Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu ...

Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu
zadávanou v poptávkovém řízení v souladu se Směrnicí ředitele č.
2 o zadávání veřejných zakázek
Název veřejné zakázky: Dodavatel produktů Microsoft 2012
Kód CPV: 30248200-1 - Licence programového vybavení
72261000-2 - Podpora programového vybavení
Informace o zadavateli: Fakultní nemocnice Hradec Králové (dále jen FNHK)
Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05
Zastoupený:
prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D. - ředitelem
IČ zadavatele: 00179906
DIČ zadavatele:
CZ00179906
Kontaktní osoby zadavatele:
Ve věcech smluvních: Ing. Miroslav Procházka, telefon: 495 832 447,
e-mail: prochazka@fnhk.cz
Technické informace: Pavel Košťál, telefon: 495 833 3916,
e-mail: kostal@fnhk.cz
1. Vymezení plnění zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování užívacích práv k produktům firmy Microsoft
formou velkoobjemového licencování v rámci smlouvy Microsoft SelectPlus č. 7579409;
PCN: 00105397, popř. Microsoft Enterprise Agreement pro státní správu a samosprávu, dle
požadavků zadavatele v prostředí FN HK.
Předmětem plnění nejsou OEM produkty firmy Microsoft. OEM produkty zadavatel typicky
nakupuje ve formě operačních systémů dodávaných jako součást PC. Dodávka PC včetně
OEM produktů je vysoutěžena jiným tendrem.
2. Doba a místo plnění
Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu pouze s jedním uchazečem na dobu 2 let nebo do
vyčerpání limitu 1,999 mil. Kč bez DPH.
Tento uchazeč bude zavázán zajistit dodávky licencí, po etapách v rozsahu, jež bude
definován v objednávkách jednotlivých dílčích plnění po dobu účinnosti uzavřené rámcové
kupní smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že doba realizace každé etapy nepřekročí 15
pracovních dnů od dne doručení objednávky zhotoviteli.
Uchazeč bude povinen v rámci svých dílčích plnění veřejné zakázky nabídnout alespoň
takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru uchazeče k uzavření rámcové
kupní smlouvy v tomto zadávacím řízení a na jejichž základě bude s uchazečem rámcová
kupní smlouva uzavřena.
Dílčí objednávky budou uzavírány dle aktuálních potřeb a finančních možností zadavatele
Požadované dodávky, které budou předmětem rámcové kupní smlouvy, budou dodavatelem
zajišťovány ode dne účinnosti rámcové smlouvy, po celou dobu jejího trvání.
Poptávkové řízení FNHK „Dodavatel produktů Microsoft 2012“ 1 z 5

Místem plnění je Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. 581, Hradec Králové,
PSČ 500 05.
3. Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH
za celý objem nabídky – ve struktuře dle bodu 4.
Hodnocení nabídek bude provedeno pomocí elektronické aukce na portálu http://www.ppe.cz
podle nejnižší celkové nabídkové ceny za předmět veřejné zakázky
Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny,
a to pomocí elektronické aukce prostřednictvím atestovaného elektronického nástroje, kdy
uchazeči vyzvaní k účasti do elektronické aukce mohou upravovat své předběžné (vstupní)
cenové nabídky.
Informace o základních technických nárocích elektronického nástroje a veškeré informace
týkající se průběhu elektronické aukce a jejího nastavení budou uvedeny ve výzvě, která
bude odeslána všem nevyloučeným uchazečům.
Hodnotící komise provede po ukončení elektronické aukce hodnocení nabídek dle nejnižší
celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH, a to na základě výsledků elektronické aukce.
Výběr účastníka rámcové kupní smlouvy
Rámcová kupní smlouva bude uzavřena s jedním uchazečem, který se dle nejnižší celkové
nabídkové ceny v Kč včetně DPH po ukončení elektronické aukce umístí jako 1. v pořadí.
4. Požadavky na způsob zpracování cenové nabídky:
Na základě vymezení předmětu veřejné zakázky, uchazeč stanoví vstupní (předběžnou)
nabídkovou cenu.
Nabídková cena za plnění této zakázky musí obsahovat cenu základní včetně ostatních
poplatků a musí se jednat o cenu konečnou. Ostatními poplatky se myslí např. cestovné,
ubytování, clo, dopravné do místa určení, balné atd.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce předložil vyplněnou tabulku – cenovou
nabídku, která je uvedena níže v této zadávací dokumentaci.
Uchazeč musí být schopen dodat a ocenit veškeré poptávané položky.
Maximálně přípustná celková nabídková cena je 1,9 mil. Kč včetně DPH. Zadavatel
v případě překročení této částky vyřadí takovéto nabídky z poptávkového řízení.
Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH a včetně DPH, a to:
a) Ceny produktů dle Microsoft Select Plus. Uchazeč nabídne procentuální slevu na
produkty nakupované zadavatelem v rámci Rámcové smlouvy Microsoft Select Plus.
Tato cena jednak uvede do nabídky a současně se promítne do cen produktů uvedených
ve srovnávací tabulce níže.
b) Pro porovnání cen uchazeč vyplní následující srovnávací tabulku „vzorku produktů“ dle
Ceníku Microsoft Select Plus v odpovídající slevové kategorii v Kč včetně DPH po
aplikaci nabízené slevy.
Poptávkové řízení FNHK „Dodavatel produktů Microsoft 2012“ 2 z 5

