Stil krav til BST - bedriftssundhedstjenesten - Danske Fysioterapeuter

Stil krav til BST - bedriftssundhedstjenesten - Danske Fysioterapeuter Stil krav til BST - bedriftssundhedstjenesten - Danske Fysioterapeuter

15.07.2013 Views

Stil krav til BST

<strong>S<strong>til</strong></strong> <strong>krav</strong> <strong>til</strong> <strong>BST</strong>


<strong>S<strong>til</strong></strong> <strong>krav</strong> <strong>til</strong> <strong>BST</strong><br />

1


2<br />

<strong>S<strong>til</strong></strong> <strong>krav</strong> <strong>til</strong> <strong>BST</strong><br />

Pjecen er forfattet af Steen Seier Karlsen, <strong>BST</strong> Sorø, og Dennis Ohlsen, <strong>BST</strong> Frederiksborg, for<br />

Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed (BAR SoSu)<br />

Illustrationer: Dorte Meiling Nielsen<br />

Varenummer 152019<br />

ISBN 87-90998-25-1<br />

Pjecen kan købes hos:<br />

Arbejdsmiljørådets Service Center<br />

Ramsingsvej 7<br />

2500 Valby<br />

Tlf.: 3614 3131<br />

Hjemmeside: www.asc.amr.dk


Indhold<br />

Indledning – “<strong>S<strong>til</strong></strong> <strong>krav</strong> <strong>til</strong> <strong>BST</strong>!” 5<br />

Formålet med <strong>BST</strong> 8<br />

Generelt om <strong>BST</strong> 9<br />

<strong>BST</strong>-modeller 9<br />

Godkendelse af <strong>BST</strong> 10<br />

Tavshedspligt 10<br />

Samarbejde mellem SIO og <strong>BST</strong> 11<br />

Hvilke ydelser? 12<br />

Medlemmernes <strong>krav</strong> på <strong>BST</strong>-timer 12<br />

Administration af <strong>BST</strong>-timer 14<br />

Tiltrædelsesaftale 15<br />

Tilrettelæggelse af det konkrete samarbejde med <strong>BST</strong> 16<br />

Det årlige besøg 16<br />

Opgaveplan 17<br />

Forløbet i en typisk <strong>BST</strong>-opgave 18<br />

Opgavebeskrivelse 19<br />

Evaluering og opfølgning 20<br />

<strong>BST</strong>-arbejde på sygehusområdet – eksempler 22<br />

Case - Psykisk arbejdsmiljø på sygehusafdeling 22<br />

Case - Arbejdss<strong>til</strong>linger på operationsafdelingen 23<br />

Case – Ergonomi i sygehuskøkkenet 24<br />

Case – Arbejdsforholdene ved scanning og biopsi 25<br />

Tværgående samarbejde, erfaringsopsamling og vidensdeling 27<br />

Case – Udveksling af erfaringer 28<br />

3


4<br />

<strong>BST</strong>s nye arbejdsområder 29<br />

Sundhedsfremme og det rummelige arbejdsmarked 29<br />

Sundhedsfremme 29<br />

Case – Sundhedsfremme i centralkøkkenet 32<br />

Det rummelige arbejdsmarked 33<br />

Case – Sygefravær 35<br />

Case – Udvikling af seniorpolitik 35<br />

Bilag 1 - Kontingentbetalte og egenbetalte <strong>BST</strong>-ydelser 37<br />

Bilag 2 - Eksempel på <strong>til</strong>trædelsesaftale 38<br />

Tiltrædelsesaftale 38<br />

Bilag 3 - Eksempel på opgaveplan 42<br />

Opgaveplan for planlægningsåret 2002/2003 42<br />

1. Aftaleparter 42<br />

2. Beregningsgrundlaget 42<br />

3. Kontakten mellem Bjergby <strong>BST</strong> og Amtet, Bjergby Sygehus 43<br />

4. Opgaver 44<br />

5. Opdatering af aftale 45<br />

6. Underskrift 45<br />

Bilag 4 - Eksempel på opgavebeskrivelse 46<br />

Opgavebeskrivelse for <strong>BST</strong>-opgave for apoteket på Bjergby Sygehus 46<br />

Bilag 5 - Nyttige links, adresser og litteratur 48


Indledning – “<strong>S<strong>til</strong></strong> <strong>krav</strong> <strong>til</strong> <strong>BST</strong>!”<br />

Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed har et mål: Alle arbejdspladser<br />

inden for social og sundhedsområdet skal være gode brugere af bedriftssund-<br />

hedstjenesten (<strong>BST</strong>). Det gælder i kommuner og amter samt hos H:S (Hoved-<br />

stadens Sygehusfællesskab) og private arbejdsgivere på social- og sundheds-<br />

området. Både der, hvor arbejdspladserne har pligt <strong>til</strong> at bruge <strong>BST</strong>, og der<br />

hvor de selv vælger at bruge <strong>BST</strong> som rådgiver og hjælper i deres arbejdsmiljø-<br />

arbejde.<br />

Med denne pjece vil BAR Social & Sundhed gerne inspirere <strong>til</strong> en åben og kon-<br />

struktiv debat om, hvorledes virksomhederne bliver gode <strong>BST</strong> brugere. Den<br />

giver ikke nødvendigvis en færdig opskrift, men snarere nogle temaer <strong>til</strong> overve-<br />

jelse. Pjecen blev oprindelig planlagt på et tidspunkt, hvor der var udsigt <strong>til</strong>, at<br />

hele social- og sundhedsområdet ville blive omfattet af pligten <strong>til</strong> at være <strong>til</strong>-<br />

sluttet <strong>BST</strong>. Med regeringens midlertidige <strong>BST</strong> stop blev udvidelsen begrænset<br />

<strong>til</strong> sygehusområdet. Derfor har BAR Social & Sundhed valgt at fokusere pjecens<br />

overvejelser og cases (konkrete eksempler på samarbejde med <strong>BST</strong>) på netop<br />

sygehusområdet.<br />

Men hvad vil det sige at være “en god <strong>BST</strong> bruger”?<br />

At være en god <strong>BST</strong> bruger indebærer flere ting. Det indebærer først og frem-<br />

mest, at man kender sig selv – sine egne behov og muligheder. Og at man<br />

kender det <strong>BST</strong> system, man skal arbejde sammen med – hvilke muligheder og<br />

hvilke begrænsninger indeholder det.<br />

At være en god <strong>BST</strong> bruger indebærer også, at man handler bevidst og reflekte-<br />

rer over sit samarbejde med <strong>BST</strong>. At man s<strong>til</strong>ler <strong>krav</strong> <strong>til</strong> sig selv – og <strong>til</strong> <strong>BST</strong>. Det<br />

er ikke kun <strong>krav</strong> om, at <strong>BST</strong> kvantitativt leverer ydelser, som svarer <strong>til</strong> det, man<br />

betaler for. Det er også <strong>krav</strong> <strong>til</strong> indhold og kvalitet i <strong>BST</strong>’s ydelser; at man s<strong>til</strong>-<br />

ler <strong>krav</strong> om samarbejde, åbenhed og dialog som grundlag for <strong>BST</strong> ydelser – at<br />

<strong>BST</strong> orienterer sig mod virksomhedens behov og udviklingsønsker. Og det er<br />

en forventning om, at den viden og indsigt der opsamles gennem samarbejdet<br />

mellem virksomhed og <strong>BST</strong> bliver fælles ejendom og også kommer andre virk-<br />

somheder inden for området <strong>til</strong> gode.<br />

5


6<br />

Forventninger og <strong>krav</strong> skal komme <strong>til</strong> udtryk på flere områder. Gennem det<br />

løbende samarbejde mellem virksomhed og <strong>BST</strong> og opfølgning på samarbejdet<br />

– fx i en vurdering af, hvad der virker, og hvad der ikke virker. Og gennem den<br />

formelle kontrakt mellem virksomhed og <strong>BST</strong>, for det giver klarhed om forvent-<br />

ninger og spilleregler i samarbejdet.<br />

Det er BAR Social & Sundheds håb, at pjecen kan være med <strong>til</strong> at fremme<br />

debatten om, hvordan arbejdspladserne bliver gode <strong>BST</strong> brugere, og at også<br />

ledere og medarbejdere uden for sygehusområdet kan hente inspiration og<br />

ideer i pjecen.<br />

Det er BAR SoSu:<br />

Arbejdsgiver- og lønmodtagerorganisationerne inden for social- og sund-<br />

hedsområdet - i staten, amterne og kommunerne samt det private sund-<br />

hedsområde - samarbejder om initiativer, der kan give et bedre fysisk og<br />

psykisk arbejdsmiljø. Samarbejdet er etableret i henhold <strong>til</strong> arbejdsmiljø-<br />

loven og formaliseret i Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed (BAR<br />

Social & Sundhed).<br />

Opgaven er at bistå branchens virksomheder med rådgivning og vejled-<br />

ning om arbejdsmiljøanliggender. Det sker ved udgivelse af branchevej-<br />

ledninger, inspirationsmaterialer, udviklinger af kurser, konferencer og<br />

temadage mv.<br />

De mest repræsentative organisationer for arbejdstagere og arbejdsgivere<br />

inden for de brancher, som det enkelte BAR dækker, udpeger hver lige<br />

mange medlemmer og stedfortrædere for disse <strong>til</strong> rådet. De følgende<br />

organisationer er repræsenteret i BAR Social & Sundhed:<br />

Arbejdstagerorganisationer:<br />

Dansk Sygeplejeråd<br />

<strong>Danske</strong> <strong>Fysioterapeuter</strong><br />

BUPL<br />

Pædagogisk Medhjælper Forbund<br />

Socialpædagogernes Landsforbund<br />

Forbundet af Offentligt Ansatte


Arbejdsgiverorganisationer:<br />

KL<br />

Amtsrådsforeningen<br />

Københavns Kommune<br />

Hovedstadens Sygehusfællesskab (H:S)<br />

Dansk Tandlægeforening<br />

Organisationer for arbejdsledere:<br />

Økonomaforeningen<br />

Akademikernes Centralorganisation<br />

Web: www.bar-sosu.dk<br />

7


8<br />

Formålet med <strong>BST</strong><br />

Bedriftssundhedstjenesten (<strong>BST</strong>) blev oprettet i <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> arbejdsmiljøloven<br />

for at yde virksomheder rådgivning og vejledning om arbejdsmiljøforhold.<br />

Formålet med <strong>BST</strong> er:<br />

• at forebygge arbejdsmiljøskader, herunder arbejdsulykker, arbejdsbetingede<br />

lidelser (erhvervssygdomme) og nedslidning ved at bekæmpe påvirkninger i<br />

arbejdet, som fysisk eller psykisk virker skadelige<br />

• at fremme de ansattes sikkerhed og sundhed både fysisk og psykisk.<br />

<strong>BST</strong>’s særkende er, at det arbejdsmiljøarbejde som <strong>BST</strong> udfører på en virksom-<br />

hed, altid sker i et samarbejde med såvel ledelse som ansatte, og at indsatsen<br />

skal være helhedsorienteret, forebyggende og styrke virksomhedens eget arbej-<br />

de for et godt arbejdsmiljø.<br />

Helhedsorienteringen betyder, at <strong>BST</strong> skal sammentænke arbejdsmiljøet med<br />

den enkelte virksomheds arbejdsopgaver og personalets kompetencer, traditio-<br />

ner og kultur.<br />

<strong>BST</strong> er rådgivende og har altså - i modsætning <strong>til</strong> Arbejds<strong>til</strong>synet (AT) - ingen<br />

myndighed eller kontrolfunktion. <strong>BST</strong> kan derfor ikke udstede påbud eller s<strong>til</strong>le<br />

formelle <strong>krav</strong> <strong>til</strong> virksomhedernes arbejdsmiljø.<br />

<strong>BST</strong> skal medvirke <strong>til</strong>, at ledelse og medarbejdere får det bedst mulige, fagligt<br />

funderede beslutningsgrundlag, når det gælder arbejdsmiljø.<br />

Rammerne for <strong>BST</strong>’s virke reguleres gen-<br />

nem en bekendtgørelse, som er udstedt<br />

af Beskæftigelsesministeren. 1 )<br />

1 ) Bekendtgørelsen om <strong>BST</strong> fastslår, at visse bran-<br />

cher skal være <strong>til</strong>sluttet en <strong>BST</strong>. Det gælder fra 1.<br />

oktober 2001 sygehusene.


