Mandátní smlouva s firmou IRBOS Čestice - Týniště nad Orlicí

Příloha č. 2 k zadávací dokumentaci na zakázku: Technický dozor stavebníka a
koordinátora BOZP v rámci akce Energetické úspory ZŠ Týniště nad Orlicí
MANDÁTNÍ SMLOUVA č. /
dle ustanovení § 566 a následujících obchodního zákoníku
1. Město Týniště nad Orlicí
Mírové náměstí 90, Týniště nad Orlicí 51721
Zastoupená ve věcech smluvních : Ing. Jaroslavem Matičkou, starostou města
ve věcech technických : Zdeňkem Hejnou
IČO: 275468
DIČ: CZ00275468
bankovní spojení: č. účtu ....-1240103329/0800
pobočka ČS Týniště nad Orlicí
(dále jen mandant)
a
2. IRBOS s.r.o.
Čestice 115, 517 41 Kostelec nad Orlicí
zastoupená ve věcech smluvních Ludmilou Myšákovou
ve věcech technických
Ing. Jaroslavem Myšákem
IČO: 259 330 94
DIČ: CZ-259 330 94
bankovní spojení: KB Rychnov nad Kněžnou, č.ú. 276304350277/0100
(dále jen mandatář)
uzavírají smlouvou o technickém dozoru
I.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem smlouvy je zajištění výkonu technického dozoru a koordinátora BOZP na
výstavbě akce „Energetické úspory ZŠ Týniště nad Orlicí“ od zahájení akce do kolaudace
popř. do fáze zajištění odstranění eventuelních nedodělků z přejímacího protokolu v rozsahu
dohodnutém v této smlouvě a za podmínek v ní uvedených. Rozsah prací řeší provedení
stavebních úprav ZŠ v Týništi nad Orlicí, dle projektové dokumentace zpracované f. CODE,
spol. s r.o. Místem plnění je ZŠ Komenského 828, 829, Týniště nad Orlicí 517 21.
II.
ROZSAH SMLOUVY
V rámci této smlouvy bude zajišťovat mandatář pro mandanta jeho jménem zejména tyto
činnosti:
• Účast jménem mandanta na jednáních, která budou souviset s výstavbou uvedené akce,
• Poradenskou činnost v rámci přípravy stavby a výběru případných rozhodujících
subdodávek nebo technologických celků se zadavatelem formou konzultací,

• Projednání podmínek smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem podle požadavků a
podmínek stanovených mandantem formou konzultací návrhu smlouvy,
• Provádění občasného technického dozoru po celou dobu realizace díla včetně zápisů do
stavebního deníku rozhodných pro plnění smlouvy o dílo.
• Provádění kontroly dodržování projektu stavby ze strany zhotovitele po stránce kvality,
úplnosti díla, dodržení projektovaných parametrů díla, technických předpisů a norem,
dodržení podmínek stanovených ve stavebním povolení a závazných posudcích a
podmínek vyplývajících ze smlouvy o dílo se zhotovitelem a to až do konečného
odstranění vad a nedodělků,
• Sledovat provádění předepsaných zkoušek stavebních konstrukcí včetně atestů na
zabudovaný materiál,
• Kontrolu stavebního deníku, včetně vyjádření k zápisům zhotovitele a zapisování
požadavků objednatele rozhodných pro hladký průbě stavby,
• Provádění evidence případných víceprací a dodatků projektové dokumentace včetně
posouzení nákladů na jejich realizaci a projednání se zadavatelem před jejich realizací,
• Koordinaci požadavků zadavatele, projektanta a eventuelně státního stavebního dohledu
s platnou projektovou dokumentací,
• Odsouhlasování rozsahu a úplnosti dílčích faktur za provedené práce zhotovitelem a jejich
věcná kontrola ve vazbě na skutečně provedené práce a uzavřenou smlouvu o dílo
(kontrolovat rozlišení prací investičního a neinvestičního charakteru),
• Zajištění kontroly skutečně provedených prací ve vazbě na zpracovaný harmonogram
výstavby a navržení opatření při jeho event. neplnění ze strany zhotovitele díla včetně
návrhu na řešení event. sankcí,
• Zajištění kontroly použitých materiálů dle projektu a účast na projednání nabídek
případných vybraných subdodavatelů na zhotovení některé části díla, včetně návrhů na
zhospodárnění výstavby bez snížení kvalitativních parametrů stavby,
• Účast na kontrolních dnech, které budou svolávány zhotovitelem, a to minimálně jednou
za měsíc,
• Informovat mandanta o všech skutečnostech, které mohou mít podstatný vliv na plnění
smluv o dílo ve věcné nebo finanční části,
• Zajistit koordinaci mezi zhotovitelem a autorským dozorem projektanta s cílem
eliminovat možné sporné řešení,
• Zajistit neprodleně odstranění eventuelních nedostatků v projektové dokumentaci, které
by mohly mít dopad do provádění výstavby eventuelně vzniku škod,
• Namátkovou kontrolu dodržování bezpečnostních předpisů z e strany zhotovitele,
uskladnění materiálů, pořádku na staveništi,
• Zajistit převzetí dílčích prací, které budou postupem prací zakryty nebo se stanou
nepřístupnými,
• Zajistit maximální možnou eliminaci zvyšování rozpočtových nákladů stavby,
• Ověření správnosti všech návrhů zhotovitele na změny ceny, termínů nebo jiných
podmínek smlouvy, připojení vlastního stanoviska a předání mandantovi,
• Zajistit přípravu všech dokladů pro přejímací řízení na základě výzvy zhotovitele
• Zajistit soupis eventuelních nedodělků s termíny jejich odstranění a kontrolu plnění těchto
termínů, včetně dodržení smluvního termínu vyklizení staveniště ze strany zhotovitele,
• Zajištění všech nutných podkladů pro bez kolizní průběh kolaudačního řízení zhotovitele.
• Mandatář není oprávněn měnit bez výslovného souhlasu mandanta rozsah díla ani
podmínky smlouvy o dílo nebo přijímat závazky jménem mandanta.

