Haandbog - BAT-KARTELLET
Haandbog - BAT-KARTELLET
Haandbog - BAT-KARTELLET
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer henvender<br />
sig til alle dem, der af deres kollegaer er blevet indvalgt i bestyrelsen<br />
og dermed betroet et medansvar for både den overordnede ledelse af<br />
deres virksomhed og for beslutningerne, der kommer til at afgøre dens<br />
fremtid. Bogen er bygget op som et leksikon, der på overskuelig og<br />
lettilgængelig vis præsenterer de regler og rammer, der vedrører medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer. Sproget, der anvendes i bogen,<br />
gør den læsevenlig for såvel nye som erfarne bestyrelsesmedlemmer.<br />
Bogen beskriver proceduren ved valg af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />
fra anmodningen fremsættes, til valget er gennemført<br />
– både ved valg til selskabsrepræsentation og koncernrepræsentation.<br />
Bogen præsenterer i oversigtsform de strategiske overvejelser, de juridiske<br />
aspekter og de økonomiske forhold, der er relevante i bestyrelseslokalet<br />
– herunder særligt bestyrelsesmedlemmets opgaver, rettigheder<br />
og pligter. Håndbogens formål er således at medvirke til proaktiv deltagelse<br />
i bestyrelsesarbejdet - til gavn for alle virksomhedens interessenter.<br />
Forfatterne er begge jurister. Advokat Martin Lavesen er partner på et<br />
advokatkontor og advokatfuldmægtig Jesper Kragh-Stetting er juridisk<br />
konsulent i CO-industri. Håndbogen er opdateret og udvidet i denne<br />
udgivelse.<br />
Erhvervsskolernes Forlag<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Håndbog for<br />
medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer<br />
MARTIN LAVESEN<br />
JESPER KRAGH-STETTING<br />
Erhvervsskolernes Forlag
Håndbog<br />
for medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer<br />
2008<br />
– 277 begreber om valgproceduren, arbejdet og ansvaret;<br />
masser af gode råd og ordforklaringer til bestyrelsesmedlemmet<br />
Martin Lavesen og Jesper Kragh-Stetting
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
1. udgave 2007<br />
© Erhvervsskolernes Forlag 2007<br />
Forlagsredaktør: Karen Agerbæk, ka@ef.dk<br />
Omslag: Henrik Stig Møller<br />
Omslagsfoto: gettyimages®<br />
Grafi sk tilrettelæggelse: Stig Bing<br />
Dtp: Formprint ApS<br />
Tryk: Narayana Press<br />
ISBN: 978-87-7881-916-1<br />
CO meddelelsesnummer 2005-00498<br />
Bogen er sat med Legacy Sans<br />
Bogen er trykt på 90 g Offset<br />
Forfattere:<br />
Martin Lavesen, advokat<br />
Jesper Kragh-Stetting, advokatfuldmægtig<br />
Redaktion:<br />
Camilla Vakgaard, <strong>BAT</strong>-kartellet<br />
Kurt Bosse, GIMK<br />
Susie Christensen, HANDELS<strong>KARTELLET</strong> i Danmark<br />
Ole Larsen, CO-industri<br />
Peter Rimfort, CO-industri<br />
Redaktionen er afsluttet juli 2007<br />
Bogen er udgivet af CO-industri, <strong>BAT</strong>-kartellet, HANDELS<strong>KARTELLET</strong> i Danmark og Grafi sk Industri- & Mediekartel<br />
Erhvervsskolernes Forlag<br />
Munkehatten 28<br />
5220 Odense SØ<br />
info@ef.dk<br />
www.ef.dk<br />
Tlf. +45 63 15 17 00<br />
Fax +45 63 15 17 28
Introduktion<br />
Siden 1995 har kartellerne varetaget opgaven med at yde rådgivning mv. til medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer. I 1997 udgav vi den første håndbog for medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer. Håndbogen blev meget positivt modtaget blandt vore medlemmer<br />
og er blevet et fast værktøj i bestyrelsesarbejdet. De forløbne 10 år har været præget af en<br />
stigende travlhed for kartellerne med at yde råd og vejledning til medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />
hvilket har medført en opprioritering af området. Dette er naturligt, da<br />
bestyrelsesarbejdet i perioden er blevet mere komplekst og mere krævende for det enkelte<br />
medlem.<br />
Den konkurrencesituation, som danske virksomheder befi nder sig i, er i konstant forandring<br />
mod en endnu højere grad af internationalisering og globalisering. Strategiske overvejelser<br />
om sammenlægninger, tilkøb og frasalg af virksomheder er i dag et fast punkt på<br />
erhvervslivets dagsorden, og således også et tema, der ofte diskuteres i bestyrelseslokalerne.<br />
Det er derfor i dag endnu vigtigere end tidligere, at vi i så mange virksomheder som muligt<br />
får valgt medarbejdere til bestyrelsen, da medarbejderne herved får direkte indfl ydelse på de<br />
strategiske beslutninger, der skal træffes i virksomheden – beslutninger, der gerne skulle være<br />
til gavn for alle.<br />
Den seneste udgave af håndbogen udkom i 2002, og vi har derfor nu fundet tiden moden<br />
til at foretage en revision af håndbogen. Dette er dels begrundet i et generelt behov for<br />
opdatering, dels et udtrykt ønske fra de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer om et<br />
øget fokus på de juridiske aspekter af bestyrelsesarbejdet. Beslutninger træffes i dag generelt<br />
hurtigere end tidligere og på grundlag af et mere omfangsrigt og detaljeret materiale, måske<br />
endda forelagt på andre sprog. Dermed er de krav, der stilles til de medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmers viden og indsigt, i stadig vækst – hvilket øger behovet for brugbare<br />
hjælpemidler.<br />
Uagtet udgivelsen af denne nye håndbog står kartellerne selvsagt fortsat til rådighed for<br />
personlige henvendelser fra en medarbejder, som ønsker at få opstartet processen med at få<br />
valgt medarbejdere ind i bestyrelsen eller fra en medarbejder, der som valgt bestyrelsesmedlem<br />
har et spørgsmål eller et konkret problem. Den bistand vi yder, består både af juridisk<br />
og regnskabsteknisk karakter. Som et yderligere supplement udgiver vi jævnligt nyhedsbreve<br />
og har en særlig hjemmeside, hvor det er muligt at få yderligere oplysninger, debattere og<br />
fremkomme med spørgsmål.<br />
Vi takker advokat Martin Lavesen og advokatfuldmægtig Jesper Kragh-Stetting for, at de<br />
endnu engang har villet påtage sig forfatterskabet til håndbogen. Vi håber, at håndbogen vil<br />
være til hjælp for dem, der ønsker at få valgt medarbejdere ind i bestyrelsen, og dem, som<br />
allerede fungerer som bestyrelsesmedlemmer.<br />
København, oktober 2007<br />
CO-industri – www.co-industri.dk<br />
Bygge-, Anlægs- og Trækartellet – www.batkartellet.dk<br />
Grafi sk Industri- og Medie Kartel – www.gimk.dk<br />
HANDELS<strong>KARTELLET</strong> i Danmark – www.handelskartellet.org<br />
Introduktion
4<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Forord<br />
At påtage sig hvervet som bestyrelsesmedlem i en virksomhed er en udfordring. Et nyvalgt<br />
bestyrelsesmedlem skal sætte sig ind i et nyt område præget af regler, rammer og særlige<br />
"spilleregler" – til gengæld er arbejdet sædvanligvis karakteriseret ved en høj grad af indsigt i<br />
og indfl ydelse på driften af den pågældende virksomhed.<br />
Medlemmerne i en bestyrelse repræsenterer ofte både fælles og forskellige interesser,<br />
hvorfor et godt kendskab til ”spillereglerne” er en nødvendig forudsætning for, dels at bestyrelsesarbejdet<br />
bliver en positiv oplevelse for det enkelte medlem, dels at medlemmet bliver en<br />
god repræsentant i bestyrelsen for sine kolleger. Imidlertid kan det være en vanskelig opgave<br />
at opnå den nødvendige viden på dette område. Bestyrelsesmedlemmet er ofte henvist til at<br />
søge oplysninger i bøger, der giver generelle beskrivelser af selskabslovgivningen. Det giver<br />
ikke altid det bedste grundlag for at tage stilling til en konkret sag på bestyrelsens dagsorden.<br />
I det følgende gives derfor en oversigt over bestyrelsens opgaver, rettigheder og pligter i<br />
bred forstand med fokus på de spørgsmål, som det enkelte bestyrelsesmedlem kan blive stillet<br />
overfor. I denne udgave har vi valgt at genskabe håndbogen som et opslagsværk – en slags<br />
leksikon – med det håb, at håndbogen bliver let tilgængelig og let anvendelig. Dette også for<br />
at understrege, at vi ikke har stræbt efter at udarbejde en lærebog, men i stedet har ønsket at<br />
præsentere de regelsæt, som eksisterer for et bestyrelsesmedlem. Et godt bestyrelsesmedlem<br />
er en god håndværker, der kender sig fag, og som ved, hvilket værktøj der kan og skal anvendes<br />
for at få det rigtige resultat.<br />
Vi håber, at håndbogen dels vil blive anvendt af nye bestyrelsesmedlemmer, der skal tilegne<br />
sig værktøjer, dels kan tjene som opslagsværk for erfarne bestyrelsesmedlemmer. Målet<br />
har været at skabe et teoretisk fundament for, at bestyrelsesmedlemmer, der er valgt af<br />
medarbejdere, er rustet til at spille ”bestyrelsesspillet”. Håndbogen er blevet til qua en fælles<br />
interesse for at sikre ”fair play” for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Vi mødte hinanden<br />
for en række år siden, hvor vi sammen udkæmpede principielle slag for at sikre lige løn<br />
til bestyrelsesmedlemmer og reel inddragelse af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
Det danske retssystem giver kun i begrænset omfang mulighed for at sanktionere sådanne<br />
overtrædelser af selskabslovgivningen (ingen bøder eller erstatninger), men desuagtet er det<br />
vor opfattelse, at der siden årtusindeskiftet er sket en forbedring i holdningen til medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer blandt virksomhedsejerne. Vi forventer, at dette fortsætter,<br />
og erkender, at dette stiller øgede krav til den medarbejder, der vælges til bestyrelsen. Indfl ydelse<br />
kræver indsigt. Vi har sammen på kurser for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
prøvet at formidle dette og har også i håndbogen anført vejledning og gode råd til bestyrelsesmedlemmet<br />
for at lette forståelsen for omfanget af arbejdet og ansvaret.<br />
Ingen kamp er uden problemer. Da vi første gang skulle udarbejde denne håndbog, kunne<br />
vi konstatere, at der kun i begrænset omfang var materiale tilgængeligt, som var skrevet<br />
med medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer for øje. I de senere år er der dog kommet en<br />
række bidrag, som der også er henvist til i litteraturlisten. Dette understreger, at der nu er<br />
mere fokus på medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmers position, hvilket er glædeligt.<br />
Desuagtet har der har været behov for mange diskussioner på vor vej. Det har været nyttigt<br />
og har efter vor egen opfattelse gjort håndbogen bedre. Vi håber og tror på, at håndbogen<br />
i sin opdaterede version kan være med til at forbedre vilkårene for medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer i Danmark. Dette sker nemlig ved at højne forståelsen for bestyrelsesarbejdets<br />
forskellige aspekter.
Forord<br />
Vi vil være taknemmelige for kommentarer til håndbogen og vil gerne høre om konkrete<br />
problemstillinger, der giver anledning til tvivl i det daglige arbejde. Henvendelse<br />
bedes ske via e-mail til jks@co-industri.dk. Tanken er fortsat, at der jævnligt skal ske en<br />
opdatering af håndbogen, og nyt materiale er derfor meget velkomment.<br />
Kartellerne har velvilligt givet os mulighed for igen at være forfattere til håndbogen og den<br />
nedsatte arbejdsgruppe ledet af Peter Rimfort, CO-industri, har ydet os god støtte i processen.<br />
Kolleger i organisationsverdenen og advokatbranchen har åbent delt deres erfaringer<br />
med os. Vi skylder dem en varm tak.<br />
København, juli 2007<br />
Martin Lavesen<br />
Jesper Kragh-Stetting<br />
5
6<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Læsevejledning<br />
Denne håndbog er bygget op som et leksikon. Bogen indeholder i alt 3 registre. Det centrale<br />
afsnit er gennemgangen af 277 temaer for bestyrelsesarbejde og valg af medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemer. Formålet er at give en overskuelig og lettilgængelig samlet fremstilling<br />
af de regler, som vedrører medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
Herudover indeholder bogen 2 lister til brug for hurtige opslag. Dels en liste med ordforklaringer<br />
med mere end 300 ord - særligt med fokus på regnskabstekniske og fi nansielle ord,<br />
dels en ordbog med oversættelse fra engelsk til dansk af mere end 1.000 ord, der ofte bruges<br />
i regnskaber, juridiske dokumenter og andet materiale, som bruges i bestyrelseslokalet.<br />
Gennemgangen af begreber er bygget alfabetisk op, og der er tilstræbt en håndbogspræget<br />
stil. Hensigten er således ikke at forklare alle nuancerne i de udvalgte begreber, men at<br />
give læseren en god indsigt i begrebet, så læseren på kompetent vis kan deltage i bestyrelsens<br />
drøftelser om et givet emne eller medvirke til de nødvendige procedureskridt.<br />
Der er fl ere steder indarbejdet eksempler på de dokumenter, der skal udarbejdes, ligesom<br />
der er søgt givet gode råd i tekstbokse og indsat en række skemaer og oversigter for at gøre<br />
materialet mere læsevenligt. Regler om bestyrelsesarbejde – såvel valg af medlemmer som<br />
selve udførelsen er hvervet – er ikke simpelt. Målet med fremstillingen er derfor også at gøre<br />
materialet mere tilgængeligt og praktisk orienteret, uden at det bliver populistisk.<br />
Overordnet afdækkes via beskrivelsen i det centrale afsnit 4 kerneområder for det medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlem, nemlig<br />
Procedure ved valg af medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen. For at få et overblik herover foreslås<br />
det, at der tages udgangspunkt i ”Valgprocedure...”, idet der herfra kan udledes de<br />
relevante temaer, som andre steder er beskrevet i fl ere detaljer.<br />
Strategisk arbejde i bestyrelsen. Det foreslås, at der startes ved beskrivelsen af ”Strategi” og<br />
de begreber, der er afl edet heraf. Der er medtaget beskrivelser af forskellige analyser og<br />
redskaber, som en bestyrelse ofte benytter.<br />
Juridiske aspekter i bestyrelsen. Baseret på reglerne i selskabslovene gennemgås forskellige<br />
begreber. Bestemmelserne om bestyrelsens arbejde og rolle på generalforsamlingen er<br />
vigtige – særligt i relation til ansvaret, rettighederne og pligterne.<br />
Økonomiske forhold i bestyrelsen. Beskrivelser med et regnskabsmæssigt fokus er medtaget,<br />
herunder nøgletalsberegning. Afsnittet ”Årsrapporten...” kan med fordel gennemgås for<br />
at tilegne sig et overblik.<br />
Det er håbet, at læseren med kendskab til denne 4-deling vil have lettere ved at fi nde rundt<br />
i bogen. Henvisninger til andre begreber er markeret i teksten med ”fed”, således at det er<br />
muligt at slå op på kryds. Det anbefales også at gøre brug af indholdsfortegnelsen, der jo ved<br />
den valgte opbygning reelt kommer til at fungere som stikordsregister.<br />
Baseret på de tidligere udgaver er det vor erfaring, at håndbogen særligt anvendes ved 3<br />
begivenheder, nemlig (a) af initiativtagere, der ønsker etableret en medarbejderordning om<br />
repræsentation, (b) af det nyvalgte bestyrelsesmedlem, der skal til de første bestyrelsesmøder,<br />
og (c) af det bestyrelsesmedlem, der er nervøs for at pådrage sig ansvar. Med dette in<br />
mente er nedenfor udarbejdet 3 stikordslister, der gør samlet søgning af nøgleord lettere.<br />
Målet er, at en kronologisk gennemgang af listernes nøgleord giver en sammenhængende<br />
beskrivelse, som desværre ikke er mulig at præsentere i et opslagsværk.
Valg af medarbejderrepræsentant – spiseseddel<br />
1. Lovregler for medarbejderrepræsentation<br />
2. Selskabsrepræsentation/koncernrepræsentation<br />
3. Betingelser for selskabs-/koncernrepræsentation<br />
4. Skibsbesætninger<br />
5. Valgprocedure, selskabs-/koncernrepræsentation<br />
6. Ja/nej-afstemning, anmodning<br />
7. Valgudvalgets opbygning, selskabs-/koncernrepræsentation<br />
8. Valgudvalgets opgaver, selskabs-/koncernrepræsentation<br />
9. Ja/nej-afstemning, gennemførelse<br />
10. Valgdato, fastsættelse<br />
11. Antallet af selskabs-/koncernrepræsentanter<br />
12. Valgdato, offentliggørelse<br />
13. Valgbarhed, selskabs-/koncernrepræsentation<br />
14. Habilitetskrav<br />
15. Myndighedskrav, værgemål<br />
16. Kandidatlister<br />
17. Fredsvalg<br />
18. Valgret<br />
19. Stemmesedler<br />
20. Valgkomite<br />
21. Valgmandskollegium<br />
22. Valgets afholdelse, selskabs-/koncernrepræsentation<br />
23. Ordinært valg og valgperiode<br />
24. Anmeldelse til styrelsen<br />
25. Omkostninger ved valg<br />
Det nye bestyrelsesmedlem – top 20 interessepunkter<br />
1. Nyvalgt medarbejderrepræsentant<br />
2. Kompetencer for et bestyrelsesmedlem<br />
3. Aftalefrihed, selskabsretlig<br />
4. Ledelsesorganer<br />
5. Opgaver i bestyrelsen<br />
6. Ligestillingsprincippet<br />
7. Forholdet til direktionen<br />
8. Indkaldelse af bestyrelsesmødet<br />
9. Bestyrelsesmappen<br />
10. Dagsorden for bestyrelsesmødet<br />
11. Materiale til bestyrelsesmødet<br />
12. Deltagelse i bestyrelsesmødet<br />
13. Bestyrelsesmødet<br />
14. Protokoller og andre dokumenter<br />
15. Forretningsorden<br />
16. Årsplan for bestyrelsen<br />
17. Økonomisk overvågning<br />
18. Intern rapportering<br />
19. Informationskanal til medarbejderne<br />
20. Ekstern rapportering<br />
Læsevejledning<br />
7
8<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Det nervøse bestyrelsesmedlem – top 20 advarselslamper<br />
1. Selskabsretlige krav til bestyrelsen<br />
2. Lovlig og forsvarlig administration<br />
3. Tavshedspligt<br />
4. Ansvar<br />
5. Erstatningsansvar<br />
6. Straffeansvar<br />
7. Afgifter og A-skat, manglende betaling af<br />
8. Fejlskøn, bestyrelsens forkerte beslutning<br />
9. Passivitet, bestyrelsens<br />
10. Hæftelsesgennembrud<br />
11. Udbytte<br />
12. Aktionærlån<br />
13. Selvfi nansiering<br />
14. Tilbagebetaling af ulovligt udbytte og lån<br />
15. Kapitaltab<br />
16. Konkurs<br />
17. Revisionsprotokollen<br />
18. Årsrapporten, uenighed<br />
19. Advokatbistand, behov for<br />
20. Ansvarsforsikring<br />
Uanset de forskellige tiltag for at lette tilgangen til håndbogen, kan det nok alligevel ikke<br />
undgås, at det af og til vil vise sig nødvendigt at bladre lidt for at få det fulde overblik over<br />
et givet tema. Vi satser dog på, at denne proces vil føre til ny og brugbar viden, som kan<br />
anvendes i bestyrelseslokalet.
Medarbejderrepræsentationens<br />
udbredelse<br />
Medarbejderrepræsentation i tal<br />
Det har været muligt for medarbejderne at vælge medlemmer til selskabernes bestyrelser<br />
siden midten af 1970erne, og ordningen har opnået god udbredelse.<br />
Antallet af selskaber (aktieselskaber, anpartsselskaber og erhvervsdrivende fonde) med<br />
medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer varierer fra år til år.<br />
Der er en klar sammenhæng mellem virksomhedernes størrelse og medarbejderrepræsentationen<br />
i virksomhederne. I de små og mellemstore virksomheder er antallet af bestyrelser<br />
med medarbejderrepræsentation mindre end i de store virksomheder. Andelen af bestyrelser<br />
med medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer kan illustreres som følger:<br />
Januar<br />
2005<br />
Maj<br />
2007<br />
35-99 ansatte 13,6 % 12,4 %<br />
100-199 ansatte 38,5 % 38,3 %<br />
200-499 ansatte 63,8 % 55,2 %<br />
500 ansatte og fl ere 65,0 % 81,3 %<br />
Af samtlige ansatte i selskaber med bestyrelser er 55,2 % af lønmodtagerne beskæftiget i et<br />
selskab med medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i 2007. I 2005 var tallet 57,4 %. Faktisk<br />
er fl ertallet af lønmodtagere således ansat i virksomheder med medarbejdervalgte i bestyrelsen,<br />
forudsat at der er mulighed for at have medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
9
10<br />
Statistik for 2005 og 2007:<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Januar 2005 Maj 2007<br />
Bestyrelser fordelt på selskabsformer 2005 Bestyrelser fordelt på selskabsformer 2007<br />
Bestyrelser med<br />
medarbejdervalgte<br />
medlemmer<br />
Antal selskaber<br />
med bestyrelser<br />
Selskabsform Antal selskaber<br />
i Danmark<br />
Bestyrelser med<br />
medarbejdervalgte<br />
Antal selskaber<br />
med bestyrelser<br />
Selskabsform Antal selskaber<br />
i Danmark<br />
medlemmer<br />
Aktieselskaber 36.136 35.580 1.348 Aktieselskaber 40.143 39.688 1.205<br />
Anpartsselsskaber 94.097 13.468 53 Anpartsselsskaber 140.038 15.859 43<br />
Erhvevsdrivende fonde 1.196 1.183 53 Erhvevsdrivende fonde 1.233 1.217 53<br />
Total 131.429 50.231 1.454 Total 181.414 56.764 1.301<br />
Antallet af bestyrelsesmedlemmer 2005 Antallet af bestyrelsesmedlemmer 2007<br />
Antal<br />
medarbejdervalgtebestyrelsesmedlemmer<br />
Antal bestyrelsesmedlemmer<br />
i<br />
bestyrelser med<br />
medarbejdervalgt<br />
Selskabsform Antal<br />
bestyrelsesmedlemmer<br />
Antal<br />
medarbejdervalgtebestyrelsesmedlemmer<br />
Antal bestyrelsesmedlemmer<br />
i<br />
bestyrelser med<br />
medarbejdervalgt<br />
Selskabsform Antal<br />
bestyrelsesmedlemmer<br />
medlem<br />
medlem<br />
Aktieselskaber 130.567 9.052 3.108 Aktieselskaber 144.403 7.865 2.735<br />
Anpartsselsskaber 42.174 326 106 Anpartsselsskaber 48.745 235 86<br />
Erhvevsdrivende fonde 6.493 475 126 Erhvevsdrivende fonde 6.649 464 121<br />
Total 179.234 9.853 3.340 Total 199.797 8.564 2.942<br />
Antal selskaber fordelt på antal ansatte 2005 Antal selskaber fordelt på antal ansatte 2007<br />
Bestyrelser med<br />
medarbejdervalgte<br />
medlemmer<br />
Antal selskaber<br />
med bestyrelser<br />
Antal selskaber<br />
i Danmark<br />
Antal ansatte i<br />
selskabet<br />
Bestyrelser med<br />
medarbejdervalgte<br />
Antal selskaber<br />
med bestyrelser<br />
Antal selskaber<br />
i Danmark<br />
Antal ansatte i<br />
selskabet<br />
medlemmer<br />
Ukendt 57.822 5.349 93 Ukendt 23.962 15.502 16<br />
Januar 2005 Maj 2007<br />
Antal selskaber fordelt på amter 2005 Antal selskaber fordelt på regioner 2005<br />
35 eller fl ere ansatte i<br />
35 eller fl ere ansatte i<br />
industrivirksomheder<br />
Antal selskaber Bestyrelser med<br />
med bestyrelser medarbejdervalgte<br />
medlemmer<br />
industrivirksomheder<br />
Antal industrivirksomheder<br />
Region Antal selskaber<br />
i Danmark<br />
Bestyrelser med<br />
medarbejdervalgte<br />
Antal selskaber<br />
med bestyrelser<br />
Antal industrivirksomheder<br />
Amt Antal selskaber<br />
i Danmark<br />
medlemmer<br />
København 17.613 855 73 41 Nordjylland 16.638 1.275 206 73<br />
Frederiksberg 2.417 114 8 3 Midtjylland 40.766 3.086 503 163<br />
Københavns amt 19.356 1.433 233 108 Syddanmark 35.240 2.700 453 165<br />
Frederiksborg amt 11.222 865 85 24 Hovedstaden 67.396 3.303 357 157<br />
Roskilde amt 5.897 492 47 18 Sjælland 21.374 1.422 146 53<br />
Vestsjællands amt 5.313 541 84 22 Total 181414 11786 1665 611<br />
Storstrøms amt 3.896 401 40 16<br />
Bornholm 554 68 10 4<br />
Fyns amt 9.479 1.071 171 78<br />
Sønderjyllands amt 4.719 502 95 29<br />
Ribe amt 5.284 542 120 35<br />
Vejle amt 8.832 989 195 73<br />
Ringkjøbing amt 6.341 809 152 42<br />
Århus amt 15.539 1.492 229 88<br />
Viborg amt 4.568 588 115 30<br />
Nordjyllands amt 10.399 998 175 65<br />
Total 131.429 11.760 1.832 676<br />
Medarbejderrepræsentation i tal<br />
Selskaber med mere end 35 ansatte 2005 Selskaber med mere end 35 ansatte<br />
Bestyrelser med<br />
medarbejdervalgte<br />
medlemmer i %<br />
Bestyrelser med<br />
medarbejdervalgt<br />
Selskaber med<br />
bestyrelser<br />
Selskaber i<br />
Danmark<br />
Bestyrelser med<br />
medarbejdervalgte<br />
Bestyrelser med<br />
medarbejdervalgt<br />
Selskaber med<br />
bestyrelser<br />
Selskaber i<br />
Danmark<br />
medlem<br />
medlemmer i %<br />
medlem<br />
Antal selskaber 4.554 4.348 1.144 26,3 Antal selskaber 4.734 4.478 1.078 24,1%<br />
Antal ansatte 754.519 741.063 425.391 57,4 Antal ansatte 804.828 783.695 432.218 55,2%<br />
11
12<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Kartellerne – her får du hjælp<br />
Som organiseret medarbejdervalgt medlem af en bestyrelse i et selskab eller i en koncern kan<br />
du få hjælp og service i det kartel, du via dit forbund er tilsluttet. Kartellerne er som udgangspunkt<br />
opdelt branchevis. Er du i tvivl om, hvor du skal hente hjælp, kan du i din afdeling/<br />
forbund få oplyst, hvilket kartel du er tilsluttet.<br />
Du er velkommen til at henvende dig direkte i det kartel, du tilhører, når du har brug<br />
for hjælp. I kartellerne samarbejdes der på tværs for at yde god service og fremkomme med<br />
tilbud til de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
De 4 karteller præsenteres kort i det følgende:<br />
Bygge,- Anlægs-og Trækartellet (<strong>BAT</strong> <strong>KARTELLET</strong>)<br />
<strong>BAT</strong> dækker alle virksomheder i bygge og anlæg, træ- og møbelindustrien, det private skovbrug<br />
samt anlægsgartnere. Medlemsforbund er 3F, TIB, Malerforbundet, Dansk El-forbund,<br />
Blik og Rør, Dansk Metal, HK/privat og Teknisk Landsforbund.<br />
<strong>BAT</strong> svarer på alle spørgsmål om bestyrelsesarbejdet, fx om valgprocedurer og tavshedspligt.<br />
<strong>BAT</strong> tilbyder også rådgivning om regnskaber samt gratis, personlig juridisk bistand i<br />
forbindelse med alvorlige problemer knyttet til bestyrelsesarbejdet.<br />
Telefon: 70 300 300<br />
Mail: bat@batkartellet.dk<br />
www.batkartellet.dk<br />
Centralorganisationen af Industriansatte I Danmark (CO-industri)<br />
CO-industri dækker industrivirksomhederne i Danmark. Det vil sige alle virksomheder, der<br />
er medlem af arbejdsgiverforeningen Dansk Industri og uorganiserede virksomheder i industrien.<br />
CO-industri tilbyder personlig juridisk service for medarbejdervalgte i forhold til problemer,<br />
der knytter sig til bestyrelsesarbejdet. Servicen ydes både telefonisk og skriftligt. Når det<br />
er nødvendigt, stiller CO-industri bistand til rådighed via en advokatforbindelse. Herudover<br />
gives også bistand til økonomiske og regnskabsmæssige spørgsmål via en økonom.<br />
Telefon: 33 63 80 00<br />
Mail: co@co-industri.dk<br />
www.co-industri.dk<br />
Grafi sk Industri- & Medie Kartel (GIMK)<br />
Grafi sk Industri- & Medie Kartel dækker 4 fagforbund (HK/Privat, 3F Industri, 3F Transport,<br />
Dansk Metal, og Dansk El-Forbund).<br />
GIMK har ansvaret for servicering og rådgivning af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
inden for kartellets brancheområde. Sekretariatet har tilknyttet juridiske-/økonomiske<br />
rådgivere. Spørgsmål besvares om valgprocedurer, inhabilitet, tavshedspligt, informationspligt,<br />
regnskabsanalyser, vedtægter, erstatningsansvar, virksomhedsøkonomi, forretningsorden<br />
og honorarer.<br />
Telefon: 33 30 43 43<br />
Mail: gimk@hk.dk<br />
www.gimk.dk
Kartellerne<br />
HANDELS<strong>KARTELLET</strong> i Danmark<br />
HANDELS<strong>KARTELLET</strong> i Danmark dækker alle handels- og engrosvirksomheder. Medlemsforbund<br />
er HK HANDEL, 3F, NNF, DFKF, DFF, Dansk Metal og Dansk El-forbund.<br />
HANDELS<strong>KARTELLET</strong> i Danmark tilbyder juridisk hjælp til alle spørgsmål og problemer,<br />
der måtte opstå for de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Hvis problemet er meget<br />
omfattende, stiller kartellet gratis advokatbistand til rådighed. Desuden tilbydes dybdegående<br />
regnskabsanalyser, og kartellets økonom besvarer regnskabstekniske spørgsmål.<br />
Telefon: 38 18 20 10<br />
Mail: handelskartellet@net.dialog.dk<br />
www.handelskartellet.dk<br />
Kartellernes fælles tilbud præsenteres kort i det følgende:<br />
Hjemmeside for medarbejdervalgte (A/S service)<br />
Kartellerne har en hjemmeside for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Du får adgang<br />
til hjemmesiden ved at gå ind på CO-industris hjemmeside: www.co-industri.dk.<br />
Adgang til A/S service på hjemmesiden kræver et password, som du kan bestille via den<br />
åbne del af hjemmesiden. A/S service er forbeholdt medarbejdervalgte, og her fi nder du det,<br />
der svarer til indholdet i denne bog, og aktuelle kursustilbud, ofte forekommende spørgsmål<br />
med tilknyttede svar, links til andre relevante informationskilder, A/S Nyt, et regnskabsanalyseprogram<br />
mv.<br />
Register over medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Kartellerne har et fælles register over medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
Det samlede register ajourføres af CO-industri. For at modtage A/S Nyt og andre tilbud<br />
skal du være tilmeldt registret via dit kartel – det er ikke nok at oprette sig på hjemmesiden.<br />
Nyhedsbrev (A/S Nyt)<br />
3 til 4 gange om året udkommer ”A/S Nyt”, som sætter fokus på aktuelle emner og problemer,<br />
aktuelle uddannelsestilbud mv. Nyhedsbrevet sendes til alle, vi har i registret over<br />
medarbejdervalgte.<br />
13
Indhold<br />
Indhold<br />
A ............................................................................................................................ 23<br />
Advokatbistand, behov for ....................................................................................... 24<br />
Afgifter og A-skat, manglende betaling af .................................................................. 25<br />
Afsættelse af bestyrelsesmedlem ............................................................................... 26<br />
Aftalefrihed, selskabsretlig ....................................................................................... 27<br />
Aktieafl ønningsordninger, modeller .......................................................................... 28<br />
Aktieafl ønningsordninger, skat ................................................................................. 29<br />
Aktie, aktiebrev og bekræftelse for anpart ................................................................. 30<br />
Aktiebogen og anpartshaverfortegnelsen .................................................................. 31<br />
Aktie- eller anpartskapital, indbetaling af .................................................................. 32<br />
Aktietegningsretter (warrants) .................................................................................. 33<br />
Aktionæraftalt ordning om repræsentation ............................................................... 34<br />
Aktionærfortegnelsen ............................................................................................... 35<br />
Aktionærlån ............................................................................................................ 36<br />
Aktionæroverenskomst ............................................................................................. 37<br />
Aktiver .................................................................................................................... 38<br />
Andelsselskab .......................................................................................................... 39<br />
Anmeldelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ............................................................. 40<br />
Ansvar ..................................................................................................................... 41<br />
Ansvarsforsikring ..................................................................................................... 43<br />
Ansættelsesbevis ...................................................................................................... 44<br />
Ansættelsesophør .................................................................................................... 45<br />
Antallet af koncernrepræsentanter ............................................................................ 46<br />
Antallet af selskabsrepræsentanter ............................................................................ 47<br />
Arbejdsgiver-/arbejdstageransvar .............................................................................. 48<br />
Associeret selskab .................................................................................................... 49<br />
B ............................................................................................................................ 51<br />
Balancen ................................................................................................................. 52<br />
Beskyttelse af medarbejderrepræsentanter ................................................................. 53<br />
Beskyttelse ved virksomhedsoverdragelse ................................................................... 54<br />
Beslutningsdygtighed ............................................................................................... 55<br />
Bestyrelsen .............................................................................................................. 56<br />
Bestyrelseskontrakten .............................................................................................. 57<br />
Bestyrelsesmappen .................................................................................................. 58<br />
Bestyrelsesmødet ..................................................................................................... 59<br />
Bestyrelsesprotokollen ............................................................................................. 61<br />
Betalingsstandsning ................................................................................................. 62<br />
Betingelser for koncernrepræsentation ...................................................................... 63<br />
Betingelser for selskabsrepræsentation ...................................................................... 64<br />
Bopælskrav.............................................................................................................. 65<br />
Budget .................................................................................................................... 66<br />
Børsnotering ........................................................................................................... 67<br />
Børsselskaber .......................................................................................................... 68<br />
15
16<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
C ............................................................................................................................ 69<br />
Corporate Governance ............................................................................................. 70<br />
Culpa-reglen............................................................................................................ 71<br />
D ............................................................................................................................ 73<br />
Dagsorden for bestyrelsesmødet ............................................................................... 74<br />
Datterselskab .......................................................................................................... 75<br />
Decharge ................................................................................................................ 76<br />
Deltagelse i bestyrelsesmøder ................................................................................... 77<br />
Deltagelse i generalforsamling ................................................................................. 78<br />
Direktionen ............................................................................................................. 79<br />
Direktør, forholdet til ............................................................................................... 80<br />
Direktørkontrakt ..................................................................................................... 81<br />
Dirigent på generalforsamling .................................................................................. 82<br />
Due diligence .......................................................................................................... 83<br />
Dupont-pyramiden .................................................................................................. 84<br />
Død ........................................................................................................................ 85<br />
E ............................................................................................................................ 87<br />
Egenkapital ............................................................................................................. 88<br />
Egne aktier ............................................................................................................. 89<br />
Eksportfremstød ...................................................................................................... 90<br />
Ekstern rapportering ................................................................................................ 91<br />
Elektronisk kommunikation ...................................................................................... 92<br />
Erhvervsdrivende fonde ............................................................................................ 93<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen .................................................................................. 94<br />
Erstatningsansvar .................................................................................................... 95<br />
Etiske regnskaber ..................................................................................................... 97<br />
Evaluering af bestyrelsen og dens medlemmer ........................................................... 98<br />
Evaluering af bestyrelsesmedlem (skema) .................................................................. 99<br />
Evaluering af bestyrelse som helhed (skema) ............................................................. 100<br />
Evaluering af direktør (skema) .................................................................................. 101<br />
Evaluering af formanden (skema) ............................................................................. 102<br />
F ............................................................................................................................. 103<br />
Favørkurs ................................................................................................................ 104<br />
Fejlskøn (bestyrelsens forkerte beslutning) ................................................................ 105<br />
Filial ........................................................................................................................ 106<br />
Finansielle instrumenter ........................................................................................... 107<br />
Finansieringsmuligheder ........................................................................................... 108<br />
Fondsemission ........................................................................................................ 109<br />
Formanden, begrænsninger i arbejdet ....................................................................... 110<br />
Forretningsområdet, Boston-modellen...................................................................... 111<br />
Forretningsorden ..................................................................................................... 112<br />
Forretningsplan ....................................................................................................... 114<br />
Forsikringer ............................................................................................................. 115<br />
Forslagsret på generalforsamling .............................................................................. 116
Indhold<br />
Fredsvalg ................................................................................................................. 117<br />
Fristberegning.......................................................................................................... 118<br />
Frivillig udtræden ..................................................................................................... 119<br />
Fuldmagt ................................................................................................................ 120<br />
Fusion ..................................................................................................................... 121<br />
G ............................................................................................................................ 123<br />
Gaver ...................................................................................................................... 124<br />
Gearing ................................................................................................................... 125<br />
Generalforsamlingen ................................................................................................ 126<br />
Generalforsamlingsprotokollen ................................................................................ 127<br />
Generalforsamlingsvalgte medlemmer ...................................................................... 128<br />
Granskning.............................................................................................................. 129<br />
Grønne regnskaber .................................................................................................. 130<br />
H ............................................................................................................................ 131<br />
Habilitetskrav .......................................................................................................... 132<br />
Hensigtserklæring .................................................................................................... 133<br />
Hensættelser ........................................................................................................... 134<br />
Holdingselskab ........................................................................................................ 135<br />
Honorar .................................................................................................................. 136<br />
Hæftelsesgennembrud ............................................................................................. 138<br />
I ............................................................................................................................. 139<br />
Indkaldelse af bestyrelsesmøder ................................................................................ 140<br />
Indkaldelse af generalforsamling .............................................................................. 141<br />
Indløsning af aktier eller anparter ............................................................................. 142<br />
Indsendelse af årsrapport ......................................................................................... 143<br />
Informationskanal til medarbejderne ........................................................................ 144<br />
Inhabilitet ............................................................................................................... 145<br />
Insiderhandel .......................................................................................................... 146<br />
Interessenter ............................................................................................................ 147<br />
Interessentskaber ..................................................................................................... 148<br />
Internationale regler om ansvar ................................................................................ 149<br />
Intern rapportering .................................................................................................. 150<br />
Investeringer ............................................................................................................ 151<br />
J ............................................................................................................................. 153<br />
Ja/nej-afstemning, anmodning ................................................................................. 154<br />
Ja/nej-afstemning, gennemførelse ............................................................................. 155<br />
Joint venture ............................................................................................................ 157<br />
K ............................................................................................................................ 159<br />
Kandidatlister .......................................................................................................... 160<br />
Kapitalforhøjelse ..................................................................................................... 161<br />
Kapitalnedsættelse ................................................................................................... 162<br />
Kapitalstruktur ........................................................................................................ 164<br />
17
18<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Kapitaltab ............................................................................................................... 165<br />
Kaution ................................................................................................................... 166<br />
Kilder til selskabsoplysninger .................................................................................... 167<br />
Kollektive afskedigelser, varsling ............................................................................... 168<br />
Kommanditselskaber ............................................................................................... 169<br />
Kompetencer hos bestyrelsesmedlem ........................................................................ 170<br />
Koncern .................................................................................................................. 171<br />
Koncernregnskab ..................................................................................................... 172<br />
Koncernrepræsentation, retten til ............................................................................. 173<br />
Konkurrencestrategi ................................................................................................. 174<br />
Konkurs .................................................................................................................. 175<br />
Konkursbegæring, indgivelse .................................................................................... 176<br />
Konkursprivilegium .................................................................................................. 177<br />
Konvertible obligationer ........................................................................................... 178<br />
Kortfristet gæld ....................................................................................................... 179<br />
Købs- og salgsbogen ................................................................................................ 180<br />
L ............................................................................................................................. 181<br />
Langfristet gæld ....................................................................................................... 182<br />
Ledelsesberetning .................................................................................................... 183<br />
Ledelseserklæring, overdragelse ............................................................................... 184<br />
Ledelseserklæring, årsrapport ................................................................................... 185<br />
Ledelsesorganer ....................................................................................................... 186<br />
Leveringsklausuler, Incoterms 2000 .......................................................................... 187<br />
Ligestillingsprincippet .............................................................................................. 188<br />
Likvidation .............................................................................................................. 189<br />
Likviditet ................................................................................................................. 190<br />
Lovlig og forsvarlig administration ............................................................................ 191<br />
Lovregler for medarbejderrepræsentation ................................................................. 192<br />
Lønkonti indestående i selskabet .............................................................................. 193<br />
Lønmodtagerbeskyttelse ......................................................................................... 194<br />
M ........................................................................................................................... 195<br />
Management Buy-Out ............................................................................................. 196<br />
Materiale til bestyrelsesmødet .................................................................................. 197<br />
Medarbejderaktier, skattefri ..................................................................................... 198<br />
Medarbejderinvestering i selskabet ........................................................................... 199<br />
Minoritetsbeskyttelse ............................................................................................... 200<br />
Moderselskab .......................................................................................................... 201<br />
Mortifi kation ........................................................................................................... 202<br />
Myndighedskrav (værgemål) ..................................................................................... 203<br />
Mødested for generalforsamlingen ........................................................................... 204<br />
N ............................................................................................................................ 205<br />
Nachgründung ........................................................................................................ 206<br />
Nationalitet ............................................................................................................. 207<br />
Navn, selskabets ...................................................................................................... 208
Indhold<br />
Negativ erklæring ..................................................................................................... 209<br />
Noter ...................................................................................................................... 210<br />
Noterede og unoterede selskaber, oplysninger ........................................................... 211<br />
Nyvalgt medarbejderrepræsentant ............................................................................ 212<br />
Nøgletal .................................................................................................................. 213<br />
O ............................................................................................................................ 215<br />
Observatør .............................................................................................................. 216<br />
Omdannelse fra drifts- til holdingselskab .................................................................. 217<br />
Omdannelse mellem selskabsformer ......................................................................... 218<br />
Omkostninger ved valg ............................................................................................. 219<br />
Opgaver i bestyrelsen ............................................................................................... 220<br />
Opløsning af selskab ................................................................................................ 222<br />
Ordinært valg og valgperiode ................................................................................... 223<br />
Ordningens ophør, afstemning ................................................................................. 224<br />
Ordningens ophør, bortfald af betingelser ................................................................ 225<br />
Ordningens ophør, bortfald af koncern..................................................................... 226<br />
Overkursfond .......................................................................................................... 227<br />
Overtagelse ............................................................................................................. 228<br />
P ............................................................................................................................ 229<br />
Pantsætning ............................................................................................................ 230<br />
Partnerselskaber ...................................................................................................... 231<br />
Passiver ................................................................................................................... 232<br />
Passivitet (bestyrelsens undladelser) ......................................................................... 233<br />
Pengeinstitutter, kassekredit og lån i ......................................................................... 234<br />
Pengestrømsanalyse ................................................................................................. 235<br />
Perioderegnskaber ................................................................................................... 236<br />
Personvalg i bestyrelsen, metoder ............................................................................. 237<br />
Produktansvar ......................................................................................................... 238<br />
Produktudvikling ..................................................................................................... 239<br />
Prokura ................................................................................................................... 240<br />
Protokoller og andre dokumenter ............................................................................. 241<br />
Præferenceaktier (aktieklasser) ................................................................................. 242<br />
R ............................................................................................................................ 243<br />
Realkreditinstitutter ................................................................................................. 244<br />
Registrering af nyt selskab ....................................................................................... 245<br />
Regnskabsanalyse, operationel ................................................................................. 246<br />
Regnskabsanalyse, strategisk .................................................................................... 248<br />
Regnskabsklasser ..................................................................................................... 249<br />
Regnskabsprincipper ................................................................................................ 250<br />
Regnskabsår ............................................................................................................ 251<br />
Rekonstruktion, frivillig ............................................................................................ 252<br />
Repræsentantskab ................................................................................................... 253<br />
Resultatopgørelsen .................................................................................................. 254<br />
Revisionsprotokollen ............................................................................................... 255<br />
19
20<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Revisionspåtegningen .............................................................................................. 256<br />
Revisor, funktion ..................................................................................................... 257<br />
Revisor, rollefordelingen ........................................................................................... 259<br />
Risikostyring, fokusområder ..................................................................................... 260<br />
Risikostyring, vurdering (skema) ............................................................................... 261<br />
S ............................................................................................................................. 263<br />
Samarbejdsudvalget ................................................................................................. 264<br />
Sammenslutning ...................................................................................................... 265<br />
Sammensætning af bestyrelsen ................................................................................. 266<br />
Selskabsrepræsentation, retten til ............................................................................. 267<br />
Selskabsretlige krav til bestyrelsen ............................................................................. 268<br />
Selskabsskat ............................................................................................................ 269<br />
Selskabstyper........................................................................................................... 270<br />
Selvfi nansiering ........................................................................................................ 271<br />
SE-selskabet ............................................................................................................ 272<br />
Skibsbesætninger ..................................................................................................... 273<br />
Spaltning ................................................................................................................ 274<br />
Statslige selskaber .................................................................................................... 275<br />
Stemmeregler i bestyrelsen ....................................................................................... 276<br />
Stemmeret på generalforsamling .............................................................................. 277<br />
Stemmesedler .......................................................................................................... 278<br />
Stiftelse ................................................................................................................... 279<br />
Storaktionærfortegnelse, fl agning ............................................................................. 280<br />
Strafansvar .............................................................................................................. 281<br />
Strategi ................................................................................................................... 282<br />
Strategiske alliancer (ikke karteller) ........................................................................... 283<br />
Strategisk profi l-analyse ........................................................................................... 284<br />
Støtteerklæring ........................................................................................................ 285<br />
Suppleant, permanent indtræden ............................................................................. 286<br />
Suppleant, temporær indtræden ............................................................................... 287<br />
SWOT-analyse ......................................................................................................... 288<br />
T ............................................................................................................................ 289<br />
Take-over bids ......................................................................................................... 290<br />
Taleret på generalforsamling .................................................................................... 291<br />
Tavshedspligt .......................................................................................................... 292<br />
Tegningsret for bestyrelsen ....................................................................................... 293<br />
Tilbagebetaling af ulovligt udbytte og lån .................................................................. 294<br />
Tilbagetrædelseserklæring ........................................................................................ 295<br />
Tilskud .................................................................................................................... 296<br />
Time-/sagsregnskab ................................................................................................. 297<br />
Tvangsakkord .......................................................................................................... 298<br />
Tvangsopløsning ...................................................................................................... 299<br />
U ............................................................................................................................ 301<br />
Udbytte ................................................................................................................... 302<br />
Udbyttegivende gældsbreve ...................................................................................... 303
Indhold<br />
Udenlandske selskaber ............................................................................................. 304<br />
Udlæg ..................................................................................................................... 305<br />
Udtræden, medarbejderrepræsentant ....................................................................... 306<br />
Udvalg .................................................................................................................... 307<br />
Udviklingsstadier for selskabet .................................................................................. 308<br />
Underskud .............................................................................................................. 309<br />
Uoverensstemmelse om brug af regelsæt ................................................................... 310<br />
V ............................................................................................................................ 311<br />
Valgbarhed, koncern ................................................................................................ 312<br />
Valgbarhed, selskab ................................................................................................. 313<br />
Valgdato, fastsættelse .............................................................................................. 314<br />
Valgdato, offentliggørelse ......................................................................................... 315<br />
Valgets afholdelse, koncern ...................................................................................... 316<br />
Valgets afholdelse, selskab ....................................................................................... 318<br />
Valgkomite .............................................................................................................. 320<br />
Valgmandskollegium ................................................................................................ 321<br />
Valgprocedure, koncern (tidslinje) ............................................................................ 322<br />
Valgprocedure, selskab (tidslinje) ............................................................................. 323<br />
Valgret ................................................................................................................... 324<br />
Valgudvalgets opbygning, koncern ............................................................................ 325<br />
Valgudvalgets opbygning, selskab ............................................................................. 326<br />
Valgudvalgets opgaver, koncern ................................................................................ 327<br />
Valgudvalgets opgaver, selskab ................................................................................. 328<br />
Valutakurs, risiko ..................................................................................................... 329<br />
Valutakurs, sikring ................................................................................................... 330<br />
Vedtægter ................................................................................................................ 331<br />
Vedtægtsbestemt ordning om repræsentation ........................................................... 332<br />
Vedtægtsændringer .................................................................................................. 333<br />
Virksomhedsoverdragelse ......................................................................................... 334<br />
Værdiansættelse af selskaber .................................................................................... 335<br />
Ø ............................................................................................................................ 337<br />
Økonomisk overvågning ........................................................................................... 338<br />
Å ............................................................................................................................ 339<br />
Årsplan for bestyrelsen ............................................................................................. 340<br />
Årsrapporten, opbygning ......................................................................................... 341<br />
Årsrapporten, proces ............................................................................................... 342<br />
Årsrapporten, uenighed ........................................................................................... 343<br />
Årsregnskabet.......................................................................................................... 344<br />
Ordforklaringer ....................................................................................................... 345<br />
Ordliste – engelsk/dansk .......................................................................................... 365<br />
Forkortelser ............................................................................................................. 388<br />
21
22<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Domsregister ........................................................................................................... 389<br />
Figuroversigt ............................................................................................................ 392<br />
Litteraturliste ........................................................................................................... 394<br />
Bilagsfortegnelse ..................................................................................................... 396<br />
Bilag 1: Aktieselskabsloven ....................................................................................... 397<br />
Bilag 2: Anpartsselskabsloven ................................................................................... 461<br />
Bilag 3: Koncernrepræsentation ................................................................................ 487<br />
Bilag 4: Selskabsrepræsentation ............................................................................... 497<br />
Bilag 5: Lov om medarbejderindfl ydelse i SE-selskaber ............................................... 505<br />
Bilag 6: Anbefalinger for god selskabsledelse ............................................................. 515
A<br />
A<br />
23
24<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Advokatbistand, behov for<br />
Som led i bestyrelsesarbejdet kan et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem få behov for at<br />
kontakte en rådgiver for at få vurderet bestyrelsesmedlemmets egen retsstilling i en konkret<br />
situation. Dette behov skal vejes op mod den tavshedspligt, som bestyrelsesmedlemmet er<br />
underlagt.<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem har dog lov til at rette henvendelse til en advokat<br />
for at få hjælp i konkrete situationer. Henvendelsen kan fx vedrøre usikkerhed om risiko for<br />
erstatningsansvar for bestyrelsesmedlemmet på baggrund af en beslutning truffet i bestyrelsen<br />
eller spørgsmål om inhabilitet, etc.<br />
Det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem skal ikke forud for henvendelsen til advokat<br />
drøfte forespørgslen i den samlede bestyrelse med det formål at komme til enighed om en<br />
fælles henvendelse. Bestyrelsesmedlemmet kan derfor selv kontakte advokater uden først at<br />
bringe emnet op i den samlede bestyrelse. Advokatbistanden indhentes for bestyrelsesmedlemmets<br />
egen regning.<br />
For at et bestyrelsesmedlem retmæssigt kan kontakte en rådgiver, skal rådgiveren via sin<br />
profession være underlagt tavshedspligt. Hvis selskabet er børsnoteret, skal bestyrelsesmedlemmet<br />
være opmærksom på reglerne i VPHL og Udstederreglerne for Københavns Fondsbørs,<br />
der indeholder visse begrænsninger i den viden, der må videreformidles for at undgå<br />
risiko for insiderhandel.<br />
Situation<br />
Du er ikke tryg ved lovligheden af en beslutning i bestyrelsen og frygter at være ansvarlig.<br />
Gode råd<br />
Du skal søge juridisk bistand gennem din organisation, alternativt hos en advokat, der er<br />
vidende inden for selskabsret og professionsansvar.
Afgifter og A-skat, manglende<br />
betaling af<br />
Virksomheden opkræver en række afgifter (fx<br />
moms) for staten og afregner A-skat fra de ansatte<br />
til staten. Selskabet har disse penge til rådighed<br />
indtil betalingsforfald, men skal styre sin<br />
likviditet, så pengene kan betales til det offentlige<br />
på det krævede tidspunkt.<br />
Visse selskaber med anstrengt likviditet kan<br />
alligevel fi nde på at tilbageholde betalingen. Det<br />
er ansvarspådragende at undlade at indbetale indeholdte<br />
beløb til det offentlige, som i de senere<br />
år har haft øget fokus på inddrivelse af skyldige<br />
beløb. Bestyrelsen skal derfor være opmærksom<br />
på, at det offentlige ikke bliver påført tab som<br />
følgende af manglende indbetalinger.<br />
Retspraksis om ikke-afregnede A-skatter var<br />
tidligere hård, men der er i de senere år sket en vis<br />
opblødning, jf. fx UfR 1985.29H, hvor en hovedanpartshaver<br />
frifandtes for manglende betaling af<br />
A-skatter. Werlauff beskriver bestyrelsens erstatningsansvar<br />
for det offentliges tab på afgifter mv.<br />
således:<br />
Systematisk anvendelse af det offentlige som fi nansieringskilde medfører erstatningsansvar.<br />
Optimistisk tro på selskabets levedygtighed og en følgelig forøgelse af skatterestancen<br />
medfører ikke erstatningspligt (fejlskøn).<br />
Erstatningspligt indtræder kun, såfremt selskabet fortsætter sin drift ud over håbløshedpunktet,<br />
hvor ledelsen burde have indset, at det ikke var muligt at videreføre selskabet.<br />
I UfR 2002.2263H statueres erstatningsansvar, fordi selskabets direktør og hovedanpartshaver<br />
disponerede efter håbløshedspunktet baseret på et grundløst påstået modkrav; og i<br />
UfR 2006.243H blev fondsbestyrelsen dømt erstatningspligtig for at have videreført fondens<br />
restaurant ud over håbløshedstidspunktet.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen udskyder indbetalingen af indeholdte A-skatter.<br />
Gode råd<br />
Tilførsel af likviditet må overvejes for at undgå betalingsstandsning. Bestyrelsen kan blive<br />
erstatningsansvarlig, hvis selskabet undlader at betale offentlige kreditorer - og i stedet<br />
betaler andre långivere.<br />
A<br />
25
26<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Afsættelse af bestyrelsesmedlem<br />
Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af dem, som har valgt eller udpeget bestyrelsesmedlemmet,<br />
uanset om valgperioden for medlemmet ikke er udløbet og uanset årsag<br />
til afsættelsen (intet krav om saglighed), jf. ASL § 50, stk. 1. Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
kan kun afsættes af de ansatte i selskabet, jf. SBK § 31 og KBK § 32. Afstemning<br />
om afsættelse skal iværksættes i følgende 2 tilfælde:<br />
Der er et fl ertal blandt medarbejderne i samarbejdsudvalget eller faglige organisationer<br />
på selskabet, der repræsenterer mindst 1/10 af selskabets medarbejdere.<br />
1/10 af selskabets medarbejdere ønsker det.<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem kan ikke indgå en bindende aftale med de medarbejdere,<br />
som har valgret til valget af medarbejderrepræsentanter, om ikke at kunne afsættes.<br />
Dette er i strid med reglerne, da en sådan aftale ville binde medarbejdere, som senere bliver<br />
ansat og får valgret. Hvis aftalen alligevel indgås, vil den ikke binde nye medarbejdere, der<br />
kan erklære aftalen ugyldig.<br />
Afstemning kan kræves over for alle medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer eller blot<br />
et bestemt medlem. Ingen kan uden videre kræve bestyrelsesmedlemmet afsat, men alene<br />
kræve afstemning herom afholdt. Igangsætning af en afstemning kan medføre, at medlemmet<br />
selv vælger udtræden af bestyrelsen.<br />
Valgudvalget forestår afstemningen efter reglerne om valgets afholdelse ved medarbejdervalg,<br />
jf. SBK og KBK. Beslutning om afsættelse kræver alene, at et simpelt fl ertal af deltagerne<br />
i afstemningen har afgivet deres stemme for, at medlemmet skal afsættes. Der er ikke<br />
krav om en vis deltagelse, men for at bestyrelsesmedlemmer bliver afsat, kræves der fl ertal<br />
for dette forslag.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen beslutter at afsætte dig som bestyrelsesmedlem, da du angiveligt ikke bidrager<br />
til et godt samarbejde i bestyrelsen.<br />
Gode råd<br />
Beslutningen er ugyldig. Det er alene medarbejderne, som kan afsætte et medarbejdervalgt<br />
bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan drages til ansvar ved domstolene med krav om erstatning<br />
for eventuelt opståede tab som følge af den ugyldige beslutning.
Aftalefrihed, selskabsretlig<br />
På trods af selskabers store betydning for den almindelige erhvervsudøvelse og samhandel,<br />
er en væsentlig del af selskabsretten ulovreguleret i Danmark.<br />
I tråd med den manglende lovgivning bygger dansk selskabsret på en grundsætning om<br />
aftalefrihed. Udgangspunktet er således, at det står enhver frit at vælge de retlige rammer<br />
for sin virksomhed, som den pågældende fi nder hensigtsmæssig. Interessenterne, herunder<br />
kreditorer og offentlige myndigheder, må respektere stifterens beslutninger med hensyn til<br />
kapitalforhold, ledelse mv. Bestemmelser om begrænset gældshæftelse for deltagerne kan<br />
vedtages, men efter praksis vil disse kun kunne håndhæves i tilfælde, hvor der er tale om en<br />
forsvarlig begrænsning, og hvor begrænsningen samtidig er kendelig for samarbejdspartneren.<br />
Grundsætningen om den selskabsretlige aftalefrihed modifi ceres dog af ASL og APSL, da<br />
disse love indeholder en meget grundig regulering af aktieselskaber henholdsvis anpartsselskaber.<br />
Som følge af den stadig større samhandel – også på tværs af grænserne – sker der til<br />
stadighed en intensivering af den lovgivningsmæssige regulering inden for selskabsretten, jf.<br />
også de selskabsretlige krav til bestyrelsen.<br />
Som ledelse i et selskab er det væsentligt at være opmærksom på, at der er 3 grupper, der<br />
hver især har en beskyttelsesværdig interesse, der skal værnes om, hvilket kan illustreres som<br />
følger:<br />
Beskyttelsesinteresse Forhold, der skal iagttages<br />
Enkelt aktionær Mindretallet og fl ertallet<br />
Kreditorer Kapitaltilgangs- og kapitalafgangsregler<br />
Samfundet Myndigheder, arbejdstagere<br />
Bestyrelsens autonomi er også afhængig af selskabets ejerkreds, og aftalefriheden skal også<br />
ses i dette lys. Uagtet bestyrelsen skal sikre en lovlig og forsvarlig administration af selskabet,<br />
er bestyrelsens mulighed for at træffe beslutninger forskellig. Bestyrelsens beslutningsgrad<br />
kan illustreres som følger (hvem bestemmer):<br />
Børsnoteret selskab<br />
Børsnoteret selskab<br />
Privatejet selskab<br />
Privatejet selskab<br />
Privatejet selskab<br />
Privatejet selskab<br />
Privatejet selskab<br />
Datterselskab<br />
Statsselskab<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
–<br />
spredt aktionærkreds<br />
få aktionærer<br />
spredt aktionærkreds<br />
få aktionærer<br />
ejet af kapitalfond<br />
direktøren er hovedaktionær<br />
direktøren er eneaktionær<br />
100 % koncernejet<br />
ejet af staten<br />
Høj<br />
Lav<br />
A<br />
27
28<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Aktieafl ønningsordninger, modeller<br />
Der fi ndes i praksis en række forskellige aktieafl ønningsordninger for lønmodtagere, hvoraf<br />
nogle falder ind under aktieoptionsloven. Denne lov forudsætter, at der er tale om en ret til<br />
at købe eller tegne aktier eller anparter (aktietegningsretter) på et senere tidspunkt. Som hovedregel<br />
gælder, at aktieoptionsordninger falder inden for lovens anvendelsesområde, mens<br />
lønmodtageres aktieerhvervelse (medarbejderaktieordninger) modsat falder uden for lovens<br />
anvendelsesområde. Ordninger, som ikke er omfattet af den særlige regulering i aktieoptionsloven,<br />
reguleres af almindelige aftaleretlige principper og i visse tilfælde af Funktionærloven<br />
eller funktionærlignende bestemmelser. I det følgende beskrives typerne af aktieafl ønning:<br />
Navn Indhold Omfattet af<br />
loven<br />
Aktieoption/<br />
aktiekøbsret<br />
Aktietegningsret/<br />
warrant<br />
Umiddelbar<br />
erhvervelse<br />
Ret til på nærmere bestemt tidspunkt og kurs at<br />
købe udstedte aktier<br />
Ret til på nærmere bestemt tidspunkt og kurs at<br />
tegne nyudstedte aktier<br />
Tildeling af aktier ved køb til markeds- eller favørpris<br />
Fantomaktie Bonusordning fastsat på grundlag af kursudviklingen<br />
på selskabets aktier<br />
Restricted stock Tildeling af gratis aktier og straks opnåelse af<br />
ejerskab, men betinget af fortsat ansættelse<br />
Restricted stock<br />
units<br />
Shared performance<br />
stock awards (SPSA)<br />
Konvertible<br />
obligationer<br />
Employee stock purchase<br />
plans (ESPP)<br />
Matching shares<br />
Kilde: Wendelboe med enkelte tilpasninger.<br />
Ret til på et senere tidspunkt at erhverve fastsat<br />
antal aktier betinget af fortsat ansættelse på et<br />
angivet modningstidspunkt<br />
Løfte om tildeling af betingede aktier efter en<br />
vis periode. Endeligt antal afhænger af visse<br />
fastsatte mål<br />
Lån med ret til senere at vælge at konvertere til<br />
aktier til fastsat kurs<br />
Løbende tilbageholdelse af en %-del af lønnen<br />
over en periode til køb af aktier til favørkurs<br />
Køb af aktier til dagskurs og løfte fra selskabet om<br />
senere tildeling af et tilsvarende antal gratis aktier<br />
Ja<br />
Ja<br />
Nej<br />
Nej<br />
Nej<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja
Aktieafl ønningsordninger, skat<br />
Beskatningen af aktieafl ønningsordninger fraviger det generelle udgangspunkt om, at beskatning<br />
af løn og lignende sker på det tidspunkt, hvor medarbejderen har opfyldt sin arbejdsforpligtelse<br />
og erhvervet endelig ret til lønnen. Der eksisterer 2 sideordnede regelsæt<br />
for beskatning af aktieafl ønningsordninger (aktiekøbe- og aktietegnerettigheder), nemlig<br />
ligningslovens § 7 H og § 28.<br />
Begge ordninger medfører, at beskatning ikke sker på erhvervelsestidspunktet. Hovedreglen<br />
er, at ligningslovens § 28 har et bredt anvendelsesområde, mens fl ere betingelser skal<br />
være opfyldt for, at ligningslovens § 7 H kan anvendes. I det følgende er en oversigt over<br />
beskatning efter de forskellige regelsæt:<br />
Ligningslovens § 28 Ligningslovens § 7 H<br />
Type ordning Købe-/tegningsretter til<br />
aktier<br />
Tildeles Bestyrelse, direktør, medarbejdere,<br />
m.fl .<br />
Pris for option Betaling for tildeling skal<br />
være lavere end markedsværdien<br />
Begrænsninger ved<br />
tildeling<br />
Begrænsninger i<br />
rådighed<br />
Købe-/tegningsretter til aktier, aktier<br />
Direktør, medarbejdere<br />
Betaling for tildeling skal være lavere<br />
end markedsværdien<br />
Ingen Værdien må ikke udgøre mere end 10 % af<br />
årsløn, eller udnyttelseskursen må maksimalt<br />
ligge 15 % under markedskurs<br />
Ingen Uoverdragelig<br />
Yderligere krav Udstedt af det selskab, der<br />
yder købe-/tegningsretten<br />
eller et koncernforbundet<br />
selskab<br />
Beskatning Som løn på udnyttelses-<br />
eller afståelsestidspunktet<br />
Kilde: Wendelboe med enkelte tilpasninger.<br />
A<br />
Aftalt, at § 7 H fi nder anvendelse. Ikke<br />
særskilt aktieklasse. Attest fra advokat<br />
eller revisor<br />
Aktieavancebeskatning ved afståelse af<br />
de erhvervede aktier<br />
29
30<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Aktie, aktiebrev og bekræftelse<br />
for anpart<br />
En aktie i et aktieselskab er udtryk for en ejerandel,<br />
der svarer til forholdet mellem aktiens pålydende<br />
beløb og aktiekapitalen.<br />
Et aktieselskab kan (men skal ikke) udstede<br />
aktiebreve til aktionærerne som bevis for deres<br />
ejerandel, jf. ASL §§ 21 og 25a. Selskabet skal<br />
dog udstede aktiebreve, hvis dette ønskes af blot<br />
én aktionær, eller hvis aktierne er omsætningspapirer<br />
eller er udstedt til ihændehaveren, jf. ASL<br />
§§ 21, stk. 2 og 24 stk. 2.<br />
Et aktiebrev er et bevisdokument og et værdipapir.<br />
Det kan omfatte fl ere aktier og viser i så<br />
fald summen af disse aktiers pålydende. Et børsselskab<br />
vil i almindelighed udstede sine aktier<br />
gennem en værdipapircentral.<br />
ASL indeholder ikke regler om antallet af aktier,<br />
hvorfor hele aktiekapitalen kan modsvares af<br />
en enkelt aktie. Der er ikke fastsat et mindste- eller<br />
et størstebeløb for aktiernes pålydende, og et<br />
selskab kan udstede aktier med forskellige pålydende.<br />
Selskaber benytter forskellige beløb som<br />
enhed, fx 1, 10 eller 100 kr. Aktiernes pålydende<br />
skal angives i vedtægterne, jf. ASL § 4, nr. 5.<br />
Et aktiebrev skal indeholde oplysninger om selskabet (navn, hjemsted og registreringsnummer)<br />
og skal oplyse løbenummer og pålydende for den eller de aktier, der er omfattet<br />
af aktiebrevet, samt angive, om aktien skal lyde på navn eller kan lyde på ihændehaveren. I<br />
selskaber med fl ere aktieklasser skal det angives, hvilken klasse aktien tilhører. Tidspunktet<br />
for udstedelse skal anføres, jf. ASL § 21, stk. 3.<br />
Selskabets vedtægter skal ikke optrykkes på aktiebrevet, men aktiebrevet skal indeholde<br />
oplysning om de særlige bestemmelser i vedtægterne, der direkte angår aktieretten, fx at der<br />
gælder indskrænkninger i omsætteligheden af navneaktier, eller at der kan ske mortifi kation<br />
af aktier.<br />
Endvidere bør det på aktiebrevet angives, at de vedtægtsbestemmelser, der refereres til i<br />
aktiebrevet, kan være ændret efter udstedelsen af aktiebrevet. Bestyrelsen skal søge at sikre,<br />
at aktiebrevene får påtegning om vedtægtsændringer. Aktionærerne er dog desuagtet bundet<br />
af de til enhver tid gældende vedtægter. Bestyrelsen må først udlevere aktiebrevet efter<br />
registreringen af selskabet eller kapitalforhøjelsen, og aktiebreve, som omfatter aktier, der<br />
lyder på navn, må kun udleveres til aktionærer, som er noteret i aktiebogen, jf. ASL § 21,<br />
stk. 2.<br />
Et anpartsselskab kan ikke udstede anpartsbeviser, jf. APSL § 18, men kan give anpartshaveren<br />
en bekræftelse på, at der er sket indførsel i anpartshaverfortegnelsen, jf. APSL § 16, stk. 3<br />
om anpartshaverens ejerskab af selskabet.
Aktiebogen og anpartshaverfortegnelsen<br />
Bestyrelsen skal føre en fortegnelse – aktiebogen - over alle selskabets aktier, jf. ASL § 25. Det<br />
øverste ledelsesorgan i et anpartsselskab skal føre en fortegnelse over anpartshaverne, jf. APSL<br />
§ 16.<br />
Selskabets vedtægter kan bestemme, at aktiebogen føres af en af selskabet valgt aktiebogsfører<br />
på selskabets vegne, fx af selskabets bank eller af en værdipapircentral, hvis selskabet<br />
er et børsselskab.<br />
Ved udstedelsen af navneaktier skal aktionærens navn indføres i aktiebogen. For at få ret<br />
til udbytte, stemmeret mv. skal en senere erhverver af navneaktier anmelde sin erhvervelse til<br />
selskabet, og noteringen i aktiebogen skal da ændres, jf. ASL § 27. Ved udstedelsen af ihændehaveraktier<br />
indføres kun nummeret for aktier i aktiebogen. En ihændehaveraktionær godtgør<br />
sin legitimation som aktionær ved sin besiddelse af aktien.<br />
Aktiebogen er ikke offentlig tilgængelig, men myndigheder har dog altid adgang til aktiebogen.<br />
Anpartshaverfortegnelsen er som udgangspunkt heller ikke offentlig tilgængelig, undtagen<br />
i de tilfælde, hvor vedtægterne måtte bestemme andet, eller hvis anpartskapitalen er på mindst<br />
500.000 kr. Anpartshaverfortegnelsen er altid tilgængelig for enhver anpartshaver og for offentlige<br />
myndigheder.<br />
Medarbejderrepræsentanter har som øvrige bestyrelsesmedlemmer ret til indsigt i aktiebogen<br />
og anpartshaverfortegnelsen. Denne regel er undergivet de almindelige regler om<br />
tavshedspligt i ASL § 160 (APSL § 79). I selskaber, der opfylder kravene til medarbejderrepræsentation,<br />
men hvor der ikke er valgt medarbejderrepræsentanter, har en repræsentant<br />
for medarbejdere ret til at efterse aktiebogen, jf. ASL § 26, stk. 2 (APSL § 17, stk. 2). Denne<br />
ret fremgår også af SBK § 35, stk. 1 og KBK § 36. Uagtet det ikke er anført, må medarbejdere,<br />
der opnår den særlige ret til indsigt, også være underlagt tavshedspligt.<br />
I en koncern gælder, at medarbejderne i datterselskaber også har ret til indseende i moderselskabets<br />
aktiebog, idet det forudsættes, at datterselskabet opfylder betingelserne for<br />
medarbejderrepræsentation.<br />
Situation<br />
Du ønsker oplysning om selskabets aktionærkreds.<br />
Gode råd<br />
Hvis aktierne er navneaktier, kan alle aktionærernes navne fi ndes i aktiebogen. Kig også i<br />
aktionærfortegnelsen, som angiver aktionærer med mere end 5 % af aktiekapitalen eller af<br />
stemmerne.<br />
A<br />
31
32<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Aktie- eller anpartskapital, indbetaling<br />
af<br />
Reglerne i ASL og APSL om indbetaling af den tegnede kapital gælder både for kapital, som<br />
tegnes ved selskabets stiftelse, og for kapital, som tegnes ved senere forhøjelser af aktie- eller<br />
anpartskapitalen. Selskabs kapital fremgår af vedtægter og årsrapporter og er derfor<br />
offentlig tilgængelig. For aktieselskaber skal kapitalen mindst udgøre 500.000 kr., og for<br />
anpartsselskaber skal kapitalen mindst udgøre 125.000 kr.<br />
Et nystiftet selskab kan først registreres, når hele aktiekapitalen er tegnet, og hele det<br />
tegnede beløb med tillæg af eventuel overkurs er indbetalt til selskabet. Registrering af en kapitalforhøjelse<br />
forudsætter også, at hele forhøjelsen (eller et særligt fastsat mindstebeløb) er<br />
tegnet og indbetalt til selskabet, jf. ASL §§ 36 og 38, stk. 2 (APSL § 42). Overkursbeløbet er<br />
det beløb, som skal betales ud over den pålydende værdi af de tegnede aktier, når tegningskursen<br />
er over pari (kurs100 for én aktie a 100 kr.).<br />
Et indskud i selskabet i penge eller i andre værdier (apportejendom) er først ”indbetalt”,<br />
når selskabet har fået rådighed over indskuddet. Et kontant beløb skal indbetales til selskabet,<br />
en advokat eller anden repræsentant for selskabet. En indbetaler kan efter anmodning få<br />
en bekræftelse på, at indbetaling har fundet sted og efter registrering, at notering i aktiebog<br />
(anpartshaverfortegnelse) er sket.<br />
Et aktieselskab, der udsteder aktiebreve, må ikke udlevere aktiebrevene til aktionærerne,<br />
før selskabet eller kapitalforhøjelsen er registreret. Navneaktier må kun udleveres til aktionærer,<br />
der er noteret i aktiebogen, jf. ASL § 21, stk. 2.<br />
Bestyrelsen har, sammen med anmelder, ansvar for tab, som selskabets kreditorer eller<br />
aktionærer måtte lide, hvis det tegnede beløb, som efter anmeldelsens udvisende skulle være<br />
indbetalt, de facto ikke er betalt og nu ikke kan fås betalt.<br />
Situation<br />
Direktionen ønsker at få adgang til hele eller dele af beløbet fra en kapitalforhøjelse, selv<br />
om kapitalforhøjelsen ikke er afsluttet og derfor heller ikke registreret.<br />
Gode råd<br />
Meddel, at dette ikke må ske. Først når registrering af kapitalforhøjelsen har fundet sted i<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, kan selskabet disponere over beløbet.
Aktietegningsretter (warrants)<br />
Et selskab kan udstede tegningsretter (warrants), der via en kapitalforhøjelse giver mulighed<br />
for at tegne nye aktier i selskabet, jf. ASL §§ 40a-b. En aktietegningsret er en ret til at tegne et<br />
nærmere bestemt antal aktier inden for en bestemt periode og til en given kurs.<br />
Igangsætning af et warrantprogram kræver, at generalforsamlingen vedtager dette med<br />
samme majoritet som en vedtægtsændring, idet aktionærernes fortegningsret fraviges. Beslutning<br />
om udstedelse af warrants kan træffes af generalforsamlingen eller af bestyrelsen<br />
efter generalforsamlingens bemyndigelse. Bestyrelsen kan få en sådan bemyndigelse i op<br />
til 5 år og for et beløb af indtil halvdelen af aktiekapitalen. Bemyndigelsen skal medtages i<br />
selskabets vedtægter.<br />
Warrants tildeles i en række selskaber til ledelsen og/eller medarbejderne som motivation<br />
for at yde en særlig indsats, idet modtagerne af tegningsretterne vil arbejde for, at kursen<br />
på aktien stiger til op over tegningskursen. Ud over det incitamentskabende element kan<br />
der også være en skattemæssig fordel for medarbejderen ved at modtage aktier mv. som en<br />
del af afl ønningen, jf. Ligningslovens § 7A. Forholdet mellem selskabet og medarbejderen<br />
er reguleret af Lov om brug af købsret eller tegningsret til aktier mv. ansættelsesforhold og<br />
Funktionærlovens § 17a, stk. 2. For at sikre motivationen kan anvendes en række forskellige<br />
aktieafl ønningordninger.<br />
Retten til at kræve aktier efter aktietegningsretter kan og vil, hvis selskabet udvikler sig<br />
gunstigt, bliver fremsat af ejeren af retten, og selskabet må opfylde dette krav enten ved en<br />
kapitalforhøjelse eller ved udlevering af egne aktier. Selskabet har altså forpligtet sig ved<br />
udstedelsen af en aktietegningsret til at levere aktier til den fastsatte tid, til den fastsatte kurs<br />
og på de øvrige aftalte vilkår.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer, om direktionen skal have aktietegningsretter.<br />
Gode råd<br />
Formålet er at skabe større overensstemmelse mellem aktionærernes og direktionens interesser.<br />
En stigning i aktiernes markedsværdi vil også øge værdien af aktietegningsretterne.<br />
Warrants må ikke udgøre en for stor del af lønnen, da disse da kan blive styrende og i værste<br />
fald føre til, at der anlægges for kortsigtede betragtninger. Den periode, hvor tegningsretterne<br />
kan udnyttes, bør ligge nogle år efter tildelingen, og udnyttelse bør være afhængig<br />
af fortsat ansættelse i selskabet. Foreslå, at der udarbejdes udkast til et generelt program,<br />
som omfatter alle medarbejdere i selskabet.<br />
A<br />
33
34<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Aktionæraftalt ordning om<br />
repræsentation<br />
Aktionærer, som sammen kontrollerer ejerskabet<br />
af selskabet, kan frit aftale, at selskabets medarbejdere<br />
skal have ret til at være repræsenteret<br />
i bestyrelsen. Dette sker i praksis ved, at disse<br />
aktionærer på generalforsamlingen i fællesskab<br />
foreslår valg af en eller fl ere kandidater til bestyrelsen,<br />
som forud er valgt eller udpeget af medarbejderne,<br />
en gruppe medarbejdere eller en personaleforening.<br />
De nærmere regler herom fastlægges<br />
af aktionærerne.<br />
Reglerne om valg af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
efter ASL § 49 og SBK (og<br />
KBK) fi nder ikke anvendelse. Ofte skeles til disse<br />
regler, når aktionærerne fastlægger rammerne,<br />
men de er ikke bundet heraf. Såfremt en medarbejder<br />
vælges som bestyrelsesmedlem på baggrund<br />
af en aktionæraftale, er medarbejderen<br />
valgt på generalforsamlingen.<br />
Hvis betingelserne om selskabsrepræsentation<br />
(koncernrepræsentation) i selskabet er<br />
opfyldt eller senere bliver opfyldt, er medarbejderne<br />
- uagtet en aktionæraftale - berettiget til at<br />
fremsætte krav om afholdelse af en ja/nej-afstemning. Hvis der blandt medarbejdere opnås<br />
tilslutning til medarbejderrepræsentation, kan medarbejderne da også vælge bestyrelsesmedlemmer.<br />
Den aktionæraftalte ordning er som sådan uafhængig af, hvorvidt der indføres den lovregulerede<br />
medarbejderrepræsentation – ordningens levetid, afhænger af ordlyden af aktionæraftalen.<br />
Medarbejderne er ikke deltagere i aktionæraftalen og kan ikke kræve, at denne<br />
håndhæves. Oftest vil resultatet være, at den aftalte ordning ophører på førstkommende<br />
ordinære generalforsamling.<br />
Situation<br />
Selskabets ejere tilbyder medarbejderne en plads i bestyrelsen.<br />
Gode råd<br />
Ejernes ønske om, at medarbejderne skal inddrages i ledelsen af selskabet, er positivt. Det<br />
bør dog drøftes, om medarbejdere ikke kan få 2 pladser i bestyrelsen, således at de valgte<br />
repræsentanter kan støtte sig op ad hinanden. Endvidere bør det også sikres, at ledelsen af<br />
selskabet varetages på forsvarlig måde under hensyn til det ansvar, som påhviler et bestyrelsesmedlem.<br />
Om muligt bør det sikres, at der er henvisninger til SBK (og KBK), således at de<br />
valgte medarbejdere ikke bliver ”gidsler” ved manglende kommunikation til medarbejderne.
Aktionærfortegnelsen<br />
Selskabet skal føre en oversigt over aktionærer, som besidder aktier, der har mindst 5 % af<br />
aktiekapitalens stemmerettigheder, eller hvor den værdi, der er anført på aktien/aktierne,<br />
udgør mindst 5 % af den samlede aktiekapital, dog mindst 100.000 kr., jf. ASL § 28a.<br />
Relevante ændringer på 5 % af stemmer eller kapital skal af aktionæren selv – uagtet om<br />
aktionæren har hjemsted i Danmark eller i udlandet – anmeldes til selskabet (i børsselskaber<br />
skal anmeldelse tillige ske til Fondsbørsen). Ejes aktierne af et eller fl ere selskaber, der indgår<br />
i samme koncern, anses de for at være ejet af en aktionær, og pligten til anmeldelse påhviler<br />
moderselskabet. Aktier, der ejes af aktionærer, som har fælles interesser, lægges ikke sammen,<br />
og disse er kun anmeldelsespligtige, hvis de hver især overstiger de fastsatte grænser.<br />
Anmeldelse skal ske senest 4 uger efter, at grænsen er nået, eller at der er sket en anmeldelsespligtig<br />
ændring. Er aktierne børsnoterede, skal anmeldelsen ske straks. Aktionæren<br />
skal til brug for fortegnelsen opgive eget navn – modsat aktiebogen, der ikke nødvendigvis<br />
indeholder aktionærens navn. Endvidere skal der oplyses om stilling, bopæl eller hjemsted,<br />
størrelsen af aktieposten og aktieklassen. Alle disse oplysninger medtages i oversigten.<br />
Offentlige myndigheder, aktionærer, bestyrelsesmedlemmer og eventuelle andre interesserede<br />
har adgang til aktionærfortegnelsen. Den medtages også i selskabets årsrapport. Anmeldte<br />
procenter skal oplyses af selskabet ved henvendelse fra interesserede, jf. ASL § 28b, stk.<br />
3 og 4.<br />
Et anpartsselskab skal føre en anpartshaverfortegnelse, der er tilgængelig for anpartshaverne.<br />
I selskaber med en anpartskapital på over 500.000 kr., er den tilgængelig for offentligheden,<br />
jf. APSL § 17.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen konstaterer, at fl ere af selskabets 5 %-aktionærer framelder deres registrering i<br />
aktionærfortegnelsen.<br />
Gode råd<br />
Det kan være et tegn på, at kredsen af aktionærer er blevet større, hvorved de tilbageværende<br />
store aktionærer måske vil søge at opnå mere indfl ydelse. Det kan også være tegn på<br />
et opkøbsforsøg, hvor en investor søger at tilegne sig kontrol med selskabet. Bestyrelsen<br />
bør følge udviklingen nøje.<br />
A<br />
35
36<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Aktionærlån<br />
Et selskab må jf. ASL §§ 115 og 115a (APSL §§ 49-50) ikke yde lån til eller stille sikkerhed<br />
for lån til:<br />
Aktionærer (anpartshavere).<br />
Medlemmer af bestyrelse og direktion.<br />
Alles disses nærtstående.<br />
Ved nærtstående forstås ægtefæller, slægtninge i op- eller nedstående linje og andre særligt<br />
nærtstående (fx en samlever). Selskabets revisor skal være uafhængig af selskabet og kan ikke<br />
få lån eller sikkerhedsstillelse fra selskabet.<br />
Forbuddet mod aktionærlån omfatter ikke udlån fra et datterselskab eller sikkerhedsstillelse<br />
for lån til sit moderselskab. Forbuddet omfatter ikke udlån til koncernselskaber eller<br />
andre selskaber, der har samme ejerkreds, men ikke er aktionærer (fx et søsterselskab).<br />
Kun lån, der modtages af en person, som er omfattet af personkredsen i ASL § 115, er et<br />
aktionærlån. Et lån til en person, der senere vælges til selskabets bestyrelse, er ikke et aktionærlån.<br />
Et sådant lån må dog ikke forhøjes eller forlænges efter tidspunktet, hvor låntageren<br />
er blevet omfattet af personkredsen.<br />
Forbuddet omfatter lån af penge og lån til eje af aktiver, der reelt repræsenterer penge.<br />
Lån til brug eller leje af fx et hus er ikke omfattet. Forbuddet gælder heller ikke, hvis selskabet<br />
yder lån til fi nansiering af medarbejdernes udnyttelse af aktietegningsretter, så længe medarbejderen<br />
ikke er direktør eller bestyrelsesmedlem.<br />
Et lån, der er ydet, eller en sikkerhed, der er stillet, i strid med ASL § 115, er ugyldigt.<br />
Selskabet kan kræve lån og sikkerhed tilbage, dog er sikkerhedsstillelse ydet over for en godtroende<br />
tredjemand (långiveren) bindende. Beløb, som selskabet ulovligt har udbetalt, skal<br />
tilbagebetales med en rente på 2 % over rentelovens rentesats.<br />
Kan låntageren ikke tilbagebetale beløbet, er den/de, der har truffet dispositionen på<br />
selskabets vegne, erstatningsansvarlig for selskabets tab, jf. UfR 1998.1172H, der tager ”indestår”<br />
meget bogstaveligt. Dette har altså som konsekvens, at et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem<br />
skal være meget opmærksom på dispositioner i strid med ASL § 115.<br />
Bestemmelsen er ikke til hinder for, at moderselskab, direktion eller bestyrelsesmedlemmer<br />
yder lån til selskabet eller kautioner for selskabet, idet vilkårene for sådanne lån skal<br />
afspejle markedets vilkår, herunder i relation til forrentning.<br />
Situation<br />
Revisionen bemærker, at der er ydet et ulovligt aktionærlån.<br />
Gode råd<br />
Gør opmærksom på, at et sådant lån skal forrentes og tilbagebetales straks, da bestyrelsen<br />
indestår for selskabets eventuelle tab.
Aktionæroverenskomst<br />
Selskabets aktionærer (anpartshavere) kan uden nærmere formkrav indgå aftaler med hinanden<br />
om indbyrdes rettigheder og pligter og om varetagelsen af interesser i selskabet, medmindre<br />
andet følger af ufravigelige lovbestemmelser. Sådanne aftaler er meget sædvanlige og<br />
betegnes aktionæroverenskomster (anpartshaveroverenskomster).<br />
Der kan blandt ejerkredsen træffes bestemmelser om emner, som kan eller skal være aftalt<br />
i selskabets vedtægter, fx om fordelingen af poster i bestyrelsen, om forkøbsret til hinandens<br />
aktier, eller om valg af revisor. Aftaler om sådanne spørgsmål er gyldige for aftalens parter<br />
og kræver ikke, at spørgsmålene bringes op på en generalforsamling i selskabet.<br />
Som andre aftaler kan en aktionæroverenskomst tilsidesættes helt eller delvist, hvis aftalen<br />
er urimelig og strider mod aftalelovens regler, fx kan en aftale om en åbenbart urimelig<br />
pris ved handel med aktier tilsidesættes.<br />
De aktionærer, der har indgået en aktionæraftale, kan frit vælge, om aftalen skal holdes<br />
hemmelig, eller om bestyrelsen skal gøres bekendt med aftalen og/eller indholdet heraf. I<br />
visse tilfælde ønsker aktionærerne endda, at selskabet er medunderskriver på aftalen og således<br />
bliver aftalepart. Af og til fremgår det direkte af selskabets vedtægter, at der er indgået<br />
en aktionæroverenskomst mellem selskabets ejere.<br />
En aktionæroverenskomsts virkning for selskabet og for andre udenforstående tredjemænd<br />
begrænser sig til, at den, der kender aftalen, er forpligtet til at respektere ordlyden i<br />
aftalen inden for rimelige rammer.<br />
Situation<br />
Selskabets aktionærer ønsker, at bestyrelsen skal gøre sig bekendt med deres aktionæroverenskomst.<br />
Gode råd<br />
Der er ikke noget til hinder for, at bestyrelsen gennemgår overenskomsten, men uagtet<br />
bestemmelserne i denne er bestyrelsen forpligtet til at iagttage selskabslovgivningen og<br />
selskabets vedtægter, selv om aktionæroverenskomsten efter sin ordlyd har forrang over<br />
for vedtægterne.<br />
A<br />
37
38<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Aktiver<br />
Et aktiv er et gode, fx penge, maskiner, varelagerbeholdning, eller fordringer på kunder. Aktiver<br />
indgår i selskabets balance.<br />
Aktiver opdeles i anlægs- og omsætningsaktiver. Anlægsaktiver er defi neret som aktiver,<br />
der er bestemt til vedvarende eje eller brug for selskabet. Øvrige aktiver er forbundet med salg<br />
og betegnes derfor omsætningsaktiver.<br />
Anlægsaktiver er typisk opdelt i 3 undergrupper, nemlig:<br />
Materielle anlægsaktiver, der er det fysiske produktionsanlæg, herunder grunde, bygninger,<br />
tekniske anlæg og maskiner.<br />
Immaterielle anlægsaktiver, fx erhvervede patentrettigheder og it-systemer.<br />
Finansielle anlægsaktiver, som typisk er kapitalandele i datterselskaber.<br />
Omsætningsaktiver er ligeledes underopdelt i 3 grupperinger, nemlig:<br />
Varebeholdninger, der er en opgørelse over værdien af varelageret på statusdagen.<br />
Tilgodehavender fra salg og mellemværender med tilknyttede virksomheder.<br />
Likvide beholdninger, der er den kontante kassebeholdning og indeståender på bankkonti,<br />
idet beholdningen skal være til fri disposition, og uden vanskeligheder skal kunne<br />
omsættes til rede penge.
Andelsselskab<br />
Et andelsselskab har til formål at virke til fremme af deltagernes fælles interesser gennem<br />
deltagelse i virksomheden som aftagere eller leverandører (andelsformålet). Afkastet fordeles<br />
blandt andelshaverne i forhold til deres omsætning med selskabet bortset fra normal<br />
forrentning af den indskudte kapital.<br />
Andelsselskaber er omfattet af LEV, hvad enten deltagerne hæfter personligt og ubegrænset,<br />
eller ingen af deltagerne hæfter personligt. I førstnævnte tilfælde er virksomheden<br />
organiseret som et ansvarligt andelsselskab (interessentskab eller kommanditselskab), og i<br />
sidstnævnte som en andelsselskab med begrænset hæftelse (A.m.b.a.).<br />
Organisationen af et andelsselskab beror på den aftale, som de oprindelige deltagere har<br />
indgået ved stiftelsen af selskabet. Bestemmelserne herom gives i almindelighed i form af en<br />
vedtægt for selskabet. Der fi ndes således ingen lovgivning, som regulerer andelsselskabers<br />
ledelse eller organisation. Strukturmæssigt arbejdes ofte med en organisation, der minder<br />
om et aktieselskab, nemlig med en generalforsamling (andelshavermøde), en bestyrelse<br />
(styrelse) og en direktion.<br />
Der er ikke regler om medarbejderrepræsentation i andelsselskaber – om end der har<br />
været visse tiltag i denne retning hertil, hvilket nok beror på, at der i Danmark er tradition<br />
for, at der eksisterer en række større andelsselskaber, fx mejerier. Nogle andelsselskaber har<br />
indarbejdet regler om medarbejderrepræsentation i sine vedtægter.<br />
Situation<br />
Formanden foreslår, at virksomheden ændrer selskabsform til et andelsselskab.<br />
Gode råd<br />
For at et andelsselskab kan blive registreret, kræves det, at selskabet opfylder andelsformålet.<br />
Det er således langt fra alle selskaber, der kan ændres til andelsselskaber.<br />
A<br />
39
40<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Anmeldelse til<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter skal anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ved<br />
deres indtræden, jf. SBK § 30, stk. 2 og KBK § 31, stk. 2.<br />
Anmeldelse af ledelsesændringer skal være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest<br />
2 uger efter, at der er truffet beslutning herom. Bestyrelsen har ansvaret for, at ændringer<br />
i bestyrelsens sammensætning anmeldes behørigt, men typisk foretages anmeldelsen af<br />
direktionen eller af selskabets advokat.<br />
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer indtræder i bestyrelsen efter selskabets førstkommende<br />
ordinære generalforsamling. Anmeldelsen skal derfor være modtaget 2 uger efter<br />
den ordinære generalforsamling og altså ikke 2 uger efter afholdelse af valget af bestyrelsesmedlemmer<br />
og suppleanter.<br />
Anmeldelsen af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer skal som andre anmeldelser<br />
indeholde de valgtes navn, stilling og adresse. CPR-nr. skal angives ved udfyldelse af anmeldelsesblanketten.<br />
Det skal fremgå, hvilket bestyrelsesmedlem hver enkelt suppleant er valgt<br />
som suppleant for.<br />
Der skal ved anmeldelsen medsendes dokumentation for, at beslutningen, der anmeldes,<br />
også er behørigt gennemført. Der er ikke i SBK eller KBK bestemmelser om, hvilken<br />
dokumentation der skal medsendes, men efter styrelsens praksis skal der indsendes kopi af<br />
protokollen for valgudvalget som dokumentation for valgresultatet.<br />
Situation<br />
Den siddende bestyrelse anmelder ikke de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer over<br />
for Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, uagtet at tiden er inde.<br />
Gode råd<br />
Giv bestyrelsesformanden meddelelse om, at det påhviler bestyrelsen at sikre, at anmeldelse<br />
fi nder sted. Medfører dette ikke noget resultat, foreslås det, at der sker egen anmeldelse<br />
med bemærkning om, at den hidtidige bestyrelse ikke har overholdt sine pligter. Du bør<br />
være opmærksom på, at manglende anmeldelse kan være symptom på, at selskabet ikke<br />
ledes optimalt, og dette bør følges nøje.
Ansvar<br />
Hvis bestyrelsen handler i strid med selskabslovgivningen og påfører selskabet forpligtelser<br />
og/eller ansvar, der strider mod selskabets interesse, kan bestyrelsen ifalde erstatningsansvar,<br />
jf. ASL §§ 140-141 (APSL §§ 80a-80b) og i grove tilfælde strafansvar, jf. ASL §§ 160-<br />
161 (APSL §§ 79-80). Bestyrelsesmedlemmer, som forsætligt eller uagtsomt har tilføjet selskabet<br />
skade, er pligtige til at erstatte skaden. Samme pligt gælder også, når skade er tilføjet<br />
aktionærer, kreditorer eller tredjemand.<br />
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer har samme rettigheder og pligter som de øvrige<br />
bestyrelsesmedlemmer og derfor også det samme ansvar. At et bestyrelsesmedlem er<br />
valgt af medarbejderne, medfører ikke i sig selv en mildere bedømmelse. I praksis kan det dog<br />
blive tillagt betydning, at medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer ikke har den fornødne<br />
indsigt i de trufne dispositioner eller ikke er blevet inddraget fuldt ud i debatten. Såfremt et<br />
medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem ikke er i stand til at påtage sig de naturlige pligter, der<br />
udspringer af bestyrelseshvervet, må medlemmet:<br />
Uddanne sig hertil.<br />
Undlade at kandidere til bestyrelsen.<br />
Der gælder ikke et kollektivt ansvar for alle medlemmer af bestyrelsen. Hvis fl ere bestyrelsesmedlemmer<br />
er ansvarlige, hæfter de i fællesskab. Har et enkelt bestyrelsesmedlem ikke<br />
deltaget i en ansvarspådragende beslutning eller handling, vil medlemmet være ansvarsfri.<br />
Det er derfor meget vigtigt, at bestyrelsesmedlemmet får indført i bestyrelsesprotokollen,<br />
at medlemmet stemte imod en given beslutning. I særlige situationer kan det endda være<br />
nødvendigt at udtræde af bestyrelsen, hvis det ikke kan sandsynliggøres, at selskabet kan<br />
overleve på kort sigt.<br />
Bestyrelsesopgaver, der umiddelbart virker som formelle pligter, fx underskrivelse af forhandlingsprotokollen,<br />
kan have væsentlig betydning ved ansvarsbedømmelsen, da medlemmet<br />
ved sin underskrift erklærer at kende til de forhold, der fremgår af protokollen.<br />
De fl este sager i relation til bestyrelsen drejer sig netop om ansvar for passivitet snarere<br />
end ansvar for aktivitet. Det er lettere at bebrejde et bestyrelsesmedlem, som ikke handler,<br />
end et bestyrelsesmedlem, der handler, selv om det efterfølgende viser sig ikke at være optimalt.<br />
Det er således ikke godt nok, hvis bestyrelsen ikke sørger for en lovlig og forsvarlig<br />
organisation af selskabets virksomhed, jf. ASL § 54, stk. 1, 2. pkt. Der stilles i stigende omfang<br />
krav fra domstolenes side om, at bestyrelsesmedlemmer skal være deres tilsynspligter<br />
bevidst.<br />
Dette fremgår af UfR 1962.452H, hvor et ejendomsselskabs bestyrelse ikke havde opdaget,<br />
at låneprovenuet fra pantsætning af selskabets ejendomme ikke blev anvendt i selskabet,<br />
men til uvedkommende formål. Højesteret fremhævede, at bestyrelsesmedlemmerne ikke<br />
havde haft pligt til nøje indseende med alle detaljer i de omfattende transaktioner, men at<br />
de ikke havde foretaget de undersøgelser og den kontrol, der kunne kræves af dem.<br />
Dette fremgår ligeledes af Vestre Landsrets dom af 22. oktober 1984, der er en udløber af<br />
UfR 1985.940H, hvor bestyrelsen forholdt sig passiv over for hovedaktionærens udtræk af<br />
midler i selskabet, og hele bestyrelsen fantes ansvarlige. At bestyrelsesmedlemmerne (bl.a.<br />
som medarbejdere i selskabet) hver for sig havde befundet sig i et afhængighedsforhold, og<br />
at de havde følt sig begrænset i deres mulighed for at reagere, blev ikke tillagt betydning af<br />
domstolene<br />
A<br />
41
42<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Werlauff sammenfatter retstilstanden om tilsyns- og kontrolpligter således:<br />
Bestyrelsesmedlemmet må ikke være eftergivende og passiv.<br />
Bestyrelsesmedlemmet skal overvåge selskabet grundigt.<br />
Bestyrelsesmedlemmet skal sørge for effektivt tilsyn med ansatte, som disponerer over<br />
selskabets midler.<br />
Bestyrelsesmedlemmet har ikke pligt til nøje indseende med alle detaljer i komplicerede<br />
sager, men skal foretage de undersøgelser og den kontrol, som konkret er nødvendig.<br />
Bestyrelsesmedlemmet må ikke forholde sig passiv over for noget, der kan indebære, at<br />
penge strømmer ud af selskabet.<br />
Hvis bestyrelsesmedlemmet får mistanke om misbrug, kan bestyrelsesmedlemmet ikke<br />
altid nøjes med at udtræde, men skal også underrette selskabets aktionærer.<br />
Det centrale område for bestyrelsesansvaret i dag er manglende kontrol. Derfor er det vigtigt,<br />
at hver enkelt medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem er opmærksom på at sikre procedurer i<br />
bestyrelseslokalet, der underbygger, at fornøden kontrol iagttages. Bestyrelsen bør afdække<br />
sin risiko gennem tegning af en ansvarsforsikring for bestyrelsen.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen afholder kun et par meget korte møder om året, hvor direktionen hen over en<br />
kop kaffe løst orienterer om selskabets virksomhed. Der udleveres ikke noget materiale.<br />
Gode råd<br />
Meddel formanden, at denne fremgangsmåde ikke er god nok. Ingen bestyrelsesmedlemmer<br />
kan på denne måde varetage deres opgaver, herunder foretage den nødvendige kontrol<br />
af, at selskabet ledes forsvarligt.
Ansvarsforsikring<br />
Selskabet kan forsikre sig mod tab, som bestyrelsesmedlemmer (og direktionen) via deres<br />
hverv påfører selskabet, aktionærer, kreditorer eller tredjemand. Forudsætningen for, at et<br />
tab er omfattet af forsikringen, er typisk, at der er rejst et krav om erstatning, og at der er<br />
faldet en dom herfor eller forsikringsselskabet accepterer bestyrelsens ansvar. Ansvarsforsikringer<br />
er i de senere år blevet mere almindelige.<br />
I retspraksis var det tidligere således, at hvis kun ét bestyrelsesmedlem var forsikringsdækket,<br />
var domstolene tilbøjelige til at anvende lempelses- og regresreglerne på en sådan måde,<br />
at det ultimative ansvar endte hos den forsikringsdækkede. Dette var ofte en advokat, jf. fx<br />
afgørelsen UfR 1998.1137H om fodboldselskabet, der fortsatte sin drift for længe. Ved at<br />
tegne en generel ansvarsforsikring opnås en mere rimelig fordeling.<br />
Forsikringen dækker typisk ikke de forsikredes egne interesser, forsætlig (og måske groft<br />
uagtsom) skadeforvoldelse, og ofte heller ikke ved overtrædelse af skattelovgivningen. Hverken<br />
personskade eller tingsskade er normalt indeholdt i en ansvarsforsikring for bestyrelsen<br />
– og alene det civilretlige erstatningsansvar er dækket.<br />
Forsikringsaftalelovens hovedregel er, at ansvarsforsikring dækker skader, der har deres<br />
årsag inden for den periode, hvor forsikringen er i kraft (skadesårsagsprincippet), men de<br />
konkrete vilkår kan – og bør – være således, at der tillige dækkes skader, hvis virkning viser sig<br />
i den periode, hvor forsikringen er i kraft (skadevirkningsprincippet). Bestyrelsen bør undersøge,<br />
hvad der er anført herom i forsikringsbetingelserne.<br />
Præmien på en bestyrelsesansvarsforsikring afhænger som udgangspunkt af forsikringssummens<br />
størrelse, der er det maksimale beløb, som forsikringsselskabet skal betale ved en<br />
skade. Herudover vurderer forsikringsselskabet selskabet individuelt efter samme parametre<br />
som investorer og långivere, nemlig en vurdering af årsregnskabet, bestyrelsen, direktionen<br />
og branchefølsomheden.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer at tegne en forsikring imod bestyrelsesansvar.<br />
Gode råd<br />
Hvis der tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring for selskabets regning, skal den omfatte alle<br />
bestyrelsens medlemmer. Undersøg, hvad forsikringen dækker, og hvad den ikke dækker.<br />
A<br />
43
44<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Ansættelsesbevis<br />
Ansættelsesbevisloven omfatter alle lønmodtagere, der er ansat mere end 1 måned, inkl.<br />
eventuelt opsigelsesvarsel, og med en ugentlig arbejdstid på minimum 8 timer. Loven fi nder<br />
kun anvendelse, hvis arbejdsgiverens pligt til at oplyse om ansættelsesforholdet ikke fremgår<br />
af en overenskomst. Arbejdsgiveren har pligt til at oplyse lønmodtageren om alle væsentlige<br />
vilkår for ansættelsesforholdet senest 1 måned efter ansættelsesforholdets påbegyndelse.<br />
Oplysningspligten omfatter mindst:<br />
1. Arbejdsgivers og lønmodtagers navn og adresse.<br />
2. Arbejdsstedet.<br />
3. Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af stilling.<br />
4. Ansættelsesforholdets forventede varighed, hvis ikke tidsubestemt.<br />
5. Rettigheder med hensyn til ferie.<br />
6. Opsigelsesvarsel.<br />
7. Begyndelsesløn og tillæg samt angivelse af udbetalingstidspunkt.<br />
8. Arbejdstid.<br />
9. Kollektive overenskomster, der regulerer arbejdsforholdet.<br />
10. Andre væsentlige oplysninger.<br />
Oplysningerne i pkt. 6-9 kan gives ved henvisning til de love, administrative bestemmelser,<br />
vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektive overenskomster, der gælder for ansættelsesforholdet.<br />
Væsentlige vilkår kan fx være aftaler om overtid, kunde- og konkurrenceklausuler,<br />
forlængede opsigelsesvarsler, prøvetid, eksklusivaftaler, optionsaftaler, krav om kørekort,<br />
rejseaktivitet.<br />
Arbejdsgiveren kan opfylde sin oplysningspligt bl.a. ved en skriftlig arbejdskontrakt eller<br />
et ansættelsesbrev. Oplysningspligten gælder også ved senere ændringer af ansættelsesforholdet.<br />
Hvis arbejdsgiveren ikke har overholdt sin oplysningspligt, kan lønmodtageren tilkendes<br />
en godtgørelse ved domstolene.<br />
Det påhviler ikke bestyrelsen som sådan at sikre, at alle selskabets medarbejdere har<br />
modtaget et behørigt ansættelsesbevis, men såfremt bestyrelsen får en ansættelseskontrakt<br />
til godkendelse, bør det sikres, at de anførte punkter er adresseret.
Ansættelsesophør<br />
Det er en forudsætning for valgret og for valgbarhed som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem,<br />
at medarbejderen er ansat i selskabet.<br />
En medarbejder, der er opsagt, men stadig arbejder i eller er til rådighed for selskabet i<br />
opsigelsesperioden, er ansat. Den, der er bortvist eller fratrådt efter aftale, er ikke ansat og<br />
har ikke valgret og er ikke valgbar.<br />
Er medarbejderen fritstillet og således ikke har nogen arbejdsforpligtelse over for selskabet,<br />
har medarbejderen ikke længere valgret og er ikke valgbar, selv om medarbejderen<br />
fortsat modtager løn fra selskabet. Er medarbejderen alene suspenderet – arbejdsgiveren<br />
ønsker ikke arbejdstagerens arbejdskraft indtil videre – har medarbejderen både valgret og<br />
er valgbar.<br />
Fra det tidspunkt, hvor det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem ansættelsesretligt ikke<br />
længere er ansat, eller selskabet ubetinget har givet afkald på medarbejderens arbejdskraft,<br />
indtræder suppleanten i bestyrelsen. Konsekvensen af ansættelsesophør er således udtræden<br />
af bestyrelsen.<br />
Hvis en koncernrepræsentant tager ansættelse i et andet koncernselskab, skal repræsentanten<br />
ikke udtræde af moderselskabets bestyrelse under forudsætning af, at medarbejderen<br />
ansættes i et selskab, hvor moderselskabet ejer fl ertallet af stemmerettighederne. Omvendt<br />
gælder, at hvis en medarbejder, der er ansat i moderselskabet og valgt som selskabsrepræsentant,<br />
tager ansættelse i et datterselskab, så skal medlemmet udtræde.<br />
Medarbejderen kan bevare medlemskabet af bestyrelsen, hvis medarbejderen udlånes fra<br />
det selskab, hvor medarbejderen formelt er ansat, til et andet selskab.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen meddeler i forbindelse med en ja/nej-afstemning, at en opsagt medarbejder<br />
ikke kan stemme.<br />
Gode råd<br />
Oplys om, at dette ikke er korrekt. Alle medlemmer, der ikke er endeligt fratrådt, har stemmeret.<br />
A<br />
45
46<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Antallet af koncernrepræsentanter<br />
Antallet af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i et koncernselskabs bestyrelse afhænger<br />
af, hvor mange bestyrelsesmedlemmer er valgt af andre end medarbejderne.<br />
Medarbejderne har ret til at vælge et antal koncernrepræsentanter og suppleanter svarende<br />
til halvdelen, dog mindst 3, af det antal bestyrelsesmedlemmer, der vælges af generalforsamlingen<br />
og af andre i henhold til selskabets vedtægter, jf. ASL § 49, stk. 1 og KBK § 8.<br />
Hvis beregningsreglen medfører, at der skal vælges et antal medarbejdere, der ikke udgør et<br />
helt tal, skal der rundes opad.<br />
Er der selskabsrepræsentanter i moderselskabet, påvirker det koncernrepræsentationsordningen.<br />
I disse tilfælde reduceres antallet af koncernrepræsentanter med 2. Ordningen<br />
påvirker en allerede etableret selskabsrepræsentationsordning i moderselskabet, da medarbejderne<br />
i moderselskabet fremover kun vil have ret til at vælge 2 selskabsrepræsentanter<br />
– uanset antallet af generalforsamlingsvalgte medlemmer. Det samlede antal medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer i moderselskabet vil dog stadig udgøre halvdelen af de generalforsamlingsvalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer, dog mindst 3. Ordningen kan illustreres som<br />
følger:<br />
Generalforsamlingsvalgte og<br />
udpegede medlemmer<br />
Koncernrepræsentation<br />
(ingen selskabsrepræsentation)<br />
ELLER<br />
Koncernrepræsentation<br />
(også selskabsrepræsentation)<br />
4 5 6 7 8<br />
3 3 3 4 4<br />
1 1 1 2 2<br />
Bestyrelse i alt 7 8 9 11 12<br />
Hvis selskabrepræsentationen ophører, vil det begrænsede antal koncernrepræsentanter sidde<br />
valgperioden ud. Herefter vil medarbejderne i koncernen have mulighed for at vælge et<br />
antal koncernrepræsentanter svarende til halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Antallet af selskabsrepræsentanter<br />
Antallet af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i et selskabs bestyrelse afhænger af,<br />
hvor mange bestyrelsesmedlemmer er valgt af andre end medarbejderne.<br />
Medarbejderne har ret til at vælge et antal selskabsrepræsentanter og suppleanter svarende<br />
til halvdelen, dog mindst 2, af det antal bestyrelsesmedlemmer, der vælges af generalforsamlingen<br />
og af andre i henhold til selskabets vedtægter, jf. ASL § 49, stk. 1 og SBK § 8. Hvis<br />
beregningsreglen medfører, at der skal vælges et antal medarbejdere, der ikke udgør et helt tal,<br />
skal der rundes opad.<br />
Ordningen kan illustreres som følger:<br />
Generalforsamlingsvalgte og udpegede medlemmer 3 4 5 6 7<br />
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer 2 2 3 3 4<br />
Bestyrelse i alt 5 6 8 9 11<br />
Hvis selskabets vedtægter har fastsat antallet af generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
til et et interval, fx 3-5 medlemmer, er antallet af bestyrelsesmedlemmer valgt på<br />
tidspunktet for bekendtgørelsen af valgdatoen afgørende for beregningen. Antallet af medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer skal ikke ændres i valgperioden, uanset om antallet af<br />
bestyrelsesmedlemmer valgt af andre ændres.<br />
Hvis der indføres koncernrepræsentation, påvirker dette selskabsrepræsentationen i moderselskabet.<br />
Medarbejderne i moderselskabet har så kun fremover ret til at vælge 2 selskabsrepræsentanter<br />
– uanset antallet af de øvrige bestyrelsesmedlemmer, jf. ASL § 49, stk. 3, 2.<br />
pkt. Hvis koncernrepræsentationen ophører, vil det begrænsede antal selskabsrepræsentanter<br />
sidde valgperioden ud. Herefter vil medarbejderne i moderselskabet have mulighed for at<br />
vælge et antal selskabsrepræsentanter svarende til halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer,<br />
dog mindst 2.<br />
Indførelsen af en selskabsrepræsentationsordning kan få indfl ydelse på ledelsesorganerne<br />
i et anpartsselskab, hvor udgangspunktet er, at ejerne frit kan beslutte, om selskabet skal ledes<br />
af en direktion og/eller af en bestyrelse. Efter APSL § 19, stk. 2, skal anpartsselskaber dog<br />
have en bestyrelse, hvis medarbejderne ønsker selskabsrepræsentation.<br />
Nedsættelse af en bestyrelse i et anpartsselskab skal ske seneest på den ordinære generalforsamling,<br />
hvor de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer skal indtræde. Anpartshaverne må<br />
følgelig være forpligtet til loyalt at oplyse om, hvor stor en bestyrelse der påregnes etableret.<br />
Situation<br />
Det er uklart, hvordan bestyrelsen sammensættes efter den kommende ordinære generalforsamling,<br />
idet antallet af generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer ikke er oplyst.<br />
På generalforsamlingen skal medarbejderrepræsentanterne indtræde i bestyrelsen.<br />
Gode råd<br />
Anmod bestyrelsesformanden om at fremkomme med den relevante oplysning, idet det<br />
må forventes, at ejerkredsen tidligt lægger sig fast herpå eller i hvert fald kan anmodes om<br />
at træffe beslutning under hensyn til medarbejderrepræsentation.<br />
A<br />
47
48<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Arbejdsgiver-/arbejdstageransvar<br />
En virksomheds ansvar for sine ansattes fejl er reguleret af en gammel regel i Danske Lov<br />
3-19-2, der pålægger en ”husbond” ansvar for, hvad hans tjener forvolder af skade over for<br />
tredjemand under hvervets udførelse. De gamle udtryk, husbond og tjener, skal oversættes<br />
til moderne sprogbrug, og reglen har i dag fået en langt større anvendelse end oprindeligt<br />
tiltænkt.<br />
Efter reglen hæfter en arbejdsgiver for den skade, som de ansatte uagtsomt forvolder<br />
under udførelse af deres hverv. Ansvaret er dog begrænset til, at det kun er skadegørende<br />
handlinger, som står i naturlig forbindelse med arbejdets udførelse, som arbejdsgiveren bærer<br />
ansvaret for. Arbejdsgiveransvaret er traditionelt et hæftelsesansvar, da virksomheden<br />
hæfter over for tredjemand, hvis den ansatte er ansvarlig, men kan, hvis kravet rettes mod<br />
arbejdsgiveren og ikke mod den ansatte, gøre regres (fremsætte krav) mod den ansatte.<br />
I dag kan forholdet mere præcist beskrives således, at en arbejdsgiver er endeligt ansvarlig<br />
for de skader, der forvoldes ved uagtsomhed i virksomheden, uanset hvem der har udvist<br />
uagtsomhed - medmindre én bestemt ansat har forvoldt skaden forsætligt eller groft uagtsomt,<br />
idet arbejdsgiveren i så fald kan gøre regres mod denne, for så vidt det fi ndes rimeligt.<br />
Dette viser sig bl.a. ved, at arbejdsgiveren er ansvarlig også for anonyme fejl. Det samme gælder<br />
ved kumulerede fejl, hvor en række i sig selv ubetydelige fejl og ikke ansvarspådragende<br />
svigt begået af forskellige personer tilsammen udgør en fejl, som er ansvarspådragende.<br />
Da et bestyrelsesmedlem ikke er ansat af virksomheden, kan bestyrelsesmedlemmet ikke<br />
blive fri for ansvar med henvisning til bestemmelsen i Danske Lov. For medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer må der således foretages en opdeling i rollen som ansat og som bestyrelsesmedlem.<br />
Situation<br />
Tredjemand rejser krav mod selskabet som følge af en af selskabets medarbejderes påståede<br />
mangelfulde arbejde.<br />
Gode råd<br />
Sagen skal formentlig anlægges mod selskabet som følge af reglen om arbejdsgiveransvaret.<br />
Inden bestyrelsen tager stilling til, hvorvidt ansvaret kan anerkendes, bør situationen<br />
nærmere afklares, herunder om medarbejderen har disponeret indenfor sine beføjelser.
Associeret selskab Et selskab, hvori et andet selskab udøver en indfl ydelse,<br />
som er betydelig, men ikke bestemmende,<br />
betegnes som et associeret selskab.<br />
Et selskab, der besidder 20 % eller fl ere af stemmerne<br />
i et andet, formodes at have en betydelig<br />
indfl ydelse i dette selskab, jf. defi nitionerne i ÅRL.<br />
Såfrem selskabet besidder mere end 50 % af stemmerne,<br />
betegnes selskabet som bestemmende, og<br />
reelt er betydelig interesse således fra 20 % til 50 %<br />
af stemmerne.<br />
Resultat og kapitalandel i en associeret virksomhed<br />
skal vises særskilt i resultatopgørelsen og<br />
balancen i ejerselskabets årsregnskab.<br />
Bestyrelsen i et moderselskab/selskab, der besidder<br />
kapitalandele i andre selskaber, skal være<br />
opmærksom herpå og med jævne mellemrum følge<br />
op på udviklingen i disse selskaber.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer, om et selskab er et datterselskab eller et associeret selskab.<br />
Gode råd<br />
Spørgsmålet har betydning for, på hvilken måde det pågældende selskab skal behandles i<br />
koncernregnskabet. Er der tale om et datterselskab, skal der ske fuld udligning af gevinst<br />
og tab på handel med moderselskabet. I et associeret selskab skal udligningen kun stå i<br />
forhold til moderselskabets ejerandel. Samtidigt skal der kun ske udligning i det omfang,<br />
moderselskabet har de nødvendige oplysninger til rådighed. I tvivlstilfælde bør revisionen<br />
konsulteres.<br />
A<br />
49
B<br />
B<br />
51
52<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Balancen<br />
Balancen er en oversigt over virksomhedens aktiver og passiver ved regnskabsperiodens udløb.<br />
De samlede aktiver og passiver er lig hinanden (balancerer). Aktiverne er inddelt i:<br />
Anlægsaktiver.<br />
Omsætningsaktiver.<br />
Anlægsaktiverne er de aktiver, som er bestemt til vedvarende eje eller brug for selskabet, og<br />
således udtryk for de investeringer, som selskabet foretager. Alle andre aktiver er omsætningsaktiver.<br />
De består bl.a. af selskabets tilgodehavender og likvider.<br />
Passiverne er inddelt i:<br />
Egenkapital, herunder aktiekapital.<br />
Gældsforpligtelser.<br />
Egenkapitalen er et udtryk for formuen og beregnes som værdien af aktiverne fratrukket værdien<br />
af gæld og eventuelle hensættelser.<br />
Ved opgørelsen af balancen er værdisætningen af aktiverne som regel mest vanskeligt. De<br />
anvendte regnskabsprincipper bør så vidt muligt være de samme som det foregående år.<br />
Balancen er en opgørelse af selskabets fi nansielle stilling på balancedagen. Selskabets<br />
balance på sidste dag i regnskabsåret skal indgå i årsregnskabet og skal være opstillet efter<br />
regnskabsskemaerne i ÅRL.<br />
Situation<br />
Direktionen foreslår en ændring af regnskabsprincipper.<br />
Gode råd<br />
Ændringen skal være begrundet i, at balancen hermed bliver mere retvisende. En ændring<br />
skal angives i årsrapporten. Foreslå, at direktionen - eventuelt med bistand af revisionen –<br />
fremkommer med en redegørelse for baggrunden forud for bestyrelsens stillingtagen.
Beskyttelse af medarbejderrepræsentanter<br />
Der er ikke i ASL særlige regler om beskyttelse af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
Ved indførelsen af reglerne blev det dog forudsat, at der skulle gælde en ansættelsesretlig beskyttelse,<br />
og der er givet Erhvervsministeren en mulighed for at indføre særlige regler herom.<br />
I ASL § 178, stk. 1, nr. 7, 2. pkt. fremgår det, at uoverensstemmelse om den ansættelsesmæssige<br />
beskyttelse og fortolkning af omfanget af beskyttelsen afgøres ad fagretlig vej. En<br />
sag om en medarbejderrepræsentants ansættelse behandles normalt ved faglig voldgift, jf.<br />
Arbejdsretslovens § 22. Hvis bestyrelsesmedlemmet ikke er medlem hos den overenskomstdækkende<br />
organisation, kan sagen indbringes for domstolene. Der er ikke retspraksis på,<br />
om selskabet skal medvirke til faglig voldgift, hvis selskabet ikke er omfattet af en relevant<br />
overenskomst, men dette må antages.<br />
Det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlems beskyttelse mod opsigelse er ikke absolut, og<br />
opsigelse kan altså ske. Efter SBK § 32, stk. 1 (KBK § 33, stk. 1) er medarbejderrepræsentanter<br />
og deres suppleanter beskyttet mod afskedigelse og anden ansættelsesretlig forringelse på<br />
samme måde som tillidsrepræsentanter i selskabet.<br />
Inden for de fl este overenskomstområder kan tillidsrepræsentanter kun opsiges, hvis der<br />
foreligger ”tvingende årsager”. Dette kræver, at der foreligger meget stærke grunde til opsigelse<br />
over for den pågældende (og stærkere end over for øvrige medarbejdere). Selskabet<br />
har bevisbyrden for, at betingelserne for opsigelse er opfyldt. Foreligger der ikke tvingende<br />
årsager, og/eller kan dette ikke bevises, kan medarbejderen kræve sig genansat eller kræve<br />
godtgørelse – og der kan foreligge overenskomstbrud.<br />
Det forudsættes, at den relevante tillidsrepræsentant nyder en særlig beskyttelse. Hvis<br />
dette af en eller anden grund ikke er tilfældet, har medarbejderrepræsentanten ikke nogen<br />
beskyttelse. Kravet til saglighed i opsigelsen vil dog nok alt andet lige være skærpet.<br />
Situation<br />
Som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem bliver du uden videre opsagt med varsel i henhold<br />
til din ansættelsesaftale.<br />
Gode råd<br />
Gør din overordnede opmærksom på, at du har en særlig position i selskabet og nyder en<br />
vis beskyttelse mod opsigelse. Søg rådgivning hos din organisation og/eller det kartel, du<br />
er tilknyttet.<br />
B<br />
53
54<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Beskyttelse ved virksomhedsoverdragelse<br />
I tilfælde af en virksomhedsoverdragelse vil medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer og<br />
disses suppleanter – som jo fortsat er lønmodtagere - være beskyttet af Virksomhedsoverdragelsesloven.<br />
Efter lovens § 4 bevarer lønmodtagerrepræsentanter, der berøres af en overdragelse<br />
af en virksomhed eller en del heraf, som udgangspunkt deres hidtidige retsstilling og<br />
funktion også efter overdragelsen.<br />
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer og deres suppleanter fastholder dog ikke altid<br />
deres hidtidige rolle og beskyttelse ved en virksomhedsoverdragelse. Opretholdelse heraf<br />
forudsætter nemlig, at den overdragne virksomhed videreføres under nyt ejerskab uden at<br />
blive integreret i købers virksomhed således, at medarbejdere og funktioner ikke blandes. I<br />
praksis vil dette være forholdsvis sjældent, da overdragelse af aktier ikke omfattes af loven,<br />
så situationen opstår alene, hvor overtagelse sker som en overdragelse af aktiviteter, der<br />
placeres over i et nyt selskab.<br />
De medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer, som omfattes af overdragelsen, vil således<br />
typisk reelt ikke bevare deres ret til at virke som medarbejderrepræsentanter og har ikke ret til<br />
at indtræde i købers bestyrelse. For at sikre de overdragne medarbejderes rettigheder gælder<br />
dog nok, at hvis køber ikke har medarbejderrepræsentation i bestyrelsen, kan de medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer fortsætte deres virke, uanset om de nødvendige betingelser<br />
er til stede efter overdragelsen, indtil nyvalg skal fi nde sted.<br />
Nyvalg skal foretages ved udløb af valgperioden, og fortsættelse af ordningen forudsætter<br />
da, at betingelserne for repræsentation er opfyldt. UfR 1985.965V har taget stilling til forståelsen<br />
af § 4 og fastslået, at bestemmelsen ikke forhindrer, at der ved opgørelsen af 3-års<br />
reglen i ASL § 49 medregnes aktiviteten/antallet af medarbejdere i det overdragne selskab.<br />
Hvis det købende selskab i forvejen har selskabsrepræsentation i bestyrelsen, giver loven<br />
ikke de overdragne medarbejdere et særligt krav på at være repræsenteret i det købende<br />
selskab. Den repræsentation, der allerede forefi ndes, udgør repræsentation efter reglerne i<br />
ASL (APSL).<br />
Hvis det selskab, hvorfra aktiviteter er blevet overdraget (sælger), havde medarbejderrepræsentation,<br />
bevares ordningen, såfremt selskabet fortsætter, efter overdragelsen er gennemført.<br />
Hvis bestyrelsesmedlemmerne er overdraget, indtræder deres suppleanter, og fi ndes<br />
de ikke, afholdes suppleringsvalg efter de almindelige regler i SBK (KBK).
Beslutningsdygtighed<br />
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer er til<br />
stede, medmindre der efter vedtægterne stilles større krav, jf. ASL § 57. Ud fra ligestillingsprincippet<br />
vil en bestemmelse i forretningsordenen om, at fx mindst halvdelen af de generalforsamlingsvalgte<br />
medlemmer skal være til stede for, at bestyrelsen er beslutningsdygtig,<br />
være ugyldig.<br />
Beslutning må ikke tages uden, at samtlige bestyrelsesmedlemmer i videst muligt omfang<br />
har haft adgang til at deltage i sagens behandling, hvilket forudsætter, at alle bestyrelsesmedlemmer<br />
skal have modtaget indkaldelse til bestyrelsesmødet med behørigt varsel, jf.<br />
ASL § 56, stk. 2 med mulighed for at være ”til stede”, hvilket skal påses af formanden. Udtrykket<br />
til stede udelukker ikke elektronisk kommunikation, eller at enkelte sager behandles<br />
skriftligt, jf. ASL § 56, stk. 3 og 4.<br />
Bestyrelsen træffer afgørelse ved almindeligt stemmefl ertal af de fremmødte medlemmer,<br />
medmindre andet fremgår af vedtægterne, der kan indeholde bestemmelser om stemmeregler<br />
i bestyrelsen. Det kan i vedtægterne bestemmes, at formandens stemme er afgørende i<br />
tilfælde af stemmelighed, jf. ASL § 57. I modsat fald gælder, at såfremt stemmerne står lige,<br />
falder forslaget bort. Ved valg af formand trækkes der lod i tilfælde af stemmelighed. Da<br />
fl ertallet af bestyrelsens medlemmer er valgt af generalforsamlingen, jf. ASL § 49, kan de<br />
bestyrelsesmedlemmer, som aktionærerne har valgt – såfremt de er enige – sætte deres vilje<br />
igennem.<br />
En beslutning, der træffes i bestyrelsen uden deltagelse af alle bestyrelsesmedlemmer, kan<br />
godt være gyldig. Det fremgår fx af UfR 1967.41H, hvor de aktionærvalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
bad direktøren om at afskedige en servicedirektør. De medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
blev orienteret umiddelbart efter afskedigelsen, uden at de reagerede herpå. I<br />
praksis stilles næppe store krav til en bemyndigelse eller efterfølgende godkendelse, der kan<br />
ske stiltiende ved, at mindretallet underrettes om en beslutning, som er truffet.<br />
Såfrem mindretallet ikke er enig i beslutningen, skal denne uenighed anføres. Konsekvensen<br />
afhænger af omstændighederne om beslutningens omfang, men uenigheden bør begæres<br />
indført i bestyrelsesprotokollen.<br />
Situation<br />
Bestyrelsesformanden hævder, at kun de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
kan deltage i stemmeafgivningen.<br />
Gode råd<br />
Opfattelsen strider mod princippet om, at alle medlemmer har de samme rettigheder og<br />
pligter. I bestemte sager kan enkelte medlemmer dog være afskåret fra at deltage grundet<br />
inhabilitet.<br />
B<br />
55
56<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Bestyrelsen<br />
Et aktieselskab skal have en bestyrelse på mindst 3 medlemmer, jf. ASL § 49, stk. 1. Flertallet<br />
af medlemmerne skal vælges af aktionærer, som møder op på generalforsamlingen. Vedtægterne<br />
skal indeholde en bestemmelse om antallet af medlemmer af bestyrelsen, jf. ASL § 4,<br />
stk. 1, nr. 6. I et anpartsselskab er der frihed til at vælge ledelsesform, dog skal selskabet have<br />
en bestyrelse, hvis der er valgt medarbejderrepræsentanter, jf. APSL § 19.<br />
Med simpel stemmefl erhed besættes alle pladser i bestyrelsen (bortset fra medarbejderrepræsentanter<br />
og eventuelt særligt udpegede) på en generalforsamling, hvor valg er på<br />
dagsordenen. Sådanne bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode fra 1 til højst 4 år. Generalforsamlingen<br />
kan når som helst med simpelt fl ertal afsætte bestyrelsesmedlemmer, som<br />
ikke er på valg, men er valgt for en bestemt længere periode, som ikke er udløbet, jf. ASL § 50.<br />
Der eksisterer ingen tilsvarende regel i APSL, men dette gælder desuagtet.<br />
Der kan i selskabets vedtægter gives andre end generalforsamlingen ret til at udpege medlemmer<br />
af bestyrelsen. En sådan udpegningsret kan være givet til en enkelt aktionær eller<br />
en gruppe af aktionærer. Da fl ertallet af den samlede bestyrelse skal vælges af generalforsamlingen<br />
i aktieselskaber, og da medarbejdere kan vælge halvt så mange medlemmer af<br />
bestyrelsen som valgt på generalforsamlingen og udpeget af andre, jf. ASL § 49, stk. 3, er<br />
udpegningsretten begrænset.<br />
Bestyrelsen forestår sammen med direktionen ledelsen af et aktieselskab, og der eksisterer<br />
i denne sammenhæng en række opgaver i bestyrelsen. Ofte fi ndes supplerende regler i<br />
selskabets vedtægter og i retningslinjer, som bestyrelsen kan og i børsselskaber skal vedtage<br />
i sin forretningsorden. Bestyrelsen skal specifi kt efterse, om selskabets kapitalberedskab er<br />
forsvarligt, og om kontrol med regnskabsføring og formueforvaltning er tilfredsstillende, jf.<br />
ASL § 54, stk 3. Kontrollen af formueforvaltningen indebærer, at bestyrelsen skal sikre sig, at<br />
selskabets aktiver ikke udsættes for unødige risici.<br />
Reglerne i ASL § 54 angår den interne opgave- og kompetencefordeling mellem bestyrelse<br />
og direktion. Repræsentation af selskabet udadtil er reguleret i ASL §§ 60-62 (APSL §§ 24 og<br />
25) om tegningsret. Hverken direktion eller hovedaktionær kan gyldigt træffe afgørelser på<br />
egen hånd i bestyrelsesanliggender.<br />
En bestyrelse kan ikke følge og tage ansvar for den daglige ledelse. Bestyrelsens muligheder<br />
for at yde en indsats bør være fokuseret på at fastlægge selskabets generelle strategi og at<br />
træffe beslutning i større anliggender. Der er nok en tendens i retning af at kræve og forvente<br />
større medleven og indsats fra bestyrelsen, end det tidligere har været tilfældet.
Bestyrelseskontrakten<br />
De fl este selskaber ejes af en enkelt eller få personer. Ejeren vil ofte selv forestå den daglige<br />
ledelse og også vælge sin egen bestyrelse, da den selskabsretlige aftalefrihed giver mulighed<br />
herfor. Ledelsesstrukturen er derfor anderledes, end der er lagt op til i ASL, da bestyrelsen<br />
i sådanne selskaber vælges af den eller de samme, der sidder i direktionen. Erkendelse af<br />
dette forhold har ført til, at der nu af og til indgås aftaler med bestyrelsesmedlemmer om<br />
udførelsen af deres hverv.<br />
En sådan bestyrelseskontrakt er et godt udgangspunkt for at afstikke gensidige forventninger<br />
til arbejdet i bestyrelsen. Kontrakten bør således præcisere bestyrelsesmedlemmets<br />
opgaver, arbejdsdelingen mellem bestyrelse og direktion såvel som gensidige forventninger.<br />
Wiwel foreslår, at en aftale med et generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem i hvert fald<br />
skal forholde sig til følgende forhold, idet kontrakten bør følges op af jævnlig evaluering:<br />
Bestyrelsens forretningsorden skal respekteres af ejeren.<br />
Der skal være mindst 2 eksterne bestyrelsesmedlemmer.<br />
Bestyrelsen skal involveres i alle større beslutninger og skal løbende informeres om selskabets<br />
resultater.<br />
Der skal regelmæssigt holdes bestyrelsesmøder.<br />
Honorar skal være aftalt.<br />
Kontraktens varighed og forhold ved opsigelse (ophør som bestyrelsesmedlem) bør være<br />
reguleret.<br />
Reglerne i ASL om opgaver og rollefordeling mellem bestyrelse og direktion er generelle og<br />
fl eksible. En bestyrelseskontrakt kan medvirke til at fi nde den ordning, som er bedst for det<br />
enkelte selskab. Kontrakten kan dog ikke håndhæves i bestyrelseslokalet.<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem har ikke ret til at få indsigt i en bestyrelseskontrakt,<br />
da det er en aftale mellem ejeren og bestyrelsesmedlemmet.<br />
Situation<br />
Ejeren vil indgå bestyrelseskontrakt med alle bestyrelsesmedlemmer, også de medarbejdervalgte.<br />
Gode råd<br />
Som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem bør du ikke indgå sådan kontrakt, da dit mandat<br />
er baseret på et valg foretaget af selskabets medarbejdere. Du skal henholde dig til det<br />
lovfæstede regelsæt.<br />
B<br />
57
58<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Bestyrelsesmappen<br />
Et bestyrelsesmedlem bør konstant være ajour<br />
med selskabets forhold og skal således kende til<br />
relevant materiale for arbejdet i bestyrelsen. En<br />
ofte anvendt måde til sikring af disse forhold er,<br />
at selskabet udarbejder en bestyrelsesmappe til<br />
hvert enkelt bestyrelsesmedlem, som medlemmet<br />
løbende selv opdaterer med materiale fra afholdte<br />
og kommende bestyrelsesmøder. Såfremt selskabet<br />
ikke laver mappen, og der ikke i bestyrelsen er<br />
fl ertal for at efterspørge denne, så bør det enkelte<br />
medlem udarbejde sin egen mappe.<br />
Ved konsekvent anvendelse af en bestyrelsesmappe<br />
bliver forberedelsen til et bestyrelsesmøde<br />
lettere, da det er let at slå efter i tidligere materiale.<br />
Herudover undgås problemer med, at fortroligt<br />
materiale fl yder, og endeligt er det let at tilbagelevere<br />
eller videregive materiale i forbindelse<br />
med udtræden af bestyrelsen<br />
Wiwel foreslår følgende disposition for en bestyrelsesmappe,<br />
som virker fornuftig:<br />
Dagsorden samt materiale til det aktuelle bestyrelsesmøde.<br />
Referat af seneste bestyrelsesmøder (bestyrelsesprotokoller).<br />
Organisationsplan og selskabsoversigt.<br />
Adresse-, telefon- og mailliste for bestyrelse m.fl .<br />
Vedtægter.<br />
Aktionæroverenskomst (hvis bestyrelsen er gjort bekendt med denne).<br />
Aftale med direktionen.<br />
Forretningsorden for bestyrelsen.<br />
Beskrivelse af mission, mål og strategi.<br />
Referat af generalforsamlinger (generalforsamlingsprotokoller).<br />
Årsrapporter med eventuelle specifi kationer.<br />
Revisionsprotokollater.<br />
Løbende budget.<br />
Forsikringsoversigt (herunder særligt ansvarsforsikring).<br />
Sammenskrevet resume fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
En bestyrelse bør have klare regler for, hvordan udsendelse af materiale sker (e-mail eller<br />
brev), også så tavshedspligten overholdes.
Bestyrelsesmødet<br />
Bestyrelsesmødet er det helt centrale i bestyrelsesarbejdet, og det er derfor vigtigt at deltage<br />
i alle de møder, der indkaldes til. For at gøre sin indfl ydelse gældende er det nødvendigt at<br />
møde velforberedt op, bl.a. ved at læse det materiale, der er blevet fremsendt forud for mødet.<br />
Forberedelsen til et bestyrelsesmøde kan kræve en del tid.<br />
ASL indeholder en række regler af mødeteknisk karakter om bestyrelsens konstitution (fx<br />
valg af formand mv.) og virke. Disse regler er i væsentligt omfang udtryk for en almindelig<br />
dansk tradition om afholdelse af møder, og reglerne gælder i det store og hele også for anpartsselskaber.<br />
Bestyrelsen vælger et af sine medlemmer som formand og kan tillige vælge en næstformand,<br />
som træder i formandens sted i dennes forfald, jf. ASL § 56. Formanden vælges med<br />
simpelt fl ertal af bestyrelsen. Det kan bestemmes i vedtægterne, at formanden vælges på en<br />
anden måde, fx ved direkte valg på generalforsamlingen.<br />
Bestyrelsen kan også beslutte, eller det kan fremgå af forretningsordenen, at der skal<br />
nedsættes udvalg under bestyrelsen.<br />
For at sikre et udbytterigt arbejde i bestyrelsen kan det være hensigtsmæssigt at lave en<br />
årsplan for, hvilke mål bestyrelsen sætter sig for arbejdet i det kommende år. Planen har<br />
sædvanligvis 3 hovedpunkter, nemlig lovmæssige forhold (årsrapport, generalforsamling),<br />
forretningsmæssige forhold (strategi, målsætning mv.) og kontrolmæssige forhold (information,<br />
kontrol af den løbende drift).<br />
Formanden for bestyrelsen sørger for, at bestyrelsen holder møde, når det er nødvendigt.<br />
Det kan bestemmes i vedtægterne eller i bestyrelsens forretningsorden, at bestyrelsen<br />
(mindst) skal holde et vist antal møder, fx en gang om måneden eller i kvartalet. Ethvert<br />
bestyrelsesmedlem og direktionen kan forlange bestyrelsen indkaldt. Formanden udsender<br />
indkaldelsen. Samtlige medlemmer af bestyrelsen skal indkaldes til bestyrelsesmøderne, jf.<br />
ASL § 56, stk. 2, og bør så vidt muligt have haft adgang til at deltage i behandlingen af alle<br />
(væsentlige) sager.<br />
Formanden varetager den formelle mødeledelse og påser, at forskrifter om quorum (nødvendigt<br />
antal deltagere er til stede), afstemninger, referater m.m. overholdes, men i øvrigt<br />
er formanden ligestillet med de øvrige medlemmer i bestyrelsen. Vedtægterne kan give dog<br />
give formanden en afgørende stemme (”casting vote”) i tilfælde af stemmelighed. Direktionen<br />
deltager i bestyrelsesmødet, medmindre bestyrelsen beslutter at mødes alene, fx om<br />
spørgsmål om afskedigelse eller udnævnelse af en direktør. En direktør har taleret, men kun<br />
en direktør, der også er bestyrelsesmedlem, har stemmeret i bestyrelsen.<br />
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige dens medlemmer er til<br />
stede, jf. ASL § 57. Møderne refereres i bestyrelsesprotokollen, som kun er tilgængelig for<br />
bestyrelsen selv og for revisor, jf. ASL § 54b. Både medlemmer af bestyrelsen og direktionen<br />
kan kræve indført i bestyrelsesprotokollen, at de har gjort et særligt standpunkt gældende,<br />
jf. ASL § 56, stk. 5.<br />
Det er meget forskelligt, hvor lang tid et bestyrelsesmøde bør vare, da det afhænger af<br />
dagsordenen, men en tommelfi ngerregel er, at mødet ikke bør strække sig over mere end 3-4<br />
timer. Mødet skal styres stramt, og de orienterede punkter bør ikke tage mere end (højst)<br />
halvdelen af mødet, således at der er god tid til at drøfte emner af mere strategisk karakter,<br />
ofte som fastlagt i årsplanen. I sidste ende er det dog resultaterne af arbejdet i bestyrelseslokalet,<br />
der er afgørende i vurderingen af, hvorvidt bestyrelsen har leveret et godt stykke<br />
arbejde.<br />
B<br />
59
60<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Hvis selskabet er et børsselskab, skal bestyrelsen vurdere, om der på bestyrelsesmødet<br />
er truffet beslutninger, som skal meddeles Fondsbørsen. Også i andre selskaber bør der tages<br />
stilling til, om der på bestyrelsesmødet er truffet beslutninger, som bør meddeles medarbejdere,<br />
kunder, offentligheden eller andre. I så fald bør det afklares, hvem der forestår<br />
meddelelse, og hvordan og hvornår dette sker. Medarbejderne har i øvrigt krav på at blive<br />
orienteret efter reglerne om repræsentation, jf. SBK §§ 33 og 34 og KBK §§ 34 og 35 (informationskanal).<br />
Uagtet, at bestyrelsen har meget vide beføjelser i sit arbejdsområde som følge af den lovfæstede<br />
opgave om at skulle lede selskabet, er der sager, der ikke er bestyrelsesanliggender.<br />
Dette er fx ansættelsesforhold, som forestås af direktionen og andre sager, der typisk klares<br />
af tillidsrepræsentanterne eller hører hjemme i samarbejdsudvalget. Bestyrelsen skal være sig<br />
dette bevidst i sit arbejde.<br />
Situation<br />
Materialet, der følger med dagsordenen, er på et fremmed sprog.<br />
Gode råd<br />
Bestyrelsen må ikke træffe beslutning, uden at så vidt muligt samtlige bestyrelsesmedlemmer<br />
har haft adgang til at deltage i sagens behandling, herunder at forstå materialet. Bestyrelsesmedlemmet<br />
har krav på dels at få materialet oversat, dels at diskussionen foregår<br />
på dansk, eller at der deltager tolk. Gør bestyrelsesformanden opmærksom på problemet<br />
så snart som muligt. Visse selskaber tilbyder sprogkurser for de medlemmer, der ikke er<br />
sprogkyndige.
Bestyrelsesprotokollen<br />
Over forhandlingerne i bestyrelsen skal tages referat, jf. ASL § 56. Protokollen er kun tilgængelig<br />
for bestyrelsesmedlemmer og revisor, og skal ikke kun indeholde beslutninger, men<br />
også referere forhandlinger. Bestyrelsesprotokollen skal underskrives af samtlige tilstedeværende<br />
medlemmer. Det er ikke umiddelbart klart, hvad der skal forstås hermed, men det må<br />
være de bestyrelsesmedlemmer, der var til stede på det møde, der refereres fra.<br />
Underskrivelse sker ikke blot som bekræftelse på, at medlemmet er bekendt med indholdet,<br />
men indebærer også en godkendelse af, at referatet er i overensstemmelse med det<br />
faktisk passerede. Derfor skal protokollen gennemgås nøje før underskrift.<br />
Deltager et bestyrelsesmedlem ikke i et møde, har medlemmet ret og pligt til at sætte<br />
sig ind i beslutningerne ved en gennemgang af protokollen. Det er sædvanligt – men ikke et<br />
krav - at et fraværende medlem markerer at have læst protokollen med et ”læst”, ”set” eller<br />
tilsvarende. Et bestyrelsesmedlem kan kræve at modtage en kopi af protokollen og indsætte<br />
denne i bestyrelsesmappen.<br />
Hvert bestyrelsesmedlem kan kræve indført i protokollen, at medlemmet har gjort et afvigende<br />
standpunkt gældende (dissens), jf. ASL 56, stk. 3, 2. pkt. Bestyrelsesmedlemmet bør<br />
normalt have ret til selv at formulere sine særstandpunkter, men denne ret fremgår ikke af<br />
loven. Flertallet kan nægte en meget detaljeret angivelse af et særstandpunkt, dog forudsat,<br />
at det som anføres i protokollen, er en loyal gengivelse.<br />
Et særstandpunkt tilført protokollen kan efter omstændighederne fritage det pågældende<br />
bestyrelsesmedlem for ansvar for en ulovlig eller uforsvarlig beslutning. Det vil dog ofte være<br />
nødvendigt at foretage sig noget andet og mere for at hindre, at en given beslutning bliver<br />
gennemført, ligesom udtræden kan være nødvendigt for at undgå ansvar.<br />
Situation<br />
Du har været forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde.<br />
Gode råd<br />
Bestyrelsesmedlemmer, der ikke har været til stede på et møde, skal efterfølgende gøre sig<br />
bekendt med indholdet af protokollen og påtegne protokollen herom. Eventuelle forbehold<br />
over for de beslutninger, som den øvrige bestyrelse har truffet, skal samtidig anføres.<br />
B<br />
61
62<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Betalingsstandsning<br />
Hvis et selskab ikke er i stand til at opfylde sine økonomiske forpligtelser, kan bestyrelsen<br />
beslutte – og vil oftest være forpligtet hertil – at anmelde til Skifteretten, at selskabet har<br />
standset sine betalinger. Anmeldelser til Skifteretten er offentligt tilgængelige.<br />
Efter Konkurslovens § 1, stk. 1 er det bestyrelsen i et selskab, der anmelder betalingsstandsning.<br />
I UfR 1985.429H skulle en anmeldelse af betalingsstandsning fra det eneste tilbageværende<br />
medlem af bestyrelsen accepteres af Skifteretten. Dommen betyder, at er de<br />
generalforsamlingsvalgte medlemmer fratrådt som følge af en konkurslignende situation,<br />
vil anmeldelse fra de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer være tilstrækkeligt over for<br />
Skifteretten.<br />
Formålet med en betalingsstandsning er at sikre, at selskabet får tid og ro til at undersøge<br />
mulighederne for, at selskabet kan undgå konkurs via en rekonstruktion. Retsvirkningen<br />
af en betalingsstandsning er derfor også, at selskabets kreditorer ikke kan foretage udlæg i<br />
selskabets aktiver.<br />
Betalingsstandsning er et signal til omverdenen om, at selskabets overlevelse er usikker.<br />
Derfor er det svært at undgå, at selskabets afsætningsmuligheder svækkes, ligesom leverandørerne<br />
ofte strammer deres betalingsbetingelser. En betalingsstandsning kan derfor i sig<br />
selv medføre, at selskabets overlevelsesmuligheder forringes.<br />
Efter anmeldelsen udpeger Skifteretten et tilsyn – ofte en advokat. I betalingsstandsningsperioden<br />
er det fortsat bestyrelsen og direktionen, der har ansvaret for selskabets drift.<br />
Dog kan der ikke foretages væsentlige dispositioner uden tilsynets samtykke. Skifteretten kan<br />
nedsætte et kreditorudvalg, der løbende skal holdes underrettet om betalingsstandsningens<br />
forløb. Hvis der er mere end 25 ansatte, er de ansatte berettiget til at udpege en repræsentant<br />
til kreditorudvalget.<br />
Betalingsstandsningen ophører 3 måneder efter anmeldelsen, men kan af Skifteretten forlænges<br />
med indtil 3 måneder ad gangen - i op til i alt et år. Betalingsstandsningen ophører,<br />
hvis selskabet tilbagekalder anmeldelsen, eller hvis der afsiges konkursdekret over selskabet.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer at udsætte anmeldelse af betalingsstandsning for at undgå, at offentlig<br />
omtale forringer økonomien yderligere.<br />
Gode råd<br />
Vær opmærksom på, at denne strategi indebærer en risiko for ansvar - særligt hvis selskabet<br />
fortsætter med at påtage sig gæld.
Betingelser for koncernrepræsentation<br />
Hvis et moderselskab og/eller dets i Danmark registrerede datterselskaber enkeltvis eller<br />
samlet i de sidste 3 år gennemsnitligt har beskæftiget mindst 35 medarbejdere, kan medarbejderne<br />
i datterselskaberne kræve, at der afholdes en ja/nej-afstemning om, hvorvidt der skal<br />
vælges koncernrepræsentanter og suppleanter til moderselskabets bestyrelse, jf. KBK § 4.<br />
Moderselskabets ledelse skal ikke selv orientere om, at betingelserne for koncernrepræsentation<br />
er opfyldt, men skal besvare en forespørgsel fra medarbejderne herom.<br />
Selskabsretligt består en koncern af et moderselskab og dets datterselskaber, jf. ASL § 2,<br />
stk. 1 (APSL § 3). Denne defi nition er delvis fraveget ved reglerne om koncernrepræsentation,<br />
idet medarbejderne i et datterselskab kun kan kræve repræsentation i et moderselskab, hvis<br />
fl ertallet af stemmerettighederne i datterselskabet besiddes af moderselskabet, jf. ASL § 49,<br />
stk. 3.<br />
Ved beregningen af 3-års perioden skal der regnes 3 år bagud fra det planlagte tidspunkt<br />
for ja/nej-afstemningen. Der tages således ikke udgangspunkt i antal medarbejdere for fx de<br />
3 seneste regnskabsår. Det er i en koncern tilstrækkeligt, at ét af koncernselskaberne, herunder<br />
moderselskabet, opfylder betingelsen om at have beskæftiget mindst 35 medarbejdere i<br />
3 år, jf. KBK § 1, men betingelsen kan også opfyldes ved, at fl ere koncernselskaber tilsammen<br />
opfylder kravet.<br />
Det er ikke et krav, at selve koncernen skal have bestået i 3 år. En koncern anses for i de<br />
seneste 3 år at have beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere, når et eller fl ere af<br />
koncernselskaberne tilsammen for de seneste 12 kvartaler har indbetalt et beløb svarende<br />
til 105 gange 45,5 ugebidrag til ATP, dog efter fradrag af bidrag fra direktører anmeldt til<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen og medarbejdere, der permanent har deres arbejdssted uden<br />
for Danmark, jf. KBK § 1. Der er ikke ret til koncernrepræsentation, hvis koncernen ikke inden<br />
for de seneste 12 kvartaler har indbetalt det angivne ATP-beløb.<br />
Medarbejdere i udenlandske datterselskaber har ikke krav på koncernrepræsentation i et<br />
dansk moderselskab.<br />
Medarbejdere i et dansk selskab, der ejes af et udenlandsk moderselskab, har ikke krav på<br />
koncernrepræsentation i det udenlandske moderselskab efter de danske regler.<br />
B<br />
63
64<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Betingelser for selskabsrepræsentation<br />
Hvis et selskab i de sidste 3 år gennemsnitligt har beskæftiget mindst 35 medarbejdere, kan<br />
medarbejderne kræve, at der afholdes en ja/nej-afstemning om, hvorvidt der skal vælges<br />
selskabsrepræsentanter og suppleanter til selskabets bestyrelse, jf. SBK § 4.<br />
Selskabets ledelse skal ikke selv orientere om, at betingelserne for selskabsrepræsentation<br />
er opfyldt, men skal besvare en forespørgsel fra medarbejderne herom.<br />
Ved beregningen af 3-års perioden skal der regnes 3 år bagud fra det planlagte tidspunkt<br />
for ja/nej-afstemningen. Der tages således ikke udgangspunkt i antal medarbejdere for fx de<br />
3 seneste regnskabsår. Hvis ja/nej-afstemningen afholdes før det tidspunkt, hvor selskabet i<br />
3 år har beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere, kan det senere valg af selskabsrepræsentanter<br />
være ugyldigt.<br />
Et selskab anses for i de seneste 3 år at have beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere,<br />
når selskabet for de seneste 12 kvartaler har indbetalt et beløb svarende til 105<br />
gange 45,5 ugebidrag til ATP, dog efter fradrag af bidrag fra direktører anmeldt til Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen og medarbejdere, der permanent har deres arbejdssted uden for Danmark,<br />
jf. SBK § 1. Der er ikke ret til selskabsrepræsentation, hvis selskabet ikke inden for de<br />
seneste 12 kvartaler har indbetalt det angivne ATP-beløb.<br />
Situation<br />
Det er uklart, om selskabet opfylder betingelserne for medarbejderrepræsentation.<br />
Gode råd<br />
Såfremt det ikke er åbenbart, om betingelserne er opfyldt eller ej, må initiativtagerne i<br />
medarbejdergruppen anmode selskabets ledelse om indsigt i de relevante indbetalinger<br />
foretaget af selskabet til ATP i de sidste 3 år og på basis heraf beregne, om antallet af<br />
medarbejdere er tilstrækkeligt. I de fl este tilfælde forestår selskabets bogholderi denne beregning<br />
for medarbejdergruppen.
Bopælskrav<br />
Der eksisterede tidligere en bestemmelse i ASL<br />
om, at mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne<br />
skulle have bopæl i Danmark eller i en anden<br />
EU- eller EØS-stat.<br />
Bestemmelsen blev ophævet i 2004, da et sådant<br />
krav ikke har en naturlig plads i en åben verden.<br />
Der er således ikke i dag noget krav til, hvor<br />
bestyrelsesmedlemmer i danske selskaber har deres<br />
bopæl.<br />
Situation<br />
På generalforsamlingen udskiftes hele bestyrelsen, således at alle de generalforsamlingsvalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer er bosat uden for Danmark.<br />
Gode råd<br />
Der er ikke noget til hinder herfor, da der ikke længere kan stilles krav til bestyrelsesmedlemmernes<br />
bopæl. Ændringen medfører dog ikke lempeligere krav til fx bestyrelsesmødernes<br />
frekvens og indhold.<br />
B<br />
65
66<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Budget<br />
Budgettet er en forudsigelse af selskabets økonomiske udvikling og et realistisk budget er<br />
vigtigt for den økonomiske styring af selskabet. Bestyrelsen vedtager på et bestyrelsesmøde<br />
budgettet på grundlag af et forslag fra direktionen. Godkendelsen bør ske inden starten af<br />
det regnskabsår, som budgettet vedrører.<br />
Bestyrelsen bør ikke uden videre acceptere direktionens oplæg til budget, men skal forholde<br />
sig kritisk til det forelagte budget, herunder forudsætningerne for det. Usikkerheden<br />
kan på visse områder være så stor, at det er svært at opstille præcise budgetforudsætninger.<br />
I så fald bør der udarbejdes fl ere udgaver af budgettet, der tilsammen fremviser betydningen<br />
af usikkerheden.<br />
Budgetperioden kan være længere end regnskabsåret afhængig af selskabets forretningsområde<br />
og størrelse. Budgetter for en periode på 1-2 år er mest anvendt. Bestyrelsen kan<br />
kræve ajourførte budgetter i tilfælde af, at forholdene ændrer sig, og sådant krav kan fremsættes<br />
af det enkelte bestyrelsesmedlem. Tilsvarende kan det enkelte bestyrelsesmedlem anmode<br />
om prognoser for en længere periode, fx 5 eller 10 år.<br />
Werlauff har opstillet en række punkter til overvejelse i forbindelse med budgetbehandling:<br />
Årsbudget bør senest foreligge én måned før regnskabsårets start.<br />
Budgettet bør indeholde resultat- og balancebudget såvel som investerings- og likviditetsbudget.<br />
Direktionen bør hvert kvartal udsende budgetopfølgning med angivelse af målopfyldelse<br />
og -forskydelse såvel som forklaringer på forskydelser.<br />
Budgettet bør indeholde oplysning om, at der eksisterer usikkerhedsfaktorer (fx rente),<br />
og om der er der tegn på, at kapitalberedskabet er uforsvarligt.<br />
Budgettering er også vigtig i forhold til ansvar. God og grundig budgettering, som forekommer<br />
realistisk, vil i en sag tale til fordel for bestyrelsen.<br />
Situation<br />
Der udarbejdes ikke budget.<br />
Gode råd<br />
Gør opmærksom på, at der i ledelsesberetningen til årsrapporten skal gives oplysninger<br />
om selskabets forventede udvikling. Foreslå, at direktionen - eventuelt med bistand fra<br />
revisoren - påbegynder udarbejdelsen af et budget. Budget er en vigtig forudsætning for<br />
bestyrelsesarbejdet og af betydning for at undgå et ansvar for bestyrelsen. Manglende budget<br />
er ikke acceptabelt.
Børsnotering<br />
Et aktieselskab kan som en af fl ere fi nansieringsmuligheder<br />
foretage en børsnotering af aktier.<br />
Baggrunden for en børsnotering er ofte, at selskabet<br />
skal bruge yderligere kapital til vækst eller omlægning<br />
af selskabets aktiviteter. Der kan fx være<br />
behov for kapital til overtagelse af virksomheder,<br />
indførelse af ny teknologi, styrkelse af forskning<br />
og produktudvikling eller opdyrkning af nye markeder.<br />
Forud for en børsindtroduktion vil ofte gå en<br />
længere periode, hvor bestyrelsen og direktionen<br />
sammen med en række rådgivere forbereder<br />
en børsnotering. For at selskabet kan opfylde<br />
kravene til et børsselskab, vil normalt skulle ske<br />
organisatoriske, fi nansielle, regnskabsmæssige og<br />
juridiske ændringer i selskabet. I denne periode<br />
skal bestyrelsen gøre sig fortrolig med de specifi<br />
kke krav – særligt den øgede offentlighed om<br />
selskabets forhold – som er en konsekvens af en<br />
børsnotering.<br />
For at gennemføre en børsnotering, hvad enten<br />
der er tale om en børsintroduktion eller en kapitalforhøjelse<br />
i et børsselskab, skal reglerne i ASL overholdes. Herudover opstiller børslovgivningen,<br />
bl.a. VPHL, en række krav og betingelser, som skal opfyldes i forbindelse med<br />
optagelse af aktierne på en fondsbørs, herunder:<br />
Offentlig interesse. Fondsbørsen skal skønne, at handel og kursnotering af selskabets aktier<br />
har offentlig interesse.<br />
Kapitalkrav og eksistens. Der er visse krav til minimum aktiekapital og samlet kursværdi, ligesom<br />
selskabet skal have afl everet mindst 3 årsrapporter.<br />
Frit omsættelige. Børsnoterede aktier skal være frit omsættelige.<br />
Spredning. Aktierne skal på noteringstidspunktet være tilstrækkeligt spredt i offentligheden.<br />
I forbindelse med en børsnotering skal der udarbejdes og offentliggøres et prospekt. Prospektet<br />
skal indeholde de oplysninger, som er nødvendige for, at investorerne kan danne<br />
sig et fornuftigt skøn over selskabets aktiver og passiver, fi nansielle stilling, resultater og<br />
udsigter. Et prospekt skal udarbejdes i overensstemmelse med god prospektskik, og der fi ndes<br />
meget detaljerede regler herfor, jf. VPHL kap. 6. Selskabets ledelse har hovedansvaret for<br />
prospektet.<br />
B<br />
67
68<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Børsselskaber<br />
Såfremt selskabets aktier er noteret på en fondsbørs eller optaget til handel på en autoriseret<br />
markedsplads, gælder for bestyrelsen særlige pligter. Disse pligter træder i kraft, når børsnotering<br />
er sket.<br />
Efter ASL § 56, stk. 7 skal bestyrelsen ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse<br />
om udførelsen af sit hverv. Denne regel gælder for alle aktieselskaber, men for børsnoterede<br />
selskaber skal forretningsordenen mindst indeholde bestemmelser om en række<br />
konkrete punkter, som fremgår af bestemmelsen. Der bør være indeholdt en uddybet regel<br />
om tavshedspligt.<br />
Bestyrelsen skal sikre, at formanden for bestyrelsen i et børsselskab ikke udfører hverv for<br />
selskabet, der ikke er en naturlig del af hvervet som bestyrelsesformand, bortset fra enkeltstående<br />
opgaver, som den pågældende bliver anmodet om at udføre af og for bestyrelsen.<br />
Bestyrelsen skal sikre, at selskabets aktier er noteret på navn. Bestemmelsen er indført for<br />
at søge at håndhæve forbuddet i VPHL mod insiderhandel. Efter VPHL §§ 27-27a eksisterer<br />
en forpligtelse til at offentliggøre nye oplysninger over for markedet så hurtigt som muligt<br />
og på en sådan måde, at offentligheden kan foretage en vurdering af den nye viden. Der bør<br />
udarbejdes interne regler for ledelsens egen handel med aktier.<br />
Børsselskaber skal nedsætte visse særlige udvalg. Således skal der være en udvælgelseskomite<br />
og en afl ønningskomite, der begge udelukkende skal bestå af uafhængige bestyrelsesmedlemmer.<br />
Flere børsselskaber har også en revisionskomite, der også udelukkende består<br />
af uafhængige bestyrelsesmedlemmer. Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer kan ikke<br />
indgå i disse udvalg, da de i kraft af deres ansættelsesforhold ikke er uafhængige.<br />
Situation<br />
Selskabet bliver børsnoteret. Hvad betyder det for bestyrelsen?<br />
Gode råd<br />
Som udgangspunkt fortsætter den samme regulering som hidtil, idet selskabet fortsat er<br />
undergivet ASL’s regler. Dog er selskabet nu også underlagt supplerende opgaver, ligesom<br />
der vil være større fokus på tavshedspligten. Det foreslås, at alle bestyrelsesmedlemmerne<br />
gør sig bekendt med VPHL’s regler.
C<br />
C<br />
69
70<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Corporate Governance<br />
Corporate Governance er et forholdsvis nyt begreb i selskabsretten og kan nærmest oversættes<br />
til “god selskabsledelse”. Det kom til Danmark i december 2001 via det såkaldte Nørbyudvalg.<br />
Anbefalingerne er et sæt spilleregler for samspillet mellem ejerne af et selskab og<br />
dem, der er sat til at varetage ejernes interesser. Anbefalingerne skal hele tiden anvendes med<br />
det formål at gavne selskabet og dets interessenter.<br />
Ansvaret for anbefalingerne ligger i dag i et udvalg under Københavns Fondsbørs. Den<br />
seneste revision af anbefalingerne fremkom i august 2005. Anbefalingerne retter sig mod<br />
børsselskaber, men indeholder aspekter, som kan bruges i alle selskaber. De fl este af anbefalingerne<br />
gælder kun for de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer, men der er<br />
alligevel særlige relationer, som har betydning for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />
jf. også Schaumburg-Müller.<br />
For det første er medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer qua deres ansættelsesforhold<br />
ikke uafhængige, hvilket kan skabe tvivl om bestyrelsens uafhængighed, hvis ordningen ikke<br />
forklares over for især udenlandske investorer. Det anbefales derfor, at modellen med medarbejderrepræsentation<br />
forklares i årsrapporten.<br />
For det andet er de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer ikke underlagt nogen aldersgrænse,<br />
da der ikke kan fastsættes bindende regler herom, som går ud over bestemmelserne<br />
i ASL, hvilket står i kontrast til anbefalingen for de generalforsamlingsvalgte.<br />
For det tredje er der en anbefaling om introduktion og uddannelse af nye bestyrelsesmedlemmer,<br />
som må gælde alle i bestyrelsen. Det betyder dog nok ikke, at et medarbejdervalgt<br />
bestyrelsesmedlem kan kræve at få betalt deltagelse i særlige eksterne kurser for medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer.<br />
For det fjerde er der en anbefaling om (selv)evaluering af bestyrelsens arbejde, som må<br />
gælde alle i bestyrelsen. En evaluering, der udviser en ringe indsats fra en medarbejderrepræsentant,<br />
kan dog ikke medføre sanktioner og må heller ikke offentliggøres over for de øvrige<br />
medarbejdere, medmindre det generelt er besluttet at offentliggøre bestyrelsens evalueringer.
