contact_office_magazine_#38_czech

Vydání 38
Umělá inteligence se připojuje k týmu
Multifunkční místnosti:
Malý prostor? Víc místa!
Rychlejší rozhodování
na poradách
Kancelářští pracovníci sedí v místnosti navržené ve vintage stylu. Všude kolem vidíme barevné
prvky. Každý přítomný má na hlavě futuristickou helmu, která vůči nostalgické estetice
vytváří surrealistický kontrast. Společně pracují na projektu umělé inteligence. Tady se stírá
hranice mezi minulostí a budoucností.

AI: Váš další kolega?
Vítejte u nejnovějšího vydání časopisu contact, vašeho spolehlivého
společníka ve stále se měnícím světě práce. V tomto čísle se
zaměřujeme na téma umělé inteligence a jejího vlivu na práci
v kanceláři. Je umělá inteligence sotva něco víc než užitečný pomocník,
nebo se brzy stane vaším skutečným kolegou?
Podrobně si prohlédneme různé koncepty místností navržené
tak, aby vyhovovaly rostoucí poptávce po flexibilním pracovním
prostředí.
Dozvíte se, co zaměstnanci skutečně chtějí, a zjistíte, jaké trendy
můžete využít k vytvoření dokonalého kancelářského prostředí.
V tomto vydání najdete vše: od schůzek vestoje až po kancelářské
nezbytnosti.
Samozřejmě budeme pokračovat v naší cestě po kancelářích z celého
světa. Tentokrát se vydáme do Barcelony, kde si prohlédneme Casa
Pich i Pon. Designéři tu díky kombinaci fascinující architektury
a důmyslného kancelářského konceptu vytvořili skutečně inspirativní
místo pro práci.
Pohodlně se usaďte, uvolněte se a ponořte se do světa inspirace.
Ať vás čtení baví!
Laura a Markus Wiesnerovi
© muzivcesku © Petr Karšulín

Umělá inteligence se připojuje k týmu04
Malý prostor? Víc místa!07
Vše o moderních coworkingových prostorech10
Co zaměstnanci v kancelářích skutečně chtějí12
Referenční projekt: Agilox – dvakrát tolik New Work13
Rychlejší rozhodování na poradách16
Kanceláře z celého světa: Casa Pich i Pon, Barcelona18
What’s on your desk, Carlo Lo?21
Užitečné nápady pro každodenní kancelářský život22
Od maratonu schůzek po krátkou procházku23
7 nezbytností do kanceláře24
Showroom: Agilní asistenti pro moderní kreativní prostory26
Vydavatel: Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Strasse 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, altheim@wiesner-hager.com, www.wiesner-hager.com,
thinknewwork.com; koncept/šéfredaktor: Wiesner-Hager, mintmind Communication GmbH; zlom: mintmind Communication GmbH, autor: Wojciech Czaja;
tiskové chyby vyhrazeny; 05/2024.
contact 3

Office Concepts
AI u vedlejšího stolu?
Umelá inteligence se pripojuje k týmu.
{ChatGPT, napiš, prosím, článek o umělé inteligenci v moderním pracovním prostředí.}
Takovýto příkaz zadáte do snad nejznámějšího generativního nástroje umělé inteligence na světě
a článek o umělé inteligenci a New Work budete mít ani ne za pět minut hotový a připravený do tisku.
Vypadá takto budoucnost světa práce? Kde všude se bude umělá inteligence využívat? Převezme celá
pracovní odvětví? Jaká to s sebou nese rizika? A zavládne mezi námi a umělou inteligencí vztah jako
mezi dvěma kolegy?
4 contact
Kancelářští pracovníci sedí v místnosti navržené ve vintage stylu. Všude kolem vidíme barevné prvky. Každý přítomný má na
hlavě futuristickou helmu, která vůči nostalgické estetice vytváří surrealistický kontrast. Společně pracují na projektu umělé
inteligence. Tady se stírá hranice mezi minulostí a budoucností.

Umělá inteligence – jak je to teď?
Snad všichni vnímáme rychlý vývoj v oblasti umělé
inteligence jako něco neznámého a neobvyklého.
Doposud se digitální a strojová podpora v našem
pracovním prostředí omezovala na asistenční
systémy, přičemž vlastní implementace a rozhodování
stále zůstávaly na nás lidech. Na druhou stranu
systémy umělé inteligence
mají stále větší dosah,
pracují do značné míry
nezávisle na nás a obecně
vyžadují lidský zásah spíše
jen výjimečně než jako
pravidlo. Umělá inteligence
umožňuje strojům
napodobovat lidské kognitivní
schopnosti, jako jsou
logické myšlení, učení
a plánování, tím, že rozpoznává
a analyzuje poskytnutá
data, ze kterých vyvozuje
závěry. Není „inteligentní“
v lidském smyslu a nemůže zázračně získat lidskou
úroveň porozumění; data, s nimiž AI pracuje, jí
koneckonců poskytují lidé. Na základní úrovni je
vše záležitostí statistiky.
Jak jsme na tom s výzkumem umělé inteligence
v současnosti? Markus Manz a Lukas Fischer ze
Software Competence Center Hagenberg znají
odpověď. „Výzkum v oblasti umělé inteligence je
rozmanitý, dynamický a přináší revoluci v obrovském
množství odvětví a rolí, včetně rozpoznávání
vzorů, předpovědí, voleb řešení, chatbotů a zdravotnické
technologie. Dominují zde hluboké učení
a neuronové sítě, obě podoblasti umělé
inteligence. Pokroky v architektuře
neuronových sítí způsobily revoluci
v některých možnostech použití,
jako je rozpoznávání obrazu
a zpracování jazyka. Kromě jejich
zkoumání se odborníci soustředí
také na to, aby byly systémy umělé
inteligence robustnější, spolehlivější
a přizpůsobivější,“ říká Manz.
Umělá inteligence
je vhodná zejména
pro úlohy, které se
opakují a vyžadují
velké objemy dat.
AI se připojuje k týmu.
Co přesně to znamená pro svět práce a kde můžeme
systémy umělé inteligence nejlépe využít? „Umělá
inteligence je vhodná zejména pro úkoly, které se
opakují a vyžadují velké objemy dat. AI také vyniká
tam, kde je třeba rozhodovat a reagovat na základě
složitých faktů,“ vysvětluje Fischer. Nehodí se však
pro každý úkol. „Kreativita,
emoční inteligence
a hluboká mezilidská komunikace
jsou všechno oblasti,
kde AI (v současnosti)
neskóruje,“ dodává
Fischer. Tam, kde se umělá
inteligence používá ke
zpracování složitých dat
nebo k provádění opakovaných,
rutinních úkolů, je
stejně jako mezi lidskými
kolegy nezbytná týmová
spolupráce. „Aby se mezi
lidmi a umělou inteligencí
vytvořil úspěšný pracovní vztah, musí existovat jasné
rozdělení rolí, transparentnost, vysvětlitelnost,
smyčky zpětné vazby, neustálé učení a důvěra, stejně
tak je třeba zohledňovat etiku a odpovědnost.
Pokud se dodrží tyto základní principy a osvědčené
metody, mohou lidé a AI spolupracovat na řešení
složitých problémů,“ říká sebevědomě Manz.
Nebezpečí a rizika.
Přestože umělá inteligence může podpořit a zjednodušit
náš pracovní život, kritici neustále vyjadřují
své obavy ohledně nebezpečí a rizik. „Je zřejmé,
že při práci s AI existují určitá potenciální
nebezpečí, na která bychom neměli
zapomínat. Mezi taková rizika patří
předsudky (stereotypy) a diskriminace,
ztráta pracovních míst a sociální
nerovnost, bezpečnost a ochrana
údajů. Může také dojít ke ztrátě
kontroly, téma s sebou navíc nese
spoustu etických otázek.
V některých oblastech nám umělá
inteligence již usnadňuje život do té
míry, že bychom mohli v budoucnu
ztratit určité schopnosti a dovednosti,“
varuje Manz. Obzvláště
žhavým tématem je obava ze
ztráty zaměstnání. „Historie
ukazuje, že technologický vývoj
může vést ke ztrátě pracovních
contact 5

