31.05.2022 Views

contact_office_magazine_#34_czech

Jak budeme jednou pracovat? Pandemie zamíchala kartami; čím častěji budeme sedět doma a pracovat vzdáleně, tím důležitější bude hledat nová řešení. V hlavním článku toho čísla jsme se zamysleli nad konstruktivními myšlenkami týkajícími se nové sady požadavků na kancelářský svět v době po COVIDu. Jedna věc je jasná na první pohled: prázdnotu kanceláří, jejichž personál nyní pracuje z domova či jiných míst, je třeba něčím zaplnit. Jenže čím? Dále navštívíme stylové kanceláře New Work nad vídeňskými střechami, jejichž architektonický koncept podporuje proudění nových myšlenek. Vezmeme vás také na výlet do Amsterdamu do budoárů z mraků a vln. Architektonická kancelář Beyond Space si tady vysnila ódu na nebe a moře: jednoduše fantastické! Další cesta nás zavede za horkým tématem „udržitelných trendů v kancelářském nábytku,“ jehož závěr je jasný: zelená prostě frčí! Navíc pro vás máme tipy, jak si poradit s přestávkami, ukážeme vám užitečné nápady pro každodenní život v kanceláři, připravili jsme pro vás praktický slovníček pojmů ze světa New Work a pohlédli jsme zvědavým okem na fascinující pracovní stůl genetika, mikrobiologa a zároveň architekta Murata Özcelika.

Jak budeme jednou pracovat? Pandemie zamíchala kartami; čím častěji budeme sedět doma a pracovat vzdáleně, tím důležitější bude hledat nová řešení. V hlavním článku toho čísla jsme se zamysleli nad konstruktivními myšlenkami týkajícími se nové sady požadavků na kancelářský svět v době po COVIDu. Jedna věc je jasná na první pohled: prázdnotu kanceláří, jejichž personál nyní pracuje z domova či jiných míst, je třeba něčím zaplnit. Jenže čím? Dále navštívíme stylové kanceláře New Work nad vídeňskými střechami, jejichž architektonický koncept podporuje proudění nových myšlenek. Vezmeme vás také na výlet do Amsterdamu do budoárů z mraků a vln. Architektonická kancelář Beyond Space si tady vysnila ódu na nebe a moře: jednoduše fantastické! Další cesta nás zavede za horkým tématem „udržitelných trendů v kancelářském nábytku,“ jehož závěr je jasný: zelená prostě frčí! Navíc pro vás máme tipy, jak si poradit s přestávkami, ukážeme vám užitečné nápady pro každodenní život v kanceláři, připravili jsme pro vás praktický slovníček pojmů ze světa New Work a pohlédli jsme zvědavým okem na fascinující pracovní stůl genetika, mikrobiologa a zároveň architekta Murata Özcelika.

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Vydání 34<br />

Kancelářský design po pandemii.<br />

Referenční projekt: CCE v Icon Vienna.<br />

Zelená frčí:<br />

udržitelné trendy kancelářského nábytku.<br />

What’s on your desk, Murat Özcelik?


Otázka: „Musíme znovu<br />

definovat koncept?“<br />

Odpověďed: „Ano!“<br />

Jak budeme jednou pracovat? Pandemie zamíchala kartami; čím častěji<br />

budeme sedět doma a pracovat vzdáleně, tím důležitější bude hledat<br />

nová řešení. V hlavním článku toho čísla jsme se zamysleli nad konstruktivními<br />

myšlenkami týkajícími se nové sady požadavků na kancelářský<br />

svět v době po COVIDu. Jedna věc je jasná na první pohled: prázdnotu<br />

kanceláří, jejichž personál nyní pracuje z domova či jiných míst, je třeba<br />

něčím zaplnit. Jenže čím?<br />

Dále navštívíme stylové kanceláře New Work nad vídeňskými střechami,<br />

jejichž architektonický koncept podporuje proudění nových myšlenek.<br />

Vezmeme vás také na výlet do Amsterdamu do budoárů z mraků a vln.<br />

Architektonická kancelář Beyond Space si tady vysnila ódu na nebe<br />

a moře: jednoduše fantastické!<br />

Další cesta nás zavede za horkým tématem „udržitelných trendů<br />

v kancelářském nábytku,“ jehož závěr je jasný: zelená prostě frčí!<br />

Navíc pro vás máme tipy, jak si poradit s přestávkami, ukážeme vám<br />

užitečné nápady pro každodenní život v kanceláři, připravili jsme pro vás<br />

praktický slovníček pojmů ze světa New Work a pohlédli jsme zvědavým<br />

okem na fascinující pracovní stůl genetika, mikrobiologa a zároveň<br />

architekta Murata Özcelika.<br />

Nakonec je to docela jednoduché: zajímá-li vás budoucnost světa práce,<br />

vřele vám doporučujeme následující stránky.<br />

Laura a Markus Wiesnerovi


Kancelářský design po pandemii 04<br />

Od vlastního stolu ke společné kanceláři? 08<br />

Referenční projekt: CCE v Icon Vienna 10<br />

Udržitelné trendy kancelářského nábytku 14<br />

No konečně! Jak v kanceláři zacházet s pauzami 16<br />

Sledování trendů: užitečné nápady pro každodenní život v kanceláři18<br />

Lean Coffee coby alternativa obvyklé porady 19<br />

Kanceláře z celého světa: Siersema Amsterdam 20<br />

What‘s on your desk, Murat Özcelik? 23<br />

Slovník New Work 24<br />

Showroom 26<br />

Vydavatel: Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Strasse 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, altheim@wiesner-hager.com, www.wiesner-hager.com,<br />

thinknewwork.com; Koncept / Redakce: Wiesner-Hager, mintmind Communication GmbH; Zlom: mintmind Communication GmbH, Autor: Wojciech Czaja;<br />