Culpa-reglen<br />
En person eller en virksomhed, der uforsvarligt beskadiger en person eller en ting, ifalder<br />
ansvar, hvis adfærden kan tilregnes skadevolderen som fortsætlig eller uagtsom - medmindre<br />
der foreligger særlige fritagelses- eller undskyldningsgrunde, eller skaden er så atypisk, at den<br />
objektivt set ikke kan anses som påregnelig.<br />
Denne regel er dansk rets almindelige erstatningsregel. Den er ikke fastslået i lovgivningen,<br />
men bygger på retspraksis. Reglen betyder, at der er ansvar for de skader, en skadevolder<br />
kunne og burde have undgået at forvolde.<br />
Reglen kaldes culpa-reglen. Anvendelsen af det latinske ord "culpa" i erstatningsretten i<br />
stedet for det danske ord "skyld" er begrundet i, at culpa over tid har fået en betydning som<br />
en teknisk-juridisk betegnelse for de krav, der stilles til at pålægge erstatningsansvar.<br />
Hvorvidt erstatningsansvar foreligger, vurderes af domstolene efter et skøn, hvor der fastlægges<br />
en norm for, hvorledes der bør ageres i den givne situation. Der tages udgangspunkt<br />
i ”bonus pater familias”, altså den gode og kyndige familiefar og dennes ideelle handlemønster.<br />
Virksomheden er ansvarlig for sine ansatte i henhold til reglerne om arbejdsgiver-/arbejdstageransvaret.<br />
Dette ændrer ikke på, at vurderingen af, hvorvidt der i det hele taget<br />
foreligger ansvar sker efter culpa-reglen, medmindre der foreligger særlige ansvarsregler inden<br />
for et givet område fx produktansvar.<br />
Culpa-reglen gælder alene erstatning uden for kontrakt, fx hvor bestyrelsen via sin ageren<br />
måske ifalder et ansvar over for selskabets aktionærer. Såfremt selskabet har indgået en<br />
kontrakt med en medkontrahent, vil spørgsmålet om erstatning blive vurderet med udgangspunkt<br />
i det enkelte kontraktforhold (erstatning i kontrakt).<br />
C<br />
71
D<br />
D<br />
73
74<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Dagsorden for bestyrelsesmødet<br />
Bestyrelsens forretningsorden vil ofte angive,<br />
hvilke faste punkter er på dagsordenen på de ordinære<br />
møder i bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem<br />
kan til enhver tid få et punkt ført til dagsordenen,<br />
hvis punktet vedrører forhold, som hører under<br />
bestyrelsens kompetence.<br />
En dagsorden for et bestyrelsesmøde indeholder<br />
typisk følgende punkter:<br />
Godkendelse af bestyrelsesprotokol fra det<br />
seneste møde og underskrivelse heraf.<br />
Tilføjelser til revisionsprotokol og selskabets<br />
øvrige protokoller samt underskrivelse heraf.<br />
Meddelelser fra formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer.<br />
Orientering fra direktionen om selskabets udvikling.<br />
Gennemgang af seneste perioderegnskab med<br />
afvigelser i henhold til budget samt selskabets<br />
likviditet.<br />
Særlige emner.<br />
Eventuelt.<br />
Som særlige emner til dagsordenen nævner Wiwel følgende: godkendelse af regnskab, godkendelse<br />
af budget, forberedelse af generalforsamling, konstituering, strategidrøftelse, risikostyring,<br />
de forsikringsmæssige forhold, den beskæftigelsesmæssige situation og udvikling,<br />
salgets udvikling og markedsføringsmæssige tiltag, og bestyrelsens evaluering. De særlige<br />
emner indplaceres på årets møder i forhold til bestyrelsens årsplan, hvis der arbejdes med<br />
en sådan.<br />
Under eventuelt bør på hvert møde tages stilling til, hvorledes selskabets medarbejdere<br />
skal orienteres, jf. reglerne i SBK og KBK herom (informationskanal).
Datterselskab<br />
Et aktieselskab, hvor et andet selskab besidder fl ertallet af aktierne, betegnes et datterselskab,<br />
jf. ASL § 2 (APSL § 3). Ordet ”besidder” omfatter ejere og panthavere, såfremt panthaveren<br />
kan udøve stemmeretten på de pantsatte aktier i egen interesse. Også selskaber, hvor<br />
et andet selskab uden fl ertal af stemmerne på aktierne kan udøve eller udøver ”en bestemmende<br />
indfl ydelse”, anses som datterselskaber.<br />
Selskabslovene indeholder enkelte særregler om forholdet mellem et moderselskab og<br />
dets datterselskab, der tilsammen udgør en koncern. Bl.a. må et datterselskab uanset det<br />
almindelige forbud mod aktionærlån yde lån til sit moderselskab. Selskaber, der ikke er datterselskaber,<br />
men hvor et andet selskab dog udøver en indfl ydelse, som er betydelig, men ikke<br />
bestemmende, kaldes associerede selskaber.<br />
Et datterselskab har sine egne ledelsesorganer, men er reelt undergivet moderselskabets<br />
indfl ydelse på generalforsamlinger og koncernledelsens fastlagte forretningspolitik. Mange<br />
koncerner har foruden fælles ejerskab også i praksis en fælles ledelse og driver en samordnet<br />
virksomhed, og det er accepteret, at sådan fælles ledelse er en både forsvarlig og hensigtsmæssig<br />
driftsmåde. En afgørelse i et bestyrelsesanliggende truffet af moderselskabet er ikke<br />
gyldig, men kan gøres gyldig af bestyrelsen ved efterfølgende samtykke eller passivitet.<br />
Som bestyrelsesmedlem i et datterselskab, særligt hvor moderselskabet er et større selskab,<br />
kan der af og til opstå problemer i forholdet til moderselskabet. Dette kan bl.a. ske ved<br />
udbetaling af meget stort udbytte til moderselskabet, der svækker datterselskabets likviditet,<br />
overførsel af gunstige kontrakter til moderselskabet, eller betaling af store administrationsbidrag<br />
til moderselskabet. Opstår en sådan situation, giver Werlauff følgende råd til et bestyrelsesmedlem<br />
i datterselskabet:<br />
At medlemmet stedse forholder sig kritisk til instrukser og ønsker fra moderselskabet.<br />
At medlemmet overvejer, om medlemmet på selskabets vegne ville indgå en tilsvarende<br />
aftale med andre, der ikke havde en bestemmende indfl ydelse over selskabet.<br />
At medlemmet sikrer sig, at datterselskabet har tegnet en ansvarsforsikring for bestyrelsen.<br />
Er bestyrelsesmedlemmet med disse råd in mente fortsat utryg, bør medlemmet få protokolleret<br />
sin holdning i bestyrelsesprotokollen og om nødvendigt overveje udtræden af bestyrelsen.<br />
D<br />
75
76<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Decharge<br />
I nogle selskaber er der i vedtægternes bestemmelse om dagsorden for den ordinære generalforsamling<br />
indeholdt et punkt om, at bestyrelsen stiller forslag om, at generalforsamlingen<br />
giver direktionen og bestyrelse decharge (ansvarsfrihed) for ledelsen af selskabet i det afsluttede<br />
regnskabsår, jf. ASL § 144, stk. 2 (ingen tilsvarende bestemmelse i APSL).<br />
Også i tilfælde, hvor der ikke er nogen vedtægtsbestemmelse herom, kan bestyrelsen på<br />
generalforsamlingen foreslå, at ledelsen gives en særlig decharge. Vedtagelse af sådant forslag<br />
kræver alene vedtagelse med simpel majoritet.<br />
En generalforsamlingsbeslutning om ansvarsfrihed forhindrer ikke en aktionær i at anlægge<br />
en sag om erstatningsansvar mod ledelsen, såfremt der ikke blev givet rigtige og fuldstændige<br />
oplysninger til generalforsamlingen forud for beslutningen om decharge, jf. UfR<br />
1962.151H.<br />
Såfremt bestyrelsesmedlemmer selv har stemt for at give decharge – fordi de selv er aktionærer<br />
og/eller under anvendelse af indkomne fuldmagter - og deres stemmer bliver afgørende,<br />
kan beslutningen om decharge efterfølgende tilsidesættes allerede af denne grund.<br />
Hvis 1/10 af aktiekapitalen modsætter sig at give decharge, kan enhver aktionær inden<br />
visse frister udtage stævning på selskabets vegne, jf. ASL § 144, stk. 3. Den pågældende<br />
aktionær fører da erstatningssagen for egen regning og risiko, men vindes den, og indgår<br />
der herved et beløb til selskabet, får aktionæren dog sine sagsomkostninger betalt. Sådanne<br />
minoritetssøgsmål er ikke set i Danmark, og modellen motiverer heller ikke hertil.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen stiller forslag om decharge, men der opnås ikke fl ertal til at få decharge bevilliget.<br />
Gode råd<br />
Det er aktionærernes gode ret ikke at ville meddele bestyrelsen ansvarsfrihed. Det kan være,<br />
at der er brug for mere tid til at overveje forslaget. Bestyrelsesmedlemmerne bør dog i sådanne<br />
tilfælde overveje deres situation, og herunder tage stilling til, om hver enkelt fortsat<br />
ønsker at opretholde sit hverv.
Deltagelse i bestyrelsesmøder<br />
Alle bestyrelsesmedlemmer har selvsagt ret til at deltage i alle bestyrelsesmøder. Retten til at<br />
deltage i bestyrelsesmøder kan ikke bortfalde ved fl ertalsbeslutninger eller fjernes på anden<br />
måde. I meget grove tilfælde kan der nok ske suspension af et bestyrelsesmedlem, men dette<br />
forudsætter en åbenbar og væsentlig misligholdelse af hvervet som bestyrelsesmedlem, fx<br />
erkendt misbrug af selskabets midler.<br />
Forud for bestyrelsesmødet skal formanden drage omsorg for at udsende en indkaldelse<br />
og medfølgende materiale til underbyggelse af punkterne på dagsordenen. I praksis er det<br />
ofte direktionen, der forestår udsendelsen. For at diskussionerne på bestyrelsesmødet kan<br />
have et reelt indhold, er det afgørende, at hvert medlem har haft lejlighed til at overveje de<br />
temaer, som skal drøftes på mødet, herunder gennemgå oplæg og andet relevant materiale.<br />
De nærmere regler herom vil ofte være fastlagt i forretningsordenen for bestyrelsen.<br />
Formanden har ikke særrettigheder i bestyrelseslokalet, men varetager den formelle mødeledelse<br />
og påser, at forskrifter om quorum (beslutningsdygtighed), afstemninger, referater<br />
mv. overholdes. Herudover kan vedtægterne give formanden den afgørende stemme i tilfælde<br />
af stemmelighed.<br />
Hele direktionen, også direktører, der ikke er medlemmer af bestyrelsen, deltager i bestyrelsesmøderne.<br />
Bestyrelsen kan dog beslutte at mødes alene, hvilket særligt sker, når forhold,<br />
der relaterer sig til direktionen er på dagsordenen.<br />
Situation<br />
Du bliver på et bestyrelsesmøde præsenteret for omfattende materiale, der vedrører en<br />
beslutning om køb af en ny maskine.<br />
Gode råd<br />
Meddel, at du ikke ser dig i stand til at tage stilling til en beslutning herom, da du ikke har<br />
haft nogen mulighed for at sætte dig ind i grundlaget for at foretage investeringen. Foreslå,<br />
at beslutningen udskydes til et senere møde og få fastlagt eller præciceret de gældende<br />
retningslinjer for udsendelse af materiale.<br />
D<br />
77
78<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Deltagelse i generalforsamling<br />
En generalforsamling er et lukket møde. Udenforstående har ingen adgang, medmindre<br />
bestyrelsen særligt giver adgang til mødet. I børsselskaber og i statslige selskaber er generalforsamlinger<br />
åbne for pressen. Enhver aktionær i selskabet har adgang til at deltage<br />
i selskabets generalforsamling, jf. ASL § 65, stk. 2. (tilsvarende gælder i anpartsselskaber<br />
uanset, at APSL ikke indeholder nogen bestemmelse herom). En aktionær, der er til stede,<br />
har også taleret.<br />
ASL indeholder ikke regler om bestyrelsens rettigheder i forhold til generalforsamlingen.<br />
Det er dog fast antaget, at selskabets bestyrelse har ret og pligt til at være til stede på generalforsamlingen<br />
for at forelægge bestyrelsens forslag og deltage i diskussionen. Bestyrelsens<br />
deltagelse i mødet er ligefrem nødvendig for at kunne besvare spørgsmål fra aktionærerne,<br />
jf. ASL § 76, og for at overhøre eventuelle spørgsmål til og svar fra revisor. Der gælder ingen<br />
særlige indskrænkninger for de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i denne sammenhæng.<br />
Taleretten for bestyrelsesmedlemmerne kan ikke begrænses til at vedrøre bestyrelsens<br />
afrapportering på generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen,<br />
medmindre medlemmet selv er aktionær eller har fået fuldmagt fra en<br />
aktionær til at stemme på dennes vegne.<br />
En generalforsamling kan ikke afholdes som en såkaldt ”skrivebordsgeneralforsamling” –<br />
hvor ingen deltager - uden at der foreligger udtrykkelig eller stiltiende accept fra alle aktionærer<br />
og bestyrelsesmedlemmer, også ud fra den betragtning, at det er bestyrelsen, der forestår<br />
indkaldelse af generalforsamling.<br />
Sanktionen for manglende indkaldelse af hele bestyrelsen til generalforsamling er ikke<br />
fastlagt i praksis. I særlige tilfælde kan konsekvensen være ugyldighed, men det vil afhænge<br />
af de konkrete omstændigheder. Såfremt et bestyrelsesmedlem vil påberåbe sig manglende<br />
deltagelse, bør dette ske snarest.<br />
Situation<br />
Du indkaldes ikke til generalforsamlingen.<br />
Gode råd<br />
Gør bestyrelsesformanden opmærksom herpå og giv udtryk for, at det forudsætningsvis<br />
følger af selskabslovene, at bestyrelsesmedlemmer skal indkaldes til generalforsamlingen,<br />
da bestyrelsen har pligt til at besvare spørgsmål på generalforsamlingen. Sådan forpligtelse<br />
kan alene efterleves, hvis bestyrelsesmedlemmerne er til stede på generalforsamlingen.
Direktionen<br />
Bestyrelsen i et aktieselskab skal ansætte en direktion bestående af ét eller fl ere medlemmer,<br />
jf. ASL § 51, stk. 1. Udnævnelse og afskedigelse af direktionen kan ikke henlægges til en<br />
dominerende aktionær eller generalforsamlingen. I anpartsselskaber er der frihed til at vælge<br />
bestyrelse og ansætte direktion, jf. APSL § 19.<br />
Kun den eller de personer, der udøver den øverste daglige ledelse af selskabet, er direktør<br />
i selskabslovenes forstand og skal anmeldes som direktør over for Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Det er ikke noget til hinder for, at et selskab giver sine mellemledere titlen ”direktør”.<br />
I praksis benyttes titlerne direktør, vicedirektør og underdirektør i fl æng som stillingsbetegnelse<br />
for dem, der har lederstillinger under direktionen.<br />
En direktør – i selskabslovenes forstand – er hverken omfattet af Funktionærloven eller<br />
Ferieloven og kan ikke vælges som eller deltage i valget af medarbejderrepræsentanter. Ansættelsesforholdet<br />
er reguleret i en direktørkontrakt mellem direktøren og selskabet.<br />
Direktionen skal varetage den daglige ledelse af selskabet i overensstemmelse med de<br />
retningslinjer og anvisninger, som bestyrelsen giver. Bestyrelsen skal ikke blande sig i den<br />
daglige drift, men overlade dette til direktionen. Derfor er samarbejdet mellem bestyrelse og<br />
direktion vigtigt for et effektivt og værdiskabende bestyrelsesarbejde. Direktionen må dog<br />
ikke foretage usædvanlige eller store beslutninger. Sådanne dispositioner kan ikke foretages<br />
uden særlig bemyndigelse fra bestyrelsen, medmindre bestyrelsens beslutning ikke kan afventes<br />
uden væsentlig ulempe for selskabet.<br />
Direktionen deltager i bestyrelsesmøder, og mellem møderne kommunikerer bestyrelsen<br />
med direktionen gennem formanden. Det enkelte bestyrelsesmedlem har formelt ikke nogen<br />
direkte adgang til direktionen mellem møderne, men må henvende sig til formanden.<br />
Ifølge dansk praksis varetager bestyrelsen 3 roller i forhold til direktionen. Dette kan illustreres<br />
som følger:<br />
Tilsyn Sparringspartner<br />
Bestyrelse<br />
Arbejdsgiver<br />
Vægtningen mellem de 3 roller er forskellig, alt afhængig af arbejdsfordelingen og ejerstruktur,<br />
jf. også selskabsretlig aftalefrihed.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen er utilfreds med direktionens arbejdsindsats.<br />
Gode råd<br />
Bestyrelsen har ledelsesansvaret over for direktionen og bør derfor løbende foretage en<br />
vurdering af direktionens indsats. Foreslå derfor, at formanden tager problemet op med<br />
direktionen. Det er vigtigt, at bestyrelsen præcist formulerer, hvad utilfredsheden består i<br />
og skitserer mulige løsninger.<br />
D<br />
79
80<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Direktør, forholdet til<br />
De medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer er ansatte i virksomheden. Via deres rolle som<br />
bestyrelsesmedlemmer kan der let opstå et særligt forhold mellem dem og direktionen, som<br />
jo også deltager på bestyrelsesmøder. Den tættere dialog accepteres sædvanligvis, også<br />
uden at formanden deltager eller hver gang er underrettet om kontakten.<br />
I visse selskaber er der praksis for, at bestyrelsesformanden sammen med direktøren med<br />
faste intervaller holder kontaktmøder med de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
Hvis formanden ikke deltager, bør det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem orientere formanden<br />
om mødet og de emner, der drøftes på sådanne møder – i hvert fald, hvis der er<br />
berøring til emner, som også drøftes eller skal besluttes i bestyrelsen.<br />
Omvendt ses desværre også i praksis, at direktionen af og til nærmest chikanerer de medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer – ofte blot begrundet i irritation over ordningen med<br />
medarbejderrepræsentation. En sådan opførsel er ikke acceptabel. Forholdet bør tages op i<br />
bestyrelsen, og eventuelt bør medlemmet søge assistance hos sin faglige organisation.<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem skal naturligvis være opmærksom på, hvad der<br />
rører sig i selskabet og bringe sådanne relevante observationer med ind i bestyrelseslokalet<br />
og/eller rejse forholdet over for samarbejdsudvalget. Dette kan også være forhold om direktionens<br />
ageren i forbindelse med udførelsen af den daglige ledelse.<br />
Situation<br />
Samarbejdet mellem direktionen og medarbejderne fungerer ikke.<br />
Gode råd<br />
Det er normalt tillidsrepræsentanterne og/eller samarbejdsudvalget, som tager sig af disse<br />
problemstillinger. Imidlertid kan der forekomme tilfælde, hvor situationen går i hårdknude.<br />
I en sådan situation kan de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer overveje at få<br />
sagen sat på dagsordenen på et bestyrelsesmøde. Direktionen bør på forhånd informeres<br />
om overvejelserne. En anden mulighed består i at lufte problemstillingerne i de mere uformelle<br />
sammenhænge, som knytter sig til bestyrelsesarbejdet.
Direktørkontrakt<br />
Direktionens ansættelsesforhold reguleres i en ansættelsesaftale mellem direktøren og selskabet.<br />
Aftalen forhandles sædvanligvis af formanden på selskabets vegne. I den senere tid<br />
har der været øget fokus på direktørers afl ønning, idet visse direktører via en gunstig udvikling<br />
på deres aktietegningsretter har opnået meget store lønninger.<br />
En direktørs ansættelsesvilkår kan på nogle punkter fx med hensyn til løn og opsigelsesvarsel<br />
være væsentlig bedre end andre medarbejderes, men kan på andre punkter være mere<br />
restriktive, fx med hensyn til adgang til bijob og konkurrenceklausul. En direktør har en særlig<br />
loyalitetsforpligtelse over for selskabet, også uden en særlig aftalt bestemmelse i direktørkontrakten<br />
herom, jf. Markedsføringslovens §§ 1 og 19.<br />
Sædvanligvis har direktørkontrakten fokus på de ansættelsesmæssige aspekter. Afgrænsningen<br />
mellem bestyrelsen, formanden og direktionen reguleres ofte gennem forretningsorden.<br />
Det er fornuftigt for både bestyrelse og direktion at have en mere præcis angivelse af<br />
samspillet, særligt hvis formanden er meget aktiv i selskabet. Derfor kan direktørkontrakten<br />
også forholde sig til denne afgrænsning i et særskilt afsnit. Wivel anfører, at følgende punkter<br />
bør overvejes i denne sammenhæng:<br />
Direktionens kompetenceområder.<br />
Arbejdsdeling mellem direktion og bestyrelsens formand.<br />
Direktionens repræsentation af selskabet udadtil.<br />
Situation<br />
Der skal ansættes en ny administrerende direktør.<br />
Gode råd<br />
Bestyrelsen ansætter den administrerende direktør, hvilket ofte sker efter indstilling fra<br />
bestyrelsesformanden eller et ansættelsesudvalg, som er valgt af og blandt bestyrelsens<br />
medlemmer. Bestyrelsen bør dog forinden have haft en drøftelse af, hvilke kvalifi kationer<br />
den ny direktør skal have, og hvilke overordnede vilkår der skal gælde for direktørens ansættelse<br />
og fratræden.<br />
D<br />
81
82<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Dirigent på generalforsamling<br />
Generalforsamlingen ledes af en i princippet<br />
udenforstående og upartisk mødeleder. Dirigenten<br />
vælges af generalforsamlingen ved simpelt<br />
stemmefl ertal eller udpeges alt efter, hvad der<br />
fremgår af vedtægterne, jf. ASL § 75, stk. 1. Det<br />
kan gyldigt være anført, at dirigenten udpeges af<br />
bestyrelsen, og en sådan bestemmelse er efterhånden<br />
sædvanlig.<br />
En dirigent valgt af generalforsamlingen kan<br />
afsættes af generalforsamlingen på selve mødet.<br />
Dette kræver også alene simpel majoritet. En kvalifi<br />
ceret og upartisk dirigent udpeget af bestyrelsen<br />
kan derimod ikke afsættes af generalforsamlingen.<br />
En ny dirigent kan annullere eller ændre<br />
afgørelser truffet af den vragede dirigent.<br />
ASL indeholder ikke bestemmelser om, at en<br />
dirigent ikke må være inhabil. En aktionær (anpartshaver)<br />
eller et bestyrelsesmedlem er derfor<br />
ikke afskåret fra at modtage valg eller at lade sig<br />
udpege som dirigent. Det kræves dog, at dirigenten<br />
er upartisk, da der på mødet kan opstå diskussion<br />
og uenighed.<br />
Dirigenten skal forestå den formelle mødeledelse<br />
og træffe afgørelse om de spørgsmål af mødeteknisk og juridisk karakter, som måtte<br />
opstå, og hvor en afgørelse er påkrævet. Dirigenten skal sikre, at mødet afvikles inden for<br />
rammerne af selskabslovgivningen, selskabets vedtægter og kendte aktionæroverenskomster.<br />
Selskabets vedtægter indeholder typisk ikke særlige retningslinjer om dirigentens hverv.<br />
Som en del af ansvaret for overholdelse af formalia skal dirigenten afklare, om indkaldelsen<br />
er lovlig, om indholdet af dagsordenen er i overensstemmelse med vedtægterne, om<br />
de diskussioner, der fi nder sted, er relevante, og om hvorledes afstemninger tilrettelægges<br />
og gennemføres. Dirigenten bør normalt træffe afgørelse om formalia selv og ikke henskyde<br />
tvivlsspørgsmål til afgørelse ved afstemning i forsamlingen. Ofte spørger dirigenten dog forsamlingen<br />
om dens holdning forud for, at dirigenten træffer sin afgørelse. En dirigent kan på<br />
generalforsamlingen omgøre sine beslutninger.<br />
Beslutninger skal refereres i generalforsamlingsprotokollen, og dirigenten skal bekræfte<br />
rigtigheden af referatet med sin underskrift. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan foretage en<br />
vis formel kontrol med lovligheden af trufne beslutninger, der skal anmeldes.
Due diligence<br />
I forbindelse med en virksomhedsoverdragelse gennemføres ofte en ”due diligence” for at<br />
vurdere virksomheden, der er ved at skifte ejer. Der er ikke nogen dansk oversættelse af begrebet,<br />
men det dækker over de undersøgelser, som bør gennemføres ved køb af en virksomhed,<br />
herunder en vurdering af de oplysninger, som sælger stiller til rådighed for køber.<br />
Under en due diligence gennemgår køber og købers eksterne rådgivere (fx advokater, revisorer,<br />
teknikere) sælgers virksomhed. Der indgås ofte en aftale mellem køber og sælger om<br />
den praktiske gennemførelse af due diligence.<br />
Due diligence er typisk delt op i en detaljeret gennemgang af virksomhedens juridiske og<br />
økonomiske forhold, måske suppleret af en teknisk og kommerciel due diligence. Gennemgangen<br />
omfatter ofte følgende:<br />
Virksomhedsbeskrivelse, herunder den historiske udvikling, forretningsgrundlag (markeder,<br />
konkurrenter, produkter, kunder, leverandørforhold) og strukturgrundlag (produktionsapparat,<br />
ledelse, nøglepersoner, ansættelsesforhold).<br />
Selskabsretlige forhold, herunder datterselskaber, ejerkreds, referat af generalforsamlinger,<br />
referat af bestyrelsesmøder, tildelte aktietegningsretter og andre fi nansielle instrumenter.<br />
Kontraktmæssige forhold, herunder en gennemgang af selskabets kommercielle aftaler,<br />
fx licensaftaler, udviklingsaftaler, serviceaftaler, lejeaftaler, ansættelsesaftaler og samarbejdsaftaler.<br />
Registrerings- og informationssystemer for beskrivelse af it, interne kontroller og rapportering.<br />
Regnskabspraksis og principper for afl æggelse af årsregnskaber såvel som en regnskabsanalyse<br />
af effektivitet, rentabilitet, likviditet og soliditet såvel som vurdering af budgetplanlægningsprocedurer.<br />
Drift og balance, herunder omsætningsstruktur fordelt på produkttyper, markeder, divisioner<br />
og geografi ske markeder og vurdering af aktiver.<br />
Skatteforhold og forsikringsforhold såvel som undersøgelse af eventuelle retssager.<br />
Due diligence gennemgangen afsluttes sædvanligvis med udarbejdelse af en rapport, som<br />
giver bestyrelsen hos køber grundlag for en nuanceret vurdering af sælgers virksomhed.<br />
D<br />
83
84<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Dupont-pyramiden<br />
Dupont-pyramiden er et regnskabsmæssigt hjælpemiddel, der kan anvendes til nærmere at<br />
undersøge afkastgraden, fx hvorfor afkastgraden bliver lavere i årsregnskabet end forudsat<br />
i budgettet. Ved at indsætte de forskellige parametre i modellen kan det analyseres, om det<br />
er aktiverne, der omsættes for langsomt, eller om dækningsgraden falder. Modellen kan således<br />
betragtes som en praktisk måde, hvorpå nøgletal kan anvendes. Pyramiden kan grafi sk<br />
illustreres som følger:<br />
Omsætning<br />
minus<br />
Variable<br />
omkostninger<br />
<br />
Dækningsbidrag<br />
minus Overskud før renter<br />
Faste omkostninger divideret med Overskudsgrad<br />
Omsætning<br />
Omsætning<br />
Omsætnings-aktiver divideret med Omsætningshastighed<br />
aktiver<br />
plus Totale aktiver<br />
Anlægsaktiver<br />
gange med Afkastningsgrad
Død<br />
Ethvert bestyrelsesmedlem udtræder automatisk af bestyrelsen, hvis medlemmet afgår ved<br />
døden. Udtræden sker på dødsdagen, hvilket i Danmark konstateres ved en dødsattest.<br />
Når et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem er konstateret død og udtrådt af bestyrelsen,<br />
indtræder suppleanten straks i det afdøde bestyrelsesmedlems sted.<br />
D<br />
85
E<br />
E<br />
87
88<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Egenkapital<br />
Værdien af selskabets aktiver med fradrag af<br />
fremmedkapital udgør selskabets egenkapital.<br />
Et selskabs egenkapital er selskabets formue og<br />
viser, hvor stor ejernes opsparing er i selskabet.<br />
Egenkapitalen kan afl æses i balancen i årsregnskabet.<br />
Regnskabsteknisk er egenkapitalen en forpligtelse,<br />
der består af følgende elementer:<br />
Aktiekapital.<br />
Overkurs ved emission.<br />
Opskrivningshenlæggelser.<br />
Reserver.<br />
Overført resultat.<br />
Aktiekapitalen udgør aktiernes samlede pålydende<br />
værdi.<br />
Overkurs ved emission opstår, når tegningskursen<br />
ved en kapitaludvidelse overstiger den nominelle<br />
værdi.<br />
Opskrivningshenlæggelser fremkommer, når<br />
der foretages opskrivning af værdien af materielle<br />
og fi nansielle anlægsaktiver, varebeholdninger eller værdipapirer.<br />
Reserven for indre værdis metode øges, når værdien af datterselskaber stiger. Reserven<br />
for egne aktier øges, hvis selskabet har købt egne aktier. Andre reserver kan være bestemt i<br />
vedtægterne eller af generalforsamlingen.<br />
Overført resultat er udtryk for den del af selskabets indtjening, som generalforsamlingen<br />
endnu ikke har disponeret over, herunder udbetalt som udbytte. Det overførte resultat kan<br />
være negativt, dvs. være et underskud.<br />
Kravet om kontinuitet i årsregnskaberne, der muliggør sammenligning fra år til år, er et<br />
væsentligt regnskabsprincip i ÅRL. Ændringen af egenkapitalen fra det beløb, der blev vist i<br />
balancen det foregående år til beløbet i det nuværende årsregnskab, skal derfor specifi ceres,<br />
jf. ÅRL § 56.<br />
Denne ændring betegnes "egenkapitalopgørelsen" og viser årets bevægelser i egenkapitalen.<br />
Der skal ikke anvendes noget skema, og alene primo-ultimo-bevægelser skal vises.<br />
Opgørelsen kan præsenteres selvstændigt eller i noterne.
Egne aktier<br />
Et selskabs køb af egne aktier har samme økonomiske virkning som kapitalnedsættelse med<br />
de købte aktiers pålydende værdi. Køb af egne aktier øger de resterende aktionærers andel<br />
i selskabets formue, da den udestående del af aktiekapitalen er blevet mindre. Et anpartsselskab<br />
må ikke erhverve egne anparter, jf. APSL § 51.<br />
Ingen kan stemme på de egne aktier, som selskabet måtte eje, jf. ASL § 67, stk. 3. Egne<br />
aktier indgår ikke i beregningen af stemmer eller aktiekapital ved afstemning på en generalforsamling.<br />
Et selskab må ikke selv tegne egne aktier i selskabet. Selskabet kan derfor ikke udnytte en<br />
fortegningsret til at tegne aktier på sine egne aktier, jf. ASL § 48h, stk. 1. Selskabet kan dog<br />
sælge tegningsretten. Ved fondsemission har selskabet ret til fondsaktier.<br />
Et selskab må kun erhverve egne aktier, hvis bestyrelsen har fået en bemyndigelse af generalforsamlingen,<br />
medmindre der foreligger helt særlige forhold, der vil medføre skade for<br />
selskabet. Bemyndigelse skal gives for et bestemt tidsrum, der ikke må overstige 18 måneder.<br />
Generalforsamlingens beslutning om bemyndigelsen skal fastsætte et maksimum for erhvervelsen<br />
(i praksis normalt de maksimalt tilladte 10 %) såvel som et mindste og største vederlag,<br />
som selskabet må betale for aktierne. Salg af egne aktier kræver ingen bemyndigelse.<br />
Et selskab må ikke mod vederlag erhverve så mange aktier til eje eller pant, at selskabets<br />
beholdning af egne aktier overstiger 10 % af aktiekapitalen, jf. ASL § 48, stk. 1. Selskabet må<br />
kun benytte midler af sin frie egenkapital til erhvervelse af egne aktier, og pålydendet af de<br />
resterende udestående aktier skal mindst udgøre 500.000 kr.<br />
Et selskabs beholdning af egne aktier optages i årsregnskabet som et særligt aktiv i form<br />
af et anlægsaktiv eller omsætningsaktiv, alt efter om det er selskabets tanke at beholde eller<br />
snart igen at skille sig af med aktierne. Aktierne kan optages i regnskabet uden angivelse af<br />
en værdi eller med en fastsat værdi, i almindelighed kostprisen, jf. ÅRL § 35.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer at bede om bemyndigelse til køb af egne aktier.<br />
Gode råd<br />
Formålet med bemyndigelsen skal afklares – er ønsket begrundet i reelt at gennemføre en<br />
kapitalnedsættelse eller er det et ønske om at øge omsætteligheden på selskabets aktier?<br />
En beholdning af egne aktier kan også anvendes som betaling ved køb af virksomhed.<br />
E<br />
89
90<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Eksportfremstød<br />
Det danske hjemmemarked er i international målestok af begrænset størrelse. Mange virksomheder<br />
oplever efter et stykke tid, at hjemmemarkedet er mættet, og at mulighederne for<br />
fortsat vækst er begrænset. Derfor søges nye markeder i udlandet. Et eksportfremstød bør<br />
derfor betragtes som en investering i øgede afsætningsmuligheder.<br />
Selskaber, som ikke har erfaring i at eksportere, kan deltage i et eksportnetværk eller på<br />
anden måde samarbejde med virksomheder, der kender til de relevante eksportmarkeder.<br />
Erhvervsfremmestyrelsen orienterer i øvrigt om mulighederne for at søge offentlige tilskud til<br />
medfi nansiering af eksportindsatsen.<br />
I første omgang bør et selskab uden eksporterfaring koncentrere indsatsen om et eller<br />
meget få lande. Gennem de danske ambassader kan selskabet få generel eksportrådgivning<br />
og markedsoplysninger om de enkelte lande. Et selskabs eksportindsats til et bestemt land<br />
vil ofte foregå i følgende 3 faser, der gradvist øger interessen for og investeringen i det nye<br />
marked.<br />
Salg gennem lokale agenter – det kræver en relativt begrænset investering at indlede eksport<br />
på denne måde, men agenten beregner sig ofte en pæn provision for sin indsats.<br />
Salg gennem datterselskab – efter at have opnået et større lokalt markedskendskab kan<br />
det være fordelagtigt at oprette eget salgsselskab.<br />
Salg og produktion gennem datterselskab – med en tilstrækkelig stor afsætning på et<br />
marked kan det måske betale sig at etablere et decideret operativt selskab.<br />
Situation<br />
Selskabet har ledig produktionskapacitet og overvejer at bevæge sig ind på et nyt geografi<br />
sk marked.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at selskabet i første omgang søger oplysninger hos relevante ambassader, brancheorganisationer<br />
og Erhvervsfremmestyrelsen.
Ekstern rapportering<br />
Omverdenens billede af et selskab baseres på den information, som selskabet mere eller<br />
mindre bevidst giver. Bestyrelsen skal arbejde for, at interessenterne får et rigtigt og positivt<br />
billede af selskabet. Dette sker typisk på 2 måder.<br />
Dels ved udformningen af selskabets årsrapport. Hovedformålet med årsrapporten er at<br />
give troværdige oplysninger om selskabets økonomiske situation. Disse oplysninger skal give<br />
et ”retvisende billede” af selskabet, og det påhviler bestyrelsen at sikre dette.<br />
Dels ved, at bestyrelsen er sig bevidst om den samlede kommunikation udadtil og sikrer<br />
en sammenhæng til personalepolitik, markedsføring mv. Selskabet kommunikerer udadtil<br />
på mange måder, bl.a. gennem annoncer, opslag om rekruttering, pressemeddelelser og via<br />
medarbejdernes omtale af selskabet. Der bør være en ”rød tråd” i denne kommunikation<br />
baseret på selskabets sædvanlige ønske om en samlet profi lering, der tegner et pænt billede<br />
af selskabet.<br />
I henhold til Wiwel bør bestyrelsen – ud over medarbejderne – være opmærksom på særligt<br />
2 væsentlige eksterne interessenter:<br />
Minoritetsaktionærer kan give selskabet unødvendige problemer, hvis selskabet ikke sikrer<br />
sig, at disse føler sig godt behandlet og trygge ved selskabets ledelse.<br />
Finansieringskilder, herunder selskabets bankforbindelse, skal informeres løbende – ikke<br />
kun ved at sende økonomisk information, men også ved møder, der sikrer bankens forståelse<br />
for forretningsområdet og selskabets fi nansieringsstruktur.<br />
Kommunikation er vigtig, da det alt andet lige er med til at skabe troværdighed og tryghed<br />
hos modtageren om selskabets udvikling.<br />
Situation<br />
Selskabets minoritetsaktionær anmoder bestyrelsen om et møde for at få en opdatering<br />
om selskabets forhold.<br />
Gode råd<br />
Bestyrelsen bør tage imod anmodningen, da et sådant møde er en rigtig god måde at<br />
udøve aktionærpleje på. Normalt vil alene formanden og direktionen deltage, og de skal<br />
naturligvis iagttage deres tavshedspligt.<br />
E<br />
91
92<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Elektronisk kommunikation<br />
Efter ASL § 65a kan bestyrelsen beslutte, at der som et supplement til fremmøde på en<br />
generalforsamling kan gives aktionærerne mulighed for at deltage elektronisk i selskabets<br />
generalforsamlinger (delvis elektronisk generalforsamling), forudsat at vedtægterne giver<br />
mulighed herfor. Det kan også besluttes, at generalforsamlinger i det hele afholdes som en<br />
elektronisk generalforsamling (fuldstændig elektronisk generalforsamling), idet også dette<br />
kræver indsættelse af en bestemmelse herom i vedtægterne.<br />
Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de elektroniske systemer, der skal anvendes<br />
ved elektronisk generalforsamlinger, idet det er en betingelse for at kunne vedtage sådanne<br />
tiltag, at det system, der anvendes, sikrer, at lovens krav til afholdelse af generalforsamling<br />
opfyldes. I tilknytning hertil kan generalforsamlingen beslutte, at spørgsmål til dagsordenen<br />
skal stilles inden selve afholdelsen af generalforsamlingen. Beslutning herom og angivelse af<br />
en frist skal optages i selskabets vedtægter.<br />
Herudover fastslår ASL § 65b, at generalforsamlingen kan beslutte at anvende elektronisk<br />
dokumentudveksling og elektronisk post mellem selskabet og selskabets aktionærer (elektronisk<br />
kommunikation). Muligheden for sådan kommunikation kræver også optagelse af en<br />
bestemmelse i selskabets vedtægter, hvor det skal præciseres, hvilke meddelelser er omfattet<br />
af beslutningen.<br />
Det må antages, at kommunikationen i fremtiden i større og større omfang bliver elektronisk,<br />
og at selskabets aktionærer kun ved anmodning herom vil modtage materiale på papir.<br />
Dette stiller også større krav til hvert bestyrelsesmedlems kendskab til og tryghed ved it.<br />
Situation<br />
Bestyrelsesformanden foreslår, at indkaldelse til generalforsamling fremover alene sker via<br />
e-mail.<br />
Gode råd<br />
En sådan fremgangsmåde kan være legitim, hvis der er optaget bestemmelse herom i selskabets<br />
vedtægter. Er dette ikke tilfældet, vil en indkaldelse fremsendt via e-mail ikke være<br />
tilstrækkelig.
Erhvervsdrivende fonde<br />
Fonde har en række karakteristika, som adskiller sig fra selskaber, nemlig:<br />
En fond er en selvejende institution, hvorfor ingen ejer fonden.<br />
Det øverste ledelsesorgan i en fond er fondsbestyrelsen.<br />
En fond skal have en formue, der er uigenkaldeligt udskilt fra stifterens formue, og fondens<br />
midler kan ikke tilbageføres.<br />
En fond skal have en selvstændig ledelse i forhold til stifteren.<br />
En fond er forpligtet til at foretage uddelinger i overensstemmelse med fondens formål.<br />
Det følger af Lov om erhvervsdrivende fonde, at reglerne om medarbejderrepræsentanter<br />
fi nder tilsvarende anvendelse på en fond og dens datterselskaber, idet der typisk er tale om<br />
koncernrepræsentation. Der må dog ske med de nødvendige tilpasninger, som følger af, at<br />
en fond er en selvejende institution, og derfor fx ikke har nogen generalforsamling.<br />
Ligestillingsprincippet kan give særlige udfordringer. Fonde er underlagt de fondsretlige<br />
krav, bl.a. om, at de skal foretage uddelinger til de formål, der er fastlagt i fondens vedtægter.<br />
Sådanne formål kan have et almengørende islæt, som ikke har noget med fondens øvrige<br />
virksomhed at gøre. Medarbejderrepræsentanter deltager som udgangspunkt kun i behandlingen<br />
af spørgsmål, som vedrører erhvervsvirksomheden. Hvis medarbejderrepræsentanten<br />
ikke deltager i det arbejde, der ligger uden for fondens erhvervsvirksomhed, vil dette udgøre<br />
en saglig begrundelse for en reduktion af honorar.<br />
Bestemmelserne om medarbejderrepræsentation fi nder ikke anvendelse på moderfonde,<br />
hvor den erhvervsmæssige virksomhed består i drift af massemedier og beslægtet virksomhed<br />
(mediefonde). Dette skyldes et ønske om at bevare en redaktionel uafhængighed.<br />
Når et bestyrelsesmedlem fratræder, udpeges et ny medlem efter vedtægternes bestemmelser,<br />
der ofte angiver, at bestyrelsen skal være selvsupplerende. Dette gælder ikke for medarbejderrepræsentanter,<br />
og resten af bestyrelsen skal således ikke udpege et nyt medlem.<br />
Suppleanten indtræder for den resterende del af den 4-årige valgperiode, hvor der foretages<br />
nyvalg, hvis betingelserne er opfyldt, jf. reglerne i SBK og KBK.<br />
Ansvaret i erhvervsdrivende fonde adskiller sig ikke væsentligt fra, hvad der gælder for<br />
aktieselskaber. Fonden har ganske vist ikke nogen ejerkreds, der kunne tænkes at gøre et<br />
erstatningsansvar gældende som følge af tab, men i stedet har fonden sit vedtægtsmæssige<br />
uddelingsformål at varetage, og det er ansvarspådragende at forringe en fonds egenkapital<br />
gennem fejldispositioner. Derfor er det muligt for Erhvervs- og Selskabsstyrelsen at iværksætte<br />
granskning, ansvarssag mv. mod en sådan fondsbestyrelse, jf. Østre Landsrets dom af 4.<br />
december 1998.<br />
E<br />
93
94<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
Alle selskaber, der har hjemsted i Danmark, jf. ASL § 4, stk. 1, nr. 2 (APSL § 5, stk. 2) skal registreres<br />
i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i København og skal indsende årsrapporten dertil.<br />
Styrelsen opkræver hverken registreringsafgift eller årsgebyrer for selskaber.<br />
Styrelsen er en central, landsdækkende administrativ myndighed med det formål at sikre<br />
alle registreringer om selskaber. Registreringen har 2 formål: dels at gøre vedtægter og årsrapporter<br />
mv. tilgængelige for offentligheden, dels at foretage en vis legalitetskontrol af de<br />
modtagne anmeldelser og årsrapporter. Registrering skal nemlig nægtes, hvis en anmeldelse<br />
er i strid med eller ikke er blevet til på den måde, som er foreskrevet i ASL (APSL) eller i selskabets<br />
vedtægter, jf. ASL §§ 157 (APSL § 73) og 156a (APSL §§ 73 og 72).<br />
Både anmeldelser og årsrapporter kan indsendes til Styrelsen i papirbaseret eller i elektronisk<br />
form, idet anmeldelser i elektronisk form (Webreg) dog forudsætter en aftale med<br />
Styrelsen herom. Anmelderen indestår for at have nødvendig fuldmagt, at anmeldelsen er<br />
lovlig foretaget, og at de elektronisk indsendte dokumenter er gyldige. Styrelsen kan forlange<br />
bevis herfor.<br />
Styrelsen skal straks bekendtgøre registreringer vedrørende selskaber i sine registre. Modtagelsen<br />
af årsrapporter, fusionsplaner mv. bekendtgøres i Styrelsens edb-informationssystem.<br />
Anmeldelse og bilag skal være på dansk.<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen undersøger ved stikprøver, om de modtagne årsrapporter<br />
mv. indeholder åbenbare overtrædelser af ÅRL og af ASL (APSL). Styrelsen kan forlange de<br />
oplysninger, som er nødvendige for at tage stilling til, om der foreligger lovovertrædelser.<br />
Situation<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem ønsker ikke at fortsætte i bestyrelsen og meddeler<br />
dette til formanden, som ikke gør noget.<br />
Gode råd<br />
Medlemmet skal sikre sig, at meddelelse om udtræden også sker over for Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen, således at medlemmet kan blive afregistreret som bestyrelsesmedlem.<br />
Såfremt formanden ikke drager omsorg herfor, bør medlemmet selv meddele sin udtræden<br />
til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Erstatningsansvar<br />
Erstatningspligten for bestyrelsesarbejde følger dansk rets almindelige erstatningsregler<br />
(culpa-reglen). Et bestyrelsesmedlem ifalder dermed ansvar for retsstridige handlinger og<br />
undladelser, hvis det enkelte medlem har ageret anderledes, end hvad der kan forventes af et<br />
bestyrelsesmedlem, der opfylder sine forpligtelser. Erstatningskrav for tab rejses ofte af enkelte<br />
kreditorer eller af selskabets konkursbo. Culpareglen gælder uanset, hvem der påføres<br />
et tab, der kræves erstattet. Bevisbyrden påhviler skadelidte.<br />
Ifølge ASL § 140 (APSL § 80a) er bestyrelsesmedlemmer, som forsætligt eller uagtsomt<br />
har tilføjet selskabet skade, pligtige at erstatte denne. Det samme gælder, når skade er tilføjet<br />
aktionærer, selskabets kreditorer eller tredjemand ved overtrædelse af ASL eller vedtægterne.<br />
Som følge af ligestillingsprincippet vil de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer være undergivet<br />
det samme erstatningsansvar som de øvrige bestyrelsesmedlemmer.<br />
Der er mulighed for, at erstatningen, når det fi ndes rimeligt under hensyn til skyldgraden,<br />
skadernes størrelse og omstændighederne i øvrigt kan nedsættes, jf. ASL § 143 (APSL § 80d)<br />
og i øvrigt Erstatningsansvarslovens § 24. Lempelsesreglerne indebærer en de facto fravigelse<br />
af princippet om ensartet ansvarsbedømmelse for alle til fordel for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
Er fl ere erstatningsansvarlige, hæfter de solidarisk (alle for én) for erstatningen. Har et<br />
bestyrelsesmedlem betalt erstatningen, kan dette medlem afkræve de øvrige ansvarlige for<br />
deres andel af erstatningen (regres). I øvrigt gælder Erstatningsansvarslovens § 25 om fordeling<br />
af ansvaret mellem fl ere skadevoldere.<br />
Erstatningsansvaret er individuelt, men omfatter også beslutninger, som et bestyrelsesmedlem<br />
har været modstander af, men måske har affundet sig med, eller ligefrem har stemt<br />
imod. For at gardere sig mod et eventuelt senere erstatningsansvar, er det nødvendigt, at det<br />
enkelte medlem får tilført sin indsigelse til bestyrelsesprotokollen, jf. ASL § 56 (APSL § 21).<br />
Dette er dog ikke nødvendigvis tilstrækkeligt til at undgå erstatningsansvar, og det kan være<br />
nødvendigt at udtræde af bestyrelsen.<br />
Af retspraksis kan udledes, at bestyrelsesmedlemmer er ansvarlige for uhæderlig og grov<br />
forsømmelighed og for at negligere kontrollen med direktionens ledelse af virksomheden.<br />
Den adfærd, der kan medføre ansvar, er af Gomard delt op i følgende punkter:<br />
Overordnet politik og strategi. Et bestyrelsesmedlem skal være kvalifi ceret til at varetage<br />
hvervet, herunder tage overordnede beslutninger og udøve kontrol med den daglige ledelse.<br />
Det er særligt passivitet, som fører til ansvar, hvorfor det enkelte bestyrelsesmedlem<br />
skal være opmærksom og sætte sig ind i de informationer, som modtages.<br />
Selskabets økonomi og betalingsevne. Det er uforsvarligt i erstatningsretlig forstand at udsætte<br />
kreditor for en for denne upåregnelig kreditrisiko, hvor det endda er sandsynligt, at kreditor<br />
vil lide tab, jf. fx UfR 1998.1137H, hvor bestyrelsen et år før konkursens indtræden<br />
burde have indset, at en videreførelse af selskabet ikke var mulig uden yderligere tab. Ligeledes<br />
er der uforsvarligt, hvis bestyrelsen ikke har fulgt virksomheden og ikke har grebet<br />
ind over for dispositioner, som en normal rapportering ville afdække og kræve en aktiv<br />
handling.<br />
Omstødelsessituationer. Hvis et selskab er i økonomiske vanskeligheder, ses det af og til,<br />
at nogle kreditorer fyldestgøres umiddelbart før selskabets konkurs, således at det insolvente<br />
selskabs aktiver ikke fordeles ligeligt mellem selskabets kreditorer. Bestyrelsen<br />
E<br />
95
96<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
ifalder ansvar, såfremt den foretager eller godkender<br />
en planlagt eller dog åbenbar skævfordeling<br />
af midler til kreditorerne.<br />
“The business judgment rule”. En afgørelse, som<br />
en bestyrelse har truffet, der bygger på et skøn,<br />
den har udøvet i god tro – med god vilje – på et<br />
tilsyneladende forsvarligt beslutningsgrundlag,<br />
medfører ikke ansvar, selv om beslutningen må<br />
betegnes som et fejlskøn, og afgørelsen får<br />
skadelige følger. Det er forbundet med risiko<br />
at drive virksomhed, og er en bestyrelse ikke<br />
parat til at tage en afvejet risiko, er det ikke en<br />
god bestyrelse.<br />
Særlige lovfæstede bestemte pligter. Bestyrelsen er<br />
ansvarlig, hvis bestemte pligter, som lovgivningen<br />
har pålagt bestyrelsen at opfylde eller at<br />
påse bliver opfyldt, er tilsidesat. Dette er bl.a.<br />
reglerne i ASL §§ 109 og 110 om størrelsen<br />
af udbytte, i ASL § 115 om aktionærlån og<br />
selvfi nansiering og i ASL § 46, stk. 2 om kapitalnedsættelse.<br />
Situation<br />
Selskabet er i økonomiske problemer. Formanden foreslår, at selskabets mellemregning<br />
med sit moderselskab betales af selskabet, selv om der er tale om et stort beløb.<br />
Gode råd<br />
Meddel, at du ikke kan medvirke til en sådan ekstraordinær betaling, der sker på bekostning<br />
af selskabets øvrige kreditorer. Såfrem selskabet går konkurs, er der stor sandsynlighed for,<br />
at betalingen vil blive omstødt.
Etiske regnskaber<br />
Det etiske regnskab tager udgangspunkt i virksomhedens interessenter. Det etiske regnskab<br />
er ikke en lovfæstet del af årsrapporten, men derimod et kvalitetsledelsesværktøj. Udgangspunktet<br />
for et etisk regnskab er, at virksomheden påvirkes af eller påvirker en række interessenter,<br />
herunder ledelse, medarbejdere, kunder, offentlige myndigheder og leverandører.<br />
Målet er således at udarbejde et fælles værdigrundlag for virksomheden og dens interessegrupper<br />
ved at inddrage andet end økonomiske værdier.<br />
Hensigten med dette regnskab er, at jo bedre virksomheden tilfredsstiller sine interessenters<br />
ønsker, jo bedre vil det gå virksomheden. Der skal således være enighed mellem virksomheden<br />
og dens interessenter om, hvilke værdier der er væsentlige i deres indbyrdes forhold. Et<br />
etisk regnskab indeholder typisk:<br />
Driftsregnskab med en beskrivelse af, hvad virksomheden i periodens løb har foretaget<br />
sig over for interessenterne.<br />
Status baseret på en måling blandt interessenterne, der viser, i hvilken grad interessenterne<br />
vurderer, at virksomheden lever op til de fælles værdier.<br />
Budget, som beskriver, hvilke værdier virksomheden vil fremme i den kommende periode.<br />
Ved udarbejdelse af et etisk regnskab indgår virksomheden i en tæt dialog med interessenterne.<br />
Selve processen er mere værdifuld end det etiske regnskab i sig selv, idet forløbet danner<br />
et godt beslutningsgrundlag for virksomhedens fremtidige beslutninger og handlinger.<br />
En række virksomheder lægger vægt på holdninger og viser interesse for etik og socialt<br />
ansvar. I de senere år er begrebet Corporate Social Responsibility (CSR) vundet indpas og<br />
bruges aktivt af virksomheder for at illustrere, at disse virksomheder lægger vægt på ansvarlighed<br />
og bæredygtighed særligt ved produktion i 3. verdens lande.<br />
Situation<br />
I forbindelse med, at selskabet skal afl ægge etisk regnskab, foreslår bestyrelsesformanden,<br />
at nye værdier for selskabet proklameres.<br />
Gode råd<br />
Gør opmærksom på vigtigheden af, at selskabets interessenter inddrages i beslutningen for<br />
at sikre, at der er opbakning fra interessenterne.<br />
E<br />
97
98<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Evaluering af bestyrelsen og dens<br />
medlemmer<br />
Bestyrelsen er valgt til at forestå den overordnede ledelse af selskabet og bør derfor også<br />
med mellemrum foretage en vurdering af, om denne opgave løses på tilfredsstillende vis.<br />
Mange bestyrelser gennemfører dog ikke en sådan evaluering.<br />
Hvis bestyrelsen vælger at igangsætte en evalueringsproces, er det vigtigt, at processen<br />
bliver positiv, og det er derfor afgørende at få fastlagt formålet med evalueringen, nemlig<br />
fremover at gøre det (endnu) bedre i bestyrelseslokalet.<br />
Der bør både ske en evaluering af bestyrelsen under ét og af det enkelte bestyrelsesmedlem.<br />
Der eksisterer efterhånden en række skemaer, som danner rammen for de centrale<br />
spørgsmål i en evaluering. Der er medtaget eksempler på et kollektivt skema, et individuelt<br />
skema, og et skema målrettet mod formanden, idet der er hentet inspiration hos Nørbyudvalget<br />
(og til dels Wivel).<br />
Resultatet af den foretagne evaluering – som ofte koordineres af formanden – bør drøftes<br />
i den samlede bestyrelse. Der skal tages stilling til, om der skal ske offentliggørelse af resultatet<br />
eller et sammenskriv heraf. Det er ikke ualmindeligt, at de overordnede konklusioner<br />
lægges ud på selskabets intranet.<br />
Evalueringen kan muligvis bruges til at afklare, om der er mangler i bestyrelsens samlede<br />
profi l, således at en kandidat med de pågældende kompetencer kan efterspørges. Konsekvenserne<br />
af en negativ evaluering må afhænge af den konkrete situation.<br />
Medarbejderrepræsentanterne er forpligtet til at deltage i en evaluering, såfremt bestyrelsen<br />
beslutter, at sådan evaluering skal gennemføres, og medarbejderrepræsentanterne må<br />
også tåle offentliggørelse, såfremt der generelt sker offentliggørelse af resultatet. Til gengæld<br />
er medarbejderrepræsentanterne ikke i risiko for at blive udskiftet som følge af en negativ<br />
evaluering, medmindre medarbejdergruppen afsætter dem.<br />
Det enkelte medlem kan også løbende evaluere sin egen indsats under møderne ved at<br />
overveje en række spørgsmål. Eksempler på sådanne evaluerede spørgsmål er:<br />
Fik medlemmet læst materialet udsendt før mødet?<br />
Fremkom medlemmet med supplerende oplysninger, der belyste det relevante emne?<br />
Kunne medlemmet dokumentere og underbygge sine synspunkter?<br />
Lyttede medlemmet uden at lade sig dominere?<br />
Undlod medlemmet at være påståelig og respekterede andres synspunkter?<br />
Undlod medlemmet at afbryde?<br />
Bevarede medlemmet roen?<br />
Situation<br />
Der skal gennemføres en general evaluering af bestyrelsens medlemmer, men et medlem<br />
ønsker ikke at deltage.<br />
Gode råd<br />
Såfrem der er besluttet at foretage en evalueringsproces, skal hele bestyrelsen deltage.
Evaluering af bestyrelsesmedlem<br />
(skema)<br />
FOKUSOMRÅDE KARAKTER<br />
Arbejder godt sammen med andre<br />
Forstår virksomhedens formål og strategi<br />
Er velforberedt til møder<br />
Deltager effektivt i bestyrelsesmøder<br />
Giver værdifuldt input og tilfører nye tanker<br />
Lytter og forholder sig til andres kommentarer<br />
Udøver selvstændig dømmekraft<br />
Har mod til at sige sin selvstændige mening<br />
Fokuserer på de væsentlige problemstillinger<br />
Skærer igennem komplekse problemstillinger<br />
Tilfører værdifuld erfaring/viden til diskussioner<br />
Fremmøde<br />
Tilgængelig, når der er behov for det<br />
Vågen og opvakt<br />
Samlet bidrag<br />
Grad af opfyldelse angives med 1-5 med 5 som den største grad af opfyldelse. Kilde: Nørbyudvalget<br />
med enkelte tilpasninger.<br />
E<br />
99
100<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Evaluering af bestyrelse som helhed<br />
(skema)<br />
ARBEJDSFACON OG RESULTATER KARAKTER<br />
Tilrettelæggelse og udførelse af arbejde<br />
(arbejdes efter årsplan, tilfredsstillende antal møder, materiale til møderne<br />
udsendes i god tid)<br />
Samarbejde/arbejdsdeling med daglig ledelse<br />
(hensigtsmæssig fordeling med direktionen, formandens rolle klar)<br />
Ressourcer til bestyrelsesarbejdet<br />
(materialet er dækkende, mødernes længde er passende)<br />
Samlede kompetenceprofi l<br />
(sammensætningen af medlemmer er god)<br />
Udarbejdelse og effektuering af strategi<br />
(afholdelse af et årligt strategimøde, velforberedt oplæg, god fremdrift)<br />
Intern måling og rapportering<br />
(fastlagt klare mål for virksomheden, krav til rapportering, måling på<br />
handlingsplan og budget)<br />
Risikostyring og kontrol<br />
(fastlagt risikostyringspolitik, væsentligste risici identifi ceret, rapportering<br />
om kontrol med risici)<br />
Kommunikation med revision<br />
(mindst en årlig drøftelse med revision, reel drøftelse af valg af revision)<br />
Kommunikation med virksomhedens interessenter<br />
(kontakt til evt. minoritetsaktionærer, drøftet årsrapporten med bank)<br />
Samlede resultater på kort og lang sigt<br />
(realisering af de lagte planer, tilfredsstillende udsigter for kommende år)<br />
Grad af opfyldelse angives med 1-5 med 5 som den største grad af opfyldelse. Kilde: Wiwel<br />
med enkelte tilpasninger.
Evaluering af direktør (skema)<br />
Direktionen er ansvarlig over for bestyrelsen for selskabets økonomiske succes og langsigtede<br />
levedygtighed. Dette ansvar afspejles typisk i forskellige måleparametre. Det er hensigtsmæssigt<br />
årligt at evaluere direktionens præstationer, og følgende skema kan anvendes:<br />
TEMA VURDERING<br />
Strategisk ledelse<br />
Udvikler passende strategier, opnår støtte og opbakning til strategierne,<br />
og evner at allokere de nødvendige økonomiske, tekniske og<br />
menneskelige ressourcer.<br />
Finansielle præstationer<br />
Udvikler og gennemfører såvel årlige som langsigtede driftsplaner,<br />
realiserer det bedst mulige fi nansielle resultat i forhold til potentialet<br />
i selskabets forretning.<br />
Strukturel integritet<br />
Opretholder og udvikler en passende organisatorisk struktur i selskabet<br />
til at understøtte driftsplaner, ledelse og præstationsfremmende<br />
mekanismer.<br />
Optræde som selskabets beskytter (guardian)<br />
Sætter ”tonen i toppen” vedrørende omdømme og etik og sikrer, at<br />
selskabet opnår den rette balance mellem resultater og troværdighed.<br />
Forholdet til bestyrelsen<br />
Arbejder godt sammen med bestyrelsen, inddrager bestyrelsen i vigtige<br />
spørgsmål og videregiver information på en rettidig og ligefrem<br />
måde.<br />
Vurdering sker med angivelse af ”dårligere end forventet”, ”opfyldt som forventet” eller ”bedre<br />
end forventet”. Der kan suppleres med en samlet vurdering, herunder hvad der er gjort<br />
særlig godt, og hvad der skuffede. Kilde: Nørby-udvalget med tilpasninger.<br />
E<br />
101
102<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Evaluering af formanden (skema)<br />
Formanden for bestyrelsen er ansvarlig for en god og sikker gennemførelse af bestyrelsesmøder.<br />
Det er hensigtsmæssigt årligt at evaluere formandens præstation som leder, og følgende<br />
skema kan anvendes:<br />
TEMA VURDERING<br />
Sikrer formanden, at bestyrelsen fokuserer på de rigtige problemstillinger<br />
i drøftelserne på møderne?<br />
Sikrer formanden, at den information, bestyrelsen modtager forud for<br />
møderne, er brugbar, tilstrækkelig, i et effektivt format og relevant for<br />
bestyrelsesarbejdet?<br />
Sikrer formanden, at bestyrelsespræsentationerne er fokuserede på de<br />
rigtige problemstillinger, klare og forståelige og til hjælp for bestyrelsen?<br />
Er bestyrelsesmøderne konstruktive, effektive, fokuserede og<br />
værdiforøgende for selskabet?<br />
Får formanden det bedste ud af bestyrelsen under møderne og uden for<br />
møderne?<br />
Er formanden effektiv i at sikre, at bestyrelsen gennemfører evaluering af<br />
direktionen og løbende forholder sig til ledelsesarvefølgen?<br />
Sikrer formanden, at der er passende og løbende evalueringer af<br />
selskabets strategi og effektivitet i implementering heraf?<br />
Vurdering sker med angivelse af ”dårligere end forventet”, ”opfyldt som forventet” eller ”bedre<br />
end forventet”. Der kan suppleres med en samlet vurdering, herunder hvad der er gjort<br />
særligt godt, og hvad der skuffede. Kilde: Nørby-udvalget med tilpasninger.
F<br />
F<br />
103
104<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Favørkurs<br />
Ved en kapitalforhøjelse i både aktie- og anpartsselskaber opstår spørgsmålet om favørkurs.<br />
En favørkurs foreligger, hvor nye aktier udbydes til en tegningskurs, der på tidspunktet for kapitalforhøjelsen<br />
ligger under markedskursen for selskabets aktier. Tegning til favørkurs indebærer,<br />
at de investorer, som får adgang til at tegne de udbudte aktier, høster en umiddelbar<br />
økonomisk gevinst på bekostning af de ejere, som ikke får adgang til at tegne de nye aktier.<br />
Tegning til favørkurs kan således som udgangspunkt kun fi nde sted, hvis der er fortegningsret<br />
for samtlige hidtidige ejere. Dette må også gælde i anpartsselskaber, selv om det<br />
ikke er entydigt, at der er fortegningsret i anpartsselskaber. Kravet om fortegningsret ved<br />
udbud til favørkurs kan imidlertid fraviges i visse situationer.<br />
Dette gælder således, hvis de udbudte aktier tilbydes selskabets medarbejdere, jf. ASL §<br />
30, stk. 3 – typisk som led i en aktieafl ønningsordning.<br />
I aktieselskaber kan kravet endvidere fraviges med tilslutning af 9/10 af aktiekapitalen,<br />
såfremt den aktietegner, som tegner de til favørkurs udbudte aktier, ikke allerede er aktionær,<br />
jf. ASL § 79, stk. 2, nr. 1.<br />
Der kan også ske en fravigelse af fortegningsretten ved udbud til favørkurs i forbindelse<br />
med spaltning af et aktieselskab, jf. ASL § 79, stk. 2, nr. 5.<br />
Bortset fra disse situationer vil en fravigelse af fortegningsretten, hvor aktier udbydes til<br />
en favørkurs, være i strid med lighedsgrundsætningen i ASL § 17. Beslutning kræver derfor<br />
samtykke fra alle aktionærerne.
Fejlskøn (bestyrelsens forkerte<br />
beslutning)<br />
Bestyrelsen har en ganske bred margin for at foretage fejlskøn uden at ifalde erstatningsansvar,<br />
særligt i spørgsmål, hvor det er selskabets interesser, der skal varetages. Dette skøn<br />
kaldes ofte ”the business judgment rule” og er underlagt en mild ansvarsbedømmelse.<br />
Hvis bestyrelsen imidlertid lader sig påvirke af andre interesser end selskabets, påhviler<br />
det bestyrelsen at sandsynliggøre, at den alligevel efter bedste skøn varetog selskabets interesser.<br />
Fejlmarginen er lille, hvis bestyrelsen medvirker til, at bestemte aktionærer opnår<br />
fordele, jf. fx UfR 1989.812H, hvor der blev givet et blankolån til aktionærens familie.<br />
Som tommelfi ngerregel gælder, at jo mere åben bestyrelsen er over for omverdenen om<br />
transaktioner mellem selskabet og nærtstående, jo mere kan den enkelte medkontrahent<br />
vurdere, om samarbejdet med selskabet skal fortsætte, og risikoen for ansvar for bestyrelsen<br />
begrænses dermed.<br />
Når der skal tages stilling til, om et fejlskøn resulterer i erstatningsansvar, anvendes begrebet<br />
”bonus pater familias”, altså den gode og kyndige familiefar – i dette tilfælde bestyrelsesmedlem<br />
– og dennes ideelle handlemønster. Der fastlægges altså en norm for, hvorledes der<br />
bør ageres som bestyrelsesmedlem, og kun såfremt der udvises culpa, ifaldes der ansvar.<br />
Herved får bestyrelsesansvaret ikke den strenghed, som det såkaldte professionsansvar<br />
(fx ansvaret for en advokat) har. I bestyrelsesansvaret accepteres efter Werlauffs opfattelse<br />
fortsat individuelle undskyldningsgrunde, som kan medføre ansvarsfrihed. Af Sø- og Handelsrettens<br />
dom i Hafnia-sagen fremgår, at ansvaret, der blev pålagt en bank og revisorer,<br />
ikke samtidigt skulle pålægges bestyrelse og direktion, der havde en lidt bredere margin for<br />
fejlskøn. Højesteret, der frifandt alle de sagsøgte, jf. UfR 2002.2067H, fi k ikke anledning til<br />
at tage stilling hertil.<br />
F<br />
105
106<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Filial<br />
Er et selskab allerede stiftet i udlandet, kan det<br />
efter omstændighederne vælge at etablere sig ved<br />
en fi lial i Danmark. Efter EU-retten har selskaber,<br />
der er stiftet i overensstemmelse med en medlemsstats<br />
ret og har sit vedtægtsmæssige eller faktiske<br />
hovedkvarter inden for EU eller EØS (Norge,<br />
Island og Liechtenstein), nemlig en ret til at etablere<br />
sig ved fi lial i andre medlemsstater. Selskaber<br />
fra andre stater har ret til fi lialetablering, hvis det<br />
følger af international aftale.<br />
I sag C212/97 (Centros) har EF-domstolen fastslået,<br />
at det er tilladt for et udenlandsk selskab at<br />
foretage fi lialetablering i Danmark, uanset at selskabet<br />
ikke driver virksomhed uden for Danmark.<br />
Alle selskaber, herunder udenlandske selskaber<br />
med fast forretningssted i Danmark, skal dog<br />
stille sikkerhed ved registrering for moms mv., såfremt<br />
selskabet ikke har aktiver for 125.000 kr.<br />
Filialen er en del af det udenlandske selskab<br />
og ikke et selvstændigt selskab. Retssystemet i<br />
den stat, hvor selskabet har hjemme, afgør derfor<br />
reglerne om navn, kapital og ledelse.<br />
De danske krav til fi lialen er, at den anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Filialen<br />
skal ledes af en eller fl ere fi lialbestyrere, der skal være myndge, og som tegner fi lialen.<br />
Anmeldelsen skal bilægges offi cielt bevis for, at selskabet er lovligt bestående i hjemlandet,<br />
samt selskabets stiftelsesoverenskomst og vedtægter såvel som fuldmagt til fi lialbestyreren.<br />
Filialen skal inden 6 måneder efter udløbet af selskabets regnskabsår indsende selskabets<br />
årsregnskab og årsberetning til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Finansielle instrumenter<br />
Normalt er forskellen mellem egenkapital og fremmedkapital klar, men der forekommer<br />
mellemformer mellem de to kategorier af kapital. Lån og kapitalindskud med en retsstilling<br />
mellem egenkapital og gæld er i de senere år blevet populære.<br />
Interessen kan skyldes et ønske hos aktionærerne om at bevare indfl ydelsen i selskabet,<br />
et ønske om at gøre investering i selskabet mere tiltrækkende ved at give investorerne visse<br />
fordele, eller et ønske om optimere de skattemæssige forhold – eller interessen kan komme<br />
fra investorerne, der forudsætter en sådan model for investering.<br />
ASL indeholder i §§ 41-43 (ingen tilsvarende bestemmelser i APSL) regler om konvertible<br />
obligationer og udbyttegivende gældsbreve såvel som regler om fremgangsmåden ved et<br />
selskabs udstedelse af aktietegningsretter (warrants).<br />
Indholdet af de særlige gældsbreve og af tegningsoptioner beror i det væsentligste på parternes<br />
aftale, men skal indeholde bestemmelser om konverterings-/udnyttelseskurs, løbetid,<br />
forrentning, og hvorledes aftalerne påvirkes, såfremt selskabets kapitalforhold ændrer sig<br />
under løbetiden.<br />
ASL er ikke udtømmende forstået således, at den ikke udelukker at anvende nye fi nansielle<br />
produkter, som ikke er omtalt i loven. Det er tværtimod muligt at anvende andre instrumenter<br />
end dem, der er beskrevet i ASL, og det kan nok påregnes, at nye fi nansielle instrumenter<br />
ser dagens lys i de kommende år.<br />
Situation<br />
Bestyrelsesformanden foreslår, at der udbydes konvertible obligationer blandt selskabets<br />
aktionærer på vilkår, som fastlægges af formanden og selskabets advokat i fællesskab.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at der gives en gennemgang af det fi nansielle instrument, der er bragt i forslag,<br />
således at alle er bekendt hermed. Anfør endvidere, at det er bestyrelsen, der i sidste ende<br />
skal godkende vilkårene i obligationen og endda forudsat godkendelse på en generalforsamling<br />
eller ved udnyttelse af bemyndigelse givet af en generalforsamling.<br />
F<br />
107
108<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Finansieringsmuligheder<br />
Anskaffelse af væsentlige anlægsaktiver fi nansieres med langfristet gæld og/eller egenkapital.<br />
Finansieringsmulighederne afhænger af aktivets art og virksomhedens forretningsområde.<br />
Der fi ndes en lang række branche- og sektorspecifi kke institutter, fonde mv., der udbyder<br />
fi nansiering af selskabets aktiver. De kan opdeles i følgende grupper:<br />
Industri og håndværk.<br />
Landbrug, skovbrug og gartneri.<br />
Handel og service.<br />
Skibsfart og fi skeri.<br />
EU-ordninger.<br />
Statslige erhvervsfremmeordninger.<br />
De fl este institutter yder lån til en bred vifte af anlægsinvesteringer, herunder maskiner, grunde<br />
og bygninger, immaterielle aktiver, køb af virksomheder mv. Mulighederne for fi nansiering<br />
er mangfoldige fra lån med fast eller variabel rente til lån i fremmed valuta. Løbetiden<br />
varierer afhængig af låneformålet, og der er sædvanligvis mulighed for en afdragsfri periode.<br />
Instituttet vil oftest kræve pantsætning af det pågældende aktiv og/eller virksomhedens<br />
faste ejendom. Det er nu muligt at tage et generelt pant i alle virksomhedens aktiver (virksomhedspant).<br />
Situation<br />
Selskabet overvejer at købe en ny maskine. Formanden foreslår, at hele anskaffelsessummen<br />
fi nansieres af selskabets pengeinstitut, da det er det nemmeste.<br />
Gode råd<br />
Dette er ikke nødvendigvis den billigste eller mest fl eksible fi nansieringsmulighed. Foreslå,<br />
at selskabet indhenter tilbud fra andre fi nansieringskilder. Delfi nansiering via et kreditinstitut<br />
kan være billigere end ren bankfi nansiering.
Fondsemission<br />
Et selskab kan beslutte ved en vedtægtsændring at overføre midler fra sine frie reserver til<br />
selskabskapitalen ved at udstede fondsaktier til aktionærerne, jf. ASL § 39 (APSL § 43).<br />
Også overskud i det løbende regnskabsår, som ikke er forbrugt, kan anvendes til udstedelse<br />
af fondsaktier. Der er tale om en forholdsvis simpel procedure, som kan gennemføres på en<br />
generalforsamling, og hvor der efterfølgende sker notering i selskabets aktiebog.<br />
En fondsemission skal komme alle aktionærer ligeligt til gode, jf. ASL § 17 (APSL § 14).<br />
Et aktieselskab modtager fondsaktier på lige fod med andre indehavere af aktier baseret på<br />
egne aktier. I et selskab med aktieklasser bevares aktiefordelingen mellem klasserne ved, at<br />
der udstedes forskellige klasser af fondsaktier.<br />
Konsekvensen er, at den anmeldte selskabskapital bliver forhøjet med det antal fondsaktier,<br />
der udstedes. Dette betyder også, at de midler, der overføres, herved bindes til selskabet.<br />
Selskabskapital er ikke fri egenkapital, der kan udbetales som udbytte, men kan kun udloddes<br />
eller overføres til reserverne ved likvidation eller kapitalnedsættelse.<br />
Resultatet af en fondsemission for aktionærerne er et skattefrit højere pålydende, men<br />
formentlig en tilsvarende lavere kurs på aktierne. Selskabet kan fremvise en højere selskabskapital<br />
udadtil i vedtægter og årsrapport, hvilket kan give tryghed hos medkontrahenter.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen ønsker at omdanne selskabet fra et anpartsselskab til et aktieselskab.<br />
Gode råd<br />
For at kunne registreres som et aktieselskab kræves en minimumskapital på 500.000 kr.<br />
Såfremt selskabet kun har minimumskapitalen for anpartsselskaber på 125.000 kr., men<br />
en betydende egenkapital på fl ere millioner kr., vil der være hensigtsmæssigt at gennemføre<br />
en kapitalforhøjelse til en selskabskapital på 500.000 kr. via udstedelse af fondsaktier og<br />
derefter gennemføre omdannelsen.<br />
F<br />
109
110<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Formanden, begrænsninger i<br />
arbejdet<br />
ASL § 51, stk. 3 vedrører alene børsselskaber og statslige selskaber. I disse selskaber må<br />
formanden ikke udføre arbejde for selskabet, som ikke indgår som en naturlig del af hvervet<br />
som bestyrelsesformand. Formanden kan ikke påtage sig opgaver, der angår den daglige<br />
ledelse eller drift af selskabet.<br />
Efter bestemmelsen kan bestyrelsesformanden dog godt udføre ad hoc opgaver. Sådanne<br />
opgaver kunne være kontraktforhandlinger, tilrettelæggelse af fusion eller virksomhedsoverdragelse,<br />
udarbejdelse af børsprospekt etc. Det kræver dog, at bestyrelsen beslutter, at formanden<br />
for bestyrelsen skal udføre en sådan opgave. Bestyrelsens beslutning herom skal<br />
indføres i bestyrelsesprotokollen.<br />
Herudover kan en advokat ikke både være advokat og bestyrelsesformand for et børsselskab<br />
eller et statsligt aktieselskab. Andre bestyrelsesmedlemmer kan godt varetage andre<br />
opgaver for selskabet, herunder advokatopgaver. Det advokatfi rma, som formanden er tilknyttet,<br />
kan nok levere advokatydelser til selskabet.<br />
Bestemmelsen har ikke direkte relevans for de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />
men de skal dog sammen med de generalforsamlingsvalgte medlemmer sikre, at reglen ikke<br />
overtrædes. Der har tidligere været situationer, hvor formanden reelt forestod driften af selskabet,<br />
og da lovgiver i de store aktieselskaber ønsker en reel opdeling af ledelsesorganerne,<br />
er reglen indsat.<br />
Situation<br />
Formanden leder reelt selskabet, og har de facto ansvaret for den daglige drift. Direktøren<br />
udfører alene opgaver vedrørende almindelige forhold.<br />
Gode råd<br />
Hvis selskabet ikke er børsnoteret eller statsligt ejet, er der ikke noget forbud mod en sådan<br />
arbejdsdeling. Forholdet bør dog bringes op på et bestyrelsesmøde, da hensigten med<br />
opdelingen af bestyrelsens og direktionens opgaver netop er at styrke selskabet. Ofte er en<br />
sådan model heller ikke holdbar i længden, da direktøren bliver frustreret, og samtidig er<br />
der en stor risiko for, at bestyrelsen ikke får tilstrækkelig information.
Forretningsområdet,<br />
Boston-modellen<br />
Som en del af selskabets strategi bør der jævnligt foretages en vurdering af selskabets forretningsområde<br />
via produktporteføljens bæredygtighed og sårbarhed. Med andre ord, er<br />
produkterne i stand til at bære virksomheden økonomisk på længere sigt – eller er de sårbare<br />
over for pludselige ændringer i efterspørgselsmønsteret og/eller afsætningsstrukturen.<br />
En virksomheds produkter kan vurderes ved hjælp af Boston-modellen. Modellen beskriver<br />
4 forretningsmæssige positioner, idet den sammenstiller markedets vækstudsigter med<br />
virksomhedens relative markedsandel på de enkelte forretningsområder. Produkterne indplaceres<br />
i modellen og den samlede portefølje kan vurderes:<br />
Total markedsvækst<br />
10<br />
1<br />
Question mark Star<br />
Dog Cash cow<br />
1/10 1<br />
Relativ markedsandel<br />
En lav relativ markedsandel vil som regel være ensbetydende med en lavere indtjeningsevne<br />
end de større udbydere på markedet. Høj markedsvækst kræver som hovedregel øgede investeringer<br />
og pengebinding, mens lav vækst som hovedregel betyder en faldende og uændret<br />
pengebinding.<br />
Modellen forudsætter, at et forretningsområde, der er placeret i et marked med lav vækst<br />
og lav relativ markedsandel (”Dog”), kun giver et meget beskedent indtjeningsbidrag. Modellen<br />
antager endvidere, at forretningsområder med en relativ lav markedsandel i et vækstmarked<br />
(”Question mark”) kræver likviditet, såfremt virksomheden satser på at bevare eller<br />
øge markedsandelen på dette marked.<br />
Forretningsområder med høj markedsvækst og høj relativ markedsandel er attraktive<br />
(”Star”), og forretningsområder med lav markedsvækst, men med en høj relativ markedsandel,<br />
vil ifølge modellen give et positivt indtjeningsbidrag, såfremt virksomheden bevarer den<br />
nuværende markedsandel (”Cash cow”).<br />
Modellen er meget brugt i bestyrelseslokaler til på en simpel måde at identifi cere, hvor<br />
selskabets produkter befi nder sig, markedet taget i betragtning.<br />
F<br />
111
112<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Forretningsorden<br />
Bestyrelsen skal vedtage en forretningsorden, som indeholder de nærmere bestemmelser om<br />
bestyrelsens arbejdsmåde, jf. ASL § 56, stk. 7. Bestyrelsen skal vurdere, hvad der er nødvendigt<br />
eller nyttigt at regulere som supplement til reglerne i ASL, fx regler om udsendelse af materiale,<br />
om adgang til at stemme ved fuldmagt og om afgørelse af haste- eller rutinesager ved skriftlig<br />
behandling. Bestyrelsens forretningsorden i børsselskaber og i statslige selskaber skal indeholde<br />
bestemmelser om et antal spørgsmål, som er opregnet i ASL § 56, stk. 7, nemlig:<br />
Fastlægge bestyrelsens konstitution og beslutningsdygtighed, samt med hvilket interval<br />
der skal afholdes møder.<br />
Fastlægge retningslinjer for arbejdsfordelingen, herunder forretningsgange, bemyndigelser<br />
og instrukser mellem bestyrelsen og direktionen eller andre etablerede organer.<br />
Fastlægge, hvorledes bestyrelsen fører tilsyn med direktionens ledelse af selskabets virksomhed<br />
og med datterselskaber.<br />
Fastlægge retningslinjer for oprettelse og føring af bøger, fortegnelser og protokoller efter<br />
loven.<br />
Pålægge bestyrelsen at tage stilling til selskabets organisation såsom regnskabsfunktion,<br />
intern kontrol, edb-organisation og budgettering.<br />
Pålægge bestyrelsen at følge op på planer, budgetter og lignende samt tage stilling til rapporter<br />
om selskabets likviditet, ordrebeholdning, væsentlige dispositioner, overordnede<br />
forsikringsforhold, fi nansieringsforhold, pengestrømme og særlige risici.<br />
Pålægge bestyrelsen at skaffe sig oplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af dens<br />
opgaver.<br />
Pålægge bestyrelsen at tage stilling til indholdet af revisionsprotokollen forud for dennes<br />
underskrivelse.<br />
Pålægge bestyrelsen at gennemgå selskabets perioderegnskab og lignende i løbet af hvert<br />
regnskabsår, og herunder vurdere budgettet og afvigelser herfra.<br />
Pålægge bestyrelsen at sikre tilstedeværelsen af det nødvendige grundlag for revision,<br />
herunder tage stilling til, om der er behov for intern revision.<br />
Forretningsordenen i andre selskaber forholder sig ofte til mange af de samme punkter.<br />
Bestyrelsen er ikke bundet af sin forretningsorden som af selskabslovene eller selskabets vedtægter.<br />
Visse forretningsordener indeholder også regler om bestyrelsens kompetence i selskabet.<br />
Forretningsordenen har således betydning for arbejdsdelingen mellem bestyrelse og direktion.<br />
I disse tilfælde er der reelt tale om en instruks til direktionen om, hvilke sager bestyrelsen<br />
ønsker forelagt. Der kan være indgået særskilt aftale med direktionen herom, typisk i et afsnit<br />
i direktørkontrakten.
Bestyrelsen kan også i forretningsordenen beslutte<br />
at nedsætte et forretningsudvalg eller andre<br />
udvalg under bestyrelsen.<br />
F<br />
113
114<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Forretningsplan<br />
En forretningsplan (business plan) er et dokument, der beskriver, hvorledes virksomheden<br />
vil realisere sine mål. Forretningsplanen skal anvendes både internt og eksternt. Internt som<br />
en retningspil for direktionen og medarbejdere. Eksternt til brug for at opnå fi nansiering af<br />
driften.<br />
Mange selskaber har ikke en forretningsplan, hvorved selskabets strategi ofte kommer<br />
til at fremtræde lidt vilkårlig. Wiwel anfører, at en forretningsplan godt kan være enkel, idet<br />
denne skal fastslå:<br />
Hvad er virksomhedens mission (formål).<br />
Hvad er virksomhedens vision for, hvor den vil være om nogle år.<br />
Hvor er virksomheden i dag (status).<br />
Hvilke mål skal nås for at realisere visionen.<br />
Hvordan kommer virksomheden derhen (strategi/handlingsplan).<br />
Hvordan vil virksomheden styre efter målet (rapportering).<br />
Direktionen udarbejder typisk udkast til forretningsplanen, der skal godkendes af bestyrelsen,<br />
efter at denne har foretaget et kvalitets- og realitetstjek. En disposition til en forretningsplan<br />
kunne være:<br />
FORRETNINGSPLAN FOR A/S - INDHOLDSFORTEGNELSE<br />
1. Executive summary (kort referat).<br />
2. Præsentation af selskab og historik.<br />
3. Mission, vision og værdier.<br />
4. Markedet.<br />
5. Produkter og unikke salgsargumenter.<br />
6. Aktuelle situation og nye forretningsmuligheder.<br />
7. Mål for at realisere visionen.<br />
8. Operationel strategi.<br />
9. Organisation og ledelse.<br />
10. Finansiel historie og nøgletalsanalyse.<br />
11. Økonomisk prognose for de kommende 5 år.<br />
12. Eventuelle fi nansieringsbehov.<br />
Forretningsplanen bør ikke være mere end 30-40 sider. Supplerende/tekniske beskrivelser<br />
kan præsenteres i bilag. Det er vigtigt, at planen er letforståelig og overskuelig. Den skal<br />
henvise til fakta og være tilpasset til formålet, herunder være så konkret, at den kan anvendes<br />
som beslutningsgrundlag.
Forsikringer<br />
Det påhviler bestyrelsen at sikre, at virksomhedens aktiver er forsvarligt forsikrede, så der i<br />
tilfælde af brand eller andre begivenheder udbetales en forsikringsdækning til genopbygning<br />
af produktionsapparatet.<br />
Ud over en almindelig brandforsikring bør bestyrelsen overveje en driftstabsforsikring.<br />
Hvis det kun er aktiverne, der er forsikret, er der hjælp til genopbygning, men ingen erstatning<br />
for den manglende indtjening, mens driften ligger stille. Dette stiller krav til virksomhedens<br />
egenkapital, og der er risiko for, at medarbejdere siger op, fordi der ikke er råd til at fastholde<br />
dem.<br />
Forsikring for produktansvar kan være relevant, hvis virksomheden er producerende – og<br />
særligt, hvis der opereres på et marked, hvor den kan blive mødt af omfattende erstatningskrav,<br />
fx det amerikanske marked. Sådanne forsikringer er sædvanligvis dyre i præmie, og<br />
tegning heraf kræver grundig overvejelse. I visse tilfælde kan det dog være et krav, at der er<br />
tegnet fornødne forsikringer mod produktansvar.<br />
Virksomheden skal have tegnet de lovpligtige ansvarsforsikringer i forhold til medarbejderne,<br />
herunder i tilfælde af arbejdsskade. Inden for de senere år er det også blevet mere<br />
sædvanligt at tegne en ansvarsforsikring for bestyrelsen.<br />
Virksomhedens revisor påser ved sin gennemgang, at de lovpligtige forsikringer er tegnet<br />
med en rimelig dækning. Imidlertid bør bestyrelsen mindst en gang årligt diskutere, om<br />
omfanget og forsikringsdækningen er hensigtsmæssig. Med mellemrum kan der indhentes<br />
alternative forsikringstilbud for at få undersøgt, om der kan opnås besparelser på de tegnede<br />
forsikringer.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen er i tvivl om, hvorvidt selskabet er tilstrækkeligt forsikret.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at direktionen - eventuelt sammen med en forsikringsmægler - udarbejder en redegørelse<br />
over selskabets forsikringer. Behovet for særlige forsikringer, fx en driftstabsforsikring,<br />
bør analyseres. Desuden bør indarbejdes en vurdering af forsikringsporteføljen, og<br />
der skal tages stilling til, om der skal indhentes alternative tilbud.<br />
F<br />
115
116<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Forslagsret på generalforsamling<br />
ASL § 71 giver enhver aktionær ret til at få et bestemt emne behandlet på generalforsamlingen,<br />
såfremt aktionæren skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen i så god tid, at<br />
emnet kan optages på dagsordenen for generalforsamlingen.<br />
En tilsvarende ret fremgår ikke eksplicit i ASL for bestyrelsen eller for bestyrelsens enkelte<br />
medlemmer, men det er fast antaget, at bestyrelsesmedlemmerne enten samlet eller hver<br />
for sig har ret til at få et bestemt emne behandlet på en forestående generalforsamling mod<br />
behørigt at fremsætte forslaget.<br />
Et forslag til behandling på en generalforsamling fra et bestyrelsesmedlem kan fremsættes<br />
under et bestyrelsesmøde, og såfremt det anføres i bestyrelsesprotokollen, vil det ikke<br />
være nødvendigt at fremsætte forslaget skriftligt. Hvis medlemmet desuagtet ønsker at fremkomme<br />
med forslaget skriftligt, kunne det ud som følger:<br />
Til bestyrelsen i A/S-selskabet<br />
Vedr.: Forslag til behandling på generalforsamling<br />
[sted og dato]<br />
I min egenskab af medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem i A/S-selskabet skal jeg i<br />
overensstemmelse med vedtægternes [pkt.] venligst anmode om, at nedennævnte<br />
forslag sættes på dagsordenen på selskabets forestående ordinære generalforsamling<br />
til afholdelse [dato]:<br />
[… forslag …]<br />
Jeg beder om, at jeg selv får lejlighed til at motivere forslaget på generalforsamlingen.<br />
Med venlig hilsen<br />
Hvis der af vedtægterne fremgår et tidspunkt for indsendelse af forslag, må denne tidsfrist<br />
også gælde for forslag, der fremsættes af et bestyrelsesmedlem. Er der enighed i bestyrelsen<br />
om fremsættelse af et forslag, og tidsfristen i vedtægterne er fastsat til tidligere end nødvendigt,<br />
er der en tendens til at medtage forslaget på dagsordenen, også ud fra den betragtning,<br />
at det er bestyrelsen, der forbereder generalforsamlingen.
Fredsvalg<br />
Ved valget til medarbejderrepræsentanter kan det være, at der ved udløbet af fristen for<br />
opstilling af kandidater alene er opstillet det antal kandidater, der skal vælges som bestyrelsesrepræsentanter<br />
og suppleanter. I dette tilfælde kan fredsvalg fi nde sted.<br />
Dette forudsætter dog, at samtlige kandidater tilslutter sig afholdelse af fredsvalg, og de<br />
indbyrdes bliver enige om, hvilket bestyrelsesmedlem den enkelte suppleant i givet fald skal<br />
indtræde for. Meddelelse om, at valget er afgjort ved fredsvalg, skal ske senest 2 uger før den<br />
fastsatte valgdato. Det skal meddeles, hvem der valgt som bestyrelsesmedlemmer og suppleanter<br />
med angivelse af, hvem de enkelte suppleanter er suppleanter for.<br />
Ved fredsvalg skal medarbejdergruppen være opmærksom på, hvordan suppleanterne<br />
fordeles. Det kan være hensigtsmæssigt, at den suppleant, der skal indtræde, kommer fra<br />
samme personalegruppe som det bestyrelsesmedlem, som suppleanten skal erstatte. Ved et<br />
faktisk valg vil dette ofte ske, da medarbejderne har en klar tendens til at stemme på kandidater,<br />
der kommer fra samme personalegruppe som dem selv. Dette ændrer ikke på, at de<br />
medarbejdere, der vælges ind i bestyrelsen, bør arbejde uafhængigt af, hvilken personalegruppe<br />
de kommer fra.<br />
Situation<br />
Der er opstillet det antal kandidater og suppleanter, der skal vælges, men der kan ikke<br />
opnås enighed om, hvem der skal være suppleant for hvem.<br />
Gode råd<br />
Såfremt enighed ikke opnås, vil det være nødvendigt at gennemføre valget, således at der<br />
fremkommer en afklaring på sammensætningen af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.<br />
F<br />
117
118<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Fristberegning<br />
Fristerne i SBK og KBK skal beregnes i overensstemmelse<br />
med reglerne i ASL § 154a. Fristerne<br />
begynder at løbe fra og med dagen efter den dag,<br />
hvor den begivenhed, som udløser fristen, fi nder<br />
sted. Det betyder følgende i praksis:<br />
Hvis fristen er angivet i uger, udløber fristen<br />
på ugedagen for den dag, hvor den begivenhed,<br />
som udløste fristen, fandt sted.<br />
Hvis fristen er angivet i måneder, udløber fristen<br />
på månedsdagen for den dag, hvor den<br />
begivenhed, som udløste fristen, fandt sted.<br />
Efter SBK § 13 påhviler det valgudvalget inden<br />
4 uger efter sin nedsættelse at afholde ja/nejafstemning.<br />
Hvis valgudvalget er nedsat mandag<br />
den 1. januar, er første dag i perioden tirsdag<br />
den 2. januar, mens sidste dag er tirsdag den 30.<br />
januar. Fristen udløber dermed tirsdag den 30.<br />
januar, således at ja/nej-afstemningen skal være<br />
afholdt senest denne dato.<br />
Efter SBK § 16, stk. 2 bortfalder beslutningen om selskabsrepræsentation, hvis valget ikke<br />
er afholdt senest 6 måneder efter ja/nej-afstemning. Hvis der har været afholdt afstemning<br />
den 1. januar, er første dag i perioden den 2. januar, mens sidste dag er den 2. juli. Fristen<br />
udløber dermed den 2. juli, således at valget skal være afholdt senest denne dato.
Frivillig udtræden<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem kan vælge selv at udtræde af bestyrelsen; jf. SBK<br />
og KBK såvel som ASL § 50, hvorefter ethvert bestyrelsesmedlem til enhver tid kan udtræde<br />
af bestyrelsen. Meddelelse skal gives til bestyrelsen. Endvidere skal der gives meddelelse til<br />
valgudvalget og suppleanten, der skal indtræde.<br />
Frivillig udtræden kan have sammenhæng med risikoen for at ifalde ansvar. Hvis et bestyrelsesmedlem<br />
er uenig i en beslutning, som fl ertallet i bestyrelsen har truffet, og medlemmet<br />
ikke vurderer, at det er tilstrækkeligt at sikre sig gennem en indsigelse i bestyrelsesprotokollen,<br />
er udtræden en korrekt fremgangsmåde. Udtræden vil dog ikke altid fritage for ansvar,<br />
men det antages at være tilfældet for et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem.<br />
Tidspunktet for udtrædelse regnes fra meddelelsen til selskabet (bestyrelsen), og ikke fra<br />
det senere tidspunkt, hvor meddelelsen til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen registreres. Styrelsen<br />
kan registrere en meddelelse underskrevet af den udtrædende selv.<br />
Ved en senere sag om ansvar, kan det være praktisk at kunne dokumentere, hvornår udtræden<br />
er sket. Meddelelsen bør derfor af bevismæssige grunde sendes anbefalet eller som<br />
e-mail med kvittering på, at den er kommet frem og læst af modtageren.<br />
Situation<br />
Du ønsker at udtræde af bestyrelsen af personlige årsager.<br />
Gode råd<br />
Informer snarest muligt bestyrelsesformanden og fortæl – hvis rimeligt - om baggrunden<br />
for udtræden. Underret herefter dine kolleger og foretag en god overleveringsforretning til<br />
din suppleant.<br />
F<br />
119
120<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Fuldmagt<br />
Det kan fremgå af selskabets vedtægter eller bestyrelsens forretningsorden, at et bestyrelsesmedlem,<br />
som har forfald til et bestyrelsesmøde, kan meddele specialfuldmagt til et andet<br />
bestyrelsesmedlem.<br />
En sådan vedtægtsbestemmelse gælder dog ikke, hvis der er valgt en suppleant for det pågældende<br />
bestyrelsesmedlem. Det er altså kun i tilfælde, hvor der ikke er valgt suppleanter, at<br />
der kan gives fuldmagt til en bestyrelseskollega. I praksis er det dermed forholdsvis sjældent,<br />
at et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem kan give fuldmagt.<br />
En specialfuldmagt er en fuldmagt til at afgive stemme om bestemte punkter på dagsordenen.<br />
Omfanget af en sådan fuldmagt er reguleret af de almindelige fuldmagtsregler.<br />
Fuldmagten kan tilbagekaldes af bestyrelsesmedlemmet når som helst.<br />
Den person, der har modtaget fuldmagten, har fuldmagt inden for de grænser, som fremgår<br />
af fuldmagten, jf. Aftalelovens § 16, og der er derfor vigtigt, at ordlyden af fuldmagten<br />
er præcis.<br />
Indkaldelse med dagsorden og andet materiale skal udsendes til medlemmet, som ofte<br />
kan gøre sig bekendt med dette, inden fuldmagten gives, hvorved dens omfang kan begrænses.<br />
Deltagelse i en beslutning ved at give fuldmagt til et andet bestyrelsesmedlem indebærer<br />
samme ansvar, som hvis bestyrelsesmedlemmet selv havde deltaget i bestyrelsesmødet.<br />
En fuldmagt kunne se ud som vist nedenfor:<br />
Til bestyrelsesformanden i A/S-selskabet<br />
Vedr.: Bestyrelsesmødet den [dato]<br />
[sted og dato]<br />
Undertegnede, [navn], der er forhindret i at deltage i ovennævnte bestyrelsesmøde,<br />
befuldmægtiger hermed [navn] (uden substitutionsret) til at møde og stemme på<br />
mine vegne på alle de punkter, der fremgår af den modtagne dagsorden, som havde<br />
jeg selv været til stede på mødet.<br />
Fuldmagten vedrører alene ovennævnte bestyrelsesmøde.<br />
Med venlig hilsen
Fusion<br />
En virksomhed kan bl.a. opnå vækst ved at fusionere (slutte sig sammen med andre). Fusion<br />
mellem moder- og datterselskab kaldes en lodret eller vertikal fusion. Andre selskaber kan<br />
slutte sig sammen til ét selskab ved en vandret eller horisontal fusion, enten således at det<br />
ene (ophørende) indgår i det andet (fortsættende) eller således, at begge selskaber ophører<br />
og indgår i et nyt selskab, jf. ASL § 134.<br />
Fusion medfører, at det ophørende selskab opløses, og at aktierne (anparterne) i det<br />
eller disse selskaber ophører med at eksistere. Alle det ophørende selskabs rettigheder og<br />
forpligtelser overgår ved fusionen til det fortsættende selskab, jf. ASL § 134h. Kreditorer og<br />
medkontrahenter i de fusionerende selskaber får det fortsættende selskab som debitor eller<br />
medkontrahent på uændrede vilkår.<br />
Fusion sker ved aftale mellem bestyrelserne for de berørte selskaber. Aftalen om fusionen<br />
(fusionsplanen), jf. ASL § 134a, skal bl.a. indeholde bestemmelser om vederlaget til aktionærerne<br />
i det ophørende selskab og om det regnskabsmæssige tidspunkt for fusionen.<br />
Fusionsplanen offentliggøres og forelægges i det eller de ophørende selskaber på en generalforsamling<br />
til endelig godkendelse med majoritet som til en vedtægtsændring. Forelæggelse<br />
i det fortsættende selskab er kun nødvendig, hvis fusionen kræver en vedtægtsændring.<br />
Bestyrelserne i hvert selskab skal udarbejde en skriftlig redegørelse for fusionsplanen. De<br />
fusionerende selskaber skal indhente en udtalelse fra en uvildig sagkyndig vurderingsmand<br />
om, hvorvidt vederlaget til aktionærerne i det ophørende selskab er rimeligt og sagligt begrundet<br />
og om kreditorerne er tilstrækkeligt sikrede efter fusionen.<br />
Fusionen kommer kun i stand, hvis fusionsplanen vedtages med samme indhold i begge<br />
(alle) selskaber. En fusion får virkning, når fusionsplanen er vedtaget i begge (alle) de berørte<br />
selskaber.<br />
For så vidt angår de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer gælder samme regler som<br />
ved beskyttelse ved virksomhedsoverdragelse.<br />
Situation<br />
Det er uklart, hvem der er medarbejderrepræsentanter efter fusionen.<br />
Gode råd<br />
Sammensætningen af bestyrelsen i det selskab, der fortsætter ændres ikke, og de medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer fortsætter også deres hverv. De medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer i det opløste selskab må nedlægge deres hverv, medmindre de kan<br />
blive observatører i bestyrelsen i det fortsættende selskab.<br />
F<br />
121
G<br />
G<br />
123
124<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Gaver<br />
Virksomheder kan uden videre give gaver til kunder og forretningsforbindelser i rimeligt og<br />
sædvanligt omfang, idet det forudsættes, at gaverne gives for at erhverve og bevare kunder.<br />
Selskabet kan give enkelte aktionærer og ledere sædvanlige lejlighedsgaver til jubilæer, runde<br />
fødselsdage, til- og fratrædelse, men en usædvanlig kostbar gave til en aktionær eller et ledelsesmedlem<br />
kan være en handling, som er uforsvarlig og medfører ansvar.<br />
Der fi ndes i ASL § 114 (ingen tilsvarende regel i APSL) en regel om gaver af selskabets<br />
midler, der ikke har en reklamemæssig værdi for selskabet. Efter reglen er det muligt for et<br />
selskab at yde gaver ”til almennyttige eller dermed ligestillede formål”, hvis det efter en vurdering<br />
af hensigten med gaven, selskabets økonomiske stilling og omstændighederne i øvrigt<br />
er rimeligt.<br />
Det betyder, at der kan gives gaver til humanitære, kulturelle og videnskabelige formål,<br />
men også til politisk virksomhed. Et mindretal i bestyrelsen med en anden politisk holdning<br />
end fl ertallet kan fi nde dette forkert, men fl ertallets ønsker er her udslagsgivende.<br />
Bestyrelsen kan selv træffe beslutning om, at selskabet skal give en gave, hvis beløbet efter<br />
selskabets økonomiske stilling er af ringe betydning. Der kræves simpelt fl ertal på generalforsamlingen<br />
for at give større gaver, som fortsat skal være rimelige.<br />
Situation<br />
Du modtager en uforholdsmæssig stor gave efter at have siddet i bestyrelsen i 2 år.<br />
Gode råd<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem bør være varsom med at modtage gaver, som ikke<br />
er begrundet i fødselsdag, jubilæum eller lignende. Gaven kan få karakter af, at medlemmet<br />
er blevet ”købt”, og det er et uheldigt signal at sende til kolleger mv.
Gearing<br />
Ved gearing forstås en forøgelse af et engagement gennem låneoptagelse. Låntager løber<br />
hele risikoen, bortset fra risiko for manglende betaling af renter og afdrag, men får også<br />
gevinsten. Långiver deltager ikke i risikoen og modtager en forrentning, der er uafhængig af<br />
et eventuelt resultat.<br />
En gearet investering er fx optagelse af lån, som placeres i aktier med forventning om<br />
fremtidig kursstigning. Virksomheden modtager hele kursstigningen/gevinsten, men bærer<br />
også hele risikoen.<br />
Samtlige investeringer, som en virksomhed ikke fi nansierer med egenkapital, kan anses<br />
som en form for gearing. Virksomheden kan med resultatmæssig fordel forøge andelen af<br />
fremmedkapital og hermed mindske soliditeten, så længe afkastet af investeringerne overstiger<br />
omkostningerne til lånekapitalen.<br />
”Prisen” for den forventede resultatforbedring er en forøgelse af virksomhedens fi nansielle<br />
risiko. Der er derfor følgende sammenhæng mellem låneoptagelse og afkast:<br />
Afkast af investering er større end omkostninger til fremmedkapital = forøget resultat.<br />
Afkast af investering svarer til omkostninger til fremmedkapital = ingen resultatpåvirkning.<br />
Afkast af investering er mindre end omkostninger til fremmedkapital = negativt resultat.<br />
Situation<br />
Formanden foreslår en meget aggressiv gearing i udenlandsk valuta.<br />
Gode råd<br />
Anfør, at en høj gearing forøger virksomhedens mulige gevinst, men også dens risiko. Det<br />
bør overvejes at konsultere en kyndig inden for fi nansielle forhold, inden der træffes beslutning<br />
om forøgelse af engagementet, da de fi nansielle markeder og tilbud hurtigt ændrer<br />
sig. Ofte bør virksomheden fokusere på sit eget forretningsområde og føre en forholdsvis<br />
konservativ investeringsstrategi.<br />
G<br />
125
126<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Generalforsamlingen<br />
Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Ethvert spørgsmål om selskabet kan<br />
forelægges for generalforsamlingen af bestyrelsen eller af en aktionær, jf. ASL § 71, og generalforsamlingen<br />
kan, inden for de grænser som lovgivningen sætter, træffe afgørelse i sådanne<br />
spørgsmål.<br />
På ordinær generalforsamling skal der vælges bestyrelse og revisor, ligesom årsrapporten<br />
skal godkendes, og i denne forbindelse skal der træffes beslutning om anvendelse af overskud<br />
eller dækning af tab. Endvidere påhviler det generalforsamlingen at træffe beslutning<br />
om vedtægtsændringer og om likvidation af selskabet.<br />
Generalforsamlingen afholdes én gang om året til behandling af årsregnskabet og andre<br />
spørgsmål, som loven eller vedtægterne har henlagt til generalforsamlingen, jf. ASL § 69<br />
(APSL § 29). Generalforsamlingen kan indkaldes ekstraordinært, jf. ASL §§ 70 og 72 (APSL<br />
§§ 30 og 31).<br />
Alle aktionærer (anpartshavere) skal modtage indkaldelse til generalforsamlingen, og<br />
alle har ret til deltagelse, taleret og i almindelighed også stemmeret, jf. ASL § 65 (APSL §§<br />
28, stk. 1 og 31).<br />
Generalforsamlingen skal afholdes i den kommune, hvor selskabet har hjemsted, medmindre<br />
det i vedtægterne er bestemt, at generalforsamlingen kan eller skal afholdes et andet<br />
sted i Danmark eller i udlandet, jf. ASL §§ 4, stk. 1, nr. 2 og 68, 1. pkt. (ingen tilsvarende<br />
bestemmelse i APSL).<br />
Den ordinære generalforsamling skal afholdes inden 5 måneder efter udløb af regnskabsår,<br />
da årsrapporten skal være indsendt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen inden 5 måneder.<br />
For selskaber omfattet af regnskabsklasse D (alle børsselskaber og statslige selskaber, jf.<br />
ÅRL § 7, stk. 1, nr. 4) skal det ske inden 4 måneder efter udløbet af regnskabsåret, jf. ASL §<br />
69 (APSL § 29) og ÅRL § 138.<br />
Generalforsamlingens beslutninger skal i alle selskaber træffes som en egentlig generalforsamlingsbeslutning<br />
og kan ikke uden om bestyrelse og minoritetsaktionærer træffes ved<br />
uformelle instruktioner. Formalia om møder i generalforsamlingen kan fraviges, hvis alle<br />
involverede er enige. Der kan også af alle aktionærerne gives samme person, fx bestyrelsesformanden<br />
eller selskabets advokat, fuldmagt til at udøve deres stemmeret til at træffe de<br />
afgørelser, som der er enighed om at træffe. Denne fælles fuldmægtig kan så afholde generalforsamlingen<br />
og indskrive beslutningerne i generalforsamlingsprotokollen. Hvis der en<br />
konsensus om beslutningerne, træffes disse ofte i et "papirmøde".
Generalforsamlingsprotokollen<br />
Møder i generalforsamlingen skal refereres i en<br />
særlig protokol, og dirigenten skal bekræfte rigtigheden<br />
af referatet i generalforsamlingsprotokollen<br />
med sin underskrift, jf. ASL § 75, stk. 2 og<br />
3 (APSL § 28, stk. 2).<br />
Senest 14 dage efter afholdelsen af generalforsamlingen<br />
skal protokollen være tilgængelig for<br />
aktionærerne på selskabets kontor.<br />
Referatet fra generalforsamlingen skal indsendes<br />
til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen inden for<br />
visse frister sammen med en anmeldelse, såfremt<br />
der på generalforsamlingen er foretaget nyvalg<br />
af bestyrelse eller revisor, eller der er sket en vedtægtsændring.<br />
Der eksisterer ikke noget krav til udformningen<br />
af protokollen, men ligesom bestyrelsesprotokollen<br />
gælder, at referatet skal indeholde en<br />
loyal gengivelse af det passerede, anføre de trufne<br />
beslutninger og angive eventuelle divergerende<br />
holdninger fra minoritetsaktionærer.<br />
Situation<br />
Du ønsker at få kendskab til indholdet af protokollen. Formanden vil ikke udlevere den til<br />
dig.<br />
Gode råd<br />
Gør opmærksom på, at bestyrelsen er forpligtet til at følge generalforsamlingens beslutninger,<br />
medmindre de strider imod vedtægter eller lovgivning. Du kan derfor ikke leve op til<br />
denne forpligtelse uden at kende indholdet af generalforsamlingsprotokollen.<br />
G<br />
127
128<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Generalforsamlingsvalgte<br />
medlemmer<br />
Et aktieselskab skal have en bestyrelse bestående af mindst 3 medlemmer, jf. ASL § 49, stk.<br />
1. Flertallet af medlemmerne af bestyrelsen skal i alle aktieselskaber vælges af generalforsamlingen.<br />
I anpartsselskaber er der frihed til at vælge ledelsesform, medmindre selskabet<br />
har medarbejderrepræsentation og derfor skal have en bestyrelse, jf. APSL § 19.<br />
I aktieselskaber kan fl ertallet på generalforsamlingen vælge samtlige de bestyrelsesmedlemmer,<br />
som skal vælges af aktionærerne. Disse bestyrelsesmedlemmer kan - såfremt de er<br />
enige - sætte deres vilje igennem i bestyrelsen, uanset afvigende meninger hos medarbejdervalgte<br />
medlemmer.<br />
Generalforsamlingen foretager valg til bestyrelsen med simpel stemmefl erhed, hvor ikke<br />
andet er foreskrevet i vedtægterne, jf. ASL § 77 (APSL § 32). Bestyrelsesmedlemmer vælges<br />
for den periode, der er fastsat i vedtægterne fra 1 til højst 4 år. Står stemmerne lige, træffes<br />
der afgørelse om valg ved lodtrækning, medmindre andet er bestemt i vedtægterne.<br />
Generalforsamlingen kan når som helst med simpelt fl ertal afsætte bestyrelsesmedlemmer,<br />
der ikke er på valg, men er valgt for en bestemt længere periode, som ikke er udløbet,<br />
jf. ASL § 50, stk. 1 (APSL § 23, stk. 1). Generalforsamlingen kan herefter foretage nyvalg til<br />
den eller de ledige pladser.<br />
Situation<br />
Et generalforsamlingsvalgt medlem af bestyrelsen er trådt ud af bestyrelsen før udløbet af<br />
medlemmets valgperiode.<br />
Gode råd<br />
Hvis der ikke er nogen suppleant til at træde i den fratrådtes plads, skal de øvrige bestyrelsesmedlemmer<br />
foranledige valg af et nyt medlem for resten af det afgående medlems<br />
valgperiode. Såfremt det er generalforsamlingen, som skal foretage valget, kan det afvente<br />
næste ordinære generalforsamling under forudsætning af, at bestyrelsen er beslutningsdygtig<br />
og opfylder minimumskravet på 3 medlemmer med de tilbageværende medlemmer.<br />
Overvej baggrunden for, at medlemmet er fratrådt.
Granskning<br />
Hvis en aktionær føler sig forurettet, fx fordi aktionæren mener, at bestyrelsen har begået<br />
alvorlige fejl, men ikke har et sikkert bevis, kan aktionæren stille forslag om, at nærmere angivne<br />
forhold i selskabet bliver underkastet en sagkyndig undersøgelse, jf. ASL § 86. (APSL<br />
§ 28d).<br />
En aktionær kan stille forslag om granskning på den ordinære generalforsamling, uanset<br />
om forslaget er på dagsordenen. På en ekstraordinær generalforsamling kan et forslag om<br />
granskning kun vedtages, hvis forslag herom er på dagsordenen. Generalforsamlingen kan<br />
vedtage et forslag om granskning med almindeligt fl ertal.<br />
Bliver et forslag om granskning ikke vedtaget, men opnår dog tilslutning fra aktionærer,<br />
som repræsenterer mindst 25 % af aktiekapitalen, kan enhver aktionær anmode Skifteretten<br />
om at udpege granskningsmænd, hvis anmodningen er tilstrækkelig begrundet.<br />
Granskningsmænd kan, men behøver ikke at være revisorer – det vil afhænge af granskningens<br />
tema. En granskningsmand, der er underlagt tavshedspligt, kan kræve at få alle<br />
fornødne oplysninger og har adgang til selskabets bøger og arkiver. Om fornødent kan en<br />
granskningsmand med fogedens hjælp ved en umiddelbar fogedforretning skaffe sig adgang<br />
til relevant materiale.<br />
Granskningsmændene skal afgive en skriftlig beretning til generalforsamlingen. Bestyrelsen<br />
skal fremlægge beretningen til eftersyn for aktionærerne og indkalde til en generalforsamling<br />
til drøftelse af beretningen.<br />
Anvendelse af granskning er ikke særlig almindeligt i danske selskaber, men det er en mulighed,<br />
der kan anvendes af en gruppe mindretalsaktionærer, hvis de føler, at deres interesser<br />
ikke bliver tilgodeset ved ledelsen af selskabet.<br />
Situation<br />
Et forslag om granskning er fremsat til behandling på en ekstraordinær generalforsamling.<br />
Gode råd<br />
Forslaget er ofte udtryk for vaklende tillid til selskabets bestyrelse fra en eller fl ere af selskabets<br />
aktionærer. Overvej det berettigede i kritikken af de forhold, der ønskes undersøgt, og<br />
om der er behov for, at bestyrelsen foretager sin egen undersøgelse - eventuelt med bistand<br />
af revisionen.<br />
G<br />
129
130<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Grønne regnskaber<br />
I Miljøbeskyttelsesloven eksisterer der regler om grønne regnskaber. Formålet er at sikre offentligheden<br />
lettilgængelig information om, hvorledes de miljøtunge virksomheder påvirker<br />
miljøet. Via det grønne regnskab får kunder, medarbejdere, bestyrelse, långivere, underleverandører,<br />
forsikringsselskaber mv. (interessenterne) mulighed for at vurdere virksomhedens<br />
belastning af miljøet og ledelsens prioritering af nedbringelse af miljøbelastningen.<br />
Loven pålægger alle danske listevirksomheder at afl ægge et grønt regnskab. En listevirksomhed<br />
er en virksomhed, hvortil der kræves en miljøgodkendelse. Virksomheder, der deltager<br />
i den europæiske forordning om frivillig deltagelse i miljøstyring og miljørevision (EMASordningen),<br />
er undtaget.<br />
Virksomheder, der er omfattet af loven, skal selv oplyse dette til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Virksomheder, der ikke er omfattet, kan frivilligt lade sig registrere, men skal så<br />
også følge gældende regler. Det grønne regnskab skal for selskaber indsendes til Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen sammen med årsrapporten.<br />
Som led i udarbejdelsen af et miljøregnskab sættes fokus på miljøledelse. Hensigten er at<br />
få etableret et miljøstyringssystem, der systematisk overvåger virksomhedens miljøforhold,<br />
herunder valg af råvarer, ressourceforbrug, produktionsprocesser mv., i forhold til det ydre<br />
miljø og arbejdsmiljøet. Virksomhedens medarbejdere bør inddrages i arbejdet med udarbejdelsen,<br />
ikke mindst da de miljømæssige forhold i vidt omfang angår de ansatte.<br />
Virksomheden kan i vidt omfang selv designe det grønne regnskab. Regnskabet skal opstilles<br />
i en overskuelig form og indeholder ofte en redegørelse for miljø- og ressourceparametre,<br />
oplysninger om arbejdsmiljømæssige forhold, information om forbrug af energi, vand og råvarer<br />
samt angivelse af art og mængde af forurenende stoffer mv. (inkl. støj og lugt), som<br />
indgår i produktionsprocesserne og udsendes til luft, vand og jord og/eller indgår i produkter<br />
og affald.<br />
Situation<br />
Det overvejes i bestyrelsen, om der frivilligt skal udarbejdes et grønt regnskab.<br />
Gode råd<br />
Hvis virksomheden er i en for loven relevant branche, giver det god mening at udarbejde et<br />
grønt regnskab. Det betyder bedre image, og ofte medfører det besparelser på ressourceforbruget.
H<br />
H<br />
131
132<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Habilitetskrav<br />
Vedtægterne kan indeholde generelle habilitetskrav til bestyrelsesmedlemmerne, fx en maksimumsalder<br />
eller et maksimalt antal bestyrelsesposter mv., jf. reglerne om Corporate Governance.<br />
Sådanne regler gælder ikke for de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer valgt i<br />
henhold til ASL’s regler.<br />
Situation<br />
Vedtægterne indeholder en bestemmelse om, at et bestyrelsesmedlem ikke kan sidde i bestyrelsen<br />
i mere end 8 år. Du har nu siddet 8 år og bliver anmodet om ikke at genopstille<br />
til valget som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem.<br />
Gode råd<br />
Som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem er du ikke underlagt sådanne krav i vedtægterne,<br />
og du kan frit genopstille.
Hensigtserklæring<br />
Brug af betegnelsen hensigtserklæring (letter of intent) er normalt en tilkendegivelse af, at<br />
afgiver først vil binde sig, når en fuldstændig og endelig kontrakttekst er udarbejdet.<br />
En hensigtserklæring er en erklæring, der udtrykker afgiverens planer for, hvorledes afgiveren<br />
agter (”har til hensigt”) at disponere i fremtiden. Hensigtserklæringen i sin klassiske form<br />
er alene en markering af en hensigt og bør ikke skabe nogen forventning om, at der etableres<br />
noget retskrav om et givet forhold.<br />
Hensigtserklæringer anvendes ofte i følgende tilfælde:<br />
Hvor der er tidsnød.<br />
Hvor der ikke er mulighed for at forhandle en færdig aftale her og nu.<br />
Til afprøvning af, om der er fælles vilje hos parterne til at nå et forhandlingsresultat.<br />
Til fastlæggelse af fælles spilleregler.<br />
Som aftale om hovedpunkter, der skal uddybes ved efterfølgende forhandlinger.<br />
Som led i en aftale om fortrolighed.<br />
Ved aftale om yderligere materiale i forbindelse med due diligence og salg.<br />
Hensigtserklæringer bruges på meget forskellige måder, og den retlige betydning afhænger<br />
af en konkret fortolkning, dvs. hvad afgiveren af erklæringen må antages at have ment med<br />
erklæringen, og hvordan erklæringen må opfattes af modtageren.<br />
En hensigtserklæring er ikke det samme som en støtteerklæring (letter of comfort, letter<br />
of support), hvor et moderselskab sædvanligvis indestår for opfyldelse af et datterselskabs<br />
forpligtelser i en angivet fremtidig periode og nogle gange endda de facto stiller kaution.<br />
H<br />
133
134<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Hensættelser<br />
Hensatte forpligtelser er pligter opstået som<br />
følge af tidligere begivenheder. De er sædvanligvis<br />
uvisse med hensyn til størrelse eller tidspunkt<br />
for afvikling, fx udskudt skat, garantiforpligtelser,<br />
omstruktureringshensættelser og pensionsforpligtelser.<br />
Tommelfi ngerreglen er, at der er mere end<br />
50 % sandsynlighed for, at pligten realiseres. Hensættelser<br />
sker typisk til amortiseret kostpris.<br />
Opskrivningshensættelser er udtryk for, at der<br />
er konstateret en væsentlig og varig værdistigning<br />
på et aktiv, som hidtil har været optaget i balancen<br />
til anskaffelsesprisen, jf. ÅRL § 30 (anlægsaktiver)<br />
og ÅRL § 34 (omsætningsaktiver). Da selskabet<br />
endnu ikke har realiseret den værdistigning<br />
på et aktiv, som en opskrivningshensættelse er<br />
udtryk for, er det ikke tilladt at anvende denne til<br />
udbyttebetaling. Det er således en forudsætning<br />
for at udbetale udbytte, at selskabet har haft et<br />
driftmæssigt overskud ved sin virksomhed.<br />
Besiddelse af egne aktier har ingen værdi for selskabet, og der skal derfor i henhold til<br />
ÅRL § 39 hensættes en bunden reserve i regnskabet, hvis egne aktier er opført i regnskabet<br />
til en værdi større end 0 kr.<br />
Vedtægterne kan foreskrive, at der skal hensættes et beløb af en vis størrelse som en bunden<br />
reserve. En sådan vedtægtsbestemmelse kan ændres ved en generalforsamlingsbeslutning<br />
med almindelig vedtægtsændringsmajoritet. Herved bliver der beløb, som hidtil har været en<br />
del af den bundne egenkapital, overført til den frie egenkapital.
Holdingselskab<br />
Selskabslovene indeholder ikke særlige bestemmelser om holdingselskaber.<br />
Begrebet ”holdingselskab” anvendes som betegnelse for det selskab, som alene eller primært<br />
har til formål at besidde aktier eller anparter i et operationelt selskab. Ofte er det<br />
således, at holdingselskabet besidder alle eller i hvert fald hovedparten af aktierne eller anparterne<br />
i det operationelle selskab, og i sådant tilfælde fungerer holdingselskabet selskabsretligt<br />
som et moderselskab, mens det operationelle selskab er et datterselskab.<br />
Dette illustreres grafi sk typisk på følgende måde:<br />
Holdingselskab<br />
100<br />
%<br />
Driftselskab<br />
Formålet med en holdingselskabs-konstruktion er at agere ”pengetank” for ejeren af holdingselskabet.<br />
Udbytter fra det operationelle selskab kan skattefrit trækkes op i holdingselskabet, såfremt<br />
holdingselskabet ejer en vis andel, pt. 15 % af kapitalen i det operationelle selskab.<br />
Samtidig opnås der den sikkerhed, at de midler, der er trukket op i holdingselskabet, ikke kan<br />
gøres til genstand for betaling af det operationelle selskabs kreditorer.<br />
H<br />
135
136<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Honorar<br />
Efter ASL § 64 kan bestyrelsesmedlemmer afl ønnes både med fast vederlag og med tantieme.<br />
Fast vederlag betyder, at der ydes et på forhånd fastsat honorar. Tantieme er en resultatafhængig<br />
honorarform. Det honorar, som fastsættes for bestyrelsesarbejdet, må ikke overstige,<br />
hvad der er sædvanligt og forsvarligt.<br />
Bestyrelseshonorar kan enten fastsættes i vedtægterne eller vedtages på generalforsamlingen<br />
i forbindelse med godkendelse af årsrapporten efter indstilling fra bestyrelsen. Bestyrelsen<br />
kan ikke på egen hånd tildele sig honorar for bestyrelseshvervet. En vedtægtsbestemmelse<br />
kan dog bemyndige bestyrelsen til at fastsætte honoraret inden for et vist spillerum.<br />
Dette betyder, at bestyrelsen selv fastsætter sit honorar inden for de givne rammer, og bestyrelsen<br />
vil ikke i en sådan situation være inhabil. Det samme må gælde efter APSL.<br />
Ligestillingsprincippet mellem bestyrelsesmedlemmerne betyder, at der skal gives de<br />
medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer samme honorar som andre bestyrelsesmedlemmer.<br />
Der kan gives særligt honorar, hvis dette er sagligt begrundet i forskelle i arbejdets art<br />
og omfang. I praksis kan der tillægges forhøjet honorar til formand, næstformand og medlemmer<br />
af udvalg.<br />
I UfR 1997.1475H blev en ordning, hvorefter de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
modtog et bestyrelseshonorar, der udgjorde halvdelen af det, der blev tillagt de eksterne<br />
generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer, tilsidesat. Dommen var en milepæl, da den<br />
engang for alle fastslog, at der ikke kunne gøres forskel – heller ikke ved honorering – mellem<br />
de medarbejdervalgte og de generalforsamlingsvalgte medlemmer.<br />
Der er ikke noget til hinder for, at de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer tildeles<br />
honorar, mens de øvrige medlemmer af bestyrelsen afstår fra at modtage honorar. Tilsvarende<br />
kan det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem frivilligt frasige sig honorar. Dette kan<br />
være relevant, hvis bestyrelsen afl ønnes med et program om aktietegningsretter, som det<br />
medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem måske af principielle politiske grunde ikke ønsker at<br />
tage del i. Det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem skal dog være klar over, hvad der gives<br />
afkald på (informeret samtykke). Afkaldet kan kun gives for bestyrelsesmedlemmet selv og<br />
kun indtil videre.<br />
Der må ikke ske fradrag i bestyrelseshonorar for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
begrundet i, at møderne afholdes i arbejdstiden, og medarbejderen ikke bliver trukket i<br />
arbejdsløn, jf. UfR 1990.271Ø. Derimod hindrer selskabslovene ikke, at medarbejderen trækkes<br />
i løn for den arbejdstid, der medgår til bestyrelsesarbejdet.<br />
Vederlaget til bestyrelsen beregnes oftest årligt og udbetales bagud, men der kan ske<br />
forud udbetaling af honorar for det kommende år eller en a conto udbetaling af det fastsatte<br />
honorar. Hvis et bestyrelsesmedlem afsættes eller udtræder før valgudløb, må der for den tid,<br />
medlemmet har fungeret, tilkomme vedkommende en forholdsmæssig andel af det løbende<br />
års vederlag.<br />
ASL § 64, stk. 2 indeholder en regel, der supplerer Konkurslovens regler om omstødelse.<br />
Ved konkurs skal bestyrelsesmedlemmer tilbagebetale, hvad de i de sidste 5 år før fristdagen<br />
har modtaget som tantieme for bestyrelsesarbejdet, forudsat at selskabet var insolvent,<br />
da tantiemen blev fastsat. Reglen gælder ikke fast vederlag, som bestyrelsesmedlemmet har<br />
modtaget, idet alene Konkurslovens almindelige omstødelsesregler gælder i sådant tilfælde.<br />
Er der tale om et børsselskab, gælder særlige oplysningsregler i forhold til honorering. I<br />
en række selskaber oplyses om størrelsen af det samlede honorar til bestyrelsen. Såfrem et<br />
medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem er i tvivl om, hvorvidt medlemmet modtager det kor-
ekte honorar, er det fornuftigt at gøre sig bekendt med årsrapporten, der for større selskaber<br />
indeholder oplysninger om honorar.<br />
Situation<br />
Der udbetales ikke honorar for bestyrelsesarbejdet.<br />
Gode råd<br />
Få temaet på dagsordenen til et bestyrelsesmøde. Anmod bestyrelsesformanden om en<br />
redegørelse for, hvorfor der ikke udbetales honorar. Anfør, at bestyrelsen har det overordnede<br />
ansvar for selskabets drift, og at udførelsen af bestyrelsesarbejdet er forbundet med<br />
et juridisk ansvar. Afhængigt af virksomhedens størrelse kan arbejdet være forbundet med<br />
en stor arbejdsindsats.<br />
Situation<br />
Andre bestyrelsesmedlemmer modtager et større bestyrelseshonorar end de medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer.<br />
Gode råd<br />
Anmod bestyrelsesformanden om en redegørelse for de enkelte bestyrelsesmedlemmers<br />
honorar sammen med en begrundelse for forskellen, og om nogle bestyrelsesmedlemmer<br />
modtager særskilt honorar for arbejde, de udfører for virksomheden i øvrigt. Forskelle, der<br />
ikke er sagligt begrundet, er i strid med lovgivningen.<br />
H<br />
137
138<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Hæftelsesgennembrud<br />
Aktie- og anpartsselskaber er selskaber med begrænset hæftelse. Ejerne hæfter ikke almindeligvis<br />
personligt for selskabets handlinger eller aftaler.<br />
Kun med en helt særlig begrundelse kan begrænsningen af en ejers hæftelse maksimeret<br />
til sit kapitalindskud tilsidesættes. Hvis dette sker, anvendes betegnelsen ”hæftelsesgennembrud”,<br />
der netop beskriver, at ansvaret bryder igennem fra et selskab til et andet eller til en<br />
person (ejeren).<br />
Hæftelsesgennembrud kan ske ved grov uansvarlig adfærd fra en eneaktionærs eller en<br />
dominerende aktionærgruppes side, jf. ASL § 142, eller ved en sammenblanding af privat<br />
formue og selskabsformue, jf. UfR 1997.1642H.<br />
Hæftelsesgennembrud giver enhver, der konstaterer tab som følge af den uansvarlige adfærd,<br />
mulighed for at rejse krav om erstatning for dette tab. Ansvarsreglen giver den skadelidte<br />
minoritetsaktionær mulighed for i stedet for eller ved siden af krav om erstatning at<br />
kunne kræve indløsning af sine aktier.<br />
En personlig ene- eller hovedaktionær eller ledelsen af et moderselskab, der forestår ledelsen<br />
af selskabet ("a shadow director"), er ansvarlig efter reglerne om erstatning i ASL §§<br />
140 og 142 uagtet, at hovedaktionæren eller ledelsen i moderselskabet ikke er registreret<br />
som bestyrelsesmedlem eller direktør, jf. UfR 1997.364H. Dette medfører ikke nødvendigvis<br />
ansvarsfrihed for bestyrelsen i det operative selskab, da denne bestyrelse ikke blot kan udvise<br />
passivitet.
I<br />
I<br />
139
140<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Indkaldelse af bestyrelsesmøder<br />
Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder bestyrelsesmøde, når det er nødvendigt.<br />
Det bestemmes nogle gange i vedtægterne eller i bestyrelsens forretningsorden, at bestyrelsen<br />
(mindst) skal holde et vist antal møder, fx en gang om måneden eller i kvartalet.<br />
Formanden drager omsorg for, at der sker indkaldelse af alle bestyrelsens medlemmer til<br />
møde. Efter indførelse af anbefalingerne om Corporate Governance for børsselskaber, er<br />
der kommet øget fokus på, at der rent faktisk afholdes jævnlige bestyrelsesmøder.<br />
Ethvert bestyrelsesmedlem og enhver direktør kan forlange bestyrelsen indkaldt, jf. ASL §<br />
56, stk 2., 2. pkt. Såfremt en sådan anmodning fremsættes, må indkaldelse ske uden ugrundet<br />
ophold. Der kan ikke stilles store krav til anmodningens saglighed, men hvis anmodningen<br />
fremsættes gentagne gange inden for kort tid og har et chikanøst præg, er formanden<br />
ikke forpligtet til at imødekomme anmodningen.<br />
Situation<br />
Du indkaldes ikke til et bestyrelsesmøde, der afholdes.<br />
Gode råd<br />
Kontakt bestyrelsesformanden og meddel, at dette er i strid med lovgivningen, og at beslutninger<br />
truffet på bestyrelsesmødet er ugyldige.<br />
Situation<br />
Du ønsker, at der skal indkaldes til bestyrelsesmøde snarest muligt.<br />
Gode råd<br />
Kontakt bestyrelsesformanden (gerne skriftligt) og fremsæt din anmodning. Præciser samtidigt,<br />
hvilken sag du ønsker behandlet. Hvis det virker nødvendigt, kan der gøres opmærksom<br />
på i anmodningen, at formanden skal indkalde til møde, når et medlem af bestyrelsen<br />
ønsker det.
Indkaldelse af generalforsamling<br />
Selskabet skal afholde en generalforsamling en gang om året efter udløb af regnskabsåret<br />
og tids nok til, at den reviderede og godkendte årsrapport er afl everet til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
senest 5 - eller 4 for selskaber i regnskabsklasse D – måneder efter afslutningen<br />
af regnskabsåret.<br />
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen, jf. ASL § 72 (APSL § 31). Fra tidspunktet,<br />
hvor bestyrelsen har modtaget meddelelse om beslutningen om indførelse af medarbejderrepræsentation,<br />
jf. ASL § 177, stk. 1, skal bestyrelsen give medarbejderne meddelelse om<br />
indkaldelse til generalforsamling.<br />
På den ordinære generalforsamling skal der behandles de punkter, der opregnet i ASL §<br />
69, stk. 2 (APSL § 29, stk 2.), dvs. godkendelse af årsrapporten, disponering af regnskabsresultatet<br />
og andre spørgsmål, som efter vedtægterne skal forelægges den ordinære generalforsamling<br />
enten hvert år eller visse år, herunder valg til bestyrelsen og valg af revisor. Disse<br />
punkter skal sammen med forslag, som er stillet af bestyrelsen eller en aktionær, optages på<br />
dagsordenen for mødet. Dagsordenen skal angives i indkaldelsen, jf. ASL § 73, stk. 4 (APSL<br />
§ 31).<br />
Bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når det ønskes af bestyrelsen,<br />
revisor eller repræsentantskabet (hvis et sådant fi ndes). I et aktieselskab kan aktionærer,<br />
der ejer mindst 10 % (eller en mindre brøkdel fastsat i vedtægterne) af aktiekapitalen,<br />
og i et anpartsselskab kan enhver anpartshaver kræve en ekstraordinær generalforsamling<br />
indkaldt. De emner, som ønsket behandlet på generalforsamlingen, skal angives i anmodningen,<br />
jf. ASL §§ 70 og 71 (APSL § 30).<br />
Det er ikke det enkelte bestyrelsesmedlem, der indkalder til en ekstraordinær generalforsamling,<br />
men bestyrelsen som helhed. Ved almindelig fl ertalsbeslutning på et bestyrelsesmøde<br />
skal beslutningen om indkaldelse således træffes.<br />
Er bestyrelsen trådt tilbage, således at selskabet ingen bestyrelse har, indkalder Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen på begæring til generalforsamling.<br />
Situation<br />
Du ønsker, at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.<br />
Gode råd<br />
Din anmodning skal bringes op på et bestyrelsesmøde. På bestyrelsesmødet skal du skaffe<br />
et fl ertal for, at der skal foretages indkaldelse. Opnås fl ertal, skal bestyrelsen indkalde til<br />
generalforsamling med det punkt på dagsordenen.<br />
I<br />
141
142<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Indløsning af aktier eller anparter<br />
Et selskab kan indløse en del af sine aktier, hvis selskabets vedtægter giver mulighed for<br />
indløsning af aktier (anparter). Aktier, der indløses, bliver annulleret, og selskabskapitalen<br />
nedsættes efter de almindelige regler om kapitalnedsættelse (ingen tilsvarende bestemmelse<br />
i APSL). I de senere år er såkaldte tilbagekøbsprogrammer blevet populære i en række børsselskaber,<br />
idet selskabet i markedet opkøber egne aktier og indløser disse.<br />
Beslutningen om at foretage indløsning af aktier i overensstemmelse med vedtægternes<br />
bestemmelser kan træffes af bestyrelsen, og bestyrelsen kan i så fald foretage de ændringer<br />
af vedtægterne, som er nødvendige efter indløsningen og kapitalnedsættelsen.<br />
Kapitalnedsættelse ved indløsning (amortisation) kan kun ske, såfremt egenkapitalen<br />
efter nedsættelsen er lig med eller større end den nye reducerede aktie- eller anpartskapital<br />
og bundne reserver. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen påser, at betingelsen er opfyldt. Indløsningen<br />
og kapitalnedsættelsen kræver som udgangspunkt ikke en opfordring til kreditorerne<br />
om at anmelde deres krav.<br />
Med et fl ertal på 90 % af de mødte aktionærer på en generalforsamling (ikke af samtlige<br />
aktionærer) kan et aktieselskab vedtage en vedtægtsændring om, at aktionærerne er forpligtet<br />
til at lade deres aktier indløse af selskabet, jf. ASL § 79, stk. 2, nr. 3. Temaet er blevet<br />
aktualiseret i forbindelse med salget af TDC i 2006 til 5 kapitalfonde, der søgte at indløse<br />
minoriteten uden at have kontrol over de fornødne 90 % via en vedtægtsændring.<br />
En enkelt aktionær, der ejer mere end 90 % af aktierne og har en tilsvarende del af stemmerne,<br />
kan indløse minoriteten, og enhver minoritet i et selskab, der i øvrigt ejes af en enkelt<br />
aktionær, kan kræve, at denne aktionær indløser minoritetens aktier, jf. ASL §§ 20b og 20d.<br />
Prisen for aktierne, der fastsættes ved aftale eller vurdering, udredes af hovedaktionæren, jf.<br />
ASL § 20c. Tvangssalget berører hverken selskabets egenkapital eller selskabskapital.
Indsendelse af årsrapport<br />
Bestyrelsen har pligt til at sørge for, at årsrapporten<br />
indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
inden for lovens frister, jf. ÅRL § 138. Årsrapporten<br />
skal være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
senest 5 måneder efter regnskabsårets<br />
afslutning. Årsrapporter fra selskaber omfattet af<br />
regnskabsklasse D – børsselskaber og statslige<br />
selskaber – skal dog indsendes senest 4 måneder<br />
efter regnskabsårets afslutning.<br />
Hvis fristerne ikke overholdes, pålægger Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen hvert medlem af<br />
bestyrelsen daglige eller ugentlige bøder, jf. ÅRL<br />
§ 162. Afgiften er personlig, og hvert bestyrelsesmedlem<br />
hæfter således personligt for beløbet.<br />
Praksis er, at der ca. 14 dage efter udløbet<br />
af fristen for indsendelse sendes en rykker fra Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen med en angivelse af<br />
en endelig frist for indsendelse. Manglende overholdelse<br />
af denne frist medfører bøde. Der er således<br />
en lille smule tid at løbe på, selv efter udløbet<br />
af de af lovgiver fastsatte tidsfrister.<br />
Situation<br />
På bestyrelsesmødet meddeler direktionen, at årsrapporten ikke kan nå at blive indsendt<br />
rettidigt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Gode råd<br />
Gør opmærksom på, at bestyrelsen er ansvarlig for, at årsrapporten indsendes rettidigt, og<br />
at bestyrelsen vil blive pålagt bøde ved for sen indsendelse. Begrundelsen for en eventuel<br />
forsinkelse skal være ualmindelig god for at undgå sanktioner.<br />
I<br />
143
144<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Informationskanal til medarbejderne<br />
Når der er valgt medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer, har bestyrelsen pligt til at skabe<br />
gode og effektivt virkende informationskanaler til selskabets medarbejdere for at sikre, at de<br />
er orienteret om selskabets forhold, jf. SBK § 33 (KBK § 34).<br />
Orienteringen kan fx gives af direktionen og i selskaber, hvor der fi ndes et samarbejdsudvalg,<br />
gennem dette. Udgivelse af informationsblade, personaleblade og fællesmøder er gode<br />
fora til orientering.<br />
Bestyrelsen beslutter selv, hvilke informationskanaler der efter selskabets forhold og efter<br />
orienteringens natur er mest hensigtsmæssige, jf. SBK § 34 (KBK § 35). Hvis bestyrelsen ikke<br />
kan blive enige om valget af informationskanaler, træffes beslutning ved almindelig fl ertalsbeslutning.<br />
Hvis medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen er uenige i fl ertalsbeslutningen,<br />
kan forholdet sættes på dagsordenen på en generalforsamling.<br />
Orienteringen kan fx omfatte oplysning om selskabets økonomi, produktmæssige forhold<br />
og beskæftigelsesmæssige tiltag. Der er ikke fastsat minimumskrav eller krav til indhold<br />
om de forhold, der skal orienteres om.<br />
En medarbejderrepræsentant må ikke fravige sin tavshedspligt og selv forestå en orientering<br />
af kollegerne på arbejdspladsen. Forhold, der ikke er underlagt tavshedspligt efter<br />
reglerne i ASL § 160, må repræsentanten dog gerne orientere om.<br />
Situation<br />
De ansatte orienteres ikke om forholdene på virksomheden.<br />
Gode råd<br />
Gør opmærksom på, at bestyrelsen har pligt til at drage omsorg for, at der tilvejebringes effektivt<br />
virkende informationskanaler til selskabets medarbejdere til orientering om selskabets<br />
forhold. Foreslå, at det fast drøftes, hvilke emner der skal orienteres om, og omfanget<br />
heraf. Fremkom også med forslag til, hvorledes orienteringen praktisk kan ske.
Inhabilitet<br />
Efter ASL § 58 må et bestyrelsesmedlem ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler<br />
mellem selskabet og sig selv eller om søgsmål mod sig selv. Bestyrelsesmedlemmet må heller<br />
ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler med eller søgsmål mod tredjemand, hvis<br />
medlemmet har en væsentlig interesse heri, der kan stride mod selskabets interesse. I så fald<br />
er bestyrelsesmedlemmet inhabil. Bestyrelsen afgør selv spørgsmål om inhabilitet.<br />
Et medlem af et selskabs ledelse har en væsentlig interesse i det selskab, hvor medlemmet<br />
deltager i ledelsen. Derfor må et bestyrelsesmedlem, der også er medlem af et andet selskabs<br />
ledelse, ikke deltage i bestyrelsens behandling af aftaler med dette andet selskab.<br />
De medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer vil være inhabile i spørgsmål om arbejdsretlige<br />
konfl ikter, spørgsmål om selskabet skal melde sig ind i en arbejdsgiverorganisation og<br />
forhandling af kollektive aftaler med arbejdstagerorganisationer, og kan derfor ikke deltage<br />
i bestyrelsens behandling af sådanne spørgsmål.<br />
I øvrigt er der sjældent inhabilitet hos de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Der<br />
er fx ikke inhabilitet ved generelle personalemæssige spørgsmål, herunder spørgsmål om ansættelse<br />
eller afskedigelse af direktionen, løn- og ansættelsesvilkår for medarbejderne og<br />
personalenedskæringer.<br />
Hvis der foreligger en betydelig personlig eller økonomisk særinteresse hos det medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlem, foreligger der inhabilitet. I så fald har suppleanten ret til at<br />
deltage i behandlingen af det pågældende punkt, hvis dette er meldt ud på forhånd.<br />
Et inhabilt bestyrelsesmedlem kan eventuelt deltage i en helt indledende drøftelse af<br />
spørgsmålet og har ret til at afl evere et notat vedrørende det faktiske forløb i sagen. Et inhabilt<br />
bestyrelsesmedlem har efterfølgende ret til gennemgå bestyrelsesprotokollen også for<br />
det pågældende punkt.<br />
Situation<br />
Et inhabilt bestyrelsesmedlem giver et andet bestyrelsesmedlem fuldmagt til det møde,<br />
hvor sagen behandles.<br />
Gode råd<br />
Anfør, at fuldmagten ikke er gyldig, da en anerkendelse af fuldmagten i realiteten ville<br />
medføre, at bestyrelsesmedlemmet deltager i behandlingen, hvilket er i strid med lovgivningen.<br />
I<br />
145
146<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Insiderhandel<br />
Ved insiderhandel forstås, at en person, der har kendskab til ikke-offentliggjorte oplysninger<br />
af betydning for kursdannelsen på et selskabs aktier, handler aktier i det pågældende selskab.<br />
ASL § 53, stk. 3 (APSL § 20, stk. 2) indeholder et forbud, således at direktion og bestyrelse<br />
ikke må udføre eller deltage i spekulationsforretninger om aktier i selskabet eller selskaber<br />
inden for samme koncern. Spekulation omfatter både noterede og ikke noterede aktier.<br />
For så vidt angår børsselskabers aktier, er det forbudt for enhver, der misbruger intern<br />
viden, at købe, sælge og tilskynde til køb eller salg af aktier, jf. VPHL § 35. Intern viden er<br />
oplysninger, som er relevante for kursen og som ikke har været offentliggjort.<br />
Et børsselskab skal holde offentligheden orienteret om udviklingen i virksomheden, så<br />
aktiekursen kan fastsættes på et realistisk, informeret grundlag. Bestyrelsen skal straks offentliggøre<br />
oplysninger om væsentlige forhold, der kan få betydning for kursdannelsen. Bestyrelsen<br />
skal også straks efter det bestyrelsesmøde, hvor årsregnskabet behandles, offentliggøre<br />
en regnskabsmeddelelse med oplysning om regnskabsårets resultat mv.<br />
Bestyrelsen i et børsselskab skal udarbejde interne regler, som så vidt muligt hindrer, at<br />
fortrolig viden bliver kendt af nogen, der ikke har behov for det. Overtrædelse af reglerne<br />
om insiderhandel straffes med bøde eller fængsel. Spørgsmålet, om en medarbejder kan<br />
orientere sit forbund, er forelagt EF-domstolen i sag C-384/02. Sagen er endnu ikke afgjort,<br />
men omhandler en ansat i det forbund, som blev orienteret, der misbrugte fortrolighed til<br />
insiderhandel, jf. UfR 2004.1252H.<br />
Et børsselskab skal også udarbejde interne regler om ledelsens og ledende medarbejderes<br />
køb og salg af aktier i selskabet. Disse må kun handle aktier i bestemte perioder på højst 6<br />
uger efter offentliggørelsen af regnskabsmeddelelse og delårsrapport. Undladelse af at have<br />
de fornødne regelsæt, der udspringer af VPHL, kan medføre bøde fra de offentlige myndgheder.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer at købe egne aktier, da de anses at stå lavt.<br />
Gode råd<br />
Hvis bestyrelsens vurdering bygger på intern viden, må selskabet ikke købe aktier forud<br />
for offentliggørelse af de pågældende oplysninger, der i øvrigt skal ske straks, hvis de har<br />
betydning for kursdannelsen.
Interessenter<br />
Et selskabs aktiviteter bringer det i kontakt med en række interessenter. Selskabets bestyrelse<br />
vil ofte have fl ere bestyrelsesmedlemmer, der har en eller anden relation til selskabets interessenter,<br />
dvs. aktionærer, medarbejdere, kreditorer, kunder mv.<br />
Relationerne til disse grupper er af stor betydning for selskabets drift og udvikling, og<br />
som konsekvens heraf må de interne interessenter, dvs. ledelsen, sikre sig, at disse relationer<br />
udvikler sig så godt som muligt. Skematisk kan omverdenen for et selskab i overordnet form<br />
opstilles som følger:<br />
Medarbejdere<br />
Leverandører<br />
Konkurrenter<br />
<br />
Samarbejdspartnere Interesseorganisationer<br />
Virksomhed<br />
Pengeinstitutter<br />
<br />
<br />
Aktionærer Kommune/region<br />
Kunder<br />
I virkelighedens verden vil det ofte opleves, at visse interessenter er tættere på selskabet end<br />
andre, og at der opstår konfl ikter mellem disses interesser og selskabets interesser.<br />
Stat<br />
I<br />
147
148<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Interessentskaber<br />
Et interessentskab – forkortet I/S – er et fællesskab om en enhvervsdrivende virksomhed mellem<br />
2 eller fl ere deltagere (interessenter), som hæfter personligt, solidarisk og direkte for alle<br />
virksomhedens forpligtelser. Interessentskaber er defi neret i LEV. På grund af den personlige<br />
hæftelse for virksomhedens gæld betegnes interessentskaber undertiden ”personselskaber”<br />
eller ”navngivne selskaber”.<br />
Et interessentskab, der har en eller fl ere fysiske personer som interessenter, skal ikke registreres.<br />
Et interessentskab, hvor alle interessenterne er aktieselskaber eller anpartsselskaber,<br />
skal derimod registreres efter reglerne i LEV. Et interessentskab kan være part i kontrakter og<br />
i andre retsforhold som selvstændigt retsubjekt. Et interessentskab kan sagsøge og sagsøges<br />
om selskabets rettigheder og pligter.<br />
Interessenterne kan aftale, hvordan de ønsker, at deres virksomhed skal ledes, og normalt<br />
sker dette i en interessentskabskontrakt. Medmindre andet er aftalt, udgøres interessentskabets<br />
ledelsesorganer af interessenterne i forening og af hver interessent.<br />
Sædvanligvis afholdes et årligt interessentmøde, hvor årsregnskabet godkendes. På dette<br />
møde kan det vedtages at oprette permanente eller ad hoc ledelsesorganer med bestyrelse<br />
og/eller direktion, hvilket ofte sker i interessentskaber med mange deltagere. Spørgsmålet<br />
om ledelse er stort set altid reguleret i en interessentskabskontrakt.<br />
Regler om medarbejderrepræsentantion fi ndes ikke i relation til interessentskaber. Medarbejderne<br />
har således ikke noget krav på at deltage i ledelsen eller ret til at være til stede på<br />
interessentmødet, uagtet interessentskabets størrelse. Medarbejderrepræsentation i et givet<br />
ledelsesorgan kan aftales blandt interessenterne og medarbejderne - men dette sker ikke i<br />
praksis.
Internationale regler om ansvar<br />
Det er svært at fremkomme med generelle betragtninger om ansvaret for bestyrelsen i internationalt<br />
perspektiv. I visse lande (fx Tyskland) er der tradition for, at bestyrelsen koncentrerer<br />
sig om tilsyn og kontrol, mens selve ledelsesrollen er placeret hos direktionen. Dette får<br />
betydning ved ansvarsvurderingen, da kravet til agtpågivenhed så stiger. Denne udvikling kan<br />
nok også ses i Danmark – i hvert fald i større selskaber.<br />
EU har kun i begrænset omfang og indirekte reguleret bestyrelsesansvaret, nemlig i fusionsdirektivet,<br />
spaltningsdirektivet og direktivet om takeovers. Der har været ønske om en direkte<br />
regulering via et direktiv om aktieselskaber (5. selskabsdirektiv), men der har ikke kunne<br />
opnås enighed blandt medlemsstaterne, og dette tiltag ser ud til at være opgivet.<br />
Visse lande har såkaldt omvendt bevisbyrde, således, at det er bestyrelsen, der skal bevise,<br />
at den ikke har begået fejl og derved forvoldt skade for selskabet for at undgå ansvar. De<br />
fl este retssystemers regler minder dog om de danske regler om ansvar, dog med nuancer, der<br />
gør, at der skal trædes varsomt, når der disponeres på tværs af landegrænser.<br />
Lovvalget - altså hvilket lands lovregler, der skal anvendes ved en tvist – fører som oftest til,<br />
at spørgsmål om et bestyrelsesmedlems erstatningsansvar over for selskabet må afgøres efter<br />
loven i det land, hvor selskabet har sit hjemsted, jf. UfR 1998.1071Ø om et Gibraltar-selskabs<br />
konkursbos krav mod et dansk selskab, idet sagen skulle afgøres af retten på Gibraltar.<br />
Situation<br />
Som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem bliver du anmodet om at besætte en plads i<br />
bestyrelsen i et engelsk datterselskab.<br />
Gode råd<br />
Du skal være varsom med at takke ja uden nærmere at kende til det engelske selskab. Såfremt<br />
dette går konkurs, og der rejses en sag mod bestyrelsen, skal ansvaret afgøres efter<br />
engelsk ret. Kontakt derfor din organisation for rådgivning.<br />
I<br />
149
150<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Intern rapportering<br />
Intern rapportering er vigtig, således at bestyrelsen får et overblik over, hvor virksomheden er<br />
i forhold til de mål, som er udstukket som led i den fastlagte strategi. Dette kan fx dreje sig<br />
om rapporter vedrørende økonomiske, salgsmæssige og projektmæssige forhold. Rapporteringsformen<br />
skal være enkel og opstillet i en overskuelig form med de af bestyrelsen udstukne<br />
mål (ofte tal fra godkendt budget) som sammenligningsgrundlag.<br />
Det ses særligt i mindre selskaber, at direktionen ønsker at blive fritaget for at bruge<br />
ressourcer på at udarbejde rapporter alene til brug for bestyrelsen og forsøger sig med rapporter,<br />
som i forvejen bliver lavet i virksomheden. Bestyrelsen må vurdere, om det er godt<br />
nok i det konkrete tilfælde.<br />
Rapportering til bestyrelsen bør i henhold til Wiwel have et af følgende formål:<br />
Informationen skal bruges til styring af et givet område.<br />
Informationen skal bruges til kontrol.<br />
Informationen skal give overblik om et givet område.<br />
Der er næppe tale om nødvendig information, såfremt rapporteringen ikke har et af disse<br />
formål. Det påhviler bestyrelsen at sikre, at de informationer, som bestyrelsen træffer sine<br />
beslutninger på grundlag af, er fyldestgørende og troværdige. Hvis de rapporter, der modtages<br />
fra direktionen, ikke er tilstrækkeligt relevante, må bestyrelsen instruere direktionen om<br />
at udarbejde mere præcise rapporter.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen er ikke tilfreds med antallet af mangelfulde produkter og ønsker at sætte fokus<br />
herpå.<br />
Gode råd<br />
Anmod direktionen om at udarbejde en rapport, der både historisk og for igangværende<br />
serier viser antallet af produkter, der er mangelfulde – og om muligt således at der kan<br />
sammenlignes med den tolerancetærskel, som hidtil har været accepteret fra selskabet.
Investeringer<br />
Det er en vigtig forudsætning for et selskabs vækst og overlevelse, at der løbende foretages<br />
investeringer - til vedligeholdelse og til forøgelse af aktiverne. Ved bestyrelsens overvejelser<br />
om, hvorvidt en investering skal foretages, er det et afgørende spørgsmål, om investeringen<br />
vil forøge selskabets egenkapital efter udløbet af aktivets levetid. Det kan der sjældent gives<br />
et sikkert svar på, og der må foretages en risikovurdering i hvert enkelt tilfælde.<br />
Forud for beslutningen bør udarbejdes et beslutningsgrundlag, som viser betydningen af<br />
investeringen i forskellige mulige scenarier. Det bliver herved muligt at foretage risikostyring<br />
og efterfølgende vurdere, om forudsætningerne har holdt stik. Beslutningsgrundlaget bør<br />
indeholde oplysninger om følgende:<br />
Formålet med investeringen/anskaffelsen af aktivet.<br />
Aktivets forventede levetid (afskrivninger).<br />
Finansieringen af investeringen (skattemæssige konsekvenser).<br />
Egenkapitalens forventede udvikling uden investeringen.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer en større investering i et materielt anlægsaktiv.<br />
Gode råd<br />
Beslutningsgrundlaget skal være udformet, så bestyrelsen kan vurdere, om forudsætningerne<br />
for investeringens lønsomhed er realistiske. I forbindelse med, at der træffes beslutning<br />
om investeringen, anmod om, at der årligt sker en opfølgning på investeringen.<br />
Situation<br />
Selskabet har i en længere periode ikke foretaget investeringer.<br />
Gode råd<br />
Selskabets overlevelse vil ofte være truet på sigt uden investeringer. Anmod direktionen<br />
om en redegørelse for de manglende investeringer og betydningen for selskabets fortsatte<br />
drift.<br />
I<br />
151
J<br />
J<br />
153
154<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Ja/nej-afstemning, anmodning<br />
Hvis et selskab opfylder betingelsen om i de sidste 3 år at have beskæftiget i gennemsnit 35<br />
medarbejdere, kan det kræves, at der holdes afstemning om, hvorvidt der skal være medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer, jf. SBK § 4 (KBK § 4). Kravet om denne afstemning kan<br />
fremsættes af:<br />
Et fl ertal blandt medarbejderne i selskabets samarbejdsudvalg.<br />
Faglige organisationer i selskabet, der repræsenterer mindst 10 % af selskabets medarbejdere.<br />
10 % af selskabets medarbejdere.<br />
Kravet skal fremsættes skriftligt over for selskabets bestyrelse – formentlig kan det også ske<br />
over for direktionen. Afl everingsattest eller personlig overbringelse sikrer dokumentation for<br />
modtagelsen. Henvendelsen kan se ud som følger (selskabsrepræsentation):<br />
Til bestyrelsen i A/S-selskabet<br />
Vedr.: Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer - afstemning<br />
[sted og dato]<br />
I henhold til § 49 i aktieselskabsloven og bekendtgørelse nr. 942 af 9. december<br />
1993 anmoder vi om, at der blandt selskabets medarbejdere afholdes afstemning<br />
om, hvorvidt der skal vælges selskabsrepræsentanter og suppleanter til selskabets<br />
bestyrelse.<br />
Vi foreslår, at følgende medarbejdere indtræder som medlemmer af det valgudvalg,<br />
der skal nedsættes i forbindelse med valgets afholdelse [navn, stilling, adresse,<br />
mv.]<br />
Med venlig hilsen<br />
Bestyrelsen skal på sit første møde efter have modtaget anmodningen nedsætte et valgudvalg.<br />
Der må ikke gå længere end 6 uger efter modtagelsen af anmodningen til den formelle<br />
nedsættelse af valgudvalget. Manglende overholdelse straffes med bøde.
Ja/nej-afstemning, gennemførelse<br />
Alle medarbejdere, der er ansat på tidspunktet for afstemningen, har stemmeret. Det er valgudvalget,<br />
der afgør tvivlstilfælde, hvorvidt en medarbejder har stemmeret til afstemningen.<br />
Det påhviler valgudvalget inden 4 uger efter etablering at afholde ja/nej-afstemningen.<br />
Valgudvalget skal orientere medarbejderne om, hvor og hvornår afstemning afholdes. Meddelelsen<br />
skal gives på den måde, som der sædvanligvis kommunikeres på i virksomheden, fx<br />
opslag i kantinen eller på intranettet.<br />
En meddelelse herom kan se ud som følger (selskabsrepræsentation):<br />
AFHOLDELSE AF JA/NEJ-AFSTEMNING<br />
Bestyrelsen har [dato] modtaget en anmodning om, at der blandt A/S-selskabets<br />
medarbejdere ønskes afstemning om, hvorvidt der skal være valg af medarbejdere til<br />
selskabets bestyrelse. På baggrund heraf har bestyrelsen nedsat et valgudvalg, der vil<br />
forestå gennemførelsen af ja/nej-afstemningen, og et eventuelt efterfølgende valg af<br />
medarbejdere til bestyrelsen og suppleanter.<br />
Der afholdes derfor ja/nej-afstemning om selskabsrepræsentation til bestyrelsen<br />
[dato] kl. [tid] i [sted].<br />
Enhver medarbejder over 15 år, som er ansat i A/S-selskabet på tidspunktet for ja/<br />
nej-afstemningens afholdelse, er stemmeberettiget.<br />
De medarbejdere, der allerede ved, at de ikke kan stemme den pågældende dag, kan<br />
henvende sig til valgudvalget og brevstemme. Henvendelse skal ske senest [dato].<br />
Mindst halvdelen af de stemmeberettigede skal stemme ”ja”, før der kan afholdes<br />
valg af medarbejdere til selskabets bestyrelse.<br />
Valgudvalget<br />
Der kan forud for afstemningen afholdes et informationsmøde, hvor valgudvalget eller en<br />
indbudt taler forklarer ordningen med medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. De faglige<br />
organisationer møder gerne op til sådanne møder.<br />
Ja/nej-afstemningen er skriftlig og hemmelig. Stemmesedlerne til denne afstemning skal<br />
kun indeholde ”ja” og ”nej”. Der kan ikke stemmes via fuldmagt til en kollega. Afstemningen<br />
skal afvikles, således at alle stemmeberettigede får en rimelig adgang til stemme - om nødvendigt<br />
ved at brevstemme – men der er i øvrigt ikke regler for den praktiske gennemførelse<br />
af afstemningen.<br />
J<br />
155
156<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
For at indføre ordningen om medarbejderrepræsentation<br />
kræves det, at mindst halvdelen af<br />
de stemmeberettigede har stemt ja. Det er altså<br />
ikke tilstrækkeligt, hvis der kun foreligger et fl ertal<br />
af ja-stemmer blandt dem, der har stemt.<br />
Så snart afstemningens resultat foreligger,<br />
skal valgudvalget skriftligt orientere bestyrelsen<br />
herom, jf. ASL § 177, stk. 1 og SBK § 14, stk. 4.<br />
Valgudvalget skal også drage omsorg for, at resultatet<br />
bliver meddelt medarbejderne.<br />
Hvis der ikke er tilslutning blandt medarbejderne<br />
til at indføre medarbejderrepræsentation<br />
(resultatet er ”nej”), kan krav om en ny ja/nej-afstemning<br />
først fremsættes igen tidligst 6 måneder<br />
efter afstemningsdatoen.<br />
Hvis der er tilslutning til at indføre medarbejderrepræsentation<br />
(resultatet er ”ja”), skal der<br />
vælges medarbejdere til bestyrelsen efter de nærmere<br />
regler om valgets afholdelse.
Joint venture<br />
Samarbejde mellem virksomheder kan have form af et joint venture. Joint venture er traditionelt<br />
etableret i entreprenørbranchen, men konstruktionen kan anvendes i andre brancher.<br />
Ofte bruges joint ventures til lidt mere eksperimenterende projekter på tværs af brancher og<br />
landegrænser.<br />
Et joint venture er karakteriseret ved, at deltagerne i fællesskab leder virksomheden mod<br />
et fælles mål (joint venture). Den fælles ledede virksomhed kan organiseres som et aktieselskab,<br />
interessentskab, privat virksomhed mv. Der er ingen formkrav, og et joint venture er<br />
således ikke en sammenslutning eller en selskabsform, men derimod blot betegnelsen for et<br />
fælles projekt mellem to virksomheder.<br />
Et joint venture er ikke en datterselskab, men vil ofte være en associeret virksomhed for<br />
(moder)selskabet og skal i selskabets regnskab i givet fald behandles som sådant.<br />
Situation<br />
Direktionen foreslår, at der indgås et joint venture med en virksomhed i Uganda om etablering<br />
af en fælles fabrik.<br />
Gode råd<br />
Anmod om at få en nærmere redegørelse for de økonomiske og juridiske aspekter af det<br />
påtænkte joint venture, særligt om hvorledes samarbejdes skal reguleres, og hvornår det<br />
påtænkes opstartet og afsluttet.<br />
J<br />
157
K<br />
K<br />
159
160<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Kandidatlister<br />
Valgudvalget skal forud for valgets afholdelse udfærdige dels en liste over dem, der stiller<br />
op til bestyrelsen, dels en liste over dem, der stiller op som suppleanter, jf. SBK § 20, stk. 3.<br />
Listerne skal alene indeholde navne. Der kan kun kandideres på en liste.<br />
Valgudvalget skal sikre sig, at kandidaterne ønsker at modtage valg, og at de er valgbare.<br />
En kandidatliste for valg kan se ud som følger (selskabsrepræsentation):<br />
KANDIDATLISTE<br />
[Dato] skal der afholdes valg til selskabsrepræsentanter og suppleanter til bestyrelsen<br />
i A/S-selskabet.<br />
Der skal vælges [..] selskabsrepræsentanter og [..] suppleanter.<br />
Til selskabsrepræsentanter<br />
kan der stemmes på<br />
1. [Navn]<br />
2. [Navn]<br />
3. [Navn]<br />
Til suppleanter kan der<br />
stemmes på<br />
1. [Navn]<br />
2. [Navn]<br />
3. [Navn]<br />
Valg foregår [dato] kl. [tid] i [sted].<br />
De medarbejdere, der på forhånd ved, at de ikke kan stemme den pågældende dag,<br />
kan henvende sig til valgudvalget med henblik på at brevstemme. Henvendelse skal<br />
ske senest [dato].<br />
Valgudvalget<br />
Kandidatlisterne skal bekendtgøres for medarbejderne senest 2 uger før valgdatoen via opslag<br />
i kantinen, på selskabets intranet mv.
