Seneste nummer af Trin & Toner han hentes - Spillemandskredsen.dk

More documents

Recommendations

Info

Styrelsen 6 Trin & Toner · Nummer 5 · Juni 2012 ligeså uendeligt antal bekymringer. Men om ikke andet kan vi sige, at vi har gjort hvad vi kunne. Det var også glædeligt, at vores retshjælpsforsikring via DIF dækkede vore omkostninger til retssag og egen og modpartens advokat, således at vi slap med at betale selvrisikoen på kr. 5.000,00. Som nævnt har Styrelsen formuleret og godkendt et grundlag for god ledelse af Landsforeningen Danske folkedansere. Dokumentet indeholder hvad der på godt dansk hedder Good Governance, Code of conduct samt en forretningsorden for Styrelsen. Det er retningslinjer for god organisationsledelse og et sæt leveregler for god individuel og kollektiv styrelsespraksis i LDF. Forretningsordnen indeholder desuden en oversigt over og beskrivelse af Styrelsens møder samt en vejledning i økonomisk godtgørelse i forbindelse med repræsentation af LDF. Udover at være et dokument DIF har opfordret sine specialforbund til at udfærdige, er det også et arbejdsredskab for Styrelsen. Det stiller nogle krav og retningslinjer for, hvordan vi opfører os overfor hinanden og overfor omverdenen. Det er Styrelsens ønske, at regionerne formulerer et tilsvarende dokument for sig selv, eller tiltræder Styrelsens grundlag for god ledelse. Ejendommen Enrumvej 6A i Odense er et kæmpe aktiv for LDF. Ikke blot er det arbejdssted for vore ansatte sekretærer, men samtidig er det omdrejningspunkt for hele organisationens virksomhed og ikke mindst mødested for Styrelsen og de stående udvalg. Styrelsen har i 2011 bevilget penge til at udbedre de knækkede tagplader, foretage en meget påkrævet reparation af taget over baggangen samt en udbedring af vinduernes sålbænke. En udgift på omkring kr. 50.000,00. Yderligere kr. 50.000,00 er hensat i regnskabet for 2011 til en meget nødvendig maling af ejendommens udvendige træværk, idet Styrelsen på sit møde i november tog beslutning om dette. Der er fortsat en hængeparti omkring kontoret, hvor vi har besluttet at undersøge prisen for maling af lokalerne samt anskaffelse af nye gardiner. Vi skal huske på, at vi har med en arbejdsplads at gøre, hvor vi er underlagt lovregler, men hvor det også er vigtigt, at det ansatte personale føler glæde ved at opholde sig. Styrelsens mødelokale kunne efter min opfattelse også trænge til at blive shinet op, men nye møbler, tæpper, gardiner og maling løber nemt op i et betragteligt beløb, som vi pt. nok ikke er indstillet på at ofre. Vi har også talt om at nedrive den eksisterende garage og opføre en ny bagerst på grunden, men der er endnu ikke taget nogen beslutning. Et andet presserende spørgsmål har været, hvorvidt sekretariatet kunne rumme salgsafdelingen for dragtmaterialer samt LDF’s studiesamling, der anvendes på dragtuddannelsen. Der er pt. flyttet en del dragtmaterialer og dragtlitteratur til ledige reoler på PR-lageret, og det har umiddelbart lettet presset på spørgsmålet. Styrelsen har været i syv sind. For hvad er ræsonnementet i at ofre hundredetusindvis af kroner på grund, ejendom og lager, med et faldende medlemstal og aktivitetsniveau samtidig med at vi har måttet skære ind til benet på alle andre udgifter og til og med sige nej til gode og interessante initiativer på danseområdet. Samtidig må vi naturligvis tage ansvar for LDF’s ejendele, i det her tilfælde dragtmaterialerne og studiesamlingen. Det er vanskeligt at forlange, at frivilligt arbejdende samtidig skal opbevare et anseligt antal kubikmeter kasser mv. Nabogrunden James Grieve Vænget 16, der ligger skråt bagved og lige op til vores grund