tiskové chyby vyhrazeny; 05/2022.<br />

<strong>contact</strong> 3


Office Concepts<br />

Kancelárřský design po pandemii:<br />

nový prřístup<br />

k prostorovému centru.<br />

Čím více času trávíme prací z domova a jiných míst, tím důležitější je<br />

vytvářet atraktivní místa, v nichž bude vzkvétat týmový duch a firemní<br />

kultura organizace. Výsledkem je jasně uchopitelná sada požadavků na<br />

kanceláře v době po COVIDu. A pochopitelně: vyžaduje to víc než jen<br />

pěknou vstupní halu kvůli fotkám na Instagram.<br />

4 <strong>contact</strong>


Od počátku pandemie koronaviru se lidé z designového<br />

studia OWIU se sídlem v Los Angeles zaobírali<br />

otázkou, jak asi bude v dalších letech vypadat svět<br />

práce. Středem jejich zájmu byl rozvoj vstupních hal,<br />

odpočinkových místností a konferenčních prostor,<br />

které by umožňovaly tzv. „sociální distancování“.<br />

Základem jejich myšlenek byl Le Corbusierův „plan<br />

liber“ z roku 1914: otevřené, flexibilní rozvržení prostoru<br />

s pergolami, dřevěnými stupínky a modulárním<br />

členěním umožňujícím využití různých typů nábytku<br />

i konání širokého spektra aktivit. Velkorysost prostoru,<br />

vysoké stropy a proudící vzduch tu mají ještě jeden<br />

účel: v takovém prostředí se virům nedaří.<br />

Chytré a fotogenické vizualizace konceptů designového<br />

studia OWIU zaujaly autory všech nejdůležitějších<br />

blogů o architektuře, včetně dezeen, archello a architizer,<br />

vlna zájmu se strhla také na Twitteru a LinkedIn.<br />

Z čeho můžeme vycházet: klíčovým úkolem po dvou<br />

letech pandemie není vymyslet způsob, jak všechny<br />

pracovníky nahnat do stejného prostoru a dopřát jim<br />

mezi sebou co nejvíc místa, nýbrž jak zaplnit prázdný<br />

prostor v kancelářích, jejichž pracovníci zůstávají<br />

pracovat doma. Neboli jak to shrnuje vídeňský futurolog<br />

Tristan Horx: „Před pár lety jsme pochopili, že<br />

pracovní kóje jsou omyl. Dnes víme, že klasický model<br />

otevřené kanceláře, který jsme prosazovali v posledních<br />

10 letech, je dnes už přežitý.“<br />

Horx v současnosti pracuje na knize věnované budoucnosti<br />

práce. Tento devětadvacetiletý futurolog zatím<br />

nechce prozradit její název. Plánuje ji vydat v roce 2023.<br />

© shutterstock<br />

<strong>contact</strong> 5


Office Concepts<br />

Přece jen nám však něco málo prozradil: doby, kdy lidé<br />

museli být neustále na pracovišti a stále v pohotovosti,<br />

jsou ty tam. V budoucnu budeme moci rozlišovat,<br />

zda se hodláme věnovat soustředěné nebo kolektivní<br />

činnosti, zda chceme být raději sami nebo pohromadě.<br />

V závislosti na konkrétním odvětví, firmě a rozsahu<br />

aktivit odhaduje, že v dlouhodobém horizontu bude<br />

činit časový objem vzdálené práce vůči přítomnosti<br />

na pracovišti 30 ku 70. Otázka však zní takto: co si<br />

počneme se vším tím<br />

prázdným prostorem?<br />

Menší firmy toto tolik<br />

netrápí, tvrdí Sabine<br />

Zinkeová, seniorní konzultantka<br />

ve společnosti<br />

M.O.O.CON, která je<br />

zodpovědná za téma<br />

dělby práce. „V praxi<br />

můžete jen těžko pronajmout<br />

100 nebo 200 m 2<br />

kancelářského prostoru.<br />

Jakmile však máte více<br />

než 300 zaměstnanců,<br />

určitý potenciál pro<br />

úsporu prostoru skutečně<br />

existuje.“ Zatímco v době<br />

stěhování do prostor Erste<br />

Campusu firma vyznávala<br />

na tu dobu radikální<br />

poměr pracovních stanic<br />

ve výši 0,7 (čili sedm<br />

pracovních stolů pro<br />

10 zaměstnaneckých pozic), v současném<br />

Rakousku tato hodnota tvoří obvyklý standard.<br />

„V některých firmách nyní pracujeme<br />

s poměrem 0,55 až 0,6,“ vysvětluje expertka.<br />

Klíčovým úkolem po dvou<br />

letech pandemie není<br />

vymyslet způsob, jak<br />

všechny pracovníky nahnat<br />

do stejného prostoru a dopřát<br />

jim mezi sebou co nejvíc místa,<br />

nýbrž jak zaplnit prázdný<br />

prostor v kancelářích, jejichž<br />

pracovníci zůstávají pracovat<br />

doma.“<br />

Pouhé úspory by však neměly být hlavním motorem<br />

změny. Jde mnohem více o zavádění diferencovaných<br />

zón pro soustředěné úkoly na jedné straně a míst<br />

umožňujících neformální a často spontánně<br />

probíhající brainstormingy na straně druhé. „Jeden<br />

z nejdůležitějších úkolů při úvahách o kancelářských<br />

prostorech budoucnosti spočívá v poskytování míst pro<br />

spontánní setkávání,“ tvrdí Zinkeová. „Podobné prostory<br />

však rozhodně musíme vybavit nezbytnou technologií,<br />

aby v nich mohla probíhat digitální a hybridní<br />

práce na dokonale a hladce fungujících rozhraních.“<br />

Bernhard Kern, výkonný ředitel společnosti Roomware<br />

Consulting GmbH má za to, že se stále větší důležitosti<br />

bude přikládat brandingu zaměstnavatele. „Pokud budeme<br />

chtít nalákat pracovníky zpátky do kanceláří, bude<br />

nutné přicházet s atraktivními řešeními zlepšujícími<br />

komunikaci a projektování<br />

firemní kultury.“<br />

Klíčovými nástroji budou<br />

vysoce kvalitní IT řešení<br />

a tvorba kancelářského<br />

prostředí s co největší<br />

heterogenitou a širokou<br />

využitelností pro různé<br />

účely. Jak říká Bernhard<br />

Kern: „Atraktivní<br />

vstupní hala, ve které si<br />

můžete pořizovat hezké<br />

fotky na Instagram, už<br />

nebude stačit, jakkoliv si<br />

to spousta lidí ještě pořád<br />

myslí.“ Jak podobná transformace<br />

kancelářského<br />

prostředí může vypadat,<br />

si můžete prohlédnout<br />

například v nově realizovaných<br />

kancelářích<br />

společnosti ACP<br />

TEKAEF v hornorakouském<br />

Ried im Innkreis<br />

nebo také v kancelářích Pharmig (Rakouská asociace<br />

farmaceutického průmyslu), do nichž se pracovníci<br />

nastěhovali teprve před pár měsíci. Farmaceutická asociace<br />

snížila využitelnou plochu ze 650 na 480 m2, „ale<br />

redukci prostoru byste sotva zaznamenali,“ ujišťuje nás<br />

generální sekretář asociace Alexander Herzog. „Jednak<br />

v celé kanceláři vyznáváme politiku sdíleného pracovního<br />

stolu, a jednak jsme od samého počátku kladli důraz<br />

na multifunkčnost veškerého prostoru a pracovních<br />

prostředí.“ Jakmile šéf není osobně přítomen na pracovišti,<br />

jeho kancelář se jediným stiskem tlačítka změní<br />

v konferenční prostor, který si můžete prostřednictvím<br />

