<br />

indholdet<br />

Borgerkontakt<br />

Skatteprocent Ja Ja<br />

Forskudsregistrering Nej – skattemyndigheder overladt Ja – men bliver mindre i takt med<br />

begrænset skøn<br />

udvikling <strong>af</strong> digitalisering. Mere<br />

præcis forskudsregistrering og flere<br />

digitale indberetninger giver mindre<br />

forskelle mellem forskudsskat og<br />

faktiske skat og dermed færre<br />

rettelser<br />

Selvangivelse Nej – skattemyndigheder overladt Bliver mindre pga. forskud og flere<br />

begrænset skøn<br />

digitale indberetninger<br />

Ligning Nej – skattemyndigheder overladt Flere digitale indberetninger og evt.<br />

begrænset skøn<br />

mere standardiseret indberetning fra<br />

personligt erhvervsdrivende giver<br />

færre ikke-relevante henvendelser til<br />

borgerne og er med til at sikre, at de<br />

ikke unødigt ulejliges, se <strong>af</strong>snit 5.3.<br />

28


Der er ingen tvivl om, at fremtidens IT-systemer i vid udstrækning vil få betydning for den måde, vi<br />

opfatter nærhedsprincippet på. Nødvendigheden <strong>af</strong> at være i fysisk kontakt med den enkelte borger<br />

eller virksomhed bliver mindre, og en fuld udnyttelse <strong>af</strong> en digital skatteforvaltning kan ske ved at<br />

der skabes færre stærke kompetencemiljøer, der kan honorere kravet om en effektiv og faglig<br />

bæredygtig opgaveløsning til gavn for borgerne og virksomhederne.<br />

Befolkningen er delt i dens brug <strong>af</strong> kommunikationskanaler med skattemyndighederne, og uanset<br />

udviklingen <strong>af</strong> flere og nye digitale services vil en del <strong>af</strong> befolkning med al sandsynlighed fortsat i<br />

en årrække efterspørge muligheden for personlig betjening. Fremtidens skatteforvaltning vil derfor<br />

fortsat skulle opretholde lokale serviceskranker eller lignende, som tilbyder borgere og<br />

virksomheder hjælp til at anvende de digitale services, og som desuden kan formidle kontakt til de<br />

relevante dele <strong>af</strong> skatteforvaltningen i konkrete sager og i forbindelse med besvarelsen <strong>af</strong> konkrete<br />

skatte- og <strong>af</strong>giftsspørgsmål.<br />

29


9. Frit valg<br />

9.1. Indledning<br />

I kapitlet redegøres for erfaringerne med frist valg på skatteområdet. Herefter analyseres og<br />

vurderes perspektiverne for frit valg på skatteområdet. Endelig vurderes om frit valg på<br />

skatteområdet vil få betydning for strukturen indenfor skattesektoren.<br />

Det bemærkes, at den efterfølgende analyse og vurdering <strong>af</strong> perspektiverne for indførelsen <strong>af</strong> frit<br />

valg på skatteområdet er udtryk for et tankeeksperiment og derfor ikke kan anses for at være én <strong>af</strong><br />

de væsentligste faktorer, når det skal besluttes, hvordan strukturen på skatteområdet skal være i<br />

fremtiden.<br />

9.2. Erfaringer med frit valg på skatteområdet<br />

Inden for skattesektoren har der ikke været tradition for anvendelse <strong>af</strong> frit valg. Borgeren skal i<br />

konkrete spørgsmål vedrørende forskudsopgørelse eller selvangivelse mv. kontakte<br />

bopælskommunen. Det betyder, at den enkelte borger ikke frit kan vælge, hvilken kommune eller<br />

region vedkommende kontakter, hvis han/hun ønsker svar på et konkret spørgsmål.<br />

9.3. Perspektiver for frit valg på skatteområdet<br />

De overordnede målsætninger for valgfrihed på skatteområdet bør være:<br />

• Øge kvaliteten for den enkelte borger og virksomhed<br />

• Skabe større konkurrence om at levere de bedste og økonomisk mest effektive løsninger<br />

• Give borgerne større fleksibilitet og smidighed i kontakten med skatteforvaltningen.<br />

Valgfriheden på skatteområdet bør ske inden for det politisk fastsatte serviceniveau og de<br />

prioriterede økonomiske rammer. Det er stadig en politisk opgave at beslutte, hvem der skal have<br />

adgang til ydelsen, og hvilket serviceniveau borgerne skal tilbydes.<br />

Målet er således naturligvis ikke forskellige <strong>af</strong>gørelser, men en konkurrence om, hvilke enheder, der<br />

er i stand til at levere korrekte og ensartede <strong>af</strong>gørelser mest effektivt.<br />

9.4. Frit valg på skatteområdet - en vision<br />

Hvis man ønsker at indføre frit valg på skatteområdet, er der forinden en række forudsætninger, der<br />

skal være opfyldt:<br />

30


• Såfremt borgerne og virksomhederne skal tilbydes den fleksibilitet, at de selv kan<br />

bestemme, hvilken skatteforvaltning de ønsker at henvende sig til, forudsætter det, at den<br />

enkelte skatteforvaltning har en størrelse, som giver den nødvendige kompetence- og<br />

ressourcekr<strong>af</strong>t, så korrekte <strong>af</strong>gørelser kan træffes. Det forudsætter endvidere, at den enkelte<br />

skatteforvaltning har ressourcerne og kompetencerne til at kunne besvare spørgsmål - både<br />

generelle og konkrete, fra alle dele <strong>af</strong> landet og fra et ukendt antal borgere og virksomheder<br />

- hurtigt, ensartet og korrekt, hvis den enkelte borger og virksomhed skal opleve en øget<br />

fleksibilitet, kvalitet og effektivitet i forhold til opgaveløsningen.<br />

• Den direkte kontakt og kommunikation mellem borgerne, virksomhederne og<br />

skatteforvaltningen skal i vid udstrækning erstattes <strong>af</strong> elektronisk kommunikation samtidig<br />

med, at der etableres en fælles IT-arkitektur, som er en forudsætning for at de enkelte<br />

skatteenheder kan kommunikere på et ensartet grundlag. Der bliver med andre ord tale om<br />

en form for digitalt frit valg for borgerne og virksomhederne på skatteområdet. Med digitalt<br />

frit valg menes både valgfrihed med hensyn til kommunikationsform og skatteforvaltning.<br />

Med visionen om, at fremtidens skatteforvaltning bliver fuldt digital, vil perspektiverne for frit valg<br />

<strong>af</strong> skatteforvaltning måske være inden for rækkevidde inden for en overskuelig årrække.<br />

9.5. Frit valg på skatteområdet - et retssikkerhedsmæssigt problem?<br />

Ét væsentligt problem kan imidlertid være de retssikkermæssige konsekvenser, som frit valg på<br />

skatteområdet kan få.<br />

Med frit valg vil borgerne og virksomhederne frit kunne vælge at kontakte den skatteforvaltning,<br />

som er mest effektiv. De retssikkerhedsmæssige problemer vil opstå i de tilfælde, hvor den enkelte<br />

bruger “shopper” mellem forskellige skatteforvaltninger <strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong>, hvor det f.eks. vurderes at<br />

være nemmest at få medhold i en konkret sag. Med den nuværende struktur på skatteområdet vil<br />

muligheden for frit valg være problematisk, fordi hovedparten <strong>af</strong> skatteforvaltningerne er så små, at<br />

de vil have vanskeligt ved at håndtere frit valg både fagligt og organisatorisk.<br />

Frit valg på skatteområdet vil forudsætte en relativ stram central styring <strong>af</strong> opgaverne. For på én og<br />

samme tid at skabe frit valg og ensartethed i opgaveløsningen vurderes det, at der bliver behov for,<br />

at den centrale tilsynsopgave prioriteres højt. Et effektivt tilsyn kan være med til at sikre, at brugen<br />

<strong>af</strong> frit valg ikke (mis)bruges til at “shoppe” rundt mellem skatteforvaltninger, hvor den enkelte får<br />

den mest lempelige behandling.<br />

9.6. Sammenhængen mellem frit valg og fremtidig struktur på skatteområdet<br />

Den eksisterende struktur inden for skattesektoren med mange og forholdsvis små organisatoriske<br />

enheder gør det umiddelbart vanskeligt at opretholde de nødvendige faglige miljøer på alle områder.<br />

Udbygningen <strong>af</strong> frit valg på skatteområdet vil derfor betinge færre og større enheder. Såfremt<br />

borgerne og virksomhederne skal tilbydes den fleksibilitet, at de selv kan bestemme, hvilken<br />

skatteforvaltning de ønsker at henvende sig til, skal den enkelte skatteforvaltning have en størrelse,<br />

som giver den nødvendige kompetence- og ressourcekr<strong>af</strong>t.<br />

31


10. Udførelsen <strong>af</strong> driftsopgaver<br />

Skatteområdet er kendetegnet ved, at hovedparten <strong>af</strong> opgaverne er myndighedsopgaver. Der findes<br />

kun i begrænset omfang driftsopgaver inden for skattesektoren og de fleste <strong>af</strong> disse hænger nøje<br />

sammen med IT-systemerne. Det begrænser umiddelbart mulighederne for at udlægge<br />

driftsopgaverne inden for skattesektoren. En væsentlig del <strong>af</strong> det arbejde, der er grundlaget for<br />

løsningen <strong>af</strong> myndighedsopgaven, har dog karakter <strong>af</strong> at være driftsopgaver, hvilket indebærer visse<br />

muligheder for at outsourcing.<br />

10.1. Driftsopgaver på skatteområdet<br />

Efter en gennemgang <strong>af</strong> de fem hovedområder inden for skattesektoren tegner der sig et forholdsvist<br />

ensartet billede <strong>af</strong> driftsopgavens karakter på tværs <strong>af</strong> områderne. Vurderingen er, at der kan<br />

identificeres flere ”mindre” driftsopgaver, der i dag udføres i sammenhæng med<br />

myndighedsopgaver. I forbindelse med den enkelte opgave er der behov for en vurdering <strong>af</strong><br />

hensigtsmæssigheden <strong>af</strong> at lade eksterne leverandører udføre specifikke delopgaver eller -processer.<br />

I visse tilfælde vil hensynet til en sammenhængende opgaveløsning imidlertid betyde, at det bliver<br />

uhensigtsmæssigt at udskille driftsdelen <strong>af</strong> en konkret skatteopgave.<br />

10.2. Forskel på store og små kommuners anvendelse <strong>af</strong> eksterne leverandører<br />

Som det er tilfældet indenfor statens opgavevaretagelse, er størstedelen <strong>af</strong> kommunernes opgaver<br />

indenfor skatteadministration myndighedsopgaver. De driftsopgaverne der kan varetages <strong>af</strong> eksterne<br />

leverandører, formodes at være opgaverne i forbindelse med driften <strong>af</strong> edb-systemerne, på samme<br />

måde som det er tilfældet indenfor staten. I det lys formodes der ikke at være de store forskelle i<br />

anvendelsen <strong>af</strong> eksterne leverandører mellem store og små kommunerne, når vi taler om<br />

skatteadministration.<br />

10.3. Kommunale fællesskaber<br />

I perioden fra 1998 til 2003 er der sket en øget anvendelse <strong>af</strong> kommunale fællesskaber på<br />

skatteområdet både målt i forhold til antallet <strong>af</strong> fællesskaber og antallet <strong>af</strong> kommuner.<br />

