Herzlich Willkommen beim Landgasthof Schaupp - Montenegro ...

КОНФЕРЕНЦИИ, ВСТРЕЧИ,
ПРАЗДНИКИ
&
СЕМИНАРЫ
Живи в своих снах

Добро пожаловать в
Montenegro Stars Hotel Group!
Побережье Черногории, возможно последнее место где человек может ощутить
истинную прелесть и единенеие нетронутой природы, истории и культуры.
Здесь, где воздух пропитан запахом дикой лаванды, где в мягком
Средиземноморском климате растут древние оливковые рощи, фиговые
деревья - в этом экстраординароном окуржении мы предлагаем провести Вам
встречи и конференции.
Окунитесь в спокойную и чарующую атмосферу нашего отеля в Бечичи.
Splendid Conference & Spa Resort ***** - Самое современное рабочее
окружение с новыми возможностями для сотрудничества предлагает вам
высококлассный курорт на роскошном месте приморья.
Splendid Conference & Spa Resort ***** это первоклассное место для
проведения конференций , международных конгрессов, семинаров и встреч.
Splendid Conference & Spa Resort ***** предлагает вам мультифункциональный
зал для проведения мероприятий на 800 мест, бизнес и
пресс центр с самым современным оборудованием.
Нет пожеланий, которые мы не можем выполнить. Приемы и банкеты с
богатым выбором национальной и интернациональной кухни для самых
взыскательных гостей.
Мы предлагаем Вам воспользоваться нашим высокопрофессиональным
обслуживанием и получить незабываемые кулинарные впечатления.
Профессиональная команда организует все необходимое для того что бы
ваше мероприятие прошло на высоком уровне.
2

Мы побеспокоимся обо всем, а Вам остенется только сконцентрироваться на
работе.
Конференция, обед в нашем ресторане или холодный коктейль на солнечной
террасе, мы сделаем все возможное что бы ваше пребывание у нас стало
незабываемым.
Мы будем рады видеть Вас в
Всегда с Вами,
The Conference & Events Team
Splendid Conference & Spa Resort *****!
3

Информация
Категория отеля – 5*
Построен в 2006 году открытие: 13.июля 2006. сезон 365 дней
Адрес : Bečići bb, 85310 Budva , Crna Gora
Tel: +381 86 773 777; Fax: +381 86 773 757
E-mail: events@montenegrostars.com Website: www.montenegrostars.com
Размещение
o 322 номеров superior с большими террасами ( площадь номеров - 41м2)
- 219 номеров с видом на море
- 103 номера с видом на горы
- 54 номеров имеют между собой дверь ( connection rooms)
o 6 номеров для инвалидов
o 4 junior Suites апартамента (82 кв м)
o 13 Wellness suit (54 кв м)
o 4 junior sute
o 1 Пентхауз апартамент (215 м2)
o 1 Президентский апартамент (385 м2)
В номерах :
- Кровати типа king size/twin ( две раздельные), Балкон, TV с плоским
экраном, Интернет канал, Мини бар, Сейф, Ванная комната с душевой
кабиной и ванной.
Бизнес центр
o Логистические услуги
o Компьютеры и возможность подключения к Интернету
o Факс, ксерокс
Рестораны и Бары
o Основной ресторан на 550-600 мест / show cooking – шведский стол
o Lobby бар на 180-200 мест, открыт круглый год и 24 часа
o Бар при конференц зале на 150-170 мест
o Бар у бассейна на 80-100 мест/ с атмосферой зимнего сада
o Прекрасный ресторан a – la cart на 40-60 мест «Окна Черногории»
o Бар & салон, винный салон, cigaret & vinski салон, 50-70 мест
o Обеденная терраса с видом на море на 60-80 мест.
o Бар и ресторан на пляже на 80-100 мест.
4