aplikace kdykoliv rezervovat pro své schůzky.<br />

6 <strong>contact</strong>


Koronavirus po sobě zanechal stopu také v bankovním<br />

sektoru. Hlavní pobočku spořitelny Kärntner Sparkasse<br />

na Neuer Platz v Klagenfurtu čeká v následujících<br />

letech kompletní rekonstrukce. Poměr využití pracovních<br />

stanic v hodnotě 0,6 povede v bezprecedentním<br />

měřítku k vyprázdnění prostoru. „Koronavirus v jediném<br />

okamžiku převrátil koncept klasických kanceláří<br />

vzhůru nohama,“ tvrdí výkonná ředitelka Gabriele Semmelrock-Werzerová.<br />

„Hlavní část týmu zůstane pracovat<br />

z domova; budeme si na to muset zvykat, což nám<br />

naprosto nevadí. Naším úkolem bude přidat otázce<br />

geografického umístění novou hodnotu, abychom v budoucnu<br />

ještě více posílili týmového ducha a podpořili<br />

firemní kulturu naší organizace. Je třeba přijít s novou<br />

definicí konceptu kanceláře. Samé vzrušující výzvy.“<br />

Zatím je jasné především to, že kanceláře v době po<br />

COVIDu nemají nic společného s prázdným prostorem,<br />

obtížnými viry či plexisklovými dělícími stěnami.<br />

Kancelář v době po COVIDu je především tavícím<br />

kotlíkem diverzity, komunikace bez překážek a mezilidských<br />

flexibilních kontaktů.<br />

Wojciech Czaja<br />

© shutterstock<br />

<strong>contact</strong> 7


Office Concepts<br />

Od vlastního<br />

stolu ke společcné<br />

kancelárři?<br />

Hned vedle rodinných fotek v pestrobarevných<br />

stojacích rámečcích leží diář s rozvrhem<br />

schůzek. Hrníček s nápisem „Největší profík“<br />

čeká, až do něj někdo nalije kávu. Na nástěnce<br />

visí pohlednice z dovolených.<br />

Svůj vlastní stůl v kanceláři – kousek domova, o který<br />

se svádí čím dál větší boj. Decentralizace práce, práce<br />

z domova a vzdálené pracovní modely se stávají stále<br />

častější součástí nového pracovního světa. Především<br />

střídání práce mezi kanceláří a vlastním domovem se stalo<br />

zcela obvyklým standardem. Výsledkem je postupné<br />

zmenšování dostupného kancelářského prostoru. Což<br />

znamená: model jeden pracovník – jeden pracovní stůl<br />

už často není udržitelný.<br />

© Robert Maybach<br />

Mezi zhuštěným prostorem a kreativním<br />

rozšířením.<br />

Nemůžete mít oboje – práci z domova, a zároveň svůj<br />

vlastní stůl v kanceláři. V tom se shoduje stále více firem.<br />

Osiřelý pracovní stůl znamená v dobách práce z domova<br />

nevyužitý prostor. Zhuštěním kancléřského prostoru<br />

můžeme ušetřit náklady. Jednou z možností koncentrace<br />

prostoru je kolektivní využívání stolů (tedy jejich sdílení).<br />

Druhdy pracovní stanici jediného zaměstnance nyní<br />

může používat několik osob.<br />

Abychom kompenzovali takové zhuštění kancelářského<br />

prostoru, nabírá pracovní prostředí na atraktivitě.<br />

8 <strong>contact</strong>


Nevyužívané prostory či zóny nyní získávají novou<br />

a kreativní prostorovou typologii. Pracovní kavárny,<br />

knihovny, přechodové zóny či kampusy podporují<br />

týmovou práci, a zároveň umožňují nerušeně<br />

a soustředěně pracovat.<br />

Komunikační prostory s moderním vybavením mohou<br />

hostit virtuální mítinky a podporovat hybridní<br />

komunikaci s kolegy nacházejícími se mimo kancelář.<br />

Čím větší variabilitu prostorových zón máme<br />

k dispozici, tím snadněji zaměstnanci naleznou<br />

vhodné prostředí pro vykonávání jejich různorodých<br />

úkolů. Možnost pracovat u sdíleného stolu obvykle<br />

postačuje k práci dočasně přítomných kolegů z jiné<br />

kanceláře, v případě lidí, kteří střídají přítomnost na<br />

pracovišti s home <strong>office</strong> musíme řešit otázky týmové<br />

spolupráce ve chvílích, kdy jsou přítomni v kanceláři.<br />

V rámci jednotlivého oddělení či projektového týmu<br />

musí komunikace probíhat bez překážek, čemuž musí<br />

být přizpůsobeno také kancelářské prostředí.<br />

Rozhodnutí o míře zhuštění či rozšíření prostoru<br />

mimo pracovní stanice ovšem není buď/anebo:<br />

v okamžiku omezení jednotlivých pracovních stanic<br />

potřebujete rozšířit kreativní zóny určené<br />

k různorodým aktivitám a týmové projektové práci.<br />

Vyhání se zaměstnanci z kanceláří?<br />

V současnosti probíhající restrukturalizace<br />

kancelářského prostoru s sebou přináší i určité otázky<br />

a problémy. Tam, kde je možné zamluvit si pracovní<br />

místo v rezervačním systému, někdy dochází<br />

k bojům o ty nejlepší stoly. Objevují se i poznámky,<br />

že uvedený systém slouží hlavně k tomu, aby nadobro<br />

vyhnal zaměstnance z kanceláří. Spousta lidí raději<br />

zůstane pracovat doma, než aby podstupovali boj<br />

o pracovní prostor v kanceláři. Lidé, kteří mají rádi<br />

svou zaběhnutou rutinu, se někdy složitěji adaptují<br />

na nové pracovní metody a prostředí. Jestliže firma<br />

zavede systém sdílení pracovního místa, nevyhnutelně<br />

s tím musí přijít také koncept prázdného pracovního<br />

stolu. Jakmile skončí pracovní doba, každý stůl musí<br />

zůstat prázdný a čistý. Druhý den přece může přijít<br />

kdokoliv jiný.<br />

Otevřenost novému světu práce.<br />

Existují však způsoby, jak zavedení společně využívaný<br />

pracovních prostorů zjednodušit. Rannímu chaosu<br />

při hledání vhodného stolu můžeme zamezit zavedením<br />

rezervačního systému. Každý zaměstnanec si pak<br />

může den předem nebo na začátku pracovního týdne<br />

rezervovat vhodný pracovní stůl a všechno pak probíhá<br />

bez zádrhelů a v klidu. Mobilní vozíky a skříňky<br />

pro každého zaměstnance šetří čas při zařizování<br />

dočasného pracoviště.<br />

Spolupráci mezi odděleními – navzdory vzdálenosti<br />

mezi pracovními stoly – lze usnadnit vytvořením kreativních<br />

prostorů, míst pro setkávání a přechodových<br />

zón podporujících diskusi a komunikaci. Ještě<br />

efektivnější je plánovat koncept kanceláře coby<br />

otevřenou jednotku ve stylu moderních co-workingových<br />

prostor. V otevřeném prostoru vznikne<br />

společné strukturované prostředí pro zaměstnance<br />

pracující v těsné blízkosti, což vytvoří vynikající<br />

organizační a tvůrčí prostor podpořený akusticky<br />

účinným nábytkem a dělicími a zónovými zástěnami.<br />

Pro soustředěnou práci a rozhovory na dálku jsou<br />

k dispozici jednotlivé soukromé zóny, například tiché<br />

místnosti.<br />

Sdílení stolů a společných kancelářských prostor není<br />