Office Concepts
míst v určitých odvětvích. Ukazuje však také, že stále
vznikají nová. Stejně tak tomu bude i v případě umělé
inteligence. Je důležité brát potenciální dopady na
trh práce vážně a zavádět vhodná opatření, abychom
z příležitostí, které nám AI nabízí, vytěžili co nejvíce,“
vysvětluje Fischer.
S tím, jak umělá inteligence začíná pronikat
do našeho každodenního života, nabírá na důležitosti
vysvětlitelnost a etika. Systémy musí mít transparentnější
a interpretovatelnější vlastnosti, aby bylo možné dohledat
a eticky ospravedlnit rozhodnutí činěné umělou inteligencí.
„Evropská komise proto v rámci digitální strategie
EU rozpohybovala téma zákona o umělé inteligenci
(Artificial Intelligence Act, AIA), který ve své současné
verzi obsahuje konkrétní doporučení, jak by měly
výzkumné instituce a širší podnikatelský svět využívat
AI,“ vysvětluje Manz.
Efektivní spolupráce? Etické problémy? Kritické hlasy?
Jak se odborníci staví ke spolupráci se systémy umělé
inteligence na pracovišti? „Faktem je, že tým lidí pracující
s umělou inteligencí zaznamená lepší výsledky, než
samotní, byť velmi schopní, lidé nebo nejpokročilejší
algoritmy. Nakonec to, zda využijeme podporu založenou
na umělé inteligenci v každodenním pracovním
životě, závisí na konkrétních požadavcích a cílech úkolu
a na dostupných zdrojích a omezeních. O tom ale může
rozhodnout jen a pouze člověk.“
O společnosti Software Competence
Center Hagenberg GmbH
Software Competence Center
Hagenberg (SCCH) je neakademické
výzkumné centrum,
které si za posledních 25 let
vybudovalo pověst vynikajícího
výzkumného pracoviště zaměřeného na aplikace
v oblasti dat a softwarové vědy. Centrum
efektivně realizuje projekty v oblasti digitalizace,
průmyslu 4.0 a umělé inteligence. SCCH se považuje
za styčný bod mezi mezinárodní výzkumnou
komunitou a domácím hospodářstvím
a se svým 130členným týmem provádí špičkový
světový výzkum.
www.scch.at
Markus Manz je generální
ředitel SCCH zodpovědný za
strategické plánování instituce.
Hodlá dále rozšiřovat spolupráci
s vědeckou a hospodářskou komunitou
a zviditelňovat centrum
na globální scéně jako přední
světovou instituci.
Lukas Fischer je vedoucí výzkumu
SCCH v oblasti datové vědy
a má dlouholeté zkušenosti
s výzkumem a řízením projektů.
6 contact

Office Concepts
Prostor pro komunikaci:
Malý prostor? Víc místa!
Rostoucí komunikační potřeby se střetávají s omezeným prostorem: Zní vám to povědomě? Koncept
multifunkčních místností představuje chytré řešení tam, kde je nedostatek prostoru; můžete je totiž
používat k nejrůznějším účelům. Díky flexibilnímu nábytku a médiím může jeden prostor snadno
sloužit k nejrůznějším úkolům.
©Nicky Webb
contact 7

Office Concepts
Úloha kanceláře se zásadně mění. Prostory pro
soustředěnou práci se zmenšují, protože lidé stále
častěji pracují z domova nebo na dálku, naopak
roste potřeba komunikačních zón. Kancelář se stává
spíše prostorem pro spolupráci, kreativní komunikaci
a školicí a vzdělávací aktivity. Stávající prostory
často nedokážou s těmito novými scénáři držet
krok. Řešení spočívá v multifunkčních místnostech,
jejichž efektivní fungování vyžaduje velkou míru
plánovací rozvahy.
Jeden prostor, mnoho možných využití.
Je jasné, že firmy nemohou pro každou
komunikační situaci vyhradit samostatnou místnost.
Leckteré potřeby však lze efektivně kombinovat
v multifunkčních místnostech, zejména
pokud jde o nejrůznější druhy vzdělávacích aktivit:
semináře, kurzy, přednášky, prezentace a workshopy
atd. Místnost, která má nést víceúčelovou funkci,
vyžaduje vhodné flexibilní členění prostoru, specifický
nábytek a mediální koncepty.
Dvě nebo tři menší multifunkční místnosti lze
spojit do jednoho velkého eventového prostoru pomocí
flexibilních, zvukově izolovaných systémů pro
dělení prostoru. Rozšiřují se tak možnosti využití
prostoru, například o schůze, konference a bankety.
Jedním z nejdůležitějších faktorů efektivní
multifunkční místnosti je akustika. Nejúčinnějším
řešením akustické pohody prostoru bývá textilní
podlaha v kombinaci s akustickými stropními panely.
Zásadní je také dobře naplánované osvětlení.
Vzhledem k měnícím se případům použití a konfigurací
by prostor neměl využívat jednobodové, ale
spíše rovnoměrné osvětlení celého prostoru.
Hlavní je mobilita.
Vybraný nábytek by měl být co nejmobilnější,
aby bylo možné prostor rychle a bez větší námahy
Dostatečná podlahová
plocha – pokud je
k dispozici –
výrazně rozšiřuje
možnosti
kombinovaných
místností.
WORKSHOP
KONFERENCE
8 contact