SPA & WELLNESS ЦЕНТЕР
o Турецкая ванна, Джакузи, закрытый открытый бассейн с подогревом
воды
o Ранообразные сауны ( термальная, паровая, инфракрасная, травяная и
т.д)
o Спортивный зал
o Солярий
o Собственный пляж
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
o Консерж 24 часа
o Парикмахер
o Разнообразные магазины
o Экскурсионная прогораммаi ( Meridian)
o Rent – a - car
o Детский и молодежный клуб «Замок»
o Спортивные площадки
o Живая музыка
o Безпроводной высокоскоростной Интернет во всех помещениях отеля и
конференц зала
КОНФЕРЕНЦИИ И БАНКЕТЫ
o Залы для проведения банкетов и конференций общей площадью 2000м2
o 3 зала для кофе брейк пауз
o Танцевальный зал
o 3 офиса
o Бизнес центр
o Пресцентр на 42 места
Бальный салон
o Банкетный зал & Бальный салон на 800 мест
o Возможность разделить зал передвижными стенами.
o Зрительный зал состоит из двух частей: зрительный зал с эргономически
и анатомически удобными креслами и несколько телескопических
платформ обеспечивающих отличную видимость.
o Пресс центр на 40 мест
5

o Отдельный выход/вход в гараж, что бы участники конферении , не
имеющие размещения в отеле не вступали мешали с другим гостям
отеля.
o Аперетив бар
o Многофункциональный зал перед аперетив баром
o Световая, музыкальная, Теле аппаратура которая удовлетворяет всем
самым современным требованиям Услуги Интернета, факса,
копировальный и перезаписывающий сервис
o Гараж на 230 мест
6

Ценовое предложение
2007
(Отель оставляет за собой право вносить изменения в цены)
Цены
В день
Цены для резидентов
Цены для
нерезидентов
Средний сезон
Высокий сезон Низкий сезон
16/04-30/06
01/07-31/08 01/11-22/12
16/09-31/10
23/12-31/12 04/01-15/04
45 45 45
125 104 83
120
140 98
Цены даны за человека в день при двухместном размещении
Все цены даны в евро (€)
В стоимость включен налог 7% НДС (налог на добавленную стоимость)
Во все цены на питание ( ВВ, НВ, FB) включен налог 17 % НДС
Доплата за таксы и сборы:
€ 1, 50 за чел в день – курортные таксы и сборы
Доплата за одноместное размещение € 30, 00 в день
Дневной пакет:
· использование конференц зала с основным техническим оборудованием +
минеральная вода
· 2 кофе брейка ( утро и вечер)
· обед и бокал вина
Семинары для иностранных гостей – нерезидент пакет включает:
· размещение на один день на базе завтрака
· использование конференцзала с основным техническим оборудованием +
минеральная вода
· 2 кофе брейка ( утро и вечер)
· обед или ужин и бокал вина
Семинары для гостей нерезидентов. Пакет включает:
· размещение на один день на базе завтрака
· использование конференцзала с основным техническим оборудованием +
минеральная вода
· 2 кофе брейка ( утро и вечер)
· обед и бокал вина
7

· ужин и минеральная вода (или вино дополнительно)
Для получения цен семинаров минимальное количество – 30 человек. Цены
считаются за человека в день в номере superior с балконом. Доплата за VIP i
deluxe номера для делегатов высшего менеджерского звена высылаются по
требованию.
8