Skattefællesskaberne giver mulighed for at udnytte de potentielle stordriftsfordele, som eksisterer<br />

på skatteområdet, jf. kapitel 7. Det hænger først og fremmest sammen med, at skatteenhederne<br />

bliver større og forbedrer det faglige miljø.<br />

Organiseringen i kommunale fællesskaber er imidlertid præget <strong>af</strong> stor uoverskuelighed. Som det<br />

også fremgår <strong>af</strong> nedenstående boks er det ikke umiddelbart enkelt at finde ud <strong>af</strong>, hvilke kommuner,<br />

der samarbejder på de enkelte opgaveområder.<br />

32


Boks 10.1. Sammenhæng mellem kommunale fællesskaber<br />

• Indenfor de fem mulige opgaveområder er der i alt 134 fællesskaber omfattende i alt 431 kommuner.<br />

• Der er kun ét fællesskab, hvor de samme kommuner er gået sammen om at løse alle fem opgaver<br />

• 20 kommuner indgår i fællesskaber om de 4 særligt skatterelevante områder (person-, selskabsligning,<br />

skatteankenævn og skatteankenævnssekretariater).<br />

• 14 fællesskaber (39 kommuner) er dannet for at løse de tre beslægtede områder - person-,<br />

selskabsbeskatning samt ankenævnssekretariaterne<br />

Den manglende ensartethed og homogenitet i opbygningen <strong>af</strong> fællesskaberne både inden for og<br />

mellem de enkelte opgaveområder gør det vanskeligt for borgerne og virksomhederne at overskue,<br />

hvilken skatteenhed eller fællesskab, de hører til. Det kan dog anføres at dette ikke vil spille den<br />

store betydning for borgerne og virksomhederne blot de ved en henvendelse til serviceskranken i<br />

deres kommune vil blive guidet det rigtige sted hen, hvilket naturligvis forudsættes allerede at ske i<br />

dag.<br />

Den nuværende organisering <strong>af</strong> de kommunale skattefællesskaber er dog ikke optimal, i sær ikke<br />

når man ser på styringsrelationen. Det uoverskuelige billede kan også give problemer ift.<br />

varetagelse <strong>af</strong> de forskellige opgavetyper, specielt når man ser på mulighederne for en optimal<br />

ressourceudnyttelse ved at flytte ressource mellem opgaverne. Med andre ord bør en fremtidig<br />

struktur på skatteområdet søge at sikre at forskellige opgaver ikke løses <strong>af</strong> forskellige fællesskaber.<br />

10.4. Vurdering <strong>af</strong> fordele og ulemper ved brug <strong>af</strong> eksterne leverandører på skatteområdet<br />

Baggrunden for at vælge at lade eksterne leverandører varetage nogle opgaver på skatteområdet<br />

hænger først og fremmest sammen med ønsket om at sikre den samlet set bedste og billigste<br />

opgaveløsning.<br />

Udlicitering til private aktører forudsætter, at der er tale om rene driftsopgaver. Eftersom<br />

myndighedsopgaverne inden for skattesektoren som tidligere nævnt udgør hovedparten <strong>af</strong><br />

opgaverne på skatteområdet, er private aktørers muligheder for at byde på løsningen <strong>af</strong> opgaver<br />

umiddelbart begrænsede. På skatteområdet løses driftsopgaven i forbindelse med de store ITsystemer<br />

<strong>af</strong> private aktører. Det er kun i meget begrænset omfang, at private aktører løser andre<br />

opgaver for skatteforvaltningen generelt.<br />

Det vurderes, at der er mulighed for via kontrol, at sikre klarhed i ansvarsfordelingen og skabe<br />

sammenhæng mellem kompetence og økonomisk ansvar, når private aktører løser disse opgaver.<br />

Det skyldes, at det stadig er den offentlige skatteforvaltning, der har ansvaret for opgaveløsningen.<br />

Forvaltningen har blot indgået kontrakt med en eller flere private aktører på markedet om at udføre<br />

nøje specificerede driftsopgaver på ét eller flere områder.<br />

10.5. Etablering <strong>af</strong> en markedsplads for offentlige opgaver - en vision<br />

Kravet om en bedre og billigere opgaveløsning kombineret med vanskelighederne med at<br />

markedsteste myndighedsopgaverne på skatteområdet betyder, at det er nødvendigt at overveje<br />

alternative løsningsmodeller til den traditionelle opgavevaretagelse, som er bedre egnede til at<br />

håndtere kravene og den fremtidige udvikling.<br />

33


Det offentlige marked er unikt i den forstand, at de offentlige opgaver fortsat løses i den offentlige<br />

sektor, men under konkurrencelignende forhold. Det betyder, at modellen tager hensyn til de<br />

styringsforhold og de særlige vilkår, der gør sig gældende for mange offentlige opgaver. Visionen<br />

giver samtidig mulighed for, at markedets styrker kan udnyttes til at sikre den bedste og billigste<br />

opgavevaretagelse.<br />

En måde at introducere konkurrence på i den offentlige sektor i almindelig og på skatteområdet i<br />

særdeleshed kunne være at skabe et marked for offentlige opgaver og aktører. Mange offentlige<br />

organisationer og skatteforvaltninger udfører en række processer og delopgaver, som med fordel<br />

kan samles hos organisationer, der har specialiseret sig i varetagelsen <strong>af</strong> disse opgaver.<br />

En fremtidig struktur på skatteområdet med færre og større skatteenheder vil give et større<br />

potentiale i retning <strong>af</strong> at kunne udnytte fordelene ved et offentligt marked for myndighedsopgaver<br />

på skatteområdet. Samtlige skatteenheder vil - uanset valg <strong>af</strong> model for den fremtidige struktur - få<br />

en størrelse og dermed fleksibilitet, som kan tilskynde til at konkurrenceudsætte opgaverne og sikre<br />

den bedste og billigste opgaveløsning på skatteområdet.<br />

34


11. Styringsrelationen<br />

Den nuværende struktur på skatteområdet indebærer, at styringsrelationen mellem staten og<br />

kommunerne med hensyn til ansvarsplacering, finansiering og opgavevaretagelse er særdeles<br />

kompleks og vanskelig at overskue.<br />

I forbindelse med en analyse og vurdering <strong>af</strong> om der bør ske strukturændringer inden for<br />

skattesektoren er det derfor vigtigt og relevant at redegøre for, hvordan styringsrelationen er i dag,<br />

og hvilke uhensigtsmæssigheder den giver. Herudover bør det vurderes, hvad der skal til for at<br />

etablere en hensigtsmæssig styring på skatteområdet under ét.<br />

11.1. De overordnede styringsrelationer på skatteområdet<br />

De nuværende styringsrelationer på skatteområdet er kendetegnet ved, at der ikke på alle<br />

opgaveområder er en klar og direkte sammenhæng mellem opgavens ansvarsplacering,<br />

opgavevaretagelsen samt finansieringen. Den manglende sammenhæng er vist i nedenstående boks.<br />

Boks 11.1. Sammenhæng mellem ansvar, opgavevaretagelse og finansiering på skatteområdet<br />

Opgaveområde Ansvar Opgavevaretagelse Finansiering (1)<br />

Person- og erhvervsligning Kommunerne Kommunerne og staten Kommunerne og staten<br />

Selskabsligning Staten Kommunerne og staten Staten<br />

Ejendomsvurdering Staten Kommunerne og staten Staten<br />

Moms og <strong>af</strong>gifter Staten Staten Staten<br />

Told Staten Staten Staten<br />

(1) Finansiering skal forstås bredt. På selskabsligningsområdet er der tale om direkte betaling mellem staten og<br />

kommunerne. På de andre områder skal der ved finansiering forstås, at der enten bruges årsværk på opgaven, at der<br />

stilles IT-systemer til rådighed for opgaveløsningen eller at øvrige udgifter på anden vis <strong>af</strong>holdes.<br />

11.2. De væsentligste styringsparametre<br />

Styringsrelationerne bedømmes ud fra følgende fem parametre, som vurderes at være de<br />

væsentligste :<br />

• Samlet allokering og prioritering <strong>af</strong> ressourcerne<br />

• Mulighed for fleksibel organisering <strong>af</strong> opgaver og enheder i den samlede skatteforvaltning<br />

• Mål- og resultatstyring <strong>af</strong> den samlede skatteforvaltning<br />

• Entydig ledelsesstruktur og brug <strong>af</strong> fælles ledelsespolitiske værktøjer<br />

• Sikring <strong>af</strong> faglig bæredygtighed og ensartethed i opgaveløsningen<br />

11.3. Styringsrelationen på det statslige skatteområde<br />

Den statslige skattesektor er i dag indrettet ,så der er et godt grundlag for at sikre en hensigtsmæssig<br />

og effektiv styring. Indretningen <strong>af</strong> fremtidens skatteadministration bør tage højde for fortsat at<br />

35


sikre en klar, entydig og direkte sammenhæng mellem ansvar, finansiering og dermed de rette<br />

styringsmuligheder inden for den statslige skatteadministration.<br />

Muligheden for at sikre en effektiv styring findes til trods for, at opgavevaretagelsen er fordelt på<br />

relativt mange enheder både nationalt og regionalt. Den væsentligste forudsætning for den<br />

hensigtsmæssige styringsrelation vurderes at være den entydige placering <strong>af</strong> ansvaret for opgaverne.<br />

Det entydige ansvar har muliggjort en effektiv kontraktstyring <strong>af</strong> hele det statslige område, og<br />

derved givet mulighed for en samlet prioritering <strong>af</strong> opgaverne.<br />

11.4. Styringsrelationen på det kommunale område<br />

På personskatteområdet er der ikke sammenhæng mellem ansvaret for opgavevaretagelsen og<br />

finansieringen <strong>af</strong> store dele <strong>af</strong> opgaven. Der mangler en styringsrelation, som kan sikre en samlet<br />

allokering og prioritering <strong>af</strong> ressourcerne. Den eksisterende styringsrelation er problematisk, og kan<br />

have som konsekvens, at samfundsøkonomisk rentable investeringer i f.eks. IT ikke gennemføres,<br />

fordi de myndigheder, som finansierer investeringerne, og de myndigheder, som har mulighed for at<br />

hjemtage effektiviseringsgevinsterne, ikke er de samme.<br />

11.5. Styringsrelationen på selskabsligningsområdet<br />

Gennemgangen <strong>af</strong> selskabsligningen viser, at det har været muligt at tilrettelægge en<br />

hensigtsmæssig styringsrelation på selskabsligningsområdet til trods for, at opgavevaretagelsen er<br />

fordelt på flere myndighedstyper, og at den løses <strong>af</strong> mange enheder på tværs <strong>af</strong> stat og kommuner.<br />

Den væsentligste forudsætning for den hensigtsmæssige styringsrelation vurderes at være den<br />

entydige placering <strong>af</strong> ansvaret for opgaven. Netop det entydige ansvar har muliggjort<br />

kontraktstyring <strong>af</strong> det samlede område, og dermed mulighed for en bedre prioritering <strong>af</strong> opgaven.<br />

11.6. <strong>Sammenfatning</strong><br />

Den nuværende indretning <strong>af</strong> skattesektoren giver en række styringsmæssige problemer vurderet i<br />

forhold til de opstillede styringsparametre. Vurderingen <strong>af</strong> den nuværende skatteadministration er<br />

sammenfattet i nedenstående tabel.<br />

Boks 11.2. Væsentligste karakteristika ved den nuværende struktur på skatteområdet<br />

