Fremgangsmåde for opbygning af konfigureringssystemer i ...

Efter at version 3 af systemet er implementeret i organisationen går systemet over i
en driftsfase, hvor der skal lægges vægt på løbende vedligeholdelse og
videreudvikling. I den forbindelse vil det fortsat være relevant at gennemløbe de
enkelte faser i fremgangsmåden og løbende analysere de aktuelle
forretningsmæssige krav til specifikationssystemet og produkternes struktur.
Desuden er det kritisk at den opbyggede objektorienterede model opdateres
sideløbende med at programmet rettes.
2.1.4 Roller i udviklingsforløbet
Arbejdet med at opbygge og anvende konfigureringssystemer kan opdeles i en
udviklingsfase og en drifts-/ vedligeholdelsesfase. I udviklingsfasen vil der være
følgende roller/ opgaver:
• Projektets sponsor. En person fra virksomhedens ledelse, der har det
overordnede ansvar for projektet, herunder projektets økonomiske rammer.
Det er vigtigt at projektets sponsor har en vis indsigt i de tekniske og
forretningsmæssige problemer og muligheder ved opbygning og anvendelse
af konfigureringssystemer. Det er sponsorens opgave at indtænke anvendelse
af produktkonfigurering i virksomhedens forretningsstrategi og i forlængelse
heraf vurdere projektets relevans og betydning for virksomheden. Med
udgangspunkt i projektets strategiske betydning er det sponsorens opgave at
argumentere for tilvejebringelse af de nødvendige ressourcer til udvikling og
drift af konfigureringssystemer. Desuden er det sponsorens ansvar at sikre at
projektet følger den opstillede projektplan og at man når de opstillede mål.
Projektets sponsor følger alle faser i projektet.
• Projektleder. En person, der har det daglige ansvar for at gennemføre
projektet. Projektlederen bør have kendskab til fremgangsmåden for
opbygning konfigureringssystemer. Projektlederen deltager i alle projektets
faser og varetager den daglige ledelse af projektet, herunder opfølgning og
eventuelt korrektion af projektets arbejds- og tidsplan.
• Facilitator. En person, der besidder den nødvendige viden for gennemførelse
af de enkelte faser i fremgangsmåden. Denne person vil typisk være en
konsulent eller en medarbejder, der tidligere har gennemført projekter
vedrørende opbygning af konfigureringssystemer. Hvis det er første gang en
virksomhed opbygger et konfigureringssystem vil det facilitatoren normalt
være den eneste, der besidder et detailkendskab til hvorledes man opbygger
et konfigureringssystem. Det er bl.a. facilitatorens opgave at uddanne
projektets øvrige medarbejdere til at kunne bidrage til opbygning og
implementering af et konfigureringssystem. Facilitatoren vil typisk bidrage til
de første faser i projektet procesanalyse, produktanalyse, samt
objektorienteret analyse og design.
• Forandringsleder. En person, der bidrager til at gennemføre de nødvendige
tiltag for at sikre at organisationen er parat til at gennemføre projektet, og
tage det endelige system i brug. Forandringslederen bør besidde en
kompetence om forandringsledelse i forbindelse med gennemførelse af større
Fremgangsmåde for opbygning af konfigureringssystemer i byggebranchen,
-erfaringsopsamling.
18