Důvodová zpráva

Důvodová zpráva Důvodová zpráva

17.03.2014 Views

- 151 - daňovému subjektu. Skládá se proto z mnoha částí, z nichž každá představuje dané daňové řízení (§ 132), popřípadě jeho dílčí část. Je tak zohledněn kontinuální charakter daňové povinnosti, která se ve většině případů opakuje s příchodem dalšího zdaňovacího období. Odstavec 1 tohoto ustanovení demonstrativně uvádí, co lze za písemnost, která se zakládá do spisu, považovat. Základními dokumenty, které budou tvořit spis, proto budou písemnosti obsahující podání, rozhodnutí, protokoly či úřední záznamy. V odstavci 2 se klade rovnítko mezi datovou zprávu, tak jak je vymezena v zákoně č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, a „klasickou“ písemnost, která bývá v dikci jiných zákonů chápána pouze jako listina, tj. listinná zpráva. Jinými slovy, písemností při správě daní bude chápána listinná i datová zpráva. Jedná se pouze o zjednodušení textu, kde by za každým slovem písemnost muselo být uvedeno, že lze využít i datovou zprávu. Přesto některá ustanovení se i nadále dotýkají pouze písemností chápaných v tradičním slova smyslu tam, kde je použití elektronické formy z povahy věci vyloučeno. Ustanovení odstavce 3 rozšiřuje obsah spisu i o případné obrazové či zvukové záznamy pořízené správcem daně, např. při ohledání nemovitosti, při protokolování ústního jednání apod. Odstavec 4 stanoví členění spisu do jednotlivých částí. Každé dani a daňovému řízení, které je o ní vedeno, je věnována ve spise samostatná část. Výjimku tvoří úsek daňového řízení týkající se vymáhání (tj. exekuční řízení), který je řazen do samostatné části společné pro více daňových řízení, což odpovídá skutečnosti, že vymáhání může probíhat společně pro více různých nedoplatků. Přesto musí být zachována určitá provázanost s částmi o jednotlivých daňových řízeních. Další část pak tvoří písemnosti týkající se řízení o pořádkových pokutách normovaných daňovými zákony (zejména dle § 240 a násl.). Tato úprava by měla odstranit řadu sporných momentů při nahlížení do spisu za současné právní úpravy. Součástí každé části spisu je podle odstavce 5 i soupis písemností uložených v dané části spisu. Tento soupis by měl být veden chronologicky, a měl by z něj být zjistitelný obsah části spisu k určitému datu (např. příslušnými orgány veřejné moci v dalším stupni řízení). Jednotlivé písemnosti ve spisu se označují jednotlivými pořadovými čísly a vedou se pod společnou spisovou značkou. K § 64 Specifickou kategorii tvoří tzv. vyhledávací část spisu, která zahrnuje podklady a údaje, které vyplývají zejména z vnitřní řídící činnosti jednotlivých úřadů. Pro tuto část pak platí speciální režim zacházení v případě nahlížení do spisu. Text odstavce 1 uvádí taxativní výčet možných materiálů, které se do této části zařazují. Na prvním místě jsou to písemnosti sloužící jako důkazní prostředek, avšak pouze za předpokladu, že by jejich zpřístupnění daňovému subjektu zmařilo nebo ohrozilo cíl správy daní, popřípadě účel úkonu, nebo ohrozilo objektivnost důkazu. Možnost udržovat tyto písemnosti ve vyhledávací části spisu, ke které má daňový subjekt omezený přístup, je však možná jenom po určitou dobu. Další okruh písemností, které je správce daně oprávněn shromažďovat ve vyhledávací části spisu tvoří pomůcky použité pro stanovení daně podle pomůcek, jejichž zpřístupnění daňovému subjektu by mohlo ohrozit či znevýhodnit jiné osoby. Půjde zejména o údaje o jiných srovnatelných daňových subjektech. Dále budou ve vyhledávací části spisu obsaženy úřední záznamy z podaných vysvětleních (§ 78), které nemohou sloužit jako důkazní prostředek a které slouží správci daně jako vodítko při vyhledávací činnosti a obstarávání případných důkazních prostředků. Poslední skupinu tvoří písemnosti sloužící pouze pro vnitřní potřeby správce daně.