možné zavádět ve všech odděleních firmy. Někteří<br />

zaměstnanci budou vzhledem k povaze své práce<br />

nadále trvale připoutáni ke svému pracovnímu stolu.<br />

I zde však lze ve fázi plánování vymyslet společně<br />

využívané zóny. Rozumné a efektivní plánování podoby<br />

kanceláří, která bude optimálně přizpůsobená pracovním<br />

postupům a komunikačním tokům, vyžaduje<br />

logicky propracovanou strukturu.<br />

Navzdory obtížím a výhradám vůči ztrátě individuálních<br />

pracovních míst kolektivně využívané<br />

kancelářské zóny otevírají ve světě Nové práce mnohé<br />

dveře. Nabízejí prostor pro všechny formy činností<br />

a zahrnují nejrůznější koncepty od zvýšené úrovně<br />

spolupráce až po práci založenou na aktivitě. Protože<br />

digitalizace stále více zjednodušuje rutinní procesy<br />

a umožňuje tak pracovat nezávisle na místě, stává se<br />

kancelář ještě více klíčovým místem setkávání, které<br />

podporuje spolupráci a součinnost. Rozmanitost<br />

společně využívaných prostor podporuje týmovou<br />

práci a vytváří prostředí pro mezilidská setkání<br />

– tavicí kotlík inovativních nápadů. Ústřední roli zde<br />

hraje organizační kultura. Navzdory možnosti práce<br />

na dálku či z domova by zaměstnanci měli chodit do<br />

kanceláře rádi, protože tam nacházejí prostředí podporující<br />

je v jejich úkolech.<br />

<strong>contact</strong> 9


Referenční projekt<br />

Clean Capital Energy –<br />

Kancelářre New Work<br />

nad vídeňnskými<br />

střrechami.<br />

V jedné ze tří kancelářských věží Icon Vienna,<br />

která je centrem městské kancelářské<br />

kultury, se nachází nová vídeňská kancelář<br />

společnosti Clean Capital Energy (CCE). Moderní<br />

kancelář z celého srdce věří v přírodní<br />

barvy a rozsáhlou zeleň. Koncepce a architektura<br />

interiéru byly svěřeny společnosti Roomware<br />

Consulting. Nábytek dodala společnost<br />

Wiesner-Hager.<br />

10 <strong>contact</strong><br />

Kancelářské věže Icon Vienna se nacházejí přímo<br />

u vídeňského hlavního nádraží. Jejich architektura na<br />

první pohled zaujme rozdílnou výškou věží. V jednom<br />

z komplexů má svou vídeňskou kancelář společnost<br />

CCE, která vymýšlí, realizuje, financuje a spravuje globální<br />

alternativní investice v dynamicky rostoucím segmentu<br />

fotovoltaiky. „Nová kancelář je sídlem holdingu<br />

CCE a slouží především jako místo setkávání národních<br />

a mezinárodních sekcí skupiny. Velkou výhodou je<br />

© Martin Zorn Photography


Kancelář je<br />

opticky<br />

laděna<br />

do přirozených<br />

barev.“<br />

© Martin Zorn Photography<br />

© Martin Zorn Photography<br />

<strong>contact</strong> 11


Referenční projekt<br />

© Martin Zorn Photography<br />

poloha v centru u hlavního nádraží s výborným spojením,“<br />

říká Martin Dürnberger, generální ředitel CCE.<br />

Kancelář je pojata jako otevřený prostor. Úkolové<br />

sektory jsou uspořádány do otevřených jednotek,<br />

z nichž každá pojme čtyři osoby. Jednotlivé týmy jsou<br />

od sebe odděleny skříňkovým systémem cage. Coby<br />

dělící prvek se navíc používají otevřené police se zelení.<br />

Při navrhování pracovišť byla zvláštní pozornost<br />

věnována ergonomii. Kromě ergonomických otočných<br />

židlí pro dynamické sezení jsou všechny stoly opatřeny<br />

systémem elektronického výškového nastavení.<br />

Uprostřed se nachází přechodová a odpočinková zóna,<br />

která poskytuje prostor pro neformální práci, setkávání,<br />

regeneraci, uvolněné i soustředěné aktivity nebo<br />

neformální rozhovory. Najdeme tu také velký pracovní<br />

stůl pro šest osob určený k flexibilnímu a dočasnému<br />

využití. Do otevřeného prostoru je také integrován<br />

multifunkční prostor pro rychlé a nekomplikované<br />

schůzky. Rozlehlý vysoký stůl s barovými stoličkami<br />

navozuje atmosféru přátelské nenucenosti. „Vznikly<br />

tu skutečně rozmanité prostory, v nichž mohou<br />

zaměstnanci pracovat na základě svých aktivit. K dispozici<br />

jsou místnosti umožňující různé funkce: zasedací<br />

místnosti, místnosti pro soustředění či pro vyřizování<br />

telefonátů,“ popisuje designový koncept interiérová<br />

architektka Magdalena Baumová ze společnosti Roomware<br />

Consulting.<br />

Oddělená konferenční místnost nabízí až čtrnáct míst<br />

k sezení. Pohodlné konferenční židle a moderní<br />

technické vybavení zaručují pohodlnou a hladkou<br />

komunikaci, které napomáhá i snadná integrace<br />

virtuálních účastníků při hybridních jednáních.<br />

Podrobnosti:<br />

Celková plocha: 354,50 m²<br />

Klient:<br />

Clean Capital Energy<br />

Interiérová architektura a<br />

kancelářský koncept: Roomware Consulting<br />

Nábytek:<br />

Wiesner-Hager<br />

12 <strong>contact</strong>


© Martin Zorn Photography<br />

„Opticky je kancelář laděna do přírodních barev.<br />

Čalounění a textilní prvky jsme volili především ve<br />

světle šedých a zelených tónech. Pochopitelně jsme<br />

používali jen materiály ve špičkové kvalitě,“ zdůrazňuje<br />

interiérová architektka. Na první pohled zaujme důraz<br />

na živou zeleň. „Přítomnost rostlin sama o sobě vytváří<br />

prostředí ve stylu biofilního designu,“ doplňuje Magdalena<br />

Baumová.<br />

Koncept otevřeného prostoru celé kanceláře se prolíná<br />

i do organizační kultury. „V nové vídeňské kanceláři<br />

CCE jsme kladli zvláštní důraz na víceúčelové<br />

a všestranné pracovní prostředí podporující naše<br />

zaměstnance v jejich úkolech. Panoramatický výhled<br />

na město jen umocňuje charakter našeho moderního<br />

kancelářského prostředí,“ shrnuje Martin Dürnberger.<br />

© Martin Zorn Photography<br />

V nové vídeňské kanceláři<br />

CCE jsme kladli zvláštní důraz<br />

na víceúčelové a všestranné<br />

pracovní prostředí.“<br />

<strong>contact</strong> 13


Office Concepts<br />

Zelená frčcí:<br />

Udrzžitelné trendy<br />

kancelárřského nábytku.<br />

Výroba, dodání a likvidace průměrné kancelářské židle způsobí stejné množství emisí CO 2<br />

jako výroba<br />

pěti kilogramů hovězího masa. Před každým rozhodnutím o koupi obvykle posuzujeme výrobek na<br />

základě poměru cena/výkon, materiálu, designu a potřebnosti. Pokud toto hodnocení dopadne převážně<br />

pozitivně, proces nákupu uzavřeme. Často však přehlížíme jeden důležitý bod: Je můj výrobek vůbec<br />