Kapitalforhøjelse<br />
En ændring af selskabskapitalen ved forhøjelse kræver ændring af vedtægterne. Kompetencen<br />
til at træffe beslutning om forhøjelse af kapitalen ligger hos generalforsamlingen, jf.<br />
ASL § 29 (APSL § 37). Beslutningen om forhøjelse af kapitalen kræver vedtagelse med fl ertal<br />
som til vedtægtsændringer. Selskabskapitalen kan forhøjes ved tegning af nye aktier enten<br />
mod indbetaling af rede penge eller mod indskud af andre aktiver (apportindskud) efter<br />
vurdering.<br />
For at kunne tage stilling til et forslag om kapitalforhøjelse må aktionærerne have kendskab<br />
til selskabets økonomiske stilling og formålet med forslaget. På den ordinære generalforsamling<br />
er årsrapporten fremlagt, og den indeholder de fornødne oplysninger. På en<br />
ekstraordinær generalforsamling skal forslaget ledsages af den seneste årsrapport og af en<br />
beretning fra bestyrelsen om begivenheder af væsentlig betydning for selskabets stilling, som<br />
er indtruffet efterfølgende samt en udtalelse fra revisor.<br />
Aktionærerne har fortegningsret til de nye aktier ved kontant forhøjelse af aktiekapitalen,<br />
men fortegningsretten kan fraviges med majoritet som til vedtægtsændring. Tegning af de<br />
nye aktier kan ske til generalforsamlingsprotokollen (hvis alle aktietegnerne er til stede) eller<br />
på tegningslister. I et anpartsselskab skal beslutningen om forhøjelse af anpartskapitalen<br />
oplyse, hvem der tegner de nye anparter.<br />
Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at forhøje kapitalen ved tegning af<br />
nye aktier kontant, mod apportindskud eller ved konvertering af gæld. Bemyndigelse skal<br />
optages i vedtægterne.<br />
Kapitalforhøjelsen skal anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, men kan først registreres,<br />
når hele tegningsbeløbet er fuldt indbetalt til selskabet. Anmeldelsen skal indgives<br />
inden 1 år efter, at beslutningen om forhøjelsen blev truffet.<br />
I oversigt ser sagsgangen i en kapitalforhøjelse ud som følger:<br />
1. Idé<br />
2. Bestyrelsens forslag (kontant, apport, gældskonvertering)<br />
3. Fremlæggelse for aktionærerne og udarbejdelse af nødvendige erklæringer<br />
4. Indkaldelse til generalforsamling (stillingtagen til fortegningsret, kurs)<br />
5. Generalforsamling (majoritetskrav for vedtagelse)<br />
6. Indbetaling af ny kapital<br />
7. Anmeldelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
8. Eventuel udstedelse af aktiebreve<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer at fremsætte forslag om kapitalforhøjelse rettet mod en ny investor<br />
til kurs pari.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at det sikres, at kurs pari også er den reelle markedskurs. Tegningskursen er væsentlig,<br />
da emissionen sker uden fortegningsret for selskabets hidtidige aktionærer, hvilket<br />
betyder, at der ikke må være tale om en favørkurs, medmindre mindst 90 % af selskabets<br />
aktionærer erklærer sig enige heri.<br />
K<br />
161
162<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Kapitalnedsættelse<br />
En ændring af selskabskapitalen ved nedsættelse kræver ændring af vedtægterne. Kapitalen<br />
kan ikke nedsættes til beløb, der er mindre end det legale minimum, 500.000 kr. for aktieselskaber<br />
(125.000 kr. for anpartsselskaber) jf. ASL § 44 (APSL § 46).<br />
Dog kan kapitalen nedsættes til et beløb, som er mindre end minimum, hvis der samtidig<br />
sker en kapitalforhøjelse op til mindst dette beløb (nedskrivning til 0 forud for opskrivning).<br />
Dette kan være en nødvendig fremgangsmåde, hvor der tilføres frisk kapital for at undgå,<br />
at de gamle aktionærer, som har mistet deres kapital, får en ubegrundet gevinst på de nye<br />
aktionærers bekostning.<br />
En beslutning om kapitalnedsættelse kræver vedtagelse på en generalforsamling med<br />
majoritet som til vedtægtsændring, jf. ASL §§ 44 og 78 (APSL §§ 33 og 46). Generalforsamlingen<br />
skal som led i sin beslutning om nedsættelse af aktiekapitalen tage stilling til kursen<br />
for nedsættelsen af selskabskapitalen og anvendelsen af nedsættelsesbeløbet. Anvendelsen<br />
er begrænset til 3 muligheder, som er opregnet i ASL § 44a, stk. 1 (APSL § 46, stk. 2):<br />
Kapitalnedsættelsen kan anvendes til dækning af underskud. Gennemførelsen af en sådan<br />
beslutning består i en ændring af selskabets balance, således at posterne aktiekapital<br />
og underskud reduceres med nedsættelsesbeløbet. Underskud er det konstaterede tab ud<br />
over eventuelle frie reserver.<br />
Kapitalnedsættelsen gennemføres således, at nedsættelsesbeløbet udbetales til aktionærerne<br />
(anpartshaverne). Ved udlodning af en del af selskabets kapital formindskes<br />
selskabets egenkapital. Offentligheden får kendskab til det reducerede kapitalgrundlag<br />
ved registreringen af beslutningen om kapitalnedsættelse. Selve gennemførelsen sker først<br />
efter, at anmeldte forfaldne krav er blevet betalt, og anmeldte uforfaldne eller omtvistede<br />
krav er blevet sikret (fx ved en bankgaranti). Aktiekapitalen kan reduceres med det beløb,<br />
der udbetales (pari), men det kan også besluttes, at nedsættelsen skal ske til en højere<br />
eller lavere kurs.<br />
Kapitalnedsættelsen gennemføres således, at nedsættelsesbeløbet overføres til en fond,<br />
der er en fri reserve, som kan anvendes fx til udbytte straks i samme år eller i senere år. I<br />
dette tilfælde gælder tilsvarende regler som ved udlodning til aktionærerne.<br />
Såfremt forslaget om kapitalnedsættelse fremsættes på en ekstraordinær generalforsamling,<br />
skal bestyrelsen i et aktieselskab foruden den senest godkendte årsrapport fremlægge en<br />
beretning fra bestyrelsen om udviklingen i tiden efter afgivelse af årsberetningen. Der fi ndes<br />
ingen tilsvarende bestemmelse i APSL.<br />
Generalforsamlingens beslutning om nedsættelse af kapitalen skal anmeldes til registrering<br />
i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen inden 4 uger efter vedtagelsen. Også gennemførelsen<br />
af kapitalnedsættelsen skal senere anmeldes til registrering. Dette skal ske inden 1 år efter<br />
registreringen af beslutning om kapitalnedsættelsen. Oversiddes fristerne, mister beslutningen<br />
sin gyldighed.<br />
Ved udlodning eller henlæggelse til reserverne skal der - efter at nedsættelsen er endeligt<br />
gennemført - være dækning for den nedsatte kapital og de bundne reserver. Bestyrelsen pådrager<br />
sig ansvar over for generalforsamlingen, såfremt dette ikke er tilfældet.
I oversigt ser sagsgangen i en kapitalnedsættelse ud som følger:<br />
1. Idé<br />
2. Bestyrelsens forslag (underskud, udbetaling, henlæggelse)<br />
3. Fremlæggelse for aktionærerne og udarbejdelse af nødvendige erklæringer<br />
4. Indkaldelse til generalforsamling (begrundelse)<br />
5. Generalforsamling (majoritetskrav for vedtagelse)<br />
6. Anmeldelse om beslutning til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
7. Eventuel udbetaling til aktionærerne, posteringer<br />
8. Anmeldelse om gennemførelse til Styrelsen<br />
Situation<br />
Selskabet kan ikke udbetale udbytte, og bestyrelsen overvejer at foreslå generalforsamlingen<br />
en nedskrivning af kapitalen med det formål at udbetale det nedskrevne beløb til<br />
aktionærerne.<br />
Gode råd<br />
Gennemføres forslaget, vil det øge risikoen for selskabets kreditorer, fordi egenkapitalen vil<br />
blive mindre. Kreditorerne skal derfor gøres bekendt med nedskrivningen, så de har mulighed<br />
for at anmelde og få fyldestgjort deres krav. Foreslå, at selskabets advokat udarbejder<br />
et oplæg hertil.<br />
K<br />
163
164<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Kapitalstruktur<br />
Virksomhedens sammensætning af forpligtelser er udtryk for dens kapitalstruktur og kan<br />
afl æses af passiverne i selskabets balance. Der skelnes mellem 3 hovedtyper af posteringer,<br />
nemlig egenkapital, (herunder aktiekapital), hensættelser og gæld.<br />
Bortset fra kravet til mindste kapital, er der ikke begrænsninger i forpligtelsernes indbyrdes<br />
forhold (uden for den fi nansielle sektor), idet bestyrelsen dog stedse som led i den lovlige<br />
og forsvarlige administration af selskabet skal tage stilling til, om selskabets kapitalberedskab<br />
til enhver tid er tilstrækkeligt.<br />
Egenkapitalens andel af de samlede forpligtelser er udtryk for selskabets soliditet. Muligheden<br />
for at modstå (få fi nansieret) uforudsete tab vokser i takt med, at soliditeten stiger. I<br />
brancher, hvor risikoen for uforudsete tab er stor, bør soliditeten også være det.<br />
Hensættelser har til formål at dække bestemte tab eller omkostninger, som kan henføres<br />
til regnskabsåret eller tidligere år og som på opgørelsestidspunktet er sandsynlige eller sikre,<br />
men dog uvisse i forhold til størrelse og/eller betalingstidspunkt.<br />
Kortfristet gæld er den del af gælden, der forfalder til betaling inden for 1 år. Den kortfristede<br />
gæld bør konstant være mindre end værdien af omsætningsaktiverne - hvor meget<br />
mindre afhænger af sikkerheden på omsætningsaktiverne. Med andre ord, anlægsaktiverne<br />
bør være fi nansieret med egenkapital eller langfristet gæld. I modsat fald kan likviditeten<br />
hurtigt blive for stram.<br />
Optagelse af langfristet gæld kan for ejerne i visse situationer være en mere attraktiv fi -<br />
nansieringskilde end forøgelse af egenkapitalen ved aktietegning gennem kontant indskud.<br />
Modsat signalerer en aktietegning, at ejerne har positive forventninger til selskabets fremtid.<br />
Situation<br />
Soliditeten er for lav i forhold til forretningsområdet.<br />
Gode råd<br />
Egenkapitalen skal øges, eller gælden skal nedbringes. Egenkapitalen kan øges gennem<br />
aktietegning. Gælden kan nedbringes ved salg af aktiver. Er soliditeten meget lav (negativ),<br />
må rekonstruktion overvejes. Det kan indebære, at gælden konverteres til selskabskapital.<br />
Foreslå, at direktionen udarbejder en handlingsplan til genopretning af soliditeten. Få sikkerhed<br />
for, at samarbejdsudvalget inddrages så hurtigt som muligt, hvis handlingsplanen<br />
kommer til at indeholde salg af anlægsaktiver, da dette oftest vil få konsekvenser for de<br />
ansatte.
Kapitaltab<br />
Hvis bestyrelsen konstaterer, at selskabet har tabt så meget af sin egenkapital, at denne nu<br />
udgør mindre end halvdelen af aktiekapitalen, skal generalforsamlingen indkaldes inden 6<br />
måneder.<br />
Bestyrelsen skal på generalforsamlingen gøre rede for selskabets økonomiske stilling og<br />
stille de forslag, der er påkrævede, fx om kapitalforhøjelse eller likvidation, jf. ASL § 69a<br />
(APSL § 52). Såfremt bestyrelsen forventer, at selskabet i løbet af kort tid kan retablere kapitalen,<br />
kan bestyrelsen informere herom.<br />
Bestyrelsen kan afvente den ordinære generalforsamling, hvis denne vil blive afholdt inden<br />
for 6 måneders fristen. Er egenkapitalen steget, så den igen udgør mere end halvdelen af<br />
selskabskapitalen inden udløbet af perioden, skal der ikke indkaldes.<br />
Reglen i ASL tager udgangspunkt i omfanget af den beholdne egenkapital. Beregningen<br />
kræver stillingtagen til, hvilke aktiver der kan medregnes til egenkapitalen, hvilken værdi disse<br />
aktiver skal ansættes til, og hvilke forpligtelser der skal fratrækkes og med hvilke beløb. Besvarelsen<br />
heraf er i et vist omfang skønsbaseret, men hvis det er åbenbart, at der foreligger<br />
kapitaltab, skal der handles.<br />
Et selskab kan genoprette tabet af egenkapital fx ved at forhøje aktiekapitalen til en kurs<br />
over pari, således at egenkapitalen stiger mere end den registrerede kapital. Andre muligheder<br />
er, at en kreditor giver helt eller delvist afkald på sit tilgodehavende i selskabet eller vælger<br />
at konvertere tilgodehavendet til selskabskapital.<br />
Bestyrelsen har en særlig pligt til at følge selskabets økonomiske situation og en tilsidesættelse<br />
af pligten til at indkalde til en generalforsamling, når der foreligger kapitaltab, indgår<br />
som et moment i vurderingen af, om bestyrelsen ifalder erstatningsansvar.<br />
Situation<br />
Selskabet har tabt hele sin egenkapital, men formanden meddeler, at denne vil blive genetableret<br />
i det kommende år ved egen indtjening.<br />
Gode råd<br />
I forbindelse med den generalforsamling, der skal indkaldes som følge af kapitaltabet,<br />
skal bestyrelsen fremkomme med forslag til, hvordan egenkapitalen kan reetableres. Dette<br />
forslag skal være realistisk og troværdigt. Drøft derfor i bestyrelsen formandens holdning,<br />
inden denne meldes ud på generalforsamlingen.<br />
K<br />
165
166<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Kaution<br />
Kaution er en form for sikkerhed, der består i, at kautionisten over for kreditor indestår for<br />
opfyldelse af en nærmere angiven forpligtelse. Kaution er et af de få retsområder i dansk<br />
ret, hvor der i hovedsagen ikke fi ndes nogen lovgivning. Reglerne er fastlagt i mangeårig<br />
retspraksis. Kautionistens forpligtelse er betinget af skyldnerens misligholdelse. Den bliver<br />
først aktuel, når skyldneren ikke betaler, hvad skyldneren skal. Der fi ndes 2 hovedformer for<br />
kaution:<br />
Selvskyldnerkaution, hvor kautionisten hæfter, som om kautionisten selv var skyldner,<br />
dvs. at kautionisten bliver pligtig at betale, når skyldneren ikke betaler til tiden. Kreditor<br />
behøver ikke først at sagsøge eller rykke skyldneren for betaling.<br />
Simpel kaution, hvor kautionistens forpligtelse først bliver aktuel, når det via retsforfølgning<br />
eller på anden måde er dokumenteret, at skyldneren ikke kan betale. Kreditor må<br />
normalt erhverve dom over skyldneren og bevise skyldnerens manglende betalingsevne.<br />
Hvorvidt der foreligger simpel kaution eller selvskyldnerkaution, beror på aftalen - i mangel<br />
af aftale er kautionen simpel. Ofte fortolkes aftalen dog som en selvskyldnerkaution, selv<br />
om ordet ikke er benyttet. Dette er fx tilfældet, hvis kautionisten har garanteret for betaling<br />
til et bestemt tidspunkt. Dette er tilfældet, når et moderselskab udsteder en støtteerklæring<br />
(letter of support, letter of comfort) for sit datterselskab.<br />
Kautionen kan være begrænset eller ubegrænset. Er intet aftalt, er kautionen ubegrænset<br />
- kautionisten hæfter for hele gælden uanset dens størrelse. Ved begrænset kaution har kautionisten<br />
begrænset sin forpligtelse til et givet beløb, uanset gældens størrelse.<br />
Ofte vil kreditor forlange mere end én kautionist for at begrænse sin risiko. I sådant tilfælde<br />
kan hæftelsen være solidarisk eller pro rata. Ved solidarisk hæftelse kan kreditor gøre<br />
enhver af kautionisterne ansvarlig for gælden (en for alle og alle for en). Hvis kautionisterne<br />
hæfter pro rata, er de hver især kun ansvarlig for en bestemt, forud fi kseret andel af gælden.<br />
I mangel af aftale hæftes solidarisk.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer at kautionere for sit datterselskab.<br />
Gode råd<br />
Det kan være nødvendigt at stille kaution, men der bør forud foretages en grundig risikovurdering<br />
og vurdering af kautionsvilkårene.
Kilder til selskabsoplysninger<br />
Nedenfor er listet 6 væsentlige kilder i forbindelse med indhentelse af information om virksomheder,<br />
deres ledelse og resultater:<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (www.eogs.dk)<br />
Styrelsen har det mest komplette og omfattende materiale af selskabsoplysninger. Styrelsen<br />
modtager årligt årsrapporter fra alle danske selskaber samt erhvervsdrivende fonde. Årsrapporterne<br />
kan gennemses hos styrelsen og kan endvidere rekvireres mod et gebyr. Ud over<br />
regnskabsregisteret har styrelsen online databaser, hvor en stor mængde oplysninger er registreret.<br />
Visse ydelser er gratis, men fuld adgang koster et gebyr.<br />
Købmandstandens Oplysningsbureau (www.kob.dk)<br />
KOB er en kreditoplysningsvirksomhed, hvorfra der kan rekvireres regnskaber fra selskaber,<br />
fonde og også fra visse udenlandske virksomheder. Derudover har KOB eget selskabsregister<br />
elektronisk.<br />
Greens (www.greens.dk)<br />
Forlaget Børsen udgiver opslagsværket Greens, der er et af de eneste samlede værker om<br />
større danske virksomheder, erhvervsledere, organisationer mv. Derudover har Greens en<br />
sorteringstjeneste.<br />
Kraks (www.krak.dk)<br />
Kraks Forlag udgiver en vejviser for dansk erhvervsliv. Værket omfatter et meget stort antal<br />
virksomheder, der er ordnet alfabetisk efter henholdsvis navn og branche.<br />
Danmarks Statistik (www.dst.dk)<br />
Danmarks Statistik udgiver hvert år en regnskabsstatistik for industrien, der bl.a. indeholder<br />
regnskabstal for danske industrivirksomheder.<br />
Bizigate (www.bizigate.dk)<br />
Bizigate er en hjemmeside, som er resultatet af samarbejdet mellem 4 danske forskningsbiblioteker.<br />
Siden indeholder links til information om selskaber både herhjemme og i udlandet.<br />
Herudover kan andre links anbefales til brug for indhentelse af yderlige viden om selskaber<br />
og disses ledelse og arbejdsforhold:<br />
Corporate Governance: www.corporategovernance.dk (portal)<br />
www.ds.dk (Dansk Standard)<br />
Virksomhedsviden generelt: www.virk.dk (portal)<br />
www.nyt-om-arbejdsliv.dk (portal)<br />
Internationalt: www.etui-rehs.org (Europæisk LO)<br />
www.nordic-in.org (Nordiske industriansatte)<br />
K<br />
167
168<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Kollektive afskedigelser, varsling<br />
Lov om varsling mv. i forbindelse med afskedigelser i større omfang pålægger virksomheden<br />
at forhandle med medarbejderne og at varsle det regionale arbejdsmarkedsråd, inden afskedigelserne<br />
får virkning. Loven gælder i forbindelse med afskedigelser, som påtænkes foretaget<br />
af grunde, der ikke kan tilregnes medarbejderen, når antallet af påtænkte afskedigelser inden<br />
for et tidsrum af 30 dage vil udgøre:<br />
Mindst 10 medarbejdere i virksomheder med over 20 og færre end 100 medarbejdere.<br />
Mindst 10 % af antallet af medarbejdere i virksomheder med mindst 100 og færre end<br />
300 medarbejdere.<br />
Mindst 30 medarbejdere i virksomheder med mindst 300 medarbejdere.<br />
Arbejdsgiveren skal så tidligt som muligt underrette medarbejderne, hvis virksomheden ønsker<br />
at foretage afskedigelser omfattet af loven. Underretningen skal opfylde en række formkrav<br />
med bl.a. oplysninger om årsager, antallet af afskedigelser, medarbejderkategorier og<br />
bestemmelser om fratrædelsesgodtgørelser. En kopi af den skriftlige meddelelse til medarbejderne<br />
skal sendes til det regionale arbejdsmarkedsråd.<br />
Herefter skal der gennemføres forhandlinger med medarbejderne eller disses repræsentanter,<br />
fx tillidsrepræsentanterne. Medarbejderne har ret til at inddrage særligt sagkyndige<br />
under forhandlingerne med ledelsen.<br />
Hvis arbejdsgiveren efter afslutningen af forhandlingerne fastholder ønsket om at foretage<br />
afskedigelser af større omfang, skal det regionale arbejdsmarkedsråd underrettes igen.<br />
Den fornyede underretning skal omfatte et referat af forhandlingerne og en opgørelse af<br />
det endelige antal afskedigelser. Snarest muligt og inden 10 dage efter denne anden underretning<br />
af arbejdsmarkedsrådet skal ledelsen sende navnene på de medarbejdere, der skal<br />
afskediges, til rådet. Senest samtidig skal de enkelte afskedigede underrettes.<br />
Afskedigelser kan tidligst får virkning efter 30 dage fra den fornyede underretning af rådet.<br />
Ved større afskedigelser og større virksomheder er der særlige forlængelser.<br />
Sager om overtrædelse behandles ved domstolene, medmindre reglerne om kollektiv afskedigelser<br />
er indskrevet i en kollektiv overenskomst, som virksomheden er omfattet af, fx<br />
Industriens Overenskomst. Hvis en arbejdsgiver ikke overholder loven, kan ledelsen idømmes<br />
en bøde.<br />
Såfremt bestyrelsen overvejer en større personalereduktion, skal bestyrelsen drage omsorg<br />
for, at der sker behørig varsling.
Kommanditselskaber<br />
Et kommanditselskab – forkortet K/S – er i LEV defi neret som et selskab, hvor mindst en af<br />
deltagerne (komplementaren) hæfter personligt, uden begrænsning og solidarisk for selskabets<br />
forpligtelser, og en eller fl ere deltagere (kommanditisterne) hæfter begrænset for selskabets<br />
forpligtelser, idet denne eller disse alene er forpligtet til at foretage et kapitalindskud i<br />
selskabet.<br />
Både fysiske og juridiske personer kan stifte et kommanditselskab og kan deltage i et sådant<br />
selskab som komplementar eller kommanditist. Der skal mindst være 2 deltagere.<br />
Kommanditselskaber er kun i begrænset omfang reguleret af lovregler. Parterne kan dog<br />
ikke indrette administrationen helt, som de vil, idet komplementaren skal have ”forvaltningsmæssige<br />
og økonomiske beføjelser”. Selskabsformen er populær særligt inden for investering,<br />
idet der er såkaldt skatteretlig transparens, hvilket betyder, at overskud og underskud<br />
indgår direkte i kommanditistens skatteopgørelse. Mange investeringsprojekter er således<br />
placeret i et kommanditselskab.<br />
Forholdet mellem deltagerne i et kommanditselskab beror på deres indbyrdes aftale eller<br />
vedtægterne. Såfremt ikke andet er aftalt, tilkommer ledelsen og bestemmelsesretten komplementaren<br />
alene, og komplementaren fungerer som både bestyrelse og direktion. Såfremt<br />
der er en bestyrelse i et kommanditselskab, har bestyrelsen alene de kompetencer, den har<br />
fået tillagt i vedtægterne, hvorfor disse kan være meget forskellige for selskab til selskab.<br />
Medmindre det er anført i selskabets vedtægter, er der ingen generalforsamling, men der<br />
afholdes sædvanligvis et regnskabsmøde.<br />
Regler om medarbejderrepræsentantion gælder ikke i relation til kommanditselskaber.<br />
Medarbejderne har således ikke noget krav på at deltage i ledelsen eller ret til at være til stede<br />
på regnskabsmødet, uagtet kommanditselskabets størrelse. Medarbejderrepræsentation i et<br />
givet ledelsesorgan kan aftales blandt komplementaren og kommanditisterne på den ene<br />
side og medarbejderne på den anden side – men dette sker ikke i praksis.<br />
K<br />
169
170<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Kompetencer hos bestyrelsesmedlem<br />
Indfl ydelse på arbejdet i bestyrelsen kræver for det første, at bestyrelsesmedlemmet er sagligt<br />
velfunderet vedrørende de forhold, der ønskes indfl ydelse på. Men selv med den bedste<br />
forberedelse kan bestyrelsesmedlemmet komme til kort, hvis medlemmet står alene med sine<br />
synspunkter. Det er derfor nødvendigt at oparbejde sin taktiske sans og forstå både det, der<br />
bliver sagt, og det, der ikke bliver sagt, i bestyrelseslokalet.<br />
For en nyvalgt medarbejderrepræsentant kan der være tale om møde med en fremmed<br />
kultur. Det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem kommer ofte fra en anden branche, og der<br />
kan være en vis aldersforskel i forhold til de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
Det er normalt indledningsvist at føle sig usikker over for bestyrelseskulturen, men for at få<br />
gennemført sine synspunkter kræves ofte et åbent samspil i bestyrelsen, hvor aktiv deltagelse<br />
er nødvendig. Generelt gælder, at et bestyrelsesmedlem skal være parat til at mødes<br />
og arbejde sammen med andre mennesker med en – måske – forskellig samfundsmæssig,<br />
erfaringsmæssig og politisk baggrund.<br />
Ud over indlevelsesevne bør bestyrelsesmedlemmer også have en vis pondus og gennemslagskraft.<br />
Dette er langt fra noget entydigt begreb, men gode kommunikationsevner og en<br />
evne til at skabe tillid hos andre både om sin person og sine synspunkter er vigtige styrker.<br />
At skabe tillid om sine synspunkter kræver bl.a., at bestyrelsesmedlemmet har en solid viden<br />
om et kompetenceområde samt om, hvordan dette fungerer i forhold til andre områder.<br />
Lyst og evne til at argumentere for at påvirke andre og samtidig have tålmodigheden og viljen<br />
til at lytte til andres argumenter er vigtige kompetencer. Måske derfor er det ikke ukendt, at<br />
det er tillidsrepræsentanter, der vælges til bestyrelsen.<br />
Situation<br />
Du overvejer at kandidere til hvervet som medarbejderrepræsentant.<br />
Gode råd<br />
Overvej grundigt, om du har tid, lyst og evner. Drøft din kandidatur med familie og kolleger,<br />
inden endelig beslutning træffes.
Koncern<br />
Koncernbegrebet dækker over 2 situationer.<br />
For det første er der tale om et koncernforhold, hvis et moderselskab har fl ertallet af<br />
stemmerne i et andet selskab, jf. ASL § 2, stk. 2, nr. 1 (APSL § 3, stk. 2, nr. 1). Halvdelen af<br />
stemmerne er ikke et fl ertal. Ejer to selskaber hver 50 % af aktierne i et tredje selskab, er dette<br />
selskab et associeret selskab til begge de aktieejende selskaber.<br />
For det andet er der tale om et koncernforhold, hvis et selskab - uden at have fl ertallet<br />
af stemmerne - kan udøve eller udøver ”en bestemmende indfl ydelse” over et andet selskab.<br />
Dette er tilfældet, når selskabet:<br />
Er aktionær (anpartshaver) og har ret til at udnævne eller afsætte et fl ertal af medlemmerne<br />
af bestyrelsen i denne virksomhed.<br />
Er aktionær (anpartshaver) og har ret til at udøve en bestemmende indfl ydelse over denne<br />
virksomhed via vedtægter eller aftale.<br />
Er aktionær (anpartshaver) og via aftale med andre ejere råder over fl ertallet af stemmerettighederne<br />
i virksomheden.<br />
Besidder aktier, anparter eller kapitalandele i virksomheden og faktisk udøver en bestemmende<br />
indfl ydelse over virksomheden.<br />
Det kan være vanskeligt at afgøre, om der foreligger en koncern, når en mulig bestemmende<br />
indfl ydelse beror på en anvendelse af reglerne markeret ovenfor. Koncernrepræsentationen<br />
kan da også kun kræves, hvor koncernforholdet bygger på stemmefl ertal, jf. ASL § 49, stk. 3.<br />
Grundtanken i koncerndefi nitionen i ÅRL er, at en virksomhed, der udøver en bestemmende<br />
indfl ydelse over andre virksomheder som moderselskab, skal udarbejde et fælles<br />
(konsolideret) årsregnskab for virksomhederne i koncernen, ”som om de var en enkelt virksomhed”.<br />
Situation<br />
Der ønskes medarbejderrepræsentanter i moderselskabet i koncernen. Moderselskabet har<br />
ikke fl ertallet af stemmerne i datterselskabet.<br />
Gode råd<br />
Koncerndannelse på den måde giver ikke ret til medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i<br />
moderselskabet. Retten består alene i de tilfælde, hvor moderselskabet har stemmefl ertallet<br />
i datterselskabet.<br />
K<br />
171
172<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Koncernregnskab<br />
Et moderselskab, som har en eller fl ere datterselskaber, skal ud over den årsrapport, som<br />
alle selskaber skal udarbejde, tillige udarbejde et samlet koncernregnskab for alle koncernvirksomhederne,<br />
som om de var en enkelt virksomhed, jf. ÅRL §§ 114-116.<br />
Koncernregnskabet er en sammenfatning (konsolidering) af de enkelte selskabers årsregnskaber,<br />
således at koncernregnskabet viser alle aktiver, passiver, indtægter og omkostninger<br />
i koncernens selskaber under ét, mens interne ejerforhold og mellemværender elimineres.<br />
Desuden kan der være behov for at regulere værdien af moderselskabets aktier i<br />
datterselskaberne eller i de associerede selskaber.<br />
I den ledelsesberetning, som et moderselskab udarbejder som en del af årsrapporten,<br />
skal der gøres rede for udviklingen af koncernen som helhed og koncernens forventede udvikling.<br />
Selskabet skal så vidt muligt anvende de samme målemetoder som i sit eget årsregnskab<br />
ved udarbejdelsen af koncernregnskab. Det betyder også, at datterselskaberne bør anvende<br />
de samme målemetoder som modervirksomheden. I en koncern, hvor moderselskabet er et<br />
børsselskab eller et statsligt selskab, skal om muligt vælges samme revisor i hele koncernen,<br />
jf. ASL § 83, da det nedsætter risikoen for forskellig fortolkning af målemetoderne.<br />
Situation<br />
Koncernens struktur er ikke gennemskuelig.<br />
Gode råd<br />
Gør opmærksom på, at du ikke kan tage stilling til, om koncernregnskabet giver et retvisende<br />
billede, uden at du kan gennemskue koncernens struktur. Foreslå, at revisoren<br />
udarbejder en redegørelse om koncernens struktur.
Koncernrepræsentation, retten til<br />
Retten for medarbejderne i et moderselskabs danske datterselskaber til at opnå medarbejderrepræsentation<br />
i moderselskabets bestyrelse kaldes koncernrepræsentation. De valgte<br />
medarbejdere kaldes koncernrepræsentanter.<br />
Da et moderselskabs egne medarbejdere har ret til selskabsrepræsentation, kan et moderselskabs<br />
bestyrelse bestå af både selskabsrepræsentanter og koncernrepræsentanter.<br />
Reglerne kan kort beskrives således:<br />
Retten til koncernrepræsentation indtræder, når koncernen har opfyldt betingelsen om<br />
igennem de sidste 3 år i gennemsnit at have beskæftiget mindst 35 medarbejdere.<br />
Hvis dette krav er opfyldt, kan medarbejderne i datterselskaberne kræve en afstemning<br />
foretaget om, hvorvidt der ønskes koncernrepræsentation (ja/nej-afstemningen).<br />
Hvis mindst halvdelen af datterselskabernes medarbejdere stemmer for at indføre koncernrepræsentation,<br />
skal repræsentanter for koncernens medarbejdere vælge koncernrepræsentanter<br />
til moderselskabets bestyrelse. Valget afholdes som indirekte valg via et<br />
valgmandskollegium.<br />
Koncernens medarbejdere har krav på at vælge et antal koncernrepræsentanter svarende<br />
til halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer i moderselskabet, dog minimum 3 samt et<br />
tilsvarende antal suppleanter. Koncernrepræsentanterne vælges for 4 år ad gangen.<br />
K<br />
173
174<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Konkurrencestrategi<br />
Bestyrelsen bør gøre sig klart, hvad det egentlig er, virksomheden konkurrerer på. Det kan<br />
være kvalitet, pris eller service. Udviklingen viser, at der er stadig tættere sammenhæng mellem<br />
disse konkurrenceparametre.<br />
Alligevel er det nødvendigt, at bestyrelsen forstår, hvad der er kernekompetencen og<br />
dermed konkurrenceparametre for virksomheden netop nu, og hvorledes dette svarer til de<br />
fremtidige betingelser for at klare sig i branchen.<br />
En virksomhed kan principielt vælge mellem 3 typer af konkurrencestrategier, nemlig:<br />
En differentieringsstrategi, hvor virksomheden udvikler et synligt og attraktivt særpræg og<br />
satser på et segment med højt pris- og kvalitetsniveau.<br />
En omkostningsminimeringsstrategi, hvor virksomheden satser på at udvikle en omkostningsmæssig<br />
fordel med henblik på lavprismarkedet.<br />
En fokuseringsstrategi, hvor virksomheden specialiser sig i et begrænset antal produkter<br />
eller serviceydelser, kundegrupper eller geografi ske markeder for at få en omkostningsfordel<br />
eller en høj pris.<br />
I virkelighedens verden er der naturligvis overlap mellem dele af disse strategier og ved bestyrelsens<br />
vurdering af, hvilken strategi der bør satses på, skal konkurrencevilkårene i den<br />
konkrete branche haves in mente.<br />
Situation<br />
Direktionen har konstateret, at grundet høje produktionsomkostninger er selskabet ikke<br />
længere konkurrencedygtig på pris.<br />
Gode råd<br />
Bestyrelsen må forholde sig aktivt til denne realitet. En tilgang er fremover at satse på en<br />
differentieringsstrategi, hvor selskabet søger at skabe sig en niche, hvor det vil være muligt<br />
at opretholde høje priser, således at der fortsat er en fornuftig dækningsgrad på selskabets<br />
produkter.
Konkurs<br />
Et selskab kan erklæres konkurs efter reglerne i Konkursloven. Et selskab, der er insolvent,<br />
skal erklæres konkurs og tages under konkursbehandling af Skifteretten, når selskabet selv<br />
eller en kreditor indgiver konkursbegæring.<br />
Et selskab betragtes som insolvent i Konkurslovens forstand, hvis det ikke kan opfylde<br />
sine forpligtelser, efterhånden som de forfalder, medmindre den manglende betalingsevne<br />
er forbigående. Såfremt ledelsen vurderer, at det er muligt at rekonstruere selskabet, kan det<br />
overvejes at indgive anmodning om betalingsstandsning.<br />
Fra det tidspunkt, Skifteretten har afsagt konkursdekret, er selskabets ledelse ikke længere<br />
berettiget til at disponere over selskabets ejendele, modtage betaling, indgå forpligtende<br />
aftaler eller andet. Det betyder, at bestyrelsens funktioner ophører. Det medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlems rettigheder og pligter som bestyrelsesmedlem stopper således, herunder<br />
også retten til honorar.<br />
Kompetencen til at lede selskabet ligger i stedet hos en af kreditorerne valgt og af Skifteretten<br />
udpeget kurator.<br />
Formålet med konkursen – og dermed kurators opgave – er at afvikle selskabets aktiver,<br />
så der bliver det størst mulige beløb (dividende) til udbetaling til selskabets kreditorer. Det<br />
beløb, der er til rådighed, når alle aktiver er solgt, og omkostningerne hertil er betalt, fordeles<br />
mellem kreditorerne i forhold til deres tilgodehavende, dog således at fx lønkrav betales<br />
før visse andre krav. Lønmodtagernes Garantifond betaler til en vis grænse medarbejderens<br />
lønkrav og indtræder herefter som kreditor i boet.<br />
Når dividenden er udloddet til kreditorerne, ophører selskabet med at eksistere.<br />
Situation<br />
Efter konkursdekret er afsagt, bliver du afskediget med normalt varsel, altså uden samme<br />
varsel som en tillidsrepræsentant inden for dit eller et tilsvarende fagligt område.<br />
Gode råd<br />
Da bestyrelsens funktion er ophørt, er du ikke længere omfattet af reglerne om beskyttelse<br />
mod afskedigelse af medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Du har krav på forholdsmæssigt<br />
honorar for bestyrelsesarbejdet for perioden frem til afsigelsen af konkursdekretet.<br />
K<br />
175
176<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Konkursbegæring, indgivelse<br />
Konkursloven pålægger ikke insolvente skyldnere, hverken fysiske eller juridiske personer,<br />
pligt til at indgive konkursbegæring mod sig selv. Heller ikke i ASL eller APSL er indeholdt et<br />
sådant krav for et insolvent selskab. Ledelsen af et insolvent selskab vil imidlertid efter omstændighederne<br />
ifalde erstatningsansvar og endog strafansvar, dersom den disponerer på<br />
en måde, der giver kreditorerne tab eller begunstiger nogle kreditorer frem for andre.<br />
Bestyrelsen i et selskab, der har konstateret et kapitaltab, skal inden for en nærmere<br />
angivet frist indkalde generalforsamlingen til drøftelse og vedtagelse af eventuelle foranstaltninger,<br />
jf. ASL § 69a (APSL § 52).<br />
Bestyrelsen kan, hvis det vurderes, at selskabet er insolvent, og det ikke er forsvarligt at<br />
fortsætte selskabets drift, indgive konkursbegæring til Skifteretten. Konkursbegæringen skal<br />
underskrives af bestyrelsen, og et mindre gebyr skal betales. Herudover skal selskabet stille<br />
sikkerhed for omkostningerne ved konkursens behandling.<br />
En konkursbegæring kunne se ud som følger:<br />
Til Skifteretten<br />
Vedr.: Egen konkursbegæring for A/S-selskabet<br />
[sted og dato]<br />
Underskrevne bestyrelse for A/S-selskabet, CVR. nr. [nummer], anmoder hermed<br />
Skifteretten om at tage selskabet under konkursbehandling, eftersom selskabet ikke<br />
er i stand til at opfylde sine forpligtelser, efterhånden som de forfalder, jf. Konkurslovens<br />
§ 17.<br />
Til dokumentation for tegningsreglen vedlægges sammenskrevet resume fra Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen. Endvidere vedlægges opgørelse over selskabets aktiver<br />
og passiver såvel som en kreditorliste.<br />
Til dækning af gebyr vedlægges check.<br />
Med venlig hilsen
Konkursprivilegium<br />
Efter Konkurslovens § 95, stk. 1, nr. 1-5 har lønmodtagerkrav i nærmere defi neret omfang<br />
en privilegeret stilling i tilfælde af arbejdsgiverens konkurs. Således er krav på løn og andet<br />
vederlag for arbejde i skyldnerens tjeneste, som er forfaldent i tidsrummet fra 6 måneder før<br />
fristdagen og indtil konkursdekretets afsigelse, privilegeret. Dette privilegium gælder både<br />
for funktionærer og ikke-funktionærer, idet de er i skyldnerens ”tjeneste”. Direktører og visse<br />
ledende medarbejdere er ikke omfattet af tjenestebegrebet. Når medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
har privilegium efter Konkurslovens § 95, har de mulighed for at få deres<br />
lønkrav dækket hos Lønmodtagernes Garantifond efter reglerne herom.<br />
Hvervet som bestyrelsesmedlem giver ikke privilegium for eventuelle krav opstået i denne<br />
forbindelse. Bestyrelseshonoraret er ikke omfattet af lønprivilegiet, som alene relaterer sig til<br />
løn og andet vederlag for arbejde i skyldnerens tjeneste. Bestyrelsesvederlaget ydes ikke for<br />
arbejde i skyldnerens tjeneste, men derimod netop for at være et valgt bestyrelsesmedlem og<br />
deltage i ledelsen af selskabet. Krav på bestyrelseshonorar er derfor et almindeligt simpelt<br />
krav. Derved er kravet heller ikke dækket af garantien fra Lønmodtagernes Garantifond.<br />
Det har været drøftet, om det forhold, at en medarbejder er medlem af bestyrelsen,<br />
skulle medføre bortfald af privilegiet som lønmodtager. Det helt klare udgangspunkt er, at<br />
der ikke sker tab af privilegium – der er tale om forskellige forhold. Det medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlem har ikke en afgørende rolle i bestyrelsen. Kun helt særlige omstændigheder,<br />
hvor det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem netop får afgørende indfl ydelse på driften,<br />
vil derfor efter omstændighederne kunne medføre fortabelse af privilegium for lønnen<br />
som lønmodtager.<br />
Situation<br />
Efter at selskabet er gået konkurs, får du at vide, at du ikke er kvalifi ceret til en privilegeret<br />
stilling i konkursordenen.<br />
Gode råd<br />
Meddel, at det er forkert, da du ikke har haft afgørende indfl ydelse i bestyrelseslokalet.<br />
Du er følgelig berettiget til at bevare dit privilegium og modtage dækning for din løn fra<br />
Lønmodtagernes Garantifond.<br />
K<br />
177
178<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Konvertible obligationer<br />
En almindelig obligation lyder på et bestemt beløb, som skal forrentes og tilbagebetales<br />
efter nærmere fastsatte regler. Ejerne af konvertible obligationer kan vælge mellem at kræve<br />
deres obligationer indfriet med disses pålydende eller ombyttet med aktier i det udstedende<br />
selskab til en aftalt kurs. En konvertibel obligation er således et fi nansielt instrument, der af<br />
og til med fordel kan anvendes af selskabet for at sikre fi nansiering.<br />
Obligationens ejer får en fordel, hvis kursen på aktierne stiger, men har ingen risiko, hvis<br />
kursen falder. I så fald løber obligationen blot uændret videre til udløb. Værdien af en konvertibel<br />
obligation for obligationens ejer beror på forventningen til den fremtidige udvikling<br />
af aktiernes kurs. Såfremt der er tale om unoterede aktier, kan det dog være vanskeligt at<br />
vurdere, om der ved udløb skal konverteres eller kræves indfrielse.<br />
Beslutning om udstedelse af konvertible obligationer træffes af generalforsamlingen eller<br />
af bestyrelsen efter generalforsamlingens bemyndigelse, jf. ASL § 41b. Bemyndigelsen kan<br />
gives i op til 5 år og for et beløb på indtil halvdelen af aktiekapitalen. Gennemførelse af en<br />
kapitalforhøjelse ved en efterfølgende konvertering til aktier kræver ikke en ny vedtagelse af<br />
generalforsamlingen.<br />
Selskabet udsteder typisk en obligation til obligationsejeren, hvoraf de nærmere vilkår,<br />
som gælder for obligationen, fremgår. Ejere af konvertible obligationer er ikke aktionærer og<br />
har derfor ikke adgang til generalforsamlingen.<br />
Et selskab, der har udstedt konvertible obligationer, skal i sit årsregnskab oplyse summen<br />
af de udestående obligationers pålydende, konverteringskursen og tidsfristen for konvertering<br />
af obligationerne med aktier, jf. ÅRL § 93.<br />
Situation<br />
En gruppe investorer ønsker at tegne konvertible obligationer i selskabet, men ønsker samtidig<br />
at få indfl ydelse på ledelsen.<br />
Gode råd<br />
En obligationsejer er ikke aktionær. Der kan dog optages bestemmelser i vedtægterne, der<br />
giver obligationsejerne visse rettigheder, fx retten til at vælge et bestyrelsesmedlem.
Kortfristet gæld<br />
Kortfristet gæld er gæld, der forfalder til betaling inden for 1 år. I selskaber er kortfristet gæld<br />
typisk (uden for den fi nansielle sektor):<br />
Gæld til kreditinstitutter (pengeinstitutter og realkreditinstitutter).<br />
Modtagne forudbetalinger fra kunder.<br />
Leverandørgæld.<br />
Skyldig selskabsskat.<br />
Anden gæld.<br />
Periodeafgrænsningsposter.<br />
Skyldigt udbytte.<br />
Kortfristet gæld til pengeinstitutter er typisk selskabets kassekredit, der ofte genforhandles<br />
årligt. Kortfristet gæld omfatter også det kommende års ydelse på selskabets lån til realkreditinstitutter.<br />
Modtagne forudbetalinger fra kunder er betalinger for varer og tjenester, der endnu ikke<br />
er faktureret og leveret. Leverandørgæld er gæld til virksomhedens leverandører af råvarer,<br />
halvfabrikata og tjenester.<br />
Selskabsskat er årets selskabsskat for det pågældende år. Beløbet er således opgjort, men<br />
forfalder først til betaling senere og er derfor opført som en gældspost.<br />
Anden gæld kan ikke placeres under de andre poster. Det er bl.a. gæld til det offentlige,<br />
herunder A-skat og ATP. Periodeafgrænsningsposter er indtægter, der er forfaldne til betaling,<br />
men som vedrører det efterfølgende regnskabsår.<br />
Skyldigt udbytte til aktionærerne er angivet med det af bestyrelsen foreslåede beløb. Betalingen<br />
forfalder umiddelbart efter, at udbyttet er vedtaget på generalforsamlingen.<br />
Situation<br />
Af årsregnskabet fremgår, at leverandørgæld er steget væsentligt.<br />
Gode råd<br />
Anmod direktionen om at redegøre for udviklingen. Stigningen i leverandørgæld kan skyldes<br />
forbedrede betalingsbetingelser, men det kan også dække over, at likviditeten er anstrengt,<br />
så en del af gælden er forfalden til betaling.<br />
K<br />
179
180<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Købs- og salgsbogen<br />
Bestyrelsesmedlemmer og direktører skal give bestyrelsen meddelelse om deres besiddelser<br />
af aktier i selskabet og andre koncernselskaber. Disse meddelelser skal indføres i en særlig<br />
aktieprotokol (købs- og salgsbogen) om ledelsens aktier, jf. ASL § 53, stk. 1. Meddelelser om<br />
aktiebesiddelsen og noteringen på navn i købs- og salgsboen skal være korrekte – det er ikke<br />
muligt at anvende stråmand.<br />
En meddelelse kan se ud som følger:<br />
Til Bestyrelsen<br />
Vedr.: Købs- og salgsbogen A/S-selskabet<br />
[sted og dato]<br />
For at opfylde mine forpligtelser i henhold til ASL § 53, skal jeg oplyse, at jeg har<br />
erhvervet [antal] aktier a 100 kr. i A/S-selskabet, hvorefter jeg i alt ejer [antal] aktier<br />
a 100 kr. i selskabet. Jeg beder om, at der sker behørig registrering i selskabets Købs-<br />
og salgsbog.<br />
Jeg vedlægger kopi af fondsnota, hvoraf fremgår, at handlen er endelig, idet denne<br />
også dokumenterer, at sælger er fyldestgjort for købesummen. Jeg anmoder om at<br />
modtage bekræftelse, når registrering er sket.<br />
Med venlig hilsen<br />
Formålet med købs- og salgsbogen er at sikre, at bestyrelsesmedlemmer ikke deltager i spekulationsforretninger<br />
om aktier i selskabet eller inden for samme koncern. Spekulationsforretninger<br />
omfatter bl.a. handler, som udnytter intern viden (insiderhandel) for at opnå<br />
en kursgevinst. Købs- og salgsbogen gør det muligt at efterspore de aktiehandler, som alle<br />
ledelsesmedlemmer har foretaget.<br />
I børsselskaber skal bestyrelsen, direktører og ledende medarbejdere give selskabet meddelelse<br />
om køb og salg for egen regning af selskabets aktier. Selskabet skal videregive oplysningerne<br />
til Finanstilsynet, der offentliggør oplysningerne, jf. VPHL § 28a. Der stilles ikke i<br />
selskabslovgivningen krav om, at ledelsens aktiebesiddelse og ændringer heri offentliggøres.
L<br />
L<br />
181
182<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Langfristet gæld<br />
Langfristet gæld er defi neret ved at have en forfaldstid på ud over 1 år. Summen af poster,<br />
der vedrører langfristet gæld, bør normalt overstige summen af poster, der vedrører kortfristet<br />
gæld. I modsat fald vil der ofte let opstå problemer med likviditeten. I det omfang det<br />
er muligt og hensigtsmæssigt, kan det overvejes at få omlagt dele af den kortfristede gæld til<br />
langfristet gæld.<br />
Tidligere involverede bestyrelsen sig ikke særligt aktivt i virksomhedens optagelse af langfristet<br />
gæld. Men da bestyrelsen skal være opmærksom på selskabets kapitalberedskab for<br />
at sikre en lovlig og forsvarlig administration, bør bestyrelsen deltage i beslutningen om,<br />
hvorledes selskabet får dækket sit behov for fremmedkapital. Bestyrelsen bør derfor inddrages<br />
i selskabets optagelse af lån.<br />
Kreditforeningslån og faste lån ydes gennem realkreditinstitutter og til dels pengeinstitutter.<br />
Disse lån gives pantsætning i fast ejendom, maskineri eller inventar. Det er nu også<br />
muligt for långiver at tage såkaldt virksomhedspant, hvorefter långiver under ét har sikkerhed<br />
i alle selskabets aktiver.<br />
For virksomhederne er disse lån relativt lavt forrentede og uopsigelige for långiver i løbetiden.<br />
Virksomheden behøver således ikke i sin planlægning at medtage risiko for krav om<br />
tilbagebetaling af denne type lån.<br />
Der spekuleres en del i optimering af lån i disse år, og bestyrelsen bør sikre, at direktionen<br />
er instrueret om, hvorledes den skal agere på lånemarkedet.<br />
Situation<br />
Direktionen foreslår, at selskabets lån omlægges og at der fremover anvendes valutaswops.<br />
Gode råd<br />
En del af de nye produkter fra realkreditinstitutterne og bankerne kan være svært gennemskuelige.<br />
Det kan godt være, at et givent lån umiddelbart fremtræder attraktivt, men det<br />
skal opvejes mod risikoen for en negativ ændring i rente og valutakursudsving.
Ledelsesberetning<br />
Ledelsesberetningen for større selskaber indgår i selskabets årsrapport, jf. ÅRL § 2. Ledelsesberetningen<br />
er en rapport fra bestyrelsen om selskabets virksomhed i regnskabsåret. Ledelsesberetningen<br />
skal forelægges aktionærerne på den ordinære generalforsamling og indsendes<br />
til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som en del af årsrapporten, og er derfor offentlig.<br />
Kravene til indholdet af ledelsesberetningen fi ndes i ÅRL § 99 om regnskabsklasse C<br />
(for børsselskaber yderligere i ÅRL § 107a). For selskaber i regnskabsklasse B kræves kun en<br />
ledelsesberetning, der redegør for væsentlige ændringer i virksomhedens aktiviteter og økonomiske<br />
forhold, jf. ÅRL § 77.<br />
Ledelsesberetningen skal indeholde en redegørelse for udviklingen i selskabets økonomiske<br />
aktiviteter i årets løb og bl.a. omtale selskabets forsknings- og udviklingsaktiviteter,<br />
udenlandske aktiviteter og ledelsens forventninger til selskabets fremtidige udvikling.<br />
Hvis årets resultat i væsentlig grad er påvirket af usædvanlige forhold, eller hvis der er væsentlig<br />
usikkerhed ved opgørelsen af årsregnskabet, skal der gives særskilt oplysning herom.<br />
Ligeledes skal omtales vigtige begivenheder, som er indtruffet i tiden efter regnskabsårets<br />
udløb.<br />
Oplysninger om forventningerne til fremtiden og begivenheder efter regnskabsårets afslutning<br />
øger årsrapportens aktualitet og dens værdi som videnskilde. Visse selskaber går<br />
videre, end hvad der er krævet og bringer i ledelsesberetningen udtalelser om elementer i<br />
den almindelige økonomiske udvikling, som er af betydning for selskabet. En del selskaber<br />
anvender ledelsesberetningen som en del af den eksterne kommunikation.<br />
Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i indholdet af ledelsesberetningen, kan kræve sin<br />
uenighed optaget både i bestyrelsesprotokollen, jf. ASL § 56, stk. 3, og i ledelsens påtegning<br />
på årsregnskabet, jf. ÅRL § 10. Det kan ikke kræves, at der udarbejdes en alternativ<br />
ledelsesberetning.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer om en hændelse, der er indtruffet efter udløbet af regnskabsåret, bør<br />
omtales i ledelsesberetningen.<br />
Gode råd<br />
Hændelsen skal omtales, hvis den har væsentlig betydning for den forventede økonomiske<br />
udvikling for selskabet. Foreslå derfor, at revisionen om nødvendigt udtaler sig om spørgsmålet.<br />
L<br />
183
184<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Ledelseserklæring, overdragelse<br />
Ved en virksomhedsoverdragelse er det blevet sædvanligt, at køber ønsker at modtage en<br />
ledelseserklæring med et garantikatalog. Den, der køber en virksomhed vil gerne vide, hvad<br />
der købes – både hvis der købes aktier, og hvis der købes aktiver.<br />
En anmodning til bestyrelsen om, at bestyrelsen skal give en ledelseserklæring til en køber,<br />
som påtænker at købe aktiemajoriteten i selskabet, bør afslås af bestyrelsen. Det er ikke det<br />
selskab, hvor bestyrelseshvervet udøves, der har noget til salg. Sælger er de hidtidige aktionærer,<br />
og det er herfra, at en detaljeret erklæring om selskabets forhold i givet fald skal fremkomme.<br />
Der er ikke noget incitament for bestyrelsen til at afgive en sådan erklæring og den<br />
hermed forbundne risiko for senere at blive ramt af en sag om ansvar. Afgivelse af en sådan<br />
erklæring ligger ud over de funktioner, der påhviler et bestyrelsesmedlem.<br />
Bestyrelsen skal også være varsom med at give en ledelseserklæring til en potentiel køber<br />
af selskabets væsentlige aktiver – i hvert fald, hvis den får karakter af et reelt garantikatalog<br />
med indeståelser fra bestyrelsen. Nogle overdragelser ender desværre med mangels- og/eller<br />
ansvarssager, og det er ubehageligt som bestyrelsesmedlem at blive sagsøgt af køberen eller<br />
det sælgende selskab med krav om friholdelse (regres) efter, at selskabet har måtte betale<br />
afslag eller erstatning til køberen. Langt bedre er det derfor, at bestyrelsen opfordrer køberen<br />
til at foretage sine egne grundige undersøgelser forud for købet (due diligence).<br />
Hvis der afgives en erklæring, bør den begrænses til faktiske forhold, fx konstatering af<br />
ejendomsret, ingen verserende retssager mv. Det skal præciseres over for køberen, at et eventuelt<br />
ansvar for selskabet om budgetter, prognoser mv. i givet fald kun vedrører de foreliggende<br />
fakta – aldrig de konklusioner, der drages på baggrund heraf.<br />
Krav på afslag eller erstatning vil så kun kunne rejses (og da kun over for det sælgende selskab,<br />
ikke bestyrelsen), såfremt der konstateres så alvorlige mangler ved den købte virksomhed,<br />
at disse har betydning for de overdragne aktivers funktionsdygtighed/værdi som helhed.<br />
Ligeledes bør der i forlængelse af afgivne erklæringer indsættes en ansvarsbegrænsning.<br />
Eftersom kravene til erklæringerne er blevet skærpet i den senere tid, ses det ikke sjældent,<br />
at det alene er de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer - der ofte har en<br />
tæt kontakt til aktionæren eller aktionærerne – der underskriver en erklæring, således at de<br />
medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer ikke tages til indtægt for de forhold, der erklæres<br />
om. Dette virker rigtigt.
Ledelseserklæring, årsrapport<br />
Ledelseserklæring (fuldstændighedserklæring) er ikke beskrevet i ÅRL, men spiller efterhånden<br />
en betydelig rolle i praksis og kan få betydning i sager om ansvar. Modtageren af denne<br />
erklæring er revisionen.<br />
Baggrunden for udbredelsen af disse erklæringer skyldes formentlig den øgede fokus, der<br />
i de senere år har været på revisors kontrol af selskabets værdier. Oftest er det direktionen,<br />
der underskriver ledelseserklæringen, eventuelt sammen med økonomichefen.<br />
Ledelseserklæringen i forbindelse med årsrapporten er tiltænkt at fungere som en tjekliste<br />
med hensyn til aktivernes værdi og tilstedeværelse, passivernes størrelse, kontrol med<br />
balanceførte poster mv. Ledelseserklæringen indeholder typisk et ønske fra revisor om, at<br />
selskabets ledelse bekræfter:<br />
At revisor har fået adgang til alt relevant materiale.<br />
At der ikke har været foretaget uregelmæssigheder i selskabet.<br />
At alle transaktioner med tilknyttede personer er rigtigt vist.<br />
At alle kautions- og garantiforpligtelser mv. er registreret.<br />
At der ikke foreligger uoplyste krav eller retssager.<br />
At bogføringen korrekt viser alle transaktioner.<br />
At selskabet har adkomst til alle sine aktiver.<br />
At aktiverne ikke er behæftet ud over det angivne.<br />
Bestyrelsen bør ikke selv underskrive sådanne erklæringer. Hvis bestyrelsen gør det, påtager<br />
bestyrelsen sig ansvaret for en del af det, som revisor netop for bestyrelsen skal kontrollere.<br />
Hvis revisor fastholder ønsket om en erklæring fra bestyrelsen, er en praktisk løsning<br />
ifølge Werlauff, at bestyrelsen erklærer at være bekendt med, at direktionen har underskrevet<br />
ledelseserklæringen, der bestyrelsen bekendt er rigtig. Revisor bør samtidig opfordres til at<br />
foretage de samme undersøgelser, som hvis ledelseserklæringen ikke forelå.<br />
L<br />
185
186<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Ledelsesorganer<br />
Ledelsen i et aktieselskab er delt mellem bestyrelse og direktion. Generalforsamlingen vælger<br />
bestyrelsen - og bestyrelsen ansætter direktionen. I et anpartsselskab vælger generalforsamlingen<br />
en bestyrelse og/eller en direktion. Anpartshaverne er frit stillet med hensyn til<br />
indretningen af ledelsen, men ønsker medarbejderne at vælge bestyrelsesmedlemmer, skal<br />
der vælges en bestyrelse.<br />
I et aktieselskab ser det grafi sk således ud:<br />
Generalforsamling Bestyrelse Direktion<br />
Opdelingen af ledelsen i 2 organer skal i alle aktieselskaber være reel. Personsammenfald<br />
mellem bestyrelse og direktion skal være begrænset i aktieselskaber. En direktør kan vælges<br />
som bestyrelsesmedlem, men fl ertallet af bestyrelsens medlemmer må ikke være direktører i<br />
selskabet, jf. ASL § 51, stk. 2. En direktør kan ikke vælges til formand for bestyrelsen, jf. ASL<br />
56, stk. 1.<br />
Bestyrelsen udøver den overordnede styring og kontrol, mens den daglige ledelse af virksomheden<br />
varetages af direktionen, jf. ASL § 54 (APSL § 19). Denne generalklausul suppleres<br />
ofte med regler i selskabets vedtægter og retningslinjer, som bestyrelsen kan og i<br />
børsselskaber skal vedtage i sin forretningsorden, jf. ASL § 56, stk. 7. Bestyrelsen kan også<br />
vedtage en stillingsbeskrivelse for direktionen, der indgår direkte i eller som tillæg til direktørkontrakten.<br />
Reglerne i selskabslovene om opgaver og rollefordeling mellem bestyrelse og direktion er<br />
generelle og fl eksible – dog med behørig respekt for, at der skal eksistere en ledelsesmæssig<br />
opdeling. Opgaven med at fi nde den ordning, som er bedst for det enkelte selskab, kræver<br />
kendskab til dette selskabs forhold og persongalleri og støttes for børsselskaber på anbefalingerne<br />
om Corporate Governance. Tendensen går i retning af at kræve og forvente en<br />
større medleven og indsats fra bestyrelsen, end det tidligere var almindeligt.<br />
Bestyrelsen skal således for det første udøve kontrol med direktionen, herunder godkendte<br />
direktionsoplæg på væsentlige områder, og overvåge, at direktionen udfylder sin rolle<br />
i henhold til sit mandat. Bestyrelsen skal for det andet samtidig fungere som sparringspartner<br />
for direktionen, herunder fungere som coach ved udarbejdelse af selskabets strategi, og<br />
sætte klare mål såvel internt som eksternt.
Leveringsklausuler, Incoterms 2000<br />
For alle producerende virksomheder er det væsentligt ved levering at fastlægge, hvornår der<br />
sker overgang af risikoen, og hvem der betaler fragt og forsikring. Der eksisterer i dag et sæt<br />
internationalt accepterede leveringsklausuler, som beskrives nedenfor:<br />
EXW Ex Works Risikoovergang, når varen stilles til købers disposition på aftalt<br />
sted. Forsikring tegnes af køber. Fragt betales af køber.<br />
FCA Free carrier Risikoovergang, når sælger leverer varen til at køber udpeget<br />
transportør på aftalt sted. Forsikring tegnes af køber.<br />
FAS Free alongside<br />
ship<br />
Risikoovergang på kajen ved skibssiden i en af køber udpeget<br />
havn. Forsikring tegnes af køber fra havn. Fragt på skib betales<br />
af køber.<br />
FOB Free on board Risikoovergang, når varen passerer rælingen i en af køber udpeget<br />
havn. Forsikring tegnes af køber fra havn. Fragt på skib<br />
betales af køber.<br />
CFR Cost and<br />
freight<br />
CIF Cost, insurance<br />
and freight<br />
CPT Carriage<br />
paid to …<br />
CIP Carriage and<br />
insurance paid<br />
to …<br />
DAF Delivered at<br />
frontier<br />
DES Delivered Ex<br />
Ship<br />
DEQ Delivered Ex<br />
quay<br />
DDU Delivered duty<br />
unpaid<br />
DDP Delivered duty<br />
paid<br />
Risikoovergang, når varen passerer rælingen i en af køber udpeget<br />
havn. Forsikring tegnes af køber fra havn. Fragt betales af<br />
sælger.<br />
Risikoovergang, når varen passerer rælingen i en af køber udpeget<br />
havn. Forsikring tegnes af sælger. Fragt betales af sælger.<br />
Risikoovergang, når varen er overgivet til første transportør.<br />
Forsikring tegnes af køber. Fragt betales af sælger til aftalt sted.<br />
Risikoovergang, når varen er overgivet til første transportør.<br />
Forsikring tegnes af sælger. Fragt betales af sælger til aftalt sted.<br />
Risikoovergang, når varen afl everes ved grænseovergang. Forsikring<br />
aftales. Fragt arrangeres normalt af sælger.<br />
Risikoovergang, når varen afl everes på skib i ankomsthavn.<br />
Forsikring tegnes af sælger. Fragt betales af sælger.<br />
Risikoovergang, når varen afl everes på kajen i ankomsthavn.<br />
Forsikring tegnes af sælger. Fragt betales af sælger.<br />
Risikoovergang, når varen stilles til købers disposition på aftalt<br />
sted. Forsikring tegnes af og fragt betales af sælger. Told betales<br />
af køber.<br />
Risikoovergang, når varen stilles til købers disposition på aftalt<br />
sted. Forsikring tegnes af og fragt betales af sælger. Told betales<br />
af sælger.<br />
L<br />
187
188<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Ligestillingsprincippet<br />
Der er ikke i selskabslovene særlige regler for bestyrelsesmedlemmer, som er valgt af aktionærer,<br />
af medarbejderne eller er udpeget af andre. Alle medlemmer af bestyrelsen har samme<br />
retsstilling. Denne ligestilling omfatter både rettigheder og pligter, bl.a.:<br />
Beføjelsen til at kræve oplysninger om selskabet.<br />
Beføjelsen til at tegne selskabet i overensstemmelse med tegningsretten.<br />
Pligten til at deltage på en kvalifi ceret måde i arbejdet.<br />
Pligten til at give oplysning om aktiebesiddelse.<br />
Pligten til at iagttage regler om inhabilitet.<br />
Pligten til at varetage tavshedspligt.<br />
Retten til at stemme.<br />
Kravet på honorar.<br />
Reglerne om ansvar (straf eller erstatning) er i princippet også ens for alle bestyrelsesmedlemmer.<br />
Der eksisterer således ikke indskrænkninger i de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmers<br />
ansvar.<br />
Ligestillingsprincippet kan ikke læses direkte ud af ASL (APSL), men er fastlagt i SBK § 36<br />
og KBK § 38, og det må antages at være udtryk for et almindeligt retsprincip. Højesteret har<br />
også udtrykt sig meget klart i UfR 1997.1475H, der vedrørte størrelsen af honorar, hvor det i<br />
domspræmisserne er anført:<br />
”Denne generelle forudsætning om ligestilling, der er begrundet i, at medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
skal deltage i bestyrelsesarbejdet på lige fod med generalforsamlingsvalgte,<br />
må efter Højesterets opfattelse indebære, at de har krav på honorar af samme størrelse<br />
som eksterne bestyrelsesmedlemmer …”.<br />
De medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer har ikke nogen særlig forpligtelse til at varetage<br />
medarbejdernes interesser. Derimod skal de varetage selskabets interesser – også selv<br />
om dette ud fra en snæver betragtning måtte komme medarbejderne til skade, fx i form af<br />
virksomhedslukning. Realiteten er nok, at dette udgangspunkt bøjes en smule, og de medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer ofte anlægger en medarbejdersynsvinkel i bestyrelsesarbejdet.
Likvidation<br />
Aktionærerne (anpartshaverne) kan ønske at opløse selskabet, fx hvis selskabets opgaver er<br />
løst, eller der ikke kan opnås en rimelig indtjening i selskabet.<br />
Kompetencen til at beslutte, at et selskab træder i likvidation, ligger hos generalforsamlingen,<br />
jf. ASL § 116 (APSL § 53). Vedtagelse af et forslag om likvidation kræver samme<br />
majoritet, som er nødvendig til en vedtægtsændring. Likvidation kan dog vedtages med<br />
simpelt fl ertal, såfremt selskabet efter lovgivningen eller vedtægterne har pligt til at træde i<br />
likvidation. Et selskab i likvidation er fortsat undergivet reglerne i ASL (APSL) og ÅRL, herunder<br />
kravet om afholdelse af generalforsamling.<br />
Generalforsamlingen vælger - efter beslutningen om likvidation er truffet - en eller fl ere<br />
likvidatorer til at gennemføre likvidationen. Likvidator træder i ledelsens sted, jf. ASL § 121<br />
(APSL § 54, 3. pkt.) Direktør og bestyrelsesmedlemmer kan vælges til likvidator. Reglerne om<br />
bestyrelsens opgaver i ASL fi nder med de fornødne lempelser anvendelse på likvidator.<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen skal have meddelelse om, at selskabet er trådt i likvidation.<br />
Meddelelse om likvidation skal offentliggøres i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edbsystem<br />
med en opfordring til selskabets kreditorer om at anmelde deres krav.<br />
Udlodning af selskabets formue (likvidationsprovenuet) må først ske, når fristen for anmeldelse<br />
af krav er udløbet, tvister om bestridte anmeldte fordringer er afgjort, og gælden er<br />
betalt. Viser det sig, at kreditorerne ikke vil få fuld dækning, skal likvidator i et aktieselskab<br />
indkalde til en generalforsamling med forslag om, at der indleveres en konkursbegæring. I<br />
et anpartsselskab kan likvidator selv indgive konkursbegæring.<br />
Et selskab i likvidation er ophørt, når det endelige likvidationsregnskab er godkendt og<br />
udbetaling af eventuelt likvidationsprovenu har fundet sted. Selskabet slettes da i Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen.<br />
Situation<br />
Selskabet har genereret underskud i en længere periode, og formanden foreslår, at der til<br />
generalforsamlingen stilles forslag om likvidation.<br />
Gode råd<br />
Likvidation kan alene gennemføres, såfremt alle kreditorer kan modtage deres tilgodehavende.<br />
Inden der fremsættes forslag om likvidation, bør det afdækkes, om der påregneligt<br />
er tilstrækkeligt med midler – alternativet er en konkurs.<br />
L<br />
189
190<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Likviditet<br />
Likviditeten udgør et væsentligt element i vurderingen af en virksomheds fi nansielle risiko,<br />
idet en solvent virksomhed godt kan blive illikvid. Ved illikviditet forstås i regnskabsmæssig<br />
forstand, at virksomheden ikke kan betale sine forpligtelser, efterhånden som disse forfalder,<br />
uanset om virksomheden i øvrigt er solvent - altså har en positiv egenkapital. Hovedparten<br />
af konkurser er begrundet i likviditetsproblemer.<br />
For løbende at kunne betale løn til medarbejderne, husleje, ydelser på virksomhedens<br />
kortfristede gældsposter mv., er det nødvendigt med en tilstrækkelig beholdning af omsætningsaktiver.<br />
Kontanter, indskud i pengeinstitutter mv. udgør de likvide beholdninger. Likvide<br />
beholdninger er sikre omsætningsaktiver, mens varebeholdninger og kundetilgodehavender<br />
er de mindst sikre.<br />
Såfremt virksomheden ikke har de fornødne likvide beholdninger i forhold til den kortfristede<br />
gæld, er den sårbar over for uforudsete svigt i betalingerne. Det gælder i særlig grad,<br />
hvis egenkapitalen samtidig er så lav, at det ikke er muligt at øge den kortfristede gæld.<br />
I en sådan situation kan selskabet blive tvunget til at sælge aktiver til en ufordelagtig pris<br />
- hvis ikke situationen er så alvorlig, at selskabet må træde i betalingsstandsning.<br />
Derfor bør selskabet konstant arbejde med et likviditetsbudget, som illustrerer, om selskabet<br />
har tilstrækkeligt med likvide beholdninger i fremtidige perioder.<br />
Situation<br />
Selskabet har en meget stram likviditet og betaler en høj rente til banken på de kortfristede<br />
lån.<br />
Gode råd<br />
Dette er umiddelbart signal om, at selskabets likviditetsstyring er for dårlig. Foreslå, at<br />
direktionen udarbejder et likviditetsbudget, idet budgetforudsætningerne bør være forsigtige.<br />
På kort sigt kan selskabets likvide beholdning muligvis forøges ved – om muligt - at<br />
forkorte kundernes og forlænge leverandørernes betalingsfrister. På lidt længere sigt bør<br />
kortfristet gæld søges omlagt til langfristet, og kapitalstrukturen kan søges ændret ved en<br />
forøgelse af egenkapitalen.
Lovlig og forsvarlig administration<br />
Selskabets bestyrelse og direktion skal varetage deres ledelseshverv forsvarligt, jf. ASL §§<br />
54 og 140 (APSL §§ 20 og 80a). Hverken generalforsamling, bestyrelse eller direktion må<br />
foretage dispositioner, som åbenbart er egnet til at skaffe visse aktionærer eller andre en utilbørlig<br />
fordel på andre aktionærers bekostning, jf. ASL §§ 80 og 63 (APSL §§ 35 og 27).<br />
Bestyrelsen skal som udgangspunkt efterleve beslutninger truffet af generalforsamlingen.<br />
Bestyrelsen har dog en selvstændig pligt til at varetage den overordnede ledelse af selskabet<br />
efter loven – og er derfor ikke forpligtet til at efterkomme et pålæg fra generalforsamlingen,<br />
hvis den fi nder, at dette vil være ulovligt og uforsvarligt og derfor ansvarspådragende.<br />
Der er imidlertid ikke altid entydigt, hvad der er uforsvarligt. Et fl ertal i generalforsamlingen<br />
har mulighed for at afsætte de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer af bestyrelsen,<br />
såfremt fl ertallet ikke kan acceptere, at bestyrelsen nægter at følge fl ertallets ønsker.<br />
Manglende opfyldelse af sine forpligtelser på en forsvarlig måde kan dels begrunde afsættelse<br />
af et bestyrelsesmedlem eller afskedigelse af en direktør, dels et muligt erstatningsansvar<br />
over for selskabet eller andre. Dette gælder uagtet om trufne dispositioner kan omgøres<br />
og faktisk bliver omgjort.<br />
Situation<br />
Generalforsamlingen pålægger via en fl ertalsbeslutning bestyrelsen at gennemføre en kapitalforhøjelse,<br />
hvor den største aktionær via en rettet emission får mulighed for at tegne<br />
aktier til favørkurs.<br />
Gode råd<br />
Sådan beslutning er ikke gyldig, da den kræver tilslutning af hele aktionærkredsen, da der<br />
sker fravigelse af fortegningsretten til favørkurs. Bestyrelsen bør derfor ikke gennemføre<br />
kapitalforhøjelsen. Dette bør meddeles til aktionærkredsen.<br />
L<br />
191
192<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Lovregler for medarbejderrepræsentation<br />
Medarbejdernes ret til at vælge medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i et aktieselskab<br />
fremgår af ASL §§ 49, 177 og 178. Tilsvarende regler for et anpartsselskab fi ndes i APSL §<br />
22, bl.a. med en henvisning til reglerne i ASL.<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har udstedt 2 bekendtgørelser til uddybning af reglerne<br />
– særligt om etablering og administration af ordningen med medarbejderrepræsentation.<br />
Den ene vedrører selskabsrepræsentation, den anden koncernrepræsentation. De seneste<br />
versioner er bekendtgørelse nr. 942 af 9. december 1993 om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
i aktie- og anpartsselskaber mv. som ændret ved bekendtgørelse nr. 335 af<br />
30. maj 1996 (SBK), henholdsvis bekendtgørelse nr. 943 af 9. december 1993 om medarbejderes<br />
valg af bestyrelsesmedlemmer i moderselskaber, der er aktieselskaber og anpartsselskaber<br />
mv. som ændret ved bekendtgørelse nr. 446 af 30. maj 1996 (KBK).<br />
Bekendtgørelserne er – bortset fra enkelte undtagelser – enslydende. Grunden til, at der<br />
alligevel er udarbejdet 2 bekendtgørelser, bygger på lovgivers ønske om at lette reglernes<br />
anvendelse i praksis.<br />
Såvel ASL og APSL som de 2 bekendtgørelser er medtaget som bilag bagerst i håndbogen.<br />
Medarbejderrepræsentanter nyder en særlig beskyttelse mod afskedigelse. Denne beskyttelse<br />
forudsætter dog, at valget sker efter SBK eller KBK. Hvis ordningen om medarbejderrepræsentation<br />
er vedtægtsbestemt eller i øvrigt er aftalt med medarbejderne, bør der være<br />
en henvisning til bekendtgørelserne for at sikre repræsentanterne beskyttelse.<br />
Der fi ndes også bestemmelser om medarbejderrepræsentanter for erhvervsdrivende fonde<br />
i lov om erhvervsdrivende fonde og for partnerselskaber via ASL. For andre selskabsformer<br />
– andelsselskaber, interessentskaber og kommanditselskaber - er der ikke regler om<br />
medarbejderrepræsentation i bestyrelsen. Dette udelukker ikke, at der kan indgås aftaler om<br />
medarbejderrepræsentation i en eller anden form på ledelsesniveau.
Lønkonti indestående i selskabet<br />
Visse selskaber tilbyder deres medarbejdere, at en del af lønnen kan tilbageholdes og opspares<br />
i selskabet til en favorabel rente. Selskabet kan tilbyde en højere rente end pengeinstituttet,<br />
hvilket skyldes, at selskabet lader beløbet indgå i selskabets pengestrømme og anvender<br />
det til investering - dermed spares udlånsrenten på kassekreditten.<br />
Når selskabet er velkonsolideret, er en sådan ordning favorabel for begge parter. Kommer<br />
selskabet derimod i betalingsvanskeligheder og går konkurs, vil medarbejdernes indestående<br />
indgå som et almindeligt krav i konkursboet, medmindre ordningen følger af en overenskomst<br />
og der til denne ordning er knyttet en garantiordning. Realiteten vil ofte i sådanne<br />
tilfælde være, at beløbet er tabt.<br />
Uanset om selskabets økonomi er god på det tidspunkt, hvor ordningen etableres, bør<br />
medarbejderne være tilbageholdende med at indgå i en sådan en ordning. Hvis medarbejderne<br />
alligevel beslutter sig herfor, bør medarbejderne stille krav om, at deres indeståender<br />
til enhver tid sikres. Det kan ske enten ved håndpantsætning af beløbet på en særskilt pengeinstitutkonto<br />
eller ved en ubetinget garantistillelse fra pengeinstitut eller et forsikringsselskab.<br />
En sådan sikkerhed vil betyde, at medarbejderne i tilfælde af selskabets konkurs får<br />
deres indestående udbetalt.<br />
Inden for det område, som er dækket af Industriens Overenskomst, er der ved overenskomstfornyelsen<br />
i 2007 indgået aftale om etablering af såkaldte fritvalgs-lønkonti, der netop<br />
svarer til det beskrevne. I overenskomsten er der fastsat regler, der sikrer, at ordningen er<br />
dækket hos Lønmodtagernes Garantifond, og hvis det ikke er tilfældet, er disse konti omfattet<br />
af en af Dansk Industri etableret garantiordning.<br />
Situation<br />
Direktionen har foreslået bestyrelsen, at selskabet etablerer en ordning, hvor medarbejderne<br />
kan opspare et beløb i selskabet.<br />
Gode råd<br />
Meddel, at sådanne drøftelser skal foregå med tillidsrepræsentanterne, som skal tiltræde,<br />
at en ordning skal indføres og kriterierne herfor. Angiv i øvrigt, at det må være et krav, at<br />
beløbet er sikret ved en ubetinget garanti fra pengeinstitut, eller at beløbet på tilsvarende<br />
måde er sikret mod tab, selv i tilfælde af virksomhedens konkurs.<br />
L<br />
193
194<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Lønmodtagerbeskyttelse<br />
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer bevarer deres status som lønmodtagere på trods<br />
af, at de er bestyrelsesmedlemmer.<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem vil således fortsat være omfattet af Funktionærloven,<br />
hvis medlemmet er funktionær. Det afgørende er, om der foreligger en ”tjenestestilling”,<br />
jf. Funktionærlovens § 1, stk. 2.<br />
Såfremt det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem er ansat under en overenskomst, sker<br />
der heller nogen ændringer i ansættelsen, og medlemmet har fortsat de rettigheder, der er<br />
tillagt gruppen af overenskomstansatte under overenskomsten.<br />
Situation<br />
Din overordnede fremkommer med et nyt udkast til ansættelsesaftale til dig, hvor alle dine<br />
overenskomstbestemte rettigheder er fjernet med argumentet om, at du via din rolle som<br />
medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem ikke længere er omfattet af overenskomsten.<br />
Gode råd<br />
Udlægningen er forkert. Dit ansættelsesforhold som lønmodtager ændrer sig ikke, fordi du<br />
bliver valgt med medarbejderrepræsentant.
M<br />
195
196<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Management Buy-Out<br />
Ved et management buy-out (MBO) overtager selskabets direktion og/eller andre ledere ejerskabet<br />
af selskabet eller dele heraf. Ved et MBO er en stor del af købesummen sædvanligvis<br />
lånefi nansieret, sælgerfi nansieret eller betalt af et investeringsselskab, som medinvestor. En<br />
investor vil typisk stille krav om, at der i tilknytning til overtagelsen aftales en plan for tilbagebetaling<br />
af lån eller mulighed for afhændelse af investeringen inden for en kortere årrække.<br />
Ofte indebærer et MBO, dels at der forinden handlen udloddes så stort udbytte som<br />
muligt for at formindske egenkapitalen og dermed sænke salgsprisen, dels at sælger i en<br />
periode fremover modtager en andel af overskuddet som vederlag for købet (earn-out). Et<br />
MBO er et venligsindet take-over, som gennemføres i snævert samarbejde mellem køber og<br />
sælger efter forskellige modeller:<br />
Ledelsen overtager personligt aktierne i selskabet og kan anvende de købte aktier som<br />
sikkerhed over for långivere.<br />
Ledelsen etablerer et nyt selskab, som overtager selskabets aktiviteter med tilhørende aktiver<br />
og passiver, hvilket gør det muligt at belåne aktiver i forbindelse med overtagelsen,<br />
da det er det nystiftede selskab, som køber aktiverne.<br />
Ledelsen etablerer et nyt selskab, som overtager selskabets aktier, hvilket sikrer en betydelig<br />
fi nansiel fl eksibilitet, idet der skattefrit kan overføres udbytte til holdingselskabet.<br />
For så vidt angår medarbejderrepræsentation som følge af et MBO, sker der oftest ingen<br />
ændringer.<br />
Situation<br />
Der gennemføres et MBO, og du bliver bedt om at blive i bestyrelsen.<br />
Gode råd<br />
Et MBO via et aktiekøb medfører som oftest ingen ændringer i en eksisterende medarbejderrepræsentation,<br />
og du fortsætter derfor automatisk.
Materiale til bestyrelsesmødet<br />
Materialet til bestyrelsesmødet skal være relevant og pålideligt. Godt materiale gør det lettere<br />
at træffe gode beslutninger. God intern rapportering er vigtig, herunder at direktionen<br />
udarbejder gode oplæg til drøftelse og godkendelse.<br />
I nogle bestyrelser udleveres alt for meget materiale, hvilket ødelægger overblikket. I andre<br />
bestyrelser udleveres nærmest intet materiale, og al rapportering sker mundtligt. Det påhviler<br />
bestyrelsen at fastlægge rammerne for, hvilken information bestyrelsen ønsker, og i hvilken<br />
form denne skal leveres. Dette skal selvfølgelig ske i samråd med direktionen, men det er<br />
bestyrelsens beslutning.<br />
Det er formanden, der forestår indkaldelse af bestyrelsesmøder, og sammen med indkaldelsen<br />
udsendes en dagsorden, hvor materialet bør følge med. Formanden skal med direktionen<br />
afklare, hvilket materiale der skal udarbejdes og vedlægges. Materialet skal udsendes i<br />
så god tid, at hvert medlem har en rimelig tid til at sætte sig ind i materialet og til at overveje<br />
sine holdninger til punkterne på dagsordenen.<br />
Som hovedregel bør materiale til hvert bestyrelsesmøde inkludere:<br />
Udkast til referat fra seneste møde.<br />
Skriftlig direktionsberetning i punktform.<br />
Seneste balance sammenholdt med budget og eventuelt tilrettet estimat samt en nærmere<br />
specifi kation af salget opdelt på en hensigtsmæssig måde.<br />
Hertil er der nogle bestyrelser, der til hvert møde ønsker at modtage fx et notat om selskabets<br />
juridiske risici (eventuelle mulige tvister) eller et notat om personaleforhold.<br />
Såfremt der er et særligt emne på dagsorden, vil dette normalt betinge, at der følger et<br />
oplæg eller notat med.<br />
Situation<br />
Til trods for, at bestyrelsen skal godkende budgettet for det kommende år, modtages udkast<br />
først på mødet, idet dette så ledsages af en grundig gennemgang af direktionen.<br />
Gode råd<br />
Du skal ikke lade dig spise af med direktionens mundtlige betragtninger. Uagtet hvor godt<br />
oplægget er, vil det normalt være nødvendigt at gennemgå budgetoplægget i fred og ro.<br />
Foreslå derfor, at godkendelse udsættes til næste møde, eller hvis godkendelse ikke kan<br />
afvente dette, så foreslå, at der snarest aftales et telefonmøde.<br />
M<br />
197
198<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Medarbejderaktier, skattefri<br />
Medarbejderaktier er almindelige aktier, som er tegnet på særlige gunstige skattevilkår af de<br />
ansatte i selskabet. Generalforsamlingen kan – med fravigelse af fortegningsretten, hvilket<br />
kræver vedtagelse med majoritet som til vedtægtsændring – bestemme, at nye aktier kan tegnes<br />
(eller købes af en beholdning af egne aktier) af medarbejderne, og at aktietegningen (købet)<br />
kan ske til favørkurs, jf. ASL §§ 30, stk. 3 og 79, stk. 2, nr 1 (APSL § 34, stk. 1, nr. 1).<br />
Ordningen er normalt attraktiv for medarbejderne, da værdien af tegningsretten er skattefri,<br />
såfremt betingelserne i Ligningslovens § 7A er opfyldt, nemlig:<br />
At værdien af aktierne eller tegningsretten ikke overstiger 10 % af medarbejdernes løn pr. år.<br />
At medarbejderaktierne båndlægges i 5 år.<br />
At ordningen står åben for alle ansatte, dog kan begrænsninger efter almene kriterier<br />
godkendes.<br />
Medarbejderaktionærerne har i båndlæggelsesperioden samme rettigheder som andre aktionærer,<br />
bl.a. møderet på generalforsamlingen, ret til udbytte og ret til fortegningsret.<br />
Selskabet er ikke begrænset til kun at kunne give sine medarbejdere aktier på ovennævnte<br />
vilkår. Der kan således udstedes aktietegningsretter til medarbejderne, eller der kan indbydes<br />
generelt til medarbejderinvestering i selskabet.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer etablering af en medarbejderaktieordning.<br />
Gode råd<br />
Vær opmærksom på, om baggrunden for forslaget er et behov for likviditetstilførsel til selskabet.<br />
Da køb af medarbejderaktier er forbundet med risiko for kurstab, bør den enkelte<br />
medarbejder ikke investere et større beløb, end at et eventuelt tab ikke vil være truende for<br />
privatøkonomien. Vær sikker på, at medarbejderaktierne bliver fordelt blandt kollegerne<br />
på en rimelig måde. Principperne herfor bør drøftes med tillidsrepræsentanterne.
Medarbejderinvestering i selskabet<br />
I særlige tilfælde kan opstå den situation, at virksomhedens samlede gruppe af medarbejdere<br />
tilbydes at nytegne eller erhverve aktier (helt eller delvist) i selskabet. Det er en spændende<br />
mulighed, som kræver grundig overvejelse, men hver medarbejder skal være opmærksom på,<br />
at ved en sådan konstruktion risikerer medarbejderen både at miste sit job og en del af sin<br />
opsparing, hvis selskabets økonomiske udvikling slår fejl.<br />
Forud for at et sådant tilbud om aktiekøb fra den hidtidige aktionær eller aktietegning<br />
ved kapitalforhøjelse forelægges medarbejderne, skal bestyrelsen nøje overveje fordele og<br />
ulemper. Medarbejderne skal ihvertfald gøres opmærksom på de risici, der er forbundet med<br />
investeringen. Ofte er realiteten ydermere sådan, at ved medarbejderkøb/tegning erhverver<br />
en stor gruppe personer aktier i selskabet, hvilket typisk medfører visse praktiske udfordringer<br />
i forbindelse med generalforsamlinger mv.<br />
Medarbejderne har en interesse i at nytegne aktier, da det samlede beløb da tilgår selskabet<br />
og kan anvendes i driften. Ved køb fra den hidtidige aktionær er det alene aktionæren,<br />
der oppebærer kapital.<br />
Ejer medarbejderne i fællesskab en tilstrækkelig stor andel af selskabets kapital, kan de<br />
opnå de sådan indfl ydelse, at de får ret til at udpege et eller fl ere af medlemmer til bestyrelsen.<br />
Denne ret bør anvendes til at sikre selskabet den bedst mulige ledelse. Der bør lægges<br />
vægt på, at den samlede bestyrelse besidder den nødvendige viden og erfaring.<br />
Situation<br />
Selskabet har gennem længere tid været i økonomiske og likviditetsmæssige vanskeligheder.<br />
På et bestyrelsesmøde godtgøres det, at situationen er faretruende, og selskabet har behov<br />
for hurtigt at fremskaffe ny kapital. Det vurderes, at der ikke fi ndes andre muligheder for<br />
at fremskaffe kapital, end at opfordre medarbejderne til at tegne aktier.<br />
Gode råd<br />
Du bør være tilbageholdende med at give din tilslutning til et sådant forslag. Når selskabets<br />
aktionærer og kreditorer ikke ønsker at lade driften fortsætte gennem en nytegning<br />
henholdsvis en konvertering af gæld til aktiekapital, er forklaringen formentlig den, at de<br />
vurderer, at en fortsat drift er forbundet med væsentlig risiko. Som led i tilbuddet skal<br />
medarbejderne i hvert fald gøres opmærksom på de risici for tab af den investerede kapital,<br />
der foreligger. Henvend dig i denne situation til din faglige organisation.<br />
M<br />
199
200<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Minoritetsbeskyttelse<br />
Kravet om kvalifi ceret majoritet og enstemmighed giver, så langt kravet rækker, en minoritet<br />
henholdsvis enhver aktionær vetoret mod ændring af et bestående forhold. Afstemninger, der<br />
kræver mere end simpel majoritet, er således en beskyttelse af minoriteten mod fl ertallet.<br />
Aktionærer kan udnytte deres minoritetsbeføjelser, bl.a. retten til at kræve generalforsamlingen<br />
indkaldt til ekstraordinært møde, begære udnævnelse af en minoritetsrevisor,<br />
kræve erstatning trods decharge eller kræve granskning - såfremt de kan samle 10 % (25 %<br />
til granskning) af kapitalen.<br />
Herudover er der i ASL opstillet en generalklausul i §§ 63 og 80 (APSL §§ 27 og 35), der<br />
vedrører dispositioner, som skaffer nogle aktionærer en utilbørlig fordel på andre aktionærers<br />
eller selskabets bekostning. Bestemmelserne bygger på erkendelsen af, at der blandt<br />
majoriteten og minoriteten kan være forskellige interesser og hensyn at varetage. Gomard<br />
sammenfatter domspraksis således:<br />
At fl ertallet ikke på utilbørlig måde må misbruge sin overvægt af stemmer til at skaffe sig<br />
en urimelig fordel på mindretallets bekostning.<br />
At reglen om aktionærers ligestilling ikke må fraviges uden saglig grund, og alle aktionærer<br />
skal have en rimelig og ligelig andel i selskabets indtjening og formue ved udbytte og<br />
kapitalforhøjelse.<br />
At fl ertallet ikke må gennemføre beslutninger, som ikke kan være truffet i selskabets interesse.<br />
At ledelsen skal administrere selskabet ansvarligt og med hensyntagen til alle aktionærer<br />
og skal holde disse informeret.<br />
Bestemmelserne i ASL §§ 63 og 80 medfører således, at der er visse dispositioner, som bestyrelse<br />
og generalforsamling ikke må foretage. Sanktionerne over for selskabet ved generalforsamlingens<br />
krænkelse af bestemmelsen er ugyldighed, erstatningsansvar, opløsning af<br />
selskabet eller indløsning af en krænket aktionær. Sanktionen over for bestyrelsen er erstatningsansvar.
Moderselskab<br />
Et aktieselskab, der har fl ertallet af stemmerne i et andet selskab, jf. ASL § 2 (APSL § 3),<br />
betegnes som et moderselskab. Stemmerne kan besiddes både som ejer eller panthaver, hvis<br />
panthaveren kan udøve stemmeretten på de pantsatte aktier i egen interesse. Et aktieselskab<br />
– selv uden fl ertallet af stemmerne - der udøver ”en bestemmende indfl ydelse” over et andet<br />
selskab anses også som moderselskab.<br />
Selskaber, der indgår i en koncern må og vil normalt tage hensyn til det interessefællesskab,<br />
som består imellem selskaberne via det fælles ejerskab. Et moderselskab har som<br />
hovedaktionær stor indfl ydelse på datterselskabets generalforsamling. Moderselskabet kan<br />
også udøve en fælles ledelse af koncernen via en koncerndirektion og kan udnævne sine<br />
ledende medarbejdere til ledelsen i datterselskabet, hvorved der skabes tæt kontakt med<br />
moderselskabet.<br />
Etableringen af et effektivt samarbejde i en koncern forudsætter, at selskaberne har kendskab<br />
til hinandens forhold. Moderselskabets kendskab til årsregnskabet for datterselskabet<br />
er også en forudsætning for, at der kan udarbejdes det koncernregnskab, som ÅRL kræver.<br />
Selskabslovene indeholder ikke regler om samarbejdet mellem koncernselskaber, men bestyrelsen<br />
i et datterselskab skal underrette moderselskabet om forhold af interesse for hele<br />
koncernen, jf. ASL § 55. Tilsvarende skal et moderselskabs bestyrelse underrette bestyrelsen i<br />
et datterselskab om beslutninger af betydning for datterselskabet inden endelig stillingtagen<br />
fi nder sted, jf. ASL § 55 a.<br />
Selskabslovene indeholder enkelte særregler om forholdet mellem et moderselskab og<br />
dets datterselskab, fx er adgangen for et datterselskab til at erhverve aktier i moderselskabet<br />
begrænset, mens et datterselskab til gengæld godt må yde lån til sit moderselskab, uanset<br />
forbuddet mod aktionærlån.<br />
Situation<br />
Der modtages et notat fra moderselskabet om, at der vil ske en ændring af datterselskabets<br />
fokus, hvilket vil medføre en ændret organisationsstruktur.<br />
Gode råd<br />
Anfør, at forud for sådan beslutning – der har stor betydning for datterselskabet – skal<br />
datterselskabet orienteres. Fremkom med kommentarer til notatet og de planlagte tiltag.<br />
Foreslå, at samarbejdsudvalget inddrages i overvejelserne.<br />
M<br />
201
202<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Mortifi kation<br />
Aktiebreve er værdipapirer. Såfremt et aktiebrev<br />
bortkommer, kan der ske mortifi kation efter reglerne<br />
i Mortifi kationsloven. Når mortifi kationen<br />
er gennemført, er aktiebrevet dødt, og der kan<br />
ske nyudstedelse til erstatning for det bortkomne<br />
dokument.<br />
Selve mortifi kationsproceduren er ikke helt<br />
ukompliceret og tager også tid, da der skal ske<br />
offentliggørelse af hensigten om mortifi kation,<br />
og da det er domstolene, der til sidst ved dom<br />
erklærer aktiebrevet for mortifi ceret.<br />
Det kan bestemmes i vedtægterne, at selskabet<br />
kan træffe beslutning om mortifi kation uden<br />
dom. Herved opnås en væsentlig forkortelse af de<br />
lange tidsfrister i Mortifi kationsloven, jf. nærmere<br />
ASL § 24, stk. 3 og 4.<br />
I de fl este selskaber bortkommer der jævnligt<br />
aktiebreve, og det er derfor hensigtsmæssigt med<br />
en smidig procedure for mortifi kation.<br />
Situation<br />
Hovedaktionærens aktiebrev er bortkommet, og formanden foreslår pragmatisk, at der<br />
blot udstedes et nyt samtidig med, at hovedaktionæren erklærer, at aktiebrevet vitterlig er<br />
blevet væk.<br />
Gode råd<br />
Denne procedure er ikke farbar. Såfremt vedtægterne indeholder en bestemmelse om, at<br />
aktierne kan mortifi ceres uden dom, kan der ageres herefter. I modsat fald må proceduren<br />
i Mortifi kationsloven anvendes.
Myndighedskrav (værgemål)<br />
ASL § 52, stk. 1 fastslår, at bestyrelsesmedlemmer skal være myndige personer og ikke må<br />
være under værgemål (tidligere: umyndiggjort) efter Værgemålslovens § 5 eller være under<br />
samværgemål (tidligere: lavværgemål) efter Værgemålslovens § 7. De medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
er også underlagt dette krav.<br />
Medarbejderne kan således ikke vælge en mindreårig som medarbejderrepræsentant.<br />
Hvis et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem i sin valgperiode kommer under værgemål, må<br />
medlemmet udtræde af bestyrelsen, når kendelse er herom er afsagt.<br />
ASL indeholder ikke regler om, at et bestyrelsesmedlem ikke må være erklæret konkurs.<br />
Hvis et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem bliver erklæret personlig konkurs eller anmelder<br />
betalingsstandsning, skal medlemmet således ikke udtræde af bestyrelsen.<br />
M<br />
203
204<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Mødested for generalforsamlingen<br />
Generalforsamlingen skal afholdes i den kommune, hvor selskabet har hjemsted, medmindre<br />
det af vedtægterne fremgår, at generalforsamlingen kan eller skal afholdes et andet sted<br />
i Danmark eller i udlandet. Nogle vedtægter nævner ét bestemt sted, og andre vedtægter<br />
angiver fl ere muligheder, som bestyrelsen kan vælge imellem, jf. ASL §§ 4, stk. 1, nr. 2 og 68,<br />
1. pkt. (ingen tilsvarende bestemmelse i APSL).<br />
Uagtet ovennævnte, kan generalforsamlingen afholdes et andet sted, fx i en nabokommune,<br />
hvis det er meget vanskeligt at holde generalforsamlingen på hjemstedet eller på det i<br />
vedtægterne angivne sted – fx hvor det ikke er muligt at fi nde et egnet lokale den pågældende<br />
dag. Såfremt alle selskabets aktionærer er enige om at afholde generalforsamlingen på et<br />
givet sted – fx hos selskabets advokat - kan vedtægtsbestemmelsen også tilsidesættes.<br />
Situation<br />
Selskabets vedtægter indeholder en bestemmelse om, at generalforsamlinger skal afholdes<br />
i København eller London. Formanden foreslår, at generalforsamlingen afholdes i London.<br />
Gode råd<br />
Selskabsretligt er der ikke noget til hinder for en sådan bestemmelse, men det bør overvejes,<br />
om det er i aktionærernes interesse, at generalforsamlingen afholdes i udlandet. Det vil<br />
afhænge af en konkret vurdering.
N<br />
N<br />
205
206<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Nachgründung<br />
Når et selskab stiftes helt eller delvist ved apportindskud, skal der foretages en vurdering af<br />
aktivernes værdi af en vurderingsmand. Formålet er at sikre, at selskabet får tilført værdier,<br />
som mindst svarer til det beløb, der er tegnet aktier eller anparter for. Reglen i ASL § 6c<br />
(APSL § 9) sikrer opretholdelsen af dette formål, således at der ikke kan ske en ”efterfølgende<br />
stiftelse” (nachgründing).<br />
Reglen går ud på, at køb fra en stifter eller en aktionær i tiden fra stiftelsen og indtil 2<br />
år efter registreringen skal vurderes på samme måde som apportindskud, hvis værdien er en<br />
1/10 af aktiekapitalen eller mere. Kravet om efterfølgende indskud gælder ikke, hvor stifterne<br />
allerede i stiftelsesdokumentet havde truffet bestemmelse om erhvervelsen.<br />
Selskabets efterfølgende erhvervelser, der omfattes af reglen i ASL § 6c, skal godkendes<br />
af generalforsamlingen. Bestyrelsen skal forelægge forslag om godkendelse med en redegørelse<br />
for erhvervelsen sammen med en vurderingsberetning, der indsendes til Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen. Det påhviler således bestyrelsen at sikre, at der ikke sker en erhvervelse fra<br />
en stifter i strid med reglen.<br />
Situation<br />
Bestyrelsesformanden foreslår, at selskabet – der ikke har eksisteret i 2 år - skal erhverve en<br />
patentportefølje fra sin stifter.<br />
Gode råd<br />
Gør opmærksom på, at når selskabet endnu ikke er 2 år gammelt, er det nødvendigt forud<br />
for erhvervelsen dels at få udarbejdet en vurderingsberetning, der dokumenterer værdien,<br />
dels at få erhvervelsen godkendt af generalforsamlingen. Der kan således alene på nuværende<br />
tidspunkt indgås en betinget købsaftale med stifteren.
Nationalitet<br />
Der eksisterede tidligere en bestemmelse i ASL om, at mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne<br />
skulle være danske statsborgere eller statsborgere i en anden EU- eller EØS-stat.<br />
Bestemmelsen blev ophævet i 2004, da et sådant krav ikke har en naturlig plads i en åben<br />
verden.<br />
Situation<br />
På generalforsamlingen udskiftes hele bestyrelsen, således at alle de generalforsamlingsvalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer er udlændinge.<br />
Gode råd<br />
Der er ikke noget til hinder herfor, da der ikke længere kan stilles krav til bestyrelsesmedlemmernes<br />
nationalitet.<br />
N<br />
207
208<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Navn, selskabets<br />
Et selskab skal have et navn, som skal fremgå af vedtægterne, jf. ASL § 4, stk. 1, nr. 1 (APSL<br />
§ 5, nr. 1). Selskabet skal i breve og andre forretningspapirer samt på selskabets hjemmeside<br />
oplyse både navn, hjemsted og registreringsnummer. Et selskab kan ændre sit navn ved at<br />
ændre vedtægterne, og ændring af navn kræver således vedtagelse på en generalforsamling<br />
med majoritet som til en vedtægtsændring.<br />
Ordet ”aktieselskab” (”anpartsselskab”) skal enten skrives helt ud eller forkortet indgå<br />
i selskabets navn, jf. ASL § 153, stk. 1 (APSL § 2, stk. 1). Pligten til at benytte den korrekte<br />
selskabsbetegnelse udelukker ikke, at selskabet både internt og udadtil blot benævner sig<br />
med en enkelt markant del af det fulde offi cielle navn. Det fulde navn med angivelse af selskabets<br />
karakter skal kun bruges i sammenhænge, hvor det er sædvanligt at angive fuldstændigt<br />
navn.<br />
En virksomheds navn kan repræsentere en betydelig værdi, og et navn er overdrageligt. Et<br />
selskab kan have adkomst til fl ere navne og til den goodwill, som knytter sig til disse navne.<br />
Derfor kan der også være en interessant for et selskab at opnå eller bevare eneretten til et<br />
navn, selv om navnet ikke anvendes (defensiv beskyttelse).<br />
Navneret erhverves ved registrering i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Foruden hovednavnet<br />
kan selskabet få registreret et eller fl ere binavne. Et binavn må ikke anvendes alene,<br />
men skal efterfølges af hovednavnet i parentes. Registrering af mere end 5 binavne koster et<br />
mindre gebyr.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer at foreslå generalforsamlingen at registrere visse nye binavne, således<br />
at selskabets konkurrent ikke lader disse registrere.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at det indledningsvist kontrolleres i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens registre, om<br />
det er muligt at få registreret de ønskede navne. Gør derefter opmærksom på, at en registrering<br />
i Styrelsen ikke er nogen sikkerhed for, at konkurrenten ikke har registreret samme<br />
navn som fx et varemærke hos Patent- og Varemærkestyrelsen.
Negativ erklæring<br />
En kreditor har ikke i kraft af sit krav mod selskabet indfl ydelse på selskabets ledelse.<br />
Kreditor kan dog ved aftale med selskabet opnå en vis indfl ydelse på driften af selskabet.<br />
Kreditor kan fx som vilkår for at yde et lån til selskabet kræve, at selskabet ikke disponerer<br />
over visse aktiver ved salg eller pantsætning uden kreditors samtykke, jf. Tinglysningslovens<br />
§ 43, stk. 2. En sådan aftale betegnes som en negativ erklæring (negativ pledge).<br />
Tinglysning af en negativ erklæring på fast ejendom giver ikke kreditor beskyttelse mod<br />
selskabets andre kreditorer, hverken ved udlæg eller konkurs. Kreditor er derfor nødt til at<br />
forlade sig på en aftale med selskabet, hvorfor en sådan aftale ofte vil indeholde en klausul<br />
om, at bestyrelsen skal indestå for, at aktivet ikke afhændes.<br />
Situation<br />
En investor er indstillet på at yde selskabet et lån til sikring af fortsat drift mod, at bestyrelsen<br />
underskriver en erklæring om, at selskabet ikke vil sælge sit produktionsapparat.<br />
Gode råd<br />
Investor ønsker en såkaldt negativ erklæring fra selskabet til sikkerhed for, at værdierne<br />
bevares i selskabet. Bestyrelsen skal være tilbageholdende med at underskrive en sådan<br />
erklæring, hvis de hæfter personligt for, at aktivet ikke sælges.<br />
N<br />
209
210<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Noter<br />
Et årsregnskab skal indeholde forklaringer og<br />
supplerende oplysninger til posterne i resultatopgørelse<br />
og balance, jf. ÅRL kap. 8 for regnskabsklasse<br />
B, kap. 11 for regnskabsklasse C og kap.<br />
12 for regnskabsklasse D.<br />
Oplysningerne angår både almindelige regnskabsprincipper<br />
og informationer om særlige<br />
poster i regnskabet. Sidstnævnte gives typisk i noterne<br />
til regnskabet, når der er tale om informationer<br />
af mere generel karakter. Oplysningerne i<br />
noterne omhandler typisk følgende:<br />
Aktiernes antal og pålydende værdi.<br />
Beholdning af egne aktier.<br />
Vilkårene for lån, som er optaget mod konvertible<br />
eller udbyttegivende gældsbreve eller<br />
erklæring fra kreditor om at træde tilbage for<br />
andre kreditorer.<br />
Om der er givet pant eller anden sikkerhed i<br />
selskabets aktiver for egen eller andres gæld.<br />
Det gennemsnitlige antal medarbejdere, som<br />
selskabet har beskæftiget i regnskabsåret og i<br />
det foregående regnskabsår.<br />
Vederlag til direktion og bestyrelse skal i store selskaber oplyses hver for sig.<br />
Angivelse af nærtstående parter.<br />
Angivelse af eventualforpligtelser.<br />
På regnskabsmødet er det hensigtsmæssigt at gennemgå noterne og vurdere, om de giver<br />
de relevante oplysninger. Ofte anføres i noterne også information, der ikke er påkrævet, fx<br />
oplysning om en hensigtserklæring eller en negativ erklæring.<br />
Noterne indeholder således en række yderligere oplysnings- og specifi kationskrav for selskabet.
Noterede og unoterede selskaber,<br />
oplysninger<br />
Det juridiske regelkompleks for noterede og unoterede selskaber er forskelligt. Ved et noteret<br />
selskab forstås et børsselskab, hvis aktier helt eller delvist er optaget til notering på en børs.<br />
I Danmark er det Københavns Fondsbørs (OMX) eller First North. Ved et unoteret selskab<br />
forstås et selskab, hvis aktier ikke er noteret på en børs, og hvor aktierne er placeret hos<br />
private investorer.<br />
Bestyrelsens ansvar, rettigheder og pligter er som udgangspunkt de samme i de to typer<br />
af selskaber, men de facto udføres opgaverne meget forskelligt. Både i ASL og i VPHL er der<br />
fastsat minimumskrav for børsselskabers orientering af markedet. Et unoteret selskab er ikke<br />
underkastet de samme strenge krav.<br />
Et børsselskab skal ud over regnskabsmeddelelser offentliggøre alle væsentlige forhold,<br />
der kan have betydning for kursen på virksomhedens aktier. Dette indebærer, at bl.a. oplysninger<br />
om følgende skal offentliggøres:<br />
Større udvidelser eller indskrænkninger af selskabets aktiviteter.<br />
Køb eller salg af større anlægsaktiver, herunder fast ejendom.<br />
Konjukturudsving af særlig betydning for selskabet.<br />
Indgåelse/opsigelse af større samarbejdsaftaler.<br />
Betydelig gevinst/tab på enkelte dispositioner.<br />
Væsentlige forskningsresultater og nye produkter.<br />
Større investeringer.<br />
Beslutning om større opkøb af egne aktier.<br />
Væsentlige retstvister anlagt af eller mod selskabet.<br />
Disse krav er alle meget generelle, og det kan derfor være vanskeligt at vurdere, hvorvidt en<br />
given oplysning skal offentliggøres. I tvivlstilfælde kan virksomheden kontakte Fondsbørsen.<br />
Listen kan også tjene som inspiration i unoterede selskaber til, hvilke sager direktionen i<br />
hvert fald skal forelægge for bestyrelsen.<br />
N<br />
211
212<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Nyvalgt medarbejderrepræsentant<br />
Bestyrelsen bør sikre, at nye bestyrelsesmedlemmer kender og forstår deres forpligtelser.<br />
Dette gælder fx deres ansvar for virksomhedens økonomi og overordnede ledelse, tavshedspligt<br />
og pligt til at varetage virksomhedens tarv. For nye og uerfarne bestyrelsesmedlemmer<br />
kan dette ske ved en samtale med bestyrelsesformanden forud for optagelse i bestyrelsen,<br />
hvor der også bør orienteres grundigt om bestyrelsens forretningsorden (som det nyvalgte<br />
medlem skal påtegne). Bestyrelsen bør sikre, at nye medlemmer opnår et grundigt kendskab<br />
til virksomheden via samtaler med direktionen og kendskab til relevant skriftlig information<br />
om virksomhedens forhold.<br />
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer er i bestyrelsesarbejdet underlagt lovgivningen,<br />
vedtægterne og forretningsordenen. Et nyvalgt medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem<br />
bør hurtigt få en teoretisk viden om bestyrelsens opgaver. Det anbefales derfor at deltage på<br />
relevante kurser så hurtigt som muligt efter valget.<br />
Hvis der generelt eller konkret eksisterer interessemodsætninger mellem selskabet og<br />
medarbejdernes særinteresser, må selskabets interesser gå forud. Særlige arbejdstagerinteresser<br />
må varetages i andre fora - af tillidsrepræsentanterne og i samarbejdsudvalget.<br />
Det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem er i bestyrelsen overordnet direktionen, mens<br />
medlemmet i sit daglige arbejde i selskabet er underlagt selskabets daglige ledelse. En noget<br />
dualistisk situation – men som oftest håndteres uden de store problemer i praksis. En medarbejder,<br />
der vælges til bestyrelsen, nyder beskyttelse mod forringelse af sine ansættelsesforhold<br />
og mod afskedigelse på samme måde som en tillidsrepræsentant.<br />
En god indtjeningsevne i selskabet er det bedste grundlag for at bevare og forbedre kollegers<br />
løn- og arbejdsvilkår. At medvirke til, at virksomheden tjener penge, er en af de opgaver<br />
i bestyrelsesarbejdet, som også medarbejderrepræsentanten skal fokusere på. Opbakning<br />
fra medarbejderne er vigtig, og derfor skal bestyrelsen også sikre sig, at der eksisterer gode<br />
informationskanaler til virksomhedens ansatte.<br />
Kendskabet til kollegerne og den daglige gang i selskabet er en af medarbejderrepræsentantens<br />
forcer i bestyrelsesarbejdet. Indfl ydelsen i bestyrelsesarbejdet kan svækkes, hvis<br />
forudsigelser af kollegernes reaktioner ikke viser sig at holde stik. Derfor er det vigtigt at have<br />
nøje overvejet en forventet medarbejderreaktion på et tiltag fra bestyrelsen, inden der i bestyrelseslokalet<br />
gives et bud på, hvorledes medarbejdergruppen vil reagere.<br />
Der fi ndes ikke en opskrift på, hvorledes et nyvalgt bestyrelsesmedlem debuterer i bestyrelsesmødet.<br />
Personlige og faglige kompetencer betyder en del. Det kan være fornuftigt at<br />
træde ind i rollen som bestyrelsesmedlem i 3 faser. I den første fase ses forholdene an. I den<br />
anden fase stilles spørgsmål. I den tredje fase stilles forslag. Et nyvalgt bestyrelsesmedlem<br />
skal være indstillet på, at der kan tales et særligt ”klansprog” i bestyrelseslokalet, som det<br />
også kan kræve lidt tilvænning at mestre.<br />
Situation<br />
Du er nyvalgt bestyrelsesmedlem og indtræder i bestyrelsen efter førstkommende ordinære<br />
generalforsamling.<br />
Gode råd<br />
Prøv at være til stede på generalforsamlingen. Som regel afholder den nyvalgte bestyrelse et<br />
konstituerende bestyrelsesmøde i forlængelse af generalforsamlingen, hvor bl.a. formanden<br />
vælges. Anmod direktionen om en generel orientering om selskabets forhold.
Nøgletal<br />
Nøgletal anvendes til regnskabsanalyse og til at underbygge en formodning for, hvordan<br />
virksomheden klarer sig. I det følgende er oplistet en kort beskrivelse af de 11 mest anvendte<br />
nøgletal og en angivelse af, hvorledes nøgletallet beregnes:<br />
Overskudsgrad<br />
= Resultat af primær drift/omsætning x 100 %<br />
Overskudsgraden viser, hvor stor en procentdel det primære overskud udgør af den realiserede<br />
omsætning. Viser driftens effektivitet.<br />
Afkastningsgrad<br />
= Resultat af primær drift/samlede aktiver x 100 %<br />
Afkastningsgraden er et mål for virksomhedens rentabilitet. Beskriver virksomhedens driftsmæssige<br />
forhold, uden at fi nansieringsforholdene indvirker på det beregnede nøgletal. Afkastningsgraden<br />
kan bruges til sammenligning med andre virksomheder. Lave afkastningsgrader<br />
i en branche gør det svært at tiltrække risikovillig kapital.<br />
Egenkapitalens forrentning<br />
= Nettoresultat/egenkapital, primo x 100 %<br />
Egenkapitalens forrentning belyser aktionærernes privatøkonomiske afkast af den investerede<br />
kapital. Beregnet efter selskabsskat.<br />
Egenkapitalandel<br />
= Egenkapital, ultimo/samlede aktiver, ultimo x 100 %<br />
Egenkapitalandelen udregnes som den procentdel af de samlede aktiver der - på forpligtelsessiden<br />
- modsvares af egenkapitalen. Udtryk for virksomhedens soliditet - grad af sårbarhed<br />
over for tab som følge fx af pludselig efterspørgselssvigt.<br />
Dækningsgrad I<br />
= Bruttoresultat/omsætning x 100 %<br />
Dækningsgraden udtrykker forholdet mellem dækningsbidrag og omsætning. Dækningsbidraget<br />
er den del af omsætningen, som er tilbage til dækning af de faste omkostninger, når<br />
produktionens variable omkostninger er afholdt. En dækningsgrad på fx 40 % betyder, at for<br />
hver omsætning på 100 kr. er der 40 kr. til dækning af de faste omkostninger (ved konstant<br />
skalaafkast).<br />
Nulpunktsomsætning<br />
= Faste omkostninger/dækningsgrad I x 100 %<br />
Nulpunktsomsætningen i kr. viser, hvor stor omsætning der skal til med den givne dækningsgrad<br />
for, at resultatet bliver 0 kr. Faste omkostninger er bruttoresultat fratrukket resultat før<br />
ekstraordinære poster.<br />
N<br />
213
214<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Sikkerhedsmargin<br />
= (Omsætning – nulpunktsomsætning)/omsætning x 100 %<br />
Sikkerhedsmarginen viser, hvor meget omsætningen procentvis kan tåle at falde uden, at der<br />
bliver underskud - forudsat, at den beregnede dækningsgrad forbliver uændret. Hvis sikkerhedsmarginen<br />
er negativ, viser tallet, hvor meget omsætningen skal stige, før der er balance.<br />
Kapitalens omsætningshastighed<br />
= Omsætning/samlede aktiver<br />
Omsætningshastigheden viser, hvor mange gange det indsatte kapitalbeløb har været omsat<br />
i perioden. Stigning i hastigheden medfører, at renteomkostningernes andel (ved konstant<br />
renteniveau) af omsætningen vil falde og afkastningsgraden stige.<br />
Kapacitetsgrad<br />
= Bruttoresultat/faste omkostninger x 100 %<br />
Kapacitetsgraden udtrykker forholdet mellem dækningsbidrag og faste omkostninger. Hvis<br />
de faste omkostninger er større end bruttoresultatet, bliver kapacitetsgraden under 100 %,<br />
hvilket svarer til et underskud i virksomheden. Faste omkostninger defi neres som bruttoresultat<br />
fratrukket resultat før ekstraordinære poster.<br />
Indre værdi<br />
= Egenkapital/aktiekapital x 100 %<br />
Virksomhedens indre værdi er kursværdien. Den beregnede kurs er isoleret set udtryk for<br />
aktiens værdi. Den kurs, som aktien handles til, vil dog typisk være påvirket af en række forventninger.<br />
Likviditetsgrad<br />
= Omsætningsaktiver/kortfristet gæld x 100 %<br />
Likviditetsgraden er et udtryk for, hvor let omsættelige aktiverne er i en situation med et akut<br />
opstået fi nansieringsbehov. Likviditetsgraden skal gerne være større end 100 % - helst mindst<br />
150 %.<br />
Nøgletallene spiller sammen på forskellig måde. Dupontpyramiden er et eksempel herpå.<br />
Generelt kan anføres, at nøgletal er gode til at give et talmæssigt overblik, men forudsætter<br />
et sammenligningsgrundlag – enten samme virksomhed over tid eller andre virksomheder<br />
inden for samme branche.
O<br />
O<br />
215
216<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Observatør<br />
Det kan fremgå af selskabets vedtægter eller være aftalt i en aktionæroverenskomst mellem<br />
selskabets aktionærer, at en eller fl ere aktionærer skal være berettiget til at udpege en eller<br />
fl ere observatører til selskabets bestyrelse. En observatør har ingen stemmeret i bestyrelsen,<br />
men har ret til at deltage i bestyrelsesmøderne. Observatøren tillægges sædvanligvis taleret,<br />
men det er op til bestyrelsen, hvorledes dette håndteres i praksis.<br />
Da observatøren ikke indgår som medlem i bestyrelsen, er observatøren ikke omfattet<br />
af ansvar, rettigheder og pligter, der udspringer af bestyrelseshvervet. Observatøren er dog<br />
underlagt tavshedspligt om alt, hvad observatøren erfarer under sit virke som observatør, og<br />
der udarbejdes typisk separat aftale herom mellem observatøren og selskabet. Observatøren<br />
modtager sædvanligvis ikke noget honorar for sit hverv – i givet fald honoreres observatøren<br />
af den eller de aktionærer, der har udpeget observatøren.<br />
I forbindelse med en virksomhedsoverdragelse, der resulterer i, at 2 virksomheder sammenlægges,<br />
er konsekvensen ofte, at de medarbejderrepræsentanter, der følger med over i<br />
den købende virksomhed, ikke er berettiget til at fortsætte som bestyrelsesmedlemmer. En<br />
pragmatisk måde at løse dette på er at lade disse medlemmer få observatørstatus i bestyrelsen<br />
frem til førstkommende nyvalg af medarbejderrepræsentanter.<br />
Situation<br />
Der indsættes en bestemmelse i selskabets vedtægter om, at hovedaktionæren kan udpege<br />
en observatør.<br />
Gode råd<br />
Du må acceptere en sådan ordning, idet den er besluttet af et kvalifi ceret fl ertal af selskabets<br />
aktionærer. Modellen er sikkert resultatet af drøftelser om bestyrelsessammensætning<br />
i aktionærkredsen, hvor observatørmodellen er blevet kompromiset.
Omdannelse fra drifts- til holdingselskab<br />
Et selskab kan blive omdannet til en koncern med selskabet selv som moderselskab. Fremgangsmåden<br />
er, at selskabet stifter et eller fl ere datterselskaber, som efterfølgende helt eller<br />
delvist får overdraget selskabets aktiver og medarbejdere.<br />
Består moderselskabets aktiver efter omdannelsen fortrinsvis af aktier i datterselskabet,<br />
betegnes det som et holdingselskab. Selskabets kreditorer vil sjældent være tilbøjelige til at<br />
acceptere, at gælden overdrages til datterselskabet, uden at moderselskabet stiller garanti<br />
for denne. Ny gæld kan derimod normalt optages af datterselskabet, såfremt dette forretningsmæssigt<br />
er fornuftigt.<br />
Omdannelsen kan fi nde sted, uden at der i praksis fi nder nogen ændring af ledelsen sted.<br />
Sædvanligvis sker der ikke ændringer i bestyrelsens sammensætning i det nye moderselskab<br />
som led i transaktionen, medmindre et eller fl ere af de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmers<br />
ansættelsesforhold overgår til ansættelse i et datterselskab. Disse må i så fald udtræde<br />
af bestyrelsen, i hvert fald for det nye holdingselskab.<br />
Såfremt medarbejderne fremover ønsker koncernrepræsentation, hvilket vil sige koncernrepræsentanter<br />
i det nye moderselskab, må proceduren om valg hertil igangsættes. Tilsvarende<br />
kan det være, at der skal etableres selskabsrepræsentation i det nye datterselskab.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer at overføre en del af selskabets aktiviteter til et nyetableret datterselskab<br />
for at få en mere hensigtsmæssig selskabsstruktur.<br />
Gode råd<br />
Anmod om at få en redegørelse for de nærmere overvejelser for denne model. Spørg til,<br />
hvorvidt datterselskabet skal have samme bestyrelse og direktion som moderselskabet.<br />
Spørg også til, hvorledes der vil blive forholdt med selskabets aktiver, medarbejdere og<br />
gæld.<br />
O<br />
217
218<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Omdannelse mellem selskabsformer<br />
Ved omdannelse mellem selskabsformer forstås, at et selskab overgår fra en selskabsform til<br />
en anden. For aktieselskaber fi ndes der regler herom i ASL §§ 134l-135, fx omdannelse af et<br />
aktieselskab til et anpartsselskab. Tilsvarende fi ndes der i APSL §§ 66-67 regler om omdannelse<br />
af et anpartsselskab til et aktieselskab.<br />
Medarbejderrepræsentation vil fortsætte uanfægtet af omdannelsen. Dette skyldes, at<br />
den omdannede juridiske enhed bevarer sin identitet efter omdannelsen. Ved omdannelse<br />
til et anpartsselskab vil selskabet fortsætte med at have en bestyrelse, såfremt der allerede<br />
foreligger medarbejderrepræsentation.<br />
Hvis en personligt drevet virksomhed ønskes omdannet til et selskab, sker dette ved at<br />
foretage apportindskud af den personligt drevne virksomhed som led i stiftelsen af et aktieselskab,<br />
jf. reglerne i ASL §§ 6 og 6a. Ved en sådan omdannelse vil der ikke være nogen<br />
medarbejderrepræsentation at overføre.<br />
Det er nu også muligt at omdanne et dansk selskab til et europæisk selskab (SE-selskab)<br />
efter de nærmere regler herom, idet der forudsættes europæiske relationer.<br />
Situation<br />
Formanden foreslår, at selskabet – der hidtil har været drevet som et anpartsselskab – bliver<br />
omdannet til et aktieselskab, da signalværdien er bedre.<br />
Gode råd<br />
Vurder indledningsvist, om selskabets egenkapital giver mulighed for en omdannelse via<br />
udstedelse af fondsaktier op til det legale minima, eller om det vil være nødvendigt at gennemføre<br />
en decideret kapitalforhøjelse forud for omdannelsen. Anmod om at få udkast<br />
til nye vedtægter mv. til gennemgang forud for afholdelsen af den generalforsamling, hvor<br />
forslag om omdannelse fremsættes. Omdannelse fra anpartsselskab til aktieselskab medfører<br />
ikke nogen reel ændring i bestyrelsesarbejdet.
Omkostninger ved valg<br />
Omkostninger forbundet med gennemførelsen af ja/nej-afstemningen og et eventuelt efterfølgende<br />
valg af selskabsrepræsentanter og koncernrepræsentanter skal afholdes af selskabet<br />
respektivt moderselskabet, jf. SBK § 38, stk. 1 og KBK § 40, stk. 1.<br />
Tilsvarende gælder for de omkostninger, der er forbundet med at oprette informationskanaler,<br />
jf. SBK §§ 33 og 34 (KBK §§ 34 og 35), med henblik på at orientere medarbejderne<br />
om selskabets (moderselskabets) forhold.<br />
Valgudvalget må ikke afholde usædvanlige eller store omkostninger uden bestyrelsens<br />
forudgående godkendelse. Er valgudvalget i tvivl om, hvorvidt en omkostning er usædvanlig<br />
eller stor, bør spørgsmålet forelægges for bestyrelsen, før udgiften afholdes.<br />
Situation<br />
Formanden fi nder, at valgudvalget har brugt for mange penge på valget af selskabsrepræsentanter<br />
og mener, at udgiften bør afholdes af medarbejderkassen.<br />
Gode råd<br />
Anfør, at det fremgår af regelsættet, at det er selskabet, der afholder udgiften. Hvorvidt<br />
udgiften er rimelig, afhænger af en konkret vurdering i forhold til selskabets størrelse. Der<br />
må være et vist råderum for valgudvalget.<br />
O<br />
219
220<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Opgaver i bestyrelsen<br />
Da bestyrelsen har det overordnede ansvar for virksomhedens ledelse, påhviler det bestyrelsen<br />
at træffe beslutning om større investeringer og alle andre beslutninger af væsentlig<br />
betydning for selskabet. Rammerne for selskabets strategi lægges af bestyrelsen, der ofte<br />
vil være den erfarne og professionelle part i styring af strategiprocessen. Den daglige ledelse<br />
har det bedste kendskab til virksomhedens faktiske forhold, og derfor vil udfyldelsen af rammerne<br />
ofte ske efter oplæg fra direktionen.<br />
Ved allokeringen af ressourcer bør bestyrelsen lægge vægt på planer, principper og væsentlige<br />
forhold. Det betyder også, at der i bestyrelseslokalet bør lægges mindre vægt på<br />
formalia, kontrol (forudsætter velfungerende direktion) og enkeltsager.<br />
Det er op til bestyrelsen at fastlægge virksomhedens strategi i samarbejde med direktionen.<br />
Strategien fastlægger, hvad virksomheden overordnet set skal beskæftige sig med,<br />
hvilke mål der er med virksomheden, og hvad dette indebærer for virksomhedens udvikling i<br />
de kommende år. Strategien bør lægge rammerne både for bestyrelsens overordnede ledelse<br />
af virksomheden og for direktionen, som forestår den daglige ledelse. Handlingsplaner bør<br />
gøres operationelle ved at blive udmøntet i ansvarsområder, tidsfrister og mål for opfyldelse.<br />
Herved bliver det muligt at følge op på virksomhedens aktiviteter.<br />
Grafi sk kan det illustreres som følger:<br />
<br />
<br />
Budget og<br />
kalkuler<br />
Grundlag for<br />
virksomhed Strategi Handlingsplan Regnskab<br />
Evaluering; nye indsatsområder<br />
Risikostyring<br />
Bestyrelsen udgør den overordnede ledelse, og direktionen udgør den daglige ledelse. Arbejdsdelingen<br />
mellem ledelsesorganer varierer fra virksomhed til virksomhed afhængigt af<br />
bl.a. erfaring, men vil ofte have følgende kendetegn:<br />
Direktionen foreslår strategier, planer og investeringsbeslutninger.<br />
Bestyrelsen drøfter, godkender eller forkaster forslagene.<br />
Direktionen omsætter beslutningerne i handling.<br />
Bestyrelsen fører tilsyn hermed, specielt vedrørende økonomien.<br />
Overordnet skal bestyrelsen påse, at virksomheden har en lovlig og forsvarlig administration,<br />
og godkende alle beslutninger af væsentlig betydning for virksomhedens økonomi. Dette<br />
sker ved, at bestyrelsen diskuterer og om nødvendigt tilpasser virksomhedens budget og stra-
tegiplaner, såvel som bestyrelsen holdes orienteret om afvigelser fra budgettet, likviditeten,<br />
uforudsete tab og andre vigtige økonomiske forhold.<br />
Bestyrelsen bør som hovedregel tilstræbe det bedst mulige afkast på den investerede kapital.<br />
Andre hensyn – fx hensynet til medarbejderne – kan også tillægges vægt, men må så nok<br />
hvile på et mandat fra ejerkredsen.<br />
En betingelse for, at bestyrelsen kan træffe de rigtige beslutninger, er, at den har adgang<br />
til pålidelig, relevant og rettidig information, herunder perioderegnskaber, likviditetsrapporter,<br />
ordrebeholdning, særlige risici.<br />
Juridisk set er det bestyrelsens opgave at ansætte og afskedige direktionen, hvilket er en<br />
naturlig rolle i virksomheder med en ekstern direktion. Men også i ejerledede virksomheder<br />
må bestyrelsen kunne stå inde for direktionen – eller vælge at gå af. Sagt på en anden måde,<br />
bestyrelsen skal kunne ”hire and fi re – and in between be friendly”.<br />
O<br />
221
222<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Opløsning af selskab<br />
Et selskab kan som udgangspunkt alene opløses ved likvidation efter reglerne i ASL (APSL)<br />
eller ved konkurs efter reglerne i Konkursloven. Der er imidlertid nu indført en bestemmelse,<br />
hvorefter et selskab kan opløses uformelt på grundlag af en erklæring fra aktionærerne (anpartshaverne)<br />
om, at al selskabets gæld – også skattegæld er betalt, og at selskabet er opløst,<br />
jf. ASL § 126a (APSL § 59). Aktionærerne (anpartshaverne) hæfter personligt og solidarisk<br />
for eventuel udækket gæld.<br />
Aktionærer (anpartshavere) kan aftale, at selskabet skal ophøre under visse betingelser,<br />
fx når et projekt er fuldført, eller når en vis tid er forløbet. En sådan aftale fremgår normalt af<br />
aktionæroverenskomsten. I så fald kan en aktionær om fornødent få dom for, at betingelsen<br />
er opfyldt og at selskabet skal træde i likvidation.<br />
Situation<br />
Selskabet har et par tomme datterselskaber, hvor der ikke har været noget drift. Formanden<br />
foreslår, at selskaberne likvideres ved afgivelse af erklæring fra selskabet som ejer af<br />
datterselskaberne.<br />
Gode råd<br />
For at anvende modellen med opløsning ved erklæring skal der være rimelig sikkerhed for,<br />
at der ikke fremkommer nogen erstatningskrav fra kreditorer mv. i de selskaber, der påtænkes<br />
likvideret, da aktionæren i modsat fald hæfter herfor. Dette skal derfor først afdækkes,<br />
før beslutning kan træffes.
Ordinært valg og valgperiode<br />
Valgperioden for medarbejderrepræsentanter er 4 år med mulighed for genvalg, jf. ASL § 49,<br />
stk. 7 og SBK § 27 (KBK § 28).<br />
Bestemmelser i selskabets vedtægter om kortere valgperiode end 4 år for de generalforsamlingsvalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer vedrører ikke medarbejderrepræsentanterne.<br />
Under forudsætning af, at betingelserne for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
fortsat er opfyldt, skal ordinært valg afholdes, så (ny)valgte medarbejderrepræsentanter kan<br />
indtræde i bestyrelsen efter den ordinære generalforsamling, der ligger i slutningen af valgperioden.<br />
Valgperioden på 4 år skal ikke tages bogstaveligt, således at medarbejderrepræsentanten<br />
skal sidde præcis 4 år fra datoen for indtræden. Valgperioden udløber derimod på den fjerde<br />
ordinære generalforsamling efter, at medarbejderrepræsentanterne er indtrådt som bestyrelsesmedlem.<br />
Dette betyder i praksis, at den siddende medarbejderrepræsentant deltager i hele generalforsamlingen<br />
og fratræder ved slutningen heraf. Den nyvalgte medarbejderrepræsentant<br />
indtræder først ved generalforsamlingens afslutning. Indtræden sker således ikke under<br />
punktet valg af bestyrelsesmedlemmer, der jo vedrører de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
De siddende medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer skal således varetage<br />
hvervet, indtil de nyvalgte reelt kan indtræde.<br />
Antallet af medarbejderrepræsentanter, der skal vælges, afgøres af det konkrete antal<br />
bestyrelsesmedlemmer, der er valgt af generalforsamlingen eller andre på tidspunktet for bekendtgørelsen<br />
af valgdatoen. Der skal vælges et antal medarbejderrepræsentanter svarende<br />
til halvdelen af de bestyrelsesmedlemmer, der vælges af generalforsamlingen og andre, dog<br />
mindst 2 selskabsrepræsentanter og mindst 3 koncernrepræsentanter.<br />
Det er valgudvalgets opgave at varetage de praktiske aspekter ved afholdelse af ordinært<br />
valg, suppleringsvalg mv. Valgudvalget er permanent fra det tidspunkt, det nedsættes.<br />
O<br />
223
224<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Ordningens ophør, afstemning<br />
Ordningen med medarbejderrepræsentation ophører, hvis selskabets (koncernens) medarbejdere<br />
træffer beslutning herom efter afstemning. Selv om medarbejderne er enige herom,<br />
kan det ikke besluttes, at ordningen skal ophøre uden en formel afstemning.<br />
Efter SBK § 29 (KBK § 30) skal afstemning om en ordnings ophør iværksættes, hvis der<br />
fremsættes skriftligt krav over for bestyrelsen fra:<br />
Et fl ertal af medarbejderne i selskabets (koncerndatterselskabernes) samarbejdsudvalg.<br />
Faglige organisationer, som fx klubber og personaleforeninger, der repræsenterer mindst<br />
1/10 af selskabets (koncernsdatterselskabernes) medarbejdere.<br />
1/10 af selskabets (koncerndatterselskabernes) medarbejdere.<br />
Ved anmodning om afstemning om ordningens ophør skal valgudvalget forestå afholdelse<br />
af afstemningen, der skal ske efter reglerne for ja/nej-afstemningen. Hvis afstemningen ender<br />
med et ønske om at bibeholde ordningen, kan krav om ny afstemning om ordningens<br />
ophør tidligst fremsættes 6 måneder senere.<br />
Enhver medarbejder, der er ansat i selskabet på tidspunktet for afstemningens afholdelse,<br />
er stemmeberettiget.<br />
For at afskaffe ordningen kræves det, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede har<br />
stemt ”ja”. Det er ikke tilstrækkeligt, at mindst halvdelen (eller mere) af de faktiske afgivne<br />
stemmer er ja-stemmer.<br />
Hvis der er opnået de nødvendige ja-stemmer til at afskaffe ordningen, vil den ophøre<br />
umiddelbart efter vedtagelsen herom. De medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer anses<br />
for fratrådt på dagen for afholdelsen af afstemningen om afskaffelse.
Ordningens ophør, bortfald af<br />
betingelser<br />
Ordningen med medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer ophører automatisk ved valgperiodens<br />
udløb, hvis selskabet eller koncernen på dette tidspunkt ikke længere opfylder betingelsen<br />
om gennemsnitligt at have beskæftiget mindst 35 medarbejdere inden for de sidste<br />
3 år.<br />
Det er uden betydning, om selskabet eller koncernen i løbet af valgperioden har haft et<br />
stærkt nedadgående medarbejderantal, når blot gennemsnitsopgørelsen ved valgperiodens<br />
udløb opfylder beskæftigelsesbetingelsen.<br />
Tilsvarende bevarer valgte medarbejderrepræsentanter deres sæde i bestyrelsen for resten<br />
af deres 4-årige valgperiode, uagtet om medarbejderantallet reduceres i valgperioden,<br />
og medarbejderne ikke længere ville have ret til at vælge bestyrelsesmedlemmer, hvis valget<br />
havde fundet sted i perioden.<br />
Situation<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem udtræder midt i sin valgperiode og på dette tidspunkt<br />
er betingelserne for medarbejderrepræsentation ikke længere til stede.<br />
Gode råd<br />
Også i dette tilfælde indtræder suppleanten for den resterende del af valgperioden.<br />
O<br />
225
226<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Ordningens ophør, bortfald af<br />
koncern<br />
Ordningen med koncernrepræsentation ophører automatisk, hvis der ikke længere foreligger<br />
en koncern, jf. KBK § 29, stk. 2. Dette betyder, at ordningen også ophører midt i en<br />
valgperiode, såfremt koncernforholdet ophører.<br />
Det er dog kun ordningen for det enkelte koncernselskab, der ikke længere indgår i koncernen,<br />
som ophører, hvilket betyder, at ved koncerner med fl ere datterselskaber, kan ordningen<br />
godt fortsætte.<br />
Situation<br />
Moderselskabet – hvor du er koncernrepræsentant i bestyrelsen- sælger aktierne i datterselskabet<br />
– hvor du er ansat - til tredjemand.<br />
Gode råd<br />
Der eksisterer ikke længere noget koncernforhold mellem de 2 selskaber, og du har ikke ret<br />
til at opretholde din bestyrelsesplads i moderselskabet. Fra tidspunktet, hvor overdragelsen<br />
af aktierne har fundet sted, er ordningen om koncernrepræsentation, for så vidt angår<br />
det pågældende datterselskab, ophørt.
Overkursfond<br />
Ved selskabets stiftelse eller ved senere kapitalforhøjelser kan aktier eller anparter tegnes til<br />
overkurs.<br />
Aktionærerne indbetaler et beløb til selskabet svarende til den nominelle kapital af de<br />
tegnede aktier med tillæg af en eventuel overkurs. Det beløb, som selskabet modtager fra<br />
aktionærerne som vederlag for de tegnede aktier eller anparter, der overstiger den nominelle<br />
selskabskapital, skal overføres til en særlig overkursfond, jf. ASL § 111, stk. 2.<br />
Beløb, som af selskabet er anvendt til omkostninger i forbindelse med stiftelsen eller en<br />
kapitalforhøjelse, kan fratrækkes i det beløb, der skal overføres til overkursfonden. Overkursfonden<br />
skal anføres i årsregnskabet som en særskilt post i balancen på passivsiden under<br />
egenkapitalen. Tegning til overkurs kan ske såvel ved kontantindskud som ved apportindskud.<br />
Både i aktie- og anpartsselskaber kan selskabet frit gøre brug af de beløb, der er blevet<br />
indbetalt som overkurs.<br />
Situation<br />
I forbindelse med en kapitalforhøjelse med fortegningsret foreslår formanden, at tegning<br />
sker til kurs 200 for hver aktie a 100 kr. Denne kurs svarer til selskabets markedsværdi.<br />
Gode råd<br />
Mens indbetaling til underkurs er forbudt, er indbetaling til overkurs tilladt, da selskabet<br />
derved tilføres værdier, som er større end den nominelle kapital.<br />
O<br />
227
228<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Overtagelse<br />
Virksomhedsoverdragelse kan tilrettelægges efter forskellige modeller – alt afhængig af størrelse,<br />
skatteforhold, tvister, integrationsønsker og strategi med overtagelsen. En overtagelse<br />
kan gennemføres på tre forskellige måder:<br />
Modeller for overtagelse<br />
Køb af aktiver Køber af aktier Fusion mod vederlag<br />
Ved køb af aktiviteter overtages den ønskede virksomheds aktiviteter med tilhørende produkter,<br />
kunder, medarbejdere og aktiver (produktionsmidler) og passiver. Ved denne løsning<br />
købes aktiviteterne ud af det gamle selskab, som fortsat består og modtager betaling for sine<br />
aktiviteter. Selskabsretlig har løsningen den fordel, at køberen ikke overtager skjulte forpligtelser<br />
i form af ikke oplyste aftaler mellem den gamle virksomhed og tredjemand. Der er heller<br />
ingen risiko for at overtage erstatningskrav, som kunne fremsættes mod virksomheden.<br />
Det er kontraktmæssigt vanskeligt og omfattende at gennemføre en overtagelse af alle<br />
en virksomheds aktiviteter med tilhørende rettigheder og pligter. Der er ofte formelle krav<br />
om kreditorers og debitorers godkendelse af gældsovergang. Medarbejdernes forhold og<br />
ansættelsesbetingelser skal også afklares. Som hovedregel vil medarbejderne ved overtagelse<br />
af aktiviteterne fortsætte i deres gamle ansættelsesforhold, men der skal udarbejdes tillæg<br />
til aftalerne.<br />
Ved køb af aktier er processen mere simpel. Selskabsretligt overtager køber alle aktier i<br />
selskabet, som herved bliver et datterselskab. Løsningen er kontraktligt mere enkel, og der<br />
skal kun opfyldes få formelle krav. Ved denne model overtages alle skjulte forpligtelser, herunder<br />
mulige fremtidige rets- og erstatningssager samt skattekrav mod selskabet.<br />
Ved fusion mod kontant vederlag sker der en overtagelse af virksomhedens aktiviteter ved<br />
fusion. Ved fusionen opløses det overtagne selskab, og dets aktiviteter fusioneres ind i det<br />
fortsættende selskab, der overtager alle aktiver og al gæld.
P<br />
P<br />
229
230<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Pantsætning<br />
Pant i et aktiv vil sige, at panthaver har en retsbeskyttet adgang til at søge fyldestgørelse i<br />
aktivet frem for ejerens (pantsætters) øvrige kreditorer.<br />
Panteretten stiftes normalt ved en aftale mellem pantsætter og panthaver, men kan dog<br />
også opstå uden pantsætterens vilje. Når en kreditor ved fogedens hjælp gør udlæg i debitors<br />
ejendele, stiftes der en panteret til fordel for kreditor. Der kendes 2 former for pantsætning:<br />
Håndpant, hvorved det pantsatte aktiv (pantet) overgives til panthaveren eller i hvert opbevares<br />
på en sådan måde, at pantsætter berøves dispositionsmuligheden over pantet.<br />
Underpant, hvorved pantet forbliver i pantsætterens besiddelse, og panthaverens ret sikres<br />
gennem tinglysning.<br />
Pant i fast ejendom er altid underpant. Fast ejendom egner sig som regel ikke til overgivelse<br />
i en andens besiddelse, og overgivelse ville i øvrigt ikke give nogen indskrænkning i ejerens<br />
retlige rådighed. Tinglysning af panteretten sikrer, at eventuelle købere og kreditorer effektivt<br />
underrettes om pantet.<br />
Pant i løsøre kan være både håndpant og underpant. Håndpant er navnlig praktisk ved<br />
mindre, lettransportable genstande, men forekommer også hyppigt ved varepartier i pakhuse.<br />
Underpant benyttes navnlig ved større løsøreting, som panthaveren ikke let kan opbevare<br />
eller som pantsætteren dårligt kan undvære.<br />
Der er også nu muligt at etablere virksomhedspant, hvorved virksomhedens samlede aktiver<br />
pantsættes. Særligt pengeinstitutter benytter sig af dette universalpant som sikkerhed<br />
for kassekreditter.<br />
Selskabets aktier kan også pantsættes, medmindre der i aktionæroverenskomsten er<br />
forbud mod pantsætning. Pantsætning medfører ikke uden videre, at panthaver kan udøve<br />
stemmeretten, der er knyttet til aktierne. Som hovedregel vil en panthaver, fx en bank, dog<br />
betinge sig i pantsætningsaftalen, at pantsætningen også omfatter stemmeretten.
Partnerselskaber<br />
Partnerselskabet – forkortet P/S – er en selskabsform, der integrerer 2 velkendte selskabsformer,<br />
nemlig kommanditselskabet og aktieselskabet. Selskabsformen kaldes derfor også<br />
”kommanditsaktieselskabet”. Et partnerselskab er enten et kommanditselskab, hvor et aktieselskab<br />
er kommanditist med hele sin aktiekapital eller et kommanditselskab, hvor kommanditisterne<br />
har en bestemt kapital, der er fordelt på aktier, jf. ASL § 173, stk 7.<br />
Partnerselskabet har endnu ikke fået den helt store udbredelse i Danmark, men anvendes<br />
dog i stigende omfang.<br />
Bestemmelserne i ASL med de fornødne lempelser skal som udgangspunkt efterleves af<br />
et partnerselskab. Et partnerselskab kan ligne et aktieselskab eller et kommanditistselskab<br />
– alt afhængig af, hvilken ledelsesstruktur der vælges for selskabet. Fordelen ved et partnerselskab<br />
er da netop også, at der opnås skatteretlig transparens, mens regelsættet er velkendt<br />
fra ASL. Ved skatteretlig transparens forstås, at partnerselskabets skattemæssige resultat<br />
indgår direkte i ejerens egen skatteopgørelse – både ved gevinst og tab – beregnet i henhold<br />
til ejerandel.<br />
Vedtægterne for partnerselskabet fastlægger de nærmere regler om ledelsen. I partnerselskaber<br />
med kommanditselskabspræg varetager komplementaren sædvanligvis den daglige<br />
og overordnede ledelse, mens det for partnerselskaber med aktieselskabspræg er aktieselskabets<br />
ledelsesorganer (bestyrelse og direktion), der leder selskabet med respekt for generalforsamlingen.<br />
Henvisningen til regelsættet i ASL må have som konsekvens, at medarbejderne i et partnerselskab<br />
med aktieselskabspræg har ret til medarbejderrepræsentation i partnerselskabets<br />
bestyrelse i medfør af de sædvanlige regler i ASL § 49, hvis betingelserne for repræsentation<br />
i øvrigt er opfyldt. I praksis ses dog endnu ikke eksempler herpå, formentlig fordi de eksisterende<br />
partnerselskaber endnu ikke opfylder betingelsen for medarbejderepræsentation.<br />
P<br />
231
232<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Passiver<br />
Virksomhedens samlede aktiver skal svare nøjagtigt til virksomhedens samlede passiver. Passiver<br />
i balancen omhandler selskabets kapitalanskaffelse og redegør for, hvordan den på<br />
aktivsiden opgjorte kapital er fi nansieret. Passiverne er opdelt i:<br />
Egenkapital.<br />
Hensættelser.<br />
Fremmedkapital (gæld).<br />
Egenkapitalen udgør forskellen mellem aktiver og passiver, hvorfor egenkapitalen kan være<br />
både negativ og positiv. Egenkapitalen er såkaldt ansvarlig kapital, hvilket betyder, at eventuelle<br />
tab skal dækkes af denne, før kreditorerne lider tab. Jo større egenkapitalen er i forhold<br />
til de samlede aktiver, jo mere solid er virksomheden.<br />
Egenkapitalen kan bestå af aktiekapital (anpartskapital), overkursfond og reserver, der<br />
typisk skabes ved at bevare et overført overskud, som således ikke udloddes til ejerkredsen<br />
(konsolidering).<br />
Hensættelser optages, hvor selskabet forventer at lide tab som følge af driften eller til at<br />
dække omkostninger, som kan henføres til den pågældende regnskabsperiode. Bestyrelsen<br />
skal have en forventning om, at den pågældende hændelse vil indtræffe, men kender ikke<br />
beløbets nøjagtige størrelse eller det præcise tidspunkt for begivenhedens indtræden.<br />
Fremmedkapital opdeles i kortfristet gæld og langfristet gæld. Det er sædvanligt, at den<br />
kortfristende gæld skal betales inden for 1 år. For langt de fl este virksomheder er der fl ere<br />
kortfristede gældsposter end langfristede.
Passivitet (bestyrelsens undladelser)<br />
Bestyrelsen ifalder langt oftere erstatningsansvar for at have undladt at handle end for<br />
faktisk at have ageret. Det er mere nærliggende at bebrejde et bestyrelsesmedlem, der har<br />
forholdt sig passiv, end et bestyrelsesmedlem, der har foretaget et fejlskøn.<br />
Passivitet skal efter Werlauffs opfattelse forstås således, at bestyrelsesmedlemmet ikke<br />
drager de nødvendige konsekvenser af en given situation, fx at lukke en fortsat tabsgivende<br />
afdeling. Passivitet er sjældent udtryk for fuldstændigt fravær af handlinger, men snarere at<br />
der ikke tages konsekvensen af et alvorligt problem, der har manifesteret sig i selskabet.<br />
Ansvar kan være forårsaget af, at et bestyrelsesmedlem ikke selv har forestået bestyrelsesfunktioner,<br />
men ganske har overladt dette til andre, jf. TfS 2002.85V om en hustrus passive<br />
rolle i en bestyrelse.<br />
Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed, jf. ASL §<br />
54, stk. 1, 2. pkt. – sker dette ikke, er der tale om en undladelse, som kan medføre ansvar.<br />
Omfanget af bestemmelsen er ikke uden videre klart, men domspraksis viser, at der er 2 fokusområder,<br />
hvor der ifaldes ansvar for tilsidesættelse af tilsynspligter:<br />
Bestyrelsen må ikke være for eftergivende og passiv over for en stærk direktør, jf. UfR<br />
1959.421SH, hvor bestyrelsen ikke reagerede, selv om hovedaktionæren blandede sin<br />
egen økonomi sammen med selskabets økonomi.<br />
Bestyrelsen må ikke undlade at reagere på et forhold, der medfører, at penge ”forsvinder”<br />
ud af selskabet, jf. UfR 1979.777V, hvor bestyrelsen tillod hovedaktionærens ulovlige udtræk<br />
af midler.<br />
Situation<br />
Selskabet har en meget enerådende direktør, som mere eller mindre agerer efter eget for<br />
godt befi ndende.<br />
Gode råd<br />
Bring situationen op i bestyrelsen og meddel, at bestyrelsen har et kontrolansvar over for<br />
direktionens handlinger, og at dette må tages alvorligt. Det er derfor nødvendigt at ”tøjle”<br />
direktøren.<br />
P<br />
233
234<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Pengeinstitutter, kassekredit og lån i<br />
Pengeinstitutter fi nansierer de fl este selskabers drift – derfor er det vigtigt med en god relation<br />
til selskabets bankforbindelse. Pengeinstituttet er således en central interessent for<br />
selskabet, og god ekstern kommunikation med banken er vigtig.<br />
Sædvanligvis har selskabet en kassekredit i banken til at klare sine løbende forpligtelser.<br />
Afhængig af selskabets kreditværdighed etableres ofte pantsætning af aktiver som sikkerhed<br />
for denne kassekredit. Pengeinstituttets panteret betyder, at i tilfælde af misligholdelse af<br />
kreditten har banken ret til at afhente og realisere (sælge) de aktiver, der er stillet til sikkerhed.<br />
Der skal ikke foreligge en dom.<br />
Ofte er kassekreditten knyttet til selskabets almindelige driftskonto. Det er væsentligt, at<br />
selskabet jævnligt søger at forhandle sig til mere attraktive vilkår, for så vidt angår rente og<br />
sikkerhed. I tilknytning hertil kan det også være, at selskabet har optaget supplerende lån i<br />
banken.<br />
Såfremt der ydes lån med sikkerhed i et specifi kt aktiv, har aktivet mange gange ikke<br />
nogen større værdi i almindelig handel. Men pantet giver pengeinstituttet en stærk forhandlingsposition<br />
i tilfælde af virksomhedens økonomiske problemer og sikrer pengeinstituttet<br />
en bedre retsstilling i tilfælde af virksomhedens konkurs. Ofte vil banken anmode om virksomhedspant,<br />
der er blevet indført inden for de seneste år. Herigennem får pengeinstituttet<br />
sikkerhed i alle virksomhedens aktiver, som de måtte være over tid.<br />
Pengeinstitutter yder oftest lån med variabel rente. Kun sjældent ydes banklån med fast<br />
rente, hvilket vil sige med samme rentesats i hele lånets løbetid. Udlånsrenten er bestemt af<br />
Nationalbankens diskonto med et tillæg, som er afhængigt af kundens kreditværdighed og<br />
lånets formål. Pengeinstitutterne tilbyder overordnet følgende typer af lån:<br />
Serielån, hvor afdragene er konstante, mens rentebeløbet falder i takt med, at lånet nedbringes,<br />
således at den årlige ydelse falder over lånets løbetid.<br />
Annuitetslån, hvor den årlige ydelse er fast i hele lånets løbetid.<br />
Stående lån, hvor der kun betales rente af lånet i løbetiden, således at lånet forfalder med<br />
den fulde hovedstol ved udløb.<br />
Hvilken lånetype selskabet skal vælge, vil afhænge af selskabets fi nansielle situation. Den<br />
mest anvendte lånetype er annuitetslån. Bestyrelsen bør sikre sig, at bestyrelsen inddrages<br />
ved optagelse af større lån.
Pengestrømsanalyse<br />
Formålet med at opstille en pengestrømsanalyse – også kaldet en fi nansieringsanalyse – er at<br />
vise, hvordan ændringerne i årets kapitalanvendelse er fi nansieret. Herved opnås samtidig et<br />
bidrag til belysning af udviklingen i likviditeten.<br />
I pengestrømsanalysen indgår sammenhængen mellem årets resultatopgørelse, ændringerne<br />
i kapitalanvendelsen og ændringerne i kapitalfremskaffelsen, hvilket giver mulighed for<br />
at belyse årets selvfi nansiering. Forbindelsen mellem resultatopgørelse og balance illustreres<br />
på denne måde.<br />
Bestyrelsen bør bede direktionen om at lave en pengestrømsanalyse til intern brug. Analysen<br />
kan være ganske simpel, blot således at den viser oversigten over driftens likviditetsbidrag.<br />
Kravene til en ”rigtig” pengestrømsanalyse efter ÅRL § 86 - som er lovpligtig fra og med<br />
regnskabsklasse C - er som følger:<br />
Ind- og udbetalinger skal indregnes på betalingstidspunktet, uanset hvornår indregningen<br />
sker i resultatopgørelsen eller balancen.<br />
Periodens pengestrømme fordelt på drifts-, investerings- og fi nansieringsaktiviteterne<br />
skal vises.<br />
Periodens forskydninger i likvider samt likviderne ved periodens begyndelse og slutning<br />
skal vises.<br />
De tilsvarende beløb for posterne i den foregående periode skal anføres og eventuelt<br />
tilpasses, hvis de ikke er sammenlignelige.<br />
Werlauff foreslår, at en mere simpel pengestrømsanalyse udarbejdes på den måde, at der fra<br />
likviditetsbeholdningen ultimo trækkes likviditetsbeholdningen primo, kapitaludvidelser fratrækkes,<br />
udbetalt udbytte tillægges, låneoptagelse netto fratrækkes og anlægsinvesteringer<br />
tillægges.<br />
Selv om denne analyse ikke nødvendigvis er fuldstændig retvisende, kan den over en periode<br />
udvise en tendens til afklaring af, om virksomheden får overskud på sine aktiviteter.<br />
Den bliver herved et godt redskab for bestyrelsen i den løbende sikring af, at selskabet har en<br />
lovlig og forsvarlig administration.<br />
P<br />
235
236<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Perioderegnskaber<br />
Et perioderegnskab er et styringsredskab, der illustrerer, hvorledes selskabet økonomisk har<br />
klaret sig i den periode, som regnskabet vedrører. For visse fi nansielle virksomheder og børsselskaber<br />
gælder dog, at perioderegnskab skal udarbejdes.<br />
Perioderegnskabet er et internt dokument, som kun bør anvendes eksternt, hvis det forud<br />
for udlevering bliver revideret af revisor, der ved sin gennemgang foretager en kontrol af rigtigheden.<br />
Hvis udlevering til interessenter alligevel sker – nok særligt til pengeinstitut – bør<br />
det udtrykkeligt oplyses, at der er tale om et ikke revideret internt regnskab.<br />
Perioderegnskabet indgår som et element i bestyrelsens kontrol med bogføringen i selskabet,<br />
jf. ASL § 54, stk. 3. Ofte fremgår det derfor af forretningsordenen eller instruks til<br />
direktionen, at bestyrelsen månedsvis eller kvartalsvis skal modtage perioderegnskab. På en<br />
given dato bør perioderegnskabet således udsendes til bestyrelsens medlemmer.<br />
Perioderegnskab bør ikke stå alene, og direktionen bør derfor samtidig udsende en tekst,<br />
der nærmere begrunder de væsentligste værdier i perioderegnskabet og forklaringer på eventuelle<br />
afvigelser. Den nærmere udformning af denne interne rapportering aftales mellem<br />
bestyrelse og direktion.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen har ikke noget overblik over selskabets løbende driftsmæssige situation. Det<br />
eneste regnskabsmateriale, bestyrelsen modtager, er det færdige udkast til årsrapport.<br />
Gode råd<br />
Dette er ikke holdbart, da bestyrelsen herved ikke kan udføre den kontrol, som kræves<br />
efter selskabslovene. Bring problemet op på et bestyrelsesmøde og foreslå, at der fremover<br />
udarbejdes perioderegnskaber hvert kvartal, der på en fast dato – fx den 10. i den måned,<br />
der efterfølger afslutningen af et kvartal – fremsendes til bestyrelsen.
Personvalg i bestyrelsen, metoder<br />
I forbindelse med bestyrelsens konstituering kan det ske, at der til udvalg mv. opstilles fl ere<br />
kandidater, end der er ledige pladser, og der må da ske afstemning. Der kan være særlige<br />
forskrifter herom enten i selskabets vedtægter eller i selskabets forretningsorden.<br />
Er disse dokumenter tavse om spørgsmålet, er det normalt, at formanden forestår en simpel<br />
afstemningsprocedure, hvor det alene drejer sig om at fi nde ud af, hvilke(n) kandidat(er)<br />
der relativt opnår fl est stemmer (bunkemetoden).<br />
Ved stemmelighed mellem fl ere kandidater sker valget ved lodtrækning. Nedenfor er beskrevet<br />
de forskellige mulige valgmetoder, men brug af en anden metode end bunkemetoden<br />
må nok kræve hjemmel eller enighed i bestyrelsen:<br />
NAVN BESKRIVELSE<br />
Bunkemetoden<br />
(gangstermetoden)<br />
Hvert medlem skriver på sin stemmeseddel lige så mange<br />
navne, som der skal besættes poster, idet rækkefølgen er ligegyldig.<br />
Skrives der færre navne på stemmesedlen, end der er<br />
kandidater, opnår kun disse stemmer. Skrives der fl ere på, er<br />
stemmesedlen ugyldig. De ledige poster besættes med de kandidater,<br />
der har opnået fl est stemmer.<br />
Karaktermetoden Hvert medlem anfører på sin stemmeseddel de opstillede kandidater<br />
i prioriteret rækkefølge. Ved optællingen tillægges den<br />
øverste fx 10 point, den næste 9 point osv.<br />
Kumulativ metode Hvert medlem har en fl erhed af stemmer, der efter medlemmets<br />
ønske kan kastes på én enkelt kandidat eller deles ud over<br />
fl ere kandidater. Ved at samle stemmerne kan et mindretal få<br />
deres kandidat valgt.<br />
Præferencemetoden<br />
(tvekampsmetoden)<br />
Hvert medlem opfører alle kandidaterne i den foretrukne indbyrdes<br />
prioriterede orden. Der foretages en afprøvning af hver<br />
enkelt kandidat mod enhver anden. Ved lodtrækning afgøres,<br />
hvilke to kandidater der først skal prøves mod hinanden. Det<br />
undersøges, hvor mange medlemmer der har prioriteret den<br />
ene kandidat over den anden. Den besejrede udgår og den, der<br />
til sidst fremstår som ubesejret, er valgt.<br />
P<br />
237
238<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Produktansvar<br />
Når et produkt under brug forvolder skade på person eller ting, foreligger en produktskade.<br />
Produktansvar er det erstatningsansvar, som de forskellige led i produktions- og omsætningskæden<br />
kan ifalde for skade forvoldt af et produkt.<br />
Grundbetingelsen for ansvar er, at produktet var defekt, og at der derfor er sket skade på<br />
person eller ting. En defekt foreligger, når produktet ikke frembyder den sikkerhed, som med<br />
rette kan forventes. Produktet må ikke udsætte brugerne for risici, de ikke kender til eller ikke<br />
kan håndtere.<br />
Hvis et industrielt fremstillet produkt afviger fra sin standard (”mandagsprodukt”), og<br />
det derfor forvolder skade, medfører dette uden videre ansvar. Hvis skaden kan henføres til<br />
produktets konstruktion eller mangelfuld brugsanvisning eller -afvisning (advarsel), foreligger<br />
ansvar, hvis defekten ved produktet skyldes en fejl, der kunne og burde have været undgået.<br />
Hvert led i den omsætningskæde, som produktet har fulgt, er ansvarlig for fejl begået i<br />
leddet. Derudover hæfter erhvervsvirksomheder for tidligere leds fejl (objektivt ansvarlige).<br />
Over for skadelidte er fx producent og forhandler solidarisk ansvarlige for konstruktionsfejl,<br />
men i det indbyrdes forhold kan forhandleren gøre krav (regres) mod producenten.<br />
Producenten er således ansvarlig, hvis produktet har været defekt - nærmest på objektivt<br />
grundlag, medmindre der er særlige ansvarsfrihedsgrunde. Ansvaret kan ikke fraskrives over<br />
for skadelidte eller den, som indtræder i dennes krav. Derimod kan der i produktionskæden,<br />
fx i et underleverandørforhold, træffes nærmere aftale om ansvarbyrdens fordeling.<br />
Situation<br />
En produktionsvirksomhed overvejer under et bestyrelsesmøde, hvorledes den skal forholde<br />
sig til afdækning af produktansvar.<br />
Gode råd<br />
Såfremt virksomheden agerer på udenlandske markeder eller handler direkte med forbrugere,<br />
bør bestyrelsen sikre sig, at der er tegnet en produktansvarsforsikring med en behørig<br />
dækning.
Produktudvikling<br />
Produktudvikling omfatter både tilpasning af eksisterende produkter og udvikling af nye<br />
produkter. Det er nødvendigt at produktudvikle for at sikre selskabets overlevelse på sigt. I<br />
modsat fald vil selskabet blive udkonkurreret af andre virksomheder. Produktudvikling kan<br />
både rette sig mod ændret efterspørgsel hos eksisterende kundegrupper og mod nye kundegrupper.<br />
I det hele taget bør et selskab være opmærksom på de konstante forandringer i<br />
omverdenens behov. Mange virksomheder udvikler produkter og teknologi i tæt dialog med<br />
sine kunder og eventuelt andre interessenter.<br />
Produktudvikling er ofte omkostningskrævende og forøger ikke indtjeningen på kort sigt<br />
– men kræver derimod investeringer. Selskaber med økonomiske problemer gennemfører<br />
derfor ofte nedskæringer og besparelser netop i afdelinger, der beskæftiger sig med produktudvikling.<br />
Dette er en kortsigtet løsning, idet selskabet på den måde ikke forbereder sig på<br />
fremtidige ændringer i efterspørgslen.<br />
Omkostningerne skal afskrives systematisk over en fastsat periode, jf. ÅRL § 43. Omkostningerne<br />
kan kun aktiveres, hvis de kan henføres direkte til et identifi cerbart produkt eller en<br />
proces.<br />
Selskabet kan også vælge at udgiftsføre omkostningerne i det enkelte år. Da det er usikkert,<br />
om produktudviklingsomkostninger giver sig udslag i øget indtjening, vil det være overensstemmende<br />
med forsigtighedsprincippet at udgiftsføre hele beløbet. Disse omkostninger<br />
er imidlertid også en investering, der er bestemt for fl ere driftsperioder. Der kan derfor argumenteres<br />
for begge principper.<br />
I årsregnskabet skal der informeres om virksomhedens produktudviklingsindsats. Udgiftsførte<br />
udviklingsomkostninger bør også fremgå af noterne til regnskabet.<br />
Situation<br />
Selskabet har i længere tid haft vanskeligheder med indtjeningen. Formanden foreslår, at<br />
et produktudviklingsprogram udskydes på ubestemt tid, hvilket vil betyde en forbedring af<br />
årets resultat.<br />
Gode råd<br />
Produktudvikling er en investering. Manglende produktudvikling kan true selskabets overlevelse<br />
og vækst på længere sigt. Imidlertid er det ikke alle investeringer, som er fordelagtige<br />
for selskabet. Anmod om, at direktionen udarbejder en vurdering af konsekvenserne af at<br />
udskyde programmet.<br />
P<br />
239
240<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Prokura<br />
Prokura er en særlig type fuldmagt, der nærmere er fastsat i LEV § 7. Prokura tildeles ved, at<br />
selskabets ledelse har givet en person en fuldmagt, der udtrykkeligt betegner sig som prokura,<br />
og/eller har tillagt den pågældende stillingsbetegnelsen prokurist.<br />
En prokurist er berettiget til at handle for virksomheden i alle forhold, der hører til driften.<br />
En prokurist kan dog ikke uden særlig tilladelse afhænde eller pantsætte virksomhedens<br />
faste ejendomme, jf. LEV § 7, stk. 1, 2. og 3. pkt. Prokura kan begrænses således, at den kun<br />
kan udøves af fl ere i forening (kollektiv prokura), jf. LEV § 7, stk. 2. En prokurist kan ikke<br />
overføre prokuraen til andre.<br />
Prokura kan – i modsætning til tidligere - ikke registreres i noget register og vil derfor<br />
formentlig fremover blive brugt sjældnere end tidligere.<br />
I aktieselskaber kan kun bestyrelsen meddele prokura, jf. ASL § 54, stk. 4. Da en prokura<br />
ikke registreres, må det i hvert enkelt tilfælde konkret bevises, at den handlende er indehaver<br />
af en prokura. Dette kan fx ske ved forevisning af en udskrift af bestyrelsesprotokollen vedrørende<br />
det møde, hvor den pågældende blev antaget som prokurist.<br />
Situation<br />
Selskabets økonomichef anmoder bestyrelsen om prokura til at underskrive bankdokumenter.<br />
Gode råd<br />
Det er helt sædvanligt, at bestyrelsen giver betroede medarbejdere prokura til i daglige<br />
forhold at disponere inden for deres respektive kompetenceområder. Såfremt bestyrelsen<br />
ønsker at sikre sig yderligere, kan prokuraen udformes således, at der alene kan disponeres<br />
ved fælles underskrift fra 2 prokurister.