přeuspořádat. Nezapomínejme ani na to, že je třeba
nábytek kompaktně uložit buď ve stejné místnosti,
nebo v odděleném přilehlém prostoru.
Nejlepší volbou jsou stohovací stoly nebo otočné
skládací stoly na kolečkách. V danou chvíli
nepotřebné stoly tak můžete bez námahy přetočit
do skladovací polohy a umístit na sebe. Pokud jde
o židle, měla by být prioritou kritéria jako pohodlí,
rychlé a jednoduché nastavení a stohovatelná konstrukce.
Lektorské pulty lze vytvořit uspořádáním
různých kusů nábytku, od tradičního stojanu až po
malé samostojící stoly nebo mobilní vozíky,
na které lze umístit i části mediálního vybavení
a kabeláže. Boční stolky využijeme nejen jako
úložný prostor pro mediální vybavení, ale také
jako místo pro vystavení případného cateringu.
Požadavky na koncept využívání médií se v posledních
letech značně prohloubily. V závislosti
na velikosti místnosti se projektory stále častěji
nahrazují velkými obrazovkami. V multifunkčních
místnostech také čím dál více narazíme na mobilní
digitální tabule a videokonferenční zařízení, která
umožňují bezproblémové zapojení do hybridních
akcí také vzdáleným účastníkům. Přes veškerou
digitalizaci se ovšem stále ještě neobejdeme ani bez
analogových médií. Flipcharty, připínáčky a tabule
excelují tam, kde potřebujeme okamžitě zachytit
informace nebo shromáždit kreativní nápady při
skupinovém brainstormingu.
S rostoucím využíváním digitálních médií a
zařízení se také zvyšují požadavky na připojení místnosti
k elektrické energii, síti a médiím. Důkladné
plánování vyžaduje zejména elektrická kabeláž: čím
lépe je integrována do nábytku, tím čistší je vedení
kabelů. Příliš komplikovaná připojení mohou ztížit
přestavování nábytku do různých sestav. Chytře
umístěné porty – ideálně v podlahových boxech –
v kombinaci s kabelovými úložišti integrovanými
přímo do stolů a stolků umožňují snadné zapojení
a přehrání obsahu.
Stále větší roli v digitalizaci komunikačních
prostor samozřejmě hrají technologie bezdrátového
přenosu signálu. To se týká zejména Wi-Fi
připojení k síti a mediálním zařízením. Pokud jde
o vizualizaci a prezentaci prostřednictvím bezdrátového
sdílení obrazovky, existuje řada sofistikovaných
řešení kvalitně podporovaných moderními
zařízeními (chytré telefony, tablety, notebooky).
Plánování zón v multifunkčních
místnostech.
Při tvorbě konceptu multifunkční místnosti se
musí dobře propracovat prostorový a zónový plán.
Cílem je zabránit plýtvání prostorem a vytváření
úzkých hrdel. Multifunkční místnosti by měly být
plánovány jako komunikační zóny s flexibilním
uspořádáním, které mohou podporovat různé
formy komunikace. Zapomenout nesmíme na akční
zónu pro hostitelské a prezentační povinnosti, prostor
pro prezentující, řešení proluk mezi nábytkem,
úložné místnosti či kouty pro nábytek a vybavení
a také zónu navazující na komunikační místnosti,
kde je možné trávit přestávku v programu.
ZÁVĚR:
Jediný způsob, jak efektivně
využít prostor, je naplánovat
inteligentní a ucelenou zónovou
a designovou koncepci. Zajistíme
tak potřebnou kvalitu komunikace
a vytvoříme pozitivní kulturu
setkávání.
VZDĚLÁVÁNÍ
ŠKOLENÍ
contact 9

Office Concepts
Hub je v módeě: Vše o moderních
coworkingových prostorech
Bývalé tradiční obchodní centrum nyní slouží jako moderní coworkingový prostor. Podobný trend
následuje stále více firem, které si v rámci svých sídel vytváří vlastní coworkingová prostředí.
Dohromady je to lepší – coworking jako
společný podnik.
Coworkingové prostory původně vznikly jako moderní
a cenově výhodná alternativa pro pracovníky na volné
noze a začínající firmy. Jsou to místa pro lidi, kteří spolu
přímo nepracují, ale přesto chtějí využívat synergických
efektů, které přináší sdílený inspirativní pracovní
prostor. Místo toho, aby lidé pracovali sami z domova,
sejdou se v komunitním kreativitu podporujícím
prostředí. Coworkingové prostory hrají důležitou roli
pro vznik pocitu sounáležitosti. Právě takový přístup
vyznávají proslulá coworkingová pracoviště jako
bluebird.space, Impact Hubs nebo Broeinest.
Součást hubu – koncept
coworkingového prostředí.
V současnosti sledujeme trend, kdy si firmy vytvářejí
vlastní coworkingové prostory v rámci svých sídel.
Jejich osazenstvo tvoří primárně kmenoví zaměstnanci,
můžou tu ale pracovat také externí pracovníci,
například crowdworkeři a freelanceři. Dočasným
projektovým týmům se mohou hodit coby kreativní
pracovní prostor, zaměstnanci, jejichž těžiště práce
tvoří vzdálené pracovní aktivity, tu mohou trávit své
sporadické kancelářské dny, k rychlým spontánním
schůzkám mohou firemní huby využívat také ad hoc
pracovní skupiny.
V moderních kancelářích určených pro New Work najdeme
coworkingové prostory zpravidla v přístupných
prostorách, aby se usnadnila spolupráce a komunikace.
Bývají zasazené do konceptu open space a najdeme
v nich místa, kde si můžete v klidu vyřídit telefonní hovory
a videohovory nebo se soustředit na konkrétní úkoly.
10 contact

