Hf3 - Předpis pro po..

ČD
Hf 3
České dráhy, a.s.
Předpis
pro pokladní službu v osobní přepravě
Úroveň přístupu „B4, C“

ČD
Hf 3
České dráhy, a.s.
Předpis
pro pokladní službu v osobní přepravě
(předpis ve znění změny č. 3)
1
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Schváleno rozhodnutím ředitele finančního odboru Českých drah, a.s.
dne 26.3.2009
č.j.: 56 062 /2009-O2
Účinnost od 1.5.2009
Jen pro služební potřebu

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
2

OBSAH
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Záznam o změnách ........................................................................................................ 5
Rozsah znalostí .............................................................................................................. 7
Distribuce v elektronické podobě ................................................................................... 9
Seznam použitých značek a zkratek ............................................................................... 11
ČÁST PRVNÍ
NORMATIVNÍ USTANOVENÍ ........................................................................................ 13
Kapitola I – Úvodní ustanovení ................................................................................... 13
Základní pojmy .......................................................................................................... 13
Kapitola II – Všeobecná ustanovení ........................................................................... 14
Způsobilost k pokladní službě ................................................................................... 14
Zbavení způsobilosti k pokladní službě .................................................................... 14
Navrácení způsobilosti k pokladní službě ................................................................. 15
Dohoda o odpovědnosti ............................................................................................ 15
Odpovědnost za výkon pokladní činnosti ................................................................. 16
Zabezpečení pokladen ............................................................................................. 16
Odpovědnost při přejímání hotovostí a cenných dokladů ........................................ 17
Povinnosti vedoucího OS ......................................................................................... 19
Kapitola III – Schodky a přebytky .............................................................................. 21
Schodky ................................................................................................................... 21
Přebytky ................................................................................................................... 21
Kapitola IV – Lhůty pro ukládání dokladů pokladní evidence ................................ 22
ČÁST DRUHÁ
OSOBNÍ PŘEPRAVA ................................................................................................... 23
Kapitola I – Základní pojmy ........................................................................................ 23
Kapitola II – Všeobecná ustanovení ........................................................................... 25
Zřizování a rušení pokladen ...................................................................................... 25
Odevzdávky pokladen ............................................................................................... 25
Směnné, jeho přidělování a odebírání ...................................................................... 25
Povinnosti pokladníka ............................................................................................... 26
Povinnosti výběrčího tržeb ........................................................................................ 26
Sběrné místo ............................................................................................................. 27
Kapitola III – Tiskopisy ................................................................................................ 28
Přesně účtované tiskopisy ........................................................................................ 28
Kapitola IV – Způsoby úhrady za služby poskytnuté Českými drahami ................ 29
Úhrada v hotovosti .................................................................................................... 29
Úhrada platební kartou .............................................................................................. 29
Bezhotovostní úhrady ................................................................................................ 29
Kapitola V – Mezinárodní přeprava cestujících ........................................................ 30
Všeobecná ustanovení ............................................................................................. 30
Podklady pro evidenci tržeb z mezinárodní přepravy cestujících ............................. 30
Kapitola VI – Doplatková pokladna ............................................................................ 31
Kniha závad .............................................................................................................. 32
Kapitola VII – Prodej zboží, smluvní prodejci, prodejní automaty jízdenek, lanová
dráha .............................................................................................................................. 33
Prodej zboží .............................................................................................................. 33
Prodej jízdních dokladů smluvními prodejci .............................................................. 33
Prodejní automaty jízdenek ...................................................................................... 33
3

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Lanová dráha v provozu ČD ..................................................................................... 33
Kapitola VIII – Přeprava zavazadel, zásilek ČD-Kurýr, INTERKURÝR, tržby ze služeb
poskytovaných cestující veřejnosti .................................................................... 34
Kapitola IX – Uzávěrky v osobních pokladnách, inventury ..................................... 35
Fyzická inventura pokladní hotovosti a zboží k 31.12. .............................................. 35
Kapitola X – Odvody tržeb .......................................................................................... 36
Peněžní výčetka ........................................................................................................ 36
Kapitola XI – Vymáhání dlužných částek od cestujících, hlášenky ........................ 37
Kapitola XII – Uplatnění práva z přepravní smlouvy v osobní přepravě ................ 38
Kapitola XIII – Výtky ..................................................................................................... 39
SOUVISEJÍCÍ PŘEDPISY, SMLUVNÍ PŘEPRAVNÍ PODMÍNKY A TARIFY ............... 41
PŘÍLOHY ....................................................................................................................... 43
Příloha č. 1 – Potvrzení o odebrání bankovek nebo mincí ........................................ 44
Příloha č. 2 – Daňové doklady, výpočet daně z přidané hodnoty .............................. 45
4

číslo
č.j.
1.
63 424/2007-O1
2.
60 793/2008-O1
3.
56 062/2009-O2
ZÁZNAM O ZMĚNÁCH 1)
Změna Předpis
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
účinnost od opravil dne podpis
01.01.2008
01.12.2008
01.05.2009
1) Držitel tohoto výtisku je odpovědný za včasné a správné provedení schválených změn a
provedení záznamu na této stránce.
5

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
6

Organizační
složka
ROZSAH ZNALOSTÍ
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Funkce Znalost
GŘ ČD, a.s. Ředitel odboru Informativní
odbor 1 Zaměstnanci určení ředitelem odboru Úplná
GŘ ČD, a.s. Ředitel odboru Informativní
odbor 29 Zaměstnanci určení ředitelem odboru Úplná
GŘ ČD, a.s. Ředitel odboru Informativní
odbor 7, 16 Zaměstnanci určení ředitelem odboru Úplná
Ředitel OPT Informativní
Náměstek ředitele OPT Úplná
OPT Zaměstnanci určení ředitelem OPT Úplná/Informativní
- podle
vykonávané
pracovní činnosti
Ředitel VDOD Informativní
Průvodčí Částečná –
příslušné kapitoly
podle vykonávané
VDOD
pracovní činnosti
Zaměstnanci určení ředitelem VDOD Částečná –
příslušné kapitoly
podle vykonávané
pracovní činnosti
Ředitel KCOD Úplná
Přednosta osobní stanice Úplná
Dozorčí přepravy Úplná
KCOD Osobní pokladník Úplná
Zaměstnanci určení ředitelem KCOD Úplná/Informativní
– příslušné kapitoly
podle vykonávané
pracovní činnosti
Regionální Vedoucí RCP, PO Informativní
centrum provozu Ostatní zaměstnanci určení vedoucím RCP, PO Úplná/Informativní
(RCP)
– příslušné kapitoly
Provozní obvod
podle vykonávané
(PO)
pracovní činnosti
Vrchní přednosta Informativní
Strojvedoucí provádějící přepravní odbavení
Úplná
cestujících
– příslušné kapitoly
Depo kolejových
podle vykonávané
vozidel
pracovní činnosti
Zaměstnanci určení vrchním přednostou Úplná/Informativní
– podle
vykonávané
pracovní činnosti
Zaměstnanci cizích právních subjektů na základě Úplná
Ostatní smlouvy o prodeji jízdních dokladů (smluvní
prodejci)
7

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
8

Organizační
složka
DISTRIBUCE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Funkce El. podoba
9

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
10

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK
ČD ........................ České dráhy, a.s.
ČNB ...................... Česká národní banka
DPH ...................... daň z přidané hodnoty
GŘ ........................ Generální ředitelství Českých drah, a.s.
ID .......................... identifikační číslo pokladníka
IDS ....................... integrovaný dopravní systém
JŽK ...................... jednotný železniční kurz
KCOD ................... Krajské centrum osobní dopravy
MHD ...................... městská hromadná doprava
OPT ...................... Odúčtovna přepravních tržeb v Olomouci
OS ........................ organizační složka ČD
PAJ ...................... prodejní automat jízdenek
PC ........................ zařízení výpočetní techniky
PČR ...................... Policie České republiky
POP ...................... přenosná osobní pokladna
POS ...................... Point of sell – platební terminál pro příjem platebních karet
PÚT ....................... přesně účtovaný tiskopis
RCVD .................... Regionální centrum vlakového doprovodu
RVP ...................... ručně vedená pokladna
Sb. ........................ Sbírka zákonů
SM ........................ sběrné místo
UNIPOK ................ univerzální pokladna
VDOD ................... vlakový doprovod osobní dopravy
VT ........................ výběrčí tržeb
ZDD ...................... základní dopravní dokumentace
ŽST ....................... železniční stanice
11

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
12

ČÁST PRVNÍ
NORMATIVNÍ USTANOVENÍ
Kapitola I
Úvodní ustanovení
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
1. Tento předpis stanoví konkrétní práva a povinnosti zaměstnanců, kteří vykonávají
pokladní činnost v osobní přepravě. Předpis určuje způsob platebního styku, stanovuje
obecné zásady pro evidenci svěřených hodnot a další obecné zásady vyplývající z
pokladní činnosti.
2. Ustanovení tohoto předpisu jsou závazná i pro ostatní subjekty zajišťující prodej, popř.
školení prodeje produktů a služeb Českých drah, a.s. v rozsahu sjednaném ve
smlouvě.
3. Změny a opravy tohoto předpisu schvaluje a vydává odbor finanční GŘ. Dnem začátku
účinnosti tohoto předpisu se ruší:
- Předpis pro pokladní službu v železničních stanicích Hf 3 č.j. 55257/2002-O2 a
- Předpis pro pokladní službu v železničních stanicích Hf 3/1 – Tiskopisy s příklady
evidence.
4. Postupy v konkrétních případech jsou řešeny ve Směrnici pro účetně pokladní činnost
v osobní přepravě (dále jen „Směrnice pro OP“).
Základní pojmy
5. Pokladní přepážka je místo, v němž jsou vykonávány pokladní činnosti podle tohoto
předpisu a kde se soustřeďují a evidují příjmy a výdaje příslušného druhu služeb.
6. Pokladní místnost je místnost určená k ukládání hotovostí a svěřených hodnot.
7. Pokladna je společný pojem pro pokladní přepážku a pokladní místnost.
8. Pokladník je zaměstnanec, který je po získání způsobilosti k pokladní službě pověřen
výkonem pokladních činností podle tohoto předpisu.
9. Pokladní činnost (pokladní služba) zahrnuje postupy při práci s penězi a ceninami,
vedení pokladní evidence a přijímání úhrad v hotovosti nebo bezhotovostním
způsobem.
10. Pokladní deník - v pokladním deníku se evidují veškeré hotovostní příjmy a odvody
příslušné pokladny a případně další stanovené údaje dle příslušných směrnic.
13