Оборудование
Основное оборудование, использование которого включено в цену
использования конференц зала и конференцпакетов.
Основное оборудование:
• Flip Chart
• проэктор
• экран
Дополнительное оборудование – оплачивается дополнительно:
Система для переговоров в закрытом пространстве с оператором. (микшер, 2
пакета ,
3 микрофона стандартных и 1 безпроводной, ....................... € 120, 00
Дополнительный микрофон (стандартный)........................... € 5, 00
Безпроводной микрофон ......................................................... € 20, 00
Система микрофонов для проведения конференций ,
min 20 участников............................................................................ € 250, 00
Каждый дополнительный микрофон (до 40 штук) за один.. € 11, 00
Каждый дополнительный микрофон (до 64 штук) за один € 10, 00
Каждый дополнительный микрофон (до 90 штук) за один € 9, 00
Каждый дополнительный микрофон (до 115 штук) за один € 8, 00
Audio запись (продолжительностью до 6 часов) на пленке € 50, 00
Audio запись (продолжительность до 6 часов) CD ... € 100, 00
Video запись (DV камерой, до 3 часов на VHS) ..................... € 60, 00
Video презентация (камера + монитор / экран)................... € 60, 00
Video запись (до 3 часов на мини DV пленку)......................... € 100, 00
Компьютер / ноутбук ................................................................... € 50, 00
Проектор или экран....................................................................... € 50, 00
ноутбук + проектор + екран......................................................... € 80, 00
DVD/CD/VHS проигрыватель.............. ..................................... € 15, 00
TV............................................ ............................................................ € 20, 00
Оборудование для синхронного перевода может быть арендована только с
классической системой переговоров
До 40 чел ................................... ........................................... € 150, 00
* Оборудование для синхронного перевода на 3 языка ..... + 40%
* Оборудование для синхронного перевода на 4языка ..... + 50%
9

Поэтажный план Конференц Центра
10

Название зала
Общая
площадь
Размеры
зала (L X
W)
Высота
потолков
HOTEL SPLENDID
Конференц-залы
Тарифы и Схема расстановок
Классная
комната
Театр Банкет Коктейль П-
образная
Квадрат
Splendid 666 m2 40x16.65 m 5 462 782 216 1500 134 158
Splendid 1 200 m2 12x16.65 m 5 122 154 72 440 40 52
Splendid 2 133 m2 8x16.65 m 5 99 143 48 300 32 36
Splendid 3 200 m2 12x16.65 m 5 122 154 72 440 40 52
Splendid 4 67 m2 4x16.65 m 5 32
Splendid 5 (s1+s2) 333 m2 20x16.65 m 5 234 330 120 740 57 74
Splendid 6 (s2+s3) 333 m2 20x16.65 m 5 234 330 120 740 57 74
Splendid 7 (s3+s4) 267 m2 16x16.65 m 5 178 242 96 590 48 64
Office 1 22 m2 4x5.5m 5 14
Office 2 22 m2 4x5.5m 5 14
Office 3 22 m2 4x5.5m 5 14
Media Center 78.30 m2 4x5.5m 5 42
За день
Тарифы
Пол дня
(до 6 часов)
1340-7820 € 670-3910 €
400-1540 € 200-770 €
320-1430 € 160-715 €
400-1540 € 200-770 €
320 € 160 €
570-3300 € 285-1650 €
570-3300 € 285-1650 €
480-2420 € 240-1210 €
140 € 70 €
140 € 70 €
140 € 70 €
420 €
210 €

Кофе- брейк
Варианты
Кофе брейк и напитки подаются в одном из наших баров или салоне.
Кофе брейк может быть подан ( так же и дополнительно к нашим пакетам –
утреннее кофе, или дополнительно и т.д.)
Выберите однин из ниже предложенных вариантов
Кофе брейк
Кофе брейк «Стандартный» (входит в пакет)
Чай, кофе, вода, сок (за чел) € 5, 00 с чел
Кофе брейк «Сладкое сердце» ( входит в пакет)
Чай, кофе, вода, сок, пироженные и данская выпечка (за чел) € 5, 00 с чел
Кофе брейк «Гурман»
Фруктовый салат, йогурт, шарлотка (яблочная)
Пудинг, фруктовые соки, минеральная вода (за чел) € 7, 00 с чел
Кофе брейк “Сплендид”
Канапе с сыром и ветчиной
Круасаны с помидорами и сыом-Mozzarella,
Трамезина с печеной говядиной, Сендвичи (за чел) € 10, 00 с чел
Карта напитков в конференц зале.
Мы с удовольствем сделаем кофе брейк в соответствиис Вашими
пожеланиями.
Мы всегда готовы помочь вам!