er stadig ubebygget og til salg. Det er selvfølgelig en helt unik situation, og giver muligvis mulighed for at øge byggeprocenten på den eksisterende grund, hvis vi må slå matriklerne sammen, eller evt. at opføre en lagerejendom eller opstille pavilloner på det ubebyggede grundstykke. Styrelsen har ikke taget nogen beslutning i sagen, og er i det hele taget noget nervøs ved at skulle investere så mange penge i en ny ejendom. På Styrelsens møde i november blev det efter lange overvejelser endelig besluttet at anskaffe et nyt medlemssystem. Udgiften på ca. kr. 100.000,00 bliver retfærdiggjort af den betydelige lettelse sekretærerne vil få, ved ikke længere at skulle bøvle med det gamle system, som de kun meget vanskeligt kan manøvrere rundt i, og som det næsten er umuligt at rette i. Selvom det er mange penge, er det også Styrelsens opgave som arbejdsgiver, at sørge for, at det ansatte personale anvender sin arbejdstid bedst muligt. Ved at få et moderne og meget funktionelt medlemssystem frigøres arbejdstimer, som så kan anvendes til andre formål og f.eks. lette styrelsesmedlemmernes administrative byrder, som anbefalet af Rambøll i deres rapport fra 2004. Der er gjort et stort arbejde med at undersøge, hvordan andre specialforbund har oplevet systemet, og finde ud af, hvad deres erfaringer med det har været samt udforme de nødvendige systemspecifikationer og særlige ønsker til vort brug. Udover at kunne styre medlemsdatabasen og danne grundlag for udsendelsen af Trin & Toner, kan systemet også håndtere og lagre oplysninger om kursus- og uddannelsestilmeldinger, landsstævnetilmeldinger og klare registreringer i vores netbutik. Efter en del år med kronisk ondt i økonomien, er det en stor glæde for mig, at vi de senere år har haft overskud
på driften samtidig med at vi har haft mulighed for at regulere værdien af LDF’s aktiver til et mere realistisk niveau. Det betyder, at vi har kunnet iværksætte helt nødvendige investeringer som netop beskrevet. Det er selvfølgelig særligt bloktilskuddet fra DIF samt forhøjelsen af det direkte medlemskontingent der har muliggjort det, men for 2011 er det også et endog særdeles tilfredsstillende økonomisk resultat af Landsstævnet i Aabenraa. Et overskud på over kr. 300.000,00 er særdeles flot, hvilket stævneudvalget skal have en kæmpe ros for. Det betyder jo, at det enorme frivillige arbejde, der er udført, har givet et afkast, og at vi i LDF kan anvende det på aktiviteter og nødvendige investeringer, som kommer hele organisationen og alle medlemmer til gode. Men der skal fortsat være fokus på økonomien. Der kan ikke budgetteres med et landsstævneoverskud som i Aabenraa hvert år, og hvert 3. år er der slet ikke noget landsstævne. Medlemstallet falder fortsat, så hvis aktiviteterne blot skal være uændrede, og der også fortsat skal være plads til investeringer og nye tiltag, er det nødvendigt at sikre LDF en solid driftsøkonomi. Styrelsen håber naturligvis, at DIF’s godkendelse som selvstændigt specialforbund vil medvirke til dette, men det er altså langt fra sikkert endnu. I 2011 fik vi placeret Landsstævnet 2013. Sammen med Gamle Danses Værn – Hundested Folkedansere indgik vi en aftale med Halsnæs Kommune om at Landsstævnet skal afholdes i Hundested med en enkelt stævnedag i Frederiksværk. Aftalen er økonomisk fornuftig, og forpligter kommunen til at stille alle nødvendige faciliteter til rådighed uden beregning samt yde stævnet et kontant tilskud på kr. 75.000,00. Arbejdet med at forberede stævnet er allerede i fuld gang, og i Styrelsen føler vi os overbevist om, at det bliver et fantastisk stævne, og at der også bliver et tilfredsstillende økonomisk