Protokoller og andre dokumenter<br />
Når der i bestyrelsesmæssig sammenhæng henvises til begrebet protokol, tænkes der sædvanligvis<br />
på bestyrelsesprotokollen, der indeholder referat over bestyrelsens møder. Denne<br />
protokol er dog kun en ud af fl ere selskabsretlige dokumenter, som ethvert bestyrelsesmedlem<br />
skal være opmærksom på.<br />
Listen over ”bøger” for et aktieselskab, der ikke er et børsselskab, er som følger:<br />
Aktiebogen (anpartshaverfortegnelse).<br />
Køb- og salgsbogen.<br />
Storaktionærfortegnelsen.<br />
Generalforsamlingprotokollen.<br />
Bestyrelsesprotokollen.<br />
Revisionsprotokollen.<br />
For såvel generalforsamlings- som bestyrelsesprotokollen bør det af hvert protokollat fremgå,<br />
hvem der har været til stede (eller i større selskaber, hvor mange procent af aktiekapitalen<br />
der var repræsenteret på en generalforsamling), tid og sted, hvilken dagsorden der har været,<br />
og hvilke beslutninger der er truffet.<br />
Hertil kommer en række dokumenter, som også indgår i selskabets dokumentsæt på linje<br />
med de nævnte protokoller:<br />
Vedtægter.<br />
Bestyrelsens forretningsorden.<br />
Direktørkontrakt.<br />
Aktionæroverenskomst, hvis selskabet er part heri.<br />
En stor del af de dokumenter, der er nævnt ovenfor, har også betydning for det enkelte bestyrelsesmedlem<br />
og bør derfor indgå i bestyrelsesmappen.<br />
P<br />
241
242<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Præferenceaktier (aktieklasser)<br />
Præferenceaktier er en gruppe af aktier i selskabet, der har særlige rettigheder i forhold til<br />
selskabets øvrige aktier. Dette gennemføres i praksis ved, at der oprettes fl ere aktieklasser i<br />
selskabet – ofte betegnet A-aktier og B-aktier, idet vedtægterne skal indeholde en beskrivelse<br />
af, hvorledes de to aktieklasser afviger fra hinanden.<br />
Vedtægterne kan fx indeholde en bestemmelse om, at aktionærerne i en aktieklasse har<br />
ret til forlods udbytte og forlods udlodning i tilfælde af likvidation (likvidationspræference).<br />
Sådan bestemmelse kan vedtages ved stiftelsen af selskabet, i forbindelse med en kapitalforhøjelse,<br />
hvorved aktieklassen er skabt, eller på en anden generalforsamling.<br />
Andre forskelle i den retsstilling, der er knyttet til et selskabs aktier, kan fx være krav på<br />
indløsning, beskyttelse mod udvanding af aktiebesiddelse ved efterfølgende kapitalforhøjelser<br />
(anti-fortynding), særlig fortegningsret og differentieret stemmeret.<br />
Kravet om præference opstår typisk i forbindelse med optagelse af en ny aktionær, der<br />
som investor indskyder et væsentligt kapitalbeløb i selskabet. Ud over forhandlingen om,<br />
hvilken kurs der skal investeres til, drøftes ofte, hvorvidt investoren skal tillægges præferencerettigheder.<br />
Alt andet lige, er det lettest for selskabet at undgå at skulle arbejde med forskellige<br />
aktieklasser.<br />
Oprettelse af aktieklasser med forskellige rettigheder fraviger reglen om alle aktiers lige<br />
ret i selskabet, jf. ASL §§ 4, stk. 2, nr, 3 og 17. Vedtagelse af sådant forslag kræver tiltrædelse<br />
af samtlige de aktionærer, hvis retsstilling vil blive forringet ved opdelingen i klasser, jf. ASL<br />
§ 79, stk. 3, 1. pkt.<br />
Situation<br />
En investor kræver, at de aktier, som investoren tegner som led i en planlagt kapitalforhøjelse,<br />
skal have særlige rettigheder, nemlig at hvis en senere aktietegner tegner aktier i<br />
selskabet til en lavere kurs end investoren, skal investorens tegningskurs reduceres til den<br />
nye aktietegners kurs.<br />
Gode råd<br />
Investoren anmoder om beskyttelse mod efterfølgende fortynding. Bestyrelsen bør drøfte<br />
det tilbud, som investoren er fremkommet med, og også have en holdning hertil. I sidste<br />
ende er det dog de eksisterende aktionærer, der skal afgøre, om tilbuddet er interessant.<br />
Der skal udvises omhyggelighed ved formuleringen af bestemmelsen.
R<br />
R<br />
243
244<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Realkreditinstitutter<br />
Der eksisterer et antal realkreditinstitutter, der yder særlige lån til industri, håndværk og landbrug.<br />
Afhængig af branche og ejendommens karakter yder institutterne fi nansiering inden<br />
for forskellige grænser af ejendommens anskaffelsessum. Realkreditinstitutterne kan tilbyde<br />
mange forskellige produkter med variabel løbetid, afvikling og forrentning.<br />
Realkreditlån udbetales sædvanligvis i obligationer, således at realkreditinstituttet sælger<br />
obligationerne for selskabet, hvorefter selskabet modtager et kontant beløb. Hvis selskabet<br />
vil indfri et realkreditlån, skal det enten købe de tilhørende obligationer til levering til realkreditinstituttet<br />
eller opsige lånet og indfri restgælden.<br />
I forbindelse med rentefald bør det overvejes at omlægge fastforrentede realkreditlån til<br />
en lavere rente. I perioder med rentestigning er der mulighed for at omlægge fastforrentede<br />
lån til en højere rente og derved få reduceret restgælden på lånet.<br />
Ved at pleje sine kreditforeningslån kan selskabet opnå en væsentlig reduktion af ydelsen.<br />
Hvis restløbetiden på det bestående lån er relativ kort, og selskabet ved, at det ved udløb<br />
skal ud og optage nye lån, bør løbetidsforlængelse overvejes. På den måde spares omkostninger<br />
samtidig med, at der opnås en likviditetsforbedring, da ydelserne på det nye lån bliver<br />
mindre.<br />
Realkreditlån har traditionelt været en relativ billig fi nansieringskilde sammenlignet med<br />
bankfi nansiering, men i de senere år er pengeinstitutterne begyndt at udbyde konkurrerende<br />
produkter, fx prioritetslån.<br />
Realkreditinstitutterne kræver inden for lovgivningens rammer sikkerhed for lånet via<br />
pantsætning af selskabets faste ejendom, ofte med pant på førsteprioriteten. Lån i kreditforeningerne<br />
vil derfor ved tvangssalg af ejendommen blive indfriet først, hvorefter andre<br />
panthavere bliver indfriet.
Registrering af nyt selskab<br />
Selskaber skal registreres i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Ved anmeldelsen til registrering<br />
kontrollerer styrelsen – i hvert fald stikprøvevis - at lovens betingelser er opfyldt. Nægter styrelsen<br />
registrering, kan afslaget indbringes for Industriministeriets Erhvervsankenævn.<br />
Registrering er en betingelse for, at et aktieselskab (anpartsselskab) kan opnå retsevne.<br />
Uden registrering kan virksomheden ikke erhverve og have rettigheder eller indgå forpligtelser,<br />
som selskabet alene hæfter for som selskab med begrænset ansvar.<br />
Hvis virksomheden ikke foretager anmeldelse som aktieselskab (anpartsselskab) til styrelsen<br />
senest 6 måneder (8 uger) efter underskrivelsen af stiftelsesdokumentet, falder stifternes forpligtelse<br />
til tegning bort, og registrering vil blive nægtet gennemført, jf. ASL § 11 (APSL § 11).<br />
De, der handler på vegne af et (endnu) ikke registreret selskab, og de, der har medansvar<br />
herfor, hæfter personligt og solidarisk for de forpligtelser, som de har påtaget sig for det ikke<br />
registrerede selskab.<br />
Når registrering har fundet sted, fremsender Erhvervs- og Selskabsstyrelsen et sammenskrevet<br />
resume til det nystiftede selskab, der kan anvendes til dokumentation af selskabets<br />
tegningsforhold mv. Af dette resume fremgår også, hvilket CVR nummer det nye selskab har<br />
fået tildelt. Resumeet bekræfter, at registrering har fundet sted.<br />
Samtidig sker der offentliggørelse af stiftelsen i styrelsens edb-informationssystem (www.<br />
publi-com.dk) Det, som er blevet offentliggjort i edb-informationssystemet, anses for at være<br />
kommet til tredjemands kundskab.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen beslutter at oprette et datterselskab og overføre en eksisterende aktivitet hertil,<br />
således at det nye selskab umiddelbart går i drift. Stiftelsesdokument bliver underskrevet<br />
på bestyrelsesmødet.<br />
Gode råd<br />
Bestyrelsen bør sikre sig, at registrering af det nye selskab rent faktisk fi nder sted – særligt<br />
når det er operativt fra dag ét. Anmod eventuelt om at modtage kopi af det sammenskrevne<br />
resume fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen til dokumentation af registreringen.<br />
R<br />
245
246<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Regnskabsanalyse, operationel<br />
Regnskabsanalyse bruges til at analysere virksomhedens årsregnskab for at få en bedre forståelse<br />
af virksomhedens situation. Dette kan være hensigtsmæssigt for medarbejderne ved<br />
lønforhandlinger og for aktionærerne ved overvejelser om salg eller ved en krise i virksomheden,<br />
hvor det overvejes at indskyde ny kapital.<br />
Ved begrebet regnskabsanalyse forstås indsamling, bearbejdning og vurdering af regnskabsmæssigt<br />
materiale vedrørende en virksomhed, med henblik på at få et grundlag for at<br />
bedømme denne virksomheds økonomiske situation. Elementerne i analysen opfatter typisk<br />
grundanalysen (beregning af nøgletal), den reelle analyse (vurdering på basis af nøgletal),<br />
tidssammenligning og branchesammenligning.<br />
En regnskabsanalyse tager udgangspunkt i virksomhedens økonomiske udvikling over en<br />
periode på fl ere år og fokuserer på følgende begreber, der analyseres bl.a via beregning af<br />
nøgletal ved udgangspunktet i årsrapporten:<br />
Indtjening.<br />
Rentabilitet.<br />
Likviditet.<br />
Soliditet.<br />
Indtjeningen vurderes ud fra virksomhedens evne til at tilpasse omsætning og omkostninger<br />
og dermed skabe et overskud. Resultatet før og efter fi nansielle poster er vigtigt i vurderingen<br />
af indtjeningen.<br />
Rentabiliteten, der viser virksomhedens evne til at forrente den investerede kapital, ses ud<br />
af afkastningsgraden, overskudsgraden og kapitalens omsætningshastighed. Der sammenlignes<br />
med lignende virksomheder inden for samme branche. Risiko, opdelt i driftsmæssig<br />
og fi nansiel risiko, bør vurderes. Ligeledes bør vækstmulighederne for virksomheden analyseres.<br />
Likviditeten illustreres gennem udviklingen i likviditetsreserven. Det kan således afdækkes,<br />
om virksomheden har skabt likviditet på driften, og hvordan virksomheden anvender sin<br />
likviditet. Likviditetsgraden giver et fi ngerpeg om virksomhedens evne til på kort sigt at betale<br />
fremtidige kreditorer. Indgår virksomheden i en koncern, skal likviditetssituationen også ses<br />
i forhold til modervirksomhedens likviditetssituation.<br />
Kapitalstrukturen bør også vurderes som led i gennemgangen af likviditeten. En fornuftig<br />
kapitalstruktur er kendetegnet ved, at omsætningsaktiver hovedsageligt er fi nansieret af<br />
kortfristet gæld, og at anlægsaktiver er fi nansieret af egenkapital og langfristet gæld.<br />
Soliditeten, der viser virksomhedens evne til at bære fremtidige tab, vurderes ud fra, om<br />
forandringer er en følge af ændring i indtjening eller en følge af ændring i værdiansættelse af<br />
aktiverne. Indgår virksomheden i en koncern, skal soliditeten også ses i forhold til modervirksomhedens<br />
soliditet.<br />
Derudover kan yderligere i hvert fald 3 forhold undersøges som led i en regnskabsanalyse:<br />
Eventualforpligtelsernes indfl ydelse på den fortsatte drift, herunder om virksomhedens<br />
pantsætninger overstiger de pantsatte aktivers værdi/vurdering, om virksomheden er<br />
part i retssager, og om virksomheden har betydelige garantiforpligtelser.<br />
Virksomhedens anvendelse af terminsforretninger til sikring af tilgodehavender, herunder<br />
om den aktuelle risiko ved de indgåede kontrakter fremgår af årsregnskabet.
Virksomhedens eventuelle forpligtelser i henhold til andre fi nansielle instrumenter på<br />
valuta- og værdipapirmarkedet.<br />
Ved en regnskabsanalyse vurderes også forhold<br />
som ledelsesberetning, ejerforhold, markedsforhold,<br />
antal medarbejdere og eventuelt ændrede<br />
regnskabsprincipper, periodisering osv.<br />
Der kan også foretages en fremskrivning af en<br />
virksomheds regnskab i en periode. Hermed kan<br />
konsekvenser af selv små ændringer i budgetforudsætningerne<br />
vurderes, idet sådanne konsekvenser<br />
ofte først viser sig efter fl ere perioder. Der må<br />
selvfølgelig ikke lægges for stor vægt på detaljerede<br />
fremskrivninger fx 10 år frem i tiden, men det<br />
kan være interessant at lære, i hvilken retning og<br />
med hvor stor hastighed de overordnede økonomiske<br />
faktorer udvikler sig i budgetterne.<br />
Brug af fremskrivning kan illustrere, hvilke<br />
faktorer der har betydning for, om fx en række<br />
investeringer bør foretages, udskydes eller være<br />
mindre. På samme måde kan konsekvenserne af<br />
ændringer i de øvrige forudsætninger beregnes,<br />
hvorved det gøres tydeligt, hvorledes centrale<br />
økonomiske forhold i virksomheden hænger sammen<br />
og påvirker hinanden.<br />
R<br />
247
248<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Regnskabsanalyse, strategisk<br />
En virksomheds evne til at skabe overskud er summen af en lang række handlinger i virksomheden<br />
og i dens omgivelser. Strategisk regnskabsanalyse udgør et led i udviklingen af strategien,<br />
herunder særligt planlægningsprocessen, og indeholder typisk:<br />
Virksomhedens generelle profi l via en beskrivelse af stærke og svage sider med fokus på<br />
såvel eksterne som interne faktorer (SWOT-analyse). Eksterne faktorer kan være forventninger<br />
til fremtidig lovgivnings indvirkning, markedernes udvikling og konkurrence, mens<br />
interne faktorer kan være organisationen og produktionsomkostninger.<br />
Virksomhedens mål og strategier, herunder evnen til at tilpasse sig udviklingen. Konsekvenserne<br />
vurderes ud fra 3 hovedkategorier, der relaterer sig til virksomhedens konkurrenceparametre,<br />
nemlig (1) at producere til lavere omkostninger end konkurrenterne<br />
fx via udnyttelse af stordriftsfordele eller avanceret teknologi og ved en meget tæt opfølgning<br />
af produktionsomkostningerne, (2) at produkterne har en egenart, der adskiller<br />
dem fra andre lignende produkter, hvilket giver mulighed for en stærk markedsposition,<br />
eller (3) at målrette sig til en del af markedet, hvor virksomheden skaber en niche.<br />
Virksomhedens indtjening og faktorer, der indvirker herpå, nemlig (1) driftsmæssig gearing,<br />
der illustreres ved sammensætningen af variable og faste omkostninger, (2) produkters<br />
livscyklus opdelt i en introduktionsfase, en vækstfase, en udnyttelsesfase og en<br />
afviklingsfase, (3) markedsandel og positionering på det enkelte marked, (4) mulighed<br />
for vækst via udvikling på de markeder, hvor virksomheden opererer, og (5) ledelsens effektivitet.<br />
Det tages af og til udgangspunkt i Dupont-pyramiden ved denne vurdering.<br />
Den strategiske analyse kombinerer således det foreliggende regnskabsmateriale med et særligt<br />
fokus på indtjening og virksomhedens forretningsplan og andre strategidokumenter.<br />
Ved gennemgang af regnskabet fokuseres på fornuftig, stabil indtjening med en kontinuerlig<br />
vækst, et godt mix mellem resultat og pengestrømme og realistiske regnskabsprincipper.
Regnskabsklasser<br />
ÅRL er opbygget efter en byggeklodsmodel. Afhængig af virksomhedens størrelse, antal ansatte<br />
mv. skal regnskaberne opfylde forskellige krav. Der er således i loven foretaget en opdeling<br />
i regnskabsklasser, hvorunder den enkelte virksomhed henhører.<br />
Hvis selskabet overskrider 2 af de angivne størrelser i 2 på hinanden følgende regnskabsår,<br />
medfører det et skift i regnskabsklasse. Systemet bygger på den betragtning, at jo større<br />
virksomhed, jo fl ere regler. Der er 4 regnskabsklasser:<br />
Balance<br />
(mio. kr.)<br />
Omsætning<br />
(mio. kr.)<br />
Klasse A Klasse B Klasse C Klasse D<br />
Helt små Små Mellemstore /<br />
store<br />
Børsnoteret og<br />
statslig<br />
0-6 0-29 29-119 /> 119 Alle uanset<br />
størrelse<br />
0-12 0-58 58-238 /> 238 Alle uanset<br />
størrelse<br />
Antal ansatte 0-10 0-50 50-250 /> 250 Alle uanset<br />
størrelse<br />
Virksomheder omfattet af klasse A skal opfylde følgende krav: ledelsespåtegning, balance,<br />
resultatopgørelse, bevægelser på egenkapitalen, regnskabsprincipper, noter og revisionspåtegning<br />
(hvis der revideres).<br />
Virksomheder omfattet af klasse B skal opfylde ovenstående og yderligere krav, der knytter<br />
sig til udfærdigelsen af en ledelsesberetning, der skal beskrive: hovedaktiviteter, eventuel<br />
usikkerheder, udvikling i aktivitetsforhold, og hændelser efter regnskabsårets udløb.<br />
Virksomheder omfattet af klasse C skal opfylde ovenstående og yderligere krav: (1) udarbejdelse<br />
af en pengestrømsanalyse, og (2) supplerende elementer til ledelsesberetningen:<br />
5 års hoved- og nøgletal, forventninger til fremtiden, forsknings- og udviklingsaktiviteter,<br />
risikoprofi l og risikostyring, årets resultat i forhold til meddelte forventninger, og omtale af<br />
fi lialer i udlandet. Forskellen mellem mellemstore og store virksomheder er begrænset.<br />
Virksomheder omfattet af klasse D skal opfylde ovenstående og yderligere krav: (1) storaktionærfortegnelse<br />
og (2) oversigt over ledelseshverv, som selskabets bestyrelses- og direktionsmedlemmer<br />
har i andre danske aktieselskaber.<br />
R<br />
249
250<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Regnskabsprincipper<br />
For reelt at være oplysende skal et årsregnskab være opgjort efter kendte principper, og disse<br />
principper skal fastholdes fra år til år, således at der kan ske sammenligning med tidligere år,<br />
medmindre der er saglige grunde til at ændre på principperne.<br />
ÅRL § 13, stk. 1 anfører 4 basisforudsætninger:<br />
Kontinuitet. Hvert års åbningsbalance skal svare til balancen i årsregnskabet for det foregående<br />
år. Årsregnskabet skal hvert år stilles op på samme måde, og aktiverne skal værdiansættes<br />
efter samme metoder, medmindre særlige grunde taler for at foretage ændringer.<br />
Ændring af regnskabspraksis skal oplyses og begrundes, og sammenligningstal for<br />
tidligere år bør tilpasses.<br />
Going concern. Aktiverne skal værdiansættes i balancen ud fra den forudsætning, at selskabet<br />
fortsætter sin virksomhed, jf. ÅRL § 33. Årsregnskabet kan afl ægges som en going<br />
concern, selv om selskabet kun kan overleve under visse forudsætninger, fx tilførsel af ny<br />
kapital, hvis denne forudsætning ikke er helt urealistisk, og der i ledelsesberetningen gøres<br />
opmærksom på forudsætningen.<br />
Indregningsmetoder. Værdiansættelser, indtægtskriterier, tabsrisici mv. er ikke entydige størrelser,<br />
og beregningen af årsresultat og egenkapital er som følge heraf behæftet med en<br />
vis fl eksibilitet. Indtægter indtægtsføres i takt med, at de indtjenes, jf. ÅRL § 49. Et beløb<br />
kan indtægtsføres, når selskabet har leveret sin ydelse (skrevet faktura), selv om betaling<br />
ikke er sket. En virksomhed, der producerer varer til senere salg, kan føre varer på varelageret<br />
til indtægt og optage disse i balancen som et omsætningsaktiv.<br />
Retvisende billede. Årsregnskabet skal give et billede af selskabet, der er så korrekt og oplysende<br />
som muligt, jf. ÅRL § 11. Værdiansættelser og nedskrivninger bør være forsigtige,<br />
men skal være realistske. Der er ikke i ÅRL forbud mod at undervurdere eller at udelade<br />
aktiver i balancen, idet selskaberne har ret, men ikke pligt, til at opskrive aktiver, der<br />
er steget i værdi. Kun immaterielle værdier – såsom goodwill, patenter, varemærker og<br />
know-how – som selskabet har købt, opføres i balancen - altså modsat immaterielle værdier,<br />
som selskabet selv har udviklet.<br />
De oplistede forudsætninger er udtryk for konservative leveregler, som årsregnskabet skal<br />
indeholde.
Regnskabsår<br />
Regnskabsåret skal oplyses i vedtægterne, jf. ASL § 4, stk. 1, nr. 10 (APSL § 5, nr. 7) og skal<br />
omfatte 12 måneder.<br />
Oftest følger regnskabsåret kalenderåret, men der er ikke noget til hinder for, at regnskabsåret<br />
er forskudt, jf. ÅRL § 15.<br />
Den første regskabsperiode kan være kortere eller længere end 12 måneder, dog højest<br />
18 måneder. Regnskabsåret kan kun senere ændres, hvis særlige forhold, fx ændring i ejerforhold<br />
(indgår i ny koncern), kan begrunde dette. Omlægningsperioden skal være kortere<br />
end 12 måneder. Sådan ændring skal vedtages på generalforsamlingen med majoritet som<br />
til vedtægtsændring.<br />
Opgørelsen af den skattepligtige indtægt er undergivet særlige skattemæssige regler. Sædvanligvis<br />
skal selskabet benytte et indkomstår, der periodemæssigt svarer til regnskabsåret.<br />
Ved ændring af indkomstår skal selskabet underrette Skat inden indkomståret er udløbet.<br />
Alle selskaber i en koncern skal anvende samme regnskabsår, medmindre der foreligger<br />
særlige forhold. Regnskabsåret for koncernregnskabet skal altid følge regnskabetsåret for<br />
moderselskabet. Sambeskatningen af koncernselskaber forudsætter samme indkomstår.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer en ændring af regnskabsåret.<br />
Gode råd<br />
En ændring af regnskabsperioden kræver ændring af selskabets vedtægter. Medmindre vedtægterne<br />
foreskriver andet, kan bestyrelsen alene komme med en indstilling til generalforsamlingen.<br />
Omlægningsperioden af regnskabsåret skal være kortere end 12 måneder.<br />
R<br />
251
252<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Rekonstruktion, frivillig<br />
Frivillige ordninger om rekonstruktion bygger altid på aftale mellem skyldneren og kreditorerne,<br />
således at ordningen kun er bindende for de kreditorer, der har tilsluttet sig aftalen. I<br />
modsætning til insolvensbehandling omfattet af reglerne i Konkursloven, der er tvungne, idet<br />
kreditorerne ikke kan modsætte sig deltagelse i en samlet gældsordning.<br />
Konkurs vil oftest medføre en lukning af virksomheden, og konkursboets salg af aktiver<br />
vil sjældent indbringe den højest mulige pris. Virksomheden og kreditorerne vil derfor have<br />
en fælles interesse i om muligt at undgå konkurs og i stedet søge virksomheden rekonstrueret<br />
i forbindelse med en frivillig gældsordning. En frivillig gældsordning kommer sædvanligvis i<br />
stand ved hjælp fra tredjemand (advokat).<br />
Indholdet i gældsordningen afhænger af aftalen, men mindst et af følgende elementer<br />
indgår sædvanligvis:<br />
Moratorium (betalingsudsættelse).<br />
Akkord (nedskrivning af gælden, således at virksomheden frigøres for den øvrige del af<br />
gælden, der akkorderes).<br />
Likvidation (udlodning til kreditorerne efter hel eller delvis realisation af virksomhedens<br />
aktiver).<br />
Frivillige gældsordninger er ikke reguleret ved lovgivning. Mange frivillige ordninger etableres<br />
under en betalingsstandsning, da kreditorerne herigennem får en mere formaliseret indfl ydelse<br />
på muligheden for at tilvejebringe en frivillig gældsordning.<br />
Under en rekonstruktion kan det være nødvendigt at opnå en mere holdbar kapitalstruktur,<br />
og en gældsordning kan derfor være kædet sammen med en kontant kapitalforhøjelse<br />
og/eller konvertering af gæld til aktiekapital.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen påtænker en rekonstruktion af selskabet.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at direktionen - eventuelt med bistand fra revision og advokat - snarest muligt<br />
udarbejder et forslag til rekonstruktionsplan. Derefter bør aktionærer og kreditorer, om<br />
nødvendigt, inddrages. Overvej, om der er behov for anmeldelse af betalingsstandsning.
Repræsentantskab<br />
Af vedtægterne kan det fremgå, at selskabet skal have et repræsentantskab, jf. ASL § 59. Det<br />
er dog kun i få selskaber, at der eksisterer repræsentantskaber. Der fi ndes ikke bestemmelser<br />
om repræsentantskab i APSL – desuagtet kan det nok oprettes, hvis ejerkredsen måtte ønske<br />
det.<br />
I forhold til bestyrelsen udgør et repræsentantskab ofte en større forsamling og bredere<br />
repræsentation af aktionærerne. Oprettelsen af et repræsentantskab er sædvanligvis udtryk<br />
for, at en del af aktionærerne ønsker en lidt tættere kontakt til selskabet, end den årlige<br />
generalforsamling giver mulighed for. Det kan dog også være begrundet i et ønske fra aktionærerne<br />
om at give repræsentanter for offentligheden eller andre tilknytning og indføling<br />
med selskabet.<br />
Repræsentantskabet holder sig underrettet om virksomheden og deltager i drøftelser<br />
med bestyrelse og direktion. Efter ASL er det kun meget få beføjelser, som kan tillægges repræsentantskabet,<br />
og bestyrelsen bliver således ikke fritaget for sit ansvar, fordi der er et repræsentantskab.<br />
Repræsentantskabet fører tilsyn med bestyrelsens og direktionens arbejde.<br />
Selskabets ledelse kan ikke være medlem af repræsentantskabet.<br />
Vedtægterne kan bestemme, at repræsentantskabet vælger bestyrelsen, bortset fra de<br />
medarbejdervalgte, og fastsætter bestyrelsens honorar. Tilsvarende kan det af vedtægterne<br />
fremgå, at bestyrelsen skal oplyse repræsentantskabet om særlige forhold eller drøftelser,<br />
som ligger ud over den daglige drift. Repræsentantskabet har endvidere ret til kræve aktionærerne<br />
indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, jf. ASL § 70. Ud over disse opgaver<br />
kan repræsentantskabet ikke tillægges andre beføjelser.<br />
Situation<br />
Repræsentantskabet afsætter hele bestyrelsen, idet vedtægterne bestemmer, at det er repræsentantskabet,<br />
der vælger bestyrelsen.<br />
Gode råd<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem kan kun afsættes af medarbejderne i selskabet –<br />
og således ikke af repræsentantskabet.<br />
R<br />
253
254<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Resultatopgørelsen<br />
Resultatopgørelsen indgår i årsregnskabet som en oversigt over de poster, der vedrører årets<br />
resultat, og skal opstilles i overensstemmelse med reglerne i ÅRL. Resultatopgørelsen har<br />
oftest følgende poster:<br />
Nettoomsætning.<br />
Bruttoresultat.<br />
Resultat før afskrivninger.<br />
Resultat før fi nansielle poster.<br />
Resultat før ekstraordinære poster og skat.<br />
Resultat før skat.<br />
Årets resultat.<br />
I resultatopgørelsen tages udgangspunkt i virksomhedens omsætning. Fra omsætningen<br />
trækkes de direkte produktionsomkostninger, og bruttoresultatet fremkommer.<br />
Herfra trækkes de indirekte produktionsomkostninger. Indirekte betyder i denne sammenhæng,<br />
at omkostningerne ikke nødvendigvis ændres, hvis produktionen ændres, (fx omkostninger<br />
til administration). Herved opstår resultatet før afskrivninger.<br />
Årlige afskrivninger er den regnskabsmæssige metode til at nedskrive værdien af produktionsapparatet<br />
i takt med, at dette nedslides. Afskrivninger kan ske efter den lineære metode<br />
(samme beløb hvert år) eller efter saldometoden (samme procentsats hvert år).<br />
Resultatet før fi nansielle poster er udtryk for selskabets indtjeningsevne. De fi nansielle<br />
poster relaterer sig til kapitalstrukturen. En lav egenkapitalandel vil isoleret set indebære<br />
højere renteudgifter.<br />
De ekstraordinære poster viser indtægter og udgifter, der er usædvanlige for selskabet og<br />
ikke er en del af den almindelige drift.<br />
Skatter omfatter både selskabsskat og andre skatter. Selskabsskat består af den skat, der<br />
skal betales for det pågældende år, herunder regulering af tidligere års skat.
Revisionsprotokollen<br />
Efter ASL § 56, stk. 4 skal revisor som led i sin revision i alle selskaber føre en revisionsprotokol,<br />
hvor revisor indfører interne meddelelser til bestyrelsen om revisorarbejdets udførelse<br />
og resultater. Der skal optages bemærkninger om forhold, som revisor som led i sin revision<br />
af årsregnskabet og via sine kompetencer er blevet opmærksom på. Revisionsprotokollen er<br />
ikke tilgængelig for offentligheden eller selskabets aktionærer.<br />
Revisionsprotokollen skal fremlægges på alle bestyrelsesmøder, og nye protokoltilførsler<br />
skal underskrives af alle medlemmer. Såfremt et bestyrelsesmedlem er fraværende fra mødet,<br />
skal medlemmet efterfølgende gøre sig bekendt med revisors meddelelse. Bestyrelsesmedlemmer<br />
skal ikke blot underskrive, men også læse og forstå protokollen, jf. også Østre<br />
Landsrets dom af 14. december 1993, hvor der blev statueret ansvar også for medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer for manglende indsigt i revisionsprotokollen.<br />
Under en sag om erstatningsansvar mod bestyrelsen kan det komme et medlem til skade,<br />
hvis medlemmet har udvist passivitet og ikke har sat sig ind i revisors anbefalinger i revisionsprotokollen,<br />
fx om en særlig risiko for tab. Revisonsprotokollen indeholder fortløbende<br />
nummererede sider, således at bestyrelsesmedlemmet er sikker på, at hele protokollen er<br />
gennemgået.<br />
I mange selskaber fi ndes den ordning, at de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
kan rette direkte henvendelse til revisor, hvis der er regnskabsmæssige forhold, der ønskes<br />
belyst. Et bestyrelsesmedlem kan dog altid anmode om, at revisor er til stede på et bestyrelsesmøde<br />
og besvarer spørgsmål.<br />
Situation<br />
Revisionsprotokollen er kompliceret og ikke til at forstå.<br />
Gode råd<br />
Gør formanden opmærksom på problemet og foreslå, at revisor anmodes om at deltage<br />
på næste bestyrelsesmøde, eller der gives mulighed for at rette direkte henvendelse til revisor.<br />
R<br />
255
256<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Revisionspåtegningen<br />
En revisionspåtegning er revisors erklæring om at have udført revision af selskabets årsregnskab.<br />
Påtegningen skal indeholde oplysning om, at årsregnskabet er revideret, og om hvorvidt<br />
det opfylder lovgivningens krav og giver et retvisende billede af selskabets økonomiske stilling,<br />
eller om det har været nødvendigt at tage forbehold eller tilføje supplerende oplysninger.<br />
Hvis revisor ikke ved sin revision har fundet noget at indvende mod regnskabet, giver revisor<br />
regnskabet en såkaldt blank påtegning, der typisk formuleres sådan: ”Revisionen har ikke<br />
givet anledning til forbehold.”<br />
Hvis revisor derimod ved sin revision har konstateret, at årsrapporten ikke opfylder kravene<br />
i lovgivningen, og manglerne ikke kan afhjælpes i samarbejde med selskabets ledelse,<br />
skal revisor tage forbehold i sin påtegning for de dele af regnskabet, som revisor har fundet<br />
er mangelfulde. Hvis årsrapporten er så mangelfuld, at revisor ikke mener, at den skal godkendes<br />
på generalforsamlingen, skal dette være anført i påtegningen.<br />
Hvis revisor ikke har konstateret forhold, der medfører et forbehold, men under sin revision<br />
har opdaget, at selskabet ikke har overholdt selskabslovene og/eller regnskabslovene,<br />
skal revisor give supplerende oplysninger i sin påtegning. Revisor skal som supplerende oplysning<br />
beskrive sådanne forhold, hvis der er en begrundet formodning for, at bestyrelsesmedlemmer<br />
kan ifalde ansvar over for selskabet, aktionærer eller tredjemand, fx ved ulovlige<br />
aktionærlån.<br />
Situation<br />
Revisor vil ikke give regnskabet en “blank” påtegning.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at revisor deltager i behandling af årsregnskabet og redegør for sit forbehold.<br />
Foreslå også, at direktionen udarbejder en handlingsplan til afhjælpning af manglerne.<br />
Kan dette ikke ske tids nok til at få en “blank” påtegning, bør bestyrelsen overveje at tilslutte<br />
sig revisors forbehold og adressere dette i ledelsesberetningen.
Revisor, funktion<br />
I selskaber – bortset fra selskaber underlagt regnskabsklasse A – skal generalforsamlingen<br />
vælge mindst en revisor, som skal revidere årsregnskabet, jf. ASL § 82 (APSL § 28c). Revisor<br />
skal være statsautoriseret eller registreret, jf. ÅRL § 135a. Ofte vælges et revisionsfi rma som<br />
selskabets revisor, men den revisor, som påtager sig revisionen, skal være autoriseret eller<br />
registreret.<br />
Antallet af revisorer og revisorernes valgperiode skal fastsættes i vedtægterne. Revisors<br />
opgaver ophører ved afslutningen af den ordinære generalforsamling. Når valgperioden udløber,<br />
hvis revisor frasiger sig hvervet midt i perioden, eller hvis revisor bliver afsat af generalforsamlingen,<br />
skal generalforsamlingen vælge ny revisor. Det påhviler bestyrelsen at foranledige<br />
valg af ny revisor.<br />
Revisor skal være uafhængig af selskabet og skal agere som ”offentlighedens kontrollant”.<br />
Revisor skal revidere årsrapporten i overensstemmelse med god revisionsskik, hvilket<br />
indebærer en kritisk gennemgang af selskabets regnskabsmateriale og dets forhold i øvrigt.<br />
Bestyrelse og direktion skal give revisor alle relevante oplysninger.<br />
Revisor skal kontrollere, at årsregnskabet stemmer med selskabets bogføring, og at regnskabet<br />
er stillet op som krævet i ÅRL. Revisor skal sikre sig, at foretagne dispositioner er<br />
korrekt registreret i regnskabet, og at virksomhedens forretningsgange frembyder rimelig sikkerhed<br />
mod besvigelser. Dette sker ved uanmeldt kasseeftersyn, afstemning af bankkonti,<br />
stikprøvevis bilagskontrol og kontrol med optællingen af varelager.<br />
Revisor skal påse, at revisionsprotokollen forelægges for og underskrives af bestyrelsen,<br />
at bestyrelsen har sørget for at oprette en forretningsorden, og at de krævede protokoller<br />
fi ndes og føres. Revisor har således en række pligter til rapportering.<br />
Rapporteringen om årsrapporten fra revisor skal omfatte:<br />
EMNE MODTAGER FORMÅL OG INDHOLD<br />
Revisionspåtegning på<br />
årsrapport<br />
Regnskabslæser Revisionspåtegningen tilfører<br />
årsrapporten troværdighed fra en<br />
uafhængig og kompetent person<br />
Revisionsprotokol Bestyrelsen Uddybende omtale af revisionen<br />
og konklusionen samt revisors<br />
vurdering af regnskabssystemet,<br />
herunder effekten af interne kontroller<br />
R<br />
257
258<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Rapporteringen om regeloverholdelse fra revisor skal omfatte:<br />
EMNE MODTAGER FORMÅL OG INDHOLD<br />
Revisionspåtegning på<br />
årsrapport<br />
Erklæring om<br />
overholdelse af formalia<br />
Indberetning til<br />
myndigheder<br />
Regnskabslæser Revisionspåtegningen skal indeholde<br />
supplerende oplysninger,<br />
såfremt der er begrundet mistanke<br />
om ansvar for ledelsen<br />
Aktionær Erklæringen fremlægges kun for<br />
aktionærerne, hvis bestyrelsen ikke<br />
lever op til sine krav<br />
Statsanklageren for<br />
særlig økonomisk<br />
kriminalitet<br />
Underretning af myndigheder om<br />
tilfælde af grovere økonomisk<br />
kriminalitet<br />
Revisor opnår et betydeligt klientkendskab og kan med fordel ofte inddrages som rådgiver,<br />
når virksomheden fra tid til anden har brug for økonomisk ekspertise. Revisors rådgivning<br />
må dog ikke have karakter af beslutningstagen på bestyrelsens vegne.<br />
Situation<br />
Selskabets revisor fratræder.<br />
Gode råd<br />
Bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling snarest muligt for at vælge<br />
ny revisor. Det er vigtigt at kende årsagen til revisors fratræden. Forklaringen bør fremgå af<br />
revisionsprotokollen. Hvis dette ikke er tilfældet, bør den nye revisor – når valgt - indkaldes<br />
til et møde med bestyrelsen for at drøfte selskabets forhold. På denne baggrund bør bestyrelsen<br />
overveje, om revisors fratræden skal give anledning til særlige foranstaltninger.
Revisor, rollefordelingen<br />
Det er ledelsen, der udarbejder årsregnskabet. Revisor skal revidere det regnskab, som ledelsen<br />
har udarbejdet. Dette fremgår også af ledelsesberetningen, der typisk formuleres som<br />
følger: ”Vi afl ægger hermed selskabets årsrapport for tiden …”.<br />
Bestyrelse og direktion har således ansvaret for, at regnskabet giver et retvisende billede<br />
af selskabets økonomiske situation. Revisors bistand i forbindelse med selve udarbejdelsen<br />
er alene af vejledende karakter. Selv om udkast til årsrapport ofte i praksis tilvejebringes af<br />
revisor, sker dette på ledelsens vegne. Såvel bestyrelse som direktion bør følgelig også gennemgå<br />
udkastet nøje og ikke blot uden videre acceptere dokumentet.<br />
Bestyrelsen bør benytte sig af den viden, som revisionen oparbejder om virksomheden<br />
i forbindelse med revisionen, og de kontrolbesøg på virksomheden, som revisor foretager.<br />
Derfor bør bestyrelsen ikke overlade al kontakten med revisionen til direktionen. Det betyder<br />
også, at bestyrelsen bør være opmærksom på at sikre sig, at selskabet stedse har en kompetent<br />
og uafhængig revisor.<br />
Samarbejdet med revisionen bør bygge på en aftale, hvor der efter Wivels opfattelse i hvert<br />
fald bør være taget stilling til følgende:<br />
Samarbejdsperiode.<br />
Samarbejdets omfang - herunder om revisionen kan påtage sig andre opgaver end revision<br />
for selskabet.<br />
Rapporteringens form - herunder fremsendelsesmåde direkte eller gennem direktionen.<br />
Honorar og procedure ved ekstraarbejder.<br />
Kontaktpersoner og eventuel bemanding.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer ved udarbejdelsen af årsregnskabet sikkerheden for, at selskabet kan<br />
fortsætte sin virksomhed.<br />
Gode råd<br />
Anmod revisionen om at vurdere spørgsmålet. Er der væsentlig usikkerhed om den fortsatte<br />
drift, skal det oplyses i årsberetningen.<br />
R<br />
259
260<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Risikostyring, fokusområder<br />
Drift af virksomhed vil altid medføre en risiko, men det er vigtigt, at bestyrelsen har overvejet,<br />
hvad der konkret skal fortsås ved risiko, således at der kan styres i overensstemmelse hermed.<br />
Wivel defi nerer risiko i bestyrelseslokalet som ”risikoen for, at virksomheden ikke når sine mål”.<br />
Denne defi nition medfører et samspil med selskabets forretningsplan og strategi. Herigennem<br />
kan der også sættes fokus på, hvorledes riscisi identifi ceres og håndteres. Der kan<br />
ske opdeling af risici i 3 områder:<br />
Strategiske risici.<br />
Operationelle risici.<br />
Økonomiske risici.<br />
Bestyrelsen bør være aktiv i drøftelsen af, hvilke risici der eksisterer for selskabet, og hvilken<br />
risikostyring der skal fi nde sted. I hvert fald skal bestyrelsen løbende kontrollere de forhold,<br />
der kan gå galt og sikre sig, at der i selskabet er etableret tilstrækkelige interne foranstaltninger<br />
for alle væsentlige forretningsområder.<br />
Når bestyrelsen med hjælp fra direktionen har fået et overblik over virksomhedens risici,<br />
bør bestyrelsen tage stilling til, hvordan den vil håndtere disse risici, herunder kapitalstruktur,<br />
initiativer for at sprede kunde- og leverandørgruppen, afdækning af valutarisici, salgsstyring,<br />
intern kontrol, produktudvikling og it-sikkerhed.<br />
Situation<br />
Direktøren meddeler, at selskabets forskningschef virker utilfreds.<br />
Gode råd<br />
Bestyrelsen bør være opmærksom på, at der er en risiko for, at forskningschefen er på vej<br />
væk fra selskabet. Konsekvenserne heraf bør overvejes. Forskningschefens kontraktsmæssige<br />
forhold bør gennemgås. Der skal aftales en handlingsplan, hvis det vurderes, at forskningschefens<br />
fratræden vil være til stor gene for selskabets udvikling af nye produkter.
Risikostyring, vurdering (skema)<br />
ANALYSE AF RISIKOPROFIL – HVORLEDES VURDERES RISIKOEN RISIKO<br />
Markedsmæssige forhold<br />
Branchen er uddøende<br />
Afhængighed af en eller fl ere kunder<br />
Utilstrækkelig produktudvikling/markedskendskab<br />
Ustabil ordrebeholdning/ordretilgang<br />
Afhængighed af en eller fl ere leverandører<br />
Tab som følge af garanti, produktansvar mv.<br />
Kapitaltilpasning<br />
Varebeholdningen er ikke afpasset aktivitetsniveau<br />
Tab på igangværende arbejder<br />
Manglende tilpasning af anlægsaktiverne<br />
Ledelse<br />
Ledelsesmæssige problemer<br />
Tab som følge af tab af nøglepersoner<br />
Personalet kan ikke tilpasses uden store omkostninger<br />
Finansielle forhold<br />
Øjeblikkelige eller forudselige fi nansielle problemer<br />
Kapitalberedskab er ikke forsvarligt<br />
Manglende refi nansiering af større snart forfaldne lån<br />
Urealistiske budgetter<br />
Manglende information om økonomisk udvikling<br />
Fejl og besvigelser<br />
Som følge af utilstrækkelig overvågning<br />
Som følge af sløring af faktiske forhold<br />
Som følge af manglende regnskabsdokumentation<br />
Mangelfuld intern kontrol<br />
It<br />
Drift er afhængig af it-anvendelse<br />
At hard-/software ikke kan forventes vedligeholdt<br />
Øvrige<br />
At forsikringsbehovet ikke løbende vurderes<br />
At virksomheden kan trues af ændret lovgivning<br />
Grad af risiko angives som lav, middel eller høj. Udarbejdet med udgangspunkt i anbefalingerne<br />
fra Nørby-udvalget.<br />
R<br />
261
S<br />
S<br />
263
264<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Samarbejdsudvalget<br />
Reglerne om samarbejdsudvalg giver ikke medarbejderne en egentlig bestemmelsesret i virksomheden,<br />
men mulighed for at øve indfl ydelse på ledelsens beslutninger ved større ændringer<br />
og omlægninger i arbejdet, jf. bl.a. af Samarbejdsaftalen mellem DA og LO.<br />
Efter aftalen får ansatte i virksomheder af en vis størrelse ret til – via deres repræsentanter<br />
i udvalget – at blive informeret og hørt af arbejdsgiveren om forhold, som har eller vil få væsentlig<br />
betydning for deres ansættelse og de arbejdsmæssige forhold.<br />
Informationspligten medfører, at bl.a. bestyrelsen via den daglige ledelse skal sikre, at<br />
udvalget inddrages, inden endelig beslutning træffes. Hensigten er, at medarbejdernes synspunkter<br />
og forslag herved kommer til at indgå i bestyrelsens beslutningsgrundlag.<br />
Medlemmer af samarbejdsudvalget kan i særlige tilfælde pålægges tavshedspligt om information<br />
givet i udvalget. Der skal gives en nærmere begrundelse for fortroligheden og orienteres<br />
om den tidsmæssige udstrækning heraf. Lønmodtagerrepræsentanter i samarbejdsudvalg<br />
har samme beskyttelse mod afskedigelse eller anden forringelse af deres forhold som<br />
tillidsrepræsentanter inden for vedkommende eller tilsvarende faglige områder.<br />
Mangelfuld inddragelse af samarbejdsudvalget i forbindelse med større ændringer og<br />
omlægninger i produktionen og administrationen, bl.a. ved nedlæggelse og fl ytning af produktion,<br />
salg, fusion og lukning, vil medføre brud på samarbejdsaftalen og eventuelt krav<br />
om betaling af bod.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen undlader at inddrage samarbejdsudvalget forud for beslutning om en større<br />
ændring eller omlægning i selskabet.<br />
Gode råd<br />
Gør opmærksom på, at selskabet kan blive pålagt en bod ved brud på samarbejdsaftalen.<br />
Medarbejdernes manglende interesse for et efterfølgende samarbejde vil sandsynligvis dog<br />
være en endnu større økonomisk belastning.
Sammenslutning<br />
Forskning, produktudvikling, salg mv. stiller i dag store krav til virksomhedens konsolidering<br />
og evne til at tiltrække kapital. Krav, der kan være meget vanskelige at honorere på egen<br />
hånd. Det kan føre til en beslutning i virksomheden om, at den baseret på en økonomisk<br />
betragtning er bedst tjent ved at indgå i en større enhed via en sammenslutning for at kunne<br />
realisere sin planer. Baggrunden for en sammenslutning kan imidlertid også være et ønske<br />
om en rationaliseringsgevinst eller opnåelse af en synergieffekt.<br />
Integreret samarbejde mellem 2 parter kan sædvanligvis gennemføres på i hvert fald 3<br />
forskellige måder:<br />
Modeller for sammenslutning<br />
Fusion mod vederlag Tilførsel af aktiver Aktieombytning<br />
Ved fusion mod vederlag i aktier vederlægges ejeren eller ejerne af det ophørende selskab<br />
med aktier i det fortsættende selskab. Ved denne løsning bevarer den tidligere ejer(e) indfl<br />
ydelse i det fortsættende selskab. Den nødvendige udvidelse af aktiekapitalen skal ikke<br />
tegnes, men fordeles til de nye aktionærer, som bliver aktionærer i det fortsættende selskab,<br />
når fusionen er en realitet.<br />
Ved tilførsel af aktiver mod vederlag i aktier foretages selskabsretligt en kapitalforhøjelse<br />
ved apportindskud, hvor indskuddet udgøres af de indskudte aktiver, som vederlægges med<br />
aktier. Ved denne løsning overtages ikke skjulte forpligtelser mv.<br />
Beslutningen om forhøjelse af aktiekapitalen tilkommer principielt generalforsamlingen,<br />
men ved bestemmelse i vedtægterne kan bestyrelsen bemyndiges til at gennemføre kapitalforhøjelsen.<br />
Tegning af aktiekapital ved apportindskud indebærer, at der skal udpeges sagkyndige<br />
vurderingsmænd, som skal udarbejde en vurderingsberetning.<br />
Ved aktieombytning overdrager det overtagne selskabs aktionær(er) aktierne til det kommende<br />
moderselskab. Aktionæren vederlægges med aktier i moderselskabet. Selskabsretligt<br />
foretages en kapitaludvidelse i moderselskabet med apportindskud, hvor indskuddet sker i<br />
form af aktier.<br />
S<br />
265
266<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Sammensætning af bestyrelsen<br />
Medlemmer af bestyrelsen udpeges desværre ofte efter ”de forhåndsværende søms princip”,<br />
nemlig hvem ejeren kender og har kontakt til. Det er imidlertid ikke altid de samme typer af<br />
personer, som er bedst i stand til at inspirere virksomheden, give den et skub fremad eller<br />
værne den mod faldgruber. Virksomhedens udvikling kan også stille nye krav til bestyrelsens<br />
kompetencer. Dette bør afspejles i sammensætningen.<br />
For at bestyrelsen kan overveje, om sammensætningen af bestyrelsen er mest hensigtsmæssigt,<br />
bør de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmers kompetenceprofi l analyseres.<br />
På denne måde kan bestyrelsen vurdere sin fremtidige sammensætning på sigt ud fra<br />
de behov, der viser sig i virksomheden – fx behov for øget ekspertise i markedsføring, international<br />
etablering, generel erhvervserfaring mv. Som hovedregel bør fl ere kompetencer være<br />
repræsenteret, hvorved disse kan supplere hinanden.<br />
Ved vurderingen af kompetenceprofi l kan anvendes forskellige hjælpemetoder. En af disse<br />
modeller indeholder 4 overordnede persontyper, som det fremgår nedenfor i den grafi ske<br />
illustration.<br />
Ejerens profi l er typisk idéskabende og resultatorienteret. Virksomhedens kompetenceprofi<br />
l skal derfor typisk styrkes på administration og ledelse samt integration – for at få<br />
tingene til at gå op i en højere enhed. Ejerens profi l ser ofte ud som følger:<br />
Producent<br />
Administrator Entreprenør<br />
Integrator<br />
Kompetenceprofi len giver inspiration til, hvem/hvilken type der skal identifi ceres – hvor skal<br />
der sættes ind. Dette behøver ikke at være en fast plan, men kan ske blot på idéstadiet. At<br />
forløbet i et eller andet omfang skemalægges, sikrer, at bestyrelsens sammensætning kommer<br />
på dagsordenen og diskuteres af hele bestyrelsen, som herved er på forkant med eventuelt<br />
behov for udskiftning/supplering.<br />
Et er, at bestyrelsen komplementerer hinanden fagligt/sagligt og derved tilfører virksomheden<br />
vigtig supplerende viden. Noget andet er, om bestyrelsen kan arbejde sammen. Det er<br />
afgørende, at kemien er rigtig.
Selskabsrepræsentation, retten til<br />
Retten for medarbejderne i et selskab til at opnå medarbejderrepræsentation kaldes selskabsrepræsentation.<br />
De valgte medarbejdere kaldes selskabsrepræsentanter.<br />
Reglerne kan kort beskrives således:<br />
Retten til selskabsrepræsentation indtræder, når selskabet har opfyldt betingelsen om<br />
igennem de sidste 3 år i gennemsnit at have beskæftiget mindst 35 medarbejdere.<br />
Hvis dette krav er opfyldt, kan medarbejderne i selskabet kræve en afstemning foretaget<br />
om, hvorvidt der ønskes selskabsrepræsentation (ja/nej-afstemningen).<br />
Hvis mindst halvdelen af selskabets medarbejdere stemmer for at indføre selskabsrepræsentation,<br />
skal der vælges medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer til selskabets bestyrelse.<br />
Valget afholdes som direkte valg.<br />
Selskabets medarbejdere har krav på at vælge et antal selskabsrepræsentanter svarende til<br />
halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedllemmer i selskabet, dog minimum 2 samt et tilsvarende<br />
antal suppleanter. Selskabsrepræsentanterne vælges for 4 år ad gangen.<br />
S<br />
267
268<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Selskabsretlige krav til bestyrelsen<br />
Bestyrelsen og direktionen forestår efter ASL § 54 (delvist APSL § 19) ledelsen af selskabets<br />
anliggender. Bestyrelsen skal:<br />
Varetage selskabets overordnede ledelse.<br />
Sørge for en lovlig og forsvarlig administration af selskabets virksomhed.<br />
Tage stilling til, om selskabets kapitalberedskab til enhver tid er forsvarligt i forhold til<br />
selskabets drift.<br />
Påse, at bogføringen og formueforvaltningen kontrolleres på en efter selskabets forhold<br />
tilfredsstillende måde.<br />
Direktionen varetager den daglige ledelse af selskabet og skal derved følge de retningslinjer<br />
og anvisninger, som bestyrelsen har givet. Direktionen skal også sørge for, at selskabets<br />
bogføring sker under iagttagelse af lovgivningens regler herom, og at formueforvaltningen<br />
foregår på betryggende måde.<br />
Dispositionsberettigede må efter ASL § 63 (APSL § 27) ikke disponere på en sådan måde,<br />
at dispositionen er åbenbart egnet til at skaffe visse aktionærer eller andre en utilbørlig fordel<br />
på andre aktionærers eller selskabets bekostning. Aftaler mellem en eneaktionær og selskabet<br />
skal være skriftlige, medmindre der er tale om aftaler på sædvanlige vilkår som led i et<br />
løbende mellemværende.<br />
Bestyrelsen skal efter ASL § 69a (APSL § 52) foranledige, at generalforsamling afholdes<br />
senest 6 måneder efter, at selskabet har haft et kapitaltab på halvdelen af sin aktiekapital.<br />
Bestyrelsen skal redegøre for selskabets økonomiske stilling og om fornødent stille forslag<br />
om foranstaltninger, der bør træffes.<br />
Selskabet kan efter ASL § 110 (APSL § 45) anvende beløb, som i seneste godkendte årsrapport<br />
er opført som overført overskud til udbytte. Udbyttet må ikke overstige, hvad der<br />
er forsvarligt efter selskabets økonomiske stilling. Generalforsamlingen må ikke beslutte at<br />
uddele et højere udbytte end foreslået eller tiltrådt af bestyrelsen.<br />
Efter ASL § 115 (APSL § 49) må et selskab ikke yde aktionærlån til eller stille sikkerhed for<br />
aktionærer eller ledelsen i selskabet. Et selskab må ikke yde lån til selvfi nansiering af erhvervelse<br />
af aktier i selskabet eller aktier eller anparter i dets moderselskab eller stille midler til<br />
rådighed i denne forbindelse. Undtaget er lån til og sikkerhedsstillelse for et moderselskab.
Selskabsskat<br />
Selskaber er selvstændige skattemæssige enheder, som beskattes med en proportional indkomstskat<br />
på 28 % efter reglerne i Selskabskatteloven.<br />
Selskabsskatten er en samtidighedsskat og der betales derfor acontoskat i løbet af indkomståret<br />
beregnet på grundlag af den forventede indtægt. Den skattepligtige indkomstskat<br />
opgøres endeligt per år for selskabets indkomstår. Indkomståret falder normalt sammen<br />
med selskabets regnskabsår.<br />
Selskabets årsregnskab, der opgøres efter driftsøkonomiske principper, er ikke ens med<br />
selskabets skatteregnskab, der opgøres efter skattemæssige regler. Forskellen relaterer sig<br />
særligt til afskrivninger, hvor et aktiv i årsregnskabet afskrives over sin levetid. I skatteregnskabet<br />
sker afskrivningen i almindelighed hurtigere, og dermed i de første år med et større<br />
beløb end værdiforringelsen af aktiverne. Selskabet kan således skubbe en skattebyrde foran<br />
sig (udskudt skat).<br />
Selskabet skal indgive selvangivelse senest 6 måneder efter udløbet af indkomståret og<br />
således efter fristen for indsendelse af årsrapporten til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Et selskab er ikke skattepligtig af indskud ved stiftelse eller kapitalforhøjelse i selskabet -<br />
heller ikke af en overkurs ved emission. Indskud fra en aktionær uden udstedelse af aktier er<br />
derimod skattepligtigt for selskabet.<br />
Et selskab er ikke skattepligtig af udbytte fra datterselskaber, hvor selskabet ejer mindst<br />
15 % (ved udbytteudlodninger i kalenderåret 2007) af selskabskapitalen eller af udbytte af<br />
egne aktier. Udbytte fra selskaber, hvori selskabet ejer mindre end 15 % af selskabskapitalen,<br />
er ikke skattefrit, men sådant udbytte medregnes kun i den skattepligtige indtægt med 66 %,<br />
hvorfor skatten udgør ca. 18,5 %.<br />
Situation<br />
Det overvejes, hvordan udskudt skat skal behandles i regnskabet.<br />
Gode råd<br />
Forsigtighedshensyn taler for, at udskudt skat betragtes som en hensat forpligtelse.<br />
S<br />
269
270<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Selskabstyper<br />
På trods af grundsætningen om selskabsretlig aftalefrihed har selskaber i det praktiske liv<br />
koncentreret sig i nogle hovedtyper, nogenlunde svarende til de selskabstyper, der ses i udlandet.<br />
Det drejer sig ud over personlig virksomhed navnlig om interessentskaber, kommanditselskaber<br />
og aktieselskaber (anpartsselskaber), som hver især dækker over særlige karakteristiska<br />
samtidig med, at en række detaljer som følge af aftalefriheden selvsagt afviger fra<br />
selskab til selskab.<br />
Ved opdelingen mellem forskellige virksomhedstyper fokuseres ofte på hæftelsesformen.<br />
Dette indebærer en overordnet gruppering, nemlig selskaber, (i) hvor deltagerne hæfter, (ii)<br />
hvor deltagerne ikke hæfter, og (iii) hvor nogle hæfter og andre ikke hæfter. Denne gruppering<br />
kan gøres mere nuanceret. Hæftelsen kan i hovedtræk beskrives med, hvad der hæftes<br />
med, hvad der hæftes for, og hvornår der hæftes.<br />
I oversigtsform kan karakteristiska for de enkelte selskabstyper illustreres som følger:<br />
Personlig<br />
virksomhed<br />
Lovregulering Nej Nej<br />
(aftale)<br />
I/S K/S A/S<br />
Nej<br />
(aftale)<br />
Registrering Nej Nej Nej<br />
(kan anmeldes)<br />
ASL<br />
Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen<br />
Antal ejere En To eller fl ere To eller fl ere En eller fl ere<br />
Beslutning Indehaver Aftale, ellers<br />
enighed<br />
Aftale, ellers<br />
komplementar<br />
Generalforsamling<br />
og ledelsen<br />
Tegningsregel Indehaver Hver interessent Komplementer Bestyrelse og<br />
direktion<br />
Hæftelse Personlig og<br />
direkte<br />
Personlig,<br />
solidarisk og<br />
direkte<br />
Komplementar:<br />
som I/S<br />
Kommanditist:<br />
kun indskud<br />
Begrænset til<br />
indskud<br />
Kapitalindskud Ej krav Ej krav Ej krav Min. 500.000 kr.<br />
Skat Ikke selvstændigt<br />
skattesubjekt<br />
Ikke selvstændigt<br />
skattesubjekt<br />
Ikke selvstændigt<br />
skattesubjekt<br />
Selvstændigt<br />
skattesubjekt
Selvfi nansiering<br />
I henhold til ASL § 115, stk. 2 (APSL § 49, stk. 2) må et selskab ikke yde lån til fi nansiering<br />
af erhvervelse af aktier i selskabet eller aktier eller anparter i moderselskabet. Dette forbud<br />
betegnes som forbuddet mod selvfi nansiering. Et selskab må således ikke fi nansiere sin egen<br />
overtagelse – uagtet om overtagelsen foretages af aktionærer, bestyrelsesmedlemmer, direktører<br />
eller andre.<br />
Det forhold, at køber låner penge til erhvervelse af aktier eller anparter mod, at der sker<br />
pantsætning af de købte aktier eller anparter, er fuldt ud lovligt. Et selskab må blot ikke stille<br />
midler til rådighed til sikkerhed i forbindelse med en sådan erhvervelse.<br />
Det danske forbud mod selvfi nansiering supplerer forbuddet mod aktionærlån. Der har<br />
dog været rejst tvivl om, hvorvidt reglen om at stille midler til rådighed går for langt i forhold<br />
til EU-retten.<br />
Såfremt et selskab råder over fri egenkapital, vil denne, før eller efter, at en aktiepost<br />
skifter hænder, lovligt kunne udbetales som udbytte i overensstemmelse med de herom gældende<br />
regler. Der skal derfor skelnes mellem lovlig anvendelse af et selskabs midler til fi nansiering<br />
af køb af selskabets aktier, og ulovlig anvendelse af selskabets midler, som strider<br />
mod ASL § 115, stk. 2. Ud over, at fri egenkapital lovligt kan udbetales som udbytte, vil der<br />
ligeledes kunne foretages en kapitalnedsættelse til udlodning.<br />
I en række af de mange selskabstømmersager er betalingen for købet af et overskudsselskab<br />
sket ved, at køber har gennemført betalingsoverførslerne således, at restkøbesummen<br />
blev betalt til sælger med midler fra det overtagne selskab, som køber havde overtaget.<br />
Fremgangsmåden er blevet betegnet ”nettometoden” og er udtryk for selvfi nansiering, der<br />
udløser tilbagebetalingspligt. Sådan fi nansiering er ikke lovlig, og bestyrelsen skal være opmærksom<br />
ikke at komme i konfl ikt med de beskrevne regler, hvis aktierne i selskabet er ved<br />
at blive solgt.<br />
S<br />
271
272<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
SE-selskabet<br />
Hvis selskabet agerer på tværs af landegrænser, kan der efter nærmere regler etableres et<br />
europæisk selskab (SE-selskab). Der eksisterer en statut for det europæiske selskab, ligesom<br />
der er udarbejdet dansk følgelovgivning. De bestemmelser, der fremgår af dette regelsæt,<br />
gælder for alle SE-selskaber, der har hjemsted i Danmark.<br />
Målet med SE-selskabet er at skabe en ensartet juridisk ramme, som selskaber i EU kan<br />
anvende til at gennemføre en reorganisering af selskabernes aktiviteter i EU. På en række<br />
områder følger SE-selskabet dog den danske lovgivning, og dansk ret kommer således til at<br />
have stor betydning for et SE-selskab, der har hjemsted i Danmark.<br />
SE-selskabet er en forholdsvis ny selskabsform, som aktieselskaber eller andre former for<br />
selskaber kan omdannes til. Den grundlæggende betingelse for at stifte et SE-selskab er, at<br />
mindst 2 selskaber indgår i stiftelsen af SE-selskabet, og at disse selskaber henhører under<br />
mindst 2 forskellige medlemsstaters lovgivning. Stiftelse kan ske ved fusion, omdannelse,<br />
holdingstruktur eller fælles datterselskab.<br />
Ledelsen i et SE-selskab kan vælge at være organiseret som et 1-strenget eller som et<br />
2-strenget system. Ved det 2-strengede system (ledelsesorgan og tilsynsorgan) skal anvendes<br />
bestemmelser fra ASL, som gælder for bestyrelsen og direktionen med de fornødne tilpasninger,<br />
mens der ved det 1-strengede system (administrationsorgan) skal anvendes bestemmelser<br />
fra ASL, som gælder for bestyrelsen med de fornødne tilpasninger.<br />
Der er fastsat særlige bestemmelser om medarbejderindfl ydelse i SE-selskabet, og der<br />
eksisterer en separat lov herom. SE-selskaber, der etableres med vedtægtsmæssigt hjemsted i<br />
Danmark, skal således have en ordning om information og høring af medarbejdere, ligesom<br />
de ordninger, som medarbejderne måtte have haft for medbestemmelse forud for stiftelsen<br />
af SE-selskabet, skal videreføres.<br />
I praksis nedsættes et særligt forhandlingsorgan blandt medarbejderne for alle de deltagende<br />
selskaber. Forhandlingsorganet skal søge at indgå en aftale med direktionen i det<br />
kommende SE-selskab om medarbejderindfl ydelse. SE-selskabet kan ikke undgå en ordning<br />
om information og høring af medarbejderne, men den konkrete aftale, der skal indgås, kan<br />
have forskelligt indhold afhængig af de konkrete forhold og deltagende selskaber.<br />
Ved nedsættelsen af forhandlingsorganet er der en række procedureregler, der skal iagttages,<br />
fx om antallet af medlemmer og udpegning af disse, forhandlingsorganets opgaver,<br />
afstemningsreglerne og mindstekravene til den aftale, der skal indgås.
Skibsbesætninger<br />
Medarbejdere, der er ansat til at udføre deres arbejde på skibe i de danske farvande, er underlagt<br />
særlige regler om valg til medarbejderrepræsentation. Særeglerne skyldes, at det kan<br />
være vanskeligt at få bekendtgjort valget, tilsendt stemmesedler mv.<br />
Hvis skibet kun sejler i udenlandske farvande, er medarbejderne ikke omfattet af reglerne<br />
om valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. SBK og KBK.<br />
Valgudvalget i selskaber, der beskæftiger medarbejdere på skibe i udenrigsfart, skal sikre,<br />
at stemmeberettigede medarbejdere, der er ombord på skibe, gøres bekendt med, at der skal<br />
foretages en ja/nej-afstemning. Medarbejderne skal modtage de samme oplysninger, som<br />
alle andre medarbejdere.<br />
Skibsføreren på det enkelte skib skal straks nedsætte en skibsvalgkomite på 3 medlemmer<br />
bestående af en repræsentant for skibsoffi cererne, en repræsentant for det øvrige mandskab<br />
og skibsføreren, som formand.<br />
Valgkomiteen skal inden 1 uge efter sin nedsættelse afholde ja/nej-afstemningen og<br />
omgående underrette valgudvalget om afstemningsresultatet med angivelse af antallet af<br />
ja-stemmer, nej-stemmer, ugyldige stemmer og blanke stemmer. I SBK og KBK er anvendt<br />
formuleringen ”telegrafi sk”, men meddelelse kan også ske via fx e-mail. Samtidig kan skibsvalgkomiteen<br />
meddele valgudvalget eventuelle forslag til kandidater, der fremsættes af medarbejderne<br />
på skibet.<br />
Såfremt der skal afholdes valg, skal valgdatoen bekendtgøres for medarbejdere på skibe i<br />
udenrigsfart med en frist på mindst 9 uger og højest 20 uger. Valgdatoen må derfor fastlægges<br />
meget tidligt i selskaber, der også beskæftiger medarbejdere i udenrigsfart for at kunne<br />
overholde fristerne. Valgudvalget må ikke bekendtgøre valget for medarbejderne ansat på<br />
land, før der er højest 10 uger til valget.<br />
Selve valgets afholdelse sker på samme måde som på land. Valgkomiteen kan dog tillade,<br />
at der stemmes i lukket kuvert uden anvendelse af stemmesedler.<br />
S<br />
273
274<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Spaltning<br />
Et selskab, der ønsker at udskille visse aktiviteter til en særskilt virksomhed, kan udspalte de<br />
berørte aktiver og passiver til et nyt eller et eksisterende aktie- eller anpartselskab, jf. ASL §<br />
136 (APSL § 67a).<br />
Spaltning er ofte begrundet i, at dele af et selskabs aktiviteter ikke passer ind i selskabets<br />
strategi, fx ejendomme eller biproduktion. Spaltning kan også være motiveret af et ønske om<br />
at fremme kapitaltilførsel gennem udskillelse af en attraktiv del af en virksomhed. En spaltning<br />
kan herudover være relevant ved et generationsskifte.<br />
Spaltning kan enten ske som delvis spaltning, hvorved en del af det indskydende selskabs<br />
rettigheder og forpligtelser overdrages til et nyt eller bestående selskab, eller som fuldstændig<br />
spaltning, hvorved det indskydende selskabs rettigheder og forpligtelser som helhed overgår<br />
til 2 eller fl ere nye eller bestående selskaber, og det spaltede selskab i den forbindelse ophører.<br />
Spaltning kræver generalforsamlingens vedtagelse med det fl ertal, som er nødvendigt til<br />
vedtægtsændring. Beslutningen om spaltningen skal tage stilling til fordelingen af aktiver og<br />
passiver mellem de deltagende selskaber og fordeling af aktierne mellem aktionærerne.<br />
Spaltningen forudsætter sikring af aktionærer og kreditorer på grundlag af en vurdering af<br />
aktiverne efter samme regler, som gælder om fusion, jf. ASL § 136c. Spaltning er en universalsuccession,<br />
der også omfatter gældsovertagelse, således at det oprindelige selskab fritages<br />
for gældsansvar uden samtykke fra kreditor. Aktierne i de nye selskaber tilfalder aktionærerne<br />
i det spaltede selskab.<br />
Spaltninger er omfattet af Virksomhedsoverdragelsesloven. Ordninger om medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer påvirkes på samme måde som ved en virksomhedsoverdragelse.<br />
Hvis den udspaltede virksomhed bevarer sin uafhængighed, vil ordningen blive overført<br />
til det modtagende selskab, såfremt beskæftigelsesbetingelsen er opfyldt på spaltningstidspunktet.<br />
Hvis den udspaltede virksomhed integreres i det modtagende selskab, overføres<br />
ordningen ikke, men de overdragne medarbejdere skal sikres behørig repræsentation.<br />
En opsplitning af et selskab i fl ere mindre selskaber med under 35 ansatte for at undgå<br />
medarbejderrepræsentation vil blive betragtet som en omgåelse af reglerne.
Statslige selskaber<br />
Et aktieselskab er et statsligt aktieselskab, når den danske stat har samme forbindelse til<br />
selskabet, som et moderselskab har til et datterselskab, jf. ASL § 2a.<br />
Reglerne om medarbejderrepræsentation fi nder anvendelse på sædvanlig vis i denne type<br />
selskaber. I de senere år er der i oprettelsesloven indsat en bestemmelse, der indebærer, at<br />
medarbejderne kan blive repræsenteret allerede fra selskabets etablering, idet der ses bort<br />
fra betingelserne.<br />
Der fi ndes ingen særskilt lovgivning, der relaterer sig til statslige aktieselskaber, men der<br />
stilles udvidede krav om regnskabsmæssige og selskabsretlige forhold, bl.a. at forretningsordenen<br />
skal opfylde visse mindstekrav, at indkaldelse til generalforsamlingen skal sendes<br />
til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, at pressen har adgang til generalforsamlingen, og at der<br />
skal vælges 2 revisorer.<br />
Hvorvidt bestyrelsen eller enkelte bestyrelsesmedlemmer, herunder de medarbejdervalgte,<br />
er berettigede til at videregive oplysninger til ministeren, afhænger af ASL’s almindelige<br />
bestemmelser om tavshedspligt. Derfor skal det i henhold til Schaumburg-Müller vurderes, om<br />
oplysningerne er fortrolige og dernæst, om videregivelse af oplysninger er beføjet. Om fortrolige<br />
oplysninger kan videregives til ministeren, vil afhænge af, om selskabet er 100 % ejet<br />
af staten, om der er tale om et statsligt aktieselskab i ASL’s forstand, eller om der blot er tale<br />
om et aktieselskab med statslig deltagelse.<br />
I helejede statslige selskaber må fortrolige oplysninger om selskabet videregives til ministeren,<br />
da selskabets interesser i almindelighed vil være identiske med statens. I forhold til<br />
andre statslige selskaber er spørgsmålet mere tvivlsomt. Det vil næppe i almindelighed være<br />
beføjet for bestyrelsen i et selskab med fl ere aktionærer at videregive oplysninger til ministeren.<br />
Bestyrelseshonorarer vedrørende statsansatte, der som led i deres tjeneste varetager bestyrelseshverv<br />
i statslige selskaber for staten, indbetales i dag til statskassen. Medarbejderrepræsentanter<br />
varetager imidlertid ikke deres bestyrelseshverv i kraft af deres stilling i staten.<br />
Medarbejderen kan derfor beholde sit honorar.<br />
S<br />
275
276<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Stemmeregler i bestyrelsen<br />
Beslutninger i bestyrelsen træffes med simpelt stemmefl ertal, jf. ASL § 57. Ved personvalg<br />
anvendes sædvanligvis bunkemetoden.<br />
Med bestyrelsessammensætningen in mente, kan bestyrelsesmedlemmer valgt af et fl ertal<br />
af aktionærerne - såfremt de er enige - sætte deres vilje igennem, uanset afvigende meninger<br />
hos de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
Har bestyrelsen et lige antal medlemmer, betyder fl ertallet én mere end halvdelen, og har<br />
bestyrelsen et ulige antal medlemmer er fl ertallet halvdelen forhøjet til nærmeste hele tal.<br />
Flertallet beregnes på grundlag af det samlede antal medlemmer af bestyrelsen.<br />
ASL giver mulighed for, at vedtægterne kan foreskrive krav om en større majoritet end<br />
simpelt fl ertal for gennemførelse af en beslutning. Der kan fx i vedtægterne stilles krav om<br />
enstemmighed, men sådan bestemmelse er ikke praktisk og nok også vovet i selskaber med<br />
medarbejdere i bestyrelsen.<br />
Hvis vedtægterne indeholder en bestemmelse om en majoritet på 2/3 enten til alle beslutninger<br />
eller visse i vedtægterne defi nerede beslutninger, skal ja-stemmerne udgøre mindst<br />
dobbelt så mange som nej-stemmerne. De, der undlader at stemme, medregnes ikke til ja-<br />
eller nej-stemmer.<br />
ASL § 57, stk. 2 tillader, at det i vedtægterne kan være bestemt, at formandens stemme<br />
er afgørende, hvis der foreligger stemmelighed. Bortset herfra kan der ikke ske nogen differentiering<br />
af bestyrelsesmedlemmers stemmeret. Medarbejderrepræsentanters stemmeret i<br />
bestyrelsen kan således ikke indskrænkes.<br />
Situation<br />
Ved afstemning om et forslag opnås lige mange ja-stemmer som nej-stemmer. Formanden<br />
anfører, at hans ja-stemme da er afgørende.<br />
Gode råd<br />
Anfør, at formandens stemme alene er udslagsgivende, såfremt dette er bestemt i vedtægterne.<br />
Hvis dette ikke er tilfældet, er forslaget faldet, da vedtagelse kræver et fl ertal.
Stemmeret på generalforsamling<br />
Bestyrelsen har ikke stemmeret på generalforsamlingen, idet denne alene tilhører aktionærerne<br />
(anpartshavere) i selskabet.<br />
Selskabets vedtægter skal indeholde regler om aktionærernes stemmeret. Efter ASL § 67<br />
skal enhver aktie give stemmeret, og ingen aktie må have mere end 10 gange fl ere stemmer<br />
end andre aktier. I anpartsselskaber kan der udstedes stemmeløse anparter og anparter med<br />
vægtet stemmeret.<br />
Bestyrelsesmedlemmer har naturligvis stemmeret, hvis medlemmet selv er aktionær i selskabet.<br />
En medarbejderrepræsentant kan have erhvervet medarbejderaktier, udnyttet aktietegningsretter<br />
eller som en anden investor have købt aktier.<br />
Et bestyrelsesmedlem, herunder et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem, kan fra aktionærer<br />
i selskabet få fuldmagt til at stemme for dem, jf. ASL § 66, stk. 1. Fuldmagten skal<br />
være skriftlig, dateret og kan ikke gives for længere tid end 12 måneder ad gangen. Fuldmagt<br />
kan gives som navnefuldmagt, blancofuldmagt, ordrefuldmagt eller ihændehaverfuldmagt.<br />
Bestyrelsen vedlægger ofte sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen en fuldmagtsblanket<br />
og får derfor fuldmagt fra mange aktionærer. En bestyrelsesfuldmagt er begrænset<br />
af den medsendte dagsorden, af de oplysninger, som bestyrelsen måtte give aktionærerne<br />
om, hvordan fuldmagten vil blive benyttet og særskilte instrukser givet i forbindelse<br />
med fuldmagten.<br />
Hvis fuldmagten gives til bestyrelsen, kan denne enten gives til formanden, enkeltmedlemmer<br />
eller til hele bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde og hvis der ikke i fuldmagten er instruks<br />
om, hvordan der skal stemmes, træffer bestyrelsen afgørelse herom.<br />
Ingen kan udøve stemmeret på selskabets egne aktier.<br />
S<br />
277
278<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Stemmesedler<br />
Valgudvalget skal fremstille stemmesedler til brug for valgets afholdelse, jf. SBK § 22, stk.<br />
1. Stemmesedlen (opstillet i alfabetisk orden ved angivelse af kandidaterne) skal indeholde<br />
følgende oplysninger om de kandidater, der opstiller til valg som selskabsrepræsentanter<br />
og suppleanter:<br />
Navn og bopæl.<br />
Arbejdssted og funktion.<br />
Eventuelle faglige tillidshverv i selskabet.<br />
Stemmesedlen skal indeholde oplysning om det antal stemmer, der kan afgives efter SBK §<br />
23, stk. 2.<br />
Stemmesedlen må ikke indeholde andre oplysninger, og den skal være uden nogen form<br />
for mærkning. En stemmeseddel til valg af selskabsrepræsentantion kan se ud som følger:<br />
STEMMESEDDEL<br />
Du kan afgive [..] stemmer på kandidaterne til selskabsrepræsentanter og [..] stemmer<br />
på kandidaterne til suppleanter, dog kun en stemme på hver kandidat.<br />
Til selskabsrepræsentanter kan<br />
der stemmes på<br />
[Navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion, tillidshverv]<br />
[Navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion, tillidshverv]<br />
[Navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion, tillidshverv]<br />
[Navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion, tillidshverv]<br />
Til suppleanter kan der stemmes på<br />
[Navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion, tillidshverv]<br />
[Navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion, tillidshverv]<br />
[Navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion, tillidshverv]<br />
[Navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion, tillidshverv]<br />
Ved koncerrepræsentation skal der gives oplysning om det antal stemmer, der samlet set kan<br />
afgives af hvert medlem af valgmandskollegiet, jf. KBK § 24, stk. 2.
Stiftelse<br />
Drift af virksomhed i selskabsform kan etableres enten ved stiftelse af et nyt selskab eller ved<br />
køb af et skuffeselskab.<br />
Ved stiftelse opfordrer stifterne til aktietegning ved at udarbejde et stiftelsesdokument,<br />
der beskriver selskabet og indeholder et udkast til vedtægter. Dernæst tegnes aktierne. På<br />
den konstituerende generalforsamling stemmer aktionærerne om selskabets stiftelse. Stiftelsen<br />
får virkning ved registrering i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Tidligere var det normalt, at aktionæren erhvervede et allerede registreret selskab, der er<br />
oprettet med henblik på sådant salg og som derfor ikke har drevet virksomhed. Efter købet<br />
ændres selskabet efter behov. Herved undgås formalia ved stiftelsen. Imidlertid kan stiftelse i<br />
dag ske hurtigt og elektronisk, hvorfor skuffeselskaber ikke længere har samme udbredelse.<br />
En eller fl ere personer kan stifte et aktieselskab, hvis den enkelte er en fysisk eller juridisk<br />
person, fx et andet aktie- eller anpartsselskab, opfylder myndighedskravene og ikke har anmeldt<br />
betalingsstandsning eller konkurs.<br />
Stiftelsesdokumentet regulerer stiftelsen af aktieselskabet og har udtjent sin funktion,<br />
når selskabet er registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Efter ASL § 5 skal dokumentet<br />
oplyse om udkast til vedtægter, om stifternes navn, stilling og bopæl, om tegningskursen for<br />
aktierne, om fristerne for tegningen og indbetalingen af aktierne, om frist for afholdelse af<br />
konstituerende generalforsamling og om, hvorvidt selskabet skal bære stiftelsesomkostningerne<br />
og deres anslåede størrelse.<br />
Stifterne kan tegne en del eller alle aktier, dog mindst det antal, som de måtte have accepteret<br />
i stiftelsesdokumentet. Stifterne kan indbyde andre til at tegne. Hvis indbydelsen<br />
er rettet til offentligheden, skal der tillige udarbejdes et prospekt. Bestyrelsen skal anmelde<br />
stiftelsen til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Anmeldelse kan først ske, når aktiekapitalen er<br />
fuldt indbetalt.<br />
Et anpartsselskab stiftes ved en simultanstiftelse, hvorved forstås, at der allerede i stiftelsesdokumentet<br />
tages stilling til, hvorledes anparterne fordeles på stifterne. Det er kun stifterne,<br />
der kan tegne anparter i stiftelsesdokumentet, men der er ikke krav om, at alle stiftere<br />
tegner anparter. Der er ej heller krav om afholdelse af en konstituerende generalforsamling.<br />
S<br />
279
280<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Storaktionærfortegnelse, fl agning<br />
Efter ASL § 28a skal en storaktionær offentliggøre sin aktiebesiddelse i selskabet. Reglen<br />
bryder med udgangspunktet om, at aktionærer i et aktieselskab er anonyme i forhold til<br />
omverdenen.<br />
Reglen er udformet således, at enhver, der besidder aktier i et aktieselskab, skal give meddelelse<br />
i følgende tilfælde:<br />
Aktiernes værdi udgør mindst 5 % af aktiekapitalen, dog mindst 100.000 kr.<br />
En ændring i et allerede meddelt besiddelsesforhold bevirker, at grænser med 5 %’s mellemrum<br />
fra 10 % til 100 % samt grænser på 1/3 eller 2/3 af aktiekapitalens stemmerettigheder<br />
eller pålydende værdi nås eller ikke længere er nået.<br />
Meddelelse – der bl.a. skal indeholde navn - skal, når en af grænserne nås eller ikke længere<br />
er nået, gives til selskabet inden for en frist på 4 uger, jf. ASL § 28b. Selskabet skal føre en<br />
fortegnelse over meddelelserne, jf. ASL § 28b, stk. 2.<br />
Fortegnelsen er tilgængelig for aktionærerne, bestyrelsen og en repræsentant for medarbejderne<br />
i selskaber, hvor der ikke er valgt medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen. Herudover<br />
kan enhver skriftligt bestille en udskrift mod betaling af et eventuelt gebyr til dækning af<br />
udskriftens fremstilling eller forsendelse.<br />
For selskaber i regnskabsklasse D skal fortegnelsen optages i årsrapporten, jf. ÅRL §§<br />
104 og 107a. Kravene til oplysning om ejerforhold i børsselskaber er skærpet væsentligt i de<br />
senere år. Bestemmelserne herom fremgår af VPHL § 29.
Strafansvar<br />
Overtrædelse af ASL §§ 160 og 161 (APSL §§ 79 og 80) kan straffes med bøde. Dette gælder<br />
både regler med et præcist indhold som ASL § 115 om aktionærlån og regler, som er udformet<br />
som generalklausuler som ASL § 54 om tilsyn.<br />
Ligeledes straffes overtrædelse af selskabslovenes regler om indsendelse af anmeldelser,<br />
vurderingsberetning mv. med bøde.<br />
Reglerne i Straffelovens almindelige del fi nder også anvendelse på overtrædelser af selskabslovene,<br />
jf. Straffelovens § 2. Bestyrelsen kan derfor blive ansvarlige for en forsætlig eller<br />
uagtsom overtrædelse af de bestemmelser, som er strafsanktioneret, jf. Straffelovens § 19.<br />
ASL § 160, stk. 1, 2. pkt. (APSL § 79, stk. 2, 2. pkt.) muliggør straf for brud på tavshedspligten.<br />
Tavshedspligten omfatter kun fortrolige oplysninger, navnlig forretnings- og<br />
driftsmæssige hemmeligheder, jf. UfR 1998.1760Ø. I børsselskaber må ingen videregive intern<br />
viden, som kan få betydning for kursdannelsen, før fondsbørsen er underrettet; jf. VPHL<br />
§ 36.<br />
Hvis der er valgt medarbejderrepræsentanter, skal medarbejderne orienteres om selskabets<br />
og eventuelt koncernens forhold, jf. ASL § 178, stk. 1, nr. 5 og 6 (APSL § 22, stk. 6).<br />
Tilvejebringes ikke fornødne informationskanaler, kan dette medføre straf.<br />
Strafansvar forældes efter reglerne i Straffelovens §§ 93 og 94, idet forældelsesfristen er<br />
2 år for forseelser, for hvilken straffen ikke ville overstige bøde. Fristen regnes fra den dag, da<br />
den strafbare virksomhed eller undladelse er ophørt.<br />
Bestemmelser i lovgivningen om, at der selvstændigt kan pålægges et selskab bøde, fritager<br />
ikke selskabets ledelse for personligt strafansvar, hvis bestyrelsen forsætligt eller uagtsomt<br />
har begået eller medvirket til overtrædelsen. Praksis i straffesager mod bestyrelsesmedlemmer<br />
personligt synes i de senere år mildnet.<br />
S<br />
281
282<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Strategi<br />
Bestyrelsen har ansvaret for at faslægge selskabets overordnede strategi. Det er vigtigt at<br />
sikre, at der i ledelsen er enighed om selskabets mål, retning og hastighed – også således, at<br />
direktionen kan instrueres behørigt med henblik på at styre efter de fastlagte mål.<br />
I mange bestyrelser afsættes der ikke tid nok til en grundig strategidrøftelse, der ofte<br />
bliver lidt stedmoderligt behandlet. En gang om året bør strategi være hovedtemaet for bestyrelsesmødet,<br />
og der bør afsættes den nødvendige tid. Tidspunktet for strategidrøftelse<br />
bør fremgå af årsplanen.<br />
Der kan tages udgangspunkt i en stategisk profi l-analyse, Boston-modellen eller en<br />
SWOT-analyse sammen med selskabets forretningsplan. For at have et udgangspunkt for<br />
drøftelserne er det ofte formålstjenligt, at direktionen forud for strategidrøftelsen har udarbejdet<br />
et oplæg med fokus på det eller de områder, der afspejler virksomhedens aktuelle<br />
udfordringer.<br />
Strategidrøftelsen bør munde i konkrete mål, fx øget fokus på nye markeder, produkter,<br />
teknologier, salgskanaler, leverandører eller organisationsformer. Om nødvendigt skal der<br />
ske en tilpasning af forretningsplanen.<br />
Udtrykket strategi kommer fra militæret, hvor strategiske overvejelser og manøvrer jo går<br />
ud på at forudse udviklingen hos potentielle eller aktuelle fjender. At organisere egne militærenheder<br />
bedre end fjenden, at bringe sine forskellige enheder på plads i rette tid for derefter<br />
at slå til i rette øjeblik. På næsten samme måde sker det i virksomheden, når det skal kortlægges,<br />
hvor virksomheden er i dag, og hvordan fremtidens muligheder vil blive håndteret.<br />
Situation<br />
Selskabet har ingen klar strategi.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at direktionen udarbejder et oplæg om den fremtidige strategi. Giv direktionen<br />
rimelig tid til opgaven, så medarbejderne også kan inddrages. Bestyrelsen bør afsætte god<br />
tid til drøftelse af strategioplægget. Et heldagsmøde vil ofte være en fordel, således at der<br />
også er mulighed for socialt samvær samt uformelle drøftelser og beslutninger.
Strategiske alliancer (ikke karteller)<br />
Strategiske alliancer kan bestå i aftaler mellem virksomheder om samarbejde om salg, produktion<br />
mv., hvor rettigheder til markedet eller produkter fordeles mellem parterne. Alliancen<br />
kan også indebære aftaler om fælles markedsføring af produkter eller aftaler om, at den<br />
ene part fx påtager sig underleverandøropgaver for den anden part. Indgåelse af sådanne<br />
aftaler kan være en hel bevidst del af et selskabs strategi.<br />
Såfremt de involverede virksomheder er store og dominerer deres marked, skal ledelsen<br />
være meget opmærksom på, at der via alliancen ikke etableres et kartel, hvor de involverede<br />
parter reelt deler et marked mellem sig. Der er forbud mod karteller, da det hindrer den frie<br />
konkurrence.<br />
Ofte kombineres strategiske alliancer med særskilte bestemmelser om, at parterne er<br />
afskåret fra at sælge deres virksomhed til tredjemand, i hvertfald vil alliancen i så fald falde<br />
bort. Alt afhængig af selskabets strategi bør formuleringen af sådan bestemmelse overvejes.<br />
Selv om den strategiske alliance ikke indeholder aftale om køb af hele eller dele af den<br />
samarbejdende virksomheds kapital, skal bestyrelserne i børsselskaber, som indgår strategiske<br />
alliancer, være opmærksomme på oplysningsforpligtelserne fastsat af Fondsbørsen.<br />
Ikke børsnoterede selskaber er ikke pligtige at offentliggøre sådanne aftaler om strategiske<br />
alliancer, desuagtet sker det ofte som led i selskabets eksterne kommunikation.<br />
Situation<br />
Formanden ønsker bestyrelsens accept af, at selskabet indgår et tæt samarbejde med sin<br />
hovedkonkurrent om, hvor hvert selskab skal markedsføre sig.<br />
Gode råd<br />
Hvis selskabet er en markant aktør inden for sin branche, kunne aftalen fremtræde som<br />
dannelsen af et kartel, som er forbudt. Bring dette op i bestyrelsen og søg om nødvendigt<br />
bistand.<br />
S<br />
283
284<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Strategisk profi l-analyse<br />
Det er fortidens beslutninger, der har medført, at selskabet i dag ser ud, som det gør. Virksomhedens<br />
placering i markedet og dens opbygning kan i brede træk beskrives ved hjælp af<br />
en strategisk profi l.<br />
Modellen har til formål at give bestyrelsen en forståelse af virksomhedens nuværende<br />
situation. En sådan forståelse er påkrævet for at diskutere og beslutte, hvilke ændringer er<br />
nødvendige for at sikre vækst og indtjening i fremtiden.<br />
Strategisk profi l-modellen bruges derfor til at beskrive virksomheden på bestemte tidspunkter<br />
(i dag og i morgen), mens begrebet strategi i modellen bruges som en betegnelse for<br />
en ændring i den strategiske profi l.<br />
Nuværende strategisk profi l<br />
➟Strategier<br />
Fremtidig<br />
strategisk profi l<br />
Den strategiske profi l afdækker, hvad virksomheden hidtil har bundet sine økonomiske ressourcer<br />
i, hvordan den har skaffet sine ressourcer, og hvad bestyrelsen har valgt at satse ressourcerne<br />
på, ligesom den afdækker, hvordan virksomheden ønsker sig positioneret i fremtiden.<br />
Når de 2 yderpunkter er analyseret, kan den mere konkrete strategi fastlægges.<br />
Strategi kommer herigennem til at være forholdsvis operationel, idet dette kan omfatte<br />
virksomhedens valg af kvalitet og pris i relation til konkurrenternes tilsvarende valg og også<br />
omfatte organisationstilpasninger, som foranlediges af valget af kvalitet, pris mv. Forretningsplanen<br />
bør på baggrund heraf også indeholde en konkret beskrivelse af, hvorledes virksomheden<br />
vil realisere sin ambition om en strategisk profi l.
Støtteerklæring<br />
Et moderselskab har en naturlig interesse i, at dets datterselskaber opnår kredit på fordelagtige<br />
vilkår. Et moderselskab, der ikke ønsker at stille kaution for datterselskabet, afgiver<br />
undertiden en støtteerklæring (letter of awareness, letter of comfort) for et datterselskab til<br />
dettes kreditor, en långiver eller leverandør.<br />
Betydningen af en sådan erklæring afhænger af dennes indhold og tilblivelse. Bestemte<br />
erklæringer om at ville opretholde et datterselskabs solvens og betalingsdygtighed har efter<br />
omstændighederne virkning som et bindende løfte om at hæfte på den i erklæringen angivne<br />
måde, mens dette ikke gælder almindeligt holdte udtalelser om at ville følge, overvåge eller<br />
bistå datterselskabet.<br />
Såfremt parterne meget bevidst ved at benytte overskrifter som fx hensigtserklæring (letter<br />
of intent) har indikeret, at der ikke foreligger en retligt forpligtende garanti, skal der dog<br />
meget til for, at erklæringen er bindende. Det er dog vigtigt at være præcis i formuleringen.<br />
Et moderselskab er ikke ansvarlig for sit datterselskabs gæld, selv om moderselskabet har<br />
accepteret, at dettes ejerskab omtales for datterselskabets kunder mv. – også uagtet, at et<br />
eller det karakteristiske ord i moderselskabets navn indgår i datterselskabets navn, og moderselskabet<br />
i reklamer eller andetsteds har givet udtryk for, at der består et nært samarbejde<br />
i koncernen. Tilkendegivelser af denne art er udtryk for en naturlig samhørighed, men ikke<br />
for en beslutning hos moderselskabet om at ville garantere for datterselskabet. For at der<br />
statueres hæftelsesgennembrud, kræves en reel sammenblanding af de 2 virksomheder.<br />
Situation<br />
I datterselskabets årsrapport er det anført, at moderselskabet i det kommende regnskabsår<br />
vil sikre datterselskabets fortsatte drift.<br />
Gode råd<br />
Den anførte formulering er en generelt afgivet støtterklæring, som kreditorerne kan støtte<br />
ret på og som derfor forpligter moderselskabet. Dette kan give god mening, da den ofte vil<br />
være nødvendig for, at selskabet kan afgive årsrapport uden forbehold.<br />
S<br />
285
286<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Suppleant, permanent indtræden<br />
Hvis der i løbet af valgpeioden bliver en plads ledig i bestyrelsen, der tidligere var besat af et<br />
generalforsamlingsvalgt medlem, skal bestyrelsen overveje, om den ønsker pladsen genbesat.<br />
I givet fald, skal bestyrelsen forelægge forslag om valg af et nyt medlem for generalforsamlingen.<br />
Bestyrelsen kan ikke selv udpege et midlertidigt medlem.<br />
Hvis der imidlertid er valgt suppleanter, indtræder suppleanten på den ledige plads. Der<br />
er ikke krav om valg af suppleanter, og normalt vælges der ikke suppleanter for de generalforsamlingsvalgte<br />
medlemmer.<br />
Ved valg af medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen skal der vælges både bestyrelsesmedlemmer<br />
og suppleanter, jf. ASL § 49, stk. 2 (APSL § 22, stk. 2). Bestyrelsesmedlemmer<br />
og deres personlige suppleanter anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Såfremt det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem udtræder som bestyrelsesmedlem –<br />
uanset årsag - fremgår det af SBK § 31 og KBK § 32, at suppleanten straks indtræder i<br />
bestyrelsen. Suppleanten indtræder som fuldgyldigt nyt bestyrelsesmedlem i selskabet og<br />
indtræder i samtlige rettigheder og forpligtelser fra det tidspunkt, hvor indtræden sker.<br />
Suppleantens retstilling er reguleret i ASL § 49, stk. 8, hvorefter lovens bestemmelser om<br />
bestyrelsesmedlemmer tilsvarende fi nder anvendelse på suppleanter. Dette gældes således<br />
bl.a. reglerne om valgperiode, udtrædelse, handel med selskabets aktier (anparter) og forbud<br />
mod aktionærlån. Bestemmelsen omhandler ikke specielt medarbejdervalgte, men alle<br />
valgte suppleanter.<br />
Situation<br />
Det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlems suppleant fratræder sin stilling i selskabet.<br />
Gode råd<br />
Der er ikke krav om afholdelse af suppleringsvalg, hvis en suppleant fratræder sin stilling.<br />
Derimod skal der afholdes suppleringsvalg, hvis det ordinære medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem<br />
fratræder, og der ikke fi ndes en suppleant.
Suppleant, temporær indtræden<br />
En suppleant for et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem træder i stedet for det bestyrelsesmedlem,<br />
som suppleanten er suppleant for, hvis medlemmet reelt er forhindret i at deltage<br />
i bestyrelsens arbejde. Der er ikke faste regler for, hvornår suppleanter generelt indkaldes.<br />
Forretningsorden kan indeholde regler herom, eller der kan i selskabet være indarbejdet en<br />
kutyme.<br />
Såfremt et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem således er forhindret i et deltage i et<br />
bestyrelsesmøde grundet sygdom, ferie, orlov eller personlig inhabilitet, kan suppleanten<br />
indtræde i stedet. Uden for de gyldige tilfælde af forfald ligger formelt situationer, hvor det<br />
medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem ikke har tid eller skal deltage i andre møder. I sådanne<br />
tilfælde er suppleanten ikke berettiget til at møde.<br />
Fremsætter medarbejderrepræsentanten ikke selv krav om, at suppleanten skal gives ret til<br />
at deltage i møde, har bestyrelsen (formanden) næppe en selvstændig pligt til at at indkalde<br />
suppleanten – i hvert fald ikke, når medlemmet selv kan træffe beslutningen, i modsætning<br />
til, hvor forfald skyldes alvorlig sygdom.<br />
Suppleanten indtræder kun, så længe forfaldet varer. Suppleanten skal ikke anmeldes som<br />
bestyrelsesmedlem til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, men deltager blot som suppleant.<br />
Situation<br />
Du er forhindret i at deltage i et vigtigt bestyrelsesmøde.<br />
Gode råd<br />
Anmod din suppleant om at deltage i mødet i stedet for dig. Fortæl den pågældende,<br />
hvilken holdning du selv ville indtage til de forskellige punkter på dagsordenen. Meddel<br />
bestyrelsesformanden, at din suppleant deltager, og oplys om årsagen til dit fravær. Suppleanten<br />
kan alene møde i stedet for dig, hvis du reelt er forhindret i at deltage. Har du<br />
ingen suppleant, bør du give fuldmagt til et andet medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem,<br />
idet du bør angive, hvilket eller hvilke punkter fuldmagten vedrører.<br />
S<br />
287
288<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
SWOT-analyse<br />
SWOT-analysens formål er at afdække samspillet mellem virksomhedens interne forhold og<br />
dens relevante interessenter (omgivelser). Resultatet anvendes ved fastlæggelse af selskabets<br />
strategi. Modellen danner således et udgangspunkt for strategidrøftelser, idet virksomheden<br />
foretager en situationsanalyse, hvor virksomhedens forhold vurderes isoleret set og mod de<br />
umiddelbare konkurrenter.<br />
Strength (styrke) og weakness (svagheder) beskriver virksomhedens interne forhold. Opportunities<br />
(muligheder) og threats (trusler) beskriver relevante eksterne forhold.<br />
Muligheder Trusler<br />
Styrker Svagheder<br />
Konklusionerne af virksomhedens stærke og svage sider sammenholdes med de trusler og<br />
muligheder, som virksomheden står over for inden for en nærmere angivet tidsperiode.<br />
Ideen i analysen er, at virksomheden skal udnytte sine stærke sider og beskytte de svage<br />
sider i relation til de muligheder, der eksisterer i omgivelserne samtidig med, at virksomheden<br />
søger at afskærme sig fra truslerne. På baggrund af analysen bør ledelsen tage stilling til:<br />
Om virksomheden kan fortsætte som hidtil, og nøjes med ændringer inden for rammerne<br />
af den nuværende strategiske profi l.<br />
Om der er behov eller muligheder for at justere virksomhedens udviklingsretning – ved at<br />
tilpasse virksomhedens strategiske profi l.<br />
Om der er behov eller muligheder for en helt anden orientering af virksomhedens udviklingsretning<br />
gennem nytænkning.<br />
En SWOT-analyse er et godt redskab til at overveje, hvor selskabet befi nder sig i markedet,<br />
og har derfor vundet stor udbredelse.
T<br />
T<br />
289
290<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Take-over bids<br />
Et take-over kan – ud over ønsket om en kontrollerende majoritet i selskabet - også foretages<br />
for at opnå majoritet til vedtægtsændringer eller så stor majoritet, at minoritetsbeføjelser<br />
”kvæles”.<br />
Et opkøb af aktier i et børsselskab, der giver køberen kontrol over selskabet, er underlagt<br />
særlige regler om overtagelsestilbud i VPHL §§ 31 og 32. En aktionær, der køber en så stor<br />
aktiepost i et børsnoteret selskab, at aktionæren bliver i stand til at udøve en bestemmende<br />
indfl ydelse over selskabet, skal tilbyde de øvrige aktionærer at købe deres aktier på identiske<br />
vilkår. I børsselskaber skal ejeren af en dominerende aktiepost tillige give meddelelse til<br />
Fondsbørsen, jf. VPHL § 29. En aktionær, der er omfattet af VPHL § 29, skal offentliggøre<br />
forhold i eventuel aktionæroverenskomst, som kan påvirke aktiernes omsættelighed.<br />
Tilsvarende giver ASL §§ 20b-20d en hovedaktionær ret til at indløse en samlet minoritet<br />
i et selskab, der er mindre end 10 %, og giver en sådan minoritet ret til at kræve sig indløst af<br />
hovedaktionæren.<br />
ASL indeholder regler, som har betydning for væsentlige aktieopkøb og aktiebesiddelser<br />
i alle selskaber. Aktiebogen er lukket, men bestemmelserne i ASL §§ 28a-28b kræver, at en<br />
aktionær, der har købt 5 % af aktierne, skal anmelde sig til storaktionærfortegnelsen, der er<br />
tilgængelig for enhver. I store anpartsselskaber med en anpartskapital på mindst 500.000 kr.<br />
er fortegnelsen over anpartshaverne offentlig, jf. APSL § 17.<br />
Situation<br />
Selskabet bliver udsat for en fjendtlig overtagelse.<br />
Gode råd<br />
En overtagelse er ikke ensbetydende med, at selskabets fremtidige udvikling bliver dårligere.<br />
Den nye dominerende aktionær vil dog nok ønske at udskifte de generalforsamlingsvalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer. Anmod om, at den nye aktionær redegør for sine planer<br />
med selskabet.
Taleret på generalforsamling<br />
Aktionærerne har taleret på generalforsamlingen. Det er ikke anført i selskabslovene, om<br />
dette også gælder for bestyrelsens medlemmer. Det er dog fast antaget, at selskabets bestyrelse<br />
har ret og pligt til at være til stede på generalforsamlingen for at forelægge bestyrelsens<br />
forslag, besvare spørgsmål og deltage i diskussionen. Heraf følger, at bestyrelsen også har<br />
taleret.<br />
Der gælder ikke særlige indskrænkninger for de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />
som således også har ret til at tage ordet på generalforsamlingen.<br />
Taleretten for bestyrelsesmedlemmer kan ikke begrænses kun til punkterne årsberetning<br />
og årsregnskab. Alle bestyrelsesmedlemmer – herunder de medarbejdervalgte – kan således<br />
tage ordet i forhold til alle emner, som behandles på generalforsamlingen. Det er derfor kun<br />
dirigenten, der kan indskrænke taleretten, hvilket alene kan ske for at sikre en hensigtsmæssig<br />
afvikling af generalforsamlingen.<br />
Situation<br />
En deltager på generalforsamlingen stiller dig et spørgsmål om din holdning i en bestemt<br />
sag, som bestyrelsen har behandlet.<br />
Gode råd<br />
Husk, at det normalt er formanden, der besvarer spørgsmål fra aktionærerne på generalforsamlingen.<br />
Du er formentlig berettiget til at besvare spørgsmålet – i den udstrækning<br />
besvarelsen ikke kan skade selskabet, og du ikke krænker din tavshedpligt.<br />
T<br />
291
292<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Tavshedspligt<br />
Alle bestyrelsesmedlemmer er pålagt den samme tavshedspligt, jf. ASL § 160 (APSL § 79).<br />
Overtrædelse af tavshedspligten kan straffes med bøde. Tavshedspligten udgør modstykket<br />
til retten til indsigt i selskabets interne forhold.<br />
I praksis medfører tavshedspligten, at bestyrelsesmedlemmer ikke må videregive ikkeoffentliggjorte<br />
oplysninger om selskabets drift - særligt om forretnings- og driftshemmeligheder<br />
- til udenforstående. Det kan være fusionsplaner, patenter, særlige forretningsgange,<br />
regnskabsdetaljer og forhold om afskedigelse eller ansættelse af direktionen. Vurderingen af,<br />
hvilke oplysninger der er omfattet af tavshedspligten, er konkret. I børsselskaber omfatter<br />
tavshedspligten også oplysninger, der kan have betydning for kursdannelsen på selskabets<br />
aktier.<br />
Bestyrelsen kan, konkret fra møde til møde eller generelt i forretningsordenen, træffe<br />
beslutning om, at bestyrelsens medlemmer får en udvidet adgang til at videregive oplysninger<br />
fra bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen har derimod ikke kompetence til at træffe beslutning<br />
om yderligere indskrænkning af, hvad der må videreformidles (tavshedspligten kan således<br />
ikke udvides).<br />
Det er op til det enkelte bestyrelsesmedlem selv at vurdere, om et emne behandlet på et<br />
bestyrelsesmøde er underlagt fortrolighed, idet sådan vurdering foretages under ansvar. For<br />
at undgå denne usikkerhed kan et bestyrelsesmøde afsluttes med en beslutning om, hvad der<br />
kan refereres fra mødet.<br />
Hvis et givet forhold er omfattet af tavshedspligten, må bestyrelsesmedlemmet ikke røbe<br />
noget herom, hverken mundtligt eller skriftligt. Fortrolige dokumenter skal også opbevares<br />
betryggende. Bestyrelsesmedlemmet har dog ret til at søge advokatbistand.<br />
Tavshedspligten kan være særlig byrdefuld for de medarbejdervalgte repræsentanter, idet<br />
de i en periode, inden de øvrige medarbejdere er blevet informeret, har en særlig viden om<br />
fx en større fyringsrunde. Medarbejderrepræsentanterne må dog kunne håndtere en sådan<br />
situation, og ubehaget kan måske blive mindre, hvis bestyrelsen benytter sig hensigtsmæssigt<br />
af de valgte informationskanaler.
Tegningsret for bestyrelsen<br />
Ved tegningsret forstås, hvilken person eller hvilke personer der ved deres underskrift kan<br />
binde selskabet. Efter ASL §§ 60-62 (APSL §§ 24-26) repræsenteres et selskab udadtil og<br />
forpligtes ved retshandler, som indgås af medlemmer af bestyrelsen og direktionen.<br />
Den samlede bestyrelse har tegningsret, og denne tegningsret kan ikke fraviges ved en<br />
bestemmelse i vedtægterne.<br />
Vedtægterne indeholder i almindelighed en bestemmelse, hvorefter fl ere bestemte medlemmer<br />
af bestyrelse eller direktion i forening, fx formanden og direktøren, kan tegne selskabet.<br />
Der er reelt tale om en begrænsning i tegningsretten, idet udgangspunktet er, at et enkelt<br />
bestyrelsesmedlem kan tegne selskabet.<br />
Selskabet kan kun gøre en vedtægtsmæssig bestemmelse om begrænset eller kollektiv signatur<br />
gældende over for tredjemand, hvis vedtægtsbestemmelsen er registreret i Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen. Bevis for tegningsretten føres typisk ved udlevering af det sammenskrevne<br />
resume fra styrelsens register.<br />
En aftale, som de tegningsberettigede indgår på selskabets vegne, binder selskabet som<br />
part, jf. ASL § 64, medmindre der foreligger et af følgende tilfælde:<br />
Den eller de tegningsberettigede har handlet i strid med de de begrænsninger i deres beføjelser,<br />
som er fastsat i ASL eller APSL.<br />
Retshandlen falder uden for selskabets formål, og selskabet godtgør, at tredjemand vidste<br />
dette, eller at det ikke kunne være ubekendt.<br />
Den, der handler for selskabet, misbruger sin stilling, og dette er åbenbart for medkontrahenten.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer at stille forslag om, at selskabets tegningsregel ændres således, at<br />
formanden kan tegne alene.<br />
Gode råd<br />
Det bør overvejes, om det er hensigtsmæssigt, at én alene kan forpligte selskabet. Baggrunden<br />
for at begrænse den individuelle tegningsret, som er selskabslovenes udgangspunkt, er<br />
netop få indlagt en sikkerhed i systemet. Uagtet, at det praktisk bliver lettere, så foreslå, at<br />
forslaget genovervejes.<br />
T<br />
293
294<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Tilbagebetaling af ulovligt udbytte<br />
og lån<br />
Enhver vederlagsfri overførsel af midler fra selskabet til aktionærerne, der er i strid med bestemmelserne<br />
i ASL, skal tilbagebetales til selskabet med tillæg af renter, jf. ASL § 113, stk.<br />
1 (APSL § 48, stk. 1). Denne tilbagebetalingspligt tager ikke hensyn til, om modtageren var i<br />
god eller ond tro med hensyn til lovligheden.<br />
Beløb, der er ulovligt udloddet som udbytte på grund af en på generalforsamlingen<br />
godkendt årsrapport, kan kun kræves tilbagebetalt, hvis modtageren indså eller burde have<br />
indset, at udbetalingen var ulovlig.<br />
Er det modtagne beløb uerholdeligt hos modtageren, eller kan kravet om tilbagebetaling<br />
ikke gennemføres, hæfter de, som måtte have medvirket til beslutningen om ulovlig udbetaling,<br />
for tilbagebetalingen som følge af de almindelige erstatningsregler, jf. ASL § 113, stk. 2.<br />
Der fi ndes ikke nogen tidsmæssig begrænsning for tilbagebetaling, og derfor må dansk rets<br />
almindelige regler om forældelse og passivitet gælde.<br />
Modtageren af en udbetaling fra et selskab skal tilbagebetale det modtagne beløb, såfremt<br />
udbetalingen udgør en overtrædelse af forbudet mod aktionærlån og selvfi nansiering.<br />
Tilbagebetalingen skal, med tillæg af rente, ske til selskabet, jf. ASL § 115, stk. 4 (ASPL § 49,<br />
stk. 4). En sikkerhedsstillelse fra et selskab, som er stillet i strid med ASL § 115, er ugyldig og<br />
skal bringes til ophør.<br />
Kan der ikke ske tilbagebetaling af ulovligt udbetalte midler, eller kan en ulovlig sikkerhedsstillelse<br />
ikke bringes til ophør, hæfter de personer, der har truffet eller opretholdt de<br />
ulovlige dispositioner for selskabets tab, jf. ASL § 115, stk. 5. Såfremt det ikke lykkes at inddrive<br />
et ulovligt aktionærlån fra låntager, vil bestyrelsen kunne gøres erstatningsansvarlig<br />
over for selskabets kreditorer for disses eventuelle tab som følge heraf.<br />
Bestyrelsen skal altså være meget opmærksom på, at der ikke sker overtrædelse af disse få<br />
bestemmelser – konsekvensen kan blive, at det enkelte bestyrelsesmedlem selv skal medvirke<br />
til tilbagebetalingen.
Tilbagetrædelseserklæring<br />
Et moderselskab eller en anden kreditor kan afgive en såkaldt tilbagetrædelseserklæring over<br />
for sit datterselskab, hvorved forstås, at den gæld, som afgiveren af erklæringen har, træder<br />
tilbage for anden gæld i tilfælde af selskabets konkurs.<br />
Moderselskabet vil af og til afgive en tilbagetrædelseserklæring, da dette udadtil er et godt<br />
signal, der muliggør, at selskabet kan få adgang til fi nansiering, der er sikret tilbagebetaling<br />
forud for den gæld, der er trådt tilbage overfor. Den kan også være afgivet på opfordring fra<br />
revisor for at sikre, at årsregnskabet ikke indeholder forbehold.<br />
Retsstillingen for en kreditor nærmer sig en aktionær, hvis en kreditor afgiver en generel<br />
tilbagetrædelseserklæring over for selskabet. Kreditors tilgodehavende får herved karakter<br />
af ansvarlig lånekapital, idet kravet efterstilles de øvrige kreditorer, men stadig går forud for<br />
aktionærerne.<br />
Situation<br />
I datterselskabets årsrapport er det anført, at moderselskabet i det kommende regnskabsår<br />
vil træde tilbage med sine tilgodehavender for selskabets øvrige kreditorer.<br />
Gode råd<br />
Den anførte formulering er en generelt afgivet tilbagetrædelseserklæring, som kreditorerne<br />
kan støtte ret på og som derfor forpligter moderselskabet. Dette kan give god mening, da<br />
den kan være nødvendig for, at selskabet vil have mulighed for at optage ny leverandørgæld.<br />
T<br />
295
296<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Tilskud<br />
Et selskab kan under visse betingelser og vilkår ansøge om offentlige tilskud til medfi nansiering<br />
af nyinvesteringer.<br />
Fordelen ved at opnå tilskud er, at tilskuddet ikke skal betales tilbage og ikke fortynder<br />
eksisterende aktionærers ejerandel af selskabet. Ulempen er, at der ofte er tale om en noget<br />
formel proces med krav til rapportering.<br />
De fl este støtteordninger retter sig mod industri og håndværk, og en del administreres<br />
af Erhvervsfremmestyrelsen. Ordningerne er opdelt i tidsbegrænsede programmer, regionale<br />
programmer og løbende tilbud. Ordningerne retter sig mod fl ere formål, fx eksport, etablering<br />
af netværk, kvalitets- og kompetenceudvikling, produktudvikling, teknologiudvikling.<br />
Selskabet kan også søge om støtte i fx Vækstfonden. Fonden har en bred palet af forskellige<br />
tilbud med mulighed for at optage lån og få støtte via kaution til brug for udviklingsprojekter<br />
i vækstorienterede virksomheder.<br />
Der eksisterer ydermere en række EU-ordninger, der bl.a. retter sig mod teknologiprojekter<br />
inden for information, kommunikation, miljø mv. Tilsvarende kan opnås støtte hos<br />
Danida til projekter, der involverer en aktivitet i den tredje verden.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen diskuterer fi nansiering af et kvalitetsforbedringsprogram. Selskabet har haft et<br />
utilfredsstillende niveau af produkter, som måtte kasseres. Finansieringen er vanskelig, da<br />
selskabet ikke selv har den nødvendige likviditet, og pengeinstituttet har været tilbageholdende<br />
med at acceptere en stigning i selskabets låntagning.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at Erhvervsfremmestyrelsen kontaktes med henblik på oplysning om relevante tilskudsordninger.<br />
Sørg for, at tillidsrepræsentanterne og eventuelt samarbejdsudvalget inddrages<br />
i bestræbelserne på at forbedre kvaliteten i virksomheden.
Time-/sagsregnskab<br />
Et bestyrelsesmedlem bør føre et time-/sagsregnskab<br />
for sit arbejde i bestyrelsen for at have et<br />
overblik over tidsforbruget.<br />
Af optegnelserne bør fremgå, på hvilke datoer<br />
medlemmet har beskæftiget sig med selskabets<br />
forhold, hvad der konkret i hovedtræk skete, og<br />
hvor lang tid der blev brugt derpå. Det er ikke sikkert,<br />
at bestyrelsesprotokollen indeholder alle<br />
optegnelser, ligesom en stor del af arbejdet udføres<br />
uden for bestyrelseslokalet.<br />
Både i forbindelse med drøftelser om honorar<br />
og ved en eventuel sag om ansvar, hvor nærmere<br />
omstændigheder måske skal rekonstrueres, er disse<br />
optegnelser betydningsfulde. Det kræver lidt disciplin<br />
at komme i gang med en sådan procedure,<br />
men det kan godt betale sig.<br />
Disse noter bør opbevares i nogle år og kan<br />
passende indsættes i bestyrelsesmappen.<br />
T<br />
297
298<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Tvangsakkord<br />
Ved akkord forstås, at der sker en nedskrivning af skyldnerens gæld, og akkorden er således<br />
en form for rekonstruktion af selskabet. Det særlige ved tvangsakkord er, at et kvalifi ceret<br />
fl ertal af kreditorerne ved afstemning kan gennemtvinge en nedskrivning af skyldnerens gæld,<br />
som også får virkning for de kreditorer, som modsætter sig eller forholder sig passive.<br />
En fordring kan ikke ved tvangsakkord nedsættes til mindre end 25 % af sit pålydende,<br />
medmindre der foreligger ganske særlige grunde, eller kreditor samtykker deri. En tvangsakkord<br />
kan også gå ud på blot at give skylderen en udsættelse med betalingen (henstand), et<br />
såkaldt moratorium. Oftest vil en tvangsakkord indeholde både en akkord og et moratorium.<br />
Alternativet til en tvangsakkord er ofte en betalingsstandsning eller en konkurs.<br />
Tvangsakkordinstituttet er en form for gældsordning, som er særligt møntet på erhvervsvirksomheder,<br />
der forventes på længere sigt at kunne overvinde deres økonomiske vanskeligheder,<br />
hvis de befries for en del af den oparbejdede gæld. Sigtet er, at gælden nedsættes i en<br />
sådan grad, at der kan etableres en afdragsordning, som ikke bringer selskabets forventede<br />
overlevelsesmulighed i fare. Bestemmelserne om tvangsakkord fi ndes i Konkursloven.<br />
En sag om tvangakkord startes ved, at skyldneren retter henvendelse til 2 fagkyndige tillidsmænd<br />
– den ene skal være regnskabskyndig, den anden fagkyndig inden for skyldnerens<br />
forretningsområde. Tillidsmændene registrerer skyldnerens aktiver og passiver og udarbejder<br />
en redegørelse for årsagerne til skyldnerens ønske om tvangsakkord, hvorvidt forslaget er rimeligt,<br />
og om der foreligger eventuelt omstødelige dispositioner. Skifteretten træffer herefter<br />
beslutning om, hvorvidt der skal åbnes forhandling om akkord.<br />
Til vedtagelse af en tvangsakkord kræves en kvalifi ceret majoritet på 60 % af de kreditorer,<br />
der deltager i afstemningen. Men derudover kræves yderligere, at ja-stemmerne skal repræsentere<br />
mindst 60 % af de stemmeberettigede fordringers samlede beløb. Bliver akkorden således<br />
vedtaget, kræves det yderligere, at den for at være gyldig skal stadfæstes af Skifteretten.
Tvangsopløsning<br />
Hvis et selskab ikke indsender årsrapport eller ikke vælger nogen til bestyrelsen, vil Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen begære selskabet opløst, jf. ASL §§ 116-118a (APSL § 61).<br />
Tvangsopløsning sker ved likvidation efter reglerne om frivillig likvidation med de fornødne<br />
lempelser eller ved konkurs. Gennemførelse af styrelsens beslutning om at tvangsopløse<br />
selskabet sker ved Skifteretten på selskabets hjemsted.<br />
Hvis det står klart, at boet er uden aktiver, kan boet sluttes formløst efter en analogi af<br />
Konkurslovens § 143. Konstateringen af, at boet intet ejer, bygger typisk på en gennemgang<br />
af regnskabsmateriale og forklaringer fra den tidligere ledelse. I så fald gennemføres opløsningen<br />
ofte uden anden underretning af kreditorerne end den, der ligger i offentliggørelse i<br />
styrelsens edb-informationssystem af beslutningen om tvangsopløsning.<br />
Tvangsopløsning af selskaber, hvor der ikke indsendes årsrapport mv., er den eneste effektive<br />
mulighed for styrelsen til at rydde op i sine registre og er samtidig også en foranstaltning<br />
til at imødegå ulovligheder. Omkostningerne ved tvangsopløsning betales af statskassen,<br />
hvis de ikke kan udredes af boet, jf. ASL § 117, stk. 4 (APSL § 60, stk. 4).<br />
Situation<br />
Selskabet er blevet forsinket med indsendelse af årsrapport og har modtaget brev om<br />
tvangsopløsning.<br />
Gode råd<br />
Såfremt selskabet ikke ønskes tvangsopløst, bør der straks tages kontakt til styrelsen med<br />
anmodning om, at begæringen om tvangsopløsning tilbagekaldes. Samtidig skal den<br />
manglende årsrapport færdiggøres straks. Såfremt selskabet rent faktisk ønskes tvangsopløst,<br />
vil dette ske. Meget svagt funderede selskaber spekulerer af og til i lade selskabet<br />
tvangsopløse, idet omkostningerne hertil dækkes af statskassen.<br />
T<br />
299
U<br />
U<br />
301
302<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Udbytte<br />
Udbytte er aktionærens årlige forrentning af sin investering. Bestyrelsen skal på den ordinære<br />
generalforsamling stille forslag om anvendelse af overskud eller dækning af tab, jf. ASL<br />
§ 9 (APSL § 29).<br />
Bestyrelsens forslag til udbytte er indeholdt i årsrapporten, jf. ASL § 112. Bestyrelsens<br />
beslutning træffes normalt ved simpelt fl ertal i bestyrelsen.<br />
Generalforsamlingen i et aktieselskab kan ikke beslutte uddeling af et udbytte, som er<br />
højere end det, bestyrelsen har foreslået, eller som bestyrelsen dog på generalforsamlingen<br />
tiltræder, jf. ASL § 112, 2. pkt. (ingen tilsvarende bestemmelse i APSL § 81). Udbyttet i et<br />
selskab må ikke overstige, hvad der er forsvarligt under hensyn til selskabets og – i moderselskaber<br />
– koncernens økonomiske stilling.<br />
Hvis et fl ertal på generalforsamlingen ønsker at forhøje udbyttet – selv om bestyrelsen<br />
fastholder sin indstilling – må generalforsamlingen vælge en ny bestyrelse, som er enig i forhøjelsen<br />
af udbyttet.<br />
Der kan når som helst i årets løb udloddes ekstraordinært udbytte, jf. ASL § 109a, stk. 1,<br />
forudsat, at bestyrelsen har modtaget en bemyndigelse hertil fra generalforsamlingen. Vedtagelsen<br />
af bemyndigelsen kan omfatte fremtiden uden nogen begrænsning. Bemyndigelsen<br />
skal optages i vedtægterne, men vedtagelsen kræver kun simpelt fl ertal.<br />
Uddelingen af ekstraordinært udbytte forudsætter, at selskabet har tilstrækkelige midler<br />
til rådighed til uddelingen, og at dette fremgår af en revideret mellembalance. Der kan til<br />
ekstraordinært udbytte anvendes frie midler og overskud i det løbende regnskabsår frem til<br />
datoen for mellembalancen, jf. ASL § 110, stk. 2 (APSL § 45, stk. 2). I aktieselskaber skal<br />
bestyrelsen afgive en skriftlig erklæring om, at størrelsen af det ekstraordinære udbytte ikke<br />
er uforsvarligt.
Udbyttegivende gældsbreve<br />
Et selskab kan udstede obligationer (gældsbreve) med fast eller variabel rente og obligationer,<br />
der er udbyttegivende, idet de forrentes med et beløb, hvis størrelse er sat i forhold til<br />
udbyttet til aktionærerne.<br />
Beslutningen om udstedelsen af udbyttegivende gældsbreve kræver enten vedtagelse på<br />
generalforsamlingen eller beslutning af bestyrelsen efter generalforsamlingens bemyndigelse,<br />
jf. ASL § 43 (ingen tilsvarende bestemmelse i APSL).<br />
Generalforsamlingens beslutning om at udstede udbyttegivende gældsbreve vedtages<br />
med simpelt fl ertal. ASL sætter ikke grænser for, hvor store lån et aktieselskab kan optage<br />
mod udstedelse af udbyttegivende gældsbreve.<br />
Situation<br />
Selskabet har brug for yderligere fi nansiering, men ønsker ikke at udvide aktiekapitalen. En<br />
investor tilbyder at yde selskabet et lån, således at den forrentning, som lånet skal give, skal<br />
have sammenhæng med selskabets udbytte.<br />
Gode råd<br />
Det er ikke noget til hinder for en sådan konstruktion, som kan være hensigtsmæssig for<br />
alle parter. Det er dog væsentligt, at modellen godkendes af generalforsamlingen, da bestyrelsen<br />
ikke selv kan træffe denne beslutning.<br />
U<br />
303
304<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Udenlandske selskaber<br />
Medarbejdere i udenlandske datterselskaber har ikke krav på koncernrepræsentation i et<br />
dansk moderselskab, jf. ASL § 49, stk. 3. Der kan imidlertid indføres vedtægtsbestemte eller<br />
aftalebaserede ordninger, der sikrer udenlandske medarbejdere repræsentation i det danske<br />
moderselskabs bestyrelse.<br />
Det fremgår af KBK § 1, stk. 2, at udenlandske selskaber ikke betragtes som koncernselskaber<br />
i KBK’s forstand. Medarbejderne i et dansk selskab, der ejes af et udenlandsk moderselskab,<br />
har derfor heller ikke krav på koncernrepræsentation i det udenlandske moderselskab.<br />
Medarbejdere i et dansk selskab, der ejes af et udenlandsk selskab, som igen ejes af et<br />
dansk selskab, har formentlig, jf. Juel Hansen, ret til koncernrepræsentation i det ultimative<br />
moderselskab (bedstemorselskabet). Dette skyldes, at bedstemorselskabet besidder fl ertallet<br />
af stemmerettighederne i datterselskabet indirekte via besiddelsen af stemmerettighederne<br />
i det udenlandske selskab. Kriteriet i KBK må derfor anses for opfyldt.<br />
Situation<br />
Medarbejderne i selskabets norske datterselskab anmoder om koncernrepræsentation i<br />
det danske moderselskab via en henvendelse til dette selskabs bestyrelse.<br />
Gode råd<br />
Det må meddeles, at der ikke er nogen lovbestemt ret til sådan repræsentation. Foreslå<br />
dog i bestyrelsen, at det overvejes at etablere en aftalebestemt ordning, eller at medarbejderne<br />
i det norske selskab tildeles en observatørplads.
Udlæg<br />
En aktie eller en anpart kan som udgangspunkt gøres til genstand for udlæg.<br />
En udlægshaver indtræder i aktionærens rettigheder, og udlægshaver er således bundet<br />
af eventuelle vedtægtsbestemmelser om omsættelighedsbegrænsninger, hvilket kan få betydning<br />
ved en efterfølgende tvangsauktion af de påpældende aktier. Det skal tydeligt fremgå af<br />
fogedrettens dekret, hvilke aktier der gøres udlæg i.<br />
Ved udlæg i en omsættelig papiraktie må fogedretten tage aktiebrevet i forvaring for at<br />
beskytte udlægshaver mod, at vedkommende mister sine rettigheder ved aktiens overdragelse<br />
til en godtroende tredjemand.<br />
Ved udlæg i en aktie, der er noteret, eller hvor der er valgt et kontoførende institut, skal<br />
der foretages en anmeldelse til det kontoførende institut af det foretagne udlæg. Tvangssalg<br />
af en noteret aktie sker ikke ved tvangsauktion, men derimod gennem en værdipapirhandler.<br />
Ved udlæg i en ikke-omsættelig aktie er det ikke nødvendigt at gennemføre en sikringsakt.<br />
Der er dog intet i vejen for, at udlægshaver giver selskabet meddelelse om udlægget.<br />
En udlægshaver, der har udlæg i en anpart, skal give selskabet meddelelse om udlægget<br />
inden 4 uger, jf. APSL § 16, stk. 2 forudsætningsvist. Selskabet har pligt til at notere en modtagen<br />
underretning i anpartshaverfortegnelsen og udstede en bekræftelse på, at udlægget er<br />
noteret. Meddelelsen er dog ikke en betingelse for, at et udlæg er beskyttet over for senere<br />
rettighedshavere.<br />
U<br />
305
306<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Udtræden, medarbejderrepræsentant<br />
Efter SBK § 31, stk. 1 og KBK § 32, stk. 1, kan et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem udtræde<br />
af bestyrelsen, hvis vedkommende:<br />
Afsættes af medarbejdere.<br />
Ikke længere er ansat i selskabet (ansættelsesophør).<br />
Selv udtræder af bestyrelsen.<br />
Afgår ved døden.<br />
I disse tilfælde vil suppleanten straks indtræde i medlemmets sted. I øvrigt kan et medarbejdervalgt<br />
bestyrelsesmedlem udtræde af bestyrelsen i forbindelse med afholdelsen af ordinært<br />
valg, hvor vedkommende ikke genopstiller eller ikke genvælges.<br />
Situation<br />
Du ønsker at udtræde af bestyrelsen af andre end personlige grunde.<br />
Gode råd<br />
Du bør være tilbageholdende med at udtræde af bestyrelsen af andre end personlige grunde.<br />
Føler du, at du ikke kan tage ansvaret for den øvrige bestyrelses beslutninger, bør du<br />
- forinden udtræden - sikre dig, at du får tilført protokollen, at du var imod beslutningerne,<br />
ligesom du - i hvert fald når der er tale om væsentlige beslutninger - bør overveje, om der<br />
er yderligere skridt, der bør træffes.<br />
Situation<br />
Bestyrelsens fl ertal forlanger, at de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer træder ud af<br />
bestyrelsen, fordi antallet af ansatte er faldet til under 35.<br />
Gode råd<br />
Gør opmærksom på, at ordningen først ophører ved valgperiodens udløb, hvis selskabet<br />
på det tidspunkt ikke længere opfylder betingelserne for, at medarbejderne kan kræve repræsentation.
Udvalg<br />
Det kan bestemmes i selskabets vedtægter eller bestyrelsens forretningsorden, at bestyrelsen<br />
kan eller skal nedsætte et forretningsudvalg, hvori nogle af - men ikke alle - bestyrelsens<br />
medlemmer får sæde. Sådant forretningsudvalg assisterer typisk formanden ved udførelsen<br />
af de beslutninger, der er truffet i bestyrelsen. Etablering af forretningsudvalg og lignende har<br />
gennem tiderne været anvendt i forsøg på at holde de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
uden for indfl ydelse.<br />
Endvidere kan det fremgå eller besluttes af bestyrelsen, at der skal nedsættes særlige udvalg,<br />
fx et revisionsudvalg eller et afl ønningsudsvalg. Ligeledes kan der nedsættes ad hoc<br />
udvalg til – når der er behov herfor – at forestå et bestemt arrangement eller tema. I børsselskaber<br />
er der krav om, at bestyrelsen skal nedsætte visse faste udvalg. Disse udvalg ledes<br />
sædvanligvis af en udpeget eller valgt formand blandt bestyrelsens medlemmer og består i<br />
øvrigt sædvanligvis af yderligere 1-3 bestyrelsesmedlemmer. Udvalgene bør tage referat af<br />
deres møder og gøre disse tilgængelige for den samlede bestyrelse.<br />
Bestyrelsen kan bemyndige et udvalg med en begrænset kompetence til at træffe afgørelse<br />
i enkelte sager eller i bestemte typer af løbende sager. En omfattende bemyndigelse til at<br />
træffe endelige beslutninger eller en bemyndigelse til at træffe afgørelse i særligt væsentlige<br />
spørgsmål på bestyrelsens vegne er derimod ikke gyldig. Disse beslutninger skal træffes af<br />
den samlede bestyrelse.<br />
Vidtgående generel delegation af kompetence er uforenelig med bestyrelseshvervets karakter.<br />
Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem kan således modsætte sig, at bestyrelsens<br />
fl ertal giver et udvalg omfattende bemyndigelser til at træffe endelige beslutninger i væsentlige<br />
anliggender, jf. UfR 2002.1452H.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer at nedsætte et forretningsudvalg valgt af og blandt bestyrelsens medlemmer.<br />
Gode råd<br />
Et sådant udvalg må ikke træffe beslutninger på bestyrelsens vegne. Derimod kan et forretningsudvalg<br />
forberede og gennemføre bestyrelsens beslutninger.<br />
U<br />
307
308<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Udviklingsstadier for selskabet<br />
Et bestyrelsesmedlem bør gøre sig klart, hvor virksomheden udviklingsmæssigt befi nder sig i<br />
sin ”livscyklus”, da dette stiller forskellige krav til de opgaver, der skal fokuseres på i bestyrelsen.<br />
Traditionelt sker der en opdeling i 4 faser:<br />
Stiftelsesfasen, hvor virksomheden etableres og gør sine første erfaringer.<br />
Vækstfasen, hvor den levedygtige virksomhed oplever markant stigende salg og vækst i<br />
medarbejderstab og aktiver.<br />
Konsolideringsfasen, hvor virksomheden nyder godt af et mere stabilt forretningsgrundlag.<br />
Afvikling eller generationsskifte, hvor virksomheden enten ophører, får nye ejere eller går videre<br />
til en ny fase i sin udvikling.<br />
Vækstraterne foregår ikke som i menneskelivet automatisk, og mange virksomheder kan forny<br />
sig og opleve fornyet vækst. De forskellige faser har hver deres ledelsesudfordringer for<br />
virksomheden, hvilket kan illustreres som følger:<br />
Stiftelse Vækst Konsolidering Afvikling<br />
Status Usikkert marked<br />
og teknologi<br />
Langsom vækst i<br />
salg<br />
Aktion Finansiering<br />
Investering<br />
Stigende salg og<br />
PR<br />
Begynde<br />
konkurrence<br />
Analysere<br />
efterspørgsel<br />
Salgsindsats<br />
Langsom vækst i<br />
salg<br />
Stabile priser og<br />
teknologi<br />
Udvikle<br />
salgskanaler og<br />
produkter<br />
Krævende og<br />
kræsne kunder<br />
For meget<br />
kapacitet<br />
Overtage/gå<br />
sammen med<br />
konkurrenter<br />
Stoppe på<br />
”bedste”<br />
tidspunkt
Underskud<br />
Et underskud på selskabets årsresultat indebærer, at selskabets egenkapital bliver mindre.<br />
Derfor vil en årrække med underskud true selskabets fortsatte eksistens, medmindre der<br />
tilføres ny kapital til selskabet.<br />
Har et selskab konstateret et underskud på årsregnskabet, eller er der udsigt til det, er<br />
der behov for foranstaltninger, som kan vende underskuddet til et overskud, medmindre der<br />
er tale om en virksomhed, hvor der over en længere periode budgetteres med underskud, fx<br />
inden for bioteknologi.<br />
Erfaringerne viser, at det giver de færreste problemer, hvis gennemførelsen af de nødvendige<br />
foranstaltninger iværksættes så tidligt som muligt. Samtidig er der ofte tale om, at<br />
valgmulighederne indsnævres i takt med, at tiden går. Dette er også en af grundene til, at<br />
det er hensigtsmæssigt at arbejde med budget og løbende foretage opfølgning på baggrund<br />
heraf.<br />
I et selskab, hvor mere end halvdelen af selskabskapitalen er tabt, skal bestyrelsen forholde<br />
sig til dette kapitaltab, jf. ASL § 69 a (APSL § 52). Økonomisk overvågning er en<br />
forudsætning for, at bestyrelsen kan leve op til denne forpligtelse.<br />
Situation<br />
Selskabets årsregnskab viser et væsentligt underskud for resultatet efter skat til trods for,<br />
at budgettet viste et overskud.<br />
Gode råd<br />
Årsagen til underskuddet må være uforudset. I modsat fald havde den været med i budgettet.<br />
Bed direktionen om en redegørelse for årsagen til underskuddet sammenholdt med<br />
budgettet og eventuelt tidligere fremlagte oplysninger for bestyrelsen. Er der udsigt til, at<br />
årsagen til underskuddet er af mere varig art, bør det overvejes, hvilke foranstaltninger der<br />
skal træffes.<br />
U<br />
309
310<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Uoverensstemmelse om brug af<br />
regelsæt<br />
SBK § 32 (KBK § 33) bestemmer, at uoverensstemmelser om den ansættelsesretlige beskyttelse<br />
for et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem skal afgøres fagretligt, jf. Arbejdsretsloven<br />
§ 22.<br />
Er arbejdsgiveren omfattet af en overenskomst, der fi nder anvendelse over for det medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlem, og er medlemmet medlem af det eller et af de fagforbund,<br />
der er part i overenskomsten, skal sagen derfor indbringes for en faglig voldgift.<br />
Er medlemmet uorganiseret eller organiseret i et forbund, der ikke er part i overenskomsten,<br />
skal sagen indbringes for domstolene.<br />
Om en arbejdsgiver skal være forpligtet til at medvirke til faglig voldgift, hvis arbejdsgiveren<br />
ikke er omfattet af en overenskomst, er ikke afklaret og kan debatteres. Det mest korrekte<br />
må dog være, at også sådanne arbejdsgivere er underlagt faglig voldgift, da dette er den naturlige<br />
konsekvens af Arbejdsretslovens § 22. Det erkendes, at dette kan være ubetryggende<br />
for den pågældende arbejdsgiver.
V<br />
V<br />
311
312<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Valgbarhed, koncern<br />
Alle koncernens medarbejdere har ret til at fremsætte forslag til kandidater som koncernrepræsentanter<br />
og suppleanter. Efter udløbet af opstillingsfristen skal valgudvalget foretage<br />
en undersøgelse af, om de foreslåede kandidater er valgbare, jf. KBK § 21, stk. 1.<br />
Den første betingelse for valgbarhed er, at kandidaten skal være ansat på tidspunktet for<br />
afstemningen.<br />
Den anden betingelse er, at kandidaten er myndig. Kandidaten skal være fyldt 18 år og<br />
ikke have fået frataget sin retlige handleevne efter værgemålsloven.<br />
Den tredje betingelse er, at kandidaten gennem de sidste 12 måneder uafbrudt har været<br />
ansat i et af koncernens selskaber. En medarbejder, der har været ansat i en uden for koncernen<br />
beliggende virksomhed kort tid og efterfølgende kommer tilbage til samme virksomhed<br />
vil anses for at have afbrudt 12 måneders perioden.<br />
KBK § 10 angiver udtømmende, hvem der er valgbare. I tvivlstilfælde er det valgudvalget,<br />
der afgør, om en medarbejder er valgbar. Valgudvalget skal også undersøge, om de foreslåede<br />
kandidater ønsker at stille op til valget.
Valgbarhed, selskab<br />
Alle selskabets medarbejdere har ret til at fremsætte<br />
forslag til kandidater som selskabsrepræsentanter<br />
og suppleanter. En forslagsstiller behøver<br />
derfor ikke have valgret. Efter udløbet af<br />
opstillingsfristen skal valgudvalget foretage en<br />
undersøgelse af, om de foreslåede kandidater er<br />
valgbare, jf. SBK § 20, stk. 1.<br />
Den første betingelse for valgbarhed er, at<br />
kandidaten skal være ansat på tidspunktet for afstemningen.<br />
Den anden betingelse er, at kandidaten er<br />
myndig. Kandidaten skal være fyldt 18 år og ikke<br />
have fået frataget sin retlige handleevne efter værgemålsloven.<br />
Den tredje betingelse er, at kandidaten gennem<br />
de sidste 12 måneder uafbrudt har været<br />
ansat i selskabet. En medarbejder, der har været<br />
ansat i en anden virksomhed kort tid og efterfølgende<br />
kommer tilbage til samme virksomhed vil<br />
anses for at have afbrudt 12 måneders perioden.<br />
SBK § 9, stk. 2 angiver udtømmende, hvem<br />
der er valgbare. I tvivlstilfælde er det valgudvalget,<br />
der afgør, om en medarbejder er valgbar. Valgudvalget skal også undersøge, om de foreslåede<br />
kandidater ønsker at stille op til valget.<br />
V<br />
313
314<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Valgdato, fastsættelse<br />
Valgudvalget fastsætter datoen for afholdelse af valget efter forhandling med selskabets<br />
bestyrelse. Valget skal være afholdt inden selskabets ordinære generalforsamling og senest<br />
6 måneder efter afholdelse af ja/nej-afstemningen, hvilket der skal tages højde for ved fastsættelsen.<br />
Der bør, som anført af Juel Hansen, tages hensyn til forskellige praktiske forhold ved fastsættelse<br />
af valgdatoen ved selskabsrepræsentation, nemlig:<br />
At valget bør afholdes i så god tid inden selskabets ordinære generalforsamling, at der<br />
kan afholdes omvalg, såfremt der i valgprocessen er opstået en fejl.<br />
At der skal være tid til at udsætte valget for det tilfælde, at der er opstillet for få kandidater.<br />
I tilfælde, hvor medarbejderne ønsker koncernrepræsentation, bør valgdatoen fastsættes<br />
under hensyntagen til følgende yderligere forhold, nemlig:<br />
At der skal være tid til at vælge selskabsrepræsentanter i et eller fl ere af koncernselskaberne<br />
forinden nedsættelsen af valgmandskollegiet, idet de valgte selskabsrepræsentanter<br />
skal indgå heri.<br />
At der skal være tid til at vælge selskabsrepræsentanter i moderselskabet forinden bekendtgørelsen<br />
af valgdatoen for valg af koncernrepræsetanter.<br />
Hvis der ved udløbet af den fastsatte frist for opstilling af kandidater er opstillet færre kandidater,<br />
end der skal vælges, kan valg ikke afholdes. Dette gælder både, hvor der er opstillet for<br />
få kandidater til bestyrelsesrepræsentanter og suppleanter, og hvor der kun er for få kandidater<br />
til den ene af posterne. Valget kan dog udsættes, idet Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
kan dispensere for de angivne tidsfrister.
Valgdato, offentliggørelse<br />
Valgdatoen skal offentliggøres for medarbejderne mindst 6 og højst 10 uger før den fastsatte<br />
valgdato, jf. SBK § 18, stk. 2 og KBK § 19, stk. 2. Bekendtgørelsestidspunktet regnes baglæns<br />
fra den fastsatte valgdato.<br />
Efter SBK § 18, stk. 3 og KBK § 19, stk. 3 skal meddelelsen indeholde oplysning om antallet<br />
af selskabsrepræsentanter henholdsvis koncernrepræsentanter, der skal vælges, og<br />
opfordring til indkaldelse af forslag fra medarbejderne til kandidater som bestyrelsesrepræsentanter<br />
og suppleanter. Meddelelsen skal angive datoen for, hvornår forslag senest skal<br />
indleveres. Denne dato skal ligge mindst 4 uger før valgdatoen.<br />
Meddelelsen bør supplerende angive, hvor forslag til kandidater afl everes, og konsekvensen<br />
af, at der ikke opstiller tilstrækkeligt med kandidater. En meddelelse kan så ud som følger<br />
(selskabsrepræsentation):<br />
DATO FOR AFHOLDElSE AF VALG<br />
Der afholdes valg af selskabsrepræsentanter og suppleanter til bestyrelsen for A/Sselskabet<br />
[dato], kl. [tid] i [sted].<br />
Medarbejderne skal vælge [..] selskabsrepræsentanter til bestyrelsen og [..] suppleanter;<br />
én for hver selskabsrepræsentant. Forslag til personer, der opstilles til valget som<br />
enten selskabsrepræsentant eller suppleant, bedes indsendt til valgudvalget.<br />
Enhver medarbejder, som er myndig og som gennem de sidste 12 måneder før valget<br />
har været ansat, kan opstilles. En medarbejder kan kun opstilles som enten selskabsrepræsentant<br />
eller suppleant. Forslaget skal derfor angive, om kandidaten opstilles<br />
som selskabsrepræsentant eller suppleant.<br />
Valget kan ikke afholdes som planlagt, hvis der ikke inden [dato] er opstillet mindst<br />
[..] kandidater til posterne som selskabsrepræsentanter og mindst [..] suppleanter<br />
for disse.<br />
Valgudvalget<br />
Såfremt selskabet også har medarbejdere på skibe, skal valgudvalget være opmærksom på de<br />
særlige regler for skibsbesætninger.<br />
V<br />
315
316<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Valgets afholdelse, koncern<br />
Når medarbejderne har indleveret deres forslag til kandidater til koncernrepræsentanter og<br />
suppleanter, og koncernvalgudvalget har sikret sig, at kandidaterne ønsker at modtage valg,<br />
og at de er valgbare, skal koncernvalgudvalget udfærdige 2 kandidatlister, en for koncernrepræsentanter<br />
og en for suppleanter, jf. KBK § 21, stk. 3.<br />
Kandidatlisterne skal offentliggøres over for koncernens medarbejdere. Dette gælder, selv<br />
om valget er indirekte (medarbejderne stemmer ikke selv ved valget), da medarbejderne i det<br />
enkelte koncernselskab skal have mulighed for at kunne påvirke, hvem deres repræsentanter<br />
i valgmandskollegiet skal stemme på.<br />
Hvert koncernselskabs medlemmer af valgmandskollegiet kan tilsammen afgive 4 stemmer<br />
for hver påbegyndt gruppe af 35 medarbejdere, der er ansat i koncernselskabet, jf. KBK<br />
§ 24, stk. 2, på tidspunktet for valgdatoens bekendtgørelse. Er et koncernselskabs stemmer<br />
ikke deleligt med antallet af selskabets medlemmer af valgmandskollegiet, fordeles overskydende<br />
stemmer ved lodtrækning blandt selskabets medlemmer.<br />
Er et koncernselskab repræsenteret af 2 medarbejdere i valgmandskollegiet, kan disse<br />
hver afgive halvdelen af de stemmer, som det koncernselskab, de repræsenterer, er berettiget<br />
til at afgive ud fra antallet af medarbejdere. Har koncernselskabet 4 selskabsrepræsentanter,<br />
vil de skulle deles om det samme antal stemmer, som hvis der kun havde været 2 selskabsrepræsentanter.<br />
Efter afholdelsen af valget skal koncernvalgudvalget tælle stemmerne. De kandidater,<br />
som har fået fl est stemmer på hver liste (afhængigt af, hvor mange der skal vælges), er valgt<br />
som henholdsvis koncernrepræsentanter og suppleanter, jf. KBK § 25, stk. 1.<br />
Den kandidat til posten som suppleant, der har fået fl est stemmer, er suppleant for den<br />
koncernrepræsentant, der har fået fl est stemmer, og så fremdeles, jf. KBK § 24, stk. 3.<br />
Hvis der er stemmelighed mellem 2 eller fl ere kandidater, afgør koncernvalgudvalget ved<br />
lodtrækning, hvem der anses for at have fået fl est stemmer.<br />
Det er koncernvalgudvalget, der i tvivltilfælde skal afgøre, om en stemmeseddel er ugyldig.<br />
En stemmeseddel vil fx være ugyldig, hvis der på samme stemmeseddel er afgivet stemmer<br />
til fordel for fl ere kandidater på hver liste end det antal kandiater, der skal vælges. Såfremt<br />
der er afgivet færre stemmer, end medarbejderne er berettiget til, medfører dette ikke,<br />
at stemmesedlen bliver ugyldig.<br />
Som fordeling af antallet af stemmer og den praktiske stemmeafgivelse kan følgende eksempel,<br />
der er hentet med inspiration hos Juel Hansen, anvendes:<br />
En koncern består af moderselskabet M og datterselskaberne D1 og D2, og der skal<br />
foretages valg af koncernrepræsentanter. M beskæftiger 100 medarbejdere, D1 50 medarbejdere<br />
og D2 350 medarbejdere.<br />
Selskaberne vil have følgende stemmer i valgmandskollegiet: M1 vil have 12 stemmer, D1<br />
vil have 8 stemmer, og D2 vil have 40 stemmer.<br />
Hvis M og D1 har 3 repræsentanter i valgmandskollegiet, vil hver repræsentant for M få<br />
4 stemmer. Hver repræsentant for D1 vil umiddelbart få 2 stemmer, mens de 2 overskydende<br />
stemmer vil fordeles mellem de 3 repræsentanter ved lodtrækning. Hvis D2 har 2<br />
repræsentanter i valgmandskollegiet, vil hver repræsentant få 20 stemmer.<br />
En af repræsentanterne for D1 får udleveret 2 stemmesedler, mens de 2 øvrige får 3<br />
stemmesedler. På hver stemmeseddel kan repræsentanten stemme på en kandidat som<br />
koncernrepræsentant og en kandidat som suppleant. Dette giver i alt 8 stemmer. Tilsva-
ende får M’s repræsentanter hver udleveret 4 stemmesedler, og D2’s repræsentanter får<br />
udleveret 20 stemmesedler.<br />
Valgresultatet og de valgtes navn og bopæl indføres i koncernvalgudvalgets referat, og der<br />
sker straks meddelelse skriftligt til bestyrelsen og de valgte, jf. KBK § 27. Oplysningerne skal<br />
tillige meddeles til koncernens medarbejdere. En meddelelse kan se sådan ud:<br />
Til bestyrelsen i A/S-moderselskabet<br />
[Dato] blev der afholdt valg i valgmandskollegiet for valg af [..] koncernrepræsentanter<br />
og [..] suppleanter til bestyrelsen i A/S-moderselskabet.<br />
Følgende kan oplyses: Antal medarbejdere i A/S-moderselskabet: [..], antal medarbejdere<br />
i datterselskaber: [..], og antal udleverede stemmesedler: [..]<br />
Koncernvalgudvalget har optalt stemmerne og fordelingen af stemmerne er:<br />
Koncernrepræsentanter Suppleanter<br />
Der blev afgivet [..] stemmer, hvoraf<br />
[..] var gyldige, [..] var ugyldige og [..]<br />
blanke.<br />
Der blev afgivet [..] stemmer, hvoraf<br />
[..] var gyldige, [..] var ugyldige og [..]<br />
blanke.<br />
De gyldige stemmer fordelte sig således: De gyldige stemmer fordelte sig således:<br />
[Kandidat 1]…………….[..]<br />
[Kandidat 2]…………….[..]<br />
[Kandidat 3]…………….[..]<br />
[Kandidat 4]…………….[..]<br />
[I alt]……..……...……….[..]<br />
[Kandidat 1]…………….[..]<br />
[Kandidat 2]…………….[..]<br />
[Kandidat 3]…………….[..]<br />
[Kandidat 4]…………….[..]<br />
[I alt]……..………...…….[..]<br />
Resultatet af valget er, at følgende kandidater er valgt som henholdsvis koncernrepræsentant<br />
og suppleant:<br />
[Navn, bopæl], med [navn, bopæl] som suppleant.<br />
[Navn, bopæl], med [navn, bopæl] som suppleant.<br />
[Navn, bopæl], med [navn, bopæl] som suppleant.<br />
Er der spørgsmål i forbindelse med ovennævnte, kan koncernvalgudvalget ved<br />
[navn] kontaktes.<br />
Koncernvalgudvalget<br />
V<br />
317
318<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Valgets afholdelse, selskab<br />
Når medarbejderne har indleveret deres forslag til kandidater til selskabsrepræsentanter og<br />
suppleanter, og valgudvalget har sikret sig, at kandidaterne ønsker at modtage valg, og at de<br />
er valgbare, skal valgudvalget udfærdige 2 kandidatlister, en for selskabsrepræsentanter og<br />
en for suppleanter, jf. SBK § 20, stk. 3.<br />
Ved selve valget kan hver medarbejder højst afgive et antal stemmer, der svarer til halvdelen<br />
af det antal selskabsrepræsentanter og suppleanter, der skal vælges. Såfremt der skal<br />
vælges et ulige antal, afrundes det antal stemmer, der kan afgives, opad. Hvis der skal vælges<br />
fx 3 selskabsrepræsentanter og 3 suppleanter, kan hver medarbejder afgive 2 stemmer på<br />
kandidaterne til selskabsrepræsentanter og 2 stemmer på kandidaterne til suppleanter.<br />
Ved valghandlingen afgiver medarbejderne deres stemmer på de udarbejdede stemmesedler.<br />
Uanset hvor mange stemmer den enkelte medarbejder kan afgive, er det kun muligt<br />
at afgive en stemme på hver kandidat som henholdsvis selskabsrepræsentant og suppleant.<br />
Selve valghandlingen sker ofte ved anvendelse af overvågede stemmebokse, men der er ikke<br />
regler herom i SBK. Valget kan kun afvikles elektronisk, hvis hemmelighedskravet iagttages.<br />
En medarbejder kan ikke stemme via fuldmagt til en anden medarbejder.<br />
Efter afholdelsen af valget skal valgudvalget tælle stemmerne. De kandidater, som har<br />
fået fl est stemmer på hver liste (afhængigt af, hvor mange der skal vælges), er valgt som selskabsrepræsentanter<br />
og suppleanter, jf. SBK § 24, stk. 1.<br />
Den kandidat til posten som suppleant, der har fået fl est stemmer, er suppleant for den<br />
selskabsrepræsentant, der har fået fl est stemmer og så fremdeles, jf. SBK § 24, stk. 3.<br />
Hvis der er stemmelighed mellem 2 eller fl ere kandidater, afgør valgudvalget ved lodtrækning,<br />
hvem der anses for at have fået fl est stemmer.<br />
Det er valgudvalget, der i tvivltilfælde skal afgøre, om en stemmeseddel er ugyldig. En<br />
stemmeseddel vil fx være ugyldig, hvis der på samme stemmeseddel er afgivet stemmer til<br />
fordel for fl ere kandidater på hver liste end det antal kandiater, der skal vælges. Såfremt der<br />
er afgivet færre stemmer, end medarbejderne er berettiget til, medfører dette ikke, at stemmesedlen<br />
er ugyldig.<br />
Valgresultatet og de valgtes navn og bopæl indføres i valgudvalgets referat, og skal straks<br />
meddeles skriftligt til bestyrelsen og de valgte, jf. SBK § 26. Oplysningerne skal tillige meddeles<br />
til medarbejderne. En meddelelse kan se sådan ud:
Til bestyrelsen i A/S-selskabet<br />
[Dato] blev der afholdt valg blandt selskabets medarbejdere for valg af [..] selskabsrepræsentanter<br />
og [..] suppleanter til bestyrelsen i A/S-selskabet. Valgudvalget har<br />
optalt stemmerne og fordelingen af stemmerne er:<br />
Selskabsrepræsentanter Suppleanter<br />
Der blev afgivet [..] stemmer, hvoraf<br />
[..] var gyldige, [..] var ugyldige og [..]<br />
blanke.<br />
Der blev afgivet [..] stemmer, hvoraf<br />
[..] var gyldige, [..] var ugyldige og [..]<br />
blanke.<br />
De gyldige stemmer fordelte sig således: De gyldige stemmer fordelte sig således:<br />
[Kandidat 1]…………….[..]<br />
[Kandidat 2]…………….[..]<br />
[Kandidat 3]…………….[..]<br />
[Kandidat 4]…………….[..]<br />
[I alt]……..…………...….[..]<br />
[Kandidat 1]…………….[..]<br />
[Kandidat 2]…………….[..]<br />
[Kandidat 3]…………….[..]<br />
[Kandidat 4]…………….[..]<br />
[I alt]……..…...………….[..]<br />
Resultatet af valget er, at følgende kandidater er valgt som henholdsvis selskabsrepræsentant<br />
og suppleant:<br />
[Navn, bopæl], med [navn, bopæl] som suppleant.<br />
[Navn, bopæl], med [navn, bopæl] som suppleant.<br />
Er der spørgsmål i forbindelse med ovennævnte, kan valgudvalget ved [navn] kontaktes.<br />
Valgudvalget<br />
V<br />
319
320<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Valgkomite<br />
Valget bliver mere vanskeligt at gennemføre, hvis selskabet driver virksomhed på forskellige<br />
lokationer, og medarbejderne derfor er spredt geografi sk, eller hvis medarbejderne arbejder<br />
i fx skiftehold. Valgudvalget kan i sådanne tilfælde nedsætte lokale valgkomiteer, der bistår<br />
med afholdelse af valget, således at valget kan afholdes samtidigt fl ere steder.<br />
Valgkomiteen sammensættes på samme måde som valgudvalget, jf. SBK § 17, stk. 2 med<br />
repræsentanter for medarbejderne og for ledelsen. Flertallet af valgkomiteernes medlemmer<br />
skal bestå af repræsentanter for medarbejderne, og mindst et af medlemmerne skal være<br />
medlem af selskabets ledelse.<br />
Medarbejderrepræsentanterne i samarbejdsudvalget vælger valgkomiteens repræsentanter<br />
for medarbejderne blandt alle selskabets medarbejdere. De øvrige medlemmer vælges af<br />
bestyrelsen. Bestyrelsen udpeger medarbejdernes repræsentanter blandt selskabets medarbejdere,<br />
hvis der er ikke fi ndes et samarbejdsudvalg, idet dog gælder, at tillidsrepræsentanterne<br />
så vidt muligt skal være repræsenteret i valgkomiteerne.<br />
Medarbejdere, der er opstillet til valg til bestyrelsen kan ikke være medlemmer af valgkomiteerne.<br />
Valgkomiteerne nedsættes alene for at assistere med at gennemføre det aktuelle valg. Når<br />
valget er afsluttet, ophører valgkomiteerne med at eksistere.
Valgmandskollegium<br />
Valget af koncernrepræsentanter og suppleanter sker som et indirekte valg via et valgmandskollegium,<br />
jf. KBK § 9, stk. 1. Valgmandskollegiet består af selskabsrepræsentanterne fra<br />
hvert af koncernselskaberne. Suppleanterne for selskabsrepræsentanterne indtræder i valgmandskollegiet<br />
i selskabsrepræsentanternes fravær.<br />
Det påhviler koncernvalgudvalget at etablere valgmandskollegiet snarest muligt efter afholdelse<br />
af ja/nej-afstemningen, dog senest 6 uger efter bekendtgørelsen af valgdatoen, jf.<br />
KBK § 18, stk. 1, nr. 1.<br />
Har et koncernselskab ikke selskabsrepræsentation, skal selskabets medarbejdere i stedet<br />
vælge 2 repræsentanter til valgmandskollegiet og 2 suppleanter. Dette valg afholdes i det<br />
pågældende koncernselskab blandt dets medarbejdere og gennemføres af koncernvalgudvalget.<br />
Der er forbundet en vis frihed for koncernvalgudvalget ved dette valg, da KBK ikke<br />
indeholder regler herom.<br />
Valgmandskollegiet nedsættes alene for at assistere med at gennemføre det aktuelle valg.<br />
Når valget er afsluttet, ophører valgmandskollegiet med at eksistere.<br />
V<br />
321
322<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Valgprocedure, koncern (tidslinje)<br />
I skematisk form kan et forløb om valg af koncernrepræsentanter og suppleanter se sådan<br />
ud:<br />
Anmodning om ja/nej-afstemning<br />
modtages<br />
Nedsættelse af koncernvalgudvalget<br />
TRIN 1 TRIN 2 <br />
Efter første bestyrelsesmøde, senest 6<br />
uger efter modtagelse<br />
Ja/nej-afstemning Valgdato bekendtgøres<br />
TRIN 3 TRIN 4 <br />
Inden 4 uger fra udvalgets nedsættelse,<br />
dog tidligst seks måneder før udløb af<br />
periode, hvis selskabsrepræsentation<br />
Valgmandskollegium nedsættes og frist<br />
for forslag til kandidater<br />
Højst 10 og mindst 6 uger før valgdato<br />
Kandidatlister bekendtgøres<br />
TRIN 5 TRIN 6 <br />
Kollegium: snarest muligt og meddelt<br />
senest 6 uger efter valgdatoen – sidste<br />
frist: mindst 4 uger før valgdatoen<br />
Senest 2 uger før valgdatoen<br />
Valg Ordinær generalforsamling<br />
TRIN 7 TRIN 8<br />
Senest 6 måneder efter ja/nej-afstemningen
Valgprocedure, selskab (tidslinje)<br />
I skematisk form kan et forløb om valg af selskabsrepræsentanter og suppleanter se sådan<br />
ud:<br />
Anmodning om ja/nej-afstemning<br />
modtages<br />
Nedsættelse af valgudvalget<br />
TRIN 1 TRIN 2 <br />
Efter første bestyrelsesmøde, senest 6<br />
uger efter modtagelse<br />
Ja/nej-afstemning Valgdato bekendtgøres<br />
TRIN 3 TRIN 4 <br />
Inden 4 uger efter nedsættelse af valgudvalget<br />
Højst 10 og mindst 6 uger før valgdato<br />
Frist for forslag til kandidater Kandidatlister bekendtgøres<br />
TRIN 5 TRIN 6 <br />
Mindst 4 uger før valgdatoen Senest 2 uger før valgdatoen<br />
Valg Ordinær generalforsamling<br />
TRIN 7 TRIN 8<br />
Senest 6 måneder efter ja/nej-afstemningen<br />
V<br />
323
324<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Valgret<br />
Enhver medarbejder, som er ansat i selskabet såvel på tidspunktet for offentliggørelse af<br />
kandidatlisten som på valgtidspunktet, har valgret til valget af selskabsrepræsentanter og<br />
suppleanter, jf. SBK § 9.<br />
Medarbejderdefi nitionen fremgår af SBK § 3 og er den samme som ved afgørelsen af,<br />
hvilke medarbejdere der har stemmeret ved ja/nej-afstemningen. I tvivlstilfælde er det valgudvalget,<br />
der afgør, om en medarbejder har valgret.<br />
Valget til koncernrepræsentation sker ved indrekte valg, og den enkelte medarbejder deltager<br />
således ikke i valget.