- 152 - V odstavci 2 je stanoveno, že po provedeném hodnocení důkazů musí být všechny důkazní prostředky, které byly předmětem dokazování, z vyhledávací části přesunuty do části týkající se daného daňového řízení. V případě prováděné daňové kontroly je tímto časovým mezníkem zahájení projednání zprávy o daňové kontrole. Odstavec 3 zavazuje správce daně vést řádnou evidenci ve vazbě na přeřazení písemností mezi jednotlivými částmi spisu s cílem odstranění pochyb o oprávněnosti dočasného uložení v úvahu přicházejících písemností do vyhledávací části spisu a zajištění seznámení daňového subjektu se všemi důkazními prostředky, podle nichž správce daně tak, či onak ve věci rozhodl. Nahlížení do spisu (§ 65 až 67) K § 65 Ustanovení odstavce 1 obecně upravuje oprávnění daňového subjektu nahlížet do spisu, který se týká jeho povinností při správě daní, a který o něm správce daně vede, a to při respektování pravidel daňového tajemství. Za stejných podmínek jako při nahlížení do spisu je daňový subjekt oprávněn nahlédnout i do svých osobních daňových účtů vedených v rámci evidence daní (§ 145 a násl.). Součástí spisu je i soupis všech písemností jednotlivých částí, do kterého je dle povahy části spisu oprávněn rovněž nahlížet. Tato úprava je speciální z hlediska obecné úpravy o svobodném přístupu k informacím provedené zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, neboť při poskytování informací shromážděných pro správu daní se postupuje podle podmínek prolomení daňového tajemství upraveného pouze tímto nebo jiným daňovým zákonem. Dále se zde vymezuje, že část vyhledávací, včetně soupisu písemností v této části obsažených, není určena k nahlížení, pokud správce daně nepovolí při respektování podmínek uvedených v tomto ustanovení výjimku. Odstavec 2 stanoví, že ačkoli nelze bez dalšího nahlížet do vyhledávací části spisu, soupis písemností z této části musí být daňovému subjektu zpřístupněn, avšak za podmínky, že z něj nebude patrný obsah jednotlivých písemností. Cílem tohoto ustanovení je umožnit daňovému subjektu orientační přehled o tom, že jsou v jeho věci shromažďovány další písemnosti. Odstavec 3 umožňuje správci daně povolit výjimku z pravidla, že není možné nahlížet do vyhledávací části spisu. Musí mít ovšem na zřeteli i zájmy jiných osob, o nichž jsou v této části soustředěny určité informace. Odstavec 4 obecně upravuje dobu, ve které může daňový subjekt do spisu nahlížet v souladu ze zveřejněnými úředními hodinami správce daně (§ 55). V případech zřetele hodných a za podmínky, že nahlížením do spisu nebude narušena činnost správce daně, může správce daně povolit daňovému subjektu nahlížení do spisu v jiném časovém úseku pracovní doby správce daně mimo úřední hodiny pro veřejnost. K § 66 Odstavec 1 ukládá správci daně povinnost pořídit o každém nahlédnutí do spisu úřední záznam, jehož obsahem budou části spisů, do kterých bylo daňovému subjektu umožněno nahlédnout. Daňový subjekt je oprávněn požádat správce daně o vydání rozhodnutí, ve kterém správce daně deklaruje rozsah, ve kterém daňovému subjektu umožnil do spisu nahlédnout, přičemž nesouhlasí-li daňový subjekt s tímto rozsahem, může proti tomu brojit odvoláním. Nahlížení do spisu pro nevidomé osoby je upraveno v odstavci 2. Takové osobě bude předmětná část obsahu spisu přečtena, včetně možnosti pořízení zvukového záznamu tohoto úkonu. Do obsahu spisu umožní správce daně nahlédnout i průvodci nevidomého, a to za