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Způsobilost k pokladní službě
Kapitola II
Všeobecná ustanovení
11. Pokladní způsobilost získává zaměstnanec spolehlivý a odborně způsobilý, který
splňuje tyto podmínky:
a) je starší 18 let,
b) vykonal příslušné odborné zkoušky (viz předpis Ok 2),
c) nebyl trestán pro hospodářské trestné činy, trestné činy proti majetku, trestné
činy úplatkářství, trestné činy ohrožení pod vlivem návykové látky a předloží
čestné prohlášení o tom, že proti němu není vedeno trestní řízení pro některý z
těchto trestných činů,
d) předložil výpis z rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce od jeho vydání,
e) čestným prohlášením doloží přestupky,
f) není zbaven způsobilosti k pokladní službě,
g) podepsal před převzetím hodnot, za něž má odpovídat, „Dohodu o odpovědnosti
za schodek na svěřených hodnotách, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat“
(dále jen „Dohoda o odpovědnosti“) dle Pracovního řádu ČD.
Zbavení způsobilosti k pokladní službě
12. Zaměstnanci mohou být zbaveni způsobilosti k pokladní službě:
a) v důsledku pravomocného odsouzení pro hospodářské trestné činy, trestné činy
proti majetku, trestné činy úplatkářství, trestné činy ohrožení pod vlivem
návykové látky nebo je-li proti nim pro uvedené činy vedeno trestní řízení,
b) pro úmyslné upravování zápisů v evidenčních, účetních, pokladních, jízdních a
přepravních dokladech, pro padělání těchto dokladů a jiných listin, pro zneužití
nebo úmyslné zpřístupnění přístupových práv u PC, pro zneužití prostředků
výpočetní techniky za účelem obohacení se nebo zatajení skutečného stavu
hospodaření pokladny,
c) pro schodek nebo opakované schodky,
d) pro zadržování tržeb a podkladů pro jejich evidenci,
e) pro zneužití nebo ztrátu přesně účtovaných tiskopisů a svěřených hodnot,
f) pro nedbalost a nepořádky při výkonu pokladní služby, zejména pro nedbalé a
neodpovědné vypočítávání a evidování tržeb, pro opožděné, nesprávné a
neúplné zápisy, apod.,
g) pro výkon práce pod vlivem alkoholu nebo jiné návykové látky,
h) pro neznalost nebo nedodržování tohoto předpisu, směrnic a opatření pro účetně
pokladní činnost.
13. O zbavení způsobilosti k pokladní službě rozhoduje ředitel OPT na základě návrhu
kontrolora přepravních tržeb, zaměstnance specializované kontroly osobní přepravy
nebo vedoucího organizační složky oprávněného k uzavření pracovního poměru s
daným zaměstnancem (dále jen „vedoucí OS“). Kontrolor projedná návrh na zbavení
způsobilosti k pokladní službě s vedoucím OS zaměstnance.
14

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
14. Ředitel OPT zašle písemné rozhodnutí o zbavení způsobilosti k pokladní službě ve
trojím vyhotovení vedoucímu OS. Vedoucí OS předá jedno vyhotovení rozhodnutí o
zbavení způsobilosti k pokladní službě zaměstnanci, který jeho převzetí potvrdí svým
podpisem na druhém a třetím vyhotovení tohoto rozhodnutí. Druhé vyhotovení
rozhodnutí přiloží vedoucí OS k evidenčnímu listu zaměstnance, ve kterém provede
záznam „Zbaven způsobilosti k pokladní službě podle č.j. ......ze dne......", třetí
vyhotovení zašle zpět na OPT.
15. Proti rozhodnutí o zbavení způsobilosti k pokladní službě může zaměstnanec
(případně navrhovatel) podat písemné odvolání do 15 dnů ode dne doručení
rozhodnutí řediteli OPT. Odvolání nemá odkladný účinek. O odvolání v tomto případě
rozhodne ředitel odboru finančního GŘ.
16. V případě, že zaměstnanec řádně neplní své povinnosti vyplývající z tohoto předpisu,
může z jeho závadného jednání vedle ztráty způsobilosti k pokladní službě
zaměstnavatel vyvodit další pracovněprávní důsledky.
17. Zaměstnanec, který svým jednáním, opomenutím nebo nedbalostí porušil povinnosti
vyplývající z ustanovení tohoto předpisu, tarifů, směrnic, vydaných opatření a způsobil
ČD škodu, je povinen tuto škodu nahradit.
18. Zbavení způsobilosti k pokladní službě je vnitřním opatřením zaměstnavatele a zůstává
v platnosti i tehdy, jestliže při soudním nebo jiném řízení bylo upuštěno od potrestání
nebo byl amnestií trest zrušen.
Navrácení způsobilosti k pokladní službě
19. Zaměstnanec může požádat ředitele OPT o navrácení způsobilosti k pokladní službě
písemnou žádostí, která musí být doporučena vedoucím OS.
20. Ředitel OPT může navrátit způsobilost k pokladní službě po splnění podmínek
stanovených předpisem Ok 2 a následujících podmínek:
a) byl-li zaměstnanec zbaven způsobilosti k pokladní službě pro neznalost předpisů
a tarifů;
b) jestliže pominuly okolnosti (např. opilství, užívání návykových látek), pro které byl
zaměstnanec zbaven způsobilosti k pokladní službě;
c) po uplynutí jednoho roku, byl-li zbaven způsobilosti k pokladní službě:
- pro zadržování tržeb a nebylo mu prokázáno zadržování tržeb k jeho
vlastnímu prospěchu,
- pro zneužití nebo ztrátu přesně účtovaných tiskopisů a svěřených hodnot,
- pro nedbalost a nepořádky při výkonu služby;
d) po uplynutí dvou let v ostatních závažných případech.
21. Veškeré lhůty, stanovené pro navrácení způsobilosti k pokladní službě se počítají ode
dne doručení písemného rozhodnutí o zbavení způsobilosti k pokladní službě. Na
navrácení způsobilosti k pokladní službě nemá zaměstnanec právní nárok.
22. Zaměstnanci, který byl zbaven způsobilosti k pokladní službě podruhé, se tato nevrací.
Dohoda o odpovědnosti
23. Pokladní činnost je považována za činnost, pro kterou je nutné uzavření Dohody o
odpovědnosti.
24. Za svěřené hodnoty při pokladní činnosti se považují hotovosti, přesně účtované
tiskopisy, prodejné předměty, ceniny a ostatní jim naroveň postavené doklady, s nimiž
15

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
zaměstnanec disponuje nebo tyto hodnoty v průběhu výkonu své činnosti převzal na
potvrzení.
Odpovědnost za výkon pokladní činnosti
25. Pokladník odpovídá za:
a) správný, úplný a včasný výkon pokladní činnosti,
b) pokladní schodky nebo pokladní přebytky (zavinění je při uzavřené Dohodě o
odpovědnosti předpokládáno a jen vyviněním se může pokladník své
odpovědnosti zbavit, ale důkazní břemeno je na něm),
c) rozdíly mezi skutečným stavem svěřených hodnot a stavem v evidenci,
d) nedostatky vyplývající z neplnění povinností, které byl povinen plnit podle
ustanovení tohoto a dalších příslušných předpisů, tarifů, směrnic a vydaných
opatření,
e) rozdíly vyplývající z nesprávných výpočtů, které zavinil, nebo z výpočtů, o jejichž
správnosti byl povinen se přesvědčit,
f) správné, včasné a úplné vedení evidence.
Zabezpečení pokladen
26. Za zabezpečení všech pokladen v obvodu KCOD a za bezpečnost v nich
nacházejících se hodnot odpovídá, podle příslušných právních norem a interních
opatření Českých drah, příslušné KCOD. Podle místních podmínek a na základě
provedeného vyhodnocení bezpečnostních rizik k tomuto využívá stanovených
režimových opatření, technických prostředků (mechanické zábranné prostředky,
elektronické zabezpečovací nebo monitorovací kamerové systémy), popř. fyzické
ostrahy v rámci komplexního zajišťování fyzické ostrahy.
27. Zvláštní pozornost věnuje KCOD pokladnám, které nejsou nepřetržitě obsazeny a
jejich umístění vzhledem k ostatním pracovištím v objektu (bezpečnost zaměstnanců
v rámci výkonu pokladních činností, bezpečnost při vstupu/výstupu na/z pracoviště).
Způsob zabezpečení pokladen, jakož i způsob manipulace s hotovostmi a svěřenými
hodnotami a jejich uložení a způsob používání, manipulace a uložení originálů a
duplikátů klíčů od pokladen musí být uveden v příslušném Opatření k bezpečnosti osob
a majetku příslušné OS nebo v ZDD. Se způsobem zabezpečení pokladen včetně
režimových opatření musí být prokazatelně seznámeni pouze určení zaměstnanci OS.
28. Nemůže-li pokladník zajistit úschovu svěřených hodnot, postupuje v souladu
s Pracovním řádem ČD.
29. Pokladník při převzetí odpovědnosti za vedení pokladny převezme a přezkouší
originály klíčů a náhradní klíče k zámkům zařízení určených mu k úschově svěřených
hodnot a zařízení, z nichž provádí výběr hotovostí. Přezkoušené náhradní klíče vloží
do obálky. Obálku přelepí lepící páskou a přes ni se podepíše a uvede datum tak, aby
případné otevření obálky bylo znatelné. Obálku označí druhem a číslem pokladny,
pokladní místnosti, případně číslem zařízení (např. „PAJ 401"), ověří svým podpisem a
uvede datum zalepení.
Zalepenou obálku s náhradními klíči předá na potvrzení vedoucímu OS nebo jím
určenému zaměstnanci.
Vedoucí OS nebo jím určený zaměstnanec uschová zalepené obálky s náhradními klíči
na bezpečném místě. O uložení náhradních klíčů, způsobu jejich použití, vyhotovení
dalších náhradních klíčů a výměně zámkového systému vede evidenci v knize použití
náhradních klíčů.
16

