Katalog jaro 2020

A co na to
Jaký vliv má na vaše oddělení controllingu digitalizace
resp. automatizace?
LŠ
MV
ZŠ
Automatizace a digitalizace proniká do našeho controllingového oddělení postupně. S nově dostupnými možnostmi se nabízí řešit
problémy méně pracně anebo řešit i ty, které dříve řešit nešlo. S novými nástroji se snažíme seznámit, abychom mohli odpovědně
zvážit, jak nám mohou v naší práci pomoci. Automatizace rutinních operací je jednoznačně cestou pro získání času na práci, která
přináší přidanou hodnotu.
Požadavky ze strany byznysu na to, co se očekává od nás controllerů, se poměrně rychle mění. Máme dvě možnosti: První možnost
je pokračovat v controllingu tak, jak ho známe a umíme. Jinými slovy zvolit strategii „vyčkejme a uvidíme”. Druhá možnost je začít
proaktivně jednat. My se jednohlasně rozhodli pro druhou s těchto možností. Výsledkem bylo spuštění iniciativy, kdy v rámci regionu
pracujeme na tom, abychom práci, která nám nyní zabere celý pracovní týden, zvládli do středy. To znamená, že některé aktivity
budeme muset přestat dělat, jiné přesunout do shared service centra, či zautomatizovat. Cíl je věnovat čtvrtek a pátek oblastem,
kde věříme, že controlling má v budoucnu potenciál positivně ovlivnit směřovaní byznysu – např. využitím big data / prediktivních
modelů pro získání nových poznatků.
I v dnešní době je pro mě nejdůležitější tužka, papír a kalkulačka :) a selský rozum. To pro mě vždy zůstane, protože to mám vždy
při sobě. No a samozřejmě Excel a jeho neskutečné možnosti využití.
Doba si žádá oběti a pokrok nezastavíš. A tak i my, jako firma, musíme reagovat na nové výzvy, kterými rozhodně digitalizace
a automatizace je a bude. Vždycky ale záleží na konkrétním oboru podnikání, produktu a službách, které nabízíte, a na vedení, jaké
informace a kdy od vás bude požadovat. Naštěstí pracuji ve firmě, která nepotřebuje okamžité reakce na nové trendy digitalizace
a automatizace jako třeba automotiv. Zavádění je u nás postupné a s rozmyslem a jen to, co opravdu potřebujeme pro náš business.
Hlavní je účelnost a efektivnost. K tomu potřebujeme dobře znát celou firmu, její aktivity a procesy a aby je znaly všechny důležité
profese, se kterými spolupracujeme. Aby je dokázaly ovládat a využívat.
Díky digitalizaci a automatizaci se rozvíjí náš ERP systém, MIS, zavádí se nové prvky sběru a zpracování dat do marketingu, obchodu
a výroby, účetnictví a financí a díky tomu můžeme rychleji reagovat na potřeby zákazníků, ale i zachytávat anomálie dříve, než
přerostou v problém. Podnik ale nejsou jen čísla, důležité je umět je interpretovat.
8