Generelt om <strong>BST</strong><br />

I lov og bekendtgørelse om <strong>BST</strong> bruges begrebet virksomhed. En virksomhed er<br />

den juridiske enhed, f.eks. amtet, kommunen eller H:S.<br />

Det er arbejdsgivers ansvar at sørge for, at virksomheden er <strong>til</strong>meldt en god-<br />

kendt <strong>BST</strong>. De ansattes og arbejdsledernes repræsentanter skal inddrages<br />

(høres) inden der vælges <strong>BST</strong>. Det betyder i praksis, at Sikkerhedsorganisatio-<br />

nen (SIO) eller Medindflydelsesudvalget (MED) skal inddrages i beslutningen.<br />

<strong>BST</strong>-modeller<br />

Der er i princippet to former for bedriftssundhedstjenester: <strong>BST</strong>-center og virk-<br />

somheds-<strong>BST</strong>.<br />

Et <strong>BST</strong>-center ejes af de virksomheder, der er medlemmer af centret, og driften<br />

af et <strong>BST</strong>-center finansieres af medlemmernes kontingent. Medlemmerne har<br />

mulighed for at være med <strong>til</strong> at præge udviklingen og driften af <strong>BST</strong>-centret<br />

gennem repræsentation i en bestyrelse, der er sammensat med lige mange med-<br />

lemmer valgt af henholdsvis ledelse (arbejdsgiverne) og medarbejdere (parite-<br />

tisk sammensat bestyrelse).<br />

En virksomheds-<strong>BST</strong> ejes og oprettes af en enkelt virksomhed, som også beta-<br />

ler driftsudgifterne. Personalet er ansat direkte af virksomheden, men må ikke<br />

udføre andet end bedriftssundhedsarbejde for virksomheden. En virksomheds-<br />

<strong>BST</strong> kan have en valgt, paritetisk sammensat bestyrelse, men SIO eller MED-<br />

udvalget kan også udgøre det styrende organ.<br />

Tilslutning <strong>til</strong> en <strong>BST</strong> kan ske ved:<br />

• at <strong>til</strong>slutte sig et eksisterende <strong>BST</strong>-center (eller eventuelt medvirke <strong>til</strong> etablering<br />

af et nyt)<br />

• at etablere virksomhedsbedriftssundhedstjeneste<br />

• at indgå aftale om bistand fra en anden virksomheds bedriftssundhedstjeneste.<br />

Før <strong>til</strong>slutning <strong>til</strong> <strong>BST</strong> bør virksomheden nøje overveje, hvilke fordele og ulem-<br />

per der er ved de forskellige <strong>BST</strong>-modeller, og hvilken model der passer bedst <strong>til</strong><br />

virksomhedens behov og ønsker.<br />

9


10<br />

Der vil ligeledes være god grund <strong>til</strong> at sætte sig ind i forskelle mellem de eksiste-<br />

rende <strong>BST</strong>’ers ydelser og arbejdsområder.<br />

Inspiration <strong>til</strong> disse overvejelser kan bl.a. hentes i<br />

Procesværktøj <strong>til</strong> etablering af <strong>BST</strong>-ordning. KTO og Amtsrådsforeningen,<br />

august 2001<br />

Brug <strong>BST</strong> – om at få udbytte af <strong>bedriftssundhedstjenesten</strong> i kommunerne.<br />

KTO og KL, januar 2002.<br />

Begge disse publikationer kan<br />

hentes i elektronisk form på<br />

www.personaleweb.dk.<br />

Godkendelse af <strong>BST</strong><br />

Lovgivningen s<strong>til</strong>ler en række <strong>krav</strong> <strong>til</strong><br />

<strong>BST</strong>’erne, uanset hvilken model der<br />

er tale om. For eksempel skal alle<br />

<strong>BST</strong>’er være godkendt af DANAK<br />

(Dansk Akkreditering), der er en<br />

institution under Erhvervs- og Bolig-<br />

styrelsen. Godkendelse er betinget<br />

af, at <strong>BST</strong>’en opfylder de <strong>krav</strong>, der er ops<strong>til</strong>let i <strong>BST</strong>-bekendtgørelsen. Der er<br />

blandt andet <strong>krav</strong> <strong>til</strong> antallet af medarbejdere og <strong>til</strong> de ansattes faglige viden og<br />

kunnen, samt <strong>til</strong> samarbejdets indhold og form.<br />

Tavshedspligt<br />

Ansatte i <strong>BST</strong> er underkastet tavshedspligt og må ikke videregive konkrete<br />

oplysninger om medlemsvirksomheders forhold.<br />

Hvis <strong>BST</strong>-ansatte gennem deres arbejde får kendskab <strong>til</strong> forhold hos et medlem<br />

af <strong>BST</strong>, der indebærer umiddelbar fare for de ansatte, er de ifølge <strong>BST</strong>-bekendt-<br />

gørelsen forpligtet <strong>til</strong> straks at underrette virksomheden, SIO og de berørte<br />

ansatte.


Der findes særlige regler, der beskytter den enkelte ansatte mod videregivelse af<br />

oplysninger.<br />

Samarbejde mellem SIO og <strong>BST</strong><br />

Sikkerhedsorganisationen er central i samarbejdet med <strong>BST</strong>, og SIO skal med-<br />

virke ved aftalebesøg og udarbejdelse af opgaveplaner. SIO skal være informe-<br />

ret om det arbejdsmiljøarbejde, som <strong>BST</strong> udfører på arbejdspladsen, fx skal<br />

rapporter udarbejdet af <strong>BST</strong> være <strong>til</strong>gængelige for SIO og/eller MED udvalg.<br />

I nogle <strong>til</strong>fælde kan det være en fordel at invitere <strong>BST</strong> <strong>til</strong> at deltage i møderne<br />

eller udvalgte møder i SIO, fx for at gøre rede for nogle af de opgaver eller<br />

mulige opgaver, som <strong>BST</strong> løser eller skal løse<br />

Som nævnt på side xx skal der ved det årlige <strong>BST</strong>-aftalebesøg indgå et møde<br />

med SIO.<br />

11


12<br />

Hvilke ydelser?<br />

<strong>BST</strong> kan løse opgaver indenfor følgende arbejdsmiljøområder: Det fysiske,<br />

kemiske, biologiske, ergonomiske og psykiske.<br />

En <strong>BST</strong>-opgave kan dreje sig om et meget konkret arbejdsmiljøproblem. Det<br />

kan også være en udviklingspræget opgave, hvor virksomheden sammen med<br />

<strong>BST</strong> udvikler nye metoder, processer eller løsninger i relation <strong>til</strong> arbejdsmiljø-<br />

forholdene.<br />

Det er vigtigt, at man som bruger af <strong>BST</strong> s<strong>til</strong>ler <strong>krav</strong> <strong>til</strong> den rådgivning, man<br />

modtager. Alt samarbejde med <strong>BST</strong> og de konkrete opgaver man får løst af<br />

<strong>BST</strong>, skal tage udgangspunkt i, at arbejdet skal<br />

• være helhedsorienteret<br />

• virke forebyggende<br />

• styrke virksomhedens eget arbejdsmiljøarbejde.<br />

I <strong>BST</strong>-bekendtgørelsen er det nærmere specificeret, hvilke opgaver <strong>til</strong>meldte<br />

virksomheder kan få løst for medlemskontingentet (§-5 opgaver), og hvilke<br />

opgaver der, efter aftale med <strong>BST</strong>, kan løses mod særskilt betaling (§6-opga-<br />

ver); se bilag 1.<br />

Opgaveoversigten i bilag 1 illustrerer, at <strong>BST</strong> kan medvirke <strong>til</strong> at løse eller råd-<br />

give om stort set alle opgaver inden for arbejdsmiljøet. Nogle <strong>BST</strong>’er <strong>til</strong>byder<br />

også at medvirke <strong>til</strong> at løse opgaver, der vedrører virksomhedens påvirkning af<br />

det ydre miljø.<br />

Medlemmernes <strong>krav</strong> på<br />

<strong>BST</strong>-timer<br />

Som medlem hos <strong>BST</strong> har en virksom-<br />

hed <strong>krav</strong> på 0,6 timers faglig rådgivning<br />

pr. år pr. <strong>til</strong>sluttet ansat. For ansatte<br />

med en ugentlig arbejdstid på mindre<br />

end 10 timer har virksomheden <strong>krav</strong> på<br />

0,3 timer pr. år.


Det betyder, at en virksomhed med fx 2000 <strong>til</strong>meldte, hvoraf de 100 arbejder<br />

mindre end 10 timer pr. uge, har <strong>krav</strong> på i alt 1.170 timers faglig rådgivning pr.<br />

år<br />

(1900 x 0,6 timer + 100 x 0,3 timer).<br />

Som en del af medlemskontingentet skal <strong>BST</strong> også anvende, hvad der svarer <strong>til</strong><br />

0,1 time pr. <strong>til</strong>sluttet ansat <strong>til</strong> tværgående samarbejde med andre <strong>BST</strong>-enheder,<br />

andre arbejdsmiljøinstanser, parternes organisationer lokalt m.m. For ansatte<br />

med en ugentlig arbejdstid på mindre end 10 timer, dog 0,05 time.<br />

Det betyder, at virksomheden i eksemplet har <strong>krav</strong> på, at <strong>BST</strong>’en anvender 195<br />

timer årligt <strong>til</strong> dette tværgående samarbejde (1900 x 0,1 time + 100 x 0,05<br />

time). Det er naturligt og relevant, at der er en dialog mellem SIO og <strong>BST</strong> om<br />

hvorledes denne tid anvendes.<br />

Virksomheden har mulighed for at få indflydelse på, hvorledes disse timer <strong>til</strong><br />

tværgående samarbejde skal anvendes. Det kan ske, hvis der i <strong>BST</strong>’en fastlæg-<br />

ges generelle rammer for det tværgående samarbejde. Det kan også ske ved, at<br />

virksomheden s<strong>til</strong>ler konkrete <strong>krav</strong> <strong>til</strong> det tværgående samarbejde i sin kontrakt<br />

med <strong>BST</strong>.<br />

Ansatte med<br />

mere end<br />

10 timer<br />

ugentlig<br />

Ansatte med<br />

mindre end<br />

10 timer<br />

ugentlig<br />

Antal<br />

an-<br />

satte<br />

<strong>BST</strong> timer<br />

pr ansat<br />

kontingent<br />

Krav på<br />

faglig råd-<br />

givning<br />

1.900 0,6 time (1.900 x 0,6<br />

timer)<br />

1.140 timer<br />

100 0,3 time (100 x 0,3<br />

timer)<br />

30 timer<br />

Timer <strong>til</strong><br />

tværgående<br />

samarbejde<br />

Krav på tvær-<br />

gåendesam- arbejde<br />

0,1 time (1.900 x 0,1<br />

time)<br />

190 timer<br />

0,05 time (100 x 0,05<br />

time)<br />

5 timer<br />

I alt 2.000 … 1.170 timer … 195 timer<br />

13


14<br />

Administration af <strong>BST</strong>-timer<br />

<strong>BST</strong> skal altid kunne redegøre for, hvor mange timer der er brugt inden for<br />

kontingentbetalingen, hvor mange der eventuelt er overført efter aftale med<br />

virksomheden og hvor mange der er <strong>til</strong>bage.<br />

Det kan aftales mellem virksomheden og <strong>BST</strong>, at timer, som ikke bliver anvendt<br />

i løbet af et år, kan overføres <strong>til</strong> næste år. Det er muligt at samle timer sammen<br />

i op <strong>til</strong> tre år og således “spare op” <strong>til</strong> løsning af større arbejdsmiljøopgaver.<br />

