Læs interview med Buster på side 9 - Dansk Backgammon Forbund

Referat af DBgF´s Landsråd 2010
Referat af DbgF´s Landsråd 2010
Torsdag den 1. april kl. 12.00. Hotel Scandic, Vester Søgade 6, 1601 København.
Tilstede: bestyrelsen, 26 klubber,
I alt var 390 stemmer ud af 676 var repræsenteret ved landsrådet
Gammon 117 27
1. Valg af dirigent - Tommy Kean
2. Valg af referent - Mark Larsen
3. Formandens beretning – v. Kenny Nissen
Turneringsåret 2009 er gået. Jeg vil med denne beretning opsummere de forskellige ting der er foregået i Dansk Backgammon Forbund, både sportsligt
og organisatorisk.
- Sportsligt set
Ud fra et sportsligt synspunkt, blev 2009 igen en manifestation af Danmark som stormagt. Den regerende verdensmester fra 2008, Lars Trabolt, var
snublende nær ved at gentage bedriften, men tabte fi nalen. Thomas Jespersen, Andreas Becher, Peter Bosse, Pernille Rosendal, Freddie Noer, Steen
Grønbech, Tage Mellgren, Mads Peter Andersen, Brian Klindrup og mange andre danskere, var med til at vise fl aget ved de mange udenlandske turneringer.
Alle de førnævnte spillere placerede sig i toppen af store turneringer, og mange andre danskere satte deres præg på turneringer over hele verden. Faktisk
blev French Open fl yttet for at den ikke skulle kollidere med DM, og det siger jo lidt om vores status!
Rutinerede Brian Pedersen blev dansk mester og rutinerede Soiree Dansante vandt Elitedivisionen. Stort tillykke med titlerne. Der blev afviklet hele 21
regionale turneringer, samt et væld af andre backgammonevents i 2009, så man har rig mulighed for at dyrke sin sport. Mange tak til alle turneringsledere,
klubber og enkeltpersoner, der vil ofre tid og energi på afholdelsen af alle disse begivenheder.
- Medlemstallet
Samlet set er der en lille vækst i antallet af medlemmer. Året sluttede med en anelse fl ere medlemmer end 2008, og jeg fornemmer at nogle af de klubber
der gør en indsats for at hverve nye medlemmer, faktisk også kan fastholde de nye.
- Organisationen
2009 blev et år med store strukturelle ændringer i DBgF. Nogle af dem planlagte, andre af nød.
- Managerposten
Vores daglige Manager, Allan Christensen, valgte at fratræde sin stilling med udgangen af 2009. Mange tak til Allan for en stor indsats.
Managerjobbet har altid været et job, der har krævet evner af mangeartet karakter. Man skulle være serviceminded, regnskabskyndig, struktureret,
tilgængelig, købmand og meget andet på én gang. Skiftende managers har haft deres styrker og svagheder, og der er ikke ret mange, der rummer alle
de nødvendige evner og kvaliteter, der skal til, for at besætte så specielt et job. Bestyrelsen var bevidst om dette, og derfor valgte vi, at posten ikke skulle
genbesættes. Managerjobbet blev delt op i fi re enkelte jobs: mailbesvarelse, rating og IT, regnskab og telefonpasser. Da alle disse jobs kan varetages i
fritiden, har vi kunnet reducere lønomkostningerne til under det halve, og medlemmerne har stort set ikke mærket nogen forskel i serviceniveauet.
En anden sidegevinst er den relativt simplere udskiftning på hver af disse poster, når der er behov.
- Kontoret
Vores kontor blev opsagt medio 2009, Allan havde hjemmearbejdsplads året ud. Begrundelsen for dette var ønsket om en reduktion af de faste
omkostninger, samt udliciteringen af butikken.
- Butikken
DBgF´s butik blev udliciteret i august. Desværre var det ikke den rigtige person, der overtog butikken, da deadlines og serviceniveau ikke blev overholdt.
Vi tog konsekvensen af dette, og butikken blev primo 2010 overdraget til Rikke Kragh, der allerede har vist gode takter. Vi forventer os meget af dette
samarbejde, og er glade for, at hun har påtaget sig denne opgave.
- IT
Den igangsatte renovering af vore IT-systemer blev desværre lukket ned i 2009. Projektet løb af sporet økonomisk. Med hjælp fra en ekstern person med
stor faglig indsigt blev en ordning forhandlet på plads med leverandøren, og projektet lukket.
Det var en kombination af mange faktorer, der gjorde, at det gik galt. Vi - bestyrelsen - var tydeligvis ikke dygtige nok til styringen af et projekt af denne
størrelse, og leverandøren var ikke dygtig nok til at kommunikere med os. Det har kostet os et økonomisk tab, der heldigvis er til at komme over. Det
eneste positive i historien, er den selvransagelse en fl ok frivillige som os må gøre os, når et problem kan vokse sig så stort. Jeg er sikker på, at vi fremover
vil gribe store projekter anderledes an, så historien ikke gentager sig.
2009 har været et konsolideringsår. Bestyrelsen har ikke iværksat store spændende projekter, da vi primært har brugt kræfterne på organisationen og
økonomien. Det mislykkede IT-projekt og den forkerte butiksbestyrer har kostet mange kræfter at håndtere, og i lange perioder har vi følt at intet ville
lykkes. Til trods for det genopstiller fl ere af bestyrelsesmedlemmerne, og nye har meldt deres kandidatur.