Valgudvalgets opbygning, koncern<br />
Når medarbejderne har fremsat krav om en ja/nej-afstemning, og det er konstateret, at betingelserne<br />
for afholdelse af denne er opfyldt, skal bestyrelsen i moderselskabet på sit første<br />
møde efter modtagelsen af kravet, dog senest 6 uger herefter, nedsætte et koncernvalgudvalg,<br />
jf. KBK § 5. Hvis moderselskabet har selskabsrepræsentation, må ja/nej-afstemningen<br />
om koncernrepræsentation tidligst afholdes 6 måneder før udløbet af selskabsrepræsentanternes<br />
valgperiode på 4 år.<br />
Koncernvalgudvalget er central i relation til etablering af ordningen om koncernrepræsentation,<br />
ved dels at gennemføre ja/nej-afstemningen, valget af koncernrepræsentanter og de<br />
opgaver, der er forbundet hermed, dels at tage stilling til de tvivlspørgsmål, der opstår under<br />
forløbet. Koncernvalgudvalget består af repræsentanter for koncernens ledelse og medarbejdere.<br />
Repræsentanter for medarbejderne – så vidt muligt i moderselskabet – skal udgøre<br />
fl ertallet i udvalget, idet der dog skal mindst være en repræsentant for medarbejderne i datterselskaberne,<br />
og desuden skal mindst et medlem være medlem af selskabets bestyrelse eller<br />
direktion, jf. KBK § 11, stk. 1. Det mindste antal medlemmer i et koncernvalgudvalg er 3.<br />
Medarbejderrepræsentanterne i moderselskabets samarbejdsudvalg vælger repræsentanterne<br />
for medarbejderne blandt moderselskabets medarbejdere. Hvis der ikke et samarbejdsudvalg<br />
i moderselskabet, udpeger bestyrelsen medarbejdernes repræsentanter blandt moderselskabets<br />
medarbejdere, dog skal tillidsrepræsentanter så vidt muligt være repræsenteret<br />
i koncernvalgudvalget.<br />
Hvis der er valgt en fællestillidsrepræsentant blandt medarbejderne i datterselskaberne,<br />
eller der kun er en tillidsrepræsentant, bliver denne medlem af koncernvalgudvalget som repræsentant<br />
for medarbejderne i datterselskaberne. Såfremt der er fl ere tillidsrepræsentanter<br />
i datterselskaberne, vælger disse en blandt deres midte til at indgå i koncernvalgudvalget.<br />
Såfremt der ikke er tillidsrepræsentanter i nogen af datterselskaberne, vælger medarbejderne<br />
i datterselskaberne et medlem til koncernvalgudvalget.<br />
Reglerne i KBK indeholder ikke bestemmelser om suppleanter, men der kan - efter samme<br />
regler som ved ordinært valg - vælges suppleanter for medlemmerne af koncernvalgudvalget.<br />
Moderselskabets bestyrelse vælger sine egne medlemmer til koncernvalgudvalget. Da der er<br />
tale om et valgteknisk udvalg, bør valget til koncernvalgudvalget ikke give anledning til problemer.<br />
Så længe koncernrepræsentationsordningen eksisterer, skal udvalget være i kraft.<br />
Udtræder et medlem af koncernvalgudvalget, skal udvalget orienteres. Der skal da vælges et<br />
nyt medlem, medmindre der er valgt en suppleant.<br />
Har et selskab både koncernrepræsentation og selskabsrepræsentation, skal der være såvel<br />
et koncernvalgudvalg som et valgudvalg. De to valgudvalg kan dog holde møder samtidigt<br />
og kan koordinere valg på en fornuftig måde.<br />
Koncernvalgudvalget vælger selv sin formand blandt medlemmerne af udvalget. Afgørelser<br />
i valgudvalget træffes ved simpelt stemmefl ertal. Ved stemmelighed er formandens<br />
stemme afgørende. KBK indeholder ikke regler om, hvor mange medlemmer der skal være<br />
til stede for, at koncernvalgudvalget er beslutningsdygtigt, men der må arbejdes for, at alle<br />
medlemmer får mulighed for at deltage i beslutningen, der er endelig. Der skal laves referater<br />
fra udvalgets møder, hvor alle forhold af betydning skal fremgå, jf. KBK § 13, stk. 1. Disse<br />
referater er tilgængelige for koncernens medarbejdere, ledelse, aktionærer og offentlige myndigheder.<br />
V<br />
325
326<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Valgudvalgets opbygning, selskab<br />
Når medarbejderne har fremsat krav om en ja/nej-afstemning, og det er konstateret, at<br />
betingelserne for afholdelse af ja/nej-afstemningen er opfyldt, skal bestyrelsen på sit første<br />
møde efter modtagelsen af kravet, dog senest 6 uger herefter, nedsætte et valgudvalg, jf. SBK<br />
§ 5.<br />
Valgudvalget er central i relation til etablering af ordningen om selskabsrepræsentation,<br />
ved dels at gennemføre ja/nej-afstemningen, valget af selskabsrepræsentanter og de<br />
opgaver, der er forbundet hermed, dels at tage stilling til de tvivlspørgsmål, der opstår under<br />
forløbet. Valgudvalget består af repræsentanter for selskabets ledelse og medarbejdere.<br />
Repræsentanter for medarbejderne skal udgøre fl ertallet af medlemmerne, men mindst et<br />
medlem skal være medlem af selskabets bestyrelse eller direktion, jf. SBK § 10, stk. 1. Det<br />
mindste antal medlemmer i et valgudvalg er 3.<br />
Medarbejderrepræsentanterne i selskabets samarbejdsudvalg vælger repræsentanterne<br />
for medarbejderne blandt samtlige selskabets medarbejdere. Hvis der ikke et samarbejdsudvalg<br />
i selskabet, udpeger bestyrelsen medarbejdernes repræsentanter blandt selskabets<br />
medarbejdere, dog skal tillidsrepræsentanter så vidt muligt være repræsenteret i valgudvalget.<br />
Medarbejderne må være opmærksomme på, at de ikke kan opstilles til det senere valg til<br />
selskabets bestyrelse, hvis de er medlemmer af valgudvalget.<br />
Reglerne i SBK indeholder ikke bestemmelser om suppleanter, men der kan – efter samme<br />
regler som ved ordinært valg – vælges suppleanter for medlemmerne af valgudvalget.<br />
Selskabets bestyrelse vælger sine egne medlemmer til valgudvalget. Da der er tale om et valgteknisk<br />
udvalg, bør valget til valgudvalget ikke give anledning til problemer. Så længe selskabsrepræsentationsordningen<br />
eksisterer, skal udvalget være i kraft. Udtræder et medlem<br />
af valgudvalget, skal udvalget orienteres. Der skal da vælges et nyt medlem, medmindre der<br />
er valgt en suppleant.<br />
Valgudvalget vælger selv sin formand blandt medlemmerne af udvalget. Afgørelser i valgudvalget<br />
træffes ved simpelt stemmefl ertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.<br />
SBK indeholder ikke regler om, hvor mange medlemmer der skal være til stede for, at<br />
valgudvalget er beslutningsdygtigt, men der må arbejdes for, at at alle medlemmer får mulighed<br />
for at deltage i beslutningen, der er endelig. Der skal laves referater fra udvalgets møder,<br />
hvor alle forhold af betydning skal fremgå, jf. SBK § 12, stk. 1. Disse referater er tilgængelige<br />
for koncernens medarbejdere, ledelse, aktionærer og offentlige myndigheder.
Valgudvalgets opgaver, koncern<br />
I henhold til KBK og Juel Hansen har koncernvalgudvalget følgende opgaver:<br />
At foranledige, at et koncernselskabs medarbejdere, der ikke har valgt selskabsrepræsentanter,<br />
blandt sine medarbejdere vælger 2 medlemmer til valgmandskollegiet og suppleanter<br />
for disse.<br />
At sørge for udpegelse af et nyt medlem af koncernvalgudvalget ved udtræden.<br />
At udarbejde referater over alle forhold af betydning, herunder indhold af alle bekendtgørelser,<br />
beslutninger og resultater.<br />
At afholde ja/nej-afstemning, herunder at sørge for, at alle stemmeberettigede får rimelig<br />
adgang til at deltage i afstemningen,<br />
At meddele moderselskabets bestyrelse og koncernens medarbejderne resultatet af ja/<br />
nej-afstemningen.<br />
At fastsætte og bekendtgøre datoen for valget af koncernrepræsentanter og suppleanter<br />
efter forhandling med moderselskabets bestyrelse, herunder at sørge for, at alle stemmeberettigede<br />
får rimelig adgang til at gøre sig bekendt med datoen.<br />
At anmode medarbejderne i koncernselskaberne om at stille forslag til kandidater senest<br />
4 uger før valget.<br />
At undersøge, om de foreslåede kandidater er valgbare, og om de er villige til at modtage<br />
valg.<br />
At udarbejde lister over kandidater til koncernrepræsentant og suppleant.<br />
At udsætte valget, hvis der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater ikke er opstillet<br />
det fornødne antal.<br />
At lade stemmesedler fremstille.<br />
At foranledige, at der nedsættes et valgmandskollegium snarest muligt efter beslutningen<br />
om koncernrepræsentation er vedtaget, dog senest 6 uger efter bekendtgørelsen af<br />
valgdatoen.<br />
At foranledige, at medlemmerne i valgmandskollegiet får rimelig adgang til at deltage i<br />
valget og at valget afholdes snarest muligt, dog senest 6 måneder efter beslutning om<br />
koncernrepræsentation er vedtaget.<br />
At foretage lodtrækning i tilfælde af stemmelighed mellem 2 eller fl ere kandidater.<br />
At meddele resultatet af valget til moderselskabets bestyrelse og de valgte medarbejdere<br />
og bekendtgøre dette for koncernens medarbejdere.<br />
At foreslå en eventuel afstemning om koncernrepræsentationens ophør.<br />
At afholde eventuelle suppleringsvalg, alternativt et muligt nyvalg, hvis 1/10 af datterselskabernes<br />
medarbejdere forlanger det, og afholde afstemning om afsættelse af en koncernrepræsentant.<br />
At indhente bestyrelsens forhåndsgodkendelse før afholdelse af usædvanlige eller store<br />
omkostninger.<br />
At afgøre tvivlstilfælde.<br />
V<br />
327
328<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Valgudvalgets opgaver, selskab<br />
I henhold til SBK og Juel Hansen har valgudvalget følgende opgaver:<br />
At sørge for udpegelse af et nyt medlem af valgudvalget ved udtræden.<br />
At udarbejde referater over alle forhold af betydning, herunder indhold af alle bekendtgørelser,<br />
beslutninger og resultater.<br />
At afholde ja/nej-afstemning, herunder at sørge for, at alle stemmeberettigede får rimelig<br />
adgang til at deltage i afstemningen.<br />
At meddele bestyrelsen og medarbejderne resultatet af ja/nej-afstemningen.<br />
At fastsætte og bekendtgøre datoen for valget af selskabsrepræsentanter og suppleanter<br />
efter forhandling med bestyrelsen, herunder at sørge for, at alle stemmeberettigede får<br />
rimelig adgang til at gøre sig bekendt med datoen.<br />
At udarbejde en liste over medarbejdere, der på tidspunktet for bekendtgørelsen har<br />
valgret, og gøre listen tilgængelig.<br />
At anmode medarbejderne i selskabet om at stille forslag til kandidater senest 4 uger før<br />
valget.<br />
At undersøge om de foreslåede kandidater er valgbare, og om de er villige til at modtage<br />
valg.<br />
At udarbejde lister over kandidater til selskabsrepræsentant og suppleant.<br />
At udsætte valget, hvis der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater ikke er opstillet<br />
det fornødne antal.<br />
At lade stemmesedler fremstille.<br />
At nedsætte eventuelle særlige valgkomiteer.<br />
At afholde valg af selskabsrepræsentanter og suppleanter, herunder at sørge for, at alle<br />
stemmeberettigede får rimelig adgang til at deltage i afstemningen.<br />
At foretage lodtrækning i tilfælde af stemmelighed mellem 2 eller fl ere kandidater.<br />
At meddele resultatet af valget til bestyrelsen og de valgte medarbejdere og bekendtgøre<br />
dette for medarbejderne.<br />
At foreslå en eventuel afstemning om selskabsrepræsentationens ophør.<br />
At afholde eventuelle suppleringsvalg, alternativ et muligt nyvalg, hvis 1/10 af selskabets<br />
medarbejdere forlanger det, og afholde afstemning om afsættelse af en selskabsrepræsentant.<br />
At indhente bestyrelsens forhåndsgodkendelse før afholdelse af usædvanlige eller store<br />
omkostninger.<br />
At afgøre tvivlstilfælde.
Valutakurs, risiko<br />
Et selskab med betalinger i fremmed valuta har en valutakursrisiko. Denne består i, at årets<br />
resultat og egenkapitalen påvirkes af svingninger i kursen på den fremmede valuta. Omsætning<br />
i fremmed valuta omregnes til danske kroner med kursen på faktureringstidspunktet.<br />
Falder kursen på den fremmede valuta fra dette tidspunkt til betalingstidspunktet, er der tale<br />
om et realiseret tab. Omvendt indebærer en højere kurs en realiseret gevinst.<br />
Et omsætningsaktiv i fremmed valuta omregnes til danske kroner eller euro med kursen<br />
på statustidspunktet. Er denne kurs højere end på anskaffelsestidspunktet, forekommer der<br />
en urealiseret gevinst på fremmed valuta. Urealiserede gevinster på fremmed valuta kan indtægtsføres<br />
i resultatopgørelsen, når de vedrører omsætningsaktiver. Forsigtighedsprincippet<br />
taler for, at der i stedet foretages en opskrivning af egenkapitalen. Urealiserede tab på fremmed<br />
valuta, der vedrører omsætningsaktiver, skal også fremgå af resultatopgørelsen.<br />
Valutakursændringer påvirker selskabets indtjeningsevne (resultat før fi nansielle poster).<br />
Har selskabet en valutakursrisiko, som vedrører de fi nansielle poster i resultatopgørelsen,<br />
kan den afdækkes gennem valutakurssikring. Undlader selskabet i større omfang at afdække<br />
sin valutakursrisiko, er der tale om en vis valutakursspekulation.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen drøfter årsregnskabet, som viser et betydeligt realiseret tab på fremmed valuta.<br />
Gode råd<br />
Anmod om, at direktionen udarbejder en redegørelse om dette tab samt selskabets valutakursrisiko<br />
i øvrigt. Af redegørelsen skal det fremgå, om eventuelle retningslinjer for<br />
valutakurssikring er overtrådt. Har selskabet ikke sådanne retningslinjer, bør de udarbejdes<br />
snarest. Foreslå, at revisionen og pengeinstituttet inddrages i den forbindelse.<br />
V<br />
329
330<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Valutakurs, sikring<br />
Selskaber med betalinger i fremmed valuta bør have retningslinjer for valutakurssikring. De<br />
skal være godkendt af bestyrelsen og bl.a. tage stilling til, i hvilket omfang der må eksistere<br />
en valutakursrisiko – ubalance mellem aktiver og forpligtelser i fremmed valuta.<br />
Denne ubalance kan afdækkes gennem valutakurssikring via handel med terminsvaluta<br />
eller valutaoptioner. Af hensyn til sikringen af selskabets fortsatte drift bør omfanget af ubalancen<br />
mellem aktiver og forpligtelser i fremmed valuta ikke være større, end at selskabet kan<br />
bære et eventuelt tab.<br />
Et valutaterminskøb er en ret og en pligt til at købe et beløb i en bestemt valuta på et<br />
givet tidspunkt og til en på forhånd fastsat kurs. Et valutaterminssalg er et tilsvarende salg<br />
af valuta. Selskabet betaler en præmie (et terminstillæg) for at indgå valutaterminsforretningen.<br />
Terminstillæggets størrelse ved et køb er bestemt af forskellen mellem den danske<br />
rente og renten på den pågældende valuta såvel som forskellen mellem valutakursen på det<br />
tidspunkt, valutaterminsforretningen indgås, og aftalekursen.<br />
En valutakøbsoption er en ret til at købe et beløb i en bestemt fremmed valuta på et givent<br />
tidspunkt og til en på forhånd fastsat kurs. En valutasalgsoption er en tilsvarende salgsret.<br />
Selskabet betaler en præmie for valutaoptionen. Den er positiv og bestemt af de samme<br />
forhold som et terminstillæg samt af forventningerne til de fremtidige valutakurssvingninger.<br />
Optionen er således en ret, men ikke en pligt til at handle valuta på et aftalt tidspunkt. Præmien<br />
for at få denne option er typisk større end et almindeligt terminstillæg.<br />
Situation<br />
Selskabet mangler retningslinjer for valutakurssikring.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at direktionen udarbejder et oplæg til retningslinjer. Retningslinjerne bør forhindre,<br />
at selskabet kan have ubalance mellem aktiver og forpligtelser i valutaer, som selskabet<br />
ikke indgår aftaler i som led i den almindelige drift.
Vedtægter<br />
Vedtægterne skal indeholde bestemmelser om de forhold, som er opregnet i ASL § 4 (APSL<br />
§ 5). Vedtægterne skal følgelig indeholde bestemmelser om følgende:<br />
Selskabets navn, eventuelle binavne og hjemstedskommune.<br />
Selskabets formål.<br />
Aktiekapitalens størrelse, aktiernes pålydende, angivelse af, om selskabets aktier skal lyde<br />
på navn, om aktierne skal være ikke-omsætningspapirer; og stemmeretten på aktierne.<br />
Indkaldelse af generalforsamlinger og oversigt over de anliggender, der behandles på<br />
den ordinære generalforsamling.<br />
Antallet af bestyrelsesmedlemmer.<br />
Valg af revisor og perioden, som selskabets regnskabsår omfatter.<br />
Vedtægterne kan fastlægge rammerne for de fl este af selskabets forhold. Fx kan vedtægterne<br />
begrænse de forretningsområder, inden for hvilke selskabet kan drive virksomhed. Vedtægterne<br />
er et offentligt tilgængeligt dokument, der kan rekvireres hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Såfremt bestyrelsen eller generalforsamlingen træffer en beslutning, som er i strid med<br />
vedtægterne, er beslutningen ugyldig og får således ikke virkning efter sit indhold.<br />
Situation<br />
Vedtægternes bestemmelser om medarbejderrepræsentanter afviger fra lovens regler.<br />
Gode råd<br />
Lovgivningens regler om medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer er ufravigelige i den<br />
forstand, at vedtægterne aldrig kan stille medarbejderne ringere end lovgivningen. På det<br />
punkt vil vedtægterne i givet fald blive betragtet som ugyldige. Der er intet til hinder for, at<br />
vedtægterne stiller medarbejderne bedre, end hvad der følger af lovgivningen, blot dette<br />
ikke strider imod andre bestemmelser.<br />
V<br />
331
332<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Vedtægtsbestemt ordning om<br />
repræsentation<br />
Efter ASL § 49, stk. 5, kan vedtægterne tillægge selskabets henholdsvis koncernens medarbejdere<br />
ret til at vælge 2 eller fl ere bestyrelsesmedlemmer, såfremt selskabet ikke er omfattet<br />
af de lovmæssige ordninger om henholdsvis selskabsrepræsentation og koncernrepræsentation.<br />
I sådant tilfælde fi nder reglerne i SBK og KBK som udgangspunkt tilsvarende anvendelse.<br />
Dette gælder i hvert fald, hvis det direkte er anført i selskabets vedtægter, at der ønskes en<br />
ordning som den, loven mv. beskriver.<br />
Anføres det modsat i vedtægterne, at lovens ordning ikke indføres, fx fordi det bestemmes,<br />
at medarbejderrepræsentaterne vælges af personaleorganisationer eller bestemte kategorier<br />
af medarbejderne, gælder lovens regelsæt ikke. I så fald er de valgte medarbejdere<br />
ikke valgt af medarbejderne som medarbejderepræsentanter, men derimod af ”andre”, jf.<br />
ASL 49, stk. 2, nr. 2. I tvivlstilfælde må det forventes, at der vil være en tendens til at fortolke<br />
vedtægterne i retning af den model, som loven indeholder.<br />
Uagtet en ordning, der er vedtægtsbestemt og uden for loven, skal fl ertallet af bestyrelsens<br />
medlemmer fortsat vælges af generalforsamlingen, jf. ASL § 49, stk. 6. På generalforsamlingen<br />
kan der godt vælges medarbejdere i selskabet til bestyrelsen ud over det antal, der<br />
måtte være fastsat i vedtægterne. Det totale antal medarbejdere i bestyrelsen kan således<br />
godt udgøre mere end halvdelen af det antal, der i øvrigt vælges på generalforsamlingen.<br />
En vedtægtsbestemt ordning, der indfører lovens model, kan ikke ændres eller fjernes ved<br />
en vedtægtsændring uden medarbejdernes forudgående afstemning om ophør af ordningen<br />
i overensstemmelse med reglerne i SBK og KBK herom.
Vedtægtsændringer<br />
Vedtagelse af ændring af eller tillæg til vedtægterne kræver kvalifi ceret majoritet, jf. ASL § 78<br />
(APSL § 33). En minoritet af en vis størrelse er således beskyttet mod, at majoriteten mod<br />
dens protest ændrer vedtægterne.<br />
Beslutninger om bl.a. kapitalforhøjelse, formålsændring, navneændring, kapitalnedsættelse,<br />
likvidation og om fusion i det ophørende selskab kræver vedtægtsændring med den<br />
majoritet, som er nødvendig til vedtægtsændring i selskabet.<br />
Kravet om kvalifi ceret majoritet til ændring af vedtægterne er i aktieselskaber et krav om<br />
fl ertal på mindst 2/3 både af de afgivne stemmer og af den stemmeberettigede kapital, som<br />
er repræsenteret på generalforsamlingen, men i anpartsselskaber kun 2/3 af de afgivne stemmer.<br />
Der kan i vedtægterne fastsættes andre regler om afstemninger. I et aktieselskab kan<br />
der dog kun fastsættes strengere, men ikke lempeligere betingelser for vedtagelse af ændring<br />
af vedtægterne. Vedtægterne for et anpartsselskab kan gyldigt også fastsætte mildere betingelser.<br />
Der opregnes i ASL § 79, stk. 1 og 2 (APSL § 34) nogle særligt indgribende vedtægtsændringer,<br />
som kun kan vedtages, såfremt de tiltrædes af samtlige aktionærer eller anpartshavere.<br />
Endvidere eksisterer der for aktieselskaber nogle vidtgående vedtægtsændringer, som kun<br />
kan vedtages med en yderligere særligt kvalifi ceret majoritet af 9/10 af stemmer og kapital.<br />
Også her kræves enstemmighed i anpartsselskaber.<br />
Generelt gælder, at de særlige majoritetskrav for at gennemføre ændringerne er udtryk for<br />
minoritetsbeskyttelse i det tilfælde, hvor der fremsat forslag om ændring af aktionærernes<br />
retsstilling.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer, at der i selskabet oprettes aktieklasser med forskellige rettigheder.<br />
Gode råd<br />
Vær opmærksom på, at opdeling af selskabets aktier i aktieklasser er en vedtægtsændring<br />
og kun kan vedtages med tiltrædelse af samtlige de aktionærer, hvis retsstilling vil blive forringet<br />
ved opdelingen i klasser.<br />
V<br />
333
334<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Virksomhedsoverdragelse<br />
Hvis selskabets aktiver via salg bliver overtaget af tredjemand, fi nder Virkomhedsoverdragelselsloven<br />
anvendelse. Lovens formål er at beskytte medarbejdere i det tilfælde, at de får<br />
ny arbejdsgiver.<br />
Beskyttelsen medfører, at den nye arbejdsgiver automatisk overtager de rettigheder og<br />
pligter, som påhvilede den tidligere arbejdsgiver over for medarbejderne, såvel de individuelle<br />
som de kollektive rettigheder.<br />
Medarbejderrepræsentanter i bestyrelser er omfattet af begrebet ”lønmodtagerrepræsentant”<br />
med den deraf følgende beskyttelse af stilling og funktion. Den særlige beskyttelse af<br />
lønmodtagerrepræsentanter medfører også overdragelse af retten til repræsentation. Dette<br />
må gælde såvel ved selskabsrepræsentation som ved koncernrepræsentation, uagtet at<br />
medarbejderne i den samlede koncern herved kan opnå en fordel, idet de kan undgå en ja/<br />
nej-afstemning.<br />
Lovens anvendelsesområde er overdragelse af en virksomhed eller en del heraf. Det er<br />
langt fra altid entydigt at fastslå, om loven kan bringes i brug, da loven ikke indeholder en defi<br />
nition af en overdragelse. En overdragelse må dog være overførelse af en økonomisk enhed,<br />
der bevarer sin identitet, forstået som en helhed af midler, der er organiseret med henblik på<br />
udøvelse af økonomisk aktivitet. Praksis viser dog, at der ikke skal meget til, før der foreligger<br />
en overdragelse i lovens forstand.<br />
Loven fi nder kun anvendelse, hvor en overdragelse gennemføres således, at medarbejderens<br />
arbejdsgiver skifter identitet, dvs. hvor et andet selskab overtager aktiviteter fra arbejdsgiverselskabet.<br />
Derimod fi nder loven ikke anvendelse ved en aktieoverdragelse, hvor et andet<br />
selskab overtager selve den juridiske enhed, hvori virksomheden drives.<br />
Såvel overdrager som erhverver har en informationspligt og en forhandlingspligt. Overdrageren<br />
skal således i rimelig tid inden overtagelsen underrette lønmodtagerne om datoen<br />
for overdragelsen, årsagen til overdragelsen, dens juridiske, økonomiske og sociale følger og<br />
eventuelle foranstaltninger for lønmodtagerne. Også erhververen skal underette sine medarbejdere,<br />
hvis de berøres. Information skal gives så tidligt så muligt for, at lønmodtagerne for<br />
mulighed for at vurdere konsekvenserne, men beror i øvrigt på et skøn. Tilsvarende skal der<br />
i rimelig tid inden en overdragelse indledes forhandlinger med berørte lønmodtagere om de<br />
foranstaltninger, der planlægges. Overtrædelse af disse pligter er sanktioneret med bøde.
Værdiansættelse af selskaber<br />
Når selskabets strategi indebærer køb af andre virksomheder eller dele heraf, må ledelsen<br />
overveje, hvor høj en pris selskabet er villig til at betale for den ønskede virksomhed, og hvad<br />
det kan forventes, at de nuværende ejere vil forlange. Tilsvarende kan ledelsen ved salg af<br />
selskabet blive afkrævet en holdning til, hvorvidt den foreslåede pris er rigtig.<br />
I overvejelser om virksomhedsoverdragelse indgår prisen, købets fi nansiering, den fremtidige<br />
selskabsstruktur og de regnskabsmæssige konsekvenser, som følge af købet og den evt.<br />
nye selskabsstruktur.<br />
Uanset om ledelsen planlægger at overtage hele den ønskede virksomhed eller en større<br />
aktiepost, skal der fastlægges en foreløbig værdi som baggrund for de videre overvejelser<br />
og eventuelle købsforhandlinger. Den endelige pris bestemmes ved aftale mellem køber og<br />
sælger. I den endelige prisfastsættelse indgår virksomhedens beregnede værdi, parternes forhandlingsstyrke<br />
og -evner, såvel som:<br />
Købers hensigter med virksomheden.<br />
Potentielle synergieffekter ved sammenslutningen.<br />
Købers fi nansielle og skattemæssige situation.<br />
Virksomhedens værdi kan opgøres efter kapitalbaserede principper, altså ud fra den fremtidige<br />
indtjening eller efter statusbaserede principper, altså ud fra regnskabets værdiansættelse.<br />
Helt overordnet kan virksomhedskapitalens værdi derfor vurderes ud fra en række forskellige<br />
indfaldsvinkler, fx:<br />
Værdi af virksomhedskapitalen i dag. Kursen vil efter investorernes forventninger være over eller<br />
under aktiernes værdi baseret på en beregning af virksomhedens kapitalværdi.<br />
Værdi af virksomhedens fremtidige indtjening. Kapitalværdi beregnes ud fra de fremtidige betalingsstrømme,<br />
men kan også ses som den regnskabsmæssige værdi med et tillæg.<br />
Værdi ifølge årsregnskabet. Indre værdi er knyttet til årsregnskabet, hvor grundlaget er fortidige<br />
kostpriser og kun i et vist omfang forventede salgs- og kapitalværdier.<br />
Værdi ved likvidation. Denne realisationsværdi er mest relevant ved lukning af virksomheden.<br />
V<br />
335
Ø<br />
Ø<br />
337
338<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Økonomisk overvågning<br />
Den løbende overvågning af selskabets økonomiske situation er en af bestyrelsens vigtigste<br />
opgaver. Behandlingen af budgettet, forberedelsen af årsafslutningen og udarbejdelsen af<br />
årsrapporten udgør sammen med den løbende overvågning den økonomiske styring af selskabet.<br />
Formålet med overvågningen er at sikre, at selskabet stedse er i en sund økonomisk position,<br />
og at de selskabsretlige krav efterleves. Bestyrelsen skal således følge den økonomiske<br />
udvikling fra budgettets vedtagelse til årsrapporten afslutning. Risikoen for ubehagelige<br />
overraskelser i forbindelse med regnskabsafl æggelsen bliver dermed mindre.<br />
For at overvågningen kan fungere, bør økonomisk afrapportering være et fast punkt på<br />
dagsordenen på bestyrelsesmøderne. Det er samtidig en forudsætning, at der afholdes jævnlige<br />
bestyrelsesmøder. Ydermere bør der udarbejdes perioderegnskaber i faste intervaller.<br />
Bestyrelsen bør kræve, at der udarbejdes talmateriale, der muliggør en fornuftig sammenligning<br />
mellem budgetterede og realiserede værdier eventuelt suppleret med nye estimater for<br />
resten af regnskabsperioden og reviderede regnskabstal for det foregående år. Ligeledes bør<br />
kræves, at talmaterialet suppleres med en tekst, der redegører for forudsætninger og afvigelser.<br />
Dette vil være en god brugbar intern rapportering.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen modtager ikke løbende oplysninger om selskabets økonomiske situation.<br />
Gode råd<br />
Foreslå, at direktionen udarbejder perioderegnskab mv. Gør om nødvendigt opmærksom<br />
på, at bestyrelsen har et særligt ansvar for at sikre, at selskabet har et fornuftigt kapitalberedskab.<br />
Uden en løbende overvågning af selskabets økonomi er det umuligt at vide, om<br />
dette er tilfældet, herunder bl.a. om selskabet har tabt dele af sin egenkapital.
Å<br />
Å<br />
339
340<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Årsplan for bestyrelsen<br />
Bestyrelsesarbejdet indeholder en række opgaver, og for at sikre, at disse nås i løbet af året,<br />
er en arbejdsplan et godt redskab. Skemalægning af årets opgaver i bestyrelsen, herunder<br />
frister for udsendelse af information til bestyrelsen, bør ske straks i et nyt år. Bestyrelsen bør<br />
etablere en praksis for, hvilken information den løbende skal have adgang til, og hvilken den<br />
ønsker hurtig orientering om i særlige tilfælde.<br />
Bestyrelsen kan vedtage at henlægge en dybere diskussion af særlige temaer til bestemte<br />
møder, hvortil ledende medarbejdere i virksomheden så udarbejder oplæg, eller ressourcepersoner<br />
udefra indkaldes.<br />
Det er hensigtsmæssigt at udarbejde et skema for bestyrelsesarbejdet over året. Wivel<br />
foreslår, at årsplanen indeholder følgende typer af emner:<br />
De lovmæssige temaer som årsregnskab, generalforsamling mv.<br />
Opfyldelse af forretningsordenen med hensyn til målsætning, strategi, risikostyring,<br />
evaluering af direktionen mv.<br />
Information og kontrol i relation til den løbende drift.<br />
Særlige emner med udgangspunkt i forretningsplanen eller aktuelle forhold.<br />
De fl este bestyrelser arbejder med 4 møder om året, men det varierer meget. Møderne bør<br />
placeres, således at perioderegnskaber kan udsendes forinden.<br />
Hvis selskabets regnskabsår er kalenderåret, og det planlægges efter 4 møder, er det naturligt,<br />
at det første møde fokuserer på regnskabet og forberedelse af generalforsamlingen.<br />
Det andet møde er typisk opfølgning på generalforsamlingen og drøftelser af mål for året.<br />
Det tredje møde fokuserer på en grundig drøftelse af strategi og risikostyring. Det fjerde<br />
møde indeholder oplæg til budget og forberedelse af årsafslutningen.
Årsrapporten, opbygning<br />
Aktie- og anpartsselskaber skal for hvert regnskabsår udarbejde en årsrapport bestående af<br />
følgende elementer:<br />
Ledelseserklæring.<br />
Revisionspåtegning.<br />
Beskrivelse af anvendt regnskabsprakis (regnskabsprincipper).<br />
Ledelsesberetning.<br />
Resultatopgørelse.<br />
Balance.<br />
Noter.<br />
Et moderselskab, som har en eller fl ere dattervirksomheder, skal tillige udarbejde et samlet<br />
koncernregnskab for alle koncernvirksomhederne, som om de var en enkelt virksomhed.<br />
Ledelseserklæringen afgives af ledelsen, der bekræfter, at årsrapporten giver et retvisende<br />
billede af virksomhedens fi nansielle stillling og resultat. Revisionspåtegningen er revisors bekræftelse<br />
på, at revisor har revideret årsrapporten.<br />
Anvendt regnskabspraksisis forklarer en række måleværdier i årsregnskabet. Måling af selskabets<br />
aktiver og forpligtelser er vanskeligt, men central ved udarbejdelsen af årsregnskabet.<br />
Metoderne skal være i overensstemmelse med en række almindelige regnskabsprincipper.<br />
Ledelsesberetningen gør rede for udviklingen af selskabets virksomhed og selskabets forventede<br />
udvikling. Et moderselskab skal i sin ledelsesberetning give tilsvarende oplysninger<br />
om koncernen.<br />
Årsregnskabet består af resultatopgørelse og balance med noter. Resultatopgørelsen er<br />
en oversigt over de poster, som bidrager til årets resultat. Balancen er en oversigt over selskabets<br />
aktiver og forpligtelser ved regnskabsårets udgang. Noterne indeholder særlige oplysninger<br />
med henblik på at lette forståelsen af resultatopgørelsen og balancen.<br />
Å<br />
341
342<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Årsrapporten, proces<br />
Det er vigtigt, at bestyrelse og direktion involverer sig i udarbejdelsen af årsrapporten, da<br />
det er ledelsens regnskab. Visse ledelser tror fejlagtigt, at det er revisor, der udarbejder årsrapporten.<br />
Revisor reviderer alene årsregnskabet.<br />
Bestyrelsen bør allerede inden udløb af regnskabsåret påbegynde forberedelse af årsafslutningen<br />
og udarbejdelse af årsrapporten. Der bør indgås aftale med revisor om, hvornår<br />
revision skal fi nde sted, ligesom der bør fastlægges en dato for generalforsamlingen, hvor<br />
årsrapporten i god tid forinden er færdig.<br />
I løbet af regnskabsåret skal bestyrelsen kontrollere, at bogføringen i selskabet sker på<br />
forsvarlig måde således at de selskabsretlige krav er overholdt. I forlængelse heraf skal bestyrelsen<br />
også sikre, at årsregnskabet opfylder lovgivningens og vedtægternes krav, jf. ASL §<br />
54, stk. 3 (APSL § 20) og ÅRL kap 8-10.<br />
ÅRL kræver, at alle selskabets aktiver og passiver er optaget i balancen og med realistiske<br />
værdiangivelser, samt at alle bevægelser i regnskabsperioden er vist i resultatopgørelsen.<br />
ÅRL accepterer ikke, at væsentlige dele af selskabets formue holdes skjult som en hemmelig<br />
eller stille reserve. Årsrapporten skal netop give et retvisende billede. I forbindelse med bestyrelsens<br />
første gennemgang af udkast til årsrapport skal det vurderes, om dette er tilfældet.<br />
Når årsrapporten er udarbejdet, gennemgås den på bestyrelsens regnskabsmøde. Hvis<br />
årsrapporten godkendes, underskrives den af hele bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem kan ikke<br />
nægte at underskrive, men kan vise sin uenighed ved at få optaget sine afvigende standpunkter<br />
(dissens). Årsrapporten forelægges herefter for den ordinære generalforsamling til<br />
godkendelse, jf. ASL § 69 (APSL § 29).<br />
Den godkendte årsrapport skal indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, der offentliggør<br />
rapporten, som således er tilgængelig for offentligheden. Årsrapporten har stor betydning<br />
for selskabets interessenter som kilde til oplysning om selskabets økonomiske stilling.
Årsrapporten, uenighed<br />
Selv om et bestyrelsesmedlem er helt eller delvis uenig i en årsrapport eller har indvendinger<br />
mod, at den skal godkendes med det indhold, der er besluttet, kan medlemmet ikke undlade<br />
at underskrive årsrapporten, jf. ÅRL § 10.<br />
Bestyrelsesmedlemmet kan dog fremkomme med sine indvendinger og anføre disse sammen<br />
med sin underskrift på ledelseserklæringen. En sådan ”dissens” forekommer meget<br />
sjældent. Den øvrige bestyrelse vil normalt gå meget langt og forsøge at tilpasse formuleringerne<br />
for at undgå en dissens.<br />
Det kan dog ske, at der ikke kan nås til et ”forlig” vedrørende de fremførte forhold. Bestyrelsesmedlemmet<br />
vil kræve en omformning af årsrapporten, som den øvrige bestyrelse ikke<br />
vil tiltræde.<br />
En dissens om fx en værdiansættelse af selskabets aktiver ud fra et ”going concern”-princip<br />
kunne se sådan ud:<br />
DISSENS TIL ÅRSRAPPPORT<br />
Undertegnede bestyrelsesmedlem har efterspurgt, men har ikke modtaget, den fornødne<br />
dokumentation, som gør mig i stand til at konkludere, at selskabet har tilstrækkelig<br />
likviditet i tiden indtil næste regnskabsafl æggelse.<br />
[Navn]<br />
Å<br />
343
344<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Leksikon<br />
Årsregnskabet<br />
Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med de regnskabsprincipper og indeholde<br />
de poster med de benævnelser, som er bestemt i ÅRL. Resultatopgørelse og balance<br />
skal opstilles i de korrekte skemaer. Resultatopgørelsen skal opstilles i beretningsform (en<br />
kolonne). Balancen kan opstilles enten i konto- eller beretningsform. Selskabet skal give en<br />
række supplerende oplysninger i noter til regnskabet og i ledelsesberetningen.<br />
Den ensartede udarbejdelse og opstilling af årsregnskaber gør det lettere og hurtigere at<br />
læse og at sammenligne regnskaber. Den stigende internationalisering af erhvervslivet gør det<br />
væsentligt og værdifuldt, at årsregnskaber, der afl ægges af danske og udenlandske selskaber,<br />
er sammenlignelige.<br />
Årsregnskabet skal give et retvisende billede af selskabets aktiver og passiver, dets økonomiske<br />
stilling samt årets resultat. Dette krav om sand og god information er overordnet<br />
lovens detailbestemmelser. Årsregnskabet skal opfylde følgende grundlæggende forudsætninger,<br />
jf. ÅRL § 13, nemlig:<br />
Være klart.<br />
Lægge vægt på reelle forhold frem for formaliteter.<br />
Oplyse om alle relevante forhold, der er væsentlige.<br />
Bygge på en forudsætning om, at aktiviteter fortsætter (going concern).<br />
Vise enhver værdiændring (neutralitet).<br />
Indregne transaktioner, når de indtræffer uanset betalingstidspunkt (periodisering).<br />
Være konsekvent i valget af vurderinger (konsistens).<br />
Ikke modregne poster (bruttoværdi).<br />
Primobalance skal svare til foregående års ultimobalance (kontinuitet).<br />
Alle beløb i årsregnskabet skal anføres i danske kroner, euro eller en for virksomheden relevant<br />
fremmed valuta. Gevinster og tab på fremmed valuta, som ikke er realiseret, omregnes<br />
til danske kroner (eller euro) efter kursen på balancedagen. Kursgevinst eller –tab føres i<br />
almindelighed til indtægt eller udgift i resultatopgørelsen.<br />
Forfaldstidspunkterne for selskabets tilgodehavender og gæld har betydning for likviditeten.<br />
Udestående fordringer og gæld skal optages særskilt, eftersom fordring eller gæld er<br />
kortfristet eller langfristet.<br />
Årsregnskabet i henhold til ÅRL og selskabets skatteregnskab (selvangivelse) er 2 forskellige<br />
regnskaber.<br />
Situation<br />
Bestyrelsen overvejer, hvordan fratrædelsesgodtgørelse til en tidligere direktør skal behandles<br />
i årsregnskabet.<br />
Gode råd<br />
Hvis der er tale om en betydelig fratrædelsesgodtgørelse, skal den oplyses særskilt i resultatopgørelsen<br />
under ekstraordinære udgifter. Foreslå, at revisionen om nødvendigt forekommer<br />
med forslag til, om fratrædelsesgodtgørelsen er “betydelig”.
Ordforklaringer<br />
A<br />
Above water. Hvis markedskursen for aktier i en aktieoptionsordning ligger over den fastsatte<br />
udnyttelseskurs, så medarbejderen vil kunne opnå en gevinst ved at erhverve aktierne eller få<br />
differenceafregning.<br />
Aconto-avance ved igangværende arbejder. Regnskabspost, der anvendes af virksomheder, der producerer<br />
med lang ordretid. Hensigten er at få en bedre fordeling af indtægter og omkostninger<br />
over den periode, som produktionen strækker sig over.<br />
Adgangsbarrierer. Forhindringer for at etablere sig i en branche. Eksempler herpå er krav om<br />
specialiseret teknologisk viden eller krav om høje kapitaludgifter til anlæg.<br />
Afgangsbarrierer. Forhindringer for at gå ud af en branche, dvs. lukke en produktion ned, sælge<br />
virksomheden. Eksempler herpå er, at det er dyrt at lukke produktionen ned, eller at virksomheden<br />
er familiens eksistensgrundlag.<br />
Afskrivninger. Skønsmæssigt udtryk for anlægsomkostningers fordeling over anvendelsesperiode.<br />
Anskaffes et aktiv til 5 mio. kr., og påregnes det anvendt i 5 år, indebærer dette en årlig<br />
afskrivning på 1 mio. kr., der udgiftsføres i resultatopgørelsen.<br />
Aftaleloven. Betingelser for og konsekvenser af tilbud og accept. Lovens formål er at sikre, at<br />
aftalers overholdelse ikke kommer til at bero på parternes forgodtbefi ndende, og regulerer<br />
således aftalegrundlaget, herunder indgåelse og gyldighed.<br />
Agent. Et selskab/en person, som udfører ordrer for eller på anden måde handler på en andens<br />
vegne – fuldmagtsgiverens – og som er underlagt dennes kontrol og autoritet. Agenten<br />
vil ofte modtage et vederlag eller en provision.<br />
Agentur. Rettighed til at handle med andre virksomheders produkter inden for visse nærmee<br />
rammer, der er fastsat i en agentaftale, som ofte er udformet af produktleverandøreren.<br />
Agenten handler for egen risiko og i eget navn.<br />
Aktie. Et dokument, der beviser medejendomsret i et aktieselskab. Den, der ejer en aktie, er<br />
således medindehaver af det aktieselskab, der har udstedt aktien med så stor en andel, som<br />
aktiens pålydende udgør af den samlede aktiekapital.<br />
Aktieklasser. Forskellige rettigheder knyttet til aktier i selskabet, idet præferenceaktier har ofte<br />
visse fortrin ved fx stemmevægt.<br />
Aktiver. Ressourcer, som er under virksomhedens kontrol som et resultat af tidligere begivenheder,<br />
og hvorfra fremtidige økonomiske fordele forventes at tilfl yde virksomheden.<br />
Aktivering. Afholdte omkostninger til teknisk, kommerciel eller forsknings- og udviklingsarbejde,<br />
kan i det omfang, de repræsenterer en væsentlig og varig værdi for selskabet, optages<br />
som et anlægsaktiv. Omkostningerne indgår i resultatopgørelsen som afskrivninger.<br />
A<br />
345
346<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordforklaringer<br />
Amortiseret kostpris. Den værdi, til hvilken et fi nansielt aktiv eller en fi nansiel forpligtelse blev<br />
målt ved første indregning med fradrag af afdrag, tillæg eller fradrag af den samlede afskrivning<br />
på forskellen mellem det oprindeligt indregnede beløb og det beløb, der forfalder ved<br />
udløb og fradrag af nedskrivninger.<br />
Anlægsaktiver. Aktiver, der er bestemt til vedvarende eje eller brug for virksomheden.<br />
Anlægskartotek. I kartoteket registreres anskaffelsesomkostning, anskaffelsestidspunkt, afskrivninger,<br />
opskrivninger mv. for virksomhedens anlægsaktiver.<br />
Annuitetsmetoden. Anvendes til vurdering af investeringer. Efter annuitetsmetoden opgøres investeringens<br />
gennemsnitlige nettobetalinger.<br />
Ansvarlig lånekapital. Placeret mellem egenkapitalen og fremmedkapitalen (gæld). I tilfælde af<br />
konkurs står den ansvarlige lånekapital tilbage for konkurskravene, men dækkes forud for<br />
selskabskapitalen.<br />
Apportindskud. Anvendes ved indskud af selskabskapital, hvor indskuddet ikke er kapital. Apportindskud<br />
kan bestå af bygninger, maskiner, varelagre mv. Der udarbejdes en opgørelse af<br />
værdien af apportindskuddet.<br />
Arbejdskapitalen. Omsætningsaktiverne fratrukket den kortfristede gæld.<br />
Arbitrage. Snævert defi neret betyder det at købe noget, hvor det er billigt, og sælge, hvor det<br />
er dyrt, og dermed udnytte en uligevægt på et marked eller markederne imellem.<br />
Artsopdelt resultatopgørelse. Anvendes til at illustere aktivitetsniveauet. Nettoomsætningen tillægges<br />
værdien af det arbejde, der er udført, men endnu ikke solgt. Et tilsvarende større<br />
omkostningsbeløb – opdelt efter art - udgiftsføres.<br />
Assignment. Overdragelse af en fordring. Juridisk betegnelse for overdragelse af ejerskabet til<br />
et værdipapir.<br />
Associeret virksomhed. En virksomhed, som ikke er en dattervirksomhed, men i hvilken en anden<br />
virksomhed og dennes dattervirksomheder besidder kapitalandele og udøver en betydelig<br />
indfl ydelse på virksomhedens driftsmæssige og fi nansielle ledelse. En virksomhed formodes<br />
at udøve betydelig indfl ydelse, hvis virksomheden og dens dattervirksomheder tilsammen<br />
besidder 20 % eller mere af stemmerettighederne.<br />
B<br />
Back-to-back loan. Ryg-mod-ryg. En part sikrer sin position ved at indgå aftaler, der afdækker<br />
hinanden, fx påtager sig forpligtelser over for en part og sikrer sig tilsvarende rettigheder fra<br />
en anden part.<br />
Badwill. Den negative forskel mellem værdien af en igangværende virksomhed betragtet som<br />
et hele og summen af virksomhedens enkeltaktiver. Se goodwill.
Bed and Breakfast. Seng og morgenmad. Salg af et værdipapir, der købes tilbage næste dag<br />
med gevinst.<br />
Bemyndigelse. Er udtryk for, at en beslutning, der normalt skal træffes af fx generalforsamlingen,<br />
tillades truffet på bestyrelsesniveau. En bestyrelse kan bemyndiges af generalforsamlingen<br />
til at købe egne aktier for op til maks. 10 % af aktiekapitalen.<br />
Beretningsform. Balancen opstilles ikke med aktiver og passiver hver for sig, men omsætningsaktiver<br />
fradrages kort gæld. Balancen slutter med opgørelse af egenkapital.<br />
Black-Scholes. En teoretisk prisfastsættelsesmodel for optioner udarbejdet i 1970’erne af to<br />
amerikanske økonomer. Prisfastsættelsen beregnes på baggrund af prisen på det underliggende<br />
aktiv, aftalekursen, kurssvingningerne, restløbetid og den risikofrie rente.<br />
Blank påtegning. Påtegning på et regnskab, der betyder, at revisor er kommet til den konklusion,<br />
at regnskabet som helhed giver et retvisende billede af virksomhedens aktiver og passiver<br />
mv.<br />
Blue chip. Slangudtryk for en låntager med meget høj kreditværdighed. Betyder egentlig ”blå<br />
jeton” – en spillemønt, der altid giver gevinst.<br />
Blue Sky legislation. Lovgivning i en række enkeltstater i USA, der tilsigter at beskytte forbrugerne<br />
(investorerne) i forbindelse med udbud og salg af værdipapirer.<br />
Bogført værdi. Anskaffes et aktiv til 5 mio. kr. og afskrives med 1 mio. kr., er den bogførte værdi<br />
4 mio. kr. Denne værdi, også kaldet saldoværdien, kan være anderledes end markedsværdien,<br />
der er prisen, som en uafhængig tredjemand ville betale.<br />
Bottom up budgettering. Indebærer, at input til budget kommer fra de enkelte budgetansvarlige<br />
afdelinger. Økonomifunktionen foretager indsamling af afdelingens forslag/ønsker og foretager<br />
sammenstilling til budget for hele virksomheden.<br />
Bruttoavance. Lønsomhedsbegreb, der angiver overskuddet på solgte varer. Beregnes ved at<br />
fratrække indkøbsprisen fra salgsprisen. Den historiske bruttoavance anvendes af og til som<br />
værdiansættelse af varelagre til indkøbspris, selv om metoden er usikker.<br />
Bruttoresultat. Mellemtotal i årsregnskabet. Virksomheder kan vise bruttoresultatet i stedet for<br />
nettoomsætningen, hvis mindst to af følgende tre forudsætninger er opfyldt: Balancesummen<br />
under 30 mio. kr., nettoomsætningen under 60 mio. kr. eller under 250 ansatte.<br />
Budgetopfølgning. Gennemføres efter afslutning af budgetperioden. Ved budgetopfølgningen<br />
foretages analyse af tekniske koeffi cienter, manglende målopfyldelse samt vurdering af aktiviteter<br />
og enkeltprodukter.<br />
Budgetplanlægning. Indebærer, at principper, målsætninger mv., som leder til det godkendte<br />
budget, fastlægges.<br />
B<br />
347
348<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordforklaringer<br />
Budgetstyring. Budgettet anvendes sim styringsværkstøj i budgetperioden. Ved budgetstyringen<br />
sammenholdes den faktiske udvikling med budgettets forventninger.<br />
Bundne reserver. Sådanne reserver kan ikke udbetales som udbytte til aktionærerne.<br />
C<br />
Call-option. Bindende aftale om ret til fremtidigt køb af fx obligationer til fast pris. Put-optionen<br />
udnyttes, hvis den faktiske kurs er højere end den aftalte.<br />
Cash management. Virksomhedens evne til håndtering og fremskaffelse af selskabets likvider. I<br />
cash management indgår placering og forrentning af overskydende likviditet.<br />
Cherry picking. Plukke kirsebær. Virksomheden med fl ere muligheder plukker de profi tgivende<br />
forretninger ud til egne bøger.<br />
Chinese walls. Kinesisk mur. Betegner der forhold, at der inden for samme virksomhed etableres<br />
en effektiv afskærmning om følsomme oplysninger om en samarbejdspartner, således at<br />
oplysninger ikke er tilgængelige.<br />
CIBOR. Copenhagen Inter Bank Offered Rate. Udlånsrenten på valutaer i interbankmarkedet<br />
i København.<br />
D<br />
Dagsværdien. Dagsværdien er det beløb, hvormed et aktiv kan udveksles, eller en forpligtelse<br />
kan udlignes ved transaktioner mellem hinanden uafhængige parter.<br />
Dattervirksomhed. En virksomhed, med hvilken en modervirksomhed direkte eller indirekte har<br />
en kontrollerende bestemmende forbindelse.<br />
Debet. Tilgodehavende fra kunde e.l., der skylder virksomheden penge. Debitorer med dårlig<br />
betalingsevne kaldes dubiøse debitorer.<br />
Default. Misligholdelse, fx når rettidig betaling af renter og afdrag ikke fi nder sted, eller når<br />
andre bestemmelser ikke opfyldes.<br />
Differenceafregning. Ordning, hvor medarbejderen i stedet for at udnytte optionerne til at erhverve<br />
aktier kan få udbetalt et beløb svarende til differencen mellem udnyttelseskursen og<br />
markedskursen på udnyttelsestidspunktet.<br />
Differentieringsstrategi. Virksomheden sælger produkter med et særpræg (fx kvalitet) og satser<br />
på at opnå en merpris for dette.<br />
Direct placement. Placering af nyemission uden om det almindelig marked ved direkte salg til<br />
investorer. Børsnotering ikke nødvendig.<br />
Dividende. Udtryk for den procentsats, som de simple kreditorer i et konkursbo opnår som<br />
fyldestgørelse. Er dividendeprocenten 10 %, og har kreditor en fordring på på 1.000 kr., udbetales<br />
100 kr. Dividende må ikke forveksles med dividenderet.
D – E<br />
Driftsmæssig løftestangseffekt. Udtryk for, hvor stor virkning en omsætningsfremgang giver på<br />
udviklingen i resultatet. Effekten afhænger af virksomhedens omkostningsstruktur.<br />
Driftsmæssig risiko. Afhængig af virksomhedens produkter, markeder m.m. såvel som omkostningsstrukturen.<br />
Dutch auction. Hollandsk auktion. Prisfastsættelsesprincip ved en auktion, hvor afregningsprisen<br />
bliver til den pris, til hvilken den sidste enhed af det pågældende parti kan afsættes.<br />
Dækningsbidrag. Nettoomsætning fratrukket variable omkostninger (stykomkostninger). Dækningsbidraget<br />
viser, hvor meget der resterer til dækning af virksomhedens øvrige omkostninger,<br />
herunder renter og skat. Dækningsbidraget bruges oftest i produktionsvirksomheder.<br />
Dækningsbidragsmetode. Metode, der viser lønsomheden ved at lægge variable omkostninger<br />
på lagrenes værdi. Metoden forudsætter en konsekvent opdeling mellem variable og faste<br />
omkostninger, der sjældent ses i praksis i virksomhedernes årsregnskab.<br />
E<br />
EBIT. Forkortelse for ”Earnings Before Interest and Taxes” og er således udtryk for virksomhedens<br />
primære resultat eller driftsresultat.<br />
EBITA. Forkortelse for ”Earnings Before Interests, Taxes and Amortisation” og er således<br />
udtryk for virksomhedens driftsresultat før goodwill-afskrivninger.<br />
EBITDA. Forkortelse for ”Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation”<br />
og er således udtryk for virksomhedens driftsresultat før afskrivning på driftsaktiviteter og<br />
goodwill-afskrivninger.<br />
Ekstraordinære poster. Regnskabsposter, hvori aktiviteter, som ikke forekommer regelmæssigt,<br />
vises.<br />
Emission. Tilførsel af kapital ved tegning af aktier eller udstedelse af konvertible obligationer.<br />
Overkurs ved emission er en regnskabspost under egenkapitalen, som vedrører den del af<br />
den tilførte kapital, som sker til over kurs pari.<br />
English auction. Engelsk auktion. Prisfastsættelsesprincip ved en auktion, hvor alle bud, der er<br />
lig med eller over den pris, til hvilken den sidste enhed af det pågældende parti kan afsættes,<br />
accepteres i overensstemmelse med buddet.<br />
Equity-metoden. Værdiansættelsesmetode af kapitalinteresser i dattervirksomheder, der også<br />
benævnes “indre værdis metode”. Dette skyldes, at moderselskabet kan ansætte værdien af<br />
aktierne i dattervirksomhederne til den regnskabsmæssige indre værdi.<br />
Erfaringskurven. Anvendes som mål for virksomhedens evne til effektivt at fremstille et produkt,<br />
idet det forventes, at de variable produktionsomkostninger målt i faste priser falder i takt<br />
med det akkumulerede produktionsomfang.<br />
349
350<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordforklaringer<br />
Eventualforpligtelser. Anvendes på forhold, som er kendte på regnskabsanlæggelsestidspunktet,<br />
men hvis endelige økonomiske indvirkning vil blive bestemt af fremtidige begivenheder. Skønnene<br />
over de mulige konsekvenser beror på en bedømmelse.<br />
Eventualskat. Eventualskatten, også kaldet udskudt skat, bliver aktuel, hvis aktiver realiseres til<br />
de bogførte værdier, og disse er større end de skattemæssige saldoværdier – hvilket ofte sker,<br />
idet de skattemæssige afskrivninger for det meste er større end de regnskabsmæssige.<br />
F<br />
Factoring. Overdragelse af fordringer til et factoringselskab, der sørger for inddrivelse af tilgodehavenderne.<br />
Formålet med factoring er at fi nansiere den pengebinding, der fi nder sted ved<br />
salg på kredit. Salgsfakturaerne belånes således med fx 80 % af fakturasummen.<br />
Faktureringsbasis. Kriterie, der fastlægger, at en indtægt anses for erhvervet pr. tidspunktet for<br />
varens levering og fakturering til kunden, cf. produktionsbasisprincippet.<br />
F/E-forholdet. Fremmedkapitalens størrelse i forhold til egenkapitalen, og illustrerer således<br />
egenkapitalens forrentning. F/E-forholdet benævnes også den fi nansielle.<br />
FIFO. Forkortelse for “First In, First Out”. Lagervurderingsprincip, der forudsætter, at varerne<br />
i virksomheden sælges i den rækkefølge, de er indkøbt. Princippet er forsigtigt, da lagerbeholdningen<br />
opgjort efter FIFO udtrykker den reelle pengebinding, virksomheden har.<br />
Finansielle aktiver. Aktiver i form af likvider, aftalt ret til at modtage likvider eller andre fi nansielle<br />
aktiver fra tredjemand, aftalt ret til at udveksle fi nansielle aktiver eller forpligtelser med tredjemand<br />
på vilkår, der kan være gunstige, eller ret over egenkapital i en anden virksomhed.<br />
Finansiel leasing. Lejeaftale med en lejeperiode, der ofte ligger lidt under aktivets forventede levetid.<br />
Ved denne langfristede leasing overføres alle væsentlige risici og fordele til leasingtager,<br />
fx risikoen for, at aktivet forældes i perioden.<br />
Finansielle forpligtelser. Forpligtelser i form af aftalt pligt til at afgive likvider eller andre fi nansielle<br />
aktiver til tredjemand eller aftalt pligt til at udveksle fi nansielle aktiver eller forpligtelser<br />
med tredjemand på vilkår, der kan være ugunstige.<br />
Finansiering. Betegnelsen for en virksomheds fremskaffelse af kapital til investeringer, drift, mv.<br />
Finansieringen kan ske med egen- eller fremmedkapital.<br />
Finansieringsanalyse. Analyse af, hvordan investeringer er blevet fi nansieret i løbet af en periode,<br />
eller af, hvilke betalingsstrømme der er gået ud og ind af virksomheden i løbet af en periode,<br />
opdelt i drifts-, investerings- og fi nansieringsposter.<br />
Fission. Opspaltning af et selskab til fl ere selskaber.<br />
Fokuseringsstrategi. Virksomheden specialiserer sig i et begrænset antal produkter, kunder eller<br />
markeder.
Forbeholdspåtegningen. Anvendes af revisor, hvis regnskabet ikke kan gives en blank revisionspåtegning.<br />
Forbeholdspåtegning anvendes, når regnskabet ikke udviser et retvisende billede,<br />
eller selskabet ikke kan fortsætte sin drift.<br />
Formål. Kort beskrivelse i brede vendinger om, hvilken virksomhed selskabet skal drive, fx<br />
handels- og servicevirksomhed. Virksomhedens formål skal være afgrænset for at blive registreret.<br />
Forpligtelser. Eksisterende pligter for virksomheden opstået som resultat af tidligere begivenheder,<br />
og hvis indfrielse forventes at medføre afståelse af fremtidige økonomiske fordele.<br />
Forretningsudvalg. Organ, der forbereder sager til beslutning i en bestyrelse. Dette kan ikke tillægges<br />
selskabsretlig kompetence.<br />
Forsigtighedsprincippet. Væsentligt regnskabsprincip fastslået i årsregnskabsloven. Ifølge princippet<br />
bør virksomheden først foretage en indtægtsføring, når en indtægt er sikker, mens der<br />
bør foretages en udgiftsføring, når en udgift truer.<br />
Forsætligt. Adfærd, der foreligger, når en bestemt følge tilstræbes (fx betaling af for lidt moms),<br />
når en bestemt omstændighed vides at være til stede (fx at regnskabet er forkert, eller når<br />
følgen er anset for at være et uundgåeligt resultat af en tilsigtet handling).<br />
Fortegningsret. Ved en forhøjelse af aktiekapitalen har de nuværende aktionærer fortrinsret til<br />
at tegne nye aktier. Generalforsamlingen kan dog i det enkelte tilfælde fravige fortegningsretten<br />
med en kvalifi ceret stemmefl erhed.<br />
Fratrædelsesprotokollat. Udfærdiges evt. af revisor ved fratræden. I fratrædelsesprotokollatet angives<br />
fx årsager til revisors fratræden.<br />
Frie reserver. Omfatter den del af selskabets egenkapital, der kan udbetales i udbytte.<br />
F – G<br />
Friendly take-over bid. Venligsindet virksomhedsovertagelse. Betegnelse for afgivelse af et tilbud<br />
om overtagelse af en virksomhed, der sker i forståelse med ledelsen, idet køber fortsat har til<br />
hensigt at videreføre virksomheden.<br />
Funktionsopdelt resultatopgørelse. Metoden viser salget i perioden, idet omkostningerne er fordelt<br />
på de enkelte afdelinger, dvs. produktion, distribution (lager), salg og administration.<br />
Afskrivninger er ligeledes delt ud på de respektive afdelinger.<br />
Futures. Bindende aftale om fremtidigt køb eller salg af fx valuta eller obligationer til en fast<br />
pris. Futures handles ofte over en fondsbørs.<br />
Færdigvarelagerets omsætningshastighed. Beskriver virksomhedens evne til at styre sine lagre af færdigvarer.<br />
Beregnes som variable produktionsomkostninger divideret med færdigvarelageret.<br />
G<br />
Genanskaffelsesværdien. For et aktiv den pris, der skal betales for at erhverve et tilsvarende aktiv<br />
på balancedagen.<br />
351
352<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordforklaringer<br />
Genindvindingsværdien. For et aktiv er genindvindingsværdien den højeste værdi af kapitalværdien<br />
og salgsværdien fratrukket forventede omkostninger ved et salg.<br />
Gennembrudsfasen. Indgår i et produkts livscyklus og betyder, at produktet vinder fodfæste på<br />
markedet og opnår relativt stor omsætning og dækningsgrad.<br />
Gensidigt ejerskab. Udtryk for, at to eller fl ere selskaber ejer aktier i hinandens selskaber, og<br />
kaldes også ”cross holding”.<br />
God revisionsskik. Retlig standard, som angiver, hvorledes revisionen af et selskab bør tilrettelægges<br />
og udføres. God revisionsskik er bl.a. udmøntet i revisionsvejledninger.<br />
Going concern. Væsentligt princip fastslået i årsregnskabsloven, hvorefter værdiansættelsen af<br />
regnskabsposter skal ske med fortsat drift for øje, dvs. at virksomheden formodes at fortsætte<br />
sin aktivitet, således at dens ophør ikke er sandsynlig på regnskabstidspunktet.<br />
Golden parachute. Gylden faldskærm. Betegnelse, der anvendes om usædvanligt store ”gyldne<br />
håndtryk” til ledelsen. Den udløses typisk, hvis ledelsen bliver fjernet fra dens poster i forbindelse<br />
med et skift i kontrollen over selskabet.<br />
Goodwill. Den positive forskel mellem værdien af en igangværende virksomhed betragtet som<br />
et hele og summen af virksomhedens enkeltaktiver. Værdien af goodwill afspejler sig i indtjeningen,<br />
hvilket indebærer, at værdien ved en krise helt eller delvis kan forsvinde.<br />
Grace period. Henstandsperiode, inden for hvilken en virksomhed har mulighed for at afværge<br />
sanktion ved forsinket betaling eller levering.<br />
Green shoe. Grøn sko. Betegnelse, der i forbindelse med en aktieemission anvendes om en<br />
tillægstranche, dvs. en ekstra portion aktier, som ifølge prospektet kan udstedes, hvis den<br />
fornødne efterspørgsel skønnes at være til stede.<br />
Gross spread. Forskellen mellem den pris, låntager modtager for sine udstedte værdipapirer, og<br />
den pris, investor betaler for dem. Dette spread indeholder honorarer til banker, rådgivere<br />
mv.<br />
H<br />
Hands off. Hold fi ngrene væk. Udtryk, der anvendes om investorer, der ikke blander sig i ledelsen<br />
af de selskaber, de har investeret i.<br />
Hands on. Udtryk, der anvendes om investorer, der i opbygningsfasen eller i vanskelige periode<br />
går aktivt ind i ledelsen af de selskaber, der har investeret i, fx ved at tilføre ekstern ledelsesekspertise.<br />
Hard Currency. Hård valuta. En valuta, alle har tiltro til, ikke vil miste sin værdi. Omfatter traditionelt<br />
Euro, US-dollar, schweiziske franc, pund sterling og japanske yen.<br />
Hedge. Risikoafdækning. Forholdsregler mod tab som følge af fremtidige prisændringer.
H – I<br />
Hensættelser. Reservationer til gæld, hvor kreditor, beløbsstørrelse eller forfaldstidspunkt ikke<br />
er kendt. Hensættelser fremgår i balancen under forpligtelser og er placeret mellem egenkapital<br />
og gæld. Eksempler kan være erstatningsansvar og reklamationskrav.<br />
Horisontal balancestruktur. Udtryk for forholdet mellem selskabets kapitalanvendelse (aktiver)<br />
og kapitalfremskaffelsen (passiver).<br />
Horisontal integration. “Vandret” sammensmeltning af virksomheder på samme niveau i produktvejen<br />
til kunden, fx i råvare-, produktions- eller salgsleddet. Integrationen vil typisk tage<br />
sigte på at opnå stordriftsfordele.<br />
Hostile take-over bid. Fjendtlig virksomhedsovertagelse. Betegnelse, der benyttes, når der afgives<br />
tilbud om overtagelse af en bestemmende aktiepost i en virksomhed, i modstrid med<br />
ledelsens ønske. En køber kan fx ønske at opsplitte virksomheden i mindre enheder.<br />
I<br />
IAS. International Accounting Standards. Internationale regnskabsstandarder udarbejdet af International<br />
Accounting Standards Board. Standarderne har alle et nummer og er et af udgangspunkterne<br />
for udarbejdelsen af de danske regnskabsvejledninger.<br />
Igangværende arbejders omsætningshastighed. Beskriver virksomhedens evne til at styre de igangværende<br />
arbejder. Beregnes som variable produktionsomkostninger divideret med igangværende<br />
arbejder.<br />
Ikke-omsætningspapirer. Begrænsning i omsætteligheden af en aktie. Efter ASL er en aktie omsættelig,<br />
medmindre vedtægterne foreskriver andet.<br />
Immaterielle anlægsaktiver. Omfatter inretning af lejede lokaler, goodwill, patenter, varemærkerettigheder<br />
mv.<br />
Indeksering. Betegner der forhold, at udviklingen i værdien af et aktiv knyttes sammen med<br />
udviklingen i et indeks.<br />
Indtægter. Stigninger i økonomiske fordele i regnskabsperioden i form af tilgang eller værdistigning<br />
af aktiver eller fald i forpligtelser, som medfører stigninger i egenkapitalen. I indtægter<br />
indgår dog ikke indskud fra ejere.<br />
Indtægtskriterier. De principper, hvorefter virksomheden opgør sine indtægter. Som indtægtskriterium<br />
kan anvendes kontantbasis, faktureringsbasis eller produktionsbasis.<br />
Insiderhandel. Handel med aktier ud fra endnu ikke offentliggjort viden, som kan tænkes at<br />
påvirke kursen.<br />
Insolvent. Virksomheden er insolvent, når gælden overstiger aktiverne, hvorved egenkapitalen<br />
er negativ.<br />
Intern revision. Visse selskaber har ved siden af den eksterne generalforsamlingsvalgte revision<br />
en intern revision. Intern revision er et styreredskab og er ikke lovreguleret.<br />
353
354<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordforklaringer<br />
Internt regnskab. Regnskab til brug internt og ikke underlagt nogen form for lovgivning og skemapligt.<br />
I forhold til årsregnskabet indeholder det interne regnskab ofte et mere informativt<br />
billede af lønsomhedsmønstret af afdelinger, produkter og markeder.<br />
Investeringskalkulen. Indeholder opstillingen af en investerings betalingsrækker og vurderingen<br />
af dens lønsomhed.<br />
Investorer, institutionelle. Forsikringsselskaber, pensionskasser mv., der indskyder kapital i et selskab.<br />
Investorer, private. Private personer, der indskyder kapital i et selskab.<br />
Initial Public Offering. Børsnotering af et selskabs aktier på en fondsbørs (IPO).<br />
IPO-tillæg. Tillæg til varelagres værdi af indirekte produktionsomkostninger, fx til afskrivninger<br />
på driftsanlæg, gage til teknisk perosnle, husleje m.m.<br />
ISO. International Standardization Organization. International organisation, der udarbejder og<br />
fastlægger internationale standarder på en lang række områder.<br />
J<br />
Just-in-time. Styringsmetode for varestrømmen i virksomheden. Formålet med metoden er at<br />
mindske lageret til et absolut minimum, hvilket søges opnået ved at nedbringe varernes gennemløbstid<br />
drastisk, fx ved at lade efterspørgslen “trække” produktionen.<br />
K<br />
Kalkulation. Ved en kalkulation forstås en beregning af de omkostninger, der medgår til produktion<br />
og salg af en vareenhed, ordre e.l.<br />
Kalkulationsrente. Anvendes ved vurdering af en investerings fordelagtighed, opgørelse af et<br />
selskabs værdi mv. Kalkulationsrenten fastsættes ud fra selskabets afkastkrav. Jo større kalkulationsrente,<br />
jo større afkast kræves for, at en investering er fordelagtig.<br />
Kapacitetsomkostninger. Varierer ikke med virksomhedens aktivitet. Omfatter bl.a. husleje, varme,<br />
afskrivninger m.m.<br />
Kapitalandele. Andele i aktieselskaber (aktier), i anpartsselskaber (anparter) samt i andre virksomheders<br />
egenkapital.<br />
Kapitalberedskab. Virksomhedens samlede muligheder for tilvejebringelse af kapital til dækning<br />
af uforudsete hændelser. Alle fi nansieringskilder medtages.<br />
Kapitalværdimetoden. Anvendes til vurdering af en investerings fordelagtighed. Alle investeringens<br />
ind- og udbetalinger diskonteres til nutidsværdi. Hvis kapitalværdien (NPV) er positiv,<br />
er investeringen fordelagtig.
Kassekredit. Konto i et pengeinstitut, hvor der kan trækkes likviditet op til et bestemt maksimum.<br />
Anvendes som regel til selskabets daglige ind- og udbetalinger. Maksimum forhandles<br />
med jævne mellemrum.<br />
Kaution. Middel for en kreditor til at sikre sig mod at lide tab i tilfælde af, at en skyldner ikke<br />
betaler sin gæld. Sikkerheden giver sig udtryk i, at såfremt den skyldner ikke kan betale, træder<br />
kautionisten til og opfylder betalingsforpligtelsen.<br />
Kommission. Handel for egen risiko, men i andet navn. Ejendomsretten bliver hos leverandøren.<br />
Koncernvirksomhed. En modervirksomhed og dens dattervirksomheder.<br />
Konglomerat. Koncern, der har aktiviteter inden for en række forskellige forretningsområder,<br />
der ikke er direkte beslægtede, og som alle er betydelige i størrelse i forhold til hinanden.<br />
Konkurrence, horisontal. Konkurrence mellem ens produkter, fx mælk.<br />
Konkurrence, vertikal. Placering af virksomheden i en værdikæde viser, hvilke ændringer i branchen<br />
der kan gøre virksomheden sårbar eller måske overfl ødig i fremtiden.<br />
Konkursdekret. Afsiges af skifteretten, når konkursbegæringen ikke giver anledning til udsættelse.<br />
Fra dette tidspunkt sættes de normale selskabsorganer ud af spillet, og en kurator<br />
overtager retten til at disponere over selskabets aktiver.<br />
Konsolidering. Forøgelse af selskabets egenkapital ved henlæggelse af årligt overskud til reserver.<br />
Konstitution. Første bestyrelsesmøde efter generalforsamling, hvor der ofte foretages valg af<br />
formand og evt. næstformand for bestyrelsen.<br />
Kontantkriteriet. Indtægtskriterie, der medfører, at en indtægt medtages, når beløbet er indgået<br />
kontant i selskabets kasse.<br />
Kontoform. Opstillingsform til regnskabet. Balancen opstilles med aktiver og passiver over for<br />
hinanden.<br />
Kortfristet gæld. Gæld, der forfaldet inden for et år.<br />
Kostpris. Købspris for anlægs- og omsætningsaktiver med tillæg af omkostninger.<br />
Kreditorer. Fordringshaver, der har leveret en ydelse, hvor der er givet køberen henstand med<br />
betalingen. Formuleringen, at kreditor har en fordring på eller et tilgodehavende hos debitor,<br />
anvendes ofte.<br />
Kurator. Beskikkes af skifteretten i en konkurssituation og erstatter de selskabsretlige organer.<br />
Overordnet set er kurators opgave at afvikle den konkursramte virksomhed med bedst muligt<br />
resultat for selskabets kreditorer. Kurator er typisk en advokat.<br />
K<br />
355
356<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordforklaringer<br />
Kvalifi ceret fl ertal. Skal opnås på generalforsamlingen for at gennemføre en ændring af fx indholdet<br />
af selskabets vedtægter. Kravet er et fl ertal på mindst 2/3 både af de afgivne stemmer<br />
og af den på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede kapital.<br />
L<br />
Langfristet gæld. Den gæld, som forfalder til betaling efter et år eller mere.<br />
Latent skat. Hvis et anlægsaktiv regnskabsmæssigt opskrives og sælges til den bogførte værdi,<br />
vil den del af skatten, der knytter sig til opskrivningsbeløbet, være at betragte som latent<br />
skat.<br />
Lead manager. Den bank, der leder en nyemission, og er ansvarlig for koordination, distribution<br />
og dokumentation af emissionen.<br />
Leasing. Karakteristisk for leasinger, at leasingtager får overladt brugsretten til den leasede<br />
genstand for en aftalt periode, hyppigt mod at betale en regelmæssig ydelse. I denne periode<br />
er aftalen uopsigelig fra begge sider. Ejendomsretten forbliver hos leasinggiver.<br />
Lemons and plums. Citroner og blommer. Dårlige investeringer går ofte galt, før de gode giver<br />
overskud. Citroner bliver normalt modne før blommer.<br />
Leverage. Gearing, dvs. forsøg på forøgelse af afkast gennem investering delvist på grundlag<br />
af lånte midler.<br />
LIFO. Forkortelse for “Last In First Out”. Lagervurderingsprincip, der forudsætter, at varerne i<br />
en virksomhed sælges i forhold til det seneste indkøbte. LIFO opgør dermed værdien til priser<br />
på genanskaffelsestidspunktet.<br />
Likvidationsværdi. Enkeltaktivers værdi ved salg til tredjemand, fx ved virksomhedsophør.<br />
Lock-up periode. Den periode, der skal gå, før ledelsen eller selskabet må disponere, dvs. at<br />
der i et angivet tidsrum er sket en fatslåsning, fx at en aktionær ikke må sælge sine aktier i<br />
selskabet.<br />
Logistik. Styring og planlægning af de forskellige dele af varestrømmen gennem virksomheden,<br />
herunder en koordination af handlingsplanerne i indkøbs-, produktions- og salgsafdeling.<br />
Lønsomhedsmål. Opgørelse af det økonomiske udbytte eller økonomien i en investeringsvurdering,<br />
en afdelingsdrift eller i et enkelt produkt.<br />
M<br />
Management buy in. Betegnelser, der anvendes om en virksomhedsovertagelse, hvor en udefrakommende<br />
leder eller ledergruppe ved hjælp af nogle større investorer køber de hidtidige<br />
ejere ud og overtager virksomheden.<br />
Management buy out. Det forhold, at de ledende medarbejdere i en virksomhed køber de hidtidige<br />
ejere ud og overtager virksomheden (MBO).
M – N<br />
Management letter. Revisionens forslag til direktionen om ændring af forretningsgange, forbedring<br />
af interne kontroller mv.<br />
Markedssegment. Udsnit af et marked, som er karakteriseret ved elementerne produkt, kunder<br />
og geografi sk område.<br />
Markedsværdi. En virksomheds markedsværdi udtrykkes som antal udstedte aktier ganget med<br />
kursværdien.<br />
Mezzanin kapital. Et midlertidig fi nansieringselement, der har karakter af både låne- og egenkapital.<br />
Minoritetsinteresser. Hvis et selskab ikke er ejet af en aktionær, men en eller fl ere aktionærer<br />
har en mindre gruppe aktier, kaldes disse minoritetsaktionærer. Der eksisterer i lovgivningen<br />
særlige regler til beskyttelse af denne gruppe, således at deres interesser varetages.<br />
Modervirksomhed. En virksomhed, som (1) besidder fl ertallet af stemmerettighederne i en anden<br />
virksomhed, (2) er virksomhedsdeltager og har ret til at udnævne eller afsætte et fl ertal<br />
af medlemmerne i den anden virksomheds øverste ledelsesorgan, (3) er virksomhedsdeltager<br />
og har ret til at udøve en bestemmende indfl ydelse over en anden virksomhed på grundlag af<br />
vedtægter eller aftale, (4) er virksomhedsdeltager og på grundlag af aftale med andre deltagere<br />
råder over fl ertallet af stemmerne, eller (5) besidder kapitalandele i en anden virksomhed<br />
og udøver en bestemmende indfl ydelse over dennes driftsmæssige og fi nansielle ledelse.<br />
Modningsperiode. Den periode, der løber fra tildelingen af aktieoptioner og frem til det tidspunkt,<br />
hvor optionerne kan udnyttes til erhvervelse af aktier.<br />
Monetære poster. Likvider samt aktiver og forpligtelser, herunder hensatte forpligtelser, der<br />
afregnes i fastlagte eller bestemmelige beløb.<br />
N<br />
Nedskrivning. Et aktiv nedskrives, hvis det varigt har en lavere værdi end opgjort til i balancen.<br />
Nedskrivning omkostningsføres i resultatopgørelsen.<br />
Nettoomsætningen. Udgangspunkt for opgørelsen af virksomhedens indtægter i resultatopgørelsen.<br />
Nettoomsætningen må ikke indeholde moms eller andre afgifter, som er forbundet<br />
med omsætningen.<br />
Nettorealisationsværdien. For et aktiv, summen af de fremtidige nettoindbealinger, som aktivet<br />
på balanceværdien forventes at indbringe som led i normal drift. For en forpligtelse, summen<br />
af de fremtidige nettoudbetalinger, der skal ydes i forpligtelsens levetid.<br />
Nærtstående parter. Enten personer eller virksomheder, hvoraf den ene direkte eller indirekte<br />
har bestemmende eller betydelig indfl ydelse på den andens eller de andres driftmæssige og<br />
fi nansielle ledelse, eller fl ere personer eller virksomheder, hvis driftsmæssige og fi nansielle<br />
ledelse er underlagt bestemmende indfl ydelse af den samme person eller virksomhed.<br />
357
358<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordforklaringer<br />
O<br />
Omkostninger. Fald i økonomiske fordele i regnskabsperioden i form af afgang eller værdiforringelse<br />
af aktiver eller stigning i forpligtelser, som medfører fald i egenkapitalen. I omkostninger<br />
indgår dog ikke udlodning eller uddelinger til ejere.<br />
Omkostningsminimeringsstrategi. Virksomheden satser på at udvikle en omkostningsmæssig fordel<br />
med henblik på lavprismarkedet.<br />
Omkostningsstrukturen. Udtrykkes ved fordelingen af virksomhedens omkostninger mellem faste<br />
og variable omkostninger.<br />
Omsætningsaktiver. Aktiver, der ikke er bestemt til vedvarende eje eller brug for virksomheden.<br />
Operationel leasing. En leasingaftale, der ikke er fi nansiel leasing. Lejeperioden er kortvarig ,og<br />
virksomheden har kun brug for aktivet i kort tid eller med uregelmæssige mellemrum. Eksempler<br />
herpå er biler og entreprenørmateriel.<br />
Opløsning af selskaber. Opløsning kan ske ved likvidation (selskabet er solvent, konkurs (selskabet<br />
er insolvent) eller af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ved tvangsopløsning. Opløsning er<br />
først sket, når selskabet er afmeldt i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Opskrivning. Et aktiv opskrives, hvis det har en varigt højere værdi end opgjort til i balancen.<br />
En opskrivning skal føres i balancen under egenkapital.<br />
Opskrivningshenlæggelse. Egenkapital, som er fremkommet pga. opskrivninger af anlægs- eller<br />
omsætningsaktiver. Denne opskrivning skal bindes på en opskrivningshenlæggelse.<br />
Opsparet overskud. Andel af et selskabs overskud, som ikke udbetales til aktionærerne i form af<br />
udbytte, men som forbliver i selskabet som opsamlet overskud.<br />
Option. Bindende aftale om ret til fremtidigt køb eller salg af fx valuta eller obligationer til<br />
fast pris.<br />
Optjeningsperiode. Den periode, hvor medarbejderen optjener retten til at få tildelt aktieoptioner.<br />
Tildelingen kan eventuelt ske under forudsætning af opfyldelse af bestemte mål.<br />
Ordinære poster. Regnskabsposter, der beskriver aktiviteter, som forekommer regelmæssigt.<br />
Ordinære indtægter og omkostninger omfatter alene den primære drift.<br />
Overkurs ved emission. Fremkommer, når aktiekapitalen tegnes til en højere kurs end pari (100).<br />
Den indbetalte overkurs skal bindes på en overkursfond.<br />
P<br />
Pac-Man defence. Pac-Man er navnet på et videospil, hvor det gælder om at sluge fjenderne.<br />
Slangudtryk om forsvar mod overtagelse, der består i, at det efterstræbte selskab køber aktier<br />
i det selskab, der formodes at være på rov.
Pay-back-metoden. Princip for måling af en investerings fordelagtighed, hvor periodens overskud<br />
ved at foretage investeringen divideres med det samlede investeringsbeløb for at se,<br />
hvor hurtigt investeringen er tilbagebetalt.<br />
Plain vanilla issue. En lige-ud-ad-landevejen emission uden særlige vilkår.<br />
Poison pill. Giftpille. Betegnelse for dispositioner, der gennemføres for at gøre det mindre attraktivt<br />
for en uønsket køber at overtage virksomheden, fx at lade virksomheden påtage sig<br />
en tyngende gæld eller give de ansatte større tryghed i ansættelsen.<br />
Price-earning. Nøgletal, der angiver kurs/overskud pr. aktie. Forsimplet måde at værdiansætte<br />
en virksomhed på. Hvis P/E er lig 10, vil en investor give 10 kroner for hver krones overskud,<br />
eller omvendt: investoren kræver 10 % i afkast.<br />
Private placement. En emission tilbudt til en enkelt eller en begrænset kreds af investorer. Børsnotering<br />
er ikke nødvendig.<br />
Produkter, substituerbare. Produkter, der kan erstattes af andre, der dækker samme behov, fx<br />
kan transportbehov dækkes af tog, fl y eller skib.<br />
Produktionsbasis. Princip for indtægtsførelse af produktion, der strækker sig over fl ere regnskabsperioder,<br />
fx skibsbyggeri. I takt med produktionens fremadskriden indtægtsføres løbende<br />
en forholdsmæssig andel af overskuddet på den pågældende produktion.<br />
Produktportefølje. Antal og karakteristika af virksomhedens produkter og/eller serviceydelser.<br />
P – R<br />
Prospekt. Dokument udfærdiget i forbindelse med større emissioner. Indeholder alle relevante<br />
informationer vedrørende den offentlige emssion og låntager.<br />
Præferenceaktie. Betegnelse for aktie med særlig fortrinsstilling i forhold til almindelige aktier. I<br />
tilfælde af en afvikling af selskabet vil en præferenceaktie typisk have krav på at blive tilgodeset,<br />
før der kan blive dividende til almindelige aktier, ligesom en præferenceaktie i reglen har<br />
fortrinsret til et bestemt udbytte.<br />
Præstationsbudgettering. Forud for tildeling af ressourcer til en afdeling/aktivitet fastlægger ledelsen<br />
grove kvalitative præstationsmål.<br />
Put-option. Bindende aftale om ret til fremtidigt salg af fx obligationer til fast pris. Put-optionen<br />
udnyttes, hvis den faktiske kurs er lavere end den aftalte.<br />
R<br />
Rating. En vurdering af en emission eller af selskabers/staters kreditværdighed foretaget af<br />
kreditvurderingsbureauer, hvoraf de mest kendte er Standard & Poor og Moody’s Investors<br />
Service.<br />
Realisationsværdi. Aktivets værdi i tilfælde af tvangssalg, fx et hus, der sælges på tvangsauktion.<br />
Realisationsværdien vil oftest være lavere end den bogførte værdi, idet den bogførte værdi<br />
udtrykker aktivets værdi ved fortsat eje og drift.<br />
359
360<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordforklaringer<br />
Regnskabspraksis. Udtrykker de regnskabsprincipper og regnskabsmæssige skøn, som ligger til<br />
grund for udarbejdelse af et regnskab.<br />
Resident. Enhver, der har hjemsted i en bestemt jurisdiktion (stat), dvs. private, selskaber,<br />
institutioner og staten selv.<br />
Retvisende billede. Princip for årsregnskabet, som indebærer, at regnskabsafl æggelsen løbende<br />
tilpasses virksomhedens situation og lovgivningens krav, hvorfor der ikke må være risiko for<br />
misledning af regnskabsbrugeren.<br />
Revisionsinstruks. Bestyrelsens instruks til revisionen med angivelse af, hvilke opgaver bestyrelsen<br />
ønsker udført ud over normal revision. En revisionsinstruks kan ikke indskrænke revisionens<br />
omfang, kun forøge dette.<br />
Road show. Et arrangement, hvor en virksomhed og dens ledelse præsenteres for institutionelle<br />
investorer i de større fi nansielle centre forud for en påtænkt emission.<br />
Råvarelagerets omsætningshastighed. Beskriver virksomhedens evne til at styre sine lagre af råvarer.<br />
Beregnes som produktionens materialeforbrug divideret med råvarelager.<br />
S<br />
Salgsværdien. For et aktiv er salgsværdien den pris, aktivet kan sælges til på balancedagen.<br />
Salgsværdien for en forpligtelse er den pris, der skal betales for at frigøre sig af forpligtelsen<br />
på balancedagen.<br />
Scrap-værdien. Betegnelsen for et aktivs værdi, når det tages ud af driften (scrappes).<br />
Seed kapital. Udtryk, der bruges om risikovillige kapital, der bevilges for at gøre en god idé til<br />
et salgsbart produkt. Seed betyder sædekorn.<br />
Selskabskapital. Den indskudte kapital kaldes i aktieselskaber aktiekapitalen og i anpartsselskaber<br />
anpartskapitalen. Den må ved selskabets stiftelse opfylde de foreskrevne mindstekrav;<br />
henholdsvis 500.000 kr. og 125.000 kr. og indskydes af ejerne.<br />
Selvfi nansieringsgrad. Virksomhedens evne til selv at fi nansiere sine investeringer ud fra den løbende<br />
indtjening fra driften. Virksomheder i vækst vil ofte have utilstrækkelig indtjening til at<br />
kunne fi nansiere alle sine investeringer.<br />
Selvkostmetoden. Metode for opgørelse af lagrenes værdi, hvor virksomhedens samlede produktionsomkostninger<br />
fordeles på de enkelte varer. Dermed indeholder lagrene et tillæg for<br />
faste omkostninger, som fastlægges ud fra en skønsmæssig vurdering.<br />
Short. ”Go short” eller ”sell short” vil sige at sælge værdipapirer, der endnu ikke ejes. Dette<br />
sker i forventning om senere at kunne afdække positionen ved at købe til en lavere pris.<br />
Sign on optioner. Betegnelse for aktieoptioner, som tildeles medarbejderen i forbindelse med<br />
ansættelsen.
Sikkerhedsmargin. Angiver, hvor mange procent omsætningen kan falde, før selskabet når ned<br />
på nulpunktsomsætningen.<br />
Skatteregnskab. I modsætning til årsregnskabet, der viser det økonomiske resultat, anvendes<br />
skatteregnskabet til opgørelse af virksomhedens skattepligtige indkomst. Dette er ofte forskelligt<br />
fra den driftsmæssige indkomst, bl.a. som følge af afskrivninger.<br />
Skifteretten. Henhører under byretten (Sø- og Handelssretten i København) og beskæftiger sig<br />
overvejende med dødsboskifte, betalingsstandsning, tvangsakkord, gældssanering og konkurs.<br />
Skuffeselskab. Allerede bestående og registreret selskab, der er oprettet med henblik på salg<br />
til en køber, der ikke ønsker at drive virksomhed i et selskab under stiftelse med gældsansvar<br />
for stiftere.<br />
Solidarisk hæftelse. Såfremt fl ere har påført tredjemand skade, hæfter de fælles for konsekvenserne<br />
af denne skade.<br />
Solvent. En virksomhed er solvent, når aktiverne overstiger gælden, hvorved egenkapitalen<br />
bliver positiv.<br />
Stamaktier. Aktier med almindeligt udbytte.<br />
Stay on optioner. Betegnelse for aktieoptioner, som tildeles med det rene sigte at motivere medarbejderen<br />
til at forblive ansat i selskabet.<br />
Strategisk ledelse. Ledelsens beslutninger om virksomhedens udviklingsretning og –tempo. Strategiarbejdet<br />
i en virksomhed kan opdeles i udvikling, beslutning og gennemførelse.<br />
Swap. Bytte. En swap er en selvstændig fi nansiel transaktion, der kan benyttes til omlægning<br />
af rente- og valuta for passiver.<br />
Syndikeret lån. Lån, der ydes af fl ere banker i forening, hvorved disse deler kreditrisikoen.<br />
S – T<br />
T<br />
Take-over. Overtagelse af en virksomhed. Overtagelsen betegnes som fjendtlig, hvis ledelsen<br />
er imod overtagelsen.<br />
Tantieme. Afl ønning, der er en bonus og sædvanligvis beregnes som en andel af årets nettoresultat<br />
efter fradrag for skatter.<br />
Tildelingstidspunkt. Det tidspunkt, hvor aktieoptioner tildeles medarbejderen ved et tildelingsdokument<br />
eller ved anden aftale.<br />
Tilknyttet virksomhed. En virksomheds dattervirksomhed, dens modervirksomhed og dennes<br />
dattervirksomhed.<br />
361
362<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordforklaringer<br />
Tilsyn. Skifteretten beskikker et tilsyn ved en betalingsstandsning. Tilsynet skal forestå, at der<br />
udarbejdes materiale til brug for rekonstruktionsforslag, hvis dette vurderes muligt. Tilsynet<br />
er garant for, at kreditorernes interesser tilgodeses og er typisk en advokat.<br />
Tiltrædelsesprotokollat. Udarbejdes af revisor ved revisors tiltrædelse. I protokollatet redegør<br />
revisor for ansvarsfordeling mellem revision og bestyrelse samt revisionens formål, tilrettelæggelse<br />
og udførsel.<br />
Top down budgettering. Indebærer, at udkast til budget udarbejdes af en central budgetfunktion,<br />
som fremsender budgetforslag til de enkelte budgetansvarlige afdelinger for kommentarer.<br />
Trustee. En institution, der udpeges til at varetage interesserne for ihændehaverne af de værdipapirer,<br />
der udstedes i en emission.<br />
U<br />
Uagtsomt. Adfærd, der kan karakteriseres som sløseri, ligegladhed, skødesløshed og uopmærksomhed.<br />
Ved vurderingen af, om der foreligger uagtsomhed, tages der udgangspunkt i,<br />
hvorledes en såkaldt velovervejet gennemsnitsborger havde ageret i situationen.<br />
Udlæg. Tvangsfuldbyrdelse af en kreditors tilgodehavende hos en skyldner. Hvis kreditor har<br />
fået dom for, at en betaling skal erlægges, kan han med fogedens bistand gøre udlæg i skyldnerens<br />
ejendele. Ved udlægget skabes der en panteret til fordel for kreditor.<br />
Udløbsdato. Det tidspunkt, hvor retten til at udnytte aktieoptioner ophører, og alle ikke udnyttede<br />
optioner bortfalder.<br />
Udnyttelseskurs. Den pris, medarbejderen skal betale for at erhverve en aktie, når optionerne<br />
udnyttes.<br />
Udnyttelsesperiode. Den periode, hvor de modnede aktieoptioner kan udnyttes. Udnyttelsesperioden<br />
kan være fastsat som en given periode eller være bestemt til at indtræde ved visse<br />
særlige begivenheder.<br />
Udnyttelsestidspunkt. Det tidspunkt, hvor aktieoptioner er modnede og udnyttes til erhvervelse<br />
af aktier.<br />
Udskudt skat. Fremkommer bl.a. som følge af forskellig skattemæssig og regnskabsmæssig<br />
opgørelse af afskrivninger på anlægsaktiver m.m. Den udkskudte skat vil komme til betaling<br />
på et senere tidspunkt.<br />
Under water. Hvis markedskursen for aktier i en aktieoptionsordning ligger under den fastsatte<br />
udnyttelseskurs og derfor på det pågældende tidspunkt ikke har nogen værdi for medarbejderen.<br />
Underwriter. Bank, der garanterer for afsætningen af en bestemt del af obligationerne i en<br />
emission til en bestemt kurs. Banken forpligter sig derved til at aftage obligationerne på de<br />
aftalte vilkår med henblik på placering for de endelige investorer.
V<br />
Valutakurs. Kurs, der fastsættes dagligt af centralbanker på baggrund af handler mellem banker<br />
på den ene side og virksomheder, kunder, investorer og centralbanker, der ønsker at købe<br />
eller sælge valuta, på den anden side.<br />
Valuta-swap. Aftale om et fremtidigt bytte af valutaer, hvor et tilgodehanvende i fx euro byttes<br />
med en gæld i dollars. Foruden valutaswaps kan aftales renteswaps mv<br />
Valutaterminsforretning. Aftale om køb eller salg af et bestemt beløb i en fremmed valuta til<br />
levering på et fremtidigt tidspunkt og til en på forhånd aftalt kurs. Valutaterminsforretninger<br />
bruges til at afdække valutakursrisici ved tilgodehavender eller gæld i fremmed valuta.<br />
Varedebitorernes omsætningshastighed. Udtryk for virksomhedens evne til at styre debitorene. Beregnes<br />
som omsætning på kredit divideret med varedebitorer.<br />
Varekreditorernes omsætningshastighed. Udtryk for virksomhedens evne til at opnå kredit hos leverandørerne.<br />
Beregnes som varekøb på kredit divideret med varekreditorer.<br />
Variable omkostninger. Omkostninger til lønninger, materialer og maskiner, som varierer direkte<br />
med selskabets aktivitet.<br />
Veksel. Gældsbrev, hvor skyldneren forpligter sig til at betale vekslens pålydende til kreditor på<br />
et nærmere angivet tidspunkt. Vekslen kan fungere som kreditmiddel ved, at den diskonteres<br />
i en bank. Dette indebærer, at banken fi nansierer kreditors kredit.<br />
Venture kapital. Betegnelse, der anvendes om risikovillig kapital. Kapitalen placeres i en fond<br />
eller et selskab, der har til opgave at formidle kapitaltilførsel til nye, unoterede selskaber.<br />
Virksomhedsdeltager.En aktionær, anpartshaver eller andre, der ejer kapitalandele i en virksomhed.<br />
Virksomhedskapital. Kapital, som virksomhedsdeltagerne har indskudt i virksomheden. I aktie-<br />
og anpartsselskaber består virksomhedskapitalen af aktiekapitalen henholdsvis anpartskapitalen.<br />
Volatilitet. Variabel, der beskriver størrelsen af bevægelserne i kursen på en fordring.<br />
Vurderingsberetning. Indeholder bl.a. den sagkyndige vurderingsmands vurdering og værdiansættelse<br />
af de aktiver, der indgår i et apportindskud.<br />
Vurderingsmænd. I forskellige situationer, fx ved fusion, skal der udpeges en/fl ere uvildige, sagkyndige<br />
vurderingsmænd til at udtale sig om fx fusionsplanen. Vurderingsmænd er ofte revisorer<br />
eller særligt sagkyndige inden for et givet felt.<br />
Værdikæde. En branche kan opdeles vertikalt (”lodret”) fra råvarer over handel med halvfabrikata<br />
til færdigvareproduktion over distribution og salg til kunder.<br />
V<br />
363
364<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordforklaringer<br />
W<br />
Window. Vindue eller åbning. Bruges især om en (kort) periode, hvor der er særlig attraktive<br />
muligheder i markedet, fx grundet investorefterspørgsel.<br />
Ø<br />
Økonomisk levetid. Den periode, hvorover et aktiv normalt afskrives.
Ordliste – engelsk/dansk<br />
Engelsk Dansk<br />
A<br />
Abolition Ophævelse, afskaffelse<br />
Absence Udeblivelse, fravær<br />
Accelerated payments clause Forfaldsklausul<br />
Accounting estimates Regnskabsmæssige skøn<br />
Accounting policies Anvendt regnskabspraksis<br />
Accounts payable Kreditorer<br />
Accounts receivable Debitorer<br />
Accrue Opstå, indtræde<br />
Accumulated result Overført resultat<br />
Achievement Resultat<br />
Acknowledge Anerkende<br />
Acquiror Erhverver, køber<br />
Acquisition, corporate Virksomhedsovertagelse<br />
Activation Aktivering<br />
Addendum Tillægsaftale<br />
Administration expenses Administrationsomkostninger<br />
Admissible Tilladelig, kan påkendes<br />
Adoption Vedtagelse, tiltrædelse<br />
Affi davit Erklæring under ed<br />
Affi rmation Bekræftelse<br />
Agency Styrelse, myndighed<br />
Agenda Dagsorden<br />
Agent Fuldmægtig, mandatar<br />
AGM (Annual General Meeting) Ordinær generalforsamling<br />
Agreed document Standardvilkår<br />
Allied company Koncernforbundne<br />
All-moneys clause Alskyldserklæring<br />
All-moneys mortgage Skadeløsbreve<br />
Allot Fordele, distribuere<br />
Alternate Suppleant<br />
Amicable settlement Mindelig afgørelse<br />
Amortize Afskrive, amortisere<br />
Ancillary agreement Tilknyttet aftale<br />
Annual report Årsrapport<br />
Annulment Ophævelse<br />
Antitrust law Konkurrenceret<br />
Any other business Eventuelt<br />
APA (Asset Purchase Agreement) Aktivoverdragelsesaftale<br />
Appendix Bilag<br />
Applicable (to) Finde anvendelse<br />
Application Ansøgning<br />
Appointment Udpegning, beskikkelse<br />
A<br />
365
366<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Appraisal Vurdering, taksering<br />
Appreciation Opskrivning<br />
Appropriate Rette, kompetent<br />
Appropriation of result Resultatdisponering<br />
Approval Godkendelse, tiltrædelse<br />
Arbitration Voldgift<br />
Arm’s length Normale kommercielle vilkår<br />
Article Paragraf<br />
Articles of association Vedtægter<br />
Articles of incorporation Stiftelsesdokument<br />
Articles of partnership Interessentskabskontrakt<br />
Artifi cial person Juridisk person<br />
A.s.a.p. (as soon as possible) Snarest muligt<br />
As is Som beset<br />
Assent (to) Tiltræde<br />
Assertion Påstand<br />
Assessment Vurdering<br />
Asset Formuegode, aktiv<br />
Assets Aktiver<br />
Asset stripping Frasalg af aktiviteter<br />
Assignment Transport, overdragelse<br />
Assignor Transportgiver<br />
Associate Samarbejdspartner<br />
Associated company Associeret selskab<br />
Attachment Bilag, tillæg, tilføjelse<br />
Attestation Vitterlighedspåtegning<br />
Attorney-at-law Advokat<br />
Attorney-in-fact Fuldmægtig<br />
Attribute (to) Tilregne, henføre til<br />
Auction, sale by Salg på auktion<br />
Audit Revision<br />
Audit committee Revisionsudvalg<br />
Auditor Revisor<br />
Auditor’s report Revisorerklæring<br />
Authenticity Ægthed, gyldighed<br />
Authority Bemyndigelse, myndighed<br />
Available for appropriation Til disposition<br />
Available funds Likvide midler<br />
Average clause Prorata-klausul<br />
Avoidance Ophævelse, omstødelse<br />
Award Tildele, erstatning<br />
B<br />
Bad Retsstridig, ugyldig<br />
Bad debts Forventede tab<br />
Bailment (contract of) Depositum<br />
Balance Balance, saldo<br />
Balance sheet Status, balance
Bankers Bankforbindelse<br />
Banking credit Bankkredit<br />
Bank line Kreditmaksimum<br />
Bank quarantee Pengeinstitutsgaranti<br />
Bankruptcy Konkurs<br />
Bankruptcy court Skifteretten<br />
Barring by lapse of time Forældet<br />
Base rate Grundlagsrente<br />
Basic assumption Forudsætning<br />
Basket amount Sammenlægning af beløb<br />
Battle of forms Kampen om formularen<br />
Bearer security Ihændehaver-værdipapir<br />
Benchmark Fikspunkt, sammenligning<br />
Benefi ciary Arving, begunstiget<br />
Benefi ts and burdens Rettigheder og byrder<br />
Best effort Bedste forsøg<br />
Bias Manglende uvildighed<br />
Bid Bud, købstilbud<br />
Bilateral Tosidet, gensidig<br />
Bill Veksel, lovforslag<br />
Billing Fakturering<br />
Bind Forpligte, binde<br />
Board meeting Bestyrelsesmøde<br />
Board minutes Bestyrelsesreferat<br />
Board of Directors Bestyrelse<br />
Board of Management Direktion<br />
Bona fi de God tro<br />
Bond Obligation, garanti<br />
Bonus Tantieme, bonus<br />
Bonus share Fondsaktie<br />
Book-runner Bogførende bank<br />
Books Regnskaber<br />
Book value Bogført værdi<br />
Bootlegging Piratvirksomhed<br />
Borrower Låntager ved banklån<br />
Bottom line Bundlinje<br />
Branch Filial<br />
Breach Misligholdelse, overtrædelse<br />
Break-even Nulpunkt<br />
Break clause Klausul om ophævelse<br />
Bridge fi nancing Midlertidig fi nansiering<br />
Broker Mægler<br />
Brokerage Provision til mægler<br />
Burden of proof Bevisbyrde<br />
Business day Bankdag<br />
By-laws Vedtægter<br />
By virtue of I medfør af<br />
Bullet loan Stående lån<br />
B<br />
367
368<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Business plan Forretningsplan<br />
Buyer, innocent Godtroende køber<br />
Buy-in Dækningskøb<br />
C<br />
Call option Købsoption<br />
Call price Indløsningspris<br />
Call provision Opsigelsesklausul<br />
Cancellation Tilbagetrædelse, fortrydelse<br />
Cap Maksimum, størstebeløb<br />
Capacity Egenskab, kompetence<br />
Capital Kapital<br />
Capital account Kapital konto<br />
Capital assets Anlægsaktiver<br />
Capital increase Kapitalforhøjelse<br />
Capital ownership Egenkapital<br />
Capital repayment-loan Annuitetslån<br />
Capital stock Aktiekapital<br />
Capital stock register Aktiebog<br />
Capitalize Aktivere<br />
Care and skill (due) Omhu og dygtighed<br />
Carrying amounts Regnskabsmæssige værdier<br />
Case law Domstolspraksis<br />
Cash Likvide beholdninger<br />
Cash-fl ow Likviditet<br />
Cash-fl ow statement Likviditetsopgørelse<br />
Cash price Kontantpris<br />
Cash surrender value Genkøbsværdi<br />
Casualty insurance Ulykkesforsikring<br />
Cause Årsag, medføre<br />
Caution Advarsel, påtale<br />
Cease-and-desist order Forbud om markedsføring<br />
CCO (Chief Commercial Offi cer) Kommerciel direktør<br />
CEO (Chief Executive Offi cer) Administrerende direktør<br />
CFO (Chief Financial Offi cer) Økonomidirektør<br />
Certifi cate Attest, bevis<br />
Cessation Ophør<br />
Challenge Udskyde, anfægte<br />
Change of control Skift i indfl ydelse<br />
Change of ownership Ejerskifte<br />
Chapter 7 bankruptcy Konkurs (US)<br />
Chapter 11 bankruptcy Betalingsstandsning (US)<br />
Charge Pant, panteret<br />
Charges, late Morarenter<br />
Chairman of the Board Formand for bestyrelsen<br />
Chairman of the Meeting Dirigent<br />
Circuit Retskreds<br />
Circumstances Omstændigheder, forhold
Circumvent Omgå<br />
City Court Byret<br />
Claim Krav, påstand<br />
Class action Kollektivt søgsmål<br />
Classes of shares Aktieklasser<br />
Classifi ed Fortroligt<br />
Clause Paragraf<br />
Clean break Skilsmisse uden bånd<br />
Clearance sale Realisation<br />
Closing Afslutning, berigtigelse<br />
Collateral Sikkerhed<br />
Combined statement Koncernregnskab<br />
Comfort letter Støtteerklæring<br />
Commerce and Companies Agency Erhvervs-og Selskabsstyrelsen<br />
Commencement Begyndelse, ikrafttræden<br />
Commercial bank Sædvanlig bank<br />
Commercial law Erhvervsret<br />
Committee Udvalg<br />
Committee of shareholders Repræsentantskab<br />
Commitment Forpligtelse<br />
Commitment fee Tilsagnsprovision<br />
Community Fællesskab, (lokal)samfund<br />
Company, front Proformaselskab<br />
Company law Selskabsret<br />
Company, ready-made Skuffeselskab<br />
Company representation Selskabsrepræsentation<br />
Comparative negligence Egen skyld<br />
Compensation Erstatning<br />
Competance (legal) Habilitet<br />
Competition clause Konkurrenceklausul<br />
Complaints procedure Klageprocedure<br />
Completion Berigtigelse<br />
Compliance with Overensstemmelse med<br />
Compound interest Rentesrente<br />
Compromise Forlig<br />
Compulsary Obligatorisk<br />
Concur Tiltræde, tilslutte sig<br />
Condition precedent Betingelse, forudsætning<br />
Conditions of sale Forretningsbetingelser (salg)<br />
Confi dential Fortrolig<br />
Confi rmation Bekræftelse<br />
Confl ict of interest Interessekonfl ikt<br />
Conformity Kontraktsmæssig<br />
Consent Samtykke, godkendelse<br />
Consequential damages Erstatning for følgeskader<br />
Consolidated accounts Koncernregnskab<br />
Consolidated representation Koncernrepræsentation<br />
Construction Fortolkning, fabrikation<br />
C<br />
369
370<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Construe Fortolke<br />
Consumables Hjælpematerialer<br />
Contemplate Overveje, tage i betragtning<br />
Contingent liabilities Eventuelforpligtelser<br />
Continuing company Fortsættende selskab<br />
Contracting party Kontraktspart, kontrahent<br />
Contra proferentem Koncipistreglen<br />
Contravention Overtrædelse, modstrid<br />
Contribution Dækningsbidrag<br />
Contribution method Dækningsbidragsmetode<br />
Contribution ratio Dækningsgrad<br />
Controlling company Kontrollerende selskab<br />
Convene Indkalde<br />
Convertible debentures Konvertible lån<br />
Conversion Omdannelse<br />
Conversion of debts Gældskonvertering<br />
Cooling-off period Fortrydelsesfrist<br />
Co-ownership Sameje<br />
Copyright Ophavsret<br />
Cost of production Produktionsomkostninger<br />
Cost to borrower Effektiv rente for låntager<br />
Costs Omkostninger<br />
County court Byret<br />
County court bailiff Foged<br />
Course of business (ordinary) Som led i den daglige drift<br />
Covenant Kontraktsvilkår<br />
Cover Inddækning, beskyttelse<br />
Coverage Dækningsomfang<br />
Cover losses Dækning af underskud<br />
Creation Oprettelse, stiftelse<br />
Credit insurance Debitortabsforsikring<br />
Credit institutions Kreditinstitutter<br />
Creditor Kreditor<br />
Credit sale Køb på kredit<br />
Cross-border Grænseoverskridende<br />
Cross-claim Modkrav<br />
CSO (Chief Scientifi c Offi cer) Forskningsdirekør<br />
CSR (Corporate Social Responsibility) Social ansvarlighed<br />
CTO (Chief Technical Offi cer) Teknisk direktør<br />
Cure Afhjælpe<br />
Current Gældende, kortfristet<br />
Current assets Omsætningsaktiver<br />
Current maturity Restløbetiden<br />
Cut-off date Skæringsdato<br />
D<br />
Damages Skade, erstatning<br />
Date, this Dags dato
Date for payment, the due Forfaldsdato<br />
Date of exercise Udnyttelsestidspunkt<br />
Date of grant Tildelingstidspunkt<br />
Date of possession Overtagelsesdato<br />
Debenture Gældsbrev<br />
Debt Gæld, fordring<br />
Debt ratio Gældsraten<br />
Debtor Debitor, skyldnger<br />
Debt:equity ratio Selvfi nansieringsgrad<br />
Declare Erklære<br />
Deed Dokument under segl<br />
Default Misligholdelse<br />
Defendant Sagsøgte<br />
Deferred tax Udskudt skat<br />
Delay Forsinkelse<br />
Demerger Fission, spaltning<br />
Deposit Depositum<br />
Deputy Vice- , næst-<br />
Depreciation Afskrivning, nedskrivning<br />
Design registration Mønsterbeskyttelse<br />
Designate Angive<br />
Determine Afgøre, vedtage<br />
Diligence, due Fornøden omhu<br />
Director, executive Bestyrelsesmedlem, internt<br />
Director, non-executive Bestyrelsesmedlem, eksternt<br />
Directors’/offi cers’ liability insurance Bestyrelsesansvarsforsikring<br />
Disbursement Udlæg<br />
Discharge Opfylde, bringe til ophør<br />
Disclaimer Benægtelse, fraskrivelse<br />
Disclose Oplyse, give oplysninger<br />
Discontinuing company Ikke-fortsættende selskab<br />
Discount rate Diskonto, diskonteringssats<br />
Discounts Rabatter<br />
Discretionary Skønsmæssig<br />
Disinterested Uvildig<br />
Dismissal Opsigelse<br />
Dispute Tvist, uenighed<br />
Disqualifi ed Inhabil<br />
Dissolution Opløsning<br />
Distribution Fordeling, udlodning<br />
Divest (of) Fratage, frigøre<br />
Dividend Dividende, udbytte<br />
Document, private Dokument uden retskraft<br />
Document, public Dokument med retskraft<br />
Document of indebtedness Gældsbrev<br />
Document of title Adkomstdokument<br />
Domestic market Indenlandsk marked<br />
Domicile Hjemsted<br />
D<br />
371
372<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Dormant partner Stille/passiv deltager<br />
Duly På behørig vis<br />
Duration Løbetid, varighed<br />
Duty, breach of Pligtforsømmelse<br />
E<br />
Earnings Fortjeneste<br />
Earnings statement Resultatopgørelse<br />
Economic Finansiel<br />
Economic loss Formuetab<br />
Effective interest rate method Effektive rente metode<br />
EGM (Extraordinary Generel Meeting) Ekstraord. generalforsamling<br />
Employee Medarbejder<br />
Employee representative Medarbejdervalgt medlem<br />
Employee stock purchase plan Medarbejderaktieordning<br />
Employer’s liability insurance Arbejdsskadeforsikring<br />
Employment costs Personaleomkostninger<br />
Encumbrance Behæftelse<br />
Endorsement Påtegning<br />
Enforceable Retskraftig<br />
Enforced dissolution Tvangsopløsning<br />
Engagement, terms of Forretningsbetingelser<br />
Entity Enhed<br />
Equal rights Lige rettigheder<br />
Equity capital Egenkapital<br />
Equity ratio Soliditetsgrad<br />
Errors and omissions excepted Forbehold for fejl/mangler<br />
Escape clause Fortrydelsesklausul<br />
Escrow, place in Deponere til opbevaring<br />
Estate Ejendomsret<br />
Estate, bankruptcy Konkursbo<br />
Event of default Misligholdelsesbegivenhed<br />
Exchange Udveksle<br />
Exchange gains Valutakursgevinster<br />
Exchange losses Valutakurstab<br />
Exchange rate Valutakurs<br />
Exclusion Udelukkelse, begrænsning<br />
Exclusivity Eneret<br />
Exercise period Udnyttelsesperiode<br />
Exercise price Udnyttelsespris<br />
Execute Udfærdige, fuldbyrde<br />
Execution Fuldbyrdelse<br />
Executive Board Direktion<br />
Exempt Fritage<br />
Exercise Udøve, udnytte<br />
Ex gratia Pr. kulance<br />
Exhibit Bilag<br />
Expectation Forventning
Expectancy relief (full) Positiv opfyldelsesinteresse<br />
Expedite Fremme, fremskynde<br />
Expense Omkostning, udgift<br />
Expert opinion Responsum<br />
Expiry date Udløbsdato<br />
Exposure Risiko<br />
Extinguish Fortrænge, forfalde<br />
External cost Ekstern omkostning<br />
Extraordinary Ekstraordinær<br />
Extraordinary expense Ekstraordinær omkostning<br />
F<br />
Face value Pålydende værdi<br />
Factoring agreement Aftale om fakturabelåning<br />
Fail Blive uvirksom<br />
Fair and equitable Ret og rimeligt<br />
Faith, in good God tro<br />
Fee Honorar<br />
Fidelity guarantee insurance Garanti-/kautionsforsikring<br />
Financial expense Finansiel omkostning<br />
Financial obligations Økonomiske forpligtelser<br />
Financial Statements Act Årsregnskabsloven<br />
Financial year Årsregnskab<br />
Finder’s fee Betaling for at skabe kontakt<br />
Finished goods Færdigvarer<br />
Fixed assets Anlægsaktiver<br />
Fixed rate of interest Fast rente<br />
Flat fee Engangshonorar<br />
Floating rate of interest Variabel rente<br />
Floor Minimumsbeløb<br />
Force, in I kraft, gældende<br />
Forced sale Tvangsauktion<br />
Force majeure Uforudset begivenhed<br />
Foreclosure Overtagelse af pantet til eje<br />
Foreign bank Udenlandsk bank<br />
Foreign currency translation Valutaomregning<br />
Forfeit Miste, fortabe<br />
Formalities Formalia<br />
Formation of contract Kontraktens indgåelse<br />
Forum Værneting<br />
Forward contract Terminskontrakt<br />
Fraud Svig, bedrageri<br />
Free and clear Kvit og frit<br />
Freedom of contract Aftalefrihed<br />
Free ride Snylte<br />
From time to time Til enhver tid<br />
Frustration Umulighed<br />
Full allocation method Fuld fordelingsmetode<br />
E – F<br />
373
374<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Full and complete payment Skadesløb betaling<br />
Fund Kapital, kasse<br />
Funds Omsætningsaktiver<br />
Fungible Ombyttelig<br />
Future earnings Fremtidig indtjening<br />
G<br />
General application, be of Almen gyldighed<br />
General assembly Generalforsamling<br />
General Counsel Chefadvokat (intern)<br />
General meeting Generalforsamling<br />
General representation letter Fuldstændighedserklæring<br />
Gift, deed of Gavebrev<br />
Going-concern value Værdi af virksomheden i drift<br />
Goods Varer, genstande<br />
Goods held for sale Handelsvarer<br />
Govern Regulere<br />
Governing law Lovvalg<br />
Grace period Løbedage, yderligere frist<br />
Grandfathering rule Overgangsregel<br />
Grant Meddelelse, bevilling<br />
Grantee Erhverver<br />
Grantor Overdrager<br />
Green paper Debatoplæg<br />
Gross margin Bruttoresultat<br />
Gross negligence Grov uagtsomhed<br />
Gross (operating) income Bruttofortjeneste<br />
Group Koncern<br />
Group company Koncernforbundet selskab<br />
Group entreprises Tilknyttede virksomheder<br />
Group life insurance Gruppelivsforsikring<br />
Guarantee Garanti<br />
Guarantor Garant, kautionist<br />
Guidelines Vejledende regler<br />
H<br />
Hardship Ubillighed, urimelighed<br />
Hazard Fare, risiko<br />
Heading Overskrift<br />
Heads of agreement Foreløbig kontrakt<br />
Hearsay Andenhåndsoplysninger<br />
Hedge Risikoafdækning<br />
Hidden defects Skjulte fejl/mangler<br />
High Court Landsret<br />
Hire-purchase agreement Lejekontrakt med køberet<br />
Hold harmless Friholde for tab<br />
Holder Ejer, indehaver<br />
Holding company Holding selskab
HR director (human ressource) Personaledirektør<br />
I<br />
IAS (Int. Accounting Standards) Int. regnskabsprincipper<br />
Identical Enslydende<br />
Illegal Ulovlig, retsstridig<br />
Immaterial Uvæsentlig<br />
Immoveable property Fast ejendom<br />
Impair Forringe, mindske<br />
Impartial Upartisk, uvildig<br />
Implement Gennemføre<br />
Implied Underforstået, stiltiende<br />
Incident Hændelse<br />
Income Statement Resultatopgørelse<br />
Incomings Indtægter<br />
Incompetency Inhabilitet, umyndighed<br />
Incorporate Indarbejde, stifte<br />
Incur Pådrage sig<br />
Increase of share capital Kapitalforhøjelse<br />
Indefi nitely På ubestemt tid<br />
Indeminifi cation Skadesløsholdelse<br />
Indexation Indeksering<br />
Indirect loss Indirekte tab<br />
Indirect taxes Afgifter<br />
Industrial property rights Industrielle enerettigheder<br />
Infringement Krænkelse<br />
Infringer Krænker<br />
Injection of capital Tilførsel af kapital<br />
Injunction Forbud<br />
Insider dealing Insider handel<br />
Institution, independent Selvejende institution<br />
Inspection Undersøgelse, besigtigelse<br />
Instrument Finansiel fordring<br />
Insolvency Insolvens<br />
Intangible assets Immaterielle aktiver<br />
Integral Integreret<br />
Intent Forsæt<br />
Intention Hensigt, vilje<br />
Interest-bearing debt Rentebærende gæld<br />
Interest expense Renteudgift<br />
Interest income Renteindtægt<br />
Interim Foreløbig, midlertidig<br />
Internal audit Intern revision<br />
Inter partes I forholdet mellem parterne<br />
Interpretation Fortolkning<br />
Inventories Varebeholdninger<br />
Invalid Ugyldig<br />
Investigation Granskning<br />
H – I<br />
375
376<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Investment Investering<br />
Investment bank Finansiel institution<br />
Invoice discounting Fakturabelåning<br />
IP (Intellectual property) Immaterialret<br />
IPO (initial public offering) Børsnotering<br />
Irrevocable Uigenkaldelig<br />
Issue Emission<br />
Issue costs Administrationsomkostninger<br />
Issue price Emissionskurs<br />
Issuer Udsteder, låntager<br />
J<br />
Jeopardy Fare, risiko<br />
Joint and sevaral Solidarisk<br />
Jointly taxed Sambeskattede<br />
Joint ownership Sameje<br />
Joint stock Selskabskapital<br />
Joint venture Fælles foretagende<br />
Judgment Dom, retsafgørelse<br />
Junk bond Risikobetonet obligation<br />
Jurisdiction Værneting, retssystem<br />
Just and equitable Ret og rimelig<br />
Just compensation Fuldstændig erstatning<br />
Just expenses, all Alle rimelige udgifter<br />
K<br />
Kickback Returkommission<br />
Kin Slægtskab<br />
Kind, payment in Betaling i naturalier<br />
Know-how Indsigt, kendskab<br />
Knowledge Viden, kendskab<br />
L<br />
Labour contract Overenskomst<br />
Labour force Arbejdsstyrke<br />
Laches Passivitet<br />
Lack of capacity Manglende kompetence<br />
Lack of title Manglende hjemmel<br />
Landlord Udlejer<br />
Land registration Tinglysning af fast ejendom<br />
Language, defamatory Fornærmende sprogbrug<br />
Lapse Bortfalde, udløbe<br />
Latent tax liability Latent skatteforpligtelse<br />
Launch date Tidspunkt for meddelelse<br />
Lawful Lovlig, retmæssig<br />
Lease Lejekontrakt, lejemål<br />
Leaseback, sale and Salg, herefter tilbageleasing
Leasing Leasing<br />
Legal actions Retssag<br />
Legality Lovlighed<br />
Legally incompetent Umyndig<br />
Legally valid Retsgyldig<br />
Lessee Lejer, forpagter<br />
Lessor Udlejer, bortforpagter<br />
Letter of intent Hensigtserklæring<br />
Liabilities Passiver<br />
Liability Forpligtelser, ansvar<br />
Liable Erstatningspligtig<br />
License agreement Licensaftale<br />
Licensed patent Patent under licensaftale<br />
Licensed product Produkt under licensaftale<br />
Licensee Licenstager<br />
Licensor Licensgiver<br />
Lien Tilbageholdsret, panteret<br />
Life Levetid<br />
Limit of credit Kreditramme<br />
Limitation of claims Forældelse<br />
Limitation of liability Ansvarsbegrænsing<br />
Limited partner Kommanditist<br />
Limited partnership Kommanditselskab<br />
Liquidated damages Konventionalbod<br />
Liquidation Likvidation, konkurs<br />
Liquidator Likvidator<br />
Liquidity Omsættelighed<br />
Liquid ratio Likviditetsgrad<br />
Listed company Børsnoteret selskab<br />
Listing Optagelse på en fondsbørs<br />
Litigation Retssag, retssagsbehandling<br />
Loan agreement Låneaftale<br />
Lock-up Fastlåsning<br />
Long-term liabilities Langfristede forpligtelser<br />
Loss Tab<br />
Loyality, duty of Loyalitetspligt<br />
Lump sum Engangsbeløb<br />
M<br />
M&A (mergers & acquisitions) Fusioner og overtagelser<br />
Majority shareholder Majoritetsaktionær<br />
Make good Afhjælpe, udbedre<br />
Malice Skadeshensigt<br />
Malpractice Pligtforsømmelse<br />
Management Ledelse<br />
Management accounts Internt regnskab<br />
Management’s Review Ledelsesberetning<br />
Mandate Fuldmagt, pålæg<br />
L – M<br />
377
378<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Mandatory Ufravigelig, obligatorisk<br />
Manifest Tilkendegivelse<br />
Manufactoring costs Fremstillingspris<br />
Market capitalisation Markedsværdi<br />
Market price Kursværdi<br />
Martime and Commercial Court Sø- og Handelsret<br />
Master agreement Rammeaftale<br />
Maturity Udløb, forfald<br />
MD (Managing director) Direktør<br />
Meeting of creditors Skiftesamling<br />
Meeting of minds Concensus<br />
Memorandum Notat, redegørelse<br />
Memorandum of incorporation Stiftelsesdokument<br />
Mercantile agent Handelsagent<br />
Merger Fusion<br />
Merger plan Fusionsplan<br />
Minority shareholder Minoritetsaktionær<br />
Minutes Protokollat, referat<br />
Miscellaneous Diverse<br />
Misrepresentation Urigtige oplysninger<br />
Misstatement Fejlinformation<br />
Mitigation of damages Tabsbegrænsning<br />
Modifi cation Ændring<br />
Moral rights Ideelle rettigheder<br />
Mortgage Underpant, prioritetsgæld<br />
Mortgagee Panthaver<br />
Mortgagor Pantsætter<br />
Mother companu Moderselskab<br />
Movable property Løsøre<br />
Mutual company Gensidigt selskab<br />
N<br />
Negative pledge Forbud mod bestemt råde<br />
Neglect Forsømme, vanrøgte<br />
Negotiable instrument Omsætningspapir<br />
Negotiate Forhandle<br />
Net fi nancials Finansielle poster<br />
Net profi t ratio Overskudsgrad<br />
Net realisable value Nettorealisationsværdi<br />
Net transactions costs Transaktionsomkostninger<br />
Nominal value Nominel værdi<br />
Non-assignment Forbud mod overdragelse<br />
Non-attendance Udeblivelse<br />
Non-business day Lørdag, søndag, helligdag<br />
Non-capital contribution Apportindskud<br />
Non-compete Konkurrenceklausul<br />
Non-disclosure Hemmeligholdelse<br />
Non-exclusive license Simpel licens
Non-payment Manglende betaling<br />
Non-recourse Uden regres<br />
Non-terminable Uopsigelig<br />
Notes Noter, obligationer<br />
Notice Meddelelse, underretning<br />
Nuisance Ulempe, gene<br />
Null and void Uvirksomt, nullitet<br />
O<br />
Objects clause Formåls bestemmelse<br />
Obligation Forpligtelse<br />
Obligatory Påbudt, obligatorisk<br />
Obligor Skyldner<br />
Obsolescence Afskrivning, forældelse<br />
Offer Tilbud<br />
Offers, invitation for Opfordring til at gøre tilbud<br />
Offi ce premises Kontorlokaler<br />
Offi cial Gazette Statstidende<br />
Omission Udeladelse, undladelse<br />
On demand Ved påkrav<br />
One-off contract Enkeltstående kontrakt<br />
Open-and-shut case Oplagt sag<br />
Operating income/profi t Driftsresultat<br />
Opinion Vurdering, responsum<br />
Option Køberet<br />
Ordinary Ordinær<br />
Ordinary creditor Simpel kreditor<br />
Ordinary debt Simpel fordring<br />
Ordinary majority Simpelt fl ertal<br />
Overdue Forfalden<br />
Override Fortrænge, gå forud for<br />
Ownership Ejendomsret<br />
Own shares Egne aktier<br />
P<br />
P&L (profi t & loss) account Resultatopgørelse<br />
Paid-up value Fripolice værdi<br />
Paper Værdipapir<br />
Papergain Urealiseret fortjeneste<br />
Par Pari (kurs 100)<br />
Parent company Moderselskab<br />
Pari passu principle Princip om ligedeling<br />
Parties to a contract Kontrahenter<br />
Partnership Interessentskab<br />
Par value Pålydende værdi<br />
Passing of risk Risikoens overgang<br />
Past equity method Past equity metoden<br />
Payment Betaling, berigtigelse<br />
N – P<br />
379
380<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Payments, order of Konkursorden<br />
Payments, periodical Løbende betalinger<br />
Pay-out ratio Dividende<br />
Payroll costs Lønomkostninger<br />
Penalty Bod, sanktion, straf<br />
Pending Verserende<br />
Perfect Fuldbyrde, færdiggøre<br />
Perform Opfylde, fremføre<br />
Perpetual Uendelig<br />
Personal security Personlig indeståelse<br />
Petition Begæring<br />
Piracy Krænkelse af ophavsret<br />
Pitch, management Kort ledelsespræsentation<br />
Placement Salg af vædipapirer<br />
Plaintiff Sagsøger<br />
Pledge Panteret, håndpantsætning<br />
Portfolio Portefølje<br />
Positive duty Handlepligt<br />
Possession Besiddelse, overtagelse<br />
Postpone Rykke, udsætte<br />
Power Beføjelse, kompetence<br />
Practices, fair trading God forretningsskik<br />
Precedent Fortilfælde<br />
Pre-emption, right of Forkøbsret<br />
Preference share Præferenceaktie<br />
Preferential claim Privilegeret krav ved konkurs<br />
Preinvoiced Forudfaktureret<br />
Prejudice, without Uden bindende virkning<br />
Premium Præmie<br />
Prepaid expenses Prepaid expenses<br />
Prepayments Periodeafgrænsningsposter<br />
Presentation Forelæggelse<br />
President Øverste leder<br />
Presumption Formodning<br />
Pretax accounting income Resultat før skat<br />
Prevail (over) Have forrang for<br />
Price, contract Kontraktsum<br />
Principal Fuldmagtsgiver, hovedmand<br />
Principal amount Hovedstol<br />
Private (limited) company Anpartsselskab<br />
Privity of contract Inter partes kontraktsforhold<br />
Proceedings Retsforhandlinger, sag<br />
Proceeds Provenu<br />
Procuration Prokura<br />
Product, defect in a Mangel ved et produkt<br />
Production costs Produktionsomkostninger<br />
Product liability Produktansvar<br />
Professional liability Professionsansvar
Profi t Overskud<br />
Progress, work in Igangværende arbejder<br />
Proof of claim Anmeldelse af krav<br />
Property Formuegenstande, aktiver<br />
Prospectus Prospekt<br />
Provision Bestemmelse<br />
Proxy Fuldmagt til at stemme<br />
Prudence concept Forsigtighedsprincippet<br />
Public (limited) company Aktieselskab<br />
Public offering Offentlig emission<br />
Purchaser for value Aftaleerhverver<br />
Pursuant to Ifølge, med hjemmel i<br />
Put option Salgsoption<br />
Q<br />
Q (quarter) Kvartal<br />
Q&A (questions & answers) Spørgsmål og svar<br />
Quality control Kvalitetskontrol<br />
Quality assurance Kvalitetssikring<br />
Quantum of damages Erstatningsudmåling<br />
Quash Tilsidesætte, omstøde<br />
Quated company Børsnoteret selskab<br />
Quid pro quo Samtidig udveksling<br />
Quitance Decharge, frigørelse<br />
Quorum Beslutningsdygtigt antal<br />
R<br />
Ranking Prioritetsrækkefølge<br />
Rate Kurs<br />
Rate of return Afkastningsgrad<br />
Raw materials Råvarer<br />
Ready assets Likvider<br />
Real estate Fast ejendom<br />
Real rate of return Realrente (uden infl ation)<br />
Reasonable cause Rimelig grund<br />
Receipt in full Saldokvittering<br />
Receiver Kurator, bestyrer<br />
Reckless Uforsvarlig, skødesløs<br />
Reconstruction Rekonstruktion<br />
Recourse Regres<br />
Recovery Inddrive<br />
Rectifi cation Berigtigelse, korrektion<br />
Redemption Indfrielse, indløsning<br />
Reduction of share capital Kapitalnedsættelse<br />
Redundancy Overfl ødig, ledig<br />
Re-entry Genindtræden<br />
Register Tinglyse, notere<br />
Registered accountant Registreret revisor<br />
P – R<br />
381
382<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Registered company Anmeldt selskab<br />
Registered offi ce Hjemstedsadresse<br />
Registered share Registreret aktie<br />
Register of shareholders Aktiebog<br />
Reimbursement Tilbagebetaling, refundering<br />
Relation, fi duciary Tillidsforhold<br />
Release Frigørelse for forpligtelser<br />
Relief Afhjælpning, oprejsning<br />
Remedy Retsmiddel, beføjelse<br />
Remedy for breach Misligholdelsesbeføjelse<br />
Remuneration Vederlag<br />
Rent payments Huslejeforpligtelse<br />
Repair and condition, in good I god stand<br />
Replacement cost Genanskaffelsesværdi<br />
Representation Oplysning, erklæring<br />
Repurchase Tilbagekøb<br />
Requirements Krav<br />
Rescission Ophævelse, tilbagetrædelse<br />
Reservations Forbehold<br />
Reserve Reserver<br />
Resolution Beslutning<br />
Restitution Genoprettelse<br />
Restrictive covenant Aftalemæssig begrænsning<br />
Restrictive order Forbud<br />
Result before tax Resultat før skat<br />
Result for the year Årets resultat<br />
Retatined earnings Overført resultat<br />
Retainer Aftale om antagelse<br />
Retire Udtræde<br />
Return of investment Afkastningsgrad<br />
Revenue Nettoomsætning<br />
Reverse Ophæve, omstøde<br />
Review Prøvelse, kontrol<br />
Revoke Tilbagekalde<br />
Rider Tillæg<br />
Right Ret, rettighed<br />
Risk Risiko, fare<br />
Royalty Resultatafhængigt vederlag<br />
Rules of procedure Forretningsorden<br />
S<br />
Sale, conditions of Salgsvilkår<br />
Sale of goods Løsørekøb<br />
Sale on approval Køb på prøve<br />
Sanction Godkendelse<br />
Satisfaction Fyldestgørelse, indfrielse<br />
Savings bank Sparekasse<br />
Savings deposit Opsparingsindskud i bank
Scalper Spekulant<br />
Schedule Bilag<br />
Scope Omfang, område<br />
Secondary name Binavn<br />
Second charge Sekundær panteret<br />
Secrecy, declaration of Tavshedserklæring<br />
Securities Centre Værdipapircentralen<br />
Security Sikkerhed<br />
Self-dealing transactions Bestyrelsens egne aftaler<br />
Self insurance Selvforsikring<br />
Seller’s lien Sælgers tilbageholdelsesret<br />
Semi-annual Halvårlig<br />
Serial bonds Serieobligationer<br />
Service agreement Ansættelseskontrakt<br />
Set-off Modregning<br />
Settlement Afgørelse, forlig<br />
Severability Vilkårenes uafhængighed<br />
Several Begrænset<br />
Severance Fratrædelse<br />
Sister company Søsterselskab<br />
Share Aktie<br />
Share certifi cate Aktiebrev<br />
Share capital Aktiekapital<br />
Shareholder Aktionær<br />
Share premium account Overkursfond<br />
Sheriff Foged<br />
Shopping Lede efter bedste tilbud<br />
Short-term liabilities Kortfristede forpligtelser<br />
Side-letter Supplerende tillægsaftale<br />
Slander Injurier<br />
Solemn declaration Tro- og love erklæring<br />
Source of law Retskilde<br />
SPA (Share Purchase Agreement) Aktieoverdragelsesaftale<br />
Specifi c goods Speciesvarer<br />
Specifi c performance Naturalopfyldelse<br />
Spread Difference<br />
Standards on accounting Revisionsstandarder<br />
State authorized public accountant Statsautoriseret Revisor<br />
Statement Erklæring, tilkendegivelse<br />
Statement by the Boards Ledelsespåtegning<br />
Statement of changes in equity Egenkapitalopgørelse<br />
State owned company Statsejet selskab<br />
Stationary Kontoromkostninger<br />
Statutory Konstituerende<br />
Stock Aktie<br />
Stock exchange Fondsbørs<br />
Strategy session Strategimøde<br />
Strict liability Objektivt ansvar<br />
S<br />
383
384<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Strike price Udnyttelsespris<br />
Subject to Med forbehold for<br />
Sublease Fremlejemål<br />
Submortage Frempantsætte<br />
Subordinated debt Efterstillet gæld<br />
Subscription lists Tegningslister<br />
Subscription options Tegningsrettigheder<br />
Subscription period Tegningsperiode<br />
Subsidiary Datterselskab<br />
Substitute (for) Indsætte (i stedet for)<br />
Succeed Efterfølge, få medhold<br />
Succession Efterfølgelse i ret og pligt<br />
Suit Sagsanlæg, søgsmål<br />
Sum insured Forsikringssum<br />
Supersede Gå forud for<br />
Supervisor Tilsynsførende<br />
Supervisory Board Bestyrelse<br />
Supreme Court Højesteret<br />
Subsequent Efterfølgende<br />
Surety Kautionist, garant<br />
Surrender value Tilbagekøbsværdi<br />
Survive Overleve, forblive i kraft<br />
Suspension of payments Betalingsstandsning<br />
Sustain Anerkende, godkende<br />
Swap Bytte<br />
Syndicate Sammenslutning<br />
T<br />
Take out Realisering af gevinst<br />
Take-over Virksomhedsovertagelse<br />
Tangible assets Materielle aktiver<br />
Target company Overtagelsestruet selskab<br />
Tax Skat<br />
Taxable income Skattepligtig indkomst<br />
Tax accounts Skatteregnskab<br />
Tax charges Skatteforpligtelser<br />
Tax paid in advance Acontoskat<br />
Tax values Skattemæssige værdier<br />
Teleconference Telefonmøde<br />
Tenancy Lejemål, forpagtning<br />
Tender Afgive bud (på)<br />
Tenor Løbetid<br />
Term Periode, varighed, vilkår<br />
Termination Ophør<br />
Territory Område<br />
Third party Tredjemand<br />
This date Dags dato<br />
Threshold Grænse
Time-barred Forældet<br />
Time deposit Kortfristet indskud<br />
Time-limit Tidsfrist<br />
Time of acquisition Anskaffelsestidspunktet<br />
Time of delivery Leveringstidspunkt<br />
Times, at all Til enhver tid<br />
Tort Erstatning (uden for kontrakt)<br />
To wit Herved bekræftes<br />
Trade account payable Varekreditor<br />
Trade account receivable Varedebitor<br />
Trade date Dato for handel<br />
Trade mark Varemærke<br />
Trade puff Anprisning<br />
Trader Værdipapirhandler<br />
Trade secret Forretningshemmelighed<br />
Trading margin Bruttoavance<br />
Transaction Disposition<br />
Transferability Omsættelighed<br />
Transfer in the year Overført i året<br />
True and fair view Retvisende billede<br />
Turnover Omsætning<br />
Transcript Genpart, udskrift<br />
Transfer Overførelse, overdragelse<br />
Trial Retssag, domsforhandling<br />
True copy Bekræftet kopi<br />
Turnkey contract Totalentreprise<br />
U<br />
Uberima fi des Ubetinget god tro<br />
Ultimate Sidste, endelige<br />
Ultra vires Overskridelse af beføjelser<br />
Unanimous Enstemmig<br />
Unascertained goods Artsbestemte varer<br />
Unassignable Uoverdragelig<br />
Unauthorized Uberettiget, ubeføjet<br />
Unbiased Uvildig, upartisk<br />
Unconditional Ubetinget<br />
Unconscionable Ubillig, urimelig<br />
Under-insurance Underforsikring<br />
Undersigned Undertegnedede<br />
Undertaking Løfte, indeståelse<br />
Underwriter Forsikringsgiver, assurandør<br />
Undisclosed Hemmeligholdt, ikke oplyst<br />
Undivided share Ideel anpart<br />
Undue Utilbørlig, ugrundet<br />
Unencumbered Fri for hæftelser<br />
Unenforceable Uden retskraft<br />
Unfair Uredelig, urimelig<br />
T – U<br />
385
386<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Ordliste engelsk – dansk<br />
Unfi t Uegnet, inhabil<br />
Unilateral Ensidig<br />
Uninsured Ikke forsikringsdækket<br />
Unity Enhed<br />
Universal agent Generalfuldmægtig<br />
Unlawful Retsstridig<br />
Unlimited company Personlig hæftelse, selskab<br />
Unliquidated damages Ikke opgjort erstatningskrav<br />
Unpaid debt Restgæld<br />
Unqualifi ed accept Uoverensstemmende accept<br />
Unsecured Usikret<br />
Usage Brug, kutyme<br />
Use of proceeds Anvendelse af provenu<br />
US-GAAB Regnskabsstandarder i USA<br />
Utilise Udnytte<br />
Utility model Brugsmodel<br />
V<br />
Vacate Tømme, frafl ytte<br />
Validity Gyldighed<br />
Valuation Vurdering<br />
Value Valør<br />
Value day Valørdag<br />
Variation Ændring<br />
Vary Korrigere<br />
VAT (value added taxes) Moms<br />
Veil, lifting the corporate Ansvarsgennembrud<br />
Vendee Køber<br />
Vendor Sælger<br />
Venture Projekt<br />
Venture capital Risikovillig kapital<br />
Venue Værneting<br />
Verifi ed copy Begræftet kopi<br />
Vested interest Tilsikret ret<br />
Vesting period Modningsperiode<br />
Vicarious liability Ansvar for andres handlinger<br />
Void Ugyldig, uden retsvirkning<br />
Voluntary Frivillig, uden modydelse<br />
Voting rights Stemmerettigheder<br />
Voting share Stemmeberettiget aktie<br />
Voucher Bon, rekvisition<br />
W<br />
Waiting period Karenstid<br />
Waiver Afkald, frafald<br />
Wardship Værgemål<br />
Warn, failure to Instruktionsfejl<br />
Warrant Kendelse, option, garantere
Warranty Garanti, indeståelse<br />
Wear and tear Slitage<br />
White-collar crime Økonomisk kriminalitet<br />
Wilful Forsætlig, overlagt<br />
Winding up Afvikling, opløsning<br />
Withdrawal Tilbagetræden<br />
Withholding tax Kildeskat<br />
Work in process/progress Igangværende arbejder<br />
Working day Hverdag, arbejdsdag<br />
Wraparound mortgage Tillægslån<br />
Writ Tilsigelse, stævning<br />
Write-downs Nedskrivninger<br />
Writer Udsteder<br />
Written contract Skriftlig kontakt<br />
Wrongful Uretmæssig, retsstridig<br />
Y<br />
Year to date År til dato<br />
Yield Afkast<br />
Yield to maturity Afkast fra nu til udløb<br />
W – Y<br />
387
388<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Forkortelser<br />
AMBA Aktieselskab med begrænset ansvar<br />
ApS Anpartsselskab<br />
APSL Anpartsselskabsloven<br />
A/S Aktieselskab<br />
ASL Aktieselskabsloven<br />
bl.a. Blandt andet/andre<br />
EAL Erstatningsansvarsloven<br />
fx For eksempel<br />
Gomard Aktieselskaber og anpartsselskaber<br />
H Højesteret<br />
I/S Interessentskab<br />
jf. Jævnfør<br />
Juel Hansen Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
KBK Koncernbekendtgørelsen<br />
K/S Kommanditselskab<br />
LEV Lov om erhvervsdrivende virksomheder<br />
mv. Med videre<br />
Nørby-udvalget Rapport – corporate governance i Danmark<br />
P/S Partnerselskab<br />
SBK Selskabsbekendtgørelsen<br />
Schaumburg-Müller Medarbejderrepræsentation i selskabsbestyrelser<br />
SE-selskab Europæisk selskab<br />
SH Sø- og Handelsretten<br />
S/I Selvejende institution<br />
TfR Tidsskrift for Skatteret<br />
UfR Ugeskrift for Retsvæsen<br />
V Vestre Landsret<br />
VP Værdipapircentralen<br />
VPHL Værdipapirhandelsloven<br />
Wendelboe Aktieoptionsloven – ansættelsesretlig regulering<br />
Werlauff Bestyrelsens arbejde og ansvar<br />
Wiwel Bestyrelsens værktøjskasse<br />
Ø Østre Landsret<br />
ÅRL Årsregnskabsloven
Domsregister<br />
Domsregister<br />
UfR 1959.421SH<br />
To medlemmer af et aktieselskabs bestyrelse skulle betale erstatning til en af selskabets leverandør<br />
for det tab, som leverandøren havde lidt ved bestyrelsens forsømmelse af deres<br />
tilsynspligt.<br />
UfR 1962.151H<br />
Bestyrelseformanden kunne gøres ansvarlig for underslæb foretaget af en bestyrer, uanset en<br />
fl ertalsbeslutning på en generalforsamling om ansvarsfritagelse for formanden.<br />
UfR 1962.452H<br />
Bestyrelsesmedlemmer idømt bøder for overtrædelse af forsømmelse af deres tilsynspligt,<br />
idet strafansvaret ikke var forældet.<br />
UfR 1967.41H<br />
Bestyrelsesformanden opsagde en direktør i strid med selskabets vedtægter. En senere opsigelse<br />
i overensstemmelse med vedtægterne kunne ikke tillægges tilbagevirkende kraft.<br />
UfR 1979.777V<br />
Bestyrelsesmedlemmerne i et familieejet aktieselskab ansvarlige over for likvidationsbo for<br />
ulovlige lån til bestyrelsesformanden.<br />
Vestre Landsrets dom af 22. oktober 1984<br />
Bestyrelsesmedlemmer erstatningsansvarlige, da de ikke at have stoppet hovedaktionærens<br />
årelange og stærkt stigende aktionærlån.<br />
UfR 1985.209H<br />
Et anpartsselskab gik i betalingsstandsning, men ledelsen havde ikke handlet uforsvarligt ved<br />
ikke standse betalingerne tidligere og hæftede derfor ikke for A-skatter.<br />
UfR 1985.429H<br />
Anmeldelse af betalingsstandsning foretaget af det tilbageværende bestyrelsesmedlem var<br />
gyldig, selv om bestyrelsen efter selskabets vedtægter skulle bestå af mindst 3 medlemmer.<br />
UfR 1985.965V<br />
Ved en virksomhedsoverdragelse kunne ansættelse hos det sælgende selskabet medregnes i 3<br />
års perioden efter ASL § 49, stk. 2.<br />
UfR 1989.812 H<br />
Bestyrelsen ansvarlig for salg af insolvent selskab, hvorved en usikret kreditor blev begunstiget<br />
på de øvrige kreditorers bekostning.<br />
UfR 1990.271Ø<br />
Det var i strid med lighedsgrundsætningen at indføre et mødehonorar, der kun blev givet til<br />
bestyrelsesmedlemmer, der ikke var ansat.<br />
389
390<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Østre Landsrets dom af 14. december 1993(Nordisk Fjer)<br />
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer ansvarlige for ikke at have læst revisionsprotokollen.<br />
UfR 1997.364H (Satair)<br />
Aktionær, der solgte sit selskab, var erstatningsansvarlig over for skattevæsenet for dettes tab<br />
ved selskabstømning<br />
UfR 1997.1475H (Gate Gourmet)<br />
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer har krav på samme honorar som eksterne bestyrelsesmedlemmer,<br />
når differencen ikke skyldes forskelle i bestyrelsesarbejdets art og omfang.<br />
UfR 1997.1643H (Midtfynsfestivalen)<br />
Anpartsselskab hæftede for sit søsterselskabs gæld til skattevæsenet.<br />
UfR 1998.1071Ø (Gibraltarselskabet)<br />
En sag om, hvorvidt en direktør var erstatningsansvarlig over for det selskab, hvori han var<br />
direktør, skulle afgøres efter lovgivningen på selskabets hjemsted.<br />
UfR 1998.1137H (OKS)<br />
Medlemmer af bestyrelsen for en professionel fodboldklub var erstatningsansvarlige for kreditorers<br />
tab ved fortsat drift.<br />
Østre Landsrets dom af 4. december 1998 (Bergiafonden)<br />
Medlemmer af en fondsbestyrelse erstatningsansvarlige for ubegrundet køb af en fransk ferieejendom<br />
til benefi ce for bestyrelsen, Dispositionerne ikke havde hjemmel i fondens vedtægter.<br />
UfR 1998.1172H<br />
Sælger og ledelse af overskudsselskab hæftede for skattevæsenets tab ved selskabstømning,<br />
herunder ulovlige anpartshaverlån.<br />
UfR 1998.1760Ø<br />
En bestyrelsesmedlem videregav oplysninger om den administrerende direktørs køb af aktier<br />
i selskabet. Bestyrelsesmedlemmet frifundet.<br />
TfS 2002.85 V<br />
Erstatningsansvar for et bestyrelsesmedlem (ejerens hustru), fordi denne fuldstændig afstod<br />
fra at udøve bestyrelsesfunktioner.<br />
UfR 2002.1452H<br />
Bestemmelse i forretningsførers ansættelseskontrakt om 3 års uopsigelighed ikke bindende,<br />
da aftalen var indgået uden for underskrivernes bemyndigelse.<br />
UfR 2002.2067H (Hafnia)<br />
Trods visse kritikpunkter ikke erstatningsansvar for ledelsen for udarbejdelse af børsprospekt.
Domsregister<br />
UfR 2002.2263H<br />
Direktør og hovedanpartshaver erstatningsansvarlig for selskabets manglende afregning af<br />
indeholdte A-skatter.<br />
UfR 2004.1252H (Finansforbundet)<br />
Bortvisning som følge af manglende orientering af arbejdsgiver om aktieerhvervelse berettiget<br />
– viden erhvervet fra medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem, der orienterede sit fagforbund.<br />
UfR 2006.243H (Mindshipfonden)<br />
En direktør og et bestyrelsesmedlem i en fond erstatningsansvarlige for tab lidt ved fondens<br />
fortsatte drift af en restaurant.<br />
391
392<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Figuroversigt<br />
1. Oversigt over beskyttelsesinteresser........................................................................ 27<br />
2. Oversigt over bestyrelsens autonomi afhængig af ejerkreds...................................... 27<br />
3. Oversigt over aktieafl ønningsordninger .................................................................. 28<br />
4. Skema over antallet af koncernrepræsentanter........................................................ 46<br />
5. Skema over antallet af selskabsrepræsentanter ....................................................... 47<br />
6. Oversigt over samspillet mellem bestyrelse og direktion .......................................... 79<br />
7. Dupont-pyramiden............................................................................................... 84<br />
8. Skema til evaluering af bestyrelsesmedlem.............................................................. 99<br />
9. Skema til evaluering af bestyrelse som helhed......................................................... 100<br />
10. Skema til evaluering af direktør.............................................................................. 101<br />
11. Skema til evaluering af formanden......................................................................... 102<br />
12. Boston-modellen.................................................................................................. 111<br />
13. Disposition til forretningsplan............................................................................... 114<br />
14. Eksempel på brev om forslag til dagsordenspunkt .................................................. 116<br />
15. Eksempel på fuldmagt til bestyrelsesmøde ............................................................. 120<br />
16. Illustration af holdingstruktur ............................................................................... 135<br />
17. Interessent-modellen ............................................................................................ 147<br />
18. Eksempel på anmodning om ja/nej-afstemning...................................................... 154<br />
19. Eksempel på orientering om ja/nej-afstemning....................................................... 155<br />
20. Eksempel på kandidatliste .................................................................................... 160<br />
21. Eksempel på konkursbegæring .............................................................................. 176<br />
22. Eksempel på brev om opdatering af købs- og salgsbogen ....................................... 180<br />
23. Oversigt over ledelsesorganer ................................................................................ 186
Figuroversigt<br />
24. Oversigt over leveringsklausuler (Incoterms 2000) .................................................. 187<br />
25. Oversigt over bestyrelsens opgaver qua selskabets grundlag .................................... 220<br />
26. Modeller for overtagelse........................................................................................ 228<br />
27. Oversigt over metoder til personvalg ...................................................................... 237<br />
28. Oversigt over regnskabsklasser............................................................................... 249<br />
29. Skema til evaluering af risikostyring........................................................................ 261<br />
30. Modeller for sammenslutning................................................................................ 265<br />
31. Kompetenceprofi l for bestyrelsen........................................................................... 266<br />
32. Oversigt over selskabstyper ................................................................................... 270<br />
33. Eksempel på stemmesedler ................................................................................... 278<br />
34. Strategisk profi l .................................................................................................... 284<br />
35. SWOT-analyse ..................................................................................................... 288<br />
36. Oversigt over forskellige udviklingsstadier .............................................................. 308<br />
37. Eksempel på brev om offentliggørelse af valgdato .................................................. 315<br />
38. Eksempel på brev til bestyrelsen om valgets resultat, koncern .................................. 317<br />
39. Eksempel på brev til bestyrelsen om valgets resultat, selskab ................................... 319<br />
40. Tidslinje for valgprocedure, koncern ...................................................................... 322<br />
41. Tidslinje for valgprocedure, selskab ....................................................................... 323<br />
42. Årsrapport, dissens .............................................................................................. 343<br />
393
394<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Litteraturliste<br />
Andersen, Lars Svenning: Funktionærret, 3. udg., 2003<br />
Andersen, Lennart Lynge & Christensen, Jan Schans (red..): FAKTA Selskabsret for praktikere, 2000<br />
Andersen, Mads Bryde: Praktisk aftaleret, 2. udg., 2003<br />
Andersen, Poul Krüger: Aktie- og anpartsselskabsret, 9. udg., 2006<br />
Christensen, Jan Schans: Kapitalselskaber, 2003<br />
Gomard, Bernhard: Aktieselskaber & anpartsselskaber, 5. udg., 2006<br />
Elkjær, Jørgen Ravn & Hjulsager, Kristian: Årsrapport og virksomhedsanalyse, 4. udg., 2004<br />
Hansen, Claus Juel; Jensen, Henrik Holm & Madsen, Jacob Lehmann.: Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />
2004<br />
Hansen, Jesper Lau: Værdipapirhandelsloven med kommentarer, 2005<br />
Hansen, Søren. F. & Krenchel, Jens V.: Dansk Selskabsret 1-3, 2004<br />
Hørlyck, Erik: Aktieseskaber, håndbog med særlig henblik på medarbejderrepræsentanter i<br />
bestyrelsen, 1974<br />
Klingsten, Mette: Ansættelsesretlige aspekter ved virksomhedsoverdragelse, 2002<br />
Langsted, Lars Bo: Rådgivning I – det professionelle ansvar, 2004<br />
Munck, Noe & Kristensen, Lars Hedegaard: Selskabsformerne – lærebog i selskabsret, 4. udg.,<br />
2002<br />
Olsen, Ole: Bestyrelsesarbejde i teori og praksis, 2. udg., 2000<br />
Parum, Eva & Andersen, Steen Kaas: Nye opgaver i bestyrelsen – en håndbog, 1994.<br />
Rosenberg, Ida; Sneholt, Lone & Thomsen, Niels: Aktieselskabsloven med kommentaer, 6. rev.<br />
udg., 1999<br />
Schaumburg-Müller, Peer & Rasmussen, Elisabeth: Medarbejderrepræsentation i selskabsbestyrelser,<br />
2005<br />
Von Eyben, Bo & Møgelvang-Hansen, Peter: Kreditorforfølgning – materiel foged- og konkursret,<br />
5. udg., 2006
Litteraturliste<br />
Wendelboe Christiansen, Erik; Kildegaard, Heidi & Moalem, Dan: Aktieoptionsloven - ansættelsesretlig<br />
regulering, 2006<br />
Werlauff, Erik: Bestyrelsens arbejde og ansvar, 2006<br />
Werlauff, Erik; Selskabsret, 6. udg., 2006<br />
Wiwel, Teddy: Bestyrelsens værktøjskasse, 2006<br />
Ørgaard, Anders: Konkursret, 9. udg., 2006<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen: Nørby-udvalgets rapport om Corporate Governance i Danmark –<br />
anbefalinger for god selskabsledelse, 2001<br />
395
396<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Bilagsfortegnelse<br />
1. Aktieselskabsloven<br />
2. Anpartsselskabsloven<br />
3. Koncernrepræsentation (bekendtgørelse)<br />
4. Selskabsrepræsentation (bekendtgørelse)<br />
5. Lov om medarbejderindfl ydelse i SE-selskaber<br />
6. Anbefalinger for god selskabsledelse, Københavns Fondsbørs<br />
På www.retsinfo.dk kan fi ndes andre relevante love og regler, bl.a.:<br />
Lov om erhvervsdrivende virksomheder<br />
Lov om erhvervsdrivende fonde<br />
Årsregnskabsloven<br />
Værdipapirhandelsloven<br />
Virksomhedsoverdragelsesloven<br />
Aktieoptionsloven
Bilag 1: Aktieselskabsloven<br />
Aktieselskabsloven<br />
Bekendtgørelse af lov om aktieselskaber - LBK nr. 649 af 15/06/2006<br />
Herved bekendtgøres lov om aktieselskaber, jf. lovbekendtgørelse nr. 1001 af 8. oktober<br />
2004, med de ændringer, der følger af § 121 i lov nr. 428 af 6. juni 2005, § 2 i lov nr. 604 af<br />
24. juni 2005, § 1 i lov nr. 246 af 27. marts 2006, § 1 i lov nr. 455 af 22. maj 2006 og § 30<br />
i lov nr. 538 af 8. juni 2006. Denne lovbekendtgørelse gælder først fuldt ud fra den 1. januar<br />
2007, jf. § 105 i lov nr. 538 af 8. juni 2006, der gengives i bekendtgørelsens slutning.<br />
Kapitel 1<br />
Indledende bestemmelser<br />
§ 1. Denne lov fi nder anvendelse på alle erhvervsdrivende aktieselskaber.<br />
Stk. 2. Aktionærerne i et aktieselskab hæfter ikke personligt for selskabets forpligtelser.<br />
Stk. 3. Et aktieselskab skal have en aktiekapital på mindst 500.000 kr. Aktiekapitalen skal<br />
angives i danske kroner eller euro. Ved bekendtgørelse kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
tillade, at aktiekapitalen angives i andre valutaer. Styrelsen kan endvidere fastsætte nærmere<br />
regler om betingelserne for at angive aktiekapitalen i en ny valuta og om tidspunktet for,<br />
hvornår ændring kan fi nde sted.<br />
Stk. 4. Loven fi nder ikke anvendelse på selskaber, som gennem medlemmernes deltagelse i<br />
virksomheden som aftagere, leverandører eller på anden lignende måde har til formål at<br />
virke til fremme af medlemmernes fælles interesse, såfremt vedtægterne bestemmer, at udbyttet<br />
- bortset fra normal forrentning af den indskudte kapital - alene anvendes til fordeling<br />
blandt medlemmerne i forhold til deres andel i omsætningen, og at formuen ved selskabets<br />
opløsning - efter tilbagebetaling af den indskudte kapital - fordeles på samme måde, jf. dog<br />
§ 135.<br />
§ 2. Et moderselskab udgør sammen med datterselskaberne en koncern.<br />
Stk. 2. Et aktieselskab er et moderselskab, hvis det:<br />
1) besidder fl ertallet af stemmerettighederne i et aktie- eller anpartsselskab,<br />
2) er aktionær eller anpartshaver i et selskab og har ret til at udnævne eller afsætte et fl ertal<br />
af medlemmerne i selskabets bestyrelse eller, hvor et anpartsselskab ikke har nogen bestyrelse,<br />
direktion,<br />
3) er aktionær eller anpartshaver og har ret til at udøve en bestemmende indfl ydelse over<br />
selskabet på grundlag af vedtægterne eller aftale med dette iøvrigt,<br />
4) er aktionær eller anpartshaver og på grundlag af aftale med andre aktionærer eller anpartshavere<br />
råder over fl ertallet af stemmerettighederne i selskabet eller<br />
5) besidder aktier eller anparter i et selskab og udøver en bestemmende indfl ydelse over<br />
dette.<br />
Stk. 3. Et aktieselskab eller et anpartsselskab, med hvilket et moderselskab har en af de i stk.<br />
2 nævnte forbindelser, er et datterselskab. Dette gælder dog ikke, såfremt den bestemmende<br />
indfl ydelse udøves på grundlag af vedtægter, hvis gyldighed er opretholdt ved § 168, stk. 5.<br />
Stk. 4. Ved opgørelsen af stemmerettigheder og rettigheder til at udnævne eller afsætte medlemmer<br />
af ledelsesorganer medregnes rettigheder, der besiddes af moderselskabet og dets<br />
datterselskaber.<br />
397
398<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 5. Ved opgørelsen af stemmerettigheder i et datterselskab ses der bort fra stemmerettigheder,<br />
som knytter sig til aktier eller anparter, der besiddes af datterselskabet selv eller dets<br />
datterselskaber.<br />
§ 2 a. Et aktieselskab er et statsligt aktieselskab, når den danske stat har samme forbindelse<br />
til selskabet, som et moderselskab har til et datterselskab, jf. § 2.<br />
Kapitel 2<br />
Aktieselskabers stiftelse<br />
§ 3. Et aktieselskab kan oprettes af en eller fl ere stiftere. Stifterne skal underskrive et stiftelsesdokument,<br />
der skal indeholde udkast til selskabets vedtægter og bestemmelser om de i<br />
§§ 5 og 6 nævnte forhold.<br />
Stk. 2. En stifter må ikke have anmeldt betalingsstandsning eller være under konkurs. Er stifter<br />
en fysisk person, skal denne være myndig og må ikke være under værgemål efter værgemålslovens<br />
§ 5 eller under samværgemål efter værgemålslovens § 7.<br />
§ 4. Vedtægterne skal indeholde bestemmelser om:<br />
1) selskabets navn og eventuelle binavne,<br />
2) den kommune her i landet, hvor selskabet skal have hjemsted (hovedkontor),<br />
3) selskabets formål,<br />
4) aktiekapitalens størrelse. I tiden indtil den konstituerende generalforsamling kan aktiekapitalen<br />
angives med det mindste beløb, der skal tegnes, og det største beløb, der kan<br />
tegnes,<br />
5) aktiernes pålydende (det nominelle beløb) og aktionærernes stemmeret,<br />
6) antallet eller mindste og højeste antal af bestyrelsesmedlemmer og eventuelle bestyrelsessuppleanter<br />
samt bestyrelsesmedlemmernes valgperiode,<br />
7) antallet eller mindste og højeste antal af revisorer samt revisorernes valgperiode, hvis selskabet<br />
er omfattet af revisionspligt i henhold til årsregnskabsloven eller anden lovgivning,<br />
jf. § 82, stk. 1,<br />
8) indkaldelse til generalforsamlinger,<br />
9) hvilke anliggender der skal behandles på ordinær generalforsamling,<br />
10) hvilken periode selskabets regnskabsår skal omfatte,<br />
11) hvorvidt aktierne skal lyde på navn eller kan lyde på ihændehaver, og<br />
12) hvorvidt selskabets aktier skal være ikke-omsætningspapirer.<br />
Stk. 2. I vedtægterne skal optages bestemmelser, som måtte være truffet om<br />
1) særlige rettigheder for nogle aktier, jf. § 17,<br />
2) indskrænkninger i aktiernes omsættelighed, jf. §§ 19 og 20,<br />
3) pligt for aktionærer til at lade selskabet eller andre indløse deres aktier helt eller delvis, jf.<br />
§ 20 a,<br />
4) aktionærers ret til at se aktiebogen, jf. § 26, stk. 4,<br />
5) en direktion på mere end tre medlemmer, jf. § 51, stk.1,<br />
6) begrænsninger i bestyrelsesmedlemmers og direktørers tegningsret i henhold til § 60, stk.<br />
3,<br />
7) elektronisk deltagelse i generalforsamling (elektronisk generalforsamling), jf. § 65 a, eller<br />
8) anvendelse af elektroniske dokumenter og elektronisk post i stedet for papirbaserede<br />
dokumenter (elektronisk kommunikation) i kommunikationen mellem selskabet og aktionærerne,<br />
jf. § 65 b.<br />
Stk. 3. I det i stk. 2, nr. 5, angivne tilfælde skal højeste og laveste antal direktører oplyses.