Det er en god idé, at der foreligger konkrete aftaler om hvilke(n) opgave(r) det<br />

drejer sig om.<br />

I kontrakten med <strong>BST</strong> kan det således aftales, at <strong>BST</strong> jævnligt leverer oversigter<br />

over igangværende og afsluttede <strong>BST</strong> opgaver. Sådanne oversigter bør også<br />

indeholde opgørelser over forbrugte timer i forhold <strong>til</strong> virksomhedens <strong>BST</strong> kon-<br />

tingent, budgetterede timer <strong>til</strong> igangværende opgaver og resterende timer, der<br />

kan anvendes <strong>til</strong> nye opgaver.<br />

Oversigterne bør også indeholde opgørelser over evt. overførte timer og over<br />

anvendelse af de timer, der er <strong>til</strong> rådighed <strong>til</strong> tværgående samarbejde.<br />

Opgørelsen bør udformes således, at fx SIO eller MED-udvalget hurtigt kan<br />

danne sig et overblik over, hvordan aftalte opgaver skrider frem, og hvilke res-<br />

sourcer der er <strong>til</strong> nye opgaver.<br />

Virksomhedens daglige leder kan med fordel udpege en kontaktperson, der skal<br />

have ansvaret for den løbende kontakt med <strong>BST</strong>. Det kan f.eks. være den daglige<br />

leder af sikkerhedsarbejdet. I mange <strong>BST</strong>’er udpeges en kontaktperson for hver<br />

<strong>til</strong>sluttet virksomhed, så virksomheden henvender sig <strong>til</strong> en fast person i <strong>BST</strong>.<br />

Hvis en opgave strækker sig ud over det antal timer, som virksomheden har <strong>til</strong><br />

rådighed, er det muligt at købe ekstra timer, så opgaven kan blive løst. Som<br />

medlem af en <strong>BST</strong> vil man normalt kunne købe ekstra timer <strong>til</strong> en pris, der lig-<br />

ger under konsulenttaksten for ikke–medlemmer.<br />

Kontingentbetalte timer der ikke er aftalt konkret anvendelse for, kan bruges af<br />

<strong>BST</strong> <strong>til</strong> generelle opsøgende aktiviteter i relation <strong>til</strong> de <strong>til</strong>sluttede sygehuse eller<br />

<strong>til</strong> generel rådgivning indenfor sygehusområdet.


Tiltrædelsesaftale<br />

Ved <strong>til</strong>meldingen <strong>til</strong> <strong>BST</strong> skal der under-<br />

skrives en såkaldt <strong>til</strong>trædelsesaftale, der<br />

kan betragtes som en slags indmeldelses-<br />

blanket. Tiltrædelsesaftalen skal omfatte<br />

en række forhold – det skal blandt andet<br />

fremgå, hvor mange ansatte virksomheden<br />

<strong>til</strong>melder, hvordan kontingent beregnes<br />

osv.<br />

Tiltrædelsesaftalen er afgørende for sam-<br />

arbejdet mellem virksomheden og <strong>BST</strong>, og<br />

for <strong>BST</strong>’s opgaveløsning. Det er i forbin-<br />

delse med indgåelse af denne aftale, at virksomheden skal være opmærksom på<br />

de særlige <strong>krav</strong>, den vil s<strong>til</strong>le <strong>til</strong> <strong>BST</strong> om fx kompetence hos <strong>BST</strong> personalet eller<br />

om hvordan det tværgående samarbejde skal <strong>til</strong>rettelægges.<br />

Det vil være naturligt at indføje virksomhedens supplerende <strong>krav</strong> <strong>til</strong> samarbej-<br />

det og <strong>BST</strong> ydelsernes indhold, karakter og kvalitet i <strong>til</strong>trædelsesaftalen.<br />

Tiltrædelsesaftalen bør underskrives både af en repræsentant for virksom-<br />

hedens/institutionens ledelse og ansatte, f.eks. fra SIO eller MED-udvalg.<br />

Et eksempel på udformningen af en <strong>til</strong>trædelsesaftale er vist i bilag 2. En aftale<br />

kan udformes på mange måder, alt afhængig af den pågældende <strong>BST</strong>’s vedtæg-<br />

ter, kontingentforhold osv.<br />

Virksomheder, der har oprettet egen <strong>BST</strong>, anvender normalt ikke en formel<br />

<strong>til</strong>trædelsesaftale. Men der skal udarbejdes en vedtægt for virksomheds <strong>BST</strong>’en.<br />

Sikkkerhedsorganisationen skal attestere, at ansatte og arbejdsledere har været<br />

inddraget i udformningen af virksomheds <strong>BST</strong>’en.<br />

15


16<br />

Tilrettelæggelse af det konkrete<br />

samarbejde med <strong>BST</strong><br />

SIO eller MED-udvalget bør fastlægge klare, men smidige, retningslinier for<br />

rekvirering og brug af <strong>BST</strong>.<br />

Det årlige besøg<br />

<strong>BST</strong> skal i et vist omfang være opsøgende i forhold <strong>til</strong> de virksomheder, <strong>BST</strong>’en<br />

betjener. Det er udtrykt i en regel om, at virksomheder med 20 ansatte eller<br />

flere har <strong>krav</strong> på mindst 1 årligt besøg fra <strong>BST</strong>.<br />

Besøget er udgangspunkt for formulering af en opgaveplan, som typisk stræk-<br />

ker sig over ét år. Opgaveplanen fastlægger rammerne for samarbejdet mellem<br />

virksomheden og <strong>BST</strong>. Det vil være naturligt at tage udgangspunkt i Arbejds-<br />

PladsVurderingen (APV). Planlagte ændringer af f.eks. fysisk og organisatorisk<br />

karakter kan også være udgangspunkt for <strong>BST</strong>-opgaver.<br />

Det årlige besøg kan betragtes som et slags planlægningsmøde og dialog om<br />

samarbejdet mellem virksomheden og <strong>BST</strong> i det kommende år. Det er derfor<br />

vigtigt, at besøget udnyttes konstruktivt <strong>til</strong> dette formål. Både virksomhed<br />

og <strong>BST</strong> bør være opmærksomme på, at ikke alle <strong>BST</strong>’s timer anvendes på det<br />

årlige besøg eller andre lignende mødeaktiviteter.<br />

Bekendtgørelsen om <strong>BST</strong> fastlægger nogle forhold, som skal beskrives i opga-<br />

veplanen. Ved aftalebesøg skal der<br />

indgå et møde med SIO.<br />

I opgaveplanen skal det fastlægges,<br />

på hvilke enheder med sikkerheds-<br />

udvalg, fx sygehusafdelinger, besøg<br />

skal finde sted.<br />

Det er naturligt, at samarbejdet mel-<br />

lem virksomhed og <strong>BST</strong> lægger vægt<br />

på en konstruktiv og åben dialog<br />

om virksomhedens arbejdsmiljø.<br />

Det er vigtigt at have for øje, at det


er virksomhedens behov og ønsker, som de fx er formuleret i samarbejdet i SIO<br />

eller MED-udvalg, der er udgangspunktet for <strong>BST</strong>’s opgaver. Derfor kan aftale-<br />

besøget være et godt udgangspunkt for at drøfte forventninger <strong>til</strong> samarbejdet<br />

også ud over det kommende år, fx hvis der kan imødeses større organisations-<br />

ændringer eller indførelse af nye arbejdsgange eller ny teknik.<br />

Opgaveplan<br />

Virksomhederne skal i samarbejde med <strong>BST</strong> udarbejde en opgaveplan med<br />

konkretisering og prioritering af de opgaver, <strong>BST</strong> skal udføre det kommende år.<br />

Sikkerhedsorganisationen skal inddrages i udarbejdelsen.<br />

Opgaveplanen indeholder de væsentligste aftaler for et år, og kan således også<br />

betragtes som et planlægningværktøj. Opgaveplanen skal minimum justeres på<br />

det årlige møde.<br />

Opgaveplanen skal afspejle det overordnede sigte i samarbejdet mellem virk-<br />

somheden og <strong>BST</strong>, det vil sige den skal dække en helhedsorienteret, forebyg-<br />

gende indsats, der samtidig styrker virksomhedens egen indsats og kvalificerer<br />

<strong>til</strong> en fortsat indsats på arbejdsmiljøområdet.<br />

Opgaveplanen lægger op <strong>til</strong>, at man planlægger den samlede anvendelse af de<br />

timer, der er <strong>til</strong> rådighed. Endvidere kan et evt. behov for at købe ekstra timer<br />

også fremgå af planen. Det er muligt at overføre ikke forbrugte timer i op <strong>til</strong><br />

3 år frem. Det kan være en god idé at overveje, hvad eventuelle overskydende<br />

timer skal anvendes <strong>til</strong>.<br />

Opgaveplanen kan foruden de konkrete opgaver også være udgangspunkt for:<br />

• en evaluering af den forgangne periode – både med hensyn <strong>til</strong> samarbejdsform<br />

og konkret opgaveløsning<br />

• en dialog om muligheden for at planlægge langsigtet (strategisk) på det<br />

arbejdsmiljømæssige område<br />

• en diskussion af overordnede arbejdsmiljøproblems<strong>til</strong>linger i relation <strong>til</strong> en<br />

øget, helhedsorienteret, forebyggende indsats på arbejdsmiljøområdet<br />

• en diskussion af time- og opgaveadministationen<br />

• en evaluering af det overordnede samarbejde mellem SIO/MED-udvalg og<br />

<strong>BST</strong>.<br />

I bilag 3 er vist et eksempel på, hvordan en opgaveplan kan udformes.<br />

17


18<br />

Tjekliste – Hvad indeholder en god opgaveplan?<br />

beregningsgrundlaget – antal ansatte<br />

timer <strong>til</strong> rådighed i planlægningsåret<br />

kontaktperson hos virksomheden og <strong>BST</strong><br />

procedure for kontakt mellem virksomheden og <strong>BST</strong><br />

oversigt over kontingentbetalte opgaver (§-5 opgaver)<br />

oversigt over evt. <strong>til</strong>købsydelser (§-6 opgaver)<br />

prioritering af opgaverne med angivelse af tidspunkt for udførelse<br />

angivelse af hvornår planen skal opdateres<br />

underskrift fra arbejdsgiver, sikkerhedsorganisation og <strong>BST</strong><br />

Oversigt over evt. ikke-forbrugte timer, og hvorledes de tænkes anvendt<br />

Forløbet i en typisk <strong>BST</strong>-opgave<br />

Forløbet af en <strong>BST</strong>-opgave kan være meget forskellig. Alle <strong>BST</strong>-opgaver inder-<br />

holder dog en række “aktiviteter”, som er fælles for dem alle.