- 152 -<br />

V odstavci 2 je stanoveno, že po provedeném hodnocení důkazů musí být všechny<br />

důkazní prostředky, které byly předmětem dokazování, z vyhledávací části přesunuty do části<br />

týkající se daného daňového řízení. V případě prováděné daňové kontroly je tímto časovým<br />

mezníkem zahájení projednání zprávy o daňové kontrole.<br />

Odstavec 3 zavazuje správce daně vést řádnou evidenci ve vazbě na přeřazení<br />

písemností mezi jednotlivými částmi spisu s cílem odstranění pochyb o oprávněnosti<br />

dočasného uložení v úvahu přicházejících písemností do vyhledávací části spisu a zajištění<br />

seznámení daňového subjektu se všemi důkazními prostředky, podle nichž správce daně tak,<br />

či onak ve věci rozhodl.<br />

Nahlížení do spisu (§ 65 až 67)<br />

K § 65<br />

Ustanovení odstavce 1 obecně upravuje oprávnění daňového subjektu nahlížet do spisu,<br />

který se týká jeho povinností při správě daní, a který o něm správce daně vede, a to při<br />

respektování pravidel daňového tajemství. Za stejných podmínek jako při nahlížení do spisu je<br />

daňový subjekt oprávněn nahlédnout i do svých osobních daňových účtů vedených v rámci evidence<br />

daní (§ 145 a násl.). Součástí spisu je i soupis všech písemností jednotlivých částí, do kterého je<br />

dle povahy části spisu oprávněn rovněž nahlížet. Tato úprava je speciální z hlediska obecné<br />

úpravy o svobodném přístupu k informacím provedené zákonem č. 106/1999 Sb., o<br />

svobodném přístupu k informacím, neboť při poskytování informací shromážděných pro<br />

správu daní se postupuje podle podmínek prolomení daňového tajemství upraveného pouze<br />

tímto nebo jiným daňovým zákonem. Dále se zde vymezuje, že část vyhledávací, včetně<br />

soupisu písemností v této části obsažených, není určena k nahlížení, pokud správce daně<br />

nepovolí při respektování podmínek uvedených v tomto ustanovení výjimku.<br />

Odstavec 2 stanoví, že ačkoli nelze bez dalšího nahlížet do vyhledávací části spisu,<br />

soupis písemností z této části musí být daňovému subjektu zpřístupněn, avšak za podmínky,<br />

že z něj nebude patrný obsah jednotlivých písemností. Cílem tohoto ustanovení je umožnit<br />

daňovému subjektu orientační přehled o tom, že jsou v jeho věci shromažďovány další<br />

písemnosti.<br />

Odstavec 3 umožňuje správci daně povolit výjimku z pravidla, že není možné nahlížet<br />

do vyhledávací části spisu. Musí mít ovšem na zřeteli i zájmy jiných osob, o nichž jsou v této<br />

části soustředěny určité informace.<br />

Odstavec 4 obecně upravuje dobu, ve které může daňový subjekt do spisu nahlížet<br />

v souladu ze zveřejněnými úředními hodinami správce daně (§ 55). V případech zřetele<br />

hodných a za podmínky, že nahlížením do spisu nebude narušena činnost správce daně, může<br />

správce daně povolit daňovému subjektu nahlížení do spisu v jiném časovém úseku pracovní<br />

doby správce daně mimo úřední hodiny pro veřejnost.<br />

K § 66<br />

Odstavec 1 ukládá správci daně povinnost pořídit o každém nahlédnutí do spisu úřední<br />

záznam, jehož obsahem budou části spisů, do kterých bylo daňovému subjektu umožněno<br />

nahlédnout. Daňový subjekt je oprávněn požádat správce daně o vydání rozhodnutí, ve kterém<br />

správce daně deklaruje rozsah, ve kterém daňovému subjektu umožnil do spisu nahlédnout,<br />

přičemž nesouhlasí-li daňový subjekt s tímto rozsahem, může proti tomu brojit odvoláním.<br />

Nahlížení do spisu pro nevidomé osoby je upraveno v odstavci 2. Takové osobě bude<br />

předmětná část obsahu spisu přečtena, včetně možnosti pořízení zvukového záznamu tohoto<br />

úkonu. Do obsahu spisu umožní správce daně nahlédnout i průvodci nevidomého, a to za

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!