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Vedoucí OS nebo jím určený zaměstnanec je povinen zajišťovat úplnost náhradních
klíčů, při ztrátě klíčů musí zajistit výměnu zámkového systému.
30. Zjistí-li zaměstnanec stopy násilného vniknutí do pokladny nebo do pokladní místnosti,
stopy násilného poškození nebo vloupání do zařízení určených k úschově svěřených
hodnot, PC, ukládacích skříněk, apod., ničeho se nedotýká. Případ ohlásí vedoucímu
OS nebo jím určenému zaměstnanci a vyčká příchodu PČR.
31. Vedoucí OS nebo jím určený zaměstnanec:
a) ohlásí případ neprodleně nejbližšímu útvaru PČR a místně příslušnému oddělení
kontroly pokladen OPT,
b) zajistí provedení kontroly pokladny kontrolorem přepravních tržeb, kontrola bude
provedena zpravidla následující pracovní den,
c) sepíše trojmo zápis se zaměstnancem, který případ zjistil. Jedno vyhotovení
zápisu předá příslušnému útvaru PČR, které případ šetří, druhé vyhotovení
odešle místně příslušnému oddělení kontroly pokladen OPT, třetí vyhotovení
obdrží zaměstnanec,
d) zajistí, aby v pokladně nebyla prováděna žádná pokladní činnost do doby
provedení její kontroly.
Odpovědnost při přejímání hotovostí a cenných dokladů
32. Pokladník:
a) je osobně odpovědný za správnost, úplnost a platnost všech hodnot, které
převzal k vyúčtování,
b) přijme i zákonné peníze opotřebované oběhem, pokud se jimi platí a pokud jsou
celé a celistvé. Za celé zákonné peníze se považují takové, kterým nechybí
žádná jejich část.
Za celistvé zákonné peníze se považují takové, které tvoří souvislý a neporušený
celek (např. i slepená přetržená bankovka, u které není pochyb, že se jedná o
jednu bankovku – musí být shodná obě sériová čísla). Tyto peníze nevydává zpět
do oběhu a při odvodu hotovosti je předává odděleně od ostatních hotovostí,
c) přijme padělané, pozměněné nebo v tomto směru podezřelé peníze (dále v textu
„padělané peníze"), nikoli jako platidlo, nýbrž na potvrzení bez náhrady.
Potvrzení sepíše ve čtyřech vyhotoveních. Vzor potvrzení je uveden v příloze č.1
tohoto předpisu.
33. Potvrzení musí obsahovat:
a) údaje o osobě předložitele, a to:
- jméno, příjmení, datum narození a státní příslušnost, u právnické osoby její
název a identifikační číslo (IČ),
- adresu místa trvalého nebo přechodného pobytu, popř. trvalého,
dlouhodobého nebo krátkodobého pobytu, předložitele na území České
republiky, u právnické osoby její sídlo. Pokud předložitel nemá na území
České republiky trvalý, přechodný, dlouhodobý ani krátkodobý pobyt, popř.
sídlo, anebo pokud lze důvodně předpokládat, že jeho pobyt na území
České republiky bude ukončen dříve než se potvrdí nebo vyloučí podezření z
padělání nebo pozměňování bankovek nebo mincí, uvede se i adresa
stálého bydliště, popř. sídla předložitele, v zahraničí,
b) druh a číslo dokladu, podle kterého byla zjišťována totožnost předložitele,
17

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
c) druh a nominální hodnotu bankovky a její sérii a číslo nebo nominální hodnotu a
letopočet ražby mince, počet kusů jednotlivých druhů a nominálních hodnot
bankovek nebo mincí a jejich celkovou nominální hodnotu,
d) datum odebrání bankovek nebo mincí a název a adresu stanice, která je odebrala,
e) podpis předložitele.
Na žádost předložitele se na potvrzení o odebrání bankovek nebo mincí české měny uvede
bankovní spojení na území České republiky, kam je možné protihodnotu odebraných
bankovek nebo mincí poukázat, prokáže-li se jejich pravost. Na žádost předložitele, který
nemá na území České republiky trvalý, přechodný, dlouhodobý ani krátkodobý pobyt, popř.
sídlo, anebo, který předpokládá, že jeho pobyt skončí dříve než se potvrdí nebo vyloučí
podezření z padělání nebo pozměňování bankovek nebo mincí, se na potvrzení může uvést i
jméno, příjmení a adresa osoby, v případě právnické osoby její název a sídlo, která se na
území České republiky zmocňuje k převzetí takových bankovek nebo mincí, popř. bankovní
spojení takto zmocněné osoby.
Jestliže předložitel není znám, odmítne uvést některý z požadovaných údajů nebo potvrdit
svou přítomnost při uložení odebraných bankovek nebo mincí do obalu, uvede se tato
skutečnost na potvrzení o odebrání bankovek nebo mincí.
Odebrané bankovky nebo mince vloží pokladník spolu s jedním vyhotovením potvrzení o
jejich odebrání v přítomnosti předložitele do obálky nebo jiného vhodného obalu, který zajistí
před neoprávněným otevřením lepící páskou. Předložitel potvrdí svou přítomnost při uložení
odebraných bankovek nebo mincí do obalu vlastnoručními podpisy přes lepící pásku. Své
podpisy přes lepící pásku učiní i osoba, která bankovky nebo mince odebrala.
Jedno vyhotovení potvrzení předá pokladník tomu, kdo bankovky nebo mince předložil.
Takto zajištěnou obálku předá svému nadřízenému, který zajistí její odeslání poštou jako
cenné psaní k odbornému posouzení na adresu:
Česká národní banka
Odbor peněžní - 71
Zkušebna platidel
Na příkopě 28
110 03 PRAHA 1
a bezodkladně oznámí tuto skutečnost orgánům policie nebo státního zastupitelství. Těmto
orgánům předá nebo zašle jedno vyhotovení potvrzení.
Zjistí-li ČNB, že odebrané bankovky nebo mince byly padělány nebo pozměněny, zašle
oznámení o výsledku odborného posouzení odesilateli, který vyrozumí předložitele, na jeho
žádost.
Zjistí-li ČNB, že odebrané bankovky nebo mince jsou pravé, vrátí je neprodleně předložiteli,
popř. osobě zmocněné na území České republiky k jejich převzetí. Výsledek odborného
posouzení oznámí ČNB odesilateli. Pokud v potvrzení o odebrání bankovek nebo mincí
údaje o osobě předložitele chybějí nebo jsou neúplné, a proto mu bankovky nebo mince
nelze vrátit, ČNB o tom neprodleně vyrozumí odesilatele. Pokud do 30 kalendářních dnů ode
dne vyrozumění neupřesní odesilatel údaje o předložiteli, ani se takové údaje nepodaří v této
době zjistit jiným způsobem, uloží se protihodnota odebraných bankovek nebo mincí na
zvláštní účet vedený u ČNB. Protihodnota odebraných bankovek nebo mincí se předložiteli
vyplatí na jeho žádost.
Zjistí-li se padělané nebo pozměněné nebo v tomto směru podezřelé bankovky nebo mince
cizí měny, postupuje se obdobně.
V případě, kdy je nutné bankovky nebo mince cizí měny uložit na zvláštní účet vedený u
ČNB, přepočte se jejich nominální hodnota na českou měnu podle kursu vyhlašovaného
18

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Českou národní bankou. Uplatní-li předložitel právo na vrácení bankovek nebo mincí,
proplatí se mu jejich protihodnota v měně, na kterou zněly odebrané bankovky nebo mince.
34. Při přejímání zákonných peněz a cenných dokladů je pokladník povinen řídit se
příslušnými předpisy a vyhláškami Ministerstva financí České republiky a České
národní banky.
Podle ustanovení §1 vyhlášky ČNB č. 37/1994 Sb., kterou se stanoví postup při příjmu
peněz a nakládání s nimi, jsou zaměstnanci ČD povinni přijímat platné české bankovky
všech nominálních hodnot bez omezení. Odmítnout je možno:
a) mince nad 10 kusů téže nominální hodnoty,
b) mince nad celkovou částku 100 Kč u mincí do nominální hodnoty 10 Kč včetně,
c) mince nad celkovou částku 500 Kč u mincí s nominální hodnotou vyšší než 10 Kč,
d) platné české nebo československé pamětní mince.
Povinnosti vedoucího OS
35. Vedoucí OS je povinen zejména:
a) zajistit:
- bezzávadný výkon pokladních činností,
- při vyřazení osobního vozu (např. technická závada) z mezinárodních spojů
oznámení této skutečnosti OPT,
- včasné provedení odevzdávek pokladen. Požádat písemně místně příslušné
oddělení kontroly pokladen OPT alespoň 10 kalendářních dnů předem o vyslání
kontrolora přepravních tržeb k provedení trvalé odevzdávky pokladny. V
písemném požadavku potvrdit, že přejímající zaměstnanec splňuje podmínky
pokladní způsobilosti,
- provádění namátkových kontrol způsobu manipulace s originály klíčů od
pokladní místnosti.
- úplnost náhradních klíčů a jejich úschovu,
- bezodkladné a prokazatelné předání došlých změn předpisů, tarifů a
dálnopisných zpráv příslušným zaměstnancům,
- bezpečné uložení účetních dokladů a dokladů účetní evidence,
- seznámení určených zaměstnanců s místními podmínkami pro organizování
evakuace (zejména s Požárním evakuačním plánem, Opatřením
k bezpečnostní situaci v případě oznámení o uložení nástražného výbušného
systému příslušné OS, apod.)
b) uzavřít:
- Dohodu o odpovědnosti, případně Dohodu o společné odpovědnosti se všemi
zaměstnanci, vykonávajícími pokladní činnost dle tohoto předpisu v souladu s
Pracovním řádem ČD,
- Dohodu o způsobu náhrady škody se zaměstnanci, kteří způsobili škodu,
c) ohlásit neprodleně příslušnému útvaru PČR a místně příslušnému oddělení
kontroly pokladen OPT případy nasvědčující provedení trestného činu nebo
přestupku proti majetku (zejména krádež, vloupání, zpronevěra, podvod,
poškození nebo zničení majetku),
19