Forløbet af en typisk <strong>BST</strong>-opgave kan illustreres således :<br />

Virksomhed<br />

kontakter <strong>BST</strong><br />

<strong>BST</strong> besøg, opgave-<br />

beskrivelsefærdig- gøres af virksomhed<br />

og <strong>BST</strong><br />

Opfølgning og<br />

evaluering<br />

Virksomhed ud-<br />

arbejder oplæg <strong>til</strong><br />

opgavebeskrivelse<br />

Opgaven udføres<br />

SIO sikrer det<br />

videre arbejde<br />

Opgavebeskrivelse<br />

Hvis en opgave vurderes <strong>til</strong> at strække sig over 10 timer eller mere, skal der<br />

udarbejdes en konkret opgavebeskrivelse, der så klart som muligt redegør for<br />

formål, tidsplan, succeskriterier, evaluering og hvem der skal inddrages.<br />

Arbejdsmiljøproblemer inden for det psykiske arbejdsmiljø kan være meget<br />

komplekse, og det kan være vanskeligt at definere “problemet” konkret ved<br />

opgavens start. Her kan det være en god idé at lade første del af opgaven tage<br />

sigte på at nå frem <strong>til</strong> en fælles forstå-<br />

else af problemet og opgavens indhold.<br />

I den enkelte opgavebeskrivelse bør<br />

man kunne se, at udgangspunktet er<br />

helhedsorienteret og forebyggende, og<br />

at brugeren vil blive i stand <strong>til</strong> at undgå<br />

og/eller løse <strong>til</strong>svarende eller lignende<br />

arbejdsmiljøproblemer fremover.<br />

19


20<br />

Tjekliste – Hvad indeholder en god opgavebeskrivelse?<br />

formålet med opgaven<br />

forventet start- og slutdato samt tidsplan.<br />

beskrivelse af den opgave, der skal løses<br />

hvem har rekvireret opgaven, hvem er opgaveansvarlig<br />

hvem er involveret i løsningen af opgaven, hos virksomheden, hos <strong>BST</strong><br />

evt. involvering af eksterne personer<br />

virksomhedens og <strong>BST</strong>´s kontaktperson<br />

arbejds- og rådgivningsmetoder, der skal anvendes ved opgaven<br />

omkostninger, udover <strong>BST</strong>-timer, der er forbundet med løsningen af opgaven<br />

gensidige forventninger mellem virksomhed og <strong>BST</strong><br />

overvejelser om hvordan et helhedsorienteret og forebyggende udgangs-<br />

punkt for opgaven sikres<br />

overvejelser om, hvorvidt opgavens løsning styrker egenindsatsen<br />

succeskriterier<br />

hvem har ansvaret for opfølgning på opgaven<br />

evaluering<br />

Et eksempel på en opgavebeskrivelse for en <strong>BST</strong>-opgave på et sygehusapotek er<br />

vist i bilag 4.<br />

Evaluering og opfølgning<br />

Ved evalueringen af opgaven holdes effekten op mod formålet. »Har vi nået<br />

det vi ville?« - »Er beslutninger om løsninger ført ud i livet?« - »Har løsningerne<br />

haft den ønskede effekt?«- »Hvad har arbejdspladsen lært af forløbet?« »Har<br />

<strong>BST</strong> levet op <strong>til</strong> SIO’ s forventninger?« Evalueringen giver virksomheden og <strong>BST</strong><br />

mulighed for at justere og udvikle samarbejdet.<br />

BAR Social & Sundhed har udarbejdet en håndbog om kvalitetsudvikling og<br />

evaluering. Håndbogen “Hvordan måles arbejdsmiljøet?” kan også give inspi-<br />

ration <strong>til</strong>, hvorledes man kan evaluere og følge op på <strong>BST</strong> opgaver. Håndbogen<br />

findes i en printevenlig udgave på www.bar-sosu.dk.


Tjekliste – hvad indeholder en god evaluering?<br />

Er der overensstemmelse mellem opgavebeskrivelse og opgaveløsning?<br />

Hvordan har kommunikationen været?<br />

Er aftaler blevet overholdt?<br />

Er timebudgettet blevet overholdt?<br />

Er tidsplanen blevet holdt?<br />

Hvad var det forebyggende sigte med opgaven, og er det nået?<br />

Er opgaven løst ud fra et helhedsorienteret sigte?<br />

Har opgaveforløbet støttet virksomhedens eget arbejdsmiljøarbejde?<br />

21


22<br />

<strong>BST</strong>-arbejde på sygehusområdet<br />

– eksempler<br />

For at illustrere hvordan <strong>BST</strong> kan bruges på sygehusene, følger nedenfor en<br />

række cases – eksempler på <strong>BST</strong>-opgaver, løst for forskellige sygehuse.<br />

Case - Psykisk arbejdsmiljø på sygehusafdeling<br />

En sygehusafdeling havde problemer<br />

med det psykiske arbejdsmiljø.<br />

MED-udvalget iværksatte en undersøgelse ved<br />

hjælp af spørgeskemaet i AT’s vejledning “Kort-<br />

lægning af psykisk arbejdsmiljø”, og kortlæg-<br />

ningen gav signaler om, at der var problemer.<br />

Svarene gav dog ikke noget konkret billede af<br />

problemerne.<br />

Afdelingens sikkerhedsgruppe henvendte sig<br />

derfor <strong>til</strong> <strong>BST</strong> og bad om hjælp <strong>til</strong> at få proble-<br />

merne konkretiseret og finde løsningsforslag.<br />

Efter en gennemgang af resultaterne fra kortlægningen foreslog <strong>BST</strong>, at der blev iværk-<br />

sat en møderække med personalet på afdelingen. På møderne deltog en arbejdspsyko-<br />

log fra <strong>BST</strong> og det samlede personale. I løbet af møderækken blev det ved psykologens<br />

mellemkomst muligt at afdække de problemer, som kortlægningen havde vist, og få<br />

iværksat problemløsende aktiviteter.<br />

Processen viste, at når der skal laves løsninger på det psykiske arbejdsmiljøområde, er<br />

det en forudsætning, at der afsættes den nødvendige tid <strong>til</strong>, at personalet kan deltage i<br />

processen med at afdække og finde løsninger. Alle erfaringer viser, at en skriftlig kort-<br />

lægning ikke kan stå alene, men bør følges op af dialog.<br />

Blandt de problemer der blev afdækket, var bl.a. uklarheder i arbejds- og ansvarsfor-<br />

delingen, manglende retningslinjer for overarbejde samt forskellige opfattelser af, hvad<br />

“en god omgangstone” var.


For at finde holdbare løsninger på disse problemer blev der nedsat en række tværfag-<br />

lige arbejdsgrupper. Disse fik <strong>til</strong> opgave at udarbejde og indføre nogle fælles retnings-<br />

linjer for bl.a. omgangstonen på afdelingen. Undervejs i arbejdet fik alle medarbejdere<br />

lejlighed <strong>til</strong> at komme med deres bidrag. Herved blev opnået, at alle fik et medansvar<br />

for de nye retningslinjer. Efterfølgende blev det konstateret, at det psykiske arbejds-<br />

miljø på afdelingen var blevet bedre.<br />

Case - Arbejdss<strong>til</strong>linger på operationsafdelingen<br />

På en operationsafdeling blev der konstateret problemer med ergo-<br />

nomiske belastninger af de ansatte.<br />

Sygehuset henvendte sig <strong>til</strong> den<br />

lokale <strong>BST</strong> og bad om forslag <strong>til</strong><br />

afhjælpning af problemerne.<br />

Der blev nedsat en arbejdsgruppe<br />

bestående af en overlæge, over-<br />

sygeplejerske, og 2 sygeplejersker<br />

samt en medarbejder fra <strong>BST</strong>. Det<br />

blev besluttet, at <strong>BST</strong> gennem en<br />

dag skulle overvære operationerne<br />

på afdelingen med henblik på at<br />

observere ergonomiske problems<strong>til</strong>-<br />

linger. På <strong>BST</strong>’s foranledning blev der optaget video af centrale elementer <strong>til</strong> brug for<br />

det efterfølgende arbejde med at finde løsningsforslag .<br />

Under dagens operationer blev det klart, at flere af afdelingens medarbejdere havde<br />

forslag <strong>til</strong> afhjælpning af nogle af de ergonomiske problemer, som opstod under opera-<br />

tionerne. Det blev derfor aftalt, at medarbejderne ved dagens sidste længerevarende<br />

operation skulle afprøve nye løsninger, hvor det var praktisk muligt. Videooptagelse<br />

heraf indgik i det videre forløb.<br />

<strong>BST</strong> fremlagde redigerede videooptagelser i arbejdsgruppen – samt en analyse af de<br />

ergonomiske problemer og ideer <strong>til</strong> løsninger. Der blev opnået en fælles forståelse<br />

og enighed om de problemer, der var blevet klarlagt - fra patienten ankommer og <strong>til</strong><br />

patienten køres ud igen.<br />

23


24<br />

Arbejdsgruppen udarbejdede forslag <strong>til</strong> løsninger, som <strong>BST</strong> fremlagde for alle ansatte<br />

på afdelingen. Afdelingen fik således et godt og veldokumenteret materiale om de ergo-<br />

nomiske problemer og mulige løsningsforslag.<br />

Herefter blev der formuleret en handlingsplan <strong>til</strong> imødegåelse af arbejdsmiljøproble-<br />

mer på afdelingen.<br />

For at følge op på handlingsplanens anbefalinger og sikre, at disse blev indført på ope-<br />

rationsgangen, blev punktet “opfølgning på handlingsplanen” sat på dagsordenen <strong>til</strong><br />

det månedlige personalemøde.<br />

Case – Ergonomi i sygehuskøkkenet<br />

Et storkøkken på et sygehus havde gennem flere år haft problemer<br />

med tunge løft og uhensigtsmæssige arbejdss<strong>til</strong>linger, herunder vrid-<br />

ninger i ryggen.<br />

SIO kontaktede <strong>BST</strong>, og der blev nedsat en<br />

arbejdsgruppe med <strong>BST</strong> som procesansvarlig.<br />

Arbejdsgruppen besigtigede forholdene i køk-<br />

kenet, og der blev udarbejdet et spørgeskema<br />

om arbejdsforholdene, som alle medarbejdere i<br />

køkkenet fik <strong>til</strong>sendt. Besvarelserne blev afleve-<br />

ret samlet <strong>til</strong> <strong>BST</strong>, der gennemgik dem.<br />

Resultaterne fra spørgeskemaet gav en idé om,<br />

hvilke arbejdsfunktioner medarbejderne ople-<br />

vede som de mest belastende. <strong>BST</strong> foretog en<br />

række videooptagelser af de mest belastende<br />

arbejdsfunktioner efter aftale med de ansatte.<br />

Efter forslag fra <strong>BST</strong> blev der blev afholdt et kursus af tre timers varighed for alle<br />

ansatte i køkkenet om løfteteknik og arbejdss<strong>til</strong>linger. Undervisningen omfattede bl.a.<br />

kroppens opbygning og funktion, samt hvilke arbejdss<strong>til</strong>linger der belaster kroppen<br />

mest. Endvidere blev der gennemgået principper for, hvordan man kan arbejde på<br />

måder, som belaster kroppen mindst muligt.<br />

Den teoretiske del blev understøttet og illustreret af videooptagelser fra arbejdsplad-<br />

sen, så undervisningen blev vedkommende og aktuel for deltagerne. I løbet af kurset


fremkom mange forslag <strong>til</strong> løsning af problemerne, og med <strong>BST</strong>’s hjælp blev disse løs-<br />

ningsforslag indført i arbejdsfunktionerne.<br />

Et efterfølgende besøg i køkkenet viste, at der var sket en tydelig forbedring i medarbej-<br />

dernes måde at udføre arbejdet på.<br />

Der blev slutteligt afholdt en opfølgningsdag med det formål at fastholde de indlærte<br />

mindre belastende arbejdsmetoder, samt give medarbejderne mulighed for at udveksle<br />

erfaringer i forbindelse med at ændre<br />

belastende vaner og arbejdss<strong>til</strong>linger.<br />

Under den efterfølgende evaluering i<br />

SIO af opgaveforløbet blev det vedtaget,<br />

at personalet i sygehuskøkkenet frem-<br />

over skulle have ergonomisk rådgivning<br />

fra <strong>BST</strong>, når der skete ændringer i<br />

arbejdsmetoder, eller når køkkenet fik<br />

nye arbejdsopgaver. Ansvaret for at<br />

inddrage <strong>BST</strong> blev pålagt sikkerhedsre-<br />

præsentanten og køkkenets leder.<br />

Case – Arbejdsforholdene<br />

ved scanning og biopsi<br />

På en sygehusafdeling gav lægernes arbejdsforhold ved ultralydsscan-<br />

ning og biopsi fra bryst anledning <strong>til</strong> bekymring.<br />

SIO og <strong>BST</strong> definerede opgaven og <strong>BST</strong> besøgte afdelingen. Arbejdsgange og belast-<br />

ninger blev kortlagt, og lægerne blev interviewet om arbejdstempo, frekvens af vagter,<br />

oplevelse af gener mv.<br />

Det blev konkluderet, at arbejdsforholdene var særdeles belastende. Problemerne<br />

skyldtes især uhensigtsmæssige rækkeafstande, vredne og fastlåste arbejdss<strong>til</strong>linger,<br />

forkert belysning, der førte <strong>til</strong> spændinger omkring øjnene og i nakke/skulder, samt<br />

støj, varme og manglende udsyn <strong>til</strong> omgivelserne.<br />

Her<strong>til</strong> kom, at det høje arbejdstempo og de mange vagter efterlod både læger og<br />

patienter i frustrerende situationer.<br />

25


26<br />

<strong>BST</strong> afleverede en skriftlig rapport over disse vurderinger og fremkom med konkrete<br />

løsningsforslag.<br />

En senere opfølgning viste, at de anbefalede<br />

forbedringer var blevet effektueret, og i evalu-<br />

eringen gav SIO udtryk for <strong>til</strong>fredshed.<br />

Sikkerhedsorganisationen har efter <strong>BST</strong> er<br />

ude af opgaven, besluttet at fastholde fokus på<br />

særligt de ergonomiske forhold, så bevidstheden<br />

hos personalet bevares. Desuden instrueres nye<br />

medarbejdere <strong>til</strong> opgaven for at undgå unødven-<br />

dige belastninger.