udržitelný?<br />

Udržitelnost nabývá na významu téměř ve všech<br />

oblastech života. Tento trend neminul ani kancelářské<br />

vybavení. Greenwashing ani záplava ekologických<br />

certifikátů už dnes nikoho neohromí, pokud vůbec<br />

někdy. V kancelářském sektoru jsou patrné následující<br />

trendy:<br />

Ekologická transparentnost.<br />

U jednoduchých obyčejných věcí, jako jsou třeba jablka<br />

z vašeho regionu, můžeme stále poměrně snadno<br />

posoudit míru jejich udržitelnosti. Obtížnější je to<br />

u složitějších výrobků, jako je kancelářský nábytek,<br />

u nichž je třeba do výpočtů zahrnout dodavatelské<br />

řetězce či průmyslovou výrobu. Ekologická transparentnost<br />

může být užitečný pomocník. Přesné<br />

výpočty spotřeby CO 2<br />

a dalších relevantních vlivů na<br />

životní prostředí nastíní, jak je na tom konkrétní kus<br />

nábytku z hlediska environmentálního vlivu. Konečný<br />

zákazník tak má další údaje, podle nichž se může<br />

rozhodovat. Společnost Wiesner-Hager je v tomto<br />

ohledu skutečným průkopníkem. Pro každý výrobek<br />

v každé verzi je možné vyžádat si přehled ekologické<br />

rovnováhy – Environmentální prohlášení o výrobku<br />

(EPD) – certifikovaný podle ISO 14025, který odráží<br />

celý životní cyklus nábytku.<br />

Kvalita.<br />

Kvalitní kancelářský nábytek je v zásadě udržitelnější<br />

než levně vyrobené alternativy. Kvalitní nábytek se<br />

vyznačuje dlouhou životností, nemusí se tedy po<br />

mnoho let vyměňovat nebo likvidovat. Prospívá to jak<br />

životnímu prostředí, tak peněžence.<br />

14 <strong>contact</strong>


Přírodní materiály.<br />

Obnovitelné suroviny jako např. dřevo se v současné<br />

době opět dostávají do centra dění. Ve své podstatě<br />

jsou klimaticky neutrální. Neplatí však, že je dřevo<br />

jako dřevo, důležitý je také jeho původ: Wiesner-<br />

Hager důsledně volí dřevo s certifikátem PEFC<br />

nebo FSC z lesů obhospodařovaných udržitelným<br />

způsobem.<br />

Opětovné použití místo vyhození.<br />

Stále častěji slýcháme slovo „re-manufacturing,“ tede<br />

opětovné využívání použitých nábytkových dílů.<br />

V rámci takového modelu se od zákazníků vybírají<br />

a rozmontovávají použité výrobky. Jednotlivé díly<br />

nebo modulární jednotky se zpracují a použijí na nový<br />

nábytek. Zákazník tak získává prakticky nový nábytek<br />

co do užitné hodnoty, ale s mnohem příznivějším<br />

poměrem emisí CO 2<br />

.<br />

Recyklace.<br />

Plast má ze všech materiálů nejhorší pověst. Velké kusy<br />

plastů spolu s mikroplasty dusí oceány. V současné<br />

době se však stále častěji používají recyklované syntetické<br />

materiály, zejména PET (z rodiny polyesterů).<br />

Existuje mnoho možností využití recyklovaného<br />

plastu v kancelářském nábytku. Staré plasty najdete<br />

například ve stlačených netkaných textiliích pro dělicí<br />

stěny a v materiálech čalounění židlí a akustických<br />

prvků.<br />

Vyrobeno v Evropě.<br />

Čím kratší je vzdálenost od místa výroby ke<br />

konečnému zákazníkovi, tím nižší jsou emise CO 2<br />

.<br />

Pokud při nákupu kancelářského nábytku dbáte na<br />

krátké přepravní vzdálenosti – jako je tomu u výrobků<br />

s označením razítkem Made in Europe – chováte se<br />

udržitelněji. Wiesner-Hager vyrábí všechny své produkty<br />

v Rakousku a v Humpolci v České republice.<br />

© shutterstock<br />

<strong>contact</strong> 15


Office Life<br />

No konecčneě!<br />

Jak v kancelárři<br />

zacházet s pauzami.<br />

Rychlý pohled na hodinky: do polední<br />

přestávky zbývá pět minut. Z hromady neodkladné<br />

práce, kterou je třeba dokončit, se vám<br />

až točí hlava. Další schůzka začíná už v jednu.<br />

Čas tak akorát slupnout kousek sendviče,<br />

který jste si přinesli z domova, a přitom<br />

dodělat to, co nejvíc hoří.<br />

V naší čím dál více na výkon se orientující společnosti<br />

se často chytáme do pasti přesvědčení, že méně<br />

přestávek znamená zároveň větší efektivitu. Vědci z lotyšské<br />

společnosti Draugiem Group prokázali přesný<br />

opak. Zaměřili se na lidi, kteří celý den pracují před<br />

monitorem počítače. Výsledky ukázaly, že ti z nich,<br />

kteří si dopřejí několik přiměřených přestávek, jsou<br />

v průměru schopni odvést nejvíce práce. Regenerace<br />

a time management jsou tedy nezbytnou nutností pro<br />

úspěšné zvládnutí každodenního pracovního života.<br />

V zásadě platí následující: Pokud denní pracovní<br />

doba trvá déle než šest hodin, je třeba udělat si<br />

přestávku v délce alespoň třiceti minut – předepisuje<br />

16 <strong>contact</strong>


to koneckonců i zákon. Účelem takové přestávky je<br />

regenerace a zpestření dne. Celodenní sezení<br />

u pracovního stolu vyžaduje kompenzační pohyb<br />

– nejlépe na čerstvém vzduchu. Hlavní pozornost<br />

bychom však měli upírat na oběd. Zůstávat na<br />

pracovišti a jíst u obrazovky je tabu. Přestávka je<br />

vynikající příležitostí k rozhovoru a odpočinku.<br />

K tomu, abyste na chvíli zapomněli na pracovní stůl,<br />

je obzvláště vhodné vyrazit do odpočinkových nebo<br />

venkovních prostorů, jako jsou například zahrady pro<br />

aktivity. Společná přestávka s kolegy oživuje pracovní<br />

atmosféru a přispívá k pozitivní spolupráci. Pokud<br />

se chcete doopravdy odreagovat, musíte se hlavně na<br />

chvíli oprostit od toho, co jste nechali na pracovním<br />

stole. Přisednout si při obědě ke kolegům, se kterými<br />

se během každodenní rutiny tolik nestýkáte, navíc<br />

podporuje interní networking.<br />

Objektivní a subjektivní čas.<br />

Vybrat si zaslouženou přestávku však přesto bývá<br />

poměrně obtížné. Podle časopisu Harvard Business<br />

Manager (01/22) je to proto, že se tzv. objektivní<br />

čas neshoduje se subjektivním časem. Objektivní čas<br />

zahrnuje obecné chápání času,<br />

jako jsou kalendářní dny nebo<br />

denní doba, zatímco subjektivní<br />

čas odpovídá velmi<br />

individuálnímu vnímání<br />

a rytmu každého člověka.<br />

Tento rozpor můžeme<br />

ilustrovat na praktickém<br />

příkladu: přestávka na oběd je<br />

pro všechny stanovena přesně<br />

v poledne (= objektivní čas). Vašemu<br />

vlastnímu vnímání rytmu a pocitu<br />

hladu by více vyhovovala přestávka<br />

ve 14 hodin (= subjektivní čas). Protože je však čas<br />

přestávky přesně určen, může se stát, že jste nuceni dát<br />

si oběd ve chvíli, kdy při něm budete zároveň pracovat.<br />

Faktor regenerace se tak nedostaví a přestávka se mine<br />

se svým skutečným cílem.<br />

Samostatné určování času.<br />

Pokud bychom pracovali více podle vlastního rytmu,<br />

mohli bychom se vyhnout přetížení a zlepšit vlastní<br />

time management. V praxi to znamená, že kdo má<br />

možnost, měl by si přestávky načasovat sám. Taková<br />

nezávislý time management podporuje individuální<br />

způsob práce. Úlevu od tlaku slibuje také účelná tvorba<br />

svobody. Pokud je celý pracovní den přísně naplánován,<br />

zbývá jen málo času na oddech. Ve skutečnosti<br />

jsou ale „neproduktivní“ přestávky výjimečným zdrojem<br />

kreativity a inovací. Pokud si stanovujete priority<br />

svých úkolů, dopřáváte si k nim také časový prostor<br />

k jejich řešení.<br />

Máte-li hotovo, můžete si s klidným svědomím udělat<br />

přestávku. Je tedy na čase vyhradit si čas na důležitou<br />

přestávku. Rozhodně se přitom nemusíte obávat<br />

ztráty efektivity a výkonnosti. Regenerace podporuje<br />

duševní práci a kreativitu a zabraňuje dlouhodobým<br />

psychickým a fyzickým následkům stresu.<br />