Karakteristika Den nuværende skattestruktur<br />

Sammenhæng mellem ansvar og finansiering<br />

Ja, men ikke på person- og<br />

erhvervsligningsområdet<br />

Mulighed for organisationsændringer i den samlede I begrænset omfang<br />

skatteforvaltning<br />

Mulighed for samlet allokering og prioritering <strong>af</strong> ressourcerne I begrænset omfang<br />

Mulighed for mål- og resultatstyring <strong>af</strong> den samlede I begrænset omfang<br />

skatteforvaltning<br />

Mulighed for en entydig ledelsesstruktur og brug <strong>af</strong> fælles I begrænset omfang<br />

ledelsespolitiske værktøjer<br />

Mulighed for sikring <strong>af</strong> faglig bæredygtighed og ensartethed i I begrænset omfang<br />

opgaveløsningen<br />

36


Ved indretningen <strong>af</strong> fremtidens skatteadministration er det væsentligt at få løst de styringsmæssige<br />

problemer og sikre en klar, entydig og direkte sammenhæng mellem ansvar og finansiering.<br />

En fremtidig model må vurderes i forhold til disse parametre. De væsentligste parametre vurderes at<br />

være sammenhæng mellem ansvar og finansiering, samt mulighed fro for samlet allokering og<br />

prioritering <strong>af</strong> ressourcerne. Selskabsligningsområdet er et eksempel på, at en hensigtsmæssig<br />

styringsrelation kan etableres samtidig med, at opgaven varetages <strong>af</strong> mange enheder og <strong>af</strong><br />

forskellige myndighedstyper (kommuner, kommunale fællesskaber og ToldSkat).<br />

37


12. Modeller for fremtidig struktur og opgaveløsning<br />

12.1. Indledning<br />

Analysen <strong>af</strong> skattesektoren viser, at både generelle udviklingstendenser og andre forhold inden for<br />

skattesektoren indebærer et behov for at revurdere strukturen og opgaveløsningen på skatteområdet,<br />

hvis de fremtidige krav og forventninger til løsningen <strong>af</strong> skatteopgaven skal kunne honoreres.<br />

I det følgende præsenteres fire modeller for, hvordan struktur og opgaveløsning på skatteområdet i<br />

fremtiden kan indrettes:<br />

• Model 1 - Kommunal opgavevaretagelse, herunder kommunale fællesskaber, og<br />

amtskommunal opgavevaretagelse<br />

• Model 2 - Statslig opgavevaretagelse<br />

• Model 3 - Statsligt ansvar - kommunerne varetager opgaverne på kontraktbasis<br />

• Model 4 - Fælles statslig/kommunal opgavevaretagelse<br />

Det bemærkes, at der naturligvis kan tænkes andre modeller for en effektiv og faglig bæredygtig<br />

opgaveløsning på skatteområdet. Her tænkes både på helt andre modeller og modeller som i deres<br />

grundstruktur samt med hensyn til opgave- og ansvarsfordeling er modificeret i forhold til de fire<br />

modeller, som analyseres og vurderes i dette kapitel. Vurderingen er imidlertid, at de fire modeller,<br />

som behandles her tegner et godt og realistisk billede <strong>af</strong> de muligheder og den spændvidde, der<br />

findes med hensyn til at opbygge en holdbar og fremtidssikret struktur på skatteområdet.<br />

12.2. Forudsætninger for fremtidens struktur på skatteområdet<br />

I <strong>sektoranalyse</strong>ns foregående kapitler er der analyseret og vurderet en række områder, som hver<br />

især er væsentlige, når det skal vurderes, hvilken struktur der alt i alt er mest hensigtsmæssig på<br />

skatteområdet i fremtiden.<br />

• Udviklingstendensernes betydning for skatteområdet og valg <strong>af</strong> fremtidig struktur bliver<br />

væsentlige. Forventningen er, at de i kapitel 3 analyserede udviklingstendenser alle kommer<br />

til at spille en rolle i fremtiden. De væsentligste udviklingstendenser vurderes at blive den<br />

teknologiske udvikling og internationaliseringen.<br />

• Digitalisering på skatteområdet muliggør, at borgerne og virksomhederne i de kommende år<br />

i mindre grad får behov for at kunne møde op på den lokale skatteforvaltning, hvilket vil<br />

give mulighed for at høste gevinsterne ved den digitale udvikling, hvis den fremtidige<br />

struktur kommer til at bestå <strong>af</strong> relativt færre og større skatteenheder, men hvor der etableres<br />

serviceskranker på lokalt niveau.<br />

• Faglig bæredygtighed på personskatteområdet i fremtiden forudsætter, at der som minimum<br />

under den enkelte skatteforvaltning er tilknyttet mellem 10.000-20.000 skatteydere.<br />

Opgaverne vil dog efter alt at dømme blive mere specialiserede, hvorfor enhederne<br />

38


formentlig skal dække mere end 20.000 skatteydere. Herudover er det vurderingen, at en<br />

struktur med meget mere end 50 skatteenheder kan påvirke den faglige bæredygtighed på<br />

skatteområdet i negativ retning under forudsætning <strong>af</strong> en stigende opgavekompleksitet.<br />

• Effektivitet på skatteområdet bliver endnu vigtigere i fremtiden. Rationaliseringspotentialet<br />

ved en sammenlægning til større enheder spænder fra 10-12% ved 100 enheder til 28-32%<br />

ved 20 enheder. Analysen viser, at besparelsespotentialet i form <strong>af</strong> antal årsværk ved en<br />

reduktion i antallet <strong>af</strong> enheder er klart størst, hvis det samlede antal skatteforvaltninger på<br />

landsplan bliver på 20 enheder eller derunder. Der er tegn på stordriftsfordele i sektoren og<br />

disse stordriftsfordele er knyttet til størrelsen <strong>af</strong> enhederne. Ud fra en vurdering <strong>af</strong><br />

stordriftsfordele i skattesektoren er konklusionen, at enhedsstørrelser, hvortil der hører mere<br />

end 40.000 skatteydere giver de største gevinster.<br />

• Borgerkontakt og brugerindflydelse på skatteområdet bliver også i de kommende år<br />

væsentlig omend en stor del <strong>af</strong> borgerkontakten vurderes at blive digitaliseret. Fremtidens<br />

skatteforvaltning vil fortsat skulle opretholde lokale serviceskranker eller lignende, som<br />

tilbyder borgere og virksomheder hjælp til at anvende de digitale muligheder, og som<br />

desuden kan formidle kontakt til de relevante dele <strong>af</strong> skatteforvaltningen i konkrete sager og<br />

i forbindelse med besvarelsen <strong>af</strong> konkrete skatte- og <strong>af</strong>giftsspørgsmål. Endvidere er der en<br />

stor del <strong>af</strong> befolkningen, der endnu ikke har taget imod de digitale tilbud.<br />

• Frit valg på skatteområdet vil betinge færre og større enheder. Såfremt borgerne og<br />

virksomhederne skal tilbydes den fleksibilitet, at de selv kan bestemme, hvilken<br />

skatteforvaltning de ønsker at henvende sig til, skal den enkelte skatteforvaltning have en<br />

størrelse, som giver den nødvendige kompetence- og ressourcekr<strong>af</strong>t.<br />

• Udførelsen <strong>af</strong> driftsopgaver på skatteområdet sker i et vist omfang allerede i dag ved brug <strong>af</strong><br />

eksterne leverandører. Oprettelsen <strong>af</strong> et offentligt marked for myndighedsopgaver, hvor der<br />

kan iværksættes reel konkurrence om, hvem der kan løse opgaverne bedst og billigst, giver<br />

imidlertid en potentiel fremtidig mulighed for at sikre den bedste og billigste opgaveløsning<br />

på disse opgavetyper. Det offentlige marked for myndighedsopgaver på skatteområdet<br />

forudsætter imidlertid en fremtidig struktur bestående <strong>af</strong> færre og større skatteenheder.<br />

• Styringsrelationerne på skatteområdet giver i dag en række styringsmæssige problemer.<br />

Den største uhensigtsmæssighed vurderes at være den manglende sammenhæng mellem<br />

ansvar for opgavevaretagelsen og finansieringen. En anden uhensigtsmæssighed er den<br />

manglende mulighed for at prioritere og allokere ressourcer på tværs <strong>af</strong> opgaverne indenfor<br />

skattesektoren. Der er således ikke muligheder for at flytte ressourcer fra en opgave, der<br />

varetages i den ene del <strong>af</strong> sektoren til en opgave, der varetages i den anden del <strong>af</strong> sektoren.<br />

Som eksempel kan nævnes, at det ikke vil være muligt at flytte ressourcer fra<br />

personligningen til arbejdsgiverkontrollen. Indretningen <strong>af</strong> fremtidens skatteadministration<br />

bør tage højde for de væsentligste styringsproblemer og sikre en klar, entydig og direkte<br />

sammenhæng mellem ansvar og finansiering.<br />

Som det fremgår, er der en række væsentlige forudsætninger, der skal tages højde for, når det skal<br />

vurderes, hvordan strukturen og opgaveløsningen inden for skattesektoren skal indrettes de<br />

kommende år.<br />

39


12.3. Sammenhæng mellem opgaver og fremtidens struktur på skatteområdet<br />

I <strong>sektoranalyse</strong>ns foregående kapitler er der analyseret og vurderet de væsentligste opgaver på<br />

skatteområdet, som hver især er vigtige, når det skal vurderes hvilken struktur, der er mest<br />

hensigtsmæssig på skatte- og <strong>af</strong>giftsområdet i fremtiden. De nævnte opgaver er:<br />

• Personbeskatning<br />

• Selskabsbeskatning<br />

• Ejendomsvurdering<br />

• Moms<br />

• Afgifter<br />

• Told<br />

I det følgende trækkes de væsentligste kendetegn ved de enkelte opgaver frem, fordi hensynene til<br />

opgavernes særlige karakter er de samme, uanset hvilken model der vælges for indretning og<br />

organisering <strong>af</strong> fremtidens skatte- og <strong>af</strong>giftssektor. I den efterfølgende vurdering <strong>af</strong> den nuværende<br />

struktur og de fire modeller for, hvordan struktur og opgaveløsning på skatte- og <strong>af</strong>giftsområdet i<br />

fremtiden kan indrettes, vil opgaverne således ikke hver især blive vurderet.<br />

Personbeskatning<br />

Personbeskatningsopgaven kan opdeles i (1) den almindelige lønmodtagerligning og (2) erhvervs-<br />

og hovedaktionærligning.<br />

Den almindelige lønmodtagerligning er en relativt ukompliceret og meget automatiseret opgave.<br />

Forventningen er, at den teknologiske understøttelse <strong>af</strong> opgaven vil blive endnu større i de<br />

kommende år.<br />

En forudsætning for at forbedre den faglige bæredygtighed og sikre effektiviseringsgevinster er, at<br />

opgaven i fremtiden bliver løst i færre og større enheder end tilfældet er i dag. Den almindelige<br />

lønmodtagerligning er samtidig den opgave på det samlede skatteområde, der i fremtiden kræver<br />

mest nærhed til borgerne gennem f.eks. etablering <strong>af</strong> serviceskranker på lokalt niveau.<br />

