Betænkning om offentlige myndigheders offentliggørelse af ...
Betænkning om offentlige myndigheders offentliggørelse af ...
Betænkning om offentlige myndigheders offentliggørelse af ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Efter udvalgets opfattelse bør det derudover overvejes, <strong>om</strong> der under hver enkelt ny <strong>offentliggørelse</strong>sordning<br />
kan indføres regler for, hvor længe de oplysninger, der er offentliggjort,<br />
skal være tilgængelige på den ansvarlige myndigheds hjemmeside, med henblik på at forsøge<br />
at sikre, at oplysningen ikke er tilgængelig for offentligheden i længere tid, end formålet<br />
tilsiger.<br />
Den ansvarlige myndighed har s<strong>om</strong> altovervejende hovedregel i medfør <strong>af</strong> persondataloven<br />
pligt til at berigtige eller fjerne offentliggjorte oplysninger <strong>om</strong> fysiske personer, der viser sig<br />
at være forkerte. Det udledes i den forbindelse <strong>af</strong> persondatalovens § 5, at det <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong><br />
den pågældende oplysnings nærmere karakter, hvor hurtigt myndigheden har pligt til at berigtige<br />
eller fjerne offentliggjorte oplysninger, s<strong>om</strong> viser sig at være urigtige. Udvalget finder<br />
det naturligt, at myndigheden indfører regler <strong>af</strong> tilsvarende karakter vedrørende oplysninger<br />
<strong>om</strong> juridiske personer. Det bør vedrørende oplysninger <strong>om</strong> både fysiske og juridiske<br />
personer endvidere overvejes, hvilke skridt myndigheden bør tage i forhold til oplysninger,<br />
der har vist sig at være forkerte, med hensyn til orientering <strong>af</strong> offentligheden eller at forsøge<br />
at sikre, at oplysningerne ikke efterfølgende er tilgængelige på internettet, herunder via søgemaskiner.<br />
Det bør i almindelighed under hver enkelt ordning også overvejes, hvorledes der kan indføres<br />
regler, s<strong>om</strong> sikrer den fornødne påpasselighed, både for så vidt angår tilrettelæggelsen <strong>af</strong><br />
arbejdsgange og for så vidt angår indretningen <strong>af</strong> myndighedens systemer. Det kunne for<br />
eksempel dreje sig <strong>om</strong> regler <strong>om</strong>, at alene en mindre gruppe medarbejdere med den fornødne<br />
faglige indsigt, skal have adgang til at lægge <strong>af</strong>gørelser og kontrolresultater <strong>om</strong> overtrædelse<br />
<strong>af</strong> lovgivningen i ikke-anonymiseret form ud på myndighedens hjemmeside og alene<br />
efter faste procedurer med udgangspunkt i en klar instruks fra myndighedens ansvarlige ledelse.<br />
Inden for persondatalovens anvendelses<strong>om</strong>råde henvises der i den forbindelse til den<br />
udtalelse <strong>af</strong> 28. august 2009 fra Datatilsynet, s<strong>om</strong> er nævnt i kapitel 2, pkt. 4.4.2.1.<br />
Udvalget finder grund til at bemærke, at den ansvarlige myndighed desuden ved <strong>offentliggørelse</strong><br />
<strong>af</strong> oplysninger <strong>om</strong>fattet <strong>af</strong> persondataloven i medfør <strong>af</strong> § 41, stk. 3, skal træffe de<br />
fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt<br />
eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod, at de k<strong>om</strong>mer til uvedk<strong>om</strong>mendes<br />
kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven. Det er udvalgets<br />
anbefaling, at myndigheder, der (alene) offentliggør oplysninger <strong>om</strong> juridiske personers<br />
overtrædelse <strong>af</strong> lovgivningen, også bør gøre sig nøje overvejelser her<strong>om</strong>.<br />
121