<strong>contact</strong> 17


Trend Watching<br />

Užzitečcné nápady<br />

pro kazždodenní<br />

žzivot v kancelárři.<br />

MURAL – Proměňme týmovou práci!<br />

MURAL je online tabule pro týmy navržená tak, aby podporovala<br />

vizuální spolupráci a rychlé řešení problémů pomocí<br />

uživatelsky přívětivé digitální obrazovky. Pomocí exkluzivních<br />

funkcí Facilitation Superpowers jste schopni organizovat vizuální<br />

týmovou práci – a to i v rámci distribuovaných a hybridních<br />

týmů. MURAL není běžná online tabule: poskytuje vysoce<br />

výkonné moderátorské funkce, řízené metody a základní odbornost<br />

vyžadovanou firmami k přeměně týmové práce.<br />

www.mural.co<br />

© Mural<br />

deskbird:<br />

K pracovišti na<br />

pouhá dvě kliknutí<br />

Aplikace deskbird umožňuje firmám uložit všechna dostupná<br />

pracoviště v kanceláři za méně než pět minut. Zaměstnanci si<br />

je pak mohou rezervovat pouhými dvěma kliknutími – důraz<br />

je tu jednoznačně kladen na uživatele. Prostřednictvím mobilní<br />

nebo webové aplikace mohou zaměstnanci také zjistit,<br />

kteří kolegové jsou v danou dobu v kanceláři. Integrace se<br />

Slackem, Teams a kalendářem je snadná a rychlá.<br />

www.deskbird.de<br />

Čistička vzduchu Dyson<br />

HEPA Cool Formaldehyde<br />

Ve velkých kancelářských prostorách<br />

se mohou rychle množit znečišťující<br />

látky. Problém je, že jsou neviditelné.<br />

Čistička vzduchu Dyson HEPA<br />

Cool Formaldehyde detekuje a ničí<br />

škodliviny pomocí vysoce výkonného<br />

a zcela utěsněného filtračního systému.<br />

Čistí vzduch všude v celém prostoru<br />

a dodává mu osvěžující proud<br />

vzduchu pro čistší a příjemnější<br />

prostředí v celé firmě.<br />

© deskbird<br />

www.dyson.at/fuer-unternehmen/<br />

raumklima<br />

© dyson<br />

18 <strong>contact</strong><br />

© dyson


Office Life<br />

Uvolneěneě a efektivneě:<br />

Lean Coffee<br />

coby alternativa<br />

k obvyklé poradeě.<br />

Otevřená diskuse o důležitých tématech<br />

v uvolněné kavárenské atmosféře – to je v kostce<br />

základní princip Lean Coffee, velmi individuálního<br />

formátu porad.<br />

Tento systém navrhli v Seattlu dva kouči agility Jim<br />

Benson a Jeremy Lightsmith. Charakteristickým<br />

rysem Lean Coffee je, že předem není stanoven<br />

žádný pevný program. Určí se pouze základní,<br />

zhruba nastíněné téma. Pozván je každý, kdo se s tématem<br />

ztotožní. Pozvánka se dává na vědomí všem.<br />

Konkrétní program je pak přímo během setkání<br />

předložen účastníkům k diskusi. Klade se důraz na<br />

přesné načasování, aby bylo možné projednat co nejvíce<br />

různých bodů. Lean Coffee funguje nejlépe ve<br />

skupinách do deseti osob. Klíčovými tématy bývají<br />

kolektivní sdílení znalostí a projednávání projektů<br />

v počáteční fázi, kdy se shromažďují podněty<br />

a nápady. Slovo „lean“ (štíhlý) je tu odvozeno od<br />

štíhlého myšlení, tedy soustředěné práce mozku,<br />

vyhýbání se rušivým vlivům a zaměření se na celkový<br />

obraz. Coffee (káva) má podtrhnout pohodovou<br />

a neformální atmosféru.<br />

Jak Lean Coffee probíhá.<br />

Za koordinaci a přípravu je zodpovědný ten, kdo<br />

zveřejňuje pozvánku. Obvykle je potřeba flipchart<br />

nebo tabule a také propisky a lístečky. Na začátku<br />

koordinátor shromáždí všechna témata, která<br />

přítomní představili. Ta jsou pak v rámci týmu<br />

seřazena podle priorit a časového rozvrhu. Koordinátor<br />

nakreslí na tabuli tři sloupce: „k diskusi,“<br />

„v diskusi“ a „projednáno“. Všechna shromážděná<br />

témata se v dohodnutém pořadí napíšou do sloupce<br />

„k diskusi“. Poté se na základě stavu projednání<br />

přenášejí do dalších dvou sloupců.<br />

Hlavní je seřadit jednotlivá témata podle<br />

důležitosti. Omezený čas může vést k tomu, že se<br />

méně důležité body nedostanou na program nebo<br />

budou odloženy na příští Lean Coffee. Pro každý<br />

bod diskuse se stanoví přesný časový rámec, ten<br />

ale může být na základě hlasování skupiny zkrácen<br />

nebo prodloužen. Lean Coffee tedy plně spoléhá na<br />

skupinovou dynamiku a spolupráci.<br />

Shrnutí: Schůzky jsou strukturované, a přesto<br />

otevřené. Zúčastnit se jich může každý, koho dané<br />

téma zajímá. Netýká se jich hierarchie, nevyžadují<br />

žádnou nebo jen velmi malou koncepční přípravu.<br />

Stanovením časového rámce pro témata se vyhýbáme<br />

neplodným diskusím. Prostor tu dostává neformální<br />

komunikace. Porada je koneckonců koncipována<br />

tak, aby probíhala neformálně a bez stresu.<br />

Model Lean Coffee nemá předem danou neměnnou<br />

strukturu, takže jej lze modifikovat podle osobních<br />

požadavků týmu. Hlavní je mít na paměti základní<br />

cíl Lean Coffee: umožnit nenucenou diskusi<br />

v rámci daného časového limitu.<br />

© shutterstock<br />

<strong>contact</strong> 19


Kanceláře z celého světa<br />

Budoár<br />

mrakůu<br />

a vln.<br />

© Peter Tijhuis<br />

20 <strong>contact</strong>


© Peter Tijhuis<br />

Pro realizaci prostor amsterdamské kanceláře<br />

interiérového designu Siersema si architektonická<br />

kancelář Beyond Space objednala<br />

celý kilometr látky Kvadrat a vytvořila<br />

poetický koncept složený z dělících příček<br />

a měkkých portálů. Óda na nebe a moře.<br />

© Peter Tijhuis<br />

Německý spisovatel Christian Morgenstern<br />

v roce 1900 snil o odstranění dělící čáry<br />

mezi nebem a zemí. „Mraky možná jednou<br />

budeme zvláštním způsobem ctít – jako<br />

jedinou viditelnou hranici oddělující člověka<br />

od nekonečna, jako majestátní oponu před<br />

otevřenou, čtvrtou stěnou našeho pozemského<br />

jeviště.“ Nizozemská architektonická kancelář<br />

Beyond Space nyní tuto metaforu rekonstruovala<br />

do podoby hmatatelného divadelního<br />

obrazu, či spíše obrazu práce. Poblíž Entrepothavenu<br />

východně od Amsterdamu kancelář doslova<br />

zahalila místní interiérové studio Siersema do nového<br />

hávu z nebesky a oceánsky modrého materiálu<br />

opony.<br />

„Nacházíme se tu uprostřed nové městské rozvíjející<br />

se zóny, kde dříve stály skladovací a logistické<br />

sklady pro nizozemskou lodní dopravu,“ říká Stijn<br />

de Weerd, který spolu s partnerem Remim Versteegem<br />

vede společnost Beyond Space. „Oblast se stále<br />

rozvíjí, v okolí však dosud převládá poněkud ponurá,<br />

průmyslová a šedivá atmosféra. Náš klient se sám<br />

profesionálně zabývá koberci, textilem a výzdobou<br />

interiérů, takže pro nás bylo důležité dodat prostoru<br />

specifický charakter v podobě vřelosti a přívětivé<br />

atmosféry.“ Výsledkem těchto úvah je velký otevřený<br />

prostor o rozloze přibližně 200 metrů čtverečních,<br />

v němž byly místnosti, pracovní zóny a konferenční<br />

prostory vymezeny tím nejjemnějším a nejměkčím<br />

myslitelným stavebním materiálem všech dob.<br />

<strong>contact</strong> 21


Kanceláře z celého světa<br />

Celkem<br />

jsme použili<br />

asi kilometr<br />

látky.<br />

teprve v minulém roce. Slastně se noříte – jako<br />

v budoáru vaší pratety – do měkkého obláčku<br />

nadnášeného estetikou nebe a oceánu.<br />

Co se týče technických aspektů, tajemstvím tohoto<br />

mimořádného interiérového projektu je použití standardního<br />

polyesterového materiálu; v dodavatelském<br />

sektoru patří mezi nejoblíbenější výrobky společností<br />

Kvadrat a Siersema. Textilie utkaná z pavučinkových<br />

vláken splňuje veškeré bezpečnostní a protipožární<br />

předpisy a díky husté vazbě ji lze řezat laserem.<br />

Nebylo třeba ji lemovat kvůli třepení, do spodního<br />

okraje se pouze všil nenápadný olověný proužek, aby<br />

se dosáhlo rovnoměrné hmotnosti. Omezila se tak<br />

pohyblivost konstrukce, aby se neuspořádaně nezmítala<br />

při sebemenším poryvu vzduchu. Při čištění látky<br />

jednou za dva nebo tři roky ji lze v celé délce uvolnit<br />

ze stropu.<br />

Materiál pot-pourri doplňuje světle šedé linoleum<br />

od firmy Forbo. „Linoleum je teplé, příjemné na<br />

omak a má vynikající akustické vlastnosti,“<br />

říká de Weerd. „Spolu s ním jsme také<br />

navrhli bytový a kancelářský nábytek.“<br />

Vysoký barový stůl uprostřed místnosti<br />

slouží zároveň jako kuchyňský stůl<br />

i konferenční stůl pro jednání vestoje;<br />

i ten je exkluzivním designem<br />

společnosti Beyond Space. A ještě<br />

tu jsou rostliny v květináčích; jejich<br />

jemné, tmavozelené listy jako by<br />

s prozářenými vlnami oceánu koketovaly.<br />

© Peter Tijhuis<br />

„Celkem jsme použili asi kilometr látky;<br />

důležitým aspektem pro nás bylo vytvořit specifickou<br />

průhlednost a závojovitou mlhovinu,“ říká de<br />

Weerd. Volba nakonec padla na tenkou, průsvitnou,<br />

téměř průhlednou gázu od dánského výrobce<br />

Kvadrat s barevným označením Ocean Hue. „Dost<br />

jsme experimentovali s hustotou vln a vzdáleností<br />

mezi jednotlivými délkami materiálu, dokud jsme<br />

nedosáhli požadovaného efektu. Po poměrně velkém<br />

počtu opakování jsme dosáhli prostorového dojmu,<br />

který byl chvílemi plovoucí a lehký, chvílemi zřetelně<br />

odstíněný a odtažitý, aniž bychom se kdykoli cítili<br />

materiálem zahlceni a obklíčeni.“ Na některých místech<br />

sotva máte pocit, že stojíte v budově dokončené<br />

„Často slýcháme, že kancelářské prostory<br />

Siersema vyzařují ženskou auru, což coby<br />

architektonická kancelář se dvěma muži<br />

v čele vnímáme jako kompliment,“ směje se Stijn<br />

de Weerd. „Je skvělé, že se nám takovou atmosféru<br />

podařilo zprostředkovat.“ Sama společnost Beyond<br />

Space nazývá svůj přístup k designu radikální<br />

útulnost. „Jistá útulnost a domácká atmosféra je<br />

pro kancelář důležitá. I já sám se při práci rád cítím<br />

příjemně,“ říká architekt. „Kancelář by se však neměla<br />

zaměňovat s obývacím pokojem. Radikálnosti zde dosahujeme<br />

vizuální přemrštěností, hrajeme si s obrazy<br />

a klišé.“ Dodejme, že kromě schopností tu interiéroví<br />

architekti prokazují bohatost svého poetického<br />

ducha.<br />

Wojciech Czaja<br />

22 <strong>contact</strong>


What’s on your desk?<br />

04<br />

06<br />

03<br />

11<br />

02<br />

01<br />

05<br />

10<br />

09<br />

08<br />

07<br />

©<br />

What’s on your desk,<br />

Murat Özcelik?<br />

Ve skutečnosti je Murat Özcelik vystudovaný genetik a mikrobiolog.<br />

Později pracoval jako konzultant pro mezinárodní poradenskou<br />

společnost. Shodou okolností nakonec zakotvil v architektuře, když<br />

v roce 2013 převzal funkci generálního ředitele architektonické<br />

a stavební firmy Wunschhaus, která se specializuje na navrhování<br />

a výstavbu obytných domů při jednom. Jeho kancelář s výhledem na<br />

palác Belvedere se nachází v centru Vídně. „Vždycky jsem chtěl pracovat<br />

na jedinečném místě, ve staré budově s vlastní historií a identitou,“<br />

říká čerstvě čtyřicetiletý Murat. „Když musím vyřizovat dlouhé telefonní<br />

hovory, sbalím se a jdu se projít do parku zámku Belvedere, naprosto<br />

fantastické místo.“ V současné době Özcelik pracuje na velkých<br />

soukromých projektech u jezera Maggiore a na Mallorce. Velké vily pro<br />

prominenty, jména jsou tajná. „Tohle neprozrazujeme,“ říká Özcelik.<br />

„Diskrétnost a soukromí mám v úctě. Atmosféru důvěry a pohody chci<br />

přenášet také na naše klienty, už když se u nás ocitnou poprvé.“<br />

Namísto prosvětlených zasedacích místností s moderním<br />

konferenčním nábytkem v jeho kanceláři najdeme útulná zákoutí<br />

s lounge nábytkem, tmavými textiliemi a bláznivými tapetami. Máte<br />

pocit, jako byste přišli na rande do vstupní haly luxusního hotelu.<br />

Özcelik: „Přesně takhle to chceme!“<br />

Wojciech Czaja<br />

Abych byl upřímný, nemám rád kancelářský nábytek a nesnáším<br />

otočné židle. Permanentní sezení ve vzpřímené poloze ve mně<br />

vyvolává pocit, že se musím chovat škrobeně. Stresuje mě to.<br />

Mnohem raději pracuji tak, jak jsem teď – vleže, rozvalený,<br />

v uvolněné poloze, jako hédonistický římský císař.<br />

Pohovku mi vybrali moji spolupracovníci. Nijak zvlášť emotivně<br />

jsem k tomu nepřistupoval. Hlavní pro mě bylo, že se na ní<br />

mohu rozvalit a je mi při tom příjemně. Samet mám rád!<br />

Všude se povalují knihy: zdroj inspirace pro mé klienty. Já sám<br />

čerpám inspiraci nejvíce z knih o zahradách. Najdete v nich<br />

nádherné obrázky.<br />

Miluji tapety na míru od italského výrobce Wall & Decò. Dvě<br />

renesanční postavy vyzařují do místnosti teplo, osobitost.<br />

Stůl z carrarského mramoru. Šílené, co to váží!<br />

Takový trs tulipánů nejspíš nebude zlatým hřebem botaniky,<br />

že ne? Trochu ubohý, nemyslíte? Obecně mám ale rostliny rád.<br />

Čím jsem starší, tím víc se raduji z každého nového lístku.<br />

Mám asi padesát nebo šedesát kožených bund. Tahle červená<br />

patří k mým obzvlášť oblíbeným.<br />

Nevěřili byste, jak dlouho jsem musel hledat vhodný batoh!<br />

Bez helmy se na stavbě neobejdete. Během stavby dávám<br />

našim klientům jako dárek modré gumáky a helmu v naší<br />

typické modré barvě Wunschhaus.<br />

Koberec je nejlepším tlumičem hluku v domácnosti i v práci.<br />

V místnostech se špatnou akustikou se cítím nepříjemně.<br />

Káva. Moje každodenní turbo vzpruha.<br />

<strong>contact</strong> 23


Office Life<br />

1.<br />

Digitální transformace:<br />

Synonymum pro New Work. Hlavním<br />

cílem je automatizace procesů<br />

a pracovních postupů a redukce<br />

používání papírových dokumentů.<br />

Pro realizaci této transformace je<br />

prvořadým předpokladem čistá<br />

struktura souborů pro organizaci<br />

ukládání digitálních dokumentů<br />

a záložní kopie v podobě cloudových<br />

řešení. Z dlouhodobého hlediska by<br />

digitální dokumenty neměly být<br />

v žádném případě mrtvým archivem,<br />

ale díky filtrům, značkám a procesům<br />

vyhledávání by měly přispívat k živému<br />

způsobu práce orientovanému na<br />

spolupráci a týmovou práci.<br />

2.<br />

Práce založená na aktivitě: Kanceláře pro Novou práci<br />

nabízejí zaměstnancům a obchodním partnerům diferencované<br />

a všestranné pracovní prostředí, které vytváří podpůrné prostředí<br />

v závislosti na příslušném úkolu = práce založená na aktivitě. Patří sem<br />

zavádění prostorů pro co-working a kreativních zón pro spolupráci.<br />

Typickými pracovními prostředími v rámci práce založené na aktivitě<br />

jsou pracovní kavárny, knihovny, odpočinkové a přechodové zóny.<br />

3.<br />

Práce na dálku:<br />

Jedná se o zcela individuální formu<br />

mobilní a na místě nezávislé práce,<br />

která je často ztotožňována s prací<br />

z domova. Ti, kdo pracují na dálku,<br />

mohou řešit úkoly z libovolného<br />

místa. Jedinou podmínkou je funkční<br />

připojení k internetu. Komunikace<br />

s firmou probíhá prostřednictvím<br />

telefonu, videokonferencí a cloudové<br />

spolupráce. Často je u vzdálených<br />

pracovníků vyžadováno také<br />

zabezpečené připojení k firemnímu<br />

serveru prostřednictvím sítě VPN.<br />

4.<br />

Crowdworking:<br />

Jde o fenomén spojený s digitálním<br />

světem práce. Firma zadává<br />

úkol prostřednictvím online<br />

platforem osobám rozptýleným<br />

po celém světě (tzv. crowd neboli<br />

dav). Systém funguje zcela nezávisle<br />

na místě – zaměstnanci sídlí<br />

po celém světě, pracují samostatně<br />

a digitálně tam, kde právě jsou.<br />

Slovníčcek<br />

New Work.<br />

© shutterstock<br />

Jaký je rozdíl mezi coworkingem a crowdworkingem? Jak vlastně funguje<br />

práce na dálku? A co si spojujete se slovem scrum? Nový svět práce přinesl<br />

velké množství neologismů, z nichž mnohé se v běžném slovníku nevyskytují.<br />

Prosekali jsme se džunglí termínů ze světa New Work a sestavili desítku<br />

nejlepších z nich v užitečném slovníku.<br />

24 <strong>contact</strong>


5.<br />

Hybridní schůzka:<br />

Moderní technické vybavení<br />

konferenčních a jednacích místností<br />

umožňuje analogově jednat s virtuálními<br />

účastníky. Zatímco se část<br />

skupiny osobně sejde na místě, ostatní<br />

účastníci mohou být připojeni<br />

prostřednictvím videokonference.<br />

Potřebujete k tomu vybavení odpovídající<br />

příslušným komunikačním<br />

požadavkům a moderní konferenční<br />

techniku. Základem úspěšného<br />

mítinku je použití nástrojů pro<br />

spolupráci, jako jsou Teams, Slack<br />

a Zoom, a sofistikovaného hardwaru<br />

typu „vše v jednom“, který v jednom<br />

zařízení kombinuje prostorový mikrofon,<br />

reproduktory a videokameru.<br />

Moderní displeje zajišťují během<br />

hybridních schůzek optimální<br />

kvalitu obrazu a zvuku i v případě<br />

většího počtu fyzicky přítomných<br />

i virtuálních účastníků.<br />

6.<br />

Umělá inteligence (AI) v kanceláři:<br />

Digitalizace světa práce postupuje závratnou rychlostí. Systémy s umělou inteligencí<br />

se vyznačují schopností samostatného hledání řešení. V době velkých dat již umělá<br />

inteligence dokáže činit rozhodnutí předpokládající analytické schopnosti. Využívá se<br />

ovšem především k provádění rutinních úkolů nebo k poskytování automatizovaných<br />

odpovědí na dotazy zákazníků. AI tak pomáhá urychlit a zjednodušit procesy při<br />

rutinních, každodenních úkonech.<br />

7.<br />

Agilní práce:<br />

Management změny se stále více snaží zvládat<br />

obtížně předvídatelné procesy změn.<br />

Řešení těchto procesů změn se nazývá agilní<br />

práce. Kdo pracuje agilně, dokáže se rychle<br />

přizpůsobit, spontánně reagovat a pružně jednat.<br />

Předpokladem je plochá hierarchie, všeobjímající<br />

svoboda rozhodování a omezení byrokratických<br />

překážek. Důležitým pojmem v této souvislosti je<br />

designové myšlení, v jehož rámci se složité problémy<br />

řeší pomocí tvůrčích procesů. Tento koncept<br />

vychází z práce architektů a designérů. Pracovní<br />

postup je v podstatě intuitivní, ale lze jej nastínit<br />

v pěti fázích. Na začátku se sejde tým, který definuje<br />

daný problém. Poté všichni účastníci sledují<br />

okolnosti. Tato pozorování jsou shromážděna ve<br />

třetí fázi. Následuje sběr nápadů a následný vývoj<br />

a realizace řešení.<br />

8.<br />

Prolínání pracovního<br />

a soukromého života:<br />

Na rozdíl od již známé<br />

rovnováhy mezi pracovním<br />

a soukromým životem, kdy<br />

jsou práce a volný čas zřetelně<br />

odděleny a vzájemně vyváženy,<br />

prolínání pracovního<br />

a soukromého života tyto<br />

hranice stírá. Lidé pohánění<br />

motorem digitalizace mohou<br />

nyní pracovat všude a kdykoli.<br />

Zejména při znalostní práci a<br />

tvůrčích činnostech se mnoho<br />

důležitých nápadů a myšlenek<br />

objevuje ve chvílích klidu, tedy<br />

často ve volném čase. Pracovní<br />

den tak v podstatě nikdy<br />

nekončí. Na druhou stranu již<br />

neexistuje striktní pracovní<br />

doba. Pracovní doba je obvykle<br />

založená na důvěře.<br />

9.<br />

Coworking:<br />

Kdyby se mělo ukázat na nějaké<br />

konkrétní místo ve světě Nové práce,<br />

pravděpodobně by to bylo coworkingové<br />

pracoviště. Jak název napovídá, jde<br />

o kolektivně využívané kancelářské<br />

prostory. Původně byl trend coworkingu<br />

koncipován jako moderní<br />

a nákladově efektivní kontaktní místo<br />

pro lidi na volné noze a začínající<br />

podnikatele: lidi, kteří spolu přímo<br />

nepracují, ale mohou využívat vzájemné<br />

synergie kolektivního a inspirativního<br />

pracovního prostoru, a zároveň<br />

vytvářet komunitu, která plní důležité<br />

společenské úkoly spolupráce mezi<br />

10.<br />

Scrum:<br />

pojem je v ragbyovém světě znám jako „mlýn“,<br />

tedy dav hráčů, kteří se všichni přetahují o ragbyový<br />

míč. V projektovém řízení se myslí dav ve<br />

smyslu členů týmu, kteří spolu úzce spolupracují<br />

v permanentní interakci. S ragby je tu kromě<br />

samotného pojmu spojeno více aspektů; scrum<br />

využívá také různé osvědčené sportovní taktiky<br />

vyžadující týmovou spolupráci, které je třeba<br />

pečlivě nastudovat. Vzory a průkopníky v této<br />

oblasti jsou firmy z oblasti IT. Vývojové procesy<br />

jsou příliš složité na to, aby se řešily striktně<br />

podle plánu v postupných fázích. Scrum nabízí<br />

potřebnou flexibilitu, aby bylo možné rychle<br />

a agilně reagovat na nepředvídatelné okolnosti.<br />

<strong>contact</strong> 25


Showroom<br />

Hodí se muůj nábytek do místnosti?<br />

Konfigurace<br />

nábytku<br />

v rozšířrené realiteě.<br />

Dokážete si představit, že si výrobky nakonfigurujete podle vlastního<br />

vkusu a představ a následně je dokonce vyzkoušíte ve svém vlastním<br />

prostoru? Tuto praktickou funkci najdete na nových webových<br />

stránkách společnosti Wiesner-Hager. Každý výrobek lze pomocí<br />

konfigurátoru nábytku individuálně navrhnout.<br />

Pomocí funkce rozšířené reality<br />

lze nakonfigurovaný výrobek<br />

zkontrolovat prostřednictvím<br />

chytrého telefonu nebo tabletu<br />

přímo na místě.<br />

26 <strong>contact</strong>


Jak to funguje?<br />

1) Na hlavní navigační stránce vyberte<br />

požadovaný výrobek a sjeďte dolů po<br />

stránce s detaily, dokud se nedostanete<br />

ke konfigurátoru. Nyní si můžete vybrat<br />

barvy a materiály přesně podle svých<br />

představ. Změny se na výrobku okamžitě<br />

projeví. Můžete produktem otáčet na<br />

všechny strany, přibližovat si jej a prohlížet<br />

ze všech úhlů pohledu.<br />

2) Váš produkt je připraven, nakonfigurován<br />

a navržen podle vašich představ.<br />

Ale opravdu se barva hodí do místnosti?<br />

A jak skutečně vypadá nová otočná židle<br />

vedle stolu? Otázky, které si můžete<br />

jednoduše zodpovědět pomocí funkce<br />

rozšířené reality pro chytré telefony<br />

a tablety. Stačí namířit mobilní zařízení<br />

na prostor kolem sebe a voilá! – objeví<br />

se vámi navržený výrobek.<br />

3) Svůj výrobek jste dokonale nakonfigurovali<br />

a otestovali v příslušném prostoru.<br />

Vše k vaší plné spokojenosti. Co<br />

teď můžete se svým vlastním výtvorem<br />

dělat?<br />

Pomocí tlačítka Odeslat poptávku<br />

přímo v konfigurátoru odešlete odkaz<br />

na vlastní sestavený výrobek v poptávkovém<br />

formuláři. Nyní stačí zadat<br />

kontaktní údaje a krátkou zprávu a váš<br />

dotaz bude odeslán přímo společnosti<br />

Wiesner-Hager. Obratem se s vámi spojí<br />

váš osobní kontaktní partner.<br />

<strong>contact</strong> 27


Místo pro novou práci<br />

a chytré produkty.<br />

Podívejte se, co se děje na našich<br />

nových webových stránkách!<br />

Odkaz na naše nové<br />

webové stránky.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!