Erhvervs- og hovedaktionærligningen er til gengæld en relativ kompliceret opgave, der samtidig er<br />

betydeligt mindre automatiseret. Opgaven tager ligesom selskabsligningsopgaven udgangspunkt i<br />

virksomhedens regnskab. Kendetegnet er, at erhvervs- og hovedaktionærligningen indeholder<br />

mange <strong>af</strong> de samme udfordringer og problemstillinger, som selskabsligningen gør. En nærmere<br />

integrering <strong>af</strong> opgaveløsningen på disse opgaveområder i de kommende år vil derfor på mange<br />

måder kunne være en fordel.<br />

Hensynet til en øget faglig bæredygtighed og effektivitet forudsætter en fremtidig skattestruktur<br />

med færre og større enheder end tilfældet er i dag - også sammenlignet med den almindelige<br />

lønmodtagerligning.<br />

Selskabsbeskatning<br />

Selskabsbeskatningsopgaven kan opdeles i (1) den almindelige selskabsligning og (2) den tunge<br />

selskabsligning.<br />

40


Den almindelige selskabsligning minder i vid udstrækning om de krav, der stilles til erhvervs- og<br />

hovedaktionærligningen. Der er typisk tale om mindre selskaber som eksempelvis<br />

håndværksvirksomheder og detailhandelsvirksomheder, der er organiseret i selskabsform. Opgavens<br />

kompleksitet og graden <strong>af</strong> automatisering minder også meget om erhvervs- og<br />

hovedaktionærområdet.<br />

Ønskes der en øget faglig bæredygtighed og effektivitet vil en struktur med færre og større enheder<br />

end i dag være hensigtsmæssig.<br />

Den tunge selskabsligningsopgave er kendetegnet ved store selskaber og finansielle virksomheder,<br />

som i dag lignes centralt. Typisk er disse virksomheder underlagt komplekse regelsæt og<br />

særlovgivning samtidig med at de indeholder transfer pricing problemstillinger. Der er ofte tale om<br />

relativt få virksomheder, der vanskeliggør opbygningen <strong>af</strong> tilstrækkelige faglige miljøer.<br />

Af hensyn til at sikre en forsvarlig faglig bæredygtighed og rationaliseringer er det helt nødvendigt<br />

at opgaven organiseres i meget få, store og specialiserede enheder.<br />

Ejendomsvurdering<br />

Ejendomsvurderingsopgaven er en særlig opgave, der efterhånden er ret automatiseret.<br />

Opgaveløsningen indeholder imidlertid en vis grad <strong>af</strong> skønselement, hvilket gør den relativt<br />

kompleks.<br />

Der er tale om en opgave, som ud fra hensynene om faglig bæredygtighed og effektivitet bør<br />

organiseres i få og store enheder.<br />

Moms<br />

Momsopgaven er ret kompleks og i meget lille udstrækning automatiseret. Opgaven løses i dag i de<br />

regionale told- og skattemyndigheder og dermed i relativt få enheder. Det er væsentligt, at<br />

momsopgaven fortsat bliver løst i færre og større enheder <strong>af</strong> hensyn til først og fremmest den<br />

faglige bæredygtighed og effektiviseringsmulighederne.<br />

Afgifter<br />

Opgaveløsningen på <strong>af</strong>giftsområdet er meget kompleks og i dag stort set ikke automatiseret.<br />

Afgiftsområdet er kendetegnet ved, at de fleste <strong>af</strong>giftstyper kun findes i få virksomheder og at<br />

området i en vis udstrækning løses i sammenhæng med momsopgaven.<br />

For at kunne honorere ønsket om den størst mulige faglige bæredygtighed og effektivitet<br />

sammenholdt med opgavens kompleksitet forudsætter en fremtidig opgaveløsning på <strong>af</strong>giftsområdet<br />

i få, store og i mange tilfælde meget specialiserede enheder.<br />

Told<br />

Toldopgaven er i lighed med momsopgaven ret kompleks men til gengæld også meget<br />

automatiseret. Opgaven løses i dag i de otte regionale told- og skattemyndigheder. Af hensyn til at<br />

sikre en faglig forsvarlig opgaveløsning og optimal udnyttelse <strong>af</strong> ressourcerne på området<br />

gennemføres der allerede i dag samarbejde på tværs <strong>af</strong> områderne.<br />

For også i fremtiden at sikre en tilstrækkelig faglig bæredygtighed og effektivitet på toldområdet er<br />

det derfor helt nødvendigt at opgaveløsningen sker i få, store og ret specialiserede enheder.<br />

41


12.4. Nuværende struktur på skatteområdet<br />

De kommunale og statslige skatteforvaltninger varetager opgaverne på skatteområdet. Opgaverne<br />

varetages <strong>af</strong> 271 kommuner og ToldSkat. Kommunerne har ansvaret for person- og<br />

erhvervsligningen. Staten har ansvaret for de øvrige opgaver. Kommunerne varetager person- og<br />

erhvervsligningen samt dele <strong>af</strong> selskabsligningen og ejendomsvurderingen. Staten varetager told-,<br />

moms- og <strong>af</strong>giftsopgaven samt dele <strong>af</strong> de øvrige opgaver.<br />

Ligningsrådet<br />

<strong>Skatteministeriets</strong><br />

departement<br />

Told- og<br />

Skattestyrelsen<br />

8 regionale<br />

told- og skattemyndigheder<br />

(26 regioner)<br />

271 Kommuner<br />

Centrale statslige<br />

skattemyndigheder<br />

Landsskatteretten<br />

Regionale<br />

skattemyndigheder<br />

Lokal kommune<br />

Som nævnt i kapitel 11 er de nuværende styringsrelationer på skatteområdet kendetegnet ved, at der<br />

ikke på alle opgaveområder er en klar og direkte sammenhæng mellem opgavens ansvarsplacering,<br />

opgavevaretagelsen samt finansieringen. Den manglende sammenhæng er vist i nedenstående boks.<br />

Boks 12.1. Sammenhæng mellem ansvar, opgavevaretagelse og finansiering på skatteområdet<br />

Opgaveområde Ansvar Opgavevaretagelse Finansiering (1)<br />

Person- og erhvervsligning Kommunerne Kommunerne og staten Kommunerne og staten<br />

Selskabsligning Staten Kommunerne og staten Staten<br />

Ejendomsvurdering Staten Kommunerne og staten Staten<br />

Moms og <strong>af</strong>gifter Staten Staten Staten<br />

Told Staten Staten Staten<br />

(1) Finansiering skal forstås bredt. På selskabsligningsområdet er der tale om direkte betaling mellem staten og<br />

kommunerne. På de andre områder skal der ved finansiering forstås, at der enten bruges årsværk på opgaven, at der<br />

stilles IT-systemer til rådighed for opgaveløsningen eller at øvrige udgifter på anden vis <strong>af</strong>holdes.<br />

42


Der er en række fordele og ulemper forbundet med den nuværende struktur:<br />

Udviklingstendenser Vanskeligt i tilstrækkeligt omfang at udnytte de teknologiske muligheder<br />

Mange og små skatteenheder gør det vanskeligt at tiltrække og fastholde de rette<br />

kompetencer<br />

Vanskeligt at honorere det generelle pres for effektiviseringsgevinster<br />

Vanskeligt at høste stordriftsfordele<br />

Vanskeligt at matche det internationale pres der bliver på skatteområdet<br />

Vanskeligt at tilgodese nødvendigheden <strong>af</strong> øget fokus på den internationale skatteopgave<br />

på bekostning <strong>af</strong> den lokale skatteopgave<br />

Digitalisering Vanskeligt at udnytte de digitale muligheder<br />

Retssikkerhed og faglig Nuværende arbejdsdeling og styringsrelation samt mange skatteenheder vanskeliggør en<br />

bæredygtighed ensartet og korrekt opgaveløsning<br />

Effektivitet Vanskeligt at udnytte stordriftsfordele og sikre bedste og billigste opgaveløsning<br />

Borgerkontakt og Imødekommer fuldt ud behovet for nærhed til borgere og virksomheder<br />

brugerindflydelse<br />

Frit valg Mange mindre enheder vanskeliggør muligheden for eventuelt at realisere en vision om<br />

frit valg på skatteområdet<br />

Udførelsen <strong>af</strong> drifts- Muligt at lade eksterne aktører varetage driftsopgaverne<br />

opgaver<br />

Styringsrelationer Væsentlige styringsproblemer fordi der mangler en klar, entydig og direkte<br />

sammenhæng mellem ansvar, finansiering og opgavevaretagelse<br />

Det skal vurderes hvilke effekter det vil have, hvis den nuværende struktur på skatteområdet<br />

opretholdes, men med færre enheder.<br />

Vurderingen er, ud fra de gennemførte analyser i <strong>sektoranalyse</strong>n, at der vil kunne ske en forbedring<br />

<strong>af</strong> den faglige bæredygtighed og at der vil kunne hentes nogle effektiviseringsgevinster. Til gengæld<br />

vil der fortsat være væsentlige styringsproblemer, fordi der fortsat ikke vil være en direkte<br />

sammenhæng mellem ansvar, finansiering og opgavevaretagelse. Hertil kommer, at den fysiske<br />

nærhed til borgere og virksomheder vil blive reduceret.<br />

43


12.5. Model 1 - Kommunal opgavevaretagelse, herunder kommunale fællesskaber og<br />

amtskommunal opgavevaretagelse<br />

Model 1 viser en ren kommunal opgaveløsning. Modellen kan endvidere anvendes til at illustrere en<br />

model, hvor amtskommunerne varetager opgaverne. Varetagelsen <strong>af</strong> opgaverne sker <strong>af</strong> kommunale<br />

fællesskaber, enkeltkommuner eller amtskommuner og der etableres færre og større skatteenheder<br />

på landsplan end i dag. Kommunerne har ansvaret for alle opgaver på told-, skatte-, moms- og<br />

<strong>af</strong>giftsområdet.<br />

Ligningsrådet<br />

Kommunale skatteenheder<br />

<strong>Skatteministeriets</strong><br />

departement<br />

Told - og<br />

Skattestyrelsen<br />

Kommunale/amtskommunale<br />

skatteenheder<br />

Kommunale<br />

servicebutikker<br />

Centrale statslige<br />

skattemyndigheder<br />

Landsskatteretten<br />

Regionale<br />

skattemyndigheder<br />

Lokal kommune<br />

I forhold til en fremtidig struktur, hvor skatteopgaven varetages <strong>af</strong> kommunale skatteenheder, er der<br />

nogle forhold, der i særlig grad gør sig gældende:<br />

• Kommunerne deltager allerede i dag i løsningen <strong>af</strong> opgaverne på skatteområdet. Det<br />

betyder, at de har erfaring med løsningen <strong>af</strong> skatteopgaven og derfor p.t. er i besiddelse <strong>af</strong><br />

kompetencer på området.<br />

• En struktur på skatteområdet, hvor et antal kommunale skatteenheder får ansvaret for<br />

løsningen <strong>af</strong> skatteopgaven, vil i højere grad end en amtskommunal model, kunne honorere<br />

ønsket om fysisk nærhed til borgere og virksomheder.<br />

44


Amtskommunale skatteenheder<br />

I forhold til en fremtidig struktur, hvor skatteopgaven varetages <strong>af</strong> de nuværende amtskommuner, er<br />

der også nogle forhold, der i særlig grad gør sig gældende:<br />

• Amtskommunerne deltager ikke i dag i løsningen <strong>af</strong> opgaverne på skatteområdet. Det<br />

betyder, at amterne ikke har erfaring med løsningen <strong>af</strong> skatteopgaven og derfor ikke p.t. er i<br />

besiddelse <strong>af</strong> de rette og nødvendige kompetencer på området. Forudsætningen for en<br />

fremtidig amtskommunal opgavevaretagelse er, at hovedparten <strong>af</strong> de ledere og<br />

medarbejdere, der i dag varetager opgaverne i de regionale told- og skattemyndigheder og<br />

kommunerne skal følge med opgaven og organisatorisk placeres i amtskommunerne. På<br />

trods her<strong>af</strong> er der en risiko for, at opretholdelsen <strong>af</strong> en tilstrækkelig faglig bæredygtighed på<br />

kort sigt kan vise sig at være problematisk.<br />

• En struktur på skatteområdet, hvor de nuværende amtskommuner får ansvaret for løsningen<br />