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
d) zapracovat do Opatření k bezpečnosti osob a majetku nebo do Základní dopravní
dokumentace (dále v textu „ZDD“) v příslušné OS a prokazatelně seznámit určené
zaměstnance:
- se zabezpečením svěřených hodnot a způsob manipulace s nimi v pokladnách
a při jejich přepravě,
- s maximálním limitem hotovosti v pokladně (pokud je stanoven); v případě jeho
překročení stanovit způsob snížení stavu hotovosti na pokladně, např. uložením
do trezoru, popř. dílčím odvodem hotovosti (dle technických možností),
- se způsobem provádění odvodů tržeb,
- s prováděním dozoru nad zařízeními, která jsou určena k úschově svěřených
hodnot,
- postupy výběru hotovostí ze samoobslužných zařízení určených k tisku
jízdních, případně jiných dokladů,
- se způsobem zasílání služební korespondence,
- vlakových čet se způsobem zabezpečení úschovy svěřených hodnot
v nácestných a vratných stanicích,
e) sepisovat se zaměstnanci zápisy o ztrátě svěřených hodnot. Zápisy spolu se
způsobem projednání předkládat neprodleně místně příslušnému oddělení
kontroly pokladen OPT,
f) při ukončení pracovního poměru, při přeložení na jinou OS, při odchodu na
mateřskou dovolenou, na rodičovskou dovolenou, při převedení na jinou práci
apod. zajistit, aby zaměstnanci, kterým byly svěřeny hodnoty k vyúčtování, tyto
hodnoty řádně vyúčtovali a odevzdali a oznámit na místně příslušné pracoviště
kontroly pokladen OPT požadavek na zrušení přístupových práv do PC,
g) zabezpečit řízení evakuace a upravit postup při evakuaci zaměstnanců a materiálu
z objektu zasaženého nebo ohroženého požárem a při jiné mimořádné události či
stavu nouze při kterém by mohlo dojít k ohrožení zdraví a životů a materiálovým
škodám s přihlédnutím k specifickým podmínkám pro pokladní službu (zajištění
finančních hotovostí, cenin a jiných cenných dokladů).
36. – 40. Neobsazeno.
20

Schodky
Kapitola III
Schodky a přebytky
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
41. Pokladník zaznamená každý zjištěný schodek pokladny do pokladního deníku. Je
povinen uhradit schodek ihned po jeho zjištění hotově, popř. splátkami na základě s
ním uzavřené Dohody o způsobu náhrady škody.
V případě, že byl schodek zaplacen hotově, provede pokladník záznam do pokladního
deníku takto: „Schodek Kč ...... jsem zaplatil z vlastních peněz". Tento záznam ověří
svým podpisem a uvede datum.
Bez záznamu o zaplacení schodku v pokladním deníku nesmí pokladník uplatňovat
nárok na uvolnění přeplatku nebo účetní přeplatkové výtky!
42. Jestliže pokladník nemůže uhradit schodek hotově jednou částkou, vedoucí OS s ním
uzavře Dohodu o způsobu náhrady škody k zajištění srážky ze mzdy. Jedno
vyhotovení Dohody odešle na OPT. Úhradu schodku Dohodou pořídí pokladník jako
příslušnou výdajovou platbu.
Přebytky
43. Pokladník zaznamená každý zjištěný přebytek pokladny do pokladního deníku, částku
přebytku 20,- Kč a vyšší pořídí jako příslušnou příjmovou platbu a odvede spolu
s ostatními tržbami. O vrácení odvedeného přebytku může pokladník písemně požádat
OPT, prokáže-li, že přebytek vznikl chybou v evidenci v souvislosti se zaplaceným
schodkem nebo s doplatkovou výtkou.
44. - 50. Neobsazeno.
21

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Kapitola IV
Lhůty pro ukládání dokladů pokladní evidence
51. Vedoucí OS zajistí ukládání dokladů pokladní evidence tak, aby byly zabezpečeny proti
ztrátě, poškození nebo zničení po dobu:
a) jednoho roku - jedná-li se o evidenční lístky 735 1 8505,
b) pěti let - jedná-li se o účetní doklady,
c) deseti let - jedná-li se o daňové doklady a jejich přílohy
Tyto lhůty platí i pro doklady bývalých hlavních pokladen.
52. Doklady pokladní evidence lze vyřadit po uplynutí ukládací lhůty ode dne posledního
zápisu v příslušném dokladu (viz však článek 52, písmeno d, tohoto předpisu). Daňové
doklady - faktury, zjednodušené daňové doklady (spolu s příslušnými díly prvotních
dokladů, v nichž jsou evidovány) je možné vyřadit po uplynutí 10 let od konce
kalendářního roku, ve kterém vznikla daňová povinnost.
53. Vedoucí OS je povinen:
a) zajistit bezpečné uložení dokladů pokladní evidence,
b) zajistit, aby doklady pokladní evidence byly uloženy v časovém sledu odděleně
podle jednotlivých pokladen a aby k uloženým dokladům pokladní evidence měla
přístup pouze povolaná osoba,
c) sepsat zápis, zjistí-li zaměstnanec ztrátu nebo poškození dokladů pokladní
evidence, stopy násilného vniknutí do archívu nebo do skříní určených k úschově
dokladů pokladní evidence. Jedno vyhotovení zápisu zašle OPT. Má-li podezření,
že šlo o trestný čin, zašle další vyhotovení zápisu PČR,
d) zajistit uložení dokladů bez ohledu na lhůty uvedené v článku 51 tohoto předpisu
po dobu soudního řízení ve věci náhrady škody proti zaměstnancům ČD, soudního
vymáhání jízdného a přepravného ve vnitrostátní nebo mezinárodní přepravě nebo
jiných pohledávek ČD.
54. - 60. Neobsazeno.
22

61. Pojmy:
Distributor
ČÁST DRUHÁ
OSOBNÍ PŘEPRAVA
Kapitola I
Základní pojmy
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Distributor je pokladník pověřený shromažďováním objednávek tiskopisů a zboží, jejich
postoupením na Zásobovací centrum a distribucí došlých tiskopisů a zboží
objednatelům. Distributorem může být zaměstnanec SM, výběrčí tržeb apod.
Doplatková pokladna
Doplatková pokladna zabezpečuje odvod hotovosti a evidenci tržeb a PÚT průvodčích.
Páska
Páska je elektronicky vedený chronologický přehled operací provedených na zařízení
UNIPOK a POP. Každý pokladník a prodejce má vedenu v UNIPOK svou vlastní
pásku. Každý průvodčí má vedenu svou vlastní pásku v zařízení POP.
Pokladna
Pokladnou se v osobní přepravě rozumí osobní pokladna vnitrostátní, mezinárodní,
doplatková, zavazadlová, kurýrní, pokladna soustřeďující příjmy za úschovu předmětů
(úschovna).
Pokladník
Pokladník je zaměstnanec, který je po získání způsobilosti k pokladní službě pověřen
výkonem činností podle tohoto předpisu. Pokladník má přidělenu vlastní zásobou
přesně účtovaných tiskopisů, zboží a směnné.
POP (přenosná osobní pokladna)
Přenosná osobní pokladna (dále jen „POP“) je přenosné zařízení pro výdej a kontrolu
jízdních dokladů. POP není pokladna, ale pouze zařízení pokladny.
POS (Point of sell)
POS je elektronický platební terminál sloužící k provedení úhrady platební kartou.
Prodejce
Prodejce je zaměstnanec, který nemá přidělenu vlastní pokladnu. Používá zásobu
PÚT, zboží a směnné určeného pokladníka.
Průvodčí
Průvodčím se pro účely tohoto předpisu rozumí zaměstnanci uvedení v předpisu KC 1.
Ručně vedená pokladna
Ručně vedená pokladna (dále jen „RVP“) je pokladna nevybavená zařízením výpočetní
techniky.
Sběrné místo
23

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Vedoucí OS stanoví pro svůj obvod sběrné místo (případně i více sběrných míst).
Zaměstnanec sběrného místa (dále jen „SM“) zajišťuje archivaci stanovených
pokladních dokladů, které zůstávají ve stanici a shromažďuje a zasílá
v předkládacích obdobích na OPT doklady od všech pokladníků.
Smluvní prodejce
Za smluvního prodejce se považuje fyzická nebo právnická osoba, která na
základě uzavřené smlouvy zajišťuje prodej jízdních dokladů (popř. služeb a
zboží) v rozsahu stanoveném ve smlouvě.
UNIPOK (Univerzální pokladna)
UNIPOK je univerzální zařízení pro pokladní službu.
Výběrčí tržeb
Výběrčí tržeb (dále jen „VT“) je pokladník, který soustřeďuje odvody hotovosti
výdejců a zabezpečuje jejich odvod na účty OPT.
Výdejce
Výdejce je společné označení pro pokladníka a prodejce.
62. - 70. Neobsazeno.
24

Zřizování a rušení pokladen
Kapitola II
Všeobecná ustanovení
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
71. Pokladny ČD zřizuje a ruší KCOD, které o této skutečnosti vyrozumí místně příslušné
pracoviště oddělení kontroly pokladen OPT. OPT zabezpečí věcné zřízení nebo
zrušení pokladny.
Zřízení a zrušení pokladen smluvních prodejců je v kompetenci odboru 7 GŘ, který o
této skutečnosti vyrozumí OPT.
Odevzdávky pokladen
72. Trvalá odevzdávka pokladny se provádí při předpokládané nepřítomnosti trvající déle
než 30 kalendářních dnů, při ukončení pracovního poměru pokladníka a při zrušení
pokladny. Trvalou odevzdávku provádí kontrolor přepravních tržeb. Při provádění
odevzdávky provede kontrolu pokladny. Přejímající pokladník si překontroluje a
převezme zásoby PÚT, zboží a ostatních svěřených hodnot. Směnné mu přidělí
kontrolor přepravních tržeb.
73. Při dočasné odevzdávce pokladny při předpokládané nepřítomnosti trvající do 30
kalendářních dnů požádá vedoucí OS OPT o zavedení přejímajícího pokladníka jako
prodejce předávajícího pokladníka. Odevzdávku pokladny provede odevzdávající a
přejímající pokladník takto:
Odevzdávající pokladník provede uzávěrku pokladny. Vytiskne dvakrát ke dni
odevzdávky stav svěřených PÚT a ostatních hodnot. V případě RVP vyhotoví
Soupis zásoby spotřeby a tržeb 735 1 8522 na PÚT, případně ostatní hodnoty
průpisem dvojmo, ve kterém uvede zásobu PÚT a ostatních hodnot podle druhů ke dni
provedení odevzdávky. Ověří uvedené tisky (případně soupisy) svým podpisem a
uvede své ID číslo a datum jejich vyhotovení. Přejímající pokladník ověří převzetí PÚT
a ostatních svěřených hodnot na uvedených tiscích (případně soupisech) svým
podpisem a uvede své ID číslo a datum převzetí. Jeden tisk, případně prvopisy těchto
soupisů, si ponechá odevzdávající pokladník. Přejímající pokladník převezme druhý
tisk, případně průpisy soupisů a v pokladním deníku potvrdí převzetí směnného.
74. Při odevzdávce pokladny musí být přítomen odevzdávající a přejímající pokladník.
Nemůže-li se z vážných důvodů (dlouhodobá nemoc, vazba apod.) odevzdávající
pokladník zúčastnit odevzdávky pokladny, určí svého zástupce písemným zmocněním.
Nevyhotoví-li odevzdávající pokladník písemné zmocnění, určí vedoucí OS
zaměstnance, který bude odevzdávajícího pokladníka zastupovat. Písemné zmocnění
vyhotovené odevzdávajícím pokladníkem nebo vedoucím OS převezme zaměstnanec,
který bude odevzdávajícího pokladníka zastupovat. Odevzdávka pokladny se provede
podle článku 0 nebo 72 tohoto předpisu.
Směnné, jeho přidělování a odebírání
75. Směnné je část pokladní hotovosti určená na směnu peněz, případně pro vyplácení
příslušných výdajů v hotovosti (např. výplata reklamací, vrácení kauce na kolo, vrácení
Kč na přijatá EUR). O přidělení směnného, případně o změnu výše směnného žádá
KCOD písemně místně příslušné oddělení kontroly pokladen OPT. Případné
přezkoumání či úprava výše směnného přísluší odboru finančnímu GŘ.
Fyzické přidělení a odebrání směnného pokladníkovi provádí kontrolor přepravních
tržeb, fyzické přidělení a odebrání směnného průvodčímu provádí doplatkový
pokladník.
25

