Media Outreach Guide - Arabic Edition - Search for Common Ground

More documents

Recommendations

Info

الإعداد لمؤتمر صحفي هل لديك خبر مثير وحديث جدا تريد الإعلان عنه – شيء أكثر أهمية وإثارة مما قد تغط ّيه في بيان صحفي؟ هل حددت َ النقاط الرئيسية التي تريد أن تنقلها للإعلاميين وهل أعددت َ عروضاٍ‏ خاصة للمؤتمر الصحفيٍ‏ للتأكيد على هذه الرسائل الإعلامية؟ هل يتناسب المكان والزمان مع وسائل الإعلام ‏(بشكل عام في منتصف الأسبوع العملي بين الحادية عشر صباحا والواحدة من بعد الظهر ودائما قبل بضع ساعات من المهلة اليومية المحددة لإنهاء عمل ما،‏ وقبل بضعة أيام من المهلة الأسبوعية أو الشهرية المحددة)؟ هل أعددت دعوة واضحة للصحافة تحدد فيها الأمر الذي يستحق الإخبار في مؤتمرك وترسلها إلى الإعلاميين والمساهمين الآخرين قبل أسبوع على الأقل من الحدث؟ وهل تابعت الأمر عبر مكالمات هاتفية مع الصحافيين والمشاركين الرئيسيين؟ هل عينت َ ميسر مقتدر من منظمتك ليرأس المؤتمر ومتحدث أو إثنين ذوي مستوى رفيع قادرين من خلال مشاركتهما على جذب الإعلام إلى الحدث؟ هل يفهم المتحدثان دورهما؟ هل تدربت على المؤتمر مع المتحدثين والمشرِف ؟ وهل زودت المتحدثين بجمل إيجازية عن منظمتك وتمرنت على إجابات لأسئلة دقيقة محتملة؟ هل توافقت مدة تجربة المؤتمر مع مدة الساعة الواحدة المحددة (45 دقيقة بطريقة مثالية)؟ هل أعددت َ عناصر مرئية مساعِدة ‏(بيانات وتصريحات صحفية ودراسات وصور وخرائط ‏)؟ o o o o o o o o o ‏*تلميحات مفيدة يجب أن تكون جلسة ‏"سؤال وجواب"‏ التي تلي كلمتك المختصرة سريعة وحيوية،‏ كما عليك أن تحرص على أن تكون إجاباتك قصيرة وأن تجيب عن المطلوب ثم تطلب السؤال التالي.‏ ‏*تلميحات مفيدة يمكن أن تكون المؤتمرات الصحفية مكلفة ومستهلكة للوقت من ناحية الإعداد الإداري،‏ ولذلك عليك التفكير مليا بما إذا كانت هذه الطريقة هي المثلى لنقل رسالتك الإعلامية واعمل على توفيرها لإعلاناتك الأكثر جدارة بأن تكون خبرا.‏ 20
.IV نصائح وإرشادات المقابلات - نصائح وإرشادات عامة كن مصدرا واسع الإط ّلاع على الأخبار التي تقدمها.‏ كن مرن ًا.‏ إذا كان الصحافي يريد تغيير ات ّجاه النقاش،‏ أجب على سؤاله بتهذيب أولا ً ثم أعده إلى قصتك.‏ وقد يرغب البعض في أخذ وقتهم أو الإستعجال خلال الإجتماع،‏ فمن الأفضل أن تسأل الصحافي عن الوقت الذي يريده قبل بدء اللقاء وأن تتصرف بمرونة في حال حصول تغيير في رأيهم وطلبهم وقت ًا أكثر أو أقل.‏ كن صبورا.‏ غالبا ما يتأخ ّر الصحافيون عن المواعيد المحددة وينقصهم التنظيم والتحضير في بعض الأحيان.‏ وقد يكونون جددا في مناصبهم وبالتالي يلزمهم تعليم إضافي،‏ أو متمرسين في مهنتهم ويظن ّون أنهم يعرفون كلّ‏ شيء.