Tværgående samarbejde, erfaringsopsamling<br />

og vidensdeling<br />

Det er vigtigt, at de erfaringer der opnås gennem arbejdet med de forskellige<br />

opgaver, opsamles og formidles videre – både internt på de større arbejdsplad-<br />

ser og mellem de forskellige <strong>BST</strong>-enheder.<br />

Hvis ikke der fortages en intern opsamling af erfaringer på arbejdsmiljøområ-<br />

det, er der risiko for, at »den dybe tallerken« skal opfindes igen og igen.<br />

For at sikre opsamling og formidling mellem de enkelte <strong>BST</strong>-enheder, indehol-<br />

der <strong>BST</strong>-bekendgørelsen <strong>krav</strong> om, at den enkelte <strong>BST</strong> anvender hvad der svarer<br />

<strong>til</strong> 0,1 time pr. <strong>til</strong>sluttet medlem pr. år <strong>til</strong> tværgående samarbejde med andre<br />

<strong>BST</strong>-enheder og andre arbejdsmiljøinstanser.<br />

Sygehusene har en række problems<strong>til</strong>linger i arbejdsmiljøet, der ikke findes på<br />

andre arbejdspladser. Det er derfor vigtigt, at de <strong>BST</strong>’er der betjener sygehu-<br />

sene, samarbejder og udveksler “gode løsninger”. Ligeledes er det væsentligt, at<br />

der sker en udveksling og udvikling af kompetencer hvad angår kultur- og orga-<br />

nisationsforståelse inden for området.<br />

Det er med andre ord vigtigt, at <strong>BST</strong> indgår i et forpligtende samarbejde med<br />

andre <strong>BST</strong>’er, der betjener sygehusene, og med andre arbejdsmiljøinstanser der<br />

beskæftiger sig med sygehusområdet. Modsat er det også vigtigt, at virksom-<br />

heden overvejer, hvorledes den ønsker, at dette tværgående samarbejde skal<br />

være, hvad det skal indeholde, og hvad det skal føre frem <strong>til</strong>. Det er naturligt,<br />

at sådanne overvejelser udmøntes i opgaveplanen eller evt. i <strong>til</strong>trædelsesaftale<br />

eller vedtægt.<br />

Formålet med et sådan samarbejde og vidensdeling er bl.a.:<br />

• at skabe et forum for udvikling af samarbejde mellem amterne, H:S og <strong>BST</strong><br />

• at udnytte ressourcerne rationelt.<br />

27


28<br />

Case – Udveksling af erfaringer<br />

I et amt ønskede man en udveksling af erfaringerne mellem de for-<br />

skellige arbejdspladser, som havde gennemført aktiviteter <strong>til</strong> forbed-<br />

ring af arbejdsmiljøet.<br />

Sikkerhedsudvalget ønskede at inddrage <strong>BST</strong> i denne udveksling. En temadag for alle<br />

medlemmer af SIO blev derfor planlagt i samarbejde med <strong>BST</strong>. På temadagen blev der<br />

afholdt en række workshops.<br />

De enkelte workshops blev planlagt og afholdt i samarbejde mellem <strong>BST</strong> og de arbejds-<br />

pladser, der havde gennemført arbejdsmiljøforbedrende aktiviteter i samarbejde med<br />

<strong>BST</strong>.<br />

Efter temadagen blev <strong>BST</strong> kontaktet af flere arbejdspladser, der havde deltaget i tema-<br />

dagen og var blevet inspireret <strong>til</strong> at få gang i arbejdsmiljøarbejdet.<br />

For at øge vidensdelingen mellem de<br />

forskellige arbejdspladser er det planlagt<br />

at oprette en arbejdsmiljøside på amtets<br />

intranet. På siden vil der udover relevant<br />

rådgivning om lovgivning m.m. blive lagt<br />

eksempler på gode historier om konkrete<br />

arbejdsmiljøforbedringer fra de enkelte<br />

arbejdspladser.


<strong>BST</strong>s nye arbejdsområder<br />

Sundhedsfremme og det rummelige arbejdsmarked<br />

Der har i de senere år været en stigende interesse for at beskæftige sig med<br />

sundhedsfremme og udvikling af et mere rummeligt arbejdsmarked. Det har<br />

også fundet udtryk i den nye <strong>BST</strong> bekendtgørelse.<br />

Som en af de kontingentbetalte ydelser nævner bekendtgørelsen<br />

Rådgivning om udvikling af generelle arbejdsmiljørelaterede initiativer og<br />

politikker for henholdsvis virksomhedens nedbringelse af sygefravær, fast-<br />

holdelse af ansatte som led i et rummeligt arbejdsmarked og sundheds-<br />

fremme.<br />

Som mulige <strong>til</strong>købsydelser nævner bekendtgørelsen<br />

Aktiviteter, der kan fastholde ansatte som led i arbejdet for et rummeligt<br />

arbejdsmarked, som ligger ud over de kontingentbetalte muligheder, og<br />

Sundhedsfremmende aktiviteter, som <strong>til</strong>bud <strong>til</strong> de ansatte.<br />

Sundhedsfremme<br />

Forebyggelse og sundhedsfremme drejer sig dels om at hindre, at ansatte bliver<br />

syge, dels om at styrke deres ressourcer, så de bedre kan modstå de belastnin-<br />

ger og risikofaktorer, som livet byder på.<br />

Forebyggelse er ikke noget nyt. Alle<br />

kender betydningen af sunde boliger,<br />

lys og luft og rent vand. Derimod er<br />

den forebyggende indsats, der retter<br />

sig mod livss<strong>til</strong>, fx. rygevaner, madva-<br />

ner, motionsvaner og alkoholforbrug<br />

af nyere dato.<br />

Parallelt med forebyggelse på livs-<br />

s<strong>til</strong>sområdet har der udviklet sig et<br />

begreb om sundhedsfremme. Det<br />

sigter mere bredt på at styrke den<br />

29


30<br />

enkeltes kraft, styrke og ressourcer i forhold <strong>til</strong> <strong>krav</strong> og belastninger, som man<br />

møder fra samfundet og i arbejdslivet.<br />

Komplekst<br />

Det er en meget kompleks opgave at arbejde for at øge den enkeltes ressourcer<br />

eller forebygge bestemte former for sundhedsskadelig adfærd. Det kræver viden<br />

om såvel menneskers fysiske og psykiske udrustning, som de sociale og arbejds-<br />

mæssige vilkår der former deres sundhed, vaner, holdninger og livss<strong>til</strong>.<br />

Men det kræver også kendskab <strong>til</strong>, hvordan man kan påvirke både det enkelte<br />

menneske, samfundet og arbejdspladsen, så den enkelte får de bedste mulig-<br />

heder for et sundt liv. Hvad påvirker f.eks. den enkeltes valg af adfærd og<br />

ændringer af adfærd? Hvordan påvirker arbejdspladsens rammer den enkeltes<br />

sundhed og valg af livss<strong>til</strong>?<br />

Sundhedsfremme fokuserer på, hvordan dagligdagen opleves, og hvordan sam-<br />

menhængen mellem arbejdsliv, familieliv og fritidsliv fungerer. Det handler om<br />

velvære og trivsel.<br />

Sundhedsfremme på arbejdspladsen kan fx være:<br />

• at indrette arbejdspladser med s<strong>til</strong>lesiddende arbejde ergonomisk korrekt<br />

• at finde mulighed for jobudvidelse med variation og samtidig <strong>til</strong>byde motion<br />

• at give mulighed for at vælge sund mad<br />

• at <strong>til</strong>byde hjælp <strong>til</strong> rygestop i forbindelse med, at man i øvrigt arbejder med<br />

forbedring af indeklimaet.<br />

Etiske principper for sundhedsfremme<br />

Arbejdsmiljørådet 2 ) har ops<strong>til</strong>let en række etiske principper for sundheds-<br />

fremme:<br />

2 ) Arbejdsmiljørådet har <strong>til</strong> formål at give arbejdsmarkedets parter medindflydelse på indsatsen for et<br />

sikkert og sundt arbejdsmiljø. Det består af en formand, 10 medlemmer fra arbejdstagersiden (LO, FTF og<br />

AC) samt 10 medlemmer fra arbejdsgiversiden (DA, SALA, FA og de offentlige arbejdsgivere – Finansmini-<br />

steriet, KL, Amtsrådsforeningen, Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune), herunder ét medlem<br />

fra ledersiden (Ledernes Hovedorganisation).<br />

Arbejdsmiljørådet deltager i <strong>til</strong>rettelæggelsen og gennemførelsen af den samlede arbejdsmiljøindsats gen-<br />

nem rådgivning af beskæftigelsesministeren. Arbejdsmiljørådet afgiver inds<strong>til</strong>ling <strong>til</strong> beskæftigelsesministe-<br />

ren om forskellige aspekter af arbejdsmiljøindsatsen og udtaler sig om og giver forslag <strong>til</strong> lovændringer og<br />

nye regler.


For at sundhedsfremme på arbejdspladsen kan føre <strong>til</strong> et resultat, skal både<br />

ledelse og medarbejdere være enige om, hvad der skal ske. Det er grundlæg-<br />

gende forudsætninger at:<br />

• Deltagelse er frivillig.<br />

• Indsatsen foregår i <strong>til</strong>lid og åben dialog mellem ledelse og medarbejdere.<br />

• Indhold og mål fastsættes i fællesskab.<br />

• Tilbudet differentieres efter de forskellige ønsker og behov.<br />

• Der udarbejdes et etisk regelsæt der sikrer korrekt håndtering af følsomme<br />

personoplysninger.<br />

Hvordan kan man udvikle et sundhedsfremmende arbejdsmiljø?<br />

Arbejdspladsen bør selv formulere hvad sundhedsfremme betyder lokalt.<br />

Det kan være forbedringer af arbejdsmiljøet, drøftelse af livss<strong>til</strong> og/eller udvi-<br />

delse af arbejdspladsens sociale ansvar.<br />

Dette kan gøres ved at formidle viden og skabe debat, etablere rammer og<br />

politikker, samt give mulighed for træning og udvikling af færdigheder og kom-<br />

petencer.<br />

Hvorfor sundhedsfremme på arbejdspladsen?<br />

Arbejdspladsen har stor indflydelse på de flestes hverdag, både fordi en væsent-<br />

lig del af dagen <strong>til</strong>bringes dér, og fordi der er mange påvirkninger.<br />

Arbejdspladsen er desuden et socialt netværk, der kan påvirke medarbejderne<br />

– både i positiv og negativ retning. Denne påvirkning finder sted gennem<br />

samværet med andre og gennem virksomhedskulturen. Påvirkningen kan have<br />

betydning for medarbejdernes opfattelse af, hvad der er godt, og hvad der er<br />

skidt for deres sundhed og trivsel.<br />

Det sociale netværk kan også give den nødvendige hjælp og støtte, når der er<br />