III.
ZMOCNĚNÍ.
Mandant pověří mandatáře zvláštní plnou mocí k výkonu smluvní činnosti po dobu výstavby,
včetně doby určené k odstranění vad a nedodělků, pokud nebude dohodnuto jinak.
V uvedené plné moci bude specifikován rozsah oprávnění mandatáře k jednáním v rámci
rozsahu této smlouvy a bude předána při zahájení prací mandatáře.
IV.
ČAS PLNĚNÍ
Mandatář bude vykonávat odbornou činnost technického dozoru a koordinátora BOZP po
celou dobu provádění stavebních prací. Zahájení činnosti bude dnem předání staveniště
určeném na základě výběrového řízení dodavatele stavby a její ukončení bude dnem předání
stavby po odstranění všech vad a nedodělků, přičemž platí ustanovení článku II. této
smlouvy. V případě, že dodavatel stavby nedodrží předpokládaný termín předání a převzetí
díla, a mandant bude potřebovat i nadále zajišťovat technický dozor od mandatáře, bude toto
řešeno písemným dodatkem k této základní smlouvě, který bude obsahovat prodloužení
smlouvy a cenové ujednání pro případné další období.
V.
ZÁVAZKY MANDANTA
1. Mandant se zavazuje předat mandatáři veškeré doklady a informace související
s dosavadními jednáními v rámci přípravy stavby.
2. V rámci svého spolupůsobení se mandant zavazuje, že v rozsahu nevyhnutelně nutném, na
vyzvání, poskytne mandatáři spolupráci při zajištění podkladů, doplňujících údajů,
upřesnění a stanovisek, jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění této smlouvy.
3. Mandant se zavazuje uhradit mandatáři smluvní úplatu dle článku VI. této smlouvy za
provedení dohodnutých prací na základě vystavených dílčích faktur.
VI.
CENOVÉ UJEDNÁNÍ
Odměna mandatáře byla dohodnuta jako nejvýše přípustná za provedení rozsahu prací dle
článku II této smlouvy.
dohodnutá cena za činnost technického dozoru bez DPH
dohodnutá cena za činnost koordinátora BOZP bez DPH
celkem cena
DPH 20%
Cena včetně DPH 20%
54.000, -Kč
15.000, -Kč
69.000, -Kč
13.800, -Kč
82.800, -Kč
Pokud se v průběhu stavby změní sazba daně bude tato účtována ve fakturách ve výši sazby
platné k datu vystavení této faktury. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady mandatáře pro
zajištění předmětu této smlouvy specifikované v bodu II. a příloze této smlouvy, jakož i