Pracovní stanice jsou sdílené, nikdo tu nemá přidělen
svůj osobní pracovní prostor.
Z těchto důvodů jsou coworkingy velmi flexibilní.
V otevřeném a kreativním pracovním prostředí
bez tradičních pracovní stanic zaměstnanců se daří
neotřelým myšlenkám a nápadům. Coworkingové
prostory představují kreativní zónu pro dočasnou práci,
neformální setkávání a různé formy diskuzí. Zdejší
neformální charakter podporuje spolupráci a usnadňuje
spontánní brainstorming.
Flexibilní a kreativní – nábytek pro
všestranné využití.
Coworkingové prostory vyznávají značnou designovou
volnost: mohou nést industriální styl, mohou
připomínat klub nebo obývací pokoj, salonek, kreativní
prostor nebo třeba městskou tržnici. Důležité je jedno:
uspořádání coworkingových prostorů musí být možné
snadno proměnit, aby se vytvořila různá pracovní
prostředí zajišťující příznivou atmosféru pro daný úkol.
Otevřený koncept prostoru vyžaduje kvalitní akustická
opatření, nejlépe prostřednictvím textilních podlah
a materiálů pohlcujících zvuk na stěnách a stropech,
případně volně stojících či zavěšených prvků.
Univerzální prostorový koncept pak musí v neposlední
řadě podporovat také použitý nábytek. Lavice nebo
ostrůvky, které lze snadno vizuálně odstínit, můžeme
využít také jako psací a pracovní stoly. Soustředěnou
práci, komunikaci, koordinaci a dočasné použití prostoru
je třeba zajistit bez zbytečného plýtvání místem.
Vzhledem k tomu, že zdejší kancelářské židle bude
používat velké množství různých osob, by měly být
v ideálním případě vybaveny automatickou detekcí hmotnosti,
aby se ušetřil čas strávený ručním nastavováním.
Závěr: Ve světě, kde flexibilita a networking hrají stále
důležitější úlohu, představují coworkingová pracoviště
čím dál zajímavější koncept. Poskytují prostor nejen pro
práci, ale také pro konverzaci, inspiraci a inovace.
contact 11

Office Life
Po čcem kancelárřští
pracovníci doopravdy toužzí.
Boj o talenty zuří už docela dlouho. Všechny zajímá jediné: čím přitáhnout zaměstnance a co by jim
měla firma nabídnout?
Hlavní je flexibilita.
Gallupův institut pro výzkum veřejného mínění provedl
v USA studii na 5 700 kancelářských pracovnících,
aby zjistil, co zaměstnanci skutečně považují za
důležité, pokud jde o pracovní dobu, a především jaká
lákadla by je přiměla ke změně zaměstnání. Faktory
jako pružná pracovní doba tu představovaly spíše
základní požadavek než skutečný bonus. Plusové body
ve prospěch změny zaměstnání naopak přinesly dny
dovolené navíc, čtyřdenní pracovní týden a možnost
pracovat částečně na dálku (bez ohledu na místo)
nebo z domova.
Interiér coby klíčový faktor.
Rozhodující roli však nehraje jen pracovní doba
či pracovní modely. Pro kancelářské pracovníky
představují zásadní faktory regionálnost a design
kancelářských prostor. Poradenská společnost Savills
působící v oboru nemovitostí ve své vlastní studii
o kancelářských pracovnících položila otázku: „Které
faktory byste na svém pracovišti změnili, kdybyste
mohli?“ Nejoblíbenější možností, kterou zvolilo
přibližně 16 procent dotázaných, byla
délka dojíždění. Těsně na druhém
místě se umístil design a vybavení
interiérů, které zvolilo 15 procent
respondentů.
společnost Savills v průzkumu otázkou, kolik času
navíc by zaměstnanci akceptovali při dojíždění do
práce, pokud by jej vyvážilo ideální pracovní prostředí.
Výsledek? Tři čtvrtiny respondentů by klidně cestovaly
až o 30 minut déle, jen kdyby mohly pracovat ve své
vysněné kanceláři – a to i přesto, že kratší dojíždění
pro ně představuje hlavní prioritu.
Podle průzkumu by kancelář snů měla nabízet
například možnost práce mimo pracovní stůl, čistotu,
dobré osvětlení, klidné prostředí, pohodlné pracovní
stanice, bohatou přítomnost rostlin a architektonické
řešení interiéru.
Závěr:
Vedle zvyšující se flexibility pracovní doby tvoří atraktivita
kancelářských prostor hlavní prioritu při hledání
nových zaměstnanců a pro jejich dlouhodobé udržení.
Investice do plánování kancelářského prostředí je proto
zásadní pro přilákání těch nejlepších zaměstnanců
do vaší společnosti.
Na základě těchto zjištění
a významu, který má pro pracovníky
interiér kanceláří,
pokračovala
© shutterstock
12 contact

Referenční projekt
Agilox:
Dvakrát tolik New Work.
© raumpixel.at
Společnost AGILOX, která vytváří
inteligentní samořiditelné dopravní
systémy, otevřela v roce 2021
v Neukirchenu poblíž Lambachu
zbrusu nové sídlo navržené podle
moderních standardů New Work.
O dva roky později následoval nový
areál v linecké Techbase.
© raumpixel.at
contact 13

Referenční projekt
© raumpixel.at
Zaměření na komunikaci.
Sídlo v Neukirchenu i pobočka
v Linci se nyní pyšní racionalizovanou
a důstojnou estetikou. Tmavé
a tlumené barvy, jako je černá
a šedá, se střídají s dřevěnými prvky
a výraznými motivy v charakteristickém
firemním odstínu zelené barvy.
Výstavbu a architekturu sídla řídila
společnost Peneder, nábytek pro oba
projekty dodala společnost Wiesner-
Hager.
© Robert Maybach
Zvláštním rysem kancelářského prostoru je jeho
zaměření na komunikační prostory. Na ploše 1 500 m²
jsou v Neukirchenu do designu kanceláří plynule
začleněny ostrůvky pro jednání, konferenční místnosti
a přechodové zóny. Ústřední bod kanceláře tvoří velká
zasedací místnost s moderní multimediální integrací.
Stejně kvalitně vybavenou velkou zasedací místnost
s obrazovkou pro (hybridní) konference a integraci
digitálního obsahu najdeme také v Linci. Pracovní kavárna
nabízí místo k neformálnímu rozhovoru vestoje
nebo k ad hoc týmovým schůzkám u velkého stolu.
Barevné přechodové zóny a integrované telefonní
budky v kanceláři vytvářejí kontrapunkt k jinak velmi
čisté architektuře.
Víc než jídelna.
Po návratu do centrály narazíte na další zajímavost. Ve
velkoryse pojaté jídelně můžete strávit polední pauzu,
14 contact