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Povinnosti pokladníka
76. Pokladník je povinen zejména:
a) správně vypočítávat jízdné, dovozné, přepravné a jiné částky podle platných
předpisů a tarifů. Záznamy do dokladů provádět čitelně, úplně, nezkráceně, ihned
po ukončení pokladní operace, černě nebo modře propisovací tužkou nebo
strojem. V případě, že jsou doklady vydávány elektronicky, dbát na čitelnost
vytištěných údajů. V úvahu přicházející doklady sepisovat průpisem, PÚT používat
v jejich číselném pořadí,
b) zabezpečit proti ztrátě nebo odcizení hodnoty svěřené k vyúčtování, případně
datová razítka s evidenčním číslem stanice a staniční razítka oznámit neprodleně
jejich ztrátu vedoucímu OS. UNIPOK zabezpečit proti neoprávněnému použití,
c) přesvědčit se při převzetí svěřených hodnot o jejich plnopočetnosti, úplnosti a
správnosti,
d) dodržovat lhůty pro předkládání dokladů,
e) vést sbírku přidělených předpisů, smluvních přepravních podmínek, tarifů,
vyhlášek, směrnic apod. a provádět včasně jejich opravy,
f) mít trvale úměrnou zásobu potřebných tiskopisů,
g) odstranit závady zjištěné kontrolními orgány ve lhůtě jimi stanovené,
h) podávat zprávy a dovolit nahlížet do dokladů pouze nadřízeným kontrolním
orgánům ČD, orgánům PČR, ČNB a kontrolním orgánům finančního úřadu, které
se prokáží průkazem, který je k tomu opravňuje,
i) vyžádat si od kontrolního orgánu potvrzení o odebrání originálního dokladu. Bez
tohoto potvrzení originální doklad nevydat. Pořídit fotokopii originálního dokladu
před jeho vydáním. Ohlásit odebrání originálního dokladu OPT,
j) mít přidělené směnné ve stanovené výši,
k) dodržovat maximální limit hotovosti pokud je stanoven,
l) používat platný JŽK, případně směnný (= nákupní) kurz,
m) odvádět veškeré tržby nejpozději po skončení směny, výjimky povoluje vedoucí
oddělení kontroly pokladen OPT
n) ukládat pokladní deník tak, aby byl vždy k dispozici kontrolním orgánům,
o) dodržovat zákaz vstupu do pokladny osobám, které tam nekonají službu ani dozor.
p) upozornit stanici odesílací na závady, které zavinila.
77. Pokladník nesmí zejména:
a) ukládat v pokladně hotovosti, ceniny a cenné doklady náležející jiným fyzickým
(právnickým) osobám. Výjimky písemně povoluje OPT,
b) používat zařízení UNIPOK k jiným než stanoveným účelům,
c) podávat jakékoliv zprávy o vojenských a zvláštních přepravách osobám, které se
neprokáží zvláštním oprávněním.
Povinnosti výběrčího tržeb
78. VT je povinen:
a) plnit ustanovení článků 0 a 77 tohoto předpisu,
b) odvádět hotovosti prostřednictvím pošty (příp. příslušné pobočky banky),
26

c) potvrzovat bezodkladně provedení odvodu hotovosti a dobírek.
Sběrné místo
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
79. Každá ŽST má přednostou ŽST určeno pro potřeby osobní přepravy SM. Činnosti
zajišťované zaměstnancem na SM jsou uvedeny ve Směrnici pro OP.
80. Neobsazeno.
27

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
81. Pokladník:
Kapitola III
Tiskopisy
a) zapisuje veškeré údaje pokladní evidence do předepsaných tiskopisů.
Použije-li tiskopis určený pro různé účely, nehodící se označení tiskopisu
škrtne nebo upraví,
b) vyplňuje tiskopisy propisovací tužkou nebo strojem modře nebo černě. Je-li
tiskopis sepsán průpisem, musí být zápisy ve všech jeho dílech souhlasné a
čitelné. V případě, že jsou tiskopisy tištěny PC, dbá na čitelnost vytištěných
údajů,
c) nesmí provádět přenosy součtů, pokud se týká evidence peněžních částek.
Tyto součty rekapituluje,
d) nesmí opravovat údaje v tiskopisech vytištěných PC, pokud není stanoveno
jinak,
e) nesmí měnit zápisy v tiskopisech přezkoušené a ověřené podpisem kontrolora
přepravních tržeb. Bylo-li nutné tiskopis podepsaný kontrolorem nově
vyhotovit, připojí k tomuto tiskopisu i původní tiskopis,
f) opravuje zápisy v tiskopisech pouze škrtnutím původního zápisu tak, aby
zůstal čitelný. Správný zápis podepsaný tím, kdo opravu provedl, zapíše nad
původní záznam. Vymazávání, přepisování, přelepování zápisů, vytrhávání
listů, apod. je zakázáno,
g) objednává tiskopisy u distributora,
Přesně účtované tiskopisy (PÚT)
82. PÚT jsou tiskopisy, u kterých je povinná jejich přesná evidence. Postupy při
manipulaci s PÚT jsou popsány ve Směrnici pro OP.
83. - 90. Neobsazeno.
28

Kapitola IV
Způsoby úhrady za služby poskytnuté Českými drahami
91. Úhrady za služby poskytnuté Českými drahami se v pokladně uskutečňují:
a) v hotovosti
- v Kč nebo v cizí měně
b) platební kartou
c) bezhotovostně
- fakturou - převodním příkazem
- vzájemkou
- příkazem GŘ
- úvěrem
- voucherem (ode dne vyhlášení)
Úhrada v hotovosti
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
92. Jízdní doklady ČD vystavené zařízením UNIPOK a POP a psané jízdenky 731 2 4117
a 731 2 4118, vystavené dle článků 202 a 203 přílohy č. 2 tohoto předpisu, splňují
náležitosti „dokladu o zaplacení“ ve smyslu Zákona o DPH v platném znění. Pokladník
proto již při výdeji takového dokladu nesmí cestujícímu další daňový doklad vydávat,
neboť pro účely uplatnění nároku plátce DPH na odpočet daně stačí tento jízdní
doklad. Podrobný výklad daňové problematiky je uveden v příloze č.2 tohoto předpisu.
93. Na jízdní doklady jiných dopravců (např. jízdenky MHD, IDS) a na zboží prodané
prostřednictvím UNIPOK je pokladník na požádání plátce DPH povinen vydat
z UNIPOK zjednodušený daňový doklad.
94. Při prodeji jízdního dokladu v osobní pokladně je možno na žádost cestujícího
vyhotovit doklad Potvrzení o zaplacení 735 1 9846, na kterém pokladník potvrdí
zakoupení příslušného jízdního dokladu. Do Potvrzení o zaplacení se nesmí uvádět
údaje daňového charakteru. Dodatečné vyhotovení Potvrzení o zaplacení je zakázáno.
Úhrada platební kartou
95. Způsob úhrady platební kartou je upraven Směrnicí pro OP.
Bezhotovostní úhrady
96. Bezhotovostní úhrady za služby poskytnuté ČD (např. fakturou, úvěrem, vzájemkou) se
uskutečňují v rozsahu a způsobem stanoveným ve smlouvách uzavřených se
zákazníkem. Konkrétní podmínky použití bezhotovostní úhrady jsou stanoveny ve
Směrnici pro OP, popř. v příslušných vnitřních pokynech ČD.
97. Jízdní doklady ČD vystavené zařízením UNIPOK a POP s bezhotovostní úhradou
nejsou daňovými doklady. Daňový doklad je vystaven na základě smlouvy uzavřené se
zákazníkem. Konkrétní způsob bezhotovostní úhrady je uveden na jízdním dokladu.
98. - 100. Neobsazeno.
29

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Všeobecná ustanovení
Kapitola V
Mezinárodní přeprava cestujících
101. Mezinárodní přepravou cestujících se rozumí přeprava cestujících podle Úmluvy
COTIF, CIV – Přípojku A k Úmluvě, Společného mezinárodního tarifu pro přepravu
cestujících TCV, tarifu TR 18 Tarif Východ – Západ, Přípojku Zvláštní ujednání k TCV a
TR18, Předpisu pro mezinárodní osobní přepravu PIV. Nejsou-li v Jednotných právních
předpisech, v doplňujících ustanoveních a v mezinárodních tarifech obsažena
odpovídající ustanovení, platí vnitrostátní právo.
Podklady pro evidenci tržeb z mezinárodní přepravy cestujících
102. Podkladem pro evidenci tržeb z mezinárodní přepravy cestujících jsou psané
mezinárodní jízdenky, rezervační doklady včetně jízdních dokladů vystavených podle
Zvláštních přípojků TCV a dokladů vystavených podle uzavřených dohod
v mezinárodní přepravě. Dále to jsou jízdní doklady vydávané elektronicky. Seznam
tiskopisů a jízdních dokladů používaných v mezinárodní přepravě cestujících je uveden
ve Vzorníku jízdních dokladů.
103. Pokladník oprávněný k prodeji mezinárodních jízdních dokladů zajistí zásobu výše
uvedených dokladů podle skutečné potřeby prodaných druhů jízdních
dokladů. V případě ručně vystaveného jízdního dokladu odpovídá za správnost výše
ceny plně pokladník, který tento doklad vystavil.
104. Evidence všech přidělených PÚT mezinárodní přepravy je vedena zařízením UNIPOK.
Postupy pro jejich evidenci jsou uvedeny ve Směrnici pro OP.
105. Objednávka jízdních dokladů vydávaných na ČD pro tratě cizích železničních podniků
na základě dvoustranných nebo mnohostranných dohod se provádí podle pokynů pro
jejich prodej.
106. - 110. Neobsazeno.
30