Aktieselskabsloven<br />
§ 5. Stiftelsesdokumentet skal indeholde oplysning og bestemmelser om:<br />
1) stifternes navn, stilling og bopæl,<br />
2) tegningskursen for aktierne,<br />
3) fristerne for tegningen og indbetalingen af aktierne,<br />
4) tiden, inden hvilken den konstituerende generalforsamling skal afholdes, samt på hvilken<br />
måde og med hvilket varsel indkaldelsen skal fi nde sted, medmindre generalforsamlingen<br />
ifølge § 9 afholdes uden indkaldelse, og<br />
5) hvorvidt selskabet skal afholde omkostningerne ved stiftelsen, og i bekræftende fald de<br />
anslåede omkostninger.<br />
§ 6. I stiftelsesdokumentet skal optages de bestemmelser, som måtte være truffet om:<br />
1) at aktier skal kunne tegnes mod indskud af andre værdier end kontanter (apportindskud),<br />
2) at der skal tilkomme stiftere eller andre særlige rettigheder eller fordele,<br />
3) at der med stiftere eller andre skal indgås aftale, hvorved der påføres selskabet en væsentlig<br />
økonomisk forpligtelse, og<br />
4) hvorvidt selskabets årsrapporter ikke skal revideres, hvis selskabet ikke er omfattet af<br />
revisionspligten efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning<br />
Stk. 2. Apportindskud skal have en økonomisk værdi. Sådant indskud kan dog ikke bestå i<br />
forpligtelse til at udføre arbejde eller erlægge tjenesteydelser. Fordringer på stiftere eller aktietegnere<br />
kan ikke indskydes eller overtages, uanset om fordringerne er sikret ved pant.<br />
Stk. 3. I stiftelsesdokumentet skal redegøres for de omstændigheder, der er af betydning for<br />
bedømmelsen af de bestemmelser, der er truffet i henhold til stk. 1. I redegørelsen angives<br />
navn og bopæl for de personer, der er omfattet af bestemmelserne.<br />
Stk. 4. Dokumenter, hvis hovedindhold ikke er gengivet i stiftelsesdokumentet, men hvortil<br />
der henvises i stiftelsesdokumentet, skal vedhæftes dette.<br />
Stk. 5. Aftaler angående de forhold, der er omhandlet i stiftelsesdokumentet, men som ikke<br />
godkendes ved dette, har ikke gyldighed over for selskabet.<br />
§ 6 a. Skal selskabet overtage værdier i henhold til § 6, stk. 1, nr. 1, fra stiftere eller andre,<br />
skal stiftelsesdokumentet vedhæftes en vurderingsberetning. Beretningen skal indeholde:<br />
1) en beskrivelse af hvert indskud,<br />
2) oplysning om den anvendte fremgangsmåde ved vurderingen,<br />
3) angivelse af det for overtagelsen fastsatte vederlag og<br />
4) erklæring om, at den ansatte værdi mindst svarer til det aftalte vederlag, herunder den<br />
pålydende værdi af de aktier, der skal udstedes, med tillæg af eventuel overkurs.<br />
Stk. 2. Overtager selskabet i forbindelse med stiftelsen en bestående virksomhed, skal vurderingsberetningen<br />
endvidere indeholde en åbningsbalance for selskabet. Åbningsbalancen<br />
skal udarbejdes i overensstemmelse med bestemmelserne i årsregnskabsloven. Åbningsbalancen<br />
skal være uden forbehold. Hvis selskabet er underlagt revisionspligt efter årsregnskabsloven<br />
eller anden lovgivning, skal åbningsbalancen tillige være forsynet med en revisionspåtegning.<br />
Stk. 3. Vurderingen må ikke være foretaget mere end 4 uger før den konstituerende generalforsamling.<br />
Overskrides fristen, må vurderingen foretages på ny.<br />
§ 6 b. Vurderingsberetningen skal udarbejdes af en eller fl ere uvildige, sagkyndige vurderingsmænd.<br />
Som vurderingsmænd kan stifterne udpege personer, der af justitsministeren er<br />
beskikket som fagkyndige tillidsmænd ved tvangsakkordforhandlinger, eller en statsautorise-<br />
399
400<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
ret eller registreret revisor. Skifteretten på det sted, hvor selskabet skal have hjemsted, kan i<br />
andre tilfælde udpege vurderingsmænd.<br />
Stk. 2. Bestemmelserne i § 54 b i denne lov og § 11 i lov om statsautoriserede og registrerede<br />
revisorer fi nder tilsvarende anvendelse på vurderingsmænd.<br />
Stk. 3. Vurderingsmændene skal have adgang til at foretage de undersøgelser, de fi nder nødvendige,<br />
og kan fra stifterne eller selskabet forlange de oplysninger og den bistand, som de<br />
anser for nødvendig for udførelsen af deres hverv.<br />
§ 6 c. Selskabets erhvervelse fra en stifter eller fra en aktionær, der er selskabet bekendt, af<br />
formueværdier, bortset fra erhvervelser omfattet af § 6 a, skal godkendes af generalforsamlingen,<br />
hvis:<br />
1) erhvervelsen sker i tiden fra datoen for stiftelsesdokumentets oprettelse og indtil 24 måneder<br />
efter, at selskabet er registreret, og<br />
2) vederlaget svarer til mindst en tiendedel af aktiekapitalen.<br />
Stk. 2. Til brug for generalforsamlingen skal der udarbejdes en vurderingsberetning efter de i<br />
§§ 6 a og 6 b indeholdte bestemmelser, og bestyrelsen skal udarbejde en skriftlig redegørelse<br />
for erhvervelsen. Balancen efter § 6 a, stk. 2, udarbejdes dog som en overtagelsesbalance for<br />
den overtagne virksomhed.<br />
Stk. 3. Bestemmelsen i stk. 1 fi nder ikke anvendelse på selskabets sædvanlige forretningsmæssige<br />
dispositioner eller på erhvervelser på en fondsbørs, jf. § 7, stk. 1, nr. 1, i lov om værdipapirhandel<br />
m.v.<br />
Stk. 4. Redegørelsen for erhvervelsen og vurderingsberetningen skal fremlægges og udsendes<br />
efter reglerne i § 73, stk. 6. Dokumenterne skal desuden fremlægges på generalforsamlingen.<br />
Stk. 5. Senest 4 uger efter, at generalforsamlingen har godkendt erhvervelsen, skal vurderingsberetningen<br />
med påtegning af generalforsamlingens dirigent om, hvornår erhvervelsen er<br />
godkendt, være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
§ 7. Tegning af aktier skal ske på stiftelsesdokumentet eller på tegningslister, som skal indeholde<br />
en genpart af stiftelsesdokumentet med eventuelle bilag. Aktietegning uden iagttagelse<br />
af foranstående kan ikke påberåbes af selskabet, såfremt aktietegneren inden selskabets registrering<br />
har gjort indsigelse over for Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Stk. 2. Er aktier tegnet under forbehold, er aktietegningen ugyldig. Såfremt der ikke inden<br />
selskabets registrering er gjort indsigelse over for Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, er aktietegningen<br />
dog bindende og forbeholdet bortfaldet.<br />
§ 8. Stifterne bestemmer, om aktietegningen kan accepteres. Der kan ikke tildeles en stifter<br />
aktier for et mindre beløb, end han har overtaget ifølge stiftelsesdokumentet. I tilfælde af<br />
overtegning skal stifterne, inden indkaldelse til konstituerende generalforsamling fi nder sted,<br />
træffe beslutning om, hvor mange aktier der tilkommer hver enkelt aktietegner.<br />
Stk. 2. Er en aktietegning ikke accepteret, eller stifterne fi nder tegningen ugyldig, eller er der<br />
ved overtegning foretaget nedsættelse af det tegnede beløb, skal stifterne straks underrette<br />
den pågældende aktietegner derom.<br />
§ 9. Beslutning om selskabets stiftelse træffes på den konstituerende generalforsamling.<br />
Stk. 2. Hvis alle aktier tegnes på generalforsamlingen og alle godkendte aktietegnere er enige<br />
heri, kan beslutning om selskabets stiftelse træffes uden forudgående indkaldelse. I modsat<br />
fald skal stifterne indkalde samtlige aktietegnere til en konstituerende generalforsamling.
Aktieselskabsloven<br />
Med hensyn til denne generalforsamling fi nder lovens og vedtægternes forskrifter om generalforsamlinger<br />
tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 3. Stifterne skal drage omsorg for, at de benyttede tegningslister senest otte dage før<br />
generalforsamlingen fremlægges til eftersyn for aktietegnerne på et i indkaldelsen angivet<br />
sted.<br />
Stk. 4. På generalforsamlingen fremlægges tegningslisterne samt opgørelse over udgifterne,<br />
der er nævnt i § 5, stk. 1, nr. 5. Der skal endvidere gives oplysning om det aktiebeløb, der er<br />
accepteret, aktiernes fordeling på de enkelte aktietegnere samt det beløb, der er indbetalt på<br />
aktierne. Disse oplysninger skal optages i forhandlingsprotokollen.<br />
§ 10. Viser det sig på den konstituerende generalforsamling, at aktiekapitalen eller det eventuelt<br />
fastsatte mindstebeløb ikke er blevet fuldt tegnet og accepteret af stifterne, er spørgsmålet<br />
om selskabets stiftelse og dermed aktietegnernes forpligtelser bortfaldet. Indbetalte<br />
beløb tilbagebetales, dog at omkostningerne ved stiftelsen kan fradrages, hvis dette er betinget<br />
ved tegningen.<br />
Stk. 2. Opstår der på den konstituerende generalforsamling spørgsmål om ændring af vedtægterne<br />
eller stiftelsesdokumentet i øvrigt, må beslutning om selskabets stiftelse ikke træffes,<br />
før dette spørgsmål er afgjort. Såfremt der i indkaldelsen til den konstituerende generalforsamling<br />
er stillet forslag om ændring af vedtægterne, kan forslaget vedtages under<br />
iagttagelse af de regler, som gælder om vedtægtsændringer. Forslag om at stifte selskabet<br />
med en højere aktiekapital end angivet i stiftelsesdokumentet eller om vedtægtsændringer,<br />
der ikke er angivet i indkaldelsen, eller om ændring af stiftelsesdokumentet i øvrigt kan alene<br />
vedtages med samtykke af samtlige stiftere og aktietegnere.<br />
Stk. 3. Til beslutning om selskabets stiftelse kræves, at beslutningen tiltrædes af fl ertallet af de<br />
afgivne stemmer og mindst 2/3 af den på generalforsamlingen repræsenterede aktiekapital.<br />
I modsat fald er spørgsmålet om selskabets stiftelse bortfaldet.<br />
Stk. 4. Efter at der er truffet beslutning om selskabets stiftelse, foretages der valg af bestyrelse<br />
og eventuelt revisor.<br />
§ 11. Bestyrelsen skal anmelde selskabet til registrering senest 6 måneder efter datoen for<br />
stiftelsesdokumentets oprettelse.<br />
Stk. 2. Selskabet kan ikke registreres, medmindre det samlede aktiebeløb, som er bindende<br />
tegnet og tildelt, svarer til den i vedtægterne angivne aktiekapital og aktiernes pålydende med<br />
tillæg af eventuel overkurs er fuldt indbetalt. Med den i stk. 1 omhandlede anmeldelse skal<br />
følge bevis for indbetalingen.<br />
Stk. 3. Er anmeldelse om stiftelse af et aktieselskab ikke modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
senest ved udløbet af den i stk. 1 angivne frist, kan registrering ikke fi nde sted. I så fald<br />
bortfalder aktietegnernes forpligtelser, jf. herved § 10, stk. 1. Det samme gælder, såfremt<br />
registrering af andre grunde nægtes.<br />
§ 12. Et selskab, der ikke er registreret, kan ikke som sådant erhverve rettigheder eller indgå<br />
forpligtelser. Det kan heller ikke være part i retssager bortset fra søgsmål til indkrævning af<br />
tegnet aktiebeløb og andre søgsmål vedrørende aktietegningen.<br />
Stk. 2. For en forpligtelse, der før registreringen indgås på selskabets vegne, hæfter de, som<br />
har indgået forpligtelsen eller har medansvar herfor, solidarisk. Ved registreringen overtager<br />
selskabet de forpligtelser, som følger af stiftelsesdokumentet, eller som er pådraget selskabet<br />
efter den konstituerende generalforsamling.<br />
401
402<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 3. Er der før selskabets registrering truffet en aftale, og var medkontrahenten vidende<br />
om, at selskabet ikke var registreret, kan medkontrahenten, medmindre andet er aftalt, hæve<br />
aftalen, såfremt anmeldelse til registrering ikke er modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
senest ved udløbet af den i § 11, stk. 1, fastsatte frist eller registreringen nægtes. Var medkontrahenten<br />
uvidende om, at selskabet ikke var registreret, kan denne hæve aftalen, så længe<br />
selskabet ikke er registreret.<br />
Stk. 4. Et selskab, der ikke er registreret, skal til sit navn føje ordene: »under stiftelse«.<br />
Kapitel 3<br />
Indbetaling af aktiekapital<br />
§ 13. Det beløb, som skal betales for en aktie, må ikke være lavere end aktiens pålydende.<br />
Stk. 2. En aktietegner kan ikke uden bestyrelsens samtykke bringe fordringer på selskabet<br />
i modregning mod sin forpligtelse ifølge aktietegningen. Samtykke må ikke gives, såfremt<br />
modregningen kan skade selskabet eller dets kreditorer.<br />
Stk. 3. Selskabets fordringer på aktieindbetalinger kan ikke afhændes eller pantsættes.<br />
Stk. 4. Overdrages en ikke fuldt indbetalt aktie, hæfter erhververen, når denne har anmeldt sin<br />
erhvervelse, for restindbetalingen sammen med overdrageren.<br />
§§ 14-16. (Ophævet)<br />
Kapitel 4<br />
Aktier, aktiebreve og aktiebog<br />
§ 17. Alle aktier har lige ret i selskabet. Vedtægterne kan dog bestemme, at der skal være<br />
forskellige aktieklasser. I så fald skal vedtægterne angive forskellighederne mellem aktieklasserne,<br />
størrelsen af disse og eventuelle begrænsninger i fortegningsretten til nye aktier ved<br />
forhøjelse af aktiekapitalen, jf. § 30, stk. 2.<br />
§ 18. Aktierne er frit omsættelige og ikke indløselige, medmindre andet følger af lov.<br />
Stk. 2. Aktier kan udstedes på navn eller ihændehaver. For navneaktier kan vedtægterne fastsætte<br />
begrænsninger i omsætteligheden eller bestemmelser vedrørende indløsning.<br />
§ 19. Bestemmer vedtægterne, at der i tilfælde af aktieovergang skal tilkomme aktionærer eller<br />
andre forkøbsret, skal vedtægterne indeholde nærmere regler herom, særligt om den frist,<br />
inden for hvilken forkøbsretten skal være udøvet. Hvis disse vedtægtsbestemmelser måtte<br />
føre til en åbenbart urimelig pris eller til åbenbart urimelige vilkår i øvrigt, kan bestemmelserne<br />
helt eller delvis tilsidesættes ved dom.<br />
Stk. 2. Hvis vedtægterne for så vidt angår forkøbsret ikke indeholder bestemmelser om beregningsgrundlaget<br />
for prisen, eller er bestemmelser herom tilsidesat i medfør af stk. 1, skal<br />
prisen, hvis der ikke kan opnås enighed om denne, fastsættes til aktiernes værdi af skønsmænd<br />
udmeldt af retten på selskabets hjemsted. Skønsmændenes afgørelse kan indbringes<br />
for retten. Sag herom må være anlagt senest 3 måneder efter modtagelsen af skønsmændenes<br />
erklæring.<br />
Stk. 3. Omfatter aktieovergangen fl ere aktier, kan forkøbsretten ikke udøves for en del af<br />
disse, medmindre vedtægterne giver ret hertil.<br />
§ 20. Indeholder vedtægterne bestemmelser om samtykke til aktieovergang, skal afgørelse<br />
herom træffes snarest muligt efter anmodningens modtagelse. Den, som har anmodet om
Aktieselskabsloven<br />
samtykke, skal straks underrettes om afgørelsen. Er underretningen ikke givet senest 8 uger<br />
fra anmodningens fremsættelse, anses samtykke for givet.<br />
Stk. 2. Er det i vedtægterne bestemt, at overgang af aktier kun kan ske med samtykke af<br />
selskabet, træffer bestyrelsen afgørelse herom, medmindre afgørelsen er henlagt til generalforsamlingen.<br />
§ 20 a. Indeholder vedtægterne bestemmelser om indløsning, skal disse indeholde oplysning<br />
om betingelserne for indløsningen og om, hvem der har ret til at forlange den. § 19 fi nder<br />
tilsvarende anvendelse.<br />
§ 20 b. Ejer en aktionær mere end ni tiendedele af aktierne i et selskab, og har aktionæren<br />
en tilsvarende del af stemmerne, kan aktionæren og selskabets bestyrelse i fællesskab bestemme,<br />
at de øvrige aktionærer i selskabet skal lade deres aktier indløse af aktionæren. I så<br />
fald skal de nævnte aktionærer efter reglerne for indkaldelse til generalforsamling opfordres<br />
til inden for 4 uger at overdrage deres aktier til aktionæren.<br />
Stk. 2. Vilkårene for indløsningen og vurderingsgrundlaget for indløsningskursen skal oplyses<br />
i indkaldelsen. Desuden skal det oplyses, at indløsningskursen, hvis der ikke kan opnås<br />
enighed om denne, fastsættes efter reglerne i § 19, stk. 2, af skønsmænd udmeldt af retten<br />
på selskabets hjemsted. Endelig skal indkaldelsen indeholde oplysning om bestemmelserne<br />
i stk. 3.<br />
Stk. 3. Hvis skønsmændenes vurdering eller en afgørelse efter § 19, stk. 2, fører til en højere<br />
indløsningskurs end tilbudt af aktionæren, har denne også gyldighed for de aktionærer i<br />
samme klasse, der ikke har ønsket vurdering. Omkostningerne ved kursfastsættelsen afholdes<br />
af aktionæren, medmindre retten af særlige grunde fi nder, at de pågældende minoritetsaktionærer<br />
helt eller delvis skal godtgøre aktionærens omkostninger.<br />
Stk. 4. Medfører en erhvervelse af aktier i et selskab, der har en eller fl ere aktieklasser optaget<br />
til notering eller handel på en fondsbørs, en autoriseret markedsplads eller et tilsvarende<br />
reguleret marked i et EU/EØS-land, indløsningspligt efter stk. 1 og tilbudspligt i henhold til<br />
§ 31, stk. 1, i lov om værdipapirhandel m.v., anvendes reglerne om prisfastsættelse, som er<br />
fastsat i medfør af lov om værdipapirhandel m.v., medmindre en minoritetsaktionær fremsætter<br />
anmodning om, at prisen skal fastsættes af en skønsmand, jf. stk. 3.<br />
§ 20 c. Har ikke alle minoritetsaktionærer inden for den i § 20 b, stk. 1, fastsatte frist overdraget<br />
deres aktier til aktionæren, skal de ved bekendtgørelse i Statstidende i det første nummer<br />
i det følgende kvartal med et varsel af mindst 3 måneder opfordres til at overdrage<br />
aktierne til aktionæren i overensstemmelse med § 20 b.<br />
Stk. 2. Bekendtgørelsen efter stk. 1 skal indeholde oplysning om de forhold, der er nævnt i §<br />
20 b, stk. 2. Endvidere skal datoen for en eventuel skønsmandsvurdering eller dom efter §<br />
19, stk. 2, oplyses. Endelig skal det meddeles, at aktierne efter udløbet af den anførte frist vil<br />
blive noteret i aktionærens navn i selskabets aktiebog, og at retten til at forlange vurdering<br />
ved skønsmænd fortabes ved fristens udløb.<br />
Stk. 3. Er aktier ikke overdraget til aktionæren senest ved udløbet af den frist, der efter stk. 1 er<br />
fastsat i bekendtgørelsen i Statstidende, skal aktionæren straks til fordel for de pågældende<br />
aktionærer uden forbehold deponere indløsningssummen, der modsvarer de ikke overdragne<br />
aktier, jf. lov om skyldneres ret til at frigøre sig ved deponering.<br />
Stk. 4. Samtidig med deponeringen anses de aktiebreve, der er udstedt for indløste aktier, for<br />
annullerede. Bestyrelsen drager omsorg for, at nye aktiebreve får påtegning om, at de erstatter<br />
annullerede aktiebreve.<br />
403
404<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 20 d. Ejer en aktionær mere end ni tiendedele af aktierne i et selskab, og har aktionæren en<br />
tilsvarende del af stemmerne, kan hver enkelt af selskabets minoritetsaktionærer fordre sig<br />
indløst af aktionæren. § 19, stk. 2, samt § 20 b, stk. 3, 2. pkt., og stk. 4, fi nder tilsvarende<br />
anvendelse.<br />
§ 20 e. Har en tilbudsgiver ved et overtagelsestilbud, jf. § 31, stk. 1, i lov om værdipapirhandel<br />
m.v., erhvervet mere end ni tiendedele af aktierne i et selskab, der har en eller fl ere aktieklasser<br />
optaget til notering eller handel på en fondsbørs, en autoriseret markedsplads eller<br />
et tilsvarende reguleret marked i et EU/EØS-land, og har tilbudsgiveren en tilsvarende del af<br />
stemmerne, kan tilbudsgiveren bestemme, at de øvrige aktionærer i selskabet skal lade deres<br />
aktier indløse af tilbudsgiveren. I så fald skal de pågældende aktionærer efter reglerne for<br />
indkaldelse til generalforsamling opfordres til inden for 4 uger at overdrage deres aktier til<br />
aktionæren. Vilkårene for indløsningen og vurderingsgrundlaget for indløsningskursen skal<br />
oplyses i indkaldelsen. § 20 c fi nder tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 2. Har en tilbudsgiver ved et overtagelsestilbud erhvervet mere end ni tiendedele af aktierne<br />
i et selskab, jf. stk. 1, og har tilbudsgiveren en tilsvarende del af stemmerne, kan hver<br />
enkelt af selskabets minoritetsaktionærer forlange at blive indløst af aktionæren.<br />
Stk. 3. Reglerne om prisfastsættelse, som er fastsat i medfør af lov om værdipapirhandel m.v.,<br />
fi nder anvendelse ved indløsning i henhold til stk. 1 eller 2, medmindre en minoritetsaktionær<br />
fremsætter anmodning om, at prisen skal fastsættes af en skønsmand, jf. § 20 b, stk. 3.<br />
Stk. 4. Modydelsen ved indløsning kan være i samme form som angivet i tilbudsgiverens oprindelige<br />
overtagelsestilbud, eller den kan bestå af kontanter. Minoritetsaktionærer kan altid<br />
forlange at modtage kontanter ved indløsning.<br />
Stk. 5. Anmodning om indløsning i henhold til stk. 1 og 2 skal fremsættes senest 3 måneder<br />
efter udløbet af tilbudsperioden i tilbudsgiverens overtagelsestilbud.<br />
Stk. 6. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen fastsætter regler om tilbudsgiveres indløsning af de øvrige<br />
aktionærer, herunder hvorledes erhvervelserne efter stk. 1 og 2 skal opgøres.<br />
§ 21. Bestyrelsen kan beslutte at udstede og annullere aktiebreve. Hvis en eller fl ere aktionærer,<br />
der ejer en tiendedel af aktiekapitalen, ønsker det, jf. dog § 21 a, stk. 1, eller aktierne<br />
er omsætningspapirer eller udstedt til ihændehaver, skal der for samtlige aktier udstedes<br />
aktiebreve, medmindre aktierne udstedes gennem en værdipapircentral, jf. § 7, stk. 1, nr. 6,<br />
i lov om værdipapirhandel m.v. Hvis der gælder indskrænkninger i aktiernes omsættelighed<br />
eller aktionærerne er forpligtede til at lade deres aktier indløse, kan aktiebrevene dog ikke<br />
udstedes til ihændehaver, ligesom de ikke med virkning i forhold til selskabet kan overdrages<br />
til ihændehaver.<br />
Stk. 2. Aktiebreve må ikke udleveres, før aktietegningen er registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Navneaktier må kun udleveres til aktionærer, der er noteret i aktiebogen.<br />
Stk. 3. Aktiebreve skal angive selskabets navn, hjemsted og registreringsnummer, aktiens løbenummer<br />
og aktiens pålydende beløb. Aktiebrevet skal endvidere angive, om aktien skal<br />
lyde på navn eller kan lyde på ihændehaver, samt aktiebrevets udstedelsesdag eller -måned.<br />
Aktiebreve skal underskrives af bestyrelsens medlemmer. Underskrifterne kan dog gengives<br />
ad mekanisk vej.<br />
Stk. 4. Såfremt der efter vedtægterne kan udstedes aktier af forskellige klasser, skal aktiebrevet<br />
angive, til hvilken klasse det hører.<br />
Stk. 5. Aktiebrevet skal endvidere angive de bestemmelser, vedtægterne måtte indeholde om:<br />
1) at aktierne skal noteres som betingelse for stemmeret,<br />
2) at der til nogle aktier er knyttet særlige rettigheder,
3) at aktionærer skal være forpligtet til at lade deres aktier indløse,<br />
4) at aktierne ikke skal være omsætningspapirer,<br />
5) at der skal gælde indskrænkninger i aktiernes omsættelighed, samt<br />
6) at aktierne skal kunne mortifi ceres uden dom.<br />
Stk. 6. Aktiebreve skal indeholde et forbehold om, at der efter deres udstedelse kan være<br />
truffet bestemmelse vedrørende de i stk. 3 - 5 nævnte forhold, som ændrer aktionærens retsstilling.<br />
Foretages sådanne ændringer, skal bestyrelsen så vidt muligt drage omsorg for, at<br />
aktiebrevene får påtegning herom eller ombyttes med nye aktiebreve.<br />
§ 21 a. Er et selskabs aktier optaget til handel på en autoriseret markedsplads, jf. § 7, stk.<br />
1, nr. 2, i lov om værdipapirhandel m.v., kan aktionærerne ikke forlange, at der udstedes<br />
aktiebreve.<br />
Stk. 2. Har selskabet udstedt aktiebreve, kan selskabet inddrage aktiebrevene til annullation<br />
med en frist på mindst 3 måneder efter de regler, der i henhold til loven og selskabets vedtægter<br />
gælder for indkaldelse til selskabets ordinære generalforsamling, samt ved skriftlig<br />
meddelelse til alle i aktiebogen noterede aktionærer. De rettigheder, der tilkommer en aktionær,<br />
kan herefter først udøves, når aktiebrevet er afl everet til selskabet. Dette gælder dog ikke<br />
retten til udbytte og andre udbetalinger og retten til nye aktier ved kapitalforhøjelse.<br />
Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 fi nder ikke anvendelse på aktier, der er omsætningspapirer<br />
eller udstedt til ihændehaver.<br />
§ 22. Et aktiebrev kan omfatte fl ere aktier. Et sådant aktiebrev skal angive aktiebrevets løbenummer,<br />
de af aktiebrevet omfattede aktiers løbenumre samt disses pålydende. I øvrigt<br />
fi nder bestemmelserne i § 21 tilsvarende anvendelse.<br />
§ 23. (Ophævet)<br />
Aktieselskabsloven<br />
§ 23 a. For aktier udstedt gennem en værdipapircentral skal selskabets bestyrelse sørge for,<br />
at centralen straks får oplysning om følgende forhold og senere ændringer heri:<br />
1) Selskabets navn, hjemsted, postadresse og registreringsnummer i registeret for aktieselskaber.<br />
2) Selskabets aktiekapital med angivelse af antal aktier og aktiestørrelse og for navneaktiers<br />
vedkommende tillige aktionærens navn og adresse. Hvis der er forskellige aktieklasser,<br />
gives oplysningerne for hver klasse.<br />
3) Om der til nogle aktier er knyttet særlige rettigheder eller forpligtelser.<br />
4) Om aktier skal noteres som betingelse for stemmeret.<br />
Stk. 2. Aktier kan ikke udstedes gennem en værdipapircentral, før selskabet er registreret i<br />
registeret for aktieselskaber.<br />
Stk. 3. Ved kapitalforhøjelse skal bestyrelsen sørge for, at fortegningsrettigheder og rettigheder<br />
til fondsaktier registreres med angivelse af, hvor mange rettigheder der kræves til nye aktier.<br />
Ved nye aktier skal det angives, hvornår de får rettigheder i selskabet. Er kapitalforhøjelsen<br />
ikke registreret i registeret for aktieselskaber, eller er en aktie endnu ikke fuldt indbetalt,<br />
skal bestyrelsen foranledige dette registreret i en værdipapircentral.<br />
Stk. 4. Bestyrelsen skal sørge for, at beslutning om kapitalnedsættelse og nedsættelsesbeløbets<br />
størrelse registreres i en værdipapircentral straks efter beslutningens vedtagelse.<br />
Stk. 5. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan fastsætte nærmere regler om afgivelse af oplysninger<br />
efter stk. 1 - 4.<br />
405
406<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 23 b. Selskabet afholder samtlige omkostninger forbundet med udstedelse af aktier m.v.<br />
i en værdipapircentral. Selskabet skal indgå aftale med et eller fl ere kontoførende institutter<br />
om, at aktionærerne på selskabets regning kan<br />
1) få deres aktier m.v. indskrevet og opbevaret der og<br />
2) få meddelelse om udbytte m.v. samt årlig kontoudskrift.<br />
Aktionærerne har ret til selv at udpege et kontoførende institut, der på selskabets regning<br />
udfører de i nr. 1 og 2 nævnte opgaver, såfremt instituttet over for selskabet påtager sig<br />
opgaverne for samme udgift, som selskabet skulle have afholdt til det institut, selskabet har<br />
indgået aftale med.<br />
§ 23 c. Såfremt et selskabs aktier fremover skal udstedes gennem en værdipapircentral, skal<br />
selskabet straks give en værdipapircentral de i § 23 a nævnte oplysninger.<br />
Stk. 2. Selskabets aktiebreve skal indleveres til et kontoførende institut på den måde, der<br />
foreskrives i indkaldelsen fra en værdipapircentral. Aktionæren og selskabet skal give de oplysninger,<br />
der foreskrives i indkaldelsen.<br />
§ 23 d. Er der forløbet fem år efter, at selskabets aktier er blevet indkaldt til registrering i en<br />
værdipapircentral, uden at alle indkaldte aktier er blevet registreret i centralen, kan bestyrelsen<br />
ved en bekendtgørelse i Statstidende opfordre aktionærerne til inden for seks måneder at<br />
sørge for, at registrering sker. Når fristen er udløbet, uden at registrering er sket, kan bestyrelsen<br />
for aktionærernes regning afhænde aktierne gennem en værdipapirhandler, jf. § 4, stk.<br />
3, i lov om værdipapirhandel m.v. I salgsprovenuet kan selskabet fradrage omkostningerne<br />
ved bekendtgørelsen og afhændelsen. Er salgsprovenuet ikke afhentet senest fem år efter<br />
afhændelsen, tilfalder beløbet selskabet.<br />
§ 24. Overdrages et aktiebrev til eje eller pant, fi nder bestemmelserne i lov om gældsbreve<br />
§ 14, stk. 1 og 2, tilsvarende anvendelse. Dette gælder dog ikke, hvis der i henhold til en bestemmelse<br />
i selskabets vedtægter er taget utvetydigt og iøjnefaldende forbehold i aktiebrevet,<br />
f.eks. lydende på, at det ikke er et omsætningspapir. Et til ihændehaveren udstedt aktiebrev<br />
vedbliver, selv om det forsynes med selskabets påtegning om, at ejerens navn er noteret, at<br />
være et ihændehaverpapir, dersom navnet ikke er påført aktiebrevet.<br />
Stk. 2. På udbyttekuponer fi nder bestemmelserne i lov om gældsbreve §§ 24 og 25 anvendelse.<br />
Stk. 3. Mortifi kation af aktiebreve uden dom kan kun ske, såfremt selskabets vedtægter og<br />
aktiebreve indeholder bestemmelse herom. Mortifi kationsindkaldelse skal indrykkes i Statstidende<br />
i det første nummer i et kvartal med følgende varsel:<br />
1) mindst fi re uger ved mortifi kation af aktiebreve, der ikke er omsætningspapirer,<br />
2) mindst seks måneder ved mortifi kation af andre aktiebreve.<br />
Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 3 fi nder tilsvarende anvendelse på kuponer og taloner. Kuponark<br />
kan mortifi ceres uden dom sammen med de tilhørende aktiebreve, såfremt vedtægterne<br />
ikke bestemmer andet.<br />
§ 25. Bestyrelsen skal føre en fortegnelse over samtlige selskabets aktier (aktiebog). Vedtægterne<br />
kan bestemme, at aktiebogen føres af en af selskabet valgt aktiebogsfører på selskabets<br />
vegne. Vedtægterne skal indeholde oplysning om navn og adresse på aktiebogsføreren.<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan fastsætte nærmere bestemmelser om anvendelse af aktiebogsfører,<br />
herunder hvilke betingelser den pågældende skal opfylde. Aktiebogen skal opret-
Aktieselskabsloven<br />
tes straks efter selskabets stiftelse. Aktierne skal indføres i nummerfølge, medmindre disse er<br />
udstedt gennem en værdipapircentral. For navneaktier skal aktionærens navn indføres.<br />
Stk. 2. Såfremt et aktiebrev omfatter fl ere aktier, skal aktiebogen tillige indeholde oplysning<br />
om aktiebrevets løbenummer, de af aktiebrevet omfattede aktiers løbenumre samt disses<br />
pålydende.<br />
Stk. 3. Har en navneaktie skiftet ejer, og der ikke efter vedtægterne er noget til hinder for erhvervelsen,<br />
skal den nye aktionærs navn noteres, såfremt denne fremsætter begæring herom<br />
og dokumenterer sin adkomst. Notering i aktiebogen skal dateres.<br />
Stk. 4. Om stedfunden notering skal selskabet henholdsvis aktiebogsføreren, jf. stk. 1, 2.<br />
pkt., give aktiebrevet påtegning eller, når vedtægterne bestemmer dette, mod deponering af<br />
aktiebrevet udstede bevis for, at notering er sket.<br />
§ 25 a. For selskaber, som ikke har udstedt aktiebreve, eller hvis aktier ikke er udstedt gennem<br />
en værdipapircentral, skal aktiebogen indeholde oplysning om navn og bopæl for alle<br />
aktionærer samt om størrelsen af deres aktier. Underretning om ejerskifte eller pantsætning<br />
indføres i aktiebogen med oplysning om den nye aktionærs eller panthavers navn og bopæl<br />
samt størrelsen af aktien, hvis der ikke efter vedtægterne er noget til hinder for erhvervelsen.<br />
Selskabet henholdsvis aktiebogsføreren, jf. § 25, stk. 1, 2. pkt., kan betinge indførelsen af, at<br />
erhververen dokumenterer sin adkomst. Indførelsen i aktiebogen skal dateres.<br />
Stk. 2. Selskabet henholdsvis aktiebogsføreren, jf. § 25, stk. 1, 2. pkt., skal på forlangende af<br />
en aktionær eller en panthaver udstede bevis for indførelse i aktiebogen.<br />
§ 25 b. Overdragelse til eje eller pant af en aktie, der ikke er udstedt gennem en værdipapircentral,<br />
eller for hvilken der ikke er udstedt aktiebrev, har ikke gyldighed mod overdragerens<br />
kreditorer, medmindre selskabet henholdsvis aktiebogsføreren, jf. § 25, stk. 1, 2. pkt., fra<br />
overdrageren eller erhververen har modtaget underretning om overdragelsen.<br />
Stk. 2. Har en aktionær overdraget samme aktie til fl ere erhververe, og er aktien omfattet af<br />
stk. 1, går en senere erhverver forud, når selskabet henholdsvis aktiebogsføreren, jf. § 25, stk.<br />
1, 2. pkt., først har modtaget underretning om overdragelsen til denne og den senere erhverver<br />
var i god tro, da underretningen kom frem til selskabet henholdsvis aktiebogsføreren, jf.<br />
§ 25, stk. 1, 2. pkt.<br />
§ 26. Som aktiebog kan anvendes et betryggende løsblads- eller kortsystem. Førelsen af aktiebogen<br />
kan ske ved databehandling eller på anden dermed ligestillet måde.<br />
Stk. 2. Aktiebogen skal på selskabets kontor være tilgængelig for offentlige myndigheder. I<br />
selskaber, hvor medarbejderne ikke har valgt bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 49, stk. 2,<br />
3. pkt., skal aktiebogen tillige være tilgængelig for en repræsentant for medarbejderne. I en<br />
koncern, hvor koncernens medarbejdere ikke har valgt bestyrelsesmedlemmer i henhold til §<br />
49, stk. 3, skal moderselskabets aktiebog eller fortegnelse over anpartshavere ligeledes være<br />
tilgængelig for en repræsentant for medarbejderne i de øvrige koncernselskaber.<br />
Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 2 om selskaber, hvor der ikke er medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />
fi nder tilsvarende anvendelse i SE-selskaber, hvor der ikke er valgt medlemmer<br />
til at repræsentere medarbejderne i administrationsorganet eller tilsynsorganet efter de regler,<br />
som gælder for SE-selskaber, for så vidt angår medarbejderindfl ydelse.<br />
Stk. 4. I vedtægterne kan det bestemmes, at aktiebogen tillige skal være tilgængelig for aktionærerne,<br />
herunder på elektronisk medie. Beslutning herom træffes af generalforsamlingen<br />
med den stemmefl erhed, der kræves til vedtægtsændring.<br />
407
408<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 5. Føres aktiebogen af en aktiebogsfører, kan vedtægterne angive et andet sted her i landet<br />
end selskabets kontor, hvor aktiebogen skal være tilgængelig.<br />
Stk. 6. Er aktiebogen efter stk. 1 tilgængelig i elektronisk form, kan selskabet opfylde sine<br />
forpligtelser efter stk. 2 og 4 ved at give de berettigede efter stk. 2 og 4 adgang til den elektroniske<br />
aktiebog.<br />
§ 27. Erhververen af en navneaktie kan ikke udøve de rettigheder, som tilkommer en aktionær,<br />
medmindre denne er noteret i aktiebogen eller har anmeldt og dokumenteret sin<br />
erhvervelse. Dette gælder dog ikke retten til udbytte og andre udbetalinger og retten til nye<br />
aktier ved kapitalforhøjelse.<br />
§ 28. Ejes en aktie af fl ere i forening, kan de til aktien knyttede rettigheder over for selskabet<br />
kun udøves gennem en fælles befuldmægtiget.<br />
§ 28 a. Enhver, der besidder aktier i et aktieselskab, skal give meddelelse herom til selskabet,<br />
når<br />
1) aktiernes stemmeret udgør mindst 5 pct. af aktiekapitalens stemmerettigheder eller deres<br />
pålydende værdi udgør mindst 5 pct. af aktiekapitalen, dog mindst 100.000 kr., eller<br />
2) ændring i et allerede meddelt besiddelsesforhold bevirker, at grænser med 5 pct.s mellemrum<br />
fra 10 pct. til 100 pct. samt grænser på 1/3 eller 2/3 af aktiekapitalens stemmerettigheder<br />
eller pålydende værdi nås eller ikke længere er nået, eller bevirker, at grænserne<br />
i nr. 1 ikke længere er nået.<br />
Stk. 2. Til besiddelse efter stk. 1 medregnes<br />
1) aktier, hvis stemmeret tilkommer en virksomhed, som den pågældende kontrollerer ved<br />
at have forbindelse med som nævnt i § 2, stk. 2, jf. stk. 4 og 5, og<br />
2) aktier, som den pågældende har stillet til sikkerhed, medmindre panthaver råder over<br />
stemmeretten og erklærer at have til hensigt at udøve den.<br />
§ 28 b. Meddelelse skal gives til selskabet senest 4 uger efter, at en af grænserne i § 28 a nås<br />
eller ikke længere er nået. Meddelelsen skal indeholde oplysning om fulde navn, bopæl eller<br />
for virksomheders vedkommende hjemsted, antallet af aktier med deres pålydende, samt<br />
hvilken aktieklasse de tilhører.<br />
Stk. 2. Selskabet skal føre en særlig fortegnelse over meddelelser efter stk. 1. Meddelelserne<br />
skal straks indføres i fortegnelsen.<br />
Stk. 3. Fortegnelsen skal på selskabets hovedkontor være tilgængelig for offentlige myndigheder,<br />
aktionærer, bestyrelsesmedlemmer samt en repræsentant for medarbejderne i selskaber,<br />
hvor der ikke er valgt medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen efter § 49, stk. 2, 3. pkt.,<br />
og stk. 3, eller medlemmer til at repræsentere medarbejderne i administrationsorganet eller<br />
tilsynsorganet efter de regler, som gælder for SE-selskaber, for så vidt angår medarbejderindfl<br />
ydelse. Enhver kan skriftligt bestille udskrift mod betaling af et eventuelt gebyr til dækning<br />
af udskriftens fremstilling og forsendelse. Erhvervsministeren kan fastsætte nærmere regler<br />
herom.<br />
Stk. 4. Er fortegnelsen efter stk. 2 tilgængelig i elektronisk form, kan selskabet opfylde sine<br />
forpligtelser efter stk. 3 ved at give adgang til denne fortegnelse.<br />
§ 28 c. (Ophævet)
§ 28 d. Erhvervsministeren fastsætter regler om meddelelse om besiddelse af aktier efter §§<br />
28 a og 28 b i statslige aktieselskaber, herunder om<br />
1) hvad der skal medregnes som besiddelse og<br />
2) øjeblikkelig meddelelse til selskabet og Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Kapitel 5<br />
Forhøjelse af aktiekapitalen og udstedelse af tegningsoptioner<br />
§ 29. Beslutning om forhøjelse af aktiekapitalen træffes af generalforsamlingen, jf. dog §§<br />
37, 40 b og 41 b, med den stemmefl erhed, der kræves til vedtægtsændring.<br />
Stk. 2. Forslag om kapitalforhøjelse skal fremlægges til eftersyn for aktionærerne og tilstilles<br />
disse efter reglerne i § 73, stk. 6, samt fremlægges på generalforsamlingen, medmindre<br />
samtlige aktionærer samtykker i, at de pågældende dokumenter ikke skal fremlægges for<br />
aktionærerne forud for generalforsamlingen. Hvis årsrapporten for sidste regnskabsår ikke<br />
skal behandles på samme generalforsamling, skal også følgende dokumenter fremlægges,<br />
medmindre samtlige aktionærer samtykker i, at de pågældende dokumenter ikke skal fremlægges<br />
for aktionærerne forud for generalforsamlingen:<br />
1) Den seneste godkendte årsrapport,<br />
2) en beretning fra bestyrelsen, som i den udstrækning, det ikke på grund af særlige omstændigheder<br />
kan skade selskabet, skal oplyse om begivenheder af væsentlig betydning<br />
for selskabets stilling, som er indtruffet efter afl æggelse af årsrapporten, og<br />
3) en erklæring fra selskabets revisor om bestyrelsens beretning, hvis selskabets årsrapport<br />
er omfattet af revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning.<br />
Stk. 3. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde oplysning om den fortegningsret,<br />
som tillægges aktionærer eller andre, samt oplysning om, hvordan de tegningsberettigede<br />
skal forholde sig, hvis de vil benytte deres fortegningsret. Hvis der gøres afvigelse fra aktionærernes<br />
fortegningsret, skal årsagen hertil samt begrundelsen for den foreslåede tegningskurs<br />
oplyses.<br />
§ 30. Ved enhver kontant forhøjelse af aktiekapitalen har aktionærerne ret til forholdsmæssig<br />
tegning af de nye aktier.<br />
Stk. 2. Er der fl ere aktieklasser, for hvilke stemmeretten eller retten til udbytte eller udlodning<br />
af selskabets midler er forskellig, kan der i vedtægterne tillægges aktionærerne i disse klasser<br />
forlods ret til at tegne aktier inden for deres egen klasse. Aktionærerne i de øvrige klasser kan<br />
i så fald først herefter udøve deres fortegningsret i henhold til stk. 1.<br />
Stk. 3. Generalforsamlingen kan med tiltrædelse af mindst to tredjedele såvel af de afgivne<br />
stemmer som af den på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede aktiekapital<br />
og med opfyldelse af de yderligere forskrifter, som vedtægterne måtte indeholde, bestemme<br />
fravigelse af reglerne i stk. 1 og 2, herunder til fordel for medarbejderne i selskabet eller dets<br />
datterselskaber. Med samme stemmefl erhed kan generalforsamlingen fastsætte tegningskursen<br />
for de aktier, der tilbydes medarbejderne. Findes der fl ere aktieklasser i selskabet, er en<br />
beslutning, der medfører en forskydning i retsforholdet mellem disse, dog kun gyldig, når<br />
den tiltrædes af aktionærer, der ejer mindst to tredjedele af den på generalforsamlingen repræsenterede<br />
del af den aktieklasse, hvis retsstilling forringes. Generalforsamlingen kan ikke<br />
uden samtykke af de aktionærer, hvis fortegningsret formindskes, beslutte større afvigelser<br />
fra aktionærernes fortegningsret end angivet i indkaldelsen.<br />
§ 31. (Ophævet)<br />
Aktieselskabsloven<br />
409
410<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 32. Beslutning om forhøjelse af aktiekapitalen ved tegning af nye aktier skal angive:<br />
1) det mindste beløb og det højeste beløb, hvormed aktiekapitalen skal kunne forhøjes,<br />
2) den aktieklasse, hvortil de nye aktier skal høre, dersom der er eller skal være forskellige<br />
aktieklasser,<br />
3) den fortegningsret, der tilkommer aktionærer eller andre, samt den eventuelle indskrænkning<br />
i de nye aktionærers fortegningsret ved fremtidige forhøjelser, jf. § 30, stk. 2,<br />
4) tegningsfristen samt en frist på mindst 2 uger, inden for hvilken aktionærerne skal gøre<br />
brug af fortegningsretten. Sidstnævnte frist regnes fra tidspunktet for den i § 34, stk. 2,<br />
omhandlede bekendtgørelse i Statstidende eller afsendelse af skriftlig underretning til<br />
aktionærerne,<br />
5) fristen for aktiernes indbetaling samt i de tilfælde, hvor fordelingen ikke er overladt til<br />
bestyrelsen, de regler, efter hvilke fordeling ved overtegning skal ske af de aktier, som ikke<br />
er tegnet på grundlag af fortegningsret,<br />
6) aktiernes nominelle størrelse og tegningskursen,<br />
7) hvorvidt de nye aktier skal lyde på, at de ikke er omsætningspapirer,<br />
8) hvorvidt de nye aktier skal lyde på navn eller kan lyde på ihændehaver,<br />
9) de anslåede omkostninger ved kapitalforhøjelsen, der skal afholdes af selskabet.<br />
Stk. 2. Skal der gælde indskrænkninger i de nye aktiers omsættelighed, eller skal de nye aktionærer<br />
være forpligtet til at lade deres aktier indløse, skal forhøjelsesbeslutningen indeholde<br />
oplysning herom.<br />
Stk. 3. De nye aktier giver ret til udbytte og andre rettigheder i selskabet fra tidspunktet for<br />
kapitalforhøjelsens registrering, medmindre andet er bestemt i forhøjelsesbeslutningen. Rettighederne<br />
indtræder dog senest 12 måneder efter registreringen.<br />
§ 33. Kan nye aktier indbetales i andre værdier end kontanter, skal bestemmelserne herom<br />
angives i forhøjelsesbeslutningen. Reglerne i §§ 6, 6 a og 6 b fi nder i øvrigt tilsvarende anvendelse,<br />
dog skal redegørelsen efter § 6, stk. 3, afgives af bestyrelsen og balancen efter § 6 a,<br />
stk. 2, udarbejdes som en overtagelsesbalance for den overtagne virksomhed.<br />
§ 33 a. Kan nye aktier indbetales ved konvertering af gæld, skal bestemmelserne herom angives<br />
i forhøjelsesbeslutningen. Bestyrelsen skal redegøre for årsagen til og tidspunktet for<br />
gældsstiftelsen og for grundene til forslaget om konvertering.<br />
Stk. 2. Bestyrelsens redegørelse og eventuelt yderligere udarbejdede dokumenter skal mindst<br />
8 dage før generalforsamlingen være fremlagt til eftersyn for aktionærerne på selskabets kontor<br />
samt fremlægges på generalforsamlingen, medmindre samtlige aktionærer samtykker i,<br />
at de pågældende dokumenter ikke skal fremlægges for aktionærerne forud for generalforsamlingen.<br />
§ 34. Tegning af nye aktier skal ske på tegningslister, der underskrives af bestyrelsen, eller<br />
på genparter deraf. Tegningslisten skal indeholde generalforsamlingens beslutning om forhøjelse<br />
af aktiekapitalen. Ved tegningen skal vedtægterne og de i § 29, stk. 2, omhandlede<br />
dokumenter fremlægges. Omfattes aktietegningen af bestemmelserne i §§ 33 og 33 a, skal<br />
tillige de dokumenter, der er omhandlet i disse bestemmelser, fremlægges ved tegningen.<br />
Stk. 2. Aktionærerne skal efter reglerne om indkaldelse til generalforsamling have underretning<br />
om tegningslistens fremlæggelse samt om den frist, inden for hvilken fortegningsretten<br />
skal udøves. Underretning skal tillige ske ved bekendtgørelse i Statstidende. Lyder samtlige<br />
aktier på navn, kan skriftlig underretning til de enkelte aktionærer træde i stedet for bekendtgørelsen<br />
i Statstidende.
Stk. 3. Tegning af nye aktier kan ske i generalforsamlingsprotokollen.<br />
Aktieselskabsloven<br />
§ 35. Er tegning ikke sket i overensstemmelse med reglerne i § 34, eller hvis tegning er sket<br />
under forbehold, fi nder bestemmelserne i § 7 tilsvarende anvendelse.<br />
§ 36. Er det fastsatte mindstebeløb for kapitalforhøjelsen ikke tegnet inden for den i tegningslisten<br />
fastsatte frist, er beslutningen om kapitalforhøjelsen og om vedtægtsændringer,<br />
som forudsætter denne forhøjelse, bortfaldet. Det, som er indbetalt på aktierne, skal i så<br />
fald straks betales tilbage.<br />
Stk. 2. Anmeldelse om kapitalforhøjelse kan ikke optages i registeret for aktieselskaber, før<br />
den nytegnede aktiekapitals pålydende og en eventuel overkurs er fuldt indbetalt. Er anmeldelse<br />
ikke indgivet senest 12 måneder efter forhøjelsesbeslutningen, eller nægtes registrering,<br />
fi nder reglerne i stk. 1 tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 3. Sker tegning af aktier på grundlag af værdipapirer, der giver tegningsret til aktier (tegningsoptioner),<br />
og er den i tegningslisten fastsatte frist for tegningen længere end 12 måneder,<br />
og er det fastsatte mindstebeløb for kapitalforhøjelsen tegnet og fuldt indbetalt med tillæg<br />
af en eventuel overkurs, skal bestyrelsen senest 4 uger efter udløbet af hvert regnskabsår<br />
anmelde, hvor stor en kapitalforhøjelse der er foretaget i året. Er anmeldelse ikke modtaget<br />
i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 4 uger efter tegningsfristens udløb, eller nægtes registrering,<br />
fi nder reglerne i stk. 1 tilsvarende anvendelse. Bestyrelsen kan foretage de ændringer<br />
af vedtægterne, som er en følge af kapitalforhøjelsen. Når registreringen har fundet sted,<br />
anses aktiekapitalen forhøjet med den samlede pålydende værdi af disse aktier.<br />
§ 37. Ved bestemmelse i vedtægterne kan bestyrelsen bemyndiges til at forhøje aktiekapitalen<br />
ved tegning af nye aktier eller ved udstedelse af fondsaktier til medarbejderne i selskabet<br />
eller dettes datterselskab. Denne bemyndigelse kan gives for en eller fl ere perioder på indtil<br />
fem år ad gangen.<br />
Stk. 2. Vedtægterne skal angive datoen for ophøret af den periode, der er nævnt i stk. 1, det<br />
højeste beløb, hvormed bestyrelsen kan forhøje aktiekapitalen, samt i øvrigt indeholde bestemmelse<br />
om de forhold, der er nævnt i § 32, stk. 1, nr. 2, 7 og 8, og stk. 2. Hvis forhøjelsen<br />
helt eller delvis skal kunne ske på anden måde end ved kontant indbetaling, skal dette angives<br />
i vedtægterne. Der skal endvidere gives oplysning om generalforsamlingens beslutning<br />
om eventuelle afvigelser fra de hidtidige aktionærers fortegningsret, jf. § 30, stk. 3.<br />
§ 38. Bestyrelsen kan foretage de ændringer af vedtægterne, som er en nødvendig følge af<br />
kapitalforhøjelse i henhold til § 37.<br />
Stk. 2. Tegningslisten skal indeholde oplysning om bemyndigelsen i vedtægterne, jf. § 37, stk.<br />
2, samt om de af bestyrelsen trufne bestemmelser vedrørende kapitalforhøjelsens mindste og<br />
højeste beløb, fristen for tegningen, indbetalingen, aktiernes nominelle størrelse, tegningskursen<br />
og tidspunktet for aktionærrettighedernes indtræden, jf. § 32, stk. 1, nr. 1 og 4 - 6,<br />
og stk. 3. Ved kapitalforhøjelsen fi nder i øvrigt bestemmelserne i § 32, stk. 1, nr. 9, og §§<br />
33 - 36 tilsvarende anvendelse.<br />
§ 39. Selskabet kan udstede fondsaktier ved til aktiekapitalen at overføre beløb, som i selskabets<br />
seneste årsrapport er opført som overført overskud eller reserver, dog ikke reserve<br />
for egne aktier, jf. dog stk. 2.<br />
Stk. 2. Til udstedelse af fondsaktier i henhold til stk. 1 kan desuden anvendes overskud i det<br />
indeværende regnskabsår, hvis beløbet ikke er uddelt, forbrugt eller bundet. Frie reserver,<br />
411
412<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
der er opstået eller blevet frigjort i det indeværende regnskabsår, kan ligeledes anvendes til<br />
udstedelse af fondsaktier.<br />
Stk. 3. Beslutningen skal angive det beløb, hvormed aktiekapitalen skal forhøjes. Bestemmelserne<br />
i § 32, stk. 1, nr. 2, nr. 3, 2. led, nr. 7 og 8, samt stk. 2 og 3, fi nder tilsvarende<br />
anvendelse.<br />
Stk. 4. Kapitalforhøjelsen kan ikke gennemføres, før beslutningen er registreret.<br />
Stk. 5. Er anmeldelse om fondsaktieemission ikke modtaget senest 12 måneder efter beslutningen,<br />
er beslutningen om kapitalforhøjelsen og de heraf følgende vedtægtsændringer bortfaldet.<br />
§ 40. Er der forløbet fem år efter registreringen af en fondsaktieemission, og har ikke alle<br />
dertil berettigede fremsat begæring om udlevering af deres aktier, kan bestyrelsen ved bekendtgørelse<br />
i Statstidende opfordre den eller de pågældende til inden for seks måneder<br />
at afhente aktierne. Når fristen er udløbet, uden at henvendelse er sket, kan bestyrelsen for<br />
aktionærens regning afhænde aktierne gennem en værdipapirhandler, jf. § 4, stk. 3, i lov om<br />
værdipapirhandel m.v. I salgsprovenuet kan selskabet fradrage omkostningerne ved bekendtgørelsen<br />
og afhændelsen. Er salgsprovenuet ikke afhentet senest fem år efter afhændelsen,<br />
tilfalder beløbet selskabet.<br />
§ 40 a. Generalforsamlingen kan træffe beslutning om udstedelse af tegningsoptioner, såfremt<br />
den samtidig under iagttagelse af §§ 29 - 33 a træffer beslutning om den dertil hørende<br />
kapitalforhøjelse.<br />
Stk. 2. I generalforsamlingens beslutning skal fastsættes de nærmere vilkår for udstedelsen<br />
af tegningsoptionerne, herunder størstebeløbet af den aktiekapitalforhøjelse, der skal kunne<br />
tegnes på grundlag af tegningsoptionerne, og til hvilken klasse de nye aktier skal høre.<br />
Endvidere skal generalforsamlingens beslutning indeholde bestemmelse om udnyttelsen af<br />
tegningsoptionerne og om indehaverens retsstilling i tilfælde af kapitalforhøjelse, kapitalnedsættelse,<br />
udstedelse af konvertible gældsbreve, udstedelse af nye tegningsoptioner eller<br />
opløsning, herunder fusion eller spaltning, forinden tegningsretten kan udnyttes. Med hensyn<br />
til beslutningen om udstedelse af tegningsoptionerne og fortegningsretten til tegningsoptionerne<br />
fi nder bestemmelserne i § 29, § 30, § 32, stk. 1, nr. 3, 1. led, nr. 4 - 6 og 9, og §<br />
34 tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 3. Generalforsamlingens beslutning skal optages i vedtægterne. Når fristen for tegningen<br />
af kapitalforhøjelsen er udløbet, kan bestyrelsen slette bestemmelsen.<br />
§ 40 b. Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at træffe beslutning om udstedelse<br />
af tegningsoptioner, såfremt den samtidig under iagttagelse af § 37 bemyndiger bestyrelsen<br />
til at gennemføre den dertil hørende kapitalforhøjelse. Førstnævnte bemyndigelse kan<br />
gives for en eller fl ere perioder på indtil fem år ad gangen og kan omfatte et beløb på op til<br />
halvdelen af aktiekapitalen på det tidspunkt, hvor beslutningen træffes. Bemyndigelsen skal<br />
optages i vedtægterne.<br />
Stk. 2. Vedtægterne skal angive datoen for ophøret af den periode, der er nævnt i stk. 1,<br />
størstebeløbet af den aktiekapitalforhøjelse, der skal kunne tegnes på grundlag af tegningsoptionerne,<br />
og til hvilken klasse, de nye aktier skal henhøre. Idet § 30 fi nder tilsvarende anvendelse,<br />
skal endvidere gives oplysning om generalforsamlingens beslutning om eventuelle<br />
afvigelser fra de hidtidige aktionærers fortegningsret til tegningsoptionerne.<br />
Stk. 3. Hvis bestyrelsen udnytter bemyndigelsen, skal den fastsætte de nærmere vilkår for<br />
udstedelsen af tegningsoptionerne, herunder størstebeløbet af den aktiekapitalforhøjelse,
Aktieselskabsloven<br />
der skal kunne tegnes på grundlag af tegningsoptionerne, og til hvilken klasse de nye aktier<br />
skal henhøre. Med hensyn til bestyrelsens beslutning om udstedelsen af tegningsoptionerne<br />
fi nder bestemmelserne i § 32, stk. 1, nr. 4 - 6 og 9, § 34 og § 40 a, stk. 2, 2. pkt., tilsvarende<br />
anvendelse.<br />
Stk. 4. Bestyrelsens beslutning skal optages i vedtægterne, og bestyrelsen kan foretage de<br />
ændringer af vedtægterne, der er nødvendige efter stk. 3.<br />
Kapitel 6<br />
Konvertible og udbyttegivende gældsbreve<br />
§ 41. Generalforsamlingen kan træffe beslutning om optagelse af lån mod obligationer eller<br />
andre gældsbreve, der giver långiveren ret til at konvertere sin fordring til aktier i selskabet.<br />
Stk. 2. I generalforsamlingens beslutning skal fastsættes de nærmere lånevilkår og regler for<br />
ombytningen. Endvidere skal generalforsamlingens beslutning indeholde bestemmelse om<br />
långiverens retsstilling i tilfælde af kapitalforhøjelse, kapitalnedsættelse, udstedelse af tegningsoptioner,<br />
udstedelse af nye konvertible gældsbreve eller opløsning, herunder fusion eller<br />
spaltning, forinden konvertering fi nder sted. Med hensyn til beslutningen om optagelse af<br />
lånet og fortegningsretten fi nder bestemmelserne i §§ 29 og 30, § 32, stk. 1, nr. 1 - 5, og stk.<br />
2 og 3, samt §§ 33, 33 a og 34 tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 3. Generalforsamlingens beslutning skal optages i vedtægterne.<br />
Stk. 4. Hvis det beløb, der er indbetalt for et gældsbrev, er mindre end det pålydende beløb<br />
af den eller de aktier, hvormed gældsbrevet ifølge lånevilkårene skal kunne ombyttes, må<br />
ombytningen kun gennemføres, såfremt forskellen dækkes ved indbetaling eller af den del af<br />
selskabets egenkapital, der kan anvendes til udbytte.<br />
§ 41 a. Erhvervsministeren kan fastsætte regler om:<br />
1) betingelser for konvertible gældsbreves registrering i en værdipapircentral,<br />
2) afgivelse af oplysninger til en værdipapircentral,<br />
3) at selskabet skal bære samtlige omkostninger ved konvertible gældsbreves udstedelse<br />
gennem en værdipapircentral og ved konvertible gældsbreves indskrivning og opbevaring<br />
m.v. i et kontoførende institut, og<br />
4) at § 23 d fi nder tilsvarende anvendelse ved konvertible gældsbreve.<br />
§ 41 b. Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at træffe beslutning om optagelse<br />
af lån mod obligationer eller andre gældsbreve, der giver långiveren ret til at konvertere sin<br />
fordring til aktier i selskabet, såfremt den samtidig under iagttagelse af § 37 bemyndiger bestyrelsen<br />
til at gennemføre den dertil hørende kapitalforhøjelse. Førstnævnte bemyndigelse<br />
kan gives for en eller fl ere perioder på indtil fem år ad gangen og kan omfatte et lånebeløb på<br />
op til halvdelen af aktiekapitalen på det tidspunkt, hvor beslutningen træffes. Bemyndigelsen<br />
skal optages i vedtægterne.<br />
Stk. 2. Vedtægterne skal angive datoen for ophøret af den periode, der er nævnt i stk. 1, lånets<br />
største beløb og, idet § 30 fi nder tilsvarende anvendelse, eventuelle afvigelser fra de hidtidige<br />
aktionærers fortegningsret til lånet. Hvis lånet skal kunne ydes på anden måde end ved kontant<br />
indbetaling, skal dette angives i vedtægterne.<br />
Stk. 3. Med hensyn til bestyrelsens beslutning om optagelse af lånet fi nder bestemmelserne i<br />
§ 32, stk. 1, nr. 1 - 5, og stk. 2 og 3, samt §§ 33, 33 a, 34, og 41, stk. 2, 1. og 2. pkt., tilsvarende<br />
anvendelse.<br />
Stk. 4. Bestyrelsens beslutning skal optages i vedtægterne, og bestyrelsen kan foretage disse<br />
ændringer.<br />
413
414<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 5. Ved ombytningen af gældsbrevet med aktier fi nder § 41, stk. 4, anvendelse.<br />
§ 42. Anmeldelse om beslutning i henhold til § 41 og § 41 b, stk. 3, skal være modtaget i Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter, at beslutningen er truffet. Anmeldelsen skal<br />
indeholde oplysning om det beløb, som aktiekapitalen ved ombytning kan forhøjes med,<br />
samt om den tid, inden for hvilken ombytning kan ske.<br />
Stk. 2. Når tiden for ombytningen er udløbet, skal bestyrelsen straks anmelde til Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen, hvor mange gældsbreve der er blevet ombyttet til aktier. Er ombytningstiden<br />
længere end 12 måneder, skal bestyrelsen senest 4 uger efter udløbet af hvert regnskabsår<br />
anmelde, hvor mange gældsbreve der i årets løb er blevet ombyttet til aktier. Når<br />
registrering har fundet sted, anses aktiekapitalen forhøjet med den samlede pålydende værdi<br />
af disse aktier.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen kan foretage de ændringer af vedtægterne, som er en nødvendig følge af<br />
kapitalforhøjelsen.<br />
§ 43. Generalforsamlingen eller bestyrelsen efter dennes bemyndigelse kan træffe beslutning<br />
om optagelse af lån mod obligationer eller andre gældsbreve med ret til rente, hvis størrelse<br />
helt eller delvis er afhængig af det udbytte, selskabets aktier afkaster, eller af årets overskud.<br />
Bemyndigelsen til bestyrelsen kan gives for en eller fl ere perioder på indtil fem år ad gangen.<br />
Kapitel 7<br />
Nedsættelse af aktiekapitalen<br />
§ 44. Beslutning om nedsættelse af aktiekapitalen bortset fra kapitalnedsættelse ved amortisation<br />
efter § 47 træffes af generalforsamlingen med den stemmefl erhed, der kræves til<br />
vedtægtsændring.<br />
Stk. 2. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal angive, hvilke af de i § 44 a, stk. 1, nævnte<br />
formål den foreslåede nedsættelse skal tjene, og fremgangsmåden ved gennemførelsen af<br />
nedsættelsen.<br />
Stk. 3. Beslutningen om kapitalnedsættelsen skal anmeldes efter reglerne i kap. 19. Beslutningen<br />
mister sin gyldighed, hvis anmeldelsen ikke er modtaget rettidigt i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen,<br />
jf. § 156.<br />
§ 44 a. Bestemmelserne i § 29, stk. 2, fi nder tilsvarende anvendelse på beslutninger om<br />
kapitalnedsættelse. Beslutningen skal angive det beløb, hvormed aktiekapitalen nedsættes<br />
(nedsættelsesbeløbet), samt til hvilket af følgende formål beløbet skal anvendes:<br />
1) dækning af underskud,<br />
2) udbetaling til aktionærerne eller<br />
3) henlæggelse til en særlig fond, der kun kan anvendes efter beslutning af generalforsamlingen.<br />
Stk. 2. Generalforsamlingen kan kun træffe beslutning om anvendelse af nedsættelsesbeløbet<br />
til de i stk. 1, nr. 2 og 3, angivne formål, hvis bestyrelsen stiller eller godkender forslag herom.<br />
Medlemmerne af bestyrelsen er ansvarlige for, at der efter nedsættelsen er fuld dækning for<br />
1) aktiekapitalen,<br />
2) fond for amortiserede aktier,<br />
3) reserve for egne aktier,<br />
4) reserve for opskrivning efter indre værdis metode,<br />
5) alle øvrige opskrivnings- og opreguleringsreserver samt<br />
6) reserver, der er bundne i henhold til vedtægterne.
Stk. 3. Skal udbetaling af selskabets midler, jf. stk. 1, nr. 2 og 3, ske med et højere beløb end<br />
nedsættelsesbeløbet, skal dette oplyses såvel i beslutningen med angivelse af overkurs som<br />
ved Erhvervs- og Selskabsstyrelsens registrering og offentliggørelse i henhold til § 44, stk. 3,<br />
jf. § 46, stk. 1.<br />
Stk. 4. Sker en kapitalnedsættelse til de i stk. 1, nr. 2 og 3, nævnte formål til en lavere kurs end<br />
aktiernes pålydende, overføres det resterende beløb op til aktiernes pålydende til selskabets<br />
frie reserver.<br />
Stk. 5. Ved kapitalnedsættelse til dækning af underskud, jf. stk. 1, nr. 1, skal der udarbejdes<br />
en erklæring om, at underskuddet på datoen for nedsættelsen mindst svarer til nedsættelsesbeløbet.<br />
Dette gælder dog ikke, hvis der samtidig tegnes en kapitalforhøjelse, som mindst<br />
svarer til nedsættelsesbeløbet. Erklæringen skal udarbejdes af en uvildig vurderingsmand, jf.<br />
§ 6 b.<br />
§ 45. (Ophævet)<br />
Aktieselskabsloven<br />
§ 46. Hvis nedsættelsesbeløbet helt eller delvist anvendes til de i § 44 a, stk. 1, nr. 2 og 3,<br />
nævnte formål, og aktiekapitalen ikke samtidig forhøjes ved tegning af et beløb svarende til<br />
det nominelle nedsættelsesbeløb med tillæg af eventuel overkurs, opfordres selskabets kreditorer<br />
til at anmelde deres krav til selskabet ved Erhvervs- og Selskabsstyrelsens registrering og<br />
offentliggørelse i henhold til § 44, stk. 3, i styrelsens edb-informationssystem.<br />
Stk. 2. Kapitalnedsættelsen må tidligst gennemføres 3 måneder efter offentliggørelsen i Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem. Så længe anmeldte, forfaldne krav<br />
ikke er fyldestgjort, og der ikke på forlangende er stillet betryggende sikkerhed for uforfaldne<br />
eller omtvistede krav, må kapitalnedsættelsen ikke gennemføres. Medlemmerne af bestyrelsen<br />
er ansvarlige herfor.<br />
Stk. 3. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen afgør på en af parternes begæring, om en tilbudt sikkerhed,<br />
jf. stk. 2, 2. pkt., må anses for betryggende.<br />
Stk. 4. Sker en kapitalnedsættelse til udbetaling til aktionærerne ved udlodning af andre værdier<br />
end kontanter, skal der udarbejdes en vurderingsberetning, jf. § 6 a. Det skal i erklæringen<br />
i henhold til § 6 a, stk. 1, nr. 4, i dette tilfælde angives, at kapitalnedsættelsen, med<br />
tillæg af eventuel overkurs, mindst svarer til den ansatte værdi af den eller de andre værdier<br />
end kontanter, der udloddes.<br />
Stk. 5. Er anmeldelse om gennemførelse af aktiekapitalens nedsættelse ikke indgivet senest<br />
12 måneder efter beslutningens registrering, mister beslutningen sin gyldighed, og den i henhold<br />
til § 44, stk. 3, skete anmeldelse slettes af registeret for aktieselskaber.”<br />
§ 47. I selskabets vedtægter kan optages bestemmelser om nedsættelse af aktiekapitalen ved<br />
indløsning af aktier efter bestemte regler (amortisation), herunder regler om at vederlæggelse<br />
af aktionærerne kan ske ved udstedelse af obligationer. Amortisation kan iværksættes<br />
af bestyrelsen for så vidt angår aktier, som er tegnet efter, at bestemmelserne om nedsættelse<br />
er optaget i vedtægterne. Bestyrelsen kan vedtage de nødvendige vedtægtsændringer.<br />
Stk. 2. § 44 a, stk. 2, 2. pkt., fi nder tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 3. Kapitalnedsættelsen kan fi nde sted uden offentliggørelse i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem, hvis:<br />
1) nedsættelsen sker ved annullation af fuldt indbetalte aktier,<br />
2) aktierne enten er erhvervet uden vederlag eller for et vederlag, der ikke overstiger det beløb,<br />
der kan anvendes til udbytte, herunder ved udstedelse af obligationer, og<br />
415
416<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
3) et beløb svarende til de annullerede aktiers pålydende værdi henlægges til en særlig fond.<br />
Denne fond kan helt eller delvis anvendes til eliminering af underskud, der ikke kan elimineres<br />
på anden måde eller overførsel til aktiekapitalen (fondsaktieemission), medmindre<br />
selskabet har et ikke udlignet underskud.<br />
Stk. 4. Bestemmelserne i § 44, stk. 3, og § 46, stk. 5, fi nder tilsvarende anvendelse ved amortisation.<br />
Kapitel 8<br />
Egne aktier<br />
§ 48. Et aktieselskab må ikke mod vederlag til eje eller pant erhverve egne aktier, hvis den pålydende<br />
værdi af selskabets og dets datterselskabers samlede beholdning af aktier i selskabet<br />
overstiger eller som følge af erhvervelsen vil overstige 10 pct. af aktiekapitalen. I den tilladte<br />
beholdning af egne aktier medregnes aktier, der er erhvervet af tredjemand i eget navn, men<br />
for selskabets regning.<br />
Stk. 2. Erhvervelse af aktier må kun ske efter bemyndigelse fra generalforsamlingen til bestyrelsen.<br />
Bemyndigelsen kan kun gives for et bestemt tidsrum, der ikke må overstige atten<br />
måneder.<br />
Stk. 3. Bemyndigelsen skal angive den største pålydende værdi af aktier, som selskabet må<br />
erhverve, og det mindste og højeste beløb, som selskabet må yde som vederlag for aktierne.<br />
Stk. 4. Erhvervelsen må kun ske i det omfang, hvori selskabets egenkapital overstiger det beløb,<br />
der ikke kan anvendes til uddeling af udbytte. Efter erhvervelsen må aktiekapitalen med<br />
fradrag af egne aktier ikke udgøre under 500.000 kr.<br />
Stk. 5. Erhvervelsen må kun omfatte aktier, der er fuldt indbetalt.<br />
Stk. 6. Bestemmelserne i stk. 1 - 5 fi nder tilsvarende anvendelse på et datterselskabs erhvervelse<br />
til eje eller pant af aktier i moderselskabet mod vederlag.<br />
Stk. 7. Et aktieselskab må ikke erhverve eller besidde anparter i moderselskabet.<br />
§ 48 a. Hvis det er nødvendigt for at undgå betydelig og truende skade for et aktieselskab,<br />
kan det erhverve egne aktier efter § 48 uden generalforsamlingens bemyndigelse.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen skal i så fald underrette den først kommende generalforsamling om:<br />
1) grundene til og formålet med de foretagne erhvervelser,<br />
2) antallet og den pålydende værdi af de erhvervede aktier,<br />
3) hvor stor en del af aktiekapitalen aktierne repræsenterer, samt<br />
4) vederlaget for de erhvervede aktier.<br />
§ 48 b. Bestemmelserne i § 48 er ikke til hinder for, at et aktieselskab direkte eller indirekte<br />
erhverver egne aktier:<br />
1) som led i en nedsættelse af aktiekapitalen efter kap. 7,<br />
2) som led i overtagelse af formueværdier ved fusion, spaltning eller på anden måde,<br />
3) til opfyldelse af en lovbestemt indløsningspligt, som påhviler selskabet, eller<br />
4) ved køb på tvangsauktion af fuldt indbetalte aktier til fyldestgørelse af en fordring, der<br />
tilkommer selskabet.<br />
§ 48 c. Et aktieselskab må kun erhverve egne aktier uden vederlag, hvis disse er fuldt indbetalt.<br />
Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 fi nder tilsvarende anvendelse på et datterselskabs erhvervelse<br />
uden vederlag af aktier i moderselskabet.
§ 48 d. Aktier, som er erhvervet i overensstemmelse med § 48 b, nr. 2 - 4, eller § 48 c, skal<br />
afhændes, så snart det kan ske uden skade for selskabet og senest 3 år efter erhvervelsen,<br />
medmindre den pålydende værdi af selskabets og dets datterselskabers samlede beholdning<br />
af aktier i selskabet ikke overstiger 10 pct. af aktiekapitalen.<br />
§ 48 e. Aktier, der er erhvervet til eje i strid med §§ 48 - 48 c, skal afhændes snarest muligt og<br />
senest 6 måneder efter erhvervelsen. Er under samme betingelser aktierne erhvervet til pant,<br />
skal pantsætningen bringes til ophør senest ved udløbet af samme frist.<br />
§ 48 f. Hvis aktier ikke er afhændet rettidigt efter §§ 48 d og 48 e, skal bestyrelsen foranledige<br />
en nedsættelse af aktiekapitalen med disse aktiers pålydende, jf. kap. 7.<br />
§ 48 g. (Ophævet)<br />
Aktieselskabsloven<br />
§ 48 h. Et aktieselskab må ikke tegne egne aktier.<br />
Stk. 2. Aktier tegnet af tredjemand i eget navn, men for selskabets regning, anses som tegnet<br />
for aktietegnerens egen regning.<br />
Stk. 3. Aktier, der er tegnet i strid med stk. 1, anses som tegnet af stifterne eller, i tilfælde af<br />
forhøjelse af aktiekapitalen, af medlemmerne af selskabets bestyrelse og direktion for egen<br />
regning og således, at disse hæfter solidarisk for købesummen. Dette gælder dog ikke stiftere<br />
eller medlemmer, der godtgør, at de hverken indså eller burde have indset, at aktietegningen<br />
var ulovlig.<br />
Stk. 4. Stk. 1 fi nder tilsvarende anvendelse på et aktieselskabs tegning af aktier eller anparter<br />
i moderselskabet. De pågældende aktier eller anparter anses som tegnet af datterselskabets<br />
bestyrelse og direktion som nævnt i stk. 3.<br />
§ 48 i. Statslige aktieselskaber skal straks give Erhvervs- og Selskabsstyrelsen meddelelse om<br />
selskabets og dets datterselskabers samlede beholdning af aktier i selskabet, når<br />
1) aktiernes pålydende værdi udgør mindst 2 pct. af aktiekapitalen eller<br />
2) ændringer i beholdningen udgør mindst 2 pct. af aktiekapitalen.<br />
Stk. 2. Meddelelser efter stk. 1 skal indeholde oplysning om den aktuelle aktiebeholdning<br />
fordelt på aktieklasser og om den senest meddelte aktiebeholdning.<br />
Kapitel 9<br />
Selskabets ledelse<br />
§ 49. Et aktieselskab skal have en bestyrelse bestående af mindst 3 medlemmer.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, medmindre valget efter § 59, stk. 3, skal<br />
foretages af repræsentantskabet. Vedtægterne kan tillægge offentlige myndigheder eller andre<br />
ret til at udpege 1 eller fl ere medlemmer af bestyrelsen. I selskaber, der i de sidste tre år<br />
har beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere, har selskabets medarbejdere ret til<br />
herudover blandt disse og i overensstemmelse med § 177 at vælge et antal medlemmer af bestyrelsen<br />
og suppleanter for disse svarende til halvdelen af det antal bestyrelsesmedlemmer,<br />
der vælges efter 1. og 2. pkt., dog mindst 2 medlemmer. Såfremt det antal bestyrelsesmedlemmer,<br />
der skal vælges, ikke udgør et helt tal, skal der ved anvendelsen af 3. pkt. afrundes<br />
opad.<br />
Stk. 3. Medarbejderne i et moderselskab og dets her i landet registrerede datterselskaber har<br />
ret til blandt medarbejderne og i overensstemmelse med § 177 at vælge et antal medlemmer<br />
af bestyrelsen i moderselskabet og suppleanter herfor (koncernrepræsentation), hvis de<br />
417
418<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
nævnte datterselskaber er aktie- eller anpartsselskaber, hvori moderselskabet besidder fl ertallet<br />
af stemmerettighederne, jf. § 2, stk. 4 og 5, og moderselskabet og de nævnte datterselskaber<br />
i de tre sidste år tilsammen gennemsnitligt har beskæftiget ialt mindst 35 medarbejdere.<br />
Omfattes moderselskabet af stk. 2, 3. pkt., har medarbejderne i moderselskabet efter<br />
denne bestemmelse ret til at vælge 2 medlemmer og suppleanter for disse. Det samlede antal<br />
medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i moderselskabets bestyrelse skal svare til halvdelen<br />
af det antal bestyrelsesmedlemmer, der vælges efter stk. 2, 1. og 2. pkt., dog mindst 3<br />
medlemmer. Bestemmelsen i stk. 2, 4. pkt., fi nder tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 4. I koncerner, hvor der i moderselskabet er medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />
afholdes valg af koncernrepræsentanter i henhold til stk. 3 første gang i forbindelse med udløbet<br />
af de af moderselskabets medarbejdere valgte bestyrelsesmedlemmers og suppleanters<br />
valgperiode.<br />
Stk. 5. I selskaber, der ikke omfattes af stk. 2, 3. pkt., og stk. 3, kan vedtægterne tillægge<br />
selskabets henholdsvis koncernens medarbejdere ret til at vælge 2 eller fl ere bestyrelsesmedlemmer.<br />
Stk. 6. Flertallet af bestyrelsens medlemmer skal vælges af generalforsamlingen, jf. dog § 59,<br />
stk. 3, 3. pkt. Forud for valg af bestyrelsens medlemmer på generalforsamlingen skal der gives<br />
oplysning om de opstillede personers ledelseshverv i andre danske aktieselskaber, bortset<br />
fra 100 pct. ejede datterselskaber.<br />
Stk. 7. De bestyrelsesmedlemmer, der vælges af medarbejderne i medfør af stk. 2, 3. pkt., og<br />
stk. 3, udpeges for 4 år ad gangen blandt de medarbejdere, der i hele sidste år før valget har<br />
været ansat i selskabet eller, for koncerners vedkommende, inden for samme koncern. De øvrige<br />
bestyrelsesmedlemmers hverv gælder for den tid, der er fastsat i vedtægterne. Valgperioden<br />
skal ophøre ved afslutningen af en ordinær generalforsamling, senest 4 år efter valget.<br />
Stk. 8. Lovens bestemmelser om bestyrelsesmedlemmer fi nder tilsvarende anvendelse på suppleanter<br />
for disse.<br />
§ 50. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid udtræde af bestyrelsen. Meddelelse herom skal<br />
gives selskabets bestyrelse og, såfremt medlemmet ikke er valgt af generalforsamlingen, tillige<br />
den, som har udpeget den pågældende. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af<br />
den, som har valgt eller udpeget den pågældende.<br />
Stk. 2. Ophører et bestyrelsesmedlems hverv før udløbet af valgperioden, eller opfylder den<br />
pågældende ikke længere betingelserne i § 52 for at være bestyrelsesmedlem, og er der ingen<br />
suppleant til at indtræde i den pågældendes sted, påhviler det de øvrige bestyrelsesmedlemmer<br />
at foranledige valg af et nyt medlem for det afgåede medlems resterende valgperiode.<br />
Det samme gælder, dersom et bestyrelsesmedlem, der er valgt af medarbejderne efter § 49,<br />
stk. 2, 3. pkt., og stk. 3, ikke længere er ansat i selskabet eller koncernen. Hører valget under<br />
generalforsamlingen, kan valg af nyt bestyrelsesmedlem dog udskydes til næste ordinære generalforsamling,<br />
hvor bestyrelsesvalg skal fi nde sted, såfremt bestyrelsen er beslutningsdygtig<br />
med de tilbageværende medlemmer og suppleanter.<br />
§ 51. Bestyrelsen skal ansætte en direktion bestående af et til tre medlemmer, medmindre<br />
vedtægterne kræver en større direktion.<br />
Stk. 2. Flertallet af bestyrelsens medlemmer skal bestå af personer, der ikke er direktører i<br />
selskabet.<br />
Stk. 3. I selskaber, som har aktier optaget til notering på en fondsbørs, jf. § 7, stk. 1, nr. 1,<br />
i lov om værdipapirhandel m.v. og i statslige aktieselskaber, må formanden for bestyrelsen<br />
ikke udføre hverv for selskabet, der ikke er en naturlig del af hvervet som bestyrelsesformand,
Aktieselskabsloven<br />
bortset fra enkeltstående opgaver, som den pågældende bliver anmodet om at udføre af og<br />
for bestyrelsen.<br />
§ 52. Bestyrelsesmedlemmer og direktører skal være myndige personer og må ikke være under<br />
værgemål efter værgemålslovens § 5 eller under samværgemål efter værgemålslovens § 7.<br />
Stk. 2. I rederiaktieselskaber kan et enkeltmandsfi rma eller et ansvarligt interessentskab være<br />
direktør forudsat, at indehaveren eller interessenterne opfylder betingelserne i stk. 1 for at<br />
være direktør.<br />
§ 53. De enkelte medlemmer af selskabets bestyrelse og direktion skal ved deres indtræden<br />
i bestyrelsen eller direktionen give bestyrelsen meddelelse om deres aktier i selskabet og om<br />
deres aktier og anparter i selskaber inden for samme koncern og senere give meddelelse om<br />
erhvervelse og afhændelse af sådanne aktier og anparter. Meddelelserne skal indføres i en<br />
særlig protokol. For koncerners vedkommende kan bestyrelsen i moderselskabet dog vælge<br />
at føre en fælles protokol for samtlige selskaber.<br />
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer, direktører og ledende medarbejdere i de i § 29 i lov om værdipapirhandel<br />
m.v. nævnte selskaber og i statslige aktieselskaber skal lade deres besiddelse<br />
af aktier i selskabet og i selskaber inden for samme koncern notere på vedkommendes eget<br />
navn i selskabets aktiebog, jf. §§ 25, 25 a og 26. Disse selskaber skal føre en fortegnelse<br />
over ledende medarbejdere i tilknytning til protokollen i stk. 1. Fortegnelsen skal angive de<br />
pågældendes fulde navn og bopæl.<br />
Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer og direktører må ikke udføre eller deltage i spekulationsforretninger<br />
vedrørende aktier i selskabet eller aktier og anparter i selskaber inden for samme<br />
koncern.<br />
§ 54. Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Bestyrelsen skal<br />
sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. Om det indbyrdes forhold<br />
mellem bestyrelsen og direktionen gælder reglerne i stk. 2 og 3. Om bestyrelsens og direktionens<br />
adgang til at repræsentere selskabet udadtil og forpligte dette ved retshandler gælder<br />
reglerne i §§ 60 - 62.<br />
Stk. 2. Direktionen varetager den daglige ledelse af selskabet og skal derved følge de retningslinier<br />
og anvisninger, som bestyrelsen har givet. Den daglige ledelse omfatter ikke dispositioner,<br />
der efter selskabets forhold er af usædvanlig art eller stor betydning. Sådanne dispositioner<br />
kan direktionen kun foretage efter særlig bemyndigelse fra bestyrelsen, medmindre<br />
bestyrelsens beslutning ikke kan afventes uden væsentlig ulempe for selskabets virksomhed.<br />
Bestyrelsen skal i så fald snarest muligt underrettes om den trufne disposition.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen skal tage stilling til, om selskabets kapitalberedskab til enhver tid er forsvarligt<br />
i forhold til selskabets drift. Bestyrelsen skal påse, at bogføringen og formueforvaltningen<br />
kontrolleres på en efter selskabets forhold tilfredsstillende måde. Direktionen skal<br />
sørge for, at selskabets bogføring sker under iagttagelse af lovgivningens regler herom, og at<br />
formueforvaltningen foregår på betryggende måde.<br />
Stk. 4. Prokura kan kun meddeles af bestyrelsen.<br />
§ 54 a. Bestyrelsen i et statsligt aktieselskab skal sørge for udarbejdelse af regler til sikring<br />
af overholdelsen af de særlige bestemmelser for statslige aktieselskaber i denne lov samt<br />
årsregnskabsloven.<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan forlange de i stk. 1 omhandlede regler indsendt til<br />
styrelsen.<br />
419
420<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 54 b. Bestyrelsen og direktionen skal give enhver revisor, der er valgt af selskabet, og som<br />
skal erklære sig om selskabets forhold, de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen<br />
af selskabet og, hvis selskabet er et moderselskab, dets koncern i henhold til lov<br />
om erhvervsdrivende virksomheders afl æggelse af årsregnskab m.v. (årsregnskabsloven).<br />
Stk. 2. Bestyrelsen og direktionen skal give enhver revisor, der er valgt af selskabet, og som<br />
skal erklære sig om selskabets forhold, adgang til at foretage de undersøgelser, denne fi nder<br />
nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser<br />
for nødvendig for udførelsen af sit hverv. Bestyrelsen og direktionen i et aktieselskab, der er<br />
datterselskab i en koncern i henhold til årsregnskabsloven, har tilsvarende forpligtelser over<br />
for modervirksomhedens revisor.<br />
§ 55. Bestyrelsen i et moderselskab er pligtig at underrette bestyrelsen for et datterselskab,<br />
så snart et koncernforhold er etableret. Et datterselskabs bestyrelse skal give moderselskabet<br />
de oplysninger, som er nødvendige for vurderingen af koncernens stilling og resultatet af<br />
koncernens virksomhed.<br />
§ 55 a. (Ophævet).<br />
§ 56. Bestyrelsen vælger selv sin formand, medmindre andet er bestemt i vedtægterne. Ved<br />
stemmelighed afgøres valg ved lodtrækning. En direktør må ikke vælges til formand.<br />
Stk. 2. Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt, og<br />
skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Et medlem af bestyrelsen eller en direktør kan<br />
forlange, at bestyrelsen indkaldes. En direktør har, selv om den pågældende ikke er medlem<br />
af bestyrelsen, ret til at være til stede og udtale sig ved bestyrelsens møder, medmindre bestyrelsen<br />
i de enkelte tilfælde træffer anden bestemmelse.<br />
Stk. 3. Ved forudgående bestyrelsesbeslutning kan visse nærmere afgrænsede bestyrelsesanliggender<br />
behandles skriftligt, i det omfang det er foreneligt med emnernes karakter. Uanset<br />
bestemmelsen i 1. pkt. kan et medlem af bestyrelsen eller en direktør forlange, at et bestyrelsesmøde<br />
skal afholdes. Lovens bestemmelser om afholdelse af bestyrelsesmøde fi nder i<br />
øvrigt med de fornødne afvigelser tilsvarende anvendelse på skriftlige bestyrelsesmøder.<br />
Stk. 4. Bestyrelsesmøde kan afholdes ved anvendelse af elektroniske medier (elektronisk bestyrelsesmøde),<br />
i det omfang dette er foreneligt med udførelsen af bestyrelsens hverv. Uanset<br />
bestemmelsen i 1. pkt. kan et medlem af bestyrelsen eller en direktør forlange, at et<br />
bestyrelsesmøde skal afholdes ved fysisk fremmøde. I øvrigt fi nder lovens bestemmelser om<br />
afholdelse af bestyrelsesmøde samt elektronisk kommunikation, jf. § 65 b, stk. 1 og 4, med<br />
de fornødne afvigelser tilsvarende anvendelse på elektronisk bestyrelsesmøde og på kommunikationen<br />
i forbindelse hermed.<br />
Stk. 5. Over forhandlingerne i bestyrelsen skal der føres en protokol, der underskrives af samtlige<br />
tilstedeværende medlemmer. Et bestyrelsesmedlem og en direktør, der ikke er enig i bestyrelsens<br />
beslutning, har ret til at få sin mening indført i protokollen.<br />
Stk. 6. Revisionsprotokollen skal forelægges på ethvert bestyrelsesmøde, hvis det i henhold til<br />
lov om statsautoriserede og registrerede revisorer eller anden lovgivning påhviler revisor at<br />
føre en revisionsprotokol, eller hvis revisor i øvrigt efter aftale med selskabet har ført en revisionsprotokol.<br />
Enhver protokoltilførsel skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.<br />
Stk. 7. Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen<br />
af sit hverv. I selskaber, som har aktier optaget til notering på en fondsbørs, jf. § 7, stk. 1, nr.<br />
1, i lov om værdipapirhandel m.v. og i statslige aktieselskaber, skal forretningsordenen i det<br />
mindste indeholde bestemmelser, der
Aktieselskabsloven<br />
1) fastlægger bestyrelsens konstitution og beslutningsdygtighed, samt med hvilket interval<br />
der skal afholdes møder,<br />
2) fastlægger retningslinjer for arbejdsdelingen, herunder forretningsgange, bemyndigelser<br />
og instrukser, mellem bestyrelsen og direktionen eller andre etablerede organer,<br />
3) fastlægger, hvorledes bestyrelsen fører tilsyn med direktionens ledelse af selskabets virksomhed<br />
og med datterselskaber,<br />
4) fastlægger retningslinjer for oprettelse og føring af bøger, fortegnelser og protokoller efter<br />
denne lov,<br />
5) pålægger bestyrelsen at tage stilling til selskabets organisation såsom regnskabsfunktion,<br />
intern kontrol, edb-organisation og budgettering,<br />
6) pålægger bestyrelsen at skaffe sig de oplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af dens<br />
opgaver,<br />
7) pålægger bestyrelsen at følge op på planer, budgetter og lignende samt tage stilling til<br />
rapporter om selskabets likviditet, ordrebeholdning, væsentlige dispositioner, overordnede<br />
forsikringsforhold, fi nansieringsforhold, pengestrømme og særlige risici,<br />
8) pålægger bestyrelsen at tage stilling til indholdet af revisionsprotokollen forud for dennes<br />
underskrivelse,<br />
9) pålægger bestyrelsen at gennemgå selskabets perioderegnskaber og lignende i løbet af<br />
hvert regnskabsår og herunder vurdere budgettet og afvigelser herfra samt<br />
10) pålægger bestyrelsen at sikre tilstedeværelsen af det nødvendige grundlag for revision,<br />
herunder tage stilling til, om der er behov for intern revision.<br />
Stk. 8. Bestyrelsens forretningsorden i statslige aktieselskaber skal senest 4 uger efter udfærdigelsen<br />
indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Samme frist gælder, når et aktieselskab<br />
bliver et statsligt aktieselskab efter § 2 a eller der sker ændringer i forretningsordenen.<br />
§ 57. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige medlemmer er til stede,<br />
for så vidt der ikke efter vedtægterne stilles større krav. Beslutning må dog ikke tages, uden<br />
at så vidt muligt samtlige bestyrelsesmedlemmer har haft adgang til at deltage i sagens behandling.<br />
Har et medlem af bestyrelsen forfald, og er der valgt en suppleant, skal der gives<br />
denne adgang til at træde i medlemmets sted, så længe forfaldet varer.<br />
Stk. 2. De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres, for så vidt der ikke efter vedtægterne<br />
kræves særligt stemmefl ertal, ved simpelt stemmefl ertal. Det kan i vedtægterne bestemmes,<br />
at formandens stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed.<br />
§ 58. Et bestyrelsesmedlem eller en direktør må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål<br />
om aftaler mellem selskabet og den pågældende selv eller om søgsmål mod den pågældende<br />
selv eller om aftale mellem selskabet og tredjemand eller søgsmål mod tredjemand, hvis bestyrelsesmedlemmet<br />
eller direktøren deri har en væsentlig interesse, der kan være stridende<br />
mod selskabets.<br />
§ 59. Vedtægterne kan bestemme, at der foruden bestyrelsen skal være et repræsentantskab.<br />
Dette vælges af generalforsamlingen. Vedtægterne kan bestemme, at et eller fl ere medlemmer<br />
skal udpeges på anden måde, men fl ertallet af repræsentantskabets medlemmer skal<br />
dog vælges af generalforsamlingen.<br />
Stk. 2. Repræsentantskabet skal bestå af mindst fem medlemmer. Direktører og bestyrelsesmedlemmer<br />
må ikke være medlem af repræsentantskabet. Vedtægterne skal indeholde<br />
nærmere bestemmelse om repræsentantskabets sammensætning og medlemmernes funktionstid.<br />
421
422<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 3. Repræsentantskabet skal føre tilsyn med bestyrelsens og direktionens forvaltning af<br />
selskabets anliggender. Vedtægterne kan bestemme, at bestyrelsen så vidt muligt på forhånd<br />
skal gøre repræsentantskabet bekendt med visse nærmere angivne foranstaltninger, der ikke<br />
omfattes af den daglige ledelse. Vedtægterne kan endvidere bestemme, at valg af bestyrelse<br />
og fastsættelse af bestyrelsesmedlemmernes vederlag foretages af repræsentantskabet. Andre<br />
beføjelser kan ikke tillægges repræsentantskabet.<br />
Stk. 4. De i §§ 50, 52 - 53, 56 - 58, 64, 115, 140 og 143 - 145 indeholdte regler om bestyrelsen<br />
og bestyrelsesmedlemmer fi nder tilsvarende anvendelse på repræsentantskabet og dets<br />
medlemmer.<br />
Stk. 5. Bestemmelserne i stk. 1 - 4 fi nder ikke anvendelse på fi nansielle virksomheder.<br />
§ 60. Medlemmer af bestyrelsen og af direktionen repræsenterer selskabet udadtil.<br />
Stk. 2. Selskabet forpligtes ved retshandler, som på selskabets vegne indgås af den samlede<br />
bestyrelse eller af et medlem af bestyrelsen eller af en direktør.<br />
Stk. 3. Den tegningsret, som efter stk. 2 tilkommer det enkelte medlem af bestyrelsen og af<br />
direktionen, kan i vedtægterne begrænses således, at tegningsretten kun kan udøves af fl ere<br />
medlemmer i forening eller af et eller fl ere bestemte medlemmer hver for sig eller i forening.<br />
Anden begrænsning i tegningsretten kan ikke registreres.<br />
§ 61. En retshandel, der er indgået på selskabets vegne af nogen, der efter § 60 har tegningsret,<br />
forpligter selskabet, medmindre:<br />
1) de tegningsberettigede har handlet i strid med de begrænsninger i deres beføjelser, som<br />
er fastsat i denne lov, eller<br />
2) retshandelen falder uden for selskabets formål, og selskabet godtgør, at tredjemand vidste<br />
det, eller at det ikke kunne være den pågældende ubekendt.<br />
Stk. 2. Bekendtgørelsen af formålsbestemmelsen i selskabets vedtægter i overensstemmelse<br />
med § 158, stk. 1, er ikke i sig selv tilstrækkeligt bevis efter stk. 1, nr. 2.<br />
§ 62. Efter at valg eller udnævnelse af medlemmer af bestyrelse eller direktion er bekendtgjort<br />
i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem i overensstemmelse med § 158,<br />
kan mangler ved valget eller udnævnelsen ikke påberåbes over for tredjemand, medmindre<br />
selskabet godtgør, at denne kendte mangelen.<br />
§ 63. De, der efter reglerne i §§ 60 - 62 er bemyndiget til at repræsentere selskabet, må ikke<br />
disponere på en sådan måde, at dispositionen er åbenbart egnet til at skaffe visse aktionærer<br />
eller andre en utilbørlig fordel på andre aktionærers eller selskabets bekostning. Ej heller må<br />
de efterkomme generalforsamlingsbeslutninger eller beslutninger af andre selskabsorganer,<br />
for så vidt beslutningen måtte være ugyldig som stridende mod denne lov eller selskabets<br />
vedtægter.<br />
Stk. 2. Aftaler, som indgås mellem en eneaktionær og selskabet, skal affattes skriftligt, medmindre<br />
der er tale om aftaler på sædvanlige vilkår som led i et løbende mellemværende.<br />
§ 64. Bestyrelsesmedlemmer og direktører kan lønnes såvel med fast vederlag som med<br />
tantieme. Vederlaget må ikke overstige, hvad der anses for sædvanligt efter hvervets art og<br />
arbejdets omfang, samt hvad der må anses for forsvarligt i forhold til selskabets og, i moderselskaber,<br />
koncernens økonomiske stilling.
Aktieselskabsloven<br />
Stk. 2. Går et aktieselskab konkurs, skal bestyrelsesmedlemmer og direktører, selv om de har<br />
været i god tro, tilbagebetale, hvad de i de sidste fem år før fristdagen har oppebåret som<br />
tantieme, forudsat at selskabet var insolvent, da tantiemen blev fastsat.<br />
Kapitel 10<br />
Generalforsamling<br />
§ 65. Aktionærernes ret til at træffe beslutning i selskaber udøves på generalforsamlingen,<br />
medmindre samtlige aktionærer konkret er enige om at træffe beslutninger på anden måde,<br />
jf. dog stk. 2. Alle beslutninger indføres i selskabets forhandlingsprotokol.<br />
Stk. 2. Aktionærernes ret til at træffe beslutning i statslige aktieselskaber, jf. § 2 a, og aktieselskaber,<br />
som har værdipapirer optaget til notering på en fondsbørs, en autoriseret markedsplads<br />
eller et tilsvarende reguleret marked i et EU/EØS-land, samt aktieselskaber, hvor det er<br />
fastsat ved lov eller bekendtgørelse, at pressen skal have adgang til generalforsamlingen, kan<br />
alene udøves på generalforsamlingen.<br />
Stk. 3. Enhver aktionær har ret til at møde på generalforsamlingen og tage ordet der. Vedtægterne<br />
kan bestemme, at en aktionær for at kunne møde på generalforsamlingen skal have anmeldt<br />
sin deltagelse hos selskabet en vis tid, dog højst fem dage, før generalforsamlingen.<br />
Stk. 4. Statslige aktieselskabers generalforsamlinger er åbne for pressen.<br />
Stk. 5. Bestyrelsen kan bestemme, at andre end de i denne lov opregnede personer kan overvære<br />
generalforsamlingen, medmindre andet er bestemt i vedtægterne.<br />
§ 65 a. Medmindre vedtægterne bestemmer andet, kan bestyrelsen beslutte, at der som<br />
supplement til fysisk fremmøde på generalforsamlingen gives adgang til, at aktionærer kan<br />
deltage elektronisk i generalforsamlingen, herunder stemme elektronisk, uden at være fysisk<br />
til stede på generalforsamlingen (delvis elektronisk generalforsamling), jf. stk. 3-6.<br />
Stk. 2. Generalforsamlingen kan beslutte, at generalforsamling alene afholdes elektronisk<br />
uden adgang til fysisk fremmøde (fuldstændig elektronisk generalforsamling), jf. stk. 3-6. Beslutningen<br />
skal indeholde oplysning om, hvordan elektroniske medier anvendes i forbindelse<br />
med deltagelse i generalforsamlingen. Beslutningen skal optages i vedtægterne. Bestemmelserne<br />
i § 78 fi nder anvendelse på beslutningen samt på ændringer heri.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de elektroniske systemer, som anvendes ved<br />
en delvis eller fuldstændig elektronisk generalforsamling. Indkaldelsen til generalforsamling<br />
skal indeholde oplysning herom, ligesom det skal fremgå af indkaldelsen, hvordan aktionærerne<br />
tilmelder sig til elektronisk deltagelse, og hvor de kan fi nde oplysning om fremgangsmåden<br />
i forbindelse med elektronisk deltagelse i generalforsamlingen. Har selskabet udstedt<br />
ihændehaveraktier, må det angives i indkaldelsen, hvordan ejerne af sådanne aktier skal dokumentere<br />
deres adkomst til at kunne deltage elektronisk i generalforsamlingen.<br />
Stk. 4. Det er en forudsætning for afholdelse af såvel delvis som fuldstændig elektronisk generalforsamling,<br />
at selskabets bestyrelse drager omsorg for, at generalforsamlingen afvikles på<br />
betryggende vis. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at lovens krav<br />
til afholdelse af generalforsamling opfyldes, herunder aktionærernes adgang til at deltage i<br />
samt ytre sig og stemme på generalforsamlingen. Det anvendte system skal tillige på pålidelig<br />
måde kunne fastslå, hvilke aktionærer der deltager i generalforsamlingen, hvilken kapital<br />
og stemmeret de repræsenterer, samt resultatet af afstemningerne.<br />
Stk. 5. Generalforsamlingen kan beslutte, at aktionærer, som deltager elektronisk i en delvis<br />
eller fuldstændig elektronisk generalforsamling, skal stille eventuelle spørgsmål til dagsordenen<br />
eller til dokumenter m.v. til brug for generalforsamlingen forud for generalforsamlingen<br />
inden udløbet af en frist, som fastsættes i vedtægterne. Generalforsamlingens beslutning skal<br />
423
424<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
optages i vedtægterne. Bestemmelserne i § 78, stk. 1 og 3, fi nder anvendelse på beslutningen<br />
samt på ændringer heri.<br />
Stk. 6. I øvrigt fi nder lovens bestemmelser om afholdelse af generalforsamling med de fornødne<br />
afvigelser tilsvarende anvendelse på delvis og fuldstændig elektronisk generalforsamling.<br />
§ 65 b. Generalforsamlingen kan træffe beslutning om anvendelse af elektronisk dokumentudveksling<br />
samt elektronisk post i kommunikationen mellem selskabet og aktionærerne<br />
(elektronisk kommunikation) i stedet for fremsendelse eller fremlæggelse af papirbaserede<br />
dokumenter i henhold til denne lov, jf. stk. 2 og 3. Elektronisk kommunikation kan således<br />
anvendes mellem selskabet og aktionærerne uanset eventuelle formkrav, som måtte være<br />
anført i bestemmelserne vedrørende de pågældende dokumenter og meddelelser, jf. dog stk.<br />
5 og § 179.<br />
Stk. 2. Af beslutningen efter stk. 1 skal det fremgå, hvilke meddelelser m.v. der er omfattet<br />
af beslutningen, og på hvilken måde elektronisk kommunikation skal eller kan anvendes. Af<br />
beslutningen skal det tillige fremgå, hvor aktionærerne kan fi nde oplysning om kravene til<br />
de anvendte systemer samt om fremgangsmåden i forbindelse med elektronisk kommunikation.<br />
Stk. 3. Generalforsamlingens beslutning efter stk. 1 og 2 skal optages i vedtægterne, jf. dog<br />
stk. 4. Bestemmelserne i § 78 fi nder anvendelse på beslutningen samt på ændringer heri.<br />
Stk. 4. Selv om generalforsamlingen ikke har besluttet at indføre elektronisk kommunikation<br />
mellem selskabet og aktionærerne efter stk. 1, kan kommunikationen dog foregå elektronisk<br />
mellem selskabet og en eller fl ere aktionærer, hvis der mellem de pågældende er indgået<br />
aftale herom.<br />
Stk. 5. Hvor det ved lov er foreskrevet, at selskabets meddelelser m.v. til aktionærer skal ske<br />
ved offentlig indkaldelse eller ved bekendtgørelse i Statstidende eller i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem, kan den i stk. 1 nævnte adgang til at anvende elektronisk<br />
kommunikation ikke træde i stedet for offentlig indkaldelse eller bekendtgørelse i Statstidende<br />
eller i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem, undtagen i de tilfælde,<br />
der er nævnt i § 34, stk. 2, og § 73, stk. 2, 3. pkt.<br />
§ 66. Aktionæren har ret til at møde på generalforsamlingen ved fuldmægtig og kan møde<br />
sammen med en rådgiver.<br />
Stk. 2. Fuldmægtigen skal fremlægge skriftlig og dateret fuldmagt. Denne kan ikke gives for<br />
længere tid end 12 måneder. Fuldmagt til bestyrelsen skal dog gives til en bestemt generalforsamling<br />
med en på forhånd kendt dagsorden.<br />
§ 67. Enhver aktie skal give stemmeret. Vedtægterne kan bestemme, at visse aktiers stemmeværdi<br />
forøges, dog ikke ud over ti gange stemmeværdien af nogen anden aktie af samme<br />
størrelse.<br />
Stk. 2. Vedtægterne kan endvidere bestemme, at en aktionær, der har erhvervet aktier ved<br />
overdragelse, ikke skal kunne udøve stemmeret for de pågældende aktier på generalforsamlinger,<br />
der er indkaldt, uden at aktierne er blevet noteret i aktiebogen eller aktionæren har<br />
anmeldt og dokumenteret sin erhvervelse. Den erhvervede aktiepost anses dog som repræsenteret<br />
på generalforsamlingen, selv om stemmeretten ikke kan udnyttes, dersom aktierne<br />
forud for generalforsamlingen er noteret i aktiebogen eller aktionæren har anmeldt og dokumenteret<br />
sin erhvervelse.<br />
Stk. 3. For egne aktier samt for et datterselskabs aktier i moderselskabet kan stemmeret ikke<br />
udøves. Sådanne aktier medregnes ikke, når der til en beslutnings gyldighed eller udøvelse af
Aktieselskabsloven<br />
en beføjelse kræves samtykke af samtlige aktionærer eller en vis stemmefl erhed enten af de på<br />
generalforsamlingen repræsenterede aktier eller af selskabets hele aktiekapital.<br />
Stk. 4. En aktionær må ikke selv, ved fuldmægtig eller som fuldmægtig for andre deltage i<br />
afstemning på generalforsamlingen om søgsmål mod aktionæren selv eller om aktionærens<br />
eget ansvar over for selskabet og heller ikke om søgsmål mod andre eller andres ansvar, hvis<br />
aktionæren deri har en væsentlig interesse, der kan være stridende mod selskabets.<br />
§ 68. Generalforsamling skal afholdes på selskabets hjemsted, medmindre vedtægterne bestemmer,<br />
at den skal eller kan afholdes på andet angivet sted. Er det under særlige omstændigheder<br />
nødvendigt, kan generalforsamling afholdes andetsteds.<br />
§ 69. Ordinær generalforsamling skal afholdes i så god tid, at den godkendte årsrapport<br />
kan indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, så den er modtaget i styrelsen inden udløbet<br />
af fristen i årsregnskabsloven. På generalforsamlingen skal den udarbejdede årsrapport<br />
fremlægges.<br />
Stk. 2. På generalforsamlingen skal afgørelse træffes om<br />
1) godkendelse af årsrapporten,<br />
2) anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport,<br />
3) eventuel ændring af beslutning om revision af selskabets kommende årsrapporter, hvis<br />
selskabet ikke er omfattet af revisionspligten efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning,<br />
og<br />
4) andre spørgsmål, som efter selskabets vedtægter er henlagt til generalforsamlingen.<br />
§ 69 a. Bestyrelsen skal foranledige, at generalforsamling afholdes senest seks måneder efter,<br />
at selskabet har tabt halvdelen af sin aktiekapital. På generalforsamlingen skal bestyrelsen<br />
redegøre for selskabets økonomiske stilling og om fornødent stille forslag om foranstaltninger,<br />
der bør træffes, herunder selskabets opløsning.<br />
§ 70. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor eller repræsentantskabet<br />
fi nder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinær generalforsamling til behandling<br />
af et bestemt angivet emne skal indkaldes senest 2 uger efter, at det skriftligt er forlangt af<br />
aktionærer, der ejer en tiendedel af aktiekapitalen eller den mindre brøkdel, som vedtægterne<br />
måtte bestemme.<br />
§ 71. Enhver aktionær har ret til at få et bestemt emne behandlet på generalforsamlingen,<br />
såfremt denne skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen i så god tid, at emnet kan<br />
optages på dagsordenen for generalforsamlingen.<br />
§ 72. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen.<br />
Stk. 2. Har selskabet ingen bestyrelse, eller undlader bestyrelsen at indkalde en generalforsamling,<br />
som skal afholdes efter loven, vedtægterne eller en generalforsamlingsbeslutning,<br />
indkaldes denne på forlangende af et bestyrelsesmedlem, et medlem af repræsentantskabet,<br />
en direktør, selskabets eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor, jf. § 82, stk. 1, eller aktionær<br />
af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. En generalforsamling, som er indkaldt af Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen, ledes af en person, som styrelsen har bemyndiget dertil, og bestyrelsen<br />
skal udlevere denne selskabets aktiebog, generalforsamlingsprotokol og revisionsprotokol,<br />
hvis der i henhold til lov om statsautoriserede eller registrerede revisorer eller anden lovgiv-<br />
425
426<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
ning er krav om at føre en sådan, eller hvis revisor i øvrigt efter aftale med selskabet har ført<br />
en revisionsprotokol. Udgifterne ved generalforsamlingen udredes forlods af Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen, men afholdes endeligt af selskabet.<br />
Stk. 3. Uanset bestemmelserne i § 65 a kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen beslutte, at en<br />
generalforsamling, der er indkaldt af styrelsen i henhold til stk. 2, alene skal afholdes ved<br />
fysisk fremmøde.<br />
§ 73. Indkaldelse til generalforsamlinger skal foretages tidligst fi re uger og, medmindre vedtægterne<br />
foreskriver en længere frist, senest otte dage før generalforsamlingen. Udsættes<br />
generalforsamlingen til en dag, som falder mere end fi re uger senere, skal der fi nde indkaldelse<br />
sted til den fortsatte generalforsamling. Er en generalforsamlingsbeslutnings gyldighed<br />
i vedtægterne gjort betinget af vedtagelse på to generalforsamlinger, kan indkaldelse til den<br />
anden generalforsamling ikke foretages, før den første er afholdt, og det skal i indkaldelsen<br />
angives, hvilken beslutning den første generalforsamling har truffet.<br />
Stk. 2. Indkaldelsen skal ske i overensstemmelse med vedtægternes bestemmelser. Indkaldelse<br />
skal dog ske skriftligt til alle i aktiebogen noterede aktionærer, som har fremsat begæring<br />
herom. Kan selskabets aktier lyde på ihændehaveren, skal indkaldelsen ske i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem. Meddelelse om indkaldelsen skal gives selskabets<br />
medarbejdere, dersom disse har afgivet meddelelse til bestyrelsen efter § 177, stk. 1, 2. pkt.<br />
Meddelelse om indkaldelsen skal for moderselskabets vedkommende tillige gives koncernens<br />
medarbejdere, dersom datterselskabernes medarbejdere har afgivet meddelelse til bestyrelsen<br />
efter § 177, stk. 1, 2. pkt.<br />
Stk. 3. I statslige aktieselskaber skal indkaldelsen indeholde samtlige forslag, der skal behandles<br />
på generalforsamlingen, og i forbindelse med ekstraordinære generalforsamlinger tillige<br />
årsagen hertil. Indkaldelsen skal indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest samtidig<br />
med, at den bekendtgøres for aktionærerne.<br />
Stk. 4. I indkaldelsen skal angives, hvilke anliggender der skal behandles på generalforsamlingen.<br />
Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen, skal<br />
forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen.<br />
Stk. 5. Indkaldelse til generalforsamling, hvor der skal træffes beslutning efter § 65 a, stk. 2,<br />
§ 65 b, stk. 1 eller 5, eller § 79, stk. 1 eller 2, skal indeholde den fulde ordlyd af forslaget til<br />
vedtægtsændringer og skal sendes til enhver noteret aktionær.<br />
Stk. 6. Senest otte dage før generalforsamlingen skal dagsordenen og de fuldstændige forslag<br />
samt for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige årsrapporten fremlægges til<br />
eftersyn for aktionærerne på selskabets kontor og samtidig tilstilles enhver noteret aktionær,<br />
som har fremsat anmodning herom.<br />
§ 74. Sager, der ikke er sat på dagsordenen, kan kun afgøres af generalforsamlingen, hvis<br />
alle aktionærer samtykker. Dog kan den ordinære generalforsamling altid afgøre sager, som<br />
efter vedtægterne skal behandles på en sådan generalforsamling, ligesom det kan besluttes<br />
at indkalde en ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt emne.<br />
§ 75. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der, medmindre vedtægterne bestemmer<br />
andet, vælges af generalforsamlingen blandt aktionærerne eller uden for disses kreds.<br />
Stk. 2. Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives<br />
af dirigenten.<br />
Stk. 3. Senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse skal generalforsamlingsprotokollen<br />
eller en bekræftet udskrift af denne være tilgængelig for aktionærerne på selskabets kon-
Aktieselskabsloven<br />
tor. For statslige aktieselskaber skal en bekræftet udskrift senest samtidig hermed indsendes<br />
til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
§ 76. Bestyrelsen og direktionen skal, når det forlanges af en aktionær og det efter bestyrelsens<br />
skøn kan ske uden væsentlig skade for selskabet, meddele til rådighed stående oplysninger<br />
på generalforsamlingen om alle forhold, som er af betydning for bedømmelsen af<br />
årsrapporten og selskabets stilling i øvrigt eller for spørgsmål, hvorom beslutning skal træffes<br />
på generalforsamlingen. Oplysningspligten gælder også selskabets forhold til andre selskaber<br />
i samme koncern.<br />
Stk. 2. Hvis besvarelsen kræver oplysninger, som ikke er tilgængelige på generalforsamlingen,<br />
skal oplysningerne senest 2 uger derefter skriftligt fremlægges hos selskabet for aktionærerne,<br />
ligesom de skal tilstilles de aktionærer, der har fremsat begæring herom.<br />
Stk. 3. I selskaber, som har aktier optaget til notering på en fondsbørs, jf. § 7, stk. 1, nr. 1, i<br />
lov om værdipapirhandel m.v. og i statslige aktieselskaber, gælder oplysningspligten efter stk.<br />
1 og 2 endvidere for skriftlige spørgsmål stillet af en aktionær inden for de sidste 3 måneder<br />
før generalforsamlingen. Besvarelse kan ske skriftligt, og i så fald skal spørgsmålet og besvarelsen<br />
fremlægges for aktionærerne ved generalforsamlingens begyndelse. Besvarelse kan<br />
undlades, såfremt aktionæren ikke er repræsenteret på generalforsamlingen.<br />
§ 76 a. Selskabets eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor, jf. § 82, stk. 1, har ret til at<br />
være til stede på generalforsamlingen. Selskabets eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor,<br />
jf. § 82, stk. 1, skal være til stede, såfremt bestyrelsen, et bestyrelsesmedlem, en direktør eller<br />
en aktionær anmoder herom. I statslige aktieselskaber og selskaber, hvis aktier eller obligationer<br />
er optaget til notering på en fondsbørs, skal selskabets eventuelle generalforsamlingsvalgte<br />
revisor være til stede på den ordinære generalforsamling.<br />
Stk. 2. På generalforsamlingen skal selskabets eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor, jf.<br />
§ 82, stk. 1, besvare spørgsmål om den årsrapport m.v., som behandles på den pågældende<br />
generalforsamling.<br />
Stk. 3. Selskabets eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor, jf. § 82, stk. 1, har ret til at<br />
deltage i bestyrelsesmøder under behandlingen af årsrapporter m.v. Selskabets eventuelle<br />
generalforsamlingsvalgte revisor, jf. § 82, stk. 1, har pligt til at deltage, hvis blot ét medlem<br />
af bestyrelsen anmoder derom.”<br />
§ 77. På generalforsamlingen afgøres alle anliggender ved simpelt stemmefl ertal, hvis ikke<br />
denne lov eller vedtægterne bestemmer andet. Står stemmerne lige, skal valg afgøres ved<br />
lodtrækning, medmindre vedtægterne bestemmer andet.<br />
§ 78. Beslutning om ændring af vedtægterne i andre tilfælde end dem, som er nævnt i §§ 38,<br />
42, 47, 134 e og 136 e, træffes på generalforsamlingen. Beslutningen er kun gyldig, hvis den<br />
tiltrædes af mindst to tredjedele såvel af de afgivne stemmer som af den på generalforsamlingen<br />
repræsenterede stemmeberettigede aktiekapital.<br />
Stk. 2. I de tilfælde, som er nævnt i § 65 a, stk. 2, samt § 65 b, stk. 1 og 5, er det dog tillige<br />
en betingelse, at aktionærer, som repræsenterer 25 pct. af selskabets samlede stemmeberettigede<br />
aktiekapital, ikke stemmer imod beslutningen.<br />
Stk. 3. Beslutning om ændring af vedtægterne skal i øvrigt opfylde de yderligere forskrifter,<br />
som vedtægterne måtte indeholde, samt de særlige regler i § 79.<br />
427
428<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 79. Beslutning om vedtægtsændring, hvorved aktionærernes forpligtelser over for selskabet<br />
forøges, er kun gyldig, såfremt den tiltrædes af samtlige aktionærer.<br />
Stk. 2. Beslutning om vedtægtsændringer, hvorved<br />
1) aktionærernes ret til udbytte eller til udlodning af selskabets midler formindskes til fordel<br />
for andre end aktionærerne i selskabet og medarbejderne i selskabet eller dettes datterselskab,<br />
2) aktiernes omsættelighed begrænses, herunder vedtagelse af bestemmelser om, at selskabets<br />
samtykke kræves til overdragelse af aktier, eller at ingen aktionær kan besidde aktier<br />
ud over en nærmere fastsat del af aktiekapitalen,<br />
3) aktionærerne forpligtes til at lade deres aktier indløse uden for tilfælde af selskabets opløsning,<br />
4) aktionærernes adgang til at udøve stemmeret for egne eller andres aktier begrænses til en<br />
nærmere fastsat del af stemmerne eller af den stemmeberettigede aktiekapital eller<br />
5) aktionærerne som led i en spaltning ikke modtager stemmer eller aktier i hvert af de<br />
modtagende selskaber i samme forhold som i det indskydende selskab, er kun gyldig,<br />
såfremt den tiltrædes af mindst ni tiendedele såvel af de afgivne stemmer som af den på<br />
generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede aktiekapital.<br />
Stk. 3. Findes der fl ere aktieklasser i selskabet, kan en vedtægtsændring, der medfører en forskydning<br />
af retsforholdet mellem disse, dog gennemføres, når den tiltrædes af aktionærer,<br />
der ejer mindst to tredjedele af den på generalforsamlingen repræsenterede del af den aktieklasse,<br />
hvis retsstilling forringes.<br />
§ 80. Generalforsamlingen må ikke træffe beslutning, som åbenbart er egnet til at skaffe<br />
visse aktionærer eller andre en utilbørlig fordel på andre aktionærers eller selskabets bekostning.<br />
§ 81. Søgsmål i anledning af en generalforsamlingsbeslutning, som ikke er blevet til på lovlig<br />
måde eller er stridende mod denne lov eller selskabets vedtægter, kan anlægges af en aktionær<br />
eller et medlem af bestyrelsen eller af en direktør.<br />
Stk. 2. Sag skal være anlagt senest tre måneder efter beslutningen. Ellers anses beslutningen<br />
for gyldig.<br />
Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 2 fi nder ikke anvendelse,<br />
1) når beslutningen ikke lovligt kunne tages selv med samtlige aktionærers samtykke,<br />
2) når der ifølge denne lov eller selskabets vedtægter kræves samtykke til beslutningen af alle<br />
eller visse aktionærer og sådant samtykke ikke er givet,<br />
3) når indkaldelse til generalforsamlingen ikke er sket eller de for selskabet gældende regler<br />
for indkaldelse væsentlig er tilsidesat,<br />
4) når den aktionær, der har rejst sagen efter udløbet af den i stk. 2 angivne tid, men dog<br />
senest 24 måneder efter beslutningen, har haft rimelig grund til forsinkelsen og retten på<br />
grund heraf og under hensyntagen til omstændighederne i øvrigt fi nder, at en anvendelse<br />
af bestemmelserne i stk. 2 ville føre til åbenbar ubillighed.<br />
Stk. 4. Finder retten, at generalforsamlingsbeslutningen omfattes af bestemmelsen i stk. 1,<br />
skal den ved dom kendes ugyldig eller ændres. En ændring af generalforsamlingsbeslutningen<br />
kan dog kun ske, såfremt der nedlægges påstand derpå og retten er i stand til at fastslå,<br />
hvilket indhold beslutningen rettelig skulle have haft. Rettens afgørelse har også gyldighed<br />
for de aktionærer, der ikke har anlagt sagen.
Aktieselskabsloven<br />
§ 81 a. Aktionærer, som på generalforsamlingen har modsat sig de i § 79, stk. 2, nr. 1 - 4,<br />
nævnte vedtægtsændringer, kan kræve, at selskabet indløser deres aktier, såfremt krav herom<br />
fremsættes skriftligt senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse.<br />
Stk. 2. Er aktionærerne før afstemningen blevet anmodet om at afgive en udtalelse om, hvem<br />
der ønsker at benytte indløsningsretten efter stk. 1, er denne ret dog betinget af, at de pågældende<br />
på generalforsamlingen har tilkendegivet dette.<br />
Stk. 3. Ved indløsningen køber selskabet de pågældendes aktier til en pris, der svarer til aktiernes<br />
værdi, og som i mangel af overenskomst fastsættes af skønsmænd udmeldt af retten<br />
på selskabets hjemsted. Skønsmændenes afgørelse kan af begge parter indbringes for retten.<br />
Sag herom må være anlagt senest 3 måneder efter modtagelsen af skønsmændenes erklæring.<br />
Kapitel 10 a<br />
Overtagelsestilbud i børsnoterede selskaber<br />
§ 81 b. Bestemmelserne i dette kapitel gælder for selskaber, der har en eller fl ere aktieklasser<br />
med tilknyttede stemmerettigheder optaget til notering eller handel på en fondsbørs, en autoriseret<br />
markedsplads eller et tilsvarende reguleret marked i et EU/EØS-land, jf. dog stk. 2.<br />
Stk. 2. § 81 d fi nder ikke anvendelse på selskaber, hvori den danske stat besidder aktier med<br />
stemmeret, hvortil der er tilknyttet særlige rettigheder, som er forenelige med EF-Traktaten.<br />
§ 81 c. Generalforsamlingen kan beslutte at indføre en ordning, hvorefter bestyrelsen i et<br />
selskab, hvis aktier er genstand for et overtagelsestilbud, jf. § 31, stk. 1, i lov om værdipapirhandel<br />
m.v., skal indhente generalforsamlingens godkendelse, før der iværksættes foranstaltninger,<br />
der kan lægge hindringer i vejen for et tilbud, bortset fra beslutning om at undersøge<br />
andre tilbud.<br />
Stk. 2. Generalforsamlingen træffer beslutning efter stk. 1 i overensstemmelse med de krav<br />
til stemmefl erhed, som § 78, stk. 1, fastsætter, og de yderligere forskrifter, som er fastsat i<br />
selskabets vedtægter i medfør af § 78, stk. 3. Findes der fl ere aktieklasser i selskabet, træffes<br />
beslutning i overensstemmelse med de krav til stemmefl erhed, som § 79, stk. 3, fastsætter.<br />
Samme krav skal iagttages, hvis beslutningen efterfølgende ændres.<br />
Stk. 3. Generalforsamlingens godkendelse, jf. stk. 1, er påkrævet senest fra det tidspunkt,<br />
hvor selskabets bestyrelse eller direktion har modtaget oplysninger om offentliggørelse af<br />
tilbuddet, og indtil resultatet af tilbuddet foreligger og er offentliggjort efter reglerne i kapitel<br />
8 i lov om værdipapirhandel m.v., eller tilbuddet er bortfaldet. Generalforsamlingens godkendelse<br />
skal herefter indhentes, uanset om der er tale om foranstaltninger, som er besluttet,<br />
før bestyrelsen har modtaget oplysning om overtagelsestilbuddet.<br />
Stk. 4. Uanset at vedtægterne foreskriver en længere frist, kan bestyrelsen indkalde generalforsamlingen<br />
med et varsel på mindst 2 uger med det formål at indhente generalforsamlingens<br />
godkendelse til foranstaltninger som omtalt i stk. 1.<br />
Stk. 5. Har selskabet indført en ordning om inddragelse af generalforsamlingen, jf. stk. 1,<br />
fi nder denne ordning kun anvendelse, hvis selskabets aktier bliver genstand for et tilbud fra et<br />
selskab i et EU/EØS-land, som har indført en tilsvarende ordning, eller som direkte eller indirekte<br />
kontrolleres af et moderselskab, jf. § 2, stk. 2, der har indført en tilsvarende ordning.<br />
Stk. 6. Selskabet skal hurtigst muligt meddele generalforsamlingens beslutning, jf. stk. 1, til<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen samt til de tilsynsmyndigheder, hvor selskabets aktier er optaget<br />
til notering eller handel på en fondsbørs, en autoriseret markedsplads eller et tilsvarende<br />
reguleret marked i et EU/EØS-land, eller hvor der er ansøgt om optagelse til notering eller<br />
handel.<br />
429
430<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 81 d. Generalforsamlingen kan beslutte at indføre en ordning, hvorefter særlige rettigheder<br />
eller begrænsninger, der knytter sig til aktiebesiddelsen eller til den enkelte aktie, suspenderes,<br />
jf. § 81 e, hvis selskabets aktier bliver genstand for et overtagelsestilbud, jf. § 31, stk. 1,<br />
i lov om værdipapirhandel m.v.<br />
Stk. 2. Generalforsamlingen træffer beslutning efter stk. 1 i overensstemmelse med de krav<br />
til stemmefl erhed, som § 78, stk. 1, fastsætter, og de yderligere forskrifter, som er fastsat i<br />
selskabets vedtægter i medfør af § 78, stk. 3. Findes der fl ere aktieklasser i selskabet, træffes<br />
beslutning i overensstemmelse med de krav til stemmefl erhed, som § 79, stk. 3, fastsætter.<br />
Samme krav skal iagttages, hvis beslutningen efterfølgende ændres.<br />
Stk. 3. Selskabet skal hurtigst muligt meddele generalforsamlingens beslutning, jf. stk. 1, til<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen og til de tilsynsmyndigheder, hvor selskabets aktier er optaget<br />
til notering eller handel på en fondsbørs, en autoriseret markedsplads eller et tilsvarende<br />
reguleret marked i et EU/EØS-land, eller hvor der er ansøgt om optagelse til notering eller<br />
handel.<br />
§ 81 e. Generalforsamlingens beslutning om suspension efter § 81 d, stk. 1, medfører, at begrænsninger<br />
i retten til at overdrage eller erhverve aktier, som er fastsat i selskabets vedtægter<br />
eller i henhold til aftale, ikke kan gøres gældende over for tilbudsgiver i tilbudsperioden, jf.<br />
dog § 81 f, stk. 1. Har tilbudsgiver opstillet særlige betingelser i tilbudsdokumentet, gælder<br />
suspensionen af de nævnte begrænsninger, indtil tilbudsgiver i overensstemmelse med tilbudsdokumentet<br />
har taget stilling til, om tilbuddet kan gennemføres.<br />
Stk. 2. På den i § 81 c omhandlede generalforsamling indebærer beslutning om suspension<br />
efter § 81 d, stk. 1,<br />
1) at stemmeretsbegrænsninger, som er fastsat i selskabets vedtægter eller i henhold til aftale,<br />
ikke kan gøres gældende, jf. dog § 81 f, stk. 2, og<br />
2) at aktier, som i selskabets vedtægter, jf. § 67, stk. 1, eller i henhold til aftale er tillagt<br />
større stemmeværdi, kun giver stemmeret i forhold til aktiens andel af den samlede stemmeberettigede<br />
kapital, jf. dog § 81 f, stk. 2.<br />
Stk. 3. På den i § 81 g omhandlede generalforsamling indebærer beslutning om suspension<br />
efter § 81 d, stk. 1,<br />
1) at stemmeretsbegrænsninger, som er fastsat i selskabets vedtægter eller i henhold til aftale,<br />
ikke kan gøres gældende, jf. dog § 81 f, stk. 2,<br />
2) at aktier, som i selskabets vedtægter, jf. § 67, stk. 1, eller i henhold til aftale, er tillagt<br />
større stemmeværdi, kun giver stemmeret i forhold til aktiens andel af den samlede stemmeberettigede<br />
kapital, jf. dog § 81 f, stk. 2, og<br />
3) at særlige rettigheder for visse aktionærer til at udpege medlemmer af bestyrelsen i henhold<br />
til selskabets vedtægter ikke kan gøres gældende.<br />
Stk. 4. Stk. 1-3 fi nder kun anvendelse, hvis selskabets aktier bliver genstand for et tilbud fra<br />
et selskab i et EU/EØS-land, som har truffet tilsvarende beslutning om suspension, eller som<br />
direkte eller indirekte kontrolleres af et moderselskab, der har truffet tilsvarende beslutning<br />
om suspension af særlige rettigheder eller begrænsninger, der knytter sig til aktiebesiddelsen<br />
eller til den enkelte aktie.<br />
§ 81 f. Aftaler om begrænsninger i retten til at overdrage eller erhverve aktier, som er indgået<br />
før den 31. marts 2004, kan uanset § 81 d, stk. 1, gøres gældende over for tilbudsgiver.<br />
Stk. 2. Aftaler om udøvelse af stemmeret, som er indgået før den 31. marts 2004, kan uanset<br />
§ 81 d, stk. 1, gøres gældende på de i §§ 81 c og 81 g omhandlede generalforsamlinger.
Aktieselskabsloven<br />
§ 81 g. En tilbudsgiver, som har erhvervet 75 pct. eller mere af den stemmeberettigede kapital<br />
i et selskab, der har truffet beslutning om suspension efter § 81 d, stk. 1, kan indkalde<br />
til generalforsamling efter udløbet af tilbuddet med det formål at ændre vedtægterne samt<br />
udnævne eller udskifte medlemmer af bestyrelsen. Denne første generalforsamling kan indkaldes<br />
med mindst 2 ugers varsel, uanset om vedtægterne foreskriver et længere varsel.<br />
§ 81 h. I selskaber, der har truffet beslutning om suspension efter § 81 d, stk. 1, skal tilbudsgiver,<br />
hvis overtagelsestilbuddet gennemføres, yde kompensation til de aktionærer, som<br />
måtte lide et økonomisk tab, fordi særlige rettigheder eller begrænsninger, der i henhold til<br />
selskabets vedtægter knytter sig til aktiebesiddelsen eller til den enkelte aktie, ikke kan gøres<br />
gældende, jf. § 81 e, stk. 1-3.<br />
Stk. 2. Tilbudsdokumentet skal indeholde oplysning om den kompensation, som tilbudsgiver<br />
tilbyder aktionærerne, og beregningsgrundlaget for kompensationen. Prisfastsættelsen skal<br />
ske med udgangspunkt i markedsværdien for de pågældende aktier.<br />
Stk. 3. Kan der ikke opnås enighed om kompensationens størrelse, fastsættes kompensationen<br />
af skønsmænd udmeldt af retten på selskabets hjemsted. Skønsmændenes afgørelse kan<br />
indbringes for retten. Sag herom skal være anlagt senest 3 måneder efter modtagelsen af<br />
skønsmændenes erklæring om kompensationens størrelse.<br />
Stk. 4. Aktionærer er endvidere berettiget til kompensation efter stk. 1-3, hvis de i perioden<br />
fra den 31. marts 2004 til lovens ikrafttræden har indgået aftale om særlige rettigheder eller<br />
begrænsninger, der ikke kan gøres gældende som følge af et overtagelsestilbud, jf. § 81 e,<br />
stk. 1-3.<br />
Kapitel 11<br />
Revision og granskning<br />
§ 82. Hvis selskabet er omfattet af revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning,<br />
eller hvis generalforsamlingen i øvrigt beslutter, at selskabets årsrapport skal revideres,<br />
vælger generalforsamlingen med simpelt stemmefl ertal efter § 77, 1. pkt., en eller fl ere revisorer<br />
samt eventuelle suppleanter for disse i henhold til lov og vedtægter. Oplysning om<br />
revisor skal i selskaber, der er underlagt revisionspligt, optages i vedtægterne. Optagelse i<br />
vedtægterne, jf. § 4, stk. 1, nr. 7, kræver ikke særskilt vedtagelse. Vedtægterne kan endvidere<br />
tillægge andre ret til at udpege yderligere en eller fl ere revisorer.<br />
Stk. 2. Har aktionærer, der ejer mindst en tiendedel af aktiekapitalen, stemt for en yderligere<br />
revisor på en generalforsamling, hvor valg af revisor er på dagsordenen, kan en aktionær senest<br />
4 uger efter generalforsamlingen kræve, at Erhvervs- og Selskabsstyrelsen udnævner en<br />
revisor, der skal deltage i revisionen sammen med den eller de øvrige revisorer for tiden til og<br />
med næste ordinære generalforsamling.<br />
Stk. 3. Har selskabet ikke en i henhold til loven krævet revisor, kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
udnævne revisor, når anmodning herom fremsættes af et bestyrelsesmedlem, en direktør<br />
eller en aktionær. Udnævnelsen gælder for tiden, indtil ny revisor er valgt på foreskreven<br />
måde.<br />
Stk. 4. I de i stk. 2 og 3 nævnte tilfælde registreres revisors indtræden uden anmeldelse. Styrelsen<br />
fastsætter vederlaget til den udpegede revisor. Omkostninger ved den lovpligtige revision<br />
af selskabets årsrapport afholdes af statskassen, men dækkes endeligt af selskabet.<br />
Stk. 5. Hvis revisor skal erklære sig om et selskabs forhold, er revisor underlagt de rettigheder<br />
og pligter, som følger af denne lov, medmindre der i loven sondres mellem generalforsamlingsvalgte<br />
revisorer, jf. § 82, stk. 1, og andre revisorer.<br />
431
432<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 83. En dattervirksomhed af et statsligt aktieselskab eller et aktieselskab, hvis aktier eller<br />
obligationer er optaget til notering på en fondsbørs, skal så vidt muligt vælge en revisor, der<br />
er valgt af moderselskabets generalforsamling. Hvis dette ikke er muligt, skal dattervirksomheden<br />
i stedet så vidt muligt vælge en revisor, der er samarbejdspartner med en revisor, der<br />
er valgt af moderselskabets generalforsamling.<br />
§ 84. Fratræder en generalforsamlingsvalgt revisor, jf. § 82, stk. 1, eller ophører revisionen<br />
på anden måde, inden revisors hverv udløber, skal revisor straks meddele dette til Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen. I selskaber, hvis værdipapirer er optaget til notering på en fondsbørs,<br />
en autoriseret markedsplads eller et tilsvarende reguleret marked i et EU/EØS-land, skal en<br />
generalforsamlingsvalgt revisor tillige straks give meddelelse om sin fratræden til denne.<br />
Stk. 2. Fratræder selskabets eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor, jf. § 82, stk. 1, eller<br />
ophører funktionen på anden måde, jf. stk. 1, og er der ingen suppleant til at indtræde i dennes<br />
sted, skal bestyrelsen snarest foranledige valg af ny revisor efter § 82, stk. 1. Ekstraordinær<br />
generalforsamling skal indkaldes med henblik herpå senest 2 uger efter, at fratrædelsen<br />
er meddelt selskabet. I statslige aktieselskaber og i selskaber, hvis aktier eller obligationer er<br />
optaget til notering på en fondsbørs, skal indkaldelsen dog ske senest 8 dage efter, at fratrædelsen<br />
er meddelt selskabet.<br />
§ 85. Selskabets eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor, jf. § 82, stk. 1, skal efterkomme<br />
de krav vedrørende revisionen, som generalforsamlingen stiller, for så vidt de ikke strider<br />
mod lov eller mod selskabets vedtægter eller god revisionsskik. Endvidere skal selskabets<br />
eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor påse, om bestyrelsen overholder sine pligter til at<br />
udarbejde forretningsorden og til at oprette og føre bøger, fortegnelser og protokoller, samt<br />
om reglerne om forelæggelse og underskrivelse af revisionsprotokollen er overholdt. Konstaterer<br />
selskabets eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor, at de omhandlede krav ikke<br />
er opfyldt, skal selskabets eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor udfærdige en særskilt<br />
erklæring herom, der vedlægges årsrapporten til generalforsamlingen.<br />
§ 86. En aktionær kan på den ordinære generalforsamling eller på en generalforsamling,<br />
hvor emnet er sat på dagsordenen, fremsætte forslag om en ekstraordinær granskning af<br />
selskabets stiftelse eller af nærmere angivne forhold vedrørende selskabets forvaltning eller af<br />
visse regnskaber. Vedtages forslaget med simpel stemmefl erhed, vælger generalforsamlingen<br />
en eller fl ere granskningsmænd.<br />
Stk. 2. Vedtages forslaget ikke, men opnår det dog tilslutning fra aktionærer, som repræsenterer<br />
25 pct. af aktiekapitalen, kan en aktionær senest 4 uger efter generalforsamlingens<br />
afholdelse anmode skifteretten på selskabets hjemsted om at udnævne granskningsmænd.<br />
Skifteretten skal give selskabets ledelse og eventuelle generalforsamlingsvalgte revisor, jf. §<br />
82, stk. 1, og i givet fald den, hvis forhold anmodningen omfatter, adgang til at udtale sig,<br />
før den træffer sin afgørelse. Anmodningen skal kun tages til følge, såfremt skifteretten fi nder<br />
den tilstrækkelig begrundet. Skifteretten fastsætter antallet af granskningsmænd. Skifterettens<br />
afgørelser er genstand for kære.<br />
Stk. 3. Bestemmelserne i § 54 b i denne lov og § 11 i lov om statsautoriserede og registrerede<br />
revisorer fi nder tilsvarende anvendelse på granskningsmænd.<br />
Stk. 4. Granskningsmændene, der skal afgive en skriftlig beretning til generalforsamlingen, er<br />
berettiget til at få et vederlag af selskabet. Er granskningsmændene udnævnt af skifteretten,<br />
fastsættes vederlaget af denne.
Stk. 5. Senest otte dage før generalforsamlingen skal granskningsmændenes beretning fremlægges<br />
til eftersyn for aktionærerne på selskabets kontor.<br />
§§ 87 - 95. (Ophævet)<br />
Kapitel 12<br />
§§ 96 - 108. (Ophævet)<br />
Aktieselskabsloven<br />
Kapitel 13<br />
Udbytteuddeling, reservefonds m.v.<br />
§ 109. Uddeling af selskabets midler til aktionærerne kan kun fi nde sted<br />
1) som udbytte på grundlag af den senest godkendte årsrapport,<br />
2) som ekstraordinært udbytte, jf. § 109 a,<br />
3) som udlodning i forbindelse med nedsættelse af aktiekapitalen, jf. § 44 a, stk. 1, nr. 2 og<br />
3, eller<br />
4) i forbindelse med selskabets opløsning, jf. kapitel 14.<br />
§ 109 a. Generalforsamlingen kan med simpelt stemmefl ertal, jf. § 77, 1. pkt., bemyndige<br />
bestyrelsen til efter afl æggelsen af den første årsrapport at træffe beslutning om uddeling af<br />
ekstraordinært udbytte.<br />
Stk. 2. Bemyndigelsen skal optages i vedtægterne og angive eventuelle begrænsninger i bemyndigelsen.<br />
Optagelse i vedtægterne kræver ikke særskilt vedtagelse på generalforsamlingen.<br />
Stk. 3. Bestyrelsens beslutning om uddeling af ekstraordinært udbytte skal optages i bestyrelsens<br />
protokol, jf. § 56, stk. 4, og være vedlagt følgende bilag:<br />
1) En mellembalance, der viser, at der er tilstrækkelige midler til rådighed for uddelingen.<br />
Hvis selskabet har revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning, skal mellembalancen<br />
være gennemgået af revisor<br />
2) En erklæring fra bestyrelsen om, at det ekstraordinære udbytte ikke overstiger, hvad der<br />
er forsvarligt under hensyn til selskabets og i moderselskaber koncernens økonomiske<br />
stilling.<br />
Stk. 4. Beslutning om uddeling af udbytte kan tidligst træffes dagen efter, at vedtægtsændringen,<br />
jf. stk. 2, er registreret og bekendtgjort i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem.<br />
§ 110. Selskabet kan til udbytte anvende beløb, som i selskabets senest godkendte årsrapport<br />
er opført som overført overskud og reserver, med fradrag af overført underskud. Følgende<br />
kan dog ikke anvendes:<br />
1) fond for amortiserede aktier,<br />
2) reserve for egne aktier,<br />
3) reserve for opskrivning efter indre værdis metode,<br />
4) alle øvrige opskrivnings- og opreguleringsreserver samt<br />
5) reserver, der er bundne i henhold til vedtægterne.<br />
Stk. 2. Til ekstraordinært udbytte efter § 109 a kan anvendes midler, som er omfattet af stk.<br />
1, samt overskud i det indeværende regnskabsår frem til datoen for mellembalancen, jf. §<br />
109 a, stk. 3, nr. 1, hvis beløbet ikke er uddelt, forbrugt eller bundet. Frie reserver, der er<br />
opstået eller blevet frigjorte i det indeværende regnskabsår, kan ligeledes anvendes til ekstraordinært<br />
udbytte.<br />
433
434<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 3. Udbytte må ikke overstige, hvad der er forsvarligt under hensyn til selskabets og, i moderselskaber,<br />
koncernens økonomiske stilling.<br />
Stk. 4. Sker en udbytteudbetaling i andre værdier end kontanter, skal der udarbejdes en vurderingsberetning,<br />
jf. § 6 a. Det skal i vurderingsmandens erklæring i forhold til § 6 a, stk. 1,<br />
nr. 4, i dette tilfælde angives, at udbyttebeløbet mindst svarer til den ansatte værdi af den<br />
eller de andre værdier end kontanter, der udloddes.<br />
§ 111. Der skal foretages de henlæggelser, der er nødvendige efter selskabets økonomiske<br />
stilling. Vedtægterne kan foreskrive pligt til henlæggelse.<br />
§ 111 a. Reserven for opskrivning efter indre værdis metode kan helt eller delvis anvendes til<br />
eliminering af underskud, der ikke kan elimineres på anden måde.<br />
§ 112. Beslutning om fordelingen af det overskudsbeløb, der er til disposition efter årsrapporten,<br />
træffes af generalforsamlingen. Generalforsamlingen må ikke beslutte uddeling af<br />
højere udbytte end foreslået eller tiltrådt af bestyrelsen.<br />
§ 113. Er udbetaling til aktionærerne sket i strid med bestemmelserne i denne lov, skal disse<br />
tilbagebetale, hvad de har oppebåret, tillige med en årlig rente af beløbet svarende til den<br />
rente, der er fastsat efter § 5, stk. 1 og 2, i lov om renter ved forsinket betaling m.v., med et<br />
tillæg af 2 pct. For udbetaling af udbytte gælder dette dog kun, hvis aktionæren indså eller<br />
burde have indset, at udbetalingen var ulovlig.<br />
Stk. 2. Viser beløbet sig at være uerholdeligt, eller kan søgsmål mod en aktionær om tilbagebetaling<br />
ikke gennemføres, er de, som har medvirket til beslutningen om udbetalingen eller<br />
gennemførelsen af denne eller til opstillingen eller godkendelsen af den urigtige regnskabsopgørelse,<br />
ansvarlige efter reglerne i §§ 140 - 143.<br />
§ 114. Generalforsamlingen kan beslutte, at der af selskabets midler ydes gaver til almennyttige<br />
eller dermed ligestillede formål, for så vidt det under hensyn til hensigten med gaven,<br />
selskabets økonomiske stilling samt omstændighederne i øvrigt må anses for rimeligt. Bestyrelsen<br />
kan til de i 1. pkt. nævnte formål anvende beløb, som i forhold til selskabets økonomiske<br />
stilling er af ringe betydning.<br />
§ 115. Et selskab må ikke yde lån til eller stille sikkerhed for aktionærer, anpartshavere, bestyrelsesmedlemmer<br />
eller direktører i selskabet eller et moderselskab til dette. Et selskab må<br />
heller ikke yde lån til eller stille sikkerhed for den, der er knyttet til en person, som er omfattet<br />
af 1. pkt., ved ægteskab eller ved slægtskab i ret op- eller nedstigende linie, eller som på<br />
anden måde står den pågældende særligt nær.<br />
Stk. 2. Et selskab må ikke yde lån til fi nansiering af erhvervelse af aktier i selskabet eller aktier<br />
eller anparter i dets moderselskab. Et selskab må heller ikke stille midler til rådighed eller sikkerhed<br />
i forbindelse med sådan erhvervelse.<br />
Stk. 3. Sikkerhedsstillelse i strid med stk. 1 og 2 er dog bindende, hvis medkontrahenten ikke<br />
havde kendskab til, at sikkerheden var stillet i strid med disse bestemmelser.<br />
Stk. 4. Udbetalinger fra selskabet, der er foretaget i forbindelse med dispositioner i strid med<br />
stk. 1 og 2, skal tilbageføres tillige med en årlig rente af beløbet svarende til den rente, der<br />
er fastsat efter § 5, stk. 1 og 2, i lov om renter ved forsinket betaling m.v., med et tillæg af 2<br />
pct., medmindre højere rente er aftalt.
Aktieselskabsloven<br />
Stk. 5. Kan tilbagebetaling og ophør af sikkerhedsstillelse ikke fi nde sted, indestår de, der har<br />
truffet eller opretholdt dispositionerne efter stk. 1 og 2, for selskabets tab.<br />
§ 115 a. § 115, stk. 1, 1. pkt., fi nder ikke anvendelse på lån til et moderselskab og sikkerhedsstillelse<br />
for et moderselskabs forpligtelser.<br />
Stk. 2. § 115, stk. 1 og 2, fi nder ikke anvendelse på dispositioner foretaget med henblik på<br />
erhvervelse af aktier af eller til medarbejderne i selskabet eller i et datterselskab. Selskabet må<br />
kun anvende beløb hertil i det omfang, hvori selskabets egenkapital overstiger det beløb, der<br />
ikke kan anvendes til uddeling af udbytte.<br />
Stk. 3. I bestyrelsens protokol skal der gøres bemærkning om enhver disposition i medfør af<br />
stk. 2. På dispositioner foretaget i strid med stk. 2 fi nder § 115, stk. 3 - 5, tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 4. § 115, stk. 1 og 2, fi nder ikke anvendelse på pengeinstitutter og på realkreditlån ydet<br />
af et realkreditinstitut.<br />
Kapitel 14<br />
Aktieselskabers likvidation, tvangsopløsning og konkurs<br />
§ 116. Såfremt ikke andet er fastsat i lovgivningen, træffes beslutning om opløsning af et<br />
aktieselskab af generalforsamlingen og gennemføres ved likvidation.<br />
Stk. 2. Generalforsamlingens beslutning træffes i tilfælde, hvor opløsning er påbudt i lovgivningen<br />
eller selskabets vedtægter eller af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen efter denne lov, overensstemmende<br />
med reglerne i § 77. I andre tilfælde fi nder § 78 tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 3. Likvidator skal sørge for, at anmeldelse af beslutningen er modtaget i Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter, at beslutningen er truffet. Meddelelse om beslutningen<br />
skal samtidig med anmeldelsen til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen sendes til alle kendte kreditorer.<br />
Stk. 4. Et aktieselskab, der er under likvidation, skal bibeholde sit navn med tilføjelsen »i<br />
likvidation«.<br />
§ 117. Bliver opløsning ikke vedtaget i tilfælde, som er omfattet af § 116, stk. 2, 1. pkt., eller<br />
bliver likvidator ikke valgt, tvangsopløses selskabet på Erhvervs- og Selskabsstyrelsens anmodning<br />
af skifteretten på selskabets hjemsted. Det samme gælder, hvor selskabets tvangsopløsning<br />
er besluttet af retten i henhold til § 119.<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsens beslutning om at kræve selskabet opløst offentliggøres<br />
i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem.<br />
Stk. 3. Selskabet skal beholde sit navn med tilføjelsen »under tvangsopløsning«.<br />
Stk. 4. Skifteretten kan udnævne en eller fl ere likvidatorer. For opløsningen gælder i øvrigt<br />
bestemmelserne om likvidation i dette kapitel med de fornødne lempelser. Omkostningerne<br />
ved opløsningen betales om fornødent af statskassen.<br />
Stk. 5. Når bobehandlingen er afsluttet, meddeler skifteretten dette til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen,<br />
som sletter selskabet i registeret.<br />
§ 118. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan beslutte, at et selskab skal opløses, om fornødent<br />
efter § 117, hvis styrelsen ikke rettidigt har modtaget selskabets godkendte årsrapport i<br />
behørig stand efter årsregnskabsloven, eller hvis det ikke har den i loven eller vedtægterne<br />
foreskrevne ledelse, og mangelen ikke afhjælpes senest ved udløbet af en frist, der fastsættes<br />
af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
435
436<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan tillige beslutte, at et selskab skal opløses, om fornødent<br />
efter § 117, hvis et selskab, der er omfattet af revisionspligt efter årsregnskabsloven<br />
eller anden lovgivning, ikke har anmeldt en revisor, og mangelen ikke afhjælpes senest ved<br />
udløbet af en frist, der fastsættes af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
kan på tilsvarende vis beslutte, at et selskab skal opløses, om fornødent efter § 117,<br />
hvis et selskab, hvor generalforsamlingen i øvrigt har besluttet, at selskabets årsrapport skal<br />
revideres, ikke har anmeldt en revisor, og mangelen ikke afhjælpes senest ved udløbet af en<br />
frist, der fastsættes af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
§ 118 a. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan for et selskab, som opfylder betingelserne for<br />
tvangsopløsning efter §§ 117 eller 118, udpege en selskabs- eller regnskabskyndig, der har til<br />
opgave at udarbejde et regnskab for selskabet og herunder foretage en kritisk gennemgang<br />
af selskabets regnskabsmateriale, bøger, fortegnelser og protokoller og dets forhold i øvrigt.<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen fastsætter arten og omfanget af den selskabs- eller regnskabskyndiges<br />
hverv, der kan omfatte de i stk. 2 og 3 nævnte opgaver.<br />
Stk. 2. Regnskabet omfatter, i det omfang, det er muligt, resultatopgørelse og balance og<br />
udarbejdes for tiden fra udløbet af det sidste år, for hvilket regnskab er afl agt efter lovgivningens<br />
regler, til udgangen af den måned, der ligger umiddelbart før udpegelsestidspunktet.<br />
Regnskabet udarbejdes i henhold til årsregnskabsloven med de fornødne afvigelser.<br />
Stk. 3. Den selskabs- eller regnskabskyndige udarbejder en redegørelse, der omfatter de vigtigste<br />
årsager, der har ført til, at betingelserne for tvangsopløsning er opfyldt. Redegørelsen<br />
skal ledsages af en erklæring om det udførte arbejde, herunder at regnskabet er opstillet på<br />
baggrund af bogføringen, og hvorvidt den selskabs- eller regnskabskyndige har modtaget de<br />
oplysninger, der er anmodet om, samt hvorvidt der efter den selskabs- eller regnskabskyndiges<br />
skøn foreligger omstændigheder, der giver anledning til at foretage nærmere undersøgelse<br />
af, om der er sket overtrædelse af straffe-, selskabs-, regnskabs-, bogførings-, skatte- og<br />
afgiftslovgivningen.<br />
Stk. 4. Omkostninger m.v. i forbindelse med den selskabs- eller regnskabskyndiges hverv afholdes<br />
af statskassen, men dækkes i det omfang, der er midler hertil, endeligt af selskabet.<br />
Stk. 5. Den selskabs- eller regnskabskyndige kan i selskabet foretage de undersøgelser og<br />
anmode bestyrelse, direktion samt medarbejdere i selskabet om de oplysninger, der er nødvendige<br />
til varetagelsen af sine opgaver. Endvidere kan den selskabs- eller regnskabskyndige<br />
anmode selskabets medkontrahenter, pengeinstitutforbindelser, revisorer og lignende om de<br />
oplysninger, som selskabets ledelse kunne forlange. Den selskabs- eller regnskabskyndige kan<br />
tilsvarende anmode told- og skatteforvaltningen om oplysninger.<br />
Stk. 6. Den personkreds, der er nævnt i stk. 5, har efter anmodning fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
pligt til at udlevere selskabets regnskabsmateriale m.v. i det omfang, det er påkrævet<br />
for den selskabs- eller regnskabskyndiges varetagelse af sine opgaver. Selv om vedkommende<br />
har tilbageholdelsesret, skal vedkommende udlevere materialet, som efter benyttelsen tilbageleveres<br />
til den pågældende. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har uden retskendelse mod<br />
behørig legitimation til enhver tid adgang til at skaffe sig regnskabsmaterialet m.v. hos den<br />
i stk. 5 angivne personkreds. Politiet yder om fornødent bistand hertil. Nærmere regler om<br />
bistanden kan fastsættes af erhvervsministeren efter forhandling med justitsministeren.<br />
§ 119. Har aktionærer ved forsætlig medvirken til en generalforsamlingsbeslutning i strid<br />
med § 80 eller på anden måde ved misbrug af deres indfl ydelse i selskabet medvirket til<br />
overtrædelse af denne lov eller selskabets vedtægter, kan retten, hvis der som følge af misbrugets<br />
langvarighed eller andre grunde foreligger særlig anledning hertil, efter påstand af
aktionærer, der repræsenterer mindst en tiendedel af aktiekapitalen, bestemme, at selskabet<br />
skal tvangsopløses.<br />
§ 120. Til at foretage likvidationen af et aktieselskab vælger generalforsamlingen en eller<br />
fl ere likvidatorer.<br />
Stk. 2. Aktionærer, der ejer en fjerdedel af aktiekapitalen, har ret til på generalforsamlingen<br />
at vælge en likvidator til sammen med de af generalforsamlingen valgte at foretage likvidationen.<br />
§ 121. Likvidatorerne træder i bestyrelsens og direktionens sted. Denne lovs bestemmelser<br />
om bestyrelsen fi nder med de fornødne lempelser anvendelse på likvidatorerne.<br />
Stk. 2. Likvidator kan til enhver tid afsættes af den myndighed, der har udnævnt den pågældende.<br />
Stk. 3. I øvrigt fi nder denne lov og årsregnskabslovens regler om regnskabsafl æggelse, revision,<br />
generalforsamlinger og om årsrapporters indsendelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
tilsvarende anvendelse i selskaber under likvidation med de afvigelser, der følger af nedenstående<br />
bestemmelser.<br />
§ 122. (Ophævet).<br />
Aktieselskabsloven<br />
§ 123. Ved registrering og offentliggørelse efter § 116, stk. 3, i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem, opfordres selskabets kreditorer til at anmelde deres krav til<br />
likvidator. Likvidator skal samtidig med anmeldelse af beslutningen om likvidation i henhold<br />
til § 116, stk. 3, meddele alle selskabets kendte kreditorer beslutningen.<br />
Stk. 2. Likvidator kan tidligst optage boet til slutning 3 måneder efter offentliggørelse efter<br />
stk. 1<br />
Stk. 3. Kan en fordring ikke anerkendes som anmeldt, skal der gives kreditor underretning<br />
herom ved anbefalet brev med tilkendegivelse af, at kreditor, såfremt denne ønsker at anfægte<br />
afgørelsen, må indbringe spørgsmålet for skifteretten senest 3 måneder efter brevets<br />
afsendelse.<br />
Stk. 4. Fordringer, der anmeldes, efter at boet er optaget til slutning, dækkes ved midler, der<br />
endnu ikke er udloddet til aktionærerne.<br />
§ 124. Udlodning af likviditionsprovenu til aktionærerne kan først foretages, når den frist,<br />
der er fastsat i den i § 123, stk. 1, omhandlede bekendtgørelse, er udløbet og gælden betalt.<br />
Bobehandlingen må ikke afsluttes, før mulige tvistigheder i henhold til § 123, stk. 3, er afgjort.<br />
Stk. 2. Senest 2 uger efter, at det endelige likvidationsregnskab er godkendt af generalforsamlingen,<br />
skal likvidatorernes anmeldelse om selskabets udslettelse af registeret for aktieselskaber<br />
være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Som bilag til denne anmeldelse skal følge<br />
likvidationsregnskabet. Likvidationsregnskabet skal revideres, hvis selskabet er omfattet af<br />
revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning.<br />
§ 124 a. Generalforsamlingen kan efter udløb af den frist, der er fastsat i § 123, stk. 1, og<br />
op til 2 år efter generalforsamlingens beslutning om, at selskabet skal træde i likvidation,<br />
vedtage at uddele udbytte. Vedtagelse af uddeling af udbytte skal ske på selskabets ordinære<br />
generalforsamling på baggrund af den seneste godkendte årsrapport.<br />
437
438<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 2. Generalforsamlingen kan bemyndige selskabets likvidatorer til i samme periode som<br />
nævnt i stk. 1 at uddele ekstraordinært udbytte.<br />
Stk. 3. Bemyndigelsen kan vedtages med simpelt stemmefl ertal, jf. § 77, 1. pkt., og skal optages<br />
i vedtægterne. Bemyndigelsen udløber med udgangen af perioden nævnt i stk. 1. Optagelse<br />
i vedtægterne kræver ikke særskilt vedtagelse på generalforsamlingen.<br />
Stk. 4. Likvidatorernes beslutning om uddeling af ekstraordinært udbytte skal affattes skriftligt,<br />
dateres og være vedlagt følgende bilag:<br />
1) En mellembalance, der viser, at der er tilstrækkelige midler til rådighed for uddelingen.<br />
Hvis selskabet har revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning, skal mellembalancen<br />
være gennemgået og påtegnet af revisor.<br />
2) En erklæring fra likvidatorerne om, at det ekstraordinære udbytte ikke overstiger, hvad<br />
der er forsvarligt under hensyn til selskabets og i moderselskaber koncernens økonomiske<br />
stilling.<br />
Stk. 5. Beslutning om uddeling af ekstraordinært udbytte kan tidligst træffes dagen efter, at<br />
vedtægtsændringen, jf. stk. 3, er registreret og bekendtgjort i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem.<br />
Stk. 6. Udbytte og ekstraordinært udbytte udbetalt under likvidation må ikke overstige, hvad<br />
der er forsvarligt i forhold til, at selskabet er under afvikling, samt under hensyn til selskabets<br />
og i moderselskaber koncernens økonomiske stilling.<br />
§ 125. Såfremt der efter selskabets udslettelse af registeret for aktieselskaber som følge af en<br />
likvidation eller opløsning efter § 126 a fremkommer yderligere midler, eller der i øvrigt måtte<br />
være anledning dertil, kan bobehandlingen efter skifterettens bestemmelse genoptages.<br />
Dette sker ved de tidligere likvidatorer eller, hvis disse ikke kan genoptage bobehandlingen,<br />
ved skifteretten. Anmeldelse om genoptagelse af bobehandlingen og dens afslutning skal<br />
være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter skifterettens bestemmelse<br />
herom.<br />
§ 126. Viser det sig under likvidationen, at de forhold, der har ført til selskabets likvidation,<br />
ikke længere foreligger, skal likvidatorerne indkalde en generalforsamling, der under iagttagelse<br />
af forskrifterne i § 78 kan vedtage, at likvidationen skal hæves, og at selskabet på ny<br />
skal træde i virksomhed. Vedtages dette, skal der vælges en bestyrelse og eventuelt revisor<br />
samt udarbejdes en erklæring af en vurderingsmand, jf. § 6 b, om, at kapitalen er til stede.<br />
Aktiekapitalen skal nedskrives til det beløb, der er i behold. Er den beholdne aktiekapital<br />
mindre end 500.000 kr., skal den bringes op til mindst dette beløb.<br />
Stk. 2. Anmeldelse om likvidationens ophævelse og om selskabets genoptagelse af virksomheden<br />
skal være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter beslutningen<br />
herom. Anmeldelsen skal være ledsaget af dokumentation for, at betingelserne i stk. 1 er<br />
opfyldt.<br />
Stk. 3. Stk. 1 og 2 fi nder tilsvarende anvendelse, når et selskab, der er under tvangsopløsning<br />
ved skifteretten, indgiver anmeldelse om, at skifteretsbehandlingen skal afbrydes, og at selskabet<br />
på ny skal træde i virksomhed. Er anmeldelse ikke modtaget senest 3 måneder efter, at<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har anmodet skifteretten om at tvangsopløse selskabet, eller<br />
har selskabet inden for de sidste 5 år tidligere været under tvangsopløsning, kan registrering<br />
ikke fi nde sted.
