Referat fra bestyrelsesmøde i EF Garnisonsparken ... - Farum Kaserne

Referat af bestyrelsesmøde
Tirsdag d. 2. juni 2009 kl. 19:00
Hos Hans 9, 1 th
Til stede
Mikkel Toft-Olsen, formand
Hans Eriksen, næstformand
Finn Kunkel
Morten Skovsgaard
Katrine Brandt, suppleant
Niels Jessen, suppleant
Fraværende: Christina Malling og Søren Ebdrup
1. Godkendelse af dagsorden
Da bestyrelsen ikke havde behov for at blive konstitueret, udgik punktet. Et punkt om
varmeforbruget blev tilføjet.
2. Velkommen til de nye
De nye suppleanter blev budt velkommen, og blev inviteret til at deltage på lige vilkår i
bestyrelsens arbejde, i det omfang de ønskede det. Søren Ebdrup var ikke til stede.
3. Evaluering af generalforsamling
Den generelle opfattelse i bestyrelsen var, at Generalforsamlingen var foregået i god
stemning og med fornuftigt fremmøde. Det blev diskuteret, hvorvidt de mange udfordringer
i forbindelse med 1. års gennemgang, fællesarealer og meget andet, havde resulteret i en
modløshed overfor at deltage i ejerforeningsarbejde, og der blev udvist forhåbning om, at
endnu flere fremover vil deltage i møderne og tage ansvar i ejerforeningen.
4. Økonomi
Økonomirapporten for 1. halvår var endnu ikke modtaget fra Dan-Ejendomme, så det var
ikke muligt, at få en status.
Det blev diskuteret, hvordan bestyrelsen på længere sigt kan arbejde for at sænke
fællesudgifterne i forhold til bl.a. elevatorer og elektricitet. Der var enighed om, at det er en
opgave af betydning for bestyrelsen, men at der endnu er manglende viden om omfanget
af løbende vedligeholdelse og behovet for serviceaftaler, hvorfor fællesudgifter med al
sandsynlighed vil stige yderligere.
5. Bygninger og ude arealer

Fællesområderne er på et møde med Arkitektgruppen blev accepteret som afleveret. ISS
vil på et senere tidspunkt udskifte de træer, der er gået ud.
Der eksisterer endnu en udfordring omkring vedligeholdelse af træværket. Foreløbig har
Northam – som repræsenterer Garnisonsparken APS – igangsat en juridisk diskussion
omkring problematikken med Arkitektgruppen, og bestyrelsen vil løbende presse på for at
få vedligeholdt træet i år. Såfremt der ikke sker nævneværdigt, vil bestyrelsen indkalde de
relevante parter til møde, for opnå en hurtig løsning.
Der har været en afgørelse i stuelejlighedernes ansøgning om at få dispensation for
lokalplanen. Desværre er den opnåede dispensation ikke, som stuelejlighederne havde
foreslået og ydermere er den tidsbegrænset. Det forventes dog, at stuelejlighederne
efterkommer lokalplanen indenfor den fastsatte dato.
6. Vandskaderne
ENCO udarbejder i øjeblikket en plan for udskiftning af alle defekte ventiler.
På trods af et positivt møde med alle involverede parter, er der stadig tvivl om, hvem som
påtager sig ansvaret for at udbedre skader og refundere udgifter forbundet med
vandskaderne. Denne juridiske diskussion foregår i øjeblikket mellem Northam og
Arkitektgruppen, men bestyrelsen holdes orienteret.
7. P-pladsføljetonen
Der mangler endnu et løsningsforslag fra Arkitektgruppen mht. parkeringspladsproblematikken.
Northam har derfor for nyligt oplyst Arkitektgruppen, at garantien, der
henstår for byggeriet, ikke bliver udbetalt, før denne problematik er afklaret.
8. Varmeforbruget
Der er endnu ikke nyt fra den konsulent, som har fået opgaven med at vurdere byggeriets
varmeforbrug. Der var enighed om, at tålmodigheden er ved at være opbrugt, og at et
resultat bør komme snarest. Dog bør de endelige betragtninger sammenstilles med
resultaterne fra den indeværende varmeregning.
9. Eventuelt
ISS har afsluttet renoveringen af fællesområderne, som nu overgår til almindelige
vedligeholdelse. Det blev kommenteret på det flotte arbejde, de har lavet. Det blev
besluttet, at orientere via nyhedsbrev om, at hækkene ikke skal bruge til gennemgang, og
at biler bør parkeres, så de ikke rammer ind i hækkene. På den måde gives de bedste
muligheder for, at hækkene vokser sig stærke.
Det blev besluttet at gøre en indsats for at få sænket farten på Garnisonsvej, da vi bør
sikre at områdets børn ikke kommer til skade ved den til tider høje fart fra bilerne.