Форма заявки
Компания / агентство : _____________________________________________________________
(компания покупатель)
Контактное лицо: _____________________________________________________________
Адрес: _____________________________________________________________
Tel.: _______________________ Fax: _______________________
E-Mail: _____________________ Internet: www.______________
Наименование события: ____________________________________________________
Дата начала: __________________ Дата окончания:
__________________
Ответственный / Тренер: ____________________________________________________________
Крличество участников : _________ человек
______ одноместных ______ двухместных ______ апартаментов
Подчеркните нужно Вам:
Пакет:
ρ Дневной
ρ Нерезиденты
ρ Резиденты
Расстановка столов и стульев в зале _______________________________:
ρ П- образно
ρ квадратом
ρ классический вариант
ρ Вариант «Театр»
ρ Стулья по кругу
ρ Стулья полукругом
ρ Другое: ________________________________

Бронирование и сроки ануляции:
Правила и условия
1 Если не оговорено иное то пирем гостей после 13 часов а выписка из отеля
до 11 часов Номер может использоваться и дольше при оплате дневной цены
2 Отель обязуется держать бронировку на номера до 18 часов. Это не
относится к бронировкам за которые внесен аванс или дан номер кредитной
карточки
3 Если условия по оплате аванса или оплаты перед заездом не выполнены со
стороны клиента отель оставляет за собой право отказать в проведении
мероприятия или бронирование номеров, предупредив об этом клиента по
факсу или по е-mail .
4 Если не оговорено иное то в случае отказа клиента или незаезда
применяются следующие штрафные санкции? Что бы компенсировать потери
отеля
4a Размещение до 19 человек:
Пакет услуг: Отказ без штрафа за 30 дней до даты заезда. За отказ от 21 до 15
дней до заезда отель берет штраф 50% от цены , за отказ в период от 14 до 4
дней до заезда – 70% а за отказ оза три дня до заезда 0% от цены . Незаезд -
штраф 90% от стоимости.
Номера: Отказ от номеров не оплачивается если отель будет оповещен об
этом за 2 дня до заезда. За отказ в период меньше 2 дней – оплачивается
стоимость 1 ночи..
4b Размещение группы от 20 чел и больше (групповое бронирование):
Штраф не берется если отель оповещен за 45 дней до даты заезда. За отказ за
20 дней до заезда - штраф 50% от стоимости, за отказ за 10 дней – штраф 80%
от стоимости, за отказ за 3 дня до заезда – 90% стоимости.
Максимальный срок отказа не относится на время проведения выставок или
других событий. В тот период отказ без штрафных санкций за 60 дней до
заезда.
4c Штрафные санкции
a. Больше 30 дней: штраф не берется b. от 29 до 15 дней: оплачивается
стоимость найма c. от 14 до 8 дней: оплачивается стоимость найма +33%
штраф; если договором не обусловлено иначе в расчет берется минимальная
цена меню для банкета умноженная на количество людей. d. от 7 до 3 дней:
чена найма плюс 66% штрафа; если договором не обусловлено иначе в расчет
берется минимальная цена меню для банкета умноженная на количество
людей. e. отказ за 72 часа: стоимость найма плюс 80% штраф если договором
19