§ 126 a. I selskaber, der har betalt alle kreditorer, kan aktionærerne over for Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen afgive en erklæring om, at al gæld, forfalden som uforfalden, er betalt, og<br />
at selskabet er opløst. Aktionærernes navne og adresser skal være angivet i erklæringen.<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan kun registrere opløsningen, hvis erklæringen er modtaget<br />
i styrelsen senest 2 uger efter underskrivelsen. Erklæringen skal vedlægges en erklæring<br />
fra told- og skatteforvaltningen om, at der ikke foreligger skatte- og afgiftskrav vedrørende<br />
selskabet.<br />
Stk. 3. Aktionærerne hæfter personligt, solidarisk og ubegrænset for gæld, forfalden som<br />
uforfalden eller omtvistet, som bestod på tidspunktet for erklæringens afgivelse. I det omfang<br />
der er overskydende midler, fordeles disse til aktionærerne.”<br />
§ 127. På selskabets vegne kan konkursbegæring kun indgives af bestyrelsen eller, hvis selskabet<br />
er under likvidation, af likvidator.<br />
Stk. 2. Såfremt likvidatorerne fi nder, at likvidationen ikke vil give fuld dækning til kreditorerne,<br />
skal de indkalde generalforsamlingen til beslutning om indgivelse af konkursbegæring.<br />
Stk. 3. Opløses et selskab i medfør af § 117, indgives konkursbegæringen af likvidator uden<br />
indkaldelse af generalforsamlingen. Er ingen likvidator udnævnt, kan skifteretten af egen<br />
drift træffe afgørelse om konkurs.<br />
§ 128. Et aktieselskab, der er under konkurs, skal bibeholde sit navn med tilføjelsen »under<br />
konkurs«.<br />
Stk. 2. I forbindelse med registrering af konkursens slutning slettes selskabet af registeret for<br />
aktieselskaber, medmindre andet fremgår af skifterettens meddelelse.<br />
§§ 129 - 133. (Ophævet)<br />
Aktieselskabsloven<br />
Kapitel 15<br />
Fusion, omdannelse til anpartsselskab, omdannelse fra andelsselskab til aktieselskab og spaltning<br />
Fusion<br />
§ 134. Et aktieselskab kan efter bestemmelserne i dette kapitel opløses uden likvidation ved<br />
overdragelse af selskabets aktiver og forpligtelser som helhed til et andet aktie- eller anpartsselskab.<br />
Det samme gælder, når to eller fl ere aktie- eller anpartsselskaber sammensmeltes til<br />
et nyt aktie- eller anpartsselskab.<br />
§ 134 a. Bestyrelserne i de fusionerende selskaber opretter og underskriver i forening en fusionsplan,<br />
der skal indeholde oplysning og bestemmelser om<br />
1) selskabernes navne og eventuelle binavne, herunder om et ophørende selskabs navn eller<br />
binavn skal indgå som binavn for det fortsættende selskab,<br />
2) selskabernes hjemsted,<br />
3) vederlaget for aktierne i et ophørende selskab,<br />
4) tidspunktet, fra hvilket de aktier, der eventuelt ydes som vederlag, giver ret til udbytte,<br />
5) de rettigheder i det fortsættende selskab, der tillægges eventuelle indehavere af aktier og<br />
gældsbreve med særlige rettigheder i et ophørende selskab,<br />
6) eventuelle andre foranstaltninger til fordel for indehavere af de i nr. 5 omhandlede aktier<br />
og gældsbreve,<br />
7) notering af de aktier, der ydes som vederlag, samt eventuel udlevering af aktiebreve,<br />
8) tidspunktet, fra hvilket et ophørende selskabs rettigheder og forpligtelser regnskabsmæssigt<br />
skal anses for overgået, jf. stk. 2,<br />
439
440<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
9) enhver særlig fordel, der gives medlemmerne af selskabernes bestyrelser, repræsentantskab<br />
og direktion, og<br />
10) udkast til vedtægter, jf. § 4, hvis der ved fusionen dannes et nyt selskab.<br />
Stk. 2. Fusionsplanen skal være underskrevet senest ved udløbet af det regnskabsår, hvori<br />
tidspunktet for fusionens regnskabsmæssige virkning, jf. stk. 1, nr. 8, indgår. Overskrides<br />
fristen, vil modtagelsen af fusionsplanen ikke kunne offentliggøres.<br />
§ 134 b. Bestyrelsen i hvert selskab udarbejder en skriftlig redegørelse, i hvilken fusionsplanen<br />
forklares og begrundes. Redegørelsen skal omtale fastsættelsen af vederlaget for aktierne,<br />
herunder særlige vanskeligheder forbundet med fastsættelsen.<br />
Stk. 2. Redegørelsen kan vedhæftes et fusionsregnskab, der i givet fald skal udarbejdes efter<br />
årsregnskabslovens § 129. Hvis fusionsplanen er underskrevet mere end 6 måneder efter<br />
udløbet af det regnskabsår, som selskabernes seneste årsrapport vedrører, skal der for det<br />
pågældende fusionerende selskab udarbejdes en mellembalance. Mellembalancen, der skal<br />
udarbejdes i overensstemmelse med årsregnskabsloven, må ikke have en opgørelsesdato, der<br />
ligger mere end 3 måneder forud for underskrivelsen af fusionsplanen. Mellembalancen skal<br />
være revideret, hvis selskabet er omfattet af revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden<br />
lovgivning.<br />
Stk. 3. Sker der i forbindelse med fusionen en kapitalforhøjelse i det fortsættende selskab, eller<br />
opstår der et nyt selskab som led i fusionen, skal redegørelsen vedhæftes en beretning fra<br />
en vurderingsmand. Vurderingsmanden udpeges efter § 6 b, stk. 1. § 6 b, stk. 2 og 3, fi nder<br />
tilsvarende anvendelse på vurderingsmændenes forhold til samtlige fusionerende selskaber.<br />
Vurderingsberetningen skal indeholde:<br />
1) en beskrivelse af hvert indskud,<br />
2) oplysning om den anvendte fremgangsmåde ved vurderingen,<br />
3) angivelse af det fastsatte vederlag og<br />
4) erklæring om, at den ansatte værdi mindst svarer til det aftalte vederlag, herunder den<br />
pålydende værdi af de aktier, der skal udstedes, med tillæg af eventuel overkurs.<br />
Stk. 4. Vurderingsberetningen må ikke være udarbejdet mere end 3 måneder før tidspunktet<br />
for fusionens eventuelle vedtagelse, jf. § 134 e. Overskrides fristen, kan fusionen ikke gyldigt<br />
vedtages.<br />
Stk. 5. Bestemmelsen i stk. 3 fi nder ikke anvendelse i forbindelse med fusioner mellem aktieselskaber.<br />
Stk. 6. § 6 c fi nder tilsvarende anvendelse, hvis et selskab, der opstår som led i en fusion,<br />
erhverver formueværdier fra en aktionær, der er selskabet bekendt, i tiden indtil 24 måneder<br />
efter, at selskabet er registreret.<br />
§ 134 c. I hvert af de fusionerende selskaber udarbejder en eller fl ere uvildige, sagkyndige<br />
vurderingsmænd en skriftlig udtalelse, jf. stk. 3, om fusionsplanen. Vurderingsmændene udpeges<br />
efter § 6 b, stk. 1. Hvis de fusionerende selskaber ønsker at benytte en eller fl ere fælles<br />
vurderingsmænd, udpeges disse efter selskabernes anmodning af skifteretten på det sted,<br />
hvor det fortsættende selskab har sit hjemsted.<br />
Stk. 2. § 6 b, stk. 2 og 3, fi nder tilsvarende anvendelse på vurderingsmændenes forhold til<br />
samtlige fusionerende selskaber.<br />
Stk. 3. Udtalelsen skal indeholde erklæring om, hvorvidt vederlaget for aktierne i et ophørende<br />
selskab er rimeligt og sagligt begrundet. Erklæringen skal angive den eller de fremgangsmåder,<br />
der er anvendt ved fastsættelsen af vederlaget, samt vurdere hensigtsmæssigheden<br />
heraf. Erklæringen skal endvidere angive de værdier, som fremgangsmåderne hver for sig
Aktieselskabsloven<br />
fører til, samt den betydning, der må tillægges fremgangsmåderne i forhold til hinanden ved<br />
værdiansættelsen. Har der været særlige vanskeligheder forbundet med værdiansættelsen,<br />
omtales disse i erklæringen.<br />
Stk. 4. Vurderingsmændene skal endvidere afgive erklæring om, hvorvidt kreditorerne i det<br />
enkelte selskab må antages at være tilstrækkelig sikrede efter fusionen.<br />
§ 134 d. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen skal senest 4 uger efter fusionsplanens underskrivelse<br />
for hvert af de fusionerende selskaber have modtaget en kopi af fusionsplanen. Overskrides<br />
fristen, vil modtagelsen af fusionsplanen ikke kunne offentliggøres. Endvidere skal vurderingsmændenes<br />
erklæring efter § 134 c, stk. 4, indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i<br />
forbindelse hermed eller senere, jf. § 134 e.<br />
Stk. 2. Modtagelsen af dokumenterne, der er nævnt i stk. 1, bekendtgøres efter § 158, stk.<br />
1. Antages det i vurderingsmændenes erklæring efter § 134 c, stk. 4, at kreditorerne i det<br />
enkelte selskab ikke er tilstrækkeligt sikrede efter fusionen, skal bekendtgørelsen indeholde<br />
oplysning herom og henlede kreditorernes opmærksomhed på deres rettigheder efter §§ 134<br />
e og 134 g.<br />
§ 134 e. Beslutning om fusion træffes i et ophørende selskab af generalforsamlingen under<br />
iagttagelse af forskrifterne i § 78 samt de yderligere forskrifter, som vedtægterne måtte indeholde<br />
om opløsning eller fusion, jf. dog § 134 j. Er selskabet under likvidation, kan fusion<br />
kun besluttes, hvis udlodning til aktionærerne endnu ikke er påbegyndt og generalforsamlingen<br />
samtidig træffer beslutning om at hæve likvidationen. § 126 fi nder da ikke anvendelse.<br />
Stk. 2. Beslutning om fusion træffes i det fortsættende selskab af bestyrelsen, medmindre<br />
der af generalforsamlingen skal foretages vedtægtsændringer, bortset fra optagelse af et<br />
ophørende selskabs navn eller binavn som binavn for det fortsættende selskab. Beslutningen<br />
skal endvidere træffes af generalforsamlingen, hvis aktionærer, der ejer fem procent af<br />
aktiekapitalen, jf. dog stk. 3, skriftligt forlanger det senest 2 uger efter, at modtagelsen af<br />
fusionsplanen er bekendtgjort efter § 158, stk. 1. Beslutningen tages i så fald med det i § 78<br />
foreskrevne fl ertal. Bestyrelsen foretager indkaldelse af generalforsamlingen senest 2 uger<br />
efter modtagelsen af anmodningen.<br />
Stk. 3. Beslutningen skal endvidere i det fortsættende selskab træffes af generalforsamlingen,<br />
hvis de aktionærer, der ifølge vedtægterne, jf. § 70, kan forlange generalforsamlingen indkaldt,<br />
anmoder derom. Stk. 2, 3. og 4. pkt., fi nder tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 4. Bestyrelserne i de fusionerende selskaber skal på generalforsamlingen oplyse om begivenheder<br />
af væsentlig betydning, herunder væsentlige ændringer i aktiver og forpligtelser, der<br />
er indtruffet i tiden mellem fusionsplanens underskrivelse og generalforsamlingen.<br />
Stk. 5. Beslutningen må tidligst træffes 4 uger efter bekendtgørelse i henhold til § 134 d om<br />
modtagelse af fusionsplanen og af vurderingsmændenes erklæring efter § 134 c, stk. 4. Vedtages<br />
fusionen ikke i overensstemmelse med den bekendtgjorte fusionsplan, anses forslaget<br />
som bortfaldet.<br />
Stk. 6. Stk. 6. Følgende dokumenter skal senest 4 uger før generalforsamlingen fremlægges<br />
på hvert af de fusionerende selskabers kontor til eftersyn for aktionærerne og vederlagsfrit<br />
tilstilles disse, medmindre samtlige aktionærer samtykker i, at de pågældende dokumenter<br />
ikke skal fremlægges for aktionærerne forud for generalforsamlingen:<br />
1) Fusionsplanen.<br />
2) Hvert af de fusionerende selskabers godkendte årsrapporter for de sidste tre regnskabsår<br />
eller den kortere tid, selskabet måtte have bestået.<br />
441
442<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
3) Bestyrelsens redegørelse, herunder eventuelt fusionsregnskab, eventuel mellembalance<br />
og eventuel vurderingsberetning om apportindskud, jf. § 134 b, stk. 2 og 3.<br />
4) Vurderingsmændenes udtalelser og erklæringer i henhold til § 134 c.<br />
Stk. 7. Kreditorer, der anmoder derom, skal have oplysning om tidspunktet for beslutningen<br />
efter stk. 1 - 3.<br />
§ 134 f. Aktionærer i det eller de ophørende selskaber kan kræve godtgørelse af selskabet,<br />
hvis de har taget forbehold herom på generalforsamlingen, og hvis vederlaget for aktierne i<br />
det eller de ophørende selskaber ikke er rimeligt og sagligt begrundet.<br />
Stk. 2. Sag i henhold til stk. 1 skal anlægges senest 2 uger efter, at fusionen er besluttet i alle<br />
de fusionerende selskaber. Er der taget forbehold i henhold til stk. 1, og antages det i vurderingsmændenes<br />
udtalelse, at vederlaget for aktierne i det eller de ophørende selskaber ikke<br />
er rimeligt og sagligt begrundet, jf. § 134 c, stk. 3, kan anmeldelsen om den vedtagne fusion<br />
først registreres efter udløbet af 2-ugers-fristen, jf. § 134 h, stk. 1, nr. 4.<br />
§ 134 g. Antages det i vurderingsmændenes erklæring efter § 134 c, stk. 4, at kreditorerne i<br />
det enkelte selskab ikke er tilstrækkeligt sikrede efter fusionen, kan kreditorer, hvis fordringer<br />
er stiftet forud for bekendtgørelsen om fusionsplanen efter § 134 d, og for hvilke der ikke er<br />
stillet særskilt sikkerhed, senest 4 uger efter, at fusionen er besluttet i alle de fusionerende<br />
selskaber, anmelde deres fordringer. Antages det i vurderingsmændenes erklæring efter § 134<br />
c, stk. 4, at kreditorerne i det enkelte selskab ikke er tilstrækkeligt sikrede efter fusionen, kan<br />
anmeldelsen om den vedtagne fusion først registreres efter udløbet af 4-ugers-fristen.<br />
Stk. 2. Anmeldte fordringer, der er forfaldne, kan forlanges indfriet, og for anmeldte fordringer,<br />
der er uforfaldne, kan forlanges betryggende sikkerhed.<br />
Stk. 3. Medmindre andet godtgøres, er sikkerhedsstillelse efter stk. 2 ikke fornøden, hvis indfrielse<br />
af fordringerne er sikret ved en ordning i henhold til særlig lovgivning for de fusionerende<br />
selskaber.<br />
Stk. 4. Er der mellem selskabet og anmeldte kreditorer uenighed om, hvorvidt der skal stilles<br />
sikkerhed, eller om, hvorvidt en tilbudt sikkerhed er tilstrækkelig, kan begge parter senest 2<br />
uger efter, at fordringen er anmeldt, indbringe sagen for skifteretten på selskabets hjemsted<br />
til afgørelse af spørgsmålet.<br />
Stk. 5. Kreditor kan ikke med bindende virkning ved den aftale, der ligger til grund for fordringen,<br />
frasige sig retten til at forlange sikkerhed efter stk. 2.<br />
§ 134 h. Et ophørende selskab anses for opløst, og dets rettigheder og forpligtelser anses for<br />
overgået som helhed til det fortsættende selskab, når:<br />
1) fusionen er besluttet i alle de fusionerende selskaber,<br />
2) betingelserne i stk. 5 er opfyldt,<br />
3) krav efter § 134 g er afgjort og<br />
4) krav efter § 134 f er afgjort, medmindre der er stillet betryggende sikkerhed for kravet og<br />
vurderingsmændene har erklæret, at deres udtalelser i medfør af § 134 c, stk. 3 og 4, ikke<br />
anfægtes i væsentlig grad. Vurderingsmændene afgør, om sikkerheden er betryggende.<br />
Stk. 2. Samtidig med, at betingelserne efter stk. 1 er opfyldt, bliver de aktionærer i et ophørende<br />
selskab, der vederlægges med aktier, aktionærer i det fortsættende selskab.<br />
Stk. 3. Der kan ikke ydes vederlag for aktierne i et ophørende selskab, der ejes af de fusionerende<br />
selskaber.<br />
Stk. 4. Lovens kapitel 2 fi nder ikke anvendelse, hvis der opstår et nyt selskab som led i en fusion,<br />
medmindre det fremgår af bestemmelserne i §§ 134-134 j. Lovens kapitel 5 fi nder ikke
Aktieselskabsloven<br />
anvendelse på en kapitalforhøjelse i det fortsættende selskab på grundlag af et ophørende<br />
selskabs aktiver og forpligtelser.<br />
Stk. 5. Dannes ved fusionen et nyt selskab, og foretages valg af bestyrelse og eventuel revision<br />
ikke umiddelbart efter, at generalforsamlingen har vedtaget fusionen, skal der senest 2 uger<br />
derefter afholdes generalforsamling i det nye selskab til valg af bestyrelse og eventuel revisor.<br />
Generalforsamlingen skal endvidere træffe beslutning om, hvorvidt selskabets kommende<br />
årsrapporter skal revideres, hvis selskabet ikke er omfattet af revisionspligten efter årsregnskabsloven<br />
eller anden lovgivning.<br />
§ 134 i. Anmeldelse om den vedtagne fusion skal for hvert selskab være modtaget i Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter, at fusionen er besluttet i alle de fusionerende<br />
selskaber. Det fortsættende selskab kan anmelde fusionen på selskabernes vegne. Med anmeldelsen<br />
skal følge de i § 134 e, stk. 6, nr. 3 og 4, nævnte dokumenter. Anmeldelsen om<br />
den vedtagne fusion kan først registreres, når fusionens retsvirkninger er indtrådt efter § 134<br />
h, stk. 1.<br />
Stk. 2. Anmeldelse om den vedtagne fusion skal være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
senest ved udløbet af indsendelsesfristen for årsrapporten for den periode, hvori tidspunktet<br />
for fusionens regnskabsmæssige virkning, jf. § 134 a, stk. 1, nr. 8, indgår, dog senest<br />
1 år efter styrelsens bekendtgørelse af modtagelse af fusionsplanen i henhold til § 134 d.<br />
Overskrides fristen, mister beslutningen om fusionens gennemførelse sin gyldighed, og den<br />
udarbejdede fusionsplan i henhold til § 134 a anses for bortfaldet.<br />
Stk. 3. Hvis et selskab, der opstår som led i en fusion, træffer en aftale, inden selskabet er<br />
registreret, og er medkontrahenten vidende om, at selskabet ikke er registreret, kan medkontrahenten,<br />
medmindre andet er aftalt, hæve aftalen, såfremt anmeldelse til registrering ikke<br />
er modtaget i styrelsen senest ved udløbet af den i stk. 2 fastsatte frist, eller hvis registrering<br />
nægtes. Var medkontrahenten uvidende om, at selskabet ikke var registreret, kan denne hæve<br />
aftalen, så længe selskabet ikke er registreret. § 12, stk. 4, fi nder tilsvarende anvendelse ved<br />
fusion.<br />
§ 134 j. Opløses et aktieselskab uden likvidation ved overdragelse af selskabets aktiver og<br />
forpligtelser som helhed til et andet aktieselskab, der ejer samtlige aktier i det ophørende selskab,<br />
kan beslutning om fusion i det ophørende selskab træffes af bestyrelsen. I øvrigt fi nder<br />
bestemmelserne i § 134 a, stk. 1, nr. 1, 2, 5, 6 og 8-10, § 134 b, stk. 1, 1. pkt., og stk. 2, §<br />
134 c, stk. 1, 2. pkt., stk. 2 og 4, § 134 d, § 134 e, stk. 1, 2. og 3. pkt., og stk. 2-7, § 134 g,<br />
§ 134 h og § 134 i tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 2. Opløses et aktieselskab uden likvidation ved overdragelse af selskabets aktiver og forpligtelser<br />
som helhed til et andet aktieselskab, der ejer mindst 90 pct. af aktiekapitalen i<br />
det ophørende selskab, kan beslutning om fusion i det ophørende selskab træffes af bestyrelsen.<br />
Beslutningen skal træffes af generalforsamlingen, hvis aktionærer, der ejer 5 pct. af<br />
aktiekapitalen, skriftligt forlanger det senest 2 uger efter, at modtagelsen af fusionsplanen<br />
er bekendtgjort efter § 158, stk. 1. Beslutningen i det ophørende selskab skal endvidere træffes<br />
af generalforsamlingen, hvis de aktionærer, der ifølge vedtægterne, jf. § 70, kan forlange<br />
generalforsamlingen indkaldt, anmoder derom. Beslutningen træffes i så fald med det i §<br />
78 foreskrevne fl ertal samt de yderligere forskrifter, som vedtægterne måtte indeholde om<br />
opløsning eller fusion. Bestyrelsen foretager indkaldelse af generalforsamlingen senest 2 uger<br />
efter modtagelsen af anmodningen. I øvrigt fi nder lovens bestemmelser om fusion tilsvarende<br />
anvendelse bortset fra § 134 e, stk. 1, 1. pkt.<br />
443
444<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 3. Hvis beslutningen om fusion træffes af bestyrelsen i de i stk. 1 og stk. 2, 1. pkt., nævnte<br />
tilfælde, regnes fristen i § 134 e, stk. 6, fra bestyrelsens beslutning om fusion.<br />
§ 134 k. Opløses et aktieselskab uden likvidation ved overdragelse af selskabets aktiver og<br />
forpligtelser som helhed til den danske stat eller en dansk kommune, fi nder § 134 a, stk. 1,<br />
§ 134 b, stk. 1, § 134 c, stk. 1-3, § 134 d, stk. 1, 1. og 2. pkt., og stk. 2, 1. pkt., § 134 e, stk.<br />
1, 5 og 6, § 134 f, § 134 h, stk. 1, nr. 1, og § 134 i, stk. 1, tilsvarende anvendelse.<br />
Omdannelse til anpartsselskab<br />
§ 134 l. Generalforsamlingen kan med det fl ertal, der kræves til ændring af selskabets vedtægter,<br />
vedtage at omdanne selskabet til et anpartsselskab. Meddelelse om vedtagelsen sendes<br />
senest 2 uger efter vedtagelsen til enhver noteret aktionær.<br />
Stk. 2. Omdannelsen til anpartsselskab anses som sket, når vedtægterne er ændret således,<br />
at de opfylder kravene i lov om anpartsselskaber, og vedtægtsændringerne er registreret og<br />
bekendtgjort i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem.<br />
Stk. 3. Når omdannelsen er sket, anses de af selskabet udstedte aktiebreve som annullerede.<br />
Stk. 4. Er der forløbet fem år efter omdannelsen, uden at alle dertil berettigede har anmeldt<br />
sig til optagelse på fortegnelsen over anpartshavere, kan bestyrelsen ved en bekendtgørelse i<br />
Statstidende opfordre den eller de pågældende til inden for seks måneder at foretage sådan<br />
anmeldelse. Når fristen er udløbet, uden at anmeldelse er sket, kan bestyrelsen for aktionærens<br />
regning afhænde anparterne gennem en værdipapirhandler, jf. § 4, stk. 3, i lov om<br />
værdipapirhandel m.v. I salgsprovenuet kan selskabet fradrage omkostningerne ved bekendtgørelsen<br />
og afhændelsen. Er salgsprovenuet ikke afhentet senest fem år efter afhændelsen,<br />
tilfalder beløbet selskabet.<br />
Omdannelse til partnerselskab<br />
§ 134 m. Generalforsamlingen kan med det fl ertal, der kræves til vedtægtsændring, vedtage<br />
at omdanne et aktieselskab til et partnerselskab (kommanditaktieselskab). Ved omdannelsen<br />
overdrages det omdannede selskabs aktiver og passiver som helhed til partnerselskabet.<br />
Overdragelsen kan gennemføres uden kreditorernes samtykke.<br />
Stk. 2. Meddelelsen om vedtagelsen sendes senest 2 uger efter vedtagelsen til enhver noteret<br />
aktionær samt til de indtrædende fuldt ansvarlige deltagere.<br />
Stk. 3. Omdannelsen til partnerselskab anses som sket, når vedtægterne er ændret således,<br />
at de opfylder kravene i § 173, og vedtægtsændringerne er registreret og bekendtgjort i Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem.<br />
Omdannelse fra partnerselskab til aktieselskab<br />
§ 134 n. Generalforsamlingen kan med det fl ertal, der kræves til vedtægtsændring, og med<br />
de fuldt ansvarlige deltageres samtykke vedtage at omdanne et partnerselskab (kommanditaktieselskab)<br />
til et aktieselskab. Ved omdannelsen overdrages det omdannede selskabs<br />
aktiver og passiver som helhed til aktieselskabet. Overdragelsen kan gennemføres uden kreditorernes<br />
samtykke. §§ 6 a-6 c fi nder tilsvarende anvendelse på omdannelsen.<br />
Stk. 2. Meddelelsen om vedtagelsen sendes senest 2 uger efter vedtagelsen til enhver noteret<br />
aktionær samt til de fuldt ansvarlige deltagere.<br />
Stk. 3. Omdannelsen til aktieselskab anses som sket, når vedtægterne er ændret således, at<br />
de opfylder lovens krav, og vedtægtsændringerne er registreret og bekendtgjort i Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsens edb-informationssystem. De fuldt ansvarlige deltagere hæfter dog fortsat<br />
for forpligtelser indgået før omdannelsen.
Aktieselskabsloven<br />
Omdannelse fra andelsselskab til aktieselskab<br />
§ 135. I en erhvervsdrivende virksomhed, hvis formål er at virke til fremme af medlemmernes<br />
fælles interesser gennem deres deltagelse i virksomheden som aftagere, leverandører eller<br />
på anden lignende måde, hvor virksomhedens afkast bortset fra normal forrentning af den<br />
indskudte kapital enten fordeles blandt medlemmerne i forhold til deres andel i omsætningen<br />
eller forbliver indestående i virksomheden, og hvor medlemmernes hæftelse i forhold til<br />
selskabets kreditorer er begrænset (andelsselskab med begrænset ansvar), kan det organ,<br />
der er beføjet til at ændre vedtægterne, med det til beslutning om opløsning af selskabet<br />
fornødne fl ertal og med tilslutning af mindst 4/5 af andelshaverne eller disses stemmer, når<br />
stemmeafgivning sker på grundlag af kapitalandele, omsætning eller lignende, vedtage at<br />
omdanne selskabet til et aktieselskab. Ved omdannelsen overdrages det omdannede selskabs<br />
aktiver og forpligtelser som helhed til aktieselskabet. Overdragelsen kan gennemføres uden<br />
kreditorernes samtykke.<br />
Stk. 2. §§ 6 a - 6 c og 134 - 134 i gælder med de nødvendige tilpasninger for omdannelsen.<br />
Stk. 3. Meddelelse om omdannelsen skal senest 2 uger efter vedtagelsen være givet til alle<br />
andelshavere.<br />
Stk. 4. Omdannelsen til aktieselskab anses som sket, når vedtægterne er ændret således, at de<br />
opfylder denne lovs krav, og omdannelsen er registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Stk. 5. Aktiebreve må ikke udleveres, før omdannelsen er registreret.<br />
Stk. 6. Er der forløbet fem år efter omdannelsen, uden at alle dertil berettigede har fremsat<br />
anmodning om udlevering af deres aktiebreve eller anmodning om notering i aktiebogen,<br />
kan bestyrelsen ved en bekendtgørelse i Statstidende opfordre den eller de pågældende til<br />
inden for 6 måneder at melde sig. Når fristen er udløbet, uden at henvendelse er sket, kan<br />
bestyrelsen for aktionærens regning afhænde aktierne gennem en værdipapirhandler, jf. § 4,<br />
stk. 3, i lov om værdipapirhandel m.v. I salgsprovenuet kan selskabet fradrage omkostningerne<br />
ved bekendtgørelsen og afhændelsen. Er salgsprovenuet ikke afhentet senest 5 år efter<br />
afhændelsen, tilfalder beløbet selskabet.<br />
Spaltning<br />
§ 136. Generalforsamlingen kan under iagttagelse af forskrifterne i §§ 78 og 79 træffe beslutning<br />
om spaltning af selskabet. Ved spaltningen overdrages aktiver og forpligtelser som<br />
helhed til fl ere bestående eller nystiftede aktie- eller anpartsselskaber mod vederlag til det<br />
indskydende selskabs aktionærer. Generalforsamlingen kan med samme fl ertal træffe beslutning<br />
om en spaltning, hvorved selskabet overdrager en del af sine aktiver og forpligtelser<br />
til et eller fl ere bestående eller nystiftede selskaber. Overdragelserne kan gennemføres uden<br />
kreditorernes samtykke.<br />
Stk. 2. Såfremt en kreditor i et selskab, der har deltaget i spaltningen, ikke bliver fyldestgjort,<br />
hæfter hvert af de deltagende øvrige selskaber solidarisk for forpligtelser, der bestod på tidspunktet<br />
for spaltningsplanens offentliggørelse, dog højst med et beløb svarende til den tilførte<br />
eller resterende nettoværdi i det enkelte selskab på dette tidspunkt.<br />
Stk. 3. Hvis et eller fl ere af de modtagende selskaber i en spaltning opstår som led i anden<br />
spaltning eller fusion, der ikke er gennemført, skal dette fremgå af spaltningsplanen, jf. §<br />
136 a, stk. 1, nr. 1. En spaltning til nye modtagende selskaber, der opstår som led i en anden<br />
spaltning eller fusion, skal gennemføres og anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
i umiddelbar forlængelse af den spaltning eller fusion, som de nye selskaber opstår som led<br />
i, jf. § 136 i.<br />
445
446<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 136 a. Bestyrelserne i de bestående selskaber, der deltager i spaltningen, opretter og underskriver<br />
i forening en spaltningsplan, der skal indeholde oplysning og bestemmelser om<br />
1) selskabernes navne og eventuelle binavne, herunder om det indskydende selskabs navn<br />
eller binavn skal indgå som binavn for et modtagende selskab,<br />
2) selskabernes hjemsted,<br />
3) en nøjagtig beskrivelse og fordeling af de dele af aktiver og forpligtelser, som skal overføres<br />
eller forbliver i hvert af selskaberne, der deltager i spaltningen,<br />
4) vederlaget til aktionærerne i det indskydende selskab,<br />
5) fordelingen af vederlaget, herunder aktier i de modtagende selskaber, til aktionærerne i<br />
det indskydende selskab samt kriteriet for denne fordeling,<br />
6) tidspunktet, fra hvilket de aktier, der eventuelt ydes som vederlag, giver ret til udbytte,<br />
7) de rettigheder i et modtagende selskab, der tillægges eventuelle indehavere af aktier og<br />
gældsbreve med særlige rettigheder i det indskydende selskab,<br />
8) eventuelle andre foranstaltninger til fordel for indehavere af de i nr. 7 omhandlede aktier<br />
og gældsbreve,<br />
9) notering af de aktier, der ydes som vederlag, samt eventuel udlevering af aktiebreve,<br />
10) tidspunktet, fra hvilket det indskydende selskabs rettigheder og forpligtelser regnskabsmæssigt<br />
skal anses for overgået, jf. stk. 2,<br />
11) enhver særlig fordel, der gives medlemmerne af selskabernes bestyrelser, repræsentantskab<br />
og direktion, og<br />
12) udkast til vedtægter, jf. § 4, hvis der ved spaltningen dannes et eller fl ere nye selskaber.<br />
Stk. 2. Spaltningsplanen skal for hvert af de bestående selskaber være underskrevet senest ved<br />
udløbet af det regnskabsår, hvori tidspunktet for spaltningens regnskabsmæssige virkning, jf.<br />
stk. 1, nr. 10, indgår. Overskrides fristen, vil modtagelsen af spaltningsplanen i Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen ikke kunne offentliggøres, jf. § 136 d.<br />
Stk. 3. Såfremt en del af aktiverne ikke er fordelt ved spaltningsplanen, jf. stk. 1, nr. 3, og<br />
fortolkningen af denne ikke gør det muligt at afgøre fordelingen, fordeles denne del eller<br />
værdien deraf mellem hvert af de deltagende selskaber proportionalt med de nettoaktiver,<br />
som er tilført eller resterer i det enkelte selskab efter spaltningsplanen.<br />
Stk. 4. Såfremt en del af forpligtelserne ikke er fordelt ved spaltningsplanen, jf. stk. 1, nr. 3,<br />
og fortolkningen af denne ikke gør det muligt at afgøre fordelingen, er hvert af de deltagende<br />
selskaber solidarisk ansvarligt, dog højst med et beløb svarende til den tilførte eller resterende<br />
nettoværdi i det enkelte selskab. I det indbyrdes forhold mellem de deltagende selskaber<br />
fordeles sådanne forpligtelser proportionalt med de nettoaktiver, som er tilført eller resterer<br />
i de enkelte selskaber efter spaltningsplanen.<br />
§ 136 b. Bestyrelsen i hvert af de bestående selskaber, der deltager i spaltningen, udarbejder<br />
en skriftlig redegørelse, i hvilken spaltningsplanen forklares og begrundes. Redegørelsen skal<br />
omtale fastsættelsen af vederlaget til aktionærerne i det indskydende selskab, herunder særlige<br />
vanskeligheder forbundet med fastsættelsen.<br />
Stk. 2. Redegørelsen kan vedhæftes et spaltningsregnskab, der i givet fald skal udarbejdes<br />
efter årsregnskabslovens § 130. Hvis spaltningsplanen er underskrevet mere end 6 måneder<br />
efter udløbet af det regnskabsår, som selskabernes seneste årsrapport vedrører, skal der for<br />
det pågældende deltagende selskab udarbejdes en mellembalance. Mellembalancen må ikke<br />
have en opgørelsesdato, der ligger mere end 3 måneder forud for underskrivelsen af spaltningsplanen.<br />
Mellembalancen, der skal udarbejdes i overensstemmelse med årsregnskabsloven,<br />
skal være revideret, hvis selskabet er omfattet af revisionspligt efter årsregnskabsloven<br />
eller anden lovgivning.
Aktieselskabsloven<br />
Stk. 3. Sker der i forbindelse med spaltningen kapitalforhøjelser i de modtagende selskaber,<br />
eller opstår der nye selskaber som led i spaltningen, skal redegørelsen vedhæftes en beretning<br />
fra en vurderingsmand. Vurderingsmanden udpeges efter § 6 b, stk. 1. § 6 b, stk. 2 og<br />
3, fi nder tilsvarende anvendelse på vurderingsmændenes forhold til samtlige selskaber, der<br />
deltager i spaltningen. Vurderingsberetningen skal indeholde:<br />
1) en beskrivelse af hvert indskud,<br />
2) oplysning om den anvendte fremgangsmåde ved vurderingen,<br />
3) angivelse af det fastsatte vederlag og<br />
4) erklæring om, at den ansatte værdi mindst svarer til det aftalte vederlag, herunder den<br />
pålydende værdi af de aktier, der skal udstedes, med tillæg af eventuel overkurs.«<br />
Stk. 4. Vurderingsberetningen må ikke være udarbejdet mere end 3 måneder før tidspunktet<br />
for spaltningens eventuelle vedtagelse, jf. § 136 e. Overskrides fristen, kan spaltningen ikke<br />
gyldigt vedtages.<br />
Stk. 5. Bestemmelsen i stk. 3 fi nder ikke anvendelse, hvis de modtagende selskaber eller de nye<br />
selskaber er anpartsselskaber.<br />
Stk. 6. § 6 c fi nder tilsvarende anvendelse, hvis et selskab, der opstår som led i en spaltning,<br />
erhverver formueværdier fra en aktionær, der er selskabet bekendt, i tiden indtil 24 måneder<br />
efter, at selskabet er registreret.<br />
§ 136 c. I hvert af selskaberne, der deltager i spaltningen, udarbejder en eller fl ere uvildige,<br />
sagkyndige vurderingsmænd en skriftlig udtalelse, jf. stk. 3, om spaltningsplanen. Vurderingsmændene<br />
udpeges efter § 6 b, stk. 1. Hvis selskaberne, der deltager i spaltningen, ønsker at<br />
benytte en eller fl ere fælles vurderingsmænd, udpeges disse efter selskabernes anmodning af<br />
skifteretten på det sted, hvor et af de modtagende selskaber har sit hjemsted.<br />
Stk. 2. § 6 b, stk. 2 og 3, fi nder tilsvarende anvendelse på vurderingsmændenes forhold til<br />
samtlige selskaber, der deltager i spaltningen.<br />
Stk. 3. Udtalelsen skal indeholde erklæring om, hvorvidt vederlaget til aktionærerne i det<br />
indskydende selskab er rimeligt og sagligt begrundet. Erklæringen skal angive den eller de<br />
fremgangsmåder, der er anvendt ved fastsættelsen af vederlaget, samt vurdere hensigtsmæssigheden<br />
heraf. Erklæringen skal endvidere angive de værdier, som fremgangsmåderne hver<br />
for sig fører til, samt den betydning, der må tillægges fremgangsmåderne i forhold til hinanden<br />
ved værdiansættelsen. Har der været særlige vanskeligheder forbundet med værdiansættelsen,<br />
omtales disse i erklæringen.<br />
Stk. 4. Vurderingsmændene skal endvidere afgive erklæring om, hvorvidt kreditorerne i det<br />
enkelte selskab må antages at være tilstrækkeligt sikrede efter spaltningen.<br />
§ 136 d. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen skal senest 4 uger efter spaltningsplanens underskrivelse<br />
for hvert af selskaberne, der deltager i spaltningen, have modtaget en kopi af spaltningsplanen.<br />
Overskrides fristen, vil modtagelsen af spaltningsplanen ikke kunne offentliggøres.<br />
Endvidere skal vurderingsmændenes erklæring efter § 136 c, stk. 4, indsendes til Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen i forbindelse hermed eller senere, jf. § 136 e.<br />
Stk. 2. Modtagelsen af dokumenterne, der er nævnt i stk. 1, bekendtgøres efter § 158, stk. 1.<br />
Antages det i vurderingsmændenes erklæring efter § 136 c, stk. 4, at kreditorerne i det enkelte<br />
selskab ikke er tilstrækkeligt sikrede efter spaltningen, skal bekendtgørelsen indeholde<br />
oplysning herom og henlede kreditorernes opmærksomhed på deres rettigheder efter §§ 136<br />
e og 136 g.<br />
447
448<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 136 e. Beslutning om spaltning træffes i det indskydende selskab af generalforsamlingen<br />
under iagttagelse af forskrifterne i §§ 78 og 79 samt de yderligere forskrifter, som vedtægterne<br />
måtte indeholde om opløsning eller spaltning, jf. dog § 136 j. Er selskabet under likvidation,<br />
kan spaltning kun besluttes, hvis udlodning til aktionærerne endnu ikke er påbegyndt<br />
og generalforsamlingen samtidig træffer beslutning om at hæve likvidationen. § 126 fi nder<br />
da ikke anvendelse.<br />
Stk. 2. Beslutning om spaltning træffes i bestående modtagende selskaber af bestyrelsen,<br />
medmindre der af generalforsamlingen skal foretages vedtægtsændringer, bortset fra optagelse<br />
af det indskydende selskabs navn eller binavn som binavn for det modtagende selskab.<br />
Beslutningen skal endvidere træffes af generalforsamlingen, hvis aktionærer, der ejer 5 pct.<br />
af aktiekapitalen, jf. dog stk. 3, skriftligt forlanger det senest 2 uger efter, at modtagelsen af<br />
spaltningsplanen er bekendtgjort efter § 158, stk. 1. Beslutningen tages i så fald med det i §<br />
78 foreskrevne fl ertal. Bestyrelsen foretager indkaldelse af generalforsamlingen senest 2 uger<br />
efter modtagelsen af anmodningen.<br />
Stk. 3. Beslutningen skal endvidere i de modtagende selskaber træffes af generalforsamlingen,<br />
hvis de aktionærer, der ifølge vedtægterne, jf. § 70, kan forlange generalforsamlingen indkaldt,<br />
anmoder derom. Stk. 2, 3. og 4. pkt., fi nder tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 4. Bestyrelserne i de bestående selskaber, der deltager i spaltningen, skal på generalforsamlingen<br />
oplyse om begivenheder af væsentlig betydning, herunder væsentlige ændringer i<br />
aktiver og forpligtelser, der er indtruffet i tiden mellem spaltningsplanens underskrivelse og<br />
generalforsamlingen.<br />
Stk. 5. Beslutningen må tidligst træffes 4 uger efter bekendtgørelse i henhold til § 136 d om<br />
modtagelse af spaltningsplanen og af vurderingsmændenes erklæring efter § 136 c, stk. 4.<br />
Vedtages spaltningen ikke i overensstemmelse med den bekendtgjorte spaltningsplan, anses<br />
forslaget som bortfaldet.<br />
Stk. 6. Følgende dokumenter skal senest 4 uger før generalforsamlingen fremlægges på hvert<br />
af de bestående selskabers kontor til eftersyn for aktionærerne og vederlagsfrit tilstilles disse,<br />
medmindre samtlige aktionærer samtykker i, at de pågældende dokumenter ikke skal fremlægges<br />
for aktionærerne forud for generalforsamlingen:<br />
1) Spaltningsplanen.<br />
2) Godkendte årsrapporter for hvert af selskaberne, der deltager i spaltningen, for de sidste<br />
tre regnskabsår eller den kortere tid, selskabet måtte have bestået.<br />
3) Bestyrelsens redegørelse, herunder eventuelt spaltningsregnskab, eventuel mellembalance<br />
og eventuel vurderingsberetning om apportindskud, jf. § 136 b, stk. 2 og 3.<br />
4) Vurderingsmændenes udtalelser og erklæringer i henhold til § 136 c.<br />
Stk. 7. Kreditorer, der anmoder derom, skal have oplysning om tidspunktet for beslutningen<br />
efter stk. 1-3.<br />
§ 136 f. Aktionærer i det indskydende selskab kan kræve godtgørelse af selskabet, hvis de<br />
har taget forbehold herom på generalforsamlingen, og hvis vederlaget til aktionærerne i det<br />
indskydende selskab ikke er rimeligt og sagligt begrundet.<br />
Stk. 2. Sag i henhold til stk. 1 skal anlægges senest 2 uger efter, at spaltningen er besluttet i<br />
alle de bestående selskaber, der deltager i spaltningen. Er der taget forbehold i henhold til<br />
stk. 1, og antages det i vurderingsmændenes udtalelse, at vederlaget til aktionærerne i det<br />
indskydende selskab ikke er rimeligt og sagligt begrundet, jf. § 136 c, stk. 3, kan anmeldelsen<br />
om den vedtagne spaltning først registreres efter udløbet af 2-ugers-fristen, jf. § 136 h, stk.<br />
1, nr. 4.
Aktieselskabsloven<br />
§ 136 g. Antages det i vurderingsmændenes erklæring efter § 136 c, stk. 4, at kreditorerne<br />
i det enkelte selskab ikke er tilstrækkeligt sikrede efter spaltningen, kan kreditorer, hvis fordringer<br />
er stiftet forud for bekendtgørelsen om spaltningsplanen efter § 136 d, og for hvilke<br />
der ikke er stillet særskilt sikkerhed, senest 4 uger efter, at spaltningen er besluttet i alle de<br />
bestående selskaber, der deltager i spaltningen, anmelde deres fordringer. Antages det i vurderingsmændenes<br />
erklæring efter § 136 c, stk. 4, at kreditorerne i det enkelte selskab ikke<br />
er tilstrækkeligt sikrede efter spaltningen, kan anmeldelsen om den vedtagne spaltning først<br />
registreres efter udløbet af 4-ugers-fristen.<br />
Stk. 2. Anmeldte fordringer, der er forfaldne, kan forlanges indfriet, og for anmeldte fordringer,<br />
der er uforfaldne, kan forlanges betryggende sikkerhed.<br />
Stk. 3. Medmindre andet godtgøres, er sikkerhedsstillelse efter stk. 2 ikke fornøden, hvis indfrielse<br />
af fordringerne er sikret ved en ordning i henhold til særlig lovgivning for de selskaber,<br />
der deltager i spaltningen.<br />
Stk. 4. Er der mellem selskabet og anmeldte kreditorer uenighed om, hvorvidt der skal stilles<br />
sikkerhed, eller om, hvorvidt en tilbudt sikkerhed er tilstrækkelig, kan begge parter senest 2<br />
uger efter, at fordringen er anmeldt, indbringe sagen for skifteretten på selskabets hjemsted<br />
til afgørelse af spørgsmålet.<br />
Stk. 5. En kreditor kan ikke med bindende virkning ved den aftale, der ligger til grund for fordringen,<br />
frasige sig retten til at forlange sikkerhed efter stk. 2.<br />
§ 136 h. Spaltningen anses for gennemført, og det indskydende selskabs rettigheder og forpligtelser<br />
anses for overgået til de modtagende selskaber, når<br />
1) spaltningen er besluttet i alle de bestående selskaber, der deltager i spaltningen,<br />
2) betingelserne i stk. 5 er opfyldt,<br />
3) krav efter § 136 g er afgjort og<br />
4) krav efter § 136 f er afgjort, medmindre der er stillet betryggende sikkerhed for kravet og<br />
vurderingsmændene har erklæret, at deres udtalelser i medfør af § 136 c, stk. 3 og 4, ikke<br />
anfægtes i væsentlig grad. Vurderingsmændene afgør, om sikkerheden er betryggende.<br />
Stk. 2. Samtidig med, at betingelserne efter stk. 1 er opfyldt, bliver de aktionærer i det indskydende<br />
selskab, der vederlægges med aktier, aktionærer i et eller fl ere af de modtagende<br />
selskaber.<br />
Stk. 3. Der kan ikke ydes vederlag for aktier i det indskydende selskab, som ejes af selskaberne,<br />
der deltager i spaltningen.<br />
Stk. 4. Lovens kapitel 2 fi nder ikke anvendelse, hvis der opstår et nyt selskab som led i en<br />
spaltning, medmindre det fremgår af bestemmelserne i §§ 136-136 j. Kapitel 5 fi nder ikke<br />
anvendelse på en kapitalforhøjelse i de modtagende selskaber, som fi nder sted på grundlag<br />
af indskud af aktiver og forpligtelser fra det indskydende selskab.<br />
Stk. 5. Dannes ved spaltningen et nyt selskab, og foretages valg af bestyrelse og eventuel revision<br />
ikke umiddelbart efter, at generalforsamlingen har vedtaget spaltningen, skal der senest<br />
2 uger derefter afholdes generalforsamling i det nye selskab til valg af bestyrelse og eventuel<br />
revisor. Generalforsamlingen skal endvidere træffe beslutning om, hvorvidt selskabets kommende<br />
årsrapporter skal revideres, hvis selskabet ikke er omfattet af revisionspligten efter<br />
årsregnskabsloven eller anden lovgivning.<br />
§ 136 i. Anmeldelse om den vedtagne spaltning skal for hvert selskab være modtaget i Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter, at spaltning er besluttet i alle de bestående<br />
selskaber, der deltager i spaltningen. Ethvert af de modtagende selskaber kan anmelde spaltningen<br />
på det indskydende selskabs vegne. Med anmeldelsen skal følge de i § 136 e, stk. 6,<br />
449
450<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
nr. 3 og 4, nævnte dokumenter. Anmeldelsen om den vedtagne spaltning kan først registreres,<br />
når spaltningens retsvirkninger er indtrådt efter § 136 h, stk. 1.<br />
Stk. 2. Anmeldelse om den vedtagne spaltning skal være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
senest ved udløbet af indsendelsesfristen for årsrapporten for den periode, hvori<br />
tidspunktet for spaltningens regnskabsmæssige virkning, jf. § 136 a, stk. 1, nr. 10, indgår,<br />
dog senest 1 år efter styrelsens bekendtgørelse af modtagelse af spaltningsplanen i henhold<br />
til § 136 d. Overskrides fristen, mister beslutningen om spaltningens gennemførelse sin gyldighed,<br />
og den udarbejdede spaltningsplan i henhold til § 136 a anses for bortfaldet.<br />
Stk. 3. Hvis et selskab, der opstår som led i en spaltning, træffer en aftale, inden selskabet er<br />
registreret, og er medkontrahenten vidende om, at selskabet ikke var registreret, kan medkontrahenten,<br />
medmindre andet er aftalt, hæve aftalen, såfremt anmeldelse til registrering<br />
ikke er modtaget i styrelsen senest ved udløbet af den i stk. 2 fastsatte frist, eller hvis registrering<br />
nægtes. Var medkontrahenten uvidende om, at selskabet ikke var registreret, kan denne<br />
hæve aftalen, så længe selskabet ikke er registreret. § 12, stk. 4, fi nder tilsvarende anvendelse<br />
ved spaltning.<br />
§ 136 j. Ejes samtlige aktier i det indskydende selskab af de modtagende selskaber, kan<br />
beslutning om spaltning i det indskydende selskab træffes af bestyrelsen. I øvrigt fi nder bestemmelserne<br />
i § 136 a, stk. 1, nr. 1-3, 7, 8 og 10-12, § 136 b, stk. 1, 1. pkt., og stk. 2, § 136<br />
c, stk. 1, 2. pkt., stk. 2 og 4, § 136 d, § 136 e, stk. 1, 2. og 3. pkt., og stk. 2-7, samt §§ 136<br />
g-136 i tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 2. Hvis beslutningen om spaltning træffes af bestyrelsen i de i stk. 1 nævnte tilfælde, regnes<br />
fristen i § 136 e, stk. 6, fra bestyrelsens beslutning om spaltning.<br />
§§ 137 - 139. (Ophævet)<br />
Kapitel 16<br />
Erstatning m.v.<br />
§ 140. Stiftere, bestyrelsesmedlemmer og direktører, som under udførelsen af deres hverv<br />
forsætligt eller uagtsomt har tilføjet selskabet skade, er pligtige at erstatte denne. Det samme<br />
gælder, når skaden er tilføjet aktionærer, selskabets kreditorer eller tredjemand ved overtrædelse<br />
af denne lov eller vedtægterne.<br />
§ 141. Med hensyn til erstatningspligt for vurderingsmænd, revisorer, aktiebogsførere og<br />
granskningsmænd fi nder § 140 tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 2. Er et revisionsselskab valgt til revisor, er både revisionsselskabet og den revisor, hvem<br />
revisionen er overdraget, erstatningsansvarlige.<br />
§ 142. En aktionær er pligtig at erstatte tab, som den pågældende ved forsætligt eller groft<br />
uagtsomt at overtræde denne lov eller selskabets vedtægter har tilføjet selskabet, andre aktionærer<br />
eller tredjemand. Hvis retten af hensyn til faren for fortsat misbrug og forholdene i<br />
øvrigt fi nder, at der er særlig grund hertil, kan sagsøgte desuden tilpligtes at indløse en skadelidende<br />
aktionærs aktier til en pris, som fastsættes under hensyn til selskabets økonomiske<br />
stilling og til, hvad der efter omstændighederne i øvrigt fi ndes rimeligt.<br />
§ 143. Erstatning efter reglerne i §§ 140 - 142 kan nedsættes, når dette fi ndes rimeligt under<br />
hensyn til skyldgraden, skadens størrelse og omstændighederne i øvrigt.
Stk. 2. Er fl ere samtidig erstatningspligtige, hæfter de solidarisk for erstatningen. Den, hvis<br />
erstatningsansvar er lempet efter reglerne i stk. 1, er dog kun ansvarlig med det nedsatte<br />
beløb. Har en af dem betalt erstatningen, kan den pågældende afkræve hver enkelt af de<br />
medansvarlige dennes del under hensyn til størrelsen af den skyld, der måtte påhvile hver<br />
enkelt, samt omstændighederne i øvrigt.<br />
§ 144. Beslutning om, at selskabet skal anlægge søgsmål mod stiftere, bestyrelsesmedlemmer,<br />
direktører, vurderingsmænd, revisorer, granskningsmænd eller aktionærer efter reglerne<br />
i §§ 140 - 142, træffes af generalforsamlingen.<br />
Stk. 2. Søgsmål kan anlægges, selv om generalforsamlingen tidligere har besluttet ansvarsfrihed<br />
eller afstået fra at anlægge søgsmål, såfremt der angående denne beslutning eller det<br />
forhold, hvorpå søgsmålet bygger, ikke er givet i alt væsentligt rigtige og fuldstændige oplysninger<br />
til generalforsamlingen, inden beslutningen blev truffet.<br />
Stk. 3. Har aktionærer, der repræsenterer mindst en tiendedel af aktiekapitalen, modsat sig en<br />
beslutning om ansvarsfrihed eller om afkald på retssag, kan der af enhver aktionær anlægges<br />
søgsmål med påstand om, at den eller de ansvarlige tilpligtes at betale selskabet erstatning<br />
for det tab, det har lidt. Aktionærer, som herefter anlægger sag, er ansvarlige for sagsomkostningerne,<br />
dog med ret til at få disse godtgjort af selskabet i det omfang, omkostningerne<br />
dækkes af det beløb, der gennem retssagen kommer selskabet til gode.<br />
Stk. 4. Går selskabet konkurs, således at fristdagen indtræder senest 24 måneder efter afholdelsen<br />
af den generalforsamling, som har bevilget ansvarsfrihed eller givet afkald på anlæggelse<br />
af søgsmål, kan konkursboet dog anlægge erstatningssag uden hensyn til denne<br />
generalforsamlingsbeslutning.<br />
§ 145. Søgsmål i henhold til § 144, stk. 3, skal anlægges senest 6 måneder efter, at den dér<br />
omhandlede generalforsamlingsbeslutning blev truffet, eller, hvis granskning er iværksat efter<br />
reglerne i § 86, efter at granskningen er afsluttet.<br />
Stk. 2. Søgsmål i henhold til § 144, stk. 4, skal anlægges senest 3 måneder efter, at selskabet<br />
er erklæret konkurs.<br />
§ 146. (Ophævet)<br />
Kapitel 17<br />
Filialer af udenlandske aktieselskaber<br />
§ 147. Udenlandske aktieselskaber, kommandit-aktieselskaber og selskaber med en tilsvarende<br />
retsform, der er hjemmehørende i en af De Europæiske Fællesskabers medlemsstater,<br />
kan drive virksomhed gennem en fi lial her i landet.<br />
Stk. 2. Andre udenlandske aktieselskaber, kommandit-aktieselskaber og selskaber med en<br />
tilsvarende retsform kan drive virksomhed gennem en fi lial her i landet, hvis dette er hjemlet<br />
i international aftale, eller når erhvervsministeren skønner, at der indrømmes danske selskaber<br />
tilsvarende ret i vedkommende land, eller i øvrigt giver tilladelse hertil.<br />
§ 148. (Ophævet)<br />
Aktieselskabsloven<br />
§ 149. Filialen skal ledes af en eller fl ere fi lialbestyrere.<br />
Stk. 2. Filialbestyrere skal være myndige og må ikke være under værgemål efter værgemålslovens<br />
§ 5 eller under samværgemål efter værgemålslovens § 7. I øvrigt fi nder lovens bestemmelser<br />
om direktører med de fornødne afvigelser tilsvarende anvendelse på fi lialbestyrere.<br />
451
452<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 3. Filialen tegnes af fi lialbestyrerne, hver for sig eller fl ere i forening. Filialbestyrerne kan<br />
meddele prokura.<br />
§ 150. Selskabet skal i alle af virksomheden her i landet opstående retsforhold være underkastet<br />
dansk ret og danske domstoles afgørelse.<br />
§ 151. Oprettelse af fi lialer skal anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Kapitel 19 fi nder<br />
tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 2. Filialen må ikke påbegynde sin virksomhed, før anmeldelse er sket. Hvis registrering<br />
nægtes, eller hvis en bestående fi lial senere slettes, må virksomheden her i landet ikke fortsættes.<br />
Stk. 3. Senest 2 uger efter, at selskabet er kommet under konkurs, tvangsakkord eller tilsvarende<br />
ordning, skal fi lialbestyrerens anmeldelse herom være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Disse forhold skal oplyses som en tilføjelse til selskabets navn, jf. § 153, stk. 5.<br />
§ 152. En fi lial slettes af Erhvervs- og Selskabsstyrelsens register, hvis<br />
1) selskabet anmelder, at det ønsker fi lialen slettet,<br />
2) fi lialen ikke har nogen fi lialbestyrer, og dette ikke afhjælpes senest ved udløbet af en frist<br />
fastsat af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen,<br />
3) fi lialbestyreren ikke til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har indsendt eventuelt revideret årsrapport<br />
for det udenlandske selskab i overensstemmelse med årsregnskabslovens §§ 143<br />
og 144, og dette ikke afhjælpes senest ved udløbet af en frist fastsat af styrelsen eller<br />
4) en fordringshaver i en fi lial af et selskab, der ikke er hjemmehørende i en af De Europæiske<br />
Fællesskabers medlemsstater, godtgør ikke at kunne opnå fyldestgørelse for sit krav i<br />
selskabets aktiver her i landet.<br />
Stk. 2. I det i stk. 1, nr. 4, nævnte tilfælde må en ny fi lial ikke oprettes, før fordringshaveren<br />
enten er fyldestgjort eller samtykker i oprettelsen.<br />
Kapitel 18<br />
Aktieselskabers navn<br />
§ 153. Aktieselskaber er pligtige og eneberettigede til i deres navn at benytte ordet »aktieselskab«<br />
eller deraf dannede forkortelser.<br />
Stk. 2. Et aktieselskabs navn skal tydeligt adskille sig fra navnet på andre virksomheder, der<br />
er registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. I navnet må ikke optages slægtsnavn, fi rma,<br />
særegent navn på fast ejendom, varemærke, forretningskendetegn og lignende, der ikke tilkommer<br />
selskabet, eller noget, som kan forveksles hermed.<br />
Stk. 3. Et aktieselskabs navn må ikke være egnet til at vildlede. Det må ikke indeholde angivelse<br />
af foretagender, der ikke står i forbindelse med selskabets formål. Angiver navnet en<br />
bestemt virksomhed, må det ikke bibeholdes uforandret, når virksomhedens art væsentligt<br />
forandres.<br />
Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1 - 3 fi nder tilsvarende anvendelse på aktieselskabers binavne.<br />
Ved benyttelse af binavnet skal selskabets hovednavn tilføjes binavnet i parentes. For anmeldelse<br />
af mere end i alt 5 binavne pr. selskab betales 1.000 kr. pr. binavn. Dette gælder<br />
dog ikke navne eller binavne, som videreføres i forbindelse med omdannelse, fusion eller<br />
spaltning.<br />
Stk. 5. En fi lial skal i sit navn optage selskabets navn med tilføjelse af ordet »fi lial« og med<br />
tydelig angivelse af selskabets nationalitet.
Aktieselskabsloven<br />
Stk. 6. Aktieselskaber og fi lialer skal på breve og andre forretningspapirer samt på selskabets<br />
hjemmeside angive navn, hjemsted (hovedkontor) og registreringsnummer. Filialer skal herudover<br />
angive eventuelt register og registreringsnummer for selskabet i hjemlandet. Anføres<br />
aktiekapitalens størrelse på disse dokumenter, skal såvel den tegnede som den indbetalte<br />
aktiekapital anføres.<br />
Kapitel 19<br />
Anmeldelse og registrering m.m.<br />
§ 154. 2) Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har sæde i København.<br />
Stk. 2. Breve, udskrifter og andre dokumenter, som Erhvervs- og Selskabsstyrelsen udsteder,<br />
kan være i såvel papirbaseret som elektronisk form. Dokumenterne er ligestillede i retlig henseende<br />
uanset formen. Dokumenterne kan være med eller uden underskrift, kan forsynes<br />
med maskinelt gengivet underskrift, digital signatur eller tilsvarende efter styrelsens valg.<br />
Bekræftelse af elektroniske dokumenters ægthed skal dog ske med digital signatur.<br />
Stk. 3. Anmeldelser, regnskaber og andre dokumenter, som Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
modtager i henhold til denne lov, kan være i såvel papirbaseret som elektronisk form. Dokumenterne<br />
er ligestillede i retlig henseende uanset formen. Dokumenterne kan være med personlig<br />
underskrift, med maskinelt gengivet underskrift, med digital signatur eller tilsvarende<br />
efter styrelsens nærmere bestemmelse. Styrelsen fastsætter regler om elektronisk indsendelse<br />
af de omhandlede dokumenter, herunder at indsendelse skal ske i en af styrelsen fastsat<br />
struktureret form. Styrelsen kan endvidere stille nærmere krav til de anvendte elektroniske<br />
systemer.<br />
Stk. 4. Styrelsen fastsætter regler om anmeldelse og registrering, herunder hvilke forhold anmeldere<br />
eller andre selv kan eller skal registrere i styrelsens edb-system, og for brugen af dette<br />
system. Sådanne registreringer træder i stedet for indsendelse af anmeldelse. § 156 gælder<br />
også for sådanne registreringer.<br />
Stk. 5. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan fastsætte nærmere regler om indsendelse af meddelelser<br />
til offentliggørelse, herunder om hvorvidt indsendelsen kan eller skal ske elektronisk.<br />
Stk. 6. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen fastsætter regler, som giver selskaberne mulighed for<br />
at indgive og offentliggøre selskabsoplysninger på ethvert andet af Fællesskabets offi cielle<br />
sprog foruden dansk. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de dokumenter og oplysninger,<br />
som har været genstand for obligatorisk anmeldelse og offentliggørelse på dansk, og den<br />
oversættelse, der frivilligt er offentliggjort, kan selskabet ikke gøre oversættelsen gældende<br />
mod tredjemand. Tredjemand kan derimod gøre den frivilligt offentliggjorte tekst gældende<br />
over for selskabet, medmindre det bevises, at den pågældende kendte den anmeldelsespligtige<br />
version, som var offentliggjort i registeret. § 156 fi nder ikke anvendelse på frivilligt indgivne<br />
og offentliggjorte dokumenter.<br />
Stk. 7. Styrelsen kan fastsætte regler om gebyrer for anmeldelse, udskrifter m.v., bekendtgørelse<br />
og for brugen af styrelsens edb-system. Styrelsen kan fastsætte gebyr for rykkerskrivelser<br />
m.v. ved for sen betaling.<br />
Stk. 8. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen fastsætter regler om betaling af et årligt gebyr for administration<br />
af de selskabsretlige regler vedrørende aktionærlån m.v. samt for ikke særligt<br />
prissatte ydelser.<br />
§ 154 a. De frister, der er fastsat i eller i henhold til denne lov, begynder at løbe fra og med<br />
dagen efter den dag, hvor den begivenhed, som udløser fristen, fi nder sted. Dette gælder ved<br />
beregning af såvel dage- som uge-, måneds- og årsfrister.<br />
453
454<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 2. Er fristen angivet i uger, udløber fristen, jf. stk. 1, på ugedagen for den dag, hvor den<br />
begivenhed, som udløste fristen, fandt sted.<br />
Stk. 3. Er fristen angivet i måneder, udløber fristen, jf. stk. 1, på månedsdagen for den dag,<br />
hvor den begivenhed, som udløste fristen, fandt sted. Hvis den dag, hvor den begivenhed,<br />
som udløste fristen, fandt sted, er den sidste dag i en måned, eller hvis fristen udløber på<br />
en månedsdato, som ikke fi ndes, udløber fristen altid på den sidste dag i måneden uanset<br />
dens længde.<br />
Stk. 4. Er fristen angivet i år, udløber fristen, jf. stk. 1, på årsdagen for den dag, hvor den<br />
begivenhed, som udløste fristen, fandt sted.<br />
Stk. 5. Udløber en frist i en weekend, på en helligdag, grundlovsdag, juleaftensdag eller nytårsaftensdag,<br />
udstrækkes fristen til den førstkommende hverdag.<br />
§ 155. (Ophævet)<br />
§ 156. Sker der ændring i selskabets vedtægter eller noget andet forhold, hvorom anmeldelse<br />
er sket, skal anmeldelse herom, for så vidt ikke andet er bestemt i denne lov, være modtaget<br />
i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 4 uger efter ændringens vedtagelse.<br />
Stk. 2. Sker der ændringer i selskabets vedtægter, for så vidt angår hjemsted, eller sker der ændringer<br />
i selskabets bestyrelse eller direktion, skal anmeldelse være modtaget i Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter, at der er truffet beslutning herom. Tilsvarende skal anmeldelse<br />
om ændringer vedrørende eventuel revisor valgt af generalforsamlingen til revision<br />
af årsrapporten, jf. § 82, stk. 1, være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 2 uger<br />
efter, at der er truffet beslutning herom.<br />
§ 156 a. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan forlange de oplysninger, som er nødvendige for,<br />
at der kan tages stilling til, om loven og selskabets vedtægter er overholdt.<br />
§ 157. Dersom anmeldelsen eller den anmeldte ordning ikke fyldestgør lovens forskrifter eller<br />
bestemmelser fastsat i henhold til loven eller ikke stemmer med aktieselskabets vedtægter,<br />
eller dersom den beslutning, i henhold til hvilken den anmeldte ordning er truffet, ikke er<br />
blevet til på den måde, som loven eller vedtægterne foreskriver, skal registrering nægtes.<br />
Stk. 2. Finder Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, at en fejl eller mangel kan afhjælpes ved beslutning<br />
på generalforsamling eller bestyrelsesvedtagelse, fastsættes der en frist til forholdets berigtigelse.<br />
Sker berigtigelse ikke senest ved udløbet af den fastsatte frist, nægtes registrering.<br />
Stk. 3. Anmelderen skal have skriftlig meddelelse om nægtelsen og om grundene til denne.<br />
§ 157 a. Ved anmeldelse og registrering efter regler fastsat i medfør af § 154, stk. 3-5, kan<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i indtil 5 år fra registreringstidspunktet stille krav om indsendelse<br />
af bevis for, at anmeldelsen eller registreringen er lovligt foretaget, jf. § 157, stk. 1.<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan i forbindelse hermed i særlige tilfælde stille krav om, at der<br />
indsendes en erklæring afgivet af en revisor om, at de økonomiske dispositioner i forbindelse<br />
med anmeldelsen eller registreringen er lovligt foretaget. Godtgøres kravene i henhold til 1.<br />
og 2. pkt. ikke, fastsætter styrelsen frist til forholdets berigtigelse. Sker berigtigelse ikke senest<br />
ved udløbet af den fastsatte frist, kan styrelsen om fornødent foranledige selskabet opløst<br />
efter reglerne i § 117.
Aktieselskabsloven<br />
§ 157 b. Statslige aktieselskaber skal straks give meddelelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
om væsentlige forhold, der vedrører selskabet og kan antages at få betydning for selskabets<br />
fremtid, medarbejdere, aktionærer og kreditorer.<br />
§ 157 c. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen fastsætter nærmere bestemmelse om indsendelse af<br />
meddelelser fra statslige aktieselskaber og om offentliggørelse heraf.<br />
Stk. 2. Erhvervsministeren kan fastsætte bestemmelser, der undtager fra de særlige regler,<br />
som gælder for statslige aktieselskaber, hvis dette er nødvendigt for at sikre en ligestilling<br />
mellem disse regler og de tilsvarende regler, som fastsættes for selskaber, hvis aktier eller<br />
obligationer er optaget til notering på en fondsbørs.<br />
§ 157 d. Statslige aktieselskaber skal på selskabets hovedkontor udlevere et eksemplar af<br />
vedtægterne til enhver, der anmoder herom.<br />
§ 158. Registreringer, modtagelse af vurderingsberetninger i henhold til § 6 c, fusionsplaner,<br />
spaltningsplaner og vurderingsmændenes erklæring efter § 134 c, stk. 4, og § 136 c,<br />
stk. 4, beslutning om generalforsamlingsgodkendelse, jf. § 81 c, stk. 6, og beslutning om<br />
suspension af visse aktionærrettigheder m.v. i forbindelse med et overtagelsestilbud, jf. § 81<br />
d, stk. 3, skal straks bekendtgøres i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem.<br />
Registreringer samt modtagne anmeldelser med bilag, fusionsplaner, spaltningsplaner, vurderingsberetninger<br />
og erklæringer fra vurderingsmænd efter § 134 c, stk. 4, og § 136 c, stk. 4,<br />
er offentligt tilgængelige. De oplysninger m.v., der meddeles til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
efter § 118 a, er undtaget fra lov om offentlighed i forvaltningen.<br />
Stk. 2. Det, som er blevet bekendtgjort i Statstidende eller Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem, anses for at være kommet til tredjemands kundskab, jf. dog § 61,<br />
stk. 2. Bestemmelsen i 1. pkt. fi nder dog ikke anvendelse på dispositioner, der er foretaget<br />
senest den 16. dag efter bekendtgørelsen, dersom det bevises, at tredjemand ikke har haft<br />
mulighed for at få kendskab til det bekendtgjorte forhold.<br />
Stk. 3. Så længe bekendtgørelse i Statstidende eller Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem<br />
ikke har fundet sted, kan forhold, der skal anmeldes og bekendtgøres,<br />
ikke gøres gældende imod tredjemand, medmindre det bevises, at denne har haft kundskab<br />
herom. Den omstændighed, at et sådant forhold endnu ikke er bekendtgjort, hindrer ikke<br />
tredjemand i at gøre forholdet gældende.<br />
Stk. 4. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem indholdet af bekendtgørelsen i Statstidende<br />
eller i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem og indholdet af registeret for<br />
aktieselskaber kan selskabet ikke gøre den bekendtgjorte tekst gældende mod tredjemand.<br />
Denne kan derimod gøre den bekendtgjorte tekst gældende over for selskabet, medmindre<br />
det bevises, at den pågældende kendte registerets indhold.<br />
§ 158 a. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan bestemme, at alle eller nogle registreringer m.v.<br />
offentliggøres i en særlig registreringstidende. Styrelsen kan endvidere bestemme, at registrering<br />
og offentliggørelse skal ske i styrelsens edb-informationssystem samtidig med eller<br />
i stedet for registreringstidende. Oplysninger offentliggjort i edb-informationssystemet og<br />
i registreringstidende anses for at være kommet til tredjemands kundskab og har i enhver<br />
henseende samme retsvirkning som offentliggørelse i Statstidende.<br />
455
456<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 158 b. Oplysninger om stilling, navn og adresse på stiftere og ledelse skal til enhver tid<br />
fremgå af Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem, medmindre Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen træffer anden beslutning. Dette gælder i både aktive og hævede selskaber.<br />
Stk. 2. Opdatering af personoplysninger efter stk. 1 ophører 20 år efter, at den pågældende<br />
person ophører med at være aktiv i virksomheder, som er registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem<br />
§ 159. 3) Hvor beføjelser i forbindelse med opløsning af aktieselskaber er henlagt til skifteretten,<br />
udøves de af skifteretten på selskabets hjemsted, i det af konkurslovens § 4 omhandlede<br />
område af Sø- og Handelsretten.<br />
§ 159 a. Henlægger erhvervsministeren sine beføjelser efter loven til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen,<br />
kan ministeren fastsætte regler om klageadgangen, herunder at klager ikke kan<br />
indbringes for anden administrativ myndighed.<br />
§ 159 b. Afgørelser truffet af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i henhold til loven eller forskrifter<br />
udstedt i medfør af loven kan indbringes for Erhvervsministeriets Erhvervsankenævn senest 4<br />
uger efter, at afgørelsen er meddelt den pågældende.<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsens afgørelser som følge af overskridelser af de frister, der<br />
er fastsat i § 11, stk. 3, 1. pkt., § 36, stk. 2, 2. pkt., § 39, stk. 2, § 44, stk. 3, og § 46, stk. 5,<br />
om fastsættelse af frist efter § 157, stk. 2, og § 157 a, samt afgørelser efter § 117, stk. 1, §§<br />
118, 118 a og 126, § 152, stk. 1, nr. 2 og 3, og § 158, stk. 1, 3. pkt., kan dog ikke indbringes<br />
for højere administrativ myndighed.<br />
Stk. 3. Mener nogen, bortset fra tilfælde, der omfattes af § 81, at en stedfunden registrering er<br />
den pågældende til skade, hører spørgsmålet om registreringens udslettelse under domstolenes<br />
afgørelse. Sag herom skal anlægges mod selskabet senest 6 måneder efter registreringens<br />
bekendtgørelse i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem. Retten tilstiller Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen udskrift af dommen. Om sagens udfald skal der uden betaling<br />
optages bemærkning i registeret for aktieselskaber og ske bekendtgørelse i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem.<br />
§ 159 c. (Ophævet)<br />
Kapitel 20<br />
Straffebestemmelser m.m.<br />
§ 160. Er strengere straf ikke forskyldt efter straffeloven, straffes overtrædelse af lovens forskrifter<br />
om indsendelse af anmeldelser, vurderingsberetninger i henhold til § 6 c og meddelelser<br />
til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen med bøde. På samme måde straffes bestyrelsesmedlemmer,<br />
direktører, medlemmer af repræsentantskabet, vurderingsmænd, revisorer og<br />
granskningsmænd samt deres suppleanter, dersom de ubeføjet røber, hvad de under udøvelsen<br />
af deres hverv har fået kundskab om.<br />
Stk. 2. Undlader et aktieselskabs bestyrelse, direktion eller likvidator eller bestyreren af et<br />
udenlandsk aktieselskabs fi lial i rette tid at efterkomme de pligter, der ifølge loven eller bestemmelser<br />
fastsat i henhold til loven påhviler dem i forhold til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen,<br />
kan styrelsen og, for så vidt angår de pågældendes tilsidesættelse af pligter efter regler,<br />
der udstedes i medfør af § 178, erhvervsministeren som tvangsmiddel pålægge de pågældende<br />
daglige eller ugentlige bøder.
§ 161. Overtrædelse af § 6 c, stk. 1 - 2 og stk. 5, § 12, stk. 4, § 13, stk. 1, § 23 a, § 25, § 25<br />
a, stk. 1, §§ 28 a og 28 b, § 48, stk. 1 - 2, §§ 48 c - 48 f, § 48 h, stk. 1, § 48 i, §§ 53 - 55, §<br />
56, stk. 2, 3 og 7, § 69 a, § 75, stk. 2 - 3, § 81 c, stk. 6, § 81 d, stk. 3, §§ 109 og 109 a, §<br />
111, § 115, stk. 1 - 2, § 115 a, stk. 2, 2. pkt., § 116, stk. 4, § 117, stk. 3, § 118 a, stk. 6, 1.<br />
pkt., §§ 124 og 124 a, § 128, stk. 1, § 151, stk. 2, § 153, § 157 b, § 157 d og § 173, stk. 3,<br />
straffes med bøde.<br />
Stk. 2. Er højere straf ikke forskyldt efter straffeloven, straffes med bøde den, der uberettiget<br />
videregiver eller anvender en adgangskode eller andet adgangsmiddel til at overvære eller<br />
deltage elektronisk, herunder stemme elektronisk, i et elektronisk bestyrelsesmøde, jf. § 56,<br />
stk. 3, eller en elektronisk generalforsamling, jf. § 65 a, stk. 1 eller 2.<br />
Stk. 3. Er højere straf ikke forskyldt efter straffeloven, straffes med bøde den, der uberettiget<br />
videregiver eller anvender en adgangskode eller andet adgangsmiddel til at læse, ændre eller<br />
sende elektroniske meddelelser m.v. omfattet af bestemmelserne om elektronisk kommunikation<br />
i § 65 b.<br />
Stk. 4. Et selskabs opretholdelse af dispositioner, der er truffet i strid med § 115, stk. 1 og<br />
stk. 2, straffes med bøde.<br />
Stk. 5. I forskrifter, der udstedes i medfør af § 1, stk. 3, 4. pkt., § 20 e, stk. 6, § 25, stk. 1, §<br />
28 d, § 41 a, § 154, stk. 3, 4. og 5. pkt., og stk. 4, 1. pkt., eller § 178, kan der fastsættes straf<br />
af bøde for overtrædelse af bestemmelser i forskrifterne.<br />
Stk. 6. Hvor aktieselskab, andelsselskab og lignende optræder som stifter eller revisor, kan<br />
der pålægges det pågældende selskab som sådant bødeansvar for overtrædelse af lovens<br />
bestemmelser.<br />
Kapitel 21<br />
Ikrafttrædelsesbestemmelser m.v.<br />
§ 162. Loven træder i kraft den 1. januar 1974. Dog træder § 21, stk. 3, 3. og 4. pkt., i kraft<br />
1. august 1973.<br />
Stk. 2. Samtidig ophæves lov nr. 123 af 15. april 1930 om aktieselskaber med senere ændringer.<br />
Endvidere ophæves lov nr. 36 af 15. februar 1895 om danske aktieselskaber med sæde<br />
i udlandet.<br />
Stk. 3. (Ophævet)<br />
§ 163. Loven gælder ikke for Færøerne og Grønland, men kan ved kongelig anordning sættes<br />
i kraft for disse landsdele med de afvigelser, som landsdelenes særlige forhold tilsiger. Indtil<br />
lovens ikraftsættelse for de nævnte landsdele skal de hidtil gældende regler i lov nr. 123 af 15.<br />
april 1930 om aktieselskaber med senere ændringer iagttages.<br />
§ 164. (Udeladt)<br />
§ 165. (Udeladt)<br />
§ 166. Uanset bestemmelsen i § 18, 2. pkt., bevarer de ved lovens ikrafttræden gældende<br />
vedtægtsbestemmelser deres gyldighed. Bestemmelserne i § 19, stk. 2, 2. pkt., jf. stk. 4, om<br />
tilsidesættelse af en vedtægtsbestemmelse om beregningsgrundlaget for købesummen fi nder<br />
dog anvendelse, hvor forkøbsretten gøres gældende efter lovens ikrafttræden.<br />
§ 167. (Udeladt)<br />
Aktieselskabsloven<br />
457
458<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 168. Den i medfør af § 4, nr. 6, jf. § 49, stk. 7, fastsatte valgperiode for bestyrelsesmedlemmer<br />
kommer første gang til anvendelse, når valg - herunder genvalg - af bestyrelsesmedlemmer<br />
fi nder sted efter lovens ikrafttræden.<br />
Stk. 2. Direktører, der ved lovens ikrafttræden er medlem af bestyrelsen, kan uanset bestemmelsen<br />
i § 51, stk. 2, bevare dette hverv. Det samme gælder, uanset § 56, stk. 1, sidste pkt.,<br />
hvervet som formand for bestyrelsen.<br />
Stk. 3. Uanset bestemmelserne i § 52, stk. 1, kan de ved lovens ikrafttræden i henhold til § 3 i<br />
lov nr. 503 af 29. november 1972 som direktører ansatte enkeltmandsfi rmaer, selskaber m.v.<br />
fortsætte som direktører i de pågældende selskaber.<br />
Stk. 4. Uanset bestemmelserne i § 61 b, stk. 1, og § 61 c, stk. 1, i årsregnskabsloven kan de<br />
ved lovens ikrafttræden lovligt valgte revisorer bevare deres hverv.<br />
Stk. 5. Uanset bestemmelsen i § 49, stk. 6, bevarer de inden 1. juli 1973 registrerede vedtægtsbestemmelser<br />
deres gyldighed.<br />
§ 169. Bestemmelsen i § 67, stk. 1, hvorefter enhver aktie skal give stemmeret, fi nder ikke<br />
anvendelse på aktier, der er tegnet inden lovens ikrafttræden, og til hvilke der på dette tidspunkt<br />
ikke er knyttet stemmeret.<br />
Stk. 2. Aktier, der er tegnet før lovens ikrafttræden, og hvis stemmeværdi overstiger ti gange<br />
stemmeværdien af nogen anden aktie eller noget andet aktiebeløb af samme størrelse, bevarer<br />
deres stemmeværdi uanset reglen i § 67, stk. 1.<br />
§ 170. (Udeladt)<br />
§ 171. Bestemmelserne i §§ 116 - 123 og §§ 125 - 131 kommer ikke til anvendelse på aktieselskaber,<br />
i hvilke der ved lovens ikrafttræden allerede var udnævnt likvidatorer. Reglerne<br />
i §§ 132 - 133 fi nder ikke anvendelse på selskaber, der ved lovens ikrafttræden er under<br />
konkursbehandling. Likvidations- eller konkursbehandlingen skal i de pågældende selskaber<br />
foretages under iagttagelse af reglerne i §§ 61 - 72 i lov om aktieselskaber af 15. april 1930.<br />
§ 172. (Ophævet)<br />
Kapitel 22<br />
Særlige bestemmelser<br />
§ 173. Loven fi nder anvendelse på et aktieselskab, uanset om det alene er stiftet med det<br />
formål at være deltager med hele sin kapital i et ansvarligt selskab.<br />
Stk. 2. Medmindre andet følger af stk. 3 - 6 og 8, fi nder bestemmelserne i denne lov eller<br />
bestemmelser fastsat i henhold til loven, herunder om anmeldelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen,<br />
og tegningsret, samt lovgivningens bestemmelser om revision, med de fornødne<br />
lempelser tilsvarende anvendelse på kommandit-aktieselskaber.<br />
Stk. 3. Kommanditaktieselskaber er pligtige og eneberettigede til i deres navn at benytte ordet<br />
»kommanditaktieselskab«, »partnerselskab« eller forkortelsen »P/S«.<br />
Stk. 4. Et kommandit-aktieselskabs vedtægter skal indeholde nærmere regler om retsforholdet<br />
mellem aktionærerne og de fuldt ansvarlige deltagere.<br />
Stk. 5. Stiftelsesdokumentet, tegningslister og anmeldelsen til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
om selskabets stiftelse skal, foruden de for aktieselskaber påbudte angivelser, indeholde oplysning<br />
om:
1) de fuldt ansvarlige deltageres fulde navn, stilling og bopæl,<br />
2) hvorvidt de fuldt ansvarlige deltagere er pligtige at gøre indskud, og i bekræftende fald<br />
størrelsen af hver enkelts indskud. Er indskuddet ikke fuldt indbetalt, skal de for indbetalingen<br />
gældende regler oplyses. Består indskuddet i andet end penge, skal der redegøres<br />
for vurderingsgrundlaget,<br />
3) vedtægternes regler om de fuldt ansvarlige deltageres indfl ydelse i selskabets anliggender<br />
og andel i overskud og tab.<br />
Stk. 6. Kommandit-aktieselskabers anmeldelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen underskrives,<br />
foruden af bestyrelsesmedlemmerne, af alle fuldt ansvarlige deltagere.<br />
Stk. 7. Ved et kommandit-aktieselskab forstås et erhvervsdrivende kommanditselskab, i hvilket<br />
et aktieselskab med hele sin kapital er kommanditist, eller hvor kommanditisterne i selskabet<br />
har indskudt en bestemt kapital, som er fordelt på aktier.<br />
Stk. 8. For kommanditselskaber, der stiftes efter den 1. juni 1996, skal de fuldt ansvarlige<br />
deltagere have forvaltningsmæssige og økonomiske beføjelser.<br />
§ 174. De i registeret for aktieselskaber optagne selskaber med begrænset ansvar, der som<br />
følge af reglen i § 1, stk. 4, ikke omfattes af denne lov, kan slettes efter nærmere af erhvervsministeren<br />
fastsatte regler.<br />
§ 175. I § 16, stk. 3, i lov nr. 145 af 13. april 1938 om mortifi kation af værdipapirer udgår<br />
ordene »og aktier.«<br />
§ 176. (Ophævet)<br />
Aktieselskabsloven<br />
§ 177. Beslutning om optagelse af bestyrelsesmedlemmer valgt af medarbejderne i henhold<br />
til § 49, stk. 2, 3. pkt., og stk. 3, kræver, at mindst halvdelen af selskabets henholdsvis datterselskabernes<br />
medarbejdere stemmer herfor. Beslutningen meddeles skriftligt bestyrelsen.<br />
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der skal vælges af medarbejderne, vælges ved<br />
skriftlig og hemmelig afstemning.<br />
Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der skal vælges af medarbejderne efter stk. 1,<br />
jf. § 49, stk. 2, 3. pkt., vælges ved direkte valg. Hver medarbejder kan afgive et antal stemmer<br />
svarende til halvdelen af antallet af medlemmer, der skal vælges. Såfremt det antal stemmer,<br />
der kan afgives efter 2. punktum, ikke udgør et helt tal, afrundes opad. Hver medarbejder<br />
kan kun afgive én stemme på hver opstillet. Disse regler fi nder tilsvarende anvendelse ved valg<br />
af suppleanterne.<br />
Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der skal vælges af medarbejderne efter stk. 1, jf.<br />
§ 49, stk. 3, vælges ved indirekte valg. Valgretten udøves af et valgmandskollegium bestående<br />
af repræsentanter for de enkelte koncernselskaber.<br />
Stk. 5. Reglerne i stk. 1 - 4 fi nder tilsvarende anvendelse ved valg i henhold til § 49, stk. 5.<br />
§ 178. Erhvervsministeren fastsætter regler om:<br />
1) hvem der anses som medarbejder,<br />
2) beregningen af det gennemsnitlige antal medarbejdere efter § 49, stk. 2, 3. pkt., og stk. 3,<br />
3) den nærmere gennemførelse af § 73, stk. 2, 4. og 5. pkt., og § 177,<br />
4) mulighed for at undlade afholdelse af valg i henhold til § 49, stk. 2, 3. pkt., og stk. 3,<br />
såfremt der kun er opstillet det antal kandidater, der skal vælges som bestyrelsesmedlemmer<br />
og som suppleanter,<br />
459
460<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
5) under hvilken form medarbejderne i selskaber, hvor der er valgt bestyrelsesmedlemmer<br />
efter § 49, stk. 2, 3. pkt., skal orienteres om selskabets forhold,<br />
6) under hvilken form medarbejderne i koncerner, hvor der er valgt bestyrelsesmedlemmer<br />
efter § 49, stk. 3, skal orienteres om koncernens forhold, og<br />
7) retlig beskyttelse i ansættelsen for de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Uoverensstemmelser<br />
om beskyttelsen og om brud på eller fortolkning af reglerne afgøres ad<br />
fagretlig vej.<br />
Stk. 2. Erhvervsministeren fastsætter endvidere regler til gennemførelse af § 26, stk. 2, 2. og<br />
3. pkt., og stk. 3.<br />
§ 179. Hvor det i denne lov er foreskrevet eller forudsat, at et dokument skal være underskrevet,<br />
kan dette krav opfyldes ved hjælp af en digital signatur eller en anden tilsvarende<br />
elektronisk signatur.<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan fastsætte nærmere regler om anvendelsen af elektronisk<br />
signatur efter stk. 1.<br />
Økonomi- og Erhvervsministeriet, den 15. juni 2006<br />
Bendt Bendtsen
Bilag 2: Anpartsselskabsloven<br />
Anpartsselskabsloven<br />
Bekendtgørelse af lov om anpartsselskaber - LBK nr. 650 af 15/06/2006<br />
Herved bekendtgøres lov om anpartsselskaber, jf. lovbekendtgørelse nr. 10 af 9. januar 2002,<br />
med de ændringer, der følger af lov nr. 303 af 30. april 2003, § 2 i lov nr. 226 af 31. marts<br />
2004, § 120 i lov nr. 428 af 6. juni 2005, § 2 i lov nr. 246 af 27. marts 2006, § 2 i lov nr.<br />
455 af 22. maj 2006 og § 31 i lov nr. 538 af 8. juni 2006. Denne lovbekendtgørelse gælder<br />
først fuldt ud fra den 1. januar 2007, jf. § 105 i lov nr. 538 af 8. juni 2006, der gengives i<br />
bekendtgørelsens slutning.<br />
Kapitel 1<br />
Indledende bestemmelser<br />
§ 1. Denne lov fi nder anvendelse på alle erhvervsdrivende anpartsselskaber.<br />
Stk. 2. Anpartshaverne i et anpartsselskab hæfter ikke personligt for selskabets forpligtelser.<br />
Stk. 3. Et anpartsselskab skal have en anpartskapital (indskudskapital) på mindst 125.000<br />
kr. Anpartskapitalen skal angives i danske kroner eller euro. Ved bekendtgørelse kan Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen tillade, at anpartskapitalen angives i andre valutaer. Styrelsen<br />
kan endvidere fastsætte nærmere regler om betingelserne for at angive anpartskapitalen i en<br />
ny valuta og om tidspunktet for, hvornår ændring kan fi nde sted.<br />
Stk. 4. Loven fi nder ikke anvendelse på selskaber med andelskarakter, jf. aktieselskabslovens<br />
§ 1, stk. 4.<br />
Anpartsselskabers navn<br />
§ 2. Anpartsselskaber er pligtige og eneberettigede til i deres navn at benytte ordet »anpartsselskab«<br />
eller forkortelsen »ApS«.<br />
Stk. 2. Et anpartsselskabs navn skal tydeligt adskille sig fra navnet på andre virksomheder, der<br />
er registrerede i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. I navnet må ikke optages slægtsnavn, fi rma,<br />
særegent navn på fast ejendom, varemærke, forretningskendetegn og lignende, der ikke tilkommer<br />
selskabet, eller noget, som kan forveksles hermed.<br />
Stk. 3. Et anpartsselskabs navn må ikke være egnet til at vildlede. Det må ikke indeholde angivelse<br />
af foretagender, der ikke står i forbindelse med selskabets formål. Angiver navnet en<br />
bestemt virksomhed, må det ikke opretholdes uforandret, når virksomhedens art væsentligt<br />
forandres.<br />
Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1-3 fi nder tilsvarende anvendelse på anpartsselskabers binavne.<br />
Ved benyttelse af binavnet skal selskabets hovednavn tilføjes binavnet i parentes. For anmeldelse<br />
af mere end i alt 5 binavne pr. selskab betales 1.000 kr. pr. binavn. Dette gælder<br />
dog ikke navne eller binavne, som videreføres i forbindelse med omdannelse, fusion eller<br />
spaltning.<br />
Stk. 5. Anpartsselskaber skal på breve og andre forretningspapirer samt på selskabets hjemmeside<br />
angive navn, hjemsted (hovedkontor) og registreringsnummer.<br />
Koncern<br />
§ 3. Et moderselskab udgør sammen med datterselskaberne en koncern.<br />
Stk. 2. Et anpartsselskab er et moderselskab, hvis det<br />
1) besidder fl ertallet af stemmerettighederne i et anparts- eller aktieselskab,<br />
461
462<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
2) er anpartshaver eller aktionær i et selskab og har ret til at udnævne eller afsætte et fl ertal<br />
af medlemmerne i selskabets bestyrelse eller, hvor et anpartsselskab ikke har nogen bestyrelse,<br />
direktion,<br />
3) er anpartshaver eller aktionær i et selskab og har ret til at udøve en bestemmende indfl ydelse<br />
over selskabet på grundlag af vedtægterne eller aftale med dette i øvrigt,<br />
4) er anpartshaver eller aktionær i et selskab og på grundlag af aftale med andre anpartshavere<br />
eller aktionærer råder over fl ertallet af stemmerettighederne i selskabet eller<br />
5) besidder anparter eller aktier i et selskab og udøver en bestemmende indfl ydelse over<br />
dette.<br />
Stk. 3. Et anpartsselskab eller et aktieselskab, med hvilket et moderselskab har en af de i stk.<br />
2 nævnte forbindelser, er et datterselskab.<br />
Stk. 4. Ved opgørelsen af stemmerettigheder og rettigheder til at udnævne eller afsætte medlemmer<br />
af ledelsesorganer medregnes rettigheder, der besiddes af moderselskabet og dets<br />
datterselskaber.<br />
Stk. 5. Ved opgørelsen af stemmerettigheder i et datterselskab ses der bort fra stemmerettigheder,<br />
som knytter sig til anparter eller aktier, der besiddes af datterselskabet selv eller dets<br />
datterselskaber.<br />
Kapitel 2<br />
Anpartsselskabers stiftelse<br />
Stiftere<br />
§ 4. Et anpartsselskab kan oprettes af en eller fl ere stiftere, og anpartskapitalen skal tegnes<br />
af en eller fl ere af stifterne. Kapitalen skal indbetales fuldt ud. Stifterne skal underskrive et<br />
stiftelsesdokument, der skal indeholde selskabets vedtægter og bestemmelser om de forhold,<br />
der er nævnt i § 6.<br />
Stk. 2. En stifter må ikke have anmeldt betalingsstandsning eller være under konkurs, og en<br />
fysisk person skal være myndig og må ikke være under værgemål efter værgemålslovens § 5<br />
eller under samværgemål efter værgemålslovens § 7.<br />
Vedtægter<br />
§ 5. Vedtægterne skal mindst indeholde bestemmelser om<br />
1) selskabets navn og eventuelle binavne,<br />
2) den kommune her i landet, hvor selskabet skal have hjemsted (hovedkontor),<br />
3) selskabets formål,<br />
4) anpartskapitalens størrelse,<br />
5) anpartshavernes stemmeret,<br />
6) selskabets ledelse, jf. § 19,<br />
7) selskabets regnskabsår og<br />
8) valg af revisor, hvis selskabet er omfattet af revisionspligt efter årsregnskabsloven eller<br />
anden lovgivning, jf. § 28 c.<br />
Stiftelsesdokument<br />
§ 6. Stiftelsesdokumentet skal indeholde bestemmelser om:<br />
1) navn og bopæl for selskabets stiftere, ledelse og eventuelle revisor, hvis selskabet er omfattet<br />
af revisionspligt i henhold til årsregnskabsloven eller anden lovgivning, jf. § 28 c,<br />
2) anparternes fordeling på stifterne,<br />
3) tegningskursen for anparterne og
Anpartsselskabsloven<br />
4) hvorvidt selskabets årsrapporter ikke skal revideres, hvis selskabet ikke er omfattet af<br />
revisionspligten efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning<br />
§ 7. Stiftelsesdokumentet skal indeholde oplysning om de bestemmelser, der eventuelt er<br />
truffet om, at anparter kan tegnes mod indskud af andre værdier end kontanter (apportindskud).<br />
Værdierne kan ikke bestå i pligt til at udføre et arbejde eller levere en tjenesteydelse.<br />
Fordringer på stiftere kan ikke indskydes eller overtages, uanset om fordringerne er sikret ved<br />
pant.<br />
Stk. 2. Skal selskabet overtage værdier i henhold til stk. 1, skal stiftelsesdokumentet vedhæftes<br />
en vurderingsberetning udarbejdet af en eller fl ere uvildige, sagkyndige vurderingsmænd, jf.<br />
aktieselskabslovens § 6 b. Vurderingsberetningen skal indeholde:<br />
1) en beskrivelse af hvert indskud,<br />
2) oplysning om den anvendte fremgangsmåde ved vurderingen,<br />
3) angivelse af det for overtagelsen fastsatte vederlag og<br />
4) erklæring om, at den ansatte økonomiske værdi mindst svarer til det aftalte vederlag,<br />
herunder den pålydende værdi af de anparter, der skal udstedes, med tillæg af eventuel<br />
overkurs.<br />
Stk. 3. Overtager selskabet i forbindelse med stiftelsen en bestående virksomhed, skal vurderingsberetningen<br />
endvidere indeholde en åbningsbalance for selskabet. Åbningsbalancen skal<br />
udarbejdes i overensstemmelse med bestemmelserne i årsregnskabsloven. Åbningsbalancen<br />
skal være uden forbehold. Hvis selskabet er underlagt revisionspligt efter årsregnskabsloven<br />
eller anden lovgivning, skal åbningsbalancen tillige være forsynet med en revisionspåtegning<br />
uden forbehold.<br />
Stk. 4. Vurderingen må ikke være foretaget mere end 4 uger før underskrivelsen af stiftelsesdokumentet.<br />
Overskrides fristen, må vurderingen foretages på ny.<br />
§ 8. Stiftelsesdokumentet skal indeholde oplysning om de bestemmelser, der måtte være<br />
truffet om, at stiftere eller andre skal have særlige rettigheder eller fordele, samt at der med<br />
stiftere eller andre skal indgås aftale af væsentlig økonomisk betydning for selskabet. Til brug<br />
for vurderingen af sådanne forhold skal der gives oplysning om de nærmere omstændigheder,<br />
herunder om de pågældendes navn og bopæl.<br />
Stk. 2. Dokumenter, hvis hovedindhold ikke er gengivet i stiftelsesdokumentet, men hvortil<br />
der henvises i stiftelsesdokumentet, skal vedhæftes dette.<br />
Stk. 3. Aftaler vedrørende stiftelsen forpligter ikke selskabet, medmindre de fremgår af stiftelsesdokumentet.<br />
Senere erhvervelse fra en stifter eller anpartshaver<br />
§ 9. Hvis selskabet efter oprettelsen af stiftelsesdokumentet og indtil 24 måneder efter registreringen<br />
indgår aftale om erhvervelser fra en stifter eller en anpartshaver, der er selskabet<br />
bekendt, skal erhvervelsen godkendes af anpartshaverne, hvis<br />
1) vederlaget svarer til mindst 10 pct. af anpartskapitalen og mindst udgør 50.000 kr. og<br />
2) der ikke er tale om en sædvanlig forretningsmæssig disposition.<br />
Stk. 2. Ledelsen skal udarbejde en redegørelse om de nærmere omstændigheder ved erhvervelsen.<br />
Endvidere skal en eller fl ere uvildige, sagkyndige vurderingsmænd udarbejde en vurderingsberetning,<br />
jf. § 7. Anpartshaverne skal gøres bekendt med redegørelsen og vurderingsberetningen,<br />
inden de godkender erhvervelsen.<br />
463
464<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 3. Senest 4 uger efter, at anpartshaverne har godkendt erhvervelsen, skal vurderingsberetningen<br />
med oplysninger om, hvornår godkendelsen er sket, være modtaget i Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen.<br />
Ugyldighed<br />
§ 10. Tegning af anparter under forbehold er ugyldig. Tegningen er dog bindende og forbeholdet<br />
bortfaldet, hvis der ikke inden selskabets registrering er gjort indsigelse over for<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Registrering<br />
§ 11. Det øverste ledelsesorgan skal anmelde selskabet til registrering senest 8 uger efter, at<br />
stiftelsesdokumentet er underskrevet. Er anmeldelse ikke modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
inden for denne frist, kan registrering ikke fi nde sted.<br />
Stk. 2. Selskabet kan ikke registreres, medmindre anmeldelsen ledsages af dokumentation for<br />
den fulde indbetaling af anpartskapitalen med tillæg af en eventuel overkurs.<br />
§ 12. Et selskab, der ikke er registreret, kan ikke som sådant erhverve rettigheder eller indgå<br />
forpligtelser. Det kan heller ikke være part i retssager bortset fra søgsmål til indkrævning af<br />
tegnet anpartsbeløb og andre søgsmål vedrørende anpartstegningen.<br />
Stk. 2. For en forpligtelse, der før registreringen indgås på selskabets vegne, hæfter de, som<br />
har indgået forpligtelsen eller har medansvar herfor, solidarisk. Ved registreringen overtager<br />
selskabet de forpligtelser, som følger af stiftelsesdokumentet eller er pådraget selskabet efter<br />
underskrivelsen af stiftelsesdokumentet.<br />
Stk. 3. Er der før selskabets registrering truffet en aftale, og vidste den anden aftalepart, at<br />
selskabet ikke var registreret, kan denne hæve aftalen, hvis anmeldelse ikke er modtaget i<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest ved udløbet af fristen i § 11 eller registrering nægtes.<br />
Dette gælder dog ikke, hvis andet er aftalt. Var aftaleparten uvidende om, at selskabet ikke<br />
var registreret, kan denne hæve aftalen, så længe selskabet ikke er registreret.<br />
Stk. 4. Et selskab, der ikke er registreret, skal til sit navn føje ordene »under stiftelse«.<br />
Kapitel 3<br />
Indbetaling af anpartskapital<br />
§ 13. Det beløb, som skal betales for en anpart, må ikke være lavere end anpartens pålydende.<br />
Stk. 2. Den, der tegner anparter, kan ikke uden ledelsens samtykke modregne fordringer på<br />
selskabet i sin forpligtelse ifølge anpartstegningen. Samtykke må ikke gives, hvis modregningen<br />
kan skade selskabet eller dets kreditorer.<br />
Stk. 3. Selskabets fordringer på indbetaling af anparter kan ikke afhændes eller pantsættes.<br />
Stk. 4. Overdrages en ikke fuldt indbetalt anpart, hæfter erhververen, når denne har anmeldt<br />
sin erhvervelse til selskabet, for restindbetalingen sammen med overdrageren.<br />
Kapitel 4<br />
Anparter og fortegnelsen over anpartshaverne<br />
§ 14. Alle anparter giver lige ret i selskabet i forhold til deres størrelse, medmindre andet er<br />
bestemt i vedtægterne.<br />
§ 15. Anparterne er frit omsættelige og ikke indløselige, medmindre andet følger af lov eller<br />
vedtægter.
Anpartsselskabsloven<br />
§ 16. Det øverste ledelsesorgan skal straks efter selskabets stiftelse oprette en fortegnelse<br />
over anpartshaverne.<br />
Stk. 2. Fortegnelsen skal indeholde oplysning om navn og bopæl for alle anpartshavere samt<br />
om størrelsen af deres anparter. Underretning om ejerskifte eller pantsætning indføres i fortegnelsen<br />
med oplysning om den nye anpartshavers eller panthaverens navn og bopæl samt<br />
størrelsen af anparten, hvis der ikke efter vedtægterne er noget til hinder for erhvervelsen. Underretning<br />
skal være modtaget i selskabet senest 4 uger efter, at ejerskifte eller pantsætning<br />
er sket. Indførelsen i fortegnelsen skal dateres.<br />
Stk. 3. Selskabet udsteder bekræftelse på indførelsen i fortegnelsen over anpartshaverne.<br />
§ 17. Fortegnelsen over anpartshaverne er ikke offentligt tilgængelig, medmindre vedtægterne<br />
bestemmer andet eller anpartskapitalen er 500.000 kr. eller mere.<br />
Stk. 2. Fortegnelsen over anpartshaverne skal under alle omstændigheder være tilgængelig<br />
for enhver anpartshaver og for offentlige myndigheder. I selskaber, hvor medarbejderne ikke<br />
har valgt bestyrelsesmedlemmer efter § 22, stk. 1, skal fortegnelsen tillige være tilgængelig<br />
for en repræsentant for medarbejderne. I en koncern, hvor koncernens medarbejdere ikke<br />
har valgt bestyrelsesmedlemmer efter § 22, stk. 2, skal moderselskabets fortegnelse over anpartshavere<br />
eller aktiebog ligeledes være tilgængelig for en repræsentant for medarbejderne<br />
i de øvrige koncernselskaber.<br />
Stk. 3. Hvis alle anparter forenes på en hånd eller ikke længere er forenet på en hånd, skal der<br />
senest 4 uger efter være givet meddelelse herom til selskabet samt om eneanpartshaverens<br />
fulde navn og bopæl eller for virksomheders vedkommende hjemsted. Oplysningerne skal<br />
være offentligt tilgængelige.<br />
Stk. 4. I vedtægterne kan det bestemmes, at fortegnelsen over anpartshavere skal være tilgængelig<br />
på elektronisk medie. Beslutning herom træffes af generalforsamlingen med den stemmefl<br />
erhed, der kræves til vedtægtsændring. Er fortegnelsen over anpartshaverne tilgængelig i<br />
elektronisk form, kan selskabet opfylde sine forpligtelser efter stk. 1-3 ved at give adgang til<br />
den elektroniske fortegnelse.<br />
§ 18. Overdragelse af en anpart til eje eller pant har ikke gyldighed mod overdragerens kreditorer,<br />
medmindre selskabet fra overdrageren eller erhververen har modtaget underretning<br />
om overdragelsen.<br />
Stk. 2. Har en anpartshaver overdraget samme anpart til fl ere erhververe, går en senere erhverver<br />
forud, når selskabet først har modtaget underretning om overdragelsen til denne og<br />
den senere erhverver var i god tro, da underretningen kom frem til selskabet.<br />
Kapitel 5<br />
Selskabets ledelse<br />
§ 19. Et anpartsselskab ledes af en direktion eller af en bestyrelse eller af såvel en direktion<br />
som en bestyrelse. Har selskabet kun et ledelsesorgan (direktion eller bestyrelse), udøver dette<br />
de samlede ledelsesopgaver, der tilkommer bestyrelse og direktion. Har selskabet begge<br />
organer, er bestyrelsen det øverste ledelsesorgan, der træffer beslutninger om dispositioner<br />
af usædvanlig art eller stor betydning, mens direktionen udøver den daglige ledelse. De personer,<br />
der udgør selskabets ledelse, skal være myndige og må ikke være under værgemål efter<br />
værgemålslovens § 5 eller under samværgemål efter værgemålslovens § 7.<br />
Stk. 2. Anpartsselskaber skal have en bestyrelse, når de er omfattet af § 22, stk. 1 eller 2, om<br />
medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
465
466<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 3. Lovens bestemmelser om bestyrelsesmedlemmer fi nder tilsvarende anvendelse på suppleanter<br />
for disse.<br />
§ 19 a. Har et anpartsselskab en bestyrelse, kan bestyrelsen ved forudgående bestyrelsesbeslutning<br />
træffe beslutning om, at visse nærmere afgrænsede bestyrelsesanliggender behandles<br />
skriftligt, i det omfang det er foreneligt med emnernes karakter. Uanset bestemmelsen<br />
i 1. pkt. kan et medlem af bestyrelsen eller en direktør forlange, at et bestyrelsesmøde skal<br />
afholdes. Lovens bestemmelser om afholdelse af bestyrelsesmøde fi nder i øvrigt med de fornødne<br />
afvigelser tilsvarende anvendelse på skriftlige bestyrelsesmøder.<br />
Stk. 2. Har et anpartsselskab en bestyrelse, kan b estyrelsesmøder afholdes ved anvendelse<br />
af elektroniske medier (elektronisk bestyrelsesmøde), i det omfang dette er foreneligt med<br />
udførelsen af bestyrelsens hverv. Uanset bestemmelsen i 1. pkt. kan et medlem af bestyrelsen<br />
eller en direktør forlange, at et bestyrelsesmøde skal afholdes ved fysisk fremmøde. Lovens<br />
bestemmelser om afholdelse af bestyrelsesmøde samt elektronisk kommunikation, jf. § 28 b,<br />
fi nder i øvrigt med de fornødne afvigelser tilsvarende anvendelse på elektroniske bestyrelsesmøder<br />
samt på kommunikationen i forbindelse hermed.<br />
Ledelsens opgaver<br />
§ 20. Direktionen skal sørge for, at selskabets bogføring sker under iagttagelse af lovgivningens<br />
regler herom, og at formueforvaltningen foregår på betryggende måde. Bestyrelsen<br />
skal påse, at bogføringen og formueforvaltningen kontrolleres på en efter selskabets forhold<br />
tilfredsstillende måde.<br />
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer og direktører må ikke udføre eller deltage i spekulationsforretninger<br />
vedrørende anparter i selskabet eller vedrørende anparter og aktier i selskaber inden<br />
for samme koncern.<br />
§ 20 a. Bestyrelsen og direktionen skal give enhver revisor, der er valgt af selskabet, og som<br />
erklærer sig om selskabets forhold, de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen<br />
af selskabet, og hvis selskabet er et moderselskab, dets koncern i henhold til årsregnskabsloven.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen og direktionen skal give enhver revisor, der er valgt af selskabet, og som<br />
erklærer sig om selskabets forhold, adgang til at foretage de undersøgelser, denne fi nder<br />
nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser<br />
for nødvendig for udførelsen af sit hverv. Bestyrelsen og direktionen i et anpartsselskab, der<br />
er datterselskab i en koncern i henhold til årsregnskabsloven, har tilsvarende forpligtelser<br />
over for modervirksomhedens revisor.<br />
§ 21. Hvis det øverste ledelsesorgan består af fl ere medlemmer, føres der en protokol over<br />
forhandlingerne, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer. Et ledelsesmedlem,<br />
der ikke er enig i beslutningen, har ret til at få sin mening indført i protokollen. De<br />
tilstedeværende ledelsesmedlemmer underskriver endvidere den af revisor udarbejdede revisionsprotokol,<br />
hvis det i henhold til lov om statsautoriserede og registrerede revisorer eller<br />
anden lovgivning påhviler revisor at føre en sådan, eller hvis revisor i øvrigt efter aftale med<br />
anpartshaverne har ført en revisionsprotokol.<br />
Stk. 2. Selskabets eventuelle revisor valgt af anpartshaverne, jf. § 28 c, skal påse, om ledelsen<br />
overholder sine pligter til at oprette og føre bøger, fortegnelser og protokoller, samt om<br />
reglerne om forelæggelse og underskrivelse af revisionsprotokollen er overholdt, hvis det i<br />
henhold til lov om statsautoriserede og registrerede revisorer eller anden lovgivning påhviler
Anpartsselskabsloven<br />
revisor at føre en sådan, eller hvis revisor i øvrigt efter aftale med anpartshaverne har ført<br />
en revisionsprotokol. Konstaterer selskabets eventuelle revisor valgt af anpartshaverne, at<br />
de omhandlede krav ikke er opfyldt, skal revisor udfærdige en særskilt erklæring herom, der<br />
vedlægges årsrapporten til anpartshaverne.<br />
Stk. 3. Hvis revisor skal erklære sig om selskabets forhold, er revisor underlagt de rettigheder<br />
og pligter, som følger af denne lov, medmindre der i loven sondres mellem revisorer valgt af<br />
anpartshaverne, jf. § 28 c, og andre revisorer.<br />
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
§ 22. I selskaber, der i de sidste tre år har beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere,<br />
har selskabets medarbejdere ret til blandt disse at vælge et antal medlemmer af bestyrelsen<br />
og suppleanter for disse svarende til halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer, dog<br />
mindst 2 medlemmer. Såfremt det antal bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges, ikke udgør<br />
et helt tal, skal der afrundes opad.<br />
Stk. 2. Medarbejderne i et moderselskab og dets her i landet registrerede datterselskaber har<br />
ret til blandt medarbejderne at vælge et antal medlemmer af bestyrelsen i moderselskabet<br />
og suppleanter herfor, hvis de nævnte datterselskaber er anparts- eller aktieselskaber, hvori<br />
moderselskabet besidder fl ertallet af stemmerettighederne, jf. § 3, stk. 4 og 5, og moderselskabet<br />
og de nævnte datterselskaber i de tre sidste år tilsammen gennemsnitligt har beskæftiget<br />
i alt mindst 35 medarbejdere. Omfattes moderselskabet af stk. 1, har medarbejderne<br />
i moderselskabet efter denne bestemmelse ret til at vælge 2 medlemmer og suppleanter for<br />
disse. Det samlede antal medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i moderselskabets bestyrelse<br />
skal svare til halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer, dog mindst 3 medlemmer.<br />
Bestemmelsen i stk. 1, 2. pkt., fi nder tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 3. I koncerner, hvor der i moderselskabet er medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />
afholdes valg i henhold til stk. 2 første gang i forbindelse med udløbet af de af moderselskabets<br />
medarbejdere valgte bestyrelsesmedlemmers og suppleanters valgperiode.<br />
Stk. 4. I selskaber, der ikke omfattes af stk. 1 og 2, kan vedtægterne tillægge selskabets henholdsvis<br />
koncernens medarbejdere ret til at vælge 2 eller fl ere bestyrelsesmedlemmer.<br />
Stk. 5. De bestyrelsesmedlemmer, der vælges af medarbejderne i medfør af stk. 1 og 2, udpeges<br />
for 4 år ad gangen blandt de medarbejdere, der i hele sidste år før valget har været ansat<br />
i selskabet eller, for koncerners vedkommende, inden for samme koncern. Valgperioden skal<br />
ophøre ved afslutningen af en ordinær generalforsamling, jf. § 29, senest 4 år efter valget.<br />
Stk. 6. Aktieselskabslovens §§ 177 og 178 fi nder med de nødvendige tilpasninger anvendelse<br />
på anpartsselskaber.<br />
Bestyrelsesmedlemmers og revisorers udtræden<br />
§ 23. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid udtræde af bestyrelsen. Meddelelse herom skal<br />
gives selskabets bestyrelse og den eller de, som har udpeget eller valgt den pågældende. Et<br />
bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den eller de, som har udpeget eller valgt den<br />
pågældende.<br />
Stk. 2. Er der ingen suppleant til at indtræde i bestyrelsesmedlemmets sted, påhviler det de<br />
øvrige bestyrelsesmedlemmer at foranledige valg af nyt medlem for det afgående medlems<br />
resterende valgperiode. Det samme gælder, dersom et bestyrelsesmedlem, der er valgt af<br />
medarbejderne efter § 22, stk. 1 eller 2, ikke længere er ansat i selskabet eller koncernen.<br />
Stk. 3. Fratræder en revisor valgt af anpartshaverne, jf. § 28 c, eller ophører revisionen på<br />
anden måde, inden revisors hverv udløber, skal revisor straks meddele dette til Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen.<br />
467
468<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Tegningsret m.v.<br />
§ 24. Medlemmer af bestyrelsen og af direktionen repræsenterer selskabet udadtil.<br />
Stk. 2. Selskabet forpligtes ved aftaler, som på selskabets vegne indgås af den samlede bestyrelse<br />
eller af et medlem af bestyrelsen eller af en direktør. Tilsvarende gælder for afgivelse af<br />
tilsagn.<br />
Stk. 3. Den tegningsret, som efter stk. 2 tilkommer det enkelte medlem af bestyrelsen og af<br />
direktionen, kan i vedtægterne begrænses således, at tegningsretten kun kan udøves af fl ere<br />
medlemmer i forening eller af et eller fl ere bestemte medlemmer hver for sig eller i forening.<br />
Anden begrænsning i tegningsretten kan ikke registreres.<br />
§ 25. Hvis nogen, der efter § 24 har tegningsret, har indgået aftale eller afgivet tilsagn på<br />
selskabets vegne, forpligter dette selskabet, medmindre<br />
1) de tegningsberettigede har handlet i strid med de begrænsninger i deres beføjelser, som<br />
er fastsat i denne lov, eller<br />
2) dette falder uden for selskabets formål og selskabet godtgør, at tredjemand vidste det,<br />
eller at det ikke kunne være den pågældende ubekendt.<br />
Stk. 2. Bekendtgørelsen af formålsbestemmelsen i selskabets vedtægter i overensstemmelse<br />
med § 75 er ikke i sig selv tilstrækkeligt bevis efter stk. 1, nr. 2.<br />
§ 26. Er valg eller udnævnelse af medlemmer af bestyrelse eller direktion bekendtgjort i Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem i overensstemmelse med § 75, kan<br />
mangler ved valget eller udnævnelsen ikke påberåbes over for tredjemand, medmindre selskabet<br />
godtgør, at denne kendte mangelen.<br />
§ 27. De, der efter reglerne i §§ 24-26 er bemyndiget til at repræsentere selskabet, må ikke<br />
disponere således, at dispositionen er åbenbart egnet til at skaffe visse anpartshavere eller<br />
andre en utilbørlig fordel på andre anpartshaveres eller selskabets bekostning. De må ikke<br />
efterkomme generalforsamlingsbeslutninger eller beslutninger af andre selskabsorganer, hvis<br />
beslutningen måtte være ugyldig som stridende mod denne lov eller selskabets vedtægter.<br />
Stk. 2. Aftaler, som indgås mellem en eneanpartshaver og selskabet, er kun gyldige, hvis de<br />
affattes skriftligt, medmindre der er tale om aftaler på sædvanlige vilkår som led i et løbende<br />
mellemværende.<br />
Kapitel 6<br />
Anpartshavernes beslutningsret<br />
§ 28. Anpartshavernes ret til at træffe beslutninger i selskabet udøves på generalforsamlingen,<br />
medmindre anpartshaverne er enige om at træffe beslutninger på anden måde. Regler<br />
herom kan optages i vedtægterne, der ligeledes kan indeholde regler om fravigelser i overensstemmelse<br />
med § 31, stk. 1, 1. pkt., § 32 og § 33, stk. 1.<br />
Stk. 2. Alle beslutninger indføres i selskabets forhandlingsprotokol. Protokollen eller en bekræftet<br />
udskrift af denne skal være tilgængelig for anpartshaverne på selskabets kontor.<br />
Stk. 3. Den øverste ledelse kan bestemme, at andre end de i denne lov opregnede personer<br />
kan overvære generalforsamlingen, medmindre andet er bestemt i vedtægterne.<br />
§ 28 a. Medmindre vedtægterne bestemmer andet, kan den øverste ledelse i et anpartsselskab<br />
beslutte at afholde en delvis elektronisk generalforsamling. Anpartshaverne kan tillige<br />
med det i § 33, stk. 1 og 2, nævnte fl ertal beslutte at afholde en fuldstændig elektronisk<br />
generalforsamling.
Anpartsselskabsloven<br />
Stk. 2. Anpartshaverne kan med det i § 33, stk. 1 og 3, nævnte fl ertal beslutte, at anpartshavere,<br />
som deltager elektronisk i en delvis og fuldstændig elektronisk generalforsamling skal<br />
stille spørgsmål til dagsordenen eller til dokumenter m.v. til brug for generalforsamlingen<br />
inden udløbet af en frist, som fastsættes i vedtægterne.<br />
Stk. 3. Indkaldelse til generalforsamlingen, hvor der skal træffes beslutning om afholdelse af<br />
fuldstændig elektronisk generalforsamling efter stk. 1, 2. pkt., skal indeholde den fulde ordlyd<br />
af forslaget til vedtægtsændringer og skal sendes til enhver noteret anpartshaver<br />
Stk. 4. Bestemmelserne om elektronisk generalforsamling i aktieselskabslovens § 65 a fi nder<br />
i øvrigt anvendelse.<br />
§ 28 b. Anpartshaverne kan med det i § 33, stk. 1 og 2, nævnte fl ertal træffe beslutning om<br />
anvendelse af elektronisk dokumentudveksling samt elektronisk post (elektronisk kommunikation)<br />
i stedet for fremsendelse eller fremlæggelse af papirbaserede dokumenter i henhold<br />
til denne lov. Elektronisk kommunikation kan anvendes mellem selskabet og anpartshaverne<br />
uanset eventuelle formkrav, som måtte være anført i bestemmelserne vedrørende de pågældende<br />
dokumenter og meddelelser, jf. dog stk. 2 og § 78 a.<br />
Stk. 2. Hvor det ved lov er foreskrevet, at selskabets meddelelser m.v. til anpartshaverne skal<br />
ske ved bekendtgørelse i Statstidende eller i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem,<br />
kan den i stk. 1 nævnte adgang til at anvende elektronisk kommunikation ikke<br />
træde i stedet for dette.<br />
Stk. 3. Indkaldelse til generalforsamlingen, hvor der skal træffes beslutning om elektronisk<br />
kommunikation efter stk. 1 skal indeholde den fulde ordlyd af forslaget til vedtægtsændringer<br />
og skal sendes til enhver noteret anpartshaver.<br />
Stk. 4. Bestemmelserne om elektronisk kommunikation i aktieselskabslovens § 65 b fi nder i<br />
øvrigt anvendelse.<br />
§ 28 c. Anpartshaverne vælger en eller fl ere revisorer samt eventuelle suppleanter for disse i<br />
henhold til lov og vedtægter, hvis selskabet er omfattet af revisionspligt efter årsregnskabsloven<br />
eller anden lovgivning, eller hvis anpartshaverne i øvrigt beslutter, at selskabets årsrapport<br />
skal revideres. Oplysning om revisor skal i selskaber, der er underlagt revisionspligt,<br />
optages i vedtægterne. Optagelse i vedtægterne, jf. § 5, stk. 1, nr. 8, kræver ikke særskilt<br />
vedtagelse.<br />
§ 28 d. En anpartshaver kan på den ordinære generalforsamling eller på en generalforsamling,<br />
hvor emnet er sat på dagsordenen, fremsætte forslag om en ekstraordinær granskning<br />
af selskabets stiftelse eller af nærmere angivne forhold vedrørende selskabets forvaltning eller<br />
af visse regnskaber. Vedtages forslaget med simpel stemmefl erhed, vælger anpartshaverne en<br />
eller fl ere granskningsmænd.<br />
Stk. 2. Vedtages forslaget ikke, men opnår det dog tilslutning fra anpartshavere, som repræsenterer<br />
25 pct. af anpartskapitalen, kan en anpartshaver senest 4 uger efter generalforsamlingens<br />
afholdelse anmode skifteretten på selskabets hjemsted om at udnævne granskningsmænd.<br />
Skifteretten skal give selskabets ledelse og revisor og i givet fald den, hvis forhold<br />
anmodningen omfatter, adgang til at udtale sig, før den træffer sin afgørelse. Anmodningen<br />
skal kun tages til følge, såfremt skifteretten fi nder den tilstrækkelig begrundet. Skifteretten<br />
fastsætter antallet af granskningsmænd. Skifterettens afgørelser er genstand for kære.<br />
Stk. 3. Bestemmelserne i § 20 a i denne lov og § 11 i lov om statsautoriserede og registrerede<br />
revisorer fi nder tilsvarende anvendelse på granskningsmænd.<br />
469
470<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 4. Granskningsmændene, der skal afgive en skriftlig beretning til anpartshaverne, er berettiget<br />
til at få et vederlag af selskabet. Er granskningsmændene udnævnt af skifteretten,<br />
fastsættes vederlaget af denne.<br />
Stk. 5. Senest 8 dage før generalforsamlingen skal granskningsmændenes beretning fremlægges<br />
til eftersyn for aktionærerne på selskabets kontor.<br />
§ 29. Ordinær generalforsamling skal afholdes i så god tid, at den godkendte årsrapport kan<br />
indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, så den er modtaget i styrelsen inden udløbet af<br />
fristen i årsregnskabsloven, jf. dog § 28, stk. 1. På generalforsamlingen skal den udarbejdede<br />
årsrapport fremlægges.<br />
Stk. 2. Anpartshaverne skal træffe afgørelse om<br />
1) godkendelse af årsrapporten,<br />
2) anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport,<br />
3) eventuel ændring af beslutning om revision af selskabets kommende årsrapporter, hvis<br />
selskabet ikke er omfattet af revisionspligten efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning<br />
og<br />
4) andre spørgsmål, som efter selskabets vedtægter er henlagt til generalforsamlingen.<br />
Stk. 3. Selskabets eventuelle revisor valgt af anpartshaverne, jf. § 28 c, har ret til at være til<br />
stede på generalforsamlingen. Selskabets eventuelle revisor valgt af anpartshaverne, jf. § 28<br />
c, skal være til stede, hvis et ledelsesmedlem eller en anpartshaver anmoder herom.<br />
Stk. 4. På generalforsamlingen skal selskabets eventuelle revisor valgt af anpartshaverne, jf.<br />
§ 28 c, besvare spørgsmål om den årsrapport m.v., som behandles på den pågældende generalforsamling.<br />
§ 30. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 2 uger efter, at det øverste ledelsesorgan,<br />
revisor eller en anpartshaver har forlangt det.<br />
§ 31. Selskabets øverste ledelsesorgan indkalder til generalforsamling med angivelse af endelig<br />
dagsorden senest 8 dage før generalforsamlingen, medmindre vedtægterne tillader en<br />
kortere frist. Meddelelse om indkaldelse skal gives medarbejderne, hvis disse har meddelt<br />
bestyrelsen, at de har besluttet at vælge medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer, jf. § 22,<br />
stk. 1 og 6. Tilsvarende skal meddelelse gives koncernmedarbejderne, hvis datterselskabernes<br />
medarbejdere har givet meddelelse til bestyrelsen efter § 22, stk. 2 og 6.<br />
Stk. 2. Enhver anpartshaver har ret til at få et bestemt emne optaget på dagsordenen. Anpartshaverne<br />
kan ikke træffe beslutning i sager, der ikke er sat på dagsordenen.<br />
§ 32. Alle anliggender afgøres ved simpelt stemmefl ertal, hvis ikke denne lov eller vedtægterne<br />
stiller større krav. Står stemmerne lige, skal valg afgøres ved lodtrækning, medmindre<br />
vedtægterne bestemmer andet.<br />
§ 33. Beslutning om ændring af vedtægterne er kun gyldig, såfremt den tiltrædes af mindst to<br />
tredjedele af de afgivne stemmer, medmindre andet er bestemt i vedtægterne, jf. dog § 34.<br />
Stk. 2. I de tilfælde, som er nævnt i § 28 a, stk. 1, 2. pkt., og 28 b, stk. 1, er det dog tillige en<br />
betingelse, at anpartshavere, som repræsenterer 25 pct. af selskabets samlede stemmeberettigede<br />
anpartskapital, ikke stemmer imod beslutningen.
Anpartsselskabsloven<br />
Stk. 3. Dersom et anpartsselskab ikke har en bestyrelse, men efter § 19, stk. 2, skal have en<br />
sådan, skal forslag om at ændre vedtægterne således, at selskabet skal have en bestyrelse,<br />
anses som gyldigt vedtaget, når blot en anpartshaver har stemt for forslaget.<br />
§ 34. Beslutning om vedtægtsændringer, hvorved<br />
1) anpartshavernes ret til udbytte eller til udlodning af selskabets midler formindskes til fordel<br />
for andre end anpartshaverne i selskabet eller medarbejderne i selskabet eller dettes<br />
datterselskab,<br />
2) anpartshavernes forpligtelser over for selskabet forøges,<br />
3) anparternes omsættelighed begrænses,<br />
4) anpartshaverne forpligtes til at lade deres anparter indløse uden for tilfælde af selskabets<br />
opløsning,<br />
5) der fastsættes bestemmelser om anpartshavernes ret til at træffe beslutning uden afholdelse<br />
af generalforsamling eller<br />
6) anpartshaverne som led i en spaltning ikke modtager stemmer, anparter eller aktier i<br />
hvert af de modtagende selskaber i samme forhold som i det indskydende selskab, er kun<br />
gyldig, hvis den tiltrædes af samtlige anpartshavere<br />
Stk. 2. Beslutning om vedtægtsændringer, hvorved retsforholdet mellem anpartshavere forrykkes,<br />
er kun gyldig, såfremt beslutningen tiltrædes af de anpartshavere, hvis retsstilling<br />
forringes.<br />
§ 35. Der må ikke træffes beslutning, som åbenbart er egnet til at skaffe visse anpartshavere<br />
eller andre en utilbørlig fordel på andre anpartshaveres eller selskabets bekostning.<br />
§ 36. En anpartshaver eller et medlem af ledelsen kan anlægge sag vedrørende en beslutning,<br />
som ikke er blevet til på lovlig måde, eller som er i strid med denne lov eller selskabets<br />
vedtægter.<br />
Stk. 2. Sag skal være anlagt senest 3 måneder efter beslutningen. Ellers anses beslutningen<br />
for gyldig.<br />
Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 2 fi nder ikke anvendelse,<br />
1) når beslutningen ikke lovligt kunne tages selv med samtlige anpartshaveres samtykke,<br />
2) når der ifølge denne lov eller selskabets vedtægter kræves samtykke til beslutningen af alle<br />
eller visse anpartshavere og sådant samtykke ikke er givet,<br />
3) når de for selskabet gældende regler for indkaldelse væsentligt er tilsidesat, eller<br />
4) når den anpartshaver, der har rejst sagen efter udløbet af den i stk. 2 angivne tid, men<br />
dog senest 24 måneder efter beslutningen, har haft rimelig grund til forsinkelsen og retten<br />
på grund heraf og under hensyntagen til omstændighederne i øvrigt fi nder, at det ville<br />
være åbenbart urimeligt at anvende bestemmelserne i stk. 2.<br />
Stk. 4. Finder retten, at beslutningen omfattes af bestemmelsen i stk. 1, skal den ved dom<br />
kendes ugyldig eller ændres. En ændring af beslutningen kan dog kun ske, såfremt der nedlægges<br />
påstand derom og retten er i stand til at fastslå, hvilket indhold beslutningen rettelig<br />
skulle have haft. Rettens afgørelse har også gyldighed for de anpartshavere, der ikke har<br />
anlagt sagen.<br />
471
472<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Kapitel 7<br />
Kapitaltilførsel<br />
§ 37. Beslutning om forhøjelse af anpartskapitalen ved tegning af nye anparter eller ved<br />
overførsel af selskabets reserver til anpartskapital (fondsanparter) træffes af anpartshaverne<br />
med den stemmefl erhed, der kræves til vedtægtsændring.<br />
Tegning af nye anparter<br />
§ 38. Beslutning om forhøjelse af anpartskapitalen ved tegning af nye anparter skal angive<br />
1) det beløb, hvormed anpartskapitalen forhøjes,<br />
2) hvem der tegner de nye anparter,<br />
3) anparternes pålydende beløb og tegningskursen,<br />
4) hvornår de nye anparter giver ret til udbytte og andre rettigheder i selskabet, og<br />
5) de omkostninger ved forhøjelsen, som selskabet skal betale.<br />
§ 39. Kan nye anparter indbetales i andre værdier end kontanter, skal bestemmelserne herom<br />
angives i forhøjelsesbeslutningen. Reglerne i § 7 fi nder tilsvarende anvendelse, dog skal<br />
balancen efter § 7, stk. 3, udarbejdes som en overtagelsesbalance for den overtagne virksomhed.<br />
§ 40. Kan nye anparter indbetales ved konvertering af gæld, skal bestemmelserne herom<br />
angives i forhøjelsesbeslutningen. Det øverste ledelsesorgan skal redegøre for årsagen til og<br />
tidspunktet for gældsstiftelsen og for grundene til forslaget om konvertering.<br />
§ 41. Tegning af nye anparter sker ved tilførsler i selskabets forhandlingsprotokol.<br />
Stk. 2. Er tegning sket under forbehold, fi nder bestemmelserne i § 10 tilsvarende anvendelse.<br />
§ 42. Anmeldelse om kapitalforhøjelse kan ikke registreres, før den nytegnede anpartskapitals<br />
pålydende og en eventuel overkurs er fuldt indbetalt. Er anmeldelse ikke modtaget i Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen senest 12 måneder efter beslutningen, eller nægtes registrering,<br />
er beslutningen om kapitalforhøjelsen bortfaldet. Allerede indbetalte beløb tilbagebetales<br />
straks til tegnerne.<br />
Udstedelse af fondsanparter<br />
§ 43. Selskabet kan udstede fondsanparter ved til anpartskapitalen at overføre beløb, som i<br />
selskabets senest godkendte årsrapport er opført som<br />
1) overført overskud,<br />
2) reserver med undtagelse af reserve i henhold til årsregnskabslovens § 35,<br />
3) overskud i det indeværende regnskabsår, hvis beløbet ikke er uddelt, forbrugt eller bundet,<br />
eller<br />
4) frie reserver, der er opstået eller blevet frigjort i det indeværende regnskabsår.<br />
Stk. 2. Beslutningen skal angive det beløb, anpartskapitalen skal forhøjes med.<br />
Stk. 3. Er anmeldelse om fondsemission ikke modtaget senest 12 måneder efter beslutningen,<br />
er beslutningen om kapitalforhøjelsen og de heraf følgende vedtægtsændringer bortfaldet.
Kapitel 8<br />
Kapitalafgang m.v.<br />
§ 44. Uddeling af selskabets midler til anpartshaverne kan fi nde sted<br />
1) som udbytte på grundlag af den senest godkendte årsrapport,<br />
2) som ekstraordinært udbytte, jf. § 44 a,<br />
3) som udlodning i forbindelse med nedsættelse af anpartskapitalen eller<br />
4) i forbindelse med selskabets opløsning.<br />
Anpartsselskabsloven<br />
§ 44 a. Anpartshaverne kan med simpelt stemmefl ertal, jf. § 32, 1. pkt., bemyndige ledelsen<br />
til efter afl æggelsen af den første årsrapport at træffe beslutning om uddeling af ekstraordinært<br />
udbytte.<br />
Stk. 2. Bemyndigelsen skal optages i vedtægterne og angive eventuelle begrænsninger i bemyndigelsen.<br />
Optagelse i vedtægterne kræver ikke anpartshavernes særskilte vedtagelse.<br />
Stk. 3. Ledelsens beslutning om uddeling af ekstraordinært udbytte skal optages i ledelsens<br />
protokol, jf. § 21, stk. 1, 1. pkt., og være vedlagt de nedenfor nævnte bilag. Såfremt ledelsen<br />
kun består af 1 medlem, skal beslutning om uddeling af ekstraordinært udbytte nedfældes<br />
skriftligt, dateres og være vedlagt følgende bilag:<br />
1) En mellembalance, der viser, at der er tilstrækkelige midler til rådighed for uddelingen.<br />
Hvis selskabet har revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning, skal mellembalancen<br />
være gennemgået af revisor.<br />
2) En erklæring fra ledelsen om, at det ekstraordinære udbytte ikke overstiger, hvad der er<br />
forsvarligt under hensyn til selskabets og i moderselskaber koncernens økonomiske stilling.<br />
Stk. 4. Beslutning om uddeling af udbytte kan tidligst træffes dagen efter, at vedtægtsændringen,<br />
jf. stk. 2, er registreret og bekendtgjort i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem.<br />
Resultatanvendelse<br />
§ 45. Anpartshaverne træffer beslutning om fordeling af det overskudsbeløb, der er til rådighed<br />
efter årsrapporten (udbytte).<br />
Stk. 2. Til ekstraordinært udbytte efter § 44 a kan anvendes midler omfattet af stk. 1 samt<br />
overskud i det indeværende regnskabsår frem til datoen for mellembalancen, jf. § 44 a, stk.<br />
3, nr. 1, hvis beløbet ikke er uddelt, forbrugt eller bundet. Frie reserver, der er opstået eller<br />
blevet frigjorte i det indeværende regnskabsår, kan ligeledes anvendes til ekstraordinært udbytte.<br />
Stk. 3. Selskabet kan til udbytte anvende beløb, som i selskabets senest godkendte årsrapport<br />
er opført som overført overskud og reserver, med fradrag af overført underskud. Følgende<br />
kan dog ikke anvendes:<br />
1) Reserve i henhold til årsregnskabslovens § 35,<br />
2) reserve for opskrivning efter indre værdis metode,<br />
3) alle øvrige opskrivnings- og opreguleringsreserver samt<br />
4) reserver, der er bundne i henhold til vedtægter.<br />
Stk. 4. Reserven for opskrivning efter indre værdis metode kan helt eller delvis anvendes til<br />
eliminering af underskud, der ikke kan elimineres på anden måde.<br />
Stk. 5. Sker en udbytteudbetaling i andre værdier end kontanter, skal der udarbejdes en vurderingsberetning,<br />
jf. § 7. Det skal i erklæringen i forhold til § 7, stk. 2, nr. 4, i dette tilfælde<br />
angives, at udbytteudbetalingen mindst svarer til den ansatte værdi af den eller de andre<br />
værdier end kontanter, der udloddes.<br />
473
474<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Kapitalnedsættelse<br />
§ 46. Beslutning om nedsættelse af anpartskapitalen træffes af anpartshaverne med den<br />
stemmefl erhed, der kræves til vedtægtsændring.<br />
Stk. 2. Beslutningen om kapitalnedsættelse skal angive det beløb, hvormed anpartskapitalen<br />
nedsættes (nedsættelsesbeløbet), samt til hvilket af følgende formål beløbet skal anvendes:<br />
1) Dækning af underskud,<br />
2) udbetaling til anpartshaverne eller<br />
3) henlæggelse til en særlig fond, der kun kan anvendes efter beslutning af anpartshaverne.<br />
Stk. 3. Anpartshaverne kan kun træffe beslutning om anvendelse af nedsættelsesbeløbet til de<br />
i stk. 2, nr. 2 og 3, angivne formål, hvis der efter nedsættelsen er fuld dækning for anpartskapitalen,<br />
reserve i henhold til årsregnskabslovens § 35, reserve for opskrivning efter indre<br />
værdis metode, alle øvrige opskrivnings- og opreguleringsreserver og reserver, der er bundne<br />
i henhold til vedtægterne.<br />
Stk. 4. Medlemmerne af ledelsen er ansvarlige for, at der efter nedsættelsen er fuld dækning<br />
for de i stk. 3 nævnte poster.<br />
Stk. 5. Skal udbetaling af selskabets midler, jf. stk. 2, nr. 2 og 3, ske med et højere beløb end<br />
nedsættelsesbeløbet, skal dette oplyses såvel i beslutningen med angivelse af overkurs som<br />
ved Erhvervs- og Selskabsstyrelsens registrering og offentliggørelse i henhold til stk. 8, jf. §<br />
47, stk. 1.<br />
Stk. 6. Sker en kapitalnedsættelse til de i stk. 2, nr. 2 og 3, nævnte formål til en lavere kurs<br />
end anparternes pålydende overføres det resterende beløb op til anparternes pålydende til<br />
selskabets frie reserver.<br />
Stk. 7. Ved kapitalnedsættelse til dækning af underskud, jf. stk. 2, nr. 1, skal der udarbejdes<br />
en erklæring om, at underskuddet på datoen for nedsættelsen mindst svarer til nedsættelsesbeløbet.<br />
Dette gælder dog ikke, hvis der samtidig tegnes en kapitalforhøjelse, som mindst<br />
svarer til nedsættelsesbeløbet. Erklæringen skal udarbejdes af en uvildig vurderingsmand, jf.<br />
aktieselskabslovens § 6 b.<br />
Stk. 8. Beslutningen om kapitalnedsættelsen skal anmeldes efter reglerne i kapitel 12. Beslutningen<br />
mister sin gyldighed, hvis anmeldelsen ikke er modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
senest 4 uger efter, at beslutningen er truffet.<br />
§ 47. Hvis nedsættelsesbeløbet helt eller delvist skal anvendes til de i § 46, stk. 2, nr. 2 og 3,<br />
nævnte formål, og aktiekapitalen ikke samtidig forhøjes ved tegning af et beløb svarende til<br />
det nominelle nedsættelsesbeløb med tillæg af eventuel overkurs, skal selskabets kreditorer<br />
opfordres til at anmelde deres krav til selskabet ved Erhvervs- og Selskabsstyrelsens registrering<br />
og offentliggørelse af anmeldelse i henhold til § 46, stk. 5, i styrelsens edb-informationssystem.<br />
Stk. 2. Kapitalnedsættelsen må tidligst gennemføres 3 måneder efter offentliggørelsen i Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem. Så længe anmeldte, forfaldne krav<br />
ikke er fyldestgjort, og der ikke på forlangende er stillet betryggende sikkerhed for uforfaldne<br />
eller omtvistede krav, må kapitalnedsættelsen ikke gennemføres. Medlemmerne af ledelsen<br />
er ansvarlige herfor.<br />
Stk. 3. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen afgør på en af parternes begæring, om en tilbudt sikkerhed,<br />
jf. stk. 2, 2. pkt., må anses for betryggende.<br />
Stk. 4. Sker en kapitalnedsættelse til udbetaling til aktionærerne ved udlodning af andre værdier<br />
end kontanter, skal der udarbejdes en vurderingsberetning, jf. § 7. Erklæringen i henhold<br />
til § 7, stk. 2, nr. 4, skal i dette tilfælde angive, at kapitalnedsættelsen, med tillæg af eventuel
Anpartsselskabsloven<br />
overkurs, mindst svarer til den ansatte værdi af den eller de andre værdier end kontanter, der<br />
udloddes.<br />
Stk. 5. Er anmeldelse om gennemførelse af aktiekapitalens nedsættelse ikke indgivet senest<br />
12 måneder efter beslutningens registrering, mister beslutningen sin gyldighed, og den i henhold<br />
til § 46, stk. 5, skete anmeldelse slettes af registeret for anpartsselskaber.<br />
Tilbagebetaling<br />
§ 48. Er der sket udbetaling til anpartshaverne i strid med bestemmelserne i denne lov, skal<br />
anpartshaverne tilbagebetale beløbet tillige med en årlig rente af beløbet svarende til den<br />
rente, der er fastsat efter § 5, stk. 1 og 2, i lov om renter ved forsinket betaling m.v., med<br />
et tillæg af 2 pct. For tilbagebetaling af udbytte gælder dette dog kun, hvis anpartshaveren<br />
indså eller burde have indset, at udbetalingen var ulovlig.<br />
Stk. 2. Kan beløbet ikke inddrives, eller har anpartshaveren ikke tilbagebetalingspligt, er de,<br />
som har medvirket til beslutningen om udbetalingen eller gennemførelsen af denne eller til<br />
opstillingen eller godkendelsen af den urigtige regnskabsopgørelse, ansvarlige efter de almindelige<br />
erstatningsregler.<br />
Lån, egne anparter m.v.<br />
§ 49. Et selskab må ikke yde lån til eller stille sikkerhed for anpartshavere, aktionærer, bestyrelsesmedlemmer<br />
eller direktører i selskabet eller et moderselskab til dette. Et selskab må<br />
heller ikke yde lån til eller stille sikkerhed for den, der er knyttet til en person, som er omfattet<br />
af 1. pkt., ved ægteskab eller ved slægtskab i ret op- eller nedstigende linje, eller som på<br />
anden måde står den pågældende særlig nær.<br />
Stk. 2. Et selskab må ikke yde lån til fi nansiering af erhvervelse af anparter i selskabet eller<br />
anparter eller aktier i dets moderselskab. Et selskab må heller ikke stille midler til rådighed<br />
eller sikkerhed i forbindelse med sådan erhvervelse.<br />
Stk. 3. Sikkerhedsstillelse i strid med stk. 1 og 2 er dog bindende, hvis medkontrahenten ikke<br />
havde kendskab til, at sikkerheden var stillet i strid med disse bestemmelser.<br />
Stk. 4. Udbetalinger fra selskabet, der er foretaget i forbindelse med dispositioner i strid med<br />
stk. 1 og 2, skal tilbageføres tillige med en årlig rente af beløbet svarende til den rente, der<br />
er fastsat efter § 5, stk. 1 og 2, i lov om renter ved forsinket betaling m.v., med et tillæg af 2<br />
pct., medmindre højere rente er aftalt.<br />
Stk. 5. Kan tilbagebetaling og ophør af sikkerhedsstillelse ikke fi nde sted, indestår de, der har<br />
truffet eller opretholdt dispositionerne efter stk. 1 og 2, for selskabets tab.<br />
§ 50. § 49, stk. 1, 1. pkt., fi nder ikke anvendelse på lån til et moderselskab og sikkerhedsstillelse<br />
for et moderselskabs forpligtelser.<br />
Stk. 2. § 49, stk. 1 og 2, fi nder ikke anvendelse på dispositioner foretaget med henblik på<br />
erhvervelse af anparter af eller til medarbejderne i selskabet eller i et datterselskab. Selskabet<br />
må kun anvende beløb hertil i det omfang, hvori selskabets egenkapital overstiger det beløb,<br />
der ikke kan anvendes til uddeling af udbytte.<br />
Stk. 3. I ledelsesprotokollen, jf. § 21, skal der gøres bemærkning om enhver disposition efter<br />
stk. 2. På dispositioner foretaget i strid med stk. 2 fi nder § 49, stk. 3-5, tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 4. § 49, stk. 1 og 2, fi nder ikke anvendelse på de selskaber, der er omfattet af lov om visse<br />
kreditinstitutter.<br />
475
476<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 51. Et anpartsselskab må ikke tegne, erhverve eller besidde anparter i selskabet selv (egne<br />
anparter) eller anparter eller aktier i et moderselskab til dette.<br />
Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 er ikke til hinder for, at anparter erhverves til opfyldelse af en<br />
lovbestemt indløsningspligt, som påhviler selskabet. Anparter, som er erhvervet på denne<br />
måde, skal afhændes, så snart det kan ske uden tab for selskabet og senest 3 år efter erhvervelsen.<br />
Stk. 3. Hvis anparter ikke er afhændet rettidigt efter stk. 2, skal det øverste ledelsesorgan annullere<br />
disse i forbindelse med en tilsvarende nedsættelse af anpartskapitalen, jf. §§ 46 og<br />
47.<br />
Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1-3 fi nder tilsvarende anvendelse på et datterselskabs erhvervelse<br />
til eje eller pant af anparter i moderselskabet mod vederlag.<br />
Kapitaltab<br />
§ 52. Efter reglerne i § 28 skal selskabets øverste ledelsesorgan senest 6 måneder efter, at selskabet<br />
har tabt halvdelen af sin anpartskapital, redegøre for selskabets økonomiske stilling<br />
over for anpartshaverne og om fornødent stille forslag om foranstaltninger, der bør træffes,<br />
herunder selskabets opløsning.<br />
Kapitel 9<br />
Anpartsselskabers opløsning<br />
Likvidation<br />
§ 53. Såfremt ikke andet er fastsat i lovgivningen, træffes beslutning om opløsning af et<br />
anpartsselskab af anpartshaverne og gennemføres ved likvidation. Opløsning kan endvidere<br />
ske efter § 59.<br />
Stk. 2. Anpartshavernes beslutning træffes i tilfælde, hvor opløsning er påbudt i lovgivningen<br />
eller selskabets vedtægter eller af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen efter denne lov, med simpelt<br />
fl ertal, jf. § 32. I andre tilfælde træffes beslutning med den stemmefl erhed, der kræves til<br />
vedtægtsændringer, jf. § 33.<br />
Stk. 3. Likvidator skal sørge for, at anmeldelse af beslutningen er modtaget i Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter, at beslutningen er truffet. Meddelelse om beslutningen<br />
skal samtidig med anmeldelsen til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen sendes til alle kendte kreditorer.<br />
Stk. 4. Et anpartsselskab, der er under likvidation, skal beholde sit navn med tilføjelsen »i<br />
likvidation«.<br />
§ 54. Til at foretage likvidationen af et anpartsselskab vælger anpartshaverne en eller fl ere<br />
likvidatorer. Anpartshavere, der ejer en fjerdedel af anpartskapitalen, har ret til at vælge<br />
yderligere en likvidator. Likvidatorerne udgør herefter ledelsen.<br />
§ 55. (Ophævet).<br />
§ 56. Ved registrering og offentliggørelse efter § 53, stk. 3, i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem, opfordres selskabets kreditorer til at anmelde deres krav til likvidator.<br />
Likvidator skal samtidig med anmeldelse af beslutningen om likvidation i henhold til §<br />
53, stk. 3, meddele alle selskabets kendte kreditorer om beslutningen.<br />
Stk. 2. Likvidator kan tidligst optage boet til slutning 3 måneder efter offentliggørelse efter<br />
stk. 1.
Anpartsselskabsloven<br />
Stk. 3. Kan en fordring ikke anerkendes som anmeldt, skal der gives kreditor underretning<br />
herom ved anbefalet brev med tilkendegivelse af, at kreditor, såfremt denne ønsker at anfægte<br />
afgørelsen, må indbringe spørgsmålet for skifteretten senest 3 måneder fra brevets<br />
afsendelse.<br />
Stk. 4. Fordringer, der anmeldes, efter at boet er optaget til slutning, dækkes ved midler, der<br />
endnu ikke er udloddet til anpartshaverne.<br />
Udlodning<br />
§ 57. Udlodning af likvidationsprovenu til anpartshaverne kan først foretages, når den frist,<br />
der er fastsat i den i § 56, stk. 1, nævnte bekendtgørelse, er udløbet og kendte kreditorer<br />
betalt. Bobehandlingen må ikke afsluttes, før mulige tvister i henhold til § 56, stk. 2, er afgjort.<br />
Stk. 2. Senest 2 uger efter, at det endelige likvidationsregnskab er godkendt af anpartshaverne,<br />
skal likvidatorernes anmeldelse om selskabets udslettelse af registeret for anpartsselskaber<br />
være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Som bilag til denne anmeldelse skal følge<br />
likvidationsregnskabet. Likvidationsregnskabet skal revideres, hvis selskabet er omfattet af<br />
revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning.<br />
§ 57 a. Anpartshaverne kan efter udløb af den frist, der er fastsat i § 56, stk. 1, og op til 2 år<br />
efter, at selskabet er trådt i likvidation, vedtage at uddele udbytte. Vedtagelse af uddeling af<br />
udbytte skal ske på baggrund af den seneste årsrapport.<br />
Stk. 2. Anpartshaverne kan bemyndige selskabets likvidatorer til i samme periode som nævnt<br />
i stk. 1 at uddele ekstraordinært udbytte.<br />
Stk. 3. Bemyndigelsen kan vedtages med simpelt stemmefl ertal, jf. § 32, 1. pkt., og skal optages<br />
i vedtægterne. Bemyndigelsen udløber med udgangen af perioden nævnt i stk. 1. Optagelse<br />
i vedtægterne kræver ikke anpartshavernes særskilte vedtagelse.<br />
Stk. 4. Likvidatorernes beslutning om uddeling af ekstraordinært udbytte skal affattes skriftligt,<br />
dateres og være vedlagt følgende bilag:<br />
1) En mellembalance, der viser, at der er tilstrækkelige midler til rådighed for uddelingen.<br />
Hvis selskabet har revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning, skal mellembalancen<br />
være gennemgået af revisor.<br />
2) En erklæring fra likvidatorerne om, at det ekstraordinære udbytte ikke overstiger, hvad<br />
der er forsvarligt under hensyn til selskabets og i moderselskaber koncernens økonomiske<br />
stilling.<br />
Stk. 5. Beslutning om uddeling af ekstraordinært udbytte kan tidligst træffes dagen efter, at<br />
vedtægtsændringen, jf. stk. 3, er registreret og bekendtgjort i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-infomationssystem.<br />
Stk. 6. Udbytte og ekstraordinært udbytte udbetalt under likvidation må ikke overstige, hvad<br />
der er forsvarligt i forhold til, at selskabet er under afvikling, samt under hensyn til selskabets<br />
og i moderselskaber koncernens økonomiske stilling.<br />
§ 58. Såfremt der efter selskabets udslettelse af registeret for anpartsselskaber som følge af<br />
en likvidation eller opløsning efter § 59 fremkommer yderligere midler eller der i øvrigt måtte<br />
være anledning dertil, kan bobehandlingen efter skifterettens bestemmelse genoptages.<br />
Dette sker ved de tidligere likvidatorer eller, hvis disse ikke kan genoptage bobehandlingen,<br />
ved skifteretten. Anmeldelse om genoptagelse af bobehandlingen og dens afslutning skal<br />
være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter skifterettens bestemmelse<br />
herom eller efter afslutningen.<br />
477
478<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Opløsning på grundlag af betalingserklæring<br />
§ 59. I selskaber, der har betalt alle kreditorer, kan anpartshaverne over for Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
afgive en erklæring om, at al gæld, forfalden som uforfalden, er betalt, og at<br />
selskabet er opløst. Anpartshavernes navne og adresser skal være angivet i erklæringen.<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan kun registrere opløsningen, hvis erklæringen er modtaget<br />
i styrelsen senest 2 uger efter underskrivelsen. Erklæringen skal vedlægges en erklæring<br />
fra told- og skatteforvaltningen om, at der ikke foreligger skatte- og afgiftskrav vedrørende<br />
selskabet.<br />
Stk. 3. Anpartshaverne hæfter personligt, solidarisk og ubegrænset for gæld, forfalden som<br />
uforfalden eller omtvistet, som bestod på tidspunktet for erklæringens afgivelse. I det omfang<br />
der er overskydende midler, fordeles disse til anpartshaverne.<br />
Tvangsopløsning<br />
§ 60. Bliver opløsning ikke vedtaget i tilfælde, som er omfattet af § 53, stk. 2, 1. pkt., eller<br />
bliver likvidator ikke valgt, tvangsopløses selskabet på Erhvervs- og Selskabsstyrelsens anmodning<br />
af skifteretten på selskabets hjemsted.<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsens beslutning om at kræve selskabet opløst offentliggøres<br />
i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem.<br />
Stk. 3. Selskabet skal beholde sit navn med tilføjelsen »under tvangsopløsning«.<br />
Stk. 4. Skifteretten kan udnævne en eller fl ere likvidatorer. For opløsningen gælder i øvrigt<br />
bestemmelserne om likvidation i dette kapitel med de fornødne lempelser. Omkostningerne<br />
ved opløsningen betales om fornødent af statskassen.<br />
Stk. 5. Når bobehandlingen er afsluttet, meddeler skifteretten dette til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen,<br />
som sletter selskabet i registeret.<br />
§ 61. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan beslutte, at et selskab skal opløses, om fornødent<br />
efter § 60, hvis styrelsen ikke rettidigt har modtaget selskabets godkendte årsrapport i behørig<br />
stand efter årsregnskabsloven, eller hvis det ikke har den i loven eller vedtægterne foreskrevne<br />
ledelse, og mangelen ikke afhjælpes senest ved udløbet af en frist, der fastsættes af<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan tillige beslutte, at et selskab skal opløses, om fornødent<br />
efter § 60, hvis et selskab, der er omfattet af revisionspligt efter årsregnskabsloven eller<br />
anden lovgivning, ikke har anmeldt en revisor, og mangelen ikke afhjælpes senest ved udløbet<br />
af en frist, der fastsættes af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. 1. pkt. gælder tilsvarende, hvor<br />
generalforsamlingen i øvrigt har besluttet, at selskabets årsrapport skal revideres.<br />
Genoptagelse af virksomheden<br />
§ 62. Hvis udlodning ikke er påbegyndt, kan anpartshaverne under iagttagelse af § 33, stk.<br />
1, beslutte at genoptage selskabets virksomhed. Dette kræver, at der vælges ledelse, jf. § 19,<br />
og eventuelt revisor. Anpartskapitalen skal nedskrives til det beløb, der er i behold. Er den beholdne<br />
anpartskapital mindre end 125.000 kr., skal den bringes op til mindst dette beløb.<br />
Stk. 2. Anmeldelse om likvidationens ophævelse og om selskabets genoptagelse af virksomheden<br />
skal være modtaget i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter beslutningen.<br />
Anmeldelsen skal være ledsaget af dokumentation for, at betingelserne i stk. 1 er opfyldt.<br />
En uvildig vurderingsmand, jf. aktieselskabslovens § 6 b, skal afgive erklæring om kapitalens<br />
tilstedeværelse samt om, at lovens betingelser i øvrigt er opfyldt.<br />
Stk. 3. Stk. 1 og 2 fi nder tilsvarende anvendelse, når et selskab, der er under tvangsopløsning<br />
ved skifteretten, indgiver anmeldelse om, at skifteretsbehandlingen skal afbrydes, og at sel-
Anpartsselskabsloven<br />
skabets virksomhed skal genoptages. Er anmeldelse ikke modtaget senest 3 måneder efter, at<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har anmodet skifteretten om at tvangsopløse selskabet, eller<br />
har selskabet inden for de sidste 5 år tidligere været under tvangsopløsning, kan registrering<br />
ikke fi nde sted.<br />
Udpegning af selskabs- eller regnskabskyndige<br />
§ 63. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan for et selskab, som opfylder betingelserne for<br />
tvangsopløsning efter §§ 60 eller 61, udpege en selskabs- eller regnskabskyndig, der har til<br />
opgave at udarbejde et regnskab for selskabet og herunder foretage en kritisk gennemgang<br />
af selskabets regnskabsmateriale, bøger, fortegnelser og protokoller og dets forhold i øvrigt.<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen fastsætter arten og omfanget af den selskabs- eller regnskabskyndiges<br />
hverv, der kan omfatte de i stk. 2 og 3 nævnte opgaver.<br />
Stk. 2. Regnskabet omfatter, i det omfang det er muligt, resultatopgørelse og balance og<br />
udarbejdes for tiden fra udløbet af det sidste år, for hvilket regnskab er afl agt efter lovgivningens<br />
regler, til udgangen af den måned, der ligger umiddelbart før udpegelsestidspunktet.<br />
Regnskabet udarbejdes i henhold til årsregnskabsloven med de fornødne afvigelser.<br />
Stk. 3. Den selskabs- eller regnskabskyndige udarbejder en redegørelse, der omfatter de vigtigste<br />
årsager, der har ført til, at betingelserne for tvangsopløsning er opfyldt. Redegørelsen<br />
skal ledsages af en erklæring om det udførte arbejde, herunder at regnskabet er opstillet på<br />
baggrund af bogføringen, og hvorvidt den selskabs- eller regnskabskyndige har modtaget de<br />
oplysninger, der er anmodet om, samt hvorvidt der efter den selskabs- eller regnskabskyndiges<br />
skøn foreligger omstændigheder, der giver anledning til at foretage nærmere undersøgelse<br />
af, om der er sket overtrædelse af straffe-, selskabs-, regnskabs-, bogførings-, skatte- og<br />
afgiftslovgivningen.<br />
Stk. 4. Omkostninger m.v. i forbindelse med den selskabs- eller regnskabskyndiges hverv afholdes<br />
af statskassen, men dækkes, i det omfang der er midler hertil, endeligt af selskabet.<br />
Stk. 5. Den selskabs- eller regnskabskyndige kan i selskabet foretage de undersøgelser og<br />
anmode bestyrelse, direktion samt medarbejdere i selskabet om de oplysninger, der er nødvendige<br />
til varetagelsen af sine opgaver. Endvidere kan den selskabs- eller regnskabskyndige<br />
anmode selskabets medkontrahenter, pengeinstitutforbindelser, revisorer og lignende om de<br />
oplysninger, som selskabets ledelse kunne forlange. Den selskabs- eller regnskabskyndige kan<br />
tilsvarende anmode told- og skatteforvaltningen om oplysninger.<br />
Stk. 6. Den personkreds, der er nævnt i stk. 5, har efter anmodning fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
pligt til at udlevere selskabets regnskabsmateriale m.v., i det omfang det er påkrævet<br />
for den selskabs- eller regnskabskyndiges varetagelse af sine opgaver. Selv om vedkommende<br />
har tilbageholdelsesret, skal vedkommende udlevere materialet, som efter benyttelsen tilbageleveres<br />
til den pågældende. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har uden retskendelse mod<br />
behørig legitimation til enhver tid adgang til at skaffe sig regnskabsmaterialet m.v. hos den<br />
i stk. 5 angivne personkreds. Politiet yder om fornødent bistand hertil. Nærmere regler om<br />
bistanden kan fastsættes af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen efter forhandling med justitsministeren.<br />
Overgang til konkurs<br />
§ 64. På selskabets vegne kan konkursbegæring kun indgives af det øverste ledelsesorgan.<br />
Stk. 2. Såfremt likvidatorerne fi nder, at likvidationen ikke vil give fuld dækning til kreditorerne,<br />
skal de indgive konkursbegæring.<br />
Stk. 3. Opløses et selskab i medfør af § 60, indgives konkursbegæringen af likvidator. Er ingen<br />
likvidator udnævnt, kan skifteretten af egen drift træffe afgørelse om konkurs.<br />
479
480<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 4. Et anpartsselskab, der er under konkurs, skal beholde sit navn med tilføjelsen »under<br />
konkurs«.<br />
Stk. 5. I forbindelse med registrering af konkursens slutning slettes selskabet af registeret for<br />
anpartsselskaber, medmindre andet fremgår af skifterettens meddelelse.<br />
Kapitel 10<br />
Fusion, omdannelse til aktieselskab og spaltning<br />
§ 65. Et anpartsselskab kan opløses uden likvidation ved overdragelse af selskabets aktiver<br />
og gæld som helhed til et andet anpartsselskab eller et aktieselskab. Det samme gælder, når<br />
to eller fl ere anparts- eller aktieselskaber sammensmeltes til et nyt anparts- eller aktieselskab.<br />
Bestemmelserne om fusion i aktieselskabslovens kapitel 15 fi nder anvendelse. Beslutning om<br />
fusion træffes i et anpartsselskab med den stemmefl erhed, der kræves til vedtægtsændring,<br />
jf. § 33.<br />
Stk. 2. Aktieselskabslovens § 134 b, stk. 3-5, fi nder ikke anvendelse, når det fortsættende<br />
selskab i en fusion er et anpartsselskab<br />
Omdannelse til aktieselskab<br />
§ 66. Anpartshaverne kan med det fl ertal, der kræves til vedtægtsændring, vedtage at omdanne<br />
selskabet til et aktieselskab. Anpartshaverne skal, forinden beslutning træffes, gøres<br />
bekendt med en vurderingsberetning, der udarbejdes efter aktieselskabslovens §§ 6 a og 6<br />
b. Endvidere fi nder aktieselskabslovens § 6 c tilsvarende anvendelse på erhvervelser efter<br />
beslutningen om omdannelsen.<br />
Stk. 2. Meddelelse om vedtagelsen sendes senest 2 uger efter vedtagelsen til alle anpartshavere,<br />
som ikke har deltaget i beslutningen.<br />
§ 67. Omdannelsen til aktieselskab anses som sket, når vedtægterne er ændret således, at<br />
de opfylder kravene i lov om aktieselskaber, og vedtægterne er registreret samt bekendtgjort<br />
i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem.<br />
Stk. 2. Aktiebreve må ikke udleveres, før omdannelsen er registreret, jf. herved aktieselskabslovens<br />
§ 21.<br />
Stk. 3. Er der forløbet 5 år efter omdannelsen, uden at alle dertil berettigede har fremsat<br />
anmodning om udlevering af deres aktiebreve, kan bestyrelsen ved en bekendtgørelse i Statstidende<br />
opfordre den eller de pågældende til inden for 6 måneder at afhente aktiebrevene.<br />
Når fristen er udløbet, uden at henvendelse er sket, kan bestyrelsen for aktionærens regning<br />
afhænde aktierne. I salgsprovenuet kan selskabet fradrage omkostningerne ved bekendtgørelsen<br />
og afhændelsen. Er salgsprovenuet ikke afhentet senest 5 år efter afhændelsen, tilfalder<br />
beløbet selskabet.<br />
Spaltning<br />
§ 67 a. Anpartshaverne kan med det fl ertal, der kræves til vedtægtsændring efter § 33, stk. 1,<br />
træffe beslutning om spaltning af selskabet. Ved spaltningen overdrages aktiver og forpligtelser<br />
som helhed til fl ere bestående eller nystiftede aktie- eller anpartsselskaber mod vederlag<br />
til det indskydende selskabs anpartshavere. Anpartshaverne kan med samme fl ertal træffe<br />
beslutning om en spaltning, hvorved selskabet overdrager en del af sine aktiver og forpligtelser<br />
til et eller fl ere bestående eller nystiftede selskaber. Overdragelserne kan gennemføres<br />
uden kreditorernes samtykke. Bestemmelserne om spaltning i aktieselskabslovens kapitel 15<br />
fi nder anvendelse.