فاعمل معهم لكي تساعدهم.‏ تعامل مع الصحافيين على أن ّهم ممولين محتملين.‏ تصرف باحترام واحتراف وودية ومراعاة وقدم المساعدة التي تقدر عليها وابذل الجهد الإضافي الذي يلبي مطالبهم.‏ لا تتصرف بطريقة رسمية كثيرا.‏ يعتمد الكثير من الصحافيين أسلوبا غير رسمي،‏ باستثناء البعض من الذين يعنون بالأخبار الواقعية المريرة.‏ تعامل مع المقابلة على أن ّها محادثة مسلية ومفيدة في الوقت نفسه وليس على أنها إستعراض أو مسرحية.‏ كن مستعدا.‏ خصص وقت ًا كافيا لمعرفة معلومات عن الصحافيين وما ينوون تغطيته قبل الإتصال بهم.‏ أترك شيئًا معهم.‏ إحرص على أن تترك شيئًا مع الصحافي – بطاقتك العملية أو كراسات أو ملخ َّصات عن المشروع و/أو مستندات أخرى يمكنهم الرجوع إليها للحصول على معلومات إضافية بعد اللقاء.‏ وبالإضافة إلى ذلك،‏ إذا أعطيتهم شيئًا سواء كان قطعة صغيرة تحمل شارة منظمتك أو مجرد رباط،‏ فمن المرجح أن يزيد إحتمال إختيارهم لك عندما يريدون الحصول على تعليق حول موضوع ما.‏ أظهر إهتماما.‏ إسأل الصحافيين عن أنفسهم وعن الأخبار التي يغط ّونها وعن خلفياتهم في مجال عملك،‏ واسألهم أيضا ما إذا كانوا يكتبون قصة معينة وبالتالي من سيقابلون أيضا وما هو موقع الذين سيقابلونهم.‏ لا تفقد أعصابك.‏ حافظ على هدوئك وعقلانيتك في حال لم يت ّفق الصحافي مع أقوالك أو إذا جادلك لمجرد الجدال،‏ ثم أوضح وجهة نظرك لأن ّه من المحتمل أن يحث ّوك على قول شيء لم تكن تنوي قوله سواء كان عاطفيا أو مثيرا للجدال.‏ خذ نفسا عميق ًا وتذك َّر نقاطك الرئيسية.‏ كن كريما.‏ سيسألك الكثير من الصحافيين عن رأيك بمنظ ّمات أخرى في مجال عملك،‏ حت ّى أن ّهم قد يسألونك عن سياسيين أو أعمال تجارية.‏ وليس من الضروري أن تعطي مدحا مفرط ًا بل كن مهذ َّبا ودقيق ًا ولا تعطِ‏ الإنطباع بأن ّك تغار من منظمات أخرى أو أفراد ضمن المجموعة النظيرة لمجموعتك.‏ • • • • • • • • • • 21
Page 1 and 2: توسيع أثر صانعي ال
Page 3 and 4: .I إستخدام هذا الدل
Page 5 and 6: ما الفكرة من وراء د
Page 7 and 8: المقابلات.‏ وعلى ه
Page 9 and 10: نشر رسائلك الإعل
Page 11 and 12: الوصول إلى وسائل
Page 13 and 14: إرشادات للإنتقال
Page 15 and 16: .4 رك ِّز على النتاي
Page 17 and 18: الإعداد للمقابلة
Page 19: كتابة بيان صحفي هل
Page 23 and 24: المقالات الإفتتاح
Page 25 and 26: البيانات الصحفية -
Page 27 and 28: الصحافة السيئة عل
Page 29 and 30: للنشر الفوري:‏ بير
Page 31 and 32: .VI عناوين إلكتروني
Page 33 and 34: يسعى برنامج ‏"شركا
Page 35 and 36: حقوق الطبع و الاذن

Media Outreach Guide - Arabic Edition - Search for Common Ground

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?