<strong>af</strong> skatteopgaven, vil isoleret set på grund <strong>af</strong> de relativt få amtskommunale enheder og<br />

dermed relativt begrænsede antal skatteenheder få en størrelse, som på lidt længere sigt kan<br />

give grundlag for at høste nogle effektiviseringsgevinster, som forudsat i kapitel 7.<br />

Styringsrelationerne i en kommunal (eller amtskommunal) model er kendetegnet ved, at der på<br />

opgaveområderne er en klar og direkte sammenhæng mellem opgavens ansvarsplacering,<br />

opgavevaretagelsen samt finansieringen. Problemet er imidlertid, at det bliver vanskeligt at sikre en<br />

samlet ressourceallokering og -prioritering samt at iværksætte mål- og resultatstyring på hele<br />

skatteområdet under ét, fordi ansvaret tillægges en række kommunal eller<br />

amtskommunalbestyrelser. Sammenhængen er vist i nedenstående boks.<br />

Boks 12.2. Sammenhæng mellem ansvar, opgavevaretagelse og finansiering på skatteområdet<br />

Opgaveområde Ansvar Opgavevaretagelse Finansiering<br />

Person- og erhvervsligning Kommunale/amtskommunale Kommunale/amtskommunale Kommunale/amtskommunale<br />

skatteenheder<br />

skatteenheder<br />

skatteenheder<br />

Selskabsligning Kommunale/amtskommunale Kommunale/amtskommunale<br />

skatteenheder<br />

skatteenheder<br />

Kommunale/amtskommunale<br />

skatteenheder<br />

Ejendomsvurdering Kommunale/amtskommunale Kommunale/amtskommunale<br />

skatteenheder<br />

skatteenheder<br />

Kommunale/amtskommunale<br />

skatteenheder<br />

Moms og <strong>af</strong>gifter Kommunale/amtskommunale Kommunale/amtskommunale<br />

skatteenheder<br />

skatteenheder<br />

Kommunale/amtskommunale<br />

skatteenheder<br />

Told Kommunale/amtskommunale Kommunale/amtskommunale<br />

skatteenheder<br />

skatteenheder<br />

Kommunale/amtskommunale<br />

skatteenheder<br />

45


Der er en række fordele og ulemper forbundet med strukturen i model 1:<br />

Udviklingstendenser Muligt til dels at nyttiggøre de teknologiske muligheder<br />

Få og større skatteenheder gør det muligt at tiltrække og fastholde de rette<br />

kompetencer<br />

Muligt at honorere det generelle pres for effektiviseringsgevinster<br />

I et vist omfang muligt at høste stordriftsfordele<br />

Vanskeligt at matche det internationale pres der bliver på skatteområdet<br />

Vanskeligt at tilgodese nødvendigheden <strong>af</strong> øget fokus på den internationale<br />

skatteopgave på bekostning <strong>af</strong> den lokale skatteopgave<br />

Digitalisering I et vist omfang muligt at udnytte de digitale muligheder<br />

Retssikkerhed og faglig I vid udstrækning muligt at sikre tilstrækkelig faglig bæredygtighed<br />

bæredygtighed<br />

Effektivitet I det store og hele muligt at opnå nødvendige effektivitets- og produktivitetsgevinster<br />

Borgerkontakt og Mindre mulighed for borgerkontakt, hvorfor nødvendigt at der etableres<br />

brugerindflydelse serviceskranker på lokalt niveau<br />

Frit valg Tilgodeser et eventuelt behov for frit valg<br />

Udførelsen <strong>af</strong> drifts- Muligt at lade andre aktører udføre driftsopgaverne<br />

opgaver<br />

Styringsrelationer Vanskeligt at sikre en samlet ressourceallokering og -prioritering<br />

Vanskeligt at iværksætte mål- og resultatstyring<br />

Vanskeligt at sikre en fælles organisationskultur<br />

46


12.6. Model 2 - Statslig opgavevaretagelse<br />

I denne model er der tale om en ren statslig opgaveløsning. Varetagelse sker <strong>af</strong> de regionale told- og<br />

skattemyndigheder og staten har ansvaret for alle opgaver på told-, skatte-, moms og <strong>af</strong>giftsområdet.<br />

Ligningsrådet<br />

<strong>Skatteministeriets</strong><br />

departement<br />

Told - og<br />

Skattestyrelsen<br />

Told - og<br />

skattemyndigheder<br />

Kommunale<br />

servicebutikker<br />

Centrale statslige<br />

skattemyndigheder<br />

Landsskatteretten<br />

Regionale<br />

skattemyndigheder<br />

Lokal kommune<br />

Styringsrelationerne i denne model er kendetegnet ved, at der på opgaveområderne er en klar og<br />

direkte sammenhæng mellem opgavens ansvarsplacering, opgavevaretagelsen samt finansieringen.<br />

Det bliver muligt at sikre en samlet ressourceallokering og -prioritering samt at iværksætte mål- og<br />

resultatstyring på hele skatteområdet under ét, fordi ansvaret tillægges staten. Sammenhængen er<br />

vist i nedenstående boks.<br />

Boks 12.3. Sammenhæng mellem ansvar, opgavevaretagelse og finansiering på skatteområdet<br />

Opgaveområde Ansvar Opgavevaretagelse Finansiering<br />

Person- og erhvervsligning Staten Staten Staten<br />

Selskabsligning Staten Staten Staten<br />

Ejendomsvurdering Staten Staten Staten<br />

Moms og <strong>af</strong>gifter Staten Staten Staten<br />

Told Staten Staten Staten<br />

47


Der er en række fordele og ulemper forbundet med strukturen i model 2:<br />

Udviklingstendenser Muligt at nyttiggøre de teknologiske muligheder<br />

Færre og større skatteenheder gør det muligt at tiltrække og fastholde de rette kompetencer<br />

Muligt at honorere det generelle pres for effektiviseringsgevinster<br />

Muligt at høste de nødvendige stordriftsfordele<br />

Muligt at matche det internationale pres der bliver på skatteområdet<br />

Muligt at tilgodese nødvendigheden <strong>af</strong> øget fokus på den internationale skatteopgave på<br />

bekostning <strong>af</strong> den lokale skatteopgave<br />

Digitalisering Gode udsigter til at udnytte de digitale muligheder<br />

Retssikkerhed og faglig Gode muligheder for at sikre tilstrækkelig faglig bæredygtighed<br />

bæredygtighed<br />

Effektivitet Gode muligheder for at opnå nødvendige effektivitets- og produktivitetsgevinster<br />

Borgerkontakt og Mindre mulighed for borgerkontakt, hvorfor nødvendigt at der etableres serviceskranker på<br />

brugerindflydelse lokalt niveau<br />

Frit valg Tilgodeser et eventuelt behov for frit valg<br />

Udførelsen <strong>af</strong> drifts- Gode muligheder for at lade andre aktører udføre driftsopgaverne<br />

opgaver<br />

Styringsrelationer Mulighed for at sikre en samlet ressourceallokering og -prioritering<br />

Mulighed for at iværksætte mål- og resultatstyring<br />

Mulighed for at sikre en fælles organisationskultur<br />

48


12.7. Model 3 - Statsligt ansvar - kommunerne og staten varetager opgaverne på<br />

kontraktbasis<br />

I model 3 er der tale om en kontraktsmodel, hvor varetagelse <strong>af</strong> opgaverne sker <strong>af</strong> de regionale told-<br />

og skattemyndigheder samt et antal færre og større kommunale enheder på kontrakt. Staten har<br />

ansvaret for alle opgaver på told-, skatte-, moms- og <strong>af</strong>giftsområdet.<br />

Ligningsrådet<br />

Regionale<br />

told - og skattemyndigheder<br />

<strong>Skatteministeriets</strong><br />

departement<br />

Told - og<br />

Skattestyrelsen<br />

Kontrakter Kontrakter<br />

Kommunale<br />

servicebutikker<br />

Centrale statslige<br />

skattemyndigheder<br />

Landsskatteretten<br />

Regionale<br />

skattemyndigheder<br />

-Kommunale<br />

skatteenheder<br />

Lokal kommune<br />

Styringsrelationerne i denne model er kendetegnet ved, at der på opgaveområderne er en klar og<br />

direkte sammenhæng mellem opgavens ansvarsplacering, opgavevaretagelsen samt finansieringen.<br />

Det bliver muligt at sikre en samlet ressourceallokering og -prioritering samt at iværksætte mål- og<br />

resultatstyring på hele skatteområdet under ét, fordi ansvaret tillægges staten. Sammenhængen er<br />

vist i nedenstående boks.<br />

Boks 12.4. Sammenhæng mellem ansvar, opgavevaretagelse og finansiering på skatteområdet<br />

Opgaveområde Ansvar Opgavevaretagelse Finansiering<br />

Person- og erhvervsligning Staten Staten og kommunerne Staten<br />

Selskabsligning Staten Staten og kommunerne Staten<br />

Ejendomsvurdering Staten Staten og kommunerne Staten<br />

Moms og <strong>af</strong>gifter Staten Staten og kommunerne Staten<br />

Told Staten Staten og kommunerne Staten<br />

49


Der er en række fordele og ulemper forbundet med strukturen i model 3:<br />

Udviklingstendenser Muligt at udnytte de teknologiske muligheder<br />

Færre og større skatteenheder gør det muligt at tiltrække og fastholde de rette kompetencer<br />

Muligt at honorere det generelle pres for effektiviseringsgevinster<br />

Muligt at høste de nødvendige stordriftsfordele<br />

Muligt at matche det internationale pres der bliver på skatteområdet<br />

Muligt at tilgodese nødvendigheden <strong>af</strong> øget fokus på den internationale skatteopgave på<br />

bekostning <strong>af</strong> den lokale skatteopgave<br />

Digitalisering Gode udsigter til at udnytte de digitale muligheder<br />

Retssikkerhed og faglig Gode muligheder for at sikre tilstrækkelig faglig bæredygtighed<br />

bæredygtighed<br />

Effektivitet Mulighed for at opnå visse effektivitets- og produktivitetsgevinster<br />

Borgerkontakt og Mindre mulighed for borgerkontakt, hvorfor nødvendigt at der etableres serviceskranker på<br />

brugerindflydelse lokalt niveau<br />

Frit valg Tilgodeser et eventuelt behov for frit valg<br />

Udførelsen <strong>af</strong><br />

Muligt at lade andre aktører udføre driftsopgaverne<br />

driftsopgaver<br />

Styringsrelationer Muligt at sikre en samlet ressourceallokering og -prioritering<br />

Muligt at iværksætte mål- og resultatstyring<br />

Vanskeligt at sikre en fælles organisationskultur<br />

50


12.8. Model 4 - Fælles statslig/kommunal opgavevaretagelse<br />

I denne model sker der etablering <strong>af</strong> interessentskaber, hvor opgavevaretagelsen sker i fællesskab<br />

mellem kommunerne og staten. Der etableres færre og større skatteenheder på landsplan end i dag.<br />