Anpartsselskabsloven<br />
Stk. 2. Hvis en kreditor i et selskab, der har deltaget i spaltningen, ikke bliver fyldestgjort,<br />
hæfter hvert af de deltagende øvrige selskaber solidarisk for forpligtelser, der bestod på tidspunktet<br />
for spaltningsplanens offentliggørelse, dog højst med et beløb svarende til den tilførte<br />
eller resterende nettoværdi i det enkelte selskab på dette tidspunkt.<br />
Stk. 3. Hvis et eller fl ere af de modtagende selskaber i en spaltning opstår som led i anden<br />
spaltning eller fusion, der ikke er gennemført, skal dette fremgå af spaltningsplanen, jf. §<br />
136 a, stk. 1, nr. 1. En spaltning til nye modtagende selskaber, der opstår som led i en anden<br />
spaltning eller fusion, skal gennemføres og anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
i umiddelbar forlængelse af den spaltning eller fusion, som de nye selskaber opstår som led<br />
i, jf. § 136 i.<br />
Kapitel 11<br />
Filialer af udenlandske anpartsselskaber<br />
§ 68. Aktieselskabslovens kapitel 17 om fi lialer af udenlandske aktieselskaber fi nder tilsvarende<br />
anvendelse på udenlandske anpartsselskaber og udenlandske selskaber med en tilsvarende<br />
retsform. Dog skal fi lialen anmeldes efter kapitel 12 i nærværende lov.<br />
Stk. 2. En fi lial skal i sit navn optage selskabets navn med tilføjelse af ordet »fi lial« og med<br />
tydelig angivelse af selskabets nationalitet. Filialer skal på breve og andre forretningspapirer<br />
angive navn, hjemsted (hovedkontor) og registreringsnummer samt et eventuelt register og<br />
registreringsnummer for selskabet i hjemlandet. Anføres anpartskapitalens størrelse på disse<br />
dokumenter, skal såvel den tegnede som den indbetalte anpartskapital anføres.<br />
Kapitel 12<br />
Anmeldelse og registrering m.m.<br />
§ 69. 2) Breve, udskrifter og andre dokumenter, som Erhvervs- og Selskabsstyrelsen udsteder,<br />
kan være i såvel papirbaseret som elektronisk form. Dokumenterne er ligestillede i retlig<br />
henseende uanset formen. Dokumenterne kan være med eller uden underskrift, kan forsynes<br />
med maskinelt gengivet underskrift, digital signatur eller tilsvarende efter styrelsens valg. Bekræftelse<br />
af elektroniske dokumenters ægthed skal dog ske med digital signatur.<br />
Stk. 2. Anmeldelser, regnskaber og andre dokumenter, som Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
modtager i henhold til denne lov, kan være i såvel papirbaseret som elektronisk form. Dokumenterne<br />
er ligestillede i retlig henseende uanset formen. Dokumenterne kan være med personlig<br />
underskrift, med maskinelt gengivet underskrift, med digital signatur eller tilsvarende<br />
efter styrelsens nærmere bestemmelse. Styrelsen fastsætter regler om elektronisk indsendelse<br />
af de omhandlede dokumenter, herunder at indsendelse skal ske i en af styrelsen fastsat<br />
struktureret form. Styrelsen kan endvidere stille nærmere krav til de anvendte elektroniske<br />
systemer.<br />
Stk. 3. Styrelsen fastsætter regler om anmeldelse og registrering, herunder hvilke forhold anmeldere<br />
eller andre selv kan eller skal registrere i styrelsens edb-system, og for brugen af dette<br />
system. Sådanne registreringer træder i stedet for indsendelse af anmeldelse. § 71 gælder<br />
også for sådanne registreringer.<br />
Stk. 4. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan fastsætte nærmere regler for brugen af styrelsens<br />
edb-informationssystem til indsendelse af meddelelse til offentliggørelse i Statstidende. Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen kan endvidere fastsætte nærmere regler om indsendelse af meddelelse<br />
til offentliggørelse i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem, herunder<br />
om hvorvidt indsendelsen kan eller skal ske elektronisk.<br />
Stk. 5. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen fastsætter regler, som giver selskaberne mulighed for<br />
at indgive og offentliggøre selskabsoplysninger på ethvert andet af Fællesskabets offi cielle<br />
481
482<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
sprog foruden dansk. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de dokumenter og oplysninger,<br />
som har været genstand for obligatorisk anmeldelse og offentliggørelse på dansk, og den<br />
oversættelse, der frivilligt er offentliggjort, kan selskabet ikke gøre oversættelsen gældende<br />
mod tredjemand. Tredjemand kan derimod gøre den frivilligt offentliggjorte tekst gældende<br />
over for selskabet, medmindre det bevises, at den pågældende kendte den offi cielle version,<br />
som var offentliggjort i registeret. § 71 fi nder ikke anvendelse på frivilligt indgivne og offentliggjorte<br />
dokumenter.<br />
Stk. 6. Styrelsen kan fastsætte regler om gebyrer for anmeldelse. Endvidere kan styrelsen fastsætte<br />
regler om gebyrer for udskrifter m.v., for bekendtgørelse og for brugen af styrelsens<br />
edb-system. Styrelsen kan fastsætte gebyr for rykkerskrivelser m.v. ved for sen betaling.<br />
Stk. 7. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen fastsætter regler om betaling af et årligt gebyr for administration<br />
af de selskabsretlige regler vedrørende kapitaltab, anpartshaverlån m.v. samt for<br />
ikke særligt prissatte ydelser.<br />
§ 70. De frister, der er fastsat i eller i henhold til denne lov, begynder at løbe fra og med<br />
dagen efter den dag, hvor den begivenhed, som udløser fristen, fi nder sted. Dette gælder ved<br />
beregning af såvel dage- som uge-, måneds- og årsfrister.<br />
Stk. 2. Er fristen angivet i uger, udløber fristen, jf. stk. 1, på ugedagen for den dag, hvor den<br />
begivenhed, som udløste fristen, fandt sted.<br />
Stk. 3. Er fristen angivet i måneder, udløber fristen, jf. stk. 1, på månedsdagen for den dag,<br />
hvor den begivenhed, som udløste fristen, fandt sted. Hvis den dag, hvor den begivenhed,<br />
som udløste fristen, fandt sted, er den sidste dag i en måned, eller hvis fristen udløber på<br />
en månedsdato, som ikke fi ndes, udløber fristen altid på den sidste dag i måneden uanset<br />
dens længde.<br />
Stk. 4. Er fristen angivet i år, udløber fristen, jf. stk. 1, på årsdagen for den dag, hvor den<br />
begivenhed, som udløste fristen, fandt sted.<br />
Stk. 5. Udløber en frist i en weekend, på en helligdag, grundlovsdag, juleaftensdag eller nytårsaftensdag,<br />
udstrækkes fristen til den førstkommende hverdag.<br />
§ 71. Sker der ændring i selskabets vedtægter eller noget andet forhold, hvorom anmeldelse<br />
er sket, skal anmeldelse herom, for så vidt ikke andet er bestemt i denne lov, være modtaget<br />
i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 4 uger efter ændringens vedtagelse.<br />
Stk. 2. Sker der ændringer i selskabets vedtægter, for så vidt angår hjemsted, eller sker der ændringer<br />
i selskabets bestyrelse eller direktion, skal anmeldelse være modtaget i Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter, at der er truffet beslutning herom. Tilsvarende skal anmeldelse<br />
om ændringer vedrørende eventuel revisor valgt af anpartshaverne være modtaget i<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter, at der er truffet beslutning herom.<br />
§ 72. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan forlange de oplysninger, som er nødvendige for, at<br />
der kan tages stilling til, om loven og selskabets vedtægter er overholdt.<br />
§ 73. Dersom anmeldelsen eller den anmeldte ordning ikke fyldestgør lovens forskrifter eller<br />
bestemmelser fastsat i henhold til loven eller ikke stemmer med selskabets vedtægter, eller<br />
dersom den beslutning, i henhold til hvilken den anmeldte ordning er truffet, ikke er blevet til<br />
på den måde, som loven eller vedtægterne foreskriver, skal registrering nægtes.<br />
Stk. 2. Finder Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, at en fejl eller mangel kan afhjælpes ved beslutning<br />
truffet af anpartshaverne eller af det øverste ledelsesorgan, fastsættes der en frist til
Anpartsselskabsloven<br />
forholdets berigtigelse. Sker berigtigelse ikke senest ved udløbet af den fastsatte frist, nægtes<br />
registrering.<br />
Stk. 3. Anmelderen skal have skriftlig meddelelse om nægtelsen og om grundene til denne.<br />
§ 74. Ved anmeldelse og registrering efter regler fastsat i medfør af § 69, stk. 2-4, kan Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen i indtil 5 år fra registreringstidspunktet stille krav om indsendelse<br />
af bevis for, at anmeldelsen eller registreringen er lovligt foretaget, jf. § 73, stk. 1.<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan i forbindelse hermed i særlige tilfælde stille krav om, at der<br />
indsendes en erklæring afgivet af en revisor om, at de økonomiske dispositioner i forbindelse<br />
med anmeldelsen eller registreringen er lovligt foretaget. Godtgøres kravene i henhold til 1.<br />
og 2. pkt. ikke, fastsætter styrelsen frist til forholdets berigtigelse. Sker berigtigelse ikke senest<br />
ved udløbet af den fastsatte frist, kan styrelsen om fornødent foranledige selskabet opløst<br />
efter reglerne i § 60.<br />
§ 75. Registreringer, modtagelse af vurderingsberetninger i henhold til § 9, fusionsplaner,<br />
spaltningsplaner og vurderingsmændenes erklæring efter § 65 og § 67 a, jf. aktieselskabslovens<br />
§ 134 c, stk. 4, og § 136 c, stk. 4, skal straks bekendtgøres i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem. Registreringer samt modtagne anmeldelser med bilag,<br />
fusionsplaner, spaltningsplaner, vurderingsberetninger og erklæringer efter § 65 og § 67 a,<br />
jf. aktieselskabslovens § 134 c, stk. 4, og § 136 c, stk. 4, er offentligt tilgængelige. De oplysninger<br />
m.v., der meddeles til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen efter § 63, er undtaget fra lov om<br />
offentlighed i forvaltningen.<br />
Stk. 2. Det, som er blevet bekendtgjort i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem,<br />
anses for at være kommet til tredjemands kundskab. Bestemmelsen i 1. pkt. fi nder dog<br />
ikke anvendelse på dispositioner, der er foretaget senest den 16. dag efter bekendtgørelsen,<br />
dersom det bevises, at tredjemand ikke har haft mulighed for at få kendskab til det bekendtgjorte<br />
forhold.<br />
Stk. 3. Så længe bekendtgørelse i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem<br />
ikke har fundet sted, kan forhold, der skal anmeldes og bekendtgøres, ikke gøres gældende<br />
imod tredjemand, medmindre det bevises, at denne har haft kundskab herom. Den omstændighed,<br />
at et sådant forhold endnu ikke er bekendtgjort, hindrer ikke tredjemand i at gøre<br />
forholdet gældende.<br />
§ 75 a. Oplysninger om stilling, navn og adresse på stiftere og ledelse skal til enhver tid<br />
fremgå af Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edb-informationssystem, medmindre Erhvervs- og<br />
Selskabsstyrelsen træffer anden beslutning. Dette gælder i både aktive og hævede selskaber.<br />
Stk. 2. Opdatering af personoplysninger efter stk. 1 ophører 20 år efter, at den pågældende<br />
person ophører med at være aktiv i virksomheder, som er registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
edb-informationssystem.<br />
§ 76. 3) Skifteretten på selskabets hjemsted udøver de beføjelser, der efter denne lov er<br />
henlagt til skifteretten. I de områder, der nævnes i konkurslovens § 4, udøves beføjelserne af<br />
Sø- og Handelsretten.<br />
§ 77. Erhvervsministeren kan fastsætte regler om klageadgang, herunder at klager ikke kan<br />
indbringes for højere administrativ myndighed.<br />
483
484<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 78. Afgørelser truffet af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i henhold til loven eller forskrifter<br />
udstedt i medfør af loven kan indbringes for Erhvervsministeriets Erhvervsankenævn senest 4<br />
uger efter, at afgørelsen er meddelt den pågældende.<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsens afgørelser som følge af overskridelse af de frister, der<br />
er fastsat i § 11, stk. 1, § 42, 2. pkt., § 43, stk. 3, § 46, stk. 8, og § 47, stk. 5, om fastsættelse<br />
af frist efter § 73, stk. 2, og § 74, samt afgørelser efter § 60, stk. 1, §§ 61, 62, 63 og<br />
68, jf. aktieselskabslovens § 152, og § 75, stk. 1, 3. pkt., kan dog ikke indbringes for højere<br />
administrativ myndighed.<br />
Stk. 3. Mener nogen, at en stedfunden registrering er den pågældende til skade, hører spørgsmålet<br />
om registreringens udslettelse under domstolenes afgørelse. Dette gælder dog ikke tilfælde,<br />
der omfattes af § 36. Sag om registreringens udslettelse skal anlægges mod selskabet<br />
senest 6 måneder efter registreringens bekendtgørelse i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens edbinformationssystem.<br />
Retten sender Erhvervs- og Selskabsstyrelsen udskrift af dommen. Om<br />
sagens udfald skal der uden betaling optages bemærkning i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens<br />
register og ske bekendtgørelse i styrelsens edb-informationssystem.<br />
§ 78 a. Hvor det i denne lov er foreskrevet eller forudsat, at et dokument skal være underskrevet,<br />
kan dette krav opfyldes ved hjælp af en digital signatur eller en anden tilsvarende<br />
elektronisk signatur.<br />
Stk. 2. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan fastsætte nærmere regler om anvendelsen af elektronisk<br />
signatur efter stk. 1<br />
Kapitel 13<br />
Straffebestemmelser m.m.<br />
§ 79. Er strengere straf ikke forskyldt efter straffeloven, straffes overtrædelse af lovens forskrifter<br />
om indsendelse af anmeldelser og meddelelser til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen med<br />
bøde. På samme måde straffes bestyrelsesmedlemmer, direktører, vurderingsmænd, revisorer<br />
eller suppleanter for disse, dersom de ubeføjet røber, hvad de under udøvelsen af deres<br />
hverv har fået kundskab om.<br />
Stk. 2. I forskrifter, der udstedes i medfør af § 1, stk. 3, 4. pkt., § 22, stk. 6, jf. aktieselskabslovens<br />
§ 178, eller § 69, stk. 2, 4. og 5. pkt., og stk. 3, 1. pkt., kan der fastsættes straf af bøde<br />
for overtrædelse af bestemmelser i forskrifterne.<br />
Stk. 3. Er strengere straf ikke forskyldt efter straffeloven, straffes med bøde den, der uberettiget<br />
videregiver eller anvender en adgangskode eller andet adgangsmiddel til at overvære eller<br />
deltage elektronisk, herunder stemme elektronisk, i et elektronisk bestyrelsesmøde, jf. § 19 a,<br />
stk. 2, eller en elektronisk generalforsamling, jf. § 28 a, stk. 1.<br />
Stk. 4. Er strengere straf ikke forskyldt efter straffeloven, straffes med bøde den, der uberettiget<br />
videregiver eller anvender en adgangskode eller andet adgangsmiddel til at læse, ændre<br />
eller sende elektroniske meddelelser m.v. omfattet af bestemmelserne om elektronisk kommunikation<br />
i § 28 b<br />
Stk. 5. Undlader et anpartsselskabs bestyrelse, direktion eller likvidator eller bestyreren af et<br />
udenlandsk anpartsselskabs fi lial i rette tid at efterkomme de pligter, der ifølge loven eller<br />
bestemmelser fastsat i henhold til loven påhviler dem i forhold til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen,<br />
kan styrelsen som tvangsmiddel pålægge de pågældende daglige eller ugentlige bøder.<br />
§ 80. Overtrædelse af § 2, § 9, § 12, stk. 4, § 13, stk. 1, § 16, § 17, stk. 3, § 19 a, § 20, § 28,<br />
stk. 2, »§§ 44 og 44 a, § 49, stk. 1 og 2, § 50, stk. 2, 2. pkt., § 51, § 52, § 53, stk. 4, §§ 57<br />
og 57 a, § 60, stk. 3, § 63, stk. 6, 1. pkt., § 64, stk. 4, og § 68, stk. 2, straffes med bøde.
Anpartsselskabsloven<br />
Stk. 2. Et selskabs opretholdelse af dispositioner, der er truffet i strid med § 49, stk. 1 og 2,<br />
straffes med bøde.<br />
Stk. 3. Hvor et anpartsselskab eller anden juridisk person optræder som stifter eller revisor,<br />
kan der pålægges det pågældende selskab som sådant bødeansvar for overtrædelse af lovens<br />
bestemmelser.<br />
Kapitel 13 A<br />
Erstatning<br />
§ 80 a. Stiftere, bestyrelsesmedlemmer og direktører, som under udførelsen af deres hverv<br />
forsætligt eller uagtsomt har tilføjet selskabet skade, er pligtige at erstatte denne. Det samme<br />
gælder, når skaden er tilføjet anpartshavere, selskabets kreditorer eller tredjemand ved overtrædelse<br />
af denne lov eller vedtægterne.<br />
§ 80 b. Med hensyn til erstatningspligt for vurderingsmænd, revisorer, granskningsmænd og<br />
selskabs- eller regnskabskyndig, jf. 63, fi nder § 80 a tilsvarende anvendelse.<br />
Stk. 2. Er et revisionsselskab valgt til revisor, er både revisionsselskabet og den revisor, hvem<br />
revisionen er overdraget, erstatningsansvarlige.<br />
§ 80 c. En anpartshaver er pligtig at erstatte tab, som den pågældende ved forsætligt eller<br />
groft uagtsomt at overtræde denne lov eller selskabets vedtægter har tilføjet selskabet, andre<br />
anpartshavere eller tredjemand. Hvis retten af hensyn til faren for fortsat misbrug og forholdene<br />
i øvrigt fi nder, at der er særlig grund hertil, kan sagsøgte desuden tilpligtes at indløse en<br />
skadelidende anpartshavers anparter til en pris, som fastsættes under hensyn til selskabets<br />
økonomiske stilling og til, hvad der efter omstændighederne i øvrigt fi ndes rimeligt.<br />
§ 80 d. Erstatning efter reglerne i §§ 80 a-80 c kan nedsættes, når dette fi ndes rimeligt under<br />
hensyn til skyldgraden, skadens størrelse og omstændighederne i øvrigt.<br />
Stk. 2. Er fl ere samtidig erstatningspligtige, hæfter de solidarisk for erstatningen. Den, hvis<br />
erstatningsansvar er lempet efter reglerne i stk. 1, er dog kun ansvarlig med det nedsatte<br />
beløb. Har en af dem betalt erstatningen, kan den pågældende afkræve hver enkelt af de<br />
medansvarlige dennes del under hensyn til størrelsen af den skyld, der måtte påhvile hver<br />
enkelt, samt omstændighederne i øvrigt.<br />
§ 80 e. Beslutning om, at selskabet skal anlægge søgsmål mod stiftere, bestyrelsesmedlemmer,<br />
direktører, vurderingsmænd, revisorer, granskningsmænd eller anpartshavere efter reglerne<br />
i §§ 80 a – 80 c, træffes af anpartshaverne.<br />
Stk. 2. Søgsmål kan anlægges, selv om anpartshaverne tidligere har besluttet ansvarsfrihed eller<br />
afstået fra at anlægge søgsmål, såfremt der angående denne beslutning eller det forhold,<br />
hvorpå søgsmålet bygger, ikke er givet i alt væsentligt rigtige og fuldstændige oplysninger til<br />
anpartshaverne, inden beslutningen blev truffet.<br />
Stk. 3. Har anpartshavere, der repræsenterer mindst en tiendedel af anpartskapitalen, modsat<br />
sig en beslutning om ansvarsfrihed eller om afkald på retssag, kan der af enhver anpartshaver<br />
anlægges søgsmål med påstand om, at den eller de ansvarlige tilpligtes at betale selskabet<br />
erstatning for det tab, det har lidt. Anpartshavere, som herefter anlægger sag, er ansvarlige<br />
for sagsomkostningerne, dog med ret til at få disse godtgjort af selskabet i det omfang, omkostningerne<br />
dækkes af det beløb, der gennem retssagen kommer selskabet til gode.<br />
485
486<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 4. Går selskabet konkurs, således at fristdagen indtræder senest 24 måneder efter anpartshaverne<br />
har bevilget ansvarsfrihed eller givet afkald på anlæggelse af søgsmål, kan konkursboet<br />
dog anlægge erstatningssag uden hensyn til denne generalforsamlingsbeslutning.<br />
§ 80 f. Søgsmål i henhold til § 80 e, stk. 3, skal anlægges senest 6 måneder efter, at den dér<br />
omhandlede beslutning blev truffet af anpartshaverne, eller, hvis der er udpeget en selskabs-<br />
eller regnskabskyndig efter reglerne i § 63, efter at gennemgangen er afsluttet.<br />
Stk. 2. Søgsmål i henhold til § 80 e, stk. 4, skal anlægges senest 3 måneder efter, at selskabet<br />
er erklæret konkurs.<br />
Kapitel 14<br />
Ikrafttrædelsesbestemmelser m.m.<br />
§ 81. Loven træder i kraft den 1. juni 1996, dog træder § 59 først i kraft den 1. januar<br />
1997.<br />
Stk. 2. Lov om anpartsselskaber, jf. lovbekendtgørelse nr. 573 af 24. juni 1994, ophæves den<br />
1. juni 1996.<br />
Stk. 3. De selskaber, der senest den 6. december 1991 er anmeldt eller registreret, og som<br />
ikke er under likvidation, konkurs og lign., skal inden den 1. januar 1997 bringe deres anpartskapital<br />
op på det mindstebeløb, der er fastsat i § 1, stk. 3. Berigtiges kapitalforholdene<br />
ikke inden for en frist, der fastsættes af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, foranlediger styrelsen<br />
selskabet opløst om fornødent efter reglerne i § 60. Styrelsens afgørelse kan ikke indbringes<br />
for højere administrativ myndighed.<br />
Stk. 4. Indtil 1. januar 1997 affattes § 4, stk. 2 , således:<br />
»Stk. 2. En stifter må ikke have anmeldt betalingsstandsning eller være under konkurs, og en<br />
fysisk person skal være myndig.«<br />
Stk. 5. Indtil 1. januar 1997 affattes § 19, stk. 1, 4. pkt. , således:<br />
»De personer, der udgør selskabets ledelse, skal være myndige.«<br />
§ 82. Loven gælder ikke for Færøerne og Grønland, men kan ved kongelig anordning sættes i<br />
kraft for disse landsdele med de afvigelser, som landsdelenes særlige forhold tilsiger.<br />
§ 83. I love, der er vedtaget før 1. januar 1974, anses »aktieselskaber« tillige at omfatte anpartsselskaber<br />
efter denne lov.<br />
Økonomi- og Erhvervsministeriet, den 15. juni 2006<br />
Bendt Bendtsen
Bilag 3: Koncernrepræsentation<br />
Koncernrepræsentation<br />
Bekendtgørelse om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer i moderselskaber, der<br />
er aktieselskaber og anpartsselskaber m.v. (Koncernrepræsentation) - BEK nr. 943 af<br />
09/12/1993<br />
I medfør af § 178, jf. § 161, stk. 3, i lov om aktieselskaber, jf. lovbekendtgørelse nr. 616 af<br />
19. juli 1993, og § 137, jf. § 130, stk. 2, i lov om anpartsselskaber, jf. lovbekendtgørelse nr.<br />
617 af 19. juli 1993, fastsættes:<br />
Kapitel 1<br />
Beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere<br />
§ 1. En koncern anses for i de sidste 3 år at have beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere,<br />
når et eller fl ere af koncernselskaberne tilsammen for de sidste 12 kvartaler til Arbejdsmarkedets<br />
Tillægspension har indbetalt et beløb svarende til mindst 105 gange 451/2<br />
ugebidrag efter fradrag af ugebidrag for personer, der omfattes af § 3, stk. 1, nr. 1 og 2.<br />
Stk. 2. Ved koncernselskab forstås et her i landet registreret selskab, der enten som moderselskab<br />
eller som datterselskab indgår i en koncern, jf. § 2, stk. 1, i aktie- og anpartsselskabslovene.<br />
§ 2. Moderselskabets bestyrelse og direktion er pligtige efter anmodning af nogen, der efter<br />
§ 4, stk. 3, er berettiget til at kræve afstemning, at foretage beregning i henhold til § 1, stk.<br />
1, og meddele resultatet heraf til koncernens medarbejdere.<br />
§ 3. Ved medarbejder forstås enhver person over 15 år, der for et koncernselskab udfører<br />
arbejde som lønmodtager, medmindre den pågældende:<br />
1) er anmeldt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som medlem af direktionen i et af koncernselskaberne,<br />
eller<br />
2) permanent har sit arbejdssted uden for dansk højhedsområde.<br />
Stk. 2. Som dansk højhedsområde efter stk. 1, nr. 2, anses også dansk skib og den danske del<br />
af kontinentalsoklen.<br />
Stk. 3. Ved koncernens medarbejdere forstås medarbejdere i moderselskabet og dets datterselskaber.<br />
Kapitel 2<br />
Afstemning om koncernrepræsentation m.v.<br />
Stemmeret<br />
Afstemning om koncernrepræsentation m.v.<br />
§ 4. Såfremt en koncern, jf. § 2, stk. 1, i aktie- og anpartsselskabslovene, i de sidste 3 år<br />
har beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere, jf. § 1, stk. 1, har medarbejderne i<br />
datterselskaberne ret til at kræve, at der blandt disse afholdes afstemning om, hvorvidt koncernens<br />
medarbejdere skal vælge koncernrepræsentanter og suppleanter til moderselskabets<br />
bestyrelse (ja/nej-afstemning).<br />
Stk. 2. Kræves der afstemning i henhold til stk. 1 i en koncern, hvor moderselskabet samtidig<br />
er moderselskab i fl ere koncerner, anses kravet at omfatte den koncern, der består af de fl este<br />
koncernselskaber.<br />
Stk. 3. Krav om afstemning i henhold til stk. 1 kan fremsættes af:<br />
487
488<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
1) et fl ertal blandt samtlige medarbejdere i et eller fl ere af datterselskabernes samarbejdsudvalg,<br />
eller<br />
2) faglige organisationer i datterselskaberne, som for eksempel klubber og personaleforeninger,<br />
der repræsenterer mindst 1/10 af samtlige datterselskabers medarbejdere, eller<br />
3) 1/10 af samtlige datterselskabers medarbejdere.<br />
§ 5. Krav om afstemning efter § 4, stk. 3, fremsættes skriftligt over for moderselskabets bestyrelse.<br />
På sit første møde efter modtagelsen af anmodningen om afstemning - dog senest<br />
6 uger efter anmodningens modtagelse - drager bestyrelsen omsorg for, at der nedsættes et<br />
koncernvalgudvalg i overensstemmelse med reglerne i § 11.<br />
Stk. 2. Hvis der er selskabsrepræsentanter i moderselskabets bestyrelse, jf. § 17, stk. 2, kan<br />
ja/nej-afstemning tidligst afholdes 6 måneder før udløbet af valgperioden for selskabsrepræsentanterne<br />
i moderselskabets bestyrelse.<br />
§ 6. Har der været afholdt afstemning om koncernrepræsentation, kan krav om ny afstemning<br />
tidligst fremsættes 6 måneder derefter.<br />
Stemmeret<br />
§ 7. Stemmeret til ja/nej-afstemning har enhver medarbejder, jf. § 3, stk. 1, der er ansat i et<br />
af koncernens datterselskaber på tidspunktet for afstemningens afholdelse. Koncernvalgudvalget<br />
afgør i tvivlstilfælde, om betingelsen i 1. pkt. er opfyldt.<br />
Kapitel 3<br />
Antal koncernrepræsentanter<br />
Valgmandskollegium<br />
Valgbarhed<br />
Antal koncernrepræsentanter<br />
§ 8. I koncerner, hvor medarbejderne i datterselskaberne i overensstemmelse med §§ 14-<br />
16 har besluttet at vælge koncernrepræsentanter til moderselskabets bestyrelse, vælger valgmandskollegiet,<br />
jf. § 9, et antal koncernrepræsentanter og suppleanter for disse svarende til<br />
halvdelen af antallet af de medlemmer, der er valgt af generalforsamlingen, og af de i henhold<br />
til vedtægterne af offentlige myndigheder eller andre udpegede bestyrelsesmedlemmer,<br />
dog mindst 3 repræsentanter. Udgør antallet af repræsentanter, der skal vælges, ikke et helt<br />
tal, afrundes opad.<br />
Stk. 2. Såfremt moderselskabets medarbejdere har udnyttet deres ret til at vælge 2 selskabsrepræsentanter,<br />
jf. aktieselskabslovens § 49, stk. 3, 2. pkt., eller anpartsselskabslovens § 32,<br />
stk. 2, 2. pkt., nedsættes antallet af koncernrepræsentanter, der kan vælges i henhold til stk.<br />
1, med 2.<br />
Valgmandskollegium<br />
§ 9. Retten til at vælge koncernrepræsentanter til moderselskabets bestyrelse udøves af et<br />
valgmandskollegium.<br />
Stk. 2. Valgmandskollegiet skal bestå af selskabsrepræsentanterne i hvert enkelt koncernselskab.<br />
Stk. 3. I koncernselskaber, hvor der ikke er selskabsrepræsentanter, foranlediger koncernvalgudvalget,<br />
at selskabets medarbejdere blandt sig vælger 2 medlemmer til valgmandskollegiet<br />
og suppleanter for disse. Hver medarbejder kan kun afgive een stemme til fordel for en kandidat<br />
som medlem og een stemme til fordel for en kandidat som suppleant.
Koncernrepræsentation<br />
Valgbarhed<br />
§ 10. Valgbar er enhver medarbejder, jf. § 3, som er myndig, og som gennem de sidste 12<br />
måneder før valget har været ansat i et af koncernens selskaber. Koncernvalgudvalget afgør i<br />
tvivlstilfælde, om en medarbejder er valgbar.<br />
Kapitel 4<br />
Koncernvalgudvalgets sammensætning m.v.<br />
Fremgangsmåden ved afstemning og valg, herunder fredsvalg<br />
Valgresultat<br />
Ordinært valg<br />
Koncernvalgudvalgets sammensætning m.v.<br />
§ 11. Koncernvalgudvalget sammensættes af repræsentanter for medarbejderne og for ledelsen.<br />
Flertallet af koncernvalgudvalgets medlemmer skal bestå af repræsentanter for medarbejderne,<br />
såvidt muligt i moderselskabet, eet medlem skal være repræsentant for medarbejderne<br />
i datterselskaberne, og mindst eet af medlemmerne skal være medlem af bestyrelsen<br />
eller direktionen for moderselskabet.<br />
Stk. 2. Repræsentanterne for medarbejderne i moderselskabet vælges blandt dets medarbejdere<br />
af medarbejderne i dets samarbejdsudvalg. Repræsentanten for medarbejderne i datterselskaberne<br />
udpeges i overensstemmelse med reglerne i § 37, stk. 2 og 3. De øvrige medlemmer<br />
vælges af moderselskabets bestyrelse.<br />
Stk. 3. Såfremt der ikke fi ndes et samarbejdsudvalg, udpeger bestyrelsen i moderselskabet repræsentanter<br />
for moderselskabets medarbejdere blandt disse. Er der i moderselskabet valgt<br />
tillidsrepræsentanter, skal disse så vidt muligt være repræsenteret.<br />
Stk. 4. Medarbejdere, der er opstillet til valg eller genvalg til moderselskabets bestyrelse, kan<br />
ikke udpeges som eller forblive medlemmer af koncernvalgudvalget.<br />
Stk. 5. Ved udtræden af koncernvalgudvalget skal det pågældende medlem orientere koncernvalgudvalget<br />
herom. Koncernvalgudvalget skal herefter drage omsorg for, at et nyt medlem<br />
udpeges i overensstemmelse med reglerne i stk. 1-3.<br />
§ 12. Koncernvalgudvalget vælger selv sin formand.<br />
Stk. 2. Koncernvalgudvalgets afgørelser træffes ved simpelt stemmefl ertal. I tilfælde af stemmelighed<br />
er formandens stemme afgørende.<br />
§ 13. Koncernvalgudvalget udfærdiger referater, hvoraf alle forhold af betydning, herunder<br />
indhold af alle bekendtgørelser, beslutninger, afstemningsresultater og valgresultater, skal<br />
fremgå.<br />
Stk. 2. Referaterne er tilgængelige for koncernens ledelse, koncernselskabernes aktionærer,<br />
anpartshavere og medarbejdere samt for vedkommende offentlige myndigheder.<br />
Stk. 3. Referaterne skal underskrives af koncernvalgudvalgets medlemmer og opbevares i<br />
mindst 5 år.<br />
Fremgangsmåden ved afstemning om koncernrepræsentation<br />
§ 14. Det påhviler koncernvalgudvalget inden 4 uger efter sin nedsættelse at afholde ja/nejafstemning.<br />
Stk. 2. Koncernvalgudvalget drager omsorg for, at afstemningen gennemføres således, at alle<br />
stemmeberettigede, jf. § 7, får rimelig adgang til at deltage i afstemningen, herunder om<br />
nødvendigt ved afgivelse af brevstemme.<br />
489
490<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 15. Afstemningen sker skriftligt og hemmeligt.<br />
Stk. 2. Ved afstemningen kan der kun stemmes ja eller nej.<br />
Stk. 3. Medarbejdernes beslutning om at ville vælge koncernrepræsentanter til moderselskabet<br />
er vedtaget, hvis mindst halvdelen af de stemmeberettigede har stemt ja.<br />
Stk. 4. Så snart afstemningens resultat foreligger, meddeler koncernvalgudvalget skriftligt<br />
moderselskabets bestyrelse dette og drager omsorg for, at afstemningens resultat meddeles<br />
koncernens medarbejdere.<br />
§ 16. Beskæftiger et datterselskab medarbejdere på skibe i udenrigsfart, påhviler det koncernvalgudvalget<br />
snarest muligt at drage omsorg for, at medarbejdere om bord, der er stemmeberettigede,<br />
jf. § 7, gøres bekendt med, at der skal foretages afstemning samt med indholdet<br />
af denne bekendtgørelse.<br />
Stk. 2. Skibsføreren på det enkelte skib nedsætter straks efter modtagelsen af den i stk. 1<br />
nævnte meddelelse en valgkomite på 3 medlemmer, bestående af een repræsentant for skibsoffi<br />
cererne, een repræsentant for det øvrige mandskab, samt skibsføreren, som er formand<br />
for valgkomiteen.<br />
Stk. 3. Valgkomiteen skal inden 1 uge efter sin nedsættelse afholde den i § 14, stk. 1, omhandlede<br />
afstemning og omgående herefter telegrafi sk underrette koncernvalgudvalget om<br />
afstemningsresultatet med angivelse af antallet af ja-stemmer, nej-stemmer samt blanke og<br />
ugyldige stemmer.<br />
Stk. 4. Samtidig med indtelegraferingen af afstemningsresultatet kan valgkomiteen telegrafi sk<br />
meddele koncernvalgudvalget de eventuelle forslag til kandidater som henholdsvis koncernrepræsentanter<br />
og suppleanter, der er fremsat af medarbejderne om bord på skibet.<br />
Fremgangsmåden ved valg af koncernrepræsentanter<br />
§ 17. Hvis et selskab samtidig er moderselskab i fl ere koncerner, afholdes valg af koncernrepræsentanter<br />
til dette moderselskabs bestyrelse i een samlet valghandling. Valget afholdes i<br />
den koncern, som består af de fl este koncernselskaber.<br />
Stk. 2. I koncerner, hvor der i moderselskabet er selskabsrepræsentanter valgt i henhold til<br />
aktieselskabslovens § 49, stk. 2, 3. pkt., eller anpartsselskabslovens § 32, stk. 1, 3. pkt., afholdes<br />
valg af koncernrepræsentanter første gang i forbindelse med udløbet af valgperioden<br />
for selskabsrepræsentanterne i moderselskabets bestyrelse.<br />
§ 18. Koncernvalgudvalget drager omsorg for:<br />
1) at der nedsættes et valgmandskollegium, jf. § 9, snarest muligt efter at beslutningen om<br />
koncernrepræsentation er vedtaget, dog senest 6 uger efter bekendtgørelsen af valgdatoen,<br />
jf. § 19, stk. 2,<br />
2) at medlemmerne af valgmandskollegiet får rimelig adgang til at deltage i valget, herunder<br />
om nødvendigt ved afgivelse af brevstemme, og<br />
3) at valget afholdes snarest muligt, dog senest 6 måneder efter beslutning om koncernrepræsentation<br />
er vedtaget.<br />
Stk. 2. Beslutningen om koncernrepræsentation bortfalder, hvis valget ikke er afholdt senest<br />
6 måneder efter beslutningens vedtagelse.<br />
§ 19. Koncernvalgudvalget fastsætter efter forhandling med moderselskabets bestyrelse datoen<br />
for valget og drager omsorg for, at valgmandskollegiets medlemmer bliver bekendt med<br />
datoen.
Koncernrepræsentation<br />
Stk. 2. Koncernvalgudvalget bekendtgør valgdatoen for koncernens medarbejdere mindst 6<br />
uger og højst 10 uger før den fastsatte valgdato, jf. dog § 20.<br />
Stk. 3. Bekendtgørelsen om valgdatoen skal indeholde:<br />
1) oplysning om antallet af koncernrepræsentanter, der skal vælges, jf. § 8, og<br />
2) indkaldelse af forslag fra medarbejderne til personer, der skal opstilles til valget som koncernrepræsentanter<br />
eller suppleanter. Indkaldelsen skal angive det antal kandidater, der<br />
skal vælges, jf. § 8, samt datoen, hvor indlevering af forslag senest kan ske. Denne dato<br />
skal ligge mindst 4 uger før valgdatoen.<br />
Stk. 4. Koncernvalgudvalget drager omsorg for, at alle medarbejdere får rimelig adgang til at<br />
få kendskab til bekendtgørelsen om valgdatoen.<br />
§ 20. I koncerner, som beskæftiger medarbejdere på skibe i udenrigsfart, bekendtgøres valgdatoen<br />
for medarbejderne med en frist på mindst 9 uger og højst 20 uger.<br />
§ 21. Koncernvalgudvalget undersøger, om de foreslåede kandidater er valgbare, jf. § 10, og<br />
om de er villige til at modtage valg.<br />
Stk. 2. Koncernvalgudvalget skal oplyse de foreslåede kandidater om, at de kun kan være koncernrepræsentanter<br />
eller suppleanter som valgt af medarbejderne, således at de ikke samtidig<br />
kan være bestyrelsesmedlemmer valgt af generalforsamlingen eller udpeget af andre.<br />
Stk. 3. Kandidaterne til hvervet som henholdsvis koncernrepræsentanter og suppleanter skal<br />
opføres på hver sin liste. De to lister bekendtgøres for koncernens medarbejdere senest 2<br />
uger før valgdatoen. Listerne skal indeholde oplysning om kandidaternes navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion og faglige tillidshverv i selskabet. Andre oplysninger må ikke indeholdes<br />
på listerne. En kandidat kan kun opføres på een af listerne.<br />
Stk. 4. I selskaber, som beskæftiger medarbejdere på skibe i udenrigsfart, jf. § 20, sendes kandidatlisterne,<br />
jf. stk. 3, om nødvendigt telegrafi sk til skibene i udenrigsfart, således at listerne<br />
kan bekendtgøres for skibets medarbejdere senest 2 uger før valgdatoen.<br />
§ 22. Hvis der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater til valget som koncernrepræsentanter<br />
og som suppleanter er opstillet færre end det antal kandidater, der skal vælges, kan<br />
valg ikke afholdes. Koncernvalgudvalget kan udsætte valget med henblik på opstilling af det<br />
fornødne antal kandidater under overholdelse af de i dette kapitel nævnte frister. Valget skal<br />
dog være gennemført inden moderselskabets ordinære generalforsamling.<br />
§ 23. Koncernvalgudvalget lader fremstille stemmesedler, på hvilke kandidaternes navne er<br />
anført i alfabetisk orden for henholdsvis koncernrepræsentanter og suppleanter.<br />
Stk. 2. Stemmesedlen skal indeholde oplysning om kandidaternes navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion, faglige tillidshverv i selskabet samt det antal stemmer, der kan afgives efter § 24,<br />
stk. 2. Andre oplysninger må ikke indeholdes på stemmesedlen.<br />
Stk. 3. Er der blandt valgmandskollegiets medlemmer medarbejdere beskæftiget på skibe i<br />
udenrigsfart, kan koncernvalgudvalget tillade, at der stemmes i lukket kuvert uden anvendelse<br />
af de i stk. 1, jf. stk. 2, nævnte stemmesedler.<br />
§ 24. Valget sker skriftligt og hemmeligt og kan om nødvendigt foregå ved brevafstemning.<br />
Stk. 2. Hvert koncernselskabs medlemmer af valgmandskollegiet kan tilsammen afgive 4<br />
stemmer for hver påbegyndt 35 medarbejdere i det koncernselskab, hvor de er udpeget.<br />
Antallet af medarbejdere i det enkelte koncernselskab opgøres på tidspunktet for valgdatoens<br />
bekendtgørelse. Antallet af stemmer fordeles ligeligt mellem det enkelte koncernselskabs<br />
491
492<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
medlemmer af kollegiet. I tilfælde af overskydende stemmer fordeles disse ved lodtrækning<br />
blandt koncernselskabets medlemmer af valgmandskollegiet.<br />
Stk. 3. Hvert medlem af valgmandskollegiet skal have et antal stemmesedler svarende til antallet<br />
af stemmer, vedkommende kan afgive efter stk. 2.<br />
Stk. 4. Hvert medlem af valgmandskollegiet kan på hver stemmeseddel kun afgive een stemme<br />
til fordel for een kandidat på hver af de to lister.<br />
Stk. 5. Såfremt der på samme stemmeseddel er afgivet stemmer til fordel for fl ere kandidater<br />
på hver liste, eller såfremt det ikke utvetydigt fremgår, på hvilken eller hvilke kandidater der er<br />
stemt, eller såfremt der er opført andre navne eller rettet på stemmesedlen, skal denne anses<br />
som ugyldig. Koncernvalgudvalget afgør i tvivlstilfælde, om en stemmeseddel er ugyldig.<br />
§ 25. Det efter § 8 beregnede antal kandidater, der har fået de fl este stemmer på hver liste,<br />
er valgt som henholdsvis koncernrepræsentanter og suppleanter.<br />
Stk. 2. I tilfælde af stemmelighed mellem to eller fl ere kandidater træffer koncernvalgudvalget<br />
afgørelse ved lodtrækning.<br />
Stk. 3. Den suppleant, der er valgt med de fl este stemmer, er suppleant for den koncernrepræsentant,<br />
der er valgt med de fl este stemmer. Den suppleant, der er valgt med de næstfl este<br />
stemmer, er suppleant for den koncernrepræsentant, der er valgt med de næstfl este stemmer,<br />
og så fremdeles, indtil det efter § 8 beregnede antal kandidater er nået.<br />
Fredsvalg<br />
§ 26. Såfremt der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater til valget som koncernrepræsentanter<br />
og som suppleanter alene er opstillet det antal kandidater, der skal vælges, skal<br />
der ikke afholdes valg, men udpegningen fi nder sted som fredsvalg, hvis:<br />
1) samtlige opstillede kandidater kan tilslutte sig afholdelse af dette fredsvalg, og<br />
2) der blandt de opstillede kandidater opnås enighed om, hvilken koncernrepræsentant den<br />
enkelte suppleant i givet fald skal indtræde for.<br />
Stk. 2. Ved bekendtgørelse senest 2 uger før den fastsatte valgdato anses de opstillede kandidater<br />
som valgt som henholdsvis koncernrepræsentanter og suppleanter.<br />
Valgresultat<br />
§ 27. Valgresultatet og de valgtes navn og bopæl indføres i koncernvalgudvalgets referat, jf.<br />
§ 13, og meddeles straks skriftligt til bestyrelsen og de valgte, ligesom det bekendtgøres for<br />
medarbejderne.<br />
Ordinært valg<br />
§ 28. Ordinært valg af koncernrepræsentanter og suppleanter fi nder sted hvert fjerde år under<br />
forudsætning af, at betingelserne i § 4 fortsat er opfyldt. Genvalg kan fi nde sted. Valget<br />
skal være gennemført inden moderselskabets ordinære generalforsamling.<br />
Kapitel 5<br />
Ordningens ophør<br />
§ 29. Ordningen ophører ved valgperiodens udløb, hvis koncernen på dette tidspunkt ikke<br />
længere opfylder betingelserne i § 4.<br />
Stk. 2. Hvis der ikke længere foreligger en koncern efter aktie- og anpartsselskabslovenes § 2,<br />
stk. 1, ophører ordningen umiddelbart.
Koncernrepræsentation<br />
§ 30. Afstemning om ordningens ophør skal iværksættes, hvis de i § 4, stk. 3, nævnte parter<br />
stiller krav herom. Koncernvalgudvalget forestår afstemningen under overholdelse af reglerne<br />
i §§ 14-16. Ordningen ophører umiddelbart efter eventuel vedtagelse herom.<br />
Kapitel 6<br />
Koncernrepræsentanternes ind- og udtræden samt retlige beskyttelse i ansættelsen<br />
Indtræden<br />
§ 31. Nyvalgte koncernrepræsentanter indtræder i bestyrelsen umiddelbart efter selskabets<br />
ordinære generalforsamling. Koncernrepræsentanter og suppleanter vedbliver at fungere,<br />
indtil de nyvalgte kan indtræde i bestyrelsen.<br />
Stk. 2. Nye koncernrepræsentanter og suppleanter for disse anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Udtræden<br />
§ 32. Såfremt en koncernrepræsentant:<br />
1) afsættes af medarbejderne, jf. stk. 4,<br />
2) ikke længere er ansat i et koncernselskab,<br />
3) selv udtræder af bestyrelsen, eller<br />
4) afgår ved døden<br />
indtræder suppleanten straks i dennes sted.<br />
Stk. 2. Er der ingen suppleant for den pågældende koncernrepræsentant, afholdes suppleringsvalg<br />
af en ny repræsentant og en ny suppleant for den afgåede repræsentants resterende<br />
valgperiode i overensstemmelse med bestemmelserne i §§ 17-26.<br />
Stk. 3. I tilfælde af suppleringsvalg kan 1/10 af datterselskabernes medarbejdere forlange, at<br />
der i stedet afholdes valg af samtlige koncernrepræsentanter og suppleanter for disse for den<br />
resterende valgperiode. Anmodning herom skal fremsættes senest 4 uger før valgdatoen for<br />
suppleringsvalget.<br />
Stk. 4. Afstemning om afsættelse af en koncernrepræsentant skal iværksættes, når de i § 4,<br />
stk. 3, nævnte parter stiller krav herom. Koncernvalgudvalget forestår afstemningen under<br />
overholdelse af reglerne i §§ 14-16. Beslutning om afsættelse af en koncernrepræsentant<br />
kræver, at alene et simpelt fl ertal af deltagerne i afstemningen har afgivet deres stemme<br />
herfor.<br />
Retlig beskyttelse<br />
§ 33. Koncernrepræsentanter og suppleanter er beskyttet mod afskedigelse og anden forringelse<br />
af deres forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for vedkommende<br />
eller tilsvarende faglige område.<br />
Stk. 2. Uoverensstemmelser om beskyttelsen efter stk. 1, herunder spørgsmål om, hvilke regler<br />
der fi nder anvendelse, og om brud på eller fortolkning af reglerne, afgøres ad fagretlig vej, jf.<br />
§ 22 i lov nr. 317 af 13. juni 1973 om arbejdsretten.<br />
Kapitel 7<br />
Orientering af medarbejderne om koncernens forhold<br />
§ 34. I koncerner, hvor medarbejderne har udnyttet deres ret efter loven til at vælge koncernrepræsentanter,<br />
påhviler det moderselskabets bestyrelse at drage omsorg for, at der tilvejebringes<br />
gode og effektivt virkende informationskanaler til koncernens medarbejdere til orientering<br />
om koncernens forhold. Orienteringen om disse forhold skal gives på hensigtsmæssig<br />
493
494<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
måde. Orienteringen kan f.eks. omfatte koncernens økonomiske, produktionsmæssige og<br />
beskæftigelsesmæssige stilling og udvikling.<br />
§ 35. Bestyrelsen træffer bestemmelse om, hvilke informationskanaler der efter koncernens<br />
forhold og efter orienteringens natur er mest hensigtsmæssige. Orienteringen kan f.eks. gives<br />
af bestyrelsen gennem koncernselskabernes daglige ledelse og i koncernselskaber, hvor der<br />
fi ndes samarbejdsudvalg, gennem dette. Ved foranstående er der ikke tilsigtet ændringer i<br />
de enkelte koncernrepræsentanters adgang til under ansvar efter aktieselskabslovens § 160,<br />
stk. 1, og anpartsselskabslovens § 130, stk. 1, at videregive oplysninger om, hvad de under<br />
udøvelsen af deres hverv har fået kundskab om.<br />
Stk. 2. Udgivelse af informationsblade, interne personaleblade eller lignende, møder i samarbejdsudvalgene,<br />
virksomhedskonferencer og fællesmøder, tilrettelagt af samarbejdsudvalgene,<br />
kan være egnede fremgangsmåder til orientering af koncernens medarbejdere.<br />
Kapitel 8<br />
Medarbejdernes ret til indseende med aktiebogen eller anpartshaverfortegnelsen<br />
§ 36. I koncerner, der er omfattet af aktieselskabslovens § 49, stk. 3, eller anpartsselskabslovens<br />
§ 32, stk. 2, men hvor der ikke er valgt koncernrepræsentanter, kan en repræsentant<br />
for datterselskabernes medarbejdere efterse moderselskabets aktiebog eller anpartshaverfortegnelse.<br />
§ 37. Et udvalg bestående af en repræsentant for hvert datterselskabs medarbejdere udpeger<br />
een i deres midte til at udøve retten efter § 36.<br />
Stk. 2. Såfremt datterselskabets medarbejdere har valgt en fællestillidsrepræsentant, eller der<br />
kun fi ndes een tillidsrepræsentant på virksomheden, tiltræder denne udvalget. I andre tilfælde<br />
kan selskabets tillidsrepræsentanter udpege een i deres midte til at tiltræde udvalget.<br />
Stk. 3. Uden for de i stk. 2 omhandlede tilfælde vælger medarbejderne i deres midte en repræsentant,<br />
som tiltræder udvalget.<br />
Kapitel 9<br />
Særlige bestemmelser<br />
§ 38. Koncernrepræsentanter har samme rettigheder, pligter og ansvar som de øvrige medlemmer<br />
af moderselskabets bestyrelse.<br />
§ 39. Såfremt vedtægterne i et moderselskab, hvor betingelserne for koncernrepræsentation<br />
ikke er opfyldt, tillægger koncernens medarbejdere ret til at vælge 2 eller fl ere koncernrepræsentanter,<br />
jf. aktieselskabslovens § 49, stk. 5, og anpartsselskabslovens § 32, stk. 4, fi nder<br />
reglerne i denne bekendtgørelse om valg tilsvarende anvendelse.<br />
§ 40. Udgifterne ved de i denne bekendtgørelse omhandlede afstemninger og valg og ved de<br />
i §§ 34 og 35 omhandlede orienteringer af medarbejderne afholdes af moderselskabet.<br />
Stk. 2. Koncernvalgudvalget må ikke afholde usædvanlige eller store omkostninger, uden at<br />
bestyrelsen forinden har godkendt disse.<br />
§ 41. Valgbeslutninger og afgørelser, der skal anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
omfattes af aktieselskabslovens §§ 157 og 159 b og anpartsselskabslovens §§ 127 og 129<br />
b. I andre tilfælde henhører tvister vedrørende bestemmelser i denne bekendtgørelse under<br />
domstolene, jf. dog § 33.
§ 42. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan i særlige tilfælde fastsætte regler om afstemning og<br />
valg, der afviger fra de i §§ 5, 9, stk. 3, 11, stk. 1-3, 16, 18-23, 28, 3. pkt., og 30 fastsatte<br />
regler.<br />
Kapitel 10<br />
Straffebestemmelser<br />
§ 43. Et medlem af bestyrelse eller koncernvalgudvalg, der overtræder sine pligter i henhold<br />
til §§ 2, 5, 11, stk. 3, 13-16, 18, stk. 1, 19-20, 23 og 27 straffes med bøde.<br />
Kapitel 11<br />
Ikrafttrædelsesbestemmelser<br />
§ 44. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1994.<br />
Stk. 2. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 33 af 12. januar 1989 om medarbejderes valg<br />
af bestyrelsesmedlemmer i moderselskaber, der er aktieselskaber og anpartsselskaber m.v.<br />
(Koncernrepræsentation).<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, den 9. december 1993<br />
Ole Bløndal/ Jens Frøik<br />
Og<br />
Koncernrepræsentation<br />
Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
i moderselskaber, der er aktieselskaber og anpartsselskaber m.v. (Koncernrepræsentation)<br />
- BEK nr. 446 af 30/05/1996<br />
§ 1<br />
I bekendtgørelse nr. 943 af 9. december 1993 om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
i moderselskaber, der er aktieselskaber og anpartsselskaber m.v. (Koncernrepræsentation)<br />
foretages følgende ændringer:<br />
1. Indledningen affattes således:<br />
»I medfør af § 178, jf. § 161, stk. 3, i lov om aktieselskaber, jf. lovbekendtgørelse nr. 760 af<br />
15. september 1995, og § 22, stk. 6, jf. § 79, stk. 2, i lov nr. 378 af 22. maj 1996 om anpartsselskaber,<br />
fastsættes:»<br />
2. § 1, stk. 2, affattes således:<br />
» Stk. 2. Ved koncernselskab forstås et her i landet registreret selskab, der enten som moderselskab<br />
eller som datterselskab indgår i en koncern, jf. § 2, stk. 1, i aktieselskabsloven og §<br />
3, stk. 1, i anpartsselskabsloven.«<br />
3. § 4, stk. 1, affattes således:<br />
»Såfremt en koncern, jf. § 2, stk. 1, i aktieselskabsloven og § 3, stk. 1, i anpartsselskabsloven,<br />
i de sidste 3 år har beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere, jf. § 1, stk. 1, har<br />
medarbejderne i datterselskaberne ret til at kræve, at der blandt disse afholdes afstemning<br />
om, hvorvidt koncernens medarbejdere skal vælge koncernrepræsentanter og suppleanter til<br />
moderselskabets bestyrelse (ja/nej-afstemning).«<br />
495
496<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
4. I §8, stk. 2, ændres »anpartsselskabslovens § 32, stk. 2, 2. pkt.,» til: »anpartsselskabslovens<br />
§ 22, stk. 2, 2. pkt.,».<br />
5. I § 17, stk. 2, ændres »anpartsselskabslovens § 32, stk. 1, 3. pkt.,» til: »anpartsselskabslovens<br />
§ 22, stk. 1, 1. pkt.,».<br />
6. § 29, stk. 2, affattes således:<br />
» Stk. 2. Hvis der ikke længere foreligger en koncern efter aktieselskabslovens § 2, stk. 1, og<br />
anpartsselskabslovens § 3, stk. 1, ophører ordningen umiddelbart.«<br />
7. I § 35, stk. 1, 3. pkt., ændres »anpartsselskabslovens § 130, stk. 1,» til: »anpartsselskabslovens<br />
§ 79, stk. 1,».<br />
8. I § 36 ændres »anpartsselskabslovens § 32, stk. 2,» til: »anpartsselskabslovens § 22, stk.<br />
2,».<br />
9. I § 39 ændres »anpartsselskabslovens § 32, stk. 4,» til: »anpartsselskabslovens § 22, stk.<br />
4,».<br />
10. I § 41 ændres »anpartsselskabslovens §§ 127 og 129 b« til: »anpartsselskabslovens §§<br />
73 og 78«.<br />
§ 2<br />
Bekendtgørelsen træder i kraft den 7. juni 1996.<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, den 30. maj 1996<br />
Ole Blondal/Niels Thomsen
Bilag 4: Selskabsrepræsentation<br />
Selskabsrepræsentation<br />
A<br />
Bekendtgørelse om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer i aktieselskaber og<br />
anpartsselskaber m.v. (Selskabsrepræsentation) - BEK nr. 942 af 09/12/1993<br />
I medfør af § 178, jf. § 161, stk. 3, i lov om aktieselskaber, jf. lovbekendtgørelse nr. 616 af<br />
19. juli 1993, og § 137, jf. § 130, stk. 2, i lov om anpartsselskaber, jf. lovbekendtgørelse nr.<br />
617 af 19. juli 1993, fastsættes:<br />
Kapitel 1<br />
Beregning af det gennemsnitlige antal medarbejdere<br />
§ 1. Et selskab anses for i de sidste 3 år at have beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere,<br />
når det for de sidste 12 kvartaler til Arbejdsmarkedets Tillægspension har indbetalt<br />
et beløb svarende til 105 gange 451/2 ugebidrag efter fradrag af ugebidrag for personer, der<br />
omfattes af § 3, stk. 1, nr. 1 og 2.<br />
§ 2. Selskabets bestyrelse og direktion er pligtig efter anmodning af nogen, der efter § 4, stk.<br />
2, er berettiget til at kræve afstemning, at foretage beregning i henhold til § 1 og meddele<br />
resultatet heraf til selskabets medarbejdere.<br />
§ 3. Ved medarbejder forstås enhver person over 15 år, der for et selskab udfører arbejde<br />
som lønmodtager, medmindre den pågældende:<br />
1) er anmeldt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som medlem af direktionen, eller<br />
2) permanent har sit arbejdssted uden for dansk højhedsområde.<br />
Stk. 2. Som dansk højhedsområde efter stk. 1, nr. 2, anses også dansk skib og den danske del<br />
af kontinentalsoklen.<br />
Kapitel 2<br />
Afstemning om selskabsrepræsentation m.v.<br />
Stemmeret<br />
Afstemning om selskabsrepræsentation<br />
§ 4. Såfremt et selskab i de sidste 3 år har beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere,<br />
jf. § 1, har selskabets medarbejdere ret til at kræve, at der blandt disse afholdes<br />
afstemning om, hvorvidt der skal vælges selskabsrepræsentanter og suppleanter (ja/nej-afstemning).<br />
Stk. 2. Krav om afstemning i henhold til stk. 1 kan fremsættes af:<br />
1) et fl ertal blandt medarbejderne i selskabets samarbejdsudvalg,<br />
2) faglige organisationer på virksomheden, som for eksempel klubber og personaleforeninger,<br />
der repræsenterer mindst 1/10 af selskabets medarbejdere, eller<br />
3) 1/10 af selskabets medarbejdere.<br />
§ 5. Krav om afstemning efter § 4, stk. 2, fremsættes skriftligt over for selskabets bestyrelse.<br />
På sit første møde efter modtagelsen af anmodningen om afstemning - dog senest 6 uger<br />
efter anmodningens modtagelse - drager bestyrelsen i selskabet omsorg for, at der nedsættes<br />
et valgudvalg i overensstemmelse med reglerne i § 10.<br />
497
498<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 6. Har der været afholdt afstemning om selskabsrepræsentation, kan krav om ny afstemning<br />
tidligst fremsættes 6 måneder derefter.<br />
Stemmeret<br />
§ 7. Stemmeret til ja/nej-afstemning har enhver medarbejder, jf. § 3, der er ansat i selskabet<br />
på tidspunktet for afstemningens afholdelse. Valgudvalget afgør i tvivlstilfælde, om betingelsen<br />
i 1. pkt. er opfyldt.<br />
Kapitel 3<br />
Antal selskabsrepræsentanter<br />
Valgret/valgbarhed<br />
Antal selskabsrepræsentanter<br />
§ 8. I selskaber, hvor medarbejderne i overensstemmelse med §§ 13-15 har besluttet at vælge<br />
selskabsrepræsentanter, vælger medarbejderne et antal selskabsrepræsentanter og suppleanter<br />
for disse svarende til halvdelen af antallet af de medlemmer, der er valgt af generalforsamlingen<br />
og af de i henhold til vedtægterne af offentlige myndigheder eller andre udpegede<br />
bestyrelsesmedlemmer, dog mindst 2 selskabsrepræsentanter. Udgør antallet af selskabsrepræsentanter,<br />
der skal vælges, ikke et helt tal, afrundes opad.<br />
Valgret/valgbarhed<br />
§ 9. Valgret har enhver medarbejder, jf. § 3, der er ansat i selskabet såvel på tidspunktet for<br />
valglistens offentliggørelse som på valgets tidspunkt.<br />
Stk. 2. Valgbar er enhver medarbejder, jf. § 3, som er myndig, og som gennem de sidste 12<br />
måneder før valget har været ansat i selskabet.<br />
Stk. 3. Valgudvalget afgør i tvivlstilfælde, om betingelserne i stk. 1 og 2 er opfyldt.<br />
Kapitel 4<br />
Valgudvalgets sammensætning m.v.<br />
Fremgangsmåden ved afstemning og valg, herunder fredsvalg<br />
Valgresultat<br />
Ordinært valg<br />
Valgudvalgets sammensætning m.v.<br />
§ 10. Valgudvalget sammensættes af repræsentanter for medarbejderne og for ledelsen.<br />
Flertallet af valgudvalgets medlemmer skal bestå af repræsentanter for medarbejderne, og<br />
mindst eet af medlemmerne skal være medlem af bestyrelsen eller direktionen.<br />
Stk. 2. Repræsentanterne for medarbejderne vælges blandt selskabets medarbejdere af medarbejdernes<br />
repræsentanter i selskabets samarbejdsudvalg. De øvrige medlemmer vælges af<br />
bestyrelsen.<br />
Stk. 3. Såfremt der ikke fi ndes et samarbejdsudvalg, udpeger bestyrelsen medarbejdernes repræsentanter<br />
blandt selskabets medarbejdere. Er der i selskabet valgt tillidsrepræsentanter,<br />
skal disse så vidt muligt være repræsenteret.<br />
Stk. 4. Medarbejdere, der er opstillet til valg eller genvalg til bestyrelsen, kan ikke udpeges som<br />
eller forblive medlemmer af valgudvalget.<br />
Stk. 5. Ved udtræden af valgudvalget skal det pågældende medlem orientere valgudvalget<br />
herom. Valgudvalget skal herefter drage omsorg for, at et nyt medlem udpeges i overensstemmelse<br />
med reglerne i stk. 1-3.
Selskabsrepræsentation<br />
§ 11. Valgudvalget vælger selv sin formand.<br />
Stk. 2. Valgudvalgets afgørelser træffes ved simpelt stemmefl ertal. I tilfælde af stemmelighed<br />
er formandens stemme afgørende.<br />
§ 12. Valgudvalget udfærdiger referater, hvor alle forhold af betydning, herunder indhold af<br />
alle bekendtgørelser, beslutninger, afstemningsresultater og valgresultater, skal fremgå.<br />
Stk. 2. Referaterne er tilgængelige for selskabets ledelse, selskabets aktionærer, anpartshavere<br />
og medarbejdere samt for vedkommende offentlige myndigheder.<br />
Stk. 3. Referaterne skal underskrives af valgudvalgets medlemmer og opbevares i mindst 5 år.<br />
Fremgangsmåden ved afstemning om selskabsrepræsentation<br />
§ 13. Det påhviler valgudvalget inden 4 uger efter sin nedsættelse at afholde ja/nej-afstemning.<br />
Stk. 2. Valgudvalget drager omsorg for, at afstemningen gennemføres således, at alle stemmeberettigede,<br />
jf. § 7, får rimelig adgang til at deltage i afstemningen, herunder om nødvendigt<br />
ved afgivelse af brevstemme.<br />
§ 14. Afstemningen sker skriftligt og hemmeligt.<br />
Stk. 2. Ved afstemningen kan der kun stemmes ja eller nej.<br />
Stk. 3. Medarbejdernes beslutning om at ville vælge selskabsrepræsentanter er vedtaget, hvis<br />
mindst halvdelen af de stemmeberettigede har stemt ja.<br />
Stk. 4. Såsnart afstemningens resultat foreligger, meddeler valgudvalget skriftligt bestyrelsen<br />
dette og drager omsorg for, at afstemningens resultat meddeles medarbejderne.<br />
§ 15. Beskæftiger et selskab medarbejdere på skibe i udenrigsfart, påhviler det valgudvalget<br />
snarest muligt at drage omsorg for, at medarbejdere ombord, der er stemmeberettigede,<br />
jf. § 7, gøres bekendt med, at der skal foretages afstemning samt med indholdet af denne<br />
bekendtgørelse.<br />
Stk. 2. Skibsføreren på det enkelte skib nedsætter straks efter modtagelsen af den i stk. 1<br />
nævnte meddelelse en valgkomite på tre medlemmer, bestående af een repræsentant for<br />
skibsoffi cererne, een repræsentant for det øvrige mandskab, samt skibsføreren, som er formand<br />
for valgkomiteen.<br />
Stk. 3. Valgkomiteen skal inden 1 uge efter sin nedsættelse afholde den i § 13, stk. 1, omhandlede<br />
afstemning og omgående herefter telegrafi sk underrette valgudvalget om afstemningsresultatet<br />
med angivelse af antallet af ja-stemmer, nej-stemmer samt blanke og ugyldige<br />
stemmer.<br />
Stk. 4. Samtidig med indtelegraferingen af afstemningsresultatet kan valgkomiteen telegrafi sk<br />
meddele valgudvalget de eventuelle forslag til kandidater som henholdsvis selskabsrepræsentanter<br />
og suppleanter, der er fremsat af medarbejderne om bord på skibet.<br />
Fremgangsmåden ved valg af selskabsrepræsentanter<br />
§ 16. Valgudvalget drager omsorg for:<br />
1) at valget afholdes snarest muligt, dog senest 6 måneder efter at beslutningen om selskabsrepræsentation<br />
er vedtaget, og<br />
2) at valghandlingen gennemføres således, at alle, der har valgret, jf. § 9, stk. 1, får rimelig<br />
adgang til at deltage i valget, herunder om nødvendigt ved afgivelse af brevstemme.<br />
Stk. 2. Beslutningen om selskabsrepræsentation bortfalder, hvis valget ikke er afholdt senest<br />
6 måneder efter beslutningens vedtagelse.<br />
499
500<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 17. Dersom valgudvalget fi nder, at et valg bør fi nde sted på fl ere valgsteder eller på forskellige<br />
tidspunkter, kan der oprettes særlige valgkomiteer til at bistå valgudvalget.<br />
Stk. 2. Valgudvalget træffer beslutning om oprettelse af valgkomiteer og udnævner disses formænd,<br />
jf. dog § 15, stk. 2. På valgkomiteer fi nder § 10, stk. 1-4, og § 11, stk. 2, tilsvarende<br />
anvendelse.<br />
Stk. 3. Valgkomiteers afgørelser kan indbringes for valgudvalget.<br />
§ 18. Valgudvalget fastsætter efter forhandling med bestyrelsen datoen for valget og drager<br />
omsorg for, at alle medarbejderne får rimelig adgang til at gøre sig bekendt med datoen.<br />
Stk. 2. Valgudvalget bekendtgør valgdatoen for medarbejderne mindst 6 uger og højst 10<br />
uger før den fastsatte valgdato, jf. dog § 19.<br />
Stk. 3. Bekendtgørelsen om valgdatoen skal indeholde:<br />
1) oplysning om antallet af selskabsrepræsentanter, der skal vælges, jf. § 8, og<br />
2) indkaldelse af forslag fra medarbejderne til personer, der skal opstilles til valget som selskabsrepræsentanter<br />
eller som suppleanter. Indkaldelsen skal angive det antal kandidater,<br />
der skal vælges, jf. § 8, samt datoen, hvor indlevering af forslag senest kan ske. Denne<br />
dato skal ligge mindst 4 uger før valgdatoen.<br />
Stk. 4. Valgudvalget skal samtidig med bekendtgørelsen om valgdatoen udarbejde en liste<br />
over medarbejdere, der på tidspunktet for bekendtgørelsen har valgret, jf. § 9, stk. 1. Listen<br />
skal være tilgængelig for medarbejderne.<br />
§ 19. I selskaber, som beskæftiger medarbejdere på skibe i udenrigsfart, bekendtgøres valgdatoen<br />
for medarbejderne med en frist på mindst 9 uger og højst 20 uger.<br />
§ 20. Valgudvalget undersøger, om de foreslåede kandidater er valgbare, jf. § 9, stk. 2, og<br />
om de er villige til at modtage valg.<br />
Stk. 2. Valgudvalget skal oplyse de foreslåede kandidater om, at de kun kan være selskabsrepræsentanter<br />
eller suppleanter som valgt af medarbejderne, således at de ikke samtidig kan<br />
være bestyrelsesmedlemmer valgt af generalforsamlingen eller udpeget af andre.<br />
Stk. 3. Kandidaterne til hvervet som henholdsvis selskabsrepræsentanter og suppleanter skal<br />
opføres på hver sin liste. De to lister bekendtgøres for selskabets medarbejdere senest 2 uger<br />
før valgdatoen. En kandidat kan kun opføres på een af listerne.<br />
Stk. 4. I selskaber, som beskæftiger medarbejdere på skibe i udenrigsfart, jf. § 19, sendes kandidatlisterne<br />
med angivelse af kandidaternes navn og arbejdssted, om nødvendigt telegrafi<br />
sk, til skibenes valgkomiteer, således at listerne kan bekendtgøres for skibets medarbejdere<br />
senest 2 uger før valgdatoen.<br />
§ 21. Hvis der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater til valget som selskabsrepræsentanter<br />
og som suppleanter er opstillet færre end det antal kandidater, der skal vælges,<br />
kan valg ikke afholdes. Valgudvalget kan udsætte valget med henblik på opstilling af det<br />
fornødne antal kandidater, under overholdelse af de i dette kapitel nævnte frister. Valget skal<br />
dog være gennemført inden afholdelse af ordinær generalforsamling.<br />
§ 22. Valgudvalget lader fremstille stemmesedler, på hvilke kandidaternes navne er anført i<br />
alfabetisk orden for henholdsvis selskabsrepræsentanter og suppleanter.<br />
Stk. 2. Stemmesedlen skal indeholde oplysning om kandidaternes navn, bopæl, arbejdssted,<br />
funktion, faglige tillidshverv i selskabet samt det antal stemmer, der kan afgives efter § 23,<br />
stk. 2. Andre oplysninger må ikke indeholdes på stemmesedlen.
Selskabsrepræsentation<br />
Stk. 3. Ved valg på skibe i udenrigsfart kan valgkomiteerne tillade, at der stemmes i lukket<br />
kuvert uden anvendelse af de i stk. 1, jf. stk. 2, nævnte stemmesedler.<br />
§ 23. Valget sker skriftligt og hemmeligt.<br />
Stk. 2. Hver medarbejder kan højst afgive et antal stemmer, der svarer til halvdelen af antallet<br />
af de selskabsrepræsentanter, henholdsvis suppleanter, der skal vælges, jf. § 8. Skal der<br />
vælges et ulige antal selskabsrepræsentanter og suppleanter, afrundes det antal stemmer, der<br />
kan afgives, opad. Hver medarbejder kan kun afgive een stemme på hver kandidat.<br />
Stk. 3. Såfremt der er afgivet stemmer til fordel for fl ere kandidater på hver liste, end der<br />
er mulighed for efter stk. 2, eller såfremt det ikke utvetydigt fremgår, på hvilken eller hvilke<br />
kandidater, der er stemt, eller såfremt der er opført andre navne eller rettet på stemmesedlen,<br />
skal denne anses for ugyldig. Valgudvalget afgør i tvivlstilfælde, om en stemmeseddel er<br />
ugyldig.<br />
§ 24. Det efter § 8 beregnede antal kandidater, der har fået de fl este stemmer på hver liste,<br />
er valgt som henholdsvis selskabsrepræsentanter og suppleanter.<br />
Stk. 2. I tilfælde af stemmelighed mellem to eller fl ere kandidater træffer valgudvalget afgørelsen<br />
ved lodtrækning.<br />
Stk. 3. Den suppleant, der er valgt med de fl este stemmer, er suppleant for den selskabsrepræsentant,<br />
der er valgt med de fl este stemmer. Den suppleant, der er valgt med de næstfl este<br />
stemmer, er suppleant for den selskabsrepræsentant, der er valgt med de næstfl este stemmer,<br />
og så fremdeles, indtil det efter § 8 beregnede antal kandidater er nået.<br />
Fredsvalg<br />
§ 25. Såfremt der ved udløbet af fristen for opstilling af kandidater til valget som selskabsrepræsentanter<br />
og som suppleanter alene er opstillet det antal kandidater, der skal vælges, skal<br />
der ikke afholdes valg, men udpegning fi nder sted som fredsvalg, hvis:<br />
1) samtlige opstillede kandidater kan tilslutte sig afholdelse af dette fredsvalg, og<br />
2) der blandt disse opnås enighed om, hvilken selskabsrepræsentant den enkelte suppleant<br />
i givet fald skal indtræde for.<br />
Stk. 2. Ved bekendtgørelse senest 2 uger før den fastsatte valgdato anses de opstillede kandidater<br />
som valgt som henholdsvis selskabsrepræsentanter og suppleanter.<br />
Valgresultat<br />
§ 26. Valgresultat og de valgtes navn og bopæl indføres i valgudvalgets referat, jf. § 12, og<br />
meddeles straks skriftligt til bestyrelsen og de valgte, ligesom det bekendtgøres for medarbejderne.<br />
Ordinært valg<br />
§ 27. Ordinært valg af selskabsrepræsentanter og af suppleanter fi nder sted hvert fjerde år<br />
under forudsætning af, at betingelserne i § 1 fortsat er opfyldt. Genvalg kan fi nde sted. Valget<br />
skal være gennemført inden selskabets ordinære generalforsamling.<br />
Kapitel 5<br />
Ordningens ophør<br />
§ 28. Ordningen ophører ved valgperiodens udløb, hvis selskabet på dette tidspunkt ikke<br />
længere opfylder betingelserne i § 1.<br />
501
502<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 29. Afstemning om ordningens ophør skal iværksættes, hvis de i § 4, stk. 2, nævnte parter<br />
stiller krav herom. Valgudvalget forestår afstemningen under overholdelse af reglerne i §§<br />
13-15. Ordningen ophører umiddelbart efter eventuel vedtagelse herom.<br />
Kapitel 6<br />
Selskabsrepræsentanternes ind- og udtræden samt retlige beskyttelse i ansættelsen<br />
Indtræden<br />
§ 30. Nyvalgte selskabsrepræsentanter indtræder i bestyrelsen umiddelbart efter selskabets<br />
ordinære generalforsamling. Selskabsrepræsentanter og suppleanter vedbliver at fungere,<br />
indtil de nyvalgte kan indtræde i bestyrelsen.<br />
Stk. 2. Nye selskabsrepræsentanter og suppleanter for disse anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.<br />
Udtræden<br />
§ 31. Såfremt en selskabsrepræsentant:<br />
1) afsættes af medarbejderne, jf. stk. 4,<br />
2) ikke længere er ansat i selskabet,<br />
3) selv udtræder af bestyrelsen, eller<br />
4) afgår ved døden<br />
indtræder suppleanten straks i dennes sted.<br />
Stk. 2. Er der ingen suppleant for den pågældende selskabsrepræsentant, afholdes suppleringsvalg<br />
af en ny selskabsrepræsentant og en ny suppleant for den afgåede selskabsrepræsentants<br />
resterende valgperiode i overensstemmelse med bestemmelserne i §§ 16-25.<br />
Stk. 3. I tilfælde af suppleringsvalg kan 1/10 af selskabts medarbejdere forlange, at der i<br />
stedet afholdes valg af samtlige selskabsrepræsentanter og af suppleanter for disse for den<br />
resterende valgperiode. Anmodning herom skal fremsættes senest 4 uger før valgdatoen for<br />
suppleringsvalget.<br />
Stk. 4. Afstemning om afsættelse af en selskabsrepræsentant skal iværksættes, hvis de i § 4,<br />
stk. 2, nævnte parter stiller krav herom. Valgudvalget forestår afstemningen under overholdelse<br />
af reglerne i §§ 13-15. Beslutning om afsættelse af en selskabsrepræsentant kræver, at<br />
alene et simpelt fl ertal af deltagerne i afstemningen har afgivet deres stemme herfor.<br />
Retlig beskyttelse<br />
§ 32. Selskabsrepræsentanter og suppleanter er beskyttet mod afskedigelse og anden forringelse<br />
af deres forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for vedkommende<br />
eller tilsvarende faglige område.<br />
Stk. 2. Uoverensstemmelser om beskyttelsen efter stk. 1, herunder spørgsmål om, hvilke regler<br />
der fi nder anvendelse, og om brud på eller fortolkning af reglerne afgøres ad fagretlig vej, jf.<br />
§ 22 i lov nr. 317 af 13. juni 1973 om arbejdsretten.<br />
Kapitel 7<br />
Orientering af medarbejderne om selskabets forhold<br />
§ 33. I selskaber, hvor medarbejderne har udnyttet deres ret efter loven til at vælge selskabsrepræsentanter,<br />
påhviler det bestyrelsen at drage omsorg for, at der tilvejebringes gode og effektivt<br />
virkende informationskanaler til selskabets medarbejdere til orientering om selskabets<br />
forhold. Orienteringen om disse forhold skal gives på hensigtsmæssig måde. Orienteringen<br />
kan f.eks. omfatte selskabets økonomiske, produktionsmæssige og beskæftigelsesmæssige<br />
stilling og udvikling.
Selskabsrepræsentation<br />
§ 34. Bestyrelsen træffer bestemmelse om, hvilke informationskanaler der efter selskabets<br />
forhold og efter orienteringens natur er mest hensigtsmæssige. Orienteringen kan f.eks. gives<br />
af bestyrelsen gennem selskabets daglige ledelse og i selskaber, hvor der fi ndes samarbejdsudvalg,<br />
gennem dette. Ved foranstående er der ikke tilsigtet ændringer i de enkelte selskabsrepræsentanters<br />
adgang til under ansvar efter aktieselskabslovens § 160, stk. 1, og anpartsselskabslovens<br />
§ 130, stk. 1, at videregive oplysninger om, hvad de under udøvelsen af deres<br />
hverv har fået kundskab om.<br />
Stk. 2. Udgivelse af informationsblade, interne personaleblade eller lignende, møder i samarbejdsudvalgene,<br />
virksomhedskonferencer og fællesmøder, tilrettelagt af samarbejdsudvalgene,<br />
kan være egnede fremgangsmåder til orientering af selskabets medarbejdere.<br />
Kapitel 8<br />
Medarbejdernes ret til indseende med aktiebogen eller anpartshaverfortegnelsen<br />
§ 35. I et selskab, der er omfattet af aktieselskabslovens § 49, stk. 2, 3. pkt., eller anpartsselskabslovens<br />
§ 32, stk. 1, 3. pkt., men hvor der ikke er valgt selskabsrepræsentanter, kan en<br />
repræsentant for medarbejderne efterse aktiebogen eller anpartshaverfortegnelsen.<br />
Stk. 2. Såfremt selskabets medarbejdere har valgt en fællestillidsrepræsentant, eller der kun<br />
fi ndes een tillidsrepræsentant på virksomheden, tilkommer retten efter stk. 1 denne. I andre<br />
tilfælde kan selskabets tillidsrepræsentanter udpege een i deres midte til at udøve denne ret.<br />
Stk. 3. Uden for de i stk. 2 omhandlede tilfælde vælger medarbejderne i deres midte en repræsentant<br />
til at efterse aktiebogen eller anpartshaverfortegnelsen.<br />
Kapitel 9<br />
Særlige bestemmelser<br />
§ 36. Selskabsrepræsentanter har samme rettigheder, pligter og ansvar som de øvrige medlemmer<br />
af bestyrelsen.<br />
§ 37. Såfremt vedtægterne i et selskab, hvor betingelserne for selskabsrepræsentation ikke er<br />
opfyldt, tillægger medarbejderne ret til at vælge 2 eller fl ere selskabsrepræsentanter, fi nder<br />
reglerne i denne bekendtgørelse om valg tilsvarende anvendelse.<br />
§ 38. Udgifterne ved de i denne bekendtgørelse omhandlede afstemninger og valg og ved de<br />
i §§ 33 og 34 omhandlede orienteringer af medarbejderne afholdes af selskabet.<br />
Stk. 2. Valgudvalget må ikke afholde usædvanlige eller store omkostninger, uden at bestyrelsen<br />
forinden har godkendt disse.<br />
§ 39. Valgbeslutninger og afgørelser, der skal anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
omfattes af aktieselskabslovens §§ 157 og 159 b og anpartsselskabslovens §§ 127 og 129<br />
b. I andre tilfælde henhører tvister vedrørende bestemmelser i denne bekendtgørelse under<br />
domstolene, jf. dog § 32.<br />
§ 40. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan i særlige tilfælde fravige reglerne i §§ 5, 10, 15-22,<br />
27, 3. pkt., og 29.<br />
Kapitel 10<br />
Straffebestemmelser<br />
§ 41. Et medlem af bestyrelse eller valgudvalg, der overtræder sine pligter i henhold til §§ 2,<br />
5, 10, stk. 3, 12-13, 15-16, stk. 1, 18-19, 22, 26 og 29 straffes med bøde.<br />
503
504<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Kapitel 11<br />
Ikrafttrædelsesbestemmelser<br />
§ 42. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1994.<br />
Stk. 2. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 32 af 12. januar 1989 om medarbejderes valg af<br />
bestyrelsesmedlemmer i aktieselskaber og anpartsselskaber m.v. (Selskabsrepræsentation).<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, den 9. december 1993<br />
Ole Bløndal / Jens Frøik<br />
og<br />
Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
i aktieselskaber og anpartsselskaber m.v. (Selskabsrepræsentation) - BEK<br />
nr. 445 af 30/05/1996<br />
§ 1<br />
I bekendtgørelse nr. 942 af 9. december 1993 om medarbejderes valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
i aktieselskaber og anpartsselskaber m.v. (Selskabsrepræsentation) foretages følgende<br />
ændringer:<br />
1. Indledningen affattes således:<br />
»I medfør af § 178, jf. § 161, stk. 3, i lov om aktieselskaber, jf. lovbekendtgørelse nr. 760 af<br />
15. september 1995, og § 22, stk. 6, jf. § 79, stk. 2, i lov nr. 378 af 22. maj 1996 om anpartsselskaber,<br />
fastsættes:»<br />
2. I § 34, stk. 1, 3. pkt., ændres »anpartsselskabslovens § 130, stk. 1,» til: »anpartsselskabslovens<br />
§ 79, stk. 1,».<br />
3. I § 35, stk. 1, ændres »anpartsselskabslovens § 32, stk. 1, 3. pkt.,» til: »anpartsselskabslovens<br />
§ 22, stk. 1, 1. pkt.,».<br />
4. I § 39 ændres »anpartsselskabslovens §§ 127 og 129 b« til: ½anpartsselskabslovens §§<br />
73 og 78'.<br />
§ 2<br />
Bekendtgørelsen træder i kraft den 7. juni 1996.<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, den 30. maj 1996<br />
Ole Blondal / Niels Thomsen
Bilag 5: Lov om medarbejderindfl<br />
ydelse i SE-selskaber<br />
Medarbejderindfl ydelse i SE-selskaber<br />
Lov om medarbejderindfl ydelse i SE-selskaber - LOV nr. 281 af 26/04/2004<br />
VI MARGRETHE DEN ANDEN, af Guds Nåde Danmarks Dronning, gør vitterligt:<br />
Folketinget har vedtaget og Vi ved Vort samtykke stadfæstet følgende lov:<br />
Kapitel 1<br />
Lovens anvendelsesområde samt defi nitioner<br />
§ 1. Loven gælder ved stiftelse af SE-selskaber, som skal have vedtægtsmæssigt hjemsted i<br />
Danmark, og for SE-selskaber, der har vedtægtsmæssigt hjemsted i Danmark.<br />
Stk. 2. §§ 1-3 og 9, § 21, stk. 3 og 4, og §§ 36-39 samt kapitel 5 og 6 gælder tillige for selskaber<br />
med vedtægtsmæssigt hjemsted i Danmark, der deltager i stiftelsen af et SE-selskab,<br />
som skal have vedtægtsmæssigt hjemsted uden for Danmark, eller som er datterselskaber til<br />
et SE-selskab, og bedrifter beliggende i Danmark, som er bedrifter af et SE-selskab.<br />
§ 2. Ved et SE-selskab forstås et selskab, der er stiftet i overensstemmelse med Rådets forordning<br />
nr. 2157/2001/EF af 8. oktober 2001 om statut for det europæiske selskab (SE).<br />
Stk. 2. Ved deltagende selskaber forstås de selskaber, der deltager direkte i stiftelsen af et<br />
SE-selskab.<br />
Stk. 3. Ved datterselskab til et selskab forstås i denne lov en virksomhed, som SE-selskabet<br />
udøver en bestemmende indfl ydelse på, jf. § 6 i lov nr. 371 af 22. maj 1996 om europæiske<br />
samarbejdsudvalg.<br />
Stk. 4. Ved bedrift forstås et arbejdssted, der er en del af et selskab, såsom en fi lial, en afdeling<br />
eller en tilsvarende enhed.<br />
Stk. 5. Ved berørte datterselskaber eller bedrifter forstås datterselskaber eller bedrifter, der er<br />
knyttet til et deltagende selskab, og som skal være datterselskab eller bedrift af et SE-selskab,<br />
når dette stiftes.<br />
Stk. 6. Ved særligt forhandlingsorgan forstås det organ, der nedsættes for at føre forhandlinger<br />
med de deltagende selskabers kompetente organer om indførelse af ordninger for<br />
medarbejderindfl ydelse i SE-selskabet.<br />
Stk. 7. Ved repræsentationsorgan forstås medarbejdernes repræsentationsorgan, der nedsættes<br />
med henblik på at informere og høre medarbejderne i SE-selskabet, datterselskaber og<br />
bedrifter og for i givet fald at udøve medarbejdernes medbestemmelsesret i SE-selskabet.<br />
Stk. 8. I denne lov forstås ved medarbejderindfl ydelse enhver ordning, herunder information,<br />
høring og medbestemmelse, der giver medarbejderne adgang til indfl ydelse på de afgørelser,<br />
selskabet skal træffe.<br />
Stk. 9. Ved information forstås SE-selskabets kompetente organs videregivelse af oplysninger<br />
til medarbejdernes repræsentanter på et tidspunkt, på en måde og med et indhold, der giver<br />
disse grundlag for en stillingtagen. De oplysninger, der skal gives, skal angå SE-selskabet og<br />
ethvert af dets datterselskaber eller bedrifter, der er beliggende i et andet land, eller angå<br />
spørgsmål, der går ud over de besluttende organers beføjelser i ét land.<br />
Stk. 10. Ved høring forstås etablering af dialog og udveksling af synspunkter mellem medarbejdernes<br />
repræsentanter og SE-selskabets kompetente organ på et tidspunkt, på en måde<br />
og med et indhold, der sætter medarbejdernes repræsentanter i stand til på grundlag af de<br />
505
506<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
modtagne oplysninger at give udtryk for deres mening om det kompetente organs påtænkte<br />
foranstaltninger, som der kan tages hensyn til i SE-selskabets beslutningsproces.<br />
Stk. 11. Ved medbestemmelse forstås den indfl ydelse, som medarbejderne direkte eller gennem<br />
repræsentanter udøver på et selskabs virksomhed i kraft af retten til<br />
1) at vælge eller udpege nogle af medlemmerne af selskabets tilsyns- eller administrationsorgan<br />
eller<br />
2) at anbefale eller modsætte sig udnævnelsen af nogle eller alle medlemmer af selskabets<br />
tilsyns- eller administrationsorgan.<br />
Kapitel 2<br />
Det særlige forhandlingsorgan<br />
Fremgangsmåde<br />
§ 3. Efter offentliggørelsen af en plan for stiftelse af et SE-selskab skal ledelses- eller administrationsorganerne<br />
i samtlige de deltagende selskaber så hurtigt som muligt træffe de nødvendige<br />
foranstaltninger til at indlede forhandlinger med repræsentanter for selskabernes<br />
medarbejdere om en ordning for medarbejderindfl ydelse.<br />
Stk. 2. Som en del af de nødvendige foranstaltninger skal medarbejderne i de deltagende<br />
selskaber og i de berørte datterselskaber eller bedrifter gives oplysninger om<br />
1) navne på de deltagende selskaber og berørte datterselskaber og bedrifter og<br />
2) antallet af medarbejdere i de forskellige medlemsstater og selskaber.<br />
Nedsættelse<br />
§ 4. Der skal oprettes et særligt forhandlingsorgan, der repræsenterer medarbejderne i de<br />
deltagende selskaber og berørte datterselskaber og bedrifter.<br />
§ 5. Det særlige forhandlingsorgan skal i forhold til de i §§ 12 og 19 nævnte frister anses<br />
for nedsat 10 uger efter, at medarbejderne i samtlige deltagende selskaber og berørte datterselskaber<br />
og bedrifter har modtaget de i § 3, stk. 2, nævnte oplysninger, medmindre andet<br />
aftales.<br />
Antallet af medlemmer i det særlige forhandlingsorgan<br />
§ 6. Pladser i det særlige forhandlingsorgan tildeles i forhold til det antal medarbejdere, som<br />
de deltagende selskaber og berørte datterselskaber eller bedrifter beskæftiger i hver stat, hvor<br />
direktiv 2001/86/EF er gældende.<br />
Stk. 2. Medarbejderne i hver stat, hvor direktiv 2001/86/EF er gældende, tildeles en ordinær<br />
plads i det særlige forhandlingsorgan for hver 10 pct. eller en del heraf, som medarbejderne<br />
i et land udgør af det samlede antal medarbejdere i de deltagende selskaber og berørte datterselskaber<br />
og bedrifter i samtlige lande.<br />
§ 7. Stiftes et SE-selskab ved fusion, tildeles medarbejderne i hver medlemsstat det antal<br />
yderligere pladser, som er nødvendige for at sikre, at et medlem fra hvert af de ophørende<br />
selskaber, der er registreret i og har medarbejdere i den pågældende medlemsstat, er repræsenteret.<br />
Antallet af yderligere pladser kan dog ikke overstige 20 pct. af de ordinære<br />
pladser.<br />
Stk. 2. Overstiger antallet af deltagende selskaber det samlede antal af pladser, skal de yderligere<br />
pladser tildeles medarbejderne i de selskaber, der har fl est medarbejdere, og som ikke<br />
er tildelt en ordinær plads i medfør af § 6.
Medarbejderindfl ydelse i SE-selskaber<br />
§ 8. Enhver medarbejder, der er ansat i deltagende selskaber og berørte datterselskaber og<br />
bedrifter på tidspunktet for meddelelse af informationerne i henhold til § 3, indgår i opgørelsen<br />
af antal beskæftigede.<br />
Valg af repræsentanter til det særlige forhandlingsorgan i Danmark<br />
§ 9. Medlemmer af det særlige forhandlingsorgan, der vælges i Danmark, vælges blandt de<br />
ansatte af medarbejderrepræsentanterne i samarbejdsudvalgene i deltagende selskaber og<br />
berørte datterselskaber og bedrifter. Hvor samarbejdsudvalg ikke er oprettet, vælges medlemmerne<br />
af tillidsrepræsentanterne. Hvis der ikke er valgt tillidsrepræsentanter, eller hvis det<br />
aftales mellem ledelsen og de ordinære repræsentanter for lønmodtagerne, vælges medlemmerne<br />
af samtlige lønmodtagere.<br />
Stk. 2. Såfremt der inden valget stilles krav herom, kan samarbejdsudvalget eller gruppen af<br />
tillidsrepræsentanter suppleres med repræsentanter for grupper, der ikke er repræsenteret<br />
gennem de ordinære samarbejdsudvalgsmedlemmer eller tillidsrepræsentanter.<br />
Det særlige forhandlingsorgans opgaver<br />
§ 10. De kompetente organer i de deltagende selskaber skal informere det særlige forhandlingsorgan<br />
om planen for og forløbet af stiftelsen af SE-selskabet, indtil selskabet registreres.<br />
§ 11. Det særlige forhandlingsorgan kan forhandle med de deltagende selskaber om en<br />
aftale, der fastsætter ordninger for medarbejderindfl ydelse i SE-selskabet. Aftalen skal være<br />
skriftlig.<br />
§ 12. Forhandlingerne skal indledes, så snart det særlige forhandlingsorgan er nedsat, og<br />
kan fortsætte i 6 måneder, jf. dog stk. 2.<br />
Stk. 2. Parterne kan i fællesskab beslutte at fortsætte forhandlingerne ud over den i stk. 1<br />
nævnte periode i indtil 1 år fra tidspunktet for nedsættelsen af det særlige forhandlingsorgan.<br />
§ 13. Det særlige forhandlingsorgan kan i forbindelse med forhandlingerne anmode om bistand<br />
til sit arbejde fra sagkyndige, som det selv udpeger, eksempelvis fra europæiske faglige<br />
organisationer. Hvis det er hensigtsmæssigt for at skabe sammenhæng og konsekvens ud<br />
over det nationale niveau, kan disse sagkyndige være til stede som rådgivere ved forhandlingerne<br />
med selskabets kompetente organ, når det særlige forhandlingsorgan har anmodet<br />
herom.<br />
Stk. 2. De deltagende selskaber afholder udgifterne i forbindelse med forhandlingerne og det<br />
særlige forhandlingsorgans virksomhed, herunder udgiften til mindst én sagkyndig.<br />
Afstemning i det særlige forhandlingsorgan<br />
§ 14. Det særlige forhandlingsorgan træffer sine beslutninger med simpelt fl ertal af medlemmer,<br />
som endvidere skal repræsentere et fl ertal af medarbejderne, medmindre andet følger<br />
af §§ 15 og 16.<br />
Stk. 2. Hvert medlem af forhandlingsorganet har én stemme.<br />
§ 15. Hvis forhandlingerne fører til en indskrænkning af medbestemmelsesretten, skal mindst<br />
to tredjedele af medlemmerne af det særlige forhandlingsorgan, som repræsenterer mindst<br />
to tredjedele af medarbejderne fra mindst to lande, stemme herfor.<br />
507
508<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Stk. 2. Stk. 1 fi nder kun anvendelse, når<br />
1) stiftelsen af et SE-selskab sker ved fusion og mindst 25 pct. af det samlede antal medarbejdere<br />
i samtlige deltagende selskaber er omfattet af medbestemmelsesordningen eller<br />
2) SE-selskabet stiftes som et holdingselskab eller et datterselskab, hvis medbestemmelsesordningen<br />
omfatter mindst 50 pct. af det samlede antal medarbejdere i de deltagende<br />
selskaber.<br />
Stk. 3. Medbestemmelsesretten er indskrænket, hvis andelen af medlemmerne af SE-selskabets<br />
tilsyns- eller administrationsorgan bliver mindre end den største andel, som medarbejderne<br />
har haft adgang til at råde over i mindst ét af de deltagende selskaber.<br />
Stk. 4. Hvis der er forskellige former for medbestemmelse i de deltagende selskaber, kan det<br />
særlige forhandlingsorgan træffe beslutning om, hvilken af disse former der skal indføres i<br />
SE-selskabet. Hvis det særlige forhandlingsorgan ikke træffer en sådan beslutning, vil den<br />
form for medbestemmelse, der omfatter fl est medarbejdere i samtlige deltagende selskaber<br />
og berørte datterselskaber og bedrifter, være gældende i SE-selskabet.<br />
Stk. 5. Det særlige forhandlingsorgan underretter de kompetente organer i de deltagende<br />
selskaber om den beslutning, der træffes i medfør af stk. 4.<br />
Ingen forhandlinger<br />
§ 16. Det særlige forhandlingsorgan kan med mindst to tredjedele af stemmerne fra medlemmer,<br />
der repræsenterer mindst to tredjedele af medarbejderne, som er beskæftiget i mindst<br />
to lande, beslutte ikke at indlede forhandlinger eller at afbryde forhandlingerne og i stedet<br />
støtte sig på gældende regler om information og høring af medarbejderne i de lande, hvor<br />
SE-selskabet har medarbejdere.<br />
Stk. 2. Stiftes et SE-selskab ved omdannelse, fi nder stk. 1 ikke anvendelse, hvis der er medbestemmelse<br />
i det selskab, der skal omdannes.<br />
Stk. 3. Det særlige forhandlingsorgan indkaldes tidligst 2 år efter, at en beslutning er truffet<br />
i henhold til stk. 1, hvis der skriftligt anmodes herom af mindst 10 pct. af medarbejderne i<br />
SE-selskabet, dets datterselskaber og bedrifter eller medarbejdernes repræsentanter, medmindre<br />
parterne enes om andet.<br />
Indholdet af en aftale om medarbejderindfl ydelse<br />
§ 17. En aftale om medarbejderindfl ydelse, jf. § 11, skal mindst fastsætte følgende:<br />
1) Aftalens anvendelsesområde.<br />
2) Sammensætningen af samt antallet af medlemmer og fordelingen af pladser i det repræsentationsorgan,<br />
der skal være i dialog med SE-selskabets kompetente organ som<br />
led i informationen og høringen af medarbejderne i dette og berørte datterselskaber og<br />
bedrifter.<br />
3) Repræsentationsorganets beføjelser samt proceduren for information og høring af organet.<br />
4) Hyppigheden af repræsentationsorganets møder.<br />
5) De fi nansielle og materielle midler, som stilles til rådighed for repræsentationsorganet.<br />
6) De nærmere regler for gennemførelse af informations- og høringsprocedurer, hvis parterne<br />
under forhandlingerne beslutter at indføre sådanne i stedet for at nedsætte et repræsentationsorgan.<br />
7) Indholdet af ordninger om medbestemmelse, hvis parterne under forhandlingerne beslutter<br />
at indføre sådanne, herunder<br />
a) det antal medlemmer i SE-selskabets tilsyns- eller administrationsorgan, som medarbejderne<br />
har ret til at vælge, udpege, anbefale eller modsætte sig,
Medarbejderindfl ydelse i SE-selskaber<br />
b) de nærmere regler for, hvorledes medarbejderne kan vælge, udpege, anbefale eller<br />
modsætte sig udpegning af disse medlemmer, samt<br />
c) disse medlemmers rettigheder.<br />
8) Aftalens ikrafttrædelsesdato, varighed, tilfælde, hvor aftalen bør genforhandles, og genforhandlingsproceduren.<br />
§ 18. Hvis et SE-selskab stiftes ved omdannelse, skal aftaler om medarbejderindfl ydelse fastsætte<br />
mindst samme niveau for alle aspekter af medarbejderindfl ydelse som det, der fi ndes i<br />
det selskab, der skal omdannes til et SE-selskab.<br />
Kapitel 3<br />
Referencebestemmelser<br />
Nedsættelse af og kompetence for repræsentationsorganet<br />
§ 19. Der nedsættes et repræsentationsorgan for information og høring efter reglerne i dette<br />
kapitel, når<br />
1) parterne er enige om det eller<br />
2) der inden for den i § 12 nævnte frist ikke er indgået nogen aftale som anført i § 11 og det<br />
kompetente organ i hvert af de deltagende selskaber beslutter at gennemføre stiftelsen og<br />
det særlige forhandlingsorgan ikke har truffet den beslutning, der er nævnt i § 16.<br />
§ 20. Repræsentationsorganet har kun kompetence med hensyn til information og høring<br />
om spørgsmål, der vedrører SE-selskabet, datterselskaber eller bedrifter, der er beliggende i<br />
et andet land, eller vedrører spørgsmål, der går ud over de beføjelser, de besluttende organer<br />
i datterselskaber eller bedrifter har i ét land.<br />
§ 21. Repræsentationsorganet består af medarbejdere i SE-selskabet og dettes datterselskaber.<br />
Medlemmerne vælges af medarbejderrepræsentanterne eller i mangel heraf af alle<br />
medarbejderne.<br />
Stk. 2. Medarbejderne i hver stat, hvor direktiv 2001/86/EF er gældende, skal tildeles en plads<br />
i repræsentationsorganet for hver 10 pct. eller en del heraf, som medarbejderne i et land udgør<br />
af det samlede antal medarbejdere i de deltagende selskaber og berørte datterselskaber<br />
og bedrifter i samtlige lande på det tidspunkt, de i § 3 nævnte oplysninger gives.<br />
Stk. 3. Medlemmer af repræsentationsorganet, der vælges i Danmark, vælges blandt de ansatte<br />
af medarbejderrepræsentanterne i samarbejdsudvalgene. Hvor samarbejdsudvalg ikke<br />
er oprettet, vælges medlemmerne af tillidsrepræsentanterne. Hvis der ikke er valgt tillidsrepræsentanter,<br />
eller hvis det aftales mellem ledelsen og de ordinære repræsentanter for lønmodtagerne,<br />
vælges medlemmerne af samtlige lønmodtagere.<br />
Stk. 4. Såfremt der inden valget stilles krav herom, kan samarbejdsudvalget eller gruppen af<br />
tillidsrepræsentanter suppleres med repræsentanter for grupper, der ikke er repræsenteret<br />
gennem de ordinære samarbejdsudvalgsmedlemmer eller tillidsrepræsentanter.<br />
Stk. 5. Hvis repræsentationsorganet består af mere end 10 medlemmer, vælger organet blandt<br />
disse et forretningsudvalg, der højst må bestå af 3 medlemmer.<br />
Stk. 6. Repræsentationsorganet vedtager selv sin forretningsorden.<br />
§ 22. SE-selskabets kompetente organ skal underrettes om sammensætningen af repræsentationsorganet.<br />
509
510<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 23. Repræsentationsorganet skal én gang om året undersøge, om forandringer inden for<br />
SE-selskabet, dets datterselskaber og bedrifter medfører, at fordelingen af pladser, jf. § 21,<br />
stk. 2, ville være anderledes. I så fald skal repræsentationsorganet konstituere sig på ny, så<br />
forandringerne afspejler sig i sammensætningen, i overensstemmelse med det i § 21, stk. 2,<br />
anførte om fordeling af pladser.<br />
§ 24. 4 år efter, at repræsentationsorganet er nedsat efter reglerne i dette kapitel, skal repræsentationsorganet<br />
overveje, hvorvidt der er behov for at indlede forhandlinger med henblik<br />
på indgåelsen af den aftale, der er nævnt i § 11, eller om repræsentationsorganet skal fortsætte<br />
som hidtil.<br />
Stk. 2. Bestemmelserne om indholdet af en aftale om nedsættelse af et repræsentationsorgan<br />
i § 17 fi nder tilsvarende anvendelse for repræsentationsorganet, hvis det besluttes at indlede<br />
forhandlinger i henhold til stk. 1.<br />
Stk. 3. Hvis der ikke er indgået nogen aftale i henhold til stk. 1, når den i § 12 anførte frist herfor<br />
er udløbet, fortsætter repræsentationsorganet som hidtil efter reglerne i dette kapitel.<br />
Møde<br />
§ 25. Repræsentationsorganet har krav på at mødes med SE-selskabets kompetente organ<br />
mindst én gang om året på grundlag af regelmæssige rapporter, der udarbejdes af det kompetente<br />
organ, om udviklingen i SE-selskabets aktiviteter og planlægning. De lokale ledelser<br />
underrettes herom.<br />
Stk. 2. Inden mødet skal SE-selskabet give repræsentationsorganet dagsordener for møder i<br />
administrations-, ledelses- eller tilsynsorganet og kopier af alle dokumenter, der forelægges<br />
generalforsamlingen.<br />
Stk. 3. Mødet skal navnlig vedrøre SE-selskabets struktur, den økonomiske og fi nansielle situation,<br />
den forventede udvikling i aktiviteterne og af produktion og salg, den forventede<br />
beskæftigelsessituation og -tendens, investeringer, væsentlige ændringer i organisationen,<br />
indførelse af nye arbejdsmetoder eller fremstillingsprocesser, produktionsoverførsel, fusioner,<br />
nedskæringer eller lukning af virksomheder, bedrifter eller væsentlige dele heraf og kollektive<br />
afskedigelser.<br />
§ 26. Under ganske særlige omstændigheder, der har væsentlig indfl ydelse på medarbejdernes<br />
interesser, herunder navnlig udfl ytning, lukning af bedrifter eller virksomheder, overførelse<br />
eller kollektive afskedigelser, har repræsentationsorganet krav på at blive informeret.<br />
Stk. 2. Repræsentationsorganet eller, hvis repræsentationsorganet navnlig i hastende tilfælde<br />
beslutter dette, forretningsudvalget har under de i stk. 1 nævnte omstændigheder efter anmodning<br />
krav på at mødes med SE-selskabets kompetente organ eller med repræsentanter<br />
med egen beslutningskompetence på et hvilket som helst mere relevant ledelsesniveau inden<br />
for SE-selskabet for at blive informeret og hørt om foranstaltninger, der har væsentlig indfl ydelse<br />
på medarbejdernes interesser.<br />
Stk. 3. I de tilfælde, hvor SE-selskabets kompetente organ beslutter ikke at handle i overensstemmelse<br />
med repræsentationsorganets udtalelse, har repræsentationsorganet ret til et<br />
yderligere møde med SE-selskabets kompetente organ i et forsøg på at nå til enighed.<br />
Stk. 4. Hvis der holdes møde med forretningsudvalget, skal de medlemmer af repræsentationsorganet,<br />
som repræsenterer medarbejdere, der er direkte berørt af de pågældende foranstaltninger,<br />
også have ret til at deltage.<br />
Stk. 5. Ovennævnte møder får ikke indfl ydelse på SE-selskabets kompetente organs beføjelser.
Medarbejderindfl ydelse i SE-selskaber<br />
Stk. 6. Inden møder med SE-selskabets kompetente organ har repræsentationsorganet eller<br />
forretningsudvalget, om fornødent i udvidet sammensætning i overensstemmelse med stk. 4,<br />
ret til at holde møde, uden at SE-selskabets kompetente organs repræsentanter er til stede.<br />
§ 27. Medlemmerne af repræsentationsorganet underretter, jf. dog § 41, stk. 1, om tavshedspligt,<br />
medarbejderrepræsentanterne i SE-selskabet, datterselskaber og bedrifter om<br />
indholdet og resultatet af de informations- og høringsprocedurer, der er iværksat efter dette<br />
kapitel.<br />
§ 28. Repræsentationsorganet eller forretningsudvalget kan lade sig bistå af særligt sagkyndige<br />
efter medlemmernes eget valg.<br />
§ 29. Repræsentationsorganets medlemmer skal have fri med løn til efteruddannelse, hvis<br />
det er nødvendigt for varetagelsen af deres opgaver i repræsentationsorganet.<br />
§ 30. Repræsentationsorganets udgifter afholdes af SE-selskabet, der skal stille tilstrækkelige<br />
midler til rådighed for organets medlemmer til, at de kan varetage deres opgaver på passende<br />
måde.<br />
Stk. 2. SE-selskabet afholder specielt udgifterne til tilrettelæggelse af møderne og tolkning,<br />
opholds- og rejseudgifter for medlemmerne af repræsentationsorganet og forretningsudvalget<br />
samt for mindst én særligt sagkyndig, medmindre andet er aftalt.<br />
§ 31. Beskæftigelsesministeren kan fastsætte budgetregler for repræsentationsorganets<br />
drift.<br />
Kapitel 4<br />
Referencebestemmelser om medbestemmelse<br />
§ 32. Bestemmelserne om medbestemmelse i dette kapitel fi nder anvendelse i følgende tilfælde:<br />
1) SE-selskabet stiftes ved omdannelse, og regler om medbestemmelse i tilsyns- eller administrationsorganet<br />
fandt anvendelse i et selskab, der omdannes til et SE-selskab.<br />
2) SE-selskabet stiftes ved fusion, og en eller fl ere former for medbestemmelse inden SEselskabets<br />
registrering<br />
a) omfattede mindst 25 pct. af det samlede antal medarbejdere i alle de deltagende<br />
selskaber eller<br />
b) fandt anvendelse i mindst ét deltagende selskab, forudsat at det særlige forhandlingsorgan<br />
træffer beslutning om anvendelse af bestemmelserne om medbestemmelse i<br />
dette kapitel.<br />
3) SE-selskabet stiftes som et holdingselskab eller et datterselskab, hvis en eller fl ere former<br />
for medbestemmelse inden SE-selskabets registrering fandt anvendelse i et eller fl ere deltagende<br />
selskaber og omfattede<br />
a) mindst 50 pct. af det samlede antal medarbejdere i alle deltagende selskaber eller<br />
b) medarbejdere i mindst ét deltagende selskab, forudsat at det særlige forhandlingsorgan<br />
træffer beslutning om anvendelse af bestemmelserne om medbestemmelse i dette<br />
kapitel.<br />
Stk. 2. De deltagende selskaber skal underrettes om de beslutninger, det særlige forhandlingsorgan<br />
måtte træffe i henhold til stk. 1.<br />
511
512<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
§ 33. Stiftes et SE-selskab ved omdannelse, og fandt reglerne i en medlemsstat vedrørende<br />
medarbejdernes medbestemmelse i tilsyns- eller administrationsorganet anvendelse inden<br />
registreringen, fi nder alle dele af medbestemmelsesordningen fortsat anvendelse i SE-selskabet.<br />
Stk. 2. I andre tilfælde af stiftelse af et SE-selskab har medarbejderne i SE-selskabet, datterselskaber<br />
og bedrifter eller repræsentationsorganet ret til at vælge, udpege, anbefale eller<br />
modsætte sig udpegelsen af et antal af medlemmerne af SE-selskabets tilsyns- eller administrationsorgan,<br />
som svarer til den størst mulige andel af pladser, medarbejderne kunne råde<br />
over i de deltagende selskabers kompetente organer inden SE-selskabets registrering.<br />
§ 34. Hvis der ikke fandtes bestemmelser om medbestemmelse i de deltagende selskaber<br />
inden SE-selskabets registrering, er SE-selskabet ikke forpligtet til at indføre bestemmelser<br />
om medarbejdermedbestemmelse.<br />
§ 35. Repræsentationsorganet beslutter,<br />
1) hvordan pladser i tilsyns- eller administrationsorganet fordeles mellem de medlemmer,<br />
der repræsenterer medarbejderne i de stater, hvor direktiv 2001/86/EF er gældende, eller<br />
2) hvordan medarbejderne i SE-selskabet kan anbefale eller modsætte sig udpegelsen af<br />
medlemmerne i disse organer i forhold til den del af SE-selskabets medarbejdere, der er<br />
beskæftiget i hver stat.<br />
§ 36. Selskaber med hjemsted i Danmark, som beskæftiger medarbejdere, der er tildelt plads<br />
i SE-selskabets tilsyns- eller administrationsorgan, jf. § 35, drager omsorg for, at der nedsættes<br />
et valgudvalg. Er alle medarbejderne ansat i bedrifter under selskaber med hjemsted uden<br />
for Danmark, drager ledelsen af disse bedrifter omsorg for, at der nedsættes et valgudvalg.<br />
Stk. 2. Valgudvalget sammensættes af repræsentanter for medarbejderne i Danmark og for<br />
ledelsen. Flertallet af valgudvalgets medlemmer skal bestå af repræsentanter for medarbejderne,<br />
og mindst ét af medlemmerne skal være medlem af det kompetente organ i et af<br />
selskaberne eller af ledelsen af en af bedrifterne, jf. stk. 1.<br />
Stk. 3. Medarbejdernes repræsentanter i valgudvalget vælges blandt medarbejderne af selskabernes<br />
repræsentationsorgan eller samarbejdsudvalg. Det skal så vidt muligt sikres, at<br />
interesserne for samtlige medarbejdere i Danmark er repræsenteret i valgudvalget. De øvrige<br />
medlemmer vælges af selskabernes kompetente organ eller bedrifternes ledelse, jf. stk. 1.<br />
Stk. 4. Hvis der ikke fi ndes repræsentationsorgan eller samarbejdsudvalg i selskaberne, udpeger<br />
selskabernes kompetente organ medarbejdernes repræsentanter i valgudvalget blandt<br />
selskabets medarbejdere. Er alle medarbejderne ansat i en bedrift under et selskab med<br />
hjemsted uden for Danmark, udpeger bedriftens ledelse medarbejdernes repræsentanter i<br />
valgudvalget blandt bedriftens medarbejdere. Er der i selskabet eller bedriften valgt tillidsrepræsentanter,<br />
skal disse så vidt muligt være repræsenteret.<br />
§ 37. Valgudvalget fastsætter efter forhandling med selskabernes kompetente organ eller<br />
bedrifternes ledelse, jf. § 36, stk. 1, datoen for valget og drager omsorg for, at alle medarbejderne<br />
får rimelig adgang til at gøre sig bekendt med datoen.<br />
Stk. 2. Valgudvalget bekendtgør valgdatoen for medarbejderne mindst 6 uger og højst 10<br />
uger før den fastsatte valgdato. Hvis der blandt medarbejderne er beskæftigede på skibe i<br />
udenrigsfart, bekendtgøres valgdatoen for medarbejderne med en frist på mindst 9 uger og<br />
højst 20 uger.
Medarbejderindfl ydelse i SE-selskaber<br />
Stk. 3. Bekendtgørelsen om valgdatoen skal indeholde<br />
1) oplysning om antallet af medlemmer, medarbejderne skal vælge, og<br />
2) indkaldelse af forslag fra medarbejderne til personer, der skal opstilles til valget som medlemmer<br />
af det kompetente organ eller som suppleanter, samt datoen, hvor indlevering af<br />
forslag senest kan ske. Denne dato skal ligge mindst 4 uger før valgdatoen.<br />
§ 38. Valgudvalget undersøger, om de foreslåede kandidater er medarbejdere i Danmark og<br />
villige til at modtage valg. Valgudvalget lader fremstille stemmesedler, på hvilke kandidaternes<br />
navne er anført i alfabetisk orden for henholdsvis medlemmer af SE-selskabets kompetente<br />
organ og suppleanter.<br />
§ 39. Valgudvalget drager omsorg for valgets afholdelse og optælling af stemmerne. Valgresultat<br />
og de valgtes navn og bopæl meddeles straks til SE-selskabets kompetente organ og<br />
de valgte, ligesom det bekendtgøres for medarbejderne.<br />
§ 40. Medlemmer af SE-selskabets tilsyns- eller administrationsorgan, der er valgt, udpeget<br />
eller anbefalet af repræsentationsorganet eller af medarbejderne, har samme rettigheder,<br />
pligter og ansvar som de øvrige medlemmer.<br />
Kapitel 5<br />
Fortrolighed og andre bestemmelser<br />
§ 41. Hvor hensynet til interesser i deltagende selskaber og berørte datterselskaber og bedrifter<br />
samt SE-selskabet, datterselskaber og bedrifter tilsiger det, kan deltagende selskaber eller<br />
SE-selskabets tilsyns- eller administrationsorgan i konkrete tilfælde pålægge medlemmerne<br />
af det særlige forhandlingsorgan og repræsentationsorganet samt særlige sagkyndige, der<br />
måtte bistå dem, tavshedspligt. Tavshedspligten gælder også efter udløbet af medlemmernes<br />
valgperiode.<br />
Stk. 2. SE-selskabets tilsyns- eller administrationsorgan eller det kompetente organ i et deltagende<br />
selskab kan undlade at videregive oplysninger til medlemmerne af det særlige forhandlingsorgan,<br />
af repræsentationsorganet eller af forretningsudvalget, hvis det er nødvendigt af<br />
hensyn til selskabets interesser, fordi det vil genere eller skade selskabet.<br />
§ 42. § 41 gælder tillige, hvor der er aftalt en informations- og høringsprocedure, jf. § 11.<br />
§ 43. Medarbejderrepræsentanter, herunder medlemmerne af det særlige forhandlingsorgan<br />
og repræsentationsorganet, er beskyttet mod afskedigelse eller anden forringelse af deres<br />
forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for vedkommende eller tilsvarende<br />
faglige område.<br />
Stk. 2. Beskyttelsen i stk. 1 gælder også for medarbejderrepræsentanter i SE-selskabets tilsyns-<br />
og administrationsorgan.<br />
§ 44. Hvis der inden 2 år efter registreringen af et SE-selskab fi nder ændringer sted i SEselskabet<br />
eller dets datterselskaber eller bedrifter og ændringerne ville have betydet, at anvendelsen<br />
af denne lovs bestemmelser havde ført til et andet resultat, hvis ændringerne var<br />
gennemført inden stiftelsen af SE-selskabet, skal der fi nde en ny forhandling sted. For denne<br />
forhandling gælder,<br />
513
514<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
1) at den skal indledes på begæring af repræsentationsorganet eller medarbejderrepræsentanterne<br />
i selskaber, datterselskaber eller bedrifter, der bliver en del af SE-selskabet efter<br />
stiftelsen, og<br />
2) at denne lovs kapitel 2 fi nder tilsvarende anvendelse, idet<br />
a) »SE-selskabet, datterselskaber og bedrifter« erstatter »deltagende selskaber«,<br />
b) »repræsentationsorganet« eller eventuelle organer nedsat med henblik på gennemførelse<br />
af informations- og høringsprocedurer i henhold til § 17, stk. 1, nr. 6, erstatter<br />
»det særlige forhandlingsorgan« og<br />
c) »datoen for SE-selskabets registrering« erstattes med »når forhandlingerne afsluttes,<br />
uden at en aftale, jf. § 11, er indgået«.<br />
Stk. 2. Hvis det godtgøres, at hensigten med ændringer som anført i stk.1 ikke har været at<br />
begrænse medarbejdernes indfl ydelse, skal der ikke fi nde en ny forhandling sted.<br />
Stk. 3. Hvis det på andet grundlag end ændringer af SE-selskabet efter stiftelsen kan fastslås,<br />
at hensigten med stiftelsen af SE-selskabet fortrinsvis har været at begrænse medarbejdernes<br />
indfl ydelse, skal der fi nde en ny forhandling sted som anført i stk. 1.<br />
Kapitel 6<br />
Sanktioner<br />
§ 45. Med bøde straffes den, der videregiver oplysninger, der i medfør af § 41, stk. 1, er givet<br />
som fortrolige, medmindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivning.<br />
§ 46. Overtrædelse af §§ 3, 25 og 26, § 36, stk. 4, § 37, § 38, 2. pkt., og §§ 39 og 44 straffes<br />
med bøde.<br />
Stk. 2. Den, der forud for eller efter stiftelsen af SE-selskabet med forsæt eller groft uagtsomt<br />
giver medarbejderne eller disses repræsentanter urigtige oplysninger, der er af væsentlig betydning<br />
for medarbejderindfl ydelsen i SE-selskabet, straffes med bøde.<br />
Stk. 3. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) strafansvar efter reglerne i straffelovens<br />
5. kapitel.<br />
Kapitel 7<br />
Ikrafttræden m.v.<br />
§ 47. Loven træder i kraft den 8. oktober 2004.<br />
§ 48. Loven gælder ikke for Færøerne og Grønland.<br />
Givet på Amalienborg, den 26. april 2004<br />
Under Vor Kongelige Hånd og Segl<br />
Margrethe R./Claus Hjort Frederiksen
God selskabsledelse<br />
Bilag 6: Anbefalinger for god selskabsledelse,<br />
Københavns Fondsbørs<br />
I. Aktionærernes rolle og samspil med selskabsledelsen<br />
Selskabernes ejere, aktionærerne og samfundet har en fælles interesse i, at selskaberne til enhver tid er i<br />
stand til at tilpasse sig skiftende krav og dermed vedblivende er konkurrencedygtige og kan skabe værdier.<br />
God selskabsledelse indebærer bl.a., at bestyrelse og direktion gør sig klart, at et samspil mellem ledelse og<br />
aktionærer er af væsentlig betydning for selskabet. Som ejere af selskaberne kan aktionærerne ved aktivt at<br />
udøve deres rettigheder og indfl ydelse medvirke til, at ledelsen varetager aktionærernes interesser bedst muligt<br />
og sikrer en effektiv udnyttelse af selskabets ressourcer på kort og på lang sigt.<br />
God selskabsledelse forudsætter derfor hensigtsmæssige rammer, der tilskynder aktionærerne til at indgå<br />
i en dialog med selskabets ledelse og med hinanden. Dette kan bl.a. fremmes ved en styrkelse af generalforsamlingens<br />
rolle som forum for kommunikation og beslutninger.<br />
1. Udøvelse af ejerskab og kommunikation<br />
Det anbefales, at selskaberne medvirker til, at kommunikationen mellem selskabet og aktionærerne<br />
samt mellem selskabets aktionærer indbyrdes gøres så let og omkostningsfrit som<br />
muligt for aktionærerne bl.a. ved brug af informationsteknologi.<br />
Kommentar: Dette kan motivere aktionærerne til at udøve deres rettigheder og indfl ydelse.<br />
2. Kapital- og aktiestruktur<br />
Det anbefales, at bestyrelsen med passende mellemrum vurderer, hvorvidt selskabets kapital-<br />
og aktiestruktur fortsat er i aktionærernes og selskabets interesse, samt redegør for<br />
denne vurdering i selskabets årsrapport.<br />
3. Forberedelse af generalforsamlingen, herunder indkaldelse og afgivelse af fuldmagter<br />
Det anbefales, at generalforsamlingen indkaldes med et tilstrækkeligt varsel til, at aktionærerne<br />
kan forberede sig og tage stilling til de anliggender, der skal behandles på generalforsamlingen,<br />
at indkaldelsen med tilhørende dagsorden udformes således, at aktionærerne<br />
får et fyldestgørende billede af de anliggender, der omfattes af dagsordenens punkter, og at<br />
fuldmagter, som gives til selskabets bestyrelse, så vidt muligt indeholder aktionærernes stillingtagen<br />
til hvert enkelt punkt på dagsordenen.<br />
Kommentar: I henhold til aktieselskabsloven kan fuldmagt til bestyrelsen alene gives til en på<br />
forhånd bestemt generalforsamling.<br />
4. Bestyrelsens pligter og aktionærernes rettigheder ved overtagelsesforsøg<br />
Når et offentligt overtagelsestilbud fremsættes, anbefales det, at bestyrelsen i sådanne situationer<br />
afholder sig fra på egen hånd og uden generalforsamlingens godkendelse at imødegå<br />
et overtagelsesforsøg ved at træffe dispositioner, som reelt afskærer aktionærerne fra at tage<br />
stilling til overtagelsesforsøget.<br />
515
516<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Kommentar: Det er væsentligt, at aktionærerne gives mulighed for at tage stilling til, om de<br />
ønsker at afstå deres aktier i selskabet på de tilbudte vilkår. De dispositioner, der frarådes, er<br />
eksempelvis at gennemføre kapitalforhøjelser eller lade selskabet erhverve egne aktier baseret<br />
på en tidligere meddelt bemyndigelse.<br />
II. Interessenternes rolle og betydning for selskabet<br />
Det er afgørende for et selskabs trivsel og fremtidsmuligheder, at selskabet har gode relationer til sine interessenter<br />
(stakeholders). En interessent er enhver, der direkte berøres af selskabets dispositioner og virksomhed.<br />
Det er derfor ønskeligt, at selskabets ledelse driver og udvikler selskabet under behørig hensyntagen til dets<br />
interessenter og stimulerer til dialog med disse. Et frugtbart samspil mellem selskabet og dets interessenter<br />
forudsætter åbenhed samt gensidig respekt.<br />
1. Selskabets politik i relation til interessenterne<br />
Det anbefales, at bestyrelsen vedtager en politik for selskabets forhold til sine interessenter.<br />
Kommentar: En sådan politik kan eksempelvis indeholde selskabets idégrundlag, grundlæggende<br />
værdier og formål, og et element kan også være retningslinierne for selskabets oplysninger<br />
om f.eks. miljømæssige og sociale forhold.<br />
2. Interessenternes rolle og interesser<br />
Det anbefales, at bestyrelsen sikrer, at interessenternes interesser og roller respekteres i overensstemmelse<br />
med selskabets politik herom.<br />
Kommentar: Som led i gennemførelsen heraf er det naturligt, at bestyrelsen påser, at direktionen<br />
fører en aktiv dialog med selskabets interessenter for at udvikle og styrke selskabet.<br />
III. Åbenhed og gennemsigtighed<br />
Aktionærer, herunder potentielle aktionærer, og øvrige interessenter har i forskelligt omfang behov for information<br />
om selskabet. Deres forståelse af og relation til selskabet afhænger bl.a. af informationsmængden og<br />
kvaliteten af den information, selskabet offentliggør eller meddeler. Åbenhed og gennemsigtighed er væsentlige<br />
forudsætninger for, at selskabets aktionærer og øvrige interessenter løbende har mulighed for at vurdere<br />
og forholde sig til selskabet og dets fremtidsperspektiver og dermed kan medvirke til et konstruktivt samspil<br />
med selskabet.<br />
1. Oplysning og afgivelse af information<br />
Det anbefales, at bestyrelsen vedtager en informations- og kommunikationspolitik.<br />
Endvidere anbefales det, at der udarbejdes procedurer, der sikrer, at alle væsentlige oplysninger<br />
af betydning for aktionærernes og fi nansmarkedernes vurdering af selskabet og<br />
dets aktiviteter samt forretningsmæssige mål, strategier og resultater offentliggøres straks<br />
på en pålidelig og fyldestgørende måde, medmindre offentliggørelse kan undlades efter de<br />
børsretlige regler.<br />
Det anbefales, at offentliggørelse sker både på dansk og engelsk og eventuelt andre relevante<br />
sprog og omfatter brug af selskabets hjemmeside med identisk indhold på disse<br />
sprog.<br />
2. Investor-relationen<br />
Det anbefales, at bestyrelsen skaber grundlag for en løbende dialog mellem selskabet og<br />
selskabets aktionærer og potentielle aktionærer.
Kommentar: En sådan dialog kan bl.a. ske ved, at:<br />
Der afholdes investormøder.<br />
Det løbende vurderes, om informationsteknologi kan anvendes til at forbedre investorrelationerne,<br />
herunder at der etableres et sted på selskabets hjemmeside for Corporate<br />
Governance-relaterede emner.<br />
Alle investorpræsentationer gøres tilgængelige på Internettet, samtidig med at de foretages.<br />
3. Årsrapporten og supplerende oplysninger<br />
Det anbefales, at bestyrelsen overvejer i hvilket omfang årsrapporten skal suppleres med<br />
andre end de krævede internationale anerkendte regnskabsstandarder som f.eks. US-GAAP,<br />
hvis brancheforhold eller andre omstændigheder gør dette relevant i forhold til modtagernes<br />
informationsbehov, herunder hensynet til sammenlignelighed.<br />
Det anbefales, at bestyrelsen i forbindelse med udarbejdelsen af årsrapporten også i<br />
tilfælde, hvor det ikke er krævet af gældende standarder eller lovgivning, tager stilling til, om<br />
det er formålstjenligt, at selskabet offentliggør yderligere uddybende ikke-fi nansielle oplysninger.<br />
Kommentar: Årsrapporten skal under alle omstændigheder leve op til den højeste standard<br />
for den kategori af virksomheder, som selskabet tilhører, og skal følge udviklingen i god<br />
regnskabsskik.<br />
Eksempler på yderligere uddybende ikke-fi nansielle oplysninger kan være oplysninger om selskabets:<br />
Udvikling og vedligeholdelse af interne vidensressourcer.<br />
Etiske og sociale ansvar.<br />
Arbejdsmiljø.<br />
4. Kvartalsrapporter<br />
Det anbefales, at selskaber gør brug af kvartalsrapporter.<br />
God selskabsledelse<br />
IV. Bestyrelsens opgaver og ansvar<br />
Det påhviler bestyrelsen at varetage aktionærernes interesser med omhu og under behørig hensyntagen til de<br />
øvrige interessenter. For så vidt angår den ledelsesmæssige arbejdsfordeling mellem bestyrelse og direktion, er<br />
det bestyrelsens opgave og ansvar at forestå den overordnede ledelse af selskabet samt fastlægge retningslinierne<br />
for og udøve kontrol med direktionens arbejde. Udvikling og fastlæggelse af hensigtsmæssige strategier<br />
for selskabet er en væsentlig ledelsesopgave. Det er væsentligt, at bestyrelsen i samarbejde med direktionen<br />
sikrer, at der løbende sker en udvikling af og opfølgning på de nødvendige strategier.<br />
1. Bestyrelsens overordnede opgaver og ansvar<br />
Det anbefales, at bestyrelsen mindst en gang årligt drøfter og fastlægger sine væsentligste<br />
opgaver i relation til varetagelsen af den overordnede strategiske ledelse, den fi nansielle og<br />
ledelsesmæssige kontrol af selskabet samt den løbende vurdering direktionens arbejde.<br />
Kommentar: Bestyrelsens væsentligste opgaver vil normalt bl.a. omfatte:<br />
at fastlægge de overordnede mål og strategier og følge op på disse.<br />
at sikre klare retningslinier for ansvarlighed, ansvarsfordeling, planlægning og opfølgning<br />
samt risikostyring.<br />
517
518<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
at udvælge en kvalifi ceret direktion, fastlægge direktionens ansættelsesforhold, herunder<br />
udarbejde retningslinier for udvælgelse og sammensætning af direktionen samt sikre, at<br />
direktionens vederlag afspejler de resultater, den opnår.<br />
at sikre, at der er gode og konstruktive relationer til selskabets interessenter.<br />
2. Bestyrelsesformandens opgaver<br />
Det anbefales, at der udarbejdes en arbejds- og opgavebeskrivelse, som indeholder en beskrivelse<br />
af bestyrelsesformandens og eventuelt næstformandens opgaver, pligter og ansvar.<br />
Det anbefales, at bestyrelsesformanden påser, at det enkelte bestyrelsesmedlems særlige<br />
viden og kompetence bliver anvendt bedst muligt i bestyrelsesarbejdet til gavn for selskabet.<br />
Det anbefales, at der vælges en næstformand i selskabet, som skal kunne fungere i tilfælde<br />
af bestyrelsesformandens forfald og i øvrigt være en effektiv sparringspartner for denne.<br />
Kommentar: Bestyrelsesformanden har et særligt ansvar for at sikre, at bestyrelsen fungerer<br />
tilfredsstillende, og at bestyrelsens opgaver varetages på bedst mulig måde.<br />
Dette kan bl.a. ske ved, at bestyrelsesformanden tilstræber, at bestyrelsens forhandlinger<br />
fi nder sted i den samlede bestyrelse, at alle væsentlige beslutninger træffes i den samlede<br />
bestyrelse, og at mødefrekvensen tilrettelægges således, at bestyrelsen hele tiden kan være en<br />
aktiv sparringspartner for direktionen og kan reagere hurtigt og effektivt.<br />
3. Forretningsorden<br />
Det anbefales, at forretningsordenen altid er tilpasset det enkelte selskabs behov og mindst<br />
én gang årligt gennemgås af den samlede bestyrelse med henblik på at sikre dette.<br />
Kommentar: Det er væsentligt, at bestyrelsens forretningsorden er et effektivt og operationelt<br />
redskab ved løsningen af bestyrelsens opgaver.<br />
4. Information fra direktionen til bestyrelsen<br />
Det anbefales, at bestyrelsen fastlægger procedurer for direktionens rapportering til bestyrelsen<br />
og for bestyrelsens og direktionens kommunikation i øvrigt med henblik på at sikre,<br />
at der løbende tilgår bestyrelsen de oplysninger om selskabets virksomhed, som bestyrelsen<br />
har behov for.<br />
Kommentar: Direktionen må under alle omstændigheder sikre, at væsentlige oplysninger tilgår<br />
bestyrelsen, uanset om denne har anmodet herom.<br />
V. Bestyrelsens sammensætning<br />
Det er væsentligt, at bestyrelsen er sammensat på en sådan måde, at den på en effektiv og fremadrettet måde<br />
er i stand til at varetage sine ledelsesmæssige, herunder de strategiske opgaver i selskabet, og samtidig være<br />
en konstruktiv og kvalifi ceret sparringspartner for direktionen. Det er ligeledes væsentligt, at bestyrelsen altid<br />
handler uafhængigt af særinteresser. Bestyrelsen må løbende sikre sig, at dens sammensætning og arbejdsform<br />
afspejler de krav, selskabets aktuelle situation og forhold stiller.<br />
1. Rekruttering og valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
Det anbefales, at bestyrelsen sikrer en formel, grundig og gennemsigtig proces for udvælgelse<br />
og indstilling af kandidater med henblik på at sikre en bestyrelsessammensætning, der
God selskabsledelse<br />
tilsammen giver de kompetencer i bestyrelsen, som er nødvendige for, at bestyrelsen kan<br />
udføre sine opgaver på bedst mulig måde.<br />
Det anbefales, at det bl.a. sker ved:<br />
at bestyrelsen udsender en beskrivelse af de opstillede bestyrelseskandidaters baggrund<br />
sammen med indkaldelsen til den generalforsamling, hvor valg til bestyrelsen er på dagsordenen,<br />
og at beskrivelsen indeholder oplysninger om bestyrelseskandidaternes øvrige<br />
direktions- og bestyrelsesposter i såvel danske som udenlandske selskaber samt krævende<br />
organisationsopgaver.<br />
at der gives oplysning om de rekrutteringskriterier, som bestyrelsen har fastlagt, herunder<br />
de krav til professionelle kvalifi kationer, international erfaring m.v., som det efter<br />
bestyrelsens opfattelse er væsentligt at have repræsenteret i bestyrelsen, og at der sikres<br />
selskabets ejere mulighed for at drøfte rekrutteringskriterierne.<br />
at bestyrelsen årligt offentliggør en profi l af bestyrelsens sammensætning og oplysninger<br />
om de individuelle medlemmers eventuelle særlige kompetencer, som er af betydning for<br />
varetagelsen af deres hverv.<br />
Kommentar: Bestyrelsen må sikre, at de af bestyrelsen indstillede bestyrelseskandidater har<br />
den relevante og fornødne viden og professionelle erfaring i forhold til selskabets behov,<br />
herunder den nødvendige internationale baggrund og erfaring, hvis dette er relevant.<br />
2. Introduktion til og uddannelse af nye bestyrelsesmedlemmer<br />
Det anbefales, at bestyrelsesmedlemmer ved tiltrædelsen modtager en introduktion til selskabet,<br />
og at bestyrelsesformanden i samarbejde med de enkelte medlemmer tager stilling<br />
til, om der er behov for at tilbyde den pågældende relevant supplerende uddannelse.<br />
Det anbefales, at bestyrelsen årligt foretager en vurdering af, om der er områder, hvor<br />
medlemmernes kompetence og sagkundskab bør opdateres.<br />
Kommentar: Uddannelser og opdatering af kompetence og sagkundskab må afpasses det individuelle<br />
bestyrelsesmedlem og sikre, at hvert enkelt bestyrelsesmedlem er i stand til at:<br />
indgå i en kvalifi ceret dialog med direktionen om selskabets strategiske udvikling og fremtidsmuligheder.<br />
tilegne sig og bevare et overblik over selskabets kerneområder, aktiviteter og den pågældende<br />
branches forhold.<br />
deltage aktivt i bestyrelsens arbejde.<br />
Bestyrelsesmedlemmer har i øvrigt selv et ansvar for aktivt at sætte sig ind i og løbende holde<br />
sig orienteret om selskabets og den pågældende branches forhold.<br />
3. Antallet af bestyrelsesmedlemmer<br />
Det anbefales, at bestyrelsen ikke er større end der kan foregå en konstruktiv debat og effektiv<br />
beslutningsproces, hvor alle medlemmer har mulighed for at deltage aktivt, og sådan at<br />
størrelsen giver mulighed for, at bestyrelsens kompetencer og erfaringer passer til selskabets<br />
behov.<br />
Det anbefales, at bestyrelsen med passende mellemrum overvejer, hvorvidt antallet af<br />
bestyrelsesmedlemmer er hensigtsmæssigt i forhold til selskabets behov.<br />
519
520<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
4. Bestyrelsens uafhængighed<br />
Med henblik på at bestyrelsen kan handle uafhængigt af særinteresser anbefales det, at<br />
mindst halvdelen af de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer er uafhængige.<br />
For at et generalforsamlingsvalgt medlem af bestyrelsen i denne sammenhæng kan anses<br />
for at være uafhængigt, må det enkelte medlem ikke:<br />
være ansat i eller have været ansat i selskabet inden for de sidste 5 år.<br />
være eller have været medlem af direktionen i selskabet.<br />
være professionel rådgiver for selskabet eller ansat i eller have en økonomisk interesse i en<br />
virksomhed, som er professionel rådgiver for selskabet.<br />
i øvrigt have en væsentlig strategisk interesse i selskabet andet end som aktionær.<br />
Derudover anses hovedaktionæren eller personer, der har nære bånd til selskabets hovedaktionær,<br />
ikke for uafhængige.<br />
Familiemæssige relationer til personer, der ikke kan anses for uafhængige, medfører ligeledes,<br />
at der ikke kan være tale om uafhængighed.<br />
Det anbefales, at bestyrelsen mindst én gang årligt oplyser hvilke bestyrelsesmedlemmer,<br />
der ikke anses for at være uafhængige, og at det oplyses, om nye kandidater til bestyrelsen<br />
anses for at være uafhængige, og at dette begrundes.<br />
Det anbefales, at medlemmer af et selskabs direktion ikke indgår i selskabets bestyrelse.<br />
Det anbefales, at årsrapporten indeholder følgende oplysninger om bestyrelsesmedlemmerne:<br />
den pågældendes stilling.<br />
den pågældendes øvrige direktions- og bestyrelsesposter i såvel danske som udenlandske<br />
selskaber samt krævende organisationsopgaver.<br />
det antal aktier, optioner og warrants i selskabet og de med selskabet koncernforbundne<br />
selskaber, som medlemmet ejer, samt de ændringer i medlemmets beholdning af de<br />
nævnte værdipapirer, som er indtrådt i løbet af regnskabsåret.<br />
5. Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
Det anbefales, at det enkelte selskab overvejer behovet for, at systemet med medarbejdervalgte<br />
bestyrelsesmedlemmer forklares i årsrapporten eller på selskabets hjemmeside.<br />
Kommentar: Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer har samme rettigheder, pligter og ansvar<br />
som de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer.<br />
6. Mødefrekvens<br />
Det anbefales, at bestyrelsen mødes med jævne mellemrum i henhold til en i forvejen fastlagt<br />
møde- og arbejdsplan, og når dette i øvrigt skønnes nødvendigt eller hensigtsmæssigt i lyset<br />
af selskabets behov, og at den årlige mødefrekvens offentliggøres i årsrapporten.<br />
7. Tiden til bestyrelsesarbejdet og antallet af bestyrelsesposter<br />
Det anbefales, at et bestyrelsesmedlem, der samtidig indgår i en direktion i et aktivt selskab,<br />
ikke beklæder mere end tre menige bestyrelsesposter eller én formandspost og én menig<br />
bestyrelsespost i selskaber, der ikke er en del af koncernen, medmindre der foreligger særlige<br />
omstændigheder.
God selskabsledelse<br />
Kommentar: Det er væsentligt, at det enkelte bestyrelsesmedlem på forhånd gør sig klart, hvilke<br />
tidsmæssige krav bestyrelsesarbejdet stiller og afsætter tilstrækkelig tid til sine opgaver i<br />
bestyrelsen<br />
8. Aldersgrænse<br />
Det anbefales, at selskabet fastsætter en aldersgrænse for bestyrelsesmedlemmer, og at årsrapporten<br />
indeholder oplysninger om alderen på de enkelte bestyrelsesmedlemmer.<br />
9. Valgperiode<br />
Det anbefales, at medlemmer af bestyrelsen er på valg hvert år på den ordinære generalforsamling,<br />
og at bestyrelsen i den sammenhæng søger sikret balancen mellem fornyelse og<br />
kontinuitet, særligt for så vidt angår formands- og næstformandsposten.<br />
Det anbefales, at årsrapporten oplyser tidspunktet for medlemmets indtræden i bestyrelsen,<br />
hvorvidt genvalg af medlemmet har fundet sted, samt udløbet af den nye valgperiode.<br />
Kommentar: Et bestyrelsesmedlem, hvis ansættelsesforhold ændres i en valgperiode, må informere<br />
den øvrige bestyrelse herom og være indstillet på at stille sit mandat til rådighed ved<br />
førstkommende generalforsamling.<br />
10. Anvendelse af bestyrelsesudvalg (komitéer)<br />
Det anbefales, at bestyrelsen overvejer og beslutter, om den vil nedsætte udvalg, herunder<br />
nominerings-, vederlags- og revisionsudvalg.<br />
Hvis bestyrelsen nedsætter et udvalg, anbefales det, at dette alene sker vedrørende forhold,<br />
som angår afgrænsede temaer med henblik på at forberede beslutninger, som så træffes<br />
i den samlede bestyrelse.<br />
Såfremt der nedsættes bestyrelsesudvalg, anbefales bestyrelsen at udarbejde et kommissorium<br />
for det enkelte udvalg, hvori udvalgets ansvarsområde og kompetence fastlægges.<br />
Det anbefales, at væsentlige punkter i det enkelte bestyrelsesudvalgs kommissorium oplyses<br />
i selskabets årsrapport, og at navnene på medlemmerne i det enkelte bestyrelsesudvalg<br />
samt antallet af møder i løbet af året oplyses i årsrapporten.<br />
Kommentar: Det beror på de konkrete omstændigheder i det enkelte selskab, herunder bestyrelsens<br />
størrelse og arbejdsform samt selskabets størrelse og kompleksitet, hvorvidt bestyrelsesudvalg<br />
bør nedsættes.<br />
Det er væsentligt, at bestyrelsen sikrer sig, at etableringen af et bestyrelsesudvalg ikke<br />
medfører, at væsentlig information, som alle bestyrelsesmedlemmer bør modtage, alene tilgår<br />
bestyrelsesudvalget.<br />
Bilag A indeholder en række vejledninger, som kan anvendes, såfremt bestyrelsesudvalg<br />
nedsættes.<br />
Om revisionsudvalg se også VIII, 7.<br />
11. Evaluering af bestyrelsens og direktionens arbejde<br />
Det anbefales, at bestyrelsen fastlægger en evalueringsprocedure, hvor bestyrelsens og de<br />
individuelle medlemmers, herunder bestyrelsesformandens arbejde, resultater og sammensætning<br />
løbende og systematisk evalueres med henblik på at forbedre bestyrelsesarbejdet og<br />
at der fastsættes klare kriterier for evalueringen.<br />
521
522<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Det anbefales, at evalueringen af bestyrelsen foretages én gang årligt, at den forestås af<br />
bestyrelsesformanden, eventuelt med inddragelse af ekstern bistand, at resultatet drøftes i<br />
den samlede bestyrelse, og at der i årsrapporten oplyses om fremgangsmåden ved bestyrelsens<br />
selvevaluering.<br />
Det anbefales, at bestyrelsen én gang årligt evaluerer direktionens arbejde og resultater<br />
efter i forvejen fastsatte klare kriterier.<br />
Det anbefales, at direktionen og bestyrelsen fastlægger en procedure, hvorved samarbejdet<br />
mellem bestyrelsen og direktionen én gang årligt evalueres ved en formaliseret dialog<br />
mellem den administrerende direktør og bestyrelsesformanden, og at resultatet af evalueringen<br />
forelægges for den samlede bestyrelse.<br />
Kommentar: Ved evalueringen af den samlede bestyrelse er det bl.a. nærliggende at vurdere, i<br />
hvilket omfang tidligere fastlagte strategiske målsætninger og planer er blevet realiseret.<br />
VI. Bestyrelsens og direktionens vederlag<br />
En konkurrencedygtig vederlæggelse er en forudsætning for at tiltrække og fastholde kompetente bestyrelsesmedlemmer<br />
og direktører. Bestyrelsens og direktionens vederlag bør være rimelig i forhold til de stillede<br />
opgaver og det ansvar, der er forbundet med løsningen af disse opgaver.<br />
Incitamentsafl ønning baseret på resultater kan medvirke til at skabe interessesammenfald mellem aktionærerne<br />
og selskabsledelsen og bidrage til, at selskabs-ledelsen fokuserer på at øge værdiskabelsen i selskabet.<br />
Det er vigtigt, at der er åbenhed om alle væsentlige forhold vedrørende principperne for og størrelsen af<br />
henholdsvis bestyrelsens og direktionens vederlag.<br />
1. Vederlag<br />
Det anbefales, at det samlede vederlag (grundløn, bonus, kursrelaterede incitamentsordninger,<br />
pension, fratrædelsesordninger og andre fordele) ligger på et konkurrencedygtigt og<br />
rimeligt niveau og afspejler direktionens og bestyrelsens selvstændige indsats og værdiskabelse<br />
for selskabet.<br />
2. Vederlagspolitik<br />
Det anbefales, at bestyrelsen vedtager en vederlagspolitik, og at selskabet oplyser om indholdet<br />
heraf i årsrapporten.<br />
Det anbefales, at vederlagspolitikken afspejler aktionærernes og selskabets interesser, er<br />
tilpasset selskabets specifi kke forhold og er rimelig i forhold til de opgaver og det ansvar, der<br />
varetages, samt at den fremmer langsigtet adfærd og er gennemsigtig og klart forståelig.<br />
Det anbefales, at vederlagspolitikken indeholder en redegørelse for grundlønnen, grundlaget<br />
for at opnå bonus og kursrelaterede incitamentsordninger, pensionsordninger og andre<br />
fordele, samt for forholdet mellem grundlønnen og disse.<br />
Det anbefales, at selskabets rapportering om vederlagspolitikken indeholder en redegørelse<br />
for, hvordan vederlagspolitikken er gennemført i det foregående regnskabsår, i det<br />
indeværende regnskabsår, samt hvordan den påtænkes fulgt i det følgende regnskabsår.<br />
Det anbefales, at selskabets vederlagspolitik omtales i formandens beretning på selskabets<br />
generalforsamling, og at bestyrelsens vederlag for det indeværende regnskabsår fremlægges<br />
til godkendelse på den generalforsamling, hvor årsrapporten for det foregående år<br />
forelægges til godkendelse.
God selskabsledelse<br />
3. Åbenhed om vederlag<br />
Det anbefales, at der i årsrapporten gives oplysning om størrelsen af henholdsvis de enkelte<br />
bestyrelsesmedlemmers og de enkelte direktionsmedlemmers samlede specifi cerede vederlag<br />
og andre fordele af væsentlig art, som ledelsesmedlemmet modtager fra selskabet og andre<br />
selskaber i samme koncern.<br />
Vedrørende pensionsordninger anbefales det, at der, såfremt der er tale om en bidragsdefi<br />
neret ordning, oplyses om de bidrag, der er indbetalt eller skal indbetales af selskabet for<br />
ledelsesmedlemmet for det relevante regnskabsår, og såfremt der er tale om en ydelsesdefi -<br />
neret ordning, oplyses om ændringer i ledelsesmedlemmets opsparede ydelser i løbet af det<br />
relevante regnskabsår.<br />
4. Principper for etablering af incitamentsprogrammer<br />
Det anbefales, at bestyrelsen som et led i vedtagelsen af selskabets vederlagspolitik fastlægger<br />
principper og retningslinier for udformningen af eventuelle incitamentsprogrammer for<br />
selskabets direktion og bestyrelse, og at disse afspejler aktionærernes og selskabets interesser,<br />
er tilpasset selskabets specifi kke forhold og er rimelige i forhold til de opgaver og det<br />
ansvar, der varetages.<br />
Det anbefales, at bestyrelsen ikke afl ønnes med aktieoptionsprogrammer, men evt. med<br />
bonusprogrammer og aktier til markedskurs, og at det er generalforsamlingen, der træffer<br />
beslutning om incitamentsordninger for bestyrelsen.<br />
Hvis direktionen afl ønnes med aktie- eller tegningsoptioner, anbefales det, at programmerne<br />
gøres revolverende (dvs. optionerne tildeles og udløber over en årrække), og at indløsningskursen<br />
er højere end markedskursen på tildelingstidspunktet.<br />
Det anbefales, at programmerne i øvrigt udformes på en sådan måde, at de fremmer<br />
langsigtet adfærd, er gennemsigtige samt klart forståelige, også for udenforstående, og at<br />
værdiansættelsen sker efter anerkendte metoder.<br />
5. Oplysning om indførelse af incitamentsprogrammer<br />
Det anbefales, at aktionærerne i forbindelse med indkaldelsen til en generalforsamling, hvorpå<br />
der skal tages stilling til tegningsoptioner eller anden aktiebaseret incitamentsordning,<br />
orienteres om beslutningen i overskuelig form, og at orienteringen indeholder oplysninger<br />
om ordningens væsentligste betingelser og vilkår samt hvilke medlemmer af bestyrelsen og<br />
direktionen, der deltager i ordningen.<br />
Kommentar: Orienteringen kan bl.a. indeholde oplysning om:<br />
Ordningernes overensstemmelse med den overordnede vederlagspolitik for bestyrelse og<br />
direktion.<br />
Hvordan selskabet agter at tilvejebringe de aktier, der er nødvendige for at opfylde selskabets<br />
forpligtelser i forbindelse med incitamentsordningen, herunder om selskabet agter<br />
at erhverve de nødvendige aktier på markedet, om selskabet har dem i sin portefølje, eller<br />
om det vil udstede nye aktier.<br />
De samlede omkostninger ved ordningen, herunder både direkte og indirekte omkostninger.<br />
6. Fratrædelsesordninger<br />
Det anbefales, at oplysninger om fratrædelsesordningers væsentligste indhold offentliggøres<br />
i selskabets årsrapport.<br />
523
524<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
VII. Risikostyring<br />
Effektiv risikostyring er en forudsætning for, at bestyrelsen på bedst mulig måde kan udføre de opgaver, som<br />
det påhviler den at varetage. Det er derfor væsentligt, at bestyrelsen påser, at der etableres hensigtsmæssige<br />
systemer til styring af risici og i øvrigt sørger for, at sådanne systemer til enhver tid opfylder selskabets behov.<br />
Risikostyringens formål er bl.a. at:<br />
udvikle og fastholde en forståelse i organisationen af virksomhedens strategiske og operationelle<br />
mål, herunder at identifi cere de kritiske succesfaktorer for opnåelse af mål.<br />
analysere de muligheder og udfordringer, som er knyttet til realiseringen af ovennævnte<br />
mål og risikoen for, at de ikke opfyldes.<br />
analysere de væsentlige aktiviteter, der fi nder sted i virksomheden for at identifi cere de<br />
risici, der er knyttet hertil.<br />
fastlægge virksomhedens risikovillighed.<br />
1. Identifi kation af risici<br />
Det anbefales, at bestyrelse og direktion ved udarbejdelsen af selskabets strategi og overordnede<br />
mål identifi cerer de væsentligste forretningsmæssige risici, der er forbundet med<br />
realiseringen heraf.<br />
2. Plan for risikostyring<br />
Det anbefales, at direktionen på baggrund af de identifi cerede risici udarbejder en plan for<br />
virksomhedens risikostyring til bestyrelsens godkendelse, og at direktionen løbende rapporterer<br />
til bestyrelsen med henblik på, at den systematisk kan følge udviklingen inden for de<br />
væsentlige risikoområder.<br />
Kommentar: Rapporteringen til bestyrelsen kan bl.a. omfatte arbejdsgange og handlingsplaner,<br />
som kan eliminere, reducere, dele eller acceptere disse risici.<br />
3. Åbenhed om risikostyring<br />
Det anbefales, at selskabet i sin årsrapport oplyser om selskabets risikostyringsaktiviteter.<br />
VIII. Revision<br />
Sikring af en kompetent og uafhængig revision er et væsentligt led i bestyrelsens arbejde. Det anbefales, at<br />
aftalegrundlaget og dermed rammerne for revisionens arbejde aftales mellem bestyrelse og revision.<br />
1. Bestyrelsens indstilling til valg af revisor<br />
Det anbefales, at bestyrelsen efter samråd med direktionen foretager en konkret og kritisk<br />
vurdering af revisors uafhængighed og kompetence m.v. til brug for indstilling til generalforsamlingen<br />
om valg af revisor.<br />
2. Aftalen med revisor<br />
Det anbefales, at revisionsaftalen og den tilhørende honorering af revisor aftales mellem<br />
selskabets bestyrelse og revisor.<br />
3. Ikke-revisionsydelser<br />
Det anbefales, at bestyrelsen årligt vedtager overordnede, generelle rammer for revisors levering<br />
af ikke-revisionsydelser med henblik på at sikre revisors uafhængighed m.v.
4. Interne kontrolsystemer<br />
Det anbefales, at bestyrelsen mindst én gang årligt gennemgår og vurderer de interne kontrolsystemer<br />
i selskabet samt ledelsens retningslinier herfor og overvågning heraf, og at bestyrelsen<br />
overvejer, i hvilket omfang en intern revision kan bistå bestyrelsen hermed.<br />
5. Regnskabspraksis og regnskabsmæssige skøn<br />
I forbindelse med at bestyrelsen sammen med revisor gennemgår årsrapporten (eventuelt et<br />
udkast hertil) anbefales det særligt at drøfte regnskabspraksis på de væsentligste områder<br />
samt væsentlige regnskabsmæssige skøn, samt at hensigtsmæssigheden af den valgte regnskabspraksis<br />
vurderes.<br />
6. Resultatet af revisionen<br />
Det anbefales, at resultatet af revisionen drøftes på møder med bestyrelsen med henblik på<br />
at gennemgå revisors observationer og konklusioner eventuelt baseret på et revisionsprotokollat.<br />
7. Revisionsudvalg<br />
I selskaber med komplekse regnskabs- og revisionsmæssige forhold anbefales det, at bestyrelsen<br />
overvejer, hvorvidt der skal etableres et revisionsudvalg til forberedelse af bestyrelsens<br />
behandling af revisions- og regnskabsmæssige forhold.<br />
Kommentar: Om anvendelse af bestyrelsesudvalg generelt se V, 10.<br />
God selskabsledelse<br />
Bilag A om bestyrelsesudvalg<br />
Fælles for alle udvalg<br />
Et bestyrelsesudvalg bør bestå af mindst tre personer. I selskaber med små bestyrelser kan<br />
udvalget bestå af kun to medlemmer. Udvalgets medlemmer bør vælges under hensyntagen<br />
til deres kvalifi kationer.<br />
Med henblik på at sikre udvalgets selvstændighed og objektivitet bør andre ledelsesmedlemmer<br />
kun deltage i udvalgets møder efter opfordring fra udvalget.<br />
Udvalgene kan indbyde eller indkalde bestemte medarbejdere eller sagkyndige til sine<br />
møder.<br />
Særligt om nomineringsudvalg<br />
Flertallet af nomineringsudvalgets medlemmer bør være uafhængige. Finder bestyrelsen det<br />
hensigtsmæssigt, at der i nomineringsudvalget er et mindretal af ikke-uafhængige medlemmer,<br />
kan den administrerende direktør være medlem af udvalget.<br />
Nomineringsudvalget bør have følgende opgaver:<br />
Foreslå bestyrelses- og direktionskandidater til bestyrelsen. Udvalget bør i den forbindelse<br />
vurdere den kompetence, viden og erfaring, der fi ndes i henholdsvis bestyrelsen og<br />
direktionen, beskrive de kvalifi kationer, der kræves til den pågældende post, og angive,<br />
hvilken tid der skønnes at måtte afsættes til varetagelse af posten.<br />
Med jævne mellemrum vurdere bestyrelsens/direktionens struktur, størrelse, sammensætning<br />
og resultater samt anbefale bestyrelsen eventuelle ændringer.<br />
Med jævne mellemrum vurdere de enkelte bestyrelses- og direktionsmedlemmers kompetence,<br />
viden og erfaring samt afl ægge rapport til bestyrelsen herom.<br />
Rettidigt overveje kandidater til at efterfølge et ledelsesmedlem.<br />
525
526<br />
Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – Bilag<br />
Nomineringsudvalget bør overveje forslag fra relevante personer, herunder aktionærer, bestyrelsesmedlemmer<br />
og direktører.<br />
Ved varetagelsen af sine opgaver bør nomineringsudvalget kunne trække på de nødvendige<br />
ressourcer, herunder ekstern rådgivning eller annoncering. Selskabet bør stille de fornødne<br />
midler til rådighed hertil.<br />
Særligt om vederlagsudvalg<br />
Flertallet af vederlagsudvalgets medlemmer bør være uafhængige.<br />
Vederlagsudvalget bør have følgende opgaver:<br />
Afgive indstilling til bestyrelsen om vederlagspolitikken for bestyrelsen og direktionen. Politikken<br />
bør omfatte alle former for løn og vederlag, herunder fast løn, resultatbaserede<br />
ordninger (herunder aktiebaseret vederlæggelse), pensionsordninger samt fratrædelsesgodtgørelser<br />
m.v.<br />
Forslag om resultatbaserede løn- og vederlagsordninger bør være ledsaget af anbefalinger<br />
om mål og evalueringskriterier med henblik på at sikre, at vederlaget afpasses aktionærernes<br />
langsigtede interesser og de mål, som bestyrelsen har opstillet for selskabet.<br />
Fremkomme med forslag til bestyrelsen om direktørers vederlag og sikre, at de stemmer<br />
overens med selskabets vederlagspolitik og vurderingen af den pågældendes indsats.<br />
Udvalget bør have indsigt i det samlede vederlag, som direktørerne måtte oppebære fra<br />
andre virksomheder i koncernen.<br />
Fremsætte forslag til bestyrelsen om standardkontrakter for direktører.<br />
Bistå bestyrelsen med at overvåge, hvordan selskabet opfylder gældende bestemmelser<br />
om offentlig indsigt i løn- og vederlagsspørgsmål f.eks. i årsrapporten.<br />
Med hensyn til aktiebaseret vederlæggelse, der eventuelt tilbydes ledelsesmedlemmer og ansatte,<br />
bør udvalget:<br />
Drøfte den generelle politik for sådanne ordninger.<br />
Fremsætte relevante forslag herom til bestyrelsen.<br />
Gennemgå de oplysninger, der gives herom i årsrapporten og på generalforsamlingen.<br />
Fremsætte forslag til bestyrelsen vedrørende valget mellem aktieoptionsordninger og<br />
warrantordninger med en begrundelse for det foreslåede valg samt dets konsekvenser.<br />
Vederlagsudvalget bør rådføre sig med bestyrelsesformanden vedrørende vederlag til andre<br />
bestyrelsesmedlemmer henholdsvis med den administrerende direktør vedrørende vederlæggelsen<br />
af de øvrige direktører.<br />
Vederlagsudvalget bør kunne gøre brug af konsulenter med henblik på at tilvejebringe de<br />
nødvendige oplysninger om vederlagspraksis på markedet. Selskabet bør stille de fornødne<br />
midler til rådighed hertil.<br />
Særligt om revisionsudvalg<br />
Flertallet af revisionsudvalgets medlemmer bør være uafhængige. Medlemmerne af et eventuelt<br />
revisionsudvalg bør tilsammen råde over en sådan sagkundskab og erfaring, at de har<br />
en opdateret indsigt i og erfaring med børsnoterede selskabers fi nansielle forhold samt regnskabs-<br />
og revisionsforhold.
God selskabsledelse<br />
Revisionsudvalget bør have følgende opgaver:<br />
føre tilsyn med rigtigheden af de fi nansielle oplysninger i årsrapporter, halvårs- og kvartalsmeddelelser<br />
m.v., selskabet udsender, herunder at den anvendte regnskabspraksis er<br />
relevant og konsekvent anvendt.<br />
rapportere til bestyrelsen om sine aktiviteter i forbindelse med godkendelsen af års-, halvårs-<br />
og kvartalsregnskaberne eller anden væsentlig fi nansiel rapportering, der offentliggøres.<br />
vurdere hensigtsmæssigheden af den valgte regnskabspraksis samt de indregnings- og<br />
målingsmetoder, der benyttes i forbindelse med væsentlige og usædvanlige transaktioner,<br />
hvis regnskabsmæssige behandling kan baseres på alternativ regnskabspraksis.<br />
mindst én gang om året gennemgå og vurdere de interne kontrol- og risikostyringssystemer<br />
samt ledelsens retningslinjer herfor og overvågning heraf med henblik på at identifi -<br />
cere og styre de væsentligste risici.<br />
mindst én gang om året vurdere behovet for en intern revision. Revisionsudvalget bør give<br />
anbefalinger om udvælgelse, ansættelse og afskedigelse af chefen for en eventuel intern<br />
revision og den interne revisionsafdelings budget. Revisionsudvalget bør underrettes om<br />
den interne revisors arbejdsprogram og have udleveret væsentlige interne revisionsrapporter<br />
eller periodiske resuméer. Endelig bør revisionsudvalget overvåge direktionens opfølgning<br />
på den interne revisions konklusioner og anbefalinger.<br />
Revisionsudvalget bør med hensyn til selskabets eksterne revisor:<br />
fremkomme med anbefalinger til bestyrelsen til brug for bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen<br />
om valg af ekstern revisor.<br />
foretage en konkret og kritisk vurdering af den eksterne revisors uafhængighed, objektivitet<br />
og kompetence blandt andet ved at kontrollere, at gældende retningslinjer for partnerrotation<br />
overholdes, samt ved at overvåge størrelsen og sammensætningen af honorarerne<br />
til revisor m.v.<br />
fremkomme med forslag til bestyrelsen vedrørende revisionsaftalen og den tilhørende<br />
honorering.<br />
fremkomme med forslag til bestyrelsen vedrørende de overordnede, generelle rammer for<br />
revisors levering af ikke-revisionsydelser. Revisionsudvalget bør overvåge arten og omfanget<br />
af den eksterne revisors ikke-revisionsydelser med det formål at sikre revisors uafhængighed<br />
og objektivitet.<br />
underrettes om den eksterne revisors revisionsplan m.v. samt rettidigt informeres om alle<br />
væsentlige spørgsmål, som revisionen måtte give anledning til.<br />
gennemgå og drøfte resultatet af revisionen, herunder revisors observationer og konklusioner,<br />
eventuelt baseret på et revisionsprotokollat.<br />
føre kontrol med ledelsens opfølgning på anbefalingerne i den eksterne revisors rapportering<br />
til ledelsen.<br />
undersøge forholdene omkring den eksterne revisors eventuelle tilbagetræden og afgive<br />
anbefalinger om de skridt, der skønnes at måtte tages som følge heraf.<br />
Revisionsudvalget bør tilbydes et introduktionsprogram, som i fornødent omfang følges op<br />
med løbende relevant supplerende orientering.<br />
Revisionsudvalget skal kunne søge råd og bistand fra eksterne juridiske rådgivere, regnskabsrådgivere<br />
og andre rådgivere, når det skønnes nødvendigt for varetagelsen af sine opgaver.<br />
Selskabet bør stille de fornødne midler til rådighed herfor.<br />
527