Læs interview med Buster på side 9 - Dansk Backgammon Forbund

28 Gammon 117
Referat af DGbF´s Landsråd 2010
Rigtig mange dygtige folk har haft andel i, at DBgF er verdens bedste backgammonorganisation:
Lars Klammer, Henrik Bodholdt, Anne Dahlin, Thomas Bræmer, Morten Daugbjerg, Erik Gravgaard, Chris Ternel, Asger Kring, Kristian Stegenborg - mange
nævnt, endnu fl ere glemt.
Alle har hver især sat deres præg på DBgF, og mange af dem har aldrig fået den taknemmelighed, som de egentlig er berettiget til. Når du går til brættet,
og kan dyrke din sport i gode, strukturerede rammer, så send en tanke til alle dem, der har ydet en stor indsats.
Dette er min sidste dag som formand for DBgF. Jeg håber, jeg har bidraget med noget, og jeg føler selv, at jeg har lært ét og andet om frivillig organisatorisk
arbejde. Jeg udelukker ikke et comeback på et senere tidspunkt, måske i en anden sammenhæng. Jeg har nu brugt næsten 7 år på bestyrelse, TU og BGcuppen,
og glæder mig til at andre tager over.
Velkommen til den nye bestyrelse, og held og lykke med udfordringerne.
-Kenny Nissen, afgående formand DBgF
Der var ikke spørgsmål til beretningen, som blev enstemmigt godkendt af de fremmødte.
4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab
• Regnskabet kunne desværre ikke fremstå som færdigt. Tage Mellgren redegjorde for baggrunden for dette. Det største problem i forhold til
lukning af regnskabet er, at butiksregnskabet ikke har været afl everet rettidigt samt, at der dukkede nogle uoverensstemmelser op.
• Der blev nævnt specielt to kritiske punkter i regnskabet: 1 Butik - Det er kommet frem, at der formentlig mangler en række spil jf. to
uoverensstemmende lageroptællinger. Dette er ved at blive undersøgt. 2 IT-sagen – Som det fremgår af regnskabet, har det kostet dyrt.
• Tage har gjort et stort arbejde med at sætte ordentlige arbejdsgange i gang, specielt med henblik på den daglige bogføring, hvor der nu er
indført nye rutiner.
Ovenstående blev debatteret. Specielt et spørgsmål trængte sig på:
- Butikken trækker tilsyneladende ufattelig mange kræfter. Er det værd at beholde butikken?
Steen Grønbech redegjorde for de uforudsete problemer, der har været omkring samarbejde med Michael Lykke. Det blev nævnt, at der er meget positive
forventninger til den fremtidige drift, som nu bliver varetaget af Rikke Kragh. Kenny gjorde opmærksom på, at butikken tjener en funktion, som service til
medlemmerne og reklameværdi m.m.. Det blev nævnt, at dette bør kunne fi nde sted, selvom DbgF ikke ejer butikken. Emnet blev debatteret grundigt.
Bemærk! Der tilbydes indsigt i det nuværende materiale, som vil ligge til grund for det kommende regnskab. Der ligger et stykke arbejde endnu, og hvis
der er kræfter i vores forbund, som har viden og indsigt i regnskabsførelse, er de meget velkomne til at henvende sig til bestyrelsen. Regnskabet skal
fremlægges og godkendes ved et ekstraordinært landsråd. Den nye bestyrelse vil hurtigst muligt komme med dato for fremlæggelse af det færdige
regnskab.
5. Behandling af forslag
På grund af begrænset fremmøde skal alle vedtagne forslag til behandling på et ekstraordinært landsråd.
• §7.3 Udvidet mulighed for delegering.
Baggrunden for forslaget er et ønske, om at få fl ere mindre klubber repræsenteret og få gjort landsrådet beslutningsdygtigt. Som det er nu,
kræves fysisk fremmøde af 2/3 af medlemmerne.
Punktet blev debatteret. Den største bekymring er, at en enkeltperson/klub vil kunne få stor magt ved Landsrådet, som det er sket tidligere.
Problemstillingen blev debatteret, her er de vigtigste punkter, som blev vendt:
• En klub skal kun kunne fungere som delegeret for én anden klub.
• Loft over antal stemmer en klub kan opnå. (Dette blev kritiseret af Frederik Bentler, som mente, det var udemokratisk at indskrænke det antal
stemmer en klub rent faktisk repræsenterer.)
• Der kan udsendes et brev til alle klubformænd, hvor der er mulighed for at give sin stemme til kende forlods, som det er almindelig praksis i
nogle foreninger.
• Der er det praktiske og demokratiske problem ved brevstemning, at det ikke vil blive belyst ved debat, inden beslutningen. Der kan ikke kan
kommes med tilføjelser, kommentarer og ændringsforslag ved brevstemning. Værdien af debatter forringes væsentligt ved brevafstemning.
• Kunne der brevstemmes efter landsrådet, når debatten har fundet sted? Denne mulighed vil blive undersøgt nærmere af bestyrelsen.
• I det hele taget blev det diskuteret, hvordan landsrådet kan blive beslutningsdygtigt. Man nåede ikke frem til en færdig løsning, men bestyrelsen
vil arbejde videre med problemstillingerne frem til næste landsråd.
Ændringsforslaget blev vedtaget med følgende formulering:
”Såfremt formanden måtte være forhindret i at give fremmøde på landsrådet, kan den pågældende klubs/forenings bestyrelse udpege en
anden klub/forening som delegeret. En sådan delegering skal attesteres af klubformanden, enten ved en skriftlig fuldmagt eller ved en mail,
som sendes til sekretariatet.
En klub/forening kan højest fungere som delegeret for én anden klub/forening”.
• §10. Vedtægtsændringer
Følgende formulering blev vedtaget med stort fl ertal (kun to imod):
”Såfremt et forslag om vedtægtsændring har tilslutning på mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer, men dette ikke samtidig indfrier kravet
i stk. 1, kan bestyrelsen - senest 30 dage efter - indkalde til et nyt landsråd, hvor det samme forslag om vedtægtsændringer kan vedtages med
2/3 af de tilstedeværende stemmer. Alternativt kan de tilstedeværende stemmer suppleres med stemmer afgivet via e-mail fra manglende
delegerede – En sådan afstemning skal udsendes til samtlige ikke tilstedeværende delegerede med tydelig angivelse af deadline for afstemning.
Delegerede skal fra modtagelse af email have minimum 2 uger til at afgive deres stemme”.