AlmenVejledning A4: Den boligsociale helhedsplan - AlmenNet

indholdsfortegnelse > forord > introduktion > fase 1 > fase 2 > fase 3 > fase 4 > litteratur og links > værktøjer og eksempler
Fase 1:
Forberedelse – Analyse – status
I fase1 af arbejdet med helhedsplanen handler det om få processen sat på
skinner og at få skabt et kvalificeret billede af boligområdets udfordringer og
potentialer, så alle parter får et fælles udgangspunkt for det videre arbejde.
1.1 mål For FAse 1
• At tilrettelægge processen frem til den endelige godkendelse
af helhedsplanen
• At lægge en overordnet tidsplan for processen
• At etablere en styregruppe
• At afklare rolle- og opgavefordelingen mellem parterne
• At analysere boligområdet og identificere udfordringer og
ressourcer i området - at gøre status
1.2 IgAngsætnIng AF processen
Inden arbejdet med den boligsociale helhedsplan kan begynde, er det vigtigt,
at boligorganisationen og kommunen er enige om processen. Allerførst skal
man naturligvis sikre sig, at der på ledelsesniveau i kommunen er opbakning
til at igangsætte arbejdet.
Derfor bør boligorganisationens ledelse tage initiativ til et indledende møde
med repræsentanter for kommunen. Her fremlægger boligorganisationen sit
syn på de problemer og udfordringer, boligområdet står overfor, og de foreløbige
overvejelser, man har gjort sig om en indsats i området.
styregruppe
Når kommunen har givet tilsagn om at medvirke ved udarbejdelse af helhedsplanen,
bør der nedsættes en fælles styregruppe.
Styregruppen skal godkende de overordnede rammer for arbejdet med helhedsplanen.
Undervejs i processen er styregruppens vigtigste opgaver:
• At sikre beboernes indflydelse
• At sikre ledelsesmæssig opbakning til helhedsplanen i boligorganisationen
og kommunen
• At tage initiativer, der sikrer fremdriften i processen frem til den endelige
vedtagelse af helhedsplanen
• At prioritere indsatsområder og projekter
Den konkrete sammensætning af styregruppen vil naturligvis variere, men den
bør som minimum bestå af:
• En repræsentant for afdelingsbestyrelsen, eventuelt en repræsentant for
organisationsbestyrelsen
• En ledende medarbejder fra boligorganisationens administration
• En ledende repræsentant for den eller de kommunale forvaltninger, som
forventes at skulle bidrage til gennemførelsen af helhedsplanen
tIDsplAn
Styregruppen godkender en overordnet tidsplan for den samlede proces og
de enkelte faser. Tidsplanen afstemmes, dels med beslutningsgangene i boligorganisationen
og kommunen, dels med Landsbyggefondens ansøgningsfrister.
rolle- og opgAVeForDelIng
Den praktiske tilrettelæggelse og styring af processen, indsamling og bearbejdning
af data osv. bør varetages af en eller flere gennemgående medarbejdere
fra boligorganisationen og kommunen i fællesskab. De skal hver især
koordinere processen i forhold til deres respektive baglande. I større helhedsplanprojekter
vil de udgøre en egentlig projektarbejdsgruppe.
I boligområder, hvor der allerede foregår et boligsocialt arbejde, vil det være
naturligt, at den ansatte boligsociale medarbejder eller koordinator har en
central rolle i koordineringen af processen på lokalt niveau.