TAB1: Srovnávací tabulka vzorku produktů
Nabídka musí být zpracována do podoby tabulky:
Part number
Produkt Microsoft Select
Cena za
ks bez
DPH
Cena za
kus - Kč
s DPH
Počet
licencí
J5A-01261
SysCtrCnfgMgrCltML 2012
SNGL MVL PerUsr
700
R18-02804
WinSvrCAL 2008 SNGL MVL
UsrCAL
700
P71-06392
WinSvrDataCtr 2008R2 SNGL
MVL 1Proc
2
P72-04242 WinSvrEnt 2008R2 SNGL MVL 4
P73-05005 WinSvrStd 2008R2 SNGL MVL 4
021-09744 OfficeStd 2010 SNGL MVL 15
79P-03586 OfficeProPlus 2010 SNGL MVL 10
Cena celkem
Cena celkem s
DPH
UPOZORNĚNÍ:
Jedná se pouze o předpokládané počty požadovaných SW licencí, tedy ani celkovou
částku za předmět plnění na základě rámcové smlouvy nelze předem přesně stanovit.
Dílčí plnění bude závislé na aktuálních požadavcích a finančních možnostech
zadavatele.
c) Uchazeč připojí na CD-R nebo DVD ke své nabídce aktuální koncový ceník společnosti
Microsoft, platný od 1. dubna 2012.
5. Obchodní podmínky
Vítězný uchazeč předloží do tří dnů od doručení rozhodnutí o výsledku zadávacího řízení
návrh rámcové kupní smlouvy v elektronické podobě. Návrh smlouvy musí akceptovat
veškeré požadavky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci a musí obsahovat
dále uvedené smluvní podmínky.
Zadavatel si vyhrazuje právo odebrat pouze část licencí z nabídky nebo i změnit strukturu
licencí dle potřeby a přidělených finančních prostředků.
Zadavatel si vyhrazuje možnost dalšího jednání o smluvních podmínkách i právo soutěž
zrušit.
Nabídku podá uchazeč písemně v 1 originále v souladu s veškerými podmínkami
zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci. Kopie nabídky bude přiložena na
nepřepisovatelném CD. Akceptovány jsou formáty MS Office verze 2003 nebo 2010 či
PDF.
Nabídka bude předložena v českém jazyce.
Smluvní podmínky
Smlouva bude obsahovat přesnou identifikaci smluvních stran - dodavatel, případně
zhotovitel (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není
v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním).
Poptávkové řízení FNHK „Dodavatel produktů Microsoft 2012“ 3 z 5