Všem našim
zaměstnancům
jsme umožnili
volit si pracovní
místa podle
potřeby, flexibilně
a způsobem, který jim
vyhovuje.
© Robert Maybach
ale také využít útulné ostrůvky podél stěn pro schůzky
a trávení přestávek v práci. Flexibilní vybavení stohovatelnými
stoly a židlemi umožňuje využít místnost
pro pořádání akcí a seminářů.
Poutavá kancelář.
První, čeho si na webu Techbase všimnete, jsou
kancelářské prostory. Svěží vítr sem přináší neobvyklý
design stolu furniloop. Zvukově izolační zástěny
kolem pracovních stolů poskytují nejen soukromí,
ale také pomáhají vytvářet příjemné akustické
prostředí. Všechny pracovní stoly jsou sdílené. „V naší
nové kancelářské budově v Linci jsme všem našim
zaměstnancům umožnili volit si pracovní místa podle
potřeby, flexibilně a způsobem, který jim vyhovuje.
Společnost AGILOX věří v hodnotu sdílené firemní
kultury, která hraje výraznou roli v inovacích
a kreativitě, tedy v tématech, které coby hornorakouský
technologický lídr přenášíme do naší práce,“ říká provozní
ředitel a spoluzakladatel společnosti AGILOX
Josef Baumann-Rott.
© raumpixel.at
Závěr:
Ačkoli mají obě pracoviště společnosti AGILOX
jednotný design, každé z nich má své vlastní jedinečné
vlastnosti dokonale přizpůsobené požadavkům na
dané prostory.
© Robert Maybach
contact 15

Office Concepts
Meetingy v pohybu:
Rychlejší
rozhodování
na poradách.
Pohyb v průběhu pracovního dne je výhodný
z ergonomického hlediska, protože snižuje
riziko vzniku bolesti i během delších pracovních
dnů. Výhodu to přináší, také pokud jde
o komunikaci, a proto se stále častěji porady
odehrávají vestoje. Kromě zdravotních
benefitů to také prospívá efektivitě. Studie
ukazují, že týmy, které se scházejí vestoje,
dosahují rozhodnutí o 30 % rychleji než ty,
které sedí.
16 contact

Proč? Protože změna polohy vytváří dynamiku
a zvyšuje kreativitu díky dodatečnému přísunu kyslíku
do mozku a také podporuje neformálnější prostředí,
které usnadňuje spolupráci. Stání snižuje množství
času stráveného rozhovory mimo téma a účastníci
se mohou rychleji začít věnovat skutečně důležitým
úkolům.
Hlavní přínos: zdraví.
Hlavní důvod, proč se rozhodnout pro schůzky vestoje,
je samozřejmě zdravotní. Pracovníci v kancelářích
prosedí v průměru 9,3 hodiny denně. Tak dlouhá doba
vsedě, často při špatném držení těla, nevyhnutelně
vede k problémům s pohybovým aparátem. Časté
střídání polohy mezi dynamickým sezením a stáním
má proto pozitivní dopad na pohodu pracovníků.
Stání zmírňuje zátěž zádových svalů a umožňuje
páteři uvolnit se. Ve vzpřímené pozici se lépe dýchá,
do těla se dostává víc kyslíku. Stání je proto výborným
prostředkem proti odpolednímu útlumu.
Flexibilní výška stolu pro různorodou práci.
Existuje celá řada stolů pro práci či schůzky vestoje.
Pomineme-li modely s elektrickým systémem nastavení,
dodávají se takové stoly obvykle ve dvou výškách:
110 cm: Vyšší stoly lze použít samostatně pro práci
vestoje, případně je možné v kombinaci s barovými
stoličkami přecházet mezi sezením a stáním.
90 cm: Pro větší variabilitu poloh jsou lepší volbou
stoly 90 cm, které lze použít v kombinaci s vysokými
sedáky. Lehké přenosné stoličky lze přenést do jakékoli
stolní sestavy a používat je v různých polohách.
Elektrické nastavení výšky: Konferenční stoly
s elektrickým nastavením výšky dodávají práci vestoje
mimořádnou flexibilitu. Před jednáním i během
něj může uživatel stisknutím tlačítka přepínat mezi
sezením a stáním. Různé dostupné výšky podporují
přirozenou potřebu pohybu a umožňují volit
nejrůznější kancelářské scénáře.
contact 17

Kanceláře z celého světa
Bílá, ratan a terakota.
Rekonstrukce domu Casa Pich i Pon v Barceloně byla dokončena teprve před
několika týdny. Výsledkem je stylový a zároveň útulný coworkingový prostor,
který vypadá mnohem honosněji, než by odpovídalo jeho rozpočtu. Museli jsme
se tam podívat na vlastní oči!
© Hevia
18 contact

