Forretningsplan-Norretorv-180308.pdf - Ringsted Kommune

5.2.2 Mødemarkedet
Det er især erhvervslivet, som udgør kundegrundlaget i kultur- og kongreshusenes
mødeaktiviteter, hvor virksomheder afholder forskellige typer events lige
fra konferencer, kurser, møder og receptioner til messer, udstillinger og fester.
Mødeaktiviteterne bliver et stadigt vigtigere forretningsområde, som med fordel
kan integreres i de eksisterende kulturarrangementer, da møder typisk foregår i
dagtimerne, og kulturarrangementerne i aftentimerne.
Derudover ligger der en væsentlig synergieffekt i koblingen konference-kultur i
den forstand, at flere kultur- og kongreshuse mærker en stigende interesse fra
erhvervslivets side i at holde møder og konferencer i huse, der kan tilbyde kulturelle
oplevelser og spændende møderammer.
Overordnet tegner der sig en række tendenser i forhold til efterspørgselssiden
på mødemarkedet. Kunderne efterspørger bl.a.:
• Unikke mødesteder med identitet og karakter
• Rådgivning om indhold, ikke kun de fysiske rammer
• Digitale løsninger (f.eks. virtuelle møder og WiFi-teknologi)
• Skræddersyede koncepter
• Kultur, underholdning og edutainment (hvor læring og underholdning/leg
kombineres, f.eks. i teambuildingkurser og computerspil)
• Kortere møder (antallet af 1-1½ dags møder forventes at vokse)
• Mindre mødegrupper
• Mere ud af mindre budgetter
• Shopping
De første otte punkter bygger på informationer fra rapporten "Fremtidens efterspørgsel
på mødemarkedet" (Danmarks Turistråd og Wonderful Copenhagen,
2004), mens det sidste punkt stammer fra undersøgelsen "Kongresdeltagere i
København" foretaget blandt 600 kongresturister i København, der viser, at
halvdelen har shoppet i forbindelse med opholdet i byen (Wonderful Copenhagen,
2005).
Mødekapaciteten på Nørretorv
Både Ringsted Kongrescenter og Scandic Ringsted ser et behov for flere mindre
lokaler, der kan huse møder med 20-60 deltagere. I tilknytning hertil er det
centralt at få udbygget med flere grupperum. Til illustration råder Scandic
.
21