не обусловлено иначе в расчет берется минимальная цена меню для банкета
умноженная на количество людей
5 В случае уменьшения срока проведения мероприятия или уменьшение
количества забронирования номеров , клиент обязан оплатить полную
стоимость ранее забронированных услуг, если не представит доказательства
что отель не предпринял все меры по исполнению взятых на себя
обязательств
Конференции & Праздники
6 Окончательное количество участников и rooming list должен быть прислан в
отель не позднее чем за 5 дней до даты события. Счет будет выставлен
согласно последней заявке и количеству участников в ней . Если количество
участников сильно отличается от ранее забронированног, отель оставляет за
собой право перенести событие в альтернативный зал с сопоставимой ценной
за найм того зала.
7 В том случае если событие ( празднование) длится дольше
запланированного доплата за дополнительное время может взиматься или нет
по усмотренюи отеля
8 Отель позволяет использовать гостям свои площади согласно
подтаержденной ранее программе. Если речь идет о политической
деятельности, то жето должно быть оговорено при бронировании программы.
Третья сторона не может использовать отель без письменного согласия
администрации отеля.
9 Еда, напитки и т.д не могут быть привезены гостями с собой без
письменного согласия руководства отеля.
Обязанности
10 В случае потери или причинения вреда имуществу гостей, отель обязуется
поступить в соответствии с законом Черногории.
11 Гость или Организатор события несет ответственность за ущерб или
потерю имущества отеля которое произошло по их вине.
12 Гости прибывшие в отель должны вещи и автомашины на случай кражи
или повреждения. Отель не берет на себя ответственность в данном случае.
13 Отельем предоставляются сулуги - информации, будильник, почтовые
услуги.
14 Если отель обеспечивает гостям транспорт (оказывает транспортные
услуги) ответственность отеля оганичена в соответствии с политикой отеля и
положениями о страховании
Общие положения
15 Гости отеля должны придерживаться правил поведения принятых в отеле ,
в частности правил касающихся одежды.
20

16 Потерянное имущество (забытое имущество) будет выслано гостю на его
адрес. Вещи хранятся в отеле максимум 3 месяца.
17 Если гость по своим причинам не воспльзовался какой либо из ранее
абронироанных услуг , денеждные средства за те услуги не возвращаются.
18 Все условия и договоренности вступают в силу только после подписания
соглашения в письменной форме.
19 Все споры по подписанным договорам и соглашениям решаются в рабочем
порядке с юридической службой отеля.
20 Если одно из вышеуказанных условий будет признано не действительным,
это не будет означаь что отменены все остальные.
21

Мир высоких технологий
в
Splendid Conference & Spa Resort*****
Системы для проведения конференций
o Усиление звука базируется на DSP передаче сигнала и усилителей
контролируемых компьютером с автоматической реконфигурацией
установки необходимой для зала.
o 8- канальная профессиональная UHF безпроводная система
микрофонов,
o Современная система озвучения покрывающая оптимальное число
аудиторий, самая лучшая чистота передачи речи и современный вид
o Автоматическое акустическое подавление обратной связи с помощью
современных процессоров.
o Система для синхронного перевода с цифровым консолями, т.е. пультом
управления для переводчиков (до 12 каналов), с конфигурацией для
«конференц связи» удобной при возможном делении зала, если это
требуется, с УВЧ системой передачи . На 800 участников
o Аудио запись конференций на Flash-Card
o Дополнительная система конференц-терминалов с невидимыми
микрофонами для всех участников конференции,
o Расстановка столов в зале с идентификацией участников и
электронное голосование , переговоры или
o Альтернативный перенос перевода на 402 участника и членов
комиссии, а так же возможность проведения мультисесии, с
автоматическим распределением (patching)
Видеосъемка конференций
o Качественная автоматическая запись PTZ камерами
установленными в зале для конференций , возможность проекции
на большой экран и в прямой эфир.
o Качественное оборудование для видеосъемки конференций
«люди + событие» передача до 2 Mbps по высокоскоростным
каналам , обеспечивает возможность проведения одновременных
Интернет конференций по всему миру вместе с конференцией в
отеле SPLENDID
22