Kapitola VI
Doplatková pokladna
111. Doplatkový pokladník je povinen zejména:
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
a) plnit ustanovení odstavců a) až o) článku 0 a článku 77 tohoto předpisu,
b) sledovat včasné odvody průvodčích a provádět kontrolu jim přidělených hodnot k
vyúčtování,
c) provádět uzávěrky předepsaným způsobem a ve stanovených termínech.
Předepsané doklady odesílat OPT ve stanovených termínech,
d) předložit při kontrole pokladny veškerou hotovost, PÚT, další ceniny a cenné
doklady, provést uzávěrku pokladny a spolupracovat s kontrolním orgánem,
112. Průvodčí je povinen:
a) plnit ustanovení odstavců a) až m) článku 0 tohoto předpisu,
b) dostavit se do doplatkové pokladny v období od 1. do 10. kalendářního dne
každého měsíce a na výzvu kontrolora přepravních tržeb ke kontrole svěřených
hodnot (včetně směnného), nebrání-li tomu jejich zdravotní stav, dovolená nebo
turnus. Zaměstnanec se může dostavit ke kontrole také již v období od 25. dne
předchozího měsíce v případě, že do konce tohoto měsíce nebude mít žádnou
plánovanou nebo mimořádnou směnu,
c) ohlásit neprodleně ztrátu Evidenčního lístku svazků vydaných průvodčím
735 1 8505 (dále v textu „evidenční lístek") nebo svěřených hodnot zaměstnanci
určenému vedoucím OS,
d) odevzdat ihned v doplatkové pokladně při nepřítomnosti ve službě delší než 14
kalendářních dnů (dovolená, nemoc-umožňuje-li to zdravotní stav) všechny
svěřené hodnoty a evidenční lístek. Doplatkový pokladník vytiskne dvakrát stav
svěřených PÚT a ostatních hodnot ke dni odevzdání a doplní do něj aktuální stav
směnného. Jeden výtisk dokladu předá odevzdávajícímu zaměstnanci a převezme
od něj předávané hodnoty. Převzaté hodnoty spolu s druhým výtiskem dokladu
uloží do úschovy. Při zpětném převzetí uschovaných hodnot toto potvrzení vrátí
průvodčí doplatkovému pokladníkovi,
e) při převedení na jinou práci, při přeložení na jinou OS, při ukončení pracovního
poměru, při odchodu na mateřskou dovolenou apod. postupovat dle předchozího
odstavce a při odvodu směnného postupovat dle Směrnice pro OP,
f) předložit vedoucímu obsluhy vlaku na požádání pomůcky pro odbavování
cestujících.
113. Zaměstnanci specializované kontroly v osobní přepravě jsou zaměstnanci odboru
osobní dopravy a přepravy GŘ ČD pověření kontrolní činností dle předpisu ČD K 15 a
vztažných opatření. Účetně pokladní činnosti těchto zaměstnanců jsou upřesněny
předpisem ČD KC 15.
114. Doplatkový pokladník vydává průvodčím po předložení Evidenčního lístku tyto přesně
účtované tiskopisy:
- psané jízdenky 735 2 4117, zjednodušené psané jízdenky 735 2 4118,
- blokové jízdenky 735 2 4150 - 735 2 4153,
- hlášenky 735 2 4175,
31

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
- příp. další přesně účtované tiskopisy.
115. Postupy doplatkových pokladníků a průvodčích při evidenci tržeb, zásob PÚT a
při odvodech hotovostí a dokladů jsou uvedeny ve Směrnici pro OP a v předpisu
KC 1.
Kniha závad
116. Závady průvodčích zapisuje pokladník doplatkové pokladny do Knihy závad. Tuto
knihu (případně její kopii) předává měsíčně, v závažných případech ihned,
vedoucímu RCVD. Vedoucí OS projedná závady vlastních zaměstnanců ve své
pravomoci a výsledek projednání zapíše do poznámky u příslušného zápisu
(případně doloží záznamem o projednání). Závady ostatních zaměstnanců
postoupí k projednání jejich nadřízenému.
117. - 120. Neobsazeno.
32

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Kapitola VII
Prodej zboží, smluvní prodejci, prodejní automaty jízdenek, lanová dráha
Prodej zboží
121. Pokyny pro evidenci a prodej zboží (včetně jízdenek městské hromadné dopravy a
jízdních dokladů integrovaných dopravních systémů dodaných externími dopravci)
v osobních pokladnách stanic a ČD center jsou uvedeny ve Směrnici pro OP.
122. Neobsazeno.
Prodej jízdních dokladů smluvními prodejci
123. Prodej jízdních dokladů se uskutečňuje výhradně na základě smlouvy uzavřené se
smluvním prodejcem. Postupy pro ŽST a smluvní prodejce jsou stanoveny
samostatným opatřením.
Prodejní automaty jízdenek
124. Postup pro odvody hotovosti a evidenci tržeb z prodejních automatů jízdenek stanoví
směrnice pro příslušné zařízení.
Lanová dráha v provozu ČD
125. Pro účetně pokladní činnosti na lanové dráze platí tento předpis a Směrnice pro OP.
126. - 130. Neobsazeno.
33

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Kapitola VIII
Přeprava zavazadel, zásilek ČD-Kurýr, INTERKURÝR, tržby ze služeb
poskytovaných cestující veřejnosti
131. Účetně pokladní činnosti spojené s odbavováním zavazadel, zásilek ČD-Kurýr,
INTERKURÝR a s poskytováním dalších služeb cestující veřejnosti jsou uvedeny ve
Směrnici pro OP a v předpisech KC 3 a K16.
132. - 140. Neobsazeno.
34

Kapitola IX
Uzávěrky v osobních pokladnách, inventury
141. V osobních pokladnách se sestavují uzávěrky:
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
a) po směně - prodává-li z téže pokladny pokladník i jeho prodejci a všichni tito
výdejci nemají uzavřenu Dohodu o společné odpovědnosti vztahující se k
hospodaření pokladny,
b) na konci měsíce - prodává-li z pokladny jen pokladník nebo pokladník a jeho
prodejci a všichni výdejci mají uzavřenu Dohodu o společné odpovědnosti
vztahující se k hospodaření pokladny,
c) kontrolní - v doplatkové pokladně.
142. Kontrolor přepravních tržeb OPT může nařídit provádění uzávěrek v jiných časových
obdobích než je stanoveno v článku 141 tohoto předpisu.
143. Postupy při sestavování uzávěrek jsou uvedeny ve Směrnici pro OP.
Fyzická inventura pokladní hotovosti a zboží k 31.12.
144. Postup pro provedení inventury pokladní hotovosti a zboží se vyhlašuje pro příslušný
rok samostatným opatřením.
145. - 150. Neobsazeno.
35

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Peněžní výčetka
151. Pokladník:
Kapitola X
Odvody tržeb
a) odvede výběrčímu tržeb veškeré tržby v hotovosti,
b) roztřídí peníze podle jednotlivých nominálních hodnot. Pomačkané bankovky
narovná, složí lícem nahoru. Bankovky téže hodnoty vloží po 100 kusech do
balíčků, které přepáskuje. Mince téže nominální hodnoty vloží po 100 kusech
(případně po 50 kusech) do sáčků nebo je balí po 50 kusech do svitků. Sáčky
nebo svitky označí počtem kusů, jejich nominální hodnotou a úhrnnou částkou,
datem, svým ID číslem a podpisem,
c) sepíše Peněžní výčetku 735 1 8436 nebo 735 1 8437 (dále v textu „peněžní
výčetka“) průpisem dvojmo. Peněžní výčetka může být i výstupem z PC.
Vyhotovené peněžní výčetky se číslují číslem směny.
d) v peněžní výčetce uvede pokladník rozpis odváděné hotovosti,
e) zaznamená částky odvedených tržeb v hotovosti do pokladního deníku. Tyto
částky musí být souhlasné s částkami uvedenými v peněžní výčetce. Číslo odvodu
v pokladním deníku musí souhlasit s číslem peněžní výčetky,
f) předloží při odvodu tržeb doklad o odvodu, peněžní výčetku a hotovost.
152. Pokladník ručně vedené pokladny:
Pokladník RVP postupuje obdobně podle předchozího článku a Směrnice pro OP.
153. Výběrčí tržeb:
a) potvrdí převzetí tržby na prvopisu a průpisu peněžní výčetky svým podpisem,
svým ID číslem a uvede datum. Prvopis peněžní výčetky a Doklad o odvodu si
ponechá pro účely další evidence. Není-li odvod tržby prováděn osobně, je VT
povinen přebírat tržbu pouze za přítomnosti svědka. Částky jednotlivých odvodů
přepočítává vždy pouze VT, a to pod přímým dohledem svědka. Svědek však
pokladní hotovost nikdy nepřepočítává,
b) vrátí průpis peněžní výčetky pokladníkovi, který provedl odvod tržby,
c) odvede hotovost nejméně jednou denně poště či bance bankovním vkladovým
dokladem.
154. Je-li používána k odvodům tržeb padací pokladna, vybírá z ní odvody jedině VT v
přítomnosti svědka. Částky jednotlivých odvodů přepočítává pod přímým dohledem
svědka. Svědek však pokladní hotovost nikdy nepřepočítává. Padací pokladna má být
zabezpečena dvojím uzávěrem na spolehlivý zámkový systém. Klíč od jednoho zámku
má v úschově VT, druhý klíč má svědek. Je-li padací pokladna zabezpečena jen
jedním uzávěrem, musí po každém výběru odvodů klíč zajistit VT a svědek dle článku
29. Zajištěný klíč má v úschově VT nebo určený zaměstnanec. Před dalším výběrem
odvodů se svědek (případně i VT) přesvědčí o neporušenosti obálky.
155. - 160. Neobsazeno.
36

Kapitola XI
Vymáhání dlužných částek od cestujících, hlášenky
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
161. Pro případy vymáhání dlužných částek od cestujících popř. pro další případy uvedené
v předpisu KC 1 a KC 2 se používají hlášenky 735 2 4175. Úhrada pohledávky
uvedené na hlášence se provádí výhradně ve stanicích vybavených zařízením
UNIPOK.
162. Postupy pro vymáhání dlužných částek od cestujících a pro práci s hlášenkami jsou
uvedeny v předpisu KC 1 a KC 2.
163. - 170. Neobsazeno.
37