ønske om ændring af vaner og holdninger.<br />

Hvordan kommer man i gang?<br />

Nogle arbejdspladser har allerede valgt at sætte sundhedfremme på dagsorde-<br />

nen i forbindelse med en forebyggende indsats. Andre arbejdspladser skal først<br />

tage s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong>, hvordan man vil gribe opgaven an.<br />

31


32<br />

I forlængelse af det forebyggende arbejdsmiljøarbejde, som <strong>BST</strong> i forvejen <strong>til</strong>-<br />

byder arbejdspladsen, kan <strong>BST</strong> hjælpe med at sætte en proces i gang omkring<br />

sundhedsfremme.<br />

Parterne i Arbejdsmiljørådet har udarbejdet forskelligt inspirationsmateriale<br />

om sundhedsfremme. Materialerne kan ses og bes<strong>til</strong>les via Arbejdsmiljøbutik-<br />

ken www.arbejdsmiljobutikken.dk.<br />

Spørgsmål der kan igangsætte en dialog om de nye områder:<br />

• Hvilke vaner er herskende på vores arbejdsplads?<br />

• Er disse vaner afhængige af vores arbejdsforhold?<br />

• Kan vi ændre på arbejdsmiljøet så det fremmer trivslen?<br />

• Kan arbejdet gøres mindre belastende?<br />

• Kan arbejdet gøres mere varieret og udfordrende?<br />

Case – Sundhedsfremme i centralkøkkenet<br />

Sundhedsfremme og arbejdsmiljø på dagsordenen i et centralkøkken.<br />

Centralkøkkenet er traditionelt en belastende arbejdsplads med nedslidning og stress.<br />

Da projektet for sundhedsfremme blev sat i værk, var det et ønske, at indsatsen skulle<br />

gælde såvel “traditionel” forbedring af arbejdsmiljøet som øget livskvalitet for medar-<br />

bejderne.<br />

Der blev udarbejdet sundhedsprofiler, som tog udgangspunkt i de emner, som den<br />

enkelte medarbejder ønskede at tale om. Med andre ord blev der lagt vægt på at give<br />

relevante råd og vejledning om emner, som medarbejderen selv udpegede.<br />

Man ønskede således at undgå ethvert præg af løftede pegefingre.<br />

Dernæst kom medarbejderne med ønsker <strong>til</strong> indsatser, der kunne forbedre deres livs-<br />

kvalitet. En række af disse ønsker drejede sig om behandling af fysiske gener med f.eks.<br />

massage og fysioterapi.


En anden form for ønsker var at deltage på EDB-kursus. Ud fra den synsvinkel, at øget<br />

kompetence giver øget livskvalitet, og at EDB-kompetence er en almen kompetence i<br />

det danske samfund, valgte man at imødekomme dette ønske.<br />

Der blev også sat ind overfor de problemer, der blev afdækket i APV. Således blev der<br />

f.eks. installeret hæve/sænke borde og en elektrisk pumpe <strong>til</strong> udportionering af maden.<br />

Derudover blev der taget initiativer <strong>til</strong> sociale arrangementer for medarbejderne – ud<br />

over julefrokost og sommerudflugt - i form af f.eks. foredrag, studieture og andet, der<br />

giver kvalitet i hverdagen.<br />

Lederen af køkkenet og medarbejderne i SIO udtrykte stor <strong>til</strong>fredshed med den proces,<br />

der er sat i gang. Særligt at sundhedsfremme ikke alene er et privat anliggende, men<br />

kobles sammen med forhold på arbejdspladsen. Desuden er sundhedsfremme blevet<br />

nærværende og »lever« i dagligdagen.<br />

Det rummelige arbejdsmarked<br />

“Det rummelige arbejdsmarked” er lige som sundhedsfremme sat på dagsor-<br />

den i de seneste år. Hvis den enkelte arbejdsplads skal gøres mere rummelig,<br />

skal der også være plads <strong>til</strong> personer med nedsat arbejdsevne eller svagere for-<br />

udsætninger.<br />

Hvad er Det rummelige arbejdsmarked?<br />

Det rummelige arbejdsmarked indeholder<br />

en række aspekter, der strækker sig videre<br />

end <strong>til</strong> den konkrete arbejdsfastholdelse af<br />

den enkelte medarbejder. Arbejdspladsen<br />

som helhed skal inds<strong>til</strong>le sig på, at alle ikke<br />

nødvendigvis kan og skal yde det samme.<br />

Omdrejningspunktet bliver den fælles ind-<br />

sats. Helhedsperspektivet bliver vigtigt i<br />

bestræbelserne på at forebygge udstødning<br />

og på at integrere den enkelte medarbejder,<br />

således at det fælles mål bliver nået.<br />

Det rummelige arbejdsmarked indeholder<br />

tre elementer:<br />

33


34<br />

Forebyggelse - en indsats for at forhindre, at medarbejderne mister hele<br />

eller dele af deres arbejdsevne.<br />

Fastholdelse - en indsats for at fastholde egne ansatte, som er truet af at<br />

miste deres job på grund af sygdom, alder, handicap eller<br />

nedsat arbejdsevne.<br />

Rekruttering - en indsats for at rekruttere og integrere marginaliserede<br />

Hvordan kommer man i gang?<br />

grupper, som f.eks. langtidsledige, flygtninge, indvandrere.<br />

Den enkelte arbejdsplads bør selv afgøre, hvilke elementer af det rummelige<br />

arbejdsmarked der er mest relevant at fokusere på netop dér.<br />

Dette kan ske på mange måder. Det kan såvel være kollektive <strong>til</strong>tag som indivi-<br />

duelle <strong>til</strong>tag.<br />

Hvad angår forebyggelse, kan der sættes fokus på arbejdsmiljøet, udarbejdes<br />

retningslinier for medarbejderudviklingssamtaler og videre- og efteruddannelse,<br />

samt indføres generel indsats mod sygefravær.<br />

Hvad angår fastholdelse kan der sætter fokus på personalepolitik, sygefraværs-<br />

politik, seniorpolitik, sociale kapitler i overenskomster osv. Der kan oprettes<br />

fleksjob og skånejob, eller der kan etableres sideproduktion og omskolingsmu-<br />

ligheder.<br />

Hvad angår rekruttering kan der sættes fokus<br />

på arbejdspladsens åbenhed og imødekom-<br />

menhed samt myndighedernes indsats i form<br />

af eventuel støtte <strong>til</strong> ansættelse.


Case – Sygefravær<br />

Samtaler med ansatte med særligt højt sygefravær hjalp på proble-<br />

mer med udækkede vagter, øget arbejdspres og uforudsigelighed i<br />

det daglige arbejde på en amtskommunal arbejdsplads.<br />

Sikkerhedsudvalget ønskede at få undersøgt, hvad årsagen <strong>til</strong> problemerne kunne være<br />

og kontaktede derfor <strong>BST</strong>.<br />

Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af sikkerhedsrepræsentanten, <strong>til</strong>lidsre-<br />

præsentanten, lederen og en konsulent fra <strong>BST</strong>.<br />

Efter aftale med de faglige organisationer indførte man sygesamtaler med ansatte, der<br />

havde et særligt højt sygefravær. Inden samtalerne havde man klart <strong>til</strong>kendegivet over-<br />

for medarbejderne, at formålet ikke var kontrol af den enkelte medarbejder. Derimod<br />

ønskede man at undersøge, om det var forhold i arbejdsmiljøet, der kunne være årsag<br />

<strong>til</strong> det høje fravær.<br />

Mange af de udspurgte medarbejdere gav udtryk for, at de manglede et mål med deres<br />

arbejde, samt at de <strong>til</strong> stadighed var plaget af dårlig samvittighed over, at de ikke<br />

kunne leve op <strong>til</strong> egne forventninger i forhold <strong>til</strong> beboerne på institutionen.<br />

Sikkerhedsudvalget besluttede sig for at inddrage <strong>BST</strong> i et projekt for hele personalet<br />

for at få sat gang i udviklingen af fælles værdier og mål for arbejdspladsen.<br />

Efter denne indsats er sygefraværet faldet.<br />

For at fastholde det gode resultat samt at udvikle den professionelle <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> arbejdet,<br />

er <strong>BST</strong> blevet bedt om at medvirke i instruktion og træning i kollegial supervision.<br />

Case – Udvikling af seniorpolitik<br />

Flere medarbejdere på en amtskommunal institution befandt sig i en<br />

udsat – udstødningstruet – position på grund af nedslidning, alder<br />

og manglende uddannelse.<br />

SIO ønskede hjælp fra <strong>BST</strong> <strong>til</strong> at sætte gang i en proces, der kunne føre frem <strong>til</strong> en<br />

seniorpolitik.<br />

35


36<br />

Der blev afholdt en dialogkonference med alle medarbejdere. <strong>BST</strong> fungerede som<br />

tovholder. Konferencen satte fokus på, hvordan man kunne fastholde <strong>til</strong>knytningen <strong>til</strong><br />

arbejdspladsen, selvom man ikke var i stand <strong>til</strong> at yde det forventede.<br />

På baggrund af konferencen har SIO udarbejdet et forslag <strong>til</strong> seniorpolitik for arbejds-<br />

pladsen. Udkastet er blevet drøftet på en række personalemøder.<br />

Der er i dag en seniorpolitik, der indeholder »spilleregler« for, hvordan man som kol-<br />

lega skal forholde sig <strong>til</strong> kolleger, der ikke er så effektive som én selv. Flere af de ældre<br />

medarbejdere har udtrykt <strong>til</strong>fredshed med, at hele arbejdspladsen har behandlet<br />

emnet i en åben dialog. Samtidig erklærer de, at den dårlige samvittighed som flere<br />

har haft, ikke fylder så meget mere.<br />

Forløbet har efterfølgende vist sig at have en positiv sidegevinst. Lederen og medarbej-<br />

derne har udtrykt, at åbenheden på arbejdspladsen er blevet større, hvilket bl.a. bety-<br />

der, at problemer i forhold <strong>til</strong> arbejdspladsen - som de enkelte medarbejdere tidligere<br />

har holdt for sig selv - i langt højere grad<br />

er blevet et arbejdspladsanliggende. Som<br />

eksempel har de nævnt, at hvis en med-<br />

arbejder møder og ikke er på toppen - får<br />

den pågældende ikke opgaver med beboere<br />

med voldelig adfærd.