resultat til glæde for både Spillemandskredsen og os. 2011 gav også svaret på, hvor NORDLEK skal afholdes i 2015, når stævnet igen kommer til Danmark. Med hjælp fra Niels Rohde Petersen, Gamle Danses Værn i Viborg, afgav Viborg Kommune et tilbud på stævnet, som de 3 danske aftaleparter havde meget svært ved at sige nej til. Kommunen stiller bl.a. alle nødvendige faciliteter til rådighed, yder møde- og sekretærbistand, bidrager med PR-planer og hjælp til opstart og drift af stævnets hjemmeside, afholder omkostninger til receptions- og frokostarrangementer for de Nordlek-delegerede samt ikke mindst stiller et kontant beløb på 1 million kr. til rådighed for stævnet. Jeg føler mig 100% overbevist om, at det bliver eet af de allerbedste NORDLEK-stævner nogensinde. Og det gør jeg også fordi vi har fået placeret nogle af LDF’s bedste folk i stævneudvalget. Således er Lone Schmidt blevet formand for udvalget, Ture Andersen er blevet ansvarlig for økonomien, Niels Rohde Petersen er blevet ansvarlig for PR, Birthe Jørgensen er blevet formand for danseudvalget og Gitte Nødskov er blevet formand for dragtudvalget. Der mangler fortsat en del udvalgsmedlemmer, men de vil komme til, efterhånden som der bliver behov for dem. I 2011 var Danmark vært for et andet stævne i Nordlekregi, nemlig BARNLEK 2011 i Skive. Efter et forarbejde, der meget lignede det i Viborg, var det glædeligt at konstatere, at stævneudvalget fik afviklet et meget flot stævne til glæde for alle de tilrejsende børn og unge. Også i Skive var kommunen meget positiv og velvillig indstillet, selvom vi ikke fik helt den samme lukrative økonomiske aftale som i Viborg. Det til trods fik stævnet et økonomisk resultat, som var særdeles tilfredsstillende for de 3 danske aftaleparter, og som ingen af os vel havde drømt om på forhånd. Og det vel at mærke samtidig med at stævnet på ingen måde var et discount-stævne, eller børnene og de unge følte, at der manglede noget. En stor ros skal lyde til stævneudvalget for det meget flotte resultat. Faktisk var overskuddet så stort, at de nye regler om overskudsdeling skulle tages i brug for første gang. Og det var særligt glædeligt for mig, at det var efter et stævne i Danmark, da det netop var den danske nationalkomite, der stillede forslaget om fordeling af overskud ved de nordiske stævner. Formålet er at sikre, at særligt velafviklede og overskudsgivende stævner også bidrager til Nordlek-organisationens drift. Antallet af lokalforeninger falder ligesom medlemstallet, og det er forståeligt, at en forening melder sig ud, når det ikke længere er medlemsmæssigt forsvarligt at fortsætte foreningens drift. Men det er mig komplet umuligt at forstå, at en forening, der beskæftiger sig med folkedans ikke finder nogen værdi i det fællesskab vi tilbyder i LDF. Jeg har i denne beretning berørt mange forhold som giver os folkedansere betydelige fordele ved at have en landsforening og ved at denne er til- Styrelsen Trin & Toner · Nummer 5 · Juni 2012 7
Page 1 and 2: Trin & 5 · Juni-august 2012 · 83.
Page 3 and 4: FoRmAndSpRIS I 2011 besluttede styr
Page 5: Selvom bloktilskuddet fra DIF er et
Page 9 and 10: Nyt medlem i Styrelsen Jeg hedder T
Page 11 and 12: Et forrygende DM 2012 i folkedans h
Page 13 and 14: Lange og korte handsker af lyst ski
Page 15 and 16: Spillemænd til Hundested 2013 Vi e
Page 17 and 18: HVoR VAR I ? LDF havde endnu engang
Page 19 and 20: dAnS I SkoLen Dansen går hver tirs
Page 21 and 22: Børn og unge det Sjællandske Bør
Page 23 and 24: Beskrivelseshæfter Folkedanse/Gaml

Seneste nummer af Trin & Toner han hentes - Spillemandskredsen.dk

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?