© Hevia
„Věřili byste, že tyto místnosti bývaly vymalovány
okrově žlutou barvou? S hnědými dveřmi a tmavou
dlažbou? A co je nejhorší, že celá budova byla
v osmdesátých letech zcela bez architektonického
vkusu napůl ,zrenovována‘? Když jsme sem vkročili
poprvé, všude byly vestavěné skříně, falešné dýhy
a podhledy.“ Jordi Llort, pětatřicetiletý projektový
manažer katalánské architektonické kanceláře
SCOB pojmenované po dvou partnerech Sergi
Carullovi a Oscaru Blascovi se posadí do žoviálně
vyhlížejícího ratanového křesla a rozhlédne se kolem
sebe. „Myslím, že jsme prostor moc pěkně vyčistili,
a dokonce nám fandil i památkový úřad!“
Budova Casa Pich i Pon z roku 1922 na náměstí
Plaça de Catalunya kdysi patřila k nejhonosnějším
dominantám katalánského hlavního města. Navrhli
ji pro významného majitele novinového vydavatelství
Juana Pich i Pon, který instaloval první barcelonské
semafory a několik let dokonce zastával funkci
starosty města a ovlivňoval jeho politické dějiny.
Spřízněnou duši našel v architektu Josepu Puigovi
i Cadafalchovi, členu kulturního hnutí Noucentisme
(„architektonický styl nového století“), který
mu postavil stylovou, jednoduchou, ultramoderní
kancelářskou budovu se střešní terasou a dvěma
nárožními věžičkami. Díky vlastnímu výtahu –
technologii přednedávnem dovezené z Chicaga – si
Pich i Pon mohl v šestém patře vybudovat luxusní
penthouse.
© Hevia
„Tato budova je součástí historie města,“ říká
Llort, „ale bohužel se o ni velmi špatně pečovalo,
až ustoupila do pozadí a nechala se zastínit
dílem Antoni Gaudího. Jsem opravdu rád, že
jsme dostali tuto úžasnou zakázku.“ Klientem je
španělská společnost Merlin Properties, která
prostřednictvím své dceřiné společnosti Loom
provozuje řadu coworkingových prostor v Madridu
a Barceloně. Projektem v Casa Pich i Pon chtěla
společnost vytvořit svůj vlajkový prostor, pro který
požadovala světlé místnosti a radikálně čistou
estetiku bez kompromisů na úkor útulnosti. Cílem
byla atmosféra, jako by se pracovníci ocitli na
chalupě své babičky v Pyrenejích.
„Ukázalo se, že je docela složité udržet rovnováhu
mezi zachováním historických prvků a začleněním
moderních mediálních technologií, ergonomickým
contact 19

Kanceláře z celého světa
Kombinace
domáckého pohodlí
a bílé minimalistické
kanceláře je
působivá.
designem, odolností a požadavky na příjemný,
moderní pracovní prostor,“ říká architekt. „Nikdo
dnes nechce pracovat ve žluté místnosti s hnědými
dveřmi. Proto se nám ulevilo, když stavební památkový
úřad rozhodl, že ačkoliv všechny architektonické
struktury je třeba zachovat, na barvy
nebo povrchové materiály se takové rozhodnutí
nevztahuje.“ Během dvou stavebních etap v letech
2021 až 2024 byla kompletně zrekonstruována
kancelářská patra s výjimkou obchodu Desigual
v přízemí a kanadského konzulátu nad ním. Klíče
byly předány v polovině dubna.
© Hevia
Výsledkem několikaleté přestavby a restaurátorských
prací jsou bílé, světlem zalité místnosti
opepřené elegancí ovlivněnou stylem scandi
a hygge, zatímco velmi tradiční, uklidňující skleněné
stěny poskytují strukturu a akustickou izolaci
a rozdělují místnosti na menší celky. Na podlahách,
stěnách a stropech najdeme materiály jako mramor,
keramika, korek či bělená dřeva. Nábytek je naopak
z kůže, ratanu, síťoviny a světlých bavlněných
látek v přírodních tónech. Dřevěné stěny a robustní
odhalené cihlové zdivo vytvářejí bohatší akcenty
spolu s roztroušenými květinovými textiliemi,
tmavě červenými sametovými závěsy a tradičními
dlaždicemi v barvě terakoty, které se v Katalánsku
používají již po staletí.
Spojení domáckého pohodlí a bílé, minimalistické
kanceláře je působivé. „Vše jsme zvládli
s rozpočtem 1 000 až 1 500 eur na metr čtvereční
včetně nábytku,“ vysvětluje Llort. „Budova
rozhodně působí mnohem dražší a luxusnější, než
kolik to celé stálo. Přiznám se, že jsem na kombinaci
estetické vyváženosti a atraktivní ceny docela
hrdý.“ Projekt získal ocenění Architizer A+Award
za flexibilní pracovní prostředí. Juan Pich i Pon
a Josep Puig i Cadafalch by měli radost.
Wojciech Czaja
© Hevia
20 contact
© Hevia

What’s on your desk?
11
10
09
08
07
03
06
01
02
04
05
What’s on your desk,
Carla Lo?
© Lisi Specht
„Miluji život ve městě. Odsud mě nikdo nedostane!“ říká zahradní architektka
Carla Lo. „Vídeň je skvělá, ale rozhodně by se mohla ještě posunout
o kus výš. Ráda bych ji viděla trochu divočejší a hlasitější!“ Na první pohled
působí bývalé předměstí kolem její kanceláře ve vídeňském Breitensee
klidně a introspektivně. V teplých měsících zůstávají dveře kanceláře po celý
den otevřené a lidé procházejí kolem rozsáhlých oken. Někteří se psy, jiní
s kočárky, další nesou nákupní tašky, všichni se dívají dovnitř, usmívají se,
kývají hlavou, mávají a pak pokračují v cestě.
„Sídlili jsme přímo v centru města, dokud jsme jednoho dne nezjistili, že
už se do kanceláře všichni nevejdeme,“ říká rodačka z Heidelbergu. „A tak
jsme během pandemie koronaviru mezi různými lockdowny začali hledat
větší základnu.“ Našli ji ve 14. vídeňském obvodu – v „Matznerviertelu“ –
v činžovním domě postaveném Josefem Frankem v roce 1929. Kdysi tu sídlila
malá pobočka sítě supermarketů Konsum. Dnes se zde potraviny neprodávají,
i když jsou nad prostorem byty – mimochodem moc pěkné. „Plánování exteriéru,
krajinářská architektura, navrhování veřejných prostranství, to je úžasná
práce,“ říká Lo. „Těžší by pro mě bylo pracovat o dvě nebo tři patra výš, daleko
od dění. Ale my se tu dole v přízemí zpoza obřích výloh díváme přímo na
živoucí město. Je to skvělá inspirace!“ Kdosi projde kolem. Lo vyskočí, usměje
se, prohodí s nám pár slov a pak nás provede po své kanceláři.
Wojciech Czaja
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Naše stará kancelář měla světle modrý koberec. Nyní
máme tak jako rakouský architekt Otto Wagner zelený
v odstínu reseda.
Na dřevěné stoličce leží kousek dřeva. Když jsem chodila
na řezbářský kurz, chtěla jsem si z něj vyřezat dřevěnou
lžíci. Pořád ještě není hotová.
Na té žluté kartičce najdete osobní poděkování od naší
nejnovější stážistky Žofie z Krakova. Není nádherná?
Dvě japonské vázičky s větvičkou z magnolie na ulici.
Superman je trofej, která putuje od stolu ke stolu, když
někdo vyhraje soutěž nebo dosáhne jiného velkého
úspěchu. V současné době ji má na stole Samuel.
Jsem vášnivý piják čaje. Piji ho po celý den. Konvička
a šálek ale musí být – to byste nečekali – z jedné sady.
V tomto případě jde o přírodní japonský porcelán.
Bez zápisníků bych byla ztracená. Moleskiny jsou můj
druhý, třetí, čtvrtý i pátý mozek. Jeden na schůzky, druhý
na seznamy úkolů, třetí na nápady pro firmu, čtvrtý na
soukromé myšlenky.
Skládací stolička, když chodím ven. Když vyrážím si něco
zapsat nebo načrtnout, mám ráda pohodlí.
Mé vlastní nářadí z domova. Jako zahradní architekt si
občas musíte ušpinit ruce.
Miluji výhled do ulice, ale když se potřebuji soustředit,
obvykle trochu zatáhnu závěsy.
Starý čínský obraz z Čchung-čchingu, rodného města mé
matky.
contact 21