High-Tech мультимедийныая система для презентаций
o Высококачественная система для проекции изображений в
конференц залах состоит из экрана 8.3 x 3.5 m с
мультиформатно маской, i D-Cinema с 2K проектором BARCO DP-
100 , который позволяет более 20000 ANSI Lumena, с резолюцией
разрешения 2048x1080 и контраст 2000:1 с конфигурацией для
презентаций и полную DCI specs u D-cinema конфигурации, с
ультравысокой мультиоконной резолюцией "large event"
видеопроцесором Barco Folsom ScreenPro II с контрольной
панелью,
o Новейший HDTV мультиоконный проектор для показа
презентаций,
6000 ANSI Lumen, 1920x1080 HDTV, BARCO iCON-H600 для части
конференц-зала A и A+B, спускается с потолков автоматическим
лифтом для проектора
o два дополнительных высоконтрастных проектора DLP 6000
Люменов ANSI BARCO iD-R600 для зала заседаний B, C и B+C, с
подъемными проекторами
o три дополнительных моторизованных киноэкрана, на скользящем
лифте, для удовлетворения условиям любой конфигурации зала
o высокая разрешающая способность / видео компьютера
ЖИДКОКРИСТАЛЛИЧЕСКОГО МОНИТОРА, высокскоростной
контроль программ из президиума
o Терминалы KVM на подиумах лектора, с возможностью
управления серверами представления в диспетчерской
o Подключение для портативных компьютеров для представления с
подиума лектора и стола президента
o Современная с Высокой разрешающей способностью камера для
сканирования документов «WolfVision»,
o Профессиональные 40 дюймовые жидкокристаллические
мониторы, для показа в холле зала заседаний или ведения
передач в «Живую»,
o Транспортабельные 84 дюймовые системы проектирования с
BARCO iD-R600 проектором
o Круговая многоканальная звуковая система для больших
конференц залов, и стерео системы для отдельных частей зала со
современным Lexicon surround процессором
o Дополнительные функции: DVD, DV/DVD/HD регистраторы,
профессиональный мультиформатир видео BetaCam, SVHS,
Сервер D-cinema для DCI 1.0 MXF JPEG2000 файлы программы,
приемник спутника HDTV, телевизионные блоки настройки,
видео система конференции, камеры комнаты...
23

D-CINEMA
• Главный видео проектор в большом зале заседаний с D-cinema и сервер
D- cinema JPEG2000 фирмы Doremi, делающий DCI системой D-cinema,
которая может использоваться для выставки научных или
образовательных материалов для нормального представления, или для
коммерческих кинофильмов, включая фильмы Голливудского
производства,
• Отель «Сплендид» имеет также спутниковую линию, которая позволяет
загрузить любое новое кино, дает экстраординарную возможность
проведения видеоконференций и т.д.,
• D-cinema многоканальная звуковая система с THX вертифицированной
спикер системой,
Система MEDIA контроля
• Современная система контроля CRESTRON позволяет осуществить
контроль всего AV обордуования и другого оборудования (
презентационное оборудование, автоматические шторы, лифты для
поекторов, экраны, освещение, включая систему переключения и
контроля последовательности и работы автоматизированных процессов.
• Доступные для обращения «User friendly Touch-screen» панели которые
используются для контроля системы с подиума лектора.
• Беспроводной контроль интерфейса включая симуляцию презентации с
помощью мыши.
• Интегрированный «power management» обеспечивает безопасную и
качественную работу AV системы.
24

Мероприятия
Банкеты / Торжества
Это не место которое интересно видеть в любое время года.
Транспорт, экскурсии, специальные мероприятия
Мы со всей ответственностью подошли к выбору партнера. Услуги которые
он оказывает отличаются качеством, разумными ценами, знанием языка и
представляемого продукта..
Агентство «Meridian» г Котор
Просим Вас оповестить желаете ли вы вступить в контакт непосредственно с
агентством или через наш отель.
Автомобильныве выставки ( промоции)
С удовольствием сообщаем Вам , что наши площиди и оборудование
позволяют проводить промоции автомобилей.
Для получения дополнительной информации или бронирование позвоните
или пришлите e-mail:
Tel: +381 86 773 777
Fax: +381 86 773 757
E mail: events@montenegrostars.com
www.montenegrostars.com
25