Bilag 1 – Kontingentbetalte og<br />

egenbetalte <strong>BST</strong>-ydelser<br />

Kontingentbetalte ydelser:<br />

1) Rådgivning om styrkelse, systematisering og effektivisering af virksomhe-<br />

dens arbejdsmiljøarbejde.<br />

2) Identifikation, analyse og vurdering af arbejdsmiljøets påvirkninger, samt de<br />

<strong>krav</strong> arbejdet og arbejdsmiljøforholdene s<strong>til</strong>ler.<br />

3) Rådgivning om forebyggelse og forbedring af virksomhedens arbejdsmiljø,<br />

herunder medvirke <strong>til</strong> planlægning der sigter mod at <strong>til</strong>passe arbejdsmiljøet<br />

<strong>til</strong> den/de ansatte.<br />

4) Rådgivning om udvikling af generelle arbejdsmiljørelaterede initiativer og<br />

politikker for henholdsvis virksomhedens nedbringelse af sygefravær, fast-<br />

holdelse af ansatte som led i et rummeligt arbejdsmarked og sundheds-<br />

fremme.<br />

5) Rådgive om og bistå ved udarbejdelse og revision af arbejdspladsvurderin-<br />

ger, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse.<br />

6) Undervisning og formidling om arbejdsmiljø, sundhedsfremme, ulykkesbe-<br />

redskab og hygiejniske spørgsmål som led i det forebyggende arbejdsmiljø-<br />

arbejde, dog ikke lovpligtige uddannelser.<br />

Opgaver som falder ind under disse 6 områder, benævnes ofte § 5–opgaver.<br />

Egenbetalte ydelser (“<strong>til</strong>købsydelser”):<br />

1) Helbredsundersøgelser efter bestemmelser fastsat med hjemmel i arbejds-<br />

miljølovens § 63.<br />

2) Medvirke <strong>til</strong> eller udbyde lovpligtige uddannelser i henhold <strong>til</strong> arbejdsmiljø-<br />

loven.<br />

3) Rådgivning om miljøspørgsmål i direkte <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> virksomhederne.<br />

4) Aktiviteter der kan fastholde ansatte som led i arbejdet for et rummeligt<br />

arbejdsmarked.<br />

5) Sundhedsfremmende aktiviteter som <strong>til</strong>bud <strong>til</strong> de ansatte.<br />

6) Arbejdshygiejniske målinger, som foreskrevet i arbejdsmiljøloven, eller som<br />

Arbejds<strong>til</strong>synet har afgivet påbud om.<br />

7) Andre opgaver med relation <strong>til</strong> virksomhedens arbejdsmiljø.<br />

Opgaver, som falder ind under disse 7 områder, benævnes ofte § 6–opgaver.<br />

37


38<br />

Bilag 2 – Eksempel på<br />

<strong>til</strong>trædelsesaftale<br />

Tiltrædelsesaftale<br />

§ 1 Virksomhedens navn: “Amtet”<br />

Adresse: Bjergbyvej 22<br />

Postnr. + By: 6525 Bjergby<br />

Tlf.nr.: 73 21 99 98<br />

Fax nr.: 73 21 99 99<br />

E-mail: amtet@amt.dk<br />

Kontaktperson: Sikkerhedsleder Frank Hansen<br />

CVR nr.: 40556213<br />

Branchekode: 85110000<br />

Indgår herved aftale med Bjergby <strong>BST</strong>, CVR. nr. 676841, om ydelse af<br />

bedriftssundhedstjeneste <strong>til</strong> Amtets sygehus i henhold <strong>til</strong> Arbejdsmini-<br />

steriets bekendtgørelse nr. 750 af 24. august 2001 om bedriftssund-<br />

hedstjeneste.<br />

Stk. 2 Der skal ydes bedriftssundhedstjeneste for 2.310 ansatte på Amtets<br />

sygehus, Bjergby Sygehus, Heraf for 310 ansatte, der har mindre end 10<br />

timers arbejde ugentligt.<br />

§ 2 Bjergby <strong>BST</strong>´s ydelse i form af rådgivning udgør pt. 0,6 timer pr. år x<br />

antal <strong>til</strong>sluttede ansatte, jf. bekendtgørelsens § 7. For ansatte der har<br />

mindre end 10 timers arbejde ugentligt ydes 0,3 time. Denne rådgivning<br />

skal falde ind under bekendtgørelsens § 5. Derudover ydes 0,1 time pr.<br />

<strong>til</strong>sluttet ansat pr. år <strong>til</strong> tværgående samarbejde med andre <strong>BST</strong>-enheder<br />

og andre arbejdsmiljøinstanser, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 2. Des-<br />

uden 0,05 time pr. ansat under 10 timer pr. uge.<br />

Det kan aftales, at timer, som virksomheden har <strong>krav</strong> på ud over besø-<br />

get, kan overføres eller samles sammen i op <strong>til</strong> 3 år og anvendes <strong>til</strong><br />

større arbejdsmiljøopgaver, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 3.


På de i bekendtgørelsen fastsatte møder mellem Amtet og Bjergby <strong>BST</strong><br />

fremlægger Bjergby <strong>BST</strong> et tidsregnskab over forbrugte timer inden for<br />

kontingentbetalingen og for eventuelle ydelser mod særskilt vederlag,<br />

ligesom der i samarbejde mellem Amtet og Bjergby <strong>BST</strong> udarbejdes en<br />

opgaveplan.<br />

Stk. 2 Amtets betaling <strong>til</strong> Bjergby <strong>BST</strong> for <strong>BST</strong> ydelser i henhold <strong>til</strong> denne <strong>til</strong>-<br />

trædelsesaftale beregnes således:<br />

Indmeldelsesgebyr (engangsbeløb) pr. ansat 100,00 kr.<br />

Driftskontingent <strong>til</strong> Bjergby <strong>BST</strong> pr. ansat/kvartal 125,00 kr.<br />

Beløbene er excl. moms.<br />

For ansatte, der har mindre end 10 timer arbejde ugentlig, beregnes 1⁄2<br />

driftskontingent.<br />

Det samlede indmeldelsesgebyr i henhold <strong>til</strong> denne <strong>til</strong>trædelsesaftale<br />

udgør således: 2.310 x 100 kr. = 231.000 kr.<br />

Det samlede driftskontingentet i henhold <strong>til</strong> denne <strong>til</strong>trædelsesaftale udgør<br />

således pr. kvartal: 2.000 x 125 kr. + 1⁄2 x 310 x 125 kr. = 269.375 kr.<br />

Stk. 3 Kontingentsatserne er fastsat af Bjergby <strong>BST</strong>’s generalforsamling. Drifts-<br />

kontingentet kan reguleres af den årlige generalforsamling med virkning<br />

fra førstkommende kvartal efter generalforsamlingen.<br />

Stk. 4 Indmeldesesgebyret forfalder ved indgåelse af denne <strong>til</strong>trædelsesaftale.<br />

Driftskontingent betales kvartalsvis forud.<br />

Stk. 5 Driftskontingentet justeres én gang om året ved udgangen af andet<br />

kvartal. I andet kvartal er Amtet forpligtet <strong>til</strong> at imødekomme henven-<br />

delse fra Bjergby <strong>BST</strong> om dokumentation (revisorattest) for antallet af<br />

ansatte det forløbne år. Overstiger det gennemsnitlige antal ansatte det<br />

antal, der er grundlaget for kontingentberegningen i henhold <strong>til</strong> denne<br />

<strong>til</strong>trædelsesaftale, med mere end 5%, justeres driftskontingentet for den<br />

forløbne periode i overensstemmelse hermed.<br />

39


40<br />

Samtidig oplyses, hvor mange ansatte der forventes omfattet af denne<br />

<strong>til</strong>trædelsesaftale i det kommende år. Driftskontingent for det kom-<br />

mende år reguleres i overensstemmelse med disse tal.<br />

S 3 Amtet kan købe <strong>til</strong>købsydelser i overensstemmelse med bekendtgørel-<br />

sens regler herom. Timesatsen for <strong>til</strong>købsydelser udgør for virksomhe-<br />

der, der er <strong>til</strong>sluttet Bjergby <strong>BST</strong> 80% af det årlige driftskontingent, for<br />

tiden 80% af 500 kr. = 400 kr. Anvendelse af <strong>til</strong>købsydelser fastlægges i<br />

opgaveplanen, jf. § 4.<br />

§ 4 Bjergby <strong>BST</strong>’s opgaver for Amtet fastlægges i en opgaveplan i henhold<br />

<strong>til</strong> bekendtgørelsens kapitel 3 (§ 9, § 10, § 11 og § 12).<br />

§ 5 Til tværgående samarbejde i henhold <strong>til</strong> bekendtgørelsens § 7, er der i<br />

alt: 2000 x 0,1 time + 310 x 0,05 time = 215,5 timer <strong>til</strong> rådighed årligt.<br />

Disse timer anvendes <strong>til</strong> at fremme vidensdeling i forhold <strong>til</strong> andre<br />

arbejdsmiljøinstanser, herunder andre bedriftssundhedstjenester med<br />

erfaringer fra sygehusområdet, samt <strong>til</strong> evaluering af opgaver, Bjergby<br />

<strong>BST</strong> løser for Bjergby sygehus, med henblik på en løbende kvalitetsud-<br />

vikling af <strong>BST</strong> ydelserne.<br />

Anvendelsen af disse timer fastlægges i en særskilt opgaveplan mellem<br />

Amtet, Bjergby Sygehus, og Bjergby <strong>BST</strong>.<br />

Stk. 2 Såfremt samarbejdet mellem Bjergby <strong>BST</strong> og Amtet resulterer i udvik-<br />

ling af nye løsningsmetoder el.lign., har Bjergby <strong>BST</strong> ret <strong>til</strong> at anvende<br />

sådanne metoder mv. i forhold <strong>til</strong> andre virksomheder, der samarbejder<br />

med Bjergby <strong>BST</strong>. Denne ret omfatter dog ikke retten <strong>til</strong> fx at udtage<br />

copyright på de udviklede metoder mv.<br />

Stk. 3 Efter aftale med Amtet, Bjergby Sygehus, kan Bjergby <strong>BST</strong> offentliggøre<br />

omtale af udførelse af <strong>BST</strong> opgaver for Bjergby Sygehus i nyhedsbreve,<br />

pjecer o.lign.<br />

§ 6 Bjergby <strong>BST</strong>’s personale har tavshedspligt i overensstemmelse med<br />

bekendtgørelsens § 35 om alle forhold vedrørende Amtet og Amtets<br />

ansatte, som de pågældende bliver bekendt med i forbindelse med<br />

udførelse af opgaver i henhold <strong>til</strong> denne <strong>til</strong>trædelsesaftale. Opbevaring


og anvendelse af oplysninger om Amtet og Amtets ansatte, som Bjergby<br />

<strong>BST</strong> kommer i besiddelse af ved udførelse af <strong>BST</strong> opgaver for Amtet,<br />

sker ligeledes i overensstemmelse med bekendtgørelsens § 35.<br />

§ 7 Denne aftale kan opsiges skriftligt med 6 måneders varsel <strong>til</strong> en 1. juli.<br />

§ 8 Denne aftale træder i kraft den 1. oktober 2001.<br />

For Bjergby <strong>BST</strong>: Dato:<br />

For Amtet:<br />

Arbejdsgiver: Dato:<br />

Arbejdsleder(e): Dato:<br />

Arbejdstager(e): Dato:<br />

Amtets sikkerhedsorganisation attesterer ved denne påtegning på <strong>til</strong>trædelses-<br />

aftalen, at fremgangsmåden i bekendtgørelsens § 14 er fulgt.<br />

41


42<br />

Bilag 3 – Eksempel på opgaveplan<br />

Opgaveplan for planlægningsåret 2002/2003<br />

Denne opgaveplan er udarbejdet med udgangspunkt i bekendtgørelse om<br />

bedriftssundhedstjeneste og danner rammen for samarbejdet mellem Amtet og<br />

Bjergby <strong>BST</strong> om <strong>BST</strong> ydelser <strong>til</strong> Bjergby Sygehus. Ved udformningen af Bjergby<br />

<strong>BST</strong>´s opgaver inddrager Amtet sikkerhedsorganisationen på Bjergby Sygehus.<br />

1. Aftaleparter<br />

Virksomhedens navn: Amtet<br />

CVR: 40556213<br />

Adresse: Bjergbyvej 22, 6225 Bjergby<br />

og<br />

Navn på <strong>BST</strong> : Bjergby <strong>BST</strong><br />

CVR: 676841<br />

Adresse : Strandvej 22, 6225 Bjergby<br />

Telefon nr.: 73 52 23 22<br />

har ved <strong>til</strong>trædelsesaftale af den …. aftalt, at Bjergby <strong>BST</strong> yder bedriftssund-<br />

hedstjenestearbejde <strong>til</strong> Amtets sygehus, Bjergby Sygehus, i henhold <strong>til</strong> lov om<br />

arbejdsmiljø § 13 og de administrative bestemmelser, der er fastsat i henhold<br />

her<strong>til</strong>. Der henvises i øvrigt <strong>til</strong> <strong>til</strong>trædelsesaftalen.<br />

2. Beregningsgrundlaget<br />

Der skal i henhold <strong>til</strong> <strong>til</strong>trædelsesaftalen ydes bedriftssundhedstjeneste i plan-<br />

lægningsåret for<br />

2.310 ansatte<br />

i følgende <strong>BST</strong>-<strong>til</strong>meldte afdelinger:


Bjergby Sygehus med <strong>til</strong>hørende sygehusapotek, vaskeri og laboratorium<br />

Bedriftssundhedstjenestens ydelser for kontingentbetalingen er beregnet <strong>til</strong> i alt<br />