Trendwatching
Užzitecčné nápady pro kazždodenní
kancelárřský žzivot.
© Netatmo
Optimalizujte virtuální kancelářské schůzky
s Otterem a GenAI.
Otter, asistent pro schůzky s podporou umělé inteligence,
který přepisuje zvuk v reálném čase, se díky funkcím umělé
inteligence posunul na další úroveň. Za pomoci GenAI nyní
nabízí chatbota s umělou inteligencí, který poskytuje informace
zaznamenané na předchozích schůzkách. K dispozici je
také funkce AI chatu a vytvoření přehledu probíraných témat.
Díky tomu budete vědět, co se dělo a říkalo, i bez úplného
přepisu.
www.otter.ai
Čerstvý vzduch a čistá hlava: Chytré
meteostanice Netatmo pro kancelář
i domácnost!
Stop mozkové mlze! S meteostanicí Netatmo
budete mít vždy přehled o kvalitě vzduchu a teplotě
v kanceláři. Měří data v reálném čase a prezentuje je
v domovské aplikaci. Můžete si tak vytvořit ideální
podmínky pro práci. Chytrá meteostanice vám
pomůže najít ideální čas pro větrání prostoru a udržet
v kanceláři maximální produktivitu!
www.netatmo.com
© Otter
22 contact

Office Life
Zpomalte!
Od maratonu schůuzek po
krátkou procházku
Máte za sebou další den s meetingy navazujícími
jeden za druhým? Dejte si pozor. Několik
schůzek za sebou bez přestávky může rychle
zvýšit hladinu stresu.
Všichni si dobře uvědomujeme, že neustálý příval
schůzek nemá příliš pozitivní vliv na celkovou
úroveň soustředění. Human Factors Lab společnosti
Microsoft nedávno provedla studii, která na základě
měření mozkových vln účastníků schůzek zjišťovala
úroveň stresu. Výzkumníci pracovali se dvěma
různými testovacími skupinami. První z nich musela
během jednoho dne bez přestávky absolvovat čtyři
půlhodinové videohovory na různá témata. Druhou
skupinu čekalo totéž, ale s desetiminutovými
přestávkami mezi schůzkami.
Kouzlo přestávky.
Zatímco u účastníků navazujících
schůzek hladina stresu neustále
stoupala, krátké přestávky snižovaly
únavu účastníků v druhé skupině
do té míry, že i při poslední schůzce
pociťovali podobnou míru motivace
jako při první.
Nejvyšší míra stresu byla zaznamenána
krátce před začátkem další
schůzky, protože pokusná
osoba musela
začít přemýšlet
nad zcela
jiným tématem.
V průběhu schůzka se skupina, která neměla
přestávky, méně angažovala a byla stále uzavřenější.
K všeobecnému stresu se přidala nutnost vykonávat
mezi nápory schůzek obzvláště náročné
a soustředěné úkoly, které samy o sobě vyžadovaly vysokou
míru zapojení. Lepším řešením je zde kombinace
jednoduchých individuálních úkolů s komplexními
schůzkami nebo krátkých a méně náročných
schůzek s úkoly, které vyžadují větší soustředění.
Výzkumný tým z Yaleovy univerzity také zjistil, že
online schůzky přes Zoom nebo Teams ještě více unavují
mozek kvůli nedostatku přirozené a dynamické
interakce mezi účastníky.
Jak tedy zabránit negativním dopadům
nepřerušovaného maratonu schůzek? Pokud je
to možné, doporučujeme neplánovat příliš mnoho
schůzek na jeden den a nespoléhat se pouze
na virtuální schůzky. Protože se tomu však často
nemůžeme vyhnout, je třeba plánovat s rozumem,
především pak zajistit dostatek přestávek. A jak
co nejefektivněji vyplnit čas během přestávky?
Nejdůležitější je získat odstup od práce. Smysl má
také dělat něco, co vás rozptýlí a uvolní. Meditace,
krátká procházka, krátký rozhovor, protahovací cvičení
a trocha čerstvého vzduchu: cokoliv z těchto příkladů
dopřeje vašemu mozku zasloužený odpočinek.
Zdroj: Výzkum prokázal, že váš mozek potřebuje přestávky; Microsoft Human Factors Lab, 2021
© Freepik
contact 23

Office Life
nezbytností
do kanceláre
Všichni víme, že bez počítače toho dnes v kanceláři
moc neuděláte. Nezapomeňte ale ještě na pár dalších
věcí, které byste měli vzít v úvahu. Vybrali jsme pro vás
sedm nejdůležitějších.
Stůl s elektrickým
nastavením výšky
Začněme s ergonomií. Víme, že sedavý
způsob života a příliš dlouhé sezení poškozují
pohybový aparát. Vzhledem k tomu, že průměrný
pracovník v kanceláři prosedí 9,3 hodiny denně,
měli bychom pravidelně měnit dynamickou pozici
těla, abychom předešli zdravotním problémům.
Změnu polohy obzvláště efektivně zajistí stoly
s elektrickými systémy nastavení výšky. Kombinace
sezení a stání nejenže přináší do vašeho
dne více pohybu, ale vede také k větší
kreativitě.
Ergonomická
otočná židle
Dokonalý partner ke stolu a naprosto
nezbytná výbava: ergonomická
otočná židle. Měla by být také výškově
nastavitelná, nabízet dobrou oporu
zad a pomáhat vám sedět pružně
a dynamicky.
24 contact