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Kapitola XII
Uplatnění práva z přepravní smlouvy v osobní přepravě
171. Při uplatnění práva z přepravní smlouvy je za správnost vyřízení plně
zodpovědný vyřizující zaměstnanec. Při sepisování a evidenci reklamačních
přihlášek a při evidenci uznaných částek postupuje pokladník dle Směrnice pro
OP.
172. Nemá-li pokladník k dispozici dostatečně velkou hotovost k vyplacení uznané
částky, postoupí výplatu na OPT.
173. Pokud není pokladna příslušná k vyřízení uplatnění práva z přepravní smlouvy,
doklady převezme na reklamační přihlášku a postoupí k vyřízení na OPT.
174. Pokud je právo z přepravní smlouvy uplatněno u jízdních dokladů vydaných
cizími železničními podniky, vyřizující zaměstnanec nebo smluvní prodejce
doporučí cestujícímu vyřízení na železnici výdeje. Pokud cestující nesouhlasí, tak
tyto doklady převezme na základě sepsané reklamační přihlášky a postoupí
nejpozději následující pracovní den na OPT.
175. - 180. Neobsazeno.
38

Kapitola XIII
Výtky
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
181. Částky, o které bylo počítáno méně (doplatky) nebo více (přeplatky), jakož i rozdíly ve
prospěch nebo na vrub ČD vzniklé nesprávným evidováním, se oznamují
zaměstnancům zprávou UNIPOK označenou „Výtka" nebo dokladem vyhotoveným PC.
Výtky vydává OPT.
Výtky jsou:
a) doplatkové
- kalkulační - bylo počítáno méně chybným použitím tarifu nebo chybným
výpočtem,
- účetní - bylo evidováno méně,
b) přeplatkové
- kalkulační - bylo počítáno více chybným použitím tarifu nebo chybným výpočtem,
- účetní - bylo evidováno více.
182. Neobsazeno.
183. Zaměstnanec SM zapisuje došlé písemné příkazy OPT na uvolněné přeplatkové výtky
do Knihy výtek 735 1 8431 (dále v textu „kniha výtek“). Tyto příkazy předá neprodleně
prokazatelným způsobem příslušným VT k vyplacení uvolněného přeplatku.
184. Uvolněné výtky pro zaměstnance se evidují v knize výtek celkovou částkou včetně
DPH.
185. Uzná-li zaměstnanec správnost doplatkové výtky, je povinen ji zaplatit do 5 pracovních
dnů od jejího doručení a evidovat částku zaplacené výtky jako příjem své pokladny.
Průvodčí uhrazuje částku doplatkové výtky prostřednictvím pokladníka doplatkové
pokladny. Po zaplacení výtky doplní zaměstnanec odesílateli výtky v odpovědi na
zprávu „Výtka“ (dále jen „odpověď na zprávu“) datum úhrady a číslo směny, ve které
byla výtka zaplacena.
186. V případě, že zaměstnanec nemůže částku výtky zaplatit ve stanovené lhůtě,
postupuje se obdobně podle článku 0 tohoto předpisu. O této skutečnosti informuje
odesílatele výtky v odpovědi na zprávu s uvedením data pořízení příslušné výdajové
platby a čísla směny, ve které byla platba pořízena.
187. Neuzná-li zaměstnanec doplatkovou výtku, vysvětlí neuznání odesílateli výtky
v odpovědi na zprávu do 5 pracovních dnů od dne jejího doručení.
188. Uzná-li zaměstnanec správnost přeplatkové výtky, vysvětlí vznik přeplatku, případně
uplatní prokazatelný nárok na jeho uvolnění do 5 pracovních dnů ode dne jejího
doručení odesílateli v odpovědi na zprávu. Nesplní-li tuto povinnost, bude výtka po 30
kalendářních dnech od jejího vydání zrušena. Pokud je v přeplatkové výtce uveden
zápis „K uvolnění“, nemusí zaměstnanec zasílat vysvětlení přeplatku, ani uplatňovat
nárok na uvolnění zpět na OPT. VT vyplatí zaměstnanci částku přeplatkové výtky na
základě předložení tisku této výtky.
189. Sníženou výtku je zaměstnanec povinen vždy zaplatit.
190. Vyplatit částku uvolněného přeplatku může VT oprávněnému zaměstnanci pouze na
základě písemného příkazu OPT nebo po předložení tisku přeplatkové výtky se
zápisem „K uvolnění“. Na rubovou stranu uvede výběrčí tržeb datum výplaty, číslo
směny a své ID číslo a zaměstnanec potvrdí svým podpisem převzetí částky
39

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
uvolněného přeplatku. VT předá výtku pověřenému zaměstnanci SM, který uvolnění
výtky a jednací číslo písemného příkazu nebo číslo výtky zaznamená do knihy výtek
do sloupce „Poznámka". Příkaz OPT nebo tisk přeplatkové výtky uloží u knihy výtek.
191. OPT zašle po skončení měsíce přednostovi osobního nádraží přehled výtek
vystavených zaměstnancům v rámci jeho obvodu.
192. Neobsazeno.
40

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
SOUVISEJÍCÍ PŘEDPISY,
SMLUVNÍ PŘEPRAVNÍ PODMÍNKY A TARIFY
Obecně závazné právní normy:
Zákon o DPH Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
v platném znění
Zákon o dráhách Zákon o dráhách č. 266/1994 Sb. v platném znění
Občanský zákoník Občanský zákoník č. 40/1964 Sb. v platném znění
Obchodní zákoník Obchodní zákoník č. 513/1991 Sb. v platném znění
Zákoník práce Zákon č.262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění
Vyhláška 175/2000 Sb. Vyhláška Ministerstva dopravy a spojů o přepravním řádu
pro veřejnou drážní a silniční osobní dopravu č.175/2000
Sb. v platném znění
COTIF Úmluva o mezinárodní železniční přepravě COTIF (z
9.května 1980) ve znění pozměňovacího protokolu ze
3.června 1999
Produkty CIT
CIV Jednotné právní předpisy pro smlouvu o mezinárodní
železniční přepravě osob – CIV (Přípojek A k Úmluvě)
Smluvní přepravní podmínky:
SPPO Smluvní přepravní podmínky Českých drah pro veřejnou
osobní dopravu
Interní předpisy ČD:
D 33 Předpis o vojenské přepravě
Hm 4 Jednotný číselník materiálu. Výrobky polygrafické –
obor 735
K 16 Úschovny a ukládací skříňky
KC 1 Předpis pro činnosti ve vlacích ve vztahu osobní dopravě
a přepravě (ode dne vyhlášení)
KC 2 Předpis pro činnosti v železničních stanicích ve vztahu
osobní dopravě a přepravě (ode dne vyhlášení)
KC 3 Předpis pro osobní přepravu – přeprava zavazadel a
zásilek (ode dne vyhlášení)
KC 12 Předpisy pro mezinárodní osobní přepravu (PIV)
KC 15 Předpis pro osobní přepravu – Předpis pro provádění
kontrolní činnosti
Ok 2 Výcvikový a zkušební řád pro zaměstnance Českých
drah
Ok 9 Předpis o mimotarifních jízdních výhodách
poskytovaných ČD
Ok 10 Prováděcí předpis k Tarifu jízdného a přepravného pro
41

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
přepravu zaměstnanců akciové společnosti České dráhy,
zaměstnanců státní organizace Správa železniční
dopravní cesty, zaměstnanců Ministerstva dopravy a
Drážního úřadu, podílejících se na zabezpečování a
provozování drážní dopravy
Op 21 Předpis o předepisování náhrad škod zaměstnancům
podle zákoníku práce
SR 70 (Sei) Číselník železničních stanic
Související tarify:
Směrnice pro účetně pokladní činnost v osobní přepravě
Pracovní řád Českých drah, a.s.
TR 10 Tarif Českých drah pro vnitrostátní přepravu cestujících a
zavazadel
TR 14 Tarif lanových drah
TR 16 Společný mezinárodní tarif pro přepravu cestujících
(TCV)
42

PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Potvrzení o odebrání bankovek nebo mincí
Příloha č. 2 - Daňové doklady, výpočet daně z přidané hodnoty
43
ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Potvrzení o odebrání bankovek nebo mincí
Příloha č. 1
POTVRZENÍ
o odebrání bankovek nebo mincí podle zákona o ČNB
Datum Sdělení
odebrání: .................................................... pro ČNB: .....................................................................
Počet kusů
Hodnota
Měna Série / vzor
Ročník ražby
Sériové číslo Celková částka slovy
Jméno a příjmení předložitele: ..................................................................................................................
( u cizinců st. příslušnost, u právnických osob - Název, IČ )
Adresa pobytu na území ČR: ....................................................................................................................
( u právnických osob - sídlo )
Adresa stálého bydliště (sídla) cizince v zahraničí: ..................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Jméno, příjmení a adresa (název, sídlo) osoby pověřené v ČR převzít zpět peníze, pokud jsou pravé:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Bankovní spojení v ČR: ............................................................................................................................
Rodné číslo: ................................................... Druh a číslo dokladu:........................................................
(datum narození) .....................................................................................
Podpis předložitele: .....................................................................................
........................................................................
Razítko a podpis právnické osoby,
která bankovky nebo mince odebrala
Podle §21 zákona ČNR č. 6/1993 Sb., o České národní bance, jsou právnické osoby oprávněny bez
náhrady odebrat bankovky nebo mince znějící na koruny české nebo na cizí měnu, u kterých vznikne
podezření, že by mohly být padělány nebo pozměněny. Současně jsou oprávněny požadovat od osoby,
která takové bankovky nebo mince předložila, aby věrohodným způsobem prokázala svou totožnost.
Pokud osoba, které jsou bankovky nebo mince odebrány, odmítne věrohodným způsobem prokázat
svou totožnost, popř. sdělit další údaje potřebné k vystavení tohoto potvrzení, je pracovník banky
nebo jiné právnické osoby oprávněn podle §43 zákona ČNR č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky,
požádat o pomoc policii.
44