1.293 Timer<br />

i planlægningsåret 1.10.2002 – 30.9.2003.<br />

Anvendelse af eventuelle ikke forbrugte timer aftales mellem Amtet og Bjergby<br />

<strong>BST</strong>.<br />

Derudover køber Amtet i planlægningsåret:<br />

70 Timer<br />

<strong>til</strong> brug for <strong>til</strong>købsydelser – se pkt. 4.<br />

3. Kontakten mellem Bjergby <strong>BST</strong> og Amtet,<br />

Bjergby Sygehus<br />

Kontaktperson hos Bjergby <strong>BST</strong><br />

Arbejdspsykolog Carl Jensen<br />

Kontaktperson på Bjergby Sygehus<br />

Sikkerhedsleder Frank Hansen<br />

Procedure for kontakt:<br />

Al kontakt vedr. generelle forhold sker mellem kontaktpersonen på Bjergby Sygehus og<br />

kontaktpersonen i Bjergby <strong>BST</strong>.<br />

Kontakt i relation <strong>til</strong> den faglige løsning af den enkelte opgave sker enten via kontaktperso-<br />

nen på sygehuset og den pågældende opgaveansvarlige hos Bjergby <strong>BST</strong> eller mellem den,<br />

sygehuset udpeger som særligt ansvarlig for den pågældende opgave og den opgaveansvar-<br />

lige hos Bjergby <strong>BST</strong>; sygehuset underretter Bjergby <strong>BST</strong> om, hvem der i givet fald udepeges<br />

som særligt ansvarlig for de enkelte opgaver.<br />

43


44<br />

4. Opgaver<br />

Aftalebesøg fastsættes <strong>til</strong><br />

14 Timer<br />

Bjergby <strong>BST</strong>´s opgaver for Bjergby Sygehus i planlægningsåret indenfor kontin-<br />

gentbetalingen er følgende (i prioriteret rækkefølge):<br />

Opgaver Tidsplan<br />

1. Kontakt med virksomheden,<br />

Herunder møder, administration af timer m.m udover aftalebesøg<br />

Hele året<br />

2. Rådgivning i forbindelse med opdatering af APV på afdeling K og Q Januar – februar<br />

3. Måling af luftforurening, apoteket Marts<br />

4. Vurdering af tunge løft i vaskeriet Maj – juni<br />

5. Vurdering af rengøringsmidler, alle afdelinger Marts - maj<br />

6. Trivsel på arbejdspladsen<br />

7.<br />

8.<br />

9.<br />

10.


Bjergby <strong>BST</strong>´s opgaver for Bjergby Sygehus, som <strong>til</strong>købsydelser (§5 og §6) er<br />

følgende:<br />

Opgaver Tidsplan<br />

1. Sundhedsfremme, rådgivning vedr. aktiviteter på området samt<br />

implementering af disse<br />

Februar – maj<br />

2. Måling af emissioner fra laboratoriet (ydre miljø) September<br />

3. Opdatering af arbejdspladsbrugsanvisninger samt oprettelse af data-<br />

base <strong>til</strong> disse<br />

4.<br />

5.<br />

Maj – august<br />

5. Opdatering af aftale<br />

Denne opgaveplan justeres løbende, dog som minimum på det årlige besøg<br />

(“aftalebesøget”) mellem Bjergby Sygehus og Bjergby <strong>BST</strong>.<br />

6. Underskrift<br />

For Amtet, Bjergby Sygehus:<br />

Underskrift Dato<br />

For SIO:<br />

Underskrift Dato<br />

For Bjergby <strong>BST</strong><br />

Underskrift Dato<br />

45


46<br />

Bilag 4 – Eksempel på<br />

opgavebeskrivelse<br />

Opgavebeskrivelse for <strong>BST</strong>-opgave for apoteket på<br />

Bjergby Sygehus<br />

Dato for<br />

evt.<br />

revision<br />

01.03.03<br />

Stamoplysninger:<br />

Sagsnr.: 405.562.003<br />

Sagsnavn: Vurdering af luftforurening (nitrøse gasser og formaldehyd)<br />

og sikkerhedsforanstaltninger<br />

Opgaven aftalt den: 01.03.03<br />

Opgaven aftalt med: Frank Hansen<br />

SIR: Lotte Jensen<br />

Afdeling: Sygehusapoteket på Bjergby Sygehus<br />

Adresse: Bjergbyvej 22<br />

Tlf. nr.: 7321998<br />

Evt. Kontaktperson: Sikkerhedsrepræsentant Lotte Jensen<br />

Opgaveansvarlig hos <strong>BST</strong>: Ingeniør Niels Petersen<br />

Evt. yderligere omkostninger : Analyseomkostninger : 1.000, - kr.<br />

Planlagt startdato: 08.03.03<br />

Planlagt slutdato: 30.03.03<br />

Baggrund for opgaven:<br />

Problem, årsager, hvem er omfattet, hvor, hvem har foranlediget opgaven<br />

(SIO, AT, andre)<br />

Opgaven er foranlediget af SIO v. sikkerhedsleder Frank Hansen<br />

– ved brev <strong>til</strong> Bjergby <strong>BST</strong> d. 01.03.03<br />

1. Beskrivelse af opgaven ud fra brev fra Frank Hansen :<br />

•<br />

•<br />

Arbejdshygiejniske målinger af:<br />

– Nitrøse gasser ved ampulmaskinen<br />

– Formaldehyd i luften under produktionen og ved påfyldning<br />

af produkter i afdeling B<br />

Vurdering af åndedrætsværn.


08.03.03 Efter besøg på sygehusapoteket er opgaven ifølge aftale med Lotte Jensen<br />

08.03.03<br />

og Frank Hansen ændret <strong>til</strong><br />

•<br />

•<br />

•<br />

Vurdering af luftforurening og sikkerhedsforanstaltninger, herunder<br />

åndedrætsværns effektivitet (er det de rigtige filtre)<br />

Frank Hansen vil vende <strong>til</strong>bage, hvis de stadig ønsker foretaget<br />

målinger af formaldehyd. Der blev under besøget foreslået en mindre<br />

ombygning, således at der kan arbejdes i stinkskab – så der ikke skal<br />

bruges åndedrætsværn, og så det ikke umiddelbart er nødvendigt med<br />

målinger af formaldehyd.<br />

Efter en konkret vurdering af selve arbejdspladsen, hvor der var ønsket<br />

målinger af nitrøse gasser, har <strong>BST</strong> fremført, at en måling vil være<br />

unødvendig, da man sandsynligvis ikke vil kunne måle noget (gammel<br />

måling viste samme resultat).<br />

Opgaven udvides <strong>til</strong> også at omfatte en undersøgelse af sikkerhedsforskrif-<br />

terne omkring ampul-fyldemaskinens brænder<br />

Opgavens formål:<br />

Hvad skal være anderledes, når opgaven er løst?<br />

Opgavens formål er at vurdere luftforurening og eksisterende sikkerhedsfor-<br />

anstaltninger.<br />

Vurdering af de eksisterende sikkerhedsforskrifter omkring brænderne ved<br />

ampulmaskinen.<br />

Forventninger:<br />

Afdelingens forventninger <strong>til</strong> <strong>BST</strong>:<br />

Handlingsorienteret eller informativ løsningsforslag<br />

Konkret vurdering af, om åndedrætsværn (filtre) er gode nok.<br />

Foretage eventuelle målinger af formaldehyd.<br />

<strong>BST</strong>’s forventninger <strong>til</strong> Afdelingen:<br />

Afdelingen og SIO’s deltagelse i løsning af problemet, hvem gør hvad?<br />

Undersøge om foreslåede ændringer i laboratoriet kan lade sig gøre og<br />

hvilke omkostninger der er forbundet med dette.<br />

Komme med <strong>til</strong>bagemeldinger om der ønskes målinger og ud fra hvilket<br />

beslutningsgrundlag.<br />

47


48<br />

Bilag 5 – Nyttige links, adresser<br />

og litteratur<br />

Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed<br />

Arbejdsmiljøsekretariatet<br />

H. C. Andersens Boulevard 25, st.<br />

1553 København V<br />

Tlf.: 33 93 12 55<br />

Fax: 33 93 01 14<br />

e-mail: sekretariat@3bar.kk.dk<br />

web-side: www.bar-sosu.dk<br />

Beskæftigelsesministeriet<br />

Holmens Kanal 20<br />

1060 København K<br />

Tlf.: 33 92 59 00<br />

Fax: 33 12 13 78<br />

e-mail: bm@bm.dk<br />

web-side: www.bm.dk<br />

Arbejds<strong>til</strong>synet<br />

Landskronagade 33, 2100 København Ø<br />

Tlf.: 39 15 20 00<br />

Fax: 39 18 12 41<br />

e-mail:arbejds<strong>til</strong>synet@arbejds<strong>til</strong>synet.dk<br />

web-side: www.at.dk<br />

Arbejdsmiljøinstituttet (AMI)<br />

Lersø Parkallé 105, 2100 København Ø<br />

Tlf.: 39 16 52 00<br />

Fax : 39 16 52 01<br />

e-mail : ami@ami.dkl<br />

web-side: www.ami.dk


<strong>BST</strong> Foreningen<br />

Ramsingsvej 7, 2. sal<br />

2500 Valby<br />

Tlf.: 36 30 05 20<br />

Fax: 36 30 05 48<br />

e-mail: info@bstforeningen.dk<br />

web-side: www.bstforeningen.dk<br />

ArbejdsmiljøButikken er Arbejdsmiljørådets Service Centers netbutik. Her finder<br />

man aktuelle informationsmaterialer om arbejdsmiljø. Det kan være bøger, pje-<br />

cer og videoer, branchevejledninger, forskningsrapporter eller spil – heriblandt<br />

alle udgivelser fra Branchearbejdsmiljørådene og Arbejdsmiljøinstituttet.<br />

web-side: www.arbejdsmiljobutikken.dk<br />

Personaleweb.dk er et samarbejde mellem parterne på det amtslige og kom-<br />

munale arbejdsmarked. På arbejdsgiversiden er det Amtsrådsforeningen, KL,<br />

Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune. På arbejdstagersiden er<br />

det organisationerne i KTO, Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstan-<br />

satte. Personaleweb.dk samler erfaringer og informationer om personalerelate-<br />

rede emner. Hjemmesiden fungerer som en portal for formidling <strong>til</strong> medarbej-<br />

derrepræsentanter, <strong>til</strong>lidsfolk og ledere i amter og kommuner.<br />

web-side: www.personaleweb.dk<br />

Arbejdsministeriets “Bekendtgørelse om bedriftssundhedstjeneste”, nr. 750<br />

af 24. august 2002<br />

Beskæftigelsesministeriets “Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse<br />

om bedriftssundhedstjeneste”, nr. 1110 af 17. december 2001<br />

Begge bekendtgørelser kan findes på www.at.dk under ’regler og vejledninger’.<br />

“Procesværktøj <strong>til</strong> etablering af <strong>BST</strong>-ordning”, KTO og Amtsrådsforeningen,<br />

august 2001<br />

“Brug <strong>BST</strong> – om at få udbytte af <strong>bedriftssundhedstjenesten</strong> i kommunerne”,<br />

KTO og KL, januar 2002<br />

49


50<br />

Begge publikationer kan hentes i elektronisk form på www.personaleweb.dk<br />

At-Vejledning F.3.1, februar 2002, om “Bedriftssundhedstjenester. Vejled-<br />

ning om <strong>bedriftssundhedstjenesten</strong>s formål og arbejde”<br />

At-Vejledning F.3.2, juni 2002, om “Bedriftssundhedstjenesten og virksom-<br />

hederne”<br />

Begge vejledninger findes i PDF<br />

format på www.at.dk under<br />

’regler og vejledninger’ – ’At-vej-<br />

ledninger’.


Pjecen kan købes hos<br />

Arbejdsmiljørådets Service Center<br />

Tlf.: 3614 3131<br />

Varenummer: 152019<br />

Eller bes<strong>til</strong>les elektronisk via<br />

www.arbejdsmiljobutikken.dk

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!