Der kan vælges mellem tre ansvarsmodeller og interessentskaberne skal varetage alle opgaver på<br />

told-, skatte-, moms- og <strong>af</strong>giftsområdet.<br />

Ligningsrådet<br />

<strong>Skatteministeriets</strong><br />

departement<br />

Told - og<br />

Skattestyrelsen<br />

- Interessentskaber<br />

med egen bestyrelse<br />

Kommunale<br />

servicebutikker<br />

Centrale statslige<br />

skattemyndigheder<br />

Landsskatteretten<br />

Regionale<br />

skattemyndigheder<br />

Lokal kommune<br />

Styringsrelationerne i denne model <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong> hvilken ansvarsmodel der vælges. Det er derfor<br />

vanskeligt at vurdere, om der på opgaveområderne bliver en klar og direkte sammenhæng mellem<br />

opgavens ansvarsplacering, opgavevaretagelsen samt finansieringen. Uanset valg <strong>af</strong> ansvarsmodel<br />

bliver det vanskeligt at sikre en samlet ressourceallokering og -prioritering samt at iværksætte mål-<br />

og resultatstyring på hele skatteområdet under ét, fordi ansvaret tillægges enten den enkelte<br />

regionale told- og skattemyndighed eller kommune, interessentskabet eller staten. Sammenhængen<br />

er vist i nedenstående boks.<br />

Boks 12.5. Sammenhæng mellem ansvar, opgavevaretagelse og finansiering på skatteområdet<br />

Opgaveområde Ansvar Opgavevaretagelse Finansiering<br />

Person- og erhvervsligning Áfhænger <strong>af</strong> ansvarsmodel Interessentskabet Áfhænger <strong>af</strong> ansvarsmodel<br />

Selskabsligning Áfhænger <strong>af</strong> ansvarsmodel Interessentskabet Áfhænger <strong>af</strong> ansvarsmodel<br />

Ejendomsvurdering Áfhænger <strong>af</strong> ansvarsmodel Interessentskabet Áfhænger <strong>af</strong> ansvarsmodel<br />

Moms og <strong>af</strong>gifter Áfhænger <strong>af</strong> ansvarsmodel Interessentskabet Áfhænger <strong>af</strong> ansvarsmodel<br />

Told Áfhænger <strong>af</strong> ansvarsmodel Interessentskabet Áfhænger <strong>af</strong> ansvarsmodel<br />

51


Der er en række fordele og ulemper forbundet med strukturen i model 4:<br />

Udviklingstendenser Muligt til dels at nyttiggøre de teknologiske muligheder<br />

Færre og større skatteenheder gør det muligt at tiltrække og fastholde de rette kompetencer<br />

Muligt at honorere det generelle pres for effektiviseringsgevinster<br />

I et vist omfang muligt at høste stordriftsfordele<br />

Vanskeligt at matche det internationale pres der bliver på skatteområdet<br />

Vanskeligt at tilgodese nødvendigheden <strong>af</strong> øget fokus på den internationale skatteopgave på<br />

bekostning <strong>af</strong> den lokale skatteopgave<br />

Digitalisering Uvist om muligt at udnytte de digitale muligheder<br />

Retssikkerhed og I vid udstrækning muligt at sikre tilstrækkelig faglig bæredygtighed<br />

faglig bæredygtighed<br />

Effektivitet I det store og hele muligt at opnå nødvendige effektivitets- og produktivitetsgevinster<br />

Borgerkontakt og Mindre mulighed for borgerkontakt, hvorfor nødvendigt at der etableres serviceskranker på<br />

brugerindflydelse lokalt niveau<br />

Frit valg Tilgodeser et eventuelt behov for frit valg<br />

Udførelsen <strong>af</strong><br />

Vanskeligt at lade andre aktører udføre driftsopgaverne fordi system-ansvaret flyttes ud i<br />

driftsopgaver<br />

interessentskaberne<br />

Styringsrelationer Vanskeligt at sikre en samlet ressourceallokering og -prioritering<br />

Vanskeligt at iværksætte mål- og resultatstyring<br />

Vanskeligt at sikre en fælles organisationskultur<br />

12.9. Sammenfattende betragtninger og perspektivering<br />

Det er en fælles forudsætning for alle modellerne, at der i forhold til den nuværende struktur på<br />

skatteområdet vil være færre og større enheder, der kommer til at varetage opgaverne. Det<br />

indebærer ikke nødvendigvis, at alle enheder skal varetage fuldstændigt de samme opgaver.<br />

Ved siden <strong>af</strong> hovedstrukturen vil det fortsat - og sandsynligvis i højere grad end i dag - være<br />

nødvendigt at have mulighed for at dekoncentrere opgaver, hvor det - primært ud fra opgavens<br />

volumen - skønnes mest hensigtsmæssigt at samle denne ved én eller nogle få enheder. Herved<br />

sikres bl.a. et fagligt miljø på områder med en (ellers) beskeden volumen bedst muligt. Samtidig vil<br />

det i et vist omfang være muligt at tage regionalpolitiske hensyn ved opgavefordelingen.<br />

Omvendt må det også forudsættes, at der under nye og større enheder etableres ”underenheder”, der<br />

kan sikre den fornødne lokale servicering <strong>af</strong> borgere og virksomheder. Et oplagt eksempel herpå er<br />

personskatteområdet, hvor det alt andet lige vil være nødvendigt at oprette serviceskranker på lokalt<br />

niveau, der kan vejlede borgerne og løse mindre komplicerede opgaver. Se boks nedenfor, der<br />

kortfattet gennemgår de hensyn, der blev <strong>af</strong>vejet da ToldSkat med virkning fra 1. juli 2002<br />

implementerede en ny regional struktur.<br />

Størrelsen <strong>af</strong> de enkelte enheder <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong>, hvordan man vægter de enkelte beslutningsparametre<br />

og prioriterer de enkelte opgaveområder.<br />

Ser man på personskatteområdet vurderes det med de nuværende opgaver, at en tilstrækkelig faglig<br />

bæredygtighed på personskatteområdet forudsætter, at skatteforvaltningen mindst har et mandtal på<br />

10.000 skatteydere. Hvis opgaverne som forventet bliver mere specialiserede/komplicerede, vil<br />

enhederne på personskatteområdet formentlig skulle dække mere end 20.000 skatteydere. Det<br />

skønnes endvidere, at der ikke bør være mere end ca. 50 enheder, hvis den faglige bæredygtighed i<br />

52


forhold til skatteydere med mere komplekse indkomstforhold (ikke lønmodtagere) skal kunne<br />

opretholdes i takt med den stigende opgavekompleksitet. Hvis der lægges mere vægt på hensynet til<br />

effektivitet vil antallet <strong>af</strong> enheder alt andet lige skulle være endnu færre, mens en betydelig vægt på<br />

at skatteansættelsesopgaven løses tættest muligt på borgerne kan tale for flere enheder.<br />

Med hensyn til at sikre en øget effektivitet på skatteområdet er vurderingen, at<br />

rationaliseringspotentialet ved en sammenlægning til større enheder spænder fra 10-12% ved 100<br />

enheder til 28-32% ved 20 enheder. Analysen viser, at besparelsespotentialet i form <strong>af</strong> antal årsværk<br />

ved en reduktion i antallet <strong>af</strong> enheder er klart størst, hvis det samlede antal skatteforvaltninger på<br />

landsplan bliver på 20 enheder eller derunder. Der er tegn på stordriftsfordele i sektoren og disse<br />

stordriftsfordele er knyttet til størrelsen <strong>af</strong> enhederne. Ud fra en vurdering <strong>af</strong> stordriftsfordele i<br />

skattesektoren er konklusionen, at enhedsstørrelser, hvortil der hører mere end 40.000 skatteydere<br />

giver de største gevinster.<br />

Ses der på told-, moms- og <strong>af</strong>giftsområdet løses opgaven i dag <strong>af</strong> væsentlig færre enheder. Det<br />

vurderes, at det vil påvirke den faglige bæredygtighed, effektiviteten og styringsmulighederne på<br />

disse områder i væsentlig negativ retning, hvis disse opgaver fordeles på flere enheder end i dag.<br />

På den baggrund er det uhyre vigtigt, der skabes en fleksibel struktur, der kan absorbere ændringer i<br />

forudsætningerne for opgaveløsningen. En forudsætning for den fornødne fleksibilitet er, at der<br />

skabes bedre muligheder for en samlet styring <strong>af</strong> de ressourcer, der er til rådighed til løsning <strong>af</strong><br />

opgaverne på skatte- og <strong>af</strong>giftsområdet, herunder at der sikres en klar sammenhæng mellem ansvar<br />

for og finansiering <strong>af</strong> opgaveløsningen.<br />

53


Med virkning fra 1. juli 2002 etablerede ToldSkat en ny regional struktur, der netop havde til formål at sikre<br />

nødvendige effektiviseringsgevinster, øge den faglige bæredygtighed, men under hensyntagen til fortsat at understøtte<br />

den regionale udvikling.<br />

Strukturen blev udarbejdet ud fra fire ligeværdige principper:<br />

• Opgaverne skulle organiseres, således at det bliver muligt at opnå den forventede effektivisering<br />

• Placeringen <strong>af</strong> opgaver skal tage hensyn til servicering <strong>af</strong> virksomheder og borgere<br />

• Placeringen <strong>af</strong> opgaver skal tage hensyn til udnyttelse <strong>af</strong> personalets kompetencer og geogr<strong>af</strong>iske placering<br />

• Placeringen <strong>af</strong> opgaver skal understøtte den regionale udvikling.<br />

Den nye regionale struktur tog først og fremmest sigte på at organisere de opgaver, der tidligere blev varetaget <strong>af</strong> de<br />

daværende told- og skatteregioner. Strukturen blev tilrettelagt på en sådan måde, at det i fremtiden er muligt at udlægge<br />

opgaver til regionerne fra styrelsen eller flytte landsdækkende regionale opgaver fra Københavnsområdet til andre<br />

regionale enheder, hvis det <strong>af</strong> forskellige grunde vurderes at være hensigtsmæssigt.<br />

På den baggrund var hovedelementerne i ToldSkats nye regionale struktur følgende:<br />

• De eksisterende regioner blev bevaret. Dog blev enkelte regioner sammenlagt i Københavnsområdet for<br />

derigennem at opnå øgede rationaliseringsgevinster på husleje- og administrationsområdet uden at svække<br />

borgere og virksomheders tilgængelighed til ToldSkat.<br />

• Regionerne blev samlet i otte regionale told- og skattemyndigheder (områder), og i et vist omfang blev<br />

opgaverne mellem regionerne i det enkelte samarbejde omfordelt.<br />

• Ved at placere opgaver i regionerne blev det sikret, at ToldSkat også fremover er en væsentlig statslig<br />

arbejdsplads på regionalt plan. Der var således fokus på, at regionale yderområder ikke mister beskæftigelse.<br />

Derfor blev yderområderne i et vist omfang begunstiget.<br />

Ved at knytte ToldSkats nuværende regioner sammen i 8 områder kan der på sigt opnås stordriftsfordele og større<br />

fleksibilitet i opgaveløsningen.<br />

Inden for hvert samarbejde er opgaverne blevet omfordelt. De overordnede principper for omfordelingen er følgende:<br />

• Administrative, ikke-borgerrelaterede opgaver samt specialiserede opgaver løses samlet for flere regioner.<br />

Ved at samle administrative og ikke-borgerrelaterede opgaver opnås der stordriftsfordele, mens organisationen<br />

ved at samle specialiserede opgaver får stærkere kompetencemiljøer.<br />

• Borger- og virksomhedsvendte opgaver skal som tidligere løses lokalt - tæt på borgere og virksomheder.<br />

Derved sikres et fortsat højt serviceniveau samt det nødvendige lokalkendskab.<br />