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
Daňové doklady, výpočet daně z přidané hodnoty
Daňové doklady
Příloha č. 2
193. Všechny jízdní doklady (jízdenky a rezervační doklady) vydávané zařízením UNIPOK a POP
při platbě v hotovosti, platební kartou popř. v EUR jsou platným daňovým dokladem ve
smyslu §28, odst. 6 zákona 235/2004 o DPH v platném znění (dále jen ZDPH), tj. Dokladem
o zaplacení při hromadné přepravě osob v souladu s odstavcem (6) ZDPH. Zákon přitom
nevylučuje ani nezakazuje, aby vystavené daňové doklady obsahovaly i některé další
doplňující údaje, např. druh jízdenky, vozová třída, platnost jízdenky apod. (u Dokladu o
zaplacení - Roční síťová jízdenka In-gold je uvedené jméno držitele součástí popisu
poskytnuté služby, která je vázána na konkrétního držitele a je nepřenosná).
194. ZDPH stanovuje v §28 typy daňových dokladů a jejich povinné náležitosti. Pokladníci
vystavují daňové doklady vždy prostřednictvím své aplikace, ruční vystavování není
dovoleno (viz však článek 202 této přílohy).
195. Znění §28 ZDPH:
Daňový doklad při dodání zboží,
převodu nemovitosti nebo poskytnutí služby
(1) Daňovými doklady jsou zejména běžný daňový doklad, zjednodušený daňový doklad,
souhrnný daňový doklad, splátkový kalendář, opravný daňový doklad, daňový dobropis,
daňový vrubopis, platební kalendář nebo doklad vystavený podle § 92a.
(2) Běžný daňový doklad musí obsahovat
(a) obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení
nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje plnění,
(b) daňové identifikační číslo 23 ) plátce, který uskutečňuje plnění,
(c) obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení
nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání osoby, pro kterou se uskutečňuje plnění,
(d) daňové identifikační číslo, pokud je osoba, pro kterou se uskutečňuje plnění, plátcem,
(e) evidenční číslo daňového dokladu,
(f) rozsah a předmět plnění,
(g) datum vystavení daňového dokladu,
(h) datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí platby, a to ten den, který nastane dříve,
pokud se liší od data vystavení daňového dokladu,
(i) jednotkovou cenu bez daně, a dále slevu, pokud není obsažena v jednotkové ceně,
(j) základ daně,
(k) základní nebo sníženou sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené
od daně, a odkaz na příslušné ustanovení tohoto zákona,
(l) výši daně uvedenou v korunách a haléřích, popřípadě zaokrouhlenou na desítky haléřů
nebo na padesátihaléře.
45

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
(3) Plátce uskutečňující zdanitelná plnění s úplatou za hotové, prostřednictvím platební
karty nebo šekem je povinen na požádání vystavit zjednodušený daňový doklad,
a to ihned při uskutečnění zdanitelného plnění nebo přijetí platby, pokud k přijetí
dojde před uskutečněním zdanitelného plnění. Zjednodušený daňový doklad může
plátce vystavit rovněž za služby, které jsou poskytovány prostřednictvím elektronických
prostředků a jejich poskytnutí je podmíněno zaplacením a úplata za tyto
služby je prováděna bankovním převodem. Zjednodušený daňový doklad je možno
vystavit jen za zdanitelná plnění v ceně obsahující daň celkem nejvýše 10 000 Kč.
Zjednodušený daňový doklad nelze vystavit v případě prodeje zboží, které je
předmětem spotřební daně z lihu a tabákových výrobků, za jiné než pevné ceny
pro konečného spotřebitele. Tímto ustanovením není dotčena možnost vystavení
běžného daňového dokladu podle odstavce 2.
(4) Zjednodušený daňový doklad musí obsahovat
(a) obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a
příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje
zdanitelné plnění,
(b) daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění,
(c) evidenční číslo daňového dokladu,
(d) rozsah a předmět zdanitelného plnění,
(e) datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí platby, podle toho,
který den nastane dříve,
(f) základní nebo sníženou sazbu daně,
(g) částku, kterou plátce získal nebo má získat za uskutečňované zdanitelné plnění
celkem.
(5) Splátkový kalendář, který tvoří součást smlouvy nebo na který je ve smlouvě výslovně
odkazováno, je daňovým dokladem v případě nájemní smlouvy, smlouvy o
nájmu podniku a smlouvy o finančním pronájmu, pokud obsahuje náležitosti jako
běžný daňový doklad.
(6) Doklad o zaplacení vystavený podle § 26 je daňovým dokladem při hromadné
přepravě osob. Doklad o zaplacení musí obsahovat obchodní firmu, nebo jméno
a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, datum vystavení
dokladu, sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od
daně, a odkaz na příslušné ustanovení tohoto zákona, částku, kterou plátce získal
nebo má získat za plnění celkem.
(7) Doklad o zaplacení vystavený státním orgánem nebo jiným oprávněným subjektem
nebo dražebníkem je daňovým dokladem při dražbě zboží nebo nemovitosti
provedené na základě exekučního řízení. Na dokladu o zaplacení se uvedou údaje
jako na běžném daňovém dokladu a sdělení, že se jedná o prodej v rámci exekučního
řízení.
(8) Pokud je plátce povinen vystavit daňový doklad v případě přijetí platby přede dnem
uskutečnění zdanitelného plnění nebo plnění osvobozeného od daně, nemusí daňový
doklad obsahovat údaje podle odstavce 2 písm. i) a rozsah plnění.
(9) Platební kalendář, na němž je uveden rozpis plateb na předem stanovené období,
je daňovým dokladem v případě, že osoba, pro niž je uskutečňováno zdanitelné
plnění, provádí platby před uskutečněním zdanitelného plnění. Platební kalendář
musí obsahovat stejné náležitosti jako běžný daňový doklad s výjimkou údajů
podle odstavce 2 písm. h).
46

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
(10) Pokud se postupuje při uplatnění daně podle zvláštního režimu pro cestovní službu (§
89) nebo pro obchodníky s použitým zbožím, uměleckými díly, sběratelskými předměty
a starožitnostmi (§ 90), a na daňovém dokladu nelze uvést výši daně, uvede se
sdělení, že se jedná o postup podle zvláštního režimu.
196. Na „Doklad o zaplacení“ se, jak vyplývá z citace zákona, nevztahuje omezení částkou
10 000,- Kč jako u zjednodušeného daňového dokladu, tj. může být vystaven i na vyšší
částku jako např. u aplikace In-gold.
197. Jízdní doklady tištěné ze zařízení UNIPOK nebo POP se způsobem úhrady fakturou,
úvěrem popřípadě vzájemkou nejsou daňovými doklady a daňové doklady vyhotovuje
centrálně OPT na základě dat ze zařízení UNIPOK popř. podkladů zaslaných ze ŽST.
Rozhodujícím údajem pro vystavení daňového dokladu je výběr správného čísla SAP
zákazníka (ADRSAPO). Od jízdních dokladů hrazených v hotovosti nebo platební kartou se
tyto doklady odlišují tím, že nemají vytištěný údaj o uplatněné sazbě DPH.
198. Vzhledem k tomu, že zákazník převzetím jízdního dokladu obdržel platný daňový doklad,
není možné na stejné zdanitelné plnění vystavit další daňový doklad.
199. Při prodeji zboží lze zařízením UNIPOK vytisknut „Zjednodušený daňový doklad“ dle § 28,
odst. 3 a 4 ZDPH.
200. Při prodeji Kilometrické banky Českých drah (dále KMB), která je po vlepení „Dokladu o
zaplacení“ jízdním dokladem, mohou někteří zákazníci vzhledem k platnosti jízdního
dokladu 6 měsíců považovat za problematické uplatnění tohoto daňového dokladu do
účetnictví zaměstnavatele. Tento problém se obecně týká jakéhokoliv jízdního dokladu
s dlouhou dobou platnosti, zejména v mezinárodní přepravě, kde se jízdní doklad uplatňuje
do účetnictví až po ukončení cesty. Z pohledu zákona o DPH zákazník obdržel KMB, tj.
platný daňový doklad a není možné, aby byl pokladníkem ŽST vydáván další daňový
doklad na stejnou službu (zdanitelné plnění).
201. V případě dokladu o zaplacení Roční síťové jízdenky In-gold vystavený „Doklad o
zaplacení“ nelze samostatně použít jako jízdenku a ani není zapotřebí tento doklad mít u
sebe pro případnou kontrolu. Jako jízdenka se vždy používá pouze In-karta s aplikací Ingold.
202. Psané jízdenky a DPH
203. Psaná jízdenka 731 2 4117 a 731 2 4118 se považuje za „Doklad o zaplacení“, pokud
obsahuje všechny povinné náležitosti uvedené v odstavci (6) ZDPH. Pokud pokladník nebo
průvodčí použije psanou jízdenku jako potvrzení o zaplacení poplatku, který není
předmětem daně (viz TR 10), nesmí tato jízdenka údaj o dani obsahovat. Pokud je údaj o
výši daně na tiskopisu psané jízdenky předtištěn, pokladník nebo průvodčí ho musí
škrtnout.
204. Na jednu psanou jízdenku nelze uvést tržby podléhající různým sazbám daně (např. na
jízdné, které podléhá snížené sazbě DPH a zároveň na manipulační přirážku, která není
předmětem daně).
205. Výpočet daně z přidané hodnoty
206. Při výpočtu DPH u tržeb, kde není DPH obsažena v ceně, se daň vypočítá jako součin
základu daně a koeficientu, který se vypočítá jako podíl, v jehož čitateli je výše sazby daně
a ve jmenovateli číslo 100. Vypočtená daň se zaokrouhlí na desítky haléřů nahoru nebo se
uvede v haléřích. Cena včetně daně se dopočte jako součet základu daně a vypočtené
daně po případném zaokrouhlení. Zjednodušeně lze postupovat tak, že se vynásobí základ
daně (cena bez DPH) koeficientem 1,09 (u 9% DPH) nebo 1,19 (u 19% DPH).
207. Při výpočtu DPH u tržeb, kde je DPH obsažena v ceně postupuje pokladník takto:
208. DPH vypočítá jako součin ceny včetně DPH a koeficientu, který vypočítá jako podíl, v jehož
47

ČD Hf 3 – Účinnost od 1.5.2009
čitateli je příslušná výše sazby DPH a ve jmenovateli součet čísla 100 a příslušné
výše sazby DPH. Vypočtený koeficient zaokrouhlí na čtyři desetinná místa (v případě
DPH 9% je koeficient 0,0826 a v případě 19% DPH je koeficient 0,1597). Pokud je
celková cena hrazena v hotovosti, musí být matematicky zaokrouhlena na celé
padesátihaléře.
Příklad 1:
Příklad 2:
Cena jízdenky včetně DPH 9 % = 300,- Kč
DPH = 300 x 0,0826 = 24,78 Kč (zaokrouhleně 25,- Kč)
Cena bez DPH = 300 – 25 Kč = 275,- Kč.
Cena včetně DPH 19% = 400,- Kč
DPH = 400 x 0,1597 = 63,88 Kč (zaokrouhleno 64,- Kč)
Cena bez DPH = 400 – 64 Kč = 336,- Kč.
48