Smlouva bude obsahovat přesné vymezení předmětu zakázky včetně přesné
specifikace jednotlivých položek, které charakterizují předmět zakázky. Podrobnou
specifikaci předmětu dodání doporučujeme zařadit jako přílohu smlouvy
Cena bude ve smlouvě uvedena ve stejné struktuře, v jaké je požadována pro
nabídku.
Celková nabídková cena musí být pevná a nesmí být uvedena kurzovní doložka.
Platební podmínky: Platba za předmět veřejné zakázky bude uhrazena na základě
zadavatelem vystavených etapových objednávek, faktur a předávacích protokolů
odsouhlasených zadavatelem. Splatnost faktur (daňových dokladů) bude nejméně 45
dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění.
Platby budou probíhat výhradně v české měně (CZK).
Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů.
Zadavatel vylučuje stanovení ceny ve splátkách i jiné způsoby financování (leasing,
pronájem, outsourcing, úvěr) a zálohové placení.
Uchazeč je oprávněn nabídnout výhodnější platební podmínky
Místo plnění: Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská 581, Hradec Králové.
Zveřejnění ceny: Dodavatel souhlasí se zveřejněním cen.
Smluvní strany sjednají jako další služby poskytované na základě této smlouvy bez
samostatné fakturace zdarma:
Konzultace v oblasti licenční politiky SW Microsoft - Licenční Hot-line
Aktivace, správa, či údržba VLSC stránek
Aktivace a správa SA benefitů
Evidence kopií faktur doposud odebraných licencí
Vedení SW evidence
Reklamační řízení – licence
Přístup ke znalostním databázím
Kompilace (vypalování) kompaktních disků s českou a anglickou mutací
produktů
Poskytování informací, záplat systémů a updatů
Zprostředkování možnosti zkušebních instalací software
Sankce ze strany dodavatele
o Uchazeč je oprávněn vymezit ve smlouvě sankce pouze pro případ, že zadavatel
bude v prodlení s úhradou ceny, a to maximálně ve výši 0,025 % z dlužné částky
za každý den prodlení.
Sankce ze strany zadavatele
o Zadavatel může uplatnit sankci za prodlení v dodávce licence softwarů oproti
sjednanému termínu ve výši 1.000 Kč za den zpoždění, pokud je zpoždění delší
než 10 dní oproti smlouvě, maximálně však 30 % z ceny dodávky. Prodlení o tři
týdny může být důvodem k odstoupení zadavatele od smlouvy.
o V případě odstoupení od smlouvy pro problémy na straně zadavatele má uchazeč
nárok pouze na úhradu nutných a prokazatelně vynaložených nákladů.
o Finální smlouva bude vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží
zadavatel a jedno dodavatel.
6. Požadavky na kvalifikaci dodavatele
Součástí nabídky musí být výpis z obchodního rejstříku a živnostenský list odpovídající
předmětu dodávky (prostá kopie – není třeba ověřená).
Čestné prohlášení o tom, že uchazeč disponuje osobami s následujícími certifikacemi:
Poptávkové řízení FNHK „Dodavatel produktů Microsoft 2012“ 4 z 5

70-672: Designing and Providing Volume Licensing Solutions to Large Organizations
(min. 4 certifikované osoby)
70-673: Designing, Assessing, and Optimizing Software Asset Management (SAM)
(min. 3 certifikované osoby)
Dále zadavatel požaduje předložení Certifikace o úrovni partnerství se společností Microsoft,
kterou uchazeč předloží v originále nebo úředně ověřené kopii. Certifikace požadovaných
specialistů předloží uchazeč v originále nebo úředně ověřené kopii.
o Statut Large Account Reseller
o Aktuálně platná smlouva Premier Support Services
o Status Gold v programu Microsoft Certified Partner
7. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové
ceny
Zvýšení konečné ceny je nepřípustné.
8. Místo a doba pro podávání nabídek
Nabídky podepsané osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele se podávají osobně
v pracovní dny od 8.00 - 15.30 hod. – a to na HelpDesk, odbor výpočetních systémů,
budova č. 24, 1. patro. Je také možno poslat nabídku doporučeně poštou, v písemné
formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených "Poptávkové řízení – „Dodavatel
produktů Microsoft 2012 - NEOTEVÍRAT" a na uzavření zabezpečených proti otevření
(např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice
Hradec Králové - OVS, HelpDesk, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05
v termínu do 31.3.2012.
Poptávkové řízení FNHK „Dodavatel produktů Microsoft 2012“ 5 z 5