Kreativní nástroje
Brainstorming, vymýšlení
nápadů nebo tvůrčí práce – někdy
pomůže opustit pracovní stůl a zapojit
pár pomocníků kreativity. Analogové
i digitální tabule a flipcharty pomáhají
vizualizovat a rozvíjet nápady, náčrty
a myšlenkové mapy.
Rostliny
Zelená je in! Má to dobrý důvod.
Rostliny pomáhají vyrovnávat vlhkost
v místnosti, filtrují škodlivé látky, snižují
hluk, poskytují soukromí a také zlepšují
náladu a podporují kreativitu. Víc než
dost benefitů na to, aby se dostaly na náš
seznam kancelářských nezbytností.
Externí monitor
Vraťme se k ergonomii. Jednou
z věcí, kterou moderní – a především zdravá
– kancelář potřebuje, je externí monitor.
Jakkoli jsou notebooky praktické a flexibilní,
pro soustředěnou práci je vhodnější velký
externí monitor. Pomáhá vyhnout se špatnému
držení těla, udržovat minimální doporučenou
vzdálenost od obrazovky 50 cm a zajistit
lepší přehled o dění na obrazovce.
Úložný prostor
Pokrok v digitalizaci připravil spoustu
skříní o práci. Zcela bez úložného prostoru
to ale také nejde. Pro nejdůležitější předměty
většinou postačují malé stolní přihrádky. Na
kompaktní úložné prostory stále častěji narážíme
zejména v coworkingových prostorech se sdílenými
pracovními stoly. Zbývající kancelářské skříně už
nemusí být dva metry vysoké nudné šedé krabice.
Moderní stylové úložná řešení naopak podtrhují
design kanceláře.
Prostor pro spolupráci
Ať už máte týmovou kancelář,
open space nebo soukromou kancelář,
každé moderní pracoviště potřebuje
ostrůvek pro společnou práci nebo jednoduše
pro získání nové perspektivy. Můžete
tu mít stoly pro práci vestoje, místa
k sezení nebo pohovky – hlavně
abyste mohli měnit perspektivu
přístupu k práci.
© shutterstock
contact 25

Showroom
Jak podpořrit agilitu
a kreativitu.
Workshopy, školení, schůzky, práce na projektech – nároky na prostor, který je k dispozici týmům
a pro spolupráci, jsou rozmanité. Zde jsou čtyři agilní pomocníci pro moderní kreativní prostory.
spyn sit-stand:
Svižný, flexibilní, intuitivní.
Každý, kdo věnuje pozornost svému tělu, si okamžitě
uvědomí, kdy je stání příliš namáhavé, a je čas změnit
polohu. Stojan spyn sit-stand je v tomto případě ideálním
společníkem. Lehkou pohyblivou stoličku lze snadno
zapojit do jakékoliv situace a používat v různých polohách.
Zakřivená základní deska z protiskluzového přírodního
korku udržuje uživatele neustále v pohybu a brání mu
v návratu do typicky statické polohy vsedě. Plynová pružina
umožňuje snadné nastavení výšky sedadla. Shrnuto: stojan
na sezení spyn podporuje pohyblivost během jednání
a vybízí k intuitivním změnám polohy.
26 contact

spyn skládací stůul:
Komunikace v pohybu.
Společnost Wiesner-Hager vyvinula systém mobilních
skládacích stolů spyn, který díky svému flexibilnímu
využití vyhovuje většinou velmi omezenému
prostoru v kancelářích. S tímto mobilním
skládacím stolem se rychlá změna konfigurace
podle konkrétního účelu použití stává hračkou.
Stoly, které nejsou v dané chvíli potřeba, lze
jednoduše otočit a zasunout do řady, čímž se ušetří místo. spyn také může mít podobu
mobilního stojícího stolu. Zejména kratší schůzky se často konají vestoje, aby se do projektových
skupin a týmů vnesla větší agilita. Usnadňuje se tak interakce s vizualizačními médii
a multimediálními technologiemi, podporuje se volné myšlení, kreativní brainstorming a změna perspektivy. Stoly
pro práci vestoje se rychle a prostorově úsporně skladují díky patentovanému otočnému mechanismu stolové desky.
motiv – s:
Přrijít – sednout si – začcít.
Kompaktní kancelářská židle motiv_s s nízkým čalouněným opěradlem byla
vyvinuta speciálně pro agilní dočasné pracovní prostředí, kde se střídají
uživatelé. Oblý tvar sedáku v kombinaci s oválným čalouněným
opěradlem zajišťuje vysoký komfort sezení, maximální volnost
pohybu a aktivní oporu zad i při dynamických změnách
polohy a bočních pohybech. Design motiv_s si pohrává s designovými
odkazy z historie otočných židlí, které kombinuje
s nejmodernější mechanickou koncepcí automatické detekce
hmotnosti. Není třeba žádné další nastavení, protože mechanika
automaticky upravuje tlak na
opěradlo.
spyn Whiteboard:
Váš agilní lapacč nápaduů.
Tabule spyn byla vyvinuta speciálně pro potřeby kreativní
práce a komunikace. Je plně mobilní, aby podporovala
rychlé změny úkolů. Jejím ústředním prvkem je oboustranná
tabule. Rozměry 180 x 80 cm a hmotnost pouhých 7 kg
zajišťují neuvěřitelnou flexibilitu – tabule může buď volně
stát na příslušném stojanu, nebo ji lze opřít o stěnu či ji
na ni zavěsit. Na dva magnetické okraje lze umístit psací
a mazací náčiní a držáky na flipchart.
contact 27

Inspirace. Kreativita. Design.
Náš nový katalog.
Spousta nábytku, spousta možností, spousta kreativity. Náš nový katalog vám představí celou
naši nabídku. Vydejte se na cestu do našeho produktového světa plného psacích a pracovních
stolů, sedacího nábytku, úložných možností a prostorových systémů.
Vyžádejte si náš
tištěný produktový
katalog