• Placeringen <strong>af</strong> opgaver, der ikke er bundet <strong>af</strong> nær fysisk placering til virksomhederne, sker ud fra<br />

regionalpolitiske hensyn, rekrutteringshensyn og hensyn til tilstedeværelsen <strong>af</strong> relevante<br />

kompetencer/muligheden for at oparbejde relevante kompetencer.<br />

Inden for hvert regionssamarbejde er opgaverne som udgangspunkt fordelt således, at kompetencemiljøerne styrkes, og<br />

stordriftsfordelene optimeres. Det betyder, at borgere og virksomheder som minimum vil opleve et uændret<br />

serviceniveau i form <strong>af</strong> uændret tilgængelighed og uændret eller endog stigende kvalitet (som resultat <strong>af</strong> styrkede<br />

kompetencemiljøer).<br />

54


13. Internationale sammenligninger<br />

13.1. Indledning<br />

Kapitlet bygger i vid udstrækning på de foreløbige resultater <strong>af</strong> en nordisk benchmarkingundersøgelse<br />

på skatteområdet. Formålet med denne undersøgelse er at udarbejde en model for en<br />

nordisk benchmarking, som på længere sigt kan danne udgangspunkt for en egentlig<br />

procesbenchmarking på udvalgte områder. Arbejdet har indtil nu været fokuseret på, at få delt den<br />

samlede skatteopgave op i nogle sammenlignelige delprocesser og vurdere ressourceforbruget i<br />

relation hertil.<br />

13.2. Problemer ved at sammenligne de nordiske landes skatteadministration<br />

I forbindelse med udarbejdelsen <strong>af</strong> undersøgelsen er der en række forbehold, som nødvendigvis må<br />

tages. Det største forbehold i undersøgelsen er, at landenes skatteforvaltninger løser forskellige<br />

opgaver. For eksempel løses en del <strong>af</strong> personskatteopgaven i Norge og Danmark i kommunerne,<br />

mens hele opgaven er samlet under skattedirektørerne i Finland, Sverige og Island.<br />

Overordnet gælder, at alle lande har måttet foretage en række skøn for at fordele årsværk og<br />

omkostninger på skattearter. Det kan ikke <strong>af</strong>vises, at forskelle mellem landenes tal til en vis grad<br />

kan skyldes forskellig <strong>af</strong>grænsning mellem de enkelte processer. I store dele <strong>af</strong> undersøgelsen er<br />

Norge ikke medtaget. Det skyldes, at Norge kun fordeler lønomkostningerne, men ikke øvrige<br />

omkostninger.<br />

55


13.3. Organisering <strong>af</strong> skattemyndighederne i Norden<br />

I det følgende redegøres der skematisk og overordnet for, hvordan de nordiske lande har organiseret<br />

den samlede skatteopgave.<br />

Figur 13.1: Grundlæggende forskelligheder mellem skattemyndighedernes organisatoriske opbygning<br />

Sverige Norge Finland Island Danmark<br />

Finansdepartement Finansdepartement Finansministeriet Finansministeriet Skattedepartement<br />

Riksskatteværket Skattedirektoratet Skattestyrelsen Statsskattedirektorat Styrelsen<br />

• Fastsettingsområde<br />

• Direktoratet for • Selskabsrevisionen<br />

• Innkrevnings-<br />

Skatteundersøgelser • Spillemyndigheden<br />

område<br />

• Statsskatterådet<br />

• Skattemyndig-<br />

heder (10 stk.)<br />

Med 132 kontorer<br />

• Kronofogedmyndigheten<br />

(10<br />

stk.)<br />

Med 72 kontorer<br />

Fastsettingsområde:<br />

• Sentralskattekontor<br />

(3 stk)<br />

• Fylkeskattekontor<br />

(19 stk)<br />

• Ligningskontor og<br />

Folkeregisterne<br />

(99 stk)<br />

Innkrevningsområde<br />

Skattefogedkontor<br />

(18 stk.)<br />

Kommunekassererne<br />

(435 stk.)<br />

9 regionale<br />

myndigheder, herunder:<br />

• 66 personligningskontorer<br />

• 68 virksomhedskontorer<br />

13.4. Væsentlige grunddata for de enkelte lande<br />

9 skatteregioner<br />

8 områder<br />

• her<strong>af</strong> 26<br />

enheder<br />

Kommunerne<br />

(275 stk.)<br />

Der er store forskelle i befolkningstallet og antallet <strong>af</strong> virksomheder i de enkelte lande, hvorfor en<br />

række grunddata om landene er vigtige, som mulig forklaring på forskelle i årsværks- og<br />

omkostningsforbrug. Antallet <strong>af</strong> skatteydere i forhold til befolkningsstørrelsen varierer fra 79 pct. i<br />

Island til 90 pct. i Finland. Forskellen kan skyldes, at der er forskellige regler for beskatning <strong>af</strong> børn<br />

og unge.<br />

Tabel 13.1: Befolkningstal og skatteydere i 2002<br />

Sverige Norge Finland Island Danmark<br />

Befolkningsstal 8.940.783 4.524.066 5.207.559 286.575 5.368.354<br />

Skatteydere 7.779.111 3.709.827 4.693.707 224.897 4.611.589<br />

Skatteydere i pct. <strong>af</strong> bef. 87,0 82,0 90,1 78,5 85,9<br />

Tabel 13.2 viser to mål for virksomhedsmassen, nemlig antallet <strong>af</strong> momsregistrerede virksomheder<br />

og antallet <strong>af</strong> selskaber. Antallet <strong>af</strong> momsregistrerede virksomheder vurderes at være<br />

tilnærmelsesvis sammenligneligt mellem landene. Der skal dog tages det forbehold, at<br />

optællingsprincipperne ikke er ens i de enkelte lande, da der er forskellige registrerings- og<br />

<strong>af</strong>regningsregler.<br />

56


Tabel 13.2: Momsregistrerede virksomheder og selskaber i 2002<br />

Sverige Norge Finland Island Danmark<br />

Momsreg. virksomheder 853.739 306.792 494.533 33.256 425.983<br />

Selskaber 498.861 158.650 406.741 18.866 140.070<br />

13.5. Provenu<br />

I tabel 13.3 er vist det skatte- og <strong>af</strong>giftsprovenu, som indgår i nordisk benchmarking undersøgelsen<br />

for hvert <strong>af</strong> de nordiske lande for årene 2001 og 2002.<br />

Tabel 13.3: Provenu 2001 og 2002 i 2001-priser. Beløb i mio. nationale enheder og i mio. EUR<br />

Sverige 1)<br />

Norge 2)<br />

Finland 3)<br />

Island Danmark 4)<br />

1. Landets valuta<br />

2001 1.100.907 540.900 46.600 182.666 622.914<br />

2002<br />

2. EUR<br />

1.094.000 560.380 46.600 183.647 612.216<br />

2001 119.008 67.234 46.600 2.127 83.595<br />

2002 119.465 74.699 46.600 2.141 82.404<br />

3. BNP (GNP) og provenu<br />

BNP i 2001 i EUR 5) 234.000 164.000 135.000 9.000 180.000<br />

Provenu i pct. <strong>af</strong> BNP i 2001 50,9 41,0 34,5 23,6 46,4<br />

Anm. Beløb omregnet til EUR via faktor for den nationale møntenhed. I provenuet indgår alene de beløb, der opkræves <strong>af</strong> de<br />

respektive landes skattevæsener.<br />

1) År 2001 avser utfallet av debiterade skatter, som administreras av Skatteförvaltningen. År 2002 visar Finansdepartementets<br />

prognos över den offentliga sektorns skatteinnkomster justerad för skatter som inte administreras av Skatteförvaltningen.<br />

2) Ekskl. punkt<strong>af</strong>gifter og ejendomsskatter.<br />

3) Ekskl. visse sociale bidrag.<br />

4) Ekskl. sociale bidrag. For 2002 anvendes budgetskøn ifølge Finansministeriet.<br />

5) OECD (2002), National Accounts and Main Economic Indicators. Tallene er omregnet fra dollar til EUR.<br />

Sverige opkræver det største provenu både absolut og når provenuet sættes i forhold til bruttonationalproduktet<br />

(BNP). Herefter kommer Danmark og Norge.<br />

13.6. Årsværk<br />

Nedenstående tabel 13.4 viser årsværksforbruget i 2001 og 2002, korrigeret for henholdsvis<br />

inddrivelse og punkt<strong>af</strong>gifter. Herved bliver der mulighed for at Finland og Norge kan indgå i<br />

sammenligningen.<br />

Tabel 13.4: Sammenlignelige årsværk for 2002<br />

Sverige Norge Finland Island Danmark<br />

Årsværk ekskl. inddrivelse 8.446 - 6.107 303 9.280<br />

Indeks (Sverige = 100) 100 - 72 4 110<br />

Årsværk ekskl. ejendomsskat og<br />

punkt<strong>af</strong>gifter 8.741 7.000 - 460 9.376<br />

Indeks (Sverige = 100) 100 80 - 5 107<br />

57


Det fremgår <strong>af</strong> tabel 13.4, at årsværksforbruget eksklusiv inddrivelse i Island udgør 4% <strong>af</strong> det<br />

svenske, mens det finske udgør 72%, og det danske 110%. Til sammenligning kan nævnes, at<br />

antallet <strong>af</strong> skatteydere i Island udgør 3 pct. <strong>af</strong> antallet i Sverige, medens det finske og danske begge<br />

udgør omkring 60% <strong>af</strong> det svenske. Tilsvarende udgør antallet <strong>af</strong> momsregistrerede virksomheder<br />

for Island 4% <strong>af</strong> det svenske, mens det finske og danske udgør henholdsvis 58% og 50%. For så<br />

vidt angår antallet <strong>af</strong> selskaber, er det vanskeligt at foretage en egentlig sammenligning, jfr.<br />

bemærkningerne under <strong>af</strong>snit 13.4.<br />

Ovenstående analyse indikerer, at Sverige anvender relativt færrest årsværk på skatteopgaven og at<br />

Danmark anvender relativt flest årsværk.<br />

Tabel 13.5: Årsværk for 2002 fordelt på processer i procent<br />

Sverige Norge Island Danmark<br />

1. Opkrævning 24 34 37 36<br />

2. Kontrol 29 21 10 37<br />

3. Inddrivelse 10 14 37 8<br />

4. Interne støttefunktioner 29 28 13 17<br />

5. IT 7 3 2 2<br />

6. Årsværk i alt 100 100 100 100<br />

Af tabel 13.5 fremgår det, at Sverige anvender en relativ stor andel <strong>af</strong> ressourcerne (i alt 36 pct.) på<br />

”Interne støttefunktioner” og ”IT”. For IT-området er årsagen hertil, at Sverige har sin egen IT<strong>af</strong>deling.<br />

Norge anvender ligeledes en forholdsmæssig stor andel til ”Interne støttefunktioner”,<br />

nemlig 28 pct. I Danmark anvendes en forholdsvis stor andel (37 pct.) <strong>af</strong> ressourcerne til<br />

kontrolformål. I Island anvendes den største andel <strong>af</strong> ressourcerne på henholdsvis opkrævning og<br />

inddrivelse.<br />

Fordelingen på skattearter viser en lav ressourceindsats på selskabsområdet i Danmark<br />

sammenlignet med Sverige, Finland og Island (20–25 pct.). Dette hænger som nævnt i <strong>af</strong>snit 13.4.<br />

sammen med andre regler på selskabsskatteområdet, der medfører, at Danmark har færre<br />

virksomheder, foreninger og fonde, som er selskabsskattepligtige. Finland og Danmark skiller sig<br />

ud ved at anvende omkring 60 pct. <strong>af</strong> årsværkene på personskatteområdet, medens Sverige<br />

anvender en stor andel på sociale bidrag og lønskat. Island skiller sig ud ved at anvende over en<br />

tredjedel <strong>af</strong> ressourcerne på momsområdet.<br />

Tabel 13.6: Årsværk for 2002 fordelt på skattearter i procent<br />

Sverige Finland Island Danmark<br />

1. Personskat 39 57 26 60<br />

2. Selskabsskat 25 20 24 16<br />

3. Sociale bidrag og lønskat 14 1 8 0<br />

4. Ejendoms- og formueskat 5 9 4 3<br />

5. Moms 15 11 34 17<br />

6. Punkt<strong>af</strong>gifter 3 1 5 4<br />

7. Årsværk i alt 100 100 100 100<br />

58


13.7. Omkostninger og overordnede nøgletal<br />

I nedenstående tre tabeller er vist antal skatteydere, selskaber og momsregistrerede virksomheder,<br />

pr. årsværk, ekskl. årsværk til inddrivelse.<br />

Tabel 13.7: Antal skatteydere pr. årsværk<br />

Sverige Norge Finland Island Danmark<br />

2001 1.730 1.381 1.291 2.173 810<br />

2002 1.760 1.443 1.294 2.207 827<br />

Anm. Tabellen viser det antal skatteydere, som et årsværk beskæftiget med personskat gennemsnitligt håndterer. Der er set bort fra<br />

inddrivelse.<br />

Tabel 13.8: Antal selskaber pr. årsværk<br />

Sverige Norge Finland Island Danmark<br />

2001 233 63 324 228 93<br />

2002 238 62 328 256 96<br />

Anm. Tabellen viser det antal selskaber, som et årsværk beskæftiget med selskabsskat gennemsnitligt håndterer. Der er set bort fra<br />

inddrivelse.<br />

Tabel 13.9: Antal momsregistrerede virksomheder pr. årsværk<br />

Sverige Norge Finland Island Danmark<br />

2001 643 428 708 342 265<br />

2002 655 404 714 326 279<br />

Anm. Tabellen viser det antal momsregistrerede virksomheder, som et årsværk beskæftiget med moms gennemsnitligt håndterer. Der<br />

er set bort fra inddrivelse.<br />

Som det fremgår håndterer et årsværk beskæftiget med personskat gennemsnitligt flest skatteydere i<br />

Island og gennemsnitligt langt færrest skatteydere i Danmark. På selskabsområdet gælder det, at<br />

Finland håndterer flest selskaber pr. årsværk, hvor ét årsværk beskæftiget med selskabsskat i Norge<br />

håndterer færrest. Med hensyn til det antal momsregistrerede virksomheder, som et årsværk<br />

beskæftiget med moms gennemsnitligt håndterer, viser, at Finland håndterer flest og Danmark<br />

færrest.<br />

I nedenstående tre tabeller er belyst de samlede omkostninger, ekskl. omkostninger til inddrivelse,<br />

henholdsvis pr. skatteyder, pr. selskab og pr. momsregistreret virksomhed. Beløbene er omregnet<br />

til EURO.<br />

Tabel 13.10: Omkostninger (ekskl. inddrivelse) til personskat, sociale bidrag og lønskat pr. skatteyder<br />

i EUR<br />

Sverige Finland Island Danmark<br />

2001 42,3 35,6 32,7 86,6<br />

2002 42,2 37,2 33,2 84,9<br />

Indeks (Sverige=100)<br />

2001 100,0 84,2 77,4 204,8<br />

2002 100,0 89,2 78,5 201,0<br />

59


Tabel 13.11: Omkostninger (ekskl. inddrivelse) til selskabsskat pr. selskab i EUR<br />

Sverige Finland Island Danmark<br />

2001 309,1 160,7 312,2 770,4<br />

2002 308,2 166,0 285,5 754,0<br />

Indeks (Sverige=100)<br />

2001 100,0 52,1 101,0 249,2<br />

2002 100,0 63,8 92,7 244,7<br />

Tabel 13.12: Omkostninger (ekskl. inddrivelse) til moms pr. momsregistreret virksomhed i EUR<br />

Sverige Finland Island Danmark<br />

2001 113,6 72,8 207,7 239,2<br />

2002 113,3 75,8 224,7 237,2<br />

Indeks (Sverige=100)<br />

2001 100,0 64,0 182,8 210,5<br />

2002 100,0 66,9 198,4 209,5<br />

På alle tre områder viser undersøgelsen, at omkostningerne til personskat pr. skatteyder, til<br />

selskabsskat pr. selskab og til moms pr. momsregistreret virksomhed er størst i Danmark<br />

sammenlignet med de øvrige nordiske lande. Samlet set bruger Finland færrest omkostninger til<br />

selskabsskat pr. selskab og til moms pr. momsregistreret virksomhed. Hvad angår omkostningerne<br />

til personskat pr. skatteyder anvender Island færre end de øvrige lande.<br />

13.8. Mulige forklaringer på benchmarking undersøgelsens resultater<br />

Det er vanskeligt at give nogle sikre forklaringer på, hvorfor der er så relativ stor forskel på<br />

ressourceforbruget på skatteopgaven mellem de nordiske lande og de øvrige resultater, som er<br />

gengivet i analyserne ovenfor. Forskelle i politiske og administrative prioriteringer kan naturligvis<br />

spille en rolle ligesom kulturforskelle, traditioner og arbejdsdelingen inden for de enkelte landes<br />

offentlige sektorer kan have betydning. Det er dog vanskeligt at påvise betydningen og om der er<br />

sammenhænge.<br />

Indholdet i dette kapitel er resultatet <strong>af</strong> første del <strong>af</strong> det nordiske benchmarking projekt <strong>af</strong><br />

skatteopgaven. Formålet har alene været at udarbejde en overordnet ramme for en nordisk<br />

benchmarking <strong>af</strong> skatteopgaven, samt så vidt muligt under hensyntagen til den korte tid, der har<br />

været til rådighed, at indsamle og bearbejde data inden for denne overordnede ramme.<br />

Det har bl.a. vist sig vanskeligt at få defineret <strong>af</strong>grænsningerne så præcist, at der ikke opstår<br />

fortolkningsproblemer. Med det in mente viser de overordnede nøgletal, at hvis der tages højde for<br />

forskelle i antallet <strong>af</strong> skatteydere og virksomheder mv. løses skatteopgaven generelt med færre<br />

omkostninger og et mindre årsværksforbrug i Finland, Island og Sverige sammenlignet med<br />

Danmark. På nuværende tidspunkt er det imidlertid ikke muligt at forklare de store forskelle i<br />

omkostningsniveauet. Som konsekvens her<strong>af</strong> skal der arbejdes videre med de foreliggende<br />

undersøgelser for både at sikre talgrundlaget og i bedste fald kunne give nogle mere præcise<br />

forklaringer på de nævnte forskelle. Ved en vurdering <strong>af</strong> benchmarking undersøgelsen er det<br />

imidlertid vigtigt at være opmærksom på bl.a. følgende forhold, som kan have betydning for<br />

analysernes resultater:<br />

60


• Forskelle i skatteregler og skattesammensætning<br />

• Forskelle i organisering, herunder antallet <strong>af</strong> skatteenheder<br />

• Forskelle i styringsrelationen<br />

• Forskelle i administrative procedurer og de understøttende IT-systemer<br />

• Forskelle på nærheden til borgere og virksomheder<br />

13.9. Sammenfattende betragtninger<br />

Det fremgår <strong>af</strong> analyserne, at der er væsentlige forskelle mellem de nordiske lande for så vidt angår<br />

det antal årsværk og de omkostninger, der er nødvendige til betjening <strong>af</strong> de tre typer <strong>af</strong><br />

skattebetalere.<br />

Generelt gælder det, at niveauet i Danmark - uanset hvilken indgangsvinkel der lægges til grund -<br />

ligger en del over Sverige, Finland og Island. Hovedkonklusionerne kan sammenfattes således:<br />

• Der er stor forskel på, hvordan de nordiske lande har organiseret den samlede skatteopgave.<br />

I modsætning til Danmark har Sverige, Finland og Island en énstrenget skattestruktur.<br />

• Sverige opkræver det største provenu både absolut og når provenuet sættes i forhold til<br />

bruttonationalproduktet (BNP). Herefter kommer Danmark og Norge.<br />

• Danmark og Finland anvender omtrent 60 % <strong>af</strong> alle årsværk på personskatteområdet, hvilket<br />

er relativt meget sammenlignet med de øvrige nordiske lande. For Sveriges vedkommende<br />

gælder det, at der anvendes relativt mange årsværk på sociale bidrag og lønskat. Island<br />

skiller sig ud ved at anvende over en tredjedel <strong>af</strong> ressourcerne på momsområdet.<br />

• Som det fremgår <strong>af</strong> analysen håndterer et årsværk beskæftiget med personskat<br />

gennemsnitligt flest skatteydere i Island og gennemsnitligt langt færrest skatteydere i<br />

Danmark. På selskabsområdet gælder det, at Finland håndterer flest selskaber pr. årsværk,<br />

hvor ét årsværk beskæftiget med selskabsskat i Norge håndterer færrest. Med hensyn til det<br />

antal momsregistrerede virksomheder, som et årsværk beskæftiget med moms<br />

gennemsnitligt håndterer, viser det sig, at Finland håndterer flest og Danmark færrest. Det<br />

bør dog bemærkes, at landenes definitioner på selskabsskattepligtige og momspligtige kan<br />

influere på antallet <strong>af</strong> selskaber og momsregistrerede og derfor også på årsværksforbrug og<br />

omkostninger hertil.<br />

• Undersøgelsen viser, at omkostningerne til personskat pr. skatteyder, til selskabsskat pr.<br />

selskab og til moms pr. momsregistreret virksomhed er størst i Danmark sammenlignet med<br />

de øvrige nordiske lande. Samlet set bruger Finland færrest omkostninger til selskabsskat pr.<br />

selskab og til moms pr. momsregistreret virksomhed. Hvad angår omkostningerne til<br />

personskat pr. skatteyder anvender Island færre end de øvrige lande.<br />

Det er vigtigt at understrege, at den statslige skatteforvaltning - som bl.a. har ansvaret for løsningen<br />

<strong>af</strong> momsopgaven mv. - står over for at skulle sikre markante ressourcebesparelser i de kommende<br />

år.<br />

61


Som nævnt i <strong>sektoranalyse</strong>ns kapitel 7 indgik Skatteministeriet og Finansministeriet i slutningen <strong>af</strong><br />

2002 en ny budget<strong>af</strong>tale indeholdende rammer og krav for ToldSkat i perioden 2003-2006. Denne<br />

budget<strong>af</strong>tale forudsætter, at den statslige skatteforvaltning leverer de samme resultater som i dag,<br />

men med en væsentlig reduktion i antallet <strong>af</strong> årsværk på ca. 900 netto i perioden. Aftalen indebærer<br />

en betydelig årlig stigning i den generelle produktivitet for så vidt angår personaleanvendelsen i<br />

perioden.<br />

Forventningen er - at ToldSkat i 2006 efter at ressourcebesparelserne er realiseret - vil være<br />

konkurrencedygtige sammenlignet med de øvrige nordiske lande med hensyn til omkostninger og<br />

ressourceforbrug på de områder, hvor ToldSkat har ansvaret for opgaveløsningen.<br />

62

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!