veškeré režijní náklady, spojené s uvedenými činnostmi včetně dopravy, předpokládaného
vývoje vstupních nákladů mandatáře a veškeré ztížené podmínky, které lze při realizaci
očekávat. Cena neobsahuje poplatky a dílčí faktury v průběhu výstavby (vytyčení, zaměření
stavby, posudky, zkoušky apod.).
Smluvní cena je splatná na základě faktur vystavených mandatářem.
Splatnost účetních dokladů je stanovena na 14 kalendářních dnů
od doručení dokladů mandantovi.
Faktura bude obsahovat:
- Označení a IČO, DIČ
- Označení mandátní smlouvy
- Název a sídlo mandanta a mandatáře
- Předmět mandátní smlouvy
- Období, za které je faktura vystavena
- Termín splatnosti
- Název a číslo účtu mandatáře
- Datum zdanitelného plnění
- Sazbu DPH
VII.
SMLUVNÍ POKUTY
Mandatář uhradí smluvní pokutu ve výši 500,-Kč ze smluvní úplaty dle této smlouvy za
každé jednotlivé hrubé a prokázané porušení smlouvy nebo zájmů mandanta, které bude
v rozporu s čl. II této smlouvy.
Pro případ prodlení s nezaplacením faktur i konečného účetního dokladu je mezi účastníky
sjednána smluvní pokuta za nedodržení termínu splatnosti ve výši 500,-Kč za každý
jednotlivý případ a dále úrok z prodlení ve výši 0,05% za každý započatý den prodlení.
VIII.
OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1. Mandatář se zavazuje postupovat při plnění závazků vyplývajících pro něho z této smlouvy
s odbornou péčí a podle pokynů mandanta a v souladu se zájmy mandanta. Od pokynů
mandanta se mandatář může odchýlit jen v případě, že je to v zájmu mandanta nezbytné a
mandatář nemůže včas zajistit souhlas mandanta.
2. Mandant se zavazuje oznámit mandatáři veškeré rozhodné okolnosti, které by mohly
ovlivnit činnost mandatáře při jejím plnění.
3. Mandatář bude jednat jménem mandanta pouze v rozsahu předané plné moci, která bude
samostatnou přílohou této smlouvy a nemůže jménem mandanta uzavírat žádné smlouvy ani
přebírat finanční závazky.
4. Mandant se zavazuje uhradit mandatáři náklady, které mandatář účelně vynaloží pří plnění
svého závazku na základě předložených a odsouhlasených dokladů (jedná se např. o správní
poplatky, kolky apod.) nad rámec dohodnuté smluvní ceny.

5. Mandant a mandatář mohou vypovědět tuto smlouvu podle § 574 a 575 obchodního
zákoníku, přičemž byla dohodnuta výpovědní lhůta jeden měsíc od dne doručení výpovědi
druhé straně. Mandatář má nárok na poměrnou část odměny dle čl. VI této smlouvy. Pokud se
prodlouží termín výstavby z titulu víceprací má mandatář nárok na úhradu přímých nákladů
mu vzniklých na základě prodloužení doby trvání smlouvy.
6. Zodpovědný zástupce mandatáře pro výkon technického dozoru je………………………..
Za mandanta je ve věcech smluvních i technických oprávněný jednat ………………………...
7. Mandatář prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s předmětem mandátu, že si vyjasnil
všechna sporná ustanovení uvedená v předmětu soutěže a případné technické nejasnosti.
8. Za prokazatelnou škodu zaviněnou mandatářem uhradí tento mandantovi náklady, které by
musel vynaložit na odstranění vzniklé škody. Možnost jiného ujednání se tímto nevylučuje.
9. Mandant i mandatář se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny
smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez jeho písemného souhlasu nebo tyto
informace nepoužijí pro jiné účely, než pro plnění smlouvy.
IX.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ.
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy a zástupci účastníků smlouvy na
znamení souhlasu s obsahem smlouvy ji podepisují vlastnoručními podpisy
2. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze dodatky, které musí mít písemnou formu a musí
být odsouhlaseny účastníky smlouvy. Smluvní vztahy v této smlouvě neupravené se řídí
příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku.
3. Tato smlouva je vypracována ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá
strana obdrží po dvou vyhotoveních.
4. Mandant si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy v případě, že dílo nebude
z jakéhokoliv důvodu zahájeno, nebo vůbec prováděno příp. přerušeno a to bez nároku
mandatáře na uvalení sankcí a honorář s výjimkou do té doby provedených a nefakturovaných
prací.
V Týništi nad Orlicí, dne
.............……………………….
Ing. Jaroslav Matička - starosta
......